第一篇:社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程(案例)
石家莊市社會保險(xiǎn)登記
社會保險(xiǎn)登記環(huán)節(jié)主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機(jī)構(gòu)登記、驗(yàn)證年審、繳費(fèi)登記等內(nèi)容。
一、參保登記
(一)參保登記范圍
新參加養(yǎng)老保險(xiǎn)單位、省級統(tǒng)籌范圍內(nèi)跨地市轉(zhuǎn)入單位、跨省級統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)入單位、分立或合并單位、事業(yè)改企業(yè)單位、社會保障代理機(jī)構(gòu),應(yīng)按照《社會保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)到石家莊市社會勞動保險(xiǎn)事業(yè)管理局(以下簡稱市社會保險(xiǎn)局)進(jìn)行參保登記。辦理參保登記后,按照《河北省社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行辦法》規(guī)定,到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)登記。
(二)參保登記
1、申請參保登記
用人單位攜帶《石家莊市社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)等證件資料,到市社會保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請參保登記。《社會保險(xiǎn)登記表》(一式二份)由參保單位填寫,填寫“單位類型”、“經(jīng)濟(jì)類型”、“隸屬關(guān)系”等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按國家規(guī)定的代碼表填寫,填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時(shí),需提供在職職工管理處核準(zhǔn)的《石家莊市參保單位分戶立戶申請表》(表2-1)。
2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)石家莊市社會保險(xiǎn)登記表;
(2)營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件;
(3)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復(fù)印件;
(5)成建制轉(zhuǎn)入的單位還需提供轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開具的參保單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系介紹信和單位及參保人員相關(guān)信息。
3、審核
登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險(xiǎn)登記事項(xiàng),登記證件資料真實(shí)齊全,符合登記條件的給予登記,并確定單位類型(企業(yè)、事業(yè)、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)、其他)、繳費(fèi)比例。
4、建立參保單位基本信息檔案
登記人員在微機(jī)“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入?yún)⒈挝换拘畔?,建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險(xiǎn)登記證》(表 1-2)編號,在《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)中加蓋“經(jīng)辦人專用章”和“社會保險(xiǎn)登記專用章”。
參保單位基本信息由下列項(xiàng)目組成:(1)單位編號;(2)單位名稱;(3)經(jīng)濟(jì)類型;(4)單位地址;(5)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;
(6)法定代表人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話;(7)營業(yè)執(zhí)照種類、有效期限;(8)經(jīng)營范圍;(9)單位類型;(10)隸屬關(guān)系;(11)所屬行業(yè);
(12)上級主管部門或總機(jī)構(gòu)名稱;
(13)參保單位專管員姓名、所在部門及聯(lián)系電話;(14)郵政編碼;(15)開戶銀行、戶名;(16)銀行帳號;(17)參保日期;(18)單位參保繳費(fèi)狀態(tài);
(19)繳費(fèi)比例(單位繳 %、個(gè)人繳 %);(20)劃入個(gè)人帳戶比例(單位入 %);(21)統(tǒng)籌范圍(省級);(22)養(yǎng)老金發(fā)放形式。
5、參保開戶
參保單位持加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”的《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)編號和《石家莊市企業(yè)職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》(表3-1),到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續(xù)。專管員受理并審核單位參保資料,確認(rèn)單位經(jīng)濟(jì)類型(國有、集體、外資、私營、其他),錄入《社會保險(xiǎn)登記證》編號和單位經(jīng)濟(jì)類型,復(fù)核單位信息,無誤后確認(rèn),給定單位編號。
6、核發(fā)登記證
單位辦理參保開戶手續(xù)后,將《社會保險(xiǎn)登記表》返回“社會保險(xiǎn)登記”窗口,登記人員核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,交參保單位保管。
(三)社會保險(xiǎn)登記證編號及發(fā)證說明
1、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)的編號是按統(tǒng)一規(guī)定的流水順序給定的,進(jìn)行變更登記時(shí)其編號不變。
2、具有獨(dú)立法人資格的單位發(fā)正本,不具有獨(dú)立法人資格的所屬分支機(jī)構(gòu),由總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理社會保險(xiǎn)登記的,發(fā)副本。
二、社會保險(xiǎn)變更登記
(一)參保單位下列登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在30日內(nèi)到市社會保險(xiǎn)局申請辦理社會保險(xiǎn)變更登記手續(xù):
1、單位名稱;
2、住所或地址;
3、法定代表人或負(fù)責(zé)人;
4、營業(yè)執(zhí)照;
5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;
6、單位類型;
7、主管部門或總機(jī)構(gòu);
8、經(jīng)濟(jì)類型;
9、隸屬關(guān)系;
10、開戶銀行及帳號;
11、參保單位專管員;
(二)變更登記
1、申請變更登記
變更單位攜帶《石家莊市社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)等證件資料,到市社會保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請辦理變更社會保險(xiǎn)登記?!渡鐣kU(xiǎn)變更登記表》(一式二份)由變更單位如實(shí)填寫,并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險(xiǎn)變更登記后,攜帶《社會保險(xiǎn)變更登記表》到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)變更登記。
2、辦理變更登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)變更社會保險(xiǎn)登記申請書;(2)石家莊市社會保險(xiǎn)變更登記表;(3)營業(yè)執(zhí)照;(4)工商變更登記表;(5)社會保險(xiǎn)登記證;(6)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(7)法定代表人身份證復(fù)印件。
3、審核
登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項(xiàng),變更登記證件資料真實(shí)齊全,符合變更登記條件的給予變更登記。
4、變更單位登記信息
登記人員在《社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)中加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”,在微機(jī)“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項(xiàng),復(fù)核無誤后確認(rèn),單位原登記信息變更為新的登記信息。
5、重新核發(fā)登記證
單位變更登記后,凡《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)項(xiàng)目發(fā)生變更的,重新核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,原編號不變,收回舊證,作廢銷毀。
三、社會保險(xiǎn)注銷登記
(一)參保單位有下列情形之一的,應(yīng)在30日內(nèi)到市社會保險(xiǎn)局申請辦理注銷社會保險(xiǎn)登記:
1、參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并以及其他情形,依法終止養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的;
2、參保單位在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記的;被工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的;
3、參保單位跨統(tǒng)籌范圍成建制轉(zhuǎn)出的;
4、參保單位因住所變動或生產(chǎn)、經(jīng)營地址變動而涉及改變社會保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)的。
(二)注銷登記
1、申請注銷登記
注銷單位攜帶《石家莊市社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)等證件資料,到市社會保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請辦理社會保險(xiǎn)注銷登記。《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(一式二份),由注銷單位按要求如實(shí)填寫,并加蓋單位公章。
2、辦理注銷登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)注銷社會保險(xiǎn)登記申請書;(2)社會保險(xiǎn)注銷登記表;
(3)注銷通知或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書;(4)單位主管部門批準(zhǔn)解散、撤銷、終止的有關(guān)文件;
(5)拖欠養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的單位還應(yīng)提供市地稅局開具的已結(jié)清養(yǎng)老保險(xiǎn)欠費(fèi)、滯納金證明;(6)有關(guān)部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出證明。
3、辦理停保及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)
注銷單位攜帶《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)等資料,先到在職職工管理處辦理停保手續(xù)。在職職工管理處審核單位是否欠費(fèi),無欠費(fèi)的,簽署停保意見,并將《社會保險(xiǎn)注銷登記表》轉(zhuǎn)交社會保險(xiǎn)登記處,作為注銷登記憑證。
注銷單位有離退休人員的,到離退休職工管理處辦理離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)。離退休職工管理處打印《石家莊市企業(yè)離退休人員基本信息表》(表6-9),注明養(yǎng)老金已發(fā)放月份。
4、注銷登記、封存參保信息
注銷單位持簽署停保意見的《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)和《石家莊市企業(yè)離退休人員基本信息表》(表6-9)及注銷登記證件資料,到“社會保險(xiǎn)登記”窗口辦理注銷登記手續(xù)。登記人員受理并審核注銷單位上報(bào)的證件資料和注銷原因及離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù),證件資料真實(shí)齊全,離退休人員待遇無遺留問題的,符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險(xiǎn)注銷登記表》中加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”,收回《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2),做銷毀處理。注銷登記后,信息中心封存其參保信息。
四、代理機(jī)構(gòu)參保登記
(一)參保登記
1、申請參保登記
經(jīng)省、市勞動保障行政部門和人事部門批準(zhǔn)的勞動人事代理機(jī)構(gòu)和其他勞動保障代理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu)),為企業(yè)、為個(gè)體人員保管檔案、代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的,必須按照《社會保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》規(guī)定,攜帶《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)等證件資料,到市社會保險(xiǎn)局申請辦理參保登記手續(xù)。
2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)石家莊市社會保險(xiǎn)登記表;(2)營業(yè)執(zhí)照;
(3)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復(fù)印件;(5)人事代理開戶證;(6)職業(yè)介紹許可證。
3、參保登記
登記人員受理并審核代理機(jī)構(gòu)提供的證件資料,證件資料齊全,符合參保登記條件的給予登記,確認(rèn)單位類型、繳費(fèi)比例,錄入代理機(jī)構(gòu)基本信息,給定《社會保險(xiǎn)登記證》編號。
4、參保開戶
代理機(jī)構(gòu)持《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1),到在職職工管理處辦理參保開戶手續(xù)。專管員審核相關(guān)資料,確定單位經(jīng)濟(jì)類型,給定單位編號,辦理參保開戶手續(xù)。
5、核發(fā)登記證
辦理參保開戶手續(xù)后,代理機(jī)構(gòu)將《社會保險(xiǎn)登記表》返回“社會保險(xiǎn)登記”窗口,登記人員核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,交代理機(jī)構(gòu)保管。
(二)變更登記
代理機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在30日內(nèi)到市社會保險(xiǎn)局進(jìn)行變更登記(變更登記方法與本章“二”相同)。
(三)注銷登記
代理機(jī)構(gòu)解散或被工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)在30日內(nèi)到市社會保險(xiǎn)局進(jìn)行注銷登記(注銷登記方法與本章“三”相同)。
(四)按期申報(bào)繳費(fèi)
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月11日至次月5日為代理企業(yè)申報(bào)繳費(fèi),申報(bào)繳費(fèi)人員和退休人員增減變化情況。
五、社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審
(一)辦理驗(yàn)證年審手續(xù)
市社會保險(xiǎn)處和市勞動保障局每年定期聯(lián)合對參保單位社會保險(xiǎn)登記進(jìn)行一次驗(yàn)證年審。參保單位根據(jù)市勞動保障局下發(fā)的社會保障年審?fù)ㄖ?,攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料,按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)辦理社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審手續(xù)。
(二)辦理驗(yàn)證年審時(shí)需提供以下證件資料:
1、社會保險(xiǎn)登記證;
2、石家莊市社會保險(xiǎn)登記表;
3、營業(yè)執(zhí)照;
4、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;
5、職工工資發(fā)放明細(xì)表;
6、繳費(fèi)申報(bào)表及繳費(fèi)憑證;
7、單位法定代表人身份證復(fù)印件。
(三)審核
驗(yàn)證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料,重點(diǎn)審核《勞動和社會保障年審手冊》(表一)單位登記基本信息和(表六)社會保險(xiǎn)登記時(shí)間、登記證編號、養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)金額、應(yīng)繳人數(shù)、實(shí)繳人數(shù)、應(yīng)繳金額、實(shí)繳金額。驗(yàn)證年審合格的,在《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)上作驗(yàn)證記錄,加蓋“社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證專用章”。驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)把問題記錄在《石家莊市社會保險(xiǎn)驗(yàn)證年審問題登記表》(表1-5)中,參保單位經(jīng)辦人員和驗(yàn)證年審人員分別在此表中簽字。
(四)驗(yàn)證年審問題的處理
1、驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí),要求單位限期改進(jìn)。未辦理變更登記、注銷登記的,要求在30日內(nèi)補(bǔ)辦變更登記、注銷登記手續(xù)。對少報(bào)參保人數(shù)、瞞報(bào)工資總額的、要求在30日內(nèi)辦理參保手續(xù),補(bǔ)繳瞞報(bào)的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。逾期不改的,提交市勞動保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、對連續(xù)12個(gè)月未申報(bào)繳費(fèi)的單位,提交在職職工管理處,進(jìn)行停保處理。信息中心封存其參保信息。
(六)社會保險(xiǎn)登記證換證、補(bǔ)證
1、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)驗(yàn)證期滿后予以更換新證。
2、參保單位遺失或毀壞《社會保險(xiǎn)登記證》后,應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)辦《社會保險(xiǎn)登記證》,并由單位法定代表人或負(fù)責(zé)人在補(bǔ)證申請上簽字。
3、登記人員進(jìn)行審核,處長復(fù)核,簽署意見,報(bào)主管局長審批后,方可補(bǔ)發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)。
六、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記
(一)繳費(fèi)登記
新參保單位自辦理社會保險(xiǎn)登記之日起30日內(nèi),持市社會保險(xiǎn)局核準(zhǔn)的《石家莊市社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)和核發(fā)的《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)復(fù)印件及市地稅局要求提供的繳費(fèi)登記有關(guān)證件資料,到市地稅局辦理社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
(二)繳費(fèi)變更登記
參保單位自辦理變更社會保險(xiǎn)登記手續(xù)之日起15日內(nèi),持市社會保險(xiǎn)局重新核發(fā)的《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)和核準(zhǔn)的《社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)及市地稅局要求提供的繳費(fèi)變更登記有關(guān)證件資料,到市地稅局辦理變更社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
(三)繳費(fèi)注銷登記
參保單位自辦理注銷社會保險(xiǎn)登記手續(xù)之日起15日內(nèi),持市社會保險(xiǎn)局審批的《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4),到市地稅局辦理注銷社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
第二篇:社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程(案例)
A市社會保險(xiǎn)登記
社會保險(xiǎn)登記環(huán)節(jié)主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機(jī)構(gòu)登記、驗(yàn)證年審、繳費(fèi)登記等內(nèi)容。
一、參保登記
(一)參保登記范圍
新參加養(yǎng)老保險(xiǎn)單位、省級統(tǒng)籌范圍內(nèi)跨地市轉(zhuǎn)入單位、跨省級統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)入單位、分立或合并單位、事業(yè)改企業(yè)單位、社會保障代理機(jī)構(gòu),應(yīng)按照《社會保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)到A市人力資源和社會保障局(以下簡稱市人保局)進(jìn)行參保登記。辦理參保登記后,按照《河北省社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行辦法》規(guī)定,到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)登記。
(二)參保登記
1、申請參保登記
用人單位攜帶《A市社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)等證件資料,到市人保局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請參保登記?!渡鐣kU(xiǎn)登記表》(一式二份)由參保單位填寫,填寫“單位類型”、“經(jīng)濟(jì)類型”、“隸屬關(guān)系”等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按國家規(guī)定的代碼表填寫,填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時(shí),需提供在職職工管理處核準(zhǔn)的《A市參保單位分戶立戶申請表》(表2-1)。
2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)A市社會保險(xiǎn)登記表;
(2)營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件;
(3)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復(fù)印件;
(5)成建制轉(zhuǎn)入的單位還需提供轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開具的參保單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系介紹信和單位及參保人員相關(guān)信息。
3、審核
登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險(xiǎn)登記事項(xiàng),登記證件資料真實(shí)齊全,符合登記條件的給予登記,并確定單位類型(企業(yè)、事業(yè)、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)、其他)、繳費(fèi)比例。
4、建立參保單位基本信息檔案
登記人員在微機(jī)“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入?yún)⒈挝换拘畔?,建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險(xiǎn)登記證》(表 1-2)編號,在《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)中加蓋“經(jīng)辦人專用章”和“社會保險(xiǎn)登記專用章”。
參保單位基本信息由下列項(xiàng)目組成:(1)單位編號;(2)單位名稱;(3)經(jīng)濟(jì)類型;(4)單位地址;(5)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;
(6)法定代表人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話;(7)營業(yè)執(zhí)照種類、有效期限;(8)經(jīng)營范圍;(9)單位類型;(10)隸屬關(guān)系;(11)所屬行業(yè);
(12)上級主管部門或總機(jī)構(gòu)名稱;
(13)參保單位專管員姓名、所在部門及聯(lián)系電話;(14)郵政編碼;(15)開戶銀行、戶名;(16)銀行帳號;(17)參保日期;(18)單位參保繳費(fèi)狀態(tài);
(19)繳費(fèi)比例(單位繳 %、個(gè)人繳 %);(20)劃入個(gè)人帳戶比例(單位入 %);(21)統(tǒng)籌范圍(省級);(22)養(yǎng)老金發(fā)放形式。
5、參保開戶
參保單位持加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”的《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)編號和《A市企業(yè)職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》(表3-1),到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續(xù)。專管員受理并審核單位參保資料,確認(rèn)單位經(jīng)濟(jì)類型(國有、集體、外資、私營、其他),錄入《社會保險(xiǎn)登記證》編號和單位經(jīng)濟(jì)類型,復(fù)核單位信息,無誤后確認(rèn),給定單位編號。
6、核發(fā)登記證
單位辦理參保開戶手續(xù)后,將《社會保險(xiǎn)登記表》返回“社會保險(xiǎn)登記”窗口,登記人員核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,交參保單位保管。
(三)社會保險(xiǎn)登記證編號及發(fā)證說明
1、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)的編號是按統(tǒng)一規(guī)定的流水順序給定的,進(jìn)行變更登記時(shí)其編號不變。
2、具有獨(dú)立法人資格的單位發(fā)正本,不具有獨(dú)立法人資格的所屬分支機(jī)構(gòu),由總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理社會保險(xiǎn)登記的,發(fā)副本。
二、社會保險(xiǎn)變更登記
(一)參保單位下列登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在30日內(nèi)到市人保局申請辦理社會保險(xiǎn)變更登記手續(xù):
1、單位名稱;
2、住所或地址;
3、法定代表人或負(fù)責(zé)人;
4、營業(yè)執(zhí)照;
5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;
6、單位類型;
7、主管部門或總機(jī)構(gòu);
8、經(jīng)濟(jì)類型;
9、隸屬關(guān)系;
10、開戶銀行及帳號;
11、參保單位專管員;
(二)變更登記
1、申請變更登記
變更單位攜帶《A市社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)等證件資料,到市人保局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請辦理變更社會保險(xiǎn)登記?!渡鐣kU(xiǎn)變更登記表》(一式二份)由變更單位如實(shí)填寫,并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險(xiǎn)變更登記后,攜帶《社會保險(xiǎn)變更登記表》到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)變更登記。
2、辦理變更登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)變更社會保險(xiǎn)登記申請書;(2)A市社會保險(xiǎn)變更登記表;(3)營業(yè)執(zhí)照;(4)工商變更登記表;(5)社會保險(xiǎn)登記證;(6)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(7)法定代表人身份證復(fù)印件。
3、審核
登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項(xiàng),變更登記證件資料真實(shí)齊全,符合變更登記條件的給予變更登記。
4、變更單位登記信息
登記人員在《社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)中加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”,在微機(jī)“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項(xiàng),復(fù)核無誤后確認(rèn),單位原登記信息變更為新的登記信息。
5、重新核發(fā)登記證
單位變更登記后,凡《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)項(xiàng)目發(fā)生變更的,重新核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,原編號不變,收回舊證,作廢銷毀。
三、社會保險(xiǎn)注銷登記
(一)參保單位有下列情形之一的,應(yīng)在30日內(nèi)到市人保局申請辦理注銷社會保險(xiǎn)登記:
1、參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并以及其他情形,依法終止養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的;
2、參保單位在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記的;被工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的;
3、參保單位跨統(tǒng)籌范圍成建制轉(zhuǎn)出的;
4、參保單位因住所變動或生產(chǎn)、經(jīng)營地址變動而涉及改變社會保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)的。
(二)注銷登記
1、申請注銷登記
注銷單位攜帶《A市社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)等證件資料,到市人保局業(yè)務(wù)大廳“社會保險(xiǎn)登記”窗口申請辦理社會保險(xiǎn)注銷登記?!渡鐣kU(xiǎn)注銷登記表》(一式二份),由注銷單位按要求如實(shí)填寫,并加蓋單位公章。
2、辦理注銷登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)注銷社會保險(xiǎn)登記申請書;(2)社會保險(xiǎn)注銷登記表;
(3)注銷通知或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書;(4)單位主管部門批準(zhǔn)解散、撤銷、終止的有關(guān)文件;
(5)拖欠養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的單位還應(yīng)提供市地稅局開具的已結(jié)清養(yǎng)老保險(xiǎn)欠費(fèi)、滯納金證明;(6)有關(guān)部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出證明。
3、辦理停保及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)
注銷單位攜帶《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)等資料,先到在職職工管理處辦理停保手續(xù)。在職職工管理處審核單位是否欠費(fèi),無欠費(fèi)的,簽署停保意見,并將《社會保險(xiǎn)注銷登記表》轉(zhuǎn)交社會保險(xiǎn)登記處,作為注銷登記憑證。
注銷單位有離退休人員的,到離退休職工管理處辦理離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)。離退休職工管理處打印《A市企業(yè)離退休人員基本信息表》(表6-9),注明養(yǎng)老金已發(fā)放月份。
4、注銷登記、封存參保信息
注銷單位持簽署停保意見的《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4)和《A市企業(yè)離退休人員基本信息表》(表6-9)及注銷登記證件資料,到“社會保險(xiǎn)登記”窗口辦理注銷登記手續(xù)。登記人員受理并審核注銷單位上報(bào)的證件資料和注銷原因及離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù),證件資料真實(shí)齊全,離退休人員待遇無遺留問題的,符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險(xiǎn)注銷登記表》中加蓋“社會保險(xiǎn)登記專用章”,收回《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2),做銷毀處理。注銷登記后,信息中心封存其參保信息。
四、代理機(jī)構(gòu)參保登記
(一)參保登記
1、申請參保登記
經(jīng)省、市勞動保障行政部門和人事部門批準(zhǔn)的勞動人事代理機(jī)構(gòu)和其他勞動保障代理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu)),為企業(yè)、為個(gè)體人員保管檔案、代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的,必須按照《社會保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》規(guī)定,攜帶《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)等證件資料,到市人保局申請辦理參保登記手續(xù)。
2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料:(1)A市社會保險(xiǎn)登記表;(2)營業(yè)執(zhí)照;
(3)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復(fù)印件;(5)人事代理開戶證;(6)職業(yè)介紹許可證。
3、參保登記
登記人員受理并審核代理機(jī)構(gòu)提供的證件資料,證件資料齊全,符合參保登記條件的給予登記,確認(rèn)單位類型、繳費(fèi)比例,錄入代理機(jī)構(gòu)基本信息,給定《社會保險(xiǎn)登記證》編號。
4、參保開戶
代理機(jī)構(gòu)持《社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1),到在職職工管理處辦理參保開戶手續(xù)。專管員審核相關(guān)資料,確定單位經(jīng)濟(jì)類型,給定單位編號,辦理參保開戶手續(xù)。
5、核發(fā)登記證
辦理參保開戶手續(xù)后,代理機(jī)構(gòu)將《社會保險(xiǎn)登記表》返回“社會保險(xiǎn)登記”窗口,登記人員核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》,交代理機(jī)構(gòu)保管。
(二)變更登記
代理機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在30日內(nèi)到市人保局進(jìn)行變更登記(變更登記方法與本章“二”相同)。
(三)注銷登記
代理機(jī)構(gòu)解散或被工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)在30日內(nèi)到市人保局進(jìn)行注銷登記(注銷登記方法與本章“三”相同)。
(四)按期申報(bào)繳費(fèi)
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月11日至次月5日為代理企業(yè)申報(bào)繳費(fèi),申報(bào)繳費(fèi)人員和退休人員增減變化情況。
五、社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審
(一)辦理驗(yàn)證年審手續(xù)
市社會保險(xiǎn)處和市勞動保障局每年定期聯(lián)合對參保單位社會保險(xiǎn)登記進(jìn)行一次驗(yàn)證年審。參保單位根據(jù)市勞動保障局下發(fā)的社會保障年審?fù)ㄖ?,攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料,按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)辦理社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審手續(xù)。
(二)辦理驗(yàn)證年審時(shí)需提供以下證件資料:
1、社會保險(xiǎn)登記證;
2、A市社會保險(xiǎn)登記表;
3、營業(yè)執(zhí)照;
4、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;
5、職工工資發(fā)放明細(xì)表;
6、繳費(fèi)申報(bào)表及繳費(fèi)憑證;
7、單位法定代表人身份證復(fù)印件。
(三)審核
驗(yàn)證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料,重點(diǎn)審核《勞動和社會保障年審手冊》(表一)單位登記基本信息和(表六)社會保險(xiǎn)登記時(shí)間、登記證編號、養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)金額、應(yīng)繳人數(shù)、實(shí)繳人數(shù)、應(yīng)繳金額、實(shí)繳金額。驗(yàn)證年審合格的,在《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)上作驗(yàn)證記錄,加蓋“社會保險(xiǎn)登記驗(yàn)證專用章”。驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)把問題記錄在《A市社會保險(xiǎn)驗(yàn)證年審問題登記表》(表1-5)中,參保單位經(jīng)辦人員和驗(yàn)證年審人員分別在此表中簽字。
(四)驗(yàn)證年審問題的處理
1、驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí),要求單位限期改進(jìn)。未辦理變更登記、注銷登記的,要求在30日內(nèi)補(bǔ)辦變更登記、注銷登記手續(xù)。對少報(bào)參保人數(shù)、瞞報(bào)工資總額的、要求在30日內(nèi)辦理參保手續(xù),補(bǔ)繳瞞報(bào)的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。逾期不改的,提交市勞動保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、對連續(xù)12個(gè)月未申報(bào)繳費(fèi)的單位,提交在職職工管理處,進(jìn)行停保處理。信息中心封存其參保信息。
(六)社會保險(xiǎn)登記證換證、補(bǔ)證
1、《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)驗(yàn)證期滿后予以更換新證。
2、參保單位遺失或毀壞《社會保險(xiǎn)登記證》后,應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)辦《社會保險(xiǎn)登記證》,并由單位法定代表人或負(fù)責(zé)人在補(bǔ)證申請上簽字。
3、登記人員進(jìn)行審核,處長復(fù)核,簽署意見,報(bào)主管局長審批后,方可補(bǔ)發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)。
六、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記
(一)繳費(fèi)登記
新參保單位自辦理社會保險(xiǎn)登記之日起30日內(nèi),持市人保局核準(zhǔn)的《A市社會保險(xiǎn)登記表》(表1-1)和核發(fā)的《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)復(fù)印件及市地稅局要求提供的繳費(fèi)登記有關(guān)證件資料,到市地稅局辦理社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
(二)繳費(fèi)變更登記
參保單位自辦理變更社會保險(xiǎn)登記手續(xù)之日起15日內(nèi),持市人保局重新核發(fā)的《社會保險(xiǎn)登記證》(表1-2)和核準(zhǔn)的《社會保險(xiǎn)變更登記表》(表1-3)及市地稅局要求提供的繳費(fèi)變更登記有關(guān)證件資料,到市地稅局辦理變更社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
(三)繳費(fèi)注銷登記
參保單位自辦理注銷社會保險(xiǎn)登記手續(xù)之日起15日內(nèi),持市人保局審批的《社會保險(xiǎn)注銷登記表》(表1-4),到市地稅局辦理注銷社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記手續(xù)。
第三篇:社會保險(xiǎn)稽核業(yè)務(wù)流程.講述
社會保險(xiǎn)稽核業(yè)務(wù)流程
一、社會保險(xiǎn)稽核
1、制定稽核計(jì)劃:根據(jù)《社會保險(xiǎn)稽核辦法》、《社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》、《山東省社會保險(xiǎn)稽查辦法》規(guī)定,結(jié)合本級勞動保障部門有關(guān)要求,圍繞單位工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),制定社會保險(xiǎn)稽核計(jì)劃。根據(jù)各級主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出的稽核建議及群眾舉報(bào),制定稽核近期計(jì)劃。
2、稽核準(zhǔn)備:根據(jù)稽核工作計(jì)劃,采取以下方式確定被稽核對象:1從參保單位或者個(gè)人中隨機(jī)抽取;2根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息異常情況確定;3根據(jù)舉報(bào)、有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦、上級交辦、異地信函協(xié)查件等資料確定;4從規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)效益好、用工人數(shù)多的參保單位中抽??;5根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定確定。
根據(jù)被稽核對象的基本情況和制定的稽核方案,明確稽核的重點(diǎn)、范圍、時(shí)限,提出稽核的具體目標(biāo)要求。成立稽核小組,指定兩到三名稽核員組成稽核小組。
3、稽核實(shí)施:(1)下達(dá)稽核通知。實(shí)施稽核3日前,向被稽核對象下達(dá)《社會保險(xiǎn)稽核通知書》,告知實(shí)施稽核的具體時(shí)間、稽核小組人員的組成、稽核需要查閱的有關(guān)資料名稱及稽核時(shí)限,但有群眾舉報(bào)或者有根據(jù)認(rèn)為單位或者個(gè)人有違法行為或者違法嫌疑的除外,受送達(dá)人簽收后帶回《社會保險(xiǎn)文書送達(dá)回證》。
(2)調(diào)查取證。核對被稽核對象營業(yè)執(zhí)照、社會保險(xiǎn)登記證等材料內(nèi)容,審查社會保險(xiǎn)登記、變更登記是否符合規(guī)定,各種證件是否有效,社會保險(xiǎn)登記證是否按規(guī)定年檢;核對被稽核對象申報(bào)的繳費(fèi)月報(bào)人數(shù)與統(tǒng)計(jì)部門勞動工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表人數(shù)是否一致;用人單位工資發(fā)放人數(shù)與職工花名冊是否一致;查清在職職工、下崗職工、內(nèi)退職工、停薪留職人員、掛靠人員、短期合同工(包括農(nóng)民工、季節(jié)工)的參保情況,核實(shí)有無漏保人員;審核適用的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)是否正確;復(fù)算工資總額計(jì)算口徑是否與國家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑相一致;查閱所需的企業(yè)職工繳費(fèi)申報(bào)表、社會保險(xiǎn)費(fèi)代扣代繳明細(xì)表、勞動工資統(tǒng)計(jì)臺賬、職工工資發(fā)放明細(xì)表、職工收入?yún)R總表等,驗(yàn)證是否表表、帳表相符;查閱被稽核對象的應(yīng)付工資明細(xì)賬、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)賬,驗(yàn)證是否帳表相符;查閱被稽核對象的原始會計(jì)憑證、現(xiàn)金流量紀(jì)錄,驗(yàn)證帳證是否相符;核實(shí)繳費(fèi)單位和個(gè)人是否按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi);審查單位欠繳社會保險(xiǎn)費(fèi)的補(bǔ)繳情況,核實(shí)是否按規(guī)定補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)費(fèi);核查參保單位的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等,分析其生產(chǎn)經(jīng)營情況,綜合評價(jià)其繳費(fèi)能力。
(3)編制稽核工作底稿。
向被稽核對象的有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查和詢問,了解有關(guān)情況,作出調(diào)查筆錄;對與社會保險(xiǎn)稽核有關(guān)的資料進(jìn)行記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制,并由稽核人員和被稽核人共同簽名或簽章。根據(jù)稽核情況填寫社會保險(xiǎn)稽核工作紀(jì)錄,編制稽核工作底稿,嚴(yán)格執(zhí)行記錄人、復(fù)核人雙簽有效制度。
4、稽核終結(jié)。
(1)稽核告知?;诵〗M根據(jù)調(diào)查取證情況和稽核工作底稿,依據(jù)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,集體研究討論,擬定《社會保險(xiǎn)稽核告知書》(一式兩份),對于未發(fā)現(xiàn)違反法規(guī)行為的被稽核對象,在稽核結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)告知其稽核結(jié)果;發(fā)現(xiàn)被稽核對象存在違反法規(guī)行為的,在稽核結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)被稽核對象征求意見;《社會保險(xiǎn)稽核告知書》必須由稽核組長及相關(guān)稽核人員簽名;受送達(dá)人簽收后帶回《社會保險(xiǎn)文書送達(dá)回證》;被稽核對象應(yīng)在接到《社會保險(xiǎn)稽核告知書》5日內(nèi)提出書面意見,5日內(nèi)未提出書面意見的,視同無異議。
(2)業(yè)務(wù)專題會?;诵〗M要對被稽核對象就《社會保險(xiǎn)稽核告知書》提出的意見及時(shí)召開業(yè)務(wù)專題會,依據(jù)稽核工作底稿以及被稽核對象提供的證據(jù),確定稽核結(jié)論的內(nèi)容。
(3)稽核結(jié)論?;私Y(jié)論以《社會保險(xiǎn)稽核意見書》形式出具;
視被稽核對象存在問題嚴(yán)重程度、有無違規(guī)、違紀(jì)情況,對存在違規(guī)事實(shí)的參保單位規(guī)定整改時(shí)間;
稽核結(jié)論經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)加蓋公章后方可送達(dá)被稽核對象,受送達(dá)人簽收后帶回《社會保險(xiǎn)文書送達(dá)回證》;
被稽核對象對稽核結(jié)論如有異議,自收到稽核結(jié)論10日內(nèi),可以申請行政復(fù)議,復(fù)議期間,不影響稽核結(jié)論的執(zhí)行,對行政復(fù)議決定不服的,可以向人民法院提起訴訟; 10日內(nèi)未提出書面意見的,視同無異議。
5、提請行政處罰。對拒不履行《社會保險(xiǎn)稽核意見書》處理意見,也不提出復(fù)查申請的被稽核對象,擬定《提請行政處罰建議書》,報(bào)請勞動保障行政部門依法處罰。
6、稽核跟蹤。稽核人員隨時(shí)跟蹤稽核結(jié)論及行政處理決定的執(zhí)行情況,及時(shí)提醒被稽核對象執(zhí)行時(shí)間,查詢、核對、落實(shí)執(zhí)行情況。
7、資料管理。一項(xiàng)稽核工作完結(jié),稽核人員將稽核文書、取證材料、工作底稿等稽核資料,整理成冊,分類或單獨(dú)立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險(xiǎn)稽核檔案。
8、與其他處室工作關(guān)系。查出漏報(bào)單位,需要到征繳處大廳繳費(fèi)。勞動監(jiān)察大隊(duì)對提請行政處罰的單位依法處罰。
二、保險(xiǎn)待遇冒領(lǐng)追償稽核
1、稽核條件:社會保險(xiǎn)待遇審核、發(fā)放處室對社會保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取人領(lǐng)取資格存在疑義,認(rèn)為有稽核必要的;受理舉報(bào)內(nèi)容涉及社會保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取人領(lǐng)取資格和冒領(lǐng)問題的;稽核部門通過內(nèi)部業(yè)務(wù)稽核認(rèn)為有必要進(jìn)行稽核的。
2、認(rèn)定程序:社會保險(xiǎn)待遇審核、發(fā)放處室對社會保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取人領(lǐng)取資格存在疑義,認(rèn)為有稽核必要的,填寫《稽核建議書》(附相關(guān)資料),提交單位稽核處室;稽核處室收到《稽核建議書》及附件后,即時(shí)辦理;稽核人員可以電話方式向被稽核人下達(dá)稽核通知或不必通知直接稽核;調(diào)查取證同社會保險(xiǎn)稽核程序調(diào)查取證方法;
稽核工作結(jié)束后,稽核組即時(shí)作出稽核結(jié)論,提報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)并通報(bào)提交處室;
稽核結(jié)論只作為參考依據(jù)內(nèi)部反饋,不以法定稽核文書形式送達(dá)被稽核人。
3、冒領(lǐng)追償:對存在冒領(lǐng)社會保險(xiǎn)待遇事實(shí)的被稽核人,稽核處室向其直接送達(dá)《社會保險(xiǎn)稽核意見書》;在《社會保險(xiǎn)稽核意見書》規(guī)定時(shí)間內(nèi),被稽核人仍不改正的,稽核處室填寫《提請行政處罰建議書》,報(bào)請勞動保障行政部門采取行政執(zhí)法措施,追繳被冒領(lǐng)的社會保險(xiǎn)待遇;資料管理:同社會保險(xiǎn)稽核程序管理內(nèi)容。
4、與其他處室工作關(guān)系。退管處提取待遇認(rèn)領(lǐng)人相關(guān)數(shù)據(jù);冒領(lǐng)人從財(cái)務(wù)處辦理退款。
三、配合行政執(zhí)法稽核
1、稽核條件:勞動保障行政部門對涉及社會保險(xiǎn)事項(xiàng),認(rèn)為需要社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)稽核處室予以配合的行政執(zhí)法案件。
2、配合程序:
1、勞動保障行政部門下達(dá)或轉(zhuǎn)來相關(guān)資料,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批示后,稽核工作人員進(jìn)行配合前的準(zhǔn)備工作;
2、下達(dá)稽核通知與調(diào)查取證同社會保險(xiǎn)稽核程序;
3、配合行政執(zhí)法稽核所作出的稽核結(jié)論只作為參考依據(jù)向勞動保障行政部門內(nèi)部反饋,不以法定稽核文書形式送達(dá)被稽核人;
4、勞動保障行政部門對反饋的稽核結(jié)論進(jìn)行研究后認(rèn)為可由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督整改的,書面通知社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向被稽核人下達(dá)法定稽核結(jié)論,限期要求其整改,并將整改情況及時(shí)反饋。
3、資料管理:同社會保險(xiǎn)稽核程序管理內(nèi)容。
4、與其他處室工作關(guān)系:配合勞動保障行政部門專項(xiàng)監(jiān)察。
四、受理社會保險(xiǎn)舉報(bào)稽核
1、受理舉報(bào)登記:依據(jù)《社會保險(xiǎn)稽核辦法》第八條規(guī)定,稽核部門設(shè)立舉報(bào)電話、舉報(bào)登記表,接待來電、來函、登門舉報(bào),對符合受理范圍內(nèi)的舉報(bào)事由進(jìn)行登記,將舉報(bào)事項(xiàng)、舉報(bào)人姓名、聯(lián)系方法、被舉報(bào)人等情況進(jìn)行詳細(xì)登記后,告知舉報(bào)人受理。
2、自受理舉報(bào)之日7日內(nèi)立案,進(jìn)行調(diào)查處理。
3、就受理舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行稽核(同社會保險(xiǎn)稽核基本程序)。
4、辦理要求:(1)一般應(yīng)于30日內(nèi)結(jié)案;(2)在調(diào)查處理舉報(bào)事項(xiàng)過程中應(yīng)為舉報(bào)人保密。
5、反饋:稽核工作結(jié)束后,及時(shí)將稽核結(jié)論及結(jié)論執(zhí)行情況向舉報(bào)人反饋并聽取、記錄舉報(bào)人意見。
6、資料管理:一項(xiàng)舉報(bào)事項(xiàng)處理完結(jié),將《受理舉報(bào)登記表》、稽核文書、取證材料、工作底稿等各項(xiàng)資料,按檔案管理規(guī)定,整理成冊,單獨(dú)立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險(xiǎn)稽核檔案。
7、與其他處室工作關(guān)系:被舉報(bào)單位,需要到征繳處大廳辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。
五、內(nèi)部稽核
1、稽核通知:由分管主任簽發(fā),提前向被稽核人送達(dá)《稽核通知書》,并取得文書送達(dá)回證,內(nèi)容應(yīng)列明稽核事項(xiàng)、應(yīng)提供的備查材料及附件、稽核人員、稽核時(shí)間。
2、調(diào)查取證
(1)對下級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施專項(xiàng)稽核的調(diào)查取證。觀察社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是否按照政策規(guī)定和規(guī)范的操作程序依法征繳;抽查其轄內(nèi)統(tǒng)籌單位職工繳費(fèi)一覽表、社會保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)月報(bào)表、社會保險(xiǎn)費(fèi)收支憑證、結(jié)算憑證金額是否一致;審核社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)是否齊全、參保時(shí)間、保費(fèi)計(jì)算、轉(zhuǎn)移金額是否正確;審核社會保險(xiǎn)個(gè)人賬戶記載是否及時(shí)、準(zhǔn)確;查閱基金銀行存款明細(xì)賬,審核社會保險(xiǎn)費(fèi)的收支是否實(shí)行收支兩條線,列入財(cái)政專戶管理;查閱有關(guān)的原始會計(jì)憑證、基金現(xiàn)金明細(xì)賬、銀行存款明細(xì)賬等,審核社會保險(xiǎn)費(fèi)收支結(jié)算是否及時(shí)、準(zhǔn)確;審核會計(jì)憑證會計(jì)分錄、會計(jì)科目應(yīng)用是否正確;
(2)對同級各職能處室實(shí)施內(nèi)部稽核的調(diào)查取證。按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦要求及審核資料內(nèi)容進(jìn)行取證,并依據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦要求及風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對;
(3)稽核人員按照一定比率隨機(jī)抽取被稽核事項(xiàng)業(yè)務(wù)資料,并填寫《調(diào)閱資料清單》,被稽核人留存一份;
(4)已歸檔的資料由稽核人員憑《稽核通知書》存根直接調(diào)閱,稽核工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對照《調(diào)閱資料清單》退回調(diào)閱資料;
(5)稽核人員可復(fù)印抽取的資料作為稽核工作證據(jù),但不得對外公示;
(6)稽核人員可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序中檢索業(yè)務(wù)經(jīng)辦記錄,需下載系統(tǒng)程序內(nèi)數(shù)據(jù)信息作為稽核項(xiàng)目取證材料的,填寫《內(nèi)部稽核下載數(shù)據(jù)審批單》,稽核負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分管主任批準(zhǔn)后,通知計(jì)算機(jī)信息管理部門下載。
3、反饋情況:稽核人員應(yīng)當(dāng)自稽核工作結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向被稽核人反饋稽核情況,核對認(rèn)定調(diào)查取證資料,聽取被稽核人意見。
4、稽核報(bào)告:
(1)稽核人員應(yīng)當(dāng)自稽核工作結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)出具稽核報(bào)告,向分管負(fù)責(zé)人和處主要負(fù)責(zé)人報(bào)告稽核情況,由主要負(fù)責(zé)人決定是否向主任辦公會報(bào)告;
(2)需出具稽核報(bào)告的,由稽核處室負(fù)責(zé)人復(fù)核簽發(fā),分管主任簽署意見后方可上報(bào)。
5、被稽核人應(yīng)當(dāng)自接到稽核報(bào)告3個(gè)工作日內(nèi)向業(yè)務(wù)督辦部門提出書面整改意見,業(yè)務(wù)督辦部門負(fù)責(zé)監(jiān)督整改執(zhí)行情況。
6、資料管理:稽核事項(xiàng)處理完結(jié),將各項(xiàng)稽核文書、取證材料、工作底稿等資料,整理成冊,單獨(dú)立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險(xiǎn)稽核檔案。
7、與其他處室工作關(guān)系:本單位各職能處室及轄內(nèi)所屬社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
六、特殊業(yè)務(wù)稽核
1、退款:
(1)基數(shù)誤申報(bào)退款、退款單位應(yīng)提交《“誤繳費(fèi)”退款審批表》,并提供稽核財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)憑證、繳費(fèi)申報(bào)表。
相關(guān)處室:申報(bào)繳費(fèi)后退款,稽核后直接去財(cái)務(wù)處辦理退款手續(xù);申報(bào)未繳費(fèi)的情況,稽核后直接在征繳處辦理。
(2)超出法定退休年齡繳費(fèi)情況退款 退款單位應(yīng)提交《“誤繳費(fèi)”退款審批表》,并提供稽核財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)憑證、繳費(fèi)申報(bào)表。相關(guān)處室:過退休年齡的退款情況由養(yǎng)老處轉(zhuǎn)交。申報(bào)繳費(fèi)后退款,稽核后直接去財(cái)務(wù)處辦理退款手續(xù);申報(bào)未繳費(fèi)的情況,稽核后直接在征繳處辦理。
2、銷戶稽核
由統(tǒng)籌處轉(zhuǎn)銷戶企業(yè)資料,稽核后,再辦理銷戶手續(xù)。
3、重新啟用社保登記證的稽核
由統(tǒng)籌處轉(zhuǎn)重新啟用社保登記證企業(yè)資料,稽核后,再辦理相關(guān)手續(xù)。
第四篇:東營區(qū)社會保險(xiǎn)征繳大廳業(yè)務(wù)流程
東營區(qū)社會保險(xiǎn)征繳大廳
業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程
社會保險(xiǎn)費(fèi)“一票征繳”業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程:①社會保險(xiǎn)單位開戶登記、變更登記、注銷登記、驗(yàn)證→②單位人員增加、減少→③繳費(fèi)基數(shù)核定→④社會保險(xiǎn)費(fèi)核定→⑤社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳票據(jù)打印→⑥社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納→⑦社會保險(xiǎn)費(fèi)到賬確認(rèn)→⑧社會保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)打印。
一、社會保險(xiǎn)參保單位開戶登記、變更登記、注銷登記、驗(yàn)證流程
(一)參保企業(yè)辦理社會保險(xiǎn)開戶登記需提供以下資料到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理:
1、加蓋單位公章的《社會保險(xiǎn)登記表》一式兩份;
2、單位營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件副本原件及復(fù)印件一份;
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件一份;
4、國地稅稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件一份;
5、法人身份證原件及復(fù)印件一份;
(二)參保企業(yè)參保信息變更需提供以下資料到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險(xiǎn)變更登記表》一份;
2、原《社會保險(xiǎn)登記證》;
3、變更后的營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件原件及復(fù)印件一份;
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份;
5、工商等有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)的變更文件的證明材料。
(三)參保企業(yè)注銷登記需提供以下資料到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險(xiǎn)注銷登記表》一份;
2、工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷、吊銷登記的通知或法院裁定單位破產(chǎn)的法律文書、單位主管部門批準(zhǔn)解散、注銷、終止的有關(guān)文件等原件及復(fù)印件一份;
3、原《社會保險(xiǎn)登記證》。
(四)社會保險(xiǎn)登記證書實(shí)行定期驗(yàn)證、換發(fā)證制度。定期驗(yàn)證一般每年一次,四年換發(fā)一次社會保險(xiǎn)登記證書。
《社會保險(xiǎn)登記證》驗(yàn)證、換證的辦理程序: 辦理人持下列材料到窗口:
1、營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件副本原件及復(fù)印件1份;
2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證副本原件及復(fù)印件1份;
3、《社會保險(xiǎn)登記證》原件。
二、社會保險(xiǎn)參保單位人員增加、減少流程:
(一)、參保企業(yè)職工增加需提供以下資料到社會保險(xiǎn)征繳大廳
辦理:
1、勞動保障部門鑒證蓋章的《勞動合同鑒證備案登記表》(到新區(qū)政府三號樓三樓勞動仲裁委員會申領(lǐng),電話:8224012)原件及復(fù)印件一份;
2、勞動保障部門鑒證蓋章的《招聘職工花名冊》(到北大廳申領(lǐng),電話:8369360)原件一份;
3、加蓋公章的《社會保險(xiǎn)參保單位增員表》一份;
(二)、參保企業(yè)職工減少需提供以下資料到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險(xiǎn)參保單位減員表》一份;
2、解除或終止勞動合同(調(diào)動)的人員,應(yīng)提供解除或終止勞動合同證明(到新區(qū)政府三號樓三樓勞動仲裁委員會申領(lǐng),電話:8224012)或(調(diào)令)原件及復(fù)印件一份;
3、勞動合同到期的人員,應(yīng)提供原《勞動合同鑒證備案登記表》或原單位簽定的勞動合同原件及復(fù)印件一份;
4、達(dá)到法定退休年齡的退休人員應(yīng)提供本人身份證原件及檔案;
5、病退、特殊工種退休以及享受傷殘撫恤金的人員應(yīng)提供社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)定證明;
6、死亡繼承須提供以下資料:⑴、合法繼承人的有效證件(結(jié)婚證、戶口本等)、身份證原件及復(fù)印件;⑵、火化證、戶口注銷證明原件及復(fù)印件;⑶、辦理人身份證原件及復(fù)印件;⑷、單位證明。
7、屬于出國定居并取得定居國國籍退保的,需提供加蓋本
人手印的退保申請1份、公安出入境部門出具的出境定居手續(xù)或港、澳、臺地區(qū)永久居民身份證原件及復(fù)印件1份;
三、社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納流程
(一)、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定:
已參保的參保企業(yè)每年首次繳費(fèi)時(shí)提供加蓋公章并有職工簽字的上12月份工資表核定繳費(fèi)基數(shù)。
新參保企業(yè)提供加蓋公章并有職工簽字的上月份工資表。
(二)、社會保險(xiǎn)費(fèi)核定:
參保單位提供加蓋公章的五項(xiàng)保險(xiǎn)《職工投保花名冊》各一式兩份到保險(xiǎn)征繳窗口核定征繳額;社會保險(xiǎn)實(shí)行一票征繳,五項(xiàng)保險(xiǎn)要求人員、繳費(fèi)跨度、基數(shù)在政策基礎(chǔ)上必須保持一致。
(三)、社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳票據(jù)打印
審核通過后,打印《東營市社會保險(xiǎn)基金征繳結(jié)算收據(jù)》;并在結(jié)算收據(jù)上加蓋東營區(qū)社會保險(xiǎn)征繳業(yè)務(wù)專用章。
(四)、社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納
參保單位持現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票,憑《東營市社會保險(xiǎn)基金征繳結(jié)算收據(jù)》到銀行窗口繳費(fèi)。
(五)、社會保險(xiǎn)費(fèi)到賬確認(rèn)
繳費(fèi)完成后,到社會保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)窗口確認(rèn)繳費(fèi)單據(jù)并打印發(fā)票(即《山東省社會保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)》);每日銀行服務(wù)窗口結(jié)賬前與保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)窗口核對當(dāng)日收款金額,填寫收款核對臺賬,確認(rèn)無誤后雙方簽字。每月月底保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)窗口將確認(rèn)單據(jù)與銀行出具的銀行
對賬單及財(cái)務(wù)出具的業(yè)務(wù)發(fā)票進(jìn)行對賬,對未達(dá)賬項(xiàng)由財(cái)務(wù)人員編制余額調(diào)節(jié)表。
(六)、社會保險(xiǎn)費(fèi)核查
參保單位持《山東省社會保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)》和五項(xiàng)保險(xiǎn)《職工投保花名冊》回到繳費(fèi)窗口核查所繳社會保險(xiǎn)費(fèi),核查無誤后,在《職工投保花名冊》右下角加蓋東營區(qū)社會保險(xiǎn)征繳基金核查專用章。
基金征繳業(yè)務(wù)在每月1-25日工作日辦理。
四、社會保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳
(一)、參保企業(yè)補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)費(fèi)
參保企業(yè)為職工補(bǔ)繳以前欠費(fèi)需提供單位負(fù)責(zé)人簽字,加蓋公章的《參保企業(yè)補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)審批表》一份,交由相關(guān)保險(xiǎn)處負(fù)責(zé)人審批;相關(guān)保險(xiǎn)處負(fù)責(zé)人按政策要求,審批簽字后到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。
(二)、個(gè)人補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)費(fèi)
個(gè)人補(bǔ)繳以前欠費(fèi)提供申請人簽字的《個(gè)人補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)審批表》交由相關(guān)保險(xiǎn)處負(fù)責(zé)人審批。相關(guān)保險(xiǎn)處負(fù)責(zé)人按政策要求,審批簽字后到社會保險(xiǎn)征繳大廳辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。
五、參保單位社會保險(xiǎn)險(xiǎn)種增加(減少)
參保單位申請社會保險(xiǎn)險(xiǎn)種的辦理程序: 參保單位持下列材料到窗口;
1、《社會保險(xiǎn)險(xiǎn)種增加(減少)險(xiǎn)種申請表》;
2、《社會保險(xiǎn)登記證》。
申請表相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可給予變更。
六、參保職工信息變更
申請更改姓名、身份證號碼、出生日期、性別、工作時(shí)間等系統(tǒng)信息的辦理程序:
辦理人持下列材料到窗口;
1、《參保職工變更信息申請表》;
2、公安部門提供的戶籍證明原件;
3、能證明本人信息的其它材料及職工本人身份證原件及復(fù)印件。
申請表由經(jīng)辦人初審,大廳負(fù)責(zé)人復(fù)審?fù)夂?,方可給予變更。
七、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移
(一)、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入:
職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入東營區(qū)的,需提供以下資料到社保大廳辦理:
1、東營區(qū)范圍內(nèi)調(diào)動的:在原單位已減員的,調(diào)入單位持加蓋公章的《社會保險(xiǎn)參保單位增員表》一份并提供《招聘職工花名冊》和《勞動合同鑒證備案登記表》;在原單位未減員的,需另附原單位的《解除或終止勞動合同證明》。
2、東營市或市內(nèi)其他縣區(qū)轉(zhuǎn)入的:⑴、提供《招聘職工花名冊》和《勞動合同鑒證備案登記表》,到東營區(qū)社保大廳打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。⑵、持《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)
系函》至原參保地社保機(jī)構(gòu)打印《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系(本轄區(qū))轉(zhuǎn)移單》。⑶、提供原參保地社保機(jī)構(gòu)打印的《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系(本轄區(qū))轉(zhuǎn)移單》及加蓋公章的《社會保險(xiǎn)參保單位增員表》一份,到東營區(qū)社保大廳辦理增員。(如有繳費(fèi)中斷另附本人簽字確認(rèn)《放棄補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的申請》)。
3、東營市以外轉(zhuǎn)入的:⑴、參保單位提供加蓋公章的《社會保險(xiǎn)參保單位增員表》一份、加蓋公章并經(jīng)勞動部門鑒證的《勞動合同鑒證備案登記表》原件及復(fù)印件一份、加蓋公章并經(jīng)勞動部門鑒證的《招聘職工花名冊》原件一份辦理增員。⑵、到原參保地社保機(jī)構(gòu)打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》。⑶、符合條件的在受理之日起的15個(gè)工作日內(nèi)生成《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》,并向原參保地社保機(jī)構(gòu)發(fā)函。⑷、在收到《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》和轉(zhuǎn)移基金后15個(gè)工作日內(nèi)核對轉(zhuǎn)移基金額,將轉(zhuǎn)移基金額按規(guī)定分別計(jì)入統(tǒng)籌基金和該參保人員個(gè)人賬戶。
(二)、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出
職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出東營區(qū)的,需提供以下資料到社保大廳辦理:
1、轉(zhuǎn)移到東營市或市內(nèi)其他縣區(qū)的,提供現(xiàn)東營市或其他縣區(qū)社保機(jī)構(gòu)打印的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》和與原單位的《解除或終止勞動合同證明》,到東營區(qū)社保大廳打印《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系(本轄區(qū))轉(zhuǎn)移單》。
2、轉(zhuǎn)移到東營市以外地區(qū)的:⑴、提供與原單位的《解除或終
止勞動合同證明》、身份證復(fù)印件、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊,打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》;⑵、在收到《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》之日起15個(gè)工作日內(nèi)核對有關(guān)信息并生成《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》;⑶、辦理基金劃轉(zhuǎn)手續(xù)并將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》傳送給新就業(yè)地社保機(jī)構(gòu);⑷、終止參保人員在本地的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,有關(guān)信息保留備份。
(三)、臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶建立
對于需要建立臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶的跨省流動就業(yè)人員,新就業(yè)地社保機(jī)構(gòu)應(yīng)該書面告知其不能辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的原因和政策依據(jù),在15個(gè)工作日內(nèi)為其建立臨時(shí)繳費(fèi)帳戶,向原參保地社保機(jī)構(gòu)發(fā)出《建立臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶通知書》,原參保地社保機(jī)構(gòu)收到《建立臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶通知書》后,為參保人員建立專門標(biāo)識。
建立臨時(shí)繳費(fèi)帳戶的參保人員,再次跨省就業(yè)或達(dá)到國家規(guī)定退休年齡的,應(yīng)按規(guī)定辦理將臨時(shí)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移至原參保地或待遇領(lǐng)取地的相關(guān)手續(xù)。建立臨時(shí)繳費(fèi)帳戶人員辦理帳戶轉(zhuǎn)移時(shí),用人單位或參保人員向臨時(shí)繳費(fèi)帳戶建帳地社保機(jī)構(gòu)提出轉(zhuǎn)移申請,填寫《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移申請表》。
臨時(shí)建帳地社保機(jī)構(gòu)受理轉(zhuǎn)移申請審核無誤的,在受理申請之日的15個(gè)工作日內(nèi)向原參保地或待遇領(lǐng)取地社保機(jī)構(gòu)發(fā)出《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》,原參保地或待遇領(lǐng)取地社保機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移聯(lián)系
函》后的15個(gè)工作日內(nèi),將《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》回執(zhí)傳至臨時(shí)建帳地社保機(jī)構(gòu)。
臨時(shí)建帳地社保機(jī)構(gòu)在收到《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)帳戶轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》回執(zhí),按規(guī)定辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù),同時(shí)終止參保人員在本地的臨時(shí)繳費(fèi)帳戶,將有關(guān)信息保留備份。
原參保地或待遇領(lǐng)取地社保機(jī)構(gòu)在收到《信息表》和轉(zhuǎn)移基金的l5個(gè)工作日內(nèi)完成接續(xù)手續(xù),按規(guī)定將轉(zhuǎn)移基金額分別記入統(tǒng)籌基金和該參保人員個(gè)人帳戶。
八、社會保險(xiǎn)證、冊、單驗(yàn)發(fā)及補(bǔ)辦業(yè)務(wù)
(一)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊的辦理:
辦理人持下列材料到窗口:
1、《社會保險(xiǎn)參保單位增員表》;
2、繳費(fèi)發(fā)票;
3、二代居民身份證:
4、一寸彩色免冠照片1張。
(二)、參保單位申請養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶清單打?。?參保單位每年1-3月份持《社會保險(xiǎn)登記證》到窗口申請打印養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶清單(規(guī)模較大的參保單位請?zhí)崆半娫掝A(yù)約);核對《社會保險(xiǎn)登記證》無誤后當(dāng)場辦理并填寫臺賬記錄。參保單位將個(gè)人帳戶清單取回后與單位實(shí)際繳費(fèi)情況認(rèn)真核對,如有不符,請于15個(gè)工作日內(nèi)通知征繳大廳并持相應(yīng)的《職工投?;麅浴贰ⅰ渡綎|省社會保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)》核對征繳系統(tǒng)繳費(fèi)情況。逾期不報(bào),視同認(rèn)可其養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單。
(三)、參保單位職工申請補(bǔ)打養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單: 辦理人持下列材料到窗口;
1、《申請補(bǔ)打印個(gè)人賬戶清單申
請表》;
2、《個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》;
3、第二代身份證原件;
4、原單位或接收單位出具的丟失證明原件。
(四)、申請補(bǔ)打《企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單》:
辦理人持下列材料到窗口:
1、申請補(bǔ)打《企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單》申請表;
2、第二代身份證原件;
3、轉(zhuǎn)入地社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)未接續(xù)社會保險(xiǎn)關(guān)系的證明原件。
(五)、補(bǔ)辦建立個(gè)人賬戶前養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊:
企業(yè)職工補(bǔ)辦建立個(gè)人賬戶前養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊的辦理程序:參保職工持下列材料到窗口;
1、本人身份證原件;
2、近期免冠1寸彩照1張;
3、原參保單位證明原件1份(原單位倒閉的由新就業(yè)單位出具;檔案托管人員由檔案托管機(jī)構(gòu)出具)。
(六)、補(bǔ)辦《社會保險(xiǎn)登記證》的辦理程序。辦理人持以下材料到窗口;
1、在《東營日報(bào)》等新聞媒體的遺失聲明原件1份;
2、補(bǔ)辦社會保險(xiǎn)登記證申請1份。
(七)、申請出具社會保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明的辦理程序。辦理人持下列材料到窗口:
1、社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納證明申請單;
2、需要出具證明的文件依據(jù)原件或復(fù)印件1份。
(八)、參保企業(yè)職工合并社會保險(xiǎn)賬戶的辦理程序。辦理人持下列材料到窗口;l、社會保險(xiǎn)合戶申請單;
2、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)(醫(yī)療保險(xiǎn))手冊;
3、第二代身份證原件;
4、所有社會保障卡;
5、兩個(gè)賬戶記錄的姓名不一致的,需同時(shí)提供公安部門戶籍證明、單位證明或能夠證明兩個(gè)姓名為同一人的有效證明;參
保單位不一致的,需同時(shí)提供所涉及單位出具的證明。
九、社會保險(xiǎn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)
社會保險(xiǎn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)崗對外負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)信息查詢,對內(nèi)負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)信息統(tǒng)計(jì)、欠費(fèi)數(shù)據(jù)庫建立等。企業(yè)職工查詢本人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況辦理程序:參保職工持本人身份證原件到窗口或東營市人力資源和社會保障局網(wǎng)站自行查詢。
以上所需表格請到東營區(qū)人力資源和社會保障局網(wǎng)站(http://)下載專區(qū)下載或到保險(xiǎn)征繳大廳拷貝。
第五篇:辦理社會保險(xiǎn)網(wǎng)上預(yù)登記業(yè)務(wù)流程示意圖
辦理社會保險(xiǎn)網(wǎng)上預(yù)登記業(yè)務(wù)流程示意圖
注釋:
第二步:審核登記
1.審核《登記表》及相關(guān)材料:網(wǎng)上預(yù)約登記單位提交成功后,在三十天內(nèi)攜帶相關(guān)材料(見背面)到朝陽社保中心經(jīng)辦大廳二層登記部21號至30號窗口排隊(duì)辦理審核
2.登記并領(lǐng)取社保登記證:預(yù)約登記單位審核通過后,準(zhǔn)予登記并打印社會保險(xiǎn)登記證。
3.領(lǐng)取預(yù)約取號密碼:此密碼用于預(yù)約中心及各分中心收繳業(yè)務(wù)??蓱{社會保險(xiǎn)登記證原件到登記部32號窗口領(lǐng)取。
4.簽定《同城特約委托收款付款授權(quán)書》:社會保險(xiǎn)的收繳和支付目前采用銀行委托方式,新登記單位須及時(shí)與填報(bào)的開戶銀行簽定《授權(quán)書》,相關(guān)文本請向銀行索取。(《授權(quán)書》無需填寫合同號,簽訂后無需向社保中心提交)
社保四險(xiǎn)收款人全稱:北京市朝陽區(qū)社會保險(xiǎn)基金管理中心。
銀行名稱:工行朝陽支行營業(yè)室 行號: 1227
賬號:***69
21社保醫(yī)療收款人全稱:北京市朝陽區(qū)社會保險(xiǎn)基金管理中心。
銀行名稱:北京銀行東大橋支行 行號: 347
賬號:2001201116042-9
4溫馨提示
1.辦理數(shù)字證書:持社會保險(xiǎn)登記證在社保經(jīng)辦大廳一層數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),辦理數(shù)字證書事項(xiàng)。申請所需材料可參閱:朝社保發(fā)[2011]2號文《關(guān)于規(guī)范參保單位辦理北京市網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)數(shù)字證書業(yè)務(wù)的通知》。(朝陽社保網(wǎng)站)
注:有因地稅或住房公積金業(yè)務(wù)已購買過數(shù)字證書的單位,可兼作社保業(yè)務(wù),具體綁定事宜,請咨詢社保經(jīng)辦大廳一層數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。數(shù)字證書電話:59796320
2.單位用數(shù)字證書登陸【北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺】辦理日常社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)。
操作咨詢電話:96102; 政策咨詢電話:123333、社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)提交后,及時(shí)查詢反饋情況。新參保人員申報(bào)成功后,需及時(shí)預(yù)約中心或各分中心網(wǎng)上申報(bào)號。遞交相關(guān)表格及材料。具體業(yè)務(wù)咨詢可撥打以下電話: 中心收繳部:85823090-233 CBD:59001697 雙井:67771522 奧運(yùn)村:58236104 酒仙橋:64316637
溫馨提示
1、領(lǐng)取醫(yī)療存折:醫(yī)療新參保人員,正常繳費(fèi)滿3個(gè)月后,單位經(jīng)辦人持《社保登記證》和單位介紹信及個(gè)人身份證到北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折。具體辦理時(shí)間和流程請咨詢銀行。
2、領(lǐng)取醫(yī)保卡:新參保人員提交個(gè)人信息登記表及已參保人員提交了二次采集表后,可通過以下途徑查詢制卡情況:
① 登錄【北京市人力資源和社會保障局】網(wǎng)站
網(wǎng)址http:///點(diǎn)擊“社會保障卡服務(wù)平臺”查詢
電話:9610
2② 酒仙橋分中心社??ü芾聿坎樵冡t(yī)??ㄖ瓶ㄇ闆r。查詢電話: 64332770
注:轉(zhuǎn)入人員原有的醫(yī)療存折和醫(yī)保卡仍然延用。
1、參保單位為員工申報(bào)社會保險(xiǎn)增員后,應(yīng)于次月13日前向銀行查詢單位托收繳費(fèi)情況。若社會保險(xiǎn)費(fèi)托收不成功,請于當(dāng)月13日至20日之間及時(shí)到社
保中心登記部32號窗口辦理【月報(bào)再收款】業(yè)務(wù),并在中心財(cái)務(wù)窗口交款,繳費(fèi)的同時(shí)請向財(cái)務(wù)部核對退票原因。
辦理預(yù)約登記所需資料、表格及其相關(guān)要求
一、辦理社會保險(xiǎn)登記所需資料及表格:
(一)、登記表格:預(yù)約登記單位提交成功后,根據(jù)提示下載打印《北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表》一式兩份,加蓋單位公章。(登記表中右上角有登記交易號)
(二)、登記所需資料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本等執(zhí)業(yè)證書原件及復(fù)印件;
2、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》副本原件及復(fù)印件;
3、執(zhí)照中的法人或負(fù)責(zé)人為中國國籍的提供身份證復(fù)印件(須為18位號碼身份證,正反面復(fù)?。环ㄈ嘶蜇?fù)責(zé)人為外籍的提供護(hù)照復(fù)印件及機(jī)打翻譯件。法人或負(fù)責(zé)人為港澳臺人員的可使用《港澳臺居民往來內(nèi)地通行證》。
4、使用基本賬戶的單位提供銀行《開戶許可證》原件及復(fù)印件;
使用一般賬戶的單位除提供《開戶許可證》外,還應(yīng)提供一般賬戶的《開立單位銀行一般結(jié)算帳戶申請書》原件及復(fù)印件;
注:機(jī)關(guān)、事業(yè)等單位還需提供財(cái)政局出具的相關(guān)賬戶確認(rèn)文件。
5、外資企業(yè)需提供《批準(zhǔn)證書》原件及復(fù)印件;總公司在國內(nèi)的外資分支機(jī)構(gòu)須提供總公司的《批準(zhǔn)證書》復(fù)印件,加蓋總公司公章。
6、總部機(jī)構(gòu)或總公司在國內(nèi)注冊的各類分支機(jī)構(gòu)、分公司、辦事處在辦理登記業(yè)務(wù)時(shí),必須提供具有法人資格的總部機(jī)構(gòu)或總公司出具的《全權(quán)委托授權(quán)書》,此件必須是原件。
《全權(quán)委托授權(quán)書》格式如下:
全權(quán)委托授權(quán)書
XXX公司北京分公司是XXX公司在京設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),我公司全權(quán)委托XXX公司北京分公司為其在京工作的員工辦理社會保險(xiǎn)相關(guān)事宜。
XXX總公司 X年X月X日
(總公司公章)
7、遇特殊情況請咨詢登記業(yè)務(wù)窗口,根據(jù)要求提供其他證明文件。
二、所需資料的相關(guān)要求:
1、所有資料復(fù)印件一式一份,A4規(guī)格,復(fù)印件要求清晰、完整,不要隨意添加批注內(nèi)容,加蓋申請登記單位公章;由多頁內(nèi)容組成的文件,需逐頁加蓋公章,公章必須完整、清晰,不允許使用騎縫章。
2、復(fù)印件不能使用重復(fù)利用的紙張,傳真件(熱敏紙)無效。
3、相關(guān)證明材料和授權(quán)必須使用原件,加蓋出具單位的公章。復(fù)印件和傳真件視為無效。
三、網(wǎng)上預(yù)登記注意事項(xiàng):
1、組織機(jī)構(gòu)代碼中前8位含有英文字母的單位,例如:L0000001、E0000001等暫時(shí)無法采用網(wǎng)上預(yù)登記方式,現(xiàn)階段按原登記方式辦理,啟用時(shí)間另行通知。
2、網(wǎng)上錄入信息時(shí)注意個(gè)別非必錄項(xiàng)也需要填寫,例如:參統(tǒng)方式,所屬行政區(qū)縣等項(xiàng)。
網(wǎng)上預(yù)登記操作指南及填寫指導(dǎo)請登錄朝陽社保中心網(wǎng)站 網(wǎng)址:http:///download3、新參保單位網(wǎng)上提交信息后,會產(chǎn)生網(wǎng)上預(yù)登記交易號,該交易號是參保單位修正預(yù)登記信息、辦理社保審核登記的重要依據(jù),請認(rèn)真保留,一旦丟失將無法找回,需重新進(jìn)行網(wǎng)上錄入和提交。
下載打印的《北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表》右上角有條碼顯示該交易號。
4、參保單位應(yīng)認(rèn)真核實(shí)提交的信息與所持各項(xiàng)資料是否一致。如有錯誤,需重新錄入。
5、審核成功后,單位提供的兩份《北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表》,一份由登記部連同申報(bào)材料一并存檔,一份由社保經(jīng)辦人員打印《社會保險(xiǎn)登記證》時(shí)留存。
6、單位到社保中心申請審核登記時(shí)盡量攜帶公章和少量A4白紙,避免往返。
四、辦理時(shí)間:
每月5日至25日(法定工作日對外辦公)
上午9:00至12:00下午13:30至17:30。工作時(shí)間調(diào)整以社保中心網(wǎng)上通知為準(zhǔn)。
五、辦公地址:北京市朝陽區(qū)十里堡北區(qū)18號院社保經(jīng)辦大廳二層登記部
聯(lián)系電話:社保中心咨詢部:85820091
社保中心登記部:85823090-234