第一篇:《采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理》題庫(kù)
《采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理》題庫(kù)
1.傳統(tǒng)采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)的不同
傳統(tǒng)采購(gòu)更關(guān)注單價(jià);戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)注總體成本
傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)商越來(lái)越多;戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商越來(lái)越少
2.采購(gòu)中的無(wú)形成本即沉沒(méi)成本,主要包括:送貨的及時(shí)率、預(yù)警通知、包裝與運(yùn)輸、材料的利用率、單證的及時(shí)性與財(cái)務(wù)結(jié)算、其中參與、關(guān)系為目標(biāo)服務(wù)、信用與商譽(yù) 3.如何應(yīng)對(duì)壟斷供應(yīng)?
聯(lián)合采購(gòu)、扶植弱小供應(yīng)商、實(shí)施全球采購(gòu)、需找替代品、視供應(yīng)商的業(yè)務(wù)量大小而靈活交涉、要求非價(jià)格方面的讓步,如送貨 保修 付款延期、開(kāi)誠(chéng)布公的概述利益
4.為方便公司對(duì)不同供應(yīng)商的比較,公司要有自己的方式(格式)要求供應(yīng)商報(bào)價(jià) 5.降低采購(gòu)成本的方法
招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、集中采購(gòu)、電子采購(gòu)
6.在競(jìng)爭(zhēng)性談判中,要求
組建跨部門的談判小組、A類材料至少每年進(jìn)行一次公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng) 7.降低采購(gòu)總成本的前提在于: 準(zhǔn)確的了解自身在采購(gòu)過(guò)程中占主要資金的部分
8.年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本/(物料庫(kù)存+半成品庫(kù)存+成品庫(kù)存)*12,關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、增快周轉(zhuǎn)期主要目的在于:減少資金占有 9.降低物料庫(kù)存有效方法:供應(yīng)商庫(kù)存管理
10.降低半成品庫(kù)存有效方法:消除浪費(fèi)損失、流動(dòng)生產(chǎn)、看板化管理 11.降低成品庫(kù)存有效方法:按單生產(chǎn) 及時(shí)發(fā)貨 12.供應(yīng)商的關(guān)系策略,“八字方針”:分類 減少 開(kāi)發(fā)
扶持
13.對(duì)于不同類型的供應(yīng)商應(yīng)對(duì)策略:一般型
精簡(jiǎn)內(nèi)部流程 ;杠桿型 杠桿作用最大化 ;瓶頸型 降低風(fēng)險(xiǎn) ;戰(zhàn)略型 供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴 ;
14.多因素選擇供應(yīng)商中選擇供應(yīng)商的常見(jiàn)維度有: 質(zhì)量 價(jià)格 交貨 技術(shù) 創(chuàng)新 服務(wù) 15.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo):合約履行率 交貨準(zhǔn)確率 質(zhì)量合格接受率 讓步接收率 拒收率
交貨期縮短 成本降低率 質(zhì)量保證能力提升
16.談判的標(biāo)準(zhǔn)流程:內(nèi)部談判 外部談判 談判總結(jié)
17.內(nèi)部談判主要目的在于:談判目標(biāo)達(dá)成一致
18.外部談判的4個(gè)階段:介紹階段 沖突階段 綜合階段 決定階段
19.在談判的沖突階段,需要做的是: 控制情緒 區(qū)別談判行為和問(wèn)題實(shí)質(zhì)
不要混淆雙方的沖突點(diǎn)
20.在談判的沖突階段,需要避免是:做實(shí)質(zhì)內(nèi)容的讓步 情緒化爭(zhēng)執(zhí)
21.在談判的綜合階段,需要做的是:逐漸改變方式 改變談判的級(jí)別(個(gè)人或者組織)、總結(jié)雙方同意條款 再次溝通雙方的合作的背景、聚焦對(duì)方合作成員 使他們發(fā)揮作用 22.在談判的綜合階段,需要避免是:過(guò)急處理 再次回顧過(guò)去的問(wèn)題
23.采購(gòu)哲學(xué):讓銷售員對(duì)得起他的工資、對(duì)供應(yīng)商第一次提出的條件,要么不接受 要么持反對(duì)意見(jiàn)、永遠(yuǎn)要求不可能的事情
24.談判的6個(gè)環(huán)節(jié):設(shè)定目標(biāo) 了解對(duì)手 對(duì)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 列出各種可能的選擇方案 就每個(gè)談判的問(wèn)題設(shè)定界限 檢查界限是否合理 25.讓步的藝術(shù):底線在哪里(清楚自己了解對(duì)方)、讓步講究技巧和策略(幅度 次數(shù) 速度)出其不意的主動(dòng)讓步(改變形勢(shì) 以小博大)以退為進(jìn)的以外效果 讓步只能是特例
26.價(jià)格談判的原則:商人沒(méi)有做虧本生意的不要?jiǎng)儕Z對(duì)方的合理利潤(rùn)
雙贏的原則 27.價(jià)格的關(guān)鍵在于:合理
28.什么情況下先報(bào)價(jià): 高度競(jìng)爭(zhēng)和沖突 對(duì)方不是行家 發(fā)起人/投標(biāo)者/賣方
第二篇:采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本控制對(duì)策研究
馮佳青
(浙江樹(shù)人大學(xué)信息科技學(xué)院,浙江 杭州 310015)
[摘要] 采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購(gòu)成本控制是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購(gòu)管理,強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,那么降低成本是必須的,降低采購(gòu)成本更是必須的。重視采購(gòu)成本的管理, 降低存貨的采購(gòu)成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購(gòu)上盡量降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)成本:包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過(guò)程本身消耗的費(fèi)用。
[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)成本,預(yù)算管理,企業(yè),成本控制
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,而在各企業(yè)隨著改革開(kāi)放大潮飛速發(fā)展的今天,提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪有限的市場(chǎng)份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏,那么同樣的商品,同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過(guò)降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢?其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤(rùn)的根本保證。
一、估計(jì)成本與制定采購(gòu)預(yù)算
企業(yè)采購(gòu)物資前,必須進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算,因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃,不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置,還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購(gòu)部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書(shū)來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對(duì)每月采購(gòu)預(yù)算支出與實(shí)際采購(gòu)?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購(gòu)支出、以此降低采購(gòu)成本的目的。
二、建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度
對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來(lái)說(shuō)各個(gè)企業(yè)之間并不相同,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面:
(1)明確采購(gòu)部門,禁止其他部門參與采購(gòu)活動(dòng)。
采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理,其他任何部門不得私自參與采購(gòu)工作。此
類情況一旦發(fā)生,要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂,最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘,私自侵吞企業(yè)資財(cái),給企業(yè)造成不必要的損失。
(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前,企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作,為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。
(3)健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法,落實(shí)崗位責(zé)任制
制定出物資系統(tǒng)化管理體系,就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級(jí)物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,以利各負(fù)其責(zé),互相監(jiān)督。
三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)
企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng),而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是非常重要,所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員,并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問(wèn)題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。
(1)首先,要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次,由于采購(gòu)過(guò)程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn),所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等,這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核,一旦其考核不過(guò)關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn),如果該人員出現(xiàn)了一些重大問(wèn)題,那么必須予以調(diào)離崗位處罰,否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。
(2)再次,采購(gòu)的重要過(guò)程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過(guò)各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來(lái)最終高價(jià)售出產(chǎn)品,所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì),最終通過(guò)努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn),為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。
總之,采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗,這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。
四、減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 降低物資到貨成本
在實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購(gòu)的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠
家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購(gòu),盡量減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。
五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理
采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作,所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判,或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判,甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。
六、節(jié)流-合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程
(1)評(píng)標(biāo)中的分組討論
對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料,企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同,分成若干評(píng)審小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包,按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購(gòu)。
(2)分包的技巧
對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式,才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如:對(duì)于高??蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包,如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo),則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況,難以降低成本。因此,只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際,充分掌握分包技巧,才能最大限度地降低采購(gòu)成本。
(3)跟標(biāo)采購(gòu)
跟標(biāo)采購(gòu),其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu),而無(wú)需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式,從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果,從而節(jié)約了招標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用,降低的采購(gòu)成本。
(4)集中采購(gòu)
一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式:一種是集中采購(gòu);另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu),是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu),這樣可
以增加每單次的采購(gòu)量,相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式,集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格,最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端,由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金,如果一旦有特殊情況發(fā)生,企業(yè)很可能無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu),是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低,但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈,保密性較強(qiáng),而且合作關(guān)系不穩(wěn)定,所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。
(5)充分考慮各種折扣
折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過(guò)程中降低采購(gòu)價(jià)格,概括起來(lái)大體有以下幾類折扣:付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。
(6)協(xié)議供貨
指采購(gòu)方通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件,與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)議,達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如:學(xué)校辦公用品,由于使用數(shù)量的不確定性,又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次,便可以在第一次招標(biāo)成功后,與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。
(7)外聘專家
對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu),雖然多花點(diǎn)資金,但是避免了采購(gòu)的失誤,總體來(lái)說(shuō)還是降低了采購(gòu)成本。
結(jié)語(yǔ)
降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開(kāi)展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 唐華.全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議[J].山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2005,7(1):9-11
[2] 于海冰, 張勇.加強(qiáng)采購(gòu)成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].一重技術(shù),2006(2):67-68
[3]趙瑜.降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益[J].經(jīng)營(yíng)管理與論談,2003(11):126
[4] 齊智富.現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)成本管理[J].經(jīng)營(yíng)管理,2010(630):25
[5] 錢有華.現(xiàn)代企業(yè)控制采購(gòu)成本的策略分析[J].中國(guó)商貿(mào),2010(25):107-108
[6] 殷元元,趙麗清,王承明,叢蕾.優(yōu)化采購(gòu)流程降低采購(gòu)成本[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007,26(11):143-145
[7] 關(guān)昌峰,何予.我校技術(shù)物資采購(gòu)的作法和體會(huì)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理, 2000(06)
Measures to procurement cost control
Feng Jia-qing
(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)
Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies,improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control
第三篇:采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本控制,如何降低采購(gòu)成本
采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié);材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;怎樣做好材料采購(gòu)管理,成為我們需要正視并亟需解決的問(wèn)題。
做好采購(gòu)管理,應(yīng)該從兩個(gè)層面著手,分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境,并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn),最終一定會(huì)收到良好的效益。
規(guī)范采購(gòu)行為,在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力
材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定,一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程管理;這個(gè)過(guò)程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。
一、采購(gòu)計(jì)劃
編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理;具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定;根據(jù)項(xiàng)目需要,采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
二、采購(gòu)詢價(jià)
采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。
做好采購(gòu)詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定
選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。
采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后,項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇,因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配;項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
常見(jiàn)的合同可分為以下三種:① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;③固定總價(jià)合同:項(xiàng)目易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最?。还?yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
遏制采購(gòu)腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善
現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言:“采購(gòu)腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項(xiàng)目,大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過(guò)這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心,在許多項(xiàng)目,只要你和采購(gòu)粘上邊,一個(gè)項(xiàng)目下來(lái),幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問(wèn)題的解決方案,我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施:崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。
崗位建設(shè)
針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位;采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資;詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息,書(shū)面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員,同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的管理。
崗位設(shè)置的多少也不是一概而論,要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。
人員選擇
采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等,還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路;清廉的素質(zhì),對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。
員工培訓(xùn)
對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等;而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。
績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)
公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng),引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì),對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定;目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在,可以說(shuō)是一項(xiàng)空白。
成本管理的過(guò)程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理,分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái),再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制,考核成本降低率等手段,對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部,其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo),以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督
作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn),若沿襲過(guò)去每月呈交報(bào)表來(lái)匯報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況,公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來(lái)說(shuō),不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的;而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督控制,而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注,對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。
第四篇:采購(gòu)成本控制與優(yōu)化
官網(wǎng):
采購(gòu)成本控制與優(yōu)化
當(dāng)今世界正經(jīng)歷著一場(chǎng)世界史上嚴(yán)重的金融危機(jī),此次金融危機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)造成了嚴(yán)重影響,各企業(yè)紛紛通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本以應(yīng)對(duì)危機(jī)。在這樣的情形下,如何降低采購(gòu)成本,用什么方法降低采購(gòu)成本就成為本課程學(xué)習(xí)的主要話題。
通用電氣前任首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇說(shuō):“在一家公司里,采購(gòu)和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用?!?采購(gòu)成本降低1%,利潤(rùn)甚至能上升10%以上!作為供應(yīng)鏈三大核心內(nèi)容之一的采購(gòu),早在20世紀(jì)60年代就已經(jīng)被視為利潤(rùn)中心,削減采購(gòu)成本將極大提升企業(yè)盈利能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
王保華講師將先進(jìn)的采購(gòu)理念與實(shí)用的采購(gòu)技巧相結(jié)合,為企業(yè)采購(gòu)人員提供了簡(jiǎn)而易行的采購(gòu)管理方案,對(duì)于想控制好采購(gòu)成本的人土來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的,通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)可以幫助采購(gòu)人員靈活利用各種價(jià)格和成本分析,管理和控制所購(gòu)材料的成本,增加公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
了解公司采購(gòu)流程和產(chǎn)品定價(jià)過(guò)程;
產(chǎn)品成本的核算方法、步驟、行動(dòng)計(jì)劃;
提升采購(gòu)數(shù)據(jù)分析能力,掌握產(chǎn)品價(jià)格結(jié)構(gòu)組成;
學(xué)習(xí)盈虧平衡分析、學(xué)習(xí)曲線和QDA數(shù)量折扣分析
以實(shí)戰(zhàn)案例為背景,掌握成本控制與優(yōu)化的十大方法
一、采購(gòu)成本分析與報(bào)價(jià)管理
采購(gòu)流程
采購(gòu)定價(jià)過(guò)程
(采購(gòu)分析、價(jià)格分析、成本分析、價(jià)值分析、QDA數(shù)量折扣分析)
二、成本核算基本理論
成本概念的理解
成本構(gòu)成及核算方法
成本控制概述
以盈利為目的的成本控制步驟
成本控制中各部門的作用
計(jì)劃成本和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
降低成本行動(dòng)
盈虧平衡分析
學(xué)習(xí)曲線
QDA數(shù)量折扣分析
價(jià)格/成本分析的十種有效方法
實(shí)績(jī)法
目標(biāo)價(jià)格法
橫向比較法
應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)法
估價(jià)比較法
市場(chǎng)價(jià)格法
制造商價(jià)格測(cè)算法
實(shí)際成本法
科學(xué)簡(jiǎn)易算定法(ABC作業(yè)成本法)
采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法
三、成本控制與優(yōu)化的有效方法
影響采購(gòu)價(jià)格的因素
供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)與采購(gòu)策略
采購(gòu)成本控制的有效方法
Value Analysis(價(jià)值分析,VA)
Value Engineering(價(jià)值工程,VE)
Negotiation(談判)
Target Costing(目標(biāo)成本法)
Early Supplier Involvement(早期供應(yīng)商參與,ESI)
Leveraging Purchases(杠桿采購(gòu))
Consortium Purchasing(聯(lián)合采購(gòu))
Design for Purchase(為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì),DFP)
Cost and Price Analysis(價(jià)格與成本分析)
Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)
培訓(xùn)師介紹:
王保華老師
中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事;
中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)核心專家;
中國(guó)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理專業(yè)委員會(huì)專家;
香港理工大學(xué)畢業(yè),國(guó)際航運(yùn)和供應(yīng)鏈管理碩士學(xué)位;
英國(guó)CIPS系列課程授權(quán)講師;美國(guó)供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)及中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)授權(quán)講師,主講CPM / CPSM(注冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理/注冊(cè)采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)理師)全系列課程。獲得2009-2010CPM項(xiàng)目?jī)?yōu)秀講師榮譽(yù)稱號(hào)。
擁有豐富的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理理論、實(shí)戰(zhàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。曾在歐美跨國(guó)500強(qiáng)企業(yè)管理層任職整整20年。同時(shí)也擁有豐富的國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn);他在美國(guó)施樂(lè)公司管理層任職十多年后調(diào)至法國(guó)阿爾卡特亞太地區(qū)總部任亞太地區(qū)采購(gòu)總監(jiān)和供應(yīng)鏈管理總監(jiān),之后又在美國(guó)戴爾公司亞太地區(qū)總部任亞太地區(qū)供應(yīng)鏈管理總監(jiān),隨后又任職于芬蘭ElcoteQ集團(tuán)任集團(tuán)副總裁主管全球采購(gòu)運(yùn)營(yíng)工作。在外企擔(dān)任高管20年后,曾應(yīng)邀供職于海爾集團(tuán)擔(dān)任集團(tuán)副總裁及全球營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理,主管集團(tuán)全球直接采購(gòu)、間接采購(gòu),供應(yīng)鏈管理、物流營(yíng)運(yùn)、安全、能源,及行政管理等職能部門。主講課程:《供應(yīng)鏈體系規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)與采購(gòu)管理》《高級(jí)采購(gòu)管理》《戰(zhàn)略采購(gòu)與談判技巧管理》《采購(gòu)績(jī)效測(cè)量與評(píng)估管理》《實(shí)用采購(gòu)談判技巧》《供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)力》《采購(gòu)成本分析與降低》《戰(zhàn)略采購(gòu)談判》《供應(yīng)商選擇評(píng)估與管理》《系統(tǒng)化的采購(gòu)管理與最佳實(shí)踐》。
曾應(yīng)南開(kāi)大學(xué)現(xiàn)代物流研究中心邀請(qǐng)共同撰寫(xiě)了由機(jī)械工業(yè)出版社出版的 《中國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展報(bào)告(2003)》;中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)邀請(qǐng)共同撰寫(xiě)了由中國(guó)物 資出版社出版的《中國(guó)采購(gòu)發(fā)展報(bào)告(2008)》、《中國(guó)采購(gòu)發(fā)展報(bào)告(2010)》 ;翻譯出版了注冊(cè)采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)理師專業(yè)叢書(shū)《供應(yīng)管理的領(lǐng)導(dǎo)力》。
在工作之余,常在北京清華大學(xué)、上海復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海大學(xué)等知名大學(xué)講授采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理專題課程。還應(yīng)邀赴韓國(guó)高麗大學(xué)、臺(tái)灣東吳大學(xué)講學(xué);2005年赴新加坡主持國(guó)際采購(gòu)論壇;2007年應(yīng)印度政府邀請(qǐng)?jiān)谟《仁锥夹碌吕飬⒓硬⒅鞒帧癊LCOMP Inida 2007”國(guó)際采購(gòu)論壇;2008年在北京應(yīng)邀主持中外物流企業(yè)國(guó)際合作高峰論壇。
培訓(xùn)和指導(dǎo)過(guò)的有:惠普(HP)、聯(lián)想集團(tuán)、可口可樂(lè)、施貴寶、惠爾浦、索尼愛(ài)立信、富士康、D&M、丹佛斯、UPS、Joy P&H、約翰迪爾、斗山工程機(jī)械(中國(guó))有限公司、中石化、中石油、中國(guó)運(yùn)載火箭研究院、中興通訊集團(tuán)、方正集團(tuán)、清華同方集團(tuán)、美的集團(tuán)、南都集團(tuán)、海航集團(tuán)、東菱集團(tuán)、內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司、天津鋼管集團(tuán)股份有限公司、聯(lián)東集團(tuán)、浙江新安化工集團(tuán)、廈門恒坤精密工業(yè)有限公司、山東網(wǎng)通、中國(guó)移動(dòng)、國(guó)電靖遠(yuǎn)發(fā)電有限公司(蘭州),宇通客車股份有限公司、哈爾濱東安汽車發(fā)動(dòng)機(jī)制造有限公司、中信銀行總行、大通物流、山東新北洋信息科技股份有限公司、漢森風(fēng)力電動(dòng)設(shè)備(中國(guó))有限公司、先聲藥業(yè)集團(tuán)、正泰集團(tuán)、重慶長(zhǎng)安偉世通、海信、UTC發(fā)利達(dá)等
第五篇:《采購(gòu)成本控制與優(yōu)化》心得
《采購(gòu)成本控制與優(yōu)化》心得
通過(guò)對(duì)《采購(gòu)成本控制與優(yōu)化》,結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)體會(huì)作出以下總結(jié): 經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)控制主要是消耗定額控制、成品率控制、設(shè)備效能控制。精細(xì)化管理伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、能源、外包、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、基礎(chǔ)材料采購(gòu)、利息、財(cái)務(wù)費(fèi)等)。每月、每季度、每年都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用特別標(biāo)識(shí)。在總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門必須要對(duì)超支的采購(gòu)部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。物業(yè)企業(yè)應(yīng)該專注于自己核心能力的發(fā)展,將不是高附加值的部分外包出去,比如設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)外包、人力資源外包、服務(wù)外包、維保外包等一系列的外包實(shí)現(xiàn)企業(yè)效能最大化。現(xiàn)在企業(yè)都逐步在啟用戰(zhàn)略成本管理的思想,追求利潤(rùn)成本最優(yōu)化,并不追求每一個(gè)環(huán)節(jié)成本最低化,同時(shí)追求企業(yè)的全面綜合成本最優(yōu),以保證企業(yè)的綜合效益最高并可持續(xù)發(fā)展。在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。提高采購(gòu)工作的創(chuàng)新意識(shí),系統(tǒng)性采購(gòu)摒棄定量采購(gòu)模式享受了很大的數(shù)量折扣,這在一定程度上節(jié)省了很多采購(gòu)成本。但是合同數(shù)量,時(shí)間均為固定,如果市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化,采購(gòu)方要求供應(yīng)商調(diào)整有一定難度,不僅如此,采購(gòu)員容易形成對(duì)供應(yīng)商的依賴,缺乏創(chuàng)新和對(duì)市場(chǎng)的理解,甚至在采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候互相包庇,造成不合規(guī)現(xiàn)象,損害公司利益。同時(shí)在合同期內(nèi)采購(gòu)方有了更好的渠道,想變更供應(yīng)商,也有了很大的障礙。采購(gòu)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理也會(huì)造成采購(gòu)成本增加,效率低下的現(xiàn)象,采購(gòu)管理制度完善,但程序雖完善卻不合理,層級(jí)不明,項(xiàng)目分散又不能集中管理會(huì)造成采購(gòu)人員為了規(guī)避程序而徇私舞弊,暗箱操作,這樣表面上為了杜絕不合規(guī)現(xiàn)象,節(jié)省采購(gòu)成本,實(shí)際是損害了公司利益,增加管理采購(gòu)成本費(fèi)用。
以上是我學(xué)習(xí)《采購(gòu)成本控制與優(yōu)化》后的個(gè)人心得。