第一篇：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作說明

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作說明

出口申報的單證均應通過“外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng) ”申報退稅。我處已將該程序及升級補丁在紹興國稅網(wǎng)站公布，安裝說明也已在進出口處“出口退稅宣傳”小報中刊登。為了便于企業(yè)更 好的、更方便的使用該系統(tǒng)，現(xiàn)將 該系統(tǒng)基本的操作流程作一說明。

一、登錄系統(tǒng)：

進入系統(tǒng)，輸入用戶名及口令（系統(tǒng)默認用戶名為小寫的“sa”，口令無）。

二、系統(tǒng)維護：

1、在“系統(tǒng)維護”中“系統(tǒng)配置”下的“系統(tǒng)配置設置與修改”模塊中維護企業(yè)基礎信息。其中，企業(yè)代碼為海關代碼，退稅機關代碼 為330602，退稅機關名稱為“紹興市國稅局進出口稅收管理處”，其他信息根據(jù)企業(yè)實際情況填報。

2、在“系統(tǒng)維護”中“系統(tǒng)配置”下的“系統(tǒng)參數(shù)設置與修改”模塊中維護換匯成本的上、下

限。如上限可改為6.8。

三、申報數(shù)據(jù)采集：

（一）、進入“基礎數(shù)據(jù)采集“下的“進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入”模塊，點擊“增加“鍵，根據(jù)系統(tǒng)提示錄入需要申報的進貨憑證的數(shù)據(jù)，錄完后點擊“保存”。在錄入中有以下幾點請企業(yè)

注意：

1、“進貨憑證號”錄入由原來的13位專用稅票改為18位專用發(fā)票號碼。如屬2003年8月1日前開具的專用發(fā)票或是由稅務機關 代開的及其他非防偽稅控發(fā)票，則在“專用稅票號”欄錄入專用稅票號碼，并在“備注”欄錄入“FSK”，表示“非稅控”。

2、生產(chǎn)企業(yè)進貨憑證號為申報年月(6位)+申報批次(2位)+10個“0”；供貨方稅號為企業(yè)

自己的15位稅號。

將所有需要申報退稅的進貨憑證錄入完畢后，點擊“篩選”鍵設置篩選條件，將本次申報數(shù)據(jù)選擇好，點擊“審核認可”（工具欄右上方紅色按鍵），選擇“當前篩選條件下所有記錄”。審核通過，則在“標識”欄顯示“R”，如未通過，則根據(jù)系統(tǒng)提示的出 錯信息修改，再點擊“審

核認可”，通過后點擊“退出”。

（二）、進入“出口明細申報數(shù)據(jù)錄入”。具體錄入及審核方法與進貨明細申報錄入流程

相同。

四、數(shù)據(jù)加工處理

先點擊“進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”，如有“E、W”級別錯誤則返回“基礎數(shù)據(jù)采集”模塊，找到出錯處，用修改鍵修改，完成后應重新 “審核認可”，審核通過后再到“進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”模塊進行審核，當檢查無“E、W”級別錯誤時，再點擊“換匯成本檢查”對 換匯成本進行檢查。當以上兩個檢查模塊均審核通過后，方可點擊“ 生成預申報數(shù)據(jù)”，生成預申報盤。通過網(wǎng)上預申報或將預申報軟盤在每月的11日---15日到國稅進出口申報窗口進行預申報。

五、預審反饋處理

如預審未通過，則將稅務機關反饋信息通過“預審反饋信息讀入”，并在“退稅預審信息處理”

中查看和處理。

如預審通過，則在“預審反饋處理”下做“確認正式申報數(shù)據(jù)”。

六、退稅正式申報

進入本模塊下“查詢本次申報數(shù)據(jù)”中的“退稅匯總申報錄入”菜單，根據(jù)系統(tǒng)提示錄入?yún)R總表，并通過“打印報表”（工具欄右上方紅 色按鍵）打印匯總表。同時分別在“查詢本次申報數(shù)據(jù)”中的“進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢“和”出口明細申報數(shù)據(jù)查詢“菜單中的”擴展功 能“下打印進貨明

細表和出口退稅明細表。

以上工作全部完成后，點擊“生成退稅申報軟盤”生成正式申報盤上報國稅。已作正式申報的數(shù)據(jù)需撤消申報，可在“審核反饋處理”中“已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢”中，通過工具欄“認可申報”轉為代申報

第二篇：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作

一、軟件概述

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)是《出口退稅計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)》的出口退稅申報系統(tǒng)之一，外貿企業(yè)申報退稅必須使用該系統(tǒng)進行電子數(shù)據(jù)的申報，申報前有關的出口報關單必須已通過“電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)進行報送。

二、軟件的安裝

http://004km.cn/down_main.asp在此網(wǎng)址里，下載外貿企業(yè)9.0版本(目前使用，請隨時關注稅務的系統(tǒng)升級通知通告)，運行安裝文件，按提示進行安裝。

三、申報系統(tǒng)的運行

安裝完畢后，雙擊桌面快捷方式，出現(xiàn)進入申報系統(tǒng)界面，安裝后首次進入系統(tǒng)，必須使用用戶名為sa ,密碼為空進入系統(tǒng)，按確定，出現(xiàn)‘確認當前所屬期’畫面，在當前所屬期處輸入當前申報年月，按確定，進行系統(tǒng)，首次進入系統(tǒng)必須先進行系統(tǒng)初始化及初始設置。

四、系統(tǒng)初始化及初始設置

首次進入系統(tǒng)，必須進行如下操作后才能正式使用該系統(tǒng)進行申報。

點擊菜單 系統(tǒng)維護—〉系統(tǒng)配置—〉系統(tǒng)配置設置與修改，進入系統(tǒng)信息配置界面： 點擊修改鍵，修改有關內容。

企業(yè)代碼：企業(yè)海關代碼（10位阿拉伯數(shù)字）

企業(yè)名稱：本企業(yè)全稱

納稅人識別號：企業(yè)稅務登記證號碼

計稅計算方法：2 開戶銀行碼：開設退稅帳戶的銀行代碼(可不填)開戶銀行名稱：開設退稅帳戶的銀行全稱 銀行帳號：退稅帳戶號碼 進貨足額檢查：2

是否分部核算：不分部核算的填F，否則填T。(一般填F)是否分部申報：不分部申報的填F，否則填T。(一般填F)是否財務掛鉤：T 審核系統(tǒng)版本：默認 退稅機關代碼：371002 退稅機關名稱：威海國稅局進出口管理分局 修改完畢，按保存—〉退出。

五、退稅申報

進入系統(tǒng)后，點擊“向導”，然后根據(jù)向導一步步進行操作：

第一步 已認證發(fā)票信息采集-認證發(fā)票信息處理，根據(jù)已認證進項發(fā)票內容將信息錄入系統(tǒng)，錄完后保存退出；

第二步 退稅申報明細錄入

一、出口明細錄入：點擊“增加”開始進行數(shù)據(jù)錄入

1、關聯(lián)號：單票對應方式下進貨與出口的唯一關聯(lián)，可以這樣編號：2008070102，200807表示出口年月，01表示申報批次，02表示序列號(最好是報關單中的每一項都單獨的為一個序列號)，關聯(lián)號也可以根據(jù)自己的習慣來編寫，只要出口明細與進貨明細能夠相對應起來，能夠清楚明了就可以。

2、所有灰色部分都為自動生成的數(shù)據(jù)或不需要填寫的，但是也要使用回車鍵一步一步地往下走，直到最后一格，不可跳躍填寫，否則在最后生成申報表時會有部分數(shù)據(jù)無法顯示

3、申報年月：自動生成(與進入系統(tǒng)時選擇的所屬年月一致)

4、申報批次：當月申報的次數(shù)。

5、序號：依次填寫即可，共4位，也可以不填，在所有出口明細錄入完后，使用序號重排自動排序也可

6、進料登記冊號：如果為進料貿易填寫手冊號，一般貿易則為空

7、出口發(fā)票號：出口發(fā)票號碼

8、報關單號：共12位，報關單上報關單號的后9加0再加兩位項號，如123456789001，123456789為報關單號的后9位，01為此筆報關單的項號，如果此筆報關單共報了三項，那么報關單號就分別為123456789001，123456789002，123456789003

9、出口日期：報關單上的出口日期

10、美元離岸價：報關單上的FOB美元銷售額，如果報關單上是到岸價，那么就要把相應的海運費、保險費等扣除，填寫FOB價，非美元幣制必須折成美元價錄入

11、核銷單號：相對應報關單的核銷單號碼

12、商品代碼：報關單上的商品編碼，共10位，不足10位用0補齊

13、商品名稱：自動生成

14、出口數(shù)量：報關單上的出口數(shù)量

15、代理證明號：如果此貿易為代理出口的，填寫委托出口時從受托方取得的代理出口證明號，如果不是代理出口就為空

16、遠期收匯證明：如果此貿易為遠期收匯的，填寫由外貿主管部門出具的遠期收匯證明的編號，如果不是就為空

17、標識：系統(tǒng)自動生成

18、申報標識：自動生成，空：該記錄處于未申報狀態(tài)，R：該記錄已確認需要申報

每錄完一條出口明細保存再添加下一條，所有出口明細錄入保存完成后，點擊“審核認可”，出現(xiàn)一個對話框，選擇“當前篩選條件下所有記錄”“審核”“確認”，然后退出出口明細錄入

二、進貨明細錄入：點擊“增加”開始進行數(shù)據(jù)錄入

1、關聯(lián)號：與相對應的出口明細關聯(lián)號一致

2、稅種：V代表增值稅，C代表消費稅

3、申報年月、批次與相對應的出口明細一致

4、發(fā)票號碼：要保證進項發(fā)票已經(jīng)在第一步發(fā)票信息處理中錄入，可以選擇填寫，也可以手工填寫，然后下面有關進項發(fā)票的內容就會自動生成

5、商品代碼：商品對應的海關商品代碼，必須與對應報關單上的商品編號一致。

每錄完一條進貨明細保存再添加下一條，所有進貨明細錄入保存完成后，點擊“審核認可”，出現(xiàn)一個對話框，選擇“當前篩選條件下所有記錄”“審核”“確認”，然后退出進貨明細錄入 第三步 退稅申報數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查，若檢查全部通過，沒有W、E顯示，點擊關閉，則可進入下一步操作。

若有W或E，則數(shù)據(jù)檢查不通過，需再檢查錄入數(shù)據(jù)的準確性。返回第二步進行檢查修改，修改完成后不要忘記點擊“審核認可”

2、換匯成本檢查，若檢查通過，點擊關閉，進入下一步操作。如果提示哪一項換匯成本高或低，需要寫一份情況說明，向稅務機關說明為什么高或低，蓋上企業(yè)公章，與退稅申報資料一起提交

3、預申報數(shù)據(jù)一致性檢查。通過后，關閉進行下一步操作。有錯誤提示就返回第二步進行檢查修改。

第四步 生成預申報軟盤-生成預申報數(shù)據(jù)，輸入本次申報最大的聯(lián)號，或輸入10個9，點擊確定。顯示文本查看器，關閉后提示生成申報軟盤，將軟盤插入軟驅，路徑為A:，選擇“本地申報”，點擊確定，預申報完成。

預申報無疑點或將疑點調整后，才可以進行正式申報。第五步 預審信息處理：不需操作，直接進入第六步 第六步 確認正式申報數(shù)據(jù)

1、確認正式申報數(shù)據(jù)，顯示文本查看器，關閉后提示“確定本次預申報數(shù)據(jù)轉為正式申報數(shù)據(jù)嗎（Y/N）？”，點擊是，提示數(shù)據(jù)已轉入正式申報。

2、在出口明細申報查詢中打印退稅申報明細表，點擊“擴展功能-打印到EXCEL”，對報表進行調整合適后打印一式三份(稅務機關兩份：一份裝訂成冊，一份直接放入檔案盒；企業(yè)自留一份)

3、在進貨明細申報查詢中打印進貨申報明細表，步驟同上

如果在未生成正式申報軟盤前發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以在第六步中，撤消本次申報數(shù)據(jù)，返回重新操作。第七步 生成正式申報軟盤

1、退稅匯總申報表錄入，點擊增加，錄入本次申報的申報年月，按回車，系統(tǒng)自動生成退稅匯總申報表，如果有與明細表中不相符的數(shù)據(jù)，要修改一致，核對各項數(shù)據(jù)無誤后，點擊保存，打印報表(一式三份)，退出。

2、生成退稅申報軟盤，選擇“本地申報”，路徑為A: 20080701(200807表示所屬年月，01表示申報批次)確定，完成電子申報

將正式申報的軟盤和有關紙質申報資料上報到國稅主管分局。外貿企業(yè)申請出口退稅必須提供下列憑證資料及裝訂順序：

1、外貿企業(yè)審核表頭；

2、交接清單；

3、外貿企業(yè)退稅匯總申報表；

4、外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報表；

5、出口貨物報關單(出口退稅專用)；

6、出口專用發(fā)票；

7、外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申報表；

8、增值稅專用發(fā)票；

以上資料需要按順序裝訂成冊放入檔案盒。

另需要單獨放入檔案盒的資料有：

1、交接清單；

2、外貿企業(yè)退稅匯總申報表；

3、外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報表；

4、外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申報表；

5、備案目錄表；

備注：將已正式申報數(shù)據(jù)調回待申報

如果在已經(jīng)生成正式申報軟盤后發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以在向導中的第八步進行操作

在“已申報進貨明細數(shù)據(jù)查詢和已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢”處，要將已申報的數(shù)據(jù)調回待申報后重新申報，執(zhí)行如下步驟：點擊已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢菜單，先用篩選功能鍵將要重新申報的數(shù)據(jù)篩選出來，點擊紅色的‘認可申報’鍵，選中‘所有關聯(lián)號轉為待申報’后確定，就將所篩選的所有記錄轉回待申報，不過建議初使用此功能者，最好是不要使用篩選功能，因為選擇所有的，弄不好很容易將不需要轉為待申報的數(shù)據(jù)也給轉成待申報的了，會造成不必要的麻煩，建議一個一個的進行，就是選定一個需要轉回待申報的數(shù)據(jù)后，點擊”認可申報“，然后選擇當前關聯(lián)號轉為待申報”后確定，就將當前記錄轉為待申報，然后可以從第二步開始進行修改或重新錄入

第三篇：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

點擊“向導”進入“退稅申報向導”

第一步、退稅申報數(shù)據(jù)錄入

1、出口明細申報數(shù)據(jù)錄入

報關單號：報關單號：12位，由報關單右上角“海關編號”后9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入 出口日期：輸入報關單中的出口日期。

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，如“069956703”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。

代理證明號：若是委托其他外貿企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關單項號；若自營出口的，此項為空

遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入：

1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后在出口錄入“序號重排”、“審核認可”。

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入

在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”

第二步、基礎數(shù)據(jù)采集

企業(yè)經(jīng)營情況——出口貨物備案單證目錄錄入——生成備案——辦稅人員——設置標志——退出

第三步、退稅申報數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查

2、換匯成本檢查

第四步、生成預申報數(shù)據(jù)

關聯(lián)號：10個9關閉

生成軟盤（本地申報）(預申報ysb)

第五步、預審信息處理

退稅申報預審信息讀入、處理

第六步、確認正式申報數(shù)據(jù)

1、出口明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。?/p>

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。?/p>

（擴展功能）

第七步、生成退稅申報軟盤

增加——回車——自動生成退稅匯總申報表錄入（打?。?/p>

生成正式申報軟盤（tssb）

第八步、已申報數(shù)據(jù)確認

已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢——認可申報——當前關聯(lián)號轉為待申報

第四篇：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)10-2操作

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)10.0版操作流程

就是在稅務局下載的那個外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)10.0版具體如何操作？

問題補充：

對了，向導第四步，有個“生成預申報軟盤”，那個關聯(lián)號是怎么填的？是自己隨便編的嗎？

最佳答案

關聯(lián)號一般在一開始就得編排好，都是自己編寫的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申報，那么第一筆記錄的關聯(lián)號可編為201001001.具體操作步驟如下，希望能給你帶來幫助

申報批次：本月第幾次申報，如第一次輸入“1”。

序號：四位數(shù)字碼，特別注意，序號一個關聯(lián)號內不能重復。如果一個月內有多次申報，可以按順序連續(xù)編排。在數(shù)據(jù)錄入時，可以都輸入“1”，在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，然后進行“序號重排”，建議按批次加順序號進行物理排序。

出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口； 稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”；

出口發(fā)票號：即企業(yè)出口商品的定單外運編號；

報關單號：12位，由報關單右上角“海關編號”9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；

3、假如關單上有4條記錄，其中第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，錄第4條記錄直接跳到“004”。

出口日期：輸入報關單中的出口日期。

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，如“069956703”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。

代理證明號：若是委托其他外貿企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關單項號；若自營出口的，此項為空

遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入：

1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；

②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2（注意）。

商品名稱：系統(tǒng)自動生成，和報關品不一樣，也無需改動

單位：系統(tǒng)自動生成，不能改動

出口數(shù)量：與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位的關單上相應數(shù)量

進貨憑證號：10位發(fā)票代碼+8位號碼；

退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統(tǒng)自動補錄到專用稅票號碼欄。

分批批次： 開具增值稅專用發(fā)票分割證明的必須錄入，若增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)1000，本次出口400，結余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時錄入分批批次“2”。供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內容錄入；

進貨數(shù)量：與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位的相應數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進貨憑證的計量單位與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位進行轉換后，錄入對應的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。購進其他外貿企業(yè)調撥的貨物出口的，按分割單的數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，增值部分的“進貨數(shù)量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）。

計稅金額：即專用發(fā)票上的“計稅金額”；

法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數(shù)點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。

稅額：自動生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個字段；

退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動生成；

可退稅額：自動生成；

申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態(tài) R : 該記錄已確認需要申報。

上述標志不需錄入，系統(tǒng)自動生成；

以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

注意：退消費稅的，在上述增值稅數(shù)據(jù)采集完成后，再進行消費稅進貨數(shù)據(jù)采集即可，不需要再做出口處理。

在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在出口錄入和進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”。

（二）數(shù)據(jù)加工處理

實退稅數(shù)量以下為空，并不為錯，數(shù)據(jù)加工處理后將出現(xiàn)數(shù)字。

①進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查：對同一關聯(lián)號，同一商品碼下的進貨和出口數(shù)量進行檢查。執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”（此步必做，否則申報數(shù)據(jù)容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數(shù)據(jù)無法生成）。如果檢查結果出現(xiàn)錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數(shù)據(jù)進行調整。關聯(lián)檢查后有“E”錯誤，必須檢查。②換匯成本關聯(lián)檢查

建議要求所有外貿企業(yè)均在系統(tǒng)配置中設置換匯成本的檢查。

③預申報數(shù)據(jù)一致性檢查

④生成預申報數(shù)據(jù)。

在關聯(lián)檢查結果未出現(xiàn)“E”的情況下，進行如下處理：

預申報：點擊“數(shù)據(jù)加工處理” 之“生成預申報數(shù)據(jù)”，依提示生成一個文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關代碼，在國稅網(wǎng)站上進行預審。輸入關聯(lián)號≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預申報數(shù)據(jù)。

（三）、預申報及預審

1稅務機關反饋預申報審核結果。

2業(yè)根據(jù)反饋的預申報審核結果調整申報數(shù)據(jù)，準備正式申報。

關于預申報的方法，各個地方處理不盡相同，有些是上傳國稅網(wǎng)，有些是上申報大廳申報

（四）、退稅正式申報

正式申報：執(zhí)行“預審反饋處理---確認正式申報數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)提交到“正式申報環(huán)節(jié)”。

31、生成申報數(shù)據(jù)并打印申報表

①、查詢并打印退稅申報表

確認申報數(shù)據(jù)準確無誤后方可打印表格。

打印明細申報表：在“退稅申報本次申報明細”和“退稅進貨本次申報明細”中，執(zhí)行“擴展功能”申報表打印，預覽無誤后，點擊打印及可。

②、生成并打印匯總表

匯總表的主要內容根據(jù)明細表數(shù)據(jù)自動生成，但企業(yè)可以進行修改。注意以下內容是否有誤： 申報年月

申報批次

總進項金額

申報退稅額

打印匯總表，同上。

打印主要對“擴展功能”。

注意一點：匯總表上的應退稅額和進貨稅額可能和明細表上有點小差異，修改的方法是：1應退稅額要達到三表統(tǒng)一2進項稅額要求和進貨明細表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，和出貨不統(tǒng)一，不影響退稅申報

上述操作后，若發(fā)現(xiàn)有錯誤或已申報數(shù)據(jù)中無數(shù)據(jù)，點擊“撤銷本次申報”，重新進行數(shù)據(jù)加工處理、生成申報。

③、生成退稅軟盤：

執(zhí)行“數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報軟盤共12個文件： 建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤建立一個文件夾進行數(shù)據(jù)備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復。

2、整理裝訂單證

按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發(fā)票、消費稅須報消費稅（出口貨物專用）繳款書、收匯核銷單、出口報關單、出口發(fā)票。

3、上門申報退稅

攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數(shù)據(jù)（軟盤或U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報

三、出口退稅申報前準備事項

（一）、企業(yè)在取得增值稅專用發(fā)票應當自開票之日起30日內辦理認證手續(xù)；在貨物報關出口之日起90日內收齊單證并辦結退（免）稅申報手續(xù)。

（二）、外貿企業(yè)應及時登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)，進行交單工作

（三）、外貿企業(yè)必須將每一份出口貨物報關單與對應的增值稅專用發(fā)票的品名、數(shù)量、計量單位一致，否則不能退稅。

四、出口退稅申報

（一）申報明細數(shù)據(jù)錄入

“基礎數(shù)據(jù)采集-----出口/進貨數(shù)據(jù)明細錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：

關聯(lián)號：必錄內容，一個內不能重復，一次申報可以有多個關聯(lián)號。

1、企業(yè)按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規(guī)則編排關聯(lián)號。必須保證每一個關聯(lián)號下的進貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。

2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，可使用一個關聯(lián)號；

部門代碼：只有分部核算單位錄入。在“部門代碼”維護完成后，點擊下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數(shù)量必須相等； 部門名稱：系統(tǒng)自動生成；

申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200704”，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出關日期分別為“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申報年月為“200703”。但遇到有退稅率調整的，要分開申報。此欄按系統(tǒng)進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，先對“當前所屬期”進行更改。

第五篇：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)15.0SP2操作流程

系統(tǒng)維護、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)設置的配置與修改、點修改、輸入企業(yè)公司名稱、稅務登記證、退稅機關代碼：410100（所有企業(yè)都一樣）退稅機關：鄭州市國稅局（所有企業(yè)都一樣），出口企業(yè)管理類別：優(yōu)之源為三類，點保存。

點擊“向導” 進入“退稅申報向導”

第一步、退稅申報數(shù)據(jù)錄入

一、數(shù)據(jù)采集，出口明細申報數(shù)據(jù)錄入 點增加

1、關聯(lián)號:出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號。

兩位年+兩位月+00000+報關單個數(shù),例如，第一個報關單寫成1304000001第二個報關單寫成1304000002，同一批次序號按照報關單上的商品順序0001、0002、0003、0004

2、批次：按當月報退稅的次數(shù)填寫

3、報關單號：一般填寫海關出口貨物報關單右上角的海關統(tǒng)一編號 ＋0＋項號，共21位；特殊退稅業(yè)務可以按稅務機關要求填寫；由報關單右上角“海關編號”＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“海關編號＋0＋商品項號01”；

2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在海關編號后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；項號為01、02、03 出口日期：輸入報關單中的出口日期。

【出口發(fā)票號

】企業(yè)外銷貨物出口發(fā)票號碼；

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【單位

】填寫出口貨物報關單上的第一計量單位；

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：不用輸入。

代理證明號：若是委托其他外貿企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關單項號；若自營出口的，此項為空 遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入： 1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼； 以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后在出口錄入“序號重排”、“審核認 可”。

出口退稅操作流程

【關聯(lián)號

】出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號

【部門代碼

】企業(yè)在退稅務機關登記的部門碼

【申報年月

】申報年月不應小于報關單出口日期的出口月份

【申報批次

】同一個申報年月的數(shù)據(jù)，可分為不同申報批次，用于同一個月多次申報

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【進料登記冊號

】規(guī)則：屬于進料加工業(yè)務的填寫此欄，否則置此欄為空

【出口發(fā)票號

】企業(yè)外銷貨物出口發(fā)票號碼；

【出口日期

】報關單右上角的出口日期，退稅率由此判定

【報關單號

】一般填寫海關出口貨物報關單右上角的海關統(tǒng)一編號 ＋0＋項號，共21位；特殊退稅業(yè)務可以按稅務機關要求填寫；

【美元離岸價

】美元離岸價格為 FOB價格，如果成交方式為 CIF或其他，應折成 FOB，是換匯成本監(jiān)測的重要參考數(shù)據(jù)，企業(yè)應仔細錄入

【核銷單號

】出口收匯核銷單的編號；

【商品代碼

】按出口報關單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【單位

】填寫出口貨物報關單上的第一計量單位；

【申報商品代碼

】按出口報關單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【申報商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【出口數(shù)量

】按實際出口數(shù)量或申報出口退稅的數(shù)量填寫；

【實退稅數(shù)量

】實際退稅數(shù)量(因進貨量不足或差額核銷引起)

【出口進貨金額

】此項目由申報系統(tǒng)自動計算。按進貨表中同一關聯(lián)號同一商品代碼下加權平均計算出該商品的平均單價，再用出口數(shù)量乘以該平均單價得出該出口進貨金額，可能和每一筆進貨憑證號對應的計稅金額不一致，但是總計稅金額是一致的；稅額如果與稅票不一致，自行修改。

【退稅率

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關聯(lián)號同一商品代碼下加權平均計算出的退稅率，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅率都不一致；

【退增值稅稅額

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關聯(lián)號同一商品代碼下加權平均計算出的應退增值稅，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅額都不一致，但是總退稅額是一致的；

【退消費稅稅額

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關聯(lián)號同一商品代碼下加權平均計算出的應退消費稅，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅額都不一致，但是總退稅額是一致的；

【代理證明號

】委托出口時取得的受托方開具的《代理出口貨物證明》編號；

【遠期收匯證明

】外貿主管部門出具的遠期收匯證明的證明編號

【單證不齊標志

】含義：H：無核銷單

【備注

】按稅務機關要求填寫；

【標識

】空：該記錄處于錄入狀態(tài) R：該記錄需要申報 Z：該記錄暫時不需申報 P：該記錄因業(yè)務特殊規(guī)定，不符合錄入規(guī)則又需要申報

【申報標志

】空：該記錄處于未申報狀態(tài) R：該記錄已確認需要申報

【調整標志

】DZ：表示數(shù)據(jù)訂正CJ：表示數(shù)據(jù)沖減

【出口合同號

】該條出口明細對應的出口合同號

【合同項號

】該條出口明細對應的出口合同號下的合同項號 審核認可”——當前篩選條件下的所有記錄。

二、進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入 點增加

【關聯(lián)號

】出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號，兩位年+兩位月+00000+報關單個數(shù),例如，第一個報關單寫成1304000001第二個報關單寫成1304000002，同一批次序號按照報關單上的商品順序0001、0002、0003、0004 與出口明細申報數(shù)據(jù)錄入相同

【稅種

】V：增值稅C：消費稅

【部門代碼

】企業(yè)在退稅務機關登記的部門碼

【申報年月

】申報年月不應小于報關單出口日期的出口月份

【申報批次

】同一個申報年月的數(shù)據(jù)，可分為不同申報批次，用于同一個月多次申報

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【發(fā)票號碼

】增值稅發(fā)票右上角8位號碼

【發(fā)票代碼

】增值稅發(fā)票左上角10位號碼

【進貨憑證號

】如果是增值稅專用發(fā)票，填寫增值稅專用發(fā)票的發(fā)票代碼＋發(fā)票號碼共同組成的18位數(shù)字，否則填寫其它退稅憑證的號碼；

【分批批次

】若進貨憑證在一個關聯(lián)號內一次申報不完，可采用分批申報的方式，該項填寫第幾次分批，若第一次申報，則填寫1，以此類推；

【供貨方納稅號

】供貨方的納稅登記號，錄入時應錄入15位

【發(fā)票開票日期

】進貨憑證開票日期，一般為增值稅專用發(fā)票的填開日期；

【商品代碼

】按出口報關單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【單位

】填寫出口貨物報關單上的第一計量單位；

【數(shù)量

】如果增值稅專用發(fā)票上該商品的計量單位與報關單該商品第一計量單位不符，則應按報關單計量單位折算進貨數(shù)量。加工費、輔料、配套產(chǎn)品等（視同）委托加工方式的進貨憑證，數(shù)量項填0，備注項目填英文字母WT；

【計稅金額

】如果增值稅發(fā)票開具的貨物或應稅勞務名稱項對應的出口報關單為同一商品代碼，可錄入發(fā)票計稅金額總和，否則應分項填寫；

【法定征稅稅率

】若為增值稅，則按百分比的格式填寫專用發(fā)票上的稅率；若為消費稅從價定律方式征稅的，則按小數(shù)的格式填寫消費稅專用稅票的法定稅稅率；若為消費稅從量定額方式征稅的，則填寫消費稅專用稅票的法定稅額；

【稅額

】若為增值稅，則稅額=計稅金額×征稅稅率/100；若為消費稅從價定律方式征稅的，則稅額=計稅金額×征稅稅率；若為消費稅從量定額方式征稅的，則稅額=數(shù)量×征稅稅率；

【退稅率

】填寫商品碼庫對應出口商品的退稅率；

【專用稅票號

】2014年1月1日之后開出的總局專用稅票數(shù)據(jù)，應按照最新的規(guī)則申報14位繳款書號碼，規(guī)則為：1位（0代表繳款書，1代表分割單）+3位字軌+8位號碼+2位項號。

【備注

】數(shù)量為0時字段前兩位應錄入WT；2003年8月1日以前開具的或稅務機關代開的專用發(fā)票錄入FSK，其余的按稅務機關規(guī)定的錄入

【標識

】空：該記錄處于錄入狀態(tài) R：該記錄需要申報 Z：該記錄暫時不需申報 P：該記錄因業(yè)務特殊規(guī)定，不符合錄入規(guī)則又需要申報

【申報標志

】空：該記錄處于未申報狀態(tài) R：該記錄已確認需要申報

【調整標志

】DZ：表示數(shù)據(jù)訂正CJ：表示數(shù)據(jù)沖減

審核認可”——當前篩選條件下的所有記錄。

在所有數(shù)據(jù)錄入結束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”

三、數(shù)據(jù)加工處理--進貨出口數(shù)量關聯(lián)性檢查，全部空白無數(shù)據(jù)信息提示為正確。換匯成本5-8為正常，超過8要寫說明

四、數(shù)據(jù)加工處理--生成與申報數(shù)據(jù)——關聯(lián)號小于等于9，輸入十個九。點遠程申報，生成文件在C盤

五、出口退稅網(wǎng)上申報，會自動彈出窗口，也可到12366點擊出口退稅，企業(yè)代碼4101964645密碼19030020

六、可以申報數(shù)據(jù)上傳選擇到C盤下的出口退稅數(shù)據(jù)下的out port下的9999999999壓縮文件夾，上傳刷新下載；另存為空白，錯誤級別E說明填寫信息錯誤，反之，報總單，稅局未收到，W稅局讀不出來，同時報送一個情況說明，找七樓老師702王政，退稅負責人，換匯成本率低于下限沒問題，報單發(fā)了不存在，電子單提交晚了再等再退，增值稅進項認證了兩個月才會出現(xiàn)。第二步、基礎數(shù)據(jù)采集

企業(yè)經(jīng)營情況——出口貨物備案單證目錄錄入——生成備案——辦稅人員——設置標志——退出

第三步、退稅申報數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查

2、換匯成本檢查

第四步、生成預申報數(shù)據(jù) 關聯(lián)號：10個9

關閉

生成軟盤（本地申報）(預申報ysb)第五步、預審信息處理 退稅申報預審信息讀入、處理

第六步、確認正式申報數(shù)據(jù)

1、出口明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。?/p>

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。〝U展功能）

第七步、生成退稅申報軟盤 增加——回車——自動生成 退稅匯總申報表錄入（打?。┥烧缴陥筌洷P（tssb）

第八步、已申報數(shù)據(jù)確認

已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢——認可申報——當前關聯(lián)號轉為待申報