第一篇:關(guān)于健全公司內(nèi)控體系及風(fēng)控體系的建議
關(guān)于健全證券公司內(nèi)控體系及風(fēng)控體系的建議
一、內(nèi)控體系存在的問題與改善建議
1、授權(quán)和制衡體系:
(1)問題:公司內(nèi)部審批授權(quán)體系需要重新梳理。
(2)建議:梳理公司所有授權(quán)OA審批流程,完善授權(quán)和制衡體系,明確審核人、審批人和對(duì)應(yīng)責(zé)任,提高公司辦公效率,加強(qiáng)授權(quán)控制的有效性,解決授權(quán)不清晰的問題。
2、制度修訂完善:
(1)問題:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展及監(jiān)管變化,原有制度與法規(guī)、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況相脫節(jié),需進(jìn)行修訂。
(2)建議:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及監(jiān)管變化,對(duì)公司原有制度進(jìn)行梳理、修訂,保證制度的健全性,并監(jiān)督制度執(zhí)行的有效性。
3、審計(jì)覆蓋范圍:
(1)問題:根據(jù)公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展和相應(yīng)的組織架構(gòu)調(diào)整,原有審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn)需要據(jù)此進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
(2)建議:拓寬審計(jì)范圍,對(duì)公司組織架構(gòu)調(diào)整后新設(shè)的子公司、分公司、業(yè)務(wù)中心進(jìn)行審計(jì);創(chuàng)新業(yè)務(wù)推出后,3個(gè)月或半年內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審計(jì)或內(nèi)控審計(jì)。
4、對(duì)控股的基金公司和期貨公司的監(jiān)督
(1)問題:公司對(duì)控股的基金公司和期貨公司監(jiān)督需加強(qiáng)力度。
(2)建議:加強(qiáng)對(duì)控股的基金公司和期貨公司內(nèi)部控制建設(shè)的檢查,從制度建立健全、內(nèi)部授權(quán)、制度有效性方面加強(qiáng)監(jiān)督,并督促完善。
二、風(fēng)控體系存在的問題與改善建議
1、風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù):風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)范圍
(1)問題:一是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)目前尚未覆蓋投行業(yè)務(wù)、量化投資業(yè)務(wù)(股指期貨套期保值業(yè)務(wù)、自營(yíng)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整后股指期貨和商品期貨套利與投機(jī)交易等)、銀行間債券交易、資產(chǎn)管理通道業(yè)務(wù)等。二是隨著公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)(如非現(xiàn)場(chǎng)開戶、產(chǎn)品代銷、托管等業(yè)務(wù))的不斷推出,風(fēng)控系統(tǒng)尚不能監(jiān)控該類新增業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建議:通過系統(tǒng)升級(jí)(從**版本至**版本)建立覆蓋所有現(xiàn)有業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)。并根據(jù)新業(yè)務(wù)推出的節(jié)奏,與軟件供應(yīng)商及時(shí)溝通,做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)的改進(jìn)工作,對(duì)新業(yè)務(wù)及時(shí)有效監(jiān)控。、風(fēng)險(xiǎn)管理的制度:梳理與修訂
(1)問題:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、公司組織架構(gòu)及監(jiān)管變化,風(fēng)險(xiǎn)管理理念要從原有的合規(guī)導(dǎo)向的管理理念向全面風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合風(fēng)險(xiǎn)管理理念轉(zhuǎn)變,各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任有等落實(shí),原有風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程設(shè)計(jì)與法規(guī)、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況有所脫節(jié),也需進(jìn)行修訂。
(2)建議:及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行梳理并完善,落實(shí)各部門的風(fēng)控職責(zé),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理流程。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新:凈資本的額度管理和預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)的應(yīng)用
(1)問題:風(fēng)險(xiǎn)的定義就是對(duì)未來的不確定性,而目前我們以凈資本為核心的風(fēng)控指標(biāo)的取數(shù)均來之于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是基于歷史數(shù)據(jù)的分析判斷。需要在證監(jiān)會(huì)指導(dǎo)下引入預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)為參考的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),以更好地反映和管理未來的不確定性情況。重大業(yè)務(wù)創(chuàng)新將影響公司的凈資本和風(fēng)險(xiǎn)資本準(zhǔn)備,會(huì)限制其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的規(guī)模;凈資本在業(yè)務(wù)板塊的分配額度不同會(huì)影響公司凈資本收益率。
(2)建議:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)的前瞻性,在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指導(dǎo)下引入流動(dòng)性覆蓋率、凈穩(wěn)定資金率,估算公司的綜合性經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);重大業(yè)務(wù)創(chuàng)新,要及時(shí)進(jìn)行壓力測(cè)試和敏感性分析;從提高資本使用效率和提高凈資本收益率出發(fā),建立凈資本額度管理機(jī)制,結(jié)合凈資本杠桿率和表內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),合理地分配凈資本的投資方向和投資比例,有效地提高公司凈資本收益率。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理的模式:以業(yè)務(wù)為維度的風(fēng)險(xiǎn)管理模式向以客戶為維度和與業(yè)務(wù)為維度并重的綜合風(fēng)險(xiǎn)管理模式轉(zhuǎn)變
(1)問題:目前公司風(fēng)險(xiǎn)管理模式是以業(yè)務(wù)為維度的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,在“客戶中心、業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)富管理”的發(fā)展趨勢(shì)下,風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)性和復(fù)雜度不斷提升,以業(yè)務(wù)為維度的管理模式逐步顯出弊端。特別是對(duì)于客戶而言,“單業(yè)務(wù)、單行業(yè)、單風(fēng)險(xiǎn)”的局面將可能演變?yōu)椤岸鄻I(yè)務(wù)、跨行業(yè)、多風(fēng)險(xiǎn)”,客戶參與公司多項(xiàng)業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)向公司進(jìn)行傳遞。
(2)建議:風(fēng)險(xiǎn)管理模式逐步增加以客戶為維度的風(fēng)險(xiǎn)管理模式(后年全面實(shí)現(xiàn)目標(biāo)),收集交易對(duì)手和重要客戶信息,建立分析機(jī)制,對(duì)客戶進(jìn)行跨市場(chǎng)、跨行業(yè)、跨業(yè)務(wù)綜合評(píng)估(市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)),分析客戶風(fēng)險(xiǎn)向公司風(fēng)險(xiǎn)傳遞的可能性,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)有效管理。
5、風(fēng)險(xiǎn)管險(xiǎn)的時(shí)域:風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)業(yè)務(wù)的全過程參與
(1)問題:創(chuàng)新與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要區(qū)別在于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)特征的隱蔽性,尤其在衍生品、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品以及表外業(yè)務(wù)方面。因此,證券業(yè)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性很大程度上取決于對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)涵的理解,這就需要業(yè)務(wù)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初即加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析。公司目前風(fēng)險(xiǎn)控制側(cè)重于事中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,事前側(cè)重于合法、合規(guī)的控制,風(fēng)控參與度較少。
(2)建議:事前進(jìn)行預(yù)防控制,包括業(yè)務(wù)模型控制、權(quán)限控制等,建議公司可設(shè)立創(chuàng)新評(píng)審委員會(huì)對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行評(píng)審授權(quán),可借助風(fēng)險(xiǎn)矩陣,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作性風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行識(shí)別、歸類、評(píng)估、控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的針對(duì)性和有效性。
第二篇:內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得
內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得
1、內(nèi)部控制十一哥完整的系統(tǒng),一個(gè)好的運(yùn)作體系對(duì)于企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)降低有很大的幫助。調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)內(nèi)部偷竊行為中,主管員工占了很大一部分。
2、內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則、規(guī)范,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人,我們應(yīng)該好好要學(xué)習(xí)一下。在企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)偏好以及其企業(yè)戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制都很有關(guān)系。
3、一個(gè)企業(yè)越大,系統(tǒng)越大,就越混亂,越需要一個(gè)好的框架體系來管理。內(nèi)部控制需要會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)工作者有好的專業(yè)能力,在我們今后的工作中,對(duì)我們的工作能力要求越來越高。
4、coso法案中,現(xiàn)在也加入了戰(zhàn)略管理。難怪cpa考試也加了一門
5、sox法案。想要發(fā)展到一個(gè)層次,就應(yīng)該要有所了解。中國(guó)正在與國(guó)際接軌。
6、內(nèi)部控制也有自身的局限性,要了解內(nèi)部控制的目標(biāo),那就是為了企業(yè)的管理戰(zhàn)略。要站在一個(gè)更加高的角度來看待內(nèi)部控制和管理
7、內(nèi)部控制的成本效益原則,以有限的成本產(chǎn)生盡可能產(chǎn)生大的效益。以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
8、企業(yè)管理中的分權(quán)結(jié)構(gòu),做了該公司的管理咨詢則不能做該公司的審計(jì),否則無(wú)法保證審計(jì)的獨(dú)立性,也不保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。設(shè)計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立在董事會(huì)之下、內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)獨(dú)立的部門。
9、人力資源政策,輪崗交班,進(jìn)行強(qiáng)制性的監(jiān)督,也是內(nèi)部控制的一種方式。法律顧問以及內(nèi)部環(huán)境的治理。
10、進(jìn)行控制之前應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、考察財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。
11、信息的整合溝通,包括內(nèi)部的還外部的。同時(shí)要關(guān)注信息安全程度
12、內(nèi)部監(jiān)督包括專項(xiàng)監(jiān)督和持續(xù)性的監(jiān)督csa內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)
13、內(nèi)部控制也要考慮到員工的心里因素。不僅要有人情味,同時(shí)也要有效率。注重員工思想道德的建設(shè)
14、公司舞弊公司管理層---虛假財(cái)務(wù)報(bào)告中層干部-----虛報(bào)費(fèi)用收受回扣一般員工-----貪污偷竊
15、舞弊的形成:壓力動(dòng)機(jī)機(jī)會(huì) 內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得(2):
5月8日,我代表我公司參加了江蘇省財(cái)政廳主辦的《江蘇省企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實(shí)施學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)》。報(bào)告會(huì)主講人是財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長(zhǎng),我記得xx年版新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正是在劉司長(zhǎng)的主導(dǎo)下編寫并頒布普及的,幾年來對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展起到了重大作用,標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)制度體系已正式與國(guó)際化接軌。在會(huì)計(jì)制度體系基本完善之后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又把企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提高到一個(gè)非常重要的高度,經(jīng)過近5年的摸索與調(diào)研,今年4月份財(cái)政部又聯(lián)合證監(jiān)會(huì)等五家部委共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,并要求率先在國(guó)有大型企業(yè)和上市公司應(yīng)用起來。由此可見,政府對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)已經(jīng)給予了前所未有的重視。
近年來,企業(yè)內(nèi)部控制失控造成重大損失的事件頻頻發(fā)生,引起了國(guó)際社會(huì)和國(guó)內(nèi)政府管理層的高度關(guān)注。從xx年安然公司、xx年世通公司丑聞,到德隆系資金鏈斷裂、中航油違規(guī)期權(quán)交易、伊利高管挪用巨額公款,xx年農(nóng)業(yè)銀行分行管理員偷盜挪用5100萬(wàn)巨款、xx年中海運(yùn)韓國(guó)分公司高管截留4000萬(wàn)運(yùn)費(fèi)收入等等重大違規(guī)事件,讓人們不得不正視企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)操作風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f,由于對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面是比較薄弱的,其中蘊(yùn)含了巨大的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)都可能危及企業(yè)的生命。正是在這一背景下,xx年財(cái)政部等16個(gè)部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,今年4月份又由財(cái)政部等5部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,用非常通俗易懂易操作的語(yǔ)言,引導(dǎo)企業(yè)建立起必要的內(nèi)部控制制度?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》全文一共有18個(gè)主題,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。通過閱讀《指引》,發(fā)現(xiàn)其運(yùn)用的語(yǔ)言非常淺顯易懂,但是蘊(yùn)涵的內(nèi)部控制思想?yún)s非常深刻。學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)簡(jiǎn)要介紹了《指引》出臺(tái)的背景、內(nèi)容和意義,我通過參加報(bào)告會(huì),對(duì)其中幾點(diǎn)很有感觸的部分,也產(chǎn)生了一些自己的體會(huì):
一、內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第一個(gè)階段是監(jiān)督管理階段。在這個(gè)階段,企業(yè)還沒有系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系,還停留在以人管人、以人監(jiān)督人的階段。這個(gè)時(shí)候企業(yè)發(fā)生了經(jīng)營(yíng)、資金、市場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)狀況時(shí),往往采取的是救火的方式去解決問題,即哪里著火了就去救哪里,缺乏系統(tǒng)的、全面的制度體系建設(shè)。這一階段強(qiáng)調(diào)的是對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,即對(duì)已經(jīng)發(fā)生的或可以預(yù)見將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。我公司目前應(yīng)該也是處于對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理的階段,通過近半年來各部門對(duì)流程制度的編制和整理,我公司也基本搭建起了初步的流程制度體系框架,對(duì)其中的一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也有了一些認(rèn)識(shí)和防范。但是總體而言,仍然處于看火救火,缺乏系統(tǒng)管理的層次上。
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第二個(gè)階段是融入管理階段。在這個(gè)階段,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)運(yùn)營(yíng)過程的管理,即所謂對(duì)關(guān)鍵過程的控制,將內(nèi)部控制的思想體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)過程管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)日?;?、體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理。它與上一階段不同的是,不再?gòu)?qiáng)調(diào)著火這個(gè)結(jié)果,而是強(qiáng)調(diào)通過各崗位人員規(guī)范化操作避免火災(zāi)的發(fā)生,因此更強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)過程的合規(guī)性。目前我公司正在推行的生產(chǎn)部門二次革新、內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),也是往這個(gè)方向發(fā)展的一個(gè)體現(xiàn)。而通過閱讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》也可以發(fā)現(xiàn),其中的內(nèi)容也是引導(dǎo)企業(yè)建立有效內(nèi)控制度,也是強(qiáng)調(diào)的對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程的規(guī)范。它其實(shí)也在告訴我們,如果做一件事情它的每個(gè)步驟和重要環(huán)節(jié)都是合乎規(guī)范的,那么這件事情的結(jié)果至少不會(huì)出太大的偏差;如果其中一些步驟是不合規(guī)的,那事情的結(jié)果就有可能蘊(yùn)藏巨大的未知風(fēng)險(xiǎn)。比如最近我公司發(fā)生的某銷售人員挪用房租的事件,仔細(xì)分析事件的整個(gè)過程,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中經(jīng)過的很多環(huán)節(jié)都是因?yàn)樨潏D一時(shí)方便或其他人為原因而沒有按規(guī)范流程操作,因此埋下了重大的隱患,不得不引起我們的重視和反省。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的始作俑者的一個(gè)重要行為特征是,他總是千方百計(jì)地找出種種理由阻擾正常流程按規(guī)范操作,總是在不斷強(qiáng)調(diào)特殊原因從而繞過流程制約,最終達(dá)到自己的目的。
企業(yè)內(nèi)部控制的第三個(gè)階段是提升管理階段。在這個(gè)階段,企業(yè)已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,并且內(nèi)部控制體系已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ),這時(shí)企業(yè)就可以以戰(zhàn)略為核心、以集團(tuán)管控為手段、以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),進(jìn)行全面綜合的風(fēng)險(xiǎn)管理。這個(gè)階段的重要特點(diǎn)是,內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略,將內(nèi)部控制以戰(zhàn)略為核心貫徹到集團(tuán)的各個(gè)事業(yè)部、體系或子公司中,并且建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估和應(yīng)對(duì)過程管理系統(tǒng)等更高級(jí)管理手段,對(duì)企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行信息整合和分析。
二、關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第7號(hào)主題是采購(gòu)業(yè)務(wù),無(wú)疑是每個(gè)企業(yè)都非常關(guān)心的內(nèi)控環(huán)節(jié)?!吨敢分兄赋隽瞬少?gòu)業(yè)務(wù)可能面臨的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn):
1、采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
2、供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
3、采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
從我公司目前的情況看,以上三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都在不同程度上存在。雖然從去年以來,采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部都做了很多努力,改善了流程和管理,已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是由于人手、經(jīng)驗(yàn)等方面的欠缺,還不能說我們?cè)诓少?gòu)計(jì)劃及預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇和付款驗(yàn)收上完全沒有問題和風(fēng)險(xiǎn)。
比如在供應(yīng)商選擇上,《指引》建議企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu),以提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。這就與我們通常所認(rèn)為的盡可能多詢價(jià)、多考察供應(yīng)商的思想有所不同。詢價(jià)也不是越多越好,供應(yīng)商也不是越多越好,集中幾家供應(yīng)商來做,可能是更好的經(jīng)驗(yàn)。
另外,在采購(gòu)操作上,《指引》建議對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換;重要的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)組織專家進(jìn)行論證;除小額零星采購(gòu)?fù)猓坏冒才磐粰C(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程;建立采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,對(duì)大宗采購(gòu)要根據(jù)市場(chǎng)行情設(shè)立最高限價(jià)等。這些方面,可能都是我們需要借鑒和思考的方面。
三、關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第9號(hào)主題是銷售業(yè)務(wù)。關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,令我較有感觸的有以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)客戶信用的管理?!吨敢方ㄗh企業(yè)應(yīng)健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信及經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)于銷售合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行各有關(guān)部門會(huì)審會(huì)簽,而不僅僅是銷售部門自審自批。尤其是對(duì)于重要的銷售合同,簽訂時(shí)應(yīng)征詢財(cái)務(wù)、法律專家的意見。重大的銷售業(yè)務(wù)談判,應(yīng)適當(dāng)吸收財(cái)會(huì)和法律專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
3、對(duì)于應(yīng)收賬款催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財(cái)會(huì)部門要負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)的回收。
對(duì)于以上幾方面,可能咋看上去在很多企業(yè)都不會(huì)真正實(shí)行起來,理由可能是麻煩、不切實(shí)際、影響辦事效率。但是劉司長(zhǎng)介紹說,經(jīng)過他們多年調(diào)研幾千家企業(yè)的結(jié)果,對(duì)于銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制較為嚴(yán)格的企業(yè),恰恰是經(jīng)營(yíng)績(jī)效和效率都很高的企業(yè);而省略內(nèi)部控制流程的企業(yè),又往往是績(jī)效不大好、內(nèi)部管理問題嚴(yán)重的企業(yè)。因此他認(rèn)為,內(nèi)部控制制度并不是像人們以為的那樣是一種束縛,而是一種推動(dòng)力量。內(nèi)控完善的企業(yè),說明企業(yè)的管理水平高,管理效率高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效就高,這是符合邏輯的。而省略內(nèi)控環(huán)節(jié)的企業(yè),看上去似乎效率高,實(shí)際上掩蓋了企業(yè)內(nèi)部的管理混亂、內(nèi)部溝通成本高,其結(jié)果必然是經(jīng)營(yíng)一定有風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)往往企業(yè)自己還不知道,自我感覺還很好。這不得不讓我們重新深思內(nèi)部控制、管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間的邏輯關(guān)系。
四、關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第10號(hào)主題是研究與開發(fā)。其中有很多條,引起我注意的是以下幾方面:
1、企業(yè)可以組織獨(dú)立于申請(qǐng)及立項(xiàng)審批之外的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評(píng)估論證,出具評(píng)估意見。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊(cè)清單,簽署符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。企業(yè)與核心研究人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)特別約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競(jìng)業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究成果保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理,嚴(yán)格按照制度規(guī)定借閱和使用。禁止無(wú)關(guān)人員接觸研究成果。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),分析存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度和辦法,不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動(dòng)的管理水平。
以上方面引起我注意的一個(gè)重要原因是,我公司可能在研發(fā)資料保密和核心研發(fā)人員控制上還需繼續(xù)完善。比如目前的研發(fā)人員郵箱、聊天工具均未實(shí)行外網(wǎng)隔離,存在信息安全的風(fēng)險(xiǎn);核心研發(fā)人員如未按國(guó)家規(guī)定簽署保密協(xié)定,可能也隱藏了一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此個(gè)人認(rèn)為,我公司應(yīng)在這些方面按照《指引》要求持續(xù)完善起來。
五、關(guān)于預(yù)算活動(dòng)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第15號(hào)主題是全面預(yù)算。應(yīng)該說,我公司的預(yù)算活動(dòng)做得是很不理想的,主要原因可能還是對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不足,預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán)。很多人都認(rèn)為,預(yù)算一定會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生束縛,會(huì)影響工作效率,實(shí)際上這種觀點(diǎn)是一種誤解。劉司長(zhǎng)也介紹到,經(jīng)過他走訪的幾千家大中小型企業(yè),凡是預(yù)算活動(dòng)做得較好的,通常都是經(jīng)營(yíng)管理水平較高,經(jīng)營(yíng)績(jī)效也很好的企業(yè);凡是沒有預(yù)算管控或預(yù)算很弱的企業(yè),往往都是經(jīng)營(yíng)費(fèi)用特別高、浪費(fèi)嚴(yán)重、利潤(rùn)很低的企業(yè)。這幾乎已經(jīng)成為一條定律。因此,那種認(rèn)為預(yù)算會(huì)束縛企業(yè)經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn),可能還是對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位造成的錯(cuò)覺,甚至反映的是一種管理上的惰性。大量實(shí)踐證明,只要企業(yè)認(rèn)認(rèn)真真下目標(biāo),運(yùn)用預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的管理和考核,就一定會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起很好的推動(dòng)作用。
從我公司的實(shí)踐來看,目前我們的預(yù)算約束是很弱的,因此造成今年以來費(fèi)用仍然很高、浪費(fèi)仍然很嚴(yán)重、利潤(rùn)和資金仍然很緊張。由此可見,忽略預(yù)算并不會(huì)帶來企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展,帶來的往往是浪費(fèi)和管理混亂。同理,為什么我公司的訂貨額很好呢?就是因?yàn)槲覀冊(cè)谟嗀涱~上實(shí)行了嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制,也就是嚴(yán)格的預(yù)算目標(biāo)管理,并且有嚴(yán)格的考核激勵(lì)措施與之配套。如果對(duì)于訂貨額我們通過這樣的手段能做得很好,那么其他方面我相信也一樣可以通過這種手段做得很好。
第三篇:內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得
1、內(nèi)部控制十一哥完整的系統(tǒng),一個(gè)好的運(yùn)作體系對(duì)于企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)降低有很大的幫助。調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)內(nèi)部偷竊行為中,主管員工占了很大一部分。
2、內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則、規(guī)范,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人,我們應(yīng)該好好要學(xué)習(xí)一下。在企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)偏好以及其企業(yè)戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制都很有關(guān)系。
3、一個(gè)企業(yè)越大,系統(tǒng)越大,就越混亂,越需要一個(gè)好的框架體系來管理。內(nèi)部控制需要會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)工作者有好的專業(yè)能力,在我們今后的工作中,對(duì)我們的工作能力要求越來越高。
4、coso法案中,現(xiàn)在也加入了戰(zhàn)略管理。難怪cpa考試也加了一門
5、sox法案。想要發(fā)展到一個(gè)層次,就應(yīng)該要有所了解。中國(guó)正在與國(guó)際接軌。
6、內(nèi)部控制也有自身的局限性,要了解內(nèi)部控制的目標(biāo),那就是為了企業(yè)的管理戰(zhàn)略。要站在一個(gè)更加高的角度來看待內(nèi)部控制和管理
7、內(nèi)部控制的成本效益原則,以有限的成本產(chǎn)生盡可能產(chǎn)生大的效益。以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
8、企業(yè)管理中的分權(quán)結(jié)構(gòu),做了該公司的管理咨詢則不能做該公司的審計(jì),否則無(wú)法保證審計(jì)的獨(dú)立性,也不保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。設(shè)計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立在董事會(huì)之下、內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)獨(dú)立的部門。
9、人力資源政策,輪崗交班,進(jìn)行強(qiáng)制性的監(jiān)督,也是內(nèi)部控制的一種方式。法律顧問以及內(nèi)部環(huán)境的治理。
10、進(jìn)行控制之前應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、考察財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。
11、信息的整合溝通,包括內(nèi)部的還外部的。同時(shí)要關(guān)注信息安全程度
12、內(nèi)部監(jiān)督包括專項(xiàng)監(jiān)督和持續(xù)性的監(jiān)督csa內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)
13、內(nèi)部控制也要考慮到員工的心里因素。不僅要有人情味,同時(shí)也要有效率。注重員工思想道德的建設(shè)
14、公司舞弊
公司管理層---虛假財(cái)務(wù)報(bào)告
中層干部-----虛報(bào)費(fèi)用收受回扣
一般員工-----貪污偷竊
15、舞弊的形成:壓力動(dòng)機(jī)機(jī)會(huì)
內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得(2):
5月8日,我代表我公司參加了江蘇省財(cái)政廳主辦的《江蘇省企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實(shí)施學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)》。報(bào)告會(huì)主講人是財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長(zhǎng),我記得XX年版新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正是在劉司長(zhǎng)的主導(dǎo)下編寫并頒布普及的,幾年來對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展起到了重大作用,標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)制度體系已正式與國(guó)際化接軌。在會(huì)計(jì)制度體系基本完善之后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又把企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提高到一個(gè)非常重要的高度,經(jīng)過近5年的摸索與調(diào)研,今年4月份財(cái)政部又聯(lián)合證監(jiān)會(huì)等五家部委共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,并要求率先在國(guó)有大型企業(yè)和上市公司應(yīng)用起來。由此可見,政府對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)已經(jīng)給予了前所未有的重視。
近年來,企業(yè)內(nèi)部控制失控造成重大損失的事件頻頻發(fā)生,引起了國(guó)際社會(huì)和國(guó)內(nèi)政府管理層的高度關(guān)注。從XX年安然公司、XX年世通公司丑聞,到德隆系資金鏈斷裂、中航油違規(guī)期權(quán)交易、伊利高管挪用巨額公款,XX年農(nóng)業(yè)銀行分行管理員偷盜挪用5100萬(wàn)巨款、XX年中海運(yùn)韓國(guó)分公司高管截留4000萬(wàn)運(yùn)費(fèi)收入等等重大違規(guī)事件,讓人們不得不正視企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)操作風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f,由于對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面是比較薄弱的,其中蘊(yùn)含了巨大的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)都可能危及企業(yè)的生命。正是在這一背景下,XX年財(cái)政部等16個(gè)部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,今年4月份又由財(cái)政部等5部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,用非常通俗易懂易操作的語(yǔ)言,引導(dǎo)企業(yè)建立起必要的內(nèi)部控制制度。
1、采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
2、供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
3、采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
從我公司目前的情況看,以上三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都在不同程度上存在。雖然從去年以來,采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部都做了很多努力,改善了流程和管理,已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是由于人手、經(jīng)驗(yàn)等方面的欠缺,還不能說我們?cè)诓少?gòu)計(jì)劃及預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇和付款驗(yàn)收上完全沒有問題和風(fēng)險(xiǎn)。
比如在供應(yīng)商選擇上,《指引》建議企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu),以提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。這就與我們通常所認(rèn)為的盡可能多詢價(jià)、多考察供應(yīng)商的思想有所不同。詢價(jià)也不是越多越好,供應(yīng)商也不是越多越好,集中幾家供應(yīng)商來做,可能是更好的經(jīng)驗(yàn)。
另外,在采購(gòu)操作上,《指引》建議對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換;重要的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)組織專家進(jìn)行論證;除小額零星采購(gòu)?fù)猓坏冒才磐粰C(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程;建立采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,對(duì)大宗采購(gòu)要根據(jù)市場(chǎng)行情設(shè)立最高限價(jià)等。這些方面,可能都是我們需要借鑒和思考的方面。
三、關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第9號(hào)主題是銷售業(yè)務(wù)。關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,令我較有感觸的有以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)客戶信用的管理?!吨敢方ㄗh企業(yè)應(yīng)健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信及經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)于銷售合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行各有關(guān)部門會(huì)審會(huì)簽,而不僅僅是銷售部門自審自批。尤其是對(duì)于重要的銷售合同,簽訂時(shí)應(yīng)征詢財(cái)務(wù)、法律專家的意見。重大的銷售業(yè)務(wù)談判,應(yīng)適當(dāng)吸收財(cái)會(huì)和法律專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
3、對(duì)于應(yīng)收賬款催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財(cái)會(huì)部門要負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)的回收。
對(duì)于以上幾方面,可能咋看上去在很多企業(yè)都不會(huì)真正實(shí)行起來,理由可能是“麻煩”、“不切實(shí)際”、“影響辦事效率”。但是劉司長(zhǎng)介紹說,經(jīng)過他們多年調(diào)研幾千家企業(yè)的結(jié)果,對(duì)于銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制較為嚴(yán)格的企業(yè),恰恰是經(jīng)營(yíng)績(jī)效和效率都很高的企業(yè);而省略內(nèi)部控制流程的企業(yè),又往往是績(jī)效不大好、內(nèi)部管理問題嚴(yán)重的企業(yè)。因此他認(rèn)為,內(nèi)部控制制度并不是像人們以為的那樣是一種束縛,而是一種推動(dòng)力量。內(nèi)控完善的企業(yè),說明企業(yè)的管理水平高,管理效率高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效就高,這是符合邏輯的。而省略內(nèi)控環(huán)節(jié)的企業(yè),看上去似乎效率“高”,實(shí)際上掩蓋了企業(yè)內(nèi)部的管理混亂、內(nèi)部溝通成本高,其結(jié)果必然是經(jīng)營(yíng)一定有風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)往往企業(yè)自己還不知道,自我感覺還很好。這不得不讓我們重新深思內(nèi)部控制、管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間的邏輯關(guān)系。
四、關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第10號(hào)主題是研究與開發(fā)。其中有很多條,引起我注意的是以下幾方面:
1、企業(yè)可以組織獨(dú)立于申請(qǐng)及立項(xiàng)審批之外的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評(píng)估論證,出具評(píng)估意見。
第四篇:內(nèi)控制度體系
根據(jù)自查出來的崗位職責(zé)、部門業(yè)務(wù)流程等各項(xiàng)管理制度不夠健全等問題,緊緊圍繞以“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”六要素和“不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制”等七項(xiàng)控制措施為重點(diǎn),逐步建立和完善包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等內(nèi)容的內(nèi)部控制體系,并根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。通過實(shí)施內(nèi)部控制工作,完善和規(guī)范如下管理工作:
(1)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制。建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。
(2)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制。將各責(zé)任部門、車間和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
(3)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引制度。規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
(4)規(guī)范會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。(5)建立財(cái)產(chǎn)安全保護(hù)機(jī)制。建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
(6)建立預(yù)算控制機(jī)制。實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
(7)建立運(yùn)營(yíng)分析機(jī)制。建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
(8)建立完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門、車間和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(9)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和應(yīng)急機(jī)制制度。根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。
(10)建立內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制,形成合理適用的審計(jì)與監(jiān)督制度。在內(nèi)部控制實(shí)施過程中,要明確和完善內(nèi)部審計(jì)部門和其他內(nèi)部部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求,對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范管理工作實(shí)施監(jiān)督。
第五篇:公司管理制度體系建議
關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議
公司經(jīng)營(yíng)的目的是取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,是取得良好的投資回報(bào)。公司經(jīng)營(yíng)的過程簡(jiǎn)單的說就是對(duì)投資過程進(jìn)行有效管理,保障資金的合理安排使用,最大限度提高資金的使用效率。
公司的經(jīng)營(yíng)不同于一家一戶式的個(gè)體經(jīng)營(yíng),它是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,要保證這一系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),就要對(duì)這一系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立起行之有效的協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制、相互制約機(jī)制,同時(shí)輔之以獎(jiǎng)懲機(jī)制和保障機(jī)制,因此公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的制度體系,使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查,保證公司對(duì)外是一個(gè)整體形象,對(duì)內(nèi)充滿生機(jī)、活力。
根據(jù)公司章程第十七條的規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)建立健全以安全生產(chǎn)為核心的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全以高效管理為先導(dǎo)的崗責(zé)體系,建立健全以合理分配收入為促進(jìn)的質(zhì)效考核體系、財(cái)務(wù)管理體系,建立健全以人為本的人才培養(yǎng)、儲(chǔ)備和后勤保障體系,保證公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。為此對(duì)公司制度體系建設(shè)提出如下建議。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各個(gè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。
其次,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,合理配置崗位、人員,明確各崗位的工作職責(zé)、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。
第三,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及內(nèi)部
機(jī)構(gòu)間的上下游關(guān)系,建立部門之間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制,明確部門之間的工作任務(wù)和職責(zé)。
第四,在建立上述崗責(zé)體系基礎(chǔ)上,建立以明確任務(wù)、職責(zé)等指標(biāo)為對(duì)象,以完成指標(biāo)為前提,以明確收入分配、獎(jiǎng)懲并舉為方法的公司質(zhì)效考核體系。