第一篇:如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
內(nèi)控體系建立的原則
企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系既要以《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效增強(qiáng)內(nèi)部管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn),保護(hù)國家、集體和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。具體來講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要符合以下原則:
1.合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。這是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ),在大量的違法違規(guī)的企業(yè)中,一則是因?yàn)椴灰婪ㄞk事,更重要的是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度本身就脫離了國家的規(guī)章制度,任意枉為,最后給國家給企業(yè)造成了損失,給社會(huì)帶來了不良影響。
2.整體性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。我們?cè)诠ぷ髦型ǔ4嬖谥芏嗑窒扌曰颉敖暟Y”,往往就事論事,僅從財(cái)務(wù)單方面出發(fā)考慮問題,結(jié)果顧此失彼,與其他內(nèi)控制度執(zhí)行相互矛盾,或不受廣大干部職工的理解,而造成制度的“名存實(shí)亡”,因此,在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系時(shí)應(yīng)把握全局,注重企業(yè)的整體實(shí)施效果。
3.針對(duì)性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。目前我們很多企業(yè)沒有一套根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與規(guī)范,從而造成會(huì)計(jì)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理混亂。
4.一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,隨時(shí)變動(dòng),否則就無法貫徹執(zhí)行。我們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),要高度重視這一點(diǎn),要力求制度盡可能連續(xù),保證會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
5.適應(yīng)性原則,指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。適應(yīng)性可分為兩個(gè)方面,一方面是對(duì)外部的適應(yīng)性,另一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)。外部適應(yīng)性是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要適應(yīng)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)制的適應(yīng)。而內(nèi)部適應(yīng)性是指要適應(yīng)企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)要把握這兩個(gè)方面,制定適時(shí)適用的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平向更高、更好的方向發(fā)展。
6.經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則,就是說在運(yùn)用過程中,從經(jīng)濟(jì)角度看必須是合理的。一項(xiàng)制度的制定是為控制企業(yè)的某些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn),并最終落實(shí)到提高企業(yè)管理水平及增加效益上,若違背了這個(gè)觀點(diǎn),就變得得不償失。
7.適用性原則,是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)便于各部門、各職工實(shí)際運(yùn)用,也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。這是制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)控制度的適應(yīng)性可概括為“內(nèi)容規(guī)范、易于理解、便于操作,靈活調(diào)整”。
8.發(fā)展性原則,制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要制度,它能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的提高,為此,我們要具有戰(zhàn)略的高度把它引向更完備的發(fā)展方向。
內(nèi)控體系的目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,我們制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系必須達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo):1保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行。2保證所有交易事項(xiàng)以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制符合有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。3保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。4保證賬面資產(chǎn)和實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。5保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
內(nèi)控體系控制的要點(diǎn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要達(dá)到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要達(dá)到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,必須使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,控制好各個(gè)要點(diǎn)。實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要實(shí)現(xiàn)以下要點(diǎn):
1.明確管理職責(zé)、縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系;2.職責(zé)分工,權(quán)利分割,相互制約;3.交易授權(quán),建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù);4.設(shè)計(jì)并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄;5.資產(chǎn)接觸與記錄使用的授權(quán);6.資產(chǎn)和記錄的保管制度;7.獨(dú)立稽核,例行的復(fù)核與自動(dòng)的查對(duì);8.制訂和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)方法和程序;9.工作輪換;10.獨(dú)立檢查,包括外部和內(nèi)部審計(jì)等。
內(nèi)控體系框架
在國家有關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,在解決了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系建立的前提下,按照企業(yè)內(nèi)控制度建立的原則、目標(biāo)、要點(diǎn)的要求,企業(yè)應(yīng)建立起本單位的完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。我認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)包括以下七個(gè)方面的基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度:
1.可靠的憑證制度;2.完整的簿記制度;3.嚴(yán)格的核對(duì)制度;4.合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)程序;5.科學(xué)的預(yù)算制度;6.定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度;7.適時(shí)適用的監(jiān)督考核制。
具體地講,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個(gè)方面:
(一)原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度
1.會(huì)計(jì)核算制度:
(1)會(huì)計(jì)核算的體制;(2)主要會(huì)計(jì)政策;(3)會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào);(4)會(huì)計(jì)科目使用說明;(5)會(huì)計(jì)報(bào)表種類及其格式;(6)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明(附注)。
2.財(cái)務(wù)管理制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結(jié)算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長(zhǎng)期投資管理;(6)固定資產(chǎn)管理;(7)在建工程管理;
(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;(9)其他資產(chǎn)管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費(fèi)用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務(wù)處理程序制度(對(duì)會(huì)計(jì)核算基本流程,有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范做出規(guī)定);2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;3.會(huì)計(jì)稽核制度;4.內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對(duì)會(huì)計(jì)核算中需強(qiáng)調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程序做出集中的規(guī)定);
5.財(cái)產(chǎn)清查制度;6.財(cái)務(wù)分析制度;7.會(huì)計(jì)檔案管理辦法;8.會(huì)計(jì)電算化管理辦法;
9.對(duì)子(分)公司等所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法。
(三)財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度
1.財(cái)務(wù)收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;3.重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)審批制度;4.財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度。
(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
1.財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制;2.會(huì)計(jì)核算組織形式;3.會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;4.內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法(含會(huì)計(jì)工作崗位輪換管理辦法、會(huì)計(jì)人員委派管理辦法等);5.對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)章制度事項(xiàng)的處罰規(guī)定。
(五)成本費(fèi)用管理制度
1.報(bào)銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計(jì)劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費(fèi)用考核管理辦法。
第二篇:如何建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系?
1.可靠的憑證制度;
2.完整的簿記制度;
3.嚴(yán)格的核對(duì)制度;
4.合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)程序;
5.科學(xué)的預(yù)算制度;
6.定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度;
7.適時(shí)適用的監(jiān)督考核制。
具體地講,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個(gè)方面:
(一)原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度
1.會(huì)計(jì)核算制度:
(1)會(huì)計(jì)核算的體制;
(2)主要會(huì)計(jì)政策;
(3)會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào);
(4)會(huì)計(jì)科目使用說明;
(5)會(huì)計(jì)報(bào)表種類及其格式;
(6)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明(附注)。
2.財(cái)務(wù)管理制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制;
(2)貨幣資金管理;
(3)往來結(jié)算管理;
(4)存貨管理;
(5)短期、長(zhǎng)期投資管理;
(6)固定資產(chǎn)管理;
(7)在建工程管理;
(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;
(9)其他資產(chǎn)管理;
(10)銷售收入管理;
(11)成本費(fèi)用管理;
(12)盈利及分配管理;
(13)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務(wù)處理程序制度(對(duì)會(huì)計(jì)核算基本流程,有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定);
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;
3.會(huì)計(jì)稽核制度;
4.內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對(duì)會(huì)計(jì)核算中需強(qiáng)調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程序作出集中的規(guī)定);
5.財(cái)產(chǎn)清查制度;
6.財(cái)務(wù)分析制度;
7.會(huì)計(jì)檔案管理辦法;
8.會(huì)計(jì)電算化管理辦法;
9.對(duì)子(分)公司等所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法。
(三)財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度
1.財(cái)務(wù)收支審批管理辦法;
2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;
3.重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)審批制度;
4.財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度。
(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
1.財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制;
2.會(huì)計(jì)核算組織形式;
3.會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法(含會(huì)計(jì)工作崗位輪換管理辦法、會(huì)計(jì)人員委派管理辦法等);
5.對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)章制度事項(xiàng)的處罰規(guī)定。
(五)成本費(fèi)用管理制度
1.費(fèi)用報(bào)銷管理辦法;
2.成本核算辦法;
3.成本計(jì)劃管理辦法;
4.成本控制管理辦法;
5.成本分析管理辦法;
6.成本費(fèi)用考核管理辦法。
第三篇:淺論企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度
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論文題目:姓 名:專 業(yè):
見習(xí)論 文
淺論企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度
王憶平 會(huì)計(jì)學(xué)
2010年 7月 11 日
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目錄
摘要……………………………………………………………………..1 關(guān)鍵詞………………………………………………………………….1 1引言.............................................................................................................4 2我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀......................................................4
2.1我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一般制定原則.....................................................4 2.2我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題以及產(chǎn)生的原因.........................6 2.2.1財(cái)務(wù)制度不齊全問題...................................................................................6 2.2.2財(cái)務(wù)制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性問題..........................................................................7 2.2.3財(cái)務(wù)制度修訂不及時(shí)問題..........................................................................7 2.2.4財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力度問題...............................................................................8 2.3解決這系列問題的一些建議及方法...................................................................8 2.3.1單位負(fù)責(zé)人重視.............................................................................................8 2.3.2建立完善會(huì)計(jì)工作制度...............................................................................9 2.3.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到人..............................................9 3.我公司針對(duì)上述問題所做的相應(yīng)措施...............................................10 4.結(jié)論及結(jié)束語..........................................................................................12 致謝..............................................................................................................13 參考文獻(xiàn):..................................................................................................14
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摘要:本文簡(jiǎn)要概述了我國財(cái)務(wù)內(nèi)控制度制定的一般原則,探討了部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度上所存在的有一些問題,并分析出原因,提出了相應(yīng)的解決辦法,應(yīng)有助于完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定及財(cái)務(wù)人員管理。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)財(cái)務(wù) 原則
問題 辦法
內(nèi)控制度
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1引言
自步入21世紀(jì)以來,隨著全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)一體化所帶來的影響也日趨明顯,任何一個(gè)國家的的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩都有可能會(huì)演變成一場(chǎng)全球性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。面對(duì)這一現(xiàn)狀,當(dāng)代企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格掌控自身,穩(wěn)定企業(yè)秩序,盡可能的減少經(jīng)營(yíng)漏洞。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的命脈部門之一,則更是應(yīng)該完善自身的內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,盡可能地減少、避免疏漏,為企業(yè)管理者提供有效的經(jīng)濟(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
2.1我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一般制定原則
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系是企業(yè)內(nèi)部控制制度體系的重要組成部分,主要指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。它是為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和效益,發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、合法性和完整性而制定和實(shí)施的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的政策和程序系統(tǒng)。
企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系既要以《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效增強(qiáng)內(nèi)部管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn),保護(hù)國家、集體和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。具體講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要符合以下原則:
1、合法性原則。就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,這是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ)。
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2、整體性原則。就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制。它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。因此,在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系時(shí)應(yīng)把握全局,注重企業(yè)的整體實(shí)施效果。
3、針對(duì)性原則。是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,從基礎(chǔ)層面人手,先抓住企業(yè)工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度。目前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際研究制定會(huì)計(jì)和與會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)部控制制度。
4、一貫性原則。就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,隨時(shí)變動(dòng)。我們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),要高度重視一貫性原則,保證會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
5、適應(yīng)性原則。就是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化的情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。適應(yīng)性可分為兩個(gè)方面。一方而是對(duì)外部的適應(yīng)性,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要適應(yīng)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)制的適應(yīng);另一方面是企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)性,是指要適應(yīng)企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)要把握這兩個(gè)力一面,制定適時(shí)適用的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平向更高、更好的方向發(fā)展。
6.經(jīng)濟(jì)性原則。是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則,就是在運(yùn)用過程中從經(jīng)濟(jì)角度看必須是合理的。一項(xiàng)制度的制定是為控制企業(yè)某些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn)、并最終落實(shí)到提高企業(yè)管理水平及增加效益上。
7.適用性原則。是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,應(yīng)便于各部門、各職工實(shí)際運(yùn)
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用,也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的操作性要強(qiáng)、要切實(shí)可行。企業(yè)內(nèi)控制度的適應(yīng)性可概括為“內(nèi)容規(guī)范、易于理解、便于操作、靈活調(diào)整”。
8.發(fā)展性原則。制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點(diǎn)的規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的提高。
2.2我國公司企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題以及產(chǎn)生的原因
自十一屆三中全會(huì)以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展得以解放,進(jìn)入21世紀(jì)后我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更為迅猛。然而,由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步較晚,時(shí)至今日,我國的經(jīng)濟(jì)制度依然不夠完善,尚需健全。作為企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)制度也是如此。2.2.1財(cái)務(wù)制度不齊全問題
依照規(guī)定,財(cái)政部規(guī)定的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等基本制度,企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行。但是,有的企業(yè)只有原則規(guī)定,沒有制定企業(yè)相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則,實(shí)際上,有的企業(yè)是放任自流。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度沒有建立、健全,有的單位對(duì)外投資、借款、存款等沒有經(jīng)過必要的論證、分析而亂投資、亂借款、亂存款,其結(jié)果不但收不到效益,甚至血本無歸。有的單位購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字報(bào)銷后,至于保管、使用、丟失、損壞、處置均無相應(yīng)的制度,造成家底不清,賬目混亂。
造成這種現(xiàn)象,其原因在于少數(shù)有關(guān)人員法律觀念不強(qiáng)。按照《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)
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責(zé),但是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)淡薄,只顧眼前利益,我行我素,在建立單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),由于受本位主義影響或受利益驅(qū)動(dòng),明顯違背國家規(guī)章制度,如擴(kuò)大開支范圍,逃避稅收,設(shè)立賬外賬等,使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度流于形式。
2.2.2財(cái)務(wù)制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性問題
有的甚至只顧集體、個(gè)人利益,偏離國家財(cái)經(jīng)制度。一些單位為了搞活本單位的經(jīng)營(yíng),制定出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國家制度的規(guī)定。如業(yè)務(wù)招待費(fèi)用提取比例,有的企業(yè)實(shí)行營(yíng)銷人員收入與其經(jīng)營(yíng)收入掛鉤,對(duì)提成比例不進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算,發(fā)生費(fèi)用不要發(fā)票,隨意列賬,造成國家利益受損。再者,有的單位制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度經(jīng)不起推敲,責(zé)權(quán)不明,以至發(fā)生了問題分不清責(zé)任,出現(xiàn)互相推諉,最后不了了之的情況。
追其原因在于對(duì)以財(cái)務(wù)管理為中心的認(rèn)識(shí)不夠。有些企業(yè)對(duì)“以財(cái)務(wù)管理為中心”,只是喊在口頭上,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行不夠重視,不以財(cái)務(wù)內(nèi)控制度去約束其他專業(yè)管理,還在受著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期以生產(chǎn)管理為中心的觀念影響,即使有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,往往是“印在紙上,掛在墻上”,應(yīng)付上級(jí)部門檢查用的,執(zhí)行起來很隨意,失去了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)有的嚴(yán)肅性。2.2.3財(cái)務(wù)制度修訂不及時(shí)問題
自會(huì)計(jì)制度改革以來,財(cái)政部門頒發(fā)了大量的制度和具體的準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)人員的核算管理手段也發(fā)生了很大的變化,迫切要求建立一整套與之相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。然而一些企業(yè)忽視了企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心財(cái)
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務(wù)管理應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益管理為中心沒有把制度建設(shè)當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的重要工作來抓,以至于出現(xiàn)了內(nèi)控制度建設(shè)跟不上形勢(shì)的發(fā)展和實(shí)際工作需要。
出現(xiàn)這種情況,其原因在于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。由于不少單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育抓得不緊,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。有的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期忙于業(yè)務(wù)工作而忽視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不研究、不了解有關(guān)規(guī)章制度。有的單位存在無會(huì)計(jì)從業(yè)資格人員從事會(huì)計(jì)工作的情況。這部分人員會(huì)計(jì)知識(shí)缺乏,很難保證他們?cè)趫?zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí)不走樣。2.2.4財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力度問題
在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度上,有禁不止、有令不行、監(jiān)督不力。表現(xiàn)在有些企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè),制度出臺(tái)下發(fā)了事,處理問題也不按規(guī)定、制度辦事,也不開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的檢查和考核。有的單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)時(shí),當(dāng)涉及人情關(guān)系特別是牽扯到個(gè)別掌權(quán)者時(shí)往往睜一只眼,閉一只眼,得過且過。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)督軟弱無力。其原因在于審計(jì)監(jiān)督力度不夠。由于體制上的原因,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門往往不被領(lǐng)導(dǎo)重視,地位不高,發(fā)揮作用受到很大限制。外部審計(jì)監(jiān)督,包政府審計(jì)監(jiān)督和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督,其監(jiān)督效益由于受管轄范圍內(nèi)專業(yè)局限或受利益驅(qū)動(dòng),不能正常發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
2.3解決這系列問題的一些建議及方法 2.3.1單位負(fù)責(zé)人重視
單位負(fù)責(zé)人重視是內(nèi)控制度得以實(shí)現(xiàn)的重要條件。按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,華電淄博熱電有限公司
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的責(zé)任主體,有責(zé)任搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,明確會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限以及工作規(guī)程和紀(jì)律要求,并有責(zé)任了解內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員履行職責(zé)情況,并保證會(huì)計(jì)工作的主要過程、環(huán)節(jié)在嚴(yán)密監(jiān)控之下有序進(jìn)行,才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,防止舞弊、差錯(cuò)等行為的發(fā)生。從一些會(huì)計(jì)工作做得比較好的單位來看,這些單位都有健全的內(nèi)部控制制度,職權(quán)明確,程序規(guī)范,控制嚴(yán)密,使舞弊和差錯(cuò)控制在最低限度,之所以能建立比較好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,原因之一是單位負(fù)責(zé)人都非常重視會(huì)計(jì)工作的管理和控制作用,親自抓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。因此單位負(fù)責(zé)人是保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施的關(guān)鍵。2.3.2建立完善會(huì)計(jì)工作制度
建立和完善會(huì)計(jì)工作制度,是從制度上保證搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)。完善會(huì)計(jì)制度就是要完善會(huì)計(jì)工作的基本原則、憑證的填制和審核、科目的設(shè)置和核算的內(nèi)容、賬簿組織和記賬方法、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表格式和審批程序、會(huì)計(jì)資料的分類利用、會(huì)計(jì)監(jiān)督的形式和方法、會(huì)計(jì)檔案的管理、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限等??梢?,如果沒有相互聯(lián)系、相互制約的會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制和制約制度,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度就落不到實(shí)處,資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等管理都會(huì)成為“空中樓閣”。
2.3.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到人
人是風(fēng)險(xiǎn)之源,成事在人,敗事也在人。企業(yè)必須經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治思想、法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,幫助他們樹立正確的世界觀、職業(yè)道
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德觀和高度的愛崗敬業(yè)精神。抓業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵活動(dòng),學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新技能。提高其分析和鑒別真假會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和憑證的能力,只有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,才能有效行使內(nèi)控職能,發(fā)揮內(nèi)控作用。另一方面,要把風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到人。一般會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或主管負(fù)責(zé),保證執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格審查憑證、賬表,切實(shí)履行所負(fù)職責(zé)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),具體組織有關(guān)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。如完善和補(bǔ)充會(huì)計(jì)制度,處理重大會(huì)計(jì)事項(xiàng),抽查重大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證履行所負(fù)職責(zé)。對(duì)有章不循、違章操作和基礎(chǔ)工作差的要追究責(zé)任。這樣一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),切實(shí)將會(huì)計(jì)內(nèi)控管理職責(zé)落實(shí)到人,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心和事業(yè)心,不斷提高財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理水平,為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
3.我公司針對(duì)上述問題所做的相應(yīng)措施
以我公司為例,華電淄博熱電有限公司隸屬于華電集團(tuán),是一家國有中型發(fā)電供熱企業(yè)。公司積極響應(yīng)國家號(hào)召,堅(jiān)持以人為本,及時(shí)制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)等重要部門更是尤為關(guān)心與關(guān)注,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于財(cái)務(wù)部來說,除了要堅(jiān)守華電國際制定的諸如《華電國際電力股份有限公司會(huì)計(jì)核算辦法》、《華電國際電力股份有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《華電國際電力股份有限公司財(cái)務(wù)稽查管理辦法》和《華電國際電力股份有限公司重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任事件報(bào)告制度》、《華電國際電力股份有限公司銀行票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒管理辦法》、《華電國際電力股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《華電國際電力股份有限公司資金管理辦法》等辦法規(guī)定外,還需堅(jiān)守公司內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《華電淄博FAM系統(tǒng)管理制度》、《華電淄博關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《華
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電淄博財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》、《華電淄博會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《華電淄博銀行借款管理辦法》、《華電淄博銀行賬戶管理辦法》、《華電淄博重大事件報(bào)告制度》、《華電淄博資產(chǎn)管理辦法》、《華電淄博會(huì)計(jì)電算化管理制度》、《華電淄博基建工程財(cái)務(wù)管理辦法》、《華電淄博財(cái)務(wù)印鑒管理辦法》、《華電淄博資金管理網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《華電淄博承兌匯票管理制度》、《華電淄博生產(chǎn)成本管理制度》等等。作為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重,財(cái)務(wù)部也制定了《財(cái)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)》并隨工作的需要依照相應(yīng)的法律法規(guī)逐步增加、補(bǔ)全相應(yīng)的規(guī)程,如《華電淄博熱電有限公司差旅費(fèi)管理辦法》、《華電淄博熱電有限公司貸款管理辦法》等。
當(dāng)然,僅僅有上述的規(guī)章制度還是不夠的,公司及部門除了制定相應(yīng)的規(guī)章制度外,還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不定期的抽查巡檢、培訓(xùn)、解惑,如:每年公司均會(huì)安排會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且每年及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員參加淄博市財(cái)政局安排的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。公司的審計(jì)部門也會(huì)不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行抽查,以便及時(shí)掌握財(cái)務(wù)現(xiàn)金資金情況。就財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部而言,部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)各科室進(jìn)行巡查,及時(shí)解決員工提出的問題,并且財(cái)務(wù)主任每日均會(huì)簽署有審核會(huì)計(jì)簽字、出納制單的庫存現(xiàn)金日記賬表,查閱當(dāng)日的現(xiàn)金明細(xì)賬,及時(shí)掌握資金的流動(dòng)。財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部各崗位也會(huì)相互牽制監(jiān)督。這樣,可有效地避免舞弊的發(fā)生。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還會(huì)依據(jù)崗位輪換制度進(jìn)行崗位輪換,有效地促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)擴(kuò)充財(cái)務(wù)知識(shí),掌握更多的財(cái)務(wù)技能,提高財(cái)務(wù)素質(zhì)。
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4.結(jié)論及結(jié)束語
綜上可見,建立、健全一套完整、規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,不僅僅在于制度的建立,更關(guān)鍵的是在于制度的執(zhí)行。企業(yè)部門及時(shí)、有效地建立執(zhí)行一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可使企業(yè)各部門、各職能人員明確各自的責(zé)任,各負(fù)其職,互相制約,互相監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的安全完整,對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用,有助于提高員工素質(zhì)和企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
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致謝
本論文的完成是在我的指導(dǎo)老師劉蔚萍老師及財(cái)務(wù)部崔官立主任的細(xì)心指導(dǎo)下進(jìn)行的。在每次論文遇到問題時(shí),老師不辭辛苦的講解才使得我的論文順利的進(jìn)行。從論文的選題到資料的搜集直至最后論文的修改的整個(gè)過程中,花費(fèi)了劉老師及崔主任很多的寶貴時(shí)間和精力,在此向?qū)焸儽硎局孕牡馗兄x!導(dǎo)師們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,開拓進(jìn)取的精神和高度的責(zé)任心都將使學(xué)生受益終生!
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華電淄博熱電有限公司
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第四篇:華能大連電廠建立常態(tài)化內(nèi)控體系
華能大連電廠建立常態(tài)化內(nèi)控體系
時(shí)間:2014年5月14日
北極星火力發(fā)電網(wǎng)訊:華能大連電廠對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作高度重視,成立了由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的“信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立了信息安全責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)信息安全負(fù)首責(zé),“一把手”負(fù)總責(zé),親自解決重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“信息化工作小組”,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)和信息安全工作的具體實(shí)施。對(duì)于信息安全管理設(shè)有信息安全管理員崗位,專人負(fù)責(zé),確保信息化工作落實(shí)到位。
此外,華能大連電廠制定了一系列信息化工作的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,內(nèi)容涉及硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全等各方面。在日常工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,比如對(duì)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)實(shí)施物理隔離,禁止遠(yuǎn)程接入,禁止外來人員訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),外來人員出入機(jī)房要進(jìn)行登記等。
2005年,該廠按照美國《薩班斯法案》建立了常態(tài)化的內(nèi)控體系,從2011年1月1日起執(zhí)行了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,從內(nèi)部控制和外部監(jiān)管兩方面督促和指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)與信息化安全工作,并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化,做到事無巨細(xì),確保細(xì)節(jié)均有跡可查,有效控制網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作中的風(fēng)險(xiǎn)。
來源:北極星火力發(fā)電網(wǎng)
第五篇:內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得
內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得
1、內(nèi)部控制十一哥完整的系統(tǒng),一個(gè)好的運(yùn)作體系對(duì)于企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)降低有很大的幫助。調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)內(nèi)部偷竊行為中,主管員工占了很大一部分。
2、內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則、規(guī)范,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人,我們應(yīng)該好好要學(xué)習(xí)一下。在企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)偏好以及其企業(yè)戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制都很有關(guān)系。
3、一個(gè)企業(yè)越大,系統(tǒng)越大,就越混亂,越需要一個(gè)好的框架體系來管理。內(nèi)部控制需要會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)工作者有好的專業(yè)能力,在我們今后的工作中,對(duì)我們的工作能力要求越來越高。
4、coso法案中,現(xiàn)在也加入了戰(zhàn)略管理。難怪cpa考試也加了一門
5、sox法案。想要發(fā)展到一個(gè)層次,就應(yīng)該要有所了解。中國正在與國際接軌。
6、內(nèi)部控制也有自身的局限性,要了解內(nèi)部控制的目標(biāo),那就是為了企業(yè)的管理戰(zhàn)略。要站在一個(gè)更加高的角度來看待內(nèi)部控制和管理
7、內(nèi)部控制的成本效益原則,以有限的成本產(chǎn)生盡可能產(chǎn)生大的效益。以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.以內(nèi)部審計(jì)來衡量?jī)?nèi)部控制的結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
8、企業(yè)管理中的分權(quán)結(jié)構(gòu),做了該公司的管理咨詢則不能做該公司的審計(jì),否則無法保證審計(jì)的獨(dú)立性,也不保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。設(shè)計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立在董事會(huì)之下、內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)獨(dú)立的部門。
9、人力資源政策,輪崗交班,進(jìn)行強(qiáng)制性的監(jiān)督,也是內(nèi)部控制的一種方式。法律顧問以及內(nèi)部環(huán)境的治理。
10、進(jìn)行控制之前應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、考察財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。
11、信息的整合溝通,包括內(nèi)部的還外部的。同時(shí)要關(guān)注信息安全程度
12、內(nèi)部監(jiān)督包括專項(xiàng)監(jiān)督和持續(xù)性的監(jiān)督csa內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)
13、內(nèi)部控制也要考慮到員工的心里因素。不僅要有人情味,同時(shí)也要有效率。注重員工思想道德的建設(shè)
14、公司舞弊公司管理層---虛假財(cái)務(wù)報(bào)告中層干部-----虛報(bào)費(fèi)用收受回扣一般員工-----貪污偷竊
15、舞弊的形成:壓力動(dòng)機(jī)機(jī)會(huì) 內(nèi)控體系學(xué)習(xí)心得(2):
5月8日,我代表我公司參加了江蘇省財(cái)政廳主辦的《江蘇省企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實(shí)施學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)》。報(bào)告會(huì)主講人是財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長(zhǎng),我記得xx年版新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正是在劉司長(zhǎng)的主導(dǎo)下編寫并頒布普及的,幾年來對(duì)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展起到了重大作用,標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)制度體系已正式與國際化接軌。在會(huì)計(jì)制度體系基本完善之后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又把企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提高到一個(gè)非常重要的高度,經(jīng)過近5年的摸索與調(diào)研,今年4月份財(cái)政部又聯(lián)合證監(jiān)會(huì)等五家部委共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,并要求率先在國有大型企業(yè)和上市公司應(yīng)用起來。由此可見,政府對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)已經(jīng)給予了前所未有的重視。
近年來,企業(yè)內(nèi)部控制失控造成重大損失的事件頻頻發(fā)生,引起了國際社會(huì)和國內(nèi)政府管理層的高度關(guān)注。從xx年安然公司、xx年世通公司丑聞,到德隆系資金鏈斷裂、中航油違規(guī)期權(quán)交易、伊利高管挪用巨額公款,xx年農(nóng)業(yè)銀行分行管理員偷盜挪用5100萬巨款、xx年中海運(yùn)韓國分公司高管截留4000萬運(yùn)費(fèi)收入等等重大違規(guī)事件,讓人們不得不正視企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)操作風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f,由于對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面是比較薄弱的,其中蘊(yùn)含了巨大的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)都可能危及企業(yè)的生命。正是在這一背景下,xx年財(cái)政部等16個(gè)部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,今年4月份又由財(cái)政部等5部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,用非常通俗易懂易操作的語言,引導(dǎo)企業(yè)建立起必要的內(nèi)部控制制度?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》全文一共有18個(gè)主題,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。通過閱讀《指引》,發(fā)現(xiàn)其運(yùn)用的語言非常淺顯易懂,但是蘊(yùn)涵的內(nèi)部控制思想?yún)s非常深刻。學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)簡(jiǎn)要介紹了《指引》出臺(tái)的背景、內(nèi)容和意義,我通過參加報(bào)告會(huì),對(duì)其中幾點(diǎn)很有感觸的部分,也產(chǎn)生了一些自己的體會(huì):
一、內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第一個(gè)階段是監(jiān)督管理階段。在這個(gè)階段,企業(yè)還沒有系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系,還停留在以人管人、以人監(jiān)督人的階段。這個(gè)時(shí)候企業(yè)發(fā)生了經(jīng)營(yíng)、資金、市場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)狀況時(shí),往往采取的是救火的方式去解決問題,即哪里著火了就去救哪里,缺乏系統(tǒng)的、全面的制度體系建設(shè)。這一階段強(qiáng)調(diào)的是對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,即對(duì)已經(jīng)發(fā)生的或可以預(yù)見將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。我公司目前應(yīng)該也是處于對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理的階段,通過近半年來各部門對(duì)流程制度的編制和整理,我公司也基本搭建起了初步的流程制度體系框架,對(duì)其中的一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也有了一些認(rèn)識(shí)和防范。但是總體而言,仍然處于看火救火,缺乏系統(tǒng)管理的層次上。
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第二個(gè)階段是融入管理階段。在這個(gè)階段,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)運(yùn)營(yíng)過程的管理,即所謂對(duì)關(guān)鍵過程的控制,將內(nèi)部控制的思想體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)過程管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)日常化、體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理。它與上一階段不同的是,不再強(qiáng)調(diào)著火這個(gè)結(jié)果,而是強(qiáng)調(diào)通過各崗位人員規(guī)范化操作避免火災(zāi)的發(fā)生,因此更強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)過程的合規(guī)性。目前我公司正在推行的生產(chǎn)部門二次革新、內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),也是往這個(gè)方向發(fā)展的一個(gè)體現(xiàn)。而通過閱讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》也可以發(fā)現(xiàn),其中的內(nèi)容也是引導(dǎo)企業(yè)建立有效內(nèi)控制度,也是強(qiáng)調(diào)的對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程的規(guī)范。它其實(shí)也在告訴我們,如果做一件事情它的每個(gè)步驟和重要環(huán)節(jié)都是合乎規(guī)范的,那么這件事情的結(jié)果至少不會(huì)出太大的偏差;如果其中一些步驟是不合規(guī)的,那事情的結(jié)果就有可能蘊(yùn)藏巨大的未知風(fēng)險(xiǎn)。比如最近我公司發(fā)生的某銷售人員挪用房租的事件,仔細(xì)分析事件的整個(gè)過程,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中經(jīng)過的很多環(huán)節(jié)都是因?yàn)樨潏D一時(shí)方便或其他人為原因而沒有按規(guī)范流程操作,因此埋下了重大的隱患,不得不引起我們的重視和反省。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的始作俑者的一個(gè)重要行為特征是,他總是千方百計(jì)地找出種種理由阻擾正常流程按規(guī)范操作,總是在不斷強(qiáng)調(diào)特殊原因從而繞過流程制約,最終達(dá)到自己的目的。
企業(yè)內(nèi)部控制的第三個(gè)階段是提升管理階段。在這個(gè)階段,企業(yè)已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,并且內(nèi)部控制體系已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ),這時(shí)企業(yè)就可以以戰(zhàn)略為核心、以集團(tuán)管控為手段、以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),進(jìn)行全面綜合的風(fēng)險(xiǎn)管理。這個(gè)階段的重要特點(diǎn)是,內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略,將內(nèi)部控制以戰(zhàn)略為核心貫徹到集團(tuán)的各個(gè)事業(yè)部、體系或子公司中,并且建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估和應(yīng)對(duì)過程管理系統(tǒng)等更高級(jí)管理手段,對(duì)企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行信息整合和分析。
二、關(guān)于采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第7號(hào)主題是采購業(yè)務(wù),無疑是每個(gè)企業(yè)都非常關(guān)心的內(nèi)控環(huán)節(jié)?!吨敢分兄赋隽瞬少彉I(yè)務(wù)可能面臨的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn):
1、采購計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
2、供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
3、采購驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。
從我公司目前的情況看,以上三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都在不同程度上存在。雖然從去年以來,采購部和財(cái)務(wù)部都做了很多努力,改善了流程和管理,已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是由于人手、經(jīng)驗(yàn)等方面的欠缺,還不能說我們?cè)诓少徲?jì)劃及預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇和付款驗(yàn)收上完全沒有問題和風(fēng)險(xiǎn)。
比如在供應(yīng)商選擇上,《指引》建議企業(yè)采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購效率,降低采購成本。這就與我們通常所認(rèn)為的盡可能多詢價(jià)、多考察供應(yīng)商的思想有所不同。詢價(jià)也不是越多越好,供應(yīng)商也不是越多越好,集中幾家供應(yīng)商來做,可能是更好的經(jīng)驗(yàn)。
另外,在采購操作上,《指引》建議對(duì)辦理采購業(yè)務(wù)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換;重要的采購業(yè)務(wù)應(yīng)組織專家進(jìn)行論證;除小額零星采購?fù)猓坏冒才磐粰C(jī)構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù)全過程;建立采購物資定價(jià)機(jī)制,對(duì)大宗采購要根據(jù)市場(chǎng)行情設(shè)立最高限價(jià)等。這些方面,可能都是我們需要借鑒和思考的方面。
三、關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第9號(hào)主題是銷售業(yè)務(wù)。關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,令我較有感觸的有以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)客戶信用的管理?!吨敢方ㄗh企業(yè)應(yīng)健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信及經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)于銷售合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行各有關(guān)部門會(huì)審會(huì)簽,而不僅僅是銷售部門自審自批。尤其是對(duì)于重要的銷售合同,簽訂時(shí)應(yīng)征詢財(cái)務(wù)、法律專家的意見。重大的銷售業(yè)務(wù)談判,應(yīng)適當(dāng)吸收財(cái)會(huì)和法律專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
3、對(duì)于應(yīng)收賬款催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財(cái)會(huì)部門要負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)的回收。
對(duì)于以上幾方面,可能咋看上去在很多企業(yè)都不會(huì)真正實(shí)行起來,理由可能是麻煩、不切實(shí)際、影響辦事效率。但是劉司長(zhǎng)介紹說,經(jīng)過他們多年調(diào)研幾千家企業(yè)的結(jié)果,對(duì)于銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制較為嚴(yán)格的企業(yè),恰恰是經(jīng)營(yíng)績(jī)效和效率都很高的企業(yè);而省略內(nèi)部控制流程的企業(yè),又往往是績(jī)效不大好、內(nèi)部管理問題嚴(yán)重的企業(yè)。因此他認(rèn)為,內(nèi)部控制制度并不是像人們以為的那樣是一種束縛,而是一種推動(dòng)力量。內(nèi)控完善的企業(yè),說明企業(yè)的管理水平高,管理效率高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效就高,這是符合邏輯的。而省略內(nèi)控環(huán)節(jié)的企業(yè),看上去似乎效率高,實(shí)際上掩蓋了企業(yè)內(nèi)部的管理混亂、內(nèi)部溝通成本高,其結(jié)果必然是經(jīng)營(yíng)一定有風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)往往企業(yè)自己還不知道,自我感覺還很好。這不得不讓我們重新深思內(nèi)部控制、管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間的邏輯關(guān)系。
四、關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第10號(hào)主題是研究與開發(fā)。其中有很多條,引起我注意的是以下幾方面:
1、企業(yè)可以組織獨(dú)立于申請(qǐng)及立項(xiàng)審批之外的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評(píng)估論證,出具評(píng)估意見。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊(cè)清單,簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。企業(yè)與核心研究人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)特別約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競(jìng)業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究成果保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理,嚴(yán)格按照制度規(guī)定借閱和使用。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),分析存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度和辦法,不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動(dòng)的管理水平。
以上方面引起我注意的一個(gè)重要原因是,我公司可能在研發(fā)資料保密和核心研發(fā)人員控制上還需繼續(xù)完善。比如目前的研發(fā)人員郵箱、聊天工具均未實(shí)行外網(wǎng)隔離,存在信息安全的風(fēng)險(xiǎn);核心研發(fā)人員如未按國家規(guī)定簽署保密協(xié)定,可能也隱藏了一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此個(gè)人認(rèn)為,我公司應(yīng)在這些方面按照《指引》要求持續(xù)完善起來。
五、關(guān)于預(yù)算活動(dòng)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第15號(hào)主題是全面預(yù)算。應(yīng)該說,我公司的預(yù)算活動(dòng)做得是很不理想的,主要原因可能還是對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不足,預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán)。很多人都認(rèn)為,預(yù)算一定會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生束縛,會(huì)影響工作效率,實(shí)際上這種觀點(diǎn)是一種誤解。劉司長(zhǎng)也介紹到,經(jīng)過他走訪的幾千家大中小型企業(yè),凡是預(yù)算活動(dòng)做得較好的,通常都是經(jīng)營(yíng)管理水平較高,經(jīng)營(yíng)績(jī)效也很好的企業(yè);凡是沒有預(yù)算管控或預(yù)算很弱的企業(yè),往往都是經(jīng)營(yíng)費(fèi)用特別高、浪費(fèi)嚴(yán)重、利潤(rùn)很低的企業(yè)。這幾乎已經(jīng)成為一條定律。因此,那種認(rèn)為預(yù)算會(huì)束縛企業(yè)經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn),可能還是對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位造成的錯(cuò)覺,甚至反映的是一種管理上的惰性。大量實(shí)踐證明,只要企業(yè)認(rèn)認(rèn)真真下目標(biāo),運(yùn)用預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的管理和考核,就一定會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起很好的推動(dòng)作用。
從我公司的實(shí)踐來看,目前我們的預(yù)算約束是很弱的,因此造成今年以來費(fèi)用仍然很高、浪費(fèi)仍然很嚴(yán)重、利潤(rùn)和資金仍然很緊張。由此可見,忽略預(yù)算并不會(huì)帶來企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展,帶來的往往是浪費(fèi)和管理混亂。同理,為什么我公司的訂貨額很好呢?就是因?yàn)槲覀冊(cè)谟嗀涱~上實(shí)行了嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制,也就是嚴(yán)格的預(yù)算目標(biāo)管理,并且有嚴(yán)格的考核激勵(lì)措施與之配套。如果對(duì)于訂貨額我們通過這樣的手段能做得很好,那么其他方面我相信也一樣可以通過這種手段做得很好。