第一篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、求真、求善不斷走向輝煌的北京金隅科技學(xué)校山西分校
學(xué)校隸屬
,是一所面向現(xiàn)代化
業(yè)的國家級重點中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校堅持“
、面向全國”的辦學(xué)宗旨,為社會培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。
二、檔案管理在學(xué)校管理中的重要性
學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項工作活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。做好學(xué)校管理、教育、教學(xué)工作,必須嚴格學(xué)校檔案管理工作。做好檔案管理工作,加強檔案信息的開發(fā)利用是學(xué)校工作的需要。學(xué)校檔案室已經(jīng)成為學(xué)校檔案資料信息中心,開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面,努力做到檔案信息為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),為各級、各類查閱檔案資料者服務(wù)。
三、具體做法
1、我校在校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作,由教務(wù)主任分管檔案工作,并指定兼職人員對各類檔案實行綜合管理。
2、我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、學(xué)生檔案、后勤檔案等四大類;保存形式為紙質(zhì)檔案和電子檔案。
3、各項檔案的具體管理方法:
(一)教職工人事檔案管理:
我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案,把教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)技術(shù)考核表、年度工作考核表、教師個人述職、教師專業(yè)技術(shù)資格證、文憑、各項榮譽復(fù)印件及教師的優(yōu)秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進的足跡,自己教書育人的軌跡,教師可以充分認識自己,可以少走彎路,真正成為學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人。
(二)政教檔案管理:
分為四大類:班級管理、安全管理、團員檔案及家長信息檔案。①班級管理類檔案
對于各班自己搞的各項活動做到有安排、有記錄。年終對于班級檔案的完成及整理情況學(xué)校給予量化評估。
②安全管理類檔案
學(xué)校在開學(xué)初制定有安全管理制度,按照教師在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)分工制定安全責任。其中班主任每周對學(xué)生在班會上進行安全教育,學(xué)校以學(xué)生手冊上的安全記錄為依據(jù)進行檢查,另外在年終的量化考核工作中,實現(xiàn)出安全工作一票否決制,有效的保證了安全工作。
③團工作
搞好重大節(jié)日的文化活動。如:元旦、國慶等組織學(xué)生舉行演講比賽或文藝演出,做好筆錄并把資料放入學(xué)校檔案。
④家長信息檔案
我校為了解學(xué)生的家庭情況以及家長的有效信息,一一詢問家長的工作單位以及身份證件號碼等信息,并把資料放入學(xué)校檔案。
(三)學(xué)生檔案
學(xué)生各科考試成績與量化分詳細資料都放入學(xué)校檔案,以便于了解學(xué)生的成績與平時表現(xiàn)。
(四)后勤檔案
一、制度:總務(wù)制度,財務(wù)財產(chǎn)制度,衛(wèi)生制度,門衛(wèi)制度。
二、財務(wù)。每年開支項目有辦公費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、招待費、勞務(wù)費、維修費、文體活動費、辦公設(shè)備購置費,圖書資料購置費。
三、財產(chǎn)。財產(chǎn)保管員要對學(xué)校的財產(chǎn)定期進行清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領(lǐng)用、分發(fā)、保管、修理、報損、報廢、賠償制度。為了使學(xué)校檔案更加規(guī)范,學(xué)校投入大量資金購買檔案柜、檔案盒、檔案夾、等硬件設(shè)備。
我們要不斷完善學(xué)校的檔案工作,使得檔案更清晰、資料更完善,我們將不斷學(xué)習(xí)、努力做好學(xué)校的一切后備力量。
四、豐富學(xué)生的業(yè)余活動
鑒于我校的生源情況,根據(jù)我校的辦學(xué)理念,為滿足不同起點、不同層次、不同水平學(xué)生的求知需求,讓每一位學(xué)生都能得到全面和諧的發(fā)展,在本月底校 2
團委組織演講比賽和元旦晚會,同時為了使學(xué)生業(yè)余活動豐富,學(xué)校每天課余時間有老師專門負責準備元旦晚會的排練。
現(xiàn)代教育迫切需要學(xué)校為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)化的校園環(huán)境,文化底蘊濃厚的校園能創(chuàng)設(shè)有利于學(xué)生能力培養(yǎng)的更好的條件、機遇,豐富多彩的校園文化活動能通過自身的感染力和促進學(xué)生參與欲,強化學(xué)生自我成長發(fā)展的內(nèi)需力和內(nèi)驅(qū)力。
我認為,全面落實素質(zhì)教育,可以:⑴讓校園文化活動優(yōu)化師生的生活環(huán)境和心理環(huán)境;⑵讓校園文化活動提高師生的思想認識、道德水平和行為規(guī)范養(yǎng)成能力;⑶讓校園文化活動提升師生健體的自覺性、積極性和藝術(shù)審美能力;⑷ 讓校園文化活動發(fā)展學(xué)生的個性,開發(fā)學(xué)生的智力因素和非智力因素。
我們希望能給學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、優(yōu)越的生活環(huán)境和豐富的課余生活,使得學(xué)生全面發(fā)展,我們將繼續(xù)努力培養(yǎng)、教育、創(chuàng)造更多的國家棟梁。
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養(yǎng)老保險工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險、工傷險和意外險。除養(yǎng)老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會到貨,到時我會及時發(fā)放給各項目。2辦公用品配發(fā),今后各項目如需辦公用品,請及時與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項目與會議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財務(wù)、車輛保養(yǎng)維護等工作,同時負責辦公室日常對上級報送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態(tài)度堅決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護大局,注重團結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動的圓滿。財務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負責辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質(zhì)、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學(xué),求真功實績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗,對既定的各項目標、措施、任務(wù)落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,當聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當,在日常工作中同事之間,客人來訪時,應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關(guān)于如何打造一個優(yōu)秀的團隊方面,我認為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當勞動者的主人翁地位在企業(yè)得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時候,勞動者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發(fā)表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業(yè)團結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負責安排。
2、各種規(guī)章制度的落實及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護、消耗等由張曉華負責。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負責,孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應(yīng)加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達的各項制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日