第一篇:辦公室工作匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:
大家好!
在我講之前,請?jiān)试S我講一個(gè)題外話:大家可能都認(rèn)為辦公室的工作有什么好講的,工作概括起來不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo),管好大門,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣講,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專業(yè),我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績,后期的工作目標(biāo)及期望、我們的困惑來講。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。前期辦公室接待領(lǐng)導(dǎo)督查8次,校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計(jì)。大型匯報(bào)材料多達(dá)15個(gè),活動(dòng)方案9個(gè)。設(shè)計(jì)大型展板3塊,對外宣傳橫幅3條。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到80個(gè),每天為了聯(lián)絡(luò)工作,電話數(shù)不少于10次。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備5次,會(huì)議記錄2本,出門記錄3本。統(tǒng)計(jì)核算考勤12次,制定周歷13次,學(xué)校行政歷1次。同時(shí)辦公室人員在完成本職工作以外還要參與考試監(jiān)考和改卷。
二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是:做好校長的“勤務(wù)兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù),內(nèi)煉素質(zhì),外樹形象。具體來講做到了以下幾點(diǎn):一是管好了自己的嘴。① 在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個(gè)字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,準(zhǔn)確傳達(dá),不多一個(gè)字,不少一個(gè)字,不錯(cuò)一個(gè)字;③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告,擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策,破壞同事關(guān)系,影響穩(wěn)定和諧;④ 注重輿論導(dǎo)向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在網(wǎng)絡(luò)及公開場合散布消極言論;二是邁開了自己的腿。① 所有會(huì)議會(huì)場布置,辦公室工作人員都是親自去做,保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作,必定親自調(diào)查,實(shí)地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準(zhǔn)確的信息。③ 嚴(yán)格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)。三是開動(dòng)了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細(xì),不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場合,適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句,我們辦公室在工作時(shí),是“先學(xué)校之憂而憂,后學(xué)校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講:① 擺好自己的角色定位。對于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級。② 苦坐板凳,扎實(shí)工作,做好學(xué)問。這是從工作態(tài)勢、工作時(shí)間來講的。白天辦公室人來人往,有時(shí)無法寫材料,只有等到晚上才能靜下來做這些。
在這一個(gè)學(xué)期的工作中,無論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。何榮香老師扎實(shí)的工作,她細(xì)致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。李建華老師是學(xué)校對外宣傳的“號(hào)角鼓手”,他本期所代班級受到學(xué)生的好評,當(dāng)他不教時(shí),許多學(xué)生到辦公室流著淚與老師依依惜別,我們也被此時(shí)的情景所感動(dòng)。老師們和其它處室要求他幫忙,他從未拒絕,一切從學(xué)校的大局出發(fā)。王建云老師工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,收發(fā)資料,整理檔案,從沒出現(xiàn)差錯(cuò)。大家都知道樊海燕主任身體不好,可一工作起來就忘了自己的身體,工作勤懇,任勞任怨。
三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室后期的工作重點(diǎn)也應(yīng)該從這兩個(gè)方面去努力。一是規(guī)范流程,精細(xì)管理。我們將更加明確各自的分工和職責(zé),優(yōu)化內(nèi)部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評價(jià)。通過第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后,讓每個(gè)人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結(jié)果進(jìn)行評價(jià),讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智,減輕過程消耗,重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
四、我們的困惑。辦公室素來有出力不討好之地,也得不到大多老師們的理解,尤其是查崗和簽到,查到誰總有好多理由,不讓代簽噘嘴喪臉,甚至下去謾罵??墒枪芾淼乃闪?,學(xué)校的制度形同虛設(shè),也辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我們的信任,這是困擾我們工作最煩惱的事,我們真誠希望老師們能理解,將心比心吧!也希望大家在今后的工作中配合好我們的工作,我在這里說聲“謝謝”,如果我們的工作給老師們造成了不愉快,我在這里真誠的說聲“對不起”。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,辦公室有幸與大家一同共事,一同為二中的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情,我想聲明的是,這不是一兩個(gè)人的功勞!趙校長和周校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作趙校長都親自指導(dǎo),事必躬親。各位同事給予
了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個(gè)人更需要感謝還有王建云老師、李建華老師和何榮香老師,他們更加辛苦,不圖回報(bào),在學(xué)校這個(gè)龐大的機(jī)器上,甘當(dāng)一枚螺絲釘,因?yàn)橛辛怂麄儯k公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當(dāng)事業(yè)來做。
謝謝大家!
第二篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時(shí)到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪茫瑢τ诟黜?xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠的懇請各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報(bào)
工作匯報(bào)
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對上級報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報(bào)
提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,說話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計(jì)較個(gè)人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。
第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
第五篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。
2、各種規(guī)章制度的落實(shí)及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。
6、新聞報(bào)道、宣傳報(bào)、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強(qiáng)對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報(bào)道有時(shí)不及時(shí),在這方面應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時(shí)對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日