第一篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報(2011.11.19)
這是本學(xué)期的第一次工作匯報。其實工作開展已經(jīng)有一段時間了,十月份過得很忙碌,很長一段時間都在工作和學(xué)習(xí)中糾結(jié),當(dāng)然最后的結(jié)果就是沒有學(xué)習(xí)。那段日子雖然比較操心,但我也覺得自己更加穩(wěn)重、有擔(dān)當(dāng)了。
首先是換完屆以后情緒上的調(diào)整。
以前老戰(zhàn)友們的離開和新朋友的加入讓我有些難過而且不太適應(yīng),總是會很想念他們,但是在召開了幾次內(nèi)部會議以后,各種討論各種扯以后漸漸有了一個新家的感覺。之前和干事們交流還比較多,關(guān)于工作,關(guān)于生活。但是十月份事情真心比較多,和干事的交流就漸漸少了。我覺得在這段時間里,我很認(rèn)真地完成了副書記和老師們交給我的各項工作和任務(wù),但是對于干事的培養(yǎng)和成長我認(rèn)為沒有盡到自己的責(zé)任。直到近段時間和他們的交流仍然限于工作交代方面,指導(dǎo)也不夠多。當(dāng)然,這有雙方面的原因,但我認(rèn)為作為學(xué)姐,自己應(yīng)該協(xié)調(diào)好自己的學(xué)習(xí)與工作,主動抽出時間來與干事們交流,幫助他們也提升自己的能力,也更能促進(jìn)整個團(tuán)隊的感情建設(shè),增強(qiáng)干事們的歸屬感。
之后是工作的交接。
以前作為辦公室的干事,做得比較多的是單純的執(zhí)行任務(wù),出錯也會有人來指出并幫助改正,有犯錯、學(xué)習(xí)的機(jī)會,但是現(xiàn)在下面有一群小孩,他們期待著我們的幫助,同時也監(jiān)督著我們的工作。辦公室的工作基本還是比較熟悉的,就是借教室的程序和資料放置的位置不太清楚,跟濤哥和安琪姐交流了一下后基本也了解了。我就不多匯報了,確實各種事要處理比較忙,安琪姐基本清楚,就說一下問題。
之前“優(yōu)秀團(tuán)支部”和“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”答辯會前,安排了一下內(nèi)部人員的任務(wù),但是借教室出過一次問題:因為沒有了解到教室的情況,一開始讓魏穎借的教室太小,還好后來及時彌補(bǔ),以后在確定好到會人數(shù)之后還應(yīng)在及時確認(rèn)教室的容納量;答辯過程中,無線話筒也出了些問題,以后要做好充分的準(zhǔn)備,不僅常規(guī)的筆、紙、水、簽到表等要備好,電池也要記得備好,盡量考慮得全面細(xì)致一些,可以多讓幾個人看一下自己的初步安排,聽取意見并及時改正。
我覺得近期的工作中還存在一些問題,比如通知下達(dá)總是比較急,有時候沒有給予支書們足夠的時間很好地完成自己的工作;干事下通知竟然還有說“收到請回復(fù)給XXX(另一位干事)”,這讓我一邊無語一邊也很自責(zé),覺得自己可能做得還不夠細(xì)致吧,以后要更注重和干事的交流;之前設(shè)想和劃分的責(zé)任區(qū)制度沒有去落實,很多時候因為負(fù)責(zé)通知,就所有支書一起通知了,有疑問的也就直接解答了,沒有特意去和自己負(fù)責(zé)的班級支書交流,給他們幫助,監(jiān)督他們的工作,這一點已經(jīng)不是第一次提出了,但還是沒有落實,自己對這個也比較無語;我們很多事情傳達(dá)地不夠清晰,這個問題不僅存在在我們給支書傳達(dá)消息上,也存在于我們內(nèi)部信息的傳遞中;還有就是我們的工作劃分不夠清晰,支書也不了解我們分別負(fù)責(zé)的事務(wù),所以他們以有問題就隨便問干事、部長甚至直接問副書記,有時候被問者不是負(fù)責(zé)人,所以難免會不清楚事情的具體情況和操作方式,不僅不能很好地解決支書的問題,也給我們自己帶來了很多麻煩。我認(rèn)為這個問題有兩個解決辦法,一是我們明確各部門的職責(zé),并告知支書各部門負(fù)責(zé)哪項事務(wù),讓他們知道哪件事情應(yīng)該問哪些人。二是我們內(nèi)部資源要共享、信息要暢通,大家都能明確各項事務(wù)的流程,但是由于大家的時間精力有限,這個可能比較難以實現(xiàn)。
支隊的工作以前只組織管理過運動會志愿者、參與過圖書館志愿者,直接從干事到隊長,心理其實挺有壓力的,沒有什么準(zhǔn)備。但是之后接了支隊以后,就覺得不管怎樣,自己應(yīng)該好好做。支隊不是個多么重大,多么繁忙的組織,但是我們也應(yīng)該盡到自己的責(zé)任和義務(wù),以一顆“志愿”的心做出一些努力。近期做了一下活動:
圖書館志愿者
北大匯豐金融論壇志愿者
768廠社區(qū)展覽志愿者
768廠社區(qū)與老人談心活動
768廠社區(qū)幫助完成“十佳警察”調(diào)查問卷活動
向青海甘肅貧困地區(qū)人民募捐衣物
“蘭花草”志愿者
(還有些大一班級的活動我還不是很清楚,近期會跟支隊的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,讓他們寫新聞,整理好材料之后再匯報哈~)
最近學(xué)習(xí)的任務(wù)相對較重些,但我會盡力完成好工作。
以下是我負(fù)責(zé)的干事們近兩周的工作匯報:
歐佳佳’s:
一. 工作任務(wù):
1)優(yōu)秀團(tuán)員,團(tuán)干統(tǒng)計;社工獎,活動獎申報統(tǒng)計
2)科技達(dá)人秀試題匯總
3)電子版會議記錄
4)去西區(qū)送材料
5)黨課材料的發(fā)放
6)挑戰(zhàn)杯報名表的收取
二. 工作障礙:
1)進(jìn)行統(tǒng)計時,沒有理解對要求就直接整理,導(dǎo)致整理的材料不合格,并
且浪費了時間;
2)由于word文檔等的使用不是很熟練,導(dǎo)致效率不高;
3)電子記錄中出現(xiàn)了很多格式錯誤,用語及符號也不是很準(zhǔn)確,文字的概
括不到位;
4)對自己所要做的工作不夠了解,導(dǎo)致工作進(jìn)度慢,甚至拖延完成。
三. 工作感想:
我覺得還是需要不斷磨練才能成長的,每完成一個工作時都會有各種感
想啊,也總能從中收獲些東西?!?快樂地工作,對待每一項工作都懷著快樂的心情,○2耐心地工作,有時候工作做一遍不可能就做到位了,做不好就得重做,所以耐心很重要,○3主動向?qū)W長學(xué)姐們學(xué)習(xí),不懂就問這點很重要,當(dāng)然也得問些有水準(zhǔn)的啦,○4學(xué)會總結(jié),有些東西錯過一遍,就不能再錯。
張夢圓’s
最近兩周的工作不多,只有一次去西區(qū)送檔案的任務(wù),但是由于自己的個人原因請假,對此感到很抱歉。今后如果有類似情況,能克服的盡量克服,盡職完成自己的工作。
回顧自十一以來的一段時間,收獲與感悟頗多。野外拓展讓我深深體會到智慧與信任對一個團(tuán)隊的重要性。眾人拾柴火焰高,集體智慧的力量是強(qiáng)大的,好的解決方法可以大大提高工作效率。任何工作的完成都是建立在信任的基礎(chǔ)上,相互信任才能營造良好的工作氛圍。已經(jīng)進(jìn)行的優(yōu)秀團(tuán)支部的答辯活動體現(xiàn)了執(zhí)行力的重要性。日常工作中與各年級團(tuán)支書的交流讓我領(lǐng)悟到語言的藝術(shù),人際交往也是一門重要的課程,在此方面我還需要繼續(xù)提高鍛煉。
在分團(tuán)委的這段時間里,我收獲最多的是友誼,同學(xué)之間的相互關(guān)心,學(xué)姐學(xué)長的悉心幫助都讓我感到非常溫暖與感動。對于工作,最初的疑問與困難也在學(xué)姐學(xué)長的幫助與自己的實踐中解決,同時對Word與Excel的操作掌握的也更加熟練,學(xué)會如何盡力有效率的完成工作。
在今后的工作中會不斷完善自己,盡職完成自己的工作。
蔡馨蕾’s
我近兩個星期是發(fā)通知。
以前做表格,發(fā)通知很慢,現(xiàn)在快了很多,找到了一些方法。也向?qū)W長學(xué)姐們學(xué)會了很多與別人溝通交流的方法。在與支書們的交流中,也讓我更有耐心,對組織多了很多責(zé)任感,榮譽(yù)感,歸屬感。也期待著組織在我們大家的共同努力下變得越來越好。
匯報人:李姣媛
2011/11/19
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養(yǎng)老保險工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險、工傷險和意外險。除養(yǎng)老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔(dān),交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會到貨,到時我會及時發(fā)放給各項目。2辦公用品配發(fā),今后各項目如需辦公用品,請及時與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項目與會議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財務(wù)、車輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時負(fù)責(zé)辦公室日常對上級報送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態(tài)度堅決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動的圓滿。財務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學(xué),求真功實績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗,對既定的各項目標(biāo)、措施、任務(wù)落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時,應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關(guān)于如何打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動者的主人翁地位在企業(yè)得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時候,勞動者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發(fā)表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。
2、各種規(guī)章制度的落實及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強(qiáng)對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應(yīng)加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日