第一篇:辦公室2013年度工作匯報
2012年度辦公室1-9月工作匯報
2012年的前三個季度在不知不覺中匆匆而過,辦公室緊緊圍繞2012年績效合同及任務(wù)目標(biāo),積極有效的開展每一項工作,由于辦公室人員配置較少,好多工作我都以身作則、親力親為,保證了各項工作的正常開展?,F(xiàn)將工作匯報如下:
一、總體工作
(一)考勤工作
遵守公司的考勤工作制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理各部門考勤工作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并立即整改。并在每月月初作出上月考勤統(tǒng)計,報財務(wù)部核算工資。
(二)招聘工作
按照集團公司所需人才,及時通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣告及招聘會等形式進行招聘。接待面試人員,復(fù)試人員通知及安排等,為招聘工作做各項準(zhǔn)備。
(三)企業(yè)文化活動
為豐富集團公司員工的文化生活,增強企業(yè)凝聚力,大力弘揚企業(yè)文化,辦公室組織了績效簽約大會及2011年度雙先表彰大會、慶“五一”職工文化拔河與籃球比賽活動、新員工入職培訓(xùn)及副經(jīng)理以上人員的培訓(xùn)、慶“十一”“敬業(yè)愛崗、講奉獻、創(chuàng)佳績”主題演講比賽活動,制作了企業(yè)文化墻,出版了一期揚帆月刊,做好了中秋節(jié)福利的發(fā)放工作,都達到了預(yù)期的效果。
(四)檔案管理工作
對文件及各種資料準(zhǔn)確及時地登記、簽收、存檔,確保文件、資料傳遞手續(xù)完備;對于所有借閱文件、資料嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,做好了借閱登記;及時按各公司(部門)的要求查詢、翻閱、復(fù)印各類檔案,做到快捷、方便、高效的服務(wù)工作。
(五)計算機、網(wǎng)絡(luò)維護工作
對各部門的計算機及應(yīng)用軟件、殺毒軟件及時做好了維護工作,確保各部門計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決排除,未影響各部門工作的正常開展,并做好了平時的維修和保養(yǎng)工作。
(六)打印、復(fù)印、掃描工作
辦公室擔(dān)負(fù)著集團公司及各部門文件的草擬、打印、會議的上傳下達、復(fù)印等工作,工作內(nèi)容非常繁雜。雖然這些工作看似簡單、輕松,誰都可以完成,但是工作量卻是相當(dāng)?shù)拇蟆?/p>
能及時完成各企業(yè)(部門)所需文件、材料的打印、復(fù)印、報送、歸檔工作,實現(xiàn)上傳下達職責(zé),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營工作。
在日常工作中做到會議上傳下達的及時性、準(zhǔn)確性,督促各部門及時上交并匯總需上報集團公司的各類文件,盡力做到準(zhǔn)確、無誤,處理好其它隨機發(fā)生的事件。
積極配合房地產(chǎn)公司手續(xù)辦理、拆遷辦公室拆遷打印復(fù)印內(nèi)容及玉枝果公司、金豹廠等需要打印、復(fù)印的各項資料,保證了各公司工作的順利有序進行。
(七)完善各項管理制度、紅頭文件
整合各項規(guī)章制度草擬、修改完善并制定成冊;戰(zhàn)略規(guī)劃的資料收集和匯總;發(fā)文47份,其中:董事會文件33份;監(jiān)事會4份;房地產(chǎn)集團6份;一帆3份。
(八)一般事務(wù)處理
辦公用品采購、發(fā)放,辦公設(shè)備的維護維修工作;協(xié)助財務(wù)部進行半年度的固定資產(chǎn)盤點;來電投訴、咨詢、反饋、各類行騙電話:外部電話接聽、記錄、轉(zhuǎn)達;接收并傳達街道、社區(qū)、黨工委文件、消防局各類文件及其他臨時性各項事務(wù)。
在辦公用品、辦公耗材的選購上,根據(jù)使用頻率及工作需求情況,通過調(diào)查報價、查閱網(wǎng)上評價的方式,對材料的功能、性能等各方面進行綜合比較,選擇最佳性價比的產(chǎn)品,從而降低辦公費用。
(九)對于董事會、監(jiān)事會及集團公司確定的其它工作,均能積極主動的完成。
二、工作中的不足和改進方法
1、在常規(guī)性工作中,深入細(xì)致方面不足。
對各企業(yè)(部門)上交的文字資料只是例行公事般的催要,而沒有對企業(yè)進行深入的了解和檢查督促,今后需對各企業(yè)(部門)在制度、人事、業(yè)務(wù)狀況進行全面熟悉的基礎(chǔ)上,及時行使督促檢查和協(xié)助的職能。
2、工作主動性不足。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。在工作中,與領(lǐng)導(dǎo)多溝通,使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、準(zhǔn)確的了解工作進展情況,為工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
通過上述各方面的總結(jié),我體會到辦公室的各項工作要更加規(guī)范化,工作效率要明顯提高,工作質(zhì)量才能大大改善。我的工作還有許多不盡人意的地方,如,執(zhí)行力度不夠,手段不夠強硬等。因此,在今后的工作中我會提高工作積極主動性,將工作做得更加細(xì)致、全面。
綜上所述,在1-9月份的工作中存有很多不足:部分具體事項不能準(zhǔn)確及時完成,給領(lǐng)導(dǎo)們的工作帶來了一定的影響,在今后的工作中,戒驕戒躁,踏實工作,發(fā)揚“愛崗敬業(yè)、樂于奉獻”的工作作風(fēng),積極努力的搞好本本職工作,為公司的不斷壯大而做出積極的努力。
集團辦公室
張兵兵
二〇一二年九月三十日
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養(yǎng)老保險工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險、工傷險和意外險。除養(yǎng)老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔(dān),交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會到貨,到時我會及時發(fā)放給各項目。2辦公用品配發(fā),今后各項目如需辦公用品,請及時與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項目與會議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財務(wù)、車輛保養(yǎng)維護等工作,同時負(fù)責(zé)辦公室日常對上級報送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態(tài)度堅決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護大局,注重團結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動的圓滿。財務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質(zhì)、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學(xué),求真功實績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗,對既定的各項目標(biāo)、措施、任務(wù)落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時,應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關(guān)于如何打造一個優(yōu)秀的團隊方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動者的主人翁地位在企業(yè)得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時候,勞動者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發(fā)表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業(yè)團結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。
2、各種規(guī)章制度的落實及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應(yīng)加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達的各項制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日