第一篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
2009年辦公室工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,全體工作人員堅(jiān)持以黨的十七大和十七屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力弘揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,建設(shè)“****”現(xiàn)代化公司,積極開展反腐倡廉建設(shè),助推公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的深入開展。緊緊圍繞公司的工作重心,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以“始于業(yè)主需求,終于業(yè)主滿意”的服務(wù)宗旨,以“領(lǐng)導(dǎo)放心、職工滿意”的工作目標(biāo),充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用。現(xiàn)將辦公室的相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、及時(shí)做好公司安全工作會(huì)議的宣貫工作
按照公司安全工作會(huì)議的安排和部署,我們結(jié)合工作實(shí)際,迅速做好安全會(huì)議精神的宣貫和督辦。在宣貫上,我們及時(shí)印發(fā)安全生產(chǎn)年度工作報(bào)告和2009年安全督察工作分析報(bào)告會(huì)議文件,并在最短的時(shí)間內(nèi)分發(fā)給各部門,保證了上級安全會(huì)議精神貫徹落實(shí);在督辦上,我們堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,協(xié)助各部門對公司各重點(diǎn)部位進(jìn)行安全檢查,對查出的問題,制定措施,落實(shí)整改,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),為確保公司安全工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達(dá)、下情上達(dá)的橋梁 1
紐帶作用。
二、2009年主要工作
1.做好檔案管理工作
檔案工作是一項(xiàng)重要工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,公司在辦公用房十分緊張的情況下,擠出一間庫房作為檔案資料室,辦公室配備了一名專職管理人員,及時(shí)整理收集各部門形成的檔案,按照要求歸檔入庫?,F(xiàn)共收錄文檔28冊,會(huì)檔800多冊。為了使檔案工作進(jìn)一步正規(guī)化、規(guī)范化,我們按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定,做好應(yīng)歸檔的文件材料的收集、整理。
一是建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)定。在整理好案卷后,按歸檔制度要求移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫登記表,做到移交目錄完整;嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,完備簽字手續(xù),確保歸檔材料完整、歸檔及時(shí)。
二是嚴(yán)格遵守檔案制度,在文檔組卷、歸檔文件的裝盒等方面統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式,按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序。在會(huì)計(jì)檔案方面,根據(jù)我公司實(shí)際情況,建立了財(cái)檔分類方案,按不同子公司名稱、憑證、賬簿、報(bào)表分類整理上架,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、查閱便捷。
2.做好宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,為全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地展示我公司新舉措、新成果,一年來,我們開展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
首先,加強(qiáng)信息報(bào)道工作。我們積極向市公司網(wǎng)站提供稿件,把它既當(dāng)作企業(yè)正面宣傳,弘揚(yáng)企業(yè)正氣,激勵(lì)創(chuàng)優(yōu)爭先的平臺,為公司經(jīng)營管理工作提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和輿論支持。
其次,開展多種形式宣傳。緊密圍繞后勤企業(yè)中心工作開展立體宣傳,以展板、板報(bào)為主,把歌唱比賽、義務(wù)鮮血、預(yù)防甲型流感等方面的活動(dòng)制作成形式優(yōu)美板報(bào),既宣傳活動(dòng)的最新進(jìn)展,也圖文并茂地展現(xiàn)了職工的精神風(fēng)貌,起到了積極的宣傳效果。
3.做好基礎(chǔ)管理工作
一是抓好貫標(biāo)工作。組織全體文員認(rèn)真學(xué)習(xí)《質(zhì)量手冊》、《作業(yè)指導(dǎo)書》,及時(shí)檢查督促各部門做好各項(xiàng)服務(wù)的日檢、周檢、月檢、考核表,認(rèn)真做好業(yè)主滿意度調(diào)查,采取電話回訪方式同業(yè)主進(jìn)行溝通,從中了解物業(yè)服務(wù)中存在的不足,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。今年各物業(yè)分部根據(jù)貫標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)的要求,發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表,經(jīng)匯總統(tǒng)計(jì),業(yè)主滿意度達(dá)到98%以上。
二是協(xié)助基地做好省優(yōu)復(fù)檢工作。嚴(yán)格按照貫標(biāo)文件要求,為使基礎(chǔ)資料更具有充分性和有效性,制訂了工作計(jì)劃,目前****已通過省建設(shè)廳、市房管局等有關(guān)方面的復(fù)檢,并順利通過考評。
回顧2009年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,信息報(bào)道工作離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距等等。對此,我們將在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理作用,為公司的和諧、穩(wěn)定、健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
三、2010年工作打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。
1.認(rèn)真準(zhǔn)備,扎實(shí)做好新大樓的入駐工作
一是積極配合科技大樓籌建處做好新大樓啟用工作,做好辦公大樓設(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收及各類資料的歸集工作。
二是制定新大樓的接管方案。從人員招聘、培訓(xùn)、管理制度等方面進(jìn)行了周密策劃,力求物業(yè)管理更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)。
三是在新大樓接管后,對大樓的管理采取新人員、新機(jī)制、新標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施科學(xué)有效的管理。積極做好接管后新大樓的創(chuàng)優(yōu)準(zhǔn)備工作,力爭三年內(nèi)邁出三大步,實(shí)現(xiàn)爭創(chuàng)“市優(yōu)”、“省優(yōu)”、“國優(yōu)”奮斗目標(biāo)。
2.加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
新的一年,我們進(jìn)一步推進(jìn)貫標(biāo)工作,加大對員工業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識的培訓(xùn),尤其重視運(yùn)用理論指導(dǎo)工作實(shí)踐能力的培養(yǎng),使每位工作人員保持較好的工作狀態(tài),各項(xiàng)工作有條不紊的開展。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,堅(jiān)持用正確的思想武裝頭腦,樹立起愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的工作意識,做到思想不落伍,工作不掉隊(duì);另一方面經(jīng)常開展理論文化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,在增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),努力培養(yǎng)理論結(jié)合實(shí)踐的能力。首先,組織文員進(jìn)行專題資料管理培訓(xùn)輔導(dǎo),排查基礎(chǔ)管理中的薄弱環(huán)節(jié),基礎(chǔ)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步得到提高。其次,組織各基地文員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn),對上報(bào)的各種匯報(bào)材料,嚴(yán)格按照公司辦公室的規(guī)定,統(tǒng)一匯報(bào)材料的格式、字號、行距,使各類上報(bào)材料更加統(tǒng)一規(guī)范。
3.推行長效管理,提升物業(yè)管理水平
建立健全管理機(jī)制,實(shí)行長效管理,一方面要制定一整套完善工作計(jì)劃,凡事有計(jì)可循,做到日日有計(jì)劃,月月有安排,人人有崗位,個(gè)個(gè)有職責(zé),分工明確,責(zé)任具體;另一方面開展勞動(dòng)競賽,實(shí)行常態(tài)運(yùn)作。月月制定競賽計(jì)劃,季季實(shí)行檢查考評,同時(shí),對在勞動(dòng)競賽中檢查出來的問題,制定措施,限時(shí)整改,對不能處理的問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。
4.積極開展行之有效的企業(yè)文化活動(dòng)
在開展積極向上的企業(yè)文化活動(dòng),通過一系列如勞動(dòng)競賽、文體比賽、演講比賽等方面的活動(dòng),評選每月一星活動(dòng),弘揚(yáng)、宣傳先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,為員工樹立形象標(biāo)桿,激發(fā)社會(huì)化用工的潛能,讓形成積極向上的企業(yè)文化理念,構(gòu)建和諧的工作氛圍。
辦公室 〇一〇年一月十八日 二
第二篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時(shí)到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各?xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠的懇請各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報(bào)
工作匯報(bào)
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對上級報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識,同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報(bào)
提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識
辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,說話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計(jì)較個(gè)人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。
第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
第五篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。
2、各種規(guī)章制度的落實(shí)及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。
6、新聞報(bào)道、宣傳報(bào)、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強(qiáng)對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報(bào)道有時(shí)不及時(shí),在這方面應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時(shí)對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日