第一篇:財務(wù)日常工作流程
財務(wù)日常工作流程
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
7、年末,要進行全面盤點。
8、日常參與管理和進行監(jiān)督。首先要根據(jù)單據(jù)把憑證做完,然后結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本 工資 制造費用,計提工資,攤銷費用,提累計折舊。再結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本,費用到利潤。然后再,審核原始憑證,編制記帳憑證,月未盤點庫存商品及材料,成本核算及結(jié)轉(zhuǎn)成本,編制會計報表,進行納稅申報。財務(wù)會計的日常程序、會計的期末程序。這兩個階段各自包含著相對應(yīng)的技術(shù)和方法。從會計循環(huán)的主要程序來看,手工系統(tǒng)下的會計循環(huán)主要包括以下步驟:
①會計程序的第一步,也是最重要的一步,是對交易和事項的分析。這是一個確定一筆交易應(yīng)該借記哪個賬戶,貸記哪個賬戶,以及記錄的數(shù)額,以便在會計記錄中能準確地反映交易的一個過程。這一步既需要相關(guān)的會計知識,也需要作出必要的會計判斷。
②第二步是完全機械地用記賬憑證(或普通日記賬)作分錄的過程,即在記賬憑證(或普通日記賬)中記錄對交易和事項分析的結(jié)果。
③過賬與對賬,將記賬憑證上的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到分類賬和日記賬(特種日記賬)中,并相互核對的過程,這也是一個機械過程。
④會計期末,編制賬項調(diào)整前的試算平衡表,以計算出各個賬戶的發(fā)生額和余額,并通過此試算平衡表來查找前面過程中可能出現(xiàn)的差錯(可選程序)。
⑤會計期末,通過判斷確定調(diào)整分錄,并登記入賬。
⑥編制調(diào)整后的試算平衡表,以確定調(diào)整之后賬簿記錄的正確性(可選程序)。⑦結(jié)賬,這一步驟包括:計算結(jié)轉(zhuǎn)各臨時性賬戶和過渡賬戶,以確定當期凈收益,并結(jié)出實賬戶余額,以便結(jié)轉(zhuǎn)至下期連續(xù)記錄,這也是一個純機械的步驟。
⑧編制結(jié)賬后的試算平衡表。
⑨編制財務(wù)會計報表,這一步需要對最佳的排列次序和項目選擇作出判斷,但所用的數(shù)字來自于①~⑤所作的判斷。
【擴展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃。財務(wù)管理人員工作內(nèi)容
一、自覺加強學習,努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管-理-員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手××××管理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合××××的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,××××的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲在××××工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,xx年的工作存在以下不足:(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;(二)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益.
第二篇:財務(wù)日常工作管理制度及流程
財務(wù)日常工作管理制度及流程
一、總則
(一)為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
(二)本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專項支出等以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
(三)本制度適用公司全體員工。
(四)醫(yī)院負責人辦理銀行卡,由醫(yī)院財務(wù)保管及使用。
二、費用申請管理規(guī)定及流程
(一)費用申請管理規(guī)定
1、公司規(guī)定,審批費用金額權(quán)限為: ①醫(yī)院負責人申請≤10000元,經(jīng)醫(yī)院負責人簽字后交于集團財務(wù)確認后方可領(lǐng)款或?qū)⑸暾埧畲虻街付ㄣy行卡里。
②醫(yī)院負責人申請≥10000元,經(jīng)醫(yī)院負責人審批簽字后再由公司董事長簽字確認(董事長不能及時面簽,可以通過微信簽字),最后交集團財務(wù)確認后方可領(lǐng)款或?qū)⑸暾埧畲虻街付ㄣy行卡里。
2、凡及需費用申請付款金額超過10000元的應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
3、費用申請款銷賬規(guī)定:費用申請款銷賬時應(yīng)以費用申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)董事長批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(二)費用申請流程
1、申請人按規(guī)定填寫《資金支付審批單》,注明申請款項事由、申請款項金額(大小寫須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現(xiàn)金或?qū)⑸暾埧畲虻街付ㄣy行卡里(注:)。
2、審批流程:申請人填寫申請單→醫(yī)院負責人簽證→董事長簽字(董事長不能及時面簽,可以通過微信簽字)→財務(wù)復(fù)核確認→領(lǐng)款或?qū)⒋虻街付ㄣy行卡里。
(三)醫(yī)院備用金每月20000萬,每月月底醫(yī)院財務(wù)和集團財務(wù)核對備用金,不夠20000萬集團財務(wù)每月的第一天補充(備用金不得隨意作為其他款項用,需醫(yī)院負責人批準才能使用)。
1、備用金流程:首次備用金審批→負責人填寫申請單→董事長簽字→交于集團財務(wù)→領(lǐng)款或?qū)⒋虻街付ㄣy行卡里→每月核對后不夠20000元→醫(yī)院財務(wù)填寫申請表→醫(yī)院負責人簽字→交于集團財務(wù)→領(lǐng)款或?qū)⒋虻街付ㄣy行卡里
三、日常費用報銷制度及流程 費用范圍:
(一)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
(二)其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含固定資產(chǎn)、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
1、按審批程序?qū)徟航?jīng)辦人按規(guī)定填寫報銷單→主管部門經(jīng)理審核簽字→ 醫(yī)院財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批→集團財務(wù)審批打款→到出納處領(lǐng)取報銷款。
(三)費用報銷的一般規(guī)定
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)生的費用是部門,填寫費用報銷單。報銷單上必須填寫發(fā)生費用的部門名稱,若一個經(jīng)辦人辦理一個業(yè)務(wù)或多個業(yè)務(wù)時,發(fā)生單一部門或多個部門費用的,需將費用按部門分類分開填寫報銷單。
2、嚴格按單據(jù)要求認真填寫報銷人、日期、金額(金額大小寫須完全一致,不得涂改?。?,注明附件張數(shù),簡述費用事由(根據(jù)費用項目的不同分類匯總填寫在一張報銷單。例如:一次性報銷的費用同時有交通費和辦公費,需將交通費費用明細和辦公費費用明細分別列入附件,然后分別匯總填寫在報銷單上)。
3、報銷單據(jù)后面要附所有實際發(fā)生費用的單據(jù)、金額要和報銷單上的金額相符(如確實沒有單據(jù)的要寫明事由)。每張發(fā)票后面都必須有經(jīng)辦人的簽字,來確保發(fā)票及發(fā)生費用的真實性。
4、報銷單據(jù)上,費用超出500元的金額,每一張報銷單上都要有董事長確認及簽名字樣,財務(wù)方可認可。
(四)報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1、醫(yī)院財務(wù)每周三和集團財務(wù)對接報銷單據(jù),集團財務(wù)審核無誤后每周五前把報銷費用匯入指定賬號。
2、醫(yī)院費用報銷日為每周六。
當月發(fā)生費用的將在最后一個周六報銷日完成當月的報銷費用。
3、費用申請及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
四、工資支付的流程(一)工資支付流程:
1、每月10日之前由人事部將本月考勤編制成表(含人員變動、額度變動、扣款等)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
2、財務(wù)部根據(jù)考勤表及業(yè)務(wù)提供的業(yè)績表編制工資表,財務(wù)復(fù)核交由總經(jīng)理審批再由董事長簽字后交于財務(wù);
3、每月15日由財務(wù)部通過現(xiàn)金、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、工行代發(fā)工資方式支付工資;
4、每月末之前員工可到財務(wù)部核查是否發(fā)放工資。
5、對于結(jié)束勞動合同的人員工資結(jié)算是以人事辦理離職結(jié)果為依據(jù)。
五、外出收款的管理
1、外出收款人給到客戶收款單必須要到財務(wù)處領(lǐng)公司自制的收款收據(jù);
2、外出收款的人員,必須具備有辨別真假幣的能力,如果自己不好把握的,可以跟客戶溝通將紙幣上的號記錄下來,讓對方確認簽字?;毓窘唤o出納,必須當面清點,確認無誤后方可離開。
3、在工作過程中,公司員工不得幫客戶代墊任何款項,如果確實是存在很緊急特殊情況可向上級主管或財務(wù)部請示。
五、日常財務(wù)對接及核對
1、每天醫(yī)院財務(wù)核對當天收入及支出匯報醫(yī)院負責人。
2、沒有月底醫(yī)院財務(wù)和集團財務(wù)對接及核對當月收入及支持情況,做到當月財務(wù)賬目當月核算完成。
第三篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來換工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶:
見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗的客戶首先要進行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習慣及生活習慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認可后填寫檔案表
客戶離點要有送別語
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪
第四篇:財務(wù)日常工作要求
財務(wù)日常工作要求
一、出納:當天的業(yè)務(wù)當天結(jié)清,單據(jù)與款項核對完畢,單據(jù)整理完畢交給會計;
二、會計:對出納交付的單據(jù)進行審核、制單,當天交付的單據(jù)最遲于次日處理完畢;有問題的單據(jù)及時與相關(guān)人員溝通,處理日期不能超過三日;需要重新辦理的經(jīng)出納回退給經(jīng)辦人員;會計憑證原則上每天將已制單憑證打印出來粘貼整齊,按序號排放,交付給會計師審核;
三、會計師:對已制單并粘貼整齊憑證進行審核,有問題憑證及時退回會計或出納進行重新處理,無問題憑證加蓋手章表示審核完畢;
四、財務(wù)經(jīng)理:不定期對以上人員的工作狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
每月各項財務(wù)工作節(jié)點:
(一)需完成上期工作:
一、當月月末最后一日:出納盤點現(xiàn)金,核對銀行賬務(wù);會計處理單據(jù),將全部單據(jù)進行賬務(wù)處理;
有問題不能做賬的單據(jù)必須及時向會計師和財務(wù)經(jīng)理匯報,會計師和財務(wù)經(jīng)理決定單據(jù)是否能在當月進行處理,是否需要回退經(jīng)辦人重新辦理;
二、次月1日對上月單據(jù)和賬務(wù)處理情況進行全面檢查,同時計提稅金,核對往來,做結(jié)賬前的準備工作;
三、次月2日完成效益考核數(shù)據(jù)的填報和匯總,發(fā)起審批;
四、次月4日中午下班前完成財務(wù)分析,發(fā)起審批;
五、每月7日前發(fā)起上月稅務(wù)分析;
六、每月7號完成上月賬套結(jié)賬工作,8號出財務(wù)報表,會計師和財務(wù)經(jīng)理審批完畢;有匯總報表的公司,每月9號前將匯總報表發(fā)送至集團財務(wù)總經(jīng)理和會計師審批;
七、每月11號必須發(fā)起納稅審批;有匯總納稅的公司,匯總納稅審批13號上午必須發(fā)起;如果當月納稅截止期有順延,發(fā)起日期同樣順延;
八、每月14號完成上月憑證的裝訂工作;
九、最晚在納稅截止日期下班前完成納稅付款,如果不能成功付款,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;未能及時匯報的,按公司規(guī)定處罰;
(二)當月業(yè)務(wù)工作節(jié)點:
一、每月在納稅后三日內(nèi)將納稅憑證處理完畢;
二、每月20號前計提固定資產(chǎn)折舊,分攤長期待攤費用;
三、每月22號前將繳納、計提員工各項保險、住房公積金憑證處理完畢;
四、每月26號前將工資發(fā)放、計提憑證處理完畢;
五、每月末分攤無形資產(chǎn)攤銷業(yè)務(wù)。
第五篇:如何做好財務(wù)日常工作
如何做好財務(wù)日常工作
為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下:
一、條例部分
懲罰部分:
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;
3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);
5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù),如何做好財務(wù)日常工作。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。
7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);
8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。
9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。
10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。
13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。
14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。
獎勵部分:
1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);
2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。
3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);
二、執(zhí)行方式
1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。
2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。
3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。
三、補充內(nèi)容
1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。
2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。
3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。
【擴展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱,工作總結(jié)《如何做好財務(wù)日常工作》。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃。