第一篇：印章、證照、文件資料與存檔管理[本站推薦]

14.2印章、證照、文件資料與檔案管理制度

14.2.1印章刻制管理規(guī)定

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1條 公司印章是公司經(jīng)營活動的主要憑證，任何人禁止私刻公司印章，否則將追究其法律責任及造成的經(jīng)濟損失。

第2條 需要刻制印章時，須由公司行政部出具申請并附上需刻制的印章圖案報總經(jīng)理審批。

第3條 經(jīng)審批同意后，行政部負責準備向公安機關提交的申請資料，包括公司的《營業(yè)執(zhí)照》復印件、企業(yè)代碼證、公司法人身份證復印件、公司開具的證明材料、需刻制印章草案的復印件兩份。

第4條 行政部人員應到公安機關指定的刻印機構刻印，并帶上公安機關簽署的《刻制印章通知單》與《刻印委托書》等材料。

第5條 刻印機構刻好印后，行政部負責人員應認真檢查，察其是否滿足公司對印章的要求。第6條 刻好的印章需要在刻印機構留下印模。

第7條 行政部刻印負責人員需對新刻印章進行登記，并留下印模，然后依照公司章程交給相應的負責人保管并做好記錄。

14.2.1印章使用管理制度

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常經(jīng)營 管理活動的開展，甚至影響公司的生存發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，維護公司的利益，特制定本制度。、第2條 公司中凡涉及印章使用的相關事項均適用于本制度。第3條 本制度中所指的印章包括企業(yè)公章、法人章、企業(yè)章、財務專用章、部門章、人名章及各種事項等。

第2章

印章使用時的審核

第4條 公司員工使用印章時，需填寫印章使用申請單，將其與所需用印的文件一同上交行政部進行審核。

第5條 一般的印章使用有行政部經(jīng)理負責審核，如部門章；如重大印章的使用由總經(jīng)理審核，如企業(yè)章、企業(yè)法人章等。

第6條 涉及到法律方面的文件使用印章，必須經(jīng)由法律顧問審核簽字。

第7條 印章保管人在用印前應仔細審核需要用印的文件，確定印章使用的正確性。

第8條

第3章

印章的使用

用印申請批準后，行政部員工應該將用印情況登記并通知用印。

第9條 用印員工需在用印保管人的監(jiān)督下使用印章，禁止單獨使用印章。

第10條 印章使用完畢后，用印憑據(jù)由印章保管人負責保存，定期交行政部存檔。第11條 公司財務部使用財務的各種印章時，可不必遵守本制度中的規(guī)定。第12條 公司總經(jīng)理有權使用公司的一切印章。

第13條 公司的印章原則上不允許帶出公司使用，確有特殊情況的必須得到行政部經(jīng)理及總經(jīng)理的審批，并由兩人共同使用。

第14條 因違反本制度而造成公司損失的，公司將對其進行懲處，造成嚴重后果的將移交司法機關處置。

第4章

附則

第15條 本制度由總經(jīng)理辦公室負責制定，其解釋權與修改權歸總經(jīng)理辦公室所有。第16條 本制度自總經(jīng)理審批后實施，以前類似制度作廢，相關事宜以本制度為準。

14.2.3證照規(guī)范管理規(guī)定

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1條 第2條 第3條 公司證照是公司經(jīng)營中的重要依據(jù)，為加強對公司證照的管理，特制定本規(guī)定。公司的證照包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及副本、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務登記證》及副公司的證照除《稅務登記證》副本由財務部進行保管外，其他一律交由行政部負責保管。本、特許經(jīng)營許可證等。

第4條 公司新辦理得到證照與年審后的證照必須在當日下午及時交回行政部，不允許在外面滯留，特殊情況經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，必須于第二日交到行政部，否則給予辦理人相應的行政處罰。

第5條

請。

第6條 行政部人員在得到行政部經(jīng)理和總經(jīng)理的審批同意后，方可辦理相關手續(xù)。

第7條 行政部在其他業(yè)務部門使用或復印證照時要做好相關的記錄，包括證照的使用者、使用時間、用途及歸還時間等內(nèi)容，并由使用者簽字確認。

第8條 未經(jīng)授權禁止任何人私自使用或復印公司的證照，否則造成的后果由當事人承擔，行政部負連帶責任。

第9條 行政部應時刻留意證照的年檢時間，在規(guī)定的期限內(nèi)完成證照的年檢工作，此項記入行政部的年終考核項目。

第10條 證照的相關管理人員在離職時要辦理好證照的相關交接手續(xù)，否則不予辦理離職。

第11條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，自頒布之日起實施。

公司各業(yè)務部門需要使用和復印證照時，應填寫證照使用或復印申請單，向行政部提出申14.2.4文件資料管理制度

以下是xx公司的文件資料管理制度，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

為了規(guī)范公司對文件資料的管理，防止佛年公司的受控文件及密級文件外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。

第2條 本制度適用于文件資料相關的各種事項。第2章

文件資料的日常管理

第3條

公司的文件資料由行政部統(tǒng)一收集、保管、控制，其他部門協(xié)助行政部工作。、第4條

公司文件資料的密級分為絕密、機密、秘密及普通文件四類，其參閱權限如下所述。

1.絕密類，總經(jīng)理、副總經(jīng)理級別的人員可參閱。

2.機密類，各部門經(jīng)理及以上級別的人員可參閱。3.秘密類，各部門主管及以上級別的人員可參閱。4.普通類，普通員工及以上級別的人員可參閱。

5.經(jīng)總經(jīng)理特別授權的人員可參閱任何級別的文件資料。

第5條 行政部應按照資料文件的密級、內(nèi)容、大小、使用部門等要素將文件資料歸檔并加蓋密級印章，妥善保管，以便查詢。第6條 公司的文件資料禁止外傳、外流，如有違反，將根據(jù)情況給公司造成的損失進行處理。第7條 個部門在使用文件時應妥善保管，不得在文件上亂寫亂畫，否則給予處罰。

第8條 負責文件保管的人員在離職前要做好文件的交接工作，否則不予辦理離職。

第3章

文件資料、公函的收發(fā)

第9條 行政部收到外來文件后要做好登記工作并交給行政經(jīng)理參閱，行政經(jīng)理擬出代辦事項后，經(jīng)總經(jīng)理審批通過方可辦理。

第10條 行政部經(jīng)理應從總經(jīng)理的批示中篩選出代辦事項并下發(fā)到各執(zhí)行部門，由各執(zhí)行部門進行辦理。

第11條 行政人員應催促個執(zhí)行部門辦理文件，并于辦理完畢后及時將文件注銷及歸檔。

第12條 由行政部擬寫準備發(fā)放的文件涉及到相關部門的，應由各部門經(jīng)理會簽，行政部根據(jù)會簽意見做出修改后方可報行政經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

第13條 總經(jīng)理批示過的文件行政部應進行登記、蓋章，根據(jù)需要將其分給或投寄給相應的有權參閱的人員。

第14條 行政部收到外來公函后，應將其登記并進行分類整理。

第15條 對于沒有明確收函人的公函，行政人員應根據(jù)需要于參閱后回復。

第4章

圖書與報刊資料

第16條 公司員工因工作需要要查閱圖書資料、訂閱報刊時，可向行政部提出申請，由行政部統(tǒng)一安排后報行政經(jīng)理與總經(jīng)理審批。

第17條 行政部購買圖書報刊時可根據(jù)總經(jīng)理的批示向財務部借款，憑購買憑證向財務部報銷費用。第18條 購買后的圖書資料經(jīng)行政部登記、編號、整理、入館后方可辦理借閱。

第19條 行政人員要做好圖書的登記借閱工作，確保公司的圖書資料不流失。

第20條 對于逾期不還不辦理延長借閱手續(xù)的人員，行政部有權直接通知人事部從借閱者的工資中扣除圖書費用。

第5章

技術資料

第21條 技術資料是公司賴以生存的根本所在，行政部需指派專員對公司的技術資料進行保管。第22條 公司的技術資料一律不許外借，行政人員復印技術資料時的復印件必須得到行政經(jīng)理的審批同意。

第23條 員工需要技術資料時可向行政部申請借閱，但只可借閱技術資料的復印件，技術資料的原件一律不允許外借。

第24條 行政經(jīng)理應根據(jù)技術資料借閱申請人的權限謹慎審批。

第25條 行政人員必須做好技術資料的借閱登記工作，借閱到期后要及時將技術資料收回、存檔，若因行政人員的工作失誤造成技術資料的外流，由當事人承擔全部責任。

第6章

文件資料的換版與銷毀

第26條 各執(zhí)行部門的文件因自認損耗需要更換時，可向行政部提出申請。

第27條 行政部確認文件需要更換后，應先將舊文件收回，然后再發(fā)放新文件。第28條 收回的舊文件應及時銷毀，以免外流。

第29條 行政人員應定期整理文件資料，將不需要、過時、用過的文件資料造冊登記，準備銷毀。第30條 銷毀文件資料的目錄必須得到行政經(jīng)理的審批，嚴禁未經(jīng)授權擅自銷毀文件資料。第7章

附則

第31條 本制度有總經(jīng)理辦公室負責制定，其解釋權與修改權歸總經(jīng)理辦公室所有。第32條 本制度知總經(jīng)理辦公室審批后實施。

14.2.5文件檔案管理制度 以下是xx公司的文件檔案管理制度，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

為了規(guī)范公司文件檔案的管理工作，提高文件檔案的利用效率，特制定本制度。

第2條 本制度適用于檔案資料的收集、整理、借閱等各項事宜。

第3條 本制度中的文件檔案包括文件與聲像兩種形式所形成的檔案。

第2章

文件檔案的收集

第4條 文件檔案的收集工作由公司行政部與各部門共同執(zhí)行。

第5條 各部門制定兼職的檔案管理員負責收集本部門相關的文件資料，并保持人員穩(wěn)定，人員變動時要及時通知行政部。

第6條 若一項工作由幾個部門共同完成，所形成的資料由主辦部門負責收集。

第7條 第8條 行政部負責收集公司發(fā)出的文件、資料及公司會議形成的文件、決議、聲像等資料。檔案的收集范圍

1.重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、重要令到人講話、會議簡報、會議記錄等。2.上級機關下發(fā)的有關本公司的指示、命令、決議、規(guī)定等文件。3.本公司對上級機關的請示與上級機關的批復。4.本公司對外的正式發(fā)文以及有關企業(yè)的往來文書。

5.公司的各種工作計劃、工作總結、工作報告、統(tǒng)計報表等文件。6.公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等。

7.公司干部任免，員工的工資、福利以及對員工的獎勵、處罰等文件。

8.本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

9.反映公司的生產(chǎn)、技術、科研、營銷等活動的有價值的技術文件、圖紙、信息、財務資料、市場營銷資料等。

第9條 行政部負責文件檔案的類別劃分、編目工作，并將此通知各部門兼職檔案員。

第10條 各部門的文件檔案員要在日常的工作中，將所收集到的檔案資料按照檔案的目錄進行存放及登記。

第11條 各執(zhí)行部門的人員應將處理完畢的文件或經(jīng)過批存的文件及時交兼職檔案員統(tǒng)一保管。第3章

檔案的鑒定、歸檔

第12條 各部門兼職檔案員，應每半年將手中收集到的檔案移交行政部一次，由行政部組織人員對所收集到的檔案進行鑒定。

第13條 技術資料由行政經(jīng)理、技術主管及檔案管理專員共同鑒定，沒有參考價值、無意義的技術資料不進行保存，上報后幾時銷毀。

第14條 行政人員將收集到的檔案按照文件的年限、文件形成規(guī)律及特點、文件間的聯(lián)系、文件的密級、價值的大小等因素分類妥善保管。

第15條 歸檔要求

1.歸檔文件應保持完整，每份文件的份數(shù)、頁數(shù)均不可缺失。

2.每份文件的正附件及與之相關的請示、批復、原件、印件等歸于已出。

3.不同年度的文件原則上要分開放，單跨年度的請示與批復以批復年度為準，跨年度的厄規(guī)劃放在規(guī)劃資料的第一年，跨年度的總結放在總結資料的最后一年，跨年度的會議以會議開始的年度為準。

4.絕密文件單獨歸檔，與絕密文件相關的文件可以與絕密文件放在一起。5.密不可分的文件材料需放在一起。6.卷內(nèi)的文件必須編制頁碼。

第16條 填寫卷內(nèi)文件目錄要使用鋼筆，字跡要工整、清晰。

第17條 立卷后的檔案應由檔案員重新確定目錄并裝訂成冊，妥善保管。

第4章

檔案的借閱 第18條 公司員工因工作需要可向行政部申請借閱檔案。

第19條 行政部根據(jù)借閱者的權限進行審批，審批后借閱者須在借閱登記表上簽字確認。

第20條 借閱到期后，借閱者可辦理續(xù)期手續(xù)，否則檔案將由行政部強行收回并禁止該員工下次借閱。

第21條 員工所借閱的公司檔案知允許在公司內(nèi)部參閱，不允許帶出公司。

第22條 外單位來公司查閱技術資料的，需持總經(jīng)理批示意見，絕密、機密技術資料不允許查閱。第23條 公司員工查閱公司的絕密、機密檔案時，必須經(jīng)過總經(jīng)理的授權且只能查閱與工作相關的內(nèi)容。

第24條 絕密，機密檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，禁止將其帶出檔案室。

第25條 嚴禁私自復印、摘錄機密技術資料，如違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做辭退處理并追究相關責任。第26條 公司檔案資料的借閱必須由本人親自辦理，不允許轉借、代借。

第27條 公司員工借閱的檔案若丟失，須立即上報行政部，有行政部進行處理，處理結果未出來之前禁止再次借閱公司檔案。

第28條 公司員工不得對所借閱的公司圖紙、資料進行損害 第29條 刪改、涂抹、剪貼等。

第5章

附則

第30條 本制度有總經(jīng)理辦公室負責制定，其解釋權與修改權歸總經(jīng)理辦公司所有。第31條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后實施。

14.2.6公司保密管理細則

以下是xx公司的公司保密管理細則，供讀者參考。

第1章

總則

第1條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學技術保密規(guī)定》、《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》的精神，結合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權管理個規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本細則。

第2條 公司秘密是指不為公眾所悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密搓死的技術信息和經(jīng)營信息。

1.本細則所稱“不為公眾所知悉”，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本細則所陳“能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性”，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢。3.本細則所稱“公司采取保密措施”，包括訂立保密協(xié)議，簡歷保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本規(guī)定所陳“技術信息和經(jīng)營信息”，包括內(nèi)部文件、設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貸源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。其中，“技術信息”包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術信息可以是由特定的、完整的技術內(nèi)容構成的一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進技術方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部門要素。第3條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

第4條 本細則使用于本公司素有員工。公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等（以下簡稱為“工作人員”）都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第2章

公司秘密的范圍

第5條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第6條 公司就經(jīng)營管理做出重大決策中的秘密事項。第7條 公司生存、科研、科技交流中的秘密事項。

第8條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。第9條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第10條 客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。第11條 其他公司秘密事項。

第3章

密級分類

第12條 公司保密事項分為三類：絕密、機密、秘密。

第13條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄漏會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括一下幾項。

1.公司股份構成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。

2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.公司重要會議記錄。

第14條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄漏會使公司安全和利益遭到驗資損害的事項，主要包括以下幾項。

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對于干部的考評材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

3.公司薪金制度，財務專用印鑒、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4.公司大事記。

5.各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙及相關資料。

6.按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

9.公司總監(jiān)（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。

第15條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄漏會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括一下幾項。

1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及負責人情況和載體。4.生存、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙，各類儀器資料，各類技術通知、文件等。6.檔案法規(guī)定屬于密級級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結果。

第4章

各密級內(nèi)容知曉范圍

第16條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有之間關系的工作人員。第17條 機密級：總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第18條 秘密級：部門經(jīng)理級別及以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

第5章

保密措施

第19條 公司員工必須具有保密意識、做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第20條 總經(jīng)理全面負責保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第21條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準、第22條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談及傳遞保密事項，不準在私人交往中泄漏公司秘密。

第23條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦須及時做出相應處理。

第24條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及個機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第25條 配有計算機、復印機、傳真機的部門，要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第26條 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。第27條 小車司機對領導在車內(nèi)談話內(nèi)容須嚴格保密。

第6章

保密環(huán)節(jié)

第28條 文件打印

1.將文件原告提供給單位領導簽字，簽字領導須對文件的內(nèi)容負責，文件中不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時要確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第29條 文件發(fā)送和電子郵件（e-mail）的使用

1.文件打印完畢，由文印室專員負責轉交發(fā)文部門并作登記，不得轉交無關人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5.發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁未轉正員工發(fā)送保密文件。

6.工作期間禁止使用個人e-mail。員工在上班時間，應用企業(yè)個人郵箱進行信息的傳遞和發(fā)送。第30條 文件復印

1.原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。2.文件復印應做好登記。

3.復印件只能交給部門主管或其他指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復印應有部門負責人簽字并注明復印份數(shù)。

5.復印廢件應即時銷毀。第31條 文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露。確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字確認并注明。

第32條 傳真件

1.傳遞保密文件時，不得使用公用傳真機。

2.收發(fā)傳真件應做好登記。

3.保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第33條 錄音、錄像

1.董事長、總經(jīng)理等領導的講話等一切與公司利益安全關系重大的 錄音、影像均為保密材料。2.錄音、錄像應由制定部門整理并確定保密級別。3.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。第34條 檔案

1.檔案室作為重要資料保管重地，無關人員一律不準出入。2.借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字確認。3.秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)辦批準。

4.秘密文件保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人（兩人以上參加）監(jiān)銷，并做好登記。6.檔案材料不得借給無關人員查閱。7.秘密檔案不得復印，摘抄，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第35條 客人活動范圍

1.保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得進入、停留。

2.客人到公司參觀、辦事時，應遵循公司出入管理規(guī)定，無關人員不得進入。3.客人到公司參觀時，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第36條 保密管理部門

1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人事部，勞資部等。

2.各部門須設兼職保密員加強保密工作。

3.保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。4.保密部門對外材料交流應由保密員操作。

5.保密部門應根據(jù)實際情況制定保密細則，做好保密材料的保管、使用和記錄等工作。第37條 會議

1.所有中有會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關部門做好保密工作。2.參加會議人員應嚴格控制，無關人員不得參加。

3.會務組應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放及登記工作。4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員有總經(jīng)辦指定。

6.會議紀要整理有總經(jīng)辦制定人員在制定地點整理。

第38條 保密協(xié)議

1.公司可以按照有關規(guī)定與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同合并，可以與有關只是產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議合并，也可以單獨簽訂。

2.簽訂保密協(xié)議時，應當遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括保密的內(nèi)容和范圍、雙方得到權利和義務、保密期限、違約責任等。3.承擔保密義務的科技人員享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。公司無正當理由，拒不支付獎勵和報酬的，科技人員或有關人員有權要求變更或終止技術保密協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即產(chǎn)生法律效力，任何一方違法協(xié)議，另一方都可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第39條 竟業(yè)限制條款

1.公司可以在勞動合同、只是產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定竟業(yè)限制條款，約定有關人員在離開公司后一定限期內(nèi)不得再生存同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務或在有競爭關系、其他利害關系的單位任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。凡有這種約定的，公司應向有關人員支付一定數(shù)額的補償費。竟業(yè)限制的限期不得超過三年。

2.竟業(yè)限制條款一般應當包括竟業(yè)限制的具體范圍、竟業(yè)限制的期限、補償費的數(shù)額及支付方法、違約責任等內(nèi)容。但與竟業(yè)限制內(nèi)容相關的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負有竟業(yè)限制業(yè)務的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關協(xié)議條款，收到顯失公平的待遇以及公司違反竟業(yè)限制條款，不支付或者無正當理由拖欠補償費的，竟業(yè)限制條款自動終止。第40條 員工兼職規(guī)定

1.科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術權益、經(jīng)濟利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術開發(fā)可技術創(chuàng)新等活動的，應當依照國家有關法律法規(guī)和《國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關系，不得在業(yè)余兼職活動中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術權益。

2.從事新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關和本公司重要任務的人員，根據(jù)《國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的相關規(guī)定，不允許從事業(yè)余兼職活動。第41條 員工離職規(guī)定

1.公司工作人員離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。

公司工作人員離開時，公司可以書面或口頭的形式向該人員重申其保密義務和竟業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和竟業(yè)限制義務。在科技人員或有關人員調(diào)入公司時，公司應當了解該人員在原單位所承擔的保密義務和競爭限制義務，并自覺遵守上述協(xié)議。

2.公司工作員工在離開公司后，利用在公司掌握或解觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費，為征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第7章

違紀處理

第42條 對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分，泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果的，予以警告處分，處以100-1000元的罰款。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。

第43條 利用職權強制他人違反本制度的，予以除名，并處以1000員以上的罰款。

第44條 泄漏公司秘密造成嚴重后果的，予以開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責任

第8章

附則

第45條 本制度由總經(jīng)辦負責制定，總經(jīng)理審閱后報審董事會批準，由總經(jīng)辦執(zhí)行。第46條 本制度有總經(jīng)理辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：印章與證照管理

印章與證照管理

1.目的

1.1

規(guī)范印章與證照的管理工作，統(tǒng)一印章管理使用標準，提高行政辦公效率。

1.確保印章與證照的管理、使用安全，降低經(jīng)營管理風險。1.逐步實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率。2.印章管理工作標準

2.1

匯總印章刻制/停用需求，審查需求申請是否符合規(guī)定，編制印章刻制/停用需求表，并將申請報告送交領導審批。

2.2

根據(jù)當?shù)毓矙C關印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請表。2.對刻制或停用印章的編號、名稱、啟用（停用）時間等進行登記，將登記備案后的印章放入指定保險柜中妥善保管。

2.4

行政管理部定期檢查印章的使用情況，確保印章使用正常，檢查印章是否損壞，是否符合用印規(guī)定，并作出處理。3.印章使用管理流程與工作標準

3.1

相關部門負責人在權限范圍內(nèi)對用印文件進行審核，若用印文件需蓋部門負責人審批權限外的重要印章，應提請領導審批，將審批未通過的申請表返還給用印申請人，令其重新填寫。3.2

用印員工按照公司印章管理制度，領取印章使用申請表，填寫印章使用申請表，據(jù)實寫明用印事由、用印時間、用印地點等。3.用印保管員審查各類印章使用申請表是否經(jīng)相關審批人審批簽字，對部門負責人或領導簽字同意的印章使用申請表及用印文件進行審閱，了解用印內(nèi)容，核準用印事由、用印時間、用印地點等。3.印章保管員對用印申請人的印章使用資格進行審核，確保印章的規(guī)范使用，對于無用印資格的申請人，應向權限審批人溝通確認，以確定是否給予用印。

3.確認用印文件的內(nèi)容與申請表中所指一致，確認用印文件為非空白文件或已簽字文件，嚴禁在空白紙張或空白文件上蓋章。3.6

印章保管員將用印時間、編號、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表，并及時對印章使用登記表進行編號。

3.7

確認歸還的印章完好，將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記于印章使用登記表，并對歸還日期進行登記，與印章使用登記表一起編號存檔，歸還人與簽收人共同確認簽字，及時將歸還印章存放回指定保險柜，妥善保管。4.證照管理工作標準

4.1

行政管理部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求，經(jīng)領導審核證照的辦理/變更需求是否合理，行政管理部匯總編制證照辦理/變更需求登記表。4.2

根據(jù)政府相關部門證照辦理規(guī)定準備相關材料，變更證照須提供原證照原件及復印件。

4.3

在規(guī)定期限內(nèi)到政府證照辦理部門領取新證照，對新證照進行核對，及時發(fā)現(xiàn)錯誤內(nèi)容。

4.行政管理部將取回的合格證照原件及復印件進行存檔備用，登記證照的有效期限、使用日期等信息，并進行歸檔管理。5.證照使用管理工作標準

5.1

證照使用申請人明確證照使用事由及時間，根據(jù)證照使用需求，明確需使用的是復印件還是原件。

5.證照使用申請表經(jīng)部門負責人在權限范圍內(nèi)審批，確認經(jīng)審批的申請表已明確申請事由，手續(xù)是否齊全，若超出權限、須報領導審批。

5.復印所需的證照原件或副本復印，將證照原件或副本及時存放回指定保險柜，登記證照復印件名稱、編號等，并登記使用申請人姓名、使用事由、使用時間、份數(shù)、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名等。5.核對證照復印件是否正確，根據(jù)證照使用申請表中所述使用事由，在證照復印件上加蓋使用范圍、有效期限專用章及復印無效專用章。

5.證照原件歸還需檢查、確認歸還的證照原件完好，并根據(jù)證照的實際使用情況進行登記，登記內(nèi)容包括使用時間、使用內(nèi)容、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名、使用人姓名等，登記、檢查完成后，使用人與經(jīng)辦人共同簽字確認，再將證照使用申請表、證照原件使用情況登記表與證照歸還登記表及時歸檔存放。

第三篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保

險登記證等合法證照。3.管理職責

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門專人管理；財務專用章、公司法人章由財務部門分別兩人管理（以下簡稱為印章專管員）。

3.2公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證及其它證照由人力行政部門專人管理（以下簡稱為證照專管員）。

3.3印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

3.4交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，批準人(監(jiān)交人)簽字認可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時，用印部門須填報《公司證件借用單》，經(jīng)本部門負責人或主管領導審核，分公司總經(jīng)理審批，印章證照管理部門負責人確認后方可帶出（因工程項目借用需立項管理部門負責人審核），必要時印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應對印章、證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章、證照專管員應對歸還的印章、證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門因公務需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應需填寫《請印登記表》（合同請印需有《合同審核記錄單》），經(jīng)部門負責人審核，主管領導審批，印章管理部門負責人確認后，印章專管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專管員對所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報

表、公文材料等須統(tǒng)一編號，分類登記。

5.4 各部門嚴格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當事人及有關人員的責

任，并給予相應處分，造成嚴重后果的公司將追究法律責任。6.印章刻制

6.1 公司項目或其他專用印章的刻制，須填報《印章刻制審批表》，經(jīng)本部門負責人同意，印章管理部門負責人同意，總經(jīng)理審批后，由印章專管員負責聯(lián)系印章刻制工作。涉及經(jīng)濟往來的其它專用印章刻制須總公司領導審批。6.2 任何部門、部門和個人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴重后果，相關責任人予以解除勞動合同，直至追究法律責任。

6.3 對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向印章管理部門申請更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機構更名、撤銷的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時交回印章管理部門封存。7.3 印章管理部門應建立廢止印章登記冊，注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表

第四篇：證照印章管理制度

證照印章管理制度

為進一步加強證照印章的使用和管理，保障公司的合法權益，確保各項工作有利進行，特制定本制度。

一、證照管理

（一）職責與范圍

1、行政部是公司證照的管理部門和責任部門，負責對公司所有證照統(tǒng)一管理。

2、行政部指派專人負責公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。

（二）證照管理

1、證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由行政部保管，證照的移交由行政部負責人監(jiān)督并填寫移交記錄，證照交接完成后，行政部證照使用專管員及時建檔登記。

2、建檔登記項目包括證照名稱、編號、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。

3、建立證照目錄表備案，并對公司證照實行動態(tài)信息進行更新管理。

（三）證照使用

1、行政部負責將各類證照錄入《證照登記表》并進行統(tǒng)一管理。

2、行政部必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，應立即向總經(jīng)辦報告，并及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

3、各部門如需使用公司證照，以郵件形式說明使用范圍和使用時間，填寫《證照使用登記表》，經(jīng)部門負責人、行政部負責人、總經(jīng)辦批準，方可攜帶外出，使用完畢后，應于1個工作日內(nèi)交回，證照專管員應在登記表上注明交回時間并簽字。

4、各類證照未經(jīng)行政部負責人、財務部負責人、分管領導或總經(jīng)理批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

二、印章管理

（一）印章的分類、刻制和啟用

1、印章的分類：

（1）公司公章（包括項目公司）；

（2）各類專用章：合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章；（3）專用私章：法定代表人專用私章；（4）部門印章；

2、印章的刻制要遵守國家的有關政策，并遵循先進、適用的原則。印章的刻制由申請部門根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，（刻制新印章，更換舊印章須憑舊印章原樣），經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部負責刻制。

3、刻制好的印章在啟用前，由行政部做好戳記，并留樣保存，以便備查，然后由行政部發(fā)啟用通知，通知中注明啟用日期、發(fā)放公司、使用范圍和啟用印模。

（二）印章保管

1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責保管，各部門印章應由各部門負責人保管。

2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管，若因事請假，應由保管人向行政部負責人請示指定專人代管。

（三）印章的審批和核對

1、印章的使用要十分審慎，必須每次使用都履行審批手續(xù)，并進行登記。所有涉及公司信息發(fā)布、對外政策，權利義務的文件需總經(jīng)理簽字確認后方可蓋章。

2、特殊情況不能及時辦理審批手續(xù)的，應由辦事人與行政部負責人溝通并說明情況，在征得同意后，辦理用印手續(xù)，但須在事后2日內(nèi)補辦審批手續(xù)。

3、印章保管人應對文件內(nèi)容進行審閱、了解用印內(nèi)容，經(jīng)核對無誤辦理用印登記手續(xù)后方可用印，同時應將加蓋公章的文件資料留檔備案，確實沒有留存資料的，要詳細登記用印情況。

4、原則上，不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。但因業(yè)務要求，需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的，必須有總經(jīng)理的特別批準；此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證；此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并須有存根。

（四）印章使用規(guī)范

1、用印時，用印位置準確、恰當，印跡端正清晰，印章名稱與用印落款一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

2、介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

3、對外簽署的合同、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

4、未經(jīng)批準的文件不得使用印章

5、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。

6、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料不得使用印章。

三、證照印章外帶規(guī)定

證照印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應填寫《證照印章使用登記表》并說明外帶事項，經(jīng)行政部負責人批準后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。

四、證照印章歸檔管理

（一）證照、公章、法定代表人印章、財務專用印、合同專用印等相關文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據(jù)由行政部留存，每年1月15日前將上一年相關檔案整理后交公司檔案室歸檔。

（二）《證照/印章使用登記表》及各證照印章的啟用及停用文件，由行政部進行編號歸檔并保存，以備公司查閱。

五、證照印章的遺失和報廢

（一）保管人必須妥善保管證照印章，如有遺失，保管人應及時將遺失情況說明資料以書面形式向公司領導報告。

（二）公司證照印章發(fā)生遺失時，應在報刊上刊登掛失聲明（注明起止日期和作廢日期），同時進行證照、印章的補辦。

（三）公司部門證照印章發(fā)生遺失時，應正式發(fā)文告知合作單位（注明起止日期和作廢日期）。

（四）有下列情況時，印章須停用并報廢：機構名稱、圖樣改變； 印章使用損壞。

（五）印章永久停用需報廢時，由印章保管人填寫《印章報廢審批表》，呈行政部負責人和總經(jīng)理簽核后，由行政部負責人和兩名以上員工共同在場的情況下，對印章進行銷毀。

六、法律責任

（一）在證照、印章管理中存在以下行為之一的，公司將處以500-2000元經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴重導致公司重大損失的，公司將追究法律責任并移交司法機關處理。

（二）任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準、未經(jīng)公司行政部負責刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。

（三）印章的責任人及保管人應當按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。

第五篇：印章、證照管理制度

印章、證照管理制度

（2016年3月13日修訂）

第一條 印章包括公司公章、財務專用章、法人私章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、稅務登記證（地稅、國稅）正、副本，銀行開戶許可證、機構信用代碼證、貸款卡等公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

第二條 公司的印章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填寫《印章使用登記表》。

第三條 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證（含國稅、地稅）、貸款卡、銀行開戶許可證等及其它證照由行政管理部統(tǒng)一管理（現(xiàn)只有開戶許可證在行政部管理）。

第四條 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄表。印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。

第五條 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

第六條 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位、組織或個人借款。

第七條 公司印章不得攜帶外出使用，如有特殊原因，須由總經(jīng)理審批，并在登記本上簽字并做好登記記錄。印章外出期間，借用人 只可對印章用于登記事由，并對印章的安全及使用承擔一切責任。印章借用之后應及時歸還，因印章未及時歸還造成的一切后果，由借用人負責。

第八條 公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意和授權。

第九條 任何人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。

第十條 印章、證照丟失時應立即向行政部報告，并依法公告作廢，重新刻制。

第十一條 嚴禁在空白的介紹信、合同、公文用紙等上加蓋印章。第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行?，F(xiàn)行有關印章管理辦法與本規(guī)定有抵觸的，以本規(guī)定為準。