第一篇:中庚當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)總結(jié)
中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)2013年工作總結(jié)及工作計(jì)劃
在即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。自從4月1日加入大連中庚地產(chǎn)以來在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事之間相互的配合下,逐步讓我了解了物業(yè)管理的特性。
以下我將對(duì)中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)上半年的工作情況做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié)。
2013年上半年工作總結(jié):
一.中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)內(nèi)部裝修方面:
中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)案場(chǎng)是整個(gè)營(yíng)銷策略中一個(gè)重要的組成部分,現(xiàn)場(chǎng)的裝修和布置即是一個(gè)樓盤的實(shí)力體現(xiàn),同時(shí)也直接刺激著購(gòu)房者的購(gòu)房欲望。因此,案場(chǎng)妥善合理美觀的裝修和布局對(duì)現(xiàn)場(chǎng)銷售起到直接的影響。
目前當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)外圍和樣板間庭院,由于前期裝修改造無負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,導(dǎo)致售樓處門前多出石材由于前期裝修涂料的侵蝕導(dǎo)致石材變色,案場(chǎng)內(nèi)接待大廳由于冬季裝修導(dǎo)致石材開裂、起堿。售樓處經(jīng)過7月初的大暴雨導(dǎo)致售樓處多出漏雨,某些家私已經(jīng)變形。
客戶洽談區(qū)域多數(shù)茶幾由于5月25開業(yè)前采用的鮮花布置,后期由于鮮花成本及保養(yǎng)的原因,暫時(shí)未配花瓶,顯得洽談區(qū)比較單調(diào)。
多功能廳內(nèi)的遮光窗簾一直未安裝,與軟裝公司“美美”聯(lián)系后由于報(bào)價(jià)較高,導(dǎo)致做活動(dòng)期間出現(xiàn)不美觀效果。
※.前期管理部與營(yíng)銷、程控部、研發(fā)部溝通初步整改方案如下: 1.樣板間庭院區(qū)域購(gòu)置紅色迎賓地毯,未客戶營(yíng)造隆重的迎賓儀式。
2.售樓處門前石材處理上,前期管理部已采購(gòu)小型角磨機(jī),由外圍保潔負(fù)責(zé)石材拋光清洗,使之恢復(fù)美觀。
3.售樓處內(nèi)的接待大廳在石材拋光的周期上做調(diào)整,改為每月拋光一次,使客戶感受到大廳的富麗堂皇。
4.售樓處內(nèi)由于前期暴雨導(dǎo)致的漏水點(diǎn)已經(jīng)由項(xiàng)目部、內(nèi)裝公司“金螳螂”重新整改。
5.已于研發(fā)部溝通重新布置洽談區(qū)域的花卉布置。預(yù)計(jì)7月18日更換完畢。
6.多功能廳內(nèi)窗簾、洽談區(qū)茶幾的桌布、桌旗前期管理部已經(jīng)做市場(chǎng)調(diào)研及樣品詢價(jià),待營(yíng)銷定款后可進(jìn)行采購(gòu)。
二.人員招聘、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理:
前期由于東港區(qū)域內(nèi)的樓盤相繼出現(xiàn)惡意競(jìng)爭(zhēng),以及當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)前期員工薪資較低,經(jīng)過與公司協(xié)調(diào),調(diào)整薪資及編制后后,通過行政辦在智聯(lián)招聘、前程無憂相繼做了一定的招聘廣告,當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)員工編制在6月中旬基本招聘結(jié)束。
崗位定編后新入職員工均經(jīng)過七天的試崗期,初步達(dá)到了上崗的要求。但由于工裝數(shù)量及碼數(shù),導(dǎo)致一部分員工出現(xiàn)工裝短缺或混搭現(xiàn)象。
人員培訓(xùn)方面,由于員工均來自不同地產(chǎn)公司或無物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),案場(chǎng)均組織各崗位員工進(jìn)行為期一個(gè)月的培訓(xùn),同時(shí)了解項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、后期物業(yè)管理知識(shí)等。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,由于東港遠(yuǎn)離市區(qū),員工基本均住在工地宿舍,為了使員工對(duì)公司有歸屬感,前期管理部已舉辦兩次部門聚餐活動(dòng),使員工之間有了進(jìn)一步相互交流,溝通的環(huán)境?!?前期管理部與營(yíng)銷部溝通初步整改方案如下:
1.前期招聘已結(jié)束,現(xiàn)案場(chǎng)員工37人。通過此次行政辦為其招聘,案場(chǎng)準(zhǔn)備建立一個(gè)人才儲(chǔ)備庫,方便后期編制擴(kuò)展。
2.培訓(xùn)工作將做到持之以恒的方式,已經(jīng)與營(yíng)銷總監(jiān)溝通,在培訓(xùn)工作上主要注重以下幾個(gè)方面:
(1)個(gè)人儀表和裝束(2)微笑的魔力(3)語言的使用(4)禮貌和職場(chǎng)規(guī)則
(5)行為及專業(yè)知識(shí)的自我提升(6)與置業(yè)顧問之間的相互配合
3.鑒于團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,案場(chǎng)員工將與營(yíng)銷部一起定期搞員工活動(dòng)日,同時(shí)拉進(jìn)部門之間的合作。
三.案場(chǎng)物資采購(gòu)及倉庫保管制度的建立:
1.完成工作方面
完善制度,職責(zé)明確,制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。為節(jié)約資金,防止庫存積壓、堅(jiān)持零庫存管理方法、在采購(gòu)量大、部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源。案場(chǎng)現(xiàn)除升降平臺(tái)未到貨外,各種固定資產(chǎn)已經(jīng)申購(gòu)到貨,開始正常使用。
2.建立庫房管理
中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況已經(jīng)劃分一個(gè)房間作為案場(chǎng)庫房,同時(shí)已安裝組合貨架,是物品進(jìn)行分類擺放,集中管理。低值易耗類用品做到專人管理,以舊換新。本月大連公司行政班已經(jīng)對(duì)其物品盤點(diǎn),盤點(diǎn)中未出現(xiàn)物品短缺。
※.前期管理部對(duì)庫房、采購(gòu)類用品初步整改方案如下:
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào), 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類登記, 確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中, 采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明, 杜絕徇私舞弊。最終為案場(chǎng)選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2.圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)時(shí)充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)。
3.公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).4.逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與行政辦配合把資料輸入電腦保存,建立采購(gòu)資料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
5.對(duì)現(xiàn)有庫房進(jìn)行細(xì)化分類,是前期采購(gòu)的物品物盡其用,同時(shí)做好出庫、入庫登記,方便公司隨時(shí)進(jìn)行抽查。
四.案場(chǎng)前期活動(dòng)接待能力展示:
前期管理部為配合中庚.當(dāng)代藝術(shù)項(xiàng)目銷售工作,真正讓準(zhǔn)客戶第一次接觸到中庚物業(yè)其專業(yè)化、人性化、規(guī)范化的優(yōu)良服務(wù),為項(xiàng)目的銷售及今后的物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ),我們將從物業(yè)管理專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務(wù):
1.應(yīng)客戶要求為其介紹物業(yè)管理的有關(guān)情況,為客戶提供服務(wù);2.進(jìn)出車輛及物品的管理工作;
3.巡視售樓處及樣板間的衛(wèi)生情況、各設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況; 4.維護(hù)售樓處及樣板間內(nèi)各設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行; 5.負(fù)責(zé)售樓處及樣板間各個(gè)區(qū)域的清潔工作; 6.協(xié)助策劃公司及營(yíng)銷、企劃做好銷售活動(dòng)的舉辦;
自售樓處5月25日開始對(duì)外開放以來,已成功接待“中庚.當(dāng)代藝術(shù)售樓處及樣板間耀世公開暨賓利新飛馳”發(fā)布會(huì)。在接待過程中基本滿足了營(yíng)銷活動(dòng)的需求,得到營(yíng)銷部同事的認(rèn)可。
前期管理部為配合營(yíng)銷對(duì)案場(chǎng)各類活動(dòng)順利舉辦初步整改方案如下:
經(jīng)與營(yíng)銷溝通,在案場(chǎng)后期各類策劃活動(dòng)中,前期管理部將對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注:
1.提供物業(yè)管理咨詢
負(fù)責(zé)物業(yè)管理方面的咨詢服務(wù),同時(shí)就客戶及置業(yè)顧問提出的問題給予解答,并就營(yíng)銷反饋的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方案,增強(qiáng)客戶信心。
2.開展客戶意見征詢
在案場(chǎng)服務(wù)過程中,我們擬通過問卷、面談等方式開展2—3次客戶意見征詢,就客戶及購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計(jì),及時(shí)修訂和調(diào)整管理方案,確保日后物業(yè)管理服務(wù)的適用性。
3.提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)
(1).在銷售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包等,以便購(gòu)房者不時(shí)之需;同時(shí)配置一定量資料架及時(shí)尚雜志等,讓購(gòu)房者(尤其是家庭購(gòu)房者)在參觀樣板房的同時(shí)可感受休閑之樂。
(2).在售樓處提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈(zèng)送雨傘等“酒店式”服務(wù)。
4.提供安全管理及保潔服務(wù)
為售樓處及樣板房提供專業(yè)的安全管理服務(wù)和保潔服務(wù),維持案場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的良好環(huán)境,同時(shí)亦讓購(gòu)房者對(duì)未來的物業(yè)管理有初步的感受。
五.前期管理部員工各種制度的建立: 案場(chǎng)管理制度的目的為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障營(yíng)銷工作順利進(jìn)行。
1.考勤/值班制度
班次: 8:00——17:00
班次: 9:00——18:00
特殊情況因工作需要時(shí),公司將安排值班??记谥贫雀鶕?jù)公司規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。
2.勞動(dòng)紀(jì)律
3.例會(huì)制度
案場(chǎng)實(shí)行例會(huì)制(每日目標(biāo)、完成情況、前期管理部工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項(xiàng)目營(yíng)銷建議)。
日例會(huì):每天早上9:00—9:30為例會(huì)時(shí)間。周例會(huì):每周六召開全體案場(chǎng)人員工作會(huì)議。
月例會(huì):每月30日為例會(huì)時(shí)間。(如果30日為休息日則提前)。前期管理部為配合營(yíng)銷對(duì)案場(chǎng)管理制度整改方案如下:
1.與大連公司行政辦溝通,為了更好的制定考勤制度準(zhǔn)備給案場(chǎng)安裝指紋考勤機(jī),合理的管理監(jiān)督員工考勤。2.是制度在管理人,而非人在管理人。員工拒絕的是人,而非制度。
在日常的工作中對(duì)員工的激勵(lì)必不可少,第一,我認(rèn)為表揚(yáng)要掌握好時(shí)機(jī),每個(gè)人都渴望得到別人的認(rèn)可,但不是什么時(shí)間都適合去表揚(yáng)。第二,表揚(yáng)要把握好“度”。表揚(yáng)的目的應(yīng)該是讓員工更好的為工作服務(wù),心甘情愿的服務(wù)。讓員工更積極、更主動(dòng)的投入到工作當(dāng)中去。表揚(yáng)太過,容易讓員工飄飄然適得其反,又達(dá)不到效果。批評(píng)也要講方法,批評(píng)的目的,我認(rèn)為是為了讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,并能夠加以改正。批評(píng)要注意自己的言語,不能傷害員工的自尊心,這樣很容易員工走極端。
六.案場(chǎng)管理方面存在的不足:
1.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)方面的不足
對(duì)團(tuán)隊(duì)的打造目標(biāo)不明確比較籠統(tǒng),培訓(xùn)的計(jì)劃做的更加籠統(tǒng),因此在培訓(xùn)工作開展時(shí)想到什么就培訓(xùn)什么,感覺團(tuán)隊(duì)缺少什么就培訓(xùn)什么,有的時(shí)候很少培訓(xùn),有的時(shí)候即使天天培訓(xùn)也達(dá)不到培訓(xùn)的預(yù)期和效果。
2.監(jiān)督、督促工作方面的不足
很多事情都是及時(shí)的安排下去,但是沒有給予及時(shí)的督促和監(jiān)督,導(dǎo)致安排下去的事情做的不理想甚至是基本上沒有完成。
3.及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)方面的不足
當(dāng)工作期間遇到一定難題的時(shí)候,自己很少去總結(jié)學(xué)習(xí)更談不上將自己總結(jié)的東西傳授給團(tuán)隊(duì),有時(shí)候難題過去就過去了,不再過多的進(jìn)行回顧總結(jié)和傳授。當(dāng)遇到問題的時(shí)候,總是想盡一切辦法給予解決但總是忽略產(chǎn)生這些問題的根源在那,因而重復(fù)的問題不斷出現(xiàn),如何將該問題在前期解決掉或避免該問題的產(chǎn)生自己卻不做總結(jié)和傳授。
4.與公司上層溝通方面的不足
在團(tuán)隊(duì)管理中提到這點(diǎn)不足,但在這我還要著重談一下溝通中存在的不足。
首先是跟領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通存在一定的不足,有時(shí)候自己產(chǎn)生某種想法想和領(lǐng)導(dǎo)溝通,但又怕領(lǐng)導(dǎo)否定自己的觀點(diǎn),因此總是在和領(lǐng)導(dǎo)溝通中猶猶豫豫不敢發(fā)表自己的觀點(diǎn)和見解,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)否定自己觀點(diǎn)的時(shí)候,自己也就不再為自己的觀點(diǎn)找佐證,由于自己的這種心理導(dǎo)致自己不能很好的拿出自己的觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。
其次是和下屬之間的溝通重視程度不夠,以及溝通機(jī)制缺失??傄宰约旱南敕▉硐牍ぷ魅藛T的想法,不能完全占到服務(wù)人員的角度去想問題。
※.案場(chǎng)管理方面整改方案如下:
1.首先在個(gè)人心態(tài)方面不僅好好調(diào)整,無論在任何的困境下都要和公司和團(tuán)隊(duì)榮辱與共,共渡難關(guān)。用自己的良好的心態(tài)去影響身邊的人和案場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)。
2.其次對(duì)于個(gè)人在團(tuán)隊(duì)管理上存在的不足自己要制定出詳細(xì)的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)和實(shí)施方案。學(xué)習(xí)招聘面試方面的技巧,重視每次的招聘面試工作,每次在面試之前都要設(shè)計(jì)出面試的方案,盡最大可能為公司吸納和留住優(yōu)秀人才。3.在培訓(xùn)工作方面,制定出詳細(xì)的全年培訓(xùn)方針和大綱,每個(gè)月末都要根據(jù)實(shí)際情況做出下個(gè)月詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)新人和老人區(qū)別做出培訓(xùn)計(jì)劃。并盡最大努力嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。制定完善項(xiàng)目部日常的管理制度,并嚴(yán)格按照管理制度去執(zhí)行,無論任何人只要觸犯公司的原則問題都一視同仁絕不姑息,牢牢記住“管理即是嚴(yán)格的愛”。
4.針對(duì)自己的溝通不足問題。向領(lǐng)導(dǎo)提出的每個(gè)觀點(diǎn)自己都要在底下深思熟慮,找出充足的論據(jù)然后再和領(lǐng)導(dǎo)探討,爭(zhēng)取說服領(lǐng)導(dǎo)采取自己的建議和觀點(diǎn)。和下屬溝通采用及時(shí)固定兩種模式,除根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)和案場(chǎng)人員進(jìn)行溝通外,每周固定兩次和案場(chǎng)人員進(jìn)行有效溝通。及時(shí)的了解并掌握前期管理部人員的心態(tài)和動(dòng)態(tài)。七.福州出差考察后的感受:
此次按大連地產(chǎn)公司顧巖總經(jīng)理的要求,6月24日——6月28日到福建進(jìn)行考察和學(xué)習(xí),主要了解中庚.紅鼎天下、中庚城、青年廣場(chǎng)、香開新城、香山春天、中庚.喜來登大酒店等集團(tuán)項(xiàng)目。同時(shí)了解、參觀其它項(xiàng)目如“世歐王莊、華潤(rùn)橡樹灣、世茂上游墅、陽光凡爾賽等項(xiàng)目的案場(chǎng)服務(wù)、綠化設(shè)計(jì)、案場(chǎng)布置、員工服裝等事項(xiàng)。
此次出差使自己的眼界及相關(guān)知識(shí)得到了長(zhǎng)足的增長(zhǎng),使自己更明確中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)服務(wù)應(yīng)該朝著什么方向發(fā)展,怎樣更能迎合市場(chǎng)需求。
2013年下半年工作計(jì)劃
2013年上半年已經(jīng)過去,深知在這半年自己身上存在各種各樣的問題和不足,下班年我要給自己進(jìn)行重新定位,振奮信心、保持本色、重燃激情,在改掉自己不足的前提下努力學(xué)習(xí)知識(shí)提高自身各方面的能力。同時(shí)作出如下計(jì)劃迎接中庚.當(dāng)代藝術(shù)的盛大開盤。一.中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)整體工裝樣式的更換
更具大連地產(chǎn)公司顧總現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的要求,通過福州之行的參觀,及配合營(yíng)銷整體換裝的需求,準(zhǔn)備將案場(chǎng)內(nèi)迎賓員、水吧員、管家、保潔、保安員的整體服裝重新定型、定款,進(jìn)行采購(gòu)制作。二.加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善管理機(jī)制
1.在現(xiàn)有的服務(wù)方案基礎(chǔ)上,根據(jù)工作及營(yíng)銷需要不斷完善服務(wù)手冊(cè)。使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我,服務(wù)客戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高案場(chǎng)員工的服務(wù)水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
3.對(duì)前期管理部員工自身特點(diǎn)、專場(chǎng)、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評(píng)估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。
三.積極配合營(yíng)銷工作的開展
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對(duì)公司及樓盤增強(qiáng)信心。
1.根據(jù)中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)的裝修及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注意的環(huán)節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過案場(chǎng)及樣板間的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點(diǎn)在于物業(yè)公司的形象,發(fā)覺和展示物業(yè)公司的服務(wù)及亮點(diǎn)。
5.對(duì)后期物業(yè)的營(yíng)銷推廣提供物業(yè)服務(wù)及管理的賣點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢(shì),而又避免隨意許諾,對(duì)客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑。
四.開展前期意向客戶意見調(diào)查
積極參加與營(yíng)銷開展的客戶聯(lián)誼活動(dòng),集中了解客戶反饋的信息,在置業(yè)顧問的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求。通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
五.加強(qiáng)中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)外圍綠植養(yǎng)護(hù)的外包管理工作
1.做到有檢查、有監(jiān)督、有管理,不斷提高外圍的形象管理。
2.發(fā)現(xiàn)有損于中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)外圍的破換現(xiàn)象,立即進(jìn)行整改,并報(bào)公司研發(fā)部或行政班備案。
六.密切配合大連中庚地產(chǎn)各部門的工作,及時(shí)妥善處理案場(chǎng)與承建單位的糾紛,同時(shí)接受各類意見和建議。
七.完善案場(chǎng)制度和服務(wù)流程,確保前期管理部員工的業(yè)務(wù)水平有顯著提高?;仡?013年上半年,工作中充滿艱辛和坎坷,卻收獲了成長(zhǎng) 和成績(jī),展望下半年,迎接我們中庚.當(dāng)代藝術(shù)案場(chǎng)全體員工是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,前期管理部全體員工將團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力確保下半年的項(xiàng)目開盤和售樓處正式開放,為大連中庚地產(chǎn)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
大連中庚地產(chǎn)開發(fā)有限公司 前期管理部經(jīng)理助理
馮蓄 2013年7月10日
第二篇:淺談當(dāng)代藝術(shù)中的材料形式語言
淺談當(dāng)代藝術(shù)中的材料形式語言
在當(dāng)代藝術(shù)這個(gè)繽彩紛呈的藝術(shù)時(shí)代,不同的藝術(shù)風(fēng)格、流派都不約而同的采用材料形式這種新形式來表達(dá)自己所見所聞,所感所想。所幸的是這種新的形式語言在藝術(shù)中產(chǎn)生了積極的推進(jìn)作用,并用它自身的優(yōu)勢(shì)在當(dāng)代藝術(shù)中占有了一席之地,隨著藝術(shù)家對(duì)它探索研究的深入,很有越演越烈的趨勢(shì)。本文旨在說明材料形式藝術(shù)的本質(zhì),內(nèi)涵,對(duì)藝術(shù)、對(duì)藝術(shù)家、對(duì)人類生活所起到的作用,及與其他藝術(shù)形式的關(guān)系。讓材料形式藝術(shù)能被更多人了解,接受,運(yùn)用或欣賞,從而不論是藝術(shù)家還是觀賞者都能從材料形式藝術(shù)中體會(huì)到愉悅與欣喜。
一、材料形式在當(dāng)代藝術(shù)中的產(chǎn)生與發(fā)展
在當(dāng)代藝術(shù)與設(shè)計(jì)中,材料形式被藝術(shù)家當(dāng)作最為直接的表現(xiàn)思想與觀念的媒介廣泛運(yùn)用,材料形式具有了獨(dú)立的審美價(jià)值,材料形式在當(dāng)代藝術(shù)中扮演越來越重要的角色。所謂材料形式語言,是指非繪畫性物質(zhì)材料形式(如雜草,木塊,報(bào)紙,纖維質(zhì)地的物品等等)直接拼貼應(yīng)用到創(chuàng)作中,使它成為闡述作品的一種形式語言。材料形式語言是當(dāng)代藝術(shù)表現(xiàn)形式新的擴(kuò)展,因?yàn)樗某霈F(xiàn),打破了傳統(tǒng)繪畫和非繪畫的界限,同樣傳統(tǒng)的繪畫和雕塑的界限也打破了,藝術(shù)貼近了人類的生活。在傳統(tǒng)形式語言的基礎(chǔ)上,加入了肌理語言和材料形式語言,表現(xiàn)形式更加豐富有力,是人類視覺、觸覺、和心里感受的綜合的抽象表達(dá)。在當(dāng)代藝術(shù)中形成全新的藝術(shù)觀念和全新的形式語言。
(一)、材料形式語言的產(chǎn)生是必然的,是社會(huì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物
材料形式為什么能以一種藝術(shù)語言形式出現(xiàn)在當(dāng)代藝術(shù)中呢?藝術(shù)形式的發(fā)展與歷史的演化、社會(huì)的變遷有著密切的關(guān)系。藝術(shù)是一種物質(zhì)文明和精神文明的共有的視覺形式。在物質(zhì)上,當(dāng)代藝術(shù)創(chuàng)作不論是作為運(yùn)用的藝術(shù)形式還是藝術(shù)媒介,傳統(tǒng)的材料形式手段已不能滿足需要。在精神上,藝術(shù)觀念的發(fā)展就像發(fā)動(dòng)機(jī),促使藝術(shù)創(chuàng)作中一切造型因素獲得新的動(dòng)力的源泉。隨著物質(zhì)文明的發(fā)展,社會(huì)帶來了越來越多的屬性、質(zhì)地各異的材質(zhì),這就給藝術(shù)家們的創(chuàng)作帶來了更多的表現(xiàn)形式的選擇,去更好的表達(dá)他們的思想,理念,以及情感的發(fā)泄。
20世紀(jì)初,起源于歐洲的表現(xiàn)主義在藝術(shù)、文學(xué)、文藝諸多領(lǐng)域中有明顯的反映表現(xiàn)主義的成員多為青年知識(shí),對(duì)機(jī)械文明壓制人性和個(gè)性反感,對(duì)保守傳統(tǒng)的藝術(shù)形式表示反抗,尋求新的藝術(shù)形式與風(fēng)格。他們強(qiáng)調(diào)藝術(shù)本身的表現(xiàn)力,提倡形式的重要性,表現(xiàn)精神的美和傳達(dá)內(nèi)在的信息。藝術(shù)家們雖然從不明確發(fā)表表現(xiàn)主義的觀點(diǎn),但我們?cè)诜治鏊麄兊膭?chuàng)作動(dòng)機(jī)和設(shè)計(jì)理念時(shí),卻能發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)主義藝術(shù)精神的內(nèi)在影響。此時(shí),材料形式語言應(yīng)運(yùn)而生。藝術(shù)家將現(xiàn)成品引入繪畫中,這種新的形式語言使繪畫的表現(xiàn)空間更為寬廣。這種新形式肇始于西方現(xiàn)代派大師畢加索。畢加索的《靜物和滕椅》(圖1)是現(xiàn)代藝術(shù)中第一副加入材料形式形式的作品。畫中的藤椅用印刷漆布拼貼,而外框用的是草繩。這種將日常用品拼貼在作品中的手法,在后來的波普藝術(shù)中成為主要手法。畢加索還用金屬片和金屬絲做成一個(gè)裝置雕塑品《吉他》。而名叫《公?!返淖髌肥怯米孕熊囎蛙嚢炎龀傻模两窨胺Q經(jīng)典。這些實(shí)驗(yàn)直接影響了棄物雕塑和裝置藝術(shù)。由于不同的材料形式帶有不同的屬性,肌理和表面觸摸感,而這些材料形式的自身語言,不斷被藝術(shù)家發(fā)掘引用到自己的作品中。從立體派到未來派到當(dāng)代,許多不同流派的藝術(shù)家對(duì)不同的肌理、粗糙的顆粒或光滑的表面的材料形式有著濃厚的興趣。材料形式語言作為一種藝術(shù)語言的出現(xiàn)是必然的,并且會(huì)繼續(xù)發(fā)展,因?yàn)樯鐣?huì)在發(fā)展,科技在進(jìn)步,越來越多的新材料形式也在隨之產(chǎn)生,豐富的材料形式語言也將在藝術(shù)中充當(dāng)越來越廣的角色。
圖(1)
(二)、材料形式形式語言的功能、分類與運(yùn)用
1、形狀、美感、表現(xiàn)是材料形式自身的三大功能
(1)材料形式的形狀功能。形狀功能,主要是指畫面所運(yùn)用的材料形式,是以描摹和反映客觀對(duì)象為目的的。例如欲表現(xiàn)藤椅,就可剪一塊藤椅實(shí)物或別的現(xiàn)實(shí)中有的物體在畫面上或作品中,如畢加索的《靜物和藤椅》。產(chǎn)生的真實(shí)感效果,不是超寫實(shí)畫出來的,而是被拼貼物體本身的真實(shí)效果。
(2)材料形式的美感功能。美感功能,主要是指材料形式在作品中的適當(dāng)運(yùn)用,是以創(chuàng)造美感為目的的,給人帶來心理上的愉悅感,如纖維材料形式作品米羅的毛線編織《壁掛》,以抽象的幾何形為主體,配以和諧輕鮮艷的色彩,給人以美感,其材料形式所具有的輕松、含蓄的美感是極為悅目的。
材料形式的美感功能,是一種現(xiàn)代性觀念,以非繪畫性材料形式作為一種創(chuàng)作語言,構(gòu)成一種悅目的美感效果,是對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)形式語言的推進(jìn)。運(yùn)用材料形式產(chǎn)生美感的作品,具有精致,和諧,微妙,工巧,豐富等特色。創(chuàng)作時(shí),對(duì)與非繪畫性材料形式的選擇很重要。因?yàn)椴牧闲问竭x擇的合理與否,直接影響整體作品色調(diào)是否和諧,意念是否統(tǒng)一,這也直接反映出藝術(shù)家審美眼光的高低。選擇材料形式本身具有美感的材料形式入畫,是實(shí)現(xiàn)材料形式美感功能的第一步。進(jìn)而在藝術(shù)家一定的精神寄托下材料形式從表現(xiàn)的媒介和手段轉(zhuǎn)化為創(chuàng)作內(nèi)容的一部分被賦予深層的涵義。此時(shí),材料形式本身就具有獨(dú)立的美感。(3)材料形式的表現(xiàn)功能。表現(xiàn)功能指的是材料形式的運(yùn)用,將非繪畫性材料形式合理選擇運(yùn)用表達(dá)或傳達(dá)出藝術(shù)家的意圖和情感,這是對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)的又一推進(jìn)。在創(chuàng)作時(shí)應(yīng)根據(jù)表現(xiàn)的需要,選擇運(yùn)用材料形式。如基弗的綜合材料形式作品《鐵皮·稻子》,以鐵皮的冷硬和稻子的散亂表達(dá)出蒼涼的悲劇感。他的《歷史之書》,以500本固定的鐵架上的鉛制書,表達(dá)了蒼茫的歷史感。材料形式的表現(xiàn)功能具有激化沖突,宏大壯觀,變化多端,粗獷,狂熱等特征。
2、材料形式可分為為加工過的物質(zhì)和現(xiàn)成品兩種類型。現(xiàn)成品材料形式與其他材料形式的區(qū)別就在于現(xiàn)成品材料形式是已經(jīng)具有一定價(jià)值的成品,其自身已具有特殊的社會(huì)生活信息內(nèi)涵,通過藝術(shù)家的變形重組,又被賦予了新的信息含量。現(xiàn)成品材料形式又可分為生活材料形式和棄物材料形式等類型。在創(chuàng)作中材料形式可分為生活材料形式,如鐵釘,報(bào)紙,光盤,玻璃杯,毛毯,椅子等;另一種為廢棄材料形式。多為工業(yè)用品棄物,如就零件,木塊,鐘表,易拉罐,舊輪胎等。這些材料形式在選擇和運(yùn)用時(shí),前者通過組合、拼貼、手繪構(gòu)成具有全新意義的作品,物品的原有意義被忽視,成為新的象征語言的載體;后者可通過擠壓變形,激發(fā)情趣,發(fā)現(xiàn)新的視點(diǎn),構(gòu)成畫面,表達(dá)思想和宣泄情緒。
3、在材料形式運(yùn)用方面,除了要注意不同材料形式的意蘊(yùn)及對(duì)比關(guān)系外,更需要注意材料形式的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。由于材料形式的對(duì)比變化(如質(zhì)地、色彩、面積、形狀、肌理等)已構(gòu)成豐富性和表現(xiàn)力,同時(shí)必須關(guān)注畫面整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免雜亂無章的羅列材料形式。在每件作品中,應(yīng)以一二種材料形式為主調(diào),形成統(tǒng)一的大效果,其他材料形式比重應(yīng)減小,能夠起變化和輔助作用就可以了。作為材料形式形式語言,運(yùn)用時(shí)還應(yīng)注意內(nèi)在的結(jié)構(gòu)關(guān)系和精神意蘊(yùn)的統(tǒng)一,處理關(guān)系的原則和傳統(tǒng)藝術(shù)的畫面處理的原則基本相一致。
(三)、材料形式語言為情感表達(dá)所運(yùn)用的不同形式
材料形式具有心理要素(對(duì)人而言),它是指一種心理反映的聯(lián)想感受。由于在每一件材料形式內(nèi)部都充滿了一種緊張力,這種蘊(yùn)涵著的力,形成一種重要的心理感受要素。不同材料形式的感受,大都來自各種材料形式對(duì)人視覺的不同刺激,而材料形式外表的肌理,形態(tài),色彩的感覺,會(huì)通過人的視覺和觸覺影響到人審美主題的心里。此時(shí)材料形式的意義就超出了人的視覺領(lǐng)域,進(jìn)入人心里的感受領(lǐng)域。正是材料形式的這一重要特點(diǎn),激發(fā)了藝術(shù)家的思想理念、創(chuàng)作激情,及藝術(shù)造型上的多端變化,是藝術(shù)形式多元化發(fā)展的動(dòng)力源泉之一。
美國(guó)纖維藝術(shù)家卡瑞爾·辛桑的《突突容器》是一件別出心裁的作品。作者選用日常用品木制衣夾和拉練為主要要素,在造型上突顯出材料形式本身的特質(zhì)及被作者巧妙編織造型組合所產(chǎn)生的異乎尋常的美感,使人產(chǎn)生幽默的心理。材料形式自身的特質(zhì)在作品里得到的充分發(fā)揮,是作者對(duì)材料形式自身特制的敏感發(fā)現(xiàn)及獨(dú)具匠心的造型運(yùn)用的巧妙結(jié)合的表現(xiàn),正是這樣使這件作品獨(dú)具魅力。有時(shí)材料形式自身所具的特質(zhì),激發(fā)藝術(shù)家的創(chuàng)作靈感。現(xiàn)實(shí)世界充斥著有趣的物品,藝術(shù)家只要做出某種選擇,就能創(chuàng)作出不同凡響的藝術(shù)作品。《泉》,是杜桑在小便器上簽名后直接展出的一件作品。這種“現(xiàn)成品”幾乎成為后現(xiàn)代雕塑形式的核心因素。杜桑還在達(dá)·芬奇的《蒙娜麗莎》的照片畫上胡子,這種表現(xiàn)形式已經(jīng)成為藝術(shù)無主義語言的一部分了。杜桑的藝術(shù)實(shí)踐和藝術(shù)觀念,直接影響了現(xiàn)成品藝術(shù)、活動(dòng)雕塑、波普藝術(shù)、棄物雕塑、概念藝術(shù)、裝置藝術(shù)等等。
以材料形式作為藝術(shù)語言產(chǎn)生新的藝術(shù)形式。美國(guó)波普藝術(shù)家勞申伯于1955年推出了“結(jié)合繪畫”,即實(shí)物與手繪結(jié)合的繪畫。代表形式有三種:一種是平面性材料形式拼貼在作品中再加以手繪;一種是用立體性材料形式與手繪相結(jié)合;再一種是以實(shí)物裝配加以手繪。他的作品《床》,包含了一個(gè)真實(shí)的被窩和枕頭,在作品上半部滴灑了一些。在他的《組字畫》(圖2)作品中把一個(gè)剝制的公羊,套在一個(gè)汽車輪胎里,站立在一個(gè)拼貼繪制的底盤畫面上,畫面是自由筆觸的抽象繪畫,在公羊的臉上也滴灑了顏料。這些作品都不同程度的表現(xiàn)出,波普藝術(shù)家反叛現(xiàn)代主義,摒棄現(xiàn)代主義“崇尚自我,蔑視大眾文化”的意識(shí),他們要求藝術(shù)應(yīng)回到現(xiàn)實(shí),回到物體。
圖(2)
材料形式語言所具有的獨(dú)特的表現(xiàn)力,使藝術(shù)家們的作品更具有真實(shí)性、描述性、以及充滿生活情趣,材料形式語言的存在,不僅創(chuàng)造新的藝術(shù)形式,創(chuàng)造新的視覺造型,表達(dá)比并傳遞新的精神觀念,還制造出新的觀賞方式,達(dá)到與大眾交流的目的;而材料形式語言自身的特質(zhì)和外界賦予它的更深一層的內(nèi)涵,又使人類能夠更加自由的釋放自己,從而對(duì)生活、對(duì)環(huán)境、對(duì)世界產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí),這些都預(yù)示著材料藝術(shù)還將在藝術(shù)長(zhǎng)河中繼續(xù)發(fā)展,繼續(xù)綻放它的光芒。
臨泉縣
趙靜
第三篇:案場(chǎng)管理制度
案場(chǎng)管理制度
第一章總則
一、目的:為建立案場(chǎng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高案場(chǎng)員工的敬業(yè)和創(chuàng)業(yè)精神,規(guī)范員工的行為,建立正常的工作秩序,樹立案場(chǎng)的良好形象,特制定本暫行辦法。
二、管理對(duì)象:案場(chǎng)全體員工。
第二章案場(chǎng)考勤管理辦法
一、案場(chǎng)實(shí)行上班簽到制度。
二、上班時(shí)間:8:30—18:00
三、簽到時(shí)間:8:20—8:30。
四、午餐時(shí)間:12:00—13:00,案場(chǎng)人員輪流進(jìn)餐,不得出現(xiàn)售樓處無人現(xiàn)象。
五、各位員工必須自覺遵守工作時(shí)間,按時(shí)簽到,不得遲到、早退。
六、各位員工須本人簽到,不得托人或代人簽到。
七、無故遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上則視為曠工。
八、事假前一天應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,交由專案簽字后方可生效。
九、病假需附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明,否則視為事假。
十、如有急事來不及請(qǐng)假,可電話請(qǐng)假或事后補(bǔ)假。
十一、休假期滿,上班當(dāng)日到內(nèi)勤處銷假。
十二、當(dāng)月事假不得超過兩次。
十三、上班時(shí)間若有事外出,則需填寫《外出單》,交由專案簽字生效后方可離去,來去時(shí)間計(jì)入《外出單》。
十四、為提高工作效率,案場(chǎng)不提倡加班,特殊情況,應(yīng)填寫《加班卡》,交由專案簽字生效后可計(jì)入考勤。
十五、加班人員可申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)先填寫《調(diào)休單》,交由專案簽字后,方可調(diào)休。
十六、案場(chǎng)人員不允許私自調(diào)休。
十七、案場(chǎng)人員在工作之外的規(guī)定時(shí)間外出,應(yīng)寫清外出起止時(shí)間、事由等,需經(jīng)專案簽字。
第三章案場(chǎng)資料管理辦法
一、案場(chǎng)資料按其保密性分為三個(gè)類別:
a)A類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷控、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購(gòu)、未購(gòu)表等,可閱范圍為專案、副專、女專;
b)B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場(chǎng)內(nèi)工作人員(非本案人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱。);
c)C類為一般性資料。
二、未經(jīng)允許,案場(chǎng)人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。
三、個(gè)人銷售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。
四、不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。
五、銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機(jī)會(huì)。
第四章案場(chǎng)物品管理辦法
一、案場(chǎng)人員須貫徹公司“對(duì)物珍惜”的原則,對(duì)物品要節(jié)約使用。
二、案場(chǎng)人員可以定期領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時(shí)要簽字。
三、個(gè)人要保管好自己的辦公用品,不得私自將案場(chǎng)物品歸為己有,公用物品用后要及時(shí)歸還。
四、物品自然損耗,則需及時(shí)上報(bào);若屬個(gè)人原因損壞或丟失,則需照價(jià)賠償。
第五章案場(chǎng)電話使用規(guī)定
一、案場(chǎng)電話作為對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。
二、一般情況下,不允許在工作時(shí)間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡(jiǎn)短,不能超過三分鐘。
三、嚴(yán)禁利用案場(chǎng)電話打聲訊臺(tái)。
四、嚴(yán)禁利用案場(chǎng)電話進(jìn)行聊天。
第六章案場(chǎng)衛(wèi)生管理規(guī)定
一、售樓處為待人接物的窗口,案場(chǎng)人員須保證其干凈整潔。
二、案場(chǎng)人員需隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整潔,鞋面無塵。有工裝者,盡量著工裝。女性應(yīng)化淡妝。
三、案場(chǎng)人員的辦公桌需隨時(shí)保持整齊有序。
四、當(dāng)天值日人員需保持售樓處的衛(wèi)生,并于下班后將衛(wèi)生打掃干凈。
五、案場(chǎng)銷售桌要隨時(shí)保持干凈,除花卉及煙灰缸外,不允許有其它雜物。
六、煙灰缸要及時(shí)清理干凈。
七、案場(chǎng)人員不得在售樓處抽煙。
八、售樓處不允許出現(xiàn)任何清潔用具等雜亂物品。
九、公司人員(包括所有支援人員)不許在控臺(tái)吃東西,大聲喧嘩、打鬧。
第七章案場(chǎng)報(bào)銷規(guī)定
一、案場(chǎng)人員如購(gòu)買物品需報(bào)銷時(shí),應(yīng)先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)后,交由專案簽字后方可報(bào)銷。
二、案場(chǎng)人員如有公事外出,特殊情況下,需打車的,要事先征詢專案同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
三、報(bào)銷憑據(jù)必須真實(shí)、有效。
四、案場(chǎng)采購(gòu)原則由女專完成,若特殊情況,由其他人采購(gòu)的,需事先請(qǐng)示專案。
第八章案場(chǎng)處罰細(xì)則
一、出現(xiàn)以下情況者將給予口頭警告:
a)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
b)不盡心盡職,未完成所布置的工作;
c)上班遲到、早退,外出不登記;
d)衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;
e)在售樓處柜臺(tái)內(nèi)或接待區(qū)有客戶時(shí)吃零食、打瞌睡等;
f)在售樓處抽煙;
g)沒有做好包干,不能保持清潔衛(wèi)生;
h)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。
二、出現(xiàn)以下情況者將給予警告:
a)擅自翻看A類資料或?qū)?nèi)部資料復(fù)印、外泄;
b)擅自在售樓處留宿;
c)頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與之爭(zhēng)吵;
d)同事間發(fā)生爭(zhēng)吵;
e)違反案場(chǎng)業(yè)務(wù)操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;
f)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;
g)利用職務(wù)之便,損害他人利益者;
h)損壞案場(chǎng)財(cái)物500元以下者;
i)相同事件口頭警告兩次者。
三、出現(xiàn)以下情況者將給予記過處理:
a)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵;
b)挑撥同事間關(guān)系,說三道四者;
c)玩弄手法,欺騙公司及上級(jí)的;
d)利用工作便利及資源從中獲取個(gè)人私利的;
e)損壞案場(chǎng)財(cái)物500元以上的;
f)在售樓處玩牌或進(jìn)行其他賭博活動(dòng)者;
g)累計(jì)警告兩次者。
四、出現(xiàn)以下情況者將給記大過處理:
a)有盜竊行為者;
b)在公司中散布謠言,造成極壞影響者;
c)泄露公司情報(bào)(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);
d)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違紀(jì)者。
五、出現(xiàn)以下情況者給予開除
a)在記大過處分后,仍然屢教不改者。
b)凡被開除者依照個(gè)人請(qǐng)求,公司可根據(jù)情節(jié)輕重做開除留用查看兩個(gè)月的處理。
六、相應(yīng)處罰方式
a)口頭警告:扣除10元;
b)警告:扣除25元;
c)記過:扣除100元;
d)記大過:取消當(dāng)月考核工資;
e)開除留用查看:根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放生活費(fèi);
f)凡違反已有的案場(chǎng)規(guī)章制度者,視其輕重程度給予相應(yīng)處罰,所得罰金全部計(jì)入公共基金中。
以上規(guī)定自2005年4月2日起執(zhí)行。
案場(chǎng)業(yè)務(wù)規(guī)范
一、儀容儀表
1、業(yè)務(wù)員進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)需穿著統(tǒng)一制服,著穿整齊、清潔大方。
2、男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時(shí)保證干凈無塵;女同事著皮鞋,顏色不宜過于艷麗。
3、男女同事均需隨時(shí)保持指甲清潔,盡量不留長(zhǎng)指甲。
4、男同事需打領(lǐng)帶。
5、接待客戶態(tài)度熱情而誠(chéng)懇,服務(wù)周到細(xì)致。
二、接聽電話
1、以排定的順序接聽電話,柜臺(tái)設(shè)專門接聽電話區(qū)域。
2、接聽電話時(shí)要禮貌友善,時(shí)間一般不得超過三分鐘。
3、來人來電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人每晚5:30收集當(dāng)天來電表,并做好統(tǒng)計(jì)工作,當(dāng)晚5:30以后的來電表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。
4、檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動(dòng)補(bǔ)充新表。
5、來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來電情況,評(píng)估媒體效果。
6、接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時(shí)安排兩個(gè)人接聽。
7、電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場(chǎng)。
8、對(duì)電話中詢問銷控,柜臺(tái)一律不予回答。
9、來電盡量留電話,對(duì)于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請(qǐng)來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來電者來現(xiàn)場(chǎng)。
10、來電盡量留電話以便追蹤。
11、對(duì)廣告商來電請(qǐng)其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對(duì)來人請(qǐng)先留資料后送客。
三、接待來人
1、現(xiàn)場(chǎng)劃定銷售桌,由各組輪流坐。
2、坐銷售桌需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾、銷講、銷海、銷售平面圖外,不能其他雜物。
3、坐銷售桌人員宜坐資端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動(dòng)。
4、客戶到,銷售桌值班人員需大聲告知其他同事“客戶到”,并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同事迎上去,引導(dǎo)來者入座。
5、對(duì)來者(首次),需先問是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定,對(duì)來過之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事接待,自己重返銷售桌。
6、對(duì)非客戶進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺(tái)安排人員接待。
7、送走來人后需整理桌面、清理煙灰缸、將桌椅歸位,并將來人資料留檔后,詳細(xì)填寫來人登記表,放入指定檔案夾中,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確。
8、本案晚5:30收集當(dāng)天來人表,當(dāng)晚5:30后的來人表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。
9、來客需送至接待中心大門外。
10、客人落座后,同組或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。
11、文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動(dòng)之機(jī)會(huì)。
四、柜臺(tái)作業(yè)
1、柜臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。
2、柜臺(tái)內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關(guān)的雜志書報(bào)或嬉笑打鬧。
3、文具使用后需放回原位。
4、柜臺(tái)上隨時(shí)保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,人員不坐柜臺(tái)時(shí),自用資料(文件夾,筆記本)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”,交錢全部充入本案工地基金。
5、銷控表僅專案、主管二人可以查看,其他人不得翻看。
6、作廢認(rèn)購(gòu)書必須繳回,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)專案授權(quán)的人員或查看。
7、非經(jīng)專案、主管同意,不得翻閱任何銷售資料(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽文件夾、已購(gòu)、末購(gòu)等)。
8、售、足、簽、退公證需填寫及提供柜臺(tái)留存之資料需及時(shí)辦理,以免給柜臺(tái)作業(yè)造成困難。
9、小訂金一律隨預(yù)約單交至柜臺(tái),防止一房?jī)少u;退戶一律憑白單辦理,并由退者本人親筆簽收,本人不能到現(xiàn)場(chǎng),則代理人需持白單及本人、代理人身份證辦理,必要時(shí)請(qǐng)代理人出示買方來人的委托書。
五、其他
1、上班不遲到,不早退,外出做好去向登記。
2、衣冠整潔,上班必須身穿制服,男士必須佩帶領(lǐng)帶,女士必須化淡妝。
3、上班時(shí)間桌面上文件需擺放整齊。
4、客戶前來參觀時(shí),售樓處任何先到者都必須前往接待,業(yè)務(wù)員對(duì)待客戶需謙恭禮、精神飽滿、態(tài)度積極。
5、同事之間和睦相處,良性競(jìng)爭(zhēng)。
6、業(yè)務(wù)員須于每日下班前做好自己的當(dāng)日客戶資料,并將工作日記呈交組長(zhǎng)批閱。
7、嚴(yán)禁在售樓處抽煙、玩牌或進(jìn)行任何賭博活動(dòng)。
8、人員下班離去時(shí),應(yīng)保持桌面整齊,椅子必須靠桌面放好。
9、非工作安排需要,嚴(yán)禁擅自在售樓處留宿。
四、每日工作流程
1、考勤
現(xiàn)場(chǎng)員工每天依照案場(chǎng)部考勤制度按時(shí)出勤簽到。
2、衛(wèi)生清掃
現(xiàn)場(chǎng)員工每天提前至工地,8:30前按清潔分工表安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持良好的工作環(huán)境。
3、晨會(huì)
時(shí)間:每日上午8:30—8:40
地點(diǎn):專案現(xiàn)場(chǎng)
召集人:專案、主管
會(huì)議內(nèi)容:
1)檢查員工到勤,儀容儀表和精神面貌。
2)專案現(xiàn)場(chǎng)每日工作安排或督促員工工作進(jìn)度。
3)專案經(jīng)理訓(xùn)話。
4、電話輪接
1)現(xiàn)場(chǎng)電話接聽可安輪排。
2)業(yè)務(wù)員接聽來電話后要完整記錄于來電登記表上,并在十分鐘之內(nèi)將來電表返回文件欄。
5、客戶接待
1)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待實(shí)行銷售桌輪排,輪到的業(yè)務(wù)員坐在接待區(qū)內(nèi)。
2)客戶接待完畢及時(shí)填寫來人登記表,并將客戶情況登錄于業(yè)務(wù)員自己的客戶資料卡。
3)客戶下定時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)向柜臺(tái)領(lǐng)取預(yù)定單讓客戶填寫,收訂后交由柜臺(tái)核準(zhǔn),將第三聯(lián)給客戶保存。
6、業(yè)務(wù)檢討會(huì)
時(shí)間:每日下午5:00—5:15
地點(diǎn):專案現(xiàn)場(chǎng)
召集人:專案、主管
會(huì)議內(nèi)容:
1)總結(jié)單填銷售狀況。
2)處理當(dāng)天發(fā)生事件。
3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)予以褒貶
第四篇:案場(chǎng)管理制度
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員工形象規(guī)范
(一)準(zhǔn)備工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、上崗前應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝并佩戴好微章。
2、必須按季節(jié)、按規(guī)定穿著統(tǒng)一配發(fā)的制服、服飾并系好紐扣。
3、員工著裝須經(jīng)常洗滌,保持干凈平整。
4、上班時(shí)間不允許打私人電話及聲訊電話。
5、工作時(shí),禁止穿規(guī)定以外的服裝上崗,不得卷起衣袖或褲角。
6、不得隨身攜帶與工作無關(guān)的物品。
7、辦公室人員應(yīng)著規(guī)定的工裝上崗,不得在辦公室大聲喧嘩或談與工作無關(guān)的事情;
8、儀容儀表要符合自然大方的要求,發(fā)型要規(guī)整,梳理要整齊。
男員工頭發(fā)不過頸部、耳部,不留鬢角、胡須;女員工不得留奇形怪狀的發(fā)型,應(yīng)淡妝上崗,化妝要給人以自然的感覺。
9、員工應(yīng)搞好個(gè)人衛(wèi)生,指甲內(nèi)不留存污垢,注意口腔衛(wèi)生,清除異味。
10、員工工作應(yīng)保持精神飽滿,情緒平衡。
11、帶齊上班所需的文具用品,搞好案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,桌面應(yīng)擺放整齊、美觀。
12、上崗前5分鐘應(yīng)完成上述準(zhǔn)備工作。
13、在案場(chǎng)不允許有吸煙喝酒等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
14、各案場(chǎng)應(yīng)在8:15分準(zhǔn)時(shí)召開晨例會(huì),總結(jié)昨日的工作、安排好當(dāng)日工作,排定接待順序。
(二)接待工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)客戶來到售樓中心時(shí),售樓人員應(yīng)按經(jīng)理安排輪流接待,當(dāng)值售樓人員應(yīng)主動(dòng)與顧客打招呼、問候:“早上好”“歡迎光臨”等規(guī)范禮貌用語,要面帶微笑,表情要真誠(chéng)自然,其他售樓人員與顧客視線不相對(duì)時(shí),行過目禮。
2、適時(shí)迎上前為顧客提供服務(wù),并使用輕柔、自然的規(guī)范用語,維護(hù)個(gè)人及公司形象。
3、接待任何客戶時(shí)要精神集中,舉止大方,言語文雅,真誠(chéng)熱情,隨時(shí)體察客戶心理。介紹物業(yè)時(shí)要細(xì)致、耐心、實(shí)際、全面,遇到客戶對(duì)物業(yè)進(jìn)行咨詢
時(shí),應(yīng)主動(dòng)參謀多做介紹。
4、遞資料要輕捷,雙手遞送資料,位置要適中??蛻綦x開時(shí),要用恰當(dāng)禮貌的語言與顧客道別。
5、對(duì)老年顧客要有耐心,對(duì)殘疾顧客要主動(dòng)幫助其開門、接拿物品等。
6、客戶對(duì)員工有失禮行為時(shí),員工應(yīng)設(shè)法回避并盡快報(bào)告案場(chǎng)經(jīng)理及主管。
7、本物業(yè)暫時(shí)沒有客戶所需房源時(shí),應(yīng)由衷地向顧客表示歉意,并使用禮貌有語向顧客解釋,同時(shí)詢問介紹公司其它相關(guān)物業(yè)。
8、員工要姿態(tài)端莊,坐、立、行、走都要符合禮儀規(guī)范。
9、資料擺放要合理有序,用完后要及時(shí)收集、管理。
10、員工之間應(yīng)相互密切配合。晚上下班時(shí)全體員工共同檢查電器、電源是否關(guān)掉;門、窗是否關(guān)好;保安是否準(zhǔn)時(shí)到崗;案場(chǎng)經(jīng)理及主管應(yīng)作最終檢查。
接待制度
1、遵循平等、互利、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的原則
2、遵循首訪接待制。
(1)員工在接待來訪客戶時(shí),必須按規(guī)定的先后順序依次接待,不得互相爭(zhēng)奪。當(dāng)有客戶來訪時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)迎上前去,向客戶問好并詢問客戶“請(qǐng)問您是第一次來訪嗎?”,當(dāng)?shù)弥蛻羰腔卦L客戶時(shí),應(yīng)詢問客戶原接待銷售人員是哪位,如客戶確認(rèn)某位銷售員時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)將該客戶移交原始接待者。
(2)新客戶來訪,歸當(dāng)值售樓員所有;老客戶來訪,歸原始接待者所有。如原始接待者因故外出或休息,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系,如其無法到來或聯(lián)絡(luò),則由當(dāng)時(shí)最后一名售樓員代原始接待者接待客戶。
(3)老客戶介紹新客戶來訪時(shí),如沒有指明哪個(gè)銷售員接待時(shí),業(yè)績(jī)歸當(dāng)值銷售員。
(4)老客戶帶領(lǐng)新客戶來訪時(shí),該客戶歸其介紹人的原始接待銷售員所有。
(5)如在接待過程中無法確認(rèn)老客戶的原始接待人員是哪位時(shí),則有當(dāng)值銷售人員接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢,查詢時(shí)間一般為一天時(shí)間,逾期查找不出的,歸當(dāng)值銷售員所有。查找出來的,當(dāng)值銷售人員應(yīng)主動(dòng)把接待情況告之原始接待員,移交過去。
(6)如果在操作過程中,出現(xiàn)客戶重復(fù)、分配有異議等問題報(bào)公司營(yíng)銷部裁決、處理。
3、客戶來訪后,銷售員要及時(shí)追訪,并做好電話回訪記錄,為了獎(jiǎng)勤罰懶,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期不回訪客戶(從客戶來訪超過半個(gè)月以上)的,一旦別的銷售員成交后再查找出來的,此客戶業(yè)績(jī)還是作為新的銷售員業(yè)績(jī)。
4、關(guān)于來電客戶的分配問題:
首先每個(gè)銷售員有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真接聽每一位客戶的來電,并做好客戶的來電登記,填寫好來電登記表。案場(chǎng)經(jīng)理要做好監(jiān)督和檢查工作。
案場(chǎng)經(jīng)理或主管至少每周對(duì)來電客戶記錄進(jìn)行一次總結(jié)和分配,分配制度采取平均分配,分配后銷售員要及時(shí)聯(lián)系客戶,并告之自己姓名。如客戶來訪時(shí)反映有銷售員進(jìn)行過約訪,當(dāng)值銷售員又無法確認(rèn)時(shí),必須積極認(rèn)真接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢。查詢時(shí)間為一天時(shí)間,查找不出的歸當(dāng)值銷售人員,查出來的歸原分配的銷售人員所有。
5、派單的客戶分配:
由派單來訪的客戶,如來訪者手持宣傳單片來訪,以單片上的銷售員姓名確認(rèn)歸屬。
如客戶僅提到收到過單片,又不能說出銷售員姓名,此業(yè)績(jī)歸當(dāng)值銷售人員。
6、展會(huì)期間的客戶分配:
業(yè)績(jī)歸當(dāng)值銷售人員,傭金由案場(chǎng)平均分配。
7、離職的銷售員已簽約的客戶,案場(chǎng)銷售員有義務(wù)認(rèn)真熱情接待,案場(chǎng)經(jīng)理有權(quán)對(duì)指定銷售員對(duì)其接待講解,一般以最后一名接待人員為準(zhǔn)。
8、上班期間,杜絕玩電腦、手機(jī)游戲等,案場(chǎng)接待大廳里不允許有化妝,梳頭等行為,行為舉止規(guī)范嚴(yán)格按員工服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,如有違返者,每次罰款50—100元。如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)后投拆至公司的加倍處罰。
9、其他流程及規(guī)定見附表。如未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次案場(chǎng)經(jīng)理(主管)和當(dāng)事人各處罰20元。
合同制度
1、合同由案場(chǎng)經(jīng)理或主管統(tǒng)一管理存放;
2、簽約之前,銷售員應(yīng)預(yù)先做好合同蓋章,資料準(zhǔn)備等前期工作;
3、購(gòu)房合同簽訂前,銷售員必須事先填寫銷售清單,交由案場(chǎng)經(jīng)理或主管審核無誤并簽字后,方可與客戶簽約。如因個(gè)人原因造成合同簽署有誤,而由此引發(fā)的一切后果及費(fèi)用由銷售員和簽字者共同承擔(dān),同時(shí)公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。
4、簽約時(shí),銷售員到案場(chǎng)經(jīng)理或主管處領(lǐng)取合同,案場(chǎng)經(jīng)理或主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并有詳細(xì)的登記。銷售員簽約完要即時(shí)歸還合同;
5、合同簽約時(shí)應(yīng)提前計(jì)算好應(yīng)付房款及其他相關(guān)費(fèi)用,報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理或主管復(fù)核審定。
6、合同簽約應(yīng)字跡清晰、工整、準(zhǔn)確。因銷售員原因造成合同糾紛或損失的由銷售員自行承擔(dān)。
7、簽約后銷售員要再次審核,案場(chǎng)經(jīng)理或主管收到合同后要對(duì)合同條款及簽約內(nèi)容最后審定,并及時(shí)登記,做好銷售臺(tái)帳。
8、合同中如需簽補(bǔ)充協(xié)議,必須有案場(chǎng)經(jīng)理或主管報(bào)開發(fā)商同意后方可簽約,不允許任何人有私自承諾等違規(guī)行為。
9、合同簽約登記完畢后,要督促開發(fā)商做好備案工作。
10、客戶在領(lǐng)取購(gòu)房合同時(shí),要及時(shí)讓客戶填寫領(lǐng)取合同登記表。
11、以上工作中因銷售員原因造成的疏漏,將視情節(jié)給予處罰。
考勤制度
1、凡本公司員工,要自覺遵守上下班制度,模范執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律。
2、員工實(shí)行單休制,每周工作六天,員工必須依照經(jīng)理、主管的安排進(jìn)行工作,特殊情況,經(jīng)理、主管有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或安排加班。
3、上下班考勤制度的內(nèi)容分為:遲到、早退、曠工、病假、事假等五種情況。無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)間上下班的視為遲到或早退,遲到或早退超過一小時(shí)的視為曠工。因病(事)不能上班的,需按規(guī)定請(qǐng)?。ㄊ拢┘?,臨時(shí)請(qǐng)假超過3小時(shí)的,按事假一天計(jì)算。
4、公司員工因病、因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,應(yīng)于第二天設(shè)法補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦理續(xù)假手續(xù)或要求請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不能上班者,依曠工處理。休假期滿上班后應(yīng)及時(shí)銷假,出外人員
實(shí)行“去向登記”制度,將去向在考勤表上注明。
5、病事假。公司員工請(qǐng)假,一天內(nèi)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)的由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
6、沒有正當(dāng)理由無故遲到、早退時(shí)間在15分鐘以上,一次罰款10元,每月兩次,公司內(nèi)警告,兩個(gè)月內(nèi)被警告三次者,辭退,月遲到達(dá)五次者,予以辭退;曠工一天扣發(fā)三天工資,公司內(nèi)警告一次,三個(gè)月三次者辭退,當(dāng)月曠工連續(xù)三天予以辭退。
7、員工因個(gè)人原因需要辭職時(shí),應(yīng)提前15日逐級(jí)向公司提交辭職報(bào)告,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)給予結(jié)算工資、傭金,否則不予結(jié)算。
8、病假一天扣日工資的50%,兩天以上者(含兩天)扣日工資的100%,事假扣日工資的100%。
9、上班時(shí)間:早8:30;下午19:00下班。值班人員用餐完畢應(yīng)及時(shí)返回崗位,超時(shí)且無正當(dāng)理由者按遲到處理。
10、下班時(shí)間隨季節(jié)變化而調(diào)整:夏季8:30分冬季19:00分。
11、各案場(chǎng)主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)每日的考勤工作,案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審核,每月30日之前務(wù)必報(bào)到公司,考勤表的內(nèi)容必須是真實(shí)無誤,凡發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象的,發(fā)現(xiàn)一次案場(chǎng)經(jīng)理罰款100元,案場(chǎng)主管罰款60元,給予公司通報(bào)批評(píng);再次發(fā)現(xiàn)的,案場(chǎng)經(jīng)理及主管扣發(fā)半月工資。
12、要求各案場(chǎng)固定人員休息時(shí)間,各案場(chǎng)可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)調(diào)整人員休息。
13、每天按時(shí)上下班,遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)天必須把罰款交到案場(chǎng)經(jīng)理處,凡晚交一天的,罰金翻倍。
14、每日要求各案場(chǎng)召開晨例會(huì),安排當(dāng)日工作。
15、案場(chǎng)員工請(qǐng)假,案場(chǎng)必須保證有足夠得人員上崗,不得影響案場(chǎng)的接待順序和流程。
16、遇到節(jié)假日,案場(chǎng)調(diào)休人員名單需提前報(bào)到營(yíng)銷中心,調(diào)休必須按照輪休順序進(jìn)行調(diào)休,中間不允許有私自調(diào)換行為。
第五篇:案場(chǎng)保潔
成都中心城市項(xiàng)目案場(chǎng)服務(wù)部外包保潔管理辦法
一、目的
確保外包保潔公司的清潔服務(wù)工作得到有效監(jiān)控和管理。
二、適用范圍
適用于成都中心城市項(xiàng)目案場(chǎng)服務(wù)部各案場(chǎng)保潔外包的管理。
三、職責(zé)
(一)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面掌控所轄案場(chǎng)保潔工作整體進(jìn)程,針對(duì)實(shí)際情況從經(jīng)營(yíng)的角度把控并向公司申請(qǐng)建議變更保潔工作的提議。
(二)各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況完成對(duì)外包保潔公司日常工作的監(jiān)控與管理。
(三)部門保潔業(yè)務(wù)責(zé)任人負(fù)責(zé)外包保潔工作服務(wù)能力的評(píng)估,對(duì)各案場(chǎng)外包管理工作提供專業(yè)指導(dǎo);
(四)外包保潔公司根據(jù)合同約定、約談、共同商議等決策內(nèi)容履行服務(wù)。
四、具體管理方法:
(一)內(nèi)部檢查:對(duì)分包方的內(nèi)部檢查包括日檢、周檢、月檢。
1、日檢
各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人每天對(duì)清潔外包方工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查須由清潔外包方現(xiàn)場(chǎng)主管或清潔外包方指派的專人一同參加,若清潔外包方因故不能參加,應(yīng)對(duì)檢查結(jié)果予以認(rèn)可,并作好記錄,雙方在《保潔工作檢查記錄表》上簽字確認(rèn)后,各保留一份存檔。檢查內(nèi)容包括:
(1)員工出勤情況每天檢查2次,圖片反饋并做好記錄;(2)各崗位工作質(zhì)量情況(流線品質(zhì)每天全面覆蓋1次);
(3)員工BI 含以下內(nèi)容,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)調(diào)整好后方可上崗作業(yè);a、服裝合身,干凈整潔(不得出現(xiàn)過大過小或過長(zhǎng)過短的情況出現(xiàn));b、保潔日常工作中不得出現(xiàn)卷衣袖、卷褲腳的情況;
c、工服不允許出現(xiàn)開扣或不扣;
d、工服不得混穿:男保潔穿女裝或女保潔穿男裝;
e、保潔班組長(zhǎng)服裝搭配規(guī)范(未穿統(tǒng)一工服的保潔班組長(zhǎng)必須穿特制西服西褲);
f、在崗期間不得戴手鐲、耳連、紅色繩子等; g、上班期間可著淡妝(根據(jù)地產(chǎn)要求進(jìn)行);(4)員工在崗工作狀態(tài),含以下內(nèi)容: a、聚崗聊天;b、值班期間玩手機(jī); c、值班期間坐崗;
d、脫崗或不按時(shí)上崗、早退; e、面客缺乏微笑,表情僵硬;
f、站姿不標(biāo)準(zhǔn),靠墻、手插褲兜、雙手抱拳等不規(guī)范行為; g、客戶見面不問好,不謙讓、客戶提問不回答或態(tài)度不友好; h、崗位客戶見面問好不標(biāo)準(zhǔn); i、值班期間在崗位吃零食或抽煙;(5)工具管理及作業(yè)要求,含以下內(nèi)容: a、工具不隨人走,隨意擺放;b、流線存放保潔工具或工具亂丟亂放;
c、不按工具操作標(biāo)準(zhǔn)使用工具,如毛巾未折成塊、室內(nèi)外工具混用; d、作業(yè)進(jìn)行無提示標(biāo)識(shí),如洗地、洗手間作業(yè)、開放期濕擦地面等; e、臨時(shí)指定工具存放點(diǎn)無標(biāo)識(shí); f、作業(yè)后工具不及時(shí)清理;
g、雜物車、保潔籃臟亂、工具配置不符合標(biāo)準(zhǔn); h、洗手間作業(yè)不敲門或不放標(biāo)識(shí); i、樣板間存放私人物品;
(6)各項(xiàng)定期作業(yè)及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;(7)各項(xiàng)問題點(diǎn)的糾正措施落實(shí);
(8)崗位物品管理(作業(yè)中違規(guī)操作造成物品損壞的照價(jià)賠償);
(9)其它。檢查頻次:
(1)每日檢查內(nèi)容包括:?jiǎn)T工BI、崗位狀態(tài)、工具管理和銷售大廳、車場(chǎng)、樣板間、衛(wèi)生間、景觀道及上一日不合格項(xiàng)復(fù)檢;(2)每周檢查覆蓋內(nèi)容:保潔檔案資料、新員工崗前及在崗培訓(xùn)、外圍綠化帶、周圍廣告牌、消防設(shè)施等無法日覆蓋的部位及定期清潔項(xiàng)目。
2、周檢
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周組織各案場(chǎng)人會(huì)同清潔外包方現(xiàn)場(chǎng)主管對(duì)清潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,并做好記錄,由雙方簽字確認(rèn);(2)每月3 日前,各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)上月檢查情況、客戶投訴以及反映的主要問題進(jìn)行總結(jié),將匯總結(jié)果紙質(zhì)打印讓現(xiàn)場(chǎng)保潔責(zé)任人簽字后,并匯總結(jié)果及清潔情況填寫《清潔外包月度評(píng)估報(bào)告》的電子版及供方簽字的紙質(zhì)版拍照郵件反饋給部門保潔責(zé)任人。
3、月檢
部門品控每月組織一次各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作,季度組織一次對(duì)分包方該季度總體工作情況的全面檢查和評(píng)估。內(nèi)容包括:查閱該季度清潔檢查記錄、工作記錄;客戶意見、調(diào)查以及現(xiàn)場(chǎng)抽查等內(nèi)容和方式。(具體的檢查時(shí)間、內(nèi)容和方法均不提前知會(huì)分包方)。
4、其它檢查方式各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人收集、匯總公司各部門人員在工作現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的保潔問題點(diǎn),并與日檢結(jié)果一同與分包方對(duì)接。
(二)外部監(jiān)控辦法:客戶評(píng)估
各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查、處理保潔方面的投訴及意見,并根據(jù)投訴事項(xiàng)對(duì)清潔外包方予以處理,每月將客戶評(píng)估意見列入評(píng)估報(bào)告。收集意見方式如下:(1)客戶滿意度調(diào)查;(2)客戶走訪;(3)客戶投訴;(4)客戶隨機(jī)反饋。
(三)評(píng)審細(xì)則
1、各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人每月評(píng)審主要以內(nèi)部檢查的不合格項(xiàng)和合同約定作為評(píng)審依據(jù),不合格包括一般和嚴(yán)重不合格,各類不合格項(xiàng)的最高限度如下:清潔外包方每日一般不合格項(xiàng)不超過5 個(gè),每月一般不合格項(xiàng)不超過20 個(gè),每季度累計(jì)不超過55 個(gè);
2、一般不合格項(xiàng)一天內(nèi)或一個(gè)月內(nèi)超過以上限度,每超過一項(xiàng),扣除分包方當(dāng)月清潔服務(wù)承包費(fèi)20元,依此類推。各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人每月匯總當(dāng)月扣款項(xiàng),并下發(fā)當(dāng)月《質(zhì)量問題整改/處罰通知單》,另附《保潔月度扣款單》;
3、各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人日常檢查中,如發(fā)現(xiàn)清潔外包方未按照《清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)及 頻次提供服務(wù),可根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分,于當(dāng)月保潔費(fèi)中扣除,每分折合人民幣20元,如分包方未按規(guī)定時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)整改,雙倍扣分;
4、當(dāng)出現(xiàn)以下七種情況中,被列為嚴(yán)重不合格,前四種情況的,每出現(xiàn)一次,各案場(chǎng)要求清潔外包方包方在整改期限內(nèi)進(jìn)行整改,如復(fù)檢達(dá)不到要求標(biāo)準(zhǔn),則扣除分包方當(dāng)月清潔服務(wù)承包費(fèi)100 元,依此類推,出現(xiàn)第五-七種情況的,每出現(xiàn)一次,則扣除清潔外包方當(dāng)月清潔服務(wù)承包費(fèi)200元;
(1)在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)同一區(qū)域出現(xiàn)嚴(yán)重臟污或同一區(qū)域有三個(gè)或以上的保潔項(xiàng)目達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn);
(2)在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)三處或以上區(qū)域出現(xiàn)相同項(xiàng)目的不合格;(3)在三日以內(nèi)的檢查中,同一區(qū)域出現(xiàn)兩次及以上相同項(xiàng)目的不合格;(4)在規(guī)定的整改時(shí)間內(nèi)未完成整改項(xiàng)目(排除不可抗力);
(5)員工離崗時(shí)間超過半小時(shí)或當(dāng)值時(shí)間發(fā)生與工作明顯無關(guān)的行為;(6)樣板間值班期間做門崗或玩手機(jī);(7)值班期間在崗吃零食;
5、合同約定扣款:
(1)甲方嚴(yán)禁自己的任何員工接受乙方的禮品、娛樂性招待、金錢等的饋贈(zèng),乙方如有任何饋贈(zèng)或賄賂甲方人員行為的。且甲方還將扣除乙方當(dāng)月承包費(fèi)用作為違約處罰;
(2)乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或乙方違反本合同規(guī)定義務(wù),經(jīng)甲方三次口頭或書面警告及罰款仍無效果的。甲方將全額扣除當(dāng)月承包費(fèi)用(因不可抗力、第三方人為惡意破壞等因素造成的,不在此列);
(3)如因乙方在清潔服務(wù)過程中造成甲方客戶在一個(gè)自然月內(nèi)投訴(含網(wǎng)絡(luò)投
訴),每發(fā)生一單有效投訴甲方將扣除當(dāng)月承包費(fèi)用的2000元,若投訴引發(fā)地產(chǎn)扣款,甲方將在當(dāng)月費(fèi)用中進(jìn)行同等考核(地產(chǎn)考核甲方金額,將同等考核乙方);(4)如乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員擅離職守或未經(jīng)甲方書面許可擅自撤場(chǎng)或派駐現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)不足本合同約定配備人數(shù) 80 %的。同時(shí),甲方將全額扣除當(dāng)月承包費(fèi)用;(5)乙方員工向甲方客戶或外部散布查無實(shí)據(jù)的謠言,嚴(yán)重影響甲方形象或被媒體負(fù)面曝光的。甲方除全額扣除當(dāng)月費(fèi)用外,乙方還須向甲方支付不低于5000元的名譽(yù)損害賠償責(zé)任;
(6)供方現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn)均由乙方獨(dú)立完成,若果乙方培訓(xùn)效果達(dá)不到現(xiàn)場(chǎng)要求,乙方將無條件配合甲方將派人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),甲方培訓(xùn)將收?。?000元-3000元/次)的培訓(xùn)費(fèi),費(fèi)用將在乙方的服務(wù)費(fèi)里扣除;
(7)如乙方不遵守合同規(guī)定造成他人或自身損害的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任;(8)合同期內(nèi),甲方如受到業(yè)務(wù)調(diào)整等客觀原因影響的,可在提前一個(gè)月書面知會(huì)乙方的情形下單方面終止本合同,并予以及時(shí)結(jié)清款項(xiàng),而無須承擔(dān)其他責(zé)任;
(9)乙方員工嚴(yán)禁向甲方客戶索取財(cái)物或私拿、盜竊他人物品的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),每發(fā)生一單,甲方將扣除當(dāng)月承包費(fèi)用的500元。情況嚴(yán)重的,甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同;
(10)乙方員工之間發(fā)生沖突的,每發(fā)生一單甲方將扣除乙方當(dāng)月300元 的承包費(fèi)用;乙方員工與任何第三方(包括業(yè)主)發(fā)生沖突的,每發(fā)生一單甲方將扣除乙方當(dāng)月1000元的承包費(fèi)用,如造成第三方人身傷害被判定輕傷以上級(jí)別的,除全額扣除當(dāng)月承包費(fèi)用外,乙方還須承擔(dān)由此給甲方及第三方所造成損失的賠償責(zé)任,同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方撤換該員工或隨時(shí)單方面解除合同;(11)合同期內(nèi),如甲方證實(shí)乙方派駐人員有曠工、人員補(bǔ)充不及時(shí)等不足規(guī)定人數(shù)的,甲方有權(quán)按照¥【100元/人/次】的標(biāo)準(zhǔn)在乙方當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)中扣除相應(yīng)比例費(fèi)用。
(12)乙方保證現(xiàn)場(chǎng)主管(或負(fù)責(zé)人)流動(dòng)更換頻率不高于 2 人/年,每超出1人次扣除乙方當(dāng)月承包服務(wù)費(fèi)用的 5 %(甲方要求更換的除外);
(13)甲方負(fù)責(zé)為乙方駐場(chǎng)人員提供上下班考勤打卡設(shè)施,乙方現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度,嚴(yán)禁遲到早退。乙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須做好相關(guān)工作紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)乙方存在代為打卡或其他考勤作弊情況的,甲方有權(quán)按200元/人/次進(jìn)行罰款;(14)其他約定
6、為激勵(lì)清潔外包方員工積極進(jìn)取,減少不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,在檢查中被判定一般不合格的項(xiàng)目,在案場(chǎng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢并復(fù)查合格,可將判定的不合格項(xiàng)轉(zhuǎn)為合格項(xiàng)。被判定為嚴(yán)重不合格的項(xiàng)目,在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改并復(fù)查合格,可將判定的嚴(yán)重不合格項(xiàng)轉(zhuǎn)為一般不合格項(xiàng)(合同約定除外);
7、各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)清潔外包方服務(wù)質(zhì)量及人員狀態(tài)等方面提出問題達(dá)三次以上,經(jīng)雙方現(xiàn)場(chǎng)主管查證屬實(shí),而清潔外包方屢次得不到徹底有效的改正的,各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人《質(zhì)量問題整改/處罰通知單》的形式,交清潔外包方簽收,清潔外包方需在收到整改通知書兩日內(nèi),做出書面答復(fù)。以此形式每下發(fā)一次《質(zhì)量問題整改/處罰通知單》,最低罰款額為200 元;
8、如因乙方在清潔服務(wù)過程中造成甲方客戶在一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)投訴達(dá)三次(含 網(wǎng)絡(luò)投訴),經(jīng)整改且在下一個(gè)自然月投訴仍達(dá)三次的。且每發(fā)生一單有效投訴,甲方將在當(dāng)月費(fèi)用中扣除500元。如乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員擅離職守或未經(jīng)甲方書面許可擅自撤場(chǎng)或派駐現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)不足本合同約定配備人數(shù) 80 %的同時(shí),甲方將全額扣除當(dāng)月承包費(fèi)用;
9、社會(huì)有關(guān)單位檢查,提出清潔服務(wù)質(zhì)量的嚴(yán)重不合格,每出現(xiàn)一項(xiàng),扣除當(dāng)月清潔服務(wù)承包費(fèi)200 元,依次類推。環(huán)衛(wèi)部門檢查衛(wèi)生不合格的罰款由清潔外包方負(fù)責(zé)全部繳清;
10、清潔外包方員工必須遵守萬科物業(yè)的行為規(guī)范,不合格項(xiàng)的判定以萬科物業(yè)員工行為規(guī)范為準(zhǔn);
11、清潔外包方員工之間發(fā)生沖突的,每發(fā)生一單甲方將扣除外包方當(dāng)月300 元 的承包費(fèi)用;外包方員工與任何第三方(包括業(yè)主)發(fā)生沖突的,每發(fā)生一單甲方將扣除外包方當(dāng)月1000 元的承包費(fèi)用,如造成第三方人身傷害被判定輕傷以上級(jí)別的,除全額扣除當(dāng)月承包費(fèi)用外,外包方還須承擔(dān)由此給甲方及第三方所造成損失的賠償責(zé)任,同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方撤換該員工或隨時(shí)單方面解除合同;
12、各案場(chǎng)嚴(yán)禁自己的任何員工接受乙方的禮品、娛樂性招待、金錢等的饋贈(zèng),外包方如有任何饋贈(zèng)或賄賂甲方人員行為的。且甲方還將扣除乙方當(dāng)月承包費(fèi)用作為違約處罰;
13、無論任何原因,分包方員工出現(xiàn)大批量罷工、聚眾鬧事等影響物業(yè)公司正常服務(wù)秩序,造成負(fù)面影響的,分包方應(yīng)承擔(dān)給物業(yè)公司造成的全部損失,物業(yè)公司視情況可扣除分包方當(dāng)月清潔服務(wù)費(fèi)的30%或全部費(fèi)用。
(四)人員管理
1、清潔外包方保證現(xiàn)場(chǎng)主管(或負(fù)責(zé)人)流動(dòng)更換頻率不高于 2人/年,每超出1 人次扣除乙方當(dāng)月承包服務(wù)費(fèi)用的20%(甲方要求更換的除外)。新上任主管在正式上任前,必須與原主管現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、熟悉環(huán)境至少兩周時(shí)間(案場(chǎng)不承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用);
2、清潔員工年齡必須在合同約定的范圍內(nèi),每超出1-2歲,扣款50元/人/月/次;每超出3-5歲,扣款200元/人/月/次;每超出5歲及以上,扣款1000元/人/月/次;
3、清潔外包方每月25 日前根據(jù)下月度工作、培訓(xùn)計(jì)劃編制《保潔月份工作計(jì)劃表》,并報(bào)各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人;
4、為確保工作質(zhì)量,分包方每周至少對(duì)清潔人員進(jìn)行一次技能培訓(xùn),內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:服務(wù)意識(shí)、工作程序、清潔標(biāo)準(zhǔn)、員工紀(jì)律等,每次培訓(xùn)時(shí)間不得少于30 分鐘并定期組織人員考核;
5、清潔外包方每月5 日前整理《保潔分包方人員名冊(cè)》報(bào)至物業(yè)服務(wù)中心保潔主管備案,新員工入職前告知物業(yè)服務(wù)中心保潔主管進(jìn)行面試合格后方可上崗;
6、考勤管理
(1)各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)為清潔外包駐場(chǎng)人員提供上下班考勤打卡設(shè)施,清潔外包現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度,嚴(yán)禁遲到早退。清潔外包現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須做好相關(guān)工作紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)乙方存在代為打卡或其他考勤作弊情況的,甲方有權(quán)按200 元/人/次進(jìn)行罰款;
(2)清潔外包方員工考勤執(zhí)行四次打卡制度,每日早上班前,中午下班后,下午上班前,晚上下班后打卡;
(3)打卡超過、先于規(guī)定時(shí)間按遲到、早退處理,1 個(gè)小時(shí)以內(nèi)每人/次罰款50 元;1 至2 個(gè)小時(shí)每人/次罰款100 元;超過2 個(gè)小時(shí)按照曠工1天處理200元/人;
(4)未打卡的,員工本人向各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)道,填寫《未打卡說明》,根據(jù)報(bào)道時(shí)間按遲到、早退管理辦法處理;
(5)分包方未按照合同要求上崗人數(shù)上崗的,各案場(chǎng)負(fù)責(zé)人按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際出勤人數(shù)進(jìn)行保潔費(fèi)結(jié)算。
7、附相關(guān)表格:
VK-WY/TX08-H02-F1(供方)工作評(píng)估報(bào)
樣板間值班記錄表.docxVK-WY/TX08-H02-F4保潔工作檢查記錄表處罰通知單.docx定期保潔工作記錄表.docx服務(wù)整改報(bào)告.docx
洗手間定時(shí)清潔記錄表.docx