第一篇：項目綜合辦公室管理規(guī)定

項目綜合辦公室管理規(guī)定

目錄

第一章 總則

第二章 適用范圍

第三章 項目綜合辦公室職責

第四章 管理要求

第五章 附則

第一章 總 則

第一條 為了適應(yīng)項目工程建設(shè)的需要，規(guī)范項目綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制定本規(guī)定。

第二章

適用范圍

第二條 本規(guī)定適用于公司直屬項目部以及由分公司管理的項目部。

第三章

項目綜合辦公室職責

第三條 負責項目部重大事項報告及管理、年度工作計劃及總結(jié)起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。

第四條

負責組織項目部方針目標的編制、宣傳、貫徹、實施工作。第五條 負責做好項目部有關(guān)會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負責項目部來往公文、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。

第七條 負責項目部印章的保管、使用。

第八條 負責項目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條 負責項目部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第十條 負責項目部食堂的管理工作。

第十一條 負責項目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。

第十二條 負責項目部管理人員手機費用的管理工作。第十三條 負責項目部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。

第十四條

負責項目部領(lǐng)導辦公室、大小會議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營地衛(wèi)生清潔工作。

第十五條 黨群工作

第十六條

綜合治理及保衛(wèi)工作

第四章

各項管理規(guī)定

第十七條 遵照公司各項工作目標要求，認真編制項目部年度工作計劃及撰寫年度工作總結(jié)，按照重大事項管理規(guī)定要求及時報告，并按照相關(guān)流程向公司上報。

第十八條 根據(jù)公司要求，做好項目部年度方針目標的宣傳、貫徹、實施督促工作，及時將項目部方針目標的落實情況向有關(guān)領(lǐng)導進行反饋,并按照流程要求向公司進行上報、備案、檢查、考核。

第十九條 對項目部有關(guān)會議要及時、準確通知到有關(guān)領(lǐng)導及與會人員，記錄簡明、準確，說明問題；認真撰寫和保存會議紀要。

第二十條 按照公司體系文件管理的要求，對項目部外來的公文、函電認真做好收發(fā)、登記，盡快送達有關(guān)負責人進行傳閱，及時催辦文件有關(guān)事項的落實以及做好文件的歸檔工作。

對公司OA系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無紙化辦公，通過OA平臺迅速協(xié)同至有關(guān)領(lǐng)導及各專業(yè)負責人。

第二十一條 對項目部印章的保管、使用，嚴格按照《公司公章管理規(guī)定》要求，認真執(zhí)行公章的保管、使用權(quán)限，確保公章使用無誤。

第二十二條 對外來人員要熱情接待，做好服務(wù)工作。公司內(nèi)部人員原則上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請現(xiàn)象。

第二十三條 辦公用車的調(diào)度、使用、管理工作嚴格按照如下要求執(zhí)行。

1、本著“集中統(tǒng)一管理”的原則，項目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，各單位必須保證調(diào)得動、派得出，迅速及時到位。

2、項目辦公車輛的使用宗旨是確保項目部領(lǐng)導的公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營提供服務(wù)，杜絕公車私用。小車班司機實行24小時工作制，隨叫隨到，保證做到準時出車。

3、項目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的，嚴格按照《公司分支機構(gòu)公務(wù)用車租賃管理規(guī)定》執(zhí)行，及時辦理審批、備案手續(xù)。未辦理手續(xù)的嚴禁使用。

4、項目部領(lǐng)導或各單位外出長途用車，應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機提前做好長途行車之前的各項準備。

5、各單位到項目所在地周邊辦事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導提前一天向綜合辦公室提出申請以便統(tǒng)籌安排，盡量做到一車多人多用。

6、職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實行往來路費包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經(jīng)由項目部領(lǐng)導同意。

7、未經(jīng)項目部領(lǐng)導或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得擅自使用車輛，小車司機凡擅自使用車輛外出辦私事的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，發(fā)現(xiàn)三次給予待崗處理。

8、綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負責。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時，向項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領(lǐng)導的批準后方可外出維修。

9、嚴格限制公費洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛良好的車容車貌的工作習慣。

10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時，小車司機必須嚴格遵守交通法規(guī)，因小車司機本人原因造成交通事故的處理，嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、經(jīng)常進出施工現(xiàn)場的小車司機還應(yīng)嚴格遵守甲方廠規(guī)廠紀，并穿著工地要求的統(tǒng)一工作服，在施工現(xiàn)場服從安全員的管理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。

12、嚴格加強燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數(shù)，月末統(tǒng)計用油量，計算公里耗油量，加強成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過OA向公司辦公室報備一份，并要積極配合公司辦公室對各項目公務(wù)用車的使用管理情況進行檢查和通報。

第二十四條 項目部食堂滿足廣大職工身體健康需要，認真做到熱情服務(wù)一線。嚴格按照《項目營地管理規(guī)定》執(zhí)行。

各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的，應(yīng)提前兩小時向食堂報需送飯人數(shù)，并及時安排車輛送飯到現(xiàn)場。

第二十五條 項目部營地水、電、住房的管理工作，做到統(tǒng)一管理，合理安排，嚴格執(zhí)行《項目營地管理規(guī)定》，對人員實行相對固定住宿管理。

第二十六條 對項目部各級人員手機通信費管理，本著節(jié)約、適用、合理的原則，嚴格執(zhí)行如下要求：

1、本著側(cè)重工作需要，適當兼顧級別，重在節(jié)約開支的原則，所有人員購機費用一律自理。各單位不允許報銷任何購機費用。

2、話費管理實行“按需控制、費用包死、話費充值”的管理辦法，由項目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進行統(tǒng)一辦理，嚴禁按照補貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。

3、話費補貼標準：

（1）公司級領(lǐng)導186元/人?月。

（2）分公司正職及項目經(jīng)理150元/人?月。（3）分公司副職、項目施工經(jīng)理100元/人?月。（4）三級正職或項目科長、區(qū)域經(jīng)理50元/人?月。（5）三級副職或項目副科長、技術(shù)骨干40元/人?月。

（6）班長、工號技術(shù)員、材料員、機具員、小車司機等30元/人?月。

4、職務(wù)重復時按就高不就低的原則，不得重復或疊加發(fā)放。

5、享受話費補貼的人員由項目部辦公會確定，經(jīng)項目經(jīng)理審定后報公司辦公室和監(jiān)督部備案。

6、享受話費補貼人員在崗時執(zhí)行上述標準，冬休期間確需工作的，按其標準的50％充值。待崗、待命超過一個月的停止發(fā)放。

第二十七條 項目部辦公用品的采購、發(fā)放工作嚴格執(zhí)行如下規(guī)定：

1、項目各單位應(yīng)于每月20號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報項目主管領(lǐng)導審批，逾期不報計劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報請主管領(lǐng)導同意后方可采購。

2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統(tǒng)一采購，大批量的采購要實行招標采購，小批量的要做到貨比三家，力爭少花錢，多辦事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財務(wù)部門監(jiān)督。

3、辦公用品入庫前保管員必須進行認真驗收，辦理入庫手續(xù)。驗收時要注意物品的質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時提出，以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續(xù)。

4、辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)各單位的計劃單，由各單位派專人領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在辦公用品發(fā)放表上簽字。

5、辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發(fā)放臺帳。入庫物品應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放與檢查。

6、辦公用品采購人員應(yīng)協(xié)助保管員每季度對辦公用品進行清點、查對，堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。

第二十八條

對項目部領(lǐng)導辦公室、大小會議室、招待所，安排專人定期打掃，確保各房間整潔、美觀，設(shè)施完好。對營地的環(huán)境衛(wèi)生每天進行清理、打掃，專人負責監(jiān)督管理，確保干凈、整潔、優(yōu)美。

第二十九條

黨群工作認真貫徹公司黨群工作部有關(guān)文件精神，做好項目部黨群工作。為項目建設(shè)、和諧穩(wěn)定保駕護航。

第三十條 綜合治理及保衛(wèi)工作按有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行，確保營地安全穩(wěn)定。

第三十一條

根據(jù)項目部配備人員情況，責任到人，履行職責，認真檢查落實，確保項目部各項工作落到實處。

第五章

附 則

第三十二條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

第三十三條

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第二篇：辦公室綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定

綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定

辦公室是企業(yè)行政管理的綜合部門，其主要職能是管理日常事務(wù)、搞好服務(wù)、當好領(lǐng)導參謀、上傳下達。要著重搞好以下幾個方面的協(xié)調(diào)工作：

一、強化服務(wù)意識，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。辦公室處于承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的信息網(wǎng)絡(luò)中心，應(yīng)該綜合信息，及時匯總、分析、篩選，提交主管領(lǐng)導，作為主管領(lǐng)導了解工作或修正決策的依據(jù)。同時，要協(xié)助領(lǐng)導對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關(guān)信息傳遞回有關(guān)部門，使整個業(yè)務(wù)、管理部門形成一個完整的、協(xié)調(diào)一致的、有效運轉(zhuǎn)的循環(huán)系統(tǒng)。堅持從實際出發(fā)，實事求是，顧全大局，統(tǒng)籌安排。

二、注重綜合協(xié)調(diào)，為各部門服務(wù)。協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系是一項重要職能。在具體工作中，要做到以下工作

①、辦公室是具體辦事部門，要嚴格按領(lǐng)導意圖辦事，不隨意表態(tài)，不擅作主張。要注意自身形象，堅持做到不越權(quán)限，不超出自己的工作范疇，未經(jīng)過領(lǐng)導允許，不擅自作出超越權(quán)限的決定。辦公室只能按照工作流程，按照制度處理出現(xiàn)的問題。但是，要主動引導各部門在工作中放寬思路，在原則下靈活處理工作事務(wù)。做到“既主動，又不越權(quán)”的原則。②、對協(xié)調(diào)的事項，在確定處理方法之后，積極主動地開展工作；

③、堅持原則、秉公辦事、把握全局是辦公室工作的基本。堅持局部利益服從全局利益，確?？傮w奮斗目標的實現(xiàn)，從全局出發(fā)進行協(xié)調(diào)，這樣才能使協(xié)調(diào)工作順利完成而有意義。

④、注重調(diào)查，加強溝通。在協(xié)調(diào)處理問題的過程中，堅持深入實際，盡可能搜集第一手材料，多找有關(guān)單位溝通，決不當然斷事，力求做到協(xié)調(diào)工作有理有據(jù)，處理問題不留隱患，不留后遺癥。

三、樹立團隊力量意識，增強各部門之間的團結(jié)，注意做好領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。辦公室在履行“管理事務(wù)、服務(wù)企業(yè)”職能過程中，經(jīng)常來往于各個部門、各分管領(lǐng)導之間。

在各個部門之間，辦公室應(yīng)該做到將各個部門業(yè)務(wù)信息溝通和匯總，及時上報總經(jīng)理管理決策層，或者在制度、工作流程的框架下，在權(quán)限之內(nèi)，引導各個部門相互協(xié)作，完成業(yè)務(wù)目標值。

辦公室工作人員穿梭在各分管領(lǐng)導之間，做到只能傳遞工作信息，反映業(yè)務(wù)情況，以及分管領(lǐng)導對業(yè)務(wù)的處理決定。這些事情處理不當，會造成工作上的矛盾，影響領(lǐng)導之間的團結(jié)。做好領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)，是一項十分重要的工作。為此，要從以下入手：

1、要事事處處維護領(lǐng)導集體的團結(jié)。領(lǐng)導有分工不同的工作。辦公室在請示、報告工作時應(yīng)注意對口，不得越級請示，嚴禁多頭請示。在轉(zhuǎn)達領(lǐng)導之間的意見時，可用委婉的征詢的語氣，準確地表達各方的意見。當領(lǐng)導之間的意見不一致時，應(yīng)不偏不倚地當好參謀，根據(jù)多方的意見和客觀實際，婉轉(zhuǎn)如實地提出自己的看法，求取領(lǐng)導之間意見的一致。當兩個或兩個以上領(lǐng)導下達的指示相互矛盾，或者不統(tǒng)一的時候，應(yīng)及時請示主持全面工作的領(lǐng)導裁決，并向其他領(lǐng)導人作必要的解釋。

2、要設(shè)法避免和緩解領(lǐng)導之間的矛盾。辦公室工作做得好不好，很大程度上取決于領(lǐng)導之間的關(guān)系順不順。因此，應(yīng)設(shè)法做好避免和緩解領(lǐng)導之間矛盾的工作。在處理某些問題時，如果領(lǐng)導之間的分歧是原則問題，辦公室應(yīng)該協(xié)調(diào)各方領(lǐng)導在和諧的會議氣氛中磋商，以求達成一致，同時，盡可能向領(lǐng)導提供一些辦事的法律、政策規(guī)定與事實根據(jù)，達到不誤工作任務(wù)的完成，又讓領(lǐng)導在法律、政策規(guī)定和事實根據(jù)的情況下自行淡化、消除矛盾，處理好業(yè)務(wù)。

3、提高效率意識，努力做好辦公室內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)和基礎(chǔ)工作。

做到文檔歸類，專人管理。事事有記錄，做到行政公務(wù)憑證化。

①.會議應(yīng)該有會議記錄，必要時要出會議紀要。②.公章使用記錄制度化，即有批準、有使用簽名；公章使用應(yīng)該嚴格按照《公章管理條例》。

③.文檔使用登記制度化，不論是誰，公司所有文檔，如果相關(guān)人員需要使用，則應(yīng)該辦理借閱登記。

④.公司下級機構(gòu)或者派出機構(gòu)，上報辦公室所有信息，應(yīng)該以標準A4紙張書面報告，并簽上報告人的姓名。這樣做到辦公室處理事務(wù)有憑據(jù)，文檔歸類可以標準化，同時也可以提高工作效率。

四、辦公室是一個具體辦理實際事務(wù)的機構(gòu)，人員少，事務(wù)繁雜。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有節(jié)奏、有計劃、有組織步驟，這就需要努力搞好內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)。

1.明確人員分工，確定工作目標，落實崗位責任制。只有這樣才能按各自的工作分工和崗位職能保持正常的運轉(zhuǎn)，才能使整個運行機體處于最佳的工作狀態(tài)。同時，在工作上應(yīng)配合默契，取長補短，在承擔重大工作任務(wù)或組織大型活動時，應(yīng)打破分工界限，全員動手，密切配合，形成一體化工作群體；

2.辦公室工作人員要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡無私奉獻的精神，營造一個團結(jié)、融洽的工作氛圍。各

個崗位的工作人員要身體力行，以良好的工作心態(tài)和情緒，充分調(diào)動自己的積極性和主動性。這樣，全體同仁可以在一個相互協(xié)作的工作環(huán)境中，推動辦公室各項工作的順利開展。

第三篇：項目辦公室規(guī)定

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章

員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 集團精神

榮譽、善勇、智勤 第三條 形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1.著裝整潔、大方、得體

1)員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整、符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品，領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、精神飽滿、樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開誠布公、坦誠待人、平等尊重、團結(jié)協(xié)作、不將個人喜好帶進工作中、不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)保持良好坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人。

6)出入會議室或上司辦公室要主動敲門得到示意方可進入房間并隨手關(guān)門。

第四條 語言規(guī)范

1.保持言語親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2)與他人交談要專心致志、面帶微笑，不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。

3)嚴禁說臟話、嚴禁使用不文明用語。

4)同事之間溝通問題時應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語 言應(yīng)禮貌、委婉。

5)見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第三章

員工日常工作行為規(guī)范

第一條

辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第二條

工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的 工作情緒、禁止將私人情緒帶入工作當中。

第三條

員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第四條

個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)請勿擺置于椅子后方。

第五條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第六條

工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第七條

辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第八條

桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第九條

室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序外觀整潔。

第十條

辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外應(yīng)保證墻面清潔。

第十一條

辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十二條

保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電 源。

第十三條

要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機，開啟空調(diào)時按集團相關(guān)要 求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十四條

會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙，辦公室內(nèi)不允許 長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十五條

未經(jīng)行政部同意禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜 等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十六條

工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為 原則，各部門負責人應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條

公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有 特殊原因須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章

辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第一條

工作時間內(nèi)非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他部門辦公室長期逗留。

第二條

公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第三條

員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物、嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第四條

在使用傳真機或復印機后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章

愛護公共財產(chǎn)

第一條

每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品員工須妥善保管，如有遺失自行負責。

第二條

復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由辦公室相關(guān)人員負責。

第三條

電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況將由物資部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第四條

公司所購的書籍資料等由辦公室指定的專人進行登記、并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第五條

發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時及時通知物資部門由物資部門向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第六條

為了維護公司正常的工作秩序、保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)、提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向上級領(lǐng)導報告的責任。

第六章

罰則

第一條

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部下屬辦公室執(zhí)行

第二條

若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰

第三條

根據(jù)人事規(guī)定各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當 月績效考核。

第七章

附則

第一條

本規(guī)定由西藏太平洋五集團三公司辦公室負責解釋、修訂。

第二條 本規(guī)定自二○一七年 三月

日起執(zhí)行。

第四篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強對公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由部門負責人批準，人力資源部經(jīng)理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準；部門負責人請事假，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準；請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經(jīng)理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報總經(jīng)理批準，假期延續(xù)生效； ③上班當天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。

8、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應(yīng)配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請假單內(nèi)注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當履行必須的申請手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達成公司目標；

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律；

3、未經(jīng)公司許可不得在上班時間進行集會等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)；同時，工作時間內(nèi)員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動；

4、有每個辦公室安全員負責該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調(diào)、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負責檢查所有電源的關(guān)閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或長明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第五篇：辦公室管理規(guī)定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規(guī)定

一．目的：

為嚴肅辦公紀律，維護辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境和氛圍，特制定本管理規(guī)定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關(guān)規(guī)定

3.1所有辦公室人員（長期外勤人員除外）不分職級，都必須嚴格遵守公司考勤制度，按規(guī)定上班時間準時到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯?zhí)贸栽绮突蜃雠c工作無關(guān)的事項，均視為遲到，按公司考勤制度進行處罰。

3.2嚴禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。吸煙者必須在設(shè)定的吸煙區(qū)吸煙。同時吸煙者不超過3人，每次吸煙持續(xù)時間不超過5分鐘，每半天吸煙不超過3次。接待來賓時允許在接待室或獨立辦公室吸煙。違返規(guī)定吸煙者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報屬實的第一次處罰現(xiàn)金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區(qū)內(nèi)嚴禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應(yīng)盡量壓低音量，工作有爭議或需較長時間交流的需到會議室單獨交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，或激烈爭吵的，處罰當事人各200元罰款屬初犯者，半年內(nèi)未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當事人500元罰款，并作開除處理，情節(jié)嚴重者交公安機關(guān)處理。

3.4嚴禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴禁在工作期間利用工作電腦或手機瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁、看視頻、打游戲，網(wǎng)上購物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來訪應(yīng)主動禮貌性打招呼、詢問或做必要的引導，同事之間應(yīng)互相主動打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規(guī)定由行政部負責執(zhí)行監(jiān)管，所有辦公室內(nèi)人員有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)督和舉報違規(guī)者。由行政部統(tǒng)一發(fā)布違規(guī)處罰公告。違規(guī)罰款限違規(guī)者一天內(nèi)以現(xiàn)金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動經(jīng)費，未按時上繳罰款的從當月工資中雙倍扣罰。

3.8本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。