第一篇：小型電商公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,出入庫(kù)、賬務(wù)、盤(pán)點(diǎn)管理辦法

某電子商務(wù)有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度

為提高公司倉(cāng)庫(kù)管理流程工作水平，進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序，降低經(jīng)營(yíng)成本，特制定以下管理制度。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

1、保證倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、產(chǎn)品堆放合理整齊，保證貨物的先進(jìn)先出做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

2、做好物資的保管工作。

3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

二 安全管理制度

1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)立即處理。2不得私自亂接電線和使用電器用品，保證安全用電。3嚴(yán)禁將庫(kù)房物品私自帶出庫(kù)區(qū)。

4非本庫(kù)房人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)，如需要進(jìn)入必須登記方可進(jìn)入。庫(kù)房工作人員每天工作中必須以6s管理要求為標(biāo)準(zhǔn)（清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)、安全）。

6嚴(yán)禁將易燃、易爆的化學(xué)品及危險(xiǎn)品帶人庫(kù)區(qū)。7 安全通道，安全出口要保證暢通。庫(kù)房管理人員定期檢查消防栓、滅火器、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。9制定庫(kù)房應(yīng)急解決方案，并認(rèn)真執(zhí)行。10此安全管理要求需庫(kù)房人員嚴(yán)格執(zhí)行。

三、貨物管理制度

1科學(xué)合理劃分儲(chǔ)位，庫(kù)房根據(jù)貨物及庫(kù)房分區(qū)管理的原則劃分為： 儲(chǔ)存區(qū)，備貨區(qū)，殘品區(qū)，退貨區(qū)，工具區(qū)等。

2帳、卡、物一致原則，庫(kù)房人員對(duì)庫(kù)房貨物要健全賬目，庫(kù)區(qū)貨位卡信息完整，認(rèn)真執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)庫(kù)存貨物數(shù)量、規(guī)格清晰，做到有物有帳有卡。

3先進(jìn)先出原則，貨物必須遵循先進(jìn)先出存放，對(duì)貨物入庫(kù)時(shí)查看貨物保質(zhì)期，貨物出庫(kù)頻率，并及時(shí)通知客戶貨物保質(zhì)期情況。

4在貨物入庫(kù)、點(diǎn)數(shù)、擺放、入位、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)、分揀、出庫(kù)、退貨等過(guò)程

遵循庫(kù)房安全操作原則，禁止貨物損壞，有異常貨物問(wèn)題進(jìn)行反饋處理，例如賬物不符、出庫(kù)量及品項(xiàng)異常、儲(chǔ)位擺放不合理、交接單據(jù)信息不完整等要及時(shí)反饋處理。5貨物堆垛碼放盡可能地充分利用儲(chǔ)位空間，以提高庫(kù)區(qū)利用率。必須保證每日及時(shí)填寫(xiě)貨卡信息。

6庫(kù)區(qū)衛(wèi)生，每天按照6S原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域 進(jìn)行清理整頓，將貨物按照指定貨位整理達(dá)到整齊、干凈、整潔、合理擺放的要求。

7做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)存儲(chǔ)貨物的特點(diǎn)，做好“六無(wú)”----無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠害、無(wú)隱患；做好“六防”-----防火、防盜、防潮、防壓、防蟲(chóng)鼠害。8倉(cāng)庫(kù)周邊不得堆放雜物，必要時(shí)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行消毒。

四、賬務(wù)、單據(jù)、卡管理

1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理流程”的登記方式和要求當(dāng)天完成；每次出入庫(kù)必須填寫(xiě)貨卡，方便盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。

2倉(cāng)庫(kù)人員每日要將庫(kù)內(nèi)貨物進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保貨物數(shù)量與賬務(wù)數(shù)量一致。3建立倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)制度，做到OEC管理的“日清日畢、月清月高”

4入庫(kù)貨物的入庫(kù)單和出庫(kù)單在操作完成后立刻在系統(tǒng)上進(jìn)行銷(xiāo)賬，保證庫(kù)內(nèi)帳實(shí)相符。在出現(xiàn)異常情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員查實(shí)異常原因，并 且制定相應(yīng)計(jì)劃避免再次出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤。5每月的單據(jù)賬務(wù)人員需要保管好，月初把上個(gè)月的單據(jù)分類(lèi)裝訂交到財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，如有缺失需追查相關(guān)責(zé)任。

五、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的商品，倉(cāng)管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)與與送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須通知采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理。

2、商品入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“入庫(kù)單”一式三份，“入庫(kù)”的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱(chēng)要與送貨單位一致，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名。三聯(lián)單據(jù)如下：

a聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，b聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，c聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。

3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。

4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。

6、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃。

六、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

1、庫(kù)管員應(yīng)按照客服人員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后，按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè)；配貨作業(yè)完成后，同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查；商品在發(fā)貨前，庫(kù)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，尤其要注意易碎品的管理，并將貨物集中至出貨區(qū)。

3、貨物出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字，并交由辦公室統(tǒng)一管理。

4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題，所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員承擔(dān)。

5、發(fā)放貨物時(shí)，要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。

七、定期盤(pán)點(diǎn)

1、每月的第一個(gè)星期三前2天做好“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員，并配合庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知辦公室。

2、每月第一個(gè)星期三進(jìn)行盤(pán)庫(kù)，庫(kù)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，按照文員提供的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。

3、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后，倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可，并交由辦公室統(tǒng)一管

理。

第二篇：倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)管理規(guī)定

1.目的為確保倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)、銷(xiāo)（出）、存各項(xiàng)數(shù)據(jù)能清晰，保證物流順暢、規(guī)范。

2.職責(zé)：

2.1倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)各類(lèi)物資進(jìn)、銷(xiāo)（出）、存之記錄及存儲(chǔ)物資的標(biāo)識(shí)管理。

2.2質(zhì)檢負(fù)責(zé)進(jìn)物資品質(zhì)控制。

2.3生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)成品進(jìn)倉(cāng)物資數(shù)量準(zhǔn)確。

3.作業(yè)程序：

3.1原板材進(jìn)料

3.1.1 由公司叉車(chē)司機(jī)或外部送貨司機(jī)通知保管員接收來(lái)料（保管員電話張貼于成品出貨區(qū)）

3.1.2原材料由保管員根據(jù)供方的送貨單，及經(jīng)質(zhì)檢查驗(yàn)后，方可通知力工卸貨。

3.1.3告知機(jī)動(dòng)組力工將板材放置規(guī)定區(qū)域，不得隨意亂放。

3.1.4對(duì)收到板材須及時(shí)做好《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》，做到帳、物、卡一致

3.1.5根據(jù)送貨單及采購(gòu)單及時(shí)更新電腦臺(tái)帳。

3.2生產(chǎn)輔料進(jìn)料

3.2.1 須核對(duì)申購(gòu)單，核對(duì)已買(mǎi)輔料是否與采購(gòu)單相符合。

3.2.2 確認(rèn)無(wú)誤后，將物料放入庫(kù)房規(guī)定位置。

3.2.3 及時(shí)更新庫(kù)存帳目。

3.3 原板材出庫(kù)

3.3.1叉車(chē)司機(jī)接到生產(chǎn)單后，通知保管員取料；同時(shí)填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》，將料發(fā)給車(chē)間。

3.3.2對(duì)車(chē)間未使用完物料及時(shí)清回至原材料區(qū)，并將材料的真實(shí)使用情況填寫(xiě)至《領(lǐng)料單》

3.3.3叉車(chē)司機(jī)將填寫(xiě)完整的《材料出庫(kù)單》交至保管員，保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表（上述三過(guò)程保管員須在場(chǎng)核實(shí)跟進(jìn)）

3.3.4所有板材領(lǐng)用、出庫(kù)，都必須有工單或補(bǔ)料單，及填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》，否則保管不予發(fā)料。

3.3.5一切物料出庫(kù)，須知會(huì)保管員；禁止私自到材料區(qū)取料，違者進(jìn)行相應(yīng)處罰。

3.4輔料及其他物資發(fā)放

3.4.1對(duì)輔料及其他物資的發(fā)放，必須詢(xún)問(wèn)是物料用途。

3.4.2領(lǐng)用人必須是部門(mén)或工序負(fù)責(zé)人，臨時(shí)指定人員也可，嚴(yán)格控制物資出庫(kù)。

3.4.3 對(duì)已出庫(kù)物料，及時(shí)更改庫(kù)存帳目。

3.5 成品入庫(kù)

3.5.1 車(chē)間生產(chǎn)完工產(chǎn)品，必須及時(shí)通知質(zhì)檢和保管員辦理入庫(kù)手續(xù)，避免出現(xiàn)耽誤出貨的現(xiàn)象。

3.5.2 對(duì)進(jìn)倉(cāng)產(chǎn)品，車(chē)間須把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全；并保持產(chǎn)品清潔。

3.5.3 雙方確認(rèn)完成后，在移交單上簽字。

3.5.4 保管員通知機(jī)動(dòng)組，將已辦理入庫(kù)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。

3.5.5 保管員及時(shí)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品作好相關(guān)記錄。

編制：審核：

第三篇：倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定，適用于公司所有車(chē)間或部門(mén)，各車(chē)間或部門(mén)必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原材料)包括：

1、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專(zhuān)用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門(mén)正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車(chē)間或部門(mén)共同認(rèn)定的必需原材料。

三、所有原材料購(gòu)入前，必須由擬使用車(chē)間或部門(mén)提前制定使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專(zhuān)人采購(gòu);

對(duì)原材料的出庫(kù)使用，各車(chē)間或部門(mén)也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用，如果庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

四、入庫(kù)程序：

1、原材料購(gòu)回后，采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票(或有效收據(jù))，發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買(mǎi)日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息，不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫(xiě)清楚完整的銷(xiāo)售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車(chē)間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù)，并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫(kù)。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料，必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》，入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)自留一份，并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。

五、出庫(kù)程序：

原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理，除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明)，所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息，并由車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的，要由使用部門(mén)和維修車(chē)間負(fù)責(zé)人共同簽字)，倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車(chē)間或部門(mén);如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù)，并應(yīng)立即協(xié)同車(chē)間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。

六、以上所指特殊物料包括：

1、各車(chē)間專(zhuān)用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。

七、對(duì)于以上原材料，本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則，倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序：

1、對(duì)車(chē)間專(zhuān)用的特殊物料，由各車(chē)間保存和使用，實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度：物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù)，之后可以按車(chē)間或使用部門(mén)的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求，將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后，該批物料交由使用車(chē)間或部門(mén)保管和使用，在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車(chē)間或部門(mén)應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄，以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤(pán)存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車(chē)間或部門(mén)的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí)，物料使用車(chē)間或部門(mén)必須提供有效的使用證明，并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。

2、對(duì)各車(chē)間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇)，在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù)，之后由相關(guān)車(chē)間負(fù)責(zé)人按照本車(chē)間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù)，該批物料交由各使用車(chē)間共同保管和使用，倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車(chē)間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對(duì)以上特殊物料的保管，保管位置的鑰匙由使用車(chē)間或部門(mén)掌管一套，倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套，其它任何部門(mén)和個(gè)人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前，必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù)，按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車(chē)，并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。

九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤(pán)存，如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符，在倉(cāng)庫(kù)提出建議后，各相關(guān)車(chē)間或部門(mén)應(yīng)予以配合，尤其是對(duì)特殊物料，各車(chē)間或部門(mén)應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自___年___月___日實(shí)行，請(qǐng)各車(chē)間和部門(mén)統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。

第四篇：倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定范文3篇

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度：

(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。

庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(五)物品入庫(kù)，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。

做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。

做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。

(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

(四)保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。

(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定范文（二）

對(duì)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后

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保安

公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能，促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。

二、出、入庫(kù)管理辦法

1、采購(gòu)計(jì)劃

(1)每月底，生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。

(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。

(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量，檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。

2、采購(gòu)物資入庫(kù)

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。

庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”，要根據(jù)物資類(lèi)型，檢查以下資料：公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料，一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致，無(wú)誤后，按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息，開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，經(jīng)相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫(kù)

生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品，由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”，通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”，檢驗(yàn)報(bào)告一套___份：車(chē)間___份(一份留底，一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房)，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車(chē)間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品，書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告，對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息，開(kāi)具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間，生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫(kù)

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷(xiāo)。

加工半成品或加工成品收回

市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品，要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)合格加工品，出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式___份：市場(chǎng)部___份(一份留底，一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù))，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù)，比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息，在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣，開(kāi)具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫(kù)資料不符處理辦法

庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致，或外觀存在瑕疵等情況時(shí)，應(yīng)先拍照，單獨(dú)保管有問(wèn)題的物品，做好問(wèn)題標(biāo)記，及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一致，要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量，由其負(fù)責(zé)處理，同時(shí)，在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全，要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要，并作記錄，跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品)，庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知，要開(kāi)具“退貨通知單”，注明：品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱(chēng)、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等，交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。

庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單，點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū)，標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”，進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息，開(kāi)具成品入庫(kù)單一式5聯(lián)，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐，庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄，開(kāi)具成品出庫(kù)單一式5聯(lián)，在廢品欄處注明退貨處理，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫(kù)

(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車(chē)間日常領(lǐng)料，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單，配料發(fā)放，進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息，打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，車(chē)間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷(xiāo)售出庫(kù)

市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前___天開(kāi)具“提貨通知單”，注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間，經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字，交庫(kù)管員備貨。

庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”，檢查成品庫(kù)存量和通知單信息，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后，開(kāi)具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開(kāi)貨物出廠單。

(3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對(duì)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后，進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記，并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單，相關(guān)人員簽名，按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、對(duì)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后

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保安

保潔用品出庫(kù)

為節(jié)約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用，手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫(kù)

庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借，如因公需要臨時(shí)借用，需填寫(xiě)借用申請(qǐng)單，注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上，借出物品時(shí)間不得超過(guò)___天，如超過(guò)時(shí)限，要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單，按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請(qǐng)款要求

1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款，經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單，外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。

2、因銷(xiāo)售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi)，經(jīng)辦人應(yīng)提前___天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字，后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定范文（三）

一、產(chǎn)品的出庫(kù)

1、產(chǎn)品出庫(kù)必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫(kù)單，出庫(kù)單須寫(xiě)明用途。

2、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不全不發(fā)貨，名稱(chēng)不準(zhǔn)不發(fā)貨。

3、出庫(kù)產(chǎn)品當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫(kù)不得退。

4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫(kù)，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、出庫(kù)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，校對(duì)物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。

二、產(chǎn)品的入庫(kù)

1、產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收須憑發(fā)票憑證。

2、對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。

3、入庫(kù)產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫(kù)，并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)做好收貨憑證。

5、保管員將產(chǎn)品入庫(kù)后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，并做好臺(tái)帳備查。

6、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識(shí);校對(duì)物卡，做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。

7、倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。

三、處罰規(guī)定

1、各倉(cāng)庫(kù)白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分，二次___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外)。

2、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。

3、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

4、倉(cāng)庫(kù)保管員產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)后，及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，以備追查驗(yàn)收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

5、產(chǎn)品入庫(kù)后保管員，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，擺放整齊，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，校對(duì)物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

___本倉(cāng)庫(kù)以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分，二次___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)___個(gè)月。

第五篇：倉(cāng)庫(kù)管理及出入庫(kù)管理規(guī)定(初稿)

倉(cāng)庫(kù)管理及出入庫(kù)管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范物料倉(cāng)庫(kù)安全管理，明確物料倉(cāng)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍

本制度適用于XXXXXXXXXXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）所有員工。3.職責(zé)

一、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)

1.1在行政部領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。1.2提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

1.3與項(xiàng)目管理部密切配合，按照材料單取貨，并及時(shí)反饋物料的短缺或過(guò)量等異常情況。1.4嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度，防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。

1.5入庫(kù)要及時(shí)登賬，并且在釘釘進(jìn)銷(xiāo)存中錄入，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)；出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

1.6負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng)，做到賬、物相符，協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調(diào)賬工作。

1.7負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置。

1.8科學(xué)合理地安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)取拿的方便程度分區(qū)堆碼，分區(qū)分類(lèi)、編號(hào)管理。

1.9物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

1.10負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)用釘釘進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)管理倉(cāng)庫(kù)。

1.11切忌一項(xiàng)工作未完成就做下一項(xiàng)工作。如遇一項(xiàng)工作需時(shí)間等待完成，則做好工作記錄，待下一項(xiàng)工作完成后繼續(xù)完成先前的工作。

1.12做到以公司利益為重，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

二、收貨驗(yàn)收

2.1物料驗(yàn)收注意事項(xiàng)：

2.1.1貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)采購(gòu)訂單。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

2.1.2貨物進(jìn)倉(cāng)，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

2.2.3貨物進(jìn)倉(cāng)，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

對(duì)驗(yàn)收不合格的物料應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商確定數(shù)量，在《入庫(kù)驗(yàn)收單》中給予注明。2.1.4入庫(kù)物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

三、貨物入庫(kù)

公司成品設(shè)備、半成品（工具、配件）按照材料單取貨入庫(kù)、購(gòu)進(jìn)各種貨物等必須辦理入庫(kù)手續(xù)。貨物到庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)材料訂單、采購(gòu)單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)不符合公司要求的貨物，拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)調(diào)換或退貨。對(duì)于檢驗(yàn)合格的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理員須在 “入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)，同時(shí)將貨物信息錄入釘釘進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中。

3.1公司貨物入庫(kù)，必須按照公司產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（生產(chǎn)部相關(guān)規(guī)定）及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)。

3.2倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)采購(gòu)貨物規(guī)格、型號(hào)、材料等是否與采購(gòu)單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等上一致；可觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量；驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量溢余或短缺和采購(gòu)申請(qǐng)單不符時(shí)，必須核對(duì)單據(jù)，入庫(kù)檢驗(yàn)后按實(shí)際送貨數(shù)量入庫(kù)。

3.3公司取貨和購(gòu)入的所有貨物，首先要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員抽檢或全檢合格（抽、全檢視產(chǎn)品要求而定），合格后方可入庫(kù)，未檢驗(yàn)合格、未本人簽字的禁止入庫(kù)；入庫(kù)單無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的，使用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)責(zé)任。

3.4對(duì)于貨物入庫(kù)后、多余料退庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)完畢后開(kāi)具退貨（入庫(kù)）單；對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)料，由倉(cāng)庫(kù)管理員（辦理入庫(kù)手續(xù)后）與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行調(diào)換、分類(lèi)存放或重新購(gòu)買(mǎi)。

3.5對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的，倉(cāng)庫(kù)管理員按要求及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。3.6入庫(kù)時(shí)必須附采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)、購(gòu)物清單、收據(jù)發(fā)票等，手續(xù)不全的，暫時(shí)不予入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)天及時(shí)向相關(guān)主管匯報(bào)，同時(shí)將貨物分類(lèi)進(jìn)行擺放。

3.7倉(cāng)庫(kù)管理員要做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。

四、貨物出庫(kù)

4.1貨物出庫(kù)按程序工作。程序依次是：出庫(kù)前準(zhǔn)備登記薄和鑰匙、審核出庫(kù)憑證（是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單、是否有項(xiàng)目經(jīng)理簽字）、備料、復(fù)核、點(diǎn)交施工隊(duì)、清理、釘釘進(jìn)銷(xiāo)存記錄。要求是：及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)格復(fù)核，認(rèn)真點(diǎn)交。

4.2貨物出倉(cāng)，需由公司領(lǐng)料人/施工隊(duì)提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)天在釘釘進(jìn)銷(xiāo)存上記錄。

4.3項(xiàng)目部領(lǐng)料必須是項(xiàng)目經(jīng)理指定人員；施工隊(duì)自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

4.4.正常貨物出倉(cāng)，必須是合格貨物。

4.5嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過(guò)三個(gè)工作日）。

五、貨物堆碼及庫(kù)房管理

5.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的整潔。

5.2同類(lèi)、同部分、性質(zhì)相近的貨物在一起，進(jìn)出庫(kù)頻繁的貨物按照輕重和使用頻率擺放。（注：貨物堆碼要求：合理【便于先進(jìn)先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標(biāo)記朝外】、節(jié)省、方便收發(fā)【重物落地，輕物放上，小零件放中間】和檢查）不得混和亂堆，保持庫(kù)內(nèi)的整潔。5.3單據(jù)管理：

5.3.1日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放，同時(shí)當(dāng)天要在釘釘進(jìn)銷(xiāo)存中錄入相應(yīng)信息；

5.3.2需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，當(dāng)日處理，不允許隨意押?jiǎn)危?/p>

5.3.3每月一次將單據(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

六、安全防護(hù)

負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。

七、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)賬

倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。

八、呆滯、不良品處理

8.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，應(yīng)每日作好記錄，至少每月定期填報(bào)一次。8.2對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理。8.3對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品取得主管經(jīng)理的處理意見(jiàn)后應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事。

十、人員變動(dòng)及移交

10.1倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。10.2應(yīng)移交事項(xiàng)包括：

10.2.1經(jīng)管的貨物；

10.2.2單據(jù)、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料； 10.2.3經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； 10.2.4辦理離職手續(xù).10.3完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

十一、注意事項(xiàng)

11.1采購(gòu)貨物必須事先提交采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)公司審批后購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦現(xiàn)象，緊急、臨時(shí)在外接受采購(gòu)申請(qǐng)等除外，但必須事后進(jìn)行補(bǔ)單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字。

11.2貨物入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等手續(xù)辦理，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁私自將貨物外發(fā)，或拉回后不到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)或退貨手續(xù)。

11.3貨物入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等手續(xù)必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員、項(xiàng)目管理部等至少兩人以上人員共同簽字。

11.4出庫(kù)必須遵循“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，使倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

十二、其他

12.1本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。12.2本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。12.3本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

附件1：入庫(kù)流程圖

附件2：入庫(kù)驗(yàn)收流程

附件3：出庫(kù)流程圖