第一篇：總裁辦會(huì)議制度(附件1)

總裁辦會(huì)議制度

湖南日出東方集團(tuán)有限公司總裁辦是由總裁直接領(lǐng)導(dǎo)的副總裁級(jí)行政單位，全面主持和協(xié)調(diào)集團(tuán)各項(xiàng)工作。總裁通過(guò)總裁辦會(huì)議開(kāi)展重要工作。為提高行政效率和決策效能，推進(jìn)集團(tuán)決策規(guī)范化和科學(xué)化，進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)總裁責(zé)任分工，強(qiáng)化工作合作，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。

一、參會(huì)人員

總裁辦會(huì)議由總裁主持，副總裁、總裁辦主任參加?？偛弥?、副總裁助理按會(huì)議要求列席，以及總裁辦根據(jù)工作需要認(rèn)為必須列席的其他人員。

二、會(huì)議召集和時(shí)間

總裁辦會(huì)議由總裁助理召集，每周一上午 7：30 定期召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間提前一天半通知各參會(huì)人員。根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作需要，總裁可以臨時(shí)召集專(zhuān)題工作會(huì)議。

三、議題范圍

1.總裁認(rèn)為有必要主持研究布置的重要工作事項(xiàng)。2.涉及兩個(gè)以上副總裁分管工作且沒(méi)有協(xié)調(diào)一致的事項(xiàng)。

3.副總裁認(rèn)為在其職權(quán)范圍內(nèi)難以決定，需提請(qǐng)總裁研究決定的事項(xiàng)。4.副總裁分管范圍內(nèi)需交流通報(bào)的重要工作事項(xiàng)。5.討論和決定大額資金使用、人事調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)。6.研究和決定各子公司的重要請(qǐng)求或重要報(bào)告。7.研究其他需要總裁辦會(huì)議議定的事項(xiàng)

四、會(huì)議組織和議題確定

1.會(huì)議組織工作由總裁辦負(fù)責(zé)，總裁專(zhuān)職助理負(fù)責(zé)召集。

2.擬提交總裁辦會(huì)議研究的議題，由總裁辦按程序呈報(bào)總裁審批確定。3.需要提交總裁辦公會(huì)議研究的議題，必須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行充分協(xié)調(diào)論證，在意見(jiàn)基本一致的基礎(chǔ)上，提交總裁辦決策。4.議題確定后，總裁辦應(yīng)及時(shí)與議題主辦部門(mén)銜接補(bǔ)充完善議題材料，提前 1 個(gè)工作日將議題材料送與會(huì)人員。(為了方便起見(jiàn)可以工作群內(nèi)發(fā)電子版主題)

五、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要由總裁辦負(fù)責(zé)草擬，并于會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)形成初稿，經(jīng)參加會(huì)議的辦公室主任審核后，由總裁簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要及時(shí)傳送給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門(mén)。

六、決定事項(xiàng)督辦

會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。執(zhí)行中遇到的重要問(wèn)題以及執(zhí)行結(jié)果，要及時(shí)向總裁辦報(bào)告。納入總裁辦督辦的會(huì)議決定事項(xiàng)，由總裁辦負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)情況。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.議題主匯報(bào)單位負(fù)責(zé)人在作議題匯報(bào)時(shí)，要突出重點(diǎn)、條理清晰、簡(jiǎn)明扼要。參加會(huì)議人員應(yīng)緊密?chē)@議題充分陳述，發(fā)表意見(jiàn)。

2.通知列席會(huì)議的部門(mén)，須由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，主要負(fù)責(zé)人不能列席的，需向總裁辦公主任請(qǐng)假，并委派主持工作的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，其表態(tài)視為部門(mén)（單位）意見(jiàn)。無(wú)故不參加會(huì)議的人員，由總裁予以批評(píng)或通報(bào)，并樂(lè)捐 1000 元以上人民幣作為宴請(qǐng)大家的餐費(fèi)或者水果零食費(fèi)。

3.會(huì)議召開(kāi)期間，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，未經(jīng)同意不得對(duì)外傳播會(huì)議內(nèi)容；注意保管文件材料，標(biāo)有“會(huì)后收回”或有密級(jí)的文件，會(huì)后退還工作員。

八、附則

1.例會(huì)如遇節(jié)假日則提前或者順延。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

湖南日出東方集團(tuán)總裁辦

2017年10月29日

第二篇：總裁辦工作計(jì)劃

篇一：總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃

今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

１、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶?；顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。xx年年，總裁辦共組織例會(huì)近50次。

3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì),落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定，將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào)；對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào)，有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。

5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。

6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng)，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，組織xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。

7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái)，總裁辦結(jié)合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。１、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。

２、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。

⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。３、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

⑴、招議標(biāo)成果顯著，xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞：xx年年市內(nèi)速遞××××件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)率為47％，折扣率為14，節(jié)約費(fèi)用2100元； ②ems速遞：xx年年ems速遞××××件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)226％，折扣率為20，節(jié)約費(fèi)用17602元；

③名片印制：xx年年名片印制×××盒，費(fèi)用共計(jì)******元，同比xx年工作量增長(zhǎng)70，折扣率為11，節(jié)約費(fèi)用1496元；

④票務(wù)（機(jī)票、火車(chē)票）訂購(gòu)：xx年年票務(wù)訂購(gòu)×××張，費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)271，折扣率為1.5－2，節(jié)約費(fèi)用******元； ⑤辦公用品采購(gòu)：xx年年辦公用品采購(gòu)350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計(jì)

*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費(fèi)用×××××元；

⑥禮品訂制、采購(gòu)：xx年年禮品訂制采購(gòu)120余次，發(fā)放203次，費(fèi)用共計(jì)********元），同比xx年，采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18，發(fā)放工作量增長(zhǎng)93，最高折扣率達(dá)49.5，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會(huì)議材料及上報(bào)材料較多，且注重時(shí)效性，對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。xx年年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)29篇；簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料

(material)起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規(guī)定、通知近50篇。篇二：總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計(jì)劃

2013年即將過(guò)去，2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái)，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團(tuán)其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，及我部門(mén)人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門(mén)工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門(mén)工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強(qiáng)，服務(wù)水平有了一定的提高?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下： 工作總結(jié)：

一、活動(dòng)是牽引，當(dāng)好集團(tuán)參謀助手

1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好碧蓮車(chē)對(duì)外出租事宜，為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元（節(jié)假日用車(chē)多，因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜）；2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠(chǎng)執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)，并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn)；3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排，安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好部門(mén)人員減員增效工作；4月份配合財(cái)務(wù)、企管對(duì)原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作；

8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出合理化建議，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。

2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次；解決集團(tuán)總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái)，安裝窗簾14個(gè)，采購(gòu)空調(diào)扇9臺(tái)；11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室，以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。

二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效

1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。（1）對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車(chē)輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。（2）根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車(chē)輛管理制度》。

3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物，能自己干的盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。(2)解決度夏問(wèn)題，積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門(mén)人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇，積極聯(lián)系廠(chǎng)家，轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市，最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà)，并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨，比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。（3）組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門(mén)合并辦公，解決員工度夏及取暖問(wèn)題。（4）要求負(fù)責(zé)文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。

三、保障無(wú)小事，后勤工作有條不紊。

1、加強(qiáng)車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調(diào)度、確保用車(chē)安全。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況，合理調(diào)度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛，安排公務(wù)用車(chē)200余次；加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理，做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車(chē)；加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故，較好的維護(hù)了車(chē)輛，特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，無(wú)論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設(shè)立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過(guò)，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難，最終全部通過(guò)，且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛(ài)人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議，及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議，及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會(huì)議召開(kāi)、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃，早打算、圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。

4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作?？偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車(chē)輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團(tuán)全年無(wú)安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。

回顧一年的工作，總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù)，我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí)，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在： 存在不足：

一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問(wèn)題不夠升入，創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。

四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想，緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。2014年工作計(jì)劃：

一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人，分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查，全面考慮部門(mén)及集團(tuán)重大工作活動(dòng)，篇三：總裁辦部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)

第三篇：總裁辦職責(zé)

一、總裁辦職能

1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針政策和考核方案；

2、協(xié)助總裁完成集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)架設(shè)，核心崗位人員配置及績(jī)效管理；

3、協(xié)助總裁完成重大政策，決策的制定，并組織貫徹落實(shí)；

4、制定集團(tuán)工作計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、督辦和反饋；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與工作計(jì)劃的分解和落實(shí)，并做好實(shí)施過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋；

6、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)重要商業(yè)機(jī)密，集團(tuán)重要決策、政策信息的保密工作；

7、牽頭組織制定與優(yōu)化集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，確保集團(tuán)健康快速發(fā)展；

8、收集、匯總行業(yè)政策文件，行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案；

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要公文處理，內(nèi)部重要文件起草、呈報(bào)、下發(fā)及跟蹤督辦；

10、集團(tuán)高層各類(lèi)會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí)；

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶(hù)、貴賓接待工作的會(huì)務(wù)籌備、流程安排和各項(xiàng)接待工作的具體落實(shí)；

12、做好集團(tuán)總裁及副總裁的服務(wù)，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的日常管理工作；

13、及時(shí)協(xié)調(diào)各副總裁之間，各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系，確保縱向、橫向聯(lián)系暢通；

14、協(xié)助總裁、副總裁對(duì)外關(guān)系公關(guān)、協(xié)調(diào)、溝通、維護(hù)。

二、總裁辦崗位職責(zé)

（一）總裁辦主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常管理工作；

2、協(xié)助總裁制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針政策和考核方案，并做好分解、落實(shí)以及實(shí)施過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋；制定集團(tuán)計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、督辦和反饋；

3、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)（總裁）的指令、集團(tuán)重大決策、重要會(huì)議及相關(guān)重要事項(xiàng)的跟蹤督辦，計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查、考核等管理工作，及時(shí)向總裁反饋督辦結(jié)果；

4、協(xié)助總裁完成集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)架設(shè)，核心崗位人員配置及績(jī)效管理；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦內(nèi)部管理工作，對(duì)下屬員工的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行考核與指導(dǎo)；

6、總裁安排的或集團(tuán)重要對(duì)外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)和歸檔管理工作；

7、對(duì)總裁辦公會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出報(bào)告；

8、負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化本部門(mén)的相關(guān)管理制度，并牽頭組織督辦集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化；

9、協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作，跟進(jìn)對(duì)外公共關(guān)系，保持溝通，做好維護(hù)工作；

10、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理：

1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門(mén)預(yù)算費(fèi)用；

3）對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

11、總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（二）總裁辦副主任職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作，總裁辦主任不在崗時(shí)，主持本部門(mén)的日常工作；

2、負(fù)責(zé)按總裁指令做好集團(tuán)總裁辦公會(huì)議、決策層會(huì)議等重要會(huì)議的前期準(zhǔn)備。做好會(huì)議的秘書(shū)工作和會(huì)務(wù)工作，制定會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)總裁日常性指令及總裁辦公會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤、督辦；

4、負(fù)責(zé)總裁日常性對(duì)外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)、歸檔管理工作；

5、收集、匯總行業(yè)政策文件，行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待用品的配置，以及重要報(bào)刊、書(shū)籍的訂購(gòu)；

7、負(fù)責(zé)修改及審核網(wǎng)站、刊物、專(zhuān)欄等對(duì)外宣傳報(bào)道的稿件；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要信息保密工作；

9、完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。

（三）總裁辦秘書(shū)職責(zé)

1、總裁重點(diǎn)工作計(jì)劃、行程及安排的跟進(jìn)與提醒；

2、每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃；月底匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)情況匯報(bào)材料；

3、各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、提醒、督辦；

4、做好相關(guān)信息和商業(yè)機(jī)密的保密工作；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)接待服務(wù)工作；

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理；

7、協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系，每周、每月收集各分管領(lǐng)導(dǎo)召集其分管部門(mén)開(kāi)會(huì)情況統(tǒng)計(jì)；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部決策層會(huì)議、總裁辦公會(huì)、周例會(huì)等會(huì)議的提前溝通、通知和安排，并按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定做好或協(xié)助做好會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)；

9、負(fù)責(zé)總裁信件的起草，日常信件、外來(lái)文函、報(bào)紙、雜志的管理、歸檔；

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)人員出差往返機(jī)票、高鐵票的訂購(gòu)及賓館的預(yù)定，負(fù)責(zé)預(yù)定重要客戶(hù)接待用餐及住宿（包括酒水及禮品的準(zhǔn)備），做好跟蹤服務(wù)；

11、完成總裁及總裁辦主任或主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：總裁辦工作計(jì)劃

集團(tuán)總裁辦崗位職責(zé)

根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對(duì)于總裁辦工作的調(diào)整和工作開(kāi)展的決定，總裁辦在2013將立足服務(wù)、強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用，加強(qiáng)公司的行政管理能力，強(qiáng)化工作的計(jì)劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實(shí)現(xiàn)公司在項(xiàng)目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn)，尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作：

明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展，及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各分公司的項(xiàng)目運(yùn)作和公關(guān)活動(dòng)，發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門(mén)之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對(duì)總裁下達(dá)的各項(xiàng)指令，盡可能多的掌握“項(xiàng)目”的真實(shí)情況，并對(duì)此項(xiàng)目實(shí)施客觀(guān)評(píng)估，按實(shí)際需要協(xié)助總裁對(duì)項(xiàng)目的分析、全程跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。

根據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結(jié)合公司其他部門(mén)的工作制度和流程對(duì)草案進(jìn)行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。

第五篇：總裁辦2013工作總結(jié)

總裁辦2013工作總結(jié)

及2014年工作思路

2013年是公司進(jìn)一步深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)的一年，多元化戰(zhàn)略的推進(jìn)，優(yōu)化管控模式的推進(jìn)，人力資源優(yōu)化及薪酬改革的推進(jìn)，進(jìn)一步促進(jìn)了公司資源的優(yōu)化配置，使公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)步向前?？偛棉k根據(jù)公司的整體要求，圍繞公司年初制定的工作部署，與各部室精誠(chéng)協(xié)作，全面加強(qiáng)部門(mén)管理，提高服務(wù)水平，提升工作效率，完善優(yōu)化內(nèi)部人員的分工，有效地促進(jìn)了公司各項(xiàng)管理工作的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)水平

總裁辦肩負(fù)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室服務(wù)的職責(zé)，是整個(gè)公司政令信息上傳下達(dá)的重要渠道和鏈接點(diǎn)。過(guò)去一年，總裁辦明確工作定位，明確服務(wù)對(duì)象。為做好各項(xiàng)服務(wù)工作，我們逐步采取主動(dòng)了解需求，不定期對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行回顧和檢查，及時(shí)修訂工作規(guī)范等改進(jìn)服務(wù)方式，提升服務(wù)水平。首先，對(duì)工作任務(wù)力求在最短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成；其次，逐步改變?nèi)粘Ｊ聞?wù)性工作的服務(wù)模式，注重圍繞配合公司各項(xiàng)重要工作開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù)，促使總裁辦變被動(dòng)工作到主動(dòng)服務(wù)。

不拖延、不誤事、不遺失，及時(shí)辦理、及時(shí)歸檔。2013年，總裁辦辦理各類(lèi)文件沒(méi)有丟失、遺失情況，共起草文件190多個(gè)、會(huì)議紀(jì)要50多個(gè)，處理OA公文3000余份，協(xié)同處理公文3萬(wàn)余次；處理紙質(zhì)公文1000多份。

另外，著力加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)公司檔案進(jìn)行了初步清理，根據(jù)國(guó)家及公司檔案保存管理的有關(guān)規(guī)定，以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導(dǎo)思想，進(jìn)行更加規(guī)范的管理，及時(shí)督促各部門(mén)、各單位收集的檔案及時(shí)歸檔。

再次，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司各類(lèi)會(huì)議的效率，對(duì)《總裁辦公會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行修訂，對(duì)其他各類(lèi)專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議進(jìn)行了規(guī)范安排，強(qiáng)化會(huì)議組織，促進(jìn)會(huì)議高效。2013年，共組織召開(kāi)總裁辦公會(huì)22次，審議議題近200余項(xiàng)，配合組織各種專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議30多次，確保了公司各項(xiàng)工作的向前推進(jìn)。

在統(tǒng)籌公司制度建設(shè)方面，著力于推動(dòng)公司制度體系的完善，制定公司審批事項(xiàng)分級(jí)授權(quán)，規(guī)范管理權(quán)限。

三、通過(guò)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)營(yíng)造良好外部環(huán)境。

在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動(dòng)的態(tài)度。一是加大了對(duì)外溝通力度，加大對(duì)有關(guān)主管單位的拜訪(fǎng)，爭(zhēng)取工作支持，及時(shí)督促下屬單位報(bào)送工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)情況等相關(guān)文件，并加強(qiáng)與其他單位的交流。

二是加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好服務(wù)的角度，在集體活動(dòng)或集體會(huì)議過(guò)程中，虛心聽(tīng)取來(lái)自各方的意見(jiàn)和建議，增進(jìn)員工與公司內(nèi)部人員了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，爭(zhēng)取內(nèi)部的理解

一是主動(dòng)學(xué)習(xí)的時(shí)間越來(lái)越少，尤其缺乏公司業(yè)務(wù)、行業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，使總裁辦部分職責(zé)作用不能充分發(fā)揮。

二是雖然有意識(shí)地增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性，但尚未從事務(wù)性的工作中游刃有余的解放出來(lái)，為公司領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難做得不到位。

三是工作預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

四是在工作督辦方面下了很大的力氣，也做了一些工作，但效果不是很明顯，離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有距離，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。

2014年工作思路

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)

主動(dòng)參與各項(xiàng)公司發(fā)展過(guò)程中的重要工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)和最新信息，形成學(xué)習(xí)與工作的互動(dòng)，提高人員綜合素質(zhì)，從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的服務(wù)形象。積極主動(dòng)，樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象，樹(shù)立朝氣蓬勃的工作，通過(guò)提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率，以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

圍繞公司2014年工作目標(biāo)，樹(shù)立“總裁辦工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí)，滿(mǎn)腔熱情地做好各項(xiàng)工作。