第一篇:崗位勝任力與創(chuàng)新研究力學(xué)習(xí)資料
崗位勝任力與創(chuàng)新研究力學(xué)習(xí)資料
1.勝任力
勝任力(competency)是70年代初由著名的組織行為研究者David McClelland針對組織在人員的選聘和甄選中采用傳統(tǒng)的智力測驗、性向測驗、學(xué)校的學(xué)術(shù)測驗及等級分?jǐn)?shù)等手段,不能預(yù)測其從事復(fù)雜工作和高層次職位工作的績效,或在生活中是否能取得成功,同時對某些特定人群還存在不公平性而提出的。所謂勝任力是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中有優(yōu)異成績者所具備的任何可以客觀衡量的個人特質(zhì)。這些個人特質(zhì)包括如下幾個方面:
①知識,是指對某一職業(yè)領(lǐng)域有用信息的組織和利用。
②技能,是指將事情做好的能力。
③社會角色,是指一個人在他人面前想表現(xiàn)出的形象。
④自我概念,是指對自己身份的認(rèn)識或知覺。
⑤人格特質(zhì),是指一個人的身體特征及典型的行為方式。
⑥動機(jī)/需要,是指決定一個人外顯行為的自然而穩(wěn)定的思想。
上述勝任特征常用水中漂浮的一座冰山來描述)。知識、技能屬于表層的勝任特征,漂浮在水上,很易發(fā)現(xiàn);社會角色、自我概念、人格特質(zhì)和動機(jī)/需要,屬于深層的勝任特征,隱藏在水下,且越往水下,越難發(fā)現(xiàn)。深層特征是決定人們的行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
勝任力的概念提出后,受到企業(yè)界和學(xué)術(shù)界的極大關(guān)注,勝任力研究成為全球的焦點。對勝任力的廣泛、深入研究為新經(jīng)濟(jì)時代的人力資源管理提供了新思路。人力資源管理向以勝任力為基礎(chǔ)的人力資源管理轉(zhuǎn)變,員工的勝任力成為企業(yè)核心競爭力的關(guān)可見的鍵,成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源。對勝任力的合理利用和有效開發(fā)被視為企業(yè)的戰(zhàn)略性武器。
2.基于勝任力的人力資源管理內(nèi)涵
基于勝任力的人力資源、管理,就是對員工的勝任力資源進(jìn)行管理,包括對員工的勝任力資源進(jìn)行合理利用和有效開發(fā)。合理利用,就是對具有公司需要的勝任力的人才的獲取(包括:發(fā)現(xiàn)、鑒別、獲取)、配置和科學(xué)合理使用。有效開發(fā),是指對員工的現(xiàn)有勝任力的發(fā)揮、潛在勝任力的有效挖掘以及勝任力的發(fā)展。
勝任力資源包括力的資源和心的資源。力的資源是由知識、技能等表層的勝任特征決定的;心的資源是由價值觀、自我定位、人格特質(zhì)、需求/動機(jī)等深層勝任特征決定的。人才的短缺使得人才具有更多的職業(yè)選擇權(quán)與工作的自主決定權(quán),人才流動的范圍拓寬。在人才主權(quán)時代資本所有者與知識所有者之間的博弈關(guān)系、企業(yè)與知識型員工之間的利益關(guān)系發(fā)生了深刻變化,知識型員工具有獨立性、自主性、很強(qiáng)的利潤與信息分離、成就欲望與專業(yè)興趣、較高的流動意愿,這些都要求人力資源管理必須樹立員工是客戶的觀念,向員工持續(xù)提供客戶化的人力資源管理產(chǎn)品和服務(wù),在企業(yè)與員工之間建立以勞動契約和心靈契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實行自我管理式團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu),讓信任、溝通、承諾、學(xué)習(xí)成為企業(yè)管理層與知識型員工之間新的互動關(guān)系。
二、勝任力資源的合理利用
價值導(dǎo)向的基于勝任力的人力資源管理,無論在理念還是在方法方面,都有別于通常的人力資源管理。下面從工作分析和人員選拔兩方面來分析對勝任力資源的合理利用。
1.工作分析
人的勝任力資源的獲取、配置和科學(xué)合理使用,首先要解決獲取什么樣的勝任力資源問題,這就需要進(jìn)行工作分析。
基于勝任力的人力資源管理,在進(jìn)行工作分析時,研究對象是具有強(qiáng)烈使命感、在工作職位上做得好的人,找出其與優(yōu)異表現(xiàn)/績效相關(guān)聯(lián)的特征與在于為,根據(jù)有優(yōu)異表現(xiàn)的人的特征和行為的等級及結(jié)合的模式,來定義這一工作職位的職責(zé),并確定該工作職位所需的每一勝任特征。其采用的方法為“行為事件訪談法”。
該法是一種開放式的行為回顧式探察技術(shù),是提示勝任特征的主要途徑。在具體操作時,通過對在工作中績效優(yōu)秀的人和績效普通的人進(jìn)行訪談,然后對談話資料進(jìn)行主題分析,分析出該工作的勝任特征,據(jù)此就可以為人員選拔、培訓(xùn)、激勵、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
基于勝任力的人力資源管理中,開展工作分析時,關(guān)注的是該工作崗位的優(yōu)異表現(xiàn)/績效及能取得此優(yōu)異表現(xiàn)績效的人所具備的勝任特征和行為。價值導(dǎo)向的基于勝任力的人力資源管理在其基礎(chǔ)工作--工作分析中就體現(xiàn)其目標(biāo):優(yōu)異表現(xiàn)/績效。
2.人員選拔
人員選拔包括兩方面,一是指將外部具有企業(yè)需要的勝任力的人招聘進(jìn)來并安置在合適的位置上;二是指對企業(yè)內(nèi)部員工按其具備的勝任力進(jìn)行合理的崗位配置。無論是外部招聘的人員選拔,還是內(nèi)部的人員配置,都需要對候選人進(jìn)行測試與評價。
基于勝任力的人力資源管理中,在進(jìn)行人員選拔測評時,依據(jù)的是該工作崗位的優(yōu)異表現(xiàn)/績效,以及能取得此優(yōu)異表現(xiàn)/績效的人所具備的勝任特征和行為。這樣做的理由是,處于勝任特征結(jié)構(gòu)中表層的知識和技能,相對易于改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最經(jīng)濟(jì)有效的方式;處于勝任特征結(jié)構(gòu)中最底層的核心動機(jī)和人格特質(zhì),則難于評估和改進(jìn),所以它是最具有選拔經(jīng)濟(jì)價值的;位于勝任特征結(jié)構(gòu)中部的社會角色和自我概念,決定人的態(tài)度和價值觀,對其進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展,雖然需要一定的時間和具有一定的困難,但還是可以通過培訓(xùn)、心理治療或曾經(jīng)有過的成功經(jīng)歷來改善?;趧偃瘟Φ娜肆Y源管理在人員選拔時重視考察人員的人格特質(zhì)和動機(jī)/需要,其基本假設(shè)是:只有具有與企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)使命一致的人格特質(zhì)和動機(jī)的人,才可能與企業(yè)建立以勞動契約和心靈契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,才可能被充分激勵,具有持久的奮斗精神,才能將企業(yè)的核心價值觀、共同愿景落實到自己的日常的行為過程中,才能造就卓越的組織。
三、勝任力資源的有效開發(fā)
勝任力資源的有效開發(fā),側(cè)重于對人的勝任力的發(fā)揮與發(fā)展,讓人力資本獲得增值。下面從激勵和培訓(xùn)兩方面進(jìn)行分析。
1.激勵
基于勝任力分析而設(shè)計的激勵,更多的考慮勝任力資源中的心的資源。要求企業(yè)與員工之間的關(guān)系是以勞動契約和心靈契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合伙伴關(guān)系,讓員工與企業(yè)共同成長和發(fā)展,形成企業(yè)與員工雙贏的局面。
(1)建立合理、公正的績效管理體系
合理、公正的績效管理體系應(yīng)包括三方面內(nèi)容:第一,績效目標(biāo)是在信任的基礎(chǔ)上,通過上司與員工的溝通而形成的承諾;第二,整個績效管理過程中,管理者給予員工更多的授權(quán)、指導(dǎo)、支持與援助,推動員工成長、滿足員工的事業(yè)發(fā)展期望;第三,績效考核體系具有能讓員工體會到的較高的公平、公正性。
(2)建立與知識型員工的需求相配合的價值管理體系
價值管理體系包括兩方面內(nèi)容:一是價值評價體系,二是價值分配體系。價值評價是指對員工的勝任力潛能和貢獻(xiàn)進(jìn)行評價。對員工的勝任力潛能評價,是為了向員工提供面向未來的人力資源開發(fā)內(nèi)容與手段,幫助員工開展生涯規(guī)劃,使人力資本不斷增值,提高其終身就業(yè)能力;對員工貢獻(xiàn)進(jìn)行評價,是使員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)得到承認(rèn),讓真正優(yōu)秀、具有企業(yè)需要的勝任力的員工脫穎而出。價值分配是指在價值評價的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計多元的價值分配形式來回報員工對企業(yè)的貢獻(xiàn),滿足員工的需要。多元的價值分配形式包括:各種權(quán)力、機(jī)會、工資、獎金、福利、附加社會保險、股權(quán)、期權(quán)等。
(3)建立知識工作系統(tǒng),形成創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制
在人才主權(quán)時代,尊重知識型員工的個性、對員工進(jìn)行授權(quán)賦能、采取自我管理式團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)、使組織成為學(xué)習(xí)型組織、形成創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制的理論依據(jù)是“領(lǐng)導(dǎo)替代”理論。
“領(lǐng)導(dǎo)替代”是由Keer和Jermier提出。他們認(rèn)為員工希望從工作環(huán)境中得到指導(dǎo)并具有良好的感覺。指導(dǎo)可來自于角色任務(wù)的結(jié)構(gòu)化;而良好的感覺則來自任何形式的認(rèn)可。雖然組織中必須具有這些因素,但是不一定要由領(lǐng)導(dǎo)者來提供,其他資源(女日工作本身、技術(shù)、工作環(huán)境)同樣可以提供指導(dǎo)與認(rèn)可。在此情況下,人們對于正式領(lǐng)導(dǎo)的需求就會下降,“領(lǐng)導(dǎo)替代”就會發(fā)生。
在以知識型員王為主體的部門或企業(yè)中,不少員工具有“自我領(lǐng)導(dǎo)”能力,可以指導(dǎo)自己,同時工作本身、技術(shù)能夠?qū)λ龅氖虑樘峁┲笇?dǎo),團(tuán)體成員也能夠彼此支持,員工可從工作本身、技術(shù)、工作環(huán)境等無生命的資源、中得到原以為由領(lǐng)導(dǎo)者才能提供的服務(wù)。這時,領(lǐng)導(dǎo)功能與某人的職位或權(quán)威已無關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的界限在事實上已模糊化、“領(lǐng)導(dǎo)替代”已事實上存在,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系應(yīng)以信任、溝通、承諾、學(xué)習(xí)為基本互動準(zhǔn)則,創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制開始形成。
2.培訓(xùn)
基于勝任力分析設(shè)計的培訓(xùn),是對員工進(jìn)行特定職位所需的關(guān)鍵勝任特征的培養(yǎng),培訓(xùn)的重點內(nèi)容是高績效者比普通績效者表現(xiàn)突出的特征,培訓(xùn)的目的是增強(qiáng)員工取得高績效的能力、適應(yīng)未來環(huán)境的能力和勝任力發(fā)展?jié)撃堋?/p>
(1)培訓(xùn)成本分析
對于表層的基準(zhǔn)性勝任力(Threshold Competency)特征,即勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖中的水上冰山部分(知識、技能),相對易于改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最經(jīng)濟(jì)有效的方式。但基準(zhǔn)性勝任力特征只是對勝任者基礎(chǔ)素質(zhì)的要求,它不能把表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者區(qū)別開來;對于深層的鑒別性勝任力(Differentiating Competency)特征,即勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖中水下冰山部分(社會角色、自我概念、人格特質(zhì)和動機(jī)/需要),則相對難于改進(jìn)和發(fā)展,且越往水下,難度越大,培訓(xùn)需要的時間和花費的成本越大。但鑒別性勝任力特征又是區(qū)別表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者的關(guān)鍵因素。這時就要進(jìn)行權(quán)衡分析,當(dāng)需要的勝任力培訓(xùn)的項目所花費的成本超過選拔招聘的成本時,則干脆進(jìn)行招聘。這就是俗語說的:“你可以教會一只火雞爬樹,但更簡單的是找來一只松鼠”。
(2)培訓(xùn)對象、內(nèi)容、方法的分析
國外已有的應(yīng)用研究發(fā)現(xiàn),在不同的職位、不同行業(yè)、不同文化環(huán)境中的勝任特征模型是不同的。這就要求企業(yè)在確定某一職位的勝任力特征時,必須從上往下進(jìn)行分解,即由“企業(yè)使命”確定“企業(yè)核心戰(zhàn)略能力”;由”企業(yè)核心戰(zhàn)略能力“確定”企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的能力”;由“企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的能力”確定“職位需要的勝任力”,將勝任力概念置于“人-職-組織”匹配的框架中。根據(jù)各特定職位需要的勝任力,找出它們中比較共同的勝任特征,然后進(jìn)行歸類,據(jù)之確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法,開發(fā)培訓(xùn)課程。
以管理人員這一對象為例,來討論基于勝任力分析的培訓(xùn)設(shè)計。目前,國外研究認(rèn)為,能預(yù)測大部分行業(yè)工作成功的最常用的勝任特征分為六大類:成就特征、服務(wù)特征、影響特征、管理特征、認(rèn)識特征和個人特征。對于管理人員而言,上述六大類勝任特征中有兩大類是他們共同需要的:一類是成就特征,表現(xiàn)為個體內(nèi)部優(yōu)異特質(zhì)。這類特征表現(xiàn)出想把事情做得更好、會提前思考和計劃、以新的見解看待問題等。
另一類是影響特征,表現(xiàn)為個體對工作群體進(jìn)行組織的特征。這類特征表現(xiàn)出影響他人、形成團(tuán)體意識或群體領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)這兩大類勝任特征,基于勝任力的管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容至少應(yīng)包括:管理溝通、領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新思維訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、自我管理、時間管理、概念性思維訓(xùn)練、團(tuán)隊建設(shè)、如何做有高附加價值的經(jīng)理等方面。
第二篇:勝任力讀后感
《勝任才是硬道理》讀后感
《勝任才是硬道理》是一本專題的勵志書,其中以勝任力作為本書的核心內(nèi)容,以翔實的實際案例圍繞著這個主題論述了何為勝任力,勝任力的重要性,以及如何提高、保持你的勝任力。讀后感慨良多,歸納于以下三個小題目,算是這本書的讀后感。
一、人無遠(yuǎn)慮必有近憂
人無遠(yuǎn)慮必有近憂語出《論語.衛(wèi)靈公第十五》,《四書集注》注道:容足之外皆為無用之地,而不可廢也。故慮不在千里之外,則患在幾席之下矣。人生一世,所生活的環(huán)境,所立足的社會,所交際的人和事,總須經(jīng)過無數(shù)變幻,這些變化往往突如其來,令一些只活在當(dāng)下的人措手不及,無從應(yīng)對,只好慨嘆命運捉弄,而后陷于困頓,不知所以。明者遠(yuǎn)見于未萌,智者得避危于無形。只有將眼光放得更遠(yuǎn)才能照見你的前途。當(dāng)我們僅僅是討論勝任這個話題時你可以視之為一時一事,而當(dāng)你考慮自身的勝任與否時怎能只看當(dāng)下?天行健,君子當(dāng)自強(qiáng)不息。面對時刻變化著的社會,人便如逆水行舟,不進(jìn)則退。正如書中所舉微軟的例子,沒有人可以因為曾經(jīng)的成就而駐足不前,一時的成功只意味著你可以完成的更好,居功而傲將使你遠(yuǎn)離你的目標(biāo),乃至成為整個團(tuán)隊的拖累。明天的我是否依然勝任我的工作,把勝任與否的危機(jī)感時刻灌注于你的思維,于人于我于所在的整個團(tuán)隊都將有百益而無一害。
二、激發(fā)你的潛能
有人說過:潛能無限,只未發(fā)現(xiàn)。人的潛能是否真的無限不得而
知,可以知道的事實是很多人在潛能被激發(fā)的時候,才知道原來自己也可以,只是缺乏一個前進(jìn)的動力,所以說如何獲取前進(jìn)的動力才是你激發(fā)潛能的關(guān)鍵。如本書中指出的勝任的危機(jī)感就是個不錯的動因,但卻未必能成為你的動力,只有結(jié)合以正確的行為方式才會轉(zhuǎn)變?yōu)槟闼璧膭恿?。同處于危機(jī)感的壓力之下可以有許多方式去應(yīng)對,比如尋找一個漂亮的借口推卸掉自己的責(zé)任,或者遠(yuǎn)離壓力置身于事外,再比如將壓力轉(zhuǎn)為前行的動力。怎樣才是最正確的選擇自是不言而喻的,而為什么許多人喜歡選擇前兩者,我認(rèn)為是前兩者更容易達(dá)成,而前進(jìn)則意味著艱辛的付出。不斷的審視自身,掃描自己的缺點,每當(dāng)自己前進(jìn)乏力時,認(rèn)真思考一下,這的確是我無法勝任的嗎?還是被懈怠的行事方式所羈絆?克服你內(nèi)心對于自身變革的恐懼,去除對于辛勤付出的厭倦,才能將你所面臨的壓力轉(zhuǎn)換為動力,不找借口找方法,只有不懼于勇敢的變革和辛勤的付出,甚至于自我加壓以尋求不斷前進(jìn)的動力,這樣的人和團(tuán)隊才能不斷進(jìn)取,激發(fā)自我潛能,讓個人和集體充滿前進(jìn)的活力,遠(yuǎn)離被社會和時代淘汰的命運。
三、為明天而積累
“勝任力是一種動態(tài)能力”“為了讓自己保持勝任,必須讓自己不斷成長!”“成長何來?靠學(xué)習(xí)!” 文憑的取得不應(yīng)該成為學(xué)習(xí)的終點,“未來,我們很難靠學(xué)歷來取得終身受雇的機(jī)會,但卻可以靠培養(yǎng)‘終身受雇的能力’而存活下來?!币虼诉@不僅不是學(xué)習(xí)的終點,更是你進(jìn)一步學(xué)習(xí)的起點?!鞍l(fā)憤忘食,樂以忘憂,不知老之將至云爾?!泵鎸θ~公的發(fā)問,孔子這樣描述自己,我們對于孔子的印象更
多的是他的廣博和睿智,而孔子卻自得于自己的勤奮。即便是被譽為“天不生仲尼,萬古如長夜”的孔子都不能不學(xué),何況是常人如你我?常常可以聽到一些厭倦讀書的言論,以工作繁忙為借口,把讀書充電作為一種工作以外的負(fù)擔(dān)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地推卻掉。但我們的工作真的繁重到擠不出一點點時間來讀讀書充充電嗎?著名的馬上皇帝趙匡胤因年輕時所學(xué)不足,成為皇帝后著力為自己的知識欠缺進(jìn)行彌補,每天都要讀二、三卷書,有人勸他說國事繁忙,不必如此辛苦。而趙匡胤卻深得其樂,不以為勞,并由此留下一個開卷有益的典故。與之相似的是另外一個馬上皇帝李世民,同樣是年少時讀書不多,唐朝立國以后清醒的意識到不能單單以武力統(tǒng)治一個國家,于是在繁重的軍務(wù)和政務(wù)之外致力于書卷。恰恰正是這兩個當(dāng)年的馬上皇帝開創(chuàng)了中國歷史上兩個最燦爛的文化時代。既是,我們又怎么能以煩勞為借口逃避進(jìn)一步的學(xué)習(xí)呢?
現(xiàn)今社會發(fā)展的腳步越來越快,知識更新和淘汰的速度也在不斷的加速,只有不斷的學(xué)習(xí)才能使得自己不至于落于時代之后。知識是勝任力的基礎(chǔ),脫離開這個基礎(chǔ)我們的勝任力無從談起,所以今天你每一點滴的知識所得必將成為明天勝任力的積累,為明天而積累,何樂而不為呢?
2012年3月27日
第三篇:銀行柜員崗位勝任力及其測量
銀行柜員崗位勝任力及其測量
1、學(xué)習(xí)能力
目前銀行大部分網(wǎng)點實行綜合柜員制,一個人兼做多項業(yè)務(wù),由原來的“專才”變成了“通才”,光會一門知識和技能是吃不開的。原來在學(xué)校里的專業(yè)知識是有限的,許多知識技能需要在 崗位上重新學(xué)習(xí)。目前,銀行不斷推陳出新,更要求銀行柜員在短時間內(nèi)盡快掌握新的金融 產(chǎn)品,學(xué)會如何熟練快捷地為客戶辦理業(yè)務(wù),才不至于影響工作效率。而一個人的學(xué)習(xí)能力 的高低,跟一個人是否聰明有著直接的關(guān)系。在進(jìn)行柜員招聘選拔時,應(yīng)該把應(yīng)聘者分析思 考能力和學(xué)習(xí)新知識的能力作為一個重要因素來考察。當(dāng)前對銀行柜員的考試,大多是一些 知識性的考試,而非能力的測試,往往不能有效篩選出學(xué)習(xí)能力最強(qiáng)的候選人。為了解決這 個問題,使用一些推理測驗是很有效的做法。推理測驗?zāi)軌驕y出候選人的邏輯分析和思考能 力,而這正是學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)。
2、工作速度與準(zhǔn)確性
為了減少銀行排隊現(xiàn)象,提高每一個柜員的工作效率是非常重要的。銀行柜員的工作操作性 特別強(qiáng),需要在短時間內(nèi)快速處理業(yè)務(wù),并避免在過程中不出現(xiàn)失誤。其實人做事的速度和 準(zhǔn)確性天生是有差異的,每個人各有所長。天生速度與準(zhǔn)確性不高的人,即使經(jīng)過相當(dāng)長時 間的訓(xùn)練,也不太容易趕上那些天生素質(zhì)好的人。從人崗匹配的角度,應(yīng)該把那些在速度和 準(zhǔn)確性上最適合做柜臺業(yè)務(wù)的人員招聘進(jìn)來。為了預(yù)測將來在崗位上是不是一位做事敏捷、出錯率低的前臺柜員,可以通過知覺速度與準(zhǔn)確性測驗進(jìn)行測評。這一測驗?zāi)軌驕y評候選人 在短時間內(nèi)處理文字或符號作業(yè)的速度和準(zhǔn)確性。
3、溝通與表達(dá)
近些年,隨著銀行競爭的加劇,許多銀行提倡全員營銷的理念。前臺柜員在為客戶辦事業(yè)務(wù) 的同時,應(yīng)主動與客戶溝通,了解客戶的需求,建立良好的客戶關(guān)系,適時合理地向客戶推 介銀行的產(chǎn)品。不善于溝通表達(dá)的人,或者想表達(dá)但條理性不強(qiáng),極短的時間內(nèi),不能及時
準(zhǔn)確傳達(dá)信息,甚至造成誤解,這些勢必影響溝通的效果。為了適應(yīng)銀行營銷的業(yè)務(wù)需要,提高銀行前臺人員的業(yè)務(wù)拓展能力,在銀行柜員招聘工作中,除了通過面試,對柜員人際溝 通與表達(dá)能力進(jìn)行測評之外,還應(yīng)該使用專門的言語理解與表達(dá)測驗來測評。言語理解與表 達(dá)測驗主要考察候選人是否能夠準(zhǔn)確地理解言語,并用他人易于理解的方式進(jìn)行表達(dá)的能 力。
4、吃苦耐勞和抗壓力
當(dāng)前銀行柜員的工作穩(wěn)定性問題非常突出,許多銀行網(wǎng)點柜員的流失率達(dá)到 20-30%。主要 的原因有兩個:一個原因是銀行柜員的工作壓
力非常大。柜員一到崗位上,就沒有停下來的 時候,連上洗手間都要跑著去,因為有客戶等著。在這種緊張的工作條件下,還要保證工作 的速度和準(zhǔn)確性。出錯了,按照銀行的規(guī)定還要罰款,一些人員抵抗不了這種壓力,只好跳 槽,更換工作內(nèi)容。另一方面,許多新招聘的柜員缺少吃苦精神,入行前覺得在銀行工作好,到了崗位上干一段時間,就跳槽了。在這種情況下,盡量招聘一些能夠吃苦、抗壓力能力強(qiáng) 的人,會減少銀行柜員的流失率。一些有針對性的個性測驗?zāi)軌蚩疾煦y行柜員的工作職業(yè)興 趣和抗壓能力。
5、服務(wù)意識
銀行業(yè)是典型的服務(wù)業(yè),銀行柜員在較大的工作壓力下,仍需要保持良好的精神面貌,體現(xiàn) 出銀行的服務(wù)意識?,F(xiàn)實當(dāng)中,來到銀行的客戶復(fù)雜多樣,常有一些非理性的言行。按照現(xiàn) 代心理學(xué)的觀點,銀行柜員不得不進(jìn)行情緒勞動(指違心地做出積極情緒的努力),達(dá)到銀 行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。要想考察候選人是否具備這種服務(wù)意識和能力,可以進(jìn)行兩方面的 測評,一是服務(wù)意識和態(tài)度測評,二是情緒穩(wěn)定性測評。
6、誠信守信
即使在銀行不斷強(qiáng)化風(fēng)險管理的情況下,一些銀行的案件還是時有發(fā)生,許多的案件都與銀 行柜員的工作直接相關(guān)。因此,誠實守信是銀行柜員非常重要的素質(zhì)。心理學(xué)研究表明一些 責(zé)任感差、重視利益又特別敢于冒險的人,更容易在利益面前鋌而走險,而這種不良的個性
特征很難在短時間內(nèi)改變。如果在招聘過程中,把具備誠實守信個性特征的人篩選出來,對 減少銀行的操作風(fēng)險非常有利,能夠減少操作風(fēng)險的發(fā)生概率。為此,我們開發(fā)了誠信測驗,用于測查與誠信度有關(guān)的個性特征。針對銀行柜員六個方面最關(guān)鍵的勝任能力,我們分別開發(fā)了相應(yīng)的測評工具,這對提高傳統(tǒng) 銀行柜員招聘的質(zhì)量有重要意義。
柜員勝任力及其測評工具
勝任力 學(xué)習(xí)能力 工作速度與準(zhǔn)確性 溝通與表達(dá) 吃苦耐勞和抗壓能力 服務(wù)意識 誠實正直
測評工具 圖形推理測驗、數(shù)字推理測驗 知覺速度與準(zhǔn)確性測驗 言語理解與表達(dá)測驗和面試 職業(yè)興趣測驗 職業(yè)價值觀測驗和情緒穩(wěn)定性測驗 誠信度測驗
第四篇:辦公室主任如何提高崗位勝任力
辦公室主任如何提高崗位勝任力
作為辦公室主任首先需要充分理解辦公室主任工作的性質(zhì)和作用才能逐步提高崗位勝任力。我認(rèn)為辦公室主任的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、作為辦公室主任,首先要認(rèn)清自己工作角色,找準(zhǔn)位置,前后有據(jù),進(jìn)退有序,把握角色需要審時度勢,不缺位,不越位,工作要到位。該發(fā)言的時候必須講話,不該發(fā)言的時候絕不講話,最忌諱不分場合高談闊論,指手劃腳。
二、做好總經(jīng)理參謀助手。作為辦公室主任需要能正確理解公司的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,有全局意識,能理解總經(jīng)理的工作思路,把握重點,能參善謀,同時還要能深入基層,通過不通的形式了解各個層級包括商品部和柜組的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確反饋,在輔助總經(jīng)理決策過程中發(fā)揮積極作用。
三、要發(fā)揮組織中的潤滑劑作用。能夠上通下達(dá),左右協(xié)調(diào),促進(jìn)前后勤之間、科室之間的有效合作。重點是處理好上下級之間的關(guān)系,加強(qiáng)溝通,消除矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè),推動八大科室和樓層緊緊圍繞總經(jīng)理的經(jīng)營重心齊心協(xié)力開展工作。
四、推動企業(yè)文化建設(shè)工作。企業(yè)文化建設(shè)重點是兩個方面:一個是內(nèi)部的文化推進(jìn);一個是企業(yè)形象的塑造。內(nèi)部的企業(yè)文化推進(jìn)就是切實采取有效措施,推進(jìn)企業(yè)文化宣貫,促進(jìn)文化落地。比如用身邊的案例,闡述企業(yè)文化理念,小故事,大道理,讓企業(yè)文化理念不再是墻上的口號,能真正的指導(dǎo)我們的工作;開展豐富多彩的文化活動,通過文化活動讓大家更好的理念文化理念,踐行企業(yè)文化理念。你要倡導(dǎo)什么就必須激勵什么,抓典型樹榜樣,倡導(dǎo)優(yōu)秀理念,激勵踐行。形象就是榮譽,形象就是方向,我們圍繞文明信譽工程的推進(jìn),逐步開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評比”、“崗位技能大練兵”、增強(qiáng)員工服務(wù)意識,提高商場服務(wù)水平,全方位建業(yè)購物廣場的社會形象。
五、加強(qiáng)行政管理。保持政令暢通,督促和落實重點工作的開展,高效快捷處理相關(guān)事務(wù),及時跟進(jìn)、檢查、督促相關(guān)工作的開展,為前后勤提供高質(zhì)量的服務(wù)。
六、做好服務(wù)工作。服務(wù)是辦公室主任的本質(zhì)工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)前勤。服務(wù)水平體現(xiàn)著辦公室主任的能力。
總之,辦公室就主任就是要發(fā)揮承辦、參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的五項職能,簡而言之參與政務(wù),管理事務(wù),保障服務(wù)。就是要充分調(diào)動前后勤緊緊圍繞總經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計劃有效的開展工作。綜上所述,辦公室主任需要具備以下素質(zhì)和工作能力:
一、大局意識
辦公室主任需要對企業(yè)文化有深刻的理解和感悟,正確把握企業(yè)文化內(nèi)涵。既要立足于辦公室的職能職責(zé),更要著眼于公司的整體發(fā)展。要能全盤考慮,圍繞公司的中心工作,站在公司整體利益去籌劃工作。不能只是考慮辦公室的利益,計較部門得,失計較個人得失。提高思想高度,工作才更會有前瞻性和統(tǒng)一性,才能做到統(tǒng)籌兼顧。
二、責(zé)任心
辦公室的工作是牽一發(fā)而動全身,其復(fù)雜性和重要性可想而知。而且在具體工作中還會有各種各樣的矛盾和困難需要面對和解決。因此,辦公室主任需要有高度的責(zé)任感。管理者就是要管理問題,這是管理者的價值和作用,職責(zé)所在,在所不辭。面對矛盾和困難,必須勇于擔(dān)當(dāng),知難而上。俗話說:辦公室是個潲水缸,什么都往里面裝。必須有舍我其誰的擔(dān)當(dāng)。需要具備積極樂觀,勇于奉獻(xiàn)的責(zé)任心。
三、專業(yè)能力
建亭老總以前講過,辦公室主任需要“伏案能寫、上臺能講、與人能處、遇事能辦”。要想做到這些就需要具備相應(yīng)的專業(yè)能力。具體而言就是豐富的知識面、深厚的文字功底、良好的口才、組織協(xié)調(diào)能力、高效的執(zhí)行力、優(yōu)秀的團(tuán)隊管理能力和良好的社交能力。掌握良好的協(xié)調(diào)能力實際上是形成良好的工作藝術(shù)的重要環(huán)節(jié)。特別是有效溝通和組織協(xié)調(diào)是工作能力的重要體現(xiàn)。辦公室主任通常要協(xié)調(diào)各種事務(wù),協(xié)調(diào)化解各種內(nèi)外部矛盾,在處理過程中最重要的是有效溝通和協(xié)調(diào),做到心中有數(shù),游刃有余。因此,協(xié)調(diào)能力是出色的辦公室主任所應(yīng)具備的較高層次的能力,也是辦公室主任能力水平的集中體現(xiàn)。
四、執(zhí)行力
辦公室主任不僅是決策的參與者,更是決策的執(zhí)行者,抓好各項工作任務(wù)的落實是辦公室主任履行職責(zé)的重點,也是辦公室主任工作的價值和意義。辦公室主任需要有強(qiáng)烈的時效觀念,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。從某種意義上說,辦公室主任必須拿結(jié)果來說話。執(zhí)行力就是把想法變?yōu)樾袆?,把行動變?yōu)榻Y(jié)果。所以辦公室主任不但自身需要具備高強(qiáng)的執(zhí)行力,更要把辦公室打造高強(qiáng)執(zhí)行力的團(tuán)隊。
五、具備創(chuàng)新能力。辦公室主任要想發(fā)揮參謀作用,必須圍繞中心工作,開拓思路,勇于創(chuàng)新。把工作能力轉(zhuǎn)換為工作成效需要有高度的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。也就是積極謀劃,敢為人先。就是要思維有新意,工作有創(chuàng)意。不但要把事情做對做好,更要把工作做出亮點、閃光點。不能抱殘守缺,因循守舊,否則就會影響團(tuán)隊作用。
六、綜合素質(zhì)
辦公室主任需要具備良好的心態(tài)(自信、積極、樂觀、豁達(dá))、人格魅力(親和力、影響力)、文化素養(yǎng)(文化品味、審美情趣、知識淵博、思想觀念、道德修養(yǎng))、學(xué)習(xí)力和豐富的社會閱歷。綜合素質(zhì)所體現(xiàn)的是辦公室主任的綜合能力,綜合素質(zhì)的背后更是彰顯辦公室主任所需要具備的影響力。
辦公室主任經(jīng)常被大家稱為“大管家”,說明了辦公室主任應(yīng)該企業(yè)不可或缺人物,辦公室主任的工作也更富有挑戰(zhàn)性。俗話說:火車跑得快,全靠車頭帶。辦公室能否最大限度的發(fā)揮很大程度取決于辦公室主任能力的大小。辦公室主任只有全面提高崗位勝任力,才能夠更好的發(fā)揮辦公室作用。
第五篇:勝任力測試
勝任力測試
1、(1)冒險性——對新事物下決心做好;(2)適應(yīng)性——輕松自如融入任何環(huán)境;(3)生動性——表情生動多手勢;
(4)分析性——準(zhǔn)確知道所有細(xì)節(jié)之間的邏輯關(guān)系;
2、(1)持久性——要完成一事才接手新事;(2)娛樂性——充滿樂趣與幽默感;(3)說服性——用邏輯與事實服人;
(4)和平性——在任何沖突中,不受干擾,保持平靜;
3、(1)包容性——易接受他人觀點或喜歡,不堅持已見;(2)犧牲性——愿意放棄個人意見迎合大家;(3)社交性——認(rèn)為與人相處好玩,且是娛樂;(4)強(qiáng)烈意識——決心依自己的方式做事;
4、(1)體貼性——關(guān)心別人的感覺與需要;(2)控制性——控制自己的情感,極少流露;
(3)競爭性——把一切當(dāng)成競賽,總是有強(qiáng)烈贏的欲望;(4)信服性——因個人魅力或性格使人信服;
5、(1)清新振作性——給旁邊人清新振奮的刺激;(2)敬仰型——對人誠實尊重;
(3)保守型——自我約束情緒與熱情;
(4)機(jī)智型——對任何情況都能很快做出有效的反應(yīng);
6、(1)滿足性——容易接受任何情況;
(2)敏感性——對周圍的人、事十分在乎;
(3)自立性——獨立性強(qiáng),憑自己的能力,判斷與機(jī)智;(4)生氣性——充滿動力與興奮;
7、(1)計劃性——事前做詳盡計劃,依據(jù)計劃進(jìn)行工作;(2)耐性——不因延誤而懊惱、冷靜且容忍度大;(3)積極——確信自己有轉(zhuǎn)危為安的能力;
(4)推廣——運用魅力或性格推動別人加入?yún)⑴c;
8、(1)確信——自信極少猶豫;
(2)草率性——不喜歡預(yù)先計劃,或受計劃牽制;
(3)程序性——生活與處事均依照時間表,不喜歡受干擾;(4)害羞——安靜,不易啟開話閘子的人;
9、(1)井然有序——有系統(tǒng)方法安排事情;(2)遷就——很快與人配合遷就;
(3)直言不諱——毫不保留,坦率發(fā)言;(4)樂觀——自信任何事都會轉(zhuǎn)好;
10、(1)友善——不主動交談,經(jīng)常是被動的回答者;(2)信心——保持可靠、忠心、穩(wěn)定;
(3)趣味性——時時表露幽默,任何事情都能表達(dá)成震天動地的故事;
(4)強(qiáng)迫性——發(fā)號施令者,別人不敢造次反抗;
11、(1)大膽——敢于冒險,下決心做好;
(2)愉快——帶給別人歡樂,令人喜歡,接近相處;(3)外交——待人得體有耐性;
(4)細(xì)節(jié)——做事秩序井然,記憶清新;
12、(1)振奮——始終精粹愉快,并把快樂推廣到周圍;(2)堅持——貫情緒平衡、反應(yīng)永遠(yuǎn)能讓人預(yù)料到;
(3)文化性——對學(xué)術(shù)、藝術(shù)特別愛好,如戲劇、交響樂等;(4)自信——確信自己個人能力與成功。
13、(1)理想主義——把一切事物標(biāo)準(zhǔn)定到合乎自己的要求;(2)獨立性——自給自足,自我支持、自信,無須他人幫忙;(3)無攻擊性——從不說或做引起別人不滿與反對的事;(4)激發(fā)性——游戲般的鼓勵別人參與、加入;
14、(1)感情處露——忘情的表達(dá)自己的情感、喜歡與人娛樂時不由自主接觸別人;
(2)果斷——有很快做出判斷與結(jié)論的能力;(3)尖刻的幽默——直接的幽默近乎諷刺;(4)深沉——認(rèn)真,不喜歡膚淺的談話或喜好;
15、(1)調(diào)解者——經(jīng)常居中調(diào)解不同的意見,為避免雙方?jīng)_突;(2)音樂性——愛好且認(rèn)同音樂的藝術(shù)性,不單為表演的樂趣;(3)行動者——沉浸在工作中,是別人跟隨的領(lǐng)導(dǎo)者,閑不住;(4)結(jié)交性——喜好周旋于宴會中,結(jié)交新朋友;
16、(1)考慮周到——善解人意,能記住特別的日子,擅于幫助別人;(2)固執(zhí)者——不達(dá)到目的誓不休者;(3)發(fā)言者——不斷地說話,講笑娛樂周圍的人,任性的要填滿所有的沉默,(2)無同情心——不易理解別人的問題與麻煩;
(3)無熱忱——不易興奮,經(jīng)常感到喜事難成;(4)不寬恕的——不寬恕或忘記別人的傷害;
23、(1)保留性—不愿意參與,尤其當(dāng)事物復(fù)雜;
(2)怨恨性——把實際或想象別人的冒犯經(jīng)常放心上;(3)抗拒——抗拒或猶豫接受別人的方法;
(4)重復(fù)——重復(fù)講同一件事或故事,忘記自己已重復(fù)多次,總是不斷找話使別人愉快;
(4)容忍者——易接受別人的想法或方法,不愿與別人意思相左;
17、(1)聆聽者——愿意聽別人想說的;
(2)忠心——對自己的理想,對朋友,對工作有不可言諭的信心;(3)領(lǐng)導(dǎo)者——天性導(dǎo)演帶領(lǐng)者,不相信別人的工作能力如自己;
(4)活力充沛——充滿活力,精力充沛。
18、(1)知足型——滿足自己擁有的,甚少羨慕人;(2)首領(lǐng)型——要求別人跟隨及導(dǎo)地位;
(3)制圖者——用圖表、數(shù)字來組織生活,解決問題;(4)可愛型——討人喜歡,喜歡結(jié)交心朋友;
19、(1)完美主義者——對別人,對自己訂高標(biāo)準(zhǔn):一切事都有秩序;(2)和氣型——易相處,易說話,易讓人接近;(3)生產(chǎn)者——不停的工作,完成任務(wù),不愿休息;(4)受歡迎者——是聚會時的靈魂人物,受歡迎的賓客; 20、(1)跳躍型——充滿活力、生氣的性格;
(2)勇敢型——大無畏、大膽前進(jìn)、不怕冒險;
(3)規(guī)范性——時時堅持自己舉止合乎認(rèn)同的道德規(guī)范;(4)平衡型——穩(wěn)定,中間路線;
21、(1)茫然——面上極少流露感情或情緒;(2)忸怩——躲避別人的注意力;
(3)露骨——好表現(xiàn),華而不實,聲音大;(4)專橫——喜歡命令支配,有時略傲慢;
22、(1)無紀(jì)律——生活任性無秩序;
題說話;
24、(1)挑剔——堅持瑣事細(xì)節(jié),要求注意細(xì)節(jié);(2)恐怕——經(jīng)常感到強(qiáng)烈關(guān)心,焦慮,憂慮;
(3)健忘——缺乏自我紀(jì)律,導(dǎo)致健忘,不愿記無趣的事;(4)率直——直言不諱,不介意把自己的看法直說;
25、(1)不耐煩——難以忍受等待別人;(2)無安全感——恐懼且無自信心;(3)優(yōu)柔寡斷——很難下決心;
(4)好插嘴——是一個好滔滔不絕的發(fā)言者,不是好聽眾,不留意別人也在講話;
26、(1)不受歡迎的——強(qiáng)烈要求完美,而拒人千里之外;(2)不參與的——不愿參與任何團(tuán)體或別人生活;(3)難預(yù)測的——時興奮,時低潮,答案又無法兌現(xiàn);(4)不熱情的——很難在語言或肢體上表達(dá)感情;
27、(1)堅持已見——堅持已自己的意見行事;(2)突發(fā) ——無貫徹方法作事;
(3)難討好型——標(biāo)準(zhǔn)太高,很難滿意;
(4)猶豫不決——遲遲才有行動,不易加入或參與;
28、(1)平淡——中間性格,無高低潮;很少表現(xiàn)情緒;
(2)悲觀——盡管期待好結(jié)果,但往往首先看到事情的反面;(3)自負(fù)——自我評價高,認(rèn)為自己是最好人選;
(4)放任——允許別人(包括孩子)做他們喜歡的事,只為討好別人,喜歡自己;
29、(1)易怒——有小孩似的情緒,易激動,發(fā)完脾氣又忘了;(2)無目標(biāo)的——不喜訂目標(biāo),依目標(biāo)行事;
(3)好爭吵——易與人爭吵,在任何事中經(jīng)常感到自己是對的;
(4)疏離感——容易感到被人疏離,經(jīng)常由于無安全感或擔(dān)心別人不喜歡與自己相處;
30、(1)天真——孩子般的單純,不夠喜歡去理解生命深度德鎮(zhèn)易;(2)消極——往往就只看到事物消極面、黑暗面;
(3)有膽量——充滿自信、堅韌、膽識,尤其在消極情況下;(4)漠不關(guān)心——不關(guān)心、得過且過、以不變應(yīng)萬變;
31、(1)擔(dān)憂——時時感到不確定、焦慮、心煩;(2)孤獨離群——感到需要大量時間獨處;
(3)工作狂——激進(jìn)訂目標(biāo),保持工作中,對休息感到內(nèi)疚,為了成就感與回報而做;
(4)需要認(rèn)同——需要旁人的認(rèn)同,贊賞,就如同演藝,需要觀眾的掌聲、笑聲與接受;
32、(1)過分敏感——被人誤解時感到冒犯;
(2)不圓滑老練——經(jīng)常用冒犯或不體貼的方式表達(dá)自己;(3)膽怯的——遇到困難退縮;
(4)喋喋不休——難以自控,滔滔不絕,不是好聽眾;
33、(1)多疑——事事不確定,對事情缺乏信心;(2)無組織的——缺乏組織生活秩序的能力;(3)擅權(quán)——不能自控的去控制事情,指揮他人;(4)沮喪——很多時候情緒低落;
34、(1)不能堅持——反復(fù)無常,互相矛盾,情緒與行動不合邏輯;
(2)內(nèi)向性格——思想興趣向內(nèi)心發(fā)展,活在自我心中;(3)不能包容——不能接受他人的態(tài)度,觀點、做事的方式;(4)無異議——多數(shù)事情均漠不關(guān)心;
35、(1)雜亂無章——生活無秩序,經(jīng)常找不到東西;
(2)情緒化——情緒不易高漲,已陷入低潮,經(jīng)常感到不被理解;(3)含糊語言——低聲說話,不在乎說不清楚;
(4)喜操縱——精明處理,影響事情,是自己的利;
36、(1)緩慢—行動思想元氣慢,通常是因懶的動;(2)頑固——決心依自己的意思,不易被說服;
(3)好表現(xiàn)者——要吸引人看,要做注意力的集中點;
(4)懷疑論——不易相信別人,追尋所有語言背面真正的動機(jī);
37、(1)性格孤僻——需要大量時間獨處,喜歡避開人群;(2)統(tǒng)治欲——毫不猶豫地表示自己的控制力;(3)懶散——總是先估量每一件事要花耗多少精力;(4)大嗓門——說話聲與笑聲總是滿冠全場;
38、(1)拖延型——凡事起步慢,需要推動力;(2)猜疑——凡事懷疑,不相信別人;
(3)易怒——當(dāng)別人不能合乎自己的要求,動作不夠快時,易感到不耐煩,發(fā)怒;
(4)不專注——無法專心或集注意力;
39、(1)報復(fù)性——難以捉摸情感,記恨并力懲冒犯自己的人;(2)煩燥——喜新厭舊,不能長期做相同的事;(3)勉強(qiáng)——不甘愿的,掙扎不愿參與或投入;(4)輕率——因沒耐性,不經(jīng)思考,草率行動;
40、(1)妥協(xié)——為避免矛盾,寧放棄自己的立場;
(2)好批評——不斷衡量和下判斷,經(jīng)常表達(dá)消極反應(yīng);(3)狡猾——精明,總是有辦法達(dá)到目的;
(4)善變——孩子般注意力短暫,需要各種變化,怕無聊;