第一篇：OA系統(tǒng)管理辦法(征求意見稿)

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

OA系統(tǒng)管理辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為保證集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（本辦法簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）順利實(shí)施，保證其高效、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，結(jié)合集團(tuán)辦公自動(dòng)化工作實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于集團(tuán)總部各中心、部門、各子公司之間的公文流轉(zhuǎn)。

第三條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、車輛管理、工作報(bào)表、用品管理、任務(wù)管理、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作日志、文檔管理、公共信息、個(gè)人設(shè)置、綜合辦公、常用工具等功能。

第四條 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位年度考核范圍。

第五條 本辦法適用于集團(tuán)總部各中心、部門、各子公司。

第二章 管理分工與職責(zé)

第六條 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核等工作，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。其主要職責(zé)：

1．根據(jù)總裁辦的指令，辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；

2．根據(jù)公司的發(fā)展，將新的管理規(guī)定實(shí)施到OA系統(tǒng)中； 3．根據(jù)實(shí)際情況對(duì)OA系統(tǒng)各類表單和流程進(jìn)行修改及修訂工作；

4．征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；

5．培訓(xùn)各使用單位的員工； 6．做好其他相關(guān)工作。

第七條 集團(tuán)行政管理中心網(wǎng)絡(luò)信息管理員（以下稱系統(tǒng)管理員）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)和管理等工作。其主要職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)管理OA系統(tǒng)的軟、硬件配置、升級(jí)。

2．負(fù)責(zé)日常的OA系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。

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3．負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格檢查。4．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門辦公終端系統(tǒng)的安裝。

第八條 各使用單位必須設(shè)一名負(fù)責(zé)人分管OA系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本單位員工使用OA的情況；

第九條 集團(tuán)各管理中心、各子公司應(yīng)指定文檔管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)本部門文檔進(jìn)行管理（新建、歸檔、整理、授權(quán)等）。

第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中的相關(guān)資料，應(yīng)向行政管理中心提出申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)：

1．使用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來(lái)函確定新的使用人員名單；

2．使用單位撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。即在系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位使用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按撤銷單位提出的處理辦法進(jìn)行處理；

3．使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個(gè)使用單位名稱的，則該名稱作為合并后的使用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱的，則按本辦法第八條的規(guī)定重新辦理注冊(cè)手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。

4．使用單位協(xié)同審批表單或流程需要修改，必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由主管部門通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。

5．集團(tuán)各部門、各子公司申請(qǐng)新員工系統(tǒng)賬號(hào)，需通過(guò)所在公司人力資源部向系統(tǒng)管理員提交新員工資料：姓名、部門、職位及其上級(jí)主管。系統(tǒng)管理員添加員工編號(hào)及相關(guān)權(quán)限后，通過(guò)消息方式通知人力資源部及其上級(jí)主管，由上級(jí)主管轉(zhuǎn)達(dá)給新員工，由行政管理中心統(tǒng)一安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

第三章 使用要求

第十一條 員工應(yīng)自覺遵守OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。對(duì)生產(chǎn)一線員工及輔助后勤員工（沒有使用電腦的員工）用紙質(zhì)先提起審批，然后由本部門文員或人事行政文員輸入電腦進(jìn)行審批和備案。

第十二條 系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。員工應(yīng)自己定期更換密碼，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位員工都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。

第十三條 員工的密碼丟失，應(yīng)向系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，恢復(fù)初始密碼。第十四條 員工在OA系統(tǒng)的設(shè)置中心里面，對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)

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系方式、e-mail、出生日期等，以方便同事之間聯(lián)系時(shí)查找。

第十五條 未經(jīng)集團(tuán)行政中心同意，非相關(guān)人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。

第十六條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)該全天在線，其他員工至少每天上、下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。

第十七條 員工如因請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)而無(wú)法處理待辦事項(xiàng)的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作，取得授權(quán)的代辦人在OA系統(tǒng)上以授權(quán)人名義所做的各類操作，均視為授權(quán)人的本人意見。如因出差，請(qǐng)使用手機(jī)審批功能，保證工作的延續(xù)性。

第十八條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并提高員工對(duì)“企業(yè)信息化”的認(rèn)識(shí)，有審批權(quán)限的OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假等沒有上網(wǎng)條件的情況，須啟用手機(jī)審批功能，保證事務(wù)正常審批，如遇長(zhǎng)時(shí)間出差、事假的，須啟用事務(wù)委托功能。

第十九條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過(guò)OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件（緊急情況除外）。處理文件填寫意見時(shí)必須將意見寫清楚。

第二十條 有緊急重要文件需要審批，員工可通過(guò)電話或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。第二十一條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。

第二十二條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。

第二十三條 電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因，請(qǐng)求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接收的，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。

第二十四條 員工要保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第二十五條 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。

第二十六條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。

第二十七條 員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1．通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，均視同OA使用人員知曉，因此所有員工應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取協(xié)同信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

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2．員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3．員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的員工處理時(shí)間原則上不超過(guò)１個(gè)工作日。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)，須通過(guò)手機(jī)審批功能審批或代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。

第二十八條 OA系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在OA上發(fā)布私人事務(wù)，禁止談?wù)摴べY等公司機(jī)密，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

第四章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則

第二十九條 文檔管理

發(fā)文管理根據(jù)《公文管理辦法》執(zhí)行，會(huì)簽、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)均通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行，如需向外發(fā)放紙質(zhì)文件的，由行政管理中心打印發(fā)放。

1．一般文檔管理

各中心、子公司文檔管理員應(yīng)對(duì)本單位需保存、共享的資料進(jìn)行分類整理，歸檔到本單位“單位文檔”對(duì)應(yīng)目錄中；并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。重要文檔需另外備份。

2．注意事項(xiàng)

各個(gè)部門的相關(guān)文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個(gè)部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。同時(shí)每個(gè)部門的單位文檔必須對(duì)副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)公開，不允許上傳與工作無(wú)關(guān)的文件。

第三十條 日常辦公 1．協(xié)同辦公管理

單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的交流和消息溝通，請(qǐng)使用“即時(shí)通”替代目前大部分常使用的QQ、郵箱的工具，對(duì)外可繼續(xù)使用之前的溝通工具。

2．會(huì)議管理

會(huì)議的召開統(tǒng)一提前由會(huì)議發(fā)起人在OA上進(jìn)行會(huì)議召開通知，其他人員收到通知后必須及時(shí)進(jìn)行處理，說(shuō)明是否參加會(huì)議。

3．公告管理

集團(tuán)總部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，其它部門的公告由自己部門起草，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，但要選擇清楚公告對(duì)象。子公司的公告由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，由部門負(fù)責(zé)人審批后在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

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第三十一條 周工作總結(jié)及周工作報(bào)告

1．集團(tuán)總部所有電腦使用人員均要求每周在OA上填寫周工作總結(jié)及周工計(jì)劃，并作為員工考核的指標(biāo)之一。

2．每周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃必須在每個(gè)周末下班前完成。

4．周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃由直接上級(jí)簽閱，副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可以抽查所有員工的日志。簽閱時(shí)，可以簽署意見、指示等。

5．周工作總結(jié)除達(dá)到每周及時(shí)記錄的要求，還需要能夠準(zhǔn)確、客觀的反映本周重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

6．周工作總結(jié)記錄本周重要工作的情況，由公司人力資源部根據(jù)日志與要求的吻合情況給予考核，如果記錄特別差的，公司行政中心第一次提出改正意見，提醒當(dāng)事人及時(shí)的改正，不能及時(shí)改正的，給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

第三十二條 OA系統(tǒng)上的月度計(jì)劃、月度總結(jié)模塊的填寫要求按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 消息中心使用要求

1． 消息中心是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。

2． 除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項(xiàng)全部通過(guò)消息中心系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

3．要求所有員工上班后，就必須登錄“即時(shí)通”，并保證在上班時(shí)間內(nèi)一直在線，確保消息及時(shí)接收和審批。如需長(zhǎng)時(shí)間離開電腦的，必須登錄手機(jī)版，及時(shí)查收信息及審批事務(wù)。

第三十四條 知識(shí)發(fā)布要求

公司鼓勵(lì)員工將工作中積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)及處理辦法寫成書面的文檔發(fā)布到知識(shí)中心的相應(yīng)版塊中。

第三十五條 公司新聞的發(fā)布要求

公司鼓勵(lì)員工將發(fā)生在身邊有意義的人與事寫出來(lái)提交到公司新聞中。第三十六條 員工建檔要求

新員工入職后的一周內(nèi)要求本人填寫好個(gè)人資料詳細(xì)檔案，信息變動(dòng)后要即時(shí)更新。

第三十七條 通知與待閱要求

員工必須及時(shí)查看通知與待閱欄內(nèi)的文件，特別是通知文件，及時(shí)閱讀，如因未閱讀造成不良后果，由本人承擔(dān)。

第三十八條 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)使用及信息查詢規(guī)范 1．日常檢查

部門經(jīng)理以上人員，每周下班后或每周第一天上班后，必須要查看下屬員工的OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

周工計(jì)劃及周工作總結(jié)，信息交流、客戶關(guān)系記錄，及時(shí)掌握員工工作狀況。

如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，上級(jí)必須及時(shí)給予指正。如果因此造成工作延誤，上級(jí)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特別是在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，上級(jí)要積極幫助員工與其它部門協(xié)調(diào)工作。

2．日常工作任務(wù)布置

通過(guò)“創(chuàng)建任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并在任務(wù)管理中進(jìn)行查看檢查。

3．日常流程審批

（1）對(duì)各類流程申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，保障流程正常流轉(zhuǎn)。

（2）執(zhí)行公司制度，通過(guò)系統(tǒng)協(xié)同審批模塊發(fā)起自己需要經(jīng)過(guò)審批的相關(guān)流程。（3）如果因未及時(shí)審批、提交相關(guān)流程而造成工作延誤，根據(jù)造成損失按比例對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

第三十九條 在使用OA系統(tǒng)時(shí)需要上傳附件的，要求附件容量大小不得超過(guò)20M，如果附件確實(shí)較大的，可通過(guò)其它方式發(fā)送。

第四十條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得轉(zhuǎn)發(fā)至無(wú)關(guān)人員，公文流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁擴(kuò)大范圍，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)無(wú)關(guān)的介質(zhì)內(nèi)。

第四十一條 禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。

第五章 安全保障

第四十二條 OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)行政管理中心進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)、或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，按處罰規(guī)定處理。

第四十三條 嚴(yán)禁外來(lái)人員未經(jīng)允許進(jìn)入OA系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第四十四條 偵測(cè)、盜用、冒用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，其處罰見考核制度。

第四十五條 聯(lián)入OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來(lái)磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。

第四十六條 文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入OA系統(tǒng)。

第四十七條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)無(wú)關(guān)的計(jì)算機(jī)中。

第四十八條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)

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定。

第四十九條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第五十條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心反饋。

第五十一條 信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)按照時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。

第五十二條 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的員工予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第五十三條 密級(jí)文件不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按公司《公文管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條 機(jī)房作為OA系統(tǒng)的中樞，原則上不允許外來(lái)人員進(jìn)入，確須進(jìn)入的，需由系統(tǒng)管理員陪同，全體員工均有義務(wù)保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的安全。

第六章 應(yīng)急處理

第五十五條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致電子公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。由系統(tǒng)管理員盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由集團(tuán)行政管理中心提出解決辦法，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運(yùn)行。

第五十六條 系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。

第七章 處罰規(guī)定

第五十七條 對(duì)處理OA系統(tǒng)流程或協(xié)同工作延誤而造成工作積壓的情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：

一個(gè)月內(nèi)發(fā)生3次（含）以內(nèi)的每次處罰責(zé)任人100元，超過(guò)3次以上的每次處罰責(zé)任人300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過(guò)24小時(shí)仍未處理待辦事宜）。

第五十八條 集團(tuán)總部全體人員未按要求每天登錄OA系統(tǒng)的，按以下情況處理： 1．員工級(jí)的每少登錄一天，罰款20元； 2．部門經(jīng)理以上級(jí)每少登錄一天，罰款50元；

如因出差、因公全天外出辦事的，可憑出差申請(qǐng)表或外出登記表免除處罰。如請(qǐng)假的可憑請(qǐng)假單免除處罰。

第五十九條 對(duì)不按時(shí)間要求提供OA共享數(shù)據(jù)或準(zhǔn)時(shí)填寫各類報(bào)表的，對(duì)責(zé)任

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

人及其直接上級(jí)每次分別罰款100元、200元。

第六十條 冒用、盜用、偵測(cè)他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過(guò)處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的予以開除。

第六十一條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并按所造成經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第六十二條 違反上傳規(guī)定上傳與工作無(wú)關(guān)的資料的，每次罰款50元。第六十三條 分公司、項(xiàng)目部未按公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的，按公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第八章 附則

第六十四條 本辦法由行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。

第二篇：OA系統(tǒng)管理辦法(試行)

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司 齊齊哈爾分公司OA系統(tǒng)管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）管理，保證其高效、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，特制定本辦法。

第二條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人設(shè)臵、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，旨在實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

第三條 本辦法適用于市公司直屬各部門、各縣(市)區(qū)分公司。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 綜合部負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、審批、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核工作;其主要職責(zé):

（一）辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；

（二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；

（三）制定OA系統(tǒng)公文種類流程的修改及修訂工作。

（四）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用 單位在使用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；

（五）培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員；

（六）做好其他相關(guān)工作。

第五條 市公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)支撐中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與升級(jí)等工作。其主要職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)全公司管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)資源（軟、硬件）的配臵、升級(jí)。

(二)負(fù)責(zé)日常的OA網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。(三)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備及運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

（四）負(fù)責(zé)全區(qū)辦公終端安全策略管理系統(tǒng)的安裝。

第六條 使用單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管OA系統(tǒng)工作，同時(shí)確定一名分級(jí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。各分級(jí)系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化的日常管理；

（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運(yùn)行；

（三）負(fù)責(zé)與綜合部的銜接工作。

第三章 公文流轉(zhuǎn)要求

第七條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并能提高員工對(duì)“企業(yè)信息化“的認(rèn)識(shí)，OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假請(qǐng)啟用外出代辦功能。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過(guò)OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件。

第九條

各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時(shí)必須將意見寫清楚，交給誰(shuí)辦理，如何辦理，此文件是如何落實(shí)的，將落實(shí)意見一并寫上返回綜合辦歸檔。

第四章 使用規(guī)范

第十條 員工身份認(rèn)證。系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。

第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼（口令）必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員名（賬號(hào)）相同。使用人員取得初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)臵里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。

第十二條 工作人員要保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十三條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)、三級(jí)經(jīng)理、部門主管原則上應(yīng)該全天在線，其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。

有重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批，如果單位領(lǐng)導(dǎo)有事沒有使用OA系統(tǒng)，工作人員可通過(guò)飛信發(fā)消息或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。

第十四條 工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時(shí)間，所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時(shí)間應(yīng)與公文流轉(zhuǎn)時(shí)間相同。如有外出、請(qǐng)假等特殊原因，必須委托相關(guān)人員代為辦理。

第十五條 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。

第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第十七條 個(gè)人信息的完善

在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)臵里面，必須對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)系方式等，以便同事之間聯(lián)系時(shí)查找方便。

第十八條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。

第五章

電子郵箱的管理

第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學(xué)習(xí)的 信息交流平臺(tái)。對(duì)每封電子郵件的附件設(shè)為20M，電子郵箱中的郵件及時(shí)進(jìn)行刪除備份，郵箱超過(guò)容量后不可收發(fā)任何郵件。

第十七條 不可在互聯(lián)網(wǎng)上用公司電子郵箱地址注冊(cè)用戶。

第六章 信息安全保障

第二十條各單位使用人員對(duì)各自的登錄密碼、印章密碼嚴(yán)格保管。必須在第一次登錄系統(tǒng)后立即修改個(gè)人密碼，不得再使用初始密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)退出辦公系統(tǒng)，防止他人進(jìn)行非法操作，密碼泄漏所造成的損失自負(fù)。

第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)排除，無(wú)法排除的，應(yīng)立即與業(yè)務(wù)支撐中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。

第二十二條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得利用電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)至無(wú)關(guān)人員，公文流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁擴(kuò)大范圍，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的介質(zhì)內(nèi)。

第二十三條 嚴(yán)禁公司員工利用任務(wù)手段偵測(cè)、盜用他人OA賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

第二十四條 每臺(tái)辦公電腦必須使用安全策略管理系 統(tǒng)，使用人不得隨意刪除或更改。

第二十五條 禁止安裝趨勢(shì)外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。

第二十六條 嚴(yán)禁外來(lái)公司人員未經(jīng)允許連接我公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第二十七條 在起草各類文件時(shí)嚴(yán)格按照企業(yè)商業(yè)秘密目錄執(zhí)行。

第七章

辦公終端機(jī)房的管理

第二十八條 辦公終端機(jī)房的管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、機(jī)房為維護(hù)重地，外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入內(nèi)。外來(lái)人員來(lái)機(jī)房參觀、工作，必須持有本公司領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)，同時(shí)由機(jī)房人員陪同、確認(rèn)。非工作需要不得在機(jī)房?jī)?nèi)任意逗留，不得動(dòng)用機(jī)房設(shè)備、終端作其他與工作無(wú)關(guān)的用處。

2、保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生，本部門人員要求換穿自備室內(nèi)鞋或鞋套。外來(lái)人員必須換穿鞋套或室內(nèi)鞋。

3、任何人員不得將食品、飲料帶入機(jī)房，同時(shí)，雜志等與工作無(wú)關(guān)資料也不得帶入機(jī)房，保持機(jī)房衛(wèi)生，做到環(huán) 境整潔明亮。

4、維護(hù)用資料、工具、備板、備件等使用后及時(shí)放回相應(yīng)的位臵，不得隨意擺放。

5、進(jìn)入機(jī)房的鑰匙或門卡的持有人要設(shè)專職人員。

第八章 罰 則

第二十九條 OA辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對(duì)處理延誤造成工作積壓的3次以內(nèi)每次考核責(zé)任人100元，三次以上的每次考核300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過(guò)公文處理時(shí)限仍未處理待辦事宜）。

第三十條 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，隨意刪除安全策略系統(tǒng)，對(duì)工作造成不良影響的，視狀況處以50---500元罰款。

第三十一條 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過(guò)處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的開除公司。

第三十二條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款1000-3000元，損失重大的扣除全年獎(jiǎng)金的一半，第九章 附 則

第三十三條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。

第三篇：OA系統(tǒng)管理辦法修訂版

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）的管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和交流，降低管理成本，規(guī)范管理流程，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條推行OA系統(tǒng)目的在于保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，提高部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率，最終推進(jìn)管理工作朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

第三條本辦法適用于公司全體員工。

第二章 管理部門職責(zé)

第四條信息管理部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),其主要職責(zé)：

1、管理辦法的制定與修正。

2、用戶賬號(hào)的建立與關(guān)閉：

（1）申請(qǐng)賬號(hào)：普通崗位員工，需轉(zhuǎn)正后由用人部門主管填寫《OA申請(qǐng)表》申請(qǐng)開通賬號(hào)；如遇特殊崗位員工在試用期間，需要開通賬號(hào)，由用人部門主管填寫緊急程度為緊急的《OA申請(qǐng)表》申請(qǐng)開通賬號(hào)。

（2）關(guān)閉賬號(hào)：信息管理部以簽批《員工離職交接表》為準(zhǔn)，關(guān)閉其賬號(hào)。

（3）對(duì)于已關(guān)閉的賬戶有臨時(shí)調(diào)取資料的需要，經(jīng)人事行政中心副總或總經(jīng)理審批，并確定關(guān)閉時(shí)間。開放最長(zhǎng)時(shí)間為30天。

（4）為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，帳號(hào)與使用人采取實(shí)名唯一制，禁止修改賬戶使用人。

（5）移動(dòng)OA權(quán)限的開通，中心副總、部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員，可不經(jīng)申請(qǐng)直接開通。其它因工作需要，員工可由部門申請(qǐng)、經(jīng)本中心領(lǐng)導(dǎo)、人事行政中心領(lǐng)導(dǎo)簽批后開通。

3、核心工作流程設(shè)計(jì)與修改：

（1）各中心（部門）如需添加、修改OA表單或流程，需填寫《OA表單制作、修改申請(qǐng)單》申請(qǐng)制作，信息管理部接到審核后的表單后，三個(gè)工作日內(nèi)制作完畢，資料不全不予制作。（表單制作資料：①表單；②設(shè)計(jì)流程；③相關(guān)文件。）

（2）特殊、重要的表單流程（如借款單，付款單，材料采購(gòu)計(jì)劃等），關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處理事務(wù)緩慢，經(jīng)使用部門向信息管理部反映現(xiàn)象，由信息管理部向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由各中心領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)工作日內(nèi)召開專題會(huì)議，并給出處理結(jié)果。

4、征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工的培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)。

6、軟件的配置升級(jí)管理。

7、數(shù)據(jù)備份管理。

第三章 系統(tǒng)管理

第五條OA系統(tǒng)網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：http://192.168.1.5:8080；外網(wǎng)網(wǎng)址：http://221.203.79.87:8080。

第六條 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的及時(shí)性。

1、中心副總，部門主管及關(guān)鍵崗位的工作人員原則上應(yīng)該全天在線，其他工作人員至少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。

2、中心副總，部門主管及關(guān)鍵崗位工作人員如遇出差，應(yīng)每天登陸至少兩次手機(jī)端（移動(dòng)OA）處理待辦事項(xiàng)，保證流程及時(shí)流轉(zhuǎn)。

3、流程的發(fā)起人為整個(gè)流程的負(fù)責(zé)人，如后續(xù)流程節(jié)點(diǎn)承辦人沒有及時(shí)辦理或意見不明確，發(fā)起人應(yīng)通過(guò)電話、手機(jī)短信、QQ或微信等方式及時(shí)提醒，以確保流程意見明確與快速辦理。

第七條協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過(guò)八個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。如有長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無(wú)法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。

第八條每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

第九條OA流程關(guān)鍵承辦人在處理OA過(guò)程中，認(rèn)真對(duì)OA中涉及內(nèi)容負(fù)責(zé)，需要明確處理意見。

第十條OA系統(tǒng)中的各分類制度、公告、發(fā)文、新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新；各中心（部門）如需發(fā)布相關(guān)信息，需經(jīng)人事行政中心副總審核后，予以發(fā)布。

第十一條公司內(nèi)部各類會(huì)議通知、工作情況通報(bào)、部門之間的信息傳遞，以及其他只在系統(tǒng)內(nèi)部需要貫徹的、部署性的、告知性的、事務(wù)性的文件等，只通過(guò)OA系統(tǒng)傳遞和辦理，不再發(fā)送紙質(zhì)文件。如需存檔，由專門人員打印保存。

第十二條 OA系統(tǒng)實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的信息；應(yīng)避免在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

第十三條各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本辦法規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由中心領(lǐng)導(dǎo)或OA系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予警告、績(jī)效考核或罰款等處罰。

第四章 安全保密

第十四條各部門使用人員對(duì)各自的登錄密碼嚴(yán)格保管。系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員賬號(hào)相同。使用人員取得帳號(hào)和初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。若密碼丟失，信息管理部信息系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，恢復(fù)初始密碼。

第十五條未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

第十六條應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第五章 考核

第十七條為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，提高辦事效率，對(duì)OA處理效率實(shí)施考核管理。對(duì)處理延誤造成工作積壓的（如：未及時(shí)簽辦工作流或處理周期過(guò)長(zhǎng)的）處以：5元/條，最高100元/月的罰款進(jìn)行處罰。

（注：延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間累計(jì)超過(guò)1個(gè)工作日仍未處理待辦事宜）

第十八條對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)，不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，視情況處以100—200元罰款。

第十九條對(duì)不遵守本辦法、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，追究相關(guān)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任，并抄送到人力資源部參與當(dāng)月績(jī)效考核。

第二十條OA系統(tǒng)管理員會(huì)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，并對(duì)部門、員工工作事項(xiàng)的處理周期及延誤情況進(jìn)行記錄，并作為公司各類考核、評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

第六章 附 則

第二十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十二條本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政中心所有，人事行政中心負(fù)責(zé)本辦法的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。

第四篇：OA管理辦法

OA管理辦法 目的

規(guī)范OA系統(tǒng)的管理和使用，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。2 范圍

適用于集團(tuán)OA系統(tǒng)的管理、使用和維護(hù)。職責(zé)

3.1 集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)，指導(dǎo)系統(tǒng)使用人員規(guī)范使用OA系統(tǒng)。3.2 集團(tuán)各部門/子公司負(fù)責(zé)按本文件要求使用OA系統(tǒng)。管理要求

4.1 使用OA系統(tǒng)處理各項(xiàng)辦公事務(wù)的過(guò)程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。

集團(tuán)OA系統(tǒng)承載如下辦公事項(xiàng)：

a）集團(tuán)所有體現(xiàn)在系統(tǒng)中流程的運(yùn)作和管理；

b）集團(tuán)所有公告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他行政公文的發(fā)布； c）集團(tuán)文件制度、報(bào)表等電子文檔的管理和共享； d）集團(tuán)員工日常辦公中的信息傳遞與共享；

e）集團(tuán)各部門、子公司及員工制定的個(gè)人工作計(jì)劃、日程； f）通過(guò)其他形式在OA中流轉(zhuǎn)的文件或流程處理。4.2 集團(tuán)OA系統(tǒng)的登錄地址。

4.2.1 集團(tuán)OA系統(tǒng)運(yùn)行在集團(tuán)公司服務(wù)器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)直接訪問(wèn)系統(tǒng)。

a）辦公內(nèi)網(wǎng)登錄地址（適用于集團(tuán)辦公網(wǎng)絡(luò)用戶）：

b）Internet網(wǎng)絡(luò)登錄地址（適用于外地子公司、出差人員）：

c）手機(jī)登錄地址（適用于在外無(wú)法連接網(wǎng)絡(luò)并急需處理待辦事宜的）： 4.3 OA系統(tǒng)的用戶包括：集團(tuán)所有二線員工。

4.3.1 OA系統(tǒng)帳號(hào)的申請(qǐng)：新員工入職后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員在OA系統(tǒng)中提交‘OA/ERP/AM用戶申請(qǐng)’流程，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管開通后流轉(zhuǎn)至人事管理員，再由人事管理員通知至新員工。

4.3.2 OA系統(tǒng)帳號(hào)的注銷：?jiǎn)T工在辦理離職手續(xù)后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員以內(nèi)部郵件或AM信息方式傳遞至集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管處理。4.4 OA系統(tǒng)的使用管理。4.4.1 OA系統(tǒng)中流程的管理。4.4.1.1 OA系統(tǒng)的流程，應(yīng)本著“簡(jiǎn)單、高效、實(shí)用”的原則制作。固化在OA系統(tǒng)中的流程，需滿足以下任一條件：

a）使用頻率不得低于1次/月；

b）通過(guò)該流程收集的數(shù)據(jù)形成報(bào)表能對(duì)使用人工作效益有所提升； c）流程各節(jié)點(diǎn)相對(duì)固化；

d）現(xiàn)有OA流程不能滿足要求。

4.4.1.2 新增的流程，應(yīng)編制《OA流程說(shuō)明書》，并通過(guò)OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部的“OA流程說(shuō)明書發(fā)布”流程，經(jīng)過(guò)本部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審核、集團(tuán)企管主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。4.4.1.3 現(xiàn)有流程如有變動(dòng)需要修改的，由該流程的《OA流程說(shuō)明書》編制人，通過(guò)OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，經(jīng)過(guò)部門、子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管在OA系統(tǒng)中實(shí)施更改。

4.4.1.4 每季度末月的28號(hào)，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要統(tǒng)計(jì)OA系統(tǒng)中流程的使用頻率，對(duì)于季度使用頻率低于3次的（不做數(shù)據(jù)收集形成報(bào)表的流程），要征詢?cè)摿鞒虤w口使用部門、子公司和的意見，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)確認(rèn)后，對(duì)該流程做隱藏使用或刪除處理。4.4.1.5 OA系統(tǒng)流程標(biāo)題的規(guī)范使用。對(duì)于OA系統(tǒng)未自動(dòng)生成流程標(biāo)題的流程，提交人在擬定流程標(biāo)題時(shí)必須完整表達(dá)對(duì)人或事的描述，如“XX公司關(guān)于xxxxx的通知”、“對(duì)xxx違反xx制度的考核”、“關(guān)于xxxxx的請(qǐng)示”，以便查閱。對(duì)未按本條規(guī)定擬定流程標(biāo)題的，處以10元/流程的考核。

4.4.1.6 OA系統(tǒng)流程的刪除。對(duì)于發(fā)布數(shù)據(jù)有問(wèn)題需要?jiǎng)h除的流程，在流程未審批完成并發(fā)布的，由提交人通知當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)操作人退回，由提交人刪除。已經(jīng)通過(guò)審批并發(fā)布的流程，由提交人通過(guò)OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過(guò)所在部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管執(zhí)行刪除。4.4.2 OA系統(tǒng)中文檔和報(bào)表的管理。

OA系統(tǒng)中的文檔、報(bào)表等文件全部歸類存放在‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’的相關(guān)目錄中。4.4.2.1 文檔或報(bào)表的發(fā)布。集團(tuán)各部門、子公司二級(jí)部門使用和存檔的報(bào)表，統(tǒng)一在‘我的流程’—‘報(bào)表發(fā)布’下用相應(yīng)的流程發(fā)布。

4.4.2.2 文檔或報(bào)表名稱的規(guī)范。文檔或報(bào)表的編制人，在提交該文檔、報(bào)表時(shí)，需完整填寫該文檔、報(bào)表的名稱和發(fā)布年月，如“XXXXXXXX-2011年1月”，以便查閱。對(duì)未按本條規(guī)定填寫文檔、報(bào)表標(biāo)題的，處于10元/個(gè)的考核。4.4.3 OA系統(tǒng)使用的管理。

4.4.3.1 OA系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

4.4.3.2 OA系統(tǒng)的使用人員在工作時(shí)間內(nèi)，不論身在何地，均有責(zé)任和義務(wù)，自覺的、有意識(shí)的登錄、使用OA系統(tǒng)來(lái)處理日常辦公事務(wù)，使用人員每天上班后需及時(shí)登錄OA系統(tǒng)并保持在線，以保證及時(shí)動(dòng)態(tài)接收、及時(shí)處置和辦理流程和文檔。任何已發(fā)送到OA系統(tǒng)上的通知、流程、文檔、報(bào)表，均視為已通知當(dāng)事人。不得以任何理由說(shuō)未得到知會(huì)。4.4.3.3對(duì)于可在公司OA系統(tǒng)中處理的辦公事務(wù)，流程的發(fā)起者如果仍沿用原處理方式的，則其流程處理人可視情況不予受理。

4.4.3.4 OA系統(tǒng)的使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作，必須對(duì)文件資料的安全性、保密性、準(zhǔn)確性、完整性及發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，每位員工均要對(duì)系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務(wù)和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。4.4.3.5操作人員如因出差等原因較長(zhǎng)時(shí)間不在公司，或有其他特殊情況可能會(huì)影響工作時(shí)，應(yīng)將處理流程和文檔的權(quán)限通過(guò)OA系統(tǒng)‘我的流程’—‘流程代理’代理給其他人員，返回公司上班后應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限。被委托人員應(yīng)及時(shí)辦理委托事項(xiàng)。

4.4.3.6 OA系統(tǒng)的使用人員不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的文檔和資料，一切言論皆需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私；不得擅自將OA系統(tǒng)中的文檔、數(shù)據(jù)用于與工作無(wú)關(guān)的其他用途，否則將追究相關(guān)部門、子公司及人員的責(zé)任。4.4.3.7 OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)。對(duì)新員工入職后，由該員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)講解OA系統(tǒng)操作，也可在OA系統(tǒng)‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’—‘系統(tǒng)使用’—‘系統(tǒng)使用培訓(xùn)’目錄中下載資料自學(xué)。集團(tuán)企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓(xùn)。

4.4.3.8 當(dāng)OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法及時(shí)排除導(dǎo)致不能正常使用時(shí)，集團(tuán)各部門、子公司可暫時(shí)按照原方式（有紙化辦公）進(jìn)行操作，以保障正常辦公。待OA系統(tǒng)恢復(fù)正常后，需在OA系統(tǒng)中補(bǔ)發(fā)該流程或文檔。

4.4.3.8 集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要定期檢查、備份、維護(hù)OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)排除，無(wú)法排除的要立即與泛微公司聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

Q/LT

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法

201111發(fā)布 201111實(shí)施

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實(shí)際，制定本辦法。適用范圍

本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責(zé)

3.1 用戶帳號(hào)注冊(cè)

各單位用戶帳號(hào)統(tǒng)一報(bào)蘭太企管中心設(shè)置。

3.2 個(gè)人表單流程設(shè)置

3.2.1 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。

3.2.2 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。

3.2.3 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績(jī)考核得分表等的填寫，須按時(shí)通過(guò)OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級(jí)審定。

3.2.4 各單位人員提交計(jì)算機(jī)耗材、辦公用品計(jì)劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過(guò)OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。

3.3 公文流程設(shè)置

3.3.1 發(fā)文流程

3.3.1.1 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。

3.3.1.2 各單位發(fā)布公文時(shí)，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會(huì)簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。

3.3.2.2 公司外來(lái)文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。

3.3.3 歸檔公文借閱流程

3.3.3.1 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時(shí)需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。

3.3.3.2 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。

3.4 新聞發(fā)布流程

3.4.1 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。

3.4.2 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.4.3 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。

3.5 公告發(fā)布流程

3.5.1 對(duì)于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時(shí)效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。

3.5.2 各單位須指定公告發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.5.3 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。

3.6 文檔管理授權(quán)

3.6.1 OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。

3.6.2 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級(jí)目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。系統(tǒng)管理要求

4.1 用戶帳號(hào)信息管理

4.1.1 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。

4.1.2 用戶需及時(shí)更新完善個(gè)人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個(gè)人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個(gè)人設(shè)置―個(gè)人信息設(shè)置）。

4.2 協(xié)同管理

4.2.1 待辦事項(xiàng)管理：待辦事項(xiàng)增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時(shí)處理提交待辦事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)一周內(nèi)必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。）

4.2.2 已辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對(duì)已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。對(duì)于需保存的事項(xiàng)附件應(yīng)另存到本地計(jì)算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項(xiàng)刪除；無(wú)需保存的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)刪除。（刪除方法：已發(fā)事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)中不需要保存的流程打勾，點(diǎn)刪除。）

4.2.3 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。

4.3 目標(biāo)卡歸檔

各單位指定人員對(duì)本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。

4.4 公文歸檔

4.4.1 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。

4.4.2 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。

4.5 新聞發(fā)布要求

4.5.1 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆茫俨迦氲叫侣劙l(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.5.2 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.5.3 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.6 公告發(fā)布要求

4.6.1 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。

4.6.2 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.6.3 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺(tái)刪除。

4.6.4 所有公告由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.7 討論管理

4.7.1 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。

4.7.2 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無(wú)關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.7.3 所有討論由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.8 系統(tǒng)日常維護(hù)

蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)OA整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。

4.9.2 任何人員不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。

4.9.3 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無(wú)病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4.10 登陸管理

4.10.1 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。

4.10.2 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核

OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時(shí)清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對(duì)各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則

6.1 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。

6.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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