第一篇：股東管理文件

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

股東合作合同書(shū)

第一章 總則

_________、_________和_________，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱《公司法》）和其他有關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)平等互利的原則，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，就共同投資成立 果味派對(duì)（以下簡(jiǎn)稱公司）事宜，訂立本合同。

第二章 股東各方

甲方： 李士環(huán)

，身份證：

，住址：

乙方：_________，身份證：

，住址：

丙方：_________，身份證：

，住址：

第三章 公司名稱及性質(zhì)

第一條 公司/品牌名稱為：

果味派對(duì)

第二條 公司住所為：_________ 第三條 公司的法定代表人為：_________ 第五條 公司是依照《公司法》和其他有關(guān)規(guī)定成立的有限責(zé)任公司。甲乙丙丁四方以各自認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。各方按其出資比例分享利潤(rùn)，分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及虧損。

第四章 投資總額及市值資本

第一條 公司市值資本為人民幣 貳佰壹拾萬(wàn)元 整（RMB：2100000元）。第二條 各方的出資方式和股權(quán)比例如下：

（一）甲方：資源出資，占52%股權(quán)；

（二）乙方：資源出資，占24%股權(quán)；

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

（三）丙方：資源出資，占24%股權(quán)；

第三條 清算股權(quán)收益（包括月收益和年終收益兩種）日期及比例

（一）每月10日，發(fā)放公司上一自然月純利潤(rùn)的60%；（即：月收益）

（二）每年8月10日，發(fā)放公司上一年純利潤(rùn)的20%；（即：年終股權(quán)收益）

（三）剩余20%純利潤(rùn)，按各方占股權(quán)比例回填至對(duì)等金額；直至滿足首屆任期當(dāng)年公司市值資本實(shí)際出資股權(quán)為止；并由次年8月10日，發(fā)放比例自動(dòng)調(diào)整為一年純利潤(rùn)的40%； 第四條 股權(quán)退出

（一）任期限不滿一年者，退出沒(méi)有年終股權(quán)收益，所投入的市值資本不退；

（二）任期一年以上不足兩年退出者，6個(gè)月內(nèi)歸還任期內(nèi)所投入的市值資本，以退出當(dāng)年市值計(jì)算；無(wú)年終股權(quán)收益，已領(lǐng)取的必須退還給公司；

（三）任期滿兩年及兩年以上退出者，按退出上一年公司利潤(rùn)計(jì)算年終收益，12個(gè)月分期領(lǐng)取，也可第12個(gè)月一次性領(lǐng)?。?/p>

（四）任期兩年身故者，按退出當(dāng)年公司利潤(rùn)計(jì)算，12個(gè)月分期領(lǐng)取，也可第2個(gè)月一次性領(lǐng)??；

第五條 無(wú)效股權(quán)收益（包括年終股權(quán)收益）并終身剝奪股權(quán)收益的條件

（一）貪污受賄者，包括但不僅限于受供應(yīng)商邀請(qǐng)一起用餐，唱歌的；

（二）玩忽職守者，包括但不僅限于利用職權(quán)泡妞、處對(duì)象、擾亂公司組織積極向上工作氣氛的；

（三）曠工脫崗者，除自身事業(yè)外，包括但不僅限于上班時(shí)間不到崗，干私事者；

（四）拖延工作者，包括但不僅限于當(dāng)日工作要等到次日完畢、本周工作拖至下周才開(kāi)始的； 第六條 上班時(shí)間及任期起止時(shí)間

（一）上班時(shí)間：朝九晚五，午休1小時(shí)，每周雙休，享法定節(jié)假日；值班或倒班必須指

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

定到個(gè)人；值班無(wú)額外股權(quán)收益；

（二）任期：由20

****年**月**日 起，至 20

****年**月**日，任期結(jié)束前7天沒(méi)有退出意向者可自動(dòng)順延任期至次年； 第五章 經(jīng)營(yíng)宗旨和范圍

第一條 公司的經(jīng)營(yíng)宗旨：果味最有愛(ài)（原：派對(duì)盡回味）

第二條 公司經(jīng)營(yíng)范圍是：農(nóng)資農(nóng)科企業(yè)招商引資、農(nóng)副產(chǎn)品銷售、廊坊小情傳媒等

第六章 股東和股東會(huì)

第一條 各方按照本合同第四章第六條規(guī)定簽約日期后，即成為公司股東。公司股東按其所持有股份的份額享有權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)。第二條 公司股東享有下列權(quán)利：

（一）依照其所持有的股份份額獲得股利及其他形式利益分配；

（二）參加股東會(huì)及董事會(huì)并享有表決權(quán)；

（三）依照其所持有的股份份額行使表決權(quán)；

（四）對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督，提出建議或者質(zhì)詢；

（五）依照法律、行政法規(guī)及公司合同的規(guī)定轉(zhuǎn)讓所持有的股份；

（六）依照法律、公司合同的規(guī)定獲得有關(guān)信息；

（七）公司終止或者清算時(shí)，按其所持有的股份份額參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配；

（八）法律、行政法規(guī)及公司合同所賦予的其他權(quán)利。第三條 公司股東承擔(dān)下列義務(wù)：

（一）遵守公司合同；

（二）依其所認(rèn)購(gòu)的股份和入股方式繳納股金；

（三）除法律、法規(guī)、合同規(guī)定的情形外，不得退股；

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

（四）法律、行政法規(guī)及公司合同規(guī)定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他義務(wù)。

第四條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資，股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí)，必須經(jīng)過(guò)全體股東過(guò)半數(shù)同意，不同意轉(zhuǎn)讓的股東轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資，如不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓出資，在同等條件下，其他股東對(duì)該出資有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第五條 公司的股東在行使表決權(quán)時(shí)，不得作出有損于公司和其他股東合法權(quán)益的決定。第六條 股東會(huì)由全體股東組成，股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第七條 股東會(huì)行使下列職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；

（二）選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（三）選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（四）審議批準(zhǔn)董事會(huì)或執(zhí)行董事的報(bào)告；

（五）審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告；

（六）審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（七）審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（八）對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；

（九）對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；

（十）對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；

（十一）對(duì)公司合并、分立、變更形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；

（十二）修改公司合同；

（十三）其他重要事項(xiàng)。

第八條 股東會(huì)的決議須經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)。但有關(guān)公司增加或減少注

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式及修改公司合同的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。

第九條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。第十條 股東會(huì)會(huì)議每年8月1日至10日召開(kāi)一次。

代表四分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上董事或者監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定其他董事主持。

第十一條 召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日以前通知全體股東。

股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。第七章 董事和董事會(huì) 第一條 公司董事為自然人。

第二條 《公司法》第四章第四條、第五條規(guī)定的人員不得擔(dān)任公司的董事。

第三條 董事由股東會(huì)推選或更換，任期三年。董事任期屆滿，可連選連任。董事在任期屆滿前，股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。

第四條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司合同的規(guī)定，忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)公司利益。董事應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：

（一）在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利，不得越權(quán)；

（二）非經(jīng)公司合同規(guī)定或者董事會(huì)批準(zhǔn)，不得同公司訂立合同或者進(jìn)行交易；

（三）不得直接或間接參與與公司業(yè)務(wù)屬同一或類似性質(zhì)的商業(yè)行為，或從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)；

（四）不得利用職權(quán)收受賄賂或取得其他非法收入，不得侵占公司財(cái)產(chǎn)；

（五）不得挪用公司資金，或擅自將公司資金拆借給其他機(jī)構(gòu)；

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

（六）未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)，不得接受與公司交易有關(guān)的傭金；

（七）不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人或其他個(gè)人名義開(kāi)立帳戶儲(chǔ)存；

（八）不得以公司資產(chǎn)為公司的股東或其他個(gè)人的債務(wù)提供擔(dān)保；

（九）未經(jīng)股東會(huì)同意，不得泄露公司秘密。

第五條 未經(jīng)公司合同規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán)，任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。

第六條 董事連續(xù)兩次未能親自出席，也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議，視為不能履行職責(zé)，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東會(huì)予以撤換。

第七條 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。第八條 如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí)，該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。

余任董事會(huì)應(yīng)當(dāng)盡快召集臨時(shí)股東會(huì)，選舉董事填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。在股東會(huì)未就董事選舉作出決議以前，該提出辭職的董事以及余任董事會(huì)的職權(quán)會(huì)受到合理的限制。第九條 董事提出辭職或者任期屆滿，其對(duì)公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi)，以及任期結(jié)束后的合理期間并不解除，其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效，直至該秘密成為公開(kāi)信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則決定，視事件發(fā)生與離任之間時(shí)間的長(zhǎng)短，以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定。

第十條 任職尚未結(jié)束的董事，對(duì)因其擅自離職給公司造成的損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條 公司不以任何形式為董事納稅。

第十二條 本節(jié)有關(guān)董事義務(wù)的規(guī)定，適用于公司監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。第十三條 公司設(shè)董事會(huì)，對(duì)股東負(fù)責(zé)。董事會(huì)由七名董事組成。

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

第十四條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

（一）負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東會(huì)報(bào)告工作；

（二）執(zhí)行股東會(huì)的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；

（四）制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案；

（七）擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（九）聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）制定修改公司合同方案；

（十二）股東會(huì)授予的其他職權(quán)。

第十五條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的，在高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)有造詣的技術(shù)專家及其他管理專家組成專家委員會(huì)，輔助董事會(huì)進(jìn)行對(duì)管理層遞交投資項(xiàng)目的決策。公司董事會(huì)可以自行決定以不超過(guò)公司總資產(chǎn)60％的資金進(jìn)行投資，但應(yīng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定。第十六條 董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一名，以全體董事的過(guò)半數(shù)產(chǎn)生或決定罷免，首屆董事長(zhǎng)為 李士環(huán)，任期3年；

第十七條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持董事會(huì)會(huì)議；

（二）督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行；

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

（三）簽署董事會(huì)重要文件和其他由公司法定代表人簽署的其他文件；

（四）行使法定代表人的職權(quán)；

（五）在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下，對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處理權(quán)，并在事后向公司董事會(huì)報(bào)告；

（六）董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

第十八條 董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí)，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)指定其他董事代行其職權(quán)。

第十九條 董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議，由董事長(zhǎng)召集，于會(huì)議召開(kāi)十日以前書(shū)面通知全體董事。

第二十條 有下列情況之一的，董事長(zhǎng)應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議：

（一）董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)；

（二）三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí)；

（三）監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事提議時(shí)；

（四）總經(jīng)理提議時(shí)。

第二十一條 董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)三日以前書(shū)面通知全體董事。董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議；董事長(zhǎng)無(wú)故不履行職責(zé)，亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的，可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。

第二十二條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議日期和地點(diǎn)；

（二）會(huì)議期限；

（三）事由及議題；

（四）發(fā)出通知的日期。

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

第二十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。董事會(huì)決議采取記名方式投票表決，每名董事有一票表決權(quán)，董事須在贊成、反對(duì)或棄權(quán)項(xiàng)中選擇一項(xiàng)舉手投票。董事會(huì)作出的決議經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)同意后生效。

第二十四條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下，可以用書(shū)面或傳真方式進(jìn)行并作出決議，并由參會(huì)董事簽字。

第二十五條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以書(shū)面委托其他董事代為出席。

委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

第二十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄，出席會(huì)議的董事和記錄人，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存，保留期限為五十年。第二十七條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名；

（二）出席董事的姓名及受他人委托出席董事會(huì)的董事（代理人）姓名；

（三）會(huì)議議程；

（四）董事發(fā)言要點(diǎn)；

（五）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明所投贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)及投票董事姓名）。

第二十八條 董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司合同，致使公司遭受損失的，參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但由會(huì)

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

議記錄證明在表決時(shí)曾表明異議的董事可以免除責(zé)任。第八章 總經(jīng)理

第一條 公司設(shè)總經(jīng)理一名，由董事會(huì)聘任或解聘。董事可受聘兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員，但兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事不得超過(guò)公司董事總數(shù)的二分之一。

第二條 《公司法》第四章第4條、第5條規(guī)定的人員，不得擔(dān)任公司的總經(jīng)理。第三條 總經(jīng)理每屆任期三年，總經(jīng)理可連聘連任。第四條 總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

（一）主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，并向董事會(huì)報(bào)告工作；

（二）組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和投資方案；

（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

（四）擬訂公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具體規(guī)章；

（六）提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

（七）聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的管理人員；

（八）擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲，決定公司職工的聘用和解聘；

（九）提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議；

（十）公司合同或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

第五條 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議，非董事的總經(jīng)理在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。

第六條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求，向董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況，以及資金運(yùn)用情況和盈虧情況。總經(jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性?？偨?jīng)理有權(quán)決定不超過(guò)公司凈資產(chǎn)20％（含20％）的單項(xiàng)對(duì)外投資項(xiàng)目，有權(quán)決定不超過(guò)公司

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

凈資產(chǎn)20％（含20％）的單項(xiàng)貸款與擔(dān)保。在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下，總經(jīng)理有權(quán)決定不超過(guò)公司總資產(chǎn)40％（含40％）的單項(xiàng)短期投資，但須按照公司制訂的決策程序進(jìn)行。第七條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司合同的規(guī)定，履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)。第八條 總經(jīng)理可以在任期屆滿以前提出辭職。有關(guān)總經(jīng)理辭職的具體程序和辦法由總經(jīng)理與公司之間的聘用合同規(guī)定。第九章 監(jiān)事

第一條 公司設(shè)監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)的組成方式及成員的產(chǎn)生由股東會(huì)另行通過(guò)決議。第二條 《公司法》第四章第4條、第5條規(guī)定的人員，不得擔(dān)任公司的監(jiān)事。董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。第三條 監(jiān)事每屆任期三年，連選可以連任。

第四條 監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席董事會(huì)會(huì)議的，視為不能履行職責(zé)，應(yīng)由股東會(huì)予以撤換。

第五條 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職，合同有關(guān)董事辭職的規(guī)定，適用于監(jiān)事。第六條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司合同的規(guī)定，履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)。第七條 監(jiān)事行使下列職權(quán)：

（一）檢查公司的財(cái)務(wù)；

（二）對(duì)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者合同的行為進(jìn)行監(jiān)督；

（三）當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司利益時(shí)，要求其予以糾正，必要時(shí)向股東會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告；

（四）提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)；

（五）列席董事會(huì)會(huì)議；

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

（六）公司合同規(guī)定或股東會(huì)授予的其他職權(quán)。

第八條 監(jiān)事行使職權(quán)時(shí)，必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助，由此發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。第十章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、利潤(rùn)分配和審計(jì)

公司依照法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。第十一章 解散和清算

第一條 有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)解散并依法進(jìn)行清算：

（一）股東會(huì)決議解散；

（二）因合并或者分立而解散；

（三）不能清償?shù)狡趥鶆?wù)依法宣布破產(chǎn)；

（四）違反法律、法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉；

（五）其他引起公司不能持續(xù)經(jīng)營(yíng)的原因。

第二條 公司因前條第（一）項(xiàng)情形而解散的，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)成立清算組。清算組人員由股東會(huì)決議確定。

公司因前條第（二）項(xiàng)情形而解散的，清算工作由合并或者分立各方當(dāng)事人依照合并或者分立時(shí)簽訂的合同辦理。

公司因前條第（三）項(xiàng)情形而解散的，由人民法院依照有關(guān)法律的規(guī)定，組織股東、有關(guān)機(jī)關(guān)及專業(yè)人員成立清算組進(jìn)行清算。

公司因前條第（四）項(xiàng)情形而解散的，由有關(guān)主管機(jī)關(guān)組織股東、有關(guān)機(jī)關(guān)及專業(yè)人員成立清算組進(jìn)行清算。

第三條 清算組成立后，董事會(huì)、總經(jīng)理的職權(quán)立即停止。清算期間，公司不得開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

第四條 清算組在清算期間行使下列職權(quán)：

（一）通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人；

（二）清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單；

（三）處理公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)；

（四）清繳所欠稅款；

（五）清理債權(quán)、債務(wù)；

（六）處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)；

（七）代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。

第五條 清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在至少一種報(bào)刊上公告三次。

第六條 債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)向清算組申報(bào)其債權(quán)。債權(quán)人申報(bào)債權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng)，并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對(duì)債權(quán)進(jìn)行登記。

第七條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，應(yīng)當(dāng)制定清算方案，并報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。第八條 公司財(cái)產(chǎn)按下列順序清償：

（一）支付清算費(fèi)用；

（二）支付公司職工工資和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用；

（三）交納所欠稅款；

（四）清償公司債務(wù)；

（五）按股東持有的股份比例進(jìn)行分配。

公司財(cái)產(chǎn)未按前款第（一）至

（四）項(xiàng)規(guī)定清償前，不分配給股東。

第九條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，認(rèn)為公司財(cái)產(chǎn)不足清償債

/ 14

果味派對(duì)股東合作合同書(shū)

務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。

第十條 清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告，以及清算期間收支報(bào)表和財(cái)務(wù)帳冊(cè)，報(bào)股東會(huì)或有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。

第十一條 清算組應(yīng)當(dāng)自股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)對(duì)清算報(bào)告確認(rèn)之日起三十日內(nèi)，依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理注銷公司登記，并公告公司終止。

第十二條 清算組人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依法履行清算義務(wù)，不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。

清算組人員因故意或者重大過(guò)失給公司或者債權(quán)人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二章 合同修改

本合同的任何修改應(yīng)由各方以書(shū)面形式作出并簽署。第十三章 附則

本合同一式

陸

份，自簽約方簽字蓋章之日起生效。

甲方（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（簽字）：_________ _________年____月____日

丙方（簽字）：_________

_________年____月____日

/ 14

第二篇：任職文件、股東信息

有限責(zé)任公司股東會(huì)關(guān)于選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事及聘任經(jīng)理的任職文件

根據(jù)《公司法》和本公司章程不設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的規(guī)定，我公司于年月日在召開(kāi)第一次全體股東會(huì)議，會(huì)議由出資最多的股東（股東代表）召集和主持。會(huì)議選舉為執(zhí)行董事，為監(jiān)事。同時(shí)，根據(jù)本公司章程的規(guī)定，執(zhí)行董事聘任為公司經(jīng)理。

以上任職人員均無(wú)《公司法》第147條規(guī)定的情形

全體股東簽字、蓋章：

年月日

公司法定代表人任職文件

我公司于年月日在召開(kāi)第次股東會(huì)（董事會(huì)），會(huì)議召集人。參加會(huì)議股東（董事）共人，此次會(huì)議符合《公司法》及本公司章程有關(guān)規(guī)定，經(jīng)代表%表決權(quán)的股東（董事），會(huì)議選舉為法定代表人。

以上任職人員均無(wú)《公司法》第147條規(guī)定的情形

股東（董事）簽字、蓋章：

年月日

股東身份證明

（自然人）

注：提交人應(yīng)在身份證復(fù)印件上注明“內(nèi)容與原件一致”字樣。

第三篇：股東變更需要提交哪些文件

想學(xué)法律？找律師？請(qǐng)上

http://hao.lawtime.cn股東變更需要提交哪些文件

一、公司變更股東提交的文件：

1.《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(領(lǐng)取);

2.企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書(shū)(領(lǐng)取)

3.原股東會(huì)決議;

4.新股東會(huì)決議;

5.新股東法人資格證明或自然人身份證明;

6.轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

7.章程修正案;

8.加蓋公司印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

9.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)報(bào)經(jīng)審批的，提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

10.由于股東的變更而使公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)按有關(guān)變更登記的規(guī)定提交相應(yīng)的文件;

11.變更后的股東是外商投資企業(yè)在鼓勵(lì)類或允許領(lǐng)域投資的提交：外商投資企業(yè)關(guān)于投資一致通過(guò)的董事會(huì)決議;外商投資企業(yè)的批準(zhǔn)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的注冊(cè)資本已經(jīng)繳足的驗(yàn)資報(bào)告;外商投資企業(yè)經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表;外商投資企業(yè)繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的其它材料。

變更后的股東是外商投資企業(yè)在限制類領(lǐng)域投資的，除按上述規(guī)定提交文件外，還應(yīng)提交省級(jí)外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準(zhǔn)文件。

二、有限責(zé)任公司的股東或股份有限公司發(fā)起人變更名稱提交的文件

1.《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(領(lǐng)取);

有法律問(wèn)題，上法律快車http:///

想學(xué)法律？找律師？請(qǐng)上http://hao.lawtime.cn

2.企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書(shū)(領(lǐng)取)

3.股東或發(fā)起人改變姓名或者名稱的有關(guān)證明文件;

4.股東會(huì)決議及章程修正案包括：

①?zèng)Q議事項(xiàng);

②修改章程相關(guān)條款;

③股東蓋章、簽字(自然人)或董事簽字;

5.加蓋公司印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

6.變更后的股東法人資格證明或自然人身份證明。

有法律問(wèn)題，上法律快車http:///

第四篇：文件管理

文件管理制度

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)新時(shí)期基層組織建設(shè)工作的需要，切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 全市黨員檔案管理工作由市委組織部統(tǒng)一指導(dǎo)。各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的干部職工的黨員檔案，由當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門或本單位人事部門存入個(gè)人人事檔案管理;未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生黨員，其黨員檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心存入其人事檔案統(tǒng)一管理;不屬于上述兩種情況的城鎮(zhèn)人員中的黨員，其黨員檔案由本人所在社區(qū)黨組織管理;農(nóng)村黨員檔案由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委管理;被開(kāi)除、除名的黨員，其黨員檔案由原管檔單位管理;死亡黨員檔案由原管檔單位管理。第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：

(一)發(fā)展黨員材料。主要包括入黨申請(qǐng)書(shū)、《申請(qǐng)入黨人登記表》、《入黨積極分子培養(yǎng)考察表》、思想?yún)R報(bào)、《超前考察登記表》、入黨積極分子培訓(xùn)證書(shū)、政審材料、政審綜合報(bào)告、自傳、接收預(yù)備黨員公示情況報(bào)告、《入黨志愿書(shū)》、接收預(yù)備黨員表決票、《預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記簿》、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況報(bào)告、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正表決票。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)材料。各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號(hào)的授獎(jiǎng)決定和嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

(三)處分材料。黨員違犯黨紀(jì)國(guó)法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))等材料;在民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料;黨支部對(duì)其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級(jí)黨組織的報(bào)告材料、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見(jiàn);取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料。

(四)其它材料。民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請(qǐng)書(shū)、黨支部大會(huì)討論并宣布對(duì)其除名的決定、向上級(jí)黨組織呈報(bào)的備案材料。

第三章 檔案保管

第五條 有人事檔案的黨員，入黨轉(zhuǎn)正后，要將入黨申請(qǐng)書(shū)、政審材料、政審綜合報(bào)告、自傳、《入黨志愿書(shū)》、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)及獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料和其它材料，存入本人人事檔案中。其余材料由本人所在黨支部保管。

第六條 黨支部要確定一名支部成員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動(dòng)情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

第七條 黨支部或黨委要設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第八條 黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。

第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，黨支部每隔半年要進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)，每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責(zé)任。

第四章 檔案查借閱

第十一條 黨員個(gè)人不得查閱、借用或指定他人查、借本人及其直系親屬的黨員檔案。

第十二條 檔案一般不外借，如果確因工作需要查閱黨員檔案，需經(jīng)黨員所在黨組織同意，借用單位提供相關(guān)證明材料，履行檔案查閱手續(xù)，并應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

第十四條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須黨員所在黨組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。構(gòu)成違法的，依法處理。

第五章 檔案轉(zhuǎn)遞

第十六條 無(wú)人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)交。

第十七條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由組織部門保存?zhèn)洳椤?/p>

第十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶;

(二)對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無(wú)故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝;

(三)接收黨員檔案的單位收到檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位;

(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)以防丟失。

第六章 黨員檔案材料丟失補(bǔ)件辦法

第十九條 原單位黨組織存在的，須由其原黨組織出具證明，并經(jīng)由上級(jí)黨委審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書(shū)》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)黨委審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并歸入本人檔案。

第二十條 原單位黨組織不存在的，黨員現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)其黨員身份的前提下，出具書(shū)面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書(shū)》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料歸入本人檔案。

第五篇：文件管理

文件收發(fā)處理程序

1.目的規(guī)范外來(lái)文件及部門發(fā)文的管理，確保文件辦理、簽發(fā)程序有效控制。

2.適用范圍適用于外來(lái)文件及部門發(fā)文的接收、標(biāo)識(shí)、登記、呈批、審核、執(zhí)行、發(fā)布及歸檔。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

3.1.外來(lái)文件：指外單位(包括集團(tuán)總部及各分公司)或部門對(duì)我部 門發(fā)來(lái)的需要參考、辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的文件資料。

3.2.部門發(fā)文：指發(fā)展規(guī)劃部就經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)事務(wù)以部門名義對(duì)內(nèi) 或?qū)ν庖猿晌男问桨l(fā)布的通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、往來(lái)函件等行文。

3.3.文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人：負(fù)責(zé)文件收發(fā)運(yùn)作的工作人員。

3.4.部門負(fù)責(zé)人：按權(quán)限審批文件。

4.職責(zé)

4.1.收文：負(fù)責(zé)對(duì)日常業(yè)務(wù)工作中接收到的外來(lái)文件交相應(yīng)的文件 流轉(zhuǎn)責(zé)任人進(jìn)行登記，依據(jù)批示執(zhí)行辦理，并回復(fù)執(zhí)行情況。

4.2.發(fā)文：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，就有關(guān)事項(xiàng)草擬文件，并按審批情況行 文發(fā)布。主要包括公司日常經(jīng)營(yíng)管理文件及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程文件兩大類。

4.3.文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人：負(fù)責(zé)部門文件的接收、登記、編號(hào)，并根據(jù) 權(quán)限送審、督辦、登記、分發(fā)、回收、移交歸檔等。

4.4.部門負(fù)責(zé)人：審核、批準(zhǔn)部門各類發(fā)文。

5.工作程序

5.1.收文

5.1.1.收文類別及處理要求

a)公司部門發(fā)來(lái)的電子版本的文件：由各收件個(gè)人按公司要求轉(zhuǎn)發(fā)并抄送文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人，需要辦理回復(fù)的文件，待辦理完畢后需將辦理結(jié)果一同抄送，由流轉(zhuǎn)責(zé)任人進(jìn)行統(tǒng)一登記。

b)外單位發(fā)來(lái)的非指令性文件：由部門負(fù)責(zé)人按部門職責(zé)范圍確定辦理方式，并記錄辦理情況，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人統(tǒng)一編號(hào)存檔；如屬于公共關(guān)系、需要多個(gè)部門匯簽以及需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，統(tǒng)一交綜合部登記編號(hào)，辦理完畢后統(tǒng)一存檔。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人每年移交綜合部歸檔，可保存電子版本。編號(hào)方法示例：收字2011-0001。c)有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的常規(guī)性政府批文及相關(guān)資料，由經(jīng)辦人在收到后及時(shí)交文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人存檔。

5.1.2.文件接收：

a)對(duì)收到的各級(jí)各類外來(lái)的公司文件，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)收拆、登記、初審、送簽、清退和保管；部門負(fù)責(zé)人的親自收件，一律交收件人親自處理；

b)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人在要對(duì)收文要進(jìn)行詳細(xì)登記，并編號(hào)備查，編號(hào)規(guī)則：+四位流水號(hào)，如2011年第一份收文，編號(hào)為：發(fā)規(guī)收字2011-0001。

《收文登記表》主要包括來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文標(biāo)題、送簽領(lǐng)導(dǎo)、擬辦意見(jiàn)等。

1.1.1.文件處理與發(fā)放

a)對(duì)需要辦理的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《收文登記表》，送部門負(fù)責(zé)人簽批。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人按照部門負(fù)責(zé)人的批示及時(shí)做好辦理工作，防止積壓誤事;部門成員對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓.b)對(duì)只需閱知的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《收文登記表》，送部門同事內(nèi)部閱知；

c)公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢，個(gè)人不得私自保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。

1.1.2.文件的執(zhí)行回復(fù)

a)各部門成員根據(jù)負(fù)責(zé)人批示在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理或執(zhí)行完畢有關(guān)事項(xiàng)后，需要將收文及反映辦理情況的所有資料，回復(fù)給文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人統(tǒng)一歸檔保存。

b)如無(wú)法辦理或執(zhí)行，經(jīng)辦人應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明情況送部門負(fù)責(zé)人審核后回復(fù)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示同意后，回復(fù)情況與收文一起歸檔。

1.2.發(fā)文

1.2.1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，就某事項(xiàng)需要行文的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a)對(duì)以部門名義外發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)人擬稿、審核。審核的主要內(nèi)容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規(guī)范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行；涉及其它部門、地區(qū)的問(wèn)題是否協(xié)調(diào)一致；審批手續(xù)是否符合要求；文字是否正確地反映了原來(lái)的意圖、是否簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂，文句是否符合語(yǔ)法、合乎邏輯、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，文字是否規(guī)范，文中有無(wú)錯(cuò)漏等。

b)審修后的文件，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《發(fā)文登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后簽發(fā)。

c)文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，由文秘人員負(fù)責(zé)按規(guī)范打印、裝訂、用印、發(fā)出、存檔（一般存兩份）。

d)文件打印要按公文格式進(jìn)行，文件的字?jǐn)?shù)多少要和紙幅大小相應(yīng)，盡量避免末頁(yè)無(wú)正文的現(xiàn)象，如出現(xiàn)這種情況，應(yīng)在末頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。字跡要求清晰、整潔、排列勻稱，注意保護(hù)原稿，不得涂抹或污損。密級(jí)較高的文件應(yīng)專人打印，大量印刷應(yīng)指定專門場(chǎng)所；

e)印刷文件需認(rèn)真校對(duì)，重要文件應(yīng)實(shí)行復(fù)核甚至三校，以保證正確無(wú)誤。校對(duì)后要簽名再交打字員正式印文，印后如還需在公文上修改字句、數(shù)字、時(shí)間等，應(yīng)蓋上校對(duì)專用章。