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      公司監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)(5篇范文)

      時(shí)間:2019-05-12 18:24:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)

      監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)

      按照《公司法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)和省公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,現(xiàn)就公司監(jiān)事會(huì)工作提出如下要點(diǎn):

      公司監(jiān)事會(huì)工作的總體要求是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆五中全會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)指示精神,圍繞省公司提出的以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式為主線(xiàn)、深入實(shí)施“轉(zhuǎn)型強(qiáng)體、創(chuàng)新強(qiáng)企”發(fā)展戰(zhàn)略,立足于增強(qiáng)公司管控能力,切實(shí)履行《公司法》等法律法規(guī)所賦予的職責(zé),完善監(jiān)事會(huì)工作制度,深化過(guò)程監(jiān)督,創(chuàng)新工作方式,重視成果運(yùn)用,不斷提升監(jiān)事會(huì)監(jiān)督能力和水平,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的良好開(kāi)局做出新貢獻(xiàn)。

      一、明確職能定位,強(qiáng)化制度建設(shè),營(yíng)造良好監(jiān)督環(huán)境

      (一)依法監(jiān)督,切實(shí)把握公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)事會(huì)的職能定位。根據(jù)法律法規(guī)和規(guī)定開(kāi)展監(jiān)事會(huì)工作,將監(jiān)事會(huì)工作融入到公司法人治理結(jié)構(gòu)之中,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)事會(huì)在公司治理中的制衡作用。保證公司的守法經(jīng)營(yíng),公司資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵犯。(1)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、合法;(2)公司董事、經(jīng)理無(wú)損害公司利益和違反公司章程的經(jīng)營(yíng)行為;(3)股東大會(huì)的決義事項(xiàng)得到較好貫徹和執(zhí)行。

      (二)加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)監(jiān)事會(huì)規(guī)范化運(yùn)作。按照法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,結(jié)合公司實(shí)際,建立和完善監(jiān)事會(huì)議事、工作規(guī)范等各項(xiàng)制度,認(rèn)真制訂年度工作計(jì)劃,不斷充實(shí)完善監(jiān)管工作基礎(chǔ)信息庫(kù),促進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作逐步規(guī)范化。

      (三)完善溝通交流機(jī)制,營(yíng)造良好監(jiān)督環(huán)境。積極探索創(chuàng)新適合現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)行的監(jiān)事會(huì)監(jiān)督方式方法,建立和完善與企業(yè)間的溝通交流機(jī)制,共同營(yíng)造良好的監(jiān)督環(huán)境。督促公司積極配合監(jiān)事會(huì) 1 開(kāi)展工作,提供所需的辦公條件和各種文件、資料、信息,特別是在查看公司財(cái)務(wù)信息的權(quán)限設(shè)置上,監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)享有本企業(yè)最高權(quán)限。堅(jiān)持有效監(jiān)督的原則,注意尊重和保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的積極性和創(chuàng)新精神,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

      二、深化過(guò)程監(jiān)督,重視成果運(yùn)用,不斷提高監(jiān)督有效性

      (一)進(jìn)一步深化日常監(jiān)督。按照過(guò)程監(jiān)督的要求,開(kāi)展日常監(jiān)督,注重深入公司各個(gè)層級(jí)了解和掌握情況,分析和解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督,全面落實(shí)法律賦予的檢查公司財(cái)務(wù)和監(jiān)督公司董事及高管的履職行為的基本職責(zé)。以重大決策為重點(diǎn)開(kāi)展事前監(jiān)督,督促公司落實(shí)“三重一大”決策制度,規(guī)范決策行為;以重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)為重點(diǎn)開(kāi)展事中監(jiān)督,督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)管理水平;以督促公司整改存在問(wèn)題為重點(diǎn)開(kāi)展事后監(jiān)督,促進(jìn)公司完善規(guī)章制度。保證公司重大改革、重要投資項(xiàng)目公開(kāi)、公證施實(shí)。(1)重大投資項(xiàng)目公開(kāi)實(shí)施,無(wú)暗箱操作;(2)干部競(jìng)聘上崗等公開(kāi)、公正、透明;(3)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程參與、監(jiān)督;(4)員工招聘參與報(bào)名資格審查、面試等過(guò)程的監(jiān)督。在日常監(jiān)督中要切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)急響應(yīng)能力,及時(shí)揭示和反映事關(guān)公司資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),認(rèn)真履行報(bào)告職責(zé)。

      (二)有效開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。把握出資人監(jiān)督的特質(zhì),以完善公司治理制度提升公司管控能力為根本目的,根據(jù)公司的實(shí)際,積極開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。及時(shí)總結(jié)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作經(jīng)驗(yàn),提升檢查水平,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)公司制度建設(shè)方面的薄弱環(huán)節(jié),督促公司完善制度,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。

      (三)進(jìn)一步強(qiáng)化成果運(yùn)用。重視監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查的成果運(yùn)用,做到對(duì)每個(gè)重大問(wèn)題的處理,有建議、有落實(shí)、有反饋、有結(jié)果,環(huán)環(huán)相扣,形成監(jiān)督工作閉環(huán)。加大與公司交換意見(jiàn)的力度,把監(jiān)事會(huì) 2 的監(jiān)督檢查工作成果更有效地轉(zhuǎn)化為公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子改善和推進(jìn)工作的依據(jù)和動(dòng)力。

      (四)跟蹤監(jiān)督出資人關(guān)注事項(xiàng)。督促公司認(rèn)真落實(shí)出資人出臺(tái)的有關(guān)規(guī)定和舉措,關(guān)注公司對(duì)治理“小金庫(kù)”、精簡(jiǎn)管理層級(jí)、規(guī)范職工持股、規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員兼職等工作的整改落實(shí)情況,以及相關(guān)制度的建立完善情況。增強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)人員兼職行為的監(jiān)督,維護(hù)公司治理框架的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (五)研究制定《監(jiān)督檢查方案》,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,做好公司年度財(cái)務(wù)決算的監(jiān)督工作。(1)每年進(jìn)行兩次監(jiān)督檢查,寫(xiě)出報(bào)告,以適當(dāng)方式公布;(2)每月分析收到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并向股東了解情況,必要時(shí)要求經(jīng)營(yíng)班子作出說(shuō)明;(3)通過(guò)年終審計(jì)、檢查,寫(xiě)出監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。

      (六)加強(qiáng)日常監(jiān)督。日常監(jiān)督應(yīng)全面關(guān)注公司決策機(jī)制和決策行為,掌握公司會(huì)計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目增減變動(dòng)及重大異常變化,把握公司經(jīng)營(yíng)管理和改革發(fā)展動(dòng)態(tài)。跟蹤公司日常財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,及時(shí)報(bào)告有關(guān)重大問(wèn)題。建立監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)與局內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察、法律、財(cái)務(wù)、投資和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)工作橫向和縱向雙到位。

      (七)開(kāi)展集中檢查。集中檢查要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,將財(cái)務(wù)檢查與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的年度決算審計(jì)結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)驗(yàn)證公司資產(chǎn)、效益的真實(shí)性,檢查公司經(jīng)營(yíng)管理和改革發(fā)展情況,客觀分析持公司續(xù)發(fā)展和潛在風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)公司負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)及存在的問(wèn)題,研究提出相關(guān)建議。集中檢查結(jié)束后,監(jiān)事會(huì)應(yīng)撰寫(xiě)《監(jiān)督檢查報(bào)告》。監(jiān)事會(huì)工作要做好綜合匯總和向黨委、股東、董事會(huì)匯報(bào)工作。

      三、提升監(jiān)督合力,創(chuàng)新工作方式,構(gòu)建監(jiān)督體系

      (一)積極推動(dòng)公司監(jiān)督力量整合。與局紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)建立互動(dòng)機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督資源的作用,借助其力量,3 運(yùn)用其成果;實(shí)現(xiàn)監(jiān)督信息的雙向溝通,及時(shí)交換意見(jiàn);支持和督促社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)工作。

      (二)不斷增強(qiáng)出資人監(jiān)督合力。進(jìn)一步完善監(jiān)事會(huì)與局職能處室工作互動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,提高監(jiān)事會(huì)工作的有效性。增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)在公司年度審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)人員考核、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核中的話(huà)語(yǔ)權(quán)。同時(shí),在公司投資、擔(dān)保、分配、預(yù)算等重大事項(xiàng)的監(jiān)管上,增強(qiáng)與局職能處室的協(xié)同和互動(dòng),提升出資人監(jiān)督合力。

      四、勤奮學(xué)習(xí),堅(jiān)持原則,進(jìn)一步提升監(jiān)事會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)

      (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,豐富監(jiān)管知識(shí)和技能。監(jiān)事人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和有關(guān)政策,學(xué)習(xí)企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)和團(tuán)隊(duì)間的交流互動(dòng),互相學(xué)習(xí)共同研討,不斷提高履職能力。

      (二)開(kāi)展調(diào)查研究,促進(jìn)完善監(jiān)事會(huì)工作。結(jié)合公司和自身工作實(shí)際開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,逐步認(rèn)識(shí)和把握監(jiān)督規(guī)律,探索有效監(jiān)督的方式方法,注意發(fā)揮職工監(jiān)事作用,促進(jìn)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督體制和機(jī)制的完善。

      (三)堅(jiān)持清正廉潔,樹(shù)立良好團(tuán)隊(duì)形象。增強(qiáng)自律意識(shí),保守工作秘密和企業(yè)商業(yè)秘密,嚴(yán)守職業(yè)道德和“六要六不”行為規(guī)范,努力塑造一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔、作風(fēng)優(yōu)良、勇于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)監(jiān)管隊(duì)伍。

      二0一一年四月八日

      第二篇:監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)

      XXXX公司

      2012年監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)

      根據(jù)集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)工作會(huì)議精神,集團(tuán)公司《關(guān)于落實(shí)2012年監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)》的通知和公司監(jiān)事會(huì)2012年工作計(jì)劃,制定公司2012年監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)。2012年,緊緊圍繞集團(tuán)公司成員單位監(jiān)事會(huì)工作的指導(dǎo)思想,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞集團(tuán)公司工作部署,按照集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)工作會(huì)議提出的“正確把握定位、切實(shí)履行職責(zé)、加強(qiáng)制度建設(shè)、提高履職能力”的要求,以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,以公司重要決策和重大事項(xiàng)的合法性為重點(diǎn),積極探索創(chuàng)新監(jiān)事會(huì)工作方式方法,進(jìn)一步提高監(jiān)督檢查質(zhì)量和水平,提高監(jiān)督的權(quán)威性、有效性和靈敏性,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

      一、強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),準(zhǔn)確把握定位。

      監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表出資人履行監(jiān)督職責(zé),是出資人監(jiān)督的重要形式,其最本質(zhì)、最根本的,是監(jiān)督,是制衡。要按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定和要求,明確監(jiān)督職責(zé),增強(qiáng)制衡意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以改革創(chuàng)新精神,積極開(kāi)展監(jiān)督工作,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的“守護(hù)人”、真實(shí)信息的“報(bào)告人”和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的“預(yù)警人”作用,真正成為集團(tuán)公司黨組在各企業(yè)的一支比較敏感的“傳

      感器”,成為黨組準(zhǔn)確、客觀地了解和掌握成員單位狀況及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況的有別于其他系統(tǒng)的一條重要信息渠道。

      二、切實(shí)履行職責(zé),提高監(jiān)督質(zhì)量。

      制定監(jiān)督檢查方案。結(jié)合本單位實(shí)際,統(tǒng)籌安排監(jiān)督檢查工作,明確監(jiān)督工作重點(diǎn),合理配置力量,科學(xué)安排工作進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成全年工作任務(wù)。

      三、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范監(jiān)督工作。

      1、把制度建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,通過(guò)制度化,促進(jìn)工作的規(guī)范化。按照《集團(tuán)公司成員單位監(jiān)事會(huì)工作暫行辦法》確的監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)、內(nèi)容、基本程序等,進(jìn)一步規(guī)范成員單位監(jiān)事會(huì)工作。完善內(nèi)部工作流程,制定成員單位監(jiān)事會(huì)報(bào)告處理辦法,規(guī)范監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)管理工作。公司監(jiān)事會(huì)按照集團(tuán)公司要求制定相應(yīng)的管理制度。

      2、各成員單位監(jiān)事會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行《集團(tuán)公司成員單位監(jiān)事會(huì)工作暫行辦法》,建立健全監(jiān)事會(huì)例會(huì)制度、報(bào)告制度,完善監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則;建立監(jiān)事會(huì)內(nèi)部信息收集、交流、處理、反饋機(jī)制和工作程序;加強(qiáng)與本單位各業(yè)務(wù)管理部門(mén)、派駐下屬企業(yè)的監(jiān)事的溝通聯(lián)系,建立工作協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保履職到位,工作規(guī)范,信息通暢;年末召開(kāi)一次委派下屬企業(yè)監(jiān)事的工作會(huì)議。

      四、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高履職能力。

      1、要進(jìn)一步增強(qiáng)做好監(jiān)事會(huì)工作的責(zé)任感和使命感。要按照“政治堅(jiān)強(qiáng)、公正清廉、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良”的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真履行職責(zé),努力做好監(jiān)事會(huì)工作,始終保持監(jiān)事隊(duì)伍的良好形象。要按照集團(tuán)公司要求,要建立長(zhǎng)效工作機(jī)制。

      2、加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要勤于學(xué)習(xí),勤于思考,勤于總結(jié),努力提高自身素質(zhì),主動(dòng)適應(yīng)集團(tuán)公司改革發(fā)展的形勢(shì)要求和監(jiān)事會(huì)工作的客觀需要。公司監(jiān)事會(huì)除了積極參加集團(tuán)公司組織的審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、監(jiān)事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和監(jiān)督工作研討會(huì)外,制訂公司監(jiān)事會(huì)的全年學(xué)習(xí)計(jì)劃,具體計(jì)劃如下:

      一季度安排深入學(xué)習(xí)內(nèi)容包括鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的十七大會(huì)議精神等。

      二季度安排學(xué)習(xí)《中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司成員單位監(jiān)事會(huì)工作暫行辦法》和新的《公司章程》,學(xué)習(xí)監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)制度。

      三季度安排學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》,學(xué)習(xí)《物權(quán)法》。

      四季度安排聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員,組織監(jiān)事會(huì)成員進(jìn)行財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)。

      同時(shí),各監(jiān)事會(huì)成員,根據(jù)自己的特點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)掌握相關(guān)知識(shí),提高自身素質(zhì)和履職能力。

      3、加大監(jiān)事會(huì)工作宣傳力度。要充分利用集團(tuán)公司辦公網(wǎng)、廉政宣教網(wǎng)站、《XXXX報(bào)》、《XXXX簡(jiǎn)訊》等內(nèi)部資源和平臺(tái),及時(shí)宣傳上級(jí)和集團(tuán)公司關(guān)于監(jiān)事會(huì)工作的部署和要求,反映監(jiān)事會(huì)工作動(dòng)態(tài),交流監(jiān)事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)和做法。并利用本公司內(nèi)部報(bào)刊、廣播電視等載體,加大監(jiān)事會(huì)工作宣傳力度,為監(jiān)事會(huì)開(kāi)展監(jiān)督工作營(yíng)造良好氛圍。2012要向集團(tuán)公司宣傳平臺(tái)報(bào)送至少一份宣傳材料,利用本公司內(nèi)部宣傳媒體宣傳監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)內(nèi)容至少每季度一次。

      第三篇:公司監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則

      公司監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則

      第一章 總則

      第一條

      為進(jìn)一步規(guī)范公司監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作,確保股東的合法權(quán)益和公司的發(fā)展,保障監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《公司章程》及其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,制定本規(guī)則。

      第二條

      公司設(shè)監(jiān)事會(huì),為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東負(fù)責(zé),并向股東報(bào)告工作,在《公司法》、《公司章程》和股東賦予的職權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)督權(quán)。

      第三條

      監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、公司財(cái)務(wù)以及公司董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

      第四條

      監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)、總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)溝通情況,提出書(shū)面建議,以充分行使監(jiān)督職能,降低公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      第五條

      監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成及監(jiān)事的任職資格按本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)事會(huì)的人員和組成,應(yīng)保證監(jiān)事會(huì)具有足夠的經(jīng)驗(yàn)、能力和專(zhuān)業(yè)背景,獨(dú)立有效地行使對(duì)董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員履行職務(wù)時(shí)的監(jiān)督和對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查。

      第六條

      本規(guī)則經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)并提交股東

      審議通過(guò)后實(shí)施,即成為規(guī)范監(jiān)事會(huì)工作的有約束力文件。

      第二章 監(jiān)事會(huì)職權(quán)

      第七條

      公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),由3-5名監(jiān)事組成。股東代表出任的,由股東委派或者更換;職工代表出任的,由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生或者罷免。監(jiān)事任期每屆為三年,監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。

      第八條

      監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):

      (一)、檢查公司的財(cái)務(wù);

      (二)、對(duì)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律法規(guī)、公司章程或者股東決議或決定的董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員提出罷免的建議;

      (三)、當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向股東或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告;

      (四)列席董事會(huì)會(huì)議;

      (五)、在必要時(shí)提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì);

      (六)、向股東提出議案;

      (七)、審查公司重大交易事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同以及公司購(gòu)并、資產(chǎn)重組、對(duì)外投資等重大事項(xiàng);

      (八)、有權(quán)了解和查詢(xún)公司的經(jīng)營(yíng)情況;

      (九)、必要時(shí)列席總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議;

      (十)、國(guó)家法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定或股東授予的其它職權(quán)。

      第九條 因?qū)徸h事項(xiàng)的需要,監(jiān)事會(huì)可要求公司董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、內(nèi)部及外部審計(jì)人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問(wèn)題。

      第十條 監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的監(jiān)督記錄以及進(jìn)行財(cái)務(wù)或?qū)m?xiàng)檢查的結(jié)果應(yīng)成為對(duì)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)行為評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

      第十一條 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí),必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

      第十二條 監(jiān)事會(huì)行使公司章程、本規(guī)則規(guī)定的職權(quán)時(shí),董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)接受監(jiān)督,并應(yīng)給予監(jiān)事會(huì)正常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助,不得干預(yù)和阻撓。監(jiān)事會(huì)在履行監(jiān)督權(quán)時(shí),針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可按如下方式行使職權(quán):

      (一)、發(fā)出書(shū)面通知,要求予以糾正;

      (二)、請(qǐng)公司審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行核實(shí);

      (三)、委托有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)性機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查、取證、核實(shí);

      (四)、提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì);

      (五)、向國(guó)家監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門(mén)報(bào)告或者提出申訴。

      第十三條 監(jiān)事會(huì)每應(yīng)當(dāng)向股東報(bào)告有關(guān)公司過(guò)去一年的監(jiān)督事項(xiàng),內(nèi)容為:

      (一)、對(duì)公司財(cái)務(wù)的檢查情況;

      (二)、董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)時(shí)的盡職情況及對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及股東會(huì)決議的執(zhí)行情況;

      (三)、監(jiān)事會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向股東會(huì)報(bào)告的其他重大事件。第十四條 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),還可以對(duì)股東審議的提案出具意見(jiàn),并提交獨(dú)立報(bào)告。

      第十五條 監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督檢查權(quán)的方式:

      (一)、聽(tīng)取董事長(zhǎng)、總經(jīng)理有關(guān)公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的通報(bào);

      (二)、查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他資料;

      (三)、召開(kāi)與監(jiān)督檢查事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議,詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題;

      (四)、核查公司的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)狀況,向員工了解情況、聽(tīng)取意見(jiàn),必要時(shí)要求公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理作出書(shū)面說(shuō)明;

      (五)、向工商、稅務(wù)、財(cái)政等有關(guān)部門(mén)和銀行調(diào)查了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況;

      第十六條 監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)行為有可能危及公司資產(chǎn)安全、造成資產(chǎn)流失或侵害公司股東權(quán)益時(shí),必須立即向公司股東匯報(bào)。

      第十七條 監(jiān)事會(huì)每年對(duì)公司進(jìn)行一次定期檢查,檢查時(shí)間安排在本年第四季度底或次年第一季度進(jìn)行。根據(jù)需要,監(jiān)事會(huì)可以對(duì)公司進(jìn)行臨時(shí)性檢查。

      第三章 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)職權(quán)

      第十八條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一名,由股東委派或者由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生和更換。監(jiān)事長(zhǎng)為監(jiān)事會(huì)召集人,主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

      第十九條 監(jiān)事長(zhǎng)依法行使下列職權(quán):

      (一)、負(fù)責(zé)主持監(jiān)事會(huì)工作,制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃;

      (二)、召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;

      (三)、檢查監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況;

      (四)、代表監(jiān)事會(huì)向股東作工作報(bào)告;

      (五)、組織檢查、監(jiān)督公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況;

      (六)、組織核查會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料;

      (七)、組織檢查、監(jiān)督董事、總經(jīng)理等高級(jí)管理人員履行職務(wù)有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程及股東決議的行為;

      (八)、組織對(duì)公司內(nèi)控制度的檢查、監(jiān)督;

      (九)、對(duì)公司所發(fā)生的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和違反法律、法規(guī)、公司章程方面的問(wèn)題,向董事、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他高級(jí)管理人員提出質(zhì)詢(xún);

      (十)、負(fù)責(zé)簽發(fā)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知、監(jiān)事會(huì)決議文件、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;

      (十一)、組織完成股東交辦的其它重要工作;

      (十二)、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

      第二十條 監(jiān)事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

      第四章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度

      第二十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集和主持,監(jiān)事長(zhǎng)因特殊原因不能出席會(huì)議,應(yīng)委派一名監(jiān)事代其主持會(huì)議。未委派的,由出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的監(jiān)事推選一名監(jiān)事主持會(huì)議。

      第二十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。

      第二十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開(kāi)一次。監(jiān)事長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際需要、或經(jīng)三分之一以上監(jiān)事提議時(shí)、或董事會(huì)提議時(shí),召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事要求召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí),應(yīng)說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的原因和

      目的;監(jiān)事會(huì)會(huì)議因故不能如期召開(kāi),應(yīng)說(shuō)明原因。

      第二十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知按以下形式送達(dá)全體監(jiān)事:

      (一)、監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式(包括傳真)通知全體監(jiān)事;

      (二)、監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)五日前以書(shū)面形式(包括傳真)通知全體監(jiān)事;

      會(huì)議資料須在開(kāi)會(huì)前3天送達(dá)。

      第二十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限、事由議題、發(fā)出通知的日期。

      第二十六條 監(jiān)事應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席監(jiān)事會(huì),對(duì)所議事項(xiàng)表達(dá)明確的意見(jiàn)。監(jiān)事確實(shí)無(wú)法親自出席監(jiān)事會(huì)的,可以書(shū)面形式委托其他監(jiān)事出席,委托人應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。被委托人出席會(huì)議時(shí),應(yīng)出具委托書(shū),委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。

      代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

      第二十七條 監(jiān)事連續(xù)三次不能親自出席又不委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的,視為不能履行職責(zé),股東應(yīng)當(dāng)予以撤換。

      第二十八條 必要時(shí)監(jiān)事會(huì)可要求公司董事、高級(jí)管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員等出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,解答所關(guān)注的問(wèn)題。

      第二十九條 監(jiān)事會(huì)議事的主要范圍為:

      (一)、對(duì)董事會(huì)的決策、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針和重大投資方案提出監(jiān)督意見(jiàn);

      (二)、對(duì)公司中期、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的方案提出意見(jiàn);

      (三)、對(duì)公司利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案的執(zhí)行提出審查、監(jiān)督意見(jiàn);

      (四)、對(duì)董事會(huì)決策投資、抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)提出意見(jiàn);

      (五)、對(duì)公司內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行審議,提出意見(jiàn);

      (六)、對(duì)公司董事、總經(jīng)理等高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)、公司章程,損害股東利益和公司利益的行為提出糾正意見(jiàn),并對(duì)其違法行為提出處罰建議;

      (七)、其他有關(guān)股東利益、公司發(fā)展的問(wèn)題;

      (八)、討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;

      (九)、法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定以及股東授權(quán)的其他事項(xiàng)。

      第三十條 有下列情形之一,經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)或三分之一以上監(jiān)事提議,或應(yīng)董事會(huì)要求,監(jiān)事會(huì)可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:

      (一)、公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失,股東權(quán)益受到損害,董事會(huì)或經(jīng)理層未及時(shí)采取措施;

      (二)、董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益;

      (三)、對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢(xún)意見(jiàn);

      (四)、監(jiān)事會(huì)對(duì)某些重大監(jiān)督事項(xiàng)認(rèn)為需要委托會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、律師事務(wù)所提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

      (五)、監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的其它情況。第三十一條 監(jiān)事因出席董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議所支付的交通費(fèi)(監(jiān)事所在地到會(huì)議地點(diǎn))以及會(huì)議期間的食宿費(fèi),由公司支付。

      第五章 監(jiān)事會(huì)議案

      第三十二條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和監(jiān)事長(zhǎng)提議召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議,議案由監(jiān)事長(zhǎng)或由監(jiān)事長(zhǎng)指定的其他監(jiān)事提出;由三分之一以上監(jiān)事聯(lián)名提議時(shí),議案由監(jiān)事長(zhǎng)指定其中一名監(jiān)事提出;董事會(huì)提議時(shí),議案由董事長(zhǎng)或其指定的董事提出。

      監(jiān)事要求提出新議案須經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)同意并列入會(huì)議議程,監(jiān)事長(zhǎng)未將該議案列入會(huì)議議程應(yīng)予以說(shuō)明,并記入會(huì)議記錄。

      第三十三條 提議人的議案未被列入監(jiān)事會(huì)會(huì)議議程時(shí),提議人可按本規(guī)則的有關(guān)規(guī)定提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。

      第三十四條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議議案及附件材料于會(huì)議通知發(fā)出前3天送交董事會(huì)秘書(shū),監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議議案及附件材料于會(huì)議通知發(fā)出前2天送交董事會(huì)秘書(shū)。

      第三十五條 董事會(huì)秘書(shū)收到議案及附件材料后,即時(shí)制作會(huì)議文件,并在監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前3天送交全體監(jiān)事審閱。

      第六章 監(jiān)事會(huì)決議

      第三十六條 監(jiān)事會(huì)決議表決方式為:記名投票表決方式,監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行一事一表決,一人一票制。

      第三十七條 監(jiān)事會(huì)決議須經(jīng)半數(shù)以上的監(jiān)事通過(guò)方為有效。

      第三十八條 監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障監(jiān)事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以采用通訊方式(包括書(shū)面形式或傳真方式)進(jìn)行并做出決議。以通訊方式召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議時(shí),應(yīng)將議案送達(dá)或傳真給全體監(jiān)事,簽字同意的監(jiān)事達(dá)到全體監(jiān)事的二分之一以上時(shí),相關(guān)議案形成監(jiān)事會(huì)決議。

      第三十九條 監(jiān)事應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任,監(jiān)事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。

      第四十條 監(jiān)事會(huì)以通過(guò)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議的方式行使法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則規(guī)定的監(jiān)事會(huì)全部職權(quán)。

      第四十一條 監(jiān)事必須執(zhí)行監(jiān)事會(huì)的的決議,不得泄漏公司的經(jīng)營(yíng)秘密。

      第七章 會(huì)議議事制度

      第四十二條 監(jiān)事長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議議程安排會(huì)議的發(fā)言人,并組織出席會(huì)議的監(jiān)事對(duì)列入會(huì)議的議案及相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審議,出席會(huì)議的全體監(jiān)事應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),盡職盡責(zé)行使監(jiān)事的權(quán)利。

      第四十三條 監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)保障出席會(huì)議的監(jiān)事享有平等的議事權(quán)利,對(duì)每一議案的審議都須征詢(xún)?nèi)w出席會(huì)議監(jiān)事的意見(jiàn),盡量保證每位監(jiān)事都能充分發(fā)表意見(jiàn)。

      第四十四條 監(jiān)事長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況,在公平公正的基礎(chǔ)上合理安排出席會(huì)議監(jiān)事的發(fā)言時(shí)間。

      第四十五條 監(jiān)事會(huì)因?qū)徸h的事項(xiàng)涉及到專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)同意,可聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士列席會(huì)議并向監(jiān)事會(huì)說(shuō)明情況。

      第八章 會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議

      第四十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說(shuō)明性記載。

      第四十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人;出席監(jiān)事的姓名以及委托出席監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事姓名;會(huì)議議程;監(jiān)事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù),出席會(huì)議每一監(jiān)事的表決意見(jiàn))。

      第四十八條 會(huì)議結(jié)束時(shí)出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)在會(huì)議記錄、會(huì)議決議上簽字。監(jiān)事不在會(huì)議記錄、決議上簽字,視為不履行職責(zé)。

      第四十九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議由董事會(huì)秘書(shū)保管,監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)及時(shí)送達(dá)股東,股東根據(jù)需要及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地進(jìn)行信息披露。

      第五十條

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決議作為公司檔案由董事會(huì)秘書(shū)保存。保存期限為二十年。

      第九章 監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行

      第五十一條 監(jiān)事會(huì)決議一經(jīng)形成,監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)立即組織實(shí)施。監(jiān)事長(zhǎng)代表監(jiān)事會(huì)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查督促,監(jiān)事會(huì)還可委托其他監(jiān)事對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查督促。

      第五十二條 監(jiān)事會(huì)建立監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會(huì)每一項(xiàng)決議均應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行,被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結(jié)果報(bào)告監(jiān)事會(huì)。

      第十章 監(jiān)事會(huì)經(jīng)費(fèi)

      第五十三條 監(jiān)事會(huì)經(jīng)費(fèi)用于下列事項(xiàng):

      (一)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議費(fèi)用;

      (二)、非在職監(jiān)事報(bào)酬及監(jiān)事的津貼;

      (三)、聘請(qǐng)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家和調(diào)研的費(fèi)用;

      (四)、對(duì)監(jiān)事的獎(jiǎng)勵(lì);

      (五)、監(jiān)事會(huì)其它工作費(fèi)用。

      第五十四條 監(jiān)事會(huì)經(jīng)費(fèi)由監(jiān)事會(huì)每年向公司提出預(yù)算,在公司管理費(fèi)用中列支。

      第十一章 考核

      第五十五條 股東負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)事會(huì)的考核,主要以審議通過(guò)監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的方式進(jìn)行。

      第十二章 附則

      第五十六條 本規(guī)則未盡事宜,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行。

      第五十七條 本規(guī)則由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:公司監(jiān)事會(huì)工作指引

      公司監(jiān)事會(huì)工作指引

      一、總則

      為加強(qiáng)我司監(jiān)事會(huì)工作,規(guī)范監(jiān)事會(huì)的履職行為,根據(jù)《公司法》、《公司國(guó)有資產(chǎn)法》、《公司國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》、《**市市屬?lài)?guó)有公司外部董事和外派監(jiān)事管理暫行辦法》、《**市市屬?lài)?guó)家出資公司監(jiān)事會(huì)工作指引》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合我司實(shí)際,制定本指引。

      (一)指引簡(jiǎn)介

      1、本指引所稱(chēng)監(jiān)事會(huì)是指由市委推薦和委派到公司任職的監(jiān)事會(huì)主席、公司外派監(jiān)事與職工監(jiān)事共同組成獨(dú)立行使監(jiān)督職責(zé)的組織機(jī)構(gòu)。

      2、公司向司屬全資和控股子公司實(shí)行委派管理的監(jiān)事,參照本工作指引執(zhí)行。

      (二)履職總體要求

      以法律法規(guī)和公司章程為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行,自覺(jué)遵守,規(guī)范履職,寓監(jiān)督于服務(wù)中,忠實(shí)勤勉,清正廉潔,認(rèn)真實(shí)施過(guò)程監(jiān)督,切實(shí)履行報(bào)告職責(zé)和監(jiān)事會(huì)職權(quán),積極構(gòu)建制衡體系,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

      (三)履職分工

      1、監(jiān)事會(huì)主席統(tǒng)籌公司監(jiān)事會(huì)全面工作,召集并主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,對(duì)行使監(jiān)事會(huì)職權(quán)的工作負(fù)總責(zé)。

      2、監(jiān)事會(huì)其他成員在監(jiān)事會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)行使監(jiān)督職權(quán),對(duì)分工范圍內(nèi)監(jiān)督事項(xiàng)的報(bào)告職責(zé)負(fù)直接責(zé)任。

      二、監(jiān)事會(huì)的履職

      監(jiān)事會(huì)按法定程序履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子運(yùn)作及其成員履職以及公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià),維護(hù)相互制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),確保公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展。

      (一)監(jiān)督董事會(huì)運(yùn)作

      1、職責(zé)權(quán)限(1)列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或建議;(2)在股東或股東(大)會(huì)對(duì)公司董事會(huì)作出考核評(píng)價(jià)之前,根據(jù)時(shí)間安排對(duì)董事會(huì)運(yùn)作情況向****進(jìn)行監(jiān)督報(bào)告;

      (3)對(duì)董事會(huì)的重大事項(xiàng)等情況向****進(jìn)行專(zhuān)題監(jiān)督報(bào)告。

      2、程序和方法

      (1)行使上述第(1)項(xiàng)職權(quán)的程序:會(huì)前,審閱董事會(huì)議案的相關(guān)資料,對(duì)不明事項(xiàng)向相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn);列席或參加會(huì)議時(shí),對(duì)會(huì)議是否按有關(guān)規(guī)則進(jìn)行議事和表決,程序是否合法合規(guī),是否存在臨時(shí)動(dòng)議等情況進(jìn)行監(jiān)督;根據(jù)需要對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)、建議。

      (2)行使上述第(2)項(xiàng)職權(quán)時(shí),按照工作報(bào)告放責(zé)叧収的要求,由監(jiān)事會(huì)主席代表監(jiān)事會(huì)每對(duì)董事會(huì)運(yùn)作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)價(jià)董事會(huì)運(yùn)作的規(guī)范性和有效性,評(píng)價(jià)意見(jiàn)須經(jīng)監(jiān)事會(huì)討論通過(guò)。

      (3)行使上述第(3)項(xiàng)職權(quán)時(shí),按照工作報(bào)告的要求,監(jiān)事會(huì)主席代表監(jiān)事會(huì)向****提交專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。

      (二)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)班子運(yùn)作

      1、職責(zé)權(quán)限

      (1)列席經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議及其他經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)題會(huì)議,必要時(shí)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)與決策執(zhí)行中的有關(guān)問(wèn)題提出質(zhì)詢(xún)、詢(xún)問(wèn);(2)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)班子貫徹執(zhí)行法律法規(guī)、****有關(guān)規(guī)定、公司章程和董事會(huì)決議情況;

      (3)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)異常、經(jīng)營(yíng)班子成員異?;虮O(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查。

      2、程序和方法

      (1)行使上述第(1)項(xiàng)職權(quán)時(shí),主要對(duì)決策事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于違法違規(guī)的行為應(yīng)及時(shí)指出并要求糾正,必要時(shí)就所關(guān)注事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)、詢(xún)問(wèn)。

      (2)行使第(2)項(xiàng)職權(quán)時(shí),可通過(guò)以下方式進(jìn)行:一是查閱公司經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的相關(guān)資料;二是對(duì)公司有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn),要求其就相關(guān)情況或問(wèn)題做出陳述或解釋。(3)行使第(3)項(xiàng)職權(quán)時(shí),可通過(guò)以下方式進(jìn)行:一是向公司董事會(huì)提議,由監(jiān)事會(huì)調(diào)查或聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展調(diào)查;二是要求公司相關(guān)部門(mén)配合開(kāi)展調(diào)查。

      (三)監(jiān)督董事和高管人員履職

      1、職責(zé)權(quán)限

      (1)對(duì)董事、高管人員的履職和勤勉盡責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià);

      (2)對(duì)執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律法規(guī)的董事、高管人員提出處理意見(jiàn);

      (3)糾正董事、高管人員損害公司和股東利益的行為。

      2、程序和方法

      (1)行使上述第(1)項(xiàng)職權(quán)時(shí),側(cè)重評(píng)價(jià)董事、高管的職業(yè)操守、履職能力、勤勉程度、工作實(shí)績(jī)等方面,包括出席會(huì)議次數(shù)、表決、發(fā)表意見(jiàn)情況以及最終決策的效果等。

      (2)行使上述第(2)項(xiàng)職權(quán)時(shí),向監(jiān)事會(huì)建議,由監(jiān)事會(huì)向****或公司股東(大)會(huì)提出處理意見(jiàn),必要時(shí)直接提出罷免建議。

      罷免建議的程序:監(jiān)事會(huì)對(duì)罷免建議進(jìn)行表決,監(jiān)事在決議書(shū)上簽字;罷免建議及相關(guān)材料根據(jù)干部管理權(quán)限以書(shū)面形式提交董事會(huì)。

      (3)行使上述第(3)項(xiàng)職權(quán)時(shí),由監(jiān)事會(huì)要求董事、高管予以糾正。

      (四)監(jiān)督檢查公司日常運(yùn)營(yíng)

      監(jiān)事會(huì)根據(jù)法律法規(guī)履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督檢查主要集中在公司財(cái)務(wù)和重大事項(xiàng)兩個(gè)方面。

      1、監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)(1)職責(zé)權(quán)限

      ①了解和掌握公司財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)效益等資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和損益情況;

      ②監(jiān)督公司預(yù)算管理和執(zhí)行、薪酬、費(fèi)用、財(cái)務(wù)決算等日常運(yùn)作;③了解公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)有關(guān)情況,督導(dǎo)公司審計(jì)整改意見(jiàn)的落實(shí);④檢查公司財(cái)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。(2)程序和方法

      ①監(jiān)事在行使上述①、②項(xiàng)職權(quán)時(shí),可通過(guò)以下方式進(jìn)行:一是制定檢查計(jì)劃,收集和查閱公司月、季、財(cái)務(wù)報(bào)表和各種財(cái)務(wù)資料,跟蹤了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)指標(biāo)情況;二是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展綜合分析;三是對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)或者經(jīng)營(yíng)班子反饋,需要整改的應(yīng)督促其整改。②監(jiān)事在行使上述第③項(xiàng)職權(quán)時(shí),可加強(qiáng)與審計(jì)、評(píng)估等中介機(jī)構(gòu)的溝通,及時(shí)交換意見(jiàn),要求其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)注并反饋結(jié)果,對(duì)需要整改的事項(xiàng),督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)向公司報(bào)告審計(jì)整改落實(shí)情況。

      ③監(jiān)事檢查公司財(cái)務(wù)時(shí),可聯(lián)合公司內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行。

      (3)有關(guān)事項(xiàng)的關(guān)注點(diǎn) ①公司薪酬費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

      公司薪酬費(fèi)用是否按預(yù)算執(zhí)行,薪酬管理是否符合有關(guān)規(guī)定,公司負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出是否合規(guī),招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等是否按規(guī)定執(zhí)行;是否按計(jì)劃完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo);經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析是否客觀等。②公司預(yù)算管理

      預(yù)算指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行是否有力,預(yù)算調(diào)整是否符合規(guī)定程序;預(yù)算執(zhí)行是否出現(xiàn)較大偏差等。③公司財(cái)務(wù)決算

      財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)完整,是否存在影響財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),會(huì)計(jì)核算是否合規(guī),經(jīng)營(yíng)成果是否真實(shí),承擔(dān)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的相關(guān)審計(jì)意見(jiàn)等。

      2、監(jiān)督檢查公司重大事項(xiàng)(1)職責(zé)權(quán)限

      ①監(jiān)督任職公司改制重組和資本運(yùn)作、重大投資、大額擔(dān)保、重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、大額捐贈(zèng)、利潤(rùn)分配、重大合同執(zhí)行、應(yīng)對(duì)有重大影響的訴訟(仲裁)、應(yīng)對(duì)重大行政處罰等重要管理活動(dòng);

      ②監(jiān)督任職公司內(nèi)部控制、全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立健全及運(yùn)行情況;

      ③了解任職公司重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和實(shí)施以及大額度資金運(yùn)作的決策審批等情況;

      ④法律法規(guī)、股東(大)會(huì)、公司章程以及****賦予的其他相關(guān)職權(quán)。(2)程序和方法

      ①根據(jù)需要列席相關(guān)會(huì)議。

      ②查閱上級(jí)有關(guān)政策文件,公司內(nèi)部管理制度,各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、決議、合同、協(xié)議等文件資料(含電子賬簿及信息系統(tǒng)),公司會(huì)計(jì)報(bào)表、薪酬方案、預(yù)算、決算和利潤(rùn)分配方案等;以及其他必要的文件和資料。

      ③聽(tīng)取董事、經(jīng)營(yíng)班子、職能部門(mén)、所屬公司有關(guān)情況匯報(bào),對(duì)相關(guān)事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或建議。

      ④與董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子正式或非正式溝通。

      ⑤與公司業(yè)務(wù)處室溝通,提出意見(jiàn)和建議,必要時(shí)向公司提交專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。

      ⑥其他必要的程序和方法。(3)有關(guān)事項(xiàng)的關(guān)注點(diǎn)

      ①公司內(nèi)控制度和全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)

      公司是否建立健全內(nèi)控制度并有效執(zhí)行;經(jīng)營(yíng)運(yùn)作程序是否科學(xué)合理,主要環(huán)節(jié)是否正常有序;是否建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)體系;公司重大風(fēng)險(xiǎn)是否準(zhǔn)確識(shí)別并得到有效管控,風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告制度的作用是否有效發(fā)揮。②公司國(guó)有產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)處置

      是否按公司章程執(zhí)行;是否按規(guī)定聘請(qǐng)中介進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估并進(jìn)入產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)公開(kāi)交易;資產(chǎn)損失的處置是否按審批權(quán)限辦理;資產(chǎn)處置的手續(xù)、資料是否完備;核銷(xiāo)資產(chǎn)是否進(jìn)行“賬銷(xiāo)案存”管理。③公司貸款擔(dān)保

      是否按公司章程執(zhí)行;是否建立貸款、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和采取相關(guān)反擔(dān)保措施;是否為境外公司、無(wú)產(chǎn)權(quán)管理公司和自然人擔(dān)保;是否按所占股權(quán)比例擔(dān)保;擔(dān)保余額累計(jì)是否超過(guò)公司凈資產(chǎn);是否違規(guī)為委托理財(cái)、股票、期貨、期權(quán)等高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目提供擔(dān)保等。④利潤(rùn)分配

      利潤(rùn)分配方案是否符合法律法規(guī)和公司章程中的相關(guān)規(guī)定,有無(wú)違反相關(guān)規(guī)定的情形。

      ⑤公司重大投資及招標(biāo)等重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

      是否按公司章程執(zhí)行;是否進(jìn)行可行性研究;是否履行相應(yīng)決策、備案、審批程序;是否符合主業(yè)和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;風(fēng)險(xiǎn)是否可控;是否對(duì)投資實(shí)施過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控;是否建立健全責(zé)權(quán)有效制衡的管理體系和責(zé)任追究制度;是否對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資項(xiàng)目建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)并實(shí)施有效管控;是否開(kāi)展重大投資后評(píng)價(jià)活動(dòng);是否按照《招投標(biāo)法》等相關(guān)法規(guī)組織開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)。⑥公司重大融資行為

      是否按公司章程執(zhí)行;是否符合公司中長(zhǎng)期發(fā)展或正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要;公司是否具有良好的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期和還款能力;風(fēng)險(xiǎn)分析是否充分和風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。⑦公司大額度資金收支

      收支預(yù)算、調(diào)度計(jì)劃是否合理合法,資金收支制度、金額是否與預(yù)算、計(jì)劃相符;是否存在計(jì)劃外資金收支,大額未達(dá)賬款等情況。

      ⑧公司改制重組和資本運(yùn)作

      改制的原則、方案、范圍、程序是否符合法律法規(guī)和國(guó)資監(jiān)管規(guī)定,資本運(yùn)作事項(xiàng)是否符合相關(guān)規(guī)定,內(nèi)幕消息管理等有無(wú)違反相關(guān)規(guī)定的情形;是否嚴(yán)格按上級(jí)批復(fù)的方案和有關(guān)程序進(jìn)行;職工安置方案是否經(jīng)職代會(huì)審議;是否進(jìn)行信訪(fǎng)維穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。⑨重大訴訟事項(xiàng)應(yīng)對(duì)

      是否積極應(yīng)對(duì);是否及時(shí)采取有效的資產(chǎn)保壘措施,是否全程跟蹤盡力挽回經(jīng)濟(jì)損失;是否查找分析原因,對(duì)內(nèi)控缺陷及時(shí)修補(bǔ)完善;是否建立責(zé)任追究機(jī)制;涉及關(guān)系國(guó)有資產(chǎn)重大權(quán)益的訴訟是否報(bào)告國(guó)資委。

      三、監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事工作內(nèi)容

      (一)監(jiān)督檢查的流程

      1、檢查方案編制步驟

      (1)提出借閱或需提供相關(guān)材料清單;

      (2)做好檢查前摸底調(diào)查,向有關(guān)部門(mén)、單位了解和詢(xún)問(wèn)檢查對(duì)象的有關(guān)情況,重點(diǎn)了解、分析研究檢查對(duì)象的基本情況;

      (3)收集、了解與檢查事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策及其它相關(guān)文件資料;

      (4)綜合上述情況分析判斷,確定檢查的范圍、目標(biāo)、內(nèi)容和重點(diǎn),組織專(zhuān)門(mén)人員等;(5)制訂檢查方案。

      2、檢查證據(jù)收集

      (1)檢查人員可通過(guò)檢查、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)、觀察、調(diào)查詢(xún)問(wèn)、函證以及錄音、錄像、拍照、復(fù)印和分析性復(fù)核等方法收集檢查證據(jù)。

      (2)監(jiān)事會(huì)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)檢查對(duì)象隱瞞、截留、挪用應(yīng)上交的財(cái)政性收入、偷漏稅款等違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的取證,應(yīng)當(dāng)指派兩名以上的專(zhuān)門(mén)人員辦理。

      (3)檢查現(xiàn)場(chǎng)收集的檢查證據(jù),專(zhuān)門(mén)人員應(yīng)當(dāng)注明來(lái)源;重要證據(jù)應(yīng)由檢查對(duì)象確認(rèn)并簽名或蓋章。如有特殊情況無(wú)法確認(rèn)簽章的,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)做出說(shuō)明。

      3、檢查證據(jù)的處理

      檢查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的檢查證據(jù)進(jìn)行整理、歸類(lèi)、分析和評(píng)價(jià),以便形成相應(yīng)的檢查結(jié)論。監(jiān)事會(huì)檢查結(jié)束后,對(duì)檢查證據(jù)應(yīng)按檢查事項(xiàng)分類(lèi)編制檢查取證材料清單,并由編制人員簽名,編入檢查工作底稿,歸入檢查檔案。檢查取證記錄、調(diào)查(談話(huà))筆錄格式見(jiàn)附件5、6。

      4、檢查工作底稿

      檢查工作底稿是監(jiān)事會(huì)成員及工作人員在檢查過(guò)程中形成的工作記錄,應(yīng)當(dāng)由實(shí)施檢查的監(jiān)事會(huì)成員或工作人員在每一事項(xiàng)檢查完結(jié)時(shí),按一事一稿的原則,編制檢查工作底稿。已完成的檢查工作底稿不得被擅自刪減或修改,如確需修改的,必須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)、簽字,必要時(shí)應(yīng)附加說(shuō)明。編制的檢查工作底稿歸入檢查檔案。監(jiān)事會(huì)檢查工作底稿格式見(jiàn)附件7。

      5、利用審計(jì)結(jié)果

      利用審計(jì)結(jié)果是指監(jiān)事會(huì)在對(duì)公司取得的各類(lèi)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析復(fù)核基礎(chǔ)上,充分參考審計(jì)結(jié)論,輔助監(jiān)督檢查的一種手段。

      (1)建立溝通機(jī)制

      在審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)過(guò)程中,監(jiān)事會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),相互配合。(2)跟蹤審計(jì)過(guò)程

      監(jiān)事會(huì)應(yīng)確定專(zhuān)人與審計(jì)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,定期了解審計(jì)進(jìn)度及發(fā)現(xiàn)的司題。對(duì)監(jiān)事會(huì)關(guān)注的列入審計(jì)計(jì)劃的重點(diǎn)事項(xiàng),安排專(zhuān)人跟蹤審計(jì)進(jìn)展情況。對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以關(guān)注,必要時(shí)另行聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。

      (二)與公司交換意見(jiàn)

      與公司交換意見(jiàn)是指由監(jiān)事會(huì)將日常履職和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)司題,通過(guò)適當(dāng)方式與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、或公司管理層進(jìn)行提示或提出針對(duì)性的建議。

      1、與公司交換意見(jiàn)的范圍

      日常履職或經(jīng)審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)的公司在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控、投資等重大事項(xiàng)方面存在的問(wèn)題以及監(jiān)事認(rèn)為需要與公司交換意見(jiàn)的其他問(wèn)題。

      2、與公司交換意見(jiàn)的原則

      有利于公司強(qiáng)化內(nèi)部管控,防范和化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患;有利于公司改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提升經(jīng)營(yíng)管理水平;有利于提高公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

      3、與公司交換意見(jiàn)的形式和程序

      (1)口頭交換意見(jiàn):由監(jiān)事在有關(guān)會(huì)議上發(fā)表意見(jiàn),或由監(jiān)事會(huì)主席個(gè)別與公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。

      (2)書(shū)面交換意見(jiàn):由監(jiān)事會(huì)主席視不同情形簽發(fā)《監(jiān)事會(huì)咨詢(xún)函》、《監(jiān)事會(huì)提示函》或《監(jiān)事會(huì)建議函》(見(jiàn)附件2-4),要求公司相關(guān)部門(mén)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的事項(xiàng)進(jìn)行解釋或澄清,或就有關(guān)問(wèn)題向公司主要負(fù)責(zé)任人或管理層進(jìn)行提示(建議)。

      4、交換意見(jiàn)的落實(shí)

      監(jiān)事會(huì)通過(guò)交換意見(jiàn)要求公司自行糾正的問(wèn)題,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整改,并及時(shí)反饋整改結(jié)果。未予整改的,監(jiān)事會(huì)可向董事會(huì)提出建議,監(jiān)督整改。

      5、交換意見(jiàn)的資料保管

      與公司交換意見(jiàn)形成的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理并妥善歸檔保管。

      (三)監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告

      監(jiān)事的報(bào)告類(lèi)型有定期報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。定期報(bào)告包括工作計(jì)劃、(半)工作總結(jié)。

      1、定期報(bào)告

      (1)工作計(jì)劃

      ①工作計(jì)劃是監(jiān)事會(huì)對(duì)本監(jiān)督檢查工作作出總體安排的書(shū)面文件,由監(jiān)事會(huì)主席根據(jù)****工作會(huì)議精神和上級(jí)工作指導(dǎo)意見(jiàn)組織編制。

      ②工作計(jì)劃內(nèi)容包括:編制依據(jù)、工作目標(biāo)、具體內(nèi)容、措施手段、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、工作步驟和完成時(shí)間等。

      ③工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,與實(shí)際情況產(chǎn)生較大偏差時(shí),應(yīng)對(duì)原計(jì)劃做出調(diào)整,經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席簽署后執(zhí)行。④監(jiān)事會(huì)應(yīng)將編制的工作計(jì)劃進(jìn)行歸檔管理。(2)(半)工作總結(jié)

      (半)工作總結(jié)內(nèi)容主要是落實(shí)公司工作指導(dǎo)意見(jiàn)和公司監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃的情況。

      2、專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告(1)內(nèi)容

      ****要求報(bào)送的專(zhuān)項(xiàng)檢查情況;遇到關(guān)系公司資產(chǎn)安全的突發(fā)事件、緊急情況或違法違規(guī)問(wèn)題;其他需要報(bào)告的內(nèi)容。(2)報(bào)送要求

      非涉密專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告可通過(guò)網(wǎng)上報(bào)送;涉密專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告必須通過(guò)紙質(zhì)件報(bào)送。

      (四)工作會(huì)議

      1、會(huì)議類(lèi)型

      監(jiān)事會(huì)的工作會(huì)議分為監(jiān)事會(huì)會(huì)議、工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議等3類(lèi)。

      (1)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議是由監(jiān)事會(huì)成員按照監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則(見(jiàn)附件1),集體討論決定監(jiān)督工作中的重要事項(xiàng),最終形成監(jiān)事會(huì)統(tǒng)一意見(jiàn)或決定的重要會(huì)議,是監(jiān)事會(huì)履職的必要環(huán)節(jié)。

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議的內(nèi)容:審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查報(bào)告;審議須經(jīng)監(jiān)事會(huì)成員集體討論形成決議的重大事項(xiàng);監(jiān)事會(huì)成員提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

      (2)工作例會(huì)。工作倒會(huì)是監(jiān)事會(huì)日常工作中定期召開(kāi)的會(huì)議。由監(jiān)事會(huì)主席召集并主持,過(guò)半數(shù)以上監(jiān)事參加,每季度至少一次。相互通報(bào)監(jiān)督檢查工作開(kāi)展情況,研究討論相關(guān)工作,監(jiān)事會(huì)主席就下步工作提出要求。

      (3)專(zhuān)題會(huì)議。專(zhuān)題會(huì)議是監(jiān)事會(huì)就某一事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)研究討論的會(huì)議,由監(jiān)事會(huì)主席根據(jù)工作需要不定期召集,監(jiān)事會(huì)全體或部分成員參加,可以邀請(qǐng)公司負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

      2、會(huì)議記錄

      (1)監(jiān)事會(huì)會(huì)議、工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄。監(jiān)事會(huì)會(huì)議的記錄應(yīng)詳實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),具體按照監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則的有關(guān)要求記錄。工作例會(huì)的記應(yīng)簡(jiǎn)單明了,主要記載會(huì)上商議確定的事項(xiàng)。專(zhuān)題會(huì)議的記錄應(yīng)主要記載專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)的決議情況。

      (2)監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)歸檔,監(jiān)事會(huì)例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議商議重要事項(xiàng)的,須整理會(huì)議記錄并歸檔。

      (五)監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事與****溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

      1、堅(jiān)持“雙向、及時(shí)、充分、有效”的原則,建立監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事與公司、董事會(huì)等主體之間的協(xié)調(diào)溝通,促進(jìn)以監(jiān)事會(huì)建設(shè)為重心的公司法人治理結(jié)構(gòu)不斷完善和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、公司負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)事會(huì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)監(jiān)事會(huì)成員進(jìn)行日常管理,建立健全外派監(jiān)事會(huì)可追溯、可量化、可考核、可問(wèn)責(zé)的履責(zé)記錄制度,并根據(jù)相關(guān)文件對(duì)外派監(jiān)事進(jìn)行業(yè)績(jī)考核與管理。

      3、公司充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用,運(yùn)用監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查成果。在公司考核調(diào)整時(shí)應(yīng)充分聽(tīng)取和重視監(jiān)事會(huì)主席意見(jiàn)。在擬訂制定公司資產(chǎn)監(jiān)管的規(guī)章制度,研究決定公司改制重組、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和業(yè)績(jī)考核等重大事項(xiàng)時(shí),征求監(jiān)事會(huì)意見(jiàn)并適時(shí)通報(bào)結(jié)果。

      (六)資料保管

      1、資料的類(lèi)型

      監(jiān)事會(huì)的資料包括工作檔案和業(yè)務(wù)資料。

      (1)工作檔案。監(jiān)事會(huì)在開(kāi)展監(jiān)督檢查工作中形成的,能夠記錄并反映監(jiān)事會(huì)工作痕跡的資料均應(yīng)作為工作檔案妥善保管,工作檔案包括:監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、商議重要事項(xiàng)的監(jiān)事會(huì)例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)參會(huì)記錄、監(jiān)事會(huì)提交的工作報(bào)告、與公司交換意見(jiàn)形成的資料、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查形成的資料以及監(jiān)事會(huì)制定的內(nèi)部工作規(guī)則等。(2)業(yè)務(wù)資料。公司向監(jiān)事會(huì)提供或監(jiān)事手中的關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的資料和其他反應(yīng)公司綜合情況的資料,包括:財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析、內(nèi)控制度、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、訴訟文書(shū)、中介機(jī)構(gòu)報(bào)告、重大合同及其附件等。

      2、資料的管理

      (1)專(zhuān)人管理。監(jiān)事會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人擔(dān)任檔集員,承擔(dān)檔案管理職責(zé)。

      (2)完整齊備。每份檔案應(yīng)由某一監(jiān)督檢查工作的完整過(guò)程或各環(huán)節(jié)所形成的資料組成,體現(xiàn)過(guò)程監(jiān)督的痕跡。只有全部資料齊備后,此份檔案才最終形成。如監(jiān)事會(huì)與公司交換意見(jiàn)這一活動(dòng),其檔案資料應(yīng)包括監(jiān)事會(huì)書(shū)面交換意見(jiàn)的函件,公司聽(tīng)取意見(jiàn)后果取的措施,以及因交換意見(jiàn)而形成的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。只有全部資料齊備后,此份檔案才最終形成。

      (3)及時(shí)歸檔。檔案自形成之日起5個(gè)工作日內(nèi)由主承辦的專(zhuān)職監(jiān)事整理歸檔,承擔(dān)臨時(shí)保管責(zé)任,方便日常應(yīng)用。屬監(jiān)事會(huì)共同常用的檔案,應(yīng)及時(shí)交付監(jiān)事會(huì)檔案員保管。

      (七)監(jiān)督協(xié)同

      監(jiān)事會(huì)應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)公司開(kāi)展監(jiān)督協(xié)同工作:

      1、加強(qiáng)與公司紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審、工會(huì)和財(cái)務(wù)等部門(mén)(或人員)的溝通與協(xié)作,定期或不定期召開(kāi)監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議,以制度形式固化監(jiān)督工作協(xié)作機(jī)制。

      2、以建立和完善二級(jí)公司法人治理結(jié)構(gòu)為契機(jī),通過(guò)公司內(nèi)部合法程序,延伸監(jiān)督鏈條,保證對(duì)重要子公司經(jīng)營(yíng)管理的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

      3、在公司投資、財(cái)務(wù)預(yù)算、薪酬考核、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng)監(jiān)管以及公司年審、內(nèi)部審計(jì)方面,加強(qiáng)與公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)同配合,形成監(jiān)督工作合力。

      (八)其他事項(xiàng)規(guī)定

      1、監(jiān)事會(huì)成員實(shí)行工作回避制度。在直系親屬任董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、審計(jì)部長(zhǎng)等職務(wù)的情況下,不得擔(dān)任監(jiān)事。

      2、監(jiān)事會(huì)成員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得泄露工作秘密和公司的商業(yè)秘密;不得接受公司的任何報(bào)酬、福利、饋贈(zèng);不得參加由公司安排、組織或者支付費(fèi)用的宴請(qǐng)、娛樂(lè)、旅游、出訪(fǎng)等有可能影響公正履行公務(wù)的活動(dòng);不得為自己、親友及其他人謀取私利;不得在公司報(bào)銷(xiāo)與公務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。

      四、工作保障

      (一)公司應(yīng)尊重并積極支持配合監(jiān)事工作,為監(jiān)事履職提供必要的工作條件。

      (二)根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)的需要,公司應(yīng)建立和完善監(jiān)事會(huì)工作機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)的工作人員,保證監(jiān)事會(huì)日常工作正常開(kāi)展。

      (三)公司應(yīng)建立健全內(nèi)部情況通報(bào)、財(cái)務(wù)及辦公信息系統(tǒng)等資料、信息向監(jiān)事公開(kāi)的機(jī)制。

      (四)監(jiān)事對(duì)公司有關(guān)部和所屬公司進(jìn)行質(zhì)詢(xún)、有關(guān)部門(mén)和所屬公司應(yīng)給予解釋和說(shuō)明。

      (五)監(jiān)事會(huì)日常履職經(jīng)費(fèi)根據(jù)工作需要列支,納入公司預(yù)算,并嚴(yán)格控制公務(wù)消費(fèi)。

      (六)根據(jù)工作需要,監(jiān)事享有定期或者不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的權(quán)利。

      五、附則

      (一)附件所列函件格式,供工作參考使用。

      (二)本工作指引自發(fā)布之日起施行。

      附件1 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則(參考模板)

      一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集、主持及提案

      1、會(huì)議類(lèi)型:監(jiān)事會(huì)會(huì)議包括定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)該每六個(gè)月召開(kāi)一次化責(zé)放,每年至少召開(kāi)兩次,臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要召開(kāi)。監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

      2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集和主持:監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

      3、定期會(huì)議召開(kāi)前的提案征集和意見(jiàn)征求:在發(fā)出監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的通知之前,監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)向全體監(jiān)事征求會(huì)議提案和相關(guān)意見(jiàn)。

      4、臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)的情形:有下列情形之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:(1)監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為必要時(shí);(2)三分之一以上監(jiān)事提議時(shí);

      (3)董事會(huì)會(huì)議通過(guò)了違反法律法規(guī)、《公司章程》和有關(guān)規(guī)定的決議時(shí);

      (4)董事和高級(jí)管理人員的不當(dāng)行為可能會(huì)給公司造成重大損害或者惡劣影響時(shí);

      (5)合計(jì)持有10%以上股權(quán)的股東提議時(shí);(6)《公司章程》規(guī)定的其他情形。

      5、監(jiān)事提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的要件:監(jiān)事提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書(shū)面提議。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)提議監(jiān)事的名字;

      (2)提議理由或者提議所基于的客觀事由;

      (3)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式,(4)明確和具體的提案:

      (5)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期。

      監(jiān)事會(huì)主席收到監(jiān)事的書(shū)面提議后,認(rèn)為確需召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)在三日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知;認(rèn)為無(wú)需召開(kāi)的,與提議監(jiān)事溝通后將書(shū)面提議辦理存檔。

      二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的通知

      1、通知的時(shí)限:召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前十日、臨時(shí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前五日書(shū)面通知全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話(huà)等相應(yīng)方式進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。

      如情況緊急,需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可阻隨時(shí)通過(guò)電話(huà)或口頭等方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明。

      2、會(huì)議通知的內(nèi)容:

      (1)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn);(2)會(huì)議召開(kāi)的方式;

      (3)會(huì)議內(nèi)容與議題(會(huì)議提案);

      (4)會(huì)議召集人或主持人,臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;

      (5)監(jiān)事表決所需的會(huì)議材料;(6)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席的要求;(7)會(huì)議通知發(fā)出的日期;(8)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

      監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)委派有關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議所需資料。

      3、收到會(huì)議通知的確認(rèn):監(jiān)事收到會(huì)議通知后,應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)并反饋相關(guān)信息(包括是否出席會(huì)議、行程安排等)。

      4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議案等事項(xiàng)的變更:

      監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議議案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前3日發(fā)出書(shū)面變更通知,說(shuō)明情況和新議案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足3日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可后按期召開(kāi)。監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。

      三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開(kāi)

      1、會(huì)議召開(kāi)的監(jiān)事人數(shù)規(guī)定

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議必須有三分之二以上的監(jiān)事出席方可舉行。

      2、定期會(huì)議召開(kāi)的方式

      監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi)。

      3、緊急情況下會(huì)議的召開(kāi)方式

      緊急隋況下,監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監(jiān)事會(huì)召集人應(yīng)當(dāng)向與會(huì)監(jiān)事說(shuō)明具體情況。在通過(guò)表決時(shí),監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對(duì)審議事項(xiàng)的書(shū)面意見(jiàn)和投票意見(jiàn)簽字確認(rèn)后傳真給監(jiān)事會(huì)主席。

      4、出席會(huì)議的規(guī)定

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因特殊情況不能出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的,可以書(shū)面委托其他監(jiān)事出席。

      委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,也未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

      四、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的審議與表決

      1、審議的方式

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行審議:

      (1)會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確意見(jiàn);

      (2)會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級(jí)管理人員、公司其他有關(guān)人員或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會(huì)并接受質(zhì)詢(xún)。

      (3)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票,可采取舉手、投票或通訊方式進(jìn)行。

      2、表決的種類(lèi)

      監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做出選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意見(jiàn)的,視為棄權(quán);中途離場(chǎng)不回而未做選擇的,祝為棄權(quán)。

      3、監(jiān)事會(huì)表決的事項(xiàng)范圍

      監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)認(rèn)為重大事項(xiàng)須集體表決的,須經(jīng)監(jiān)事會(huì)表決,表決事項(xiàng)包括但不限于:

      (1)審議通過(guò)有關(guān)重大事項(xiàng)報(bào)告(監(jiān)事會(huì)主席個(gè)人按規(guī)定履行職責(zé)的報(bào)告除外);

      (2)研究通過(guò)出具評(píng)價(jià)公司業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)狀況、對(duì)董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作評(píng)價(jià)的報(bào)告;

      (3)審議通過(guò)董事、經(jīng)理層人員的行為損害公司利益時(shí),提出要求糾正的意見(jiàn);

      (4)審議通過(guò)監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)異常,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)協(xié)助工作的決定;

      (5)審議通過(guò)要求董事會(huì)對(duì)其決議進(jìn)行復(fù)議的建議,(6)審議通過(guò)董事、經(jīng)理層人員執(zhí)行公司職務(wù)違反法律法規(guī)、《公司章程》或有關(guān)規(guī)定時(shí),提出罷免的建議;(7)《公司章程》規(guī)定的其他內(nèi)容。

      4、監(jiān)事會(huì)決議

      監(jiān)事會(huì)通過(guò)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議和簽署書(shū)面決議案的方式形成決議,形成決議應(yīng)經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意。

      5、監(jiān)事對(duì)監(jiān)事套決議所承擔(dān)的責(zé)任

      監(jiān)事對(duì)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)監(jiān)督失察的,須追究參與決議的監(jiān)視責(zé)任,包括追溯以往履職責(zé)任。但經(jīng)證明在表塊時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,可以免除相關(guān)監(jiān)事責(zé)任。

      五、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄入應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

      1、會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

      (1)會(huì)議屆次和召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式;(2)會(huì)議通知的發(fā)出情況;(3)會(huì)議召集人和主持人,(4)會(huì)議出席情況;

      (5)會(huì)議審議的提案、每位監(jiān)事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn)、對(duì)提案的表決意見(jiàn);

      (6)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));

      (7)與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。

      以通訊方式召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)參照上述規(guī)定,整理會(huì)議記錄。

      2,監(jiān)事不同意見(jiàn)的處理

      與會(huì)監(jiān)事對(duì)會(huì)議記錄有不同意見(jiàn)的,可以在簽字時(shí)作出說(shuō)明性記載。

      3、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄的簽署和報(bào)備

      監(jiān)事會(huì)決議或紀(jì)要經(jīng)監(jiān)事審閱后,由監(jiān)事會(huì)主席簽發(fā)。監(jiān)事會(huì)重要事項(xiàng)的會(huì)議記錄簽署后十個(gè)工作日內(nèi),監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)將會(huì)議記錄(復(fù)印件,監(jiān)事會(huì)主席簽發(fā)后)與監(jiān)事會(huì)決議報(bào)公司備案。

      4、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案的管理

      監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案包括:會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、決議公告等,監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案的保存期限為公司存續(xù)期限。

      六、監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行

      1、決議執(zhí)行主體

      監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或者監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。

      對(duì)監(jiān)督事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)性決議,如對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查的決議,應(yīng)由監(jiān)事負(fù)責(zé)執(zhí)行。對(duì)監(jiān)督事項(xiàng)的建議性決議,如當(dāng)董事或者高管的行為損害公司利益時(shí),要求董事或者高管予以糾正的決議,監(jiān)事會(huì)應(yīng)監(jiān)督其執(zhí)行。

      2、監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行的記錄

      監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行應(yīng)建立記錄制度。監(jiān)事會(huì)每一項(xiàng)決議應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,井將執(zhí)行結(jié)果報(bào)告監(jiān)事會(huì)。

      監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在后續(xù)的監(jiān)事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成決議的執(zhí)行情況。

      3、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)議決議的建議復(fù)議與報(bào)告

      監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)頭議不承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、《公司章程》或者損害出資人、公司和員工利益時(shí),可作出決議,建議董事會(huì)復(fù)議該決議。董事會(huì)不予采納或經(jīng)復(fù)議仍維持原決議的,監(jiān)事會(huì)有義務(wù)向公司或股東報(bào)告。

      附件2 監(jiān)事會(huì)咨詢(xún)函(參考格式)編號(hào):

      公司**部門(mén):

      監(jiān)事會(huì)在依法履行職責(zé)的過(guò)程中,認(rèn)為需要對(duì)以下事項(xiàng)(問(wèn)題)進(jìn)行重點(diǎn)了解,具體如下:

      一、二、……

      請(qǐng)你部(公司)在**時(shí)間內(nèi)對(duì)上述問(wèn)題以書(shū)面方式進(jìn)行解釋?zhuān)ǔ吻澹?。此?/p>

      (監(jiān)事會(huì)主席簽名)年 月 日

      附件3 監(jiān)事會(huì)提示函(參考格式)編號(hào):

      公司董事會(huì)(管理層):

      監(jiān)事會(huì)在依法履行職責(zé),對(duì)公司(事項(xiàng)或情況)進(jìn)行監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)公司需要對(duì)以下事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,現(xiàn)予以提示。

      一、二、……

      建議董事會(huì)(管理層)高度重視上述事項(xiàng)(問(wèn)題),按照國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真研究,采取措施,切實(shí)有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。此函

      (監(jiān)事會(huì)主席簽名)年 月 日

      附件4 監(jiān)事會(huì)建議函(參考格式)編號(hào):

      公司董事會(huì)(管理層):

      監(jiān)事會(huì)在依法履行職責(zé)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)深入分析和調(diào)查研究,現(xiàn)對(duì)某某事項(xiàng)提出以下建議。

      一、二、……

      議上建議僅供決策參考。此函

      (監(jiān)事會(huì)主席簽名)年 月 日

      附件5 檢查取證記錄

      取證時(shí)間 年 月 日 取證地點(diǎn) 取證人 當(dāng)事人 取證內(nèi)容 取證情況 當(dāng)事人 簽 名

      附件6 調(diào)查(談話(huà))筆錄 調(diào)查事項(xiàng)

      調(diào)查對(duì)象 性別 年齡 文化程度 政治面貌 工作單位 職務(wù) 調(diào)查時(shí)間 調(diào)查地點(diǎn) 調(diào)查人 記錄人

      被調(diào)查人簽字: 年 月 日

      附件7 檢查工作底稿

      編制日期: 年 月 日

      監(jiān)察對(duì)象 編制人 索引順序號(hào)附件

      檢查事項(xiàng): 檢查過(guò)程記錄: 編制人意見(jiàn):

      簽字: 年 月 日 復(fù)核人意見(jiàn):

      簽字: 年 月 日 其他說(shuō)明:

      頁(yè)

      第五篇:2010年監(jiān)事會(huì)工作總結(jié)及2011年工作要點(diǎn)

      認(rèn)真履職 強(qiáng)化監(jiān)督 不斷開(kāi)創(chuàng)監(jiān)事會(huì)工作新格局

      ——監(jiān)事會(huì)2010年工作總結(jié)和2011年工作要點(diǎn)

      一、2010年監(jiān)事會(huì)工作

      2010年是企業(yè)完成改制成立******有限公司的一年年,也是公司監(jiān)事會(huì)組建之年。一年來(lái),在省機(jī)電控股公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司監(jiān)事會(huì)堅(jiān)持打基礎(chǔ)、建制度、謀發(fā)展,認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作。

      (一)基礎(chǔ)工作扎實(shí)推進(jìn)

      公司監(jiān)事會(huì)成立以來(lái),由于班子是新組建的,正常開(kāi)展監(jiān)督工作的條件還不太成熟,但是,公司監(jiān)事會(huì)工作不等不靠,積極主動(dòng)開(kāi)展監(jiān)事會(huì)工作:一是收集監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)法律法規(guī)、工作規(guī)范和基礎(chǔ)工作示范文本,對(duì)企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作進(jìn)行有益的實(shí)踐探索。二是宣傳監(jiān)事會(huì)的性質(zhì)、地位、作用、職責(zé)、經(jīng)驗(yàn)、法規(guī)等,提高履職素質(zhì)。三是根據(jù)《監(jiān)事會(huì)工作條例》和《公司章程》,制訂了《******有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》(討論稿),推進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。

      (二)監(jiān)督檢查有序進(jìn)行

      今年以來(lái),公司監(jiān)事會(huì)圍繞企業(yè)“三重一大”、廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)、資產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、民品開(kāi)發(fā)、物資采購(gòu)、技術(shù)改造、指標(biāo)考核、項(xiàng)目建設(shè)、工資分配、高管履職、人事任免等情況,履行監(jiān)督職能,開(kāi)展監(jiān)督工作。2010年,監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部廢舊物資銷(xiāo)售處理實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督53車(chē)次,參與監(jiān)督工程招投標(biāo)22次,組織廢舊設(shè)備處理招投標(biāo)2次,節(jié)約資金達(dá)60萬(wàn)元以上。對(duì)公司本部、兩家分公司以及18個(gè)生產(chǎn)車(chē)間開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,對(duì)銀行賬戶(hù)戶(hù)數(shù),銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),對(duì)涉及到的科目、合同、單據(jù)等相關(guān)材料進(jìn)行核查,對(duì)應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款進(jìn)行清理核對(duì),確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行和國(guó)家法律法規(guī)和政策的貫徹落實(shí)。

      (三)服務(wù)發(fā)展立足長(zhǎng)遠(yuǎn)

      公司監(jiān)事會(huì)班子組建后,我們于2010年3月12日及時(shí)召開(kāi)了首屆一次工作會(huì)議。選舉路玫為公司首屆監(jiān)事會(huì)主席,全體監(jiān)事決心在任職期間忠實(shí)履行監(jiān)事職責(zé),按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和《公司章程》賦予監(jiān)事會(huì)的職權(quán),認(rèn)真工作,對(duì)公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)行為實(shí)行有效的監(jiān)督,確立了監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的工作理念。2010年我們對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)收支情況等進(jìn)行調(diào)查分析,肯定了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成效,分析形勢(shì)和問(wèn)題,提出建議及對(duì)策。全年公司監(jiān)事會(huì)共列席董事會(huì)會(huì)議2次,監(jiān)事會(huì)主席列席董事會(huì)5次,出席黨委會(huì)7次,列席黨政工聯(lián)席會(huì)28次,較好的落實(shí)了監(jiān)事會(huì)的知情權(quán),行使了監(jiān)督權(quán),積極推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

      (四)自身建設(shè)高度重視

      監(jiān)事會(huì)成立以來(lái),我們高度重視自身建設(shè),積極學(xué)習(xí)國(guó)家、省國(guó)資委和省機(jī)電(控股)有限責(zé)任公司的有關(guān)文件精神和法律法規(guī),組織工作人員深入學(xué)習(xí)了《公司法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》、《監(jiān)事會(huì)當(dāng)期監(jiān)督工作實(shí)施辦法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等法律法規(guī),增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的履職能力。積極參與工程招投標(biāo)、物資采購(gòu)、指標(biāo)考核、外貿(mào)槍生產(chǎn)線(xiàn)及技術(shù)改造項(xiàng)目等工作交流,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平。

      二、2011年監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)

      新的一年,公司面臨的困難和問(wèn)題依然很多,改革和管理的任務(wù)很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開(kāi)展工作。為此,監(jiān)事會(huì)確立了2011年總體工作思路是:以落實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的若干意見(jiàn)為依托,緊緊圍繞公司2011年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和“十二五”發(fā)展規(guī)劃,緊密結(jié)合公司實(shí)際,創(chuàng)新監(jiān)事會(huì)工作方式方法;堅(jiān)持以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,強(qiáng)化資金的控制及監(jiān)管;加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重點(diǎn)部門(mén)的監(jiān)督,關(guān)注公司重點(diǎn)工作開(kāi)展情況,探索并逐步建立監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;切實(shí)履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責(zé),維護(hù)企業(yè)和職工利益。

      (一)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能,確保監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。一要緊密結(jié)合國(guó)家政策形勢(shì)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹《加強(qiáng)和改進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的若干意見(jiàn)》,并在全公司加強(qiáng)宣傳教育。二要加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)或紀(jì)委的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式。三要積極參加董事會(huì)與公司的有關(guān)會(huì)議,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、民品開(kāi)發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)督,點(diǎn)面結(jié)合重點(diǎn)檢查。四要進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度,按期召開(kāi)定期的監(jiān)事會(huì)會(huì)議,保證監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

      (二)增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),監(jiān)督董事會(huì)決議落實(shí)情況。監(jiān)事會(huì)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),要以維護(hù)公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)深入職能部門(mén)和職工中,加強(qiáng)聯(lián)系多溝通,廣泛收集意見(jiàn),確保監(jiān)事會(huì)工作務(wù)實(shí)科學(xué)細(xì)致深入。一要針對(duì)個(gè)別職能部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo)履責(zé)不到位,或職工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,組織專(zhuān)門(mén)力量進(jìn)行調(diào)查了解,實(shí) 事求是客觀公正,查清事實(shí)、形成報(bào)告并報(bào)公司監(jiān)督處理。二要發(fā)揮監(jiān)事工作的主動(dòng)性,圍繞企業(yè)中心工作,廣泛調(diào)研集思廣益,有的放矢地提出合理化建議。三要發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)和董事會(huì)相關(guān)決議落實(shí)工作的監(jiān)督,保障決策順利執(zhí)行;積極監(jiān)督公司2011年預(yù)算執(zhí)行,2011年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃以及“十二五”發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)情況,督促公司考核體系扎實(shí)有效運(yùn)作,強(qiáng)化公司執(zhí)行力。

      (三)加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)自身建設(shè),提高監(jiān)事會(huì)成員的綜合能力和監(jiān)督水平。一方面要強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)職能部門(mén)的監(jiān)督力度,堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)務(wù)及重要部門(mén)的監(jiān)督檢查工作;探討建立對(duì)經(jīng)營(yíng)班子和重點(diǎn)部門(mén)(績(jī)效指標(biāo))考核評(píng)價(jià)機(jī)制;探索對(duì)公司董事、經(jīng)理及高級(jí)管理人員履職情況檢查方式。熟悉、掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。另一方面要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極開(kāi)展工作交流,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實(shí)維護(hù)所有者權(quán)益。

      公司2011任務(wù)目標(biāo)和“十二五”發(fā)展規(guī)劃已經(jīng)明確,在新的一年里,公司監(jiān)事會(huì)要增強(qiáng)工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自律意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),加大監(jiān)督力度、盡職盡責(zé),與董事會(huì)一起共同促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。

      ******有限公司監(jiān)事會(huì) 二○一一年一月十二日

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