第一篇：中國(guó)聯(lián)通_大ERP系統(tǒng)_合同系統(tǒng)_統(tǒng)一發(fā)布業(yè)務(wù)功能說(shuō)明及操作手冊(cè)_20130815_V1.0

統(tǒng)一發(fā)布業(yè)務(wù)功能說(shuō)明及操作手冊(cè)

合同系統(tǒng)

2013年08月

目 錄 優(yōu)化關(guān)聯(lián)合同管理功能....................................................3 1.1 關(guān)聯(lián)編號(hào).............................................................3 1.2 功能描述.............................................................3 1.3 業(yè)務(wù)影響分析.........................................................3 1.4 操作步驟.............................................................3 2 合同履行優(yōu)化改版........................................................9 2.1 關(guān)聯(lián)編號(hào).............................................................9 2.2 功能描述.............................................................9 2.3 業(yè)務(wù)影響分析.........................................................9 2.4 操作步驟.............................................................9 3 集客合同客戶信息補(bǔ)錄...................................................16 3.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)............................................................16 3.2 功能描述............................................................16 3.3 業(yè)務(wù)影響分析........................................................16 3.4 操作步驟............................................................17 優(yōu)化關(guān)聯(lián)合同管理功能

1.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)

1.21.31.43 ECM_3620130815002 功能描述

“關(guān)聯(lián)合同起草”用于起草所有的關(guān)聯(lián)合同，包括變更補(bǔ)充、終止解除、續(xù)簽、子合同等。

業(yè)務(wù)影響分析

實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)合同集中管理，保障業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性。擴(kuò)大關(guān)聯(lián)合同的管控范圍，涵蓋合同變更補(bǔ)充、終止解除、續(xù)簽和追加訂單合同落實(shí)框架協(xié)議等多種法律行為。加強(qiáng)合同的連續(xù)性管理，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)集成。

操作步驟

1、若未將控件升級(jí)至1.5.9版本，系統(tǒng)將提示用戶先升級(jí)控件版本。

2、進(jìn)入“關(guān)聯(lián)合同起草 > 關(guān)聯(lián)合同草稿箱”頁(yè)面。關(guān)聯(lián)合同草稿箱中只展示關(guān)聯(lián)合同（即變更補(bǔ)充、終止解除、續(xù)簽、子合同）的草稿。如下圖所示： 3、4、4

選擇一個(gè)需要提交審簽的合同，點(diǎn)擊【創(chuàng)建審簽單】按鈕，創(chuàng)建關(guān)聯(lián)合同審簽單。如下圖所示：

選擇流程類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即打開(kāi)創(chuàng)建的審簽單頁(yè)面，進(jìn)入審批流程，其審批流程與正常審簽單審批流程一致。如下圖所示： 5、5 進(jìn)入“新建變更補(bǔ)充合同”列表頁(yè)面。選擇一個(gè)需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的原合同，點(diǎn)擊【新建變更補(bǔ)充合同】按鈕，進(jìn)入變更補(bǔ)充合同起草頁(yè)面。如下圖所示： 6、6 進(jìn)入“新建解除終止合同”列表頁(yè)面，選擇一個(gè)需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的原合同，點(diǎn)擊【新建解除終止合同】按鈕，進(jìn)入終止解除合同起草頁(yè)面。如下圖所示： 7、7

進(jìn)入“新建續(xù)簽合同”列表頁(yè)面，選擇一個(gè)需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的原合同，點(diǎn)擊【新建續(xù)簽合同】按鈕，進(jìn)入續(xù)簽合同起草界面。如下圖所示： 8、8 進(jìn)入“新建子合同”列表頁(yè)面，選擇一個(gè)需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的原合同，點(diǎn)擊【新建子合同】按鈕，進(jìn)入子合同起草界面。如下圖所示： 合同履行優(yōu)化改版

2.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)

ECM_3620130815003 2.2 功能描述

在合同履行模塊中，實(shí)現(xiàn)“履行監(jiān)控平臺(tái)”、“履行操作平臺(tái)”等功能。

2.3 業(yè)務(wù)影響分析

整合合同履行管理已有功能，按新的業(yè)務(wù)需求和管理思路建立全新的合同履行管理模塊。擴(kuò)大合同履行系統(tǒng)的使用人群，建立合同履行監(jiān)控平臺(tái)和履行操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)管理人員對(duì)合同履行的聯(lián)合監(jiān)控。將收入類合同納入管控體系，擴(kuò)大數(shù)據(jù)提取范圍。動(dòng)態(tài)稽核對(duì)比合同約定履行信息與實(shí)際履行狀況，篩查合同非正常履行風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)非正常履行風(fēng)險(xiǎn)解決過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。統(tǒng)計(jì)分析合同非正常履行信息，預(yù)警防范合同履行風(fēng)險(xiǎn)

2.4 操作步驟

1、若未將控件升級(jí)至1.5.9版本，系統(tǒng)將提示用戶先升級(jí)控件版本。

2、配置了履行監(jiān)控平臺(tái)權(quán)限的用戶進(jìn)入合同系統(tǒng)的“合同履行 > 履行監(jiān)控平臺(tái)”界面。如下圖所示： 3、4、10

履行監(jiān)控平臺(tái)分為“合同總覽”、“履行狀況”、“合同明細(xì)”三個(gè)頁(yè)面，可點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的頁(yè)簽名稱進(jìn)行切換。如下圖所示：

合同總覽頁(yè)面，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)將看到頁(yè)面右側(cè)的選擇需查詢省份的下拉列表，可選擇全國(guó)各個(gè)省份，選擇后頁(yè)面將展示所選省份的圖表及數(shù)據(jù)。省公司領(lǐng)導(dǎo)可看到頁(yè)面右側(cè)的選擇需查詢地市的下拉列表，可選擇本省的所有地市，選擇后頁(yè)面將展示所選地市的圖表及數(shù)據(jù)。如下圖所示：

5、點(diǎn)擊【按支出分布】鏈接，展示支出總金額按支出類型分布的柱狀圖，點(diǎn)6、7、11 擊【返回總體情況】鏈接，返回先前頁(yè)面。如下圖所示：

履行狀況頁(yè)面的兩個(gè)圖表展示所在公司的合同正常履行情況。如下圖所示：

合同明細(xì)可查看合同的詳細(xì)履行情況，查看合同履行單?？砂凑詹煌S度的過(guò)濾條件對(duì)合同進(jìn)行篩選。如下圖所示： 8、9、10、12 用戶點(diǎn)擊進(jìn)入合同系統(tǒng)的“合同履行 > 履行操作平臺(tái)”界面。如下圖所示：

點(diǎn)擊“合同名稱”或“非正常履行事項(xiàng)”鏈接可打開(kāi)該合同的履行單。履行單主要?jiǎng)澐譃榱鶄€(gè)部分：合同主要信息、約定收/付款信息、實(shí)際履行信息、非正常履行信息、合同辦結(jié)信息以及履行人信息，在合同履行單的頂部以導(dǎo)航欄的形式展示，點(diǎn)擊每個(gè)名稱將自動(dòng)滾屏至履行單相應(yīng)的部分，在滾屏的時(shí)候，導(dǎo)航欄始終顯示在頁(yè)面的頂部，如下圖所示：

11、13 “約定收/付款信息”頁(yè)簽按配置展示約定付款信息和約定收款信息。如下圖所示：

【從合同自動(dòng)提取】：點(diǎn)擊【從合同自動(dòng)提取】按鈕，將由系統(tǒng)自動(dòng)從合同正文中抓取相關(guān)的字段信息并填入表格中。

【添加】：用戶點(diǎn)擊【添加】按鈕，將在下方表格中生成一行新的信息?！緞h除】：用戶勾選條款前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕。在彈窗確認(rèn)后，刪除所選中的合同。

【保存并提交】：用戶點(diǎn)擊【保存并提交】按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)后，保存此頁(yè)

面的信息，并將最新的條款信息同步到付款條款（發(fā)起報(bào)賬）頁(yè)面。【修改】：用戶點(diǎn)擊【修改】按鈕，可修改該行相關(guān)信息。

12、“實(shí)際履行信息”頁(yè)簽按配置展示實(shí)際付款信息和實(shí)際收款信息。如下圖13、14、14 所示：

【合同履行資料】：點(diǎn)擊【合同履行資料】按鈕，彈出原履行單的“合同履行信息”頁(yè)簽。

【付款條款（發(fā)起報(bào)賬）】：點(diǎn)擊【付款條款（發(fā)起報(bào)賬）】按鈕，彈出原有的“付款條件”頁(yè)簽。

【刷新】：點(diǎn)擊【刷新】按鈕，將刷新下方表格中的數(shù)據(jù)為最新的數(shù)據(jù)?！胺钦Ｂ男行畔ⅰ表?yè)簽主要展示了實(shí)際履行與約定不符情況，如下圖所示：

點(diǎn)擊【添加】按鈕，對(duì)非正常履行信息添加相關(guān)說(shuō)明，彈出填寫(xiě)非正常履行原因及措施頁(yè)面。如下圖所示：15、16、15

點(diǎn)擊“合同辦結(jié)信息”頁(yè)簽的【履行辦結(jié)】按鈕，彈出“合同辦結(jié)后，本系統(tǒng)將無(wú)法恢復(fù)，其他系統(tǒng)將無(wú)法對(duì)本合同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)（如合同付款、訂單接收等）。是否繼續(xù)當(dāng)前操作？” 提示信息，如下圖所示：

點(diǎn)擊彈窗【確定】按鈕，則打開(kāi)合同履行辦結(jié)頁(yè)面，如下圖所示：

17、“履行人信息”頁(yè)簽，如下圖所示：

【添加協(xié)助履行人】：點(diǎn)擊【添加協(xié)助履行人】按鈕，則新增協(xié)助履行人?！臼f(xié)助履行人】：勾選復(fù)選框，點(diǎn)擊【失效協(xié)助履行人】按鈕，彈窗確認(rèn)后，則刪除所選協(xié)助履行人。

【主要履行人移交】：點(diǎn)擊【主要履行人移交】按鈕，彈出合同主要履行人移交頁(yè)面，選擇主要履行人進(jìn)行移交。

【保存】：點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存履行人信息操作。并提示保存成功。集客合同客戶信息補(bǔ)錄

3.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)

ECM_3620130815004 3.2 功能描述

實(shí)現(xiàn)集客合同客戶信息補(bǔ)錄功能。

3.3 業(yè)務(wù)影響分析 對(duì)于仍未打標(biāo)的集客類合同，由系統(tǒng)提供打標(biāo)和修改客戶信息的功能。

3.4 操作步驟

1、地市合同管理員進(jìn)入“集客合同補(bǔ)錄 > 集客合同客戶信息補(bǔ)錄”頁(yè)面。2、3、4、17 如下圖所示：

點(diǎn)擊“合同流水號(hào)”中鏈接，打開(kāi)“集客合同確認(rèn)”頁(yè)面。如下圖所示：

點(diǎn)擊“客戶信息”字段的放大鏡進(jìn)行選擇客戶的操作，點(diǎn)擊后彈出選擇客戶信息。如下圖所示：

選擇客戶信息后，用戶點(diǎn)擊【確認(rèn)集客合同】按鈕，彈出 “集客合同客5、6、7、18 戶信息確認(rèn)成功” 提示信息。如下圖所示：

進(jìn)入“集客合同補(bǔ)錄 > 集客合同提交審批”頁(yè)面。如下圖所示：

點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出“附件上傳”頁(yè)面，選擇附件上傳。如下圖所示：

選擇附件上傳后，點(diǎn)擊【添加合同】按鈕，彈出“批量添加合同”頁(yè)面。勾選復(fù)選框，點(diǎn)擊【確定】按鈕添加待審核合同。如下圖所示： 8、9、10、19

點(diǎn)擊【提交】按鈕，對(duì)集客合同進(jìn)行提交審核操作，由省分合同管理員對(duì)集客合同進(jìn)行審批。

省分合同管理員進(jìn)入“集客合同補(bǔ)錄 > 集客合同客戶信息補(bǔ)錄”頁(yè)面。如下圖所示：

用戶點(diǎn)擊“合同流水號(hào)”鏈接，打開(kāi)“集客合同確認(rèn)”頁(yè)面。選擇客戶信息后，點(diǎn)擊【確認(rèn)集客合同】按鈕，彈出 “確認(rèn)后將分發(fā)給集客系統(tǒng)，不可再修改，請(qǐng)確認(rèn)！” 提示信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出 “集客合同客戶信息確認(rèn)成功”提示，將合同打標(biāo)并將客戶信息發(fā)送給集客系統(tǒng)。如下圖所示：11、12、13、14、20

省分合同管理員進(jìn)入“集客合同補(bǔ)錄 > 地市集客合同審批”頁(yè)面。如下圖所示：

用戶點(diǎn)擊“批次號(hào)”中的鏈接，打開(kāi)“集客合同確認(rèn)”頁(yè)面,如下圖所示：

勾選復(fù)選框，點(diǎn)擊【退回】按鈕，彈出“填寫(xiě)退回原因”窗口，填寫(xiě)原因后，選中的合同退回至地市集客部合同管理員。如下圖所示：

勾選復(fù)選框，點(diǎn)擊【全部通過(guò)】按鈕，彈出“通過(guò)后不可修改，請(qǐng)確認(rèn)！”提示信息，確認(rèn)后將對(duì)此批次內(nèi)現(xiàn)存的所有合同的集客標(biāo)識(shí)以及客戶信息 的修改進(jìn)行確認(rèn)，完成最終的標(biāo)識(shí)以及客戶信息修改操作。如下圖所示：

第二篇：中國(guó)聯(lián)通_大ERP系統(tǒng)_財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)_統(tǒng)一業(yè)務(wù)功能說(shuō)明及操作手冊(cè)_2013年6月

統(tǒng)一發(fā)布業(yè)務(wù)功能說(shuō)明及操作手冊(cè)

報(bào)賬系統(tǒng)

2013年06月

目 錄 發(fā)布功能描述：?jiǎn)T工變更信息同步及展示功能......................................................................4 1.1 1.2 1.3 1.4 2 關(guān)聯(lián)編號(hào)..............................................................................................................................4 功能描述..............................................................................................................................4 業(yè)務(wù)影響分析......................................................................................................................4 操作步驟..............................................................................................................................4

營(yíng)銷資源報(bào)賬單，明細(xì)行摘要信息傳遞給ERP.......................................................................5 2.1.2.2.2.3.2.4.關(guān)聯(lián)編號(hào)..........................................................................................................................5 功能描述..........................................................................................................................5 業(yè)務(wù)影響分析..................................................................................................................5 操作步驟..........................................................................................................................5 發(fā)布功能描述：工作流程時(shí)效考核報(bào)表增加導(dǎo)出功能..........................................................5 3.1.3.2.3.3.3.4.關(guān)聯(lián)編號(hào)..........................................................................................................................5 功能描述..........................................................................................................................6 業(yè)務(wù)影響分析..................................................................................................................6 操作步驟..........................................................................................................................6 發(fā)布功能描述：報(bào)賬粘貼單展現(xiàn)信息的優(yōu)化..........................................................................6 4.1.4.2.4.3.4.4.關(guān)聯(lián)編號(hào)..........................................................................................................................7 功能描述..........................................................................................................................7 業(yè)務(wù)影響分析..................................................................................................................7 操作步驟..........................................................................................................................7 發(fā)布功能描述：我的報(bào)賬單查詢菜單下，增加付款金額顯示字段......................................8 5.1 5.2 5.3 5.4 關(guān)聯(lián)編號(hào)..............................................................................................................................8 功能描述..............................................................................................................................9 業(yè)務(wù)影響分析......................................................................................................................9 操作步驟..............................................................................................................................9 采購(gòu)訂單單價(jià)小數(shù)點(diǎn)擴(kuò)展到3位.............................................................................................9 6.1 6.2 6.3 關(guān)聯(lián)編號(hào)..............................................................................................................................9 功能描述..............................................................................................................................9 業(yè)務(wù)影響分析....................................................................................................................10 6.操作步驟............................................................................................................................10 發(fā)布功能描述：?jiǎn)T工變更信息同步及展示功能

1.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)

EAS_130618_002

1.2 功能描述

增加用戶員工信息變更同步功能，將云門(mén)戶推送的員工變更信息同步顯示給各省市系統(tǒng)管理員。

1.3 業(yè)務(wù)影響分析

報(bào)賬系統(tǒng)收到云門(mén)戶推送的用戶員工變動(dòng)信息后，主動(dòng)將變更信息分省同步顯示給各省市系統(tǒng)管理員，供其查看或查詢，并可根據(jù)員工變更信息調(diào)整相應(yīng)配置。

1.4 操作步驟

管理員登錄報(bào)賬系統(tǒng)，在員工信息變更頁(yè)面，輸入郵箱前綴、姓名信息，進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊該條用戶信息，查看其對(duì)應(yīng)的詳細(xì)變更記錄。2 營(yíng)銷資源報(bào)賬單，明細(xì)行摘要信息傳遞給ERP 2.1.關(guān)聯(lián)編號(hào)

EAS_130618_003

2.2.功能描述

營(yíng)銷資源報(bào)賬單，在導(dǎo)入ERP時(shí)，把報(bào)賬單頭上的摘要信息做為每行的行摘要傳遞給ERP。

2.3.業(yè)務(wù)影響分析

營(yíng)銷付款申請(qǐng)單的摘要需要導(dǎo)入核心ERP系統(tǒng)的應(yīng)付憑證中形成每行分錄的摘要，便于財(cái)務(wù)對(duì)帳。

2.4.操作步驟

報(bào)賬平臺(tái)中發(fā)起營(yíng)銷資源的付款，報(bào)賬單中輸入摘要信息，提交審批，財(cái)務(wù)導(dǎo)入之后，在ERP形成發(fā)票，查看發(fā)票摘要； 發(fā)布功能描述：工作流程時(shí)效考核報(bào)表增加導(dǎo)出功能

3.1.關(guān)聯(lián)編號(hào)

EAS_130618_004 5 3.2.功能描述

在該時(shí)效考核報(bào)表中增加excel導(dǎo)出功能，對(duì)查詢出來(lái)的全部數(shù)據(jù)全字段做成出為excel。

3.3.業(yè)務(wù)影響分析

工作流時(shí)效考核報(bào)表可監(jiān)控本省所有的流程的相關(guān)審批用時(shí)信息，是考核員工工作效率的重要參考數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)量比較大，目前沒(méi)有導(dǎo)出excel功能，不便于數(shù)據(jù)的查看。經(jīng)分析開(kāi)發(fā)增加excel導(dǎo)出功能，對(duì)查詢出來(lái)的全部數(shù)據(jù)全字段做成excel，對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)現(xiàn)有時(shí)效考核報(bào)表沒(méi)有影響。

3.4.操作步驟

1)查看時(shí)效考核報(bào)表，根據(jù)查詢條件，找出相關(guān)的報(bào)賬單明細(xì)，系統(tǒng)提供excel導(dǎo)出功能，導(dǎo)出詳細(xì)信息。發(fā)布功能描述：報(bào)賬粘貼單展現(xiàn)信息的優(yōu)化 4.1.關(guān)聯(lián)編號(hào)

EAS_130618_005

4.2.功能描述

在報(bào)賬單打印粘貼單時(shí)，增加初核會(huì)計(jì)所在部門(mén)，以及支付申請(qǐng)(已列帳)報(bào)賬單在打印粘貼單時(shí)，打印付款金額

4.3.業(yè)務(wù)影響分析

1、在打印的報(bào)賬單粘貼單中增加初核會(huì)計(jì)所在部門(mén)信息顯示，以便業(yè)務(wù)人員明確單據(jù)需要提交至某個(gè)會(huì)計(jì)；

2、針對(duì)支付申請(qǐng)（已列帳）報(bào)賬單，所打印的付款金額，應(yīng)顯示實(shí)際的付款金額。

4.4.操作步驟

1)用戶登錄報(bào)賬系統(tǒng)，起草各類可打印粘貼單的報(bào)賬單，執(zhí)行流程至?xí)?jì)環(huán)節(jié)； 2)會(huì)計(jì)登錄報(bào)賬系統(tǒng)，在審核報(bào)賬單中，點(diǎn)擊“打印粘貼單”按鈕，展現(xiàn)的粘貼單界面顯示初核會(huì)計(jì)所在部門(mén)信息；當(dāng)報(bào)賬單為支付申請(qǐng)（已列帳)報(bào)賬單時(shí)，點(diǎn)擊“打印粘貼單”按鈕，展現(xiàn)的粘貼單界面顯示初核會(huì)計(jì)所在部門(mén)信息以及付款金額字段，數(shù)值為該報(bào)賬單實(shí)際的付款金額 發(fā)布功能描述：我的報(bào)賬單查詢菜單下，增加付款金額顯示字段

5.1 關(guān)聯(lián)編號(hào) EAS_130618_006 5.2 功能描述

我的報(bào)賬單查詢菜單下，報(bào)賬單增加付款金額字段顯示.5.3 業(yè)務(wù)影響分析

在我的報(bào)賬單菜單下查看支付申請(qǐng)（已列帳）報(bào)賬單時(shí)，可以顯示報(bào)賬金額和付款金額，無(wú)需點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)賬單界面看付款金額。

5.4 操作步驟

1)用戶登錄報(bào)賬系統(tǒng)，在導(dǎo)航欄進(jìn)入我的報(bào)賬單查詢界面，輸入查詢條件，查看查詢結(jié)果區(qū)域，增加“付款金額”顯示字段。采購(gòu)訂單單價(jià)小數(shù)點(diǎn)擴(kuò)展到3位

6.1 關(guān)聯(lián)編號(hào)

EAS_130618_007

6.2 功能描述

采購(gòu)訂單單價(jià)小數(shù)點(diǎn)擴(kuò)展到3位。6.3 業(yè)務(wù)影響分析

三單匹配采購(gòu)訂單的明細(xì)行中，“單價(jià)”字段可最多顯示至小數(shù)點(diǎn)后3位，減小由于采購(gòu)數(shù)據(jù)巨大（千萬(wàn)級(jí)）時(shí)，造成的采購(gòu)總額與實(shí)際金額的差異。

6.4 操作步驟

1）采購(gòu)系統(tǒng)起草采購(gòu)訂單，單價(jià)保留3位小數(shù)，將訂單導(dǎo)入ERP； 2）ERP核心對(duì)采購(gòu)訂單做接收；

3）用戶登錄報(bào)賬系統(tǒng)，起草支付申請(qǐng)報(bào)賬單，是否匹配采購(gòu)訂單：匹配采購(gòu)單，在明細(xì)中新增明細(xì)；

4）勾選采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊<匹配>，查看明細(xì)行信息；

第三篇：用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作

（第一版）

一、單位基本信息登記、修改

功能菜單：公共業(yè)務(wù)->基本信息管理->單位基本信息管理->單位基本信息登記、單位基本信息修改。如<圖1>

<圖1>

功能用途：新增、修改單位基礎(chǔ)資料信息。

功能操作：

1、對(duì)單位信息操作時(shí)，首先查詢當(dāng)前單位是否在系統(tǒng)中存在,如果不存在則在單位基本信息登記中進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，如果存在則在單位基本信息修改功能中修改。

2、按照單位基本信息登記、修改界面所要求進(jìn)行填寫(xiě)錄入、變更單位基礎(chǔ)資料（帶紅色項(xiàng)為必填項(xiàng)）。

3、查詢單位信息時(shí)建議使用單位編號(hào)查詢，無(wú)單位編號(hào)的可以用單位名稱查詢。如<圖2>

<圖2>

注意問(wèn)題：

1、單位基本信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)均可共享使用，所以請(qǐng)不要無(wú)根據(jù)的修改變更單位信息，必須根據(jù)單位提供材料進(jìn)行變更修改。

2、單位信息在修改維護(hù)時(shí)，單位的“行政區(qū)代碼”項(xiàng)必須維護(hù)到社區(qū)級(jí)。

二、個(gè)人基本信息登記、修改

功能菜單：公共業(yè)務(wù)->基本信息管理->個(gè)人基本信息管理->個(gè)人基本信息登記、個(gè)人基本信息修改。如<圖3>

<圖3> 功能用途：新增、修改個(gè)人基礎(chǔ)資料信息。

功能操作：

1、新增個(gè)人信息，選擇證件類型(大多為身份證)，輸入身份證號(hào)碼，點(diǎn)擊回車(chē)鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索該身份證在系統(tǒng)中是否有對(duì)應(yīng)的個(gè)人基本信息，如果有就會(huì)將基本信息展示到當(dāng)前頁(yè)面，如果沒(méi)有則有當(dāng)前操作員按照系統(tǒng)要求錄入。

2、個(gè)人基本信息中的“常住地行政區(qū)”按照屬地化管理必須錄入到社區(qū)一級(jí)。

3、修改個(gè)人信息，可以按照個(gè)人社保編號(hào)、個(gè)人身份證號(hào)檢索個(gè)人信息且展示到系統(tǒng)頁(yè)面后即可修改錄入。注意問(wèn)題：

1、個(gè)人基本信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)均可共享使用。

2、由于社保業(yè)務(wù)下延到社區(qū)，有些業(yè)務(wù)用戶擁有社保信息采集與就業(yè)信息采集的雙權(quán)限。如<圖4> <圖4>

3、針對(duì)雙權(quán)限用戶操作時(shí)，首先業(yè)務(wù)人員要明確當(dāng)前需要錄入的人員是辦理什么業(yè)務(wù)，如果是辦理社保參保登記業(yè)務(wù)那么直接在社保信息采集頁(yè)面錄入，前提條件是需要先檢索參保單位，個(gè)人參保一般都是虛擬參保單位。如果辦理就業(yè)業(yè)務(wù)，那么選擇就業(yè)信息采集錄入。業(yè)務(wù)人員錄入完就業(yè)信息采集頁(yè)面的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊社保信息采集頁(yè)面，然后再回到就業(yè)信息采集頁(yè)面進(jìn)行保存。

4、企業(yè)用工備案，企業(yè)端錄入用工信息時(shí)，按照個(gè)人身份證號(hào)查詢，如果沒(méi)有此人基本信息，企業(yè)可以在企業(yè)端錄入備案信息，中心端業(yè)務(wù)人員審核完備案信息后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)增加此人的個(gè)人基本信息。

5、重復(fù)的基本信息（一般是身份證號(hào)相同）需要做人員合并，合并的規(guī)則是：重復(fù)的個(gè)人基本信息中存在兩條或兩條以上的有社保編號(hào)則需要到社保分局進(jìn)行合并，重復(fù)的個(gè)人信息存在一條或都沒(méi)有社保

編號(hào)則到街道社區(qū)勞動(dòng)保障部門(mén)合并，街道社區(qū)無(wú)權(quán)限在區(qū)縣合并。

三、用工單位備案登記、用工單位備案審核

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->用工單位備案登記、用工單位備案審核 如<圖5>

<圖5> 功能用途：針對(duì)需要做用工備案業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行備案，且備案后必須要審核。功能操作：

1、按照單位編號(hào)查詢單位信息后，錄入相應(yīng)的備案信息內(nèi)容后保存即可。如<圖6>

<圖6>

2、用工單位備案審核，根據(jù)社保單位編號(hào)或單位名稱查詢要審核的用工單位備案信息，此處的查詢基本條件是：只能查詢本單位及本單位以下機(jī)構(gòu)錄入的單位備案信息(如：街道可以查詢街道所屬社區(qū)錄入的單位備案信息)。如<圖7>

<圖7> 注意問(wèn)題：

1、企業(yè)在企業(yè)端錄入備案信息時(shí)，必須先在中心端業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做用工單位備案登記及用工單位備案登記審核業(yè)務(wù)。

2、企業(yè)在企業(yè)端錄入的用工備案信息提交后系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)的規(guī)則是按照“用工單位備案登記”的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行分配的。

四、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核 如<圖8>

<圖8> 功能用途：企業(yè)備案的所屬地發(fā)生變更后，其用工單位備案登記的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也要變更，且必須在這兩個(gè)功能中實(shí)現(xiàn)變更。功能操作：

1、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更需根據(jù)單位編號(hào)首先查詢出已經(jīng)備案的信息，且在頁(yè)面可以看到之前備案的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人。如<圖9>

<圖9>

2、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核時(shí)按照單位編號(hào)也可按照單位名稱查詢已經(jīng)申請(qǐng)備案機(jī)構(gòu)變更的信息，然后選擇“同意”即可保存。注意問(wèn)題：

1、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更與用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核是一起成對(duì)使用的，申請(qǐng)完變更后，就必須要審核，否則變更不會(huì)生效。

2、審核的目的就是讓之前的備案機(jī)構(gòu)了解其下的企業(yè)變更到哪兒，申請(qǐng)變更的機(jī)構(gòu)在錄入申請(qǐng)信息后應(yīng)及時(shí)和之前的備案機(jī)構(gòu)聯(lián)系以便讓變更信息盡快審核生效。

3、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核后，企業(yè)提交的未審核處理的用工備案數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)按照變更后的機(jī)構(gòu)重新分發(fā)，且以后企業(yè)做的備案數(shù)據(jù)都會(huì)分發(fā)到變更后機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)中。

五、報(bào)盤(pán)接收

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->報(bào)盤(pán)接收 如<圖10>

<圖10> 功能用途：針對(duì)使用單機(jī)版企業(yè)報(bào)盤(pán)軟件的企業(yè)手工報(bào)送的備案數(shù)據(jù)進(jìn)行手工導(dǎo)入、分析、交換等業(yè)務(wù)處理。功能操作：

1、在界面中的單位名稱文本框中輸入單位編號(hào)（單位名稱也可以）回車(chē)查詢單位信息。沒(méi)有做用工單位備案登記業(yè)務(wù)的單位查詢不到信息。

2、查詢出單位信息后，界面如<圖11>, 點(diǎn)擊個(gè)人報(bào)盤(pán)信息列表table頁(yè)，如<圖12>將單位報(bào)送的信息導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后回到單位用工登記頁(yè)面如<圖11>，點(diǎn)擊分析比對(duì)按鈕，由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并且將分析成功的數(shù)據(jù)放入到分析比對(duì)成功人員列表中，將分析不成功的人員放入到分析比對(duì)不成功人員列表中。在分析比對(duì)不成功人員列表中，針對(duì)不成功人員進(jìn)行處理，點(diǎn)擊確定按鈕，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)照處理。

<圖11>

<圖12>

3、點(diǎn)擊報(bào)盤(pán)接收單位基本信息頁(yè)面的交換按鈕，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理到已交換人員列表中。如<圖11>

4、點(diǎn)擊報(bào)盤(pán)接收單位基本信息頁(yè)面的編號(hào)更新導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出回盤(pán)文件發(fā)送給企業(yè)由企業(yè)將回盤(pán)文件導(dǎo)入到單機(jī)版系統(tǒng)中。如<圖11> 注意問(wèn)題： 1、2013年3月5日系統(tǒng)升級(jí)后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版的備案審批功能已經(jīng)分開(kāi)。報(bào)盤(pán)接收只針對(duì)企業(yè)單機(jī)版?zhèn)浒杠浖褂?，如果企業(yè)已經(jīng)學(xué)習(xí)了網(wǎng)絡(luò)版報(bào)盤(pán)軟件，則企業(yè)將不允許使用單機(jī)版報(bào)送備案數(shù)據(jù)。在使用本功能時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：“該單位是網(wǎng)上報(bào)盤(pán)單位，不允許辦理！”

2、由于單機(jī)版軟件操作比較繁瑣，且不方便企業(yè)報(bào)送數(shù)據(jù)，建議企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浒杠浖．?dāng)前是單機(jī)版過(guò)度網(wǎng)絡(luò)版階段，以后單機(jī)版報(bào)盤(pán)軟件將不再使用。

六、報(bào)盤(pán)接收（網(wǎng)絡(luò)版）

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->報(bào)盤(pán)接收（網(wǎng)絡(luò)版）如 <圖13>

<圖13> 功能用途：針對(duì)使用網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)報(bào)盤(pán)軟件的企業(yè)備案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、交換業(yè)務(wù)處理。功能操作：

1、功能界面中根據(jù)單位編號(hào)查詢單位信息，無(wú)單位用工備案登記的單位、只是單機(jī)版使用的單位是無(wú)法查詢信息的，系統(tǒng)都會(huì)有相應(yīng)的提示。如 <圖14>

<圖14>

2、查詢單位信息后進(jìn)入到個(gè)人報(bào)盤(pán)信息列表中，沒(méi)有提交備案數(shù)據(jù)的企業(yè)、企業(yè)提交的備案數(shù)據(jù)沒(méi)有分發(fā)到本機(jī)構(gòu)時(shí)，在點(diǎn)擊“個(gè)人報(bào)盤(pán)信息列表”時(shí)會(huì)提示：“該單位沒(méi)有需要辦理的數(shù)據(jù)！”如<圖15>

<圖15> 點(diǎn)擊分析比對(duì)按鈕，分析完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理企業(yè)上報(bào)的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)分別處理到“分析比對(duì)成功信息”列表中與“分析比對(duì)不成功信息”列表中。

3、針對(duì)分析比對(duì)結(jié)果，可手工將分析成功的數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況退回，但是必須填寫(xiě)退回原因，分析不成功的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退回。最后點(diǎn)擊交換按鈕，提示“交換完畢”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理本次審批的所有數(shù)據(jù)。如 <圖15>、<圖16>

<圖15>

<圖16> 注意問(wèn)題：

1、進(jìn)入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中桌面顯示的待辦窗口列表，為分發(fā)到當(dāng)前用戶的用工備案數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)入的界面與報(bào)盤(pán)接受（網(wǎng)絡(luò)版）的界面是一樣的，且操作方法也是一樣。只是桌面待辦中只能處理分發(fā)到當(dāng)前用戶的備案數(shù)據(jù)，而報(bào)盤(pán)接受（網(wǎng)絡(luò)版）不但能處理分發(fā)到當(dāng)前用戶的備案數(shù)據(jù)還可以處理分發(fā)到本機(jī)構(gòu)其他業(yè)務(wù)人員用戶中的數(shù)據(jù)。如 <圖17>

<圖17>

2、報(bào)盤(pán)接受（網(wǎng)絡(luò)版）功能為2013年3月5日上線，處理用工備案業(yè)務(wù)的用戶如還沒(méi)有權(quán)限，則到各區(qū)縣管理員處申請(qǐng)此功能的權(quán)限。

3、由于大多企業(yè)用工備案業(yè)務(wù)只為年審業(yè)務(wù)通過(guò)而去申請(qǐng)，所以建議我們業(yè)務(wù)人員告知企業(yè)要隨時(shí)更新（新定、變更、終止）備案數(shù)據(jù)，且當(dāng)前的模式為實(shí)時(shí)報(bào)送的，所以企業(yè)一旦申報(bào)提交備案數(shù)據(jù)，我們是隨時(shí)都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審核的。

第四篇：頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)功能說(shuō)明

頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)管理員

1.1平臺(tái)系統(tǒng)管理

1.1.1平臺(tái)信息管理

1.1.2 數(shù)據(jù)日志

1.1.3 數(shù)據(jù)備份

1.1.4 Sql

平臺(tái)信息管理

1.2.1平臺(tái)欄目管理

1.2.2平臺(tái)內(nèi)容管理

組織結(jié)構(gòu)管理

1.3.1 院系管理

1.3.1.1 增、刪、查、改

1.3.1.2 院/系部/專業(yè)/班級(jí)

1.3.2 企業(yè)管理

1.3.2.1 增、刪、查、改

1.3.2.2 企業(yè)管理列表：企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址、可實(shí)習(xí)人

數(shù)、企業(yè)指導(dǎo)教師（查看）

1.3.2.3 指定/添加企業(yè)指導(dǎo)教師

平臺(tái)用戶管理

1.4.1 用戶管理

1.4.1.1 增、刪、查、改

1.4.1.2 管理員、學(xué)校教師、企業(yè)教師、學(xué)生（添加學(xué)生要綁定班級(jí)）

1.4.2 回收站

學(xué)生實(shí)習(xí)管理

1.5.1 指導(dǎo)老師管理：

1.5.1.1 分配學(xué)校指導(dǎo)老師：可以按條件進(jìn)行批分配指導(dǎo)老師，也可以單

個(gè)進(jìn)行分配。

1.5.2 實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)管理：

1.5.2.1 學(xué)校教師評(píng)價(jià)管理

1.5.2.1.1 評(píng)價(jià)表設(shè)置

1.5.2.1.2 評(píng)價(jià)管理

1.5.2.1.2.1 學(xué)校教師姓名、指導(dǎo)專業(yè)、指導(dǎo)班級(jí)、指導(dǎo)人數(shù)、企

業(yè)教師評(píng)價(jià)（查看）、學(xué)生評(píng)價(jià)（查看）

1.5.2.2 企業(yè)教師評(píng)價(jià)管理

1.5.2.2.1 評(píng)價(jià)表設(shè)置

1.5.2.2.2 評(píng)價(jià)管理

1.5.2.2.3 企業(yè)教師姓名、所屬企業(yè)、指導(dǎo)專業(yè)、指導(dǎo)人數(shù)、學(xué)校教

師評(píng)價(jià)（查看）、學(xué)生評(píng)價(jià)（查看）1.2 1.3 1.4 1.5

1.5.2.3 學(xué)生評(píng)價(jià)管理

1.5.2.3.1 評(píng)價(jià)表設(shè)置

1.5.2.3.2 評(píng)價(jià)管理

1.5.2.3.3 學(xué)生姓名、所屬專業(yè)、所屬班級(jí)、學(xué)校教師評(píng)價(jià)（查看）、企業(yè)教師評(píng)價(jià)（查看）

1.5.3 學(xué)生實(shí)習(xí)統(tǒng)計(jì)：

1.5.3.1 學(xué)生列表：學(xué)生姓名、班級(jí)、專業(yè)、指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)單位、企業(yè)

教師、出勤情況、實(shí)習(xí)近平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)報(bào)告成績(jī)、實(shí)習(xí)綜合成績(jī)學(xué)校教師

2.1 企業(yè)教師管理

2.1.1 查看企業(yè)列表

2.1.2 為企業(yè)指定企業(yè)教師

學(xué)生用戶管理

2.2.1 查看管理員分配的學(xué)生用戶信息。

2.2.2 為被分配的學(xué)生指定實(shí)習(xí)企業(yè)教師教師。

實(shí)習(xí)內(nèi)容制定與管理

2.3.1 制定實(shí)習(xí)任務(wù)書(shū)：可對(duì)于所帶的學(xué)生制定相對(duì)應(yīng)的實(shí)習(xí)任務(wù)書(shū)。

2.3.2 制定學(xué)生實(shí)習(xí)大綱：可對(duì)于所帶的學(xué)生制定相對(duì)應(yīng)的實(shí)習(xí)大綱。

2.3.3 制定學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃：可對(duì)于所帶的學(xué)生制定相對(duì)應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。

2.3.4 崗前培訓(xùn)信息：可發(fā)布崗前培訓(xùn)信息，供學(xué)生閱讀。

2.3.5 實(shí)習(xí)管理制度：可發(fā)布實(shí)習(xí)管理制度，供學(xué)生閱讀。

學(xué)生實(shí)習(xí)狀態(tài)管理

2.4.1 被分配的學(xué)生列表：學(xué)生姓名、班級(jí)、專業(yè)、設(shè)置開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)間（或狀態(tài)）、設(shè)置開(kāi)始實(shí)習(xí)總結(jié)時(shí)間（或狀態(tài)）、設(shè)置實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)間（或狀態(tài)）

2.4.2 開(kāi)始實(shí)習(xí)：可依據(jù)學(xué)生閱讀崗前培訓(xùn)信息和實(shí)習(xí)管理制度的情況決定學(xué)生

是否開(kāi)始實(shí)習(xí)。

2.4.3 開(kāi)始實(shí)習(xí)總結(jié)：點(diǎn)擊（開(kāi)始總結(jié)）的按鈕后，學(xué)生可以提交實(shí)習(xí)總結(jié)。

2.4.4 實(shí)習(xí)結(jié)束：點(diǎn)擊（結(jié)束實(shí)習(xí)）按鈕，學(xué)生此次頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束。

學(xué)生實(shí)習(xí)審核管理：

2.5.1 被分配的學(xué)生列表：學(xué)生姓名、班級(jí)、專業(yè)、申請(qǐng)表（查看/審核）、實(shí)習(xí)

任務(wù)（查看/審核）、實(shí)習(xí)變更申請(qǐng)（查看/審核）

2.5.1.1 審核學(xué)生申請(qǐng)表：對(duì)學(xué)生提交的頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。

2.5.1.2 審核實(shí)習(xí)任務(wù)：審核學(xué)生制定的實(shí)習(xí)任務(wù)書(shū)。

2.5.1.3 實(shí)習(xí)變更申請(qǐng)審核：當(dāng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)變更申請(qǐng)時(shí)，教師可在該欄

目中進(jìn)行查看、審核。

學(xué)生實(shí)習(xí)管理：

2.6.1 學(xué)生日志：可定期查看學(xué)生提交的工作日志并對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。在查看日志時(shí)可根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)，提交日志的時(shí)間段以及提交日志的類型進(jìn)行搜索查看，以便于快速查看。

2.6.2 交流園地：校內(nèi)指導(dǎo)教師可以與學(xué)生進(jìn)行思想或技術(shù)上的交流。（在線留言）

2.6.3 課題討論:

2.6.3.1 校內(nèi)指導(dǎo)教師可發(fā)起課題討論，自己所帶的學(xué)生都可參與討論。2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

2.6.3.2 校內(nèi)指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生提交的課題討論進(jìn)行審核。

2.6.4 考勤管理：

2.6.4.1 學(xué)生考勤管理：可錄入學(xué)生在頂崗期間的考勤，為以后評(píng)價(jià)學(xué)生

提供數(shù)據(jù)。（企業(yè)教師，無(wú)企業(yè)教師時(shí)使用）

2.6.4.2 查看學(xué)生考勤情況

2.6.5 學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)

2.6.5.1 查看實(shí)習(xí)總結(jié)：可以查看學(xué)生提交的實(shí)習(xí)總結(jié)，并評(píng)分和評(píng)語(yǔ)。

2.7 學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)

2.7.1 學(xué)生列表：學(xué)生姓名、班級(jí)、專業(yè)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)成績(jī)、綜合成績(jī)、實(shí)

習(xí)企業(yè)鑒定（查看）、評(píng)語(yǔ)（填寫(xiě)）

2.7.1.1 學(xué)生成績(jī)：查看學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)成績(jī)和綜合成績(jī)（企業(yè)教

師，無(wú)企業(yè)教師時(shí)使用）

2.7.1.2 學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)語(yǔ)：對(duì)企業(yè)教師給的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行評(píng)語(yǔ)。

2.7.1.3 實(shí)習(xí)企業(yè)鑒定：可以查看學(xué)生的企業(yè)鑒定表。

2.8 評(píng)教評(píng)學(xué)

2.8.1 企業(yè)教師評(píng)價(jià)管理：

2.8.1.1 對(duì)企業(yè)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.8.1.2 查看學(xué)生對(duì)企業(yè)教師的評(píng)價(jià)。

2.8.2 學(xué)生評(píng)價(jià)管理：

2.8.2.1 對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.8.2.2 查看企業(yè)教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。企業(yè)教師

3.1 學(xué)生用戶管理

3.1.1 查看學(xué)校教師分配的學(xué)生用戶信息。

3.2 學(xué)生實(shí)習(xí)管理：

3.2.1 學(xué)生日志：可定期查看學(xué)生提交的工作日志并對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。在查看日志時(shí)可根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)，提交日志的時(shí)間段以及提交日志的類型進(jìn)行搜索查看，以便于快速查看。

3.2.2 交流園地：企業(yè)指導(dǎo)教師可以與學(xué)生進(jìn)行思想或技術(shù)上的交流。（在線留言）

3.2.3 考勤管理：

3.2.3.1 學(xué)生考勤管理：可錄入學(xué)生在頂崗期間的考勤，為以后評(píng)價(jià)學(xué)生

提供數(shù)據(jù)。

3.3 學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)

3.3.1 學(xué)生列表：學(xué)生姓名、班級(jí)、專業(yè)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)成績(jī)、綜合成績(jī)、實(shí)

習(xí)企業(yè)鑒定、評(píng)語(yǔ)（查看）

3.3.1.1 學(xué)生成績(jī)：給出學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)成績(jī)和綜合成績(jī)（企業(yè)教

師，無(wú)企業(yè)教師時(shí)使用）

3.3.1.2 實(shí)習(xí)企業(yè)鑒定：給出學(xué)生的企業(yè)鑒定表。

3.3.1.3 可以查看學(xué)校教師對(duì)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。

3.4 評(píng)教評(píng)學(xué)

3.4.1 學(xué)校教師評(píng)價(jià)管理：

3.4.1.1 對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.4.2 學(xué)生評(píng)價(jià)管理：

3.4.2.1 對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.4.2.2 查看學(xué)校教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。學(xué)生

4.1 實(shí)習(xí)申請(qǐng)

4.1.1 實(shí)習(xí)申請(qǐng)：點(diǎn)擊實(shí)習(xí)申請(qǐng)按鈕（申請(qǐng)的類型分為兩種：學(xué)校推薦和自主實(shí)

習(xí)），并上傳實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)。

4.1.1.1 學(xué)校推薦：申請(qǐng)學(xué)校推薦的企業(yè)

4.1.1.2 頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)

4.1.1.3 自主實(shí)習(xí)：填寫(xiě)學(xué)生自主聯(lián)系的實(shí)習(xí)企業(yè)相關(guān)信息。

4.1.1.4 自主實(shí)習(xí)申請(qǐng)表

4.1.2 登記表：填寫(xiě)實(shí)習(xí)月薪、實(shí)習(xí)日期、實(shí)習(xí)任務(wù)等內(nèi)容。

4.1.3 崗前培訓(xùn)：閱讀崗前培訓(xùn)，并點(diǎn)(我已閱讀崗前培訓(xùn))按鈕。

4.1.4 管理制度：閱讀管理制度，并點(diǎn)(我已閱讀管理制度)按鈕。

頂崗實(shí)習(xí)

4.2.1 教師實(shí)習(xí)任務(wù)：閱讀校內(nèi)指導(dǎo)教師發(fā)布的實(shí)習(xí)任務(wù)書(shū)，并點(diǎn)(我已閱讀實(shí)習(xí)

任務(wù)書(shū))按鈕。

4.2.2 實(shí)習(xí)大綱：閱讀校內(nèi)指導(dǎo)教師發(fā)布的實(shí)習(xí)大綱，并點(diǎn)(我已閱讀實(shí)習(xí)大綱)

按鈕。

4.2.3 實(shí)習(xí)計(jì)劃：閱讀校內(nèi)指導(dǎo)教師發(fā)布的實(shí)習(xí)計(jì)劃，并點(diǎn)(我已閱讀實(shí)習(xí)計(jì)劃)

按鈕。

4.2.4 實(shí)習(xí)日志：

4.2.4.1 填寫(xiě)實(shí)習(xí)日志：據(jù)學(xué)校安排定期反饋周日志、月日志和計(jì)劃反饋

（針對(duì)教師的實(shí)習(xí)任務(wù)）。信息反饋有二種方式:一是直接編寫(xiě)；二是

導(dǎo)入WORD文檔。

4.2.4.2 查看教師評(píng)語(yǔ)：可查看指導(dǎo)教師對(duì)于自己提交的周日志、月日志

以及計(jì)劃反饋所給出的評(píng)價(jià)。

4.2.5 實(shí)習(xí)變更

4.2.5.1 企業(yè)或崗位需要變更時(shí)可提交實(shí)習(xí)變更申請(qǐng)。

4.2.5.2 導(dǎo)入頂崗實(shí)習(xí)變更企業(yè)申請(qǐng)表。

4.2.6 交流園地：可以與指導(dǎo)教師進(jìn)行思想或技術(shù)上的交流。

4.2.7 課題討論：指導(dǎo)教師可以發(fā)起課題討論，由這位指導(dǎo)教師所帶的學(xué)生都可

以參與討論。

實(shí)習(xí)總結(jié)

4.3.1 提交實(shí)習(xí)總結(jié)：當(dāng)校內(nèi)指導(dǎo)教師點(diǎn)擊“開(kāi)始實(shí)習(xí)總結(jié)”按鈕，此學(xué)生可通

過(guò)直接在平臺(tái)中填寫(xiě)或?qū)胍褜?xiě)好的word文檔提交實(shí)習(xí)總結(jié)。

4.3.2 查看實(shí)習(xí)總結(jié)評(píng)價(jià)：查看校內(nèi)指導(dǎo)教師和企業(yè)指導(dǎo)教師對(duì)實(shí)習(xí)總結(jié)的評(píng)分

和評(píng)價(jià)。

實(shí)習(xí)成績(jī)

4.4.1 實(shí)習(xí)成績(jī)單：查看校內(nèi)指導(dǎo)教師根據(jù)平時(shí)成績(jī)和總結(jié)報(bào)告給的評(píng)分和評(píng)語(yǔ)。

4.4.2 實(shí)習(xí)企業(yè)鑒定：查看企業(yè)指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)習(xí)表現(xiàn)給的評(píng)分和評(píng)語(yǔ)。學(xué)生評(píng)教 4.2 4.3 4.4 4.5

4.5.1

4.5.2

4.5.3對(duì)課程教師評(píng)價(jià)：對(duì)校內(nèi)指導(dǎo)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)企業(yè)教師評(píng)價(jià)：對(duì)企業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。我的評(píng)價(jià)：查看校內(nèi)教師和企業(yè)教師對(duì)自己的評(píng)價(jià)。

第五篇：ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程

一、目的

通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施，規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作流程，提升企業(yè)管理水平，保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。

二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置和錄入

1、項(xiàng)目檔案：《銷售立項(xiàng)審批表》批準(zhǔn)后，市場(chǎng)部在項(xiàng)目檔案中添加“銷售項(xiàng)目號(hào)”,計(jì)劃部在確定生產(chǎn)令號(hào)后，修改項(xiàng)目號(hào)中的生產(chǎn)令號(hào)與實(shí)際的生產(chǎn)令號(hào)一致。

2、客戶名稱檔案：銷售合同成立，銷售部按合同簽訂單位名稱（合同章名稱）在往來(lái)單位項(xiàng)下的客戶檔案下添加客戶名稱。

3、產(chǎn)成品編碼：工藝技術(shù)在圖紙定型后，錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前給產(chǎn)成品命名、并按《物料編碼規(guī)則》在存貨檔案中加入產(chǎn)成品編碼檔案。

4、材料清單：工藝技術(shù)部在圖紙定型后，下達(dá)《設(shè)計(jì)通知單》時(shí)，將《材料清單》錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

5、材料編碼：增加新的原材料品種和規(guī)格時(shí)，采購(gòu)部根據(jù)《物料編碼規(guī)則》加入材料編碼檔案。

6、半成品編碼：產(chǎn)品定型后，工藝技術(shù)部對(duì)主機(jī)產(chǎn)品通用部件命名、并按《物料編碼規(guī)則》加入半成品編碼檔案。

7、供應(yīng)商名稱檔案：增加新的供應(yīng)商時(shí)，由采購(gòu)部增加錄入供應(yīng)商檔案。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程

根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式，生產(chǎn)用與辦公用物資（食堂生活物資除外）一律需先有計(jì)劃、申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。主要流程如下：

1、采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)：分工藝技術(shù)部主機(jī)材料清單、工程技術(shù)部發(fā)貨清單與臨時(shí)申請(qǐng)（請(qǐng)購(gòu)單）兩類。由需用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)要求提前書(shū)面提出計(jì)劃或申請(qǐng)，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部。

2、采購(gòu)訂單：采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃或申請(qǐng)尋找確定供應(yīng)商，簽訂購(gòu)貨合同，錄入“采購(gòu)訂單”，通知財(cái)務(wù)部審核，并及時(shí)將采購(gòu)任務(wù)交給采購(gòu)員采購(gòu)。

3、到貨：供應(yīng)商必須提供兩聯(lián)送貨單，到貨后，倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收數(shù)量和外觀質(zhì)量后根據(jù)“訂單”生成“采購(gòu)到貨單”，并打印交質(zhì)量部作為“物資檢驗(yàn)單”（為保證工作的流暢性，當(dāng)日的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日完成，各倉(cāng)管員在收貨物時(shí)，請(qǐng)?zhí)嵝压?yīng)商隨貨帶來(lái)送貨單，如只有一聯(lián)的請(qǐng)復(fù)印，可給我們以后的工作帶來(lái)方便）。

4、入庫(kù)：保管員根據(jù)“送貨單”和“物資檢驗(yàn)單”修改“采購(gòu)到貨單”的實(shí)收數(shù)量，生成“采購(gòu)入庫(kù)單”。“采購(gòu)入庫(kù)單”一式二聯(lián)（第一聯(lián)入庫(kù)聯(lián)、第二聯(lián)采購(gòu)報(bào)帳聯(lián)）。倉(cāng)庫(kù)將“采購(gòu)入庫(kù)單”、“送貨單”、“檢驗(yàn)單”對(duì)應(yīng)在次日9：00前交財(cái)務(wù)部稽核。

5、稽核：財(cái)務(wù)部人員核對(duì)“采購(gòu)入庫(kù)單”、“送貨單”、“檢驗(yàn)單”的內(nèi)容是否相符，項(xiàng)目是否齊全后在“采購(gòu)入庫(kù)單”上簽字。第二聯(lián)交采購(gòu)部報(bào)帳，入庫(kù)聯(lián)和“送貨單”、“檢驗(yàn)單”對(duì)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)裝訂。

6、來(lái)票：提供增值稅專用發(fā)票；臨時(shí)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)時(shí)取得發(fā)票，往來(lái)供應(yīng)商必須及時(shí)開(kāi)出發(fā)票，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)“采購(gòu)入庫(kù)單”拷貝生成發(fā)票或直接錄入發(fā)票，并將采購(gòu)入庫(kù)單第二聯(lián)與送貨單、發(fā)票對(duì)應(yīng)交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核采購(gòu)發(fā)票，根據(jù)發(fā)票情況作現(xiàn)付處理，并勾對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算處理。

7、付款：供應(yīng)部提出付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)到票及合同約定付款條件審核付款。

8、退貨：已入庫(kù)退貨，錄入紅字“采購(gòu)入庫(kù)單”退貨。

9、月結(jié)：財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單及實(shí)際情況在存貨核算管理中生成采購(gòu)入庫(kù)暫估入賬，并進(jìn)行月結(jié)。

四、庫(kù)存業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程

1、材料出庫(kù)

——填單：由領(lǐng)料員填寫(xiě)一式三聯(lián)的（必須注明生產(chǎn)令號(hào)）手工領(lǐng)料單（第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后（生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)計(jì)劃批準(zhǔn)），交倉(cāng)管員錄入材料出庫(kù)單據(jù)，作為領(lǐng)取材料的依據(jù)。

——出庫(kù)：倉(cāng)管員根據(jù)銷售項(xiàng)目或部門(mén)的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，輸入的內(nèi)容為：收發(fā)類別、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、存貨編碼、數(shù)量、生產(chǎn)令號(hào)（銷售項(xiàng)目號(hào)）等項(xiàng)目，并打印一式四聯(lián)(第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián))的材料出庫(kù)單。經(jīng)領(lǐng)料人確認(rèn)簽字后，拿一式三聯(lián)的材料出庫(kù)單到倉(cāng)管員處領(lǐng)料，倉(cāng)管員核對(duì)后簽字發(fā)料，并審核庫(kù)存系統(tǒng)中的材料出庫(kù)單。

——稽核和核對(duì)：材料出庫(kù)單第一聯(lián)存根與原始單據(jù)由倉(cāng)管員裝訂保存，材料出庫(kù)單第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)與領(lǐng)料單第二聯(lián)于次日9：00之前交與財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)倉(cāng)管員進(jìn)行實(shí)物核對(duì)，確認(rèn)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并裝訂保存，第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián)留領(lǐng)料部門(mén)作領(lǐng)用材料依據(jù)。

2、產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)：

產(chǎn)品主機(jī)完工，質(zhì)量部貼好合格證，由生產(chǎn)部指定人員在當(dāng)天辦理入庫(kù)，填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”，倉(cāng)管員根據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)型號(hào)和清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后簽字，錄入“產(chǎn)品入庫(kù)單”，輸入內(nèi)容為：收發(fā)類別、部門(mén)、生產(chǎn)批號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、存貨編號(hào)、數(shù)量等。

五、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程

1、發(fā)貨清單：由工程技術(shù)部在設(shè)計(jì)通知單出來(lái)即時(shí)編制“發(fā)貨清單”錄入“銷售訂單”。并通知生產(chǎn)部審核。

2、發(fā)貨通知：計(jì)劃部跟蹤銷售合同，財(cái)務(wù)部收到符合發(fā)貨條件的貨款時(shí)，以書(shū)面形式通知計(jì)劃部，計(jì)劃部根據(jù)“銷售訂單”生成銷售發(fā)貨單，與《貨款回收擔(dān)保書(shū)》一起到財(cái)務(wù)部蓋放行章。

3、發(fā)貨：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售訂單備貨，填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，發(fā)貨員認(rèn)可簽字后，票據(jù)員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核生成銷售出庫(kù)單。

4、補(bǔ)貨：由計(jì)劃部填寫(xiě)發(fā)貨單到財(cái)務(wù)部蓋放行證章，發(fā)貨流程同上。

5、發(fā)票：財(cái)務(wù)根據(jù)金稅軟件開(kāi)具的發(fā)票在用友系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)，發(fā)票類型與實(shí)際發(fā)票保持一致，錄入的發(fā)票保存時(shí)注意倉(cāng)庫(kù)的正確性，錄入的發(fā)票保存后進(jìn)行復(fù)核。

6、會(huì)計(jì)處理：在應(yīng)收系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票審核，收款時(shí)發(fā)票與收款單據(jù)核銷處理，同時(shí)在庫(kù)存管理中對(duì)發(fā)票生成的銷售出庫(kù)單據(jù)審核，在存貨核算中對(duì)銷售出庫(kù)單據(jù)記帳，生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

六、禁令

不許不按規(guī)定錄入相應(yīng)的檔案資料和按時(shí)完成流程中規(guī)定的工作，因此而貽誤工作，視情節(jié)給予記過(guò)、罰款、直至賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。

七、其他

1、相關(guān)文件和表格

《計(jì)劃管理規(guī)定》、《材料清單》、《發(fā)貨清單》、《發(fā)貨通知單》、《貨款回收擔(dān)保書(shū)》、《銷售立項(xiàng)審批表》、《補(bǔ)發(fā)材料申請(qǐng)表》、《月采購(gòu)計(jì)劃》、《請(qǐng)購(gòu)單》。