第一篇：倉儲(chǔ)部庫房管理制度

倉儲(chǔ)部庫房管理制度

一、物資的驗(yàn)收入庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)物資是否與所上報(bào)計(jì)劃相符、質(zhì)量是否合格進(jìn)行檢驗(yàn)后，方可入庫。

2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行分類上架擺放，經(jīng)采購部門、財(cái)務(wù)確認(rèn)后，對(duì)物資進(jìn)行入庫入賬。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同、計(jì)劃單不相符的采購物資。c)與請(qǐng)購要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)要求使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)，須對(duì)數(shù)量不足的物資及時(shí)上報(bào)主管。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和各廠長、部長簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

第二篇：倉儲(chǔ)部庫房盤點(diǎn)及查賬管理制度

倉儲(chǔ)部庫房盤點(diǎn)及查賬管理制度

編號(hào)：Q/YJ-YY/GL14-2012-8 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)部庫房賬、物、卡管理，及時(shí)了解庫存信息，提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性，特制定本制度。2 適用范圍

公司倉儲(chǔ)部各庫房。3 文件的換版說明

本制度實(shí)施日期為2012年第一版本 4 工作標(biāo)準(zhǔn) 4.1 盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉儲(chǔ)庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次，且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。

統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn)，每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次，但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定，相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫房時(shí)，保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。

每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時(shí)，各保管必須積極配合，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。4.2 查帳工作標(biāo)準(zhǔn) 每天早9：30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處，統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)（日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱）。

由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫存數(shù)據(jù)，如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對(duì)，最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范，且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持，不得隨意涂改，如確需改賬，均需要有效票據(jù)支持。

保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄，已用過的臺(tái)帳必須留存兩年以上。5 考核標(biāo)準(zhǔn)

具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）未進(jìn)行庫房盤點(diǎn)，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次；（2）盤點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問題，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/月；（3）盤點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點(diǎn)，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次；

（4）盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天；

（5）統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題隱瞞，對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次；

（6）盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次；

（7）保管未在9：30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤，每晚交或出錯(cuò)負(fù)激勵(lì)5元/次/處；

（8）如保管員出現(xiàn)臺(tái)帳混亂，視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人負(fù)2 激勵(lì)10元/次，如保管員隨意丟棄臺(tái)帳及票據(jù)，對(duì)當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)50元/次，并限期補(bǔ)上；

（9）出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核，直接上級(jí)50%連帶考核，封頂考核1000元。

第三篇：生產(chǎn)部庫房管理制度

***生產(chǎn)部備品庫房管理規(guī)章制度

1.庫房管理員負(fù)責(zé)對(duì)庫房內(nèi)勞保用品、工具、設(shè)備、窯具、原料和其他物品等要有明確、詳細(xì)和分類的電腦記錄。電腦記錄要根據(jù)出入庫情況、借還情況、物品損壞情況和物品消耗情況及時(shí)更新。每月月底要上交庫房總體報(bào)表到部門負(fù)責(zé)人。

2.對(duì)于在法庫自行采購的物品，庫房管理員負(fù)責(zé)記錄物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、入庫時(shí)間和出庫時(shí)間。

3.庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度。無論是采購還是領(lǐng)?。ㄔ豪锖妥灾鳎┑母G具、材料、工具、勞保用品及其他物品必須第一時(shí)間到庫房入庫。

4.庫房管理員每月發(fā)放勞保用品時(shí)，要求各組組長將上月舊勞保用品收回，返還庫房，庫房管理員再講本月勞保用品發(fā)放給班長，并交各組直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

5.員工借取工具時(shí)，庫房管理員記錄借取工具的名稱、數(shù)量、時(shí)間和借取人姓名，之后統(tǒng)一找各組直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工將工具歸還時(shí)記錄工具使用情況和歸還時(shí)間。如果工具丟失，各組直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)后讓借取人原價(jià)賠償。如工具損壞，庫房管理員應(yīng)有電腦記錄。

6.庫房管理員負(fù)責(zé)月末上報(bào)下月庫房常用備用、工具、耗品和辦公用品的數(shù)量。

第四篇：倉儲(chǔ)庫房工作總結(jié)

工作總結(jié)

2011年是公司業(yè)務(wù)發(fā)展、效益增長、長足進(jìn)步的重要時(shí)期，這對(duì)于公司的倉儲(chǔ)管理來說，也是個(gè)不斷提升進(jìn)步的機(jī)會(huì)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)營部的帶領(lǐng)下，倉庫管理人員積極配合、相互協(xié)作基本完成了公司交代的各項(xiàng)工作，總結(jié)起來，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、完成庫區(qū)位置結(jié)構(gòu)調(diào)整工作

下半年公司產(chǎn)成品庫存急劇上升，為了解決庫存量過大的問題，在運(yùn)營部的協(xié)調(diào)下，對(duì)成品庫物資區(qū)域進(jìn)行了重新規(guī)劃、合理調(diào)整，向易發(fā)、易收、易看、易點(diǎn)的堆放方式推進(jìn)。將成品庫存發(fā)結(jié)構(gòu)改為立體化結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了庫房的可視化管理，堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出原則，加強(qiáng)倉庫貨物收發(fā)科學(xué)化管理。

二、提高賬物準(zhǔn)確度，合理調(diào)控庫存

今年物資管理科要求各保管員將帳卡物的統(tǒng)一做為重點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)，逐步提高賬物準(zhǔn)確度，提高保管員的工作積極性，提升工作效率。2011年ERP系統(tǒng)的實(shí)行，對(duì)庫存的實(shí)時(shí)掌控起了很大作用，讓操作者對(duì)物資庫存量能夠及時(shí)掌握及時(shí)調(diào)整。2012年將賬物準(zhǔn)確作為全年的首要目標(biāo)。

三、保持整潔的庫容庫貌

庫容庫貌是倉庫管理質(zhì)量的最直接體現(xiàn)，如果保持不好，會(huì)對(duì)存儲(chǔ)物資造成不利影響。公司的倉庫多、物資數(shù)量

大、空間有限，這就需要庫房經(jīng)常對(duì)物資進(jìn)行規(guī)整，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃，也是為保管員自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使倉庫更容易達(dá)到可視化管理的要求。

四、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

學(xué)習(xí)是進(jìn)步的推動(dòng)力。在做好本職工作的同時(shí)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合能力和理論水平。各庫房保管員之間要相互學(xué)習(xí)、相互進(jìn)步，共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點(diǎn)子，更好把庫管工作開展下去。

五、明年工作計(jì)劃

1.貨物的入庫和出庫。進(jìn)一步完善貨物入庫和出庫的程序，做好貨物入庫和出庫的數(shù)據(jù)登記，力求做到有據(jù)可循，有單可查，提高物資管理水平。

2.停用、淘汰、報(bào)廢物資的整理工作。隨著公司的不斷發(fā)展，淘汰的物資會(huì)接連出現(xiàn)，倉庫將對(duì)這類物資和產(chǎn)品的清理工作嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行，確保公司資產(chǎn)的完整、不流失。

3.明年將重點(diǎn)抓好倉庫的日常管理工作，并著力在庫位調(diào)整、物資擺放、單據(jù)數(shù)據(jù)工作等方面進(jìn)一步強(qiáng)化，力求使倉庫日常管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。物資管理科將此目標(biāo)努力實(shí)現(xiàn)。

物管科201131

第五篇：物流部倉儲(chǔ)管理制度

倉庫管理制度

第一節(jié)總則

1、為加強(qiáng)倉庫管理，提高倉庫管理質(zhì)量，特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗(yàn)收入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、退庫、盤點(diǎn)、安全等工作，以及對(duì)倉庫人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

第二節(jié)入庫管理規(guī)定

1、倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。

2、倉管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫的物品，應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收：（１）對(duì)新采購的物品，倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單，核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個(gè)別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等）；核對(duì)實(shí)物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。

（２）倉管員在驗(yàn)收貨物過程中，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證，進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù)，擅作入庫處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題，視為倉管員管理不善，自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（３）已驗(yàn)收入庫的貨物在一段時(shí)間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，倉管員應(yīng)即時(shí)通知采購部，由采購部負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

（４）因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞，應(yīng)由公司主管會(huì)同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的，由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償；若零附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。

3、入庫物品驗(yàn)收合格無誤后，采購部開具《入庫單》，須注明貨到時(shí)間，由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

4、送貨入貨位，倉管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)（條形編號(hào)）、編寫貨號(hào)、填寫貨卡，編制入庫檔案，報(bào)財(cái)務(wù)入賬。

5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；質(zhì)量不符合要求不收；無批準(zhǔn)不收；逾期不收。

第三節(jié)保管管理規(guī)定

1、貨物的儲(chǔ)存保管，以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目有數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明堆齊。

3、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

4、保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)，加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放，考慮先進(jìn)先

出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施，導(dǎo)致物品受潮、損壞，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

5、保管物品，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時(shí)急用的物品，經(jīng)所

屬部門主管同意后，可以借用，但必須填寫《物品借用單》或借條。同時(shí)倉管員必須在《物品臨時(shí)借用登記本》上登記，并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個(gè)月內(nèi)歸還，未能及時(shí)歸還，必須向主管說明原因。

6、配套物品，一律不準(zhǔn)拆件。特殊情況開具《拆件申請(qǐng)表》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記，同時(shí)必須在機(jī)器及配件上貼上明顯的標(biāo)簽，另行推放。

7、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

8、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標(biāo)簽，另行堆放。

9、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔，庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃，保持倉庫整潔。

第四節(jié)出庫管理規(guī)定

1、出庫驗(yàn)收：

（１）銷售部開具《出庫單》，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真至倉庫，倉管員按出庫單所列品

名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷

售部核對(duì)、確認(rèn)。

（２）特殊緊急出庫時(shí)，業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機(jī)短信或借條開具《物品出庫通知

單》，并報(bào)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨，并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù)，通知銷售部補(bǔ)開《出

庫單》。緊急發(fā)貨時(shí)，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

（３）凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較

大的物品需由所屬部門主管簽字同意后，方可借出。

（４）物品出庫時(shí)，倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)、出庫日期，若無產(chǎn)品序列號(hào)，貼以本公司產(chǎn)品

編號(hào)，以便識(shí)辯，并在《貨物出庫記錄本》上登記，以便核查。

（５）經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件，在元器件購回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù)，嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

（６）嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫，嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)！

2、交貨期限：

（１）正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當(dāng)日出庫。

（２）因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的，倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因，便

于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí)，應(yīng)按協(xié)商過的日期即時(shí)發(fā)貨，如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)

致客戶取消定貨，倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

3、物品出庫時(shí)，若無特殊要求情況下，須遵循先進(jìn)先出原則。

4、任何物品出庫，倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬，以便存貨的控制。

5、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：出庫單與實(shí)物相核對(duì)、出庫單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)?！拔宀话l(fā)”：無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

6、《貨物出庫記錄本》按序編號(hào)，每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。

第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定

1、貨物的包裝：

（1）貨物出庫封箱前，倉管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫單》所要出庫物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)

格、數(shù)量是否相符，經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后，附上裝箱清單后方可封箱。

（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，采取完好的保護(hù)措施，以防止貨物的損壞。

（3）對(duì)于體積較小、價(jià)值較高的小物品，以及隨貨發(fā)票，一律要求用透明包裝袋包裝，并作

醒目標(biāo)記，且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴(yán)禁用報(bào)紙或其它紙張包裝，避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。

（4）所有發(fā)運(yùn)物品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，并在《發(fā)

貨記錄本》上登記簽字。

（5）發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登

記。

（6）發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運(yùn)，則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

（7）如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

2、物品的搬運(yùn)：

（1）按類搬運(yùn)，搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放，不能猛撞，嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬

運(yùn)人為損壞，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

（2）搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn)，應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單，其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。

5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的，倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后，并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí)，應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。

6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù)。

7、若因工作失誤，發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方，造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

8、運(yùn)輸保險(xiǎn)：

（1）由承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí)，無論以何種方式發(fā)運(yùn)（大巴、汽運(yùn)、客運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)龋?，都必須?duì)

所運(yùn)貨物進(jìn)行投保。

（2）投保金額一般是貨物總價(jià)值的20%-50%，客戶另行約定的除外；易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提

高保額，具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員（主管）洽商。

9、承運(yùn)車輛調(diào)派與控制：

（1）由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

（2）如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下，可另行雇車，但需填寫《雇車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管簽

字后方可生效。

（3）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)前，倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵

達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

10、物品的交運(yùn)：

（1）物品直接交運(yùn)客戶時(shí)，倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時(shí)另開具《送貨單》，發(fā)貨人及承

運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時(shí)，請(qǐng)其驗(yàn)收，并簽收《送貨單》回聯(lián)?！端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管。

（2）客戶要求自運(yùn)時(shí)，倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后，承運(yùn)人（客戶）應(yīng)在《出

庫單》上簽字，并注明“自提”字樣。

（3）物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí)，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字，并注明發(fā)貨日期。發(fā)

11、運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管，便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知：

（1）貨物發(fā)出后，倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶

貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。

（2）如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并且視情節(jié)輕重處以

罰款100元-200元。

12、運(yùn)費(fèi)審核及控制：

（1）單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元（含）以上，應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》，報(bào)請(qǐng)部門主管審批。

（2）倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián)，“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于５日內(nèi)審核

完畢，送至財(cái)務(wù)部整理付款。

（3）倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián)，是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收（如貨物損

壞等情況），均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

（4）對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則，對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行

綜合評(píng)估，選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。

（5）運(yùn)費(fèi)的控制：無論是公司付款，還是到付，發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式，違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

第六節(jié)退庫管理規(guī)定

1、辦理退庫手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具《退庫單》，并注明退庫原因。

（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術(shù)部門鑒定，確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字，倉管

員審核簽收，方可退貨。

（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字后，主管確認(rèn)簽字，倉管員

審核簽收，方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào)。

2、貨物報(bào)損：

（1）退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的，經(jīng)部門主管簽字后，由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。

（2）客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品，轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫，報(bào)采購部入賬。

3、退回的物品如需特別處理的，倉管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門，主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時(shí)處理。

第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定

1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。

定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對(duì)常用物品自盤一次，月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；

不定期盤點(diǎn)即指公司對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

2、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查貨物的收發(fā)情況；檢查貨

物的堆放及維護(hù)情況；檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。

3、倉管員的自盤：經(jīng)常對(duì)出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤；每月中旬對(duì)常用物品自盤一次；

月底實(shí)行全面自盤一次。

4、對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法，盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必須在場(chǎng)。

5、盤點(diǎn)后，應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由庫

管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉庫主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短

少時(shí)，則倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。

7、非人為原因造成的物品報(bào)廢，倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施，使

保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等，由倉管員負(fù)責(zé)。

8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊(cè)，交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)

盤存。

9、倉管員定期向采購部遞交盤點(diǎn)報(bào)告，隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準(zhǔn)》，貨物

低于存量基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購部門。

10、處罰：因倉管員不負(fù)責(zé)任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應(yīng)當(dāng)負(fù)有全

部責(zé)任，并按批發(fā)價(jià)賠償。

第八節(jié)安全管理規(guī)定

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。

3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理登記手續(xù)，并要倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)

倉庫人員工作完畢，出倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管員檢查。

4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員，除驗(yàn)收時(shí)所需要，不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

6、做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施，應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消

防設(shè)備。

7、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并正確

使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好，做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

10、人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗，加強(qiáng)防患意識(shí)。

第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

1、倉庫物流部考勤時(shí)間：上午：08：40-12：00下午：13：00-18：00

以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核，非倉庫、物流部門的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢，保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度，上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電

話，非業(yè)務(wù)電話不得長時(shí)間占線。如有違反，視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。

3、通訊管理規(guī)定：

（1）星期一到星期日8：00--21：30手機(jī)保持暢通。

（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規(guī)定如下：手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元；月累計(jì)三次（含）以上

扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼；情節(jié)嚴(yán)重者，取消當(dāng)月崗位津貼。

第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定

1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：

（1）全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

（2）對(duì)倉管員所保管的貨物，全年盤點(diǎn)無丟失，無損壞，予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元-800元。

（3）發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失，視情況給予1000元

-2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。

（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪守職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元-2000元。

（5）積極進(jìn)取，努力鉆研。對(duì)倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。

公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

2、懲罰規(guī)定：

（1）違反以上倉庫管理規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失，倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

（2）公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行；如因特殊情況未能及時(shí)完成，應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。

（3）情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

（4）多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付，并給予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)

離工作崗位，辭退等處分。