第一篇:歐美企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐(精選)
一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
優(yōu)質(zhì)查律師、查企業(yè)、智能合同服務(wù)
1、歐美企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理源于歐美大型跨國(guó)公司的實(shí)踐,當(dāng)前,許多公司都已建立了完善的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。無(wú)論是大陸法系還是英美法系的公司,都是將企業(yè)總法律顧問(wèn)制度作為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的核心制度。無(wú)論是內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管理還是外部法律風(fēng)險(xiǎn)管理,均是圍繞總法律顧問(wèn)制度展開(kāi)的。經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展使歐美國(guó)家企業(yè)將總法律顧問(wèn)制度實(shí)現(xiàn)了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的全面深入,也給企業(yè)帶來(lái)了長(zhǎng)期的價(jià)值。
(1)歐洲國(guó)家的法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式
歐洲的大型企業(yè),如法國(guó)湯姆遜多媒體公司、歐洲航空航天防務(wù)集團(tuán)等都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。其法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的組織模式主要有集中模式、分散模式和混合模式三種。所謂集中模式是指企業(yè)實(shí)行集中化的法律服務(wù),總法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作;我國(guó)目前在央企推行的總法律顧問(wèn)制度就是借鑒了這一模式。分散模式則是指企業(yè)在每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有專(zhuān)門(mén)法律顧問(wèn),直接對(duì)分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而不是由總法律顧問(wèn)協(xié)調(diào),采用此種模式的是法國(guó)石化行業(yè)的 TECNIP 公司;混合模式是指企業(yè)既設(shè)有總法律顧問(wèn)、又在各個(gè)分支部門(mén)配備專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn),專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)合規(guī)性審查。歐洲企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制存在三種模式,主要是考慮哪一種模式更加滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,更好的使法律工作與經(jīng)營(yíng)管理相互滲透,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)美國(guó)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式
安然、世通、施樂(lè)等一批企業(yè)巨擘出現(xiàn)的財(cái)務(wù)丑聞,在全球資本市場(chǎng)上引起軒然大波,這些企業(yè)的造假行為不僅欺騙了投資者,同時(shí),也損害了資本市場(chǎng)的健康發(fā)展序,給全球經(jīng)濟(jì)造成了重大的影響。正是在這樣的背景下,總法律顧問(wèn)在美國(guó)企業(yè)的地位開(kāi)始受到重視,其作為董事會(huì)主要成員或者出席董事會(huì)會(huì)議的做法開(kāi)始受到推崇。
美國(guó)大公司無(wú)一例外的都設(shè)有總法律顧問(wèn),由總法律顧問(wèn)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的法律事務(wù)??偡深檰?wèn)既對(duì)公司首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),也對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),一般都列席公司董事會(huì)??偡深檰?wèn)與企業(yè)高層管理部門(mén)的其他人員協(xié)同工作,共同制定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略計(jì)劃,并根據(jù)高層管理部門(mén)的安排監(jiān)督實(shí)施。美國(guó)公司法律事務(wù)主要有集中管理和分散管理兩種模式。集中管理,是在總部設(shè)立一個(gè)總法律事務(wù)部門(mén),下屬公司的法律顧問(wèn)由總部直接派駐;分散管理,除了在總部設(shè)立法律部門(mén),在子公司和分公司也設(shè)立獨(dú)立的法務(wù)部門(mén)。
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2、我國(guó)當(dāng)前法律風(fēng)險(xiǎn)管理研究與實(shí)踐
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的理論是隨著國(guó)外大型公司的實(shí)踐而發(fā)展和完善起來(lái)的,21世紀(jì)前后,安然,世通都商業(yè)巨頭丑聞的爆發(fā)以及美國(guó)薩班斯法案的出臺(tái),更推動(dòng)了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理論引入我國(guó)還是近幾年的事情,法律風(fēng)險(xiǎn)一詞在我國(guó)出現(xiàn)也不過(guò)只有十年的時(shí)間。
在我國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理是由國(guó)務(wù)院國(guó)資委牽頭,在中央企業(yè)試點(diǎn)先行發(fā)展起來(lái)的。國(guó)資委一直高度重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作,2005 年 3 月,國(guó)資委舉辦首屆國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范國(guó)際論壇,在論壇上,路偉律師事務(wù)所發(fā)布了其歷時(shí)三個(gè)月調(diào)查完成的《中國(guó) 100 強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境排名分析報(bào)告》,應(yīng)該說(shuō)路偉國(guó)際律師事務(wù)所是研究中國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的第一家單位,也是中國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)拓者。
路偉國(guó)際的法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告引起了中央高層的高度重視,2006 年 6 月,國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于印發(fā)中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引的通知》,要求中央企業(yè)逐步建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,其中就包含了法律風(fēng)險(xiǎn)管理。標(biāo)志著構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制已經(jīng)上升到中央企業(yè)的戰(zhàn)略高度。2006 年 11 月,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制國(guó)際論壇在北京舉行。2007 年1 月 19 日,全國(guó)工商聯(lián)亦發(fā)布《關(guān)于指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)危機(jī)管理工作的若干意見(jiàn)》,嘗試在民營(yíng)企中推行法律風(fēng)險(xiǎn)管理。2008 年 6 月 28 日,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司自 2009 年 7 月 1 日開(kāi)始實(shí)施,鼓勵(lì)非上市的大型公司執(zhí)行。該規(guī)范合理借鑒了 COSO《內(nèi)部控制——整合框架》與《薩班斯——奧克斯利法案》。內(nèi)控框架包括五要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。2008 年國(guó)資委提出中央企業(yè)法制工作新的三年目標(biāo),進(jìn)一步明確當(dāng)前企業(yè)法制工作要以建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制為核心,同時(shí)國(guó)資委要求中央企業(yè)從 2008 年起都要按照國(guó)資委印發(fā)的模板,提交年度的全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,報(bào)告企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的情況。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)管理已成央企和省屬企業(yè)的必需服務(wù)。2010 年 4 月,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》(征求意見(jiàn)稿),面向社會(huì)廣泛征求意見(jiàn)。
在國(guó)資委的大力推動(dòng)及支持下,中央企業(yè)率先開(kāi)展了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的試點(diǎn)工作,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)、武鋼集團(tuán)、中糧集團(tuán)、中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))總公司、中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司、國(guó)家電網(wǎng)公司等一大批中央企業(yè)也在積極探索并開(kāi)展企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè),并取得了豐碩的工作成果。中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)是國(guó)內(nèi)較早開(kāi)始法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系探索的中央企業(yè),中移動(dòng)從 2004 年開(kāi)始著手法律風(fēng)險(xiǎn)理論的研究,到 2008 年逐步建立起了覆蓋廣泛、系統(tǒng)規(guī)范、特色鮮明的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在企業(yè)內(nèi)外產(chǎn)生了較大影響。
在央企開(kāi)展試點(diǎn)的同時(shí),學(xué)術(shù)界及實(shí)務(wù)界有關(guān)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理的研討論壇也召
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開(kāi)了。具有代表性的,如已經(jīng)舉辦了四次的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理論壇,2007年 3 月 30 日至 4 月 2 日,中國(guó)法律咨詢(xún)中心在上海舉辦了“現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制高層研討會(huì)”,2010 年 1 月 3 日,北京大學(xué)企業(yè)與公司法研究中心與北京市智維律師事務(wù)所聯(lián)合組織的“中國(guó)上市公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)研討會(huì)”。臺(tái)灣在2009 年成立了由前政府官員,學(xué)者,律師及企業(yè)家組成的“中華全國(guó)法律風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)”,其宗旨就是宣傳法律風(fēng)險(xiǎn)理念,推廣法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)功能,實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等策略,增加預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)處理能力,協(xié)助實(shí)踐公司治理目標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效能,并建立政府機(jī)關(guān)、企業(yè)及民間團(tuán)體聯(lián)系平臺(tái),共同推動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、回避與解決機(jī)制,減少被害與損失,有效管理法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)會(huì)在成立后,與大陸有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)等展開(kāi)了多次交流活動(dòng),在學(xué)界引起了很大反響。2010 年 10 月中國(guó)法學(xué)會(huì)中國(guó)法律咨詢(xún)中心代表團(tuán)一行 25 人赴臺(tái)參加兩岸法律風(fēng)險(xiǎn)學(xué)術(shù)研討會(huì),兩岸法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐及學(xué)術(shù)交流,對(duì)于促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理論及實(shí)踐的發(fā)展起到了積極地作用。法律風(fēng)險(xiǎn)管理已成為很熱門(mén)的課題。學(xué)術(shù)界、實(shí)務(wù)界也有大量的專(zhuān)著和專(zhuān)論等成果產(chǎn)生。這無(wú)疑對(duì)企業(yè)律師風(fēng)險(xiǎn)管理有積極作用,一方面向全社會(huì)展示了律師在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值和作用,同時(shí)也推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理從概念到理論、從理論走向?qū)嵺`、走向市場(chǎng)。
3、當(dāng)前企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的不足
法律風(fēng)險(xiǎn)管理在國(guó)外一些大型公司內(nèi)部已經(jīng)比較成熟,對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言則有著非常廣闊的發(fā)展空間。雖然中央企業(yè)在國(guó)資委的推動(dòng)下進(jìn)行了多年的試點(diǎn)工作,學(xué)術(shù)界也有一些理論成果出現(xiàn),但總體來(lái)說(shuō),當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的研究尚不成熟,還缺乏系統(tǒng)全面的研究。理論界并未將法律風(fēng)險(xiǎn)管理作為一門(mén)學(xué)科加以研究,而實(shí)務(wù)界也僅僅是將法律風(fēng)險(xiǎn)管理作為一個(gè)常規(guī)語(yǔ)詞加以使用。同時(shí),理論界與實(shí)務(wù)界并未對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的概念、定義、特征、原則等基本原理形成共識(shí)。
從整體情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理存在以下問(wèn)題。
(1)法律風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄
由于我國(guó)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度較晚,基于歷史原因,普遍存在組織制度、產(chǎn)權(quán)制度不健全,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺少科學(xué)的程序。因此,在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),沒(méi)有積極地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,更不用說(shuō)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建。
調(diào)查表明,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,管理者和員工普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)
一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
優(yōu)質(zhì)查律師、查企業(yè)、智能合同服務(wù)
意識(shí),有些企業(yè)即使建立了風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,其風(fēng)險(xiǎn)管理也是一種被動(dòng)式的管理,而且這種活動(dòng)往往是暫時(shí)的、被動(dòng)性的,沒(méi)有系統(tǒng)性。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的欠缺,直接導(dǎo)致了企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化、管理和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。獲取最大利潤(rùn)是企業(yè)的的根本目標(biāo),但有些企業(yè)為了利潤(rùn),只顧眼前利益,而忽視某些行為決策對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)的不利影響,往往對(duì)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)不能進(jìn)行系統(tǒng)全面地分析,從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。
(2)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)不完善
與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度,各個(gè)部門(mén)和崗位的人員甚至對(duì)工作職責(zé)和操作程序都不清晰,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的主體不明確,更別說(shuō)成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理。即使少數(shù)中央企業(yè)成立了專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),但多數(shù)企業(yè)的法務(wù)部門(mén)的主要工作基本還是局限于處理具體的法律工作,如合同的審查,提供法律咨詢(xún)等等,這使得我國(guó)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理始終停留在以眼前利益為目的的決策層次上。
(3)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理與其他管理制度不能有效結(jié)合
時(shí)下,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理固然是個(gè)熱門(mén)話(huà)題,不少央企也在其內(nèi)部成立了專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),但管理高層并未能將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)原有的內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成以法律風(fēng)險(xiǎn)管理為主體的更為有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。首先,決策者法律風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)薄弱,普遍沒(méi)有儲(chǔ)備進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理所必需的有效數(shù)據(jù)與信息;其次,企業(yè)缺乏主動(dòng)以減少防止損失為目的而安排法律風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的行為;再次,多數(shù)企業(yè)的管理層沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度考慮法律風(fēng)險(xiǎn)管理,以致于是法律風(fēng)險(xiǎn)管理停留在較低的層面上。
第二篇:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,即是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性歸納和層次性分析,并根據(jù)企業(yè)各方面法律風(fēng)險(xiǎn)的不同程度進(jìn)行深入分析。在全面測(cè)評(píng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)癥下藥,設(shè)計(jì)出一整套適合企業(yè)特征的企業(yè)內(nèi)部控制管理流程。
(一)主要內(nèi)容
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,為了合理、有效地控制企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)而建立的,由一系列制度、流程、活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體。
(二)操作流程
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的整體思路是:運(yùn)用科學(xué)的工具和方法,全面客觀地識(shí)別和分析企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并根據(jù)措施要求建立或完善相關(guān)制度、流程。在控制措施落實(shí)完成后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施情況進(jìn)行總體評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)體系進(jìn)行滾動(dòng)更新。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)分為三個(gè)階段。第一階段的主要工作是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、測(cè)評(píng)和分析并制定重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,第二階段的主要工作是落實(shí)重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,第三階段的主要工作是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)體系進(jìn)行滾動(dòng)更新。
其中,第一階段的工作主要由法律部門(mén)通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作的方式來(lái)開(kāi)展,即由企業(yè)內(nèi)部法律人員或由內(nèi)部法律人員及外聘中介機(jī)構(gòu)共同組成一個(gè)項(xiàng)目組,集中3到4個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成相關(guān)工作。具體工作包括:首先采用調(diào)查問(wèn)卷及訪(fǎng)談的方式收集風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)信息,同時(shí)對(duì)企業(yè)以往發(fā)生的法律糾紛案例以及企業(yè)涉及的主要法律法規(guī)進(jìn)行全面的梳理;然后利用法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行整理,形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單;接下來(lái)利用法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)方法,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化測(cè)評(píng),并進(jìn)行排序、分級(jí),確定重大法律風(fēng)險(xiǎn);之后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要從多維度對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析;最后,是針對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)第二階段的工作主要由各業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)分別完成。即業(yè)務(wù)部門(mén)將重大風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃中分配給本部門(mén)的控制措施列入本部門(mén)的工作計(jì)劃,然后按計(jì)劃完成相關(guān)工作,如制定或完善某項(xiàng)管理制度,改進(jìn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等等。該階段的工作周期較長(zhǎng),通常為一年左右。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)第三階段的工作由法律部門(mén)完成,主要工作內(nèi)容是收集各業(yè)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的完成情況,并進(jìn)行評(píng)估,然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施改進(jìn)建議,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,進(jìn)入體系建設(shè)的下一周期運(yùn)作。
參考資料:http://baike.baidu.com/view/2093651.htm
第三篇:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
王思魯:廣強(qiáng)律師事務(wù)所主任、金牙大狀律師網(wǎng)負(fù)責(zé)人
日前,記者巡城發(fā)現(xiàn),在各大中小型小區(qū),燈箱廣告、電梯廣告幾乎隨處可見(jiàn),小區(qū)業(yè)主也早已對(duì)此習(xí)以為常,但這些廣告的收益到底該如何分配和使用,卻鮮有業(yè)主了解一二。隨著小區(qū)管理的日趨規(guī)范化,不少小區(qū)物業(yè)管理處開(kāi)始公示廣告收支明細(xì),給雙方創(chuàng)建一個(gè)相互信任的空間。
業(yè)主:
不清楚小區(qū)廣告收益分配
位于新香洲的鴻泰80是近幾年興建的小區(qū),居住人群以年輕置業(yè)者為主。和幾乎所有的高層住宅小區(qū)一樣,進(jìn)入每棟單元的電梯里,都可以看到至少兩幅鏡框廣告,內(nèi)容以美食、美容、房產(chǎn)、培訓(xùn)等為主,或多或少都跟業(yè)主生活息息相關(guān)。該小區(qū)業(yè)主張小姐表示,電梯內(nèi)的廣告不定期就會(huì)更換一次,但具體由誰(shuí)操作、廣告收益如何分配,她并不知情。
記者通過(guò)鴻泰80物業(yè)管理處了解到,小區(qū)內(nèi)投放廣告由總公司負(fù)責(zé),收益不歸物業(yè)管理處所有。該物管處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,該小區(qū)公共設(shè)施維修費(fèi)用一般由兩部分組成,日常小的修修補(bǔ)補(bǔ),由物管處出資或向總公司申請(qǐng)費(fèi)用。比較大的支出,一般會(huì)在小區(qū)公示,由業(yè)主平攤。
隨后,記者前往香洲區(qū)五洲花城小區(qū),隨機(jī)詢(xún)問(wèn)了幾位業(yè)主,是否了解小區(qū)廣告收益的流向,他們紛紛表示不清楚,也完全沒(méi)有意識(shí)到這部分公共收益歸業(yè)主所有。家住1單元1幢的賴(lài)女士告訴記者,“我們小區(qū)電梯廣告很多呀,收益歸誰(shuí)我們就不清楚了,可能是物業(yè)吧!”
物業(yè):
廣告收益用在公共設(shè)施維護(hù)上
當(dāng)記者向五洲花城物業(yè)管理處的負(fù)責(zé)人詢(xún)問(wèn)相關(guān)情況時(shí),他們表示,“我們收取的物業(yè)費(fèi)很少,只有1元/平方米,而小區(qū)里的各種公共設(shè)施,像電梯、樓道燈、道路、綠化帶等都需要定期維護(hù),廣告收益都用在了這些公共設(shè)施的維修上?!?/p>
當(dāng)被問(wèn)及廣告收益的使用是否有向業(yè)主公示時(shí),一位曾姓負(fù)責(zé)人回答,“每半年我們會(huì)公示一次公共設(shè)施的維修情況。”但顯然,對(duì)于廣告收益的數(shù)額以及具體的財(cái)務(wù)收支明細(xì),并沒(méi)有向業(yè)主們公示。對(duì)此,曾主任給出的理由是,目前小區(qū)業(yè)委會(huì)還沒(méi)有成立,物業(yè)只是代管小區(qū)廣告收益,等業(yè)委會(huì)成立了,會(huì)將廣告收益的財(cái)務(wù)收支明細(xì)交給業(yè)委會(huì)。
隨后,記者又來(lái)到了嶺南世家榮景園,一到小區(qū)門(mén)口就看到入口處的道閘上鮮明的兩塊廣告牌,十分搶眼。而進(jìn)入小區(qū)單元樓,電梯內(nèi)外也都有各種廣告。記者隨機(jī)采訪(fǎng)幾位業(yè)主,大多對(duì)廣告收益的數(shù)目、分配及使用情況全然不知。
當(dāng)記者向榮景園的物業(yè)管理公司葆力物業(yè)了解情況時(shí),一位周姓經(jīng)理表示,小區(qū)廣告是直接由總公司經(jīng)營(yíng)管理的。談及電梯維護(hù)的費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)時(shí),周經(jīng)理坦言,這筆費(fèi)用由業(yè)主分?jǐn)?。但隨后,周經(jīng)理又解釋道,“目前廣告收益應(yīng)該大部分都用在了公共設(shè)施的維護(hù)上。而且,我們小區(qū)的業(yè)委會(huì)還在籌備中,等到8月份業(yè)委會(huì)成立后,廣告收益會(huì)和業(yè)委會(huì)平分?!?/p>
記者了解到,目前大部分小區(qū)的電梯廣告都是包給專(zhuān)門(mén)的傳媒公司在做,播映內(nèi)容由對(duì)方?jīng)Q定,小區(qū)只是提供平臺(tái)。據(jù)珠??蚣軓V告有限公司業(yè)務(wù)員介紹,他們到小區(qū)安裝廣告,一般是與物業(yè)公司簽訂合同,把一定費(fèi)用交給物業(yè)公司,“我們不直接和業(yè)主對(duì)接,但物業(yè)公司必須確保業(yè)主同意,現(xiàn)在的價(jià)格很透明,電梯內(nèi)每塊廣告每月300多塊錢(qián)?!?/p>
珠海特區(qū)報(bào)記者劉雅玲 實(shí)習(xí)生 張蓉
嘗試
部分小區(qū)已公示廣告收益明細(xì)
記者走訪(fǎng)幾家大型小區(qū)了解到,一部分小區(qū)已對(duì)廣告收益進(jìn)行了規(guī)范化管理,定期公示收支明細(xì)。還有一部分小區(qū)也將該事項(xiàng)提上日程,待細(xì)節(jié)敲定后,也將實(shí)施收支明細(xì)公示方案。
據(jù)了解,仁恒星園作為高端小區(qū),現(xiàn)有29棟樓,40臺(tái)電梯,每個(gè)單元的電梯廣告年收益從幾千到一萬(wàn)不等。該小區(qū)物業(yè)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,每個(gè)單元的廣告收益分開(kāi)管理,一般用在該單元的公共設(shè)施維修、維護(hù)方面?!澳壳爸饕性陔娞莨收暇S修、電路板維修等,將來(lái)還要用在小區(qū)外墻維護(hù)等方面,當(dāng)這筆資金不足以支付公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)時(shí),剩余部分再由業(yè)主分?jǐn)??!?/p>
“為了讓小區(qū)業(yè)主心中有本賬,物管處每半年會(huì)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)報(bào)表公示,小區(qū)廣告收益有多少,用在了什么地方,還有多少結(jié)余,都會(huì)一一體現(xiàn)在報(bào)表上?!痹撔^(qū)物管處相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,每個(gè)單元結(jié)余的資金會(huì)累積起來(lái),原則上由集體共有,類(lèi)似于一筆公共維修基金,“今年上半年的財(cái)務(wù)報(bào)表七八月會(huì)貼出來(lái)?!?/p>
對(duì)于物業(yè)公示財(cái)務(wù)報(bào)表的行為,業(yè)主程女士表示贊同。她認(rèn)為,小區(qū)廣告收益歸全體業(yè)主共同所有,由物業(yè)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理無(wú)可厚非,只要定期公示,賬本公開(kāi),業(yè)主普遍都能接受,“這也是個(gè)相互尊重、相互信任的過(guò)程。”
另一大型小區(qū)中珠九悅物業(yè)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“前段時(shí)間小區(qū)進(jìn)行了倒閘門(mén)改造,還舉辦了小區(qū)游園活動(dòng)等,都是由廣告收益開(kāi)支。相當(dāng)于取之于廣告,用之于業(yè)主?!睋?jù)稱(chēng),該小區(qū)物管處已經(jīng)向總公司申請(qǐng)將這筆費(fèi)用的收支明細(xì)公示給業(yè)主看,具體半年還是一年公示一次,細(xì)節(jié)還待確定。
第四篇:法律風(fēng)險(xiǎn)管理
2013年法律風(fēng)險(xiǎn)管理(法律事務(wù)工作)總結(jié)
荊各莊礦業(yè)分公司
緊張的2013年順利結(jié)束,一年中我公司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào)),特別是今年集團(tuán)公司企業(yè)法制工作會(huì)以來(lái),我公司樹(shù)立大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊密?chē)@集團(tuán)公司改革發(fā)展中心工作,全面開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理,全力做好對(duì)外合同管理、工商登記內(nèi)部管理、法律糾紛案件管理等各項(xiàng)法律事務(wù)工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的法律保障。下面將2013年的具體工作總結(jié)如下:
一、建立健全荊礦公司法制工作體系
1、按照集團(tuán)公司和省國(guó)資委的要求,我公司建立并施行了企業(yè)總法律顧問(wèn)制度,由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理?yè)?dān)任我公司的總法律顧問(wèn),經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)本公司的法律事務(wù)工作,并配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作。按照《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司涉法事項(xiàng)法律審核管理暫行辦法》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律糾紛案件集體會(huì)商暫行規(guī)定》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào))、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司對(duì)外合同管理辦法》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司報(bào)省政府國(guó)資委重大事項(xiàng)法律審核暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,建立健全我公司的法制工作體系,推動(dòng)法律事務(wù)工作在制度化軌道上運(yùn)行。
2、我公司的法律事務(wù)工作實(shí)行歸口管理,具體歸口部門(mén)為經(jīng)營(yíng)部,主任張建。并配備專(zhuān)門(mén)人員從事法律事務(wù)工作,法律事務(wù)管理員王玉成,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)合同管理、工商管理、訴訟仲裁案件管理等。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)管理為瓶頸,加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè) 按照集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào)),我公司明確了法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程和重點(diǎn)內(nèi)容,提出了法律風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作措施,荊礦公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制正式運(yùn)行。通過(guò)對(duì)2012年我公司所發(fā)生的訴訟案件及信訪(fǎng)案件的對(duì)照分析,勞動(dòng)爭(zhēng)議有上升的趨勢(shì),同時(shí)也暴露出在管理上的不足,這就為公司做出了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,公司及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)集體會(huì)商,制訂相關(guān)有效措施,使得2013年新發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件只一起,案發(fā)率大幅下降,而且以仲裁調(diào)解方式解決,真正做到事前防范、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
二、建立健全法律事務(wù)崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn) 我公司按照集團(tuán)公司人力資源部的要求,對(duì)相應(yīng)工作崗位建立崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),我公司的法律事務(wù)工作更是如此,明確該崗
位的具體工作內(nèi)容和要求,并制定了詳細(xì)的管理考核辦法,并且法律事務(wù)管理人員對(duì)自己的工作實(shí)行自認(rèn)打分和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)打分的考評(píng)細(xì)則,切實(shí)保證法律事務(wù)工作的安全、合理、規(guī)范進(jìn)行,真正為企業(yè)減小法律風(fēng)險(xiǎn),為我公司的依法經(jīng)營(yíng),安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三、加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)所取得的成效
1、合同管理:依據(jù)《保密法》、《合同法》、《集團(tuán)公司對(duì)外合同管理辦法》,我公司經(jīng)營(yíng)部法律事務(wù)管理人員負(fù)責(zé)審查對(duì)外簽訂合同、合同檔案及合同專(zhuān)用章的管理,保守企業(yè)秘密。本我公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份,合同總金額高達(dá)2690萬(wàn)元。比2012年有所減少。在簽訂過(guò)程但中我部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查及管理等,大部份合同的條款格式及合法性都很過(guò)關(guān),特別是合同條款齊備,杜絕了以往個(gè)別合同缺乏違約責(zé)任條款和爭(zhēng)議解決方式條款等,但個(gè)別的還有合同標(biāo)的額書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、忘記寫(xiě)合同簽訂日期的現(xiàn)象。另外在簽訂過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)有的工程已經(jīng)開(kāi)工,甚至已經(jīng)完工,承辦部門(mén)才將合同拿到我部門(mén)審查蓋章,這明顯增大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也是違反集團(tuán)公司規(guī)定的,我部門(mén)也都及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)提出了法律建議,防止此類(lèi)事情的發(fā)生,要求必須先訂立合同后開(kāi)工,防止給公司帶來(lái)不必要的損失。在合同管理方面,按照集團(tuán)公司要求,建立了合同臺(tái)帳,清晰明確的記錄了每份合同的簽訂時(shí)間、標(biāo)的、對(duì)方名稱(chēng)、審批領(lǐng)導(dǎo)、代理人、蓋章人、履行情況等,并將合同歸檔,存檔保管。
2、工商管理:依照《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司工商企業(yè)登記內(nèi)部管理暫行辦法》,負(fù)責(zé)本公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更及年檢。2013年6月份,順利地通過(guò)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢網(wǎng)上年檢,然后按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,與集團(tuán)公司進(jìn)行了統(tǒng)一集中年檢。再者就是按時(shí)參加了工商局組織的各種會(huì)議,參加了企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)的各種活動(dòng),保持住我公司的重合同守信用理事單位的光榮稱(chēng)號(hào),增強(qiáng)了我公司的社會(huì)信用指數(shù)。
3、訴訟仲裁案件管理:依照《省國(guó)資委所出資企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》,《訴訟仲裁復(fù)議案件管理暫行辦法》。代理本公司訴訟仲裁案件及管理。及時(shí)應(yīng)訴、舉證,同時(shí)加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)的溝通,真正做到依法治企,通過(guò)司法為企業(yè)保駕護(hù)航。2013年我公司新發(fā)案件1起,公司案發(fā)率比2012年明顯減少而且是以調(diào)節(jié)方式解決。但通過(guò)這起案件反映出我公司各部門(mén)法律意識(shí)加強(qiáng),嚴(yán)格依法辦事,減少企業(yè)損失。我部門(mén)也都和公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),希望各部門(mén)再接再厲,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。另外,對(duì)每起案件實(shí)行建檔管理,并及時(shí)按照集團(tuán)公司法律事務(wù)部和煤業(yè)公司的要
求,在每月25日前及時(shí)上報(bào)案件進(jìn)展情況,真正樹(shù)立起全局統(tǒng)一,依法治企的全局觀念。加強(qiáng)與各部門(mén)的工作配合及協(xié)調(diào)處理:我部門(mén)作為法律事務(wù)部門(mén)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提供積極的法律支持,配合信訪(fǎng)辦、組織人事部、綜合治理辦公室等部門(mén),對(duì)信訪(fǎng)人員積極認(rèn)真接待,耐心作出解釋?zhuān)M量把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心、安心,把精力集中在安全生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。
總之、我公司以集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào))為指導(dǎo),不斷提升法制工作水平,把法制工作放在前沿,認(rèn)真做好法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,為我公司實(shí)施“走出去”的新戰(zhàn)略,拓展發(fā)展新領(lǐng)域,打造創(chuàng)業(yè)新平臺(tái),培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)提供法律保障,從而助推我公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展,走出一條可持續(xù)發(fā)展之路。
開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司荊各莊礦業(yè)分公司
2014年1月8日
第五篇:解讀《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》
解讀《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》
——陳法仲
隨著法律法規(guī)體系的不斷完善,世界各國(guó)對(duì)企業(yè)的法律監(jiān)管要求都日趨嚴(yán)格,特別是上市公司面臨的法律監(jiān)管環(huán)境更為嚴(yán)苛。同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍不斷由國(guó)內(nèi)市場(chǎng)走向國(guó)際市場(chǎng),復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境必然給企業(yè)帶來(lái)更為嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)暴露。由于法律風(fēng)險(xiǎn)伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,尤其是重大法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展影響巨大,使得企業(yè)必須加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理。為了指導(dǎo)企業(yè)在其整個(gè)生命周期和所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),以滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)企業(yè)提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力的迫切需求,2011年12月30日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布了GB/T27914—2011國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),即《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》(以下稱(chēng)《指南》)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于2012年2月1日正式實(shí)施。
律師作為從事企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的主要人員,不但要了解該《指南》,而且要通過(guò)運(yùn)用《指南》所提供的法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程和相關(guān)的配套保障措施,有效管理客戶(hù)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),為客戶(hù)企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、更專(zhuān)業(yè)、更高端的法律服務(wù),讓大家更加了解《指南》,并能熟練運(yùn)用《指南》。筆者從本期開(kāi)始將通過(guò)一系列文章向大家介紹《指南》的主要內(nèi)容及如何運(yùn)用《指南》為客戶(hù)提供服務(wù)。本文將通過(guò)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念、《指南》出臺(tái)背景、主要內(nèi)容及價(jià)值與意義等方面為大家進(jìn)行解讀。
一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概念 根據(jù)《指南》中的術(shù)語(yǔ)和定義,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)(terprise legal risk)引用了GB/T23694《風(fēng)險(xiǎn)管理術(shù)語(yǔ)》中關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義。該定義中,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是基于法律規(guī)定、政策要求或合同約定,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及其變化與企業(yè)及其利益相關(guān)人的作為與不作為相互作用而產(chǎn)生的對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響。
從該定義中,我們可以看出,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是基于法律規(guī)定或合同約定而產(chǎn)生的,也就是說(shuō),法律規(guī)定或合同約定是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的前提。其風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源是企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及其變化、企業(yè)及其利益相關(guān)者的作為和不作為。其后果是對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。
二、《指南》出臺(tái)背景與過(guò)程
《指南》是2009年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委計(jì)劃立項(xiàng),于2010年底完成報(bào)批,2011年12月30日正式公布,2012年2月1日開(kāi)始實(shí)施的。
早在2008年,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院就開(kāi)展了對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的前期研究工作,調(diào)研了國(guó)內(nèi)較早開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)。2009年4月,成立了《指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)起草工作組,2009年6月,按照標(biāo)準(zhǔn)制定原則,在進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研的基礎(chǔ)上,征集了相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家的意見(jiàn),提出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)草案。2010年4月,工作組在反復(fù)討論、交換意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,形成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿,并向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn),2010年7月,工作組對(duì)反饋后的意見(jiàn)進(jìn)行了處理,形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿,送審稿經(jīng)專(zhuān)家討論和處理后形成報(bào)批稿。2011年12月30日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)該標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)2011年第23號(hào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公告予以公布,至此,《指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式出臺(tái)。
三、《指南》的主要內(nèi)容
《指南》由前言、引言、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理原則、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施及附錄等部分組成,其中前言、引言屬于序言部分,范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理原則、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施屬于正文部分。
(一)前言
前言部分主要是介紹該標(biāo)準(zhǔn)的起草規(guī)則,提出該標(biāo)準(zhǔn)的單位,起草單位和主要起草人。
(二)引言
引言是說(shuō)明編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因。在該《指南》引言部分明確指出法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題日益嚴(yán)重,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)管理中的作用是越來(lái)越大,所以就制定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)幫助和提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(三)范圍
任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都不可能在任何專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域都能用,因此就需要把界定標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍?!吨改稀吩诿鞔_指出,本標(biāo)準(zhǔn)提供了企業(yè)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的通用指南。適用于各種類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè),為企業(yè)在其整個(gè)生命周期和所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)提供指導(dǎo),企業(yè)以外的其他類(lèi)似經(jīng)營(yíng)性主體開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)可參照本標(biāo)準(zhǔn)。這里需要說(shuō)明的是,通用指南在進(jìn)行具體操作的時(shí)候,需要根據(jù)企業(yè)不同特點(diǎn)和不同環(huán)節(jié)的應(yīng)用展開(kāi)和細(xì)化。
(四)規(guī)范性引用文件
該標(biāo)準(zhǔn)里有兩個(gè)規(guī)范性引用文件,第一個(gè)是GB/T23694風(fēng)險(xiǎn)管理術(shù)語(yǔ),第二個(gè)是GB/T27921--2011風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)。要注意的是,第一個(gè)文件沒(méi)有注日期,也就是說(shuō)將來(lái)如果標(biāo)準(zhǔn)修訂了,修訂后的版本也適用于本標(biāo)準(zhǔn)。而第二個(gè)文件注明了日期,就是說(shuō)僅僅是該版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),如果修訂,則修訂后的版本不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
(五)術(shù)語(yǔ)和定義
如前所述,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)(terprise legal risk)引用了GB/T23694《風(fēng)險(xiǎn)管理術(shù)語(yǔ)》中關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義?!吨改稀分忻鞔_,GB/T23694界定的“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”定義適用于本文件。
(六)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的原則
《指南》給出了企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循的八項(xiàng)原則,即:審慎管理、以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng)、融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程、納入決策過(guò)程、納入企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系、全員參與、持續(xù)改進(jìn)。
1、審慎管理,在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,要尊重法律,要在誠(chéng)信的前提下進(jìn)行。策略和方法不應(yīng)違反法律的義務(wù)性規(guī)范和禁止性規(guī)范。
2、以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,由于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)要充分考慮法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的相互關(guān)系。
3、與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng),為保證企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理取得良好的效果,法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)要充分考慮企業(yè)當(dāng)前整體管理水平。
4、融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,由于法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)也都不可能脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,因此企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理要融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,貫穿到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
5、納入決策過(guò)程,企業(yè)所有決策都要綜合考慮風(fēng)險(xiǎn),以便將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。法律風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)范疇,因此要納入企業(yè)決策過(guò)程,作為企業(yè)決策應(yīng)考慮的一個(gè)重要因素。
6、納入企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的一部分。在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要與其他風(fēng)險(xiǎn)管理相整合,以提高風(fēng)險(xiǎn)管理的整體效率和效果。
7、全員參與,法律風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以發(fā)生,因此需要企業(yè)所有員工的參與并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,各方人員要分工負(fù)責(zé),并且要形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
8、持續(xù)改進(jìn),由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境會(huì)不斷變化,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷發(fā)生變化。因此企業(yè)要持續(xù)不斷地對(duì)各種變化保持敏感并及時(shí)做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
(七)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的有機(jī)組成部分,貫穿于企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程由明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查等四部分組成,而法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又包括法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)分析和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等三個(gè)步驟。
1、明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息
明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境中與法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、分析、整理、歸納的一系列過(guò)程。通過(guò)明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息,可以明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、明確與組織相關(guān)的內(nèi)部和外部參數(shù),并可以設(shè)定法律風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍和有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則。
(1)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息
外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是指企業(yè)外部與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、技術(shù)、法律等各種相關(guān)信息。主要包括:本行業(yè)的業(yè)務(wù)模式及特點(diǎn);國(guó)內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、技術(shù)以及自然環(huán)境等;國(guó)內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的立法、司法、執(zhí)法和守法情況及其變化;與本企業(yè)相關(guān)的監(jiān)管體制、機(jī)構(gòu)、政策以及執(zhí)行等情況;與本企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況;本企業(yè)在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的定位;企業(yè)主要的利益相關(guān)者及其對(duì)法律、合同、道德操守等的遵從情況;與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及管理相關(guān)的其他信息?!吨改稀愤€特別提到,對(duì)于跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè),調(diào)查時(shí)還要特別關(guān)注不同地區(qū)問(wèn)可能存在的環(huán)境差異。
(2)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息
內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是指企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其管理相關(guān)的各種信息。主要包括:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);治理結(jié)構(gòu);盈利模式和業(yè)務(wù)模式;主要經(jīng)營(yíng)管理流程、部門(mén)職能分工等相關(guān)信息;在法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的使命、愿景、價(jià)值理念;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的目標(biāo)、職責(zé)、相關(guān)制度和資源配置情況;企業(yè)法律事務(wù)工作及法律風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀;利益相關(guān)者的法律遵從情況和激勵(lì)約束方式;簽訂的重大合同及其管理情況;已發(fā)生的重大法律糾紛案件或法律風(fēng)險(xiǎn)事件的情況及相關(guān)的法律規(guī)范庫(kù)和法律風(fēng)險(xiǎn)庫(kù);知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化水平以及與法律風(fēng)險(xiǎn)及其管理相關(guān)的其他信息。
由于企業(yè)所在行業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理方式不同,各企業(yè)可以根據(jù)需要對(duì)內(nèi)、外部信息收集范圍、內(nèi)容以及分析方式進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,以便為法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)提供充分的信息保障。
(3)確定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則是衡量法律風(fēng)險(xiǎn)重要程度所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),需要在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)始實(shí)施前制定,并且要體現(xiàn)企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、價(jià)值觀、資源、偏好和承受度,在管理過(guò)程中可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
確定法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則的因素包括:法律風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍、對(duì)象及分類(lèi);法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性、影響程度以及法律風(fēng)險(xiǎn)的度量方法;法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn);利益相關(guān)者可接受的法律風(fēng)險(xiǎn)或可容許的法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);重大法律風(fēng)險(xiǎn)的確定原則。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)。(1)法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是在法律風(fēng)險(xiǎn)收集的基礎(chǔ)上,通過(guò)查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)行描述、分類(lèi)、分析歸納,最終形成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)清單的過(guò)程。
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的作用:通過(guò)法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,可全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地描述企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為下一步的法律風(fēng)險(xiǎn)分析明確對(duì)象和范圍
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的要點(diǎn):要掌握相關(guān)的和最新的信息,必要時(shí),需包括適用的背景信息,特別是法律法規(guī)的變化信息。除了識(shí)別可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件外,還要考慮其可能的原因和可能導(dǎo)致的后果,包括所有重要的原因和后果。不論法律風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)源是否在企業(yè)的控制之下,或其原因是否已知,都要對(duì)其進(jìn)行識(shí)別。
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具:企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合于其目標(biāo)、能力及其所處環(huán)境的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具和技術(shù)。
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中的工作:風(fēng)險(xiǎn)在哪里;風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)是什么;風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)因和影響。
法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別步驟:①構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架。目的是為了保證法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架要符合自身經(jīng)營(yíng)管理需求,要考慮以下幾個(gè)方面:企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理;企業(yè)組織機(jī)構(gòu);利益相關(guān)者;引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因;法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后承擔(dān)的責(zé)任;法律領(lǐng)域、法律法規(guī)及以往發(fā)生的案例。②查找法律風(fēng)險(xiǎn)事件??刹捎脝?wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談?wù){(diào)研、頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品āz查表法等方法查找法律風(fēng)險(xiǎn)事件,查找法律風(fēng)險(xiǎn)事件要在前面構(gòu)建的法律風(fēng)險(xiǎn)框架內(nèi)進(jìn)行。具體方法在《指南》里明確引用了GB/T27921-2011即《風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)》中的方法。③形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單。通過(guò)對(duì)查找出來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行歸類(lèi),確定法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)事件以及法律風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一列表,列示出所適用的法律法規(guī),可能產(chǎn)生的后果,相關(guān)的案例、法律分析意見(jiàn)以及涉及業(yè)務(wù)單元和部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理流程等信息,最終形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單。
《指南》中提供了法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的一般框架和思路,不同企業(yè)可根據(jù)其行業(yè)、業(yè)務(wù)和管理需求選擇適合自己的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別開(kāi)展范圍和方式,包括問(wèn)卷設(shè)計(jì)、訪(fǎng)談等信息采集方式等。
(2)法律風(fēng)險(xiǎn)分析
法律風(fēng)險(xiǎn)分析是指對(duì)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度進(jìn)行定性、定量的分析,為法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)提供支持。
法律風(fēng)險(xiǎn)的可能性主要考慮以下因素:外部監(jiān)管的完善程度和執(zhí)行力度;現(xiàn)有法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善與執(zhí)行力度;相關(guān)人員法律素質(zhì);利益相關(guān)者的綜合狀況;所涉及工作的頻次。
法律風(fēng)險(xiǎn)的影響程度主要考慮以下因素:后果的類(lèi)型;后果的嚴(yán)重程度。
由于法律風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化,所以企業(yè)還要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)與其它風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,明確各風(fēng)險(xiǎn)事件之間的關(guān)系,綜合分析風(fēng)險(xiǎn)組合對(duì)企業(yè)的影響。
(3)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是將法律風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則相比較,或在各種風(fēng)險(xiǎn)的分析結(jié)果之間進(jìn)行比較,確定法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定風(fēng)險(xiǎn)管理的先后順序,以幫助企業(yè)做出應(yīng)對(duì)的決策。
法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)步驟:①在法律風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同維度的排序。②在法律風(fēng)險(xiǎn)水平排序的基礎(chǔ)上,對(duì)照企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,可以對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)。③在法律風(fēng)險(xiǎn)排序和分級(jí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)其管理的需要,進(jìn)一步確定需要重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)先應(yīng)對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指企業(yè)針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)事件采取相應(yīng)措施,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括應(yīng)對(duì)策略、對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估、制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃三個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)應(yīng)對(duì)策略
選擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略至少要考慮以下幾方面的因素:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、核心價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任等;企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、價(jià)值觀、資源、偏好和承受度等;法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)施成本與預(yù)期收益;利益相關(guān)者的訴求和價(jià)值觀、對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和承受度以及對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的偏好。
(2)對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估
評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀至少要考慮以下幾方面的因素:資源配置;職責(zé)權(quán)限;過(guò)程監(jiān)控;獎(jiǎng)懲機(jī)制;執(zhí)行者能力要求;部門(mén)內(nèi)法律審查;專(zhuān)業(yè)法律審查;法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(3)制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施計(jì)劃中應(yīng)包括以下信息:實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的機(jī)構(gòu)、人員安排,明確責(zé)任分配和獎(jiǎng)懲機(jī)制;應(yīng)對(duì)措施涉及的具體業(yè)務(wù)及管理活動(dòng);報(bào)告和監(jiān)督、檢查的要求;資源需求和配置方案;實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的優(yōu)先次序和條件;實(shí)施時(shí)間表。
企業(yè)在制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施之后,還是要評(píng)估一下剩余風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受,如果不可接受,就需要重新調(diào)整,或者制定新的應(yīng)對(duì)措施。并且還要評(píng)估新的措施的效果,直到剩余風(fēng)險(xiǎn)可以接受,這是對(duì)于剩余風(fēng)險(xiǎn)的考慮。
在制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃時(shí),還要考慮執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,會(huì)引起企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)情況的改變,這個(gè)改變是不容忽視的,因此需要進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果和企業(yè)環(huán)境信息,并且對(duì)這些變化進(jìn)行評(píng)估。必要時(shí)要重新制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。也可以說(shuō),法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是遞進(jìn)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要根據(jù)內(nèi)外部整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)的變化,對(duì)制定的措施進(jìn)行評(píng)估調(diào)整,從而保證措施的有效性。
4、監(jiān)督檢查
應(yīng)對(duì)之后,要進(jìn)行監(jiān)督檢查,這也是貫穿始終的活動(dòng)。監(jiān)督檢查包括風(fēng)險(xiǎn)管理測(cè)試計(jì)劃的實(shí)施,還有環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)變化的監(jiān)控,都是在監(jiān)督與檢查環(huán)節(jié)中做的工作,通過(guò)監(jiān)督和檢查,把信息反饋到法律風(fēng)險(xiǎn)信息當(dāng)中,進(jìn)行下一個(gè)循環(huán)。監(jiān)督檢查作為促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程執(zhí)行和改進(jìn)的環(huán)節(jié),具有重要意義。
監(jiān)督檢查內(nèi)容的設(shè)置需要可以分為以下幾方面:①企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境的變化。②具體法律風(fēng)險(xiǎn)事件的變化分析,針對(duì)企業(yè)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析,實(shí)行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控管理。③對(duì)企業(yè)制定的法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行過(guò)程分析,必要時(shí)調(diào)整,提高執(zhí)行的有效性。④根據(jù)具體計(jì)劃的執(zhí)行情況,進(jìn)行績(jī)效考核,同時(shí)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化和管理需求,提出管理改進(jìn)建議,完成風(fēng)險(xiǎn)管理流程的閉環(huán)管理。
5、溝通和記錄
溝通和記錄貫穿于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的全過(guò)程,是很重要的環(huán)節(jié)。有效的溝通能夠使企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和價(jià)值得到廣泛的認(rèn)同和支持,促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效實(shí)施;記錄是實(shí)施和改進(jìn)整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的基礎(chǔ),作為整個(gè)管理過(guò)程的載體和溝通工具,有效保障相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和利用。
由于企業(yè)各層級(jí)人員及利益相關(guān)者的關(guān)點(diǎn)不同,其法律風(fēng)險(xiǎn)偏好和對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的期望也不同,因此,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)決策過(guò)程和法律風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)與利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通,并保存相關(guān)記錄。同時(shí)企業(yè)也要保證法律風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任部門(mén)能夠與企業(yè)其他相關(guān)人員能充分溝通,從而獲取履行職責(zé)所需的相關(guān)記錄和檔案材料,在外部,還需要與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、立法及司法機(jī)關(guān)之間建立順暢的溝通渠道。
在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,記錄是實(shí)施和改進(jìn)整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的基礎(chǔ)。建立記錄要充分考慮以下幾個(gè)方面:①出于管理目的而重復(fù)使用信息的需要;②進(jìn)一步分析法律風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的需要;③可追溯要求;④溝通的需要;⑤法律法規(guī)和操作上對(duì)記錄的需要;⑥企業(yè)本身持續(xù)學(xué)習(xí)的需要;⑦建立和維護(hù)記錄所需的成本和工作量;⑧獲取信息的方法、讀取信息的容易程度和儲(chǔ)存媒介;⑨記錄保留期限管理。
(八)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施
有了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,還需要具體實(shí)施。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施同樣也是一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的方針、組織職能、制度流程、資源配置、信息溝通和報(bào)告機(jī)制以及企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化等。
1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方針
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方針需明確下列事項(xiàng):企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念;管理層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的承諾;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo);企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)偏好;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)及其他風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的關(guān)系;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的層次分解和細(xì)化;持續(xù)改進(jìn)的承諾。
2、組織職能
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)或者崗位,職責(zé)包括:明確本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)或崗位的人員組成,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和管理需求,必要時(shí)可設(shè)置企業(yè)總法律顧問(wèn),從總體上負(fù)責(zé)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作;明確內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源的分工和合作方式;明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的制定、實(shí)施和維護(hù)人員的職責(zé);明確執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、維護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系和報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息人員的職責(zé);明確企業(yè)管理人員及其他員工在其本職工作中有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé);建立批準(zhǔn)、授權(quán)制度;建立考核方法、獎(jiǎng)懲制度。
3、制度流程 企業(yè)應(yīng)根據(jù)其法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),建立完善適當(dāng)?shù)呐涮字贫群托袨橐?guī)范。制度流程需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,將法律風(fēng)險(xiǎn)納入到流程控制中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作切實(shí)融入到企業(yè)的日常管理工作中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一理解和執(zhí)行。建立完善要考慮的因素:本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍和內(nèi)容;法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)范的制定要考慮企業(yè)的制度體系,特別是風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確保一致性;形成對(duì)制度規(guī)范的定期更新,確保時(shí)效性。
4、資源配置
企業(yè)需要根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理分配適當(dāng)?shù)馁Y源。
在資源配置時(shí)要考慮的因素:法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和能力要求;法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程每一階段所需要的資金及其他資源;法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、成本和收益的關(guān)系。
5、信息溝通和報(bào)告機(jī)制
為保證相關(guān)部門(mén)信息的互動(dòng)溝通,企業(yè)需要建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息的溝通和報(bào)告機(jī)制。既要建立內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制,同是還要建立與外部利益相關(guān)者溝通機(jī)制。
建立內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制的目的:保證企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的關(guān)鍵組成部分及其調(diào)整得到適當(dāng)?shù)臏贤ǎ槐WC在企業(yè)內(nèi)部充分報(bào)告法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃實(shí)施的效果和效率;保證在適當(dāng)?shù)膶哟魏蜁r(shí)間提供法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)信息;建立與利益相關(guān)者協(xié)商的程序。
需建立與外部利益相關(guān)者溝通機(jī)制的目的:對(duì)外報(bào)告符合法律法規(guī)和公司治理要求;與利益相關(guān)者保持有效的信息溝通;樹(shù)立外部利益相關(guān)者對(duì)組織的信心;在發(fā)生突發(fā)事件、危機(jī)和緊急狀況時(shí)與利益相關(guān)者溝通;為企業(yè)提供外部利益相關(guān)者的報(bào)告和反饋。
6、管理文化
《指南》中明確,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培養(yǎng),從而促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的貫徹實(shí)施,保障法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在風(fēng)險(xiǎn)管理文化培養(yǎng)過(guò)程中,可以從以下幾個(gè)方面著手:在全體員工中樹(shù)立法律風(fēng)險(xiǎn)管理是大家共同責(zé)任的理念,在不同崗位、不同層次上履行防范法律風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的態(tài)度、管理理念以及管理承諾要特別重視;提高重要流程及核心崗位員工法律風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)和能力;制定系統(tǒng)化的法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn),提高全體員工知法、守法和用法水平;加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的法律實(shí)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平;加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部違法違規(guī)行為的懲治力度,形成良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(九)附錄
附錄部分收錄了四份資料性附錄。
附錄A是法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架示例。主要從“企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)”和“引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因”兩個(gè)角度來(lái)構(gòu)建。引發(fā)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因,可分為法律環(huán)境、違規(guī)行為、違約行為、侵權(quán)行為、不當(dāng)行為和怠于行使權(quán)利六種。附錄B是法律風(fēng)險(xiǎn)清單示例。清單分三個(gè)信息區(qū),包括基礎(chǔ)信息區(qū)、法律信息區(qū)、管理信息區(qū)?;A(chǔ)信息區(qū)主要為編碼、風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)、行為代碼及引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的具體行為;法律信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的法規(guī)、法條、案例、法律責(zé)任和后果、法律建議等;管理信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的企業(yè)內(nèi)部部門(mén)、外部主體、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或流程等。
附錄C是法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析示例。法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析主要通過(guò)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性進(jìn)行量化分析,分析的范圍包括:內(nèi)控制度的完善與執(zhí)行、我方人員相關(guān)法律素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)方綜合狀況、外部監(jiān)管執(zhí)行力度、工作頻次等五個(gè)維度。每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),示例中影響程度分為5個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)分別賦予不同分值,從1分到5分,表示發(fā)生可能性依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的得分。
附錄D是法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析示例。
風(fēng)險(xiǎn)事件影響程度是指該風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生影響的大小。對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度的量化分析,可以從財(cái)產(chǎn)損失大小、非財(cái)產(chǎn)損失大小、影響范圍三個(gè)維度進(jìn)行,每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),示例中影響程度分為5個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)分別賦予不同分值,從1分到5分,表示影響程度依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)影響程度越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)影響程度的得分。
四、《指南》的價(jià)值與意義 《指南》是目前世界范圍內(nèi)第一個(gè)國(guó)家出臺(tái)的關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的專(zhuān)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念定義進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究,提出了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵界定。
《指南》的基本框架體系遵循了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24353-2009《風(fēng)險(xiǎn)管理原則與實(shí)施指南》的基本框架體系,與國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)ISO31000相一致,具有一定的通用性和前瞻性。
《指南》作為具體風(fēng)險(xiǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn),突出了法律風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),并且進(jìn)行了細(xì)化研究,給出了具體的實(shí)施建議,具有普遍實(shí)用性。同時(shí)在保證普適性和前瞻性的基礎(chǔ)上賦予了處于不同階段和層級(jí)企業(yè)使用該標(biāo)準(zhǔn)的靈活性,增強(qiáng)了自身可操作性。