第一篇:銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理辦法
XX縣農(nóng)村信用合作銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理,提高遠(yuǎn)程集中授權(quán)的質(zhì)量與效率,有效防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)和貴州省農(nóng)村信用社相關(guān)制度和業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 銀行的遠(yuǎn)程集中授權(quán)采取大集中模式,由遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心對(duì)轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)的授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一授權(quán)。
第三條 本辦法所稱(chēng)遠(yuǎn)程集中授權(quán)是指運(yùn)用數(shù)字影像、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),將授權(quán)業(yè)務(wù)的交易要素、憑證影像、環(huán)境影像等信息傳輸至特定終端,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作與主管授權(quán)相分離的一種非現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)方式。
第四條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)不改變各項(xiàng)業(yè)務(wù)授權(quán)管理的基本要求,業(yè)務(wù)的范圍及其審查、審批等事項(xiàng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)仍遵循相關(guān)制度管理規(guī)定。
第五條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)范圍包括綜合業(yè)務(wù)、對(duì)私業(yè)務(wù)、對(duì)公業(yè)務(wù)和特殊交易業(yè)務(wù)等。上述業(yè)務(wù)均指XX銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)下的各類(lèi)業(yè)務(wù)。
第六條 本辦法所稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指XX銀行轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)操作柜員,集中授權(quán)主管是指遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心的專(zhuān)職授權(quán)人員。
第七條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)的類(lèi)型、范圍和起點(diǎn)金額,以省農(nóng)信社CCIS門(mén)柜系統(tǒng)的規(guī)定確定。
第二篇:銀行遠(yuǎn)程授權(quán)
遠(yuǎn)程授權(quán)——銀行集約化管理新亮點(diǎn)
遠(yuǎn)程授權(quán)——將前臺(tái)柜員需要授權(quán)的交易畫(huà)面,以及業(yè)務(wù)憑證影像、視頻、音頻同步傳輸至“后臺(tái)授權(quán)中心”,由授權(quán)人員在自己方終端上審核并完成授權(quán)。
改變傳統(tǒng)的授權(quán)人員臨柜授權(quán)的方式,而通過(guò)“后臺(tái)授權(quán)中心”集中進(jìn)行授權(quán);此種新興的遠(yuǎn)程授權(quán)模式由于其對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、效率成本所體現(xiàn)出的顯著效益,已逐漸為國(guó)內(nèi)各商業(yè)銀行所采納。分析以往傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)授權(quán)模式,是多個(gè)柜員配備一個(gè)授權(quán)人員,當(dāng)柜員需要授權(quán)時(shí),請(qǐng)授權(quán)人員到身邊刷一下卡。這樣的傳統(tǒng)方式下存在著以下弊端:
經(jīng)辦柜員和授權(quán)員直接接觸,存在發(fā)生柜員串通作案的可能性;
? 交易完成第二日才從網(wǎng)點(diǎn)匯總至支行進(jìn)行集中勾兌事后監(jiān)督,因此無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)督,第一時(shí)間修改差錯(cuò)挽回?fù)p失;
? 每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)需配置至少一名或多名授權(quán)員。而業(yè)務(wù)量的差異,往往導(dǎo)致授權(quán)員閑與忙的強(qiáng)烈對(duì)比,人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象較普遍;
? 并發(fā)授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí)有發(fā)生,執(zhí)行效率難以提高,增加客戶(hù)等待時(shí)間。
從中不難看出,現(xiàn)有的傳統(tǒng)授權(quán)模式面對(duì)銀行數(shù)據(jù)大集中模式下的風(fēng)險(xiǎn)控制和效率問(wèn)題,弊端日益凸顯,也愈加不能滿(mǎn)足金融體制改革對(duì)商業(yè)銀行未來(lái)趨勢(shì)下的成本控制問(wèn)題。因此遠(yuǎn)程授權(quán)被逐漸提上議題。事實(shí)也證明:遠(yuǎn)程授權(quán)模式不但可以大大提高業(yè)務(wù)審批效率,同時(shí)有效防范了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極大解決了目前銀行授權(quán)工作中存在的問(wèn)題。
商業(yè)銀行遠(yuǎn)程授權(quán)模式 遠(yuǎn)程授權(quán)模式是職能整合、人員整合、委托授權(quán)、主審官制等模式的綜合體,運(yùn)用遠(yuǎn)程授權(quán)軟件,將柜員需要授權(quán)的交易畫(huà)面以及業(yè)務(wù)憑證影像、身份證影像、客戶(hù)頭像、音頻信息同步傳輸至授權(quán)人員終端,由授權(quán)人員在自己的終端上審核并完成授權(quán),實(shí)現(xiàn)審批服務(wù)事項(xiàng)在授權(quán)中心受理并辦結(jié)。
采取遠(yuǎn)程授權(quán)模式存在以下幾方面的實(shí)施意義:
一、優(yōu)化人力資源,有效控制成本
在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,銀行需要為業(yè)務(wù)授權(quán)配備一支龐大的授權(quán)員團(tuán)隊(duì),每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小配置一名或多名授權(quán)員。對(duì)于業(yè)務(wù)量小的網(wǎng)點(diǎn)來(lái)說(shuō),授權(quán)員的工作任務(wù)并不飽滿(mǎn),在某種程度上,人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍。
舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)市級(jí)銀行擁有20個(gè)一級(jí)支行,120個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),一般每個(gè)支行需配備2-4個(gè)授權(quán)主管,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)需配備1個(gè)授權(quán)主管。照此計(jì)算,整個(gè)銀行需要為授權(quán)業(yè)務(wù)配備180個(gè)左右的授權(quán)主管。遠(yuǎn)程授權(quán)管理系統(tǒng)實(shí)施后,授權(quán)業(yè)務(wù)可以集中進(jìn)行,從而減少了人力資源的投入,估計(jì)60名左右主管就可以完成整個(gè)城市銀行的授權(quán)工作,從而有力地控制了成本。多余的授權(quán)主管職能轉(zhuǎn)換為經(jīng)營(yíng)主管,達(dá)到人力資源的優(yōu)化。
二、提升工作效率,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
一般市級(jí)行周一到周五每天發(fā)生的總授權(quán)交易在5萬(wàn)筆以上,占全行柜面業(yè)務(wù)的6%以上。在一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),一個(gè)主管需要承接6-8個(gè)柜員的授權(quán)任務(wù),當(dāng)柜員遇到授權(quán)業(yè)務(wù),需要通知授權(quán)主管前來(lái)審核審批,主管在實(shí)時(shí)性上面難以保證。尤其在并行產(chǎn)生授權(quán)任務(wù)的時(shí)候,實(shí)時(shí)性就變的很差,增大了客戶(hù)在前臺(tái)等待業(yè)務(wù)辦理時(shí)間。授權(quán)業(yè)務(wù)緊張、工作量大也容易造成授權(quán)工作質(zhì)量不高。通過(guò)遠(yuǎn)程授權(quán)模式,授權(quán)員集中在指定地點(diǎn)進(jìn)行授權(quán)操作。銀行可集中在省中心部署授權(quán),也可以選擇分布式(地市中心)部署授權(quán),也可實(shí)現(xiàn)集中部署,存儲(chǔ)分布部署的方式。
柜員可通過(guò)遠(yuǎn)程授權(quán)軟件合理選擇授權(quán)員,減少了授權(quán)排隊(duì)導(dǎo)致的授權(quán)效率低下等情況,避免了現(xiàn)場(chǎng)人員因授權(quán)壓力大而降低授權(quán)質(zhì)量現(xiàn)象,減少業(yè)務(wù)授權(quán)時(shí)間,簡(jiǎn)化前臺(tái)交易的復(fù)雜度,縮短客戶(hù)在柜臺(tái)前的等候時(shí)間,極大的滿(mǎn)足了客戶(hù)對(duì)安全、快捷、方便的要求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、增強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
銀行業(yè)務(wù)十分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的安全性,因此許多業(yè)務(wù)交易都需要復(fù)核和授權(quán)方可進(jìn)行。而傳統(tǒng)的授權(quán)模式,是柜員、授權(quán)主管、網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)都在同一個(gè)物理區(qū)域,即業(yè)務(wù)的整個(gè)辦理過(guò)程都在網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行,這樣的接收和處理授權(quán)任務(wù)都是孤立存在的,增加了串通作案的風(fēng)險(xiǎn),而且事實(shí)也驗(yàn)證:類(lèi)似的案件基本都發(fā)生于同一物理區(qū)域,風(fēng)險(xiǎn)防范難以落到實(shí)處。
采用異地授權(quán)的業(yè)務(wù)處理模式可以完全規(guī)避這個(gè)問(wèn)題,授權(quán)員可不用離開(kāi)座位去授權(quán),或者銀行可集中授權(quán)員到指定地點(diǎn)進(jìn)行處理,通過(guò)實(shí)時(shí)傳遞授權(quán)畫(huà)面及業(yè)務(wù)憑證的影像等相關(guān)信息,使柜員和授權(quán)員物理分離,業(yè)務(wù)操作分離作業(yè)。對(duì)于柜員來(lái)說(shuō),他只需按業(yè)務(wù)規(guī)定流程操作,到達(dá)授權(quán)業(yè)務(wù)的時(shí)候,柜員在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件上并不知道主管對(duì)象,只顯示該主管的ID號(hào),登陸編號(hào)。因此,極大規(guī)避串通作案的條件,真正強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
另外,遠(yuǎn)程授權(quán)軟件管理控制多個(gè)環(huán)節(jié),授權(quán)方式也更為靈活,授權(quán)操作更加嚴(yán)密。
從授權(quán)方式來(lái)說(shuō),可以實(shí)現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)多個(gè)環(huán)節(jié)的串行授權(quán),也可以實(shí)現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)一個(gè)環(huán)節(jié)的多人授權(quán)方式;從授權(quán)分組來(lái)說(shuō),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分組,即將相關(guān)業(yè)務(wù)分為一組,這樣柜員在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)申請(qǐng)時(shí)工作流將控制到相關(guān)的授權(quán)組,也可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限分組,即不同等級(jí)的業(yè)務(wù)需要不同等級(jí)的授權(quán)員進(jìn)行授權(quán),有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、事中實(shí)時(shí)監(jiān)督,有效提高監(jiān)督質(zhì)量 在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,銀行的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作一般采用事后監(jiān)督方式進(jìn)行。即網(wǎng)點(diǎn)在業(yè)務(wù)辦理的第二日,將業(yè)務(wù)憑證送支行或者分行進(jìn)行集中監(jiān)督,事后監(jiān)督部門(mén)把柜員所做的票據(jù)在后臺(tái)集中掃描,按信息錄入一遍,存入縮微系統(tǒng)中,事后監(jiān)督部門(mén)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)集中過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行抽查、核對(duì)。監(jiān)督的方式有:流水勾兌、重點(diǎn)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、差錯(cuò)處理等等。無(wú)論采用何種監(jiān)督方式,由于實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理已經(jīng)完成,所以它所起的作用只不過(guò)是盡早發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò),而不能在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)。
通過(guò)遠(yuǎn)程授權(quán)的方式,柜員在第一時(shí)間將影像傳輸?shù)绞跈?quán)端,并將相關(guān)信息可以在第一時(shí)間進(jìn)入存儲(chǔ)系統(tǒng)中,形成自始至終的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理;另外,可根據(jù)行里的需要,在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件上與主管行長(zhǎng)的主機(jī)對(duì)接,實(shí)時(shí)監(jiān)控授權(quán)業(yè)務(wù)操作,主管行長(zhǎng)可對(duì)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)核算內(nèi)容的真實(shí)性、正確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查、核對(duì);可審核憑證要素的準(zhǔn)確性和完整性;可實(shí)時(shí)調(diào)閱所有的業(yè)務(wù)信息,真正做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控。徹底改變了事后監(jiān)督工作流于形式的局面。提高事后監(jiān)督的效率,更快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
五、流程化存儲(chǔ)交易信息,改造傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)方式
在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下,銀行在前臺(tái)業(yè)務(wù)交易信息存儲(chǔ)方面存在兩個(gè)不足:
1)交易細(xì)節(jié)信息種類(lèi)不夠豐富:業(yè)務(wù)辦理人(客戶(hù))頭像、客戶(hù)身份證一般都未在系統(tǒng)中存儲(chǔ)或未以電子信息方式存儲(chǔ);
2)交易細(xì)節(jié)信息未按流程方式存儲(chǔ):如交易流水信息存儲(chǔ)在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中、憑證影像信息存儲(chǔ)在事后監(jiān)督系統(tǒng)或者會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)。
這種交易細(xì)節(jié)信息缺失以及分散的存儲(chǔ)方式不利于信息的歸檔和查詢(xún)。一旦發(fā)生案件,在查證過(guò)程中,很有可能查不到細(xì)節(jié)信息或者需要調(diào)閱多個(gè)系統(tǒng),增加了辦理難度。
遠(yuǎn)程授權(quán)管理系統(tǒng)對(duì)于每一筆交易所涉及的細(xì)節(jié)信息都以流程化方式進(jìn)行存儲(chǔ)。每個(gè)工作流控制的操作步驟都已經(jīng)存儲(chǔ)到操作日志中,需要存儲(chǔ)的文件被登記在索引服務(wù)中,并由資源服務(wù)進(jìn)行文件的管理。這樣在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)候,整個(gè)流程操作信息都會(huì)一并顯示,完全保證了信息的完整性和準(zhǔn)確性。
六、不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求 銀行從安全性上來(lái)考慮,都希望自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)部受到其他系統(tǒng)的影響,因此不希望留有外部接口。而我們的系統(tǒng)完全就是嵌入式的模塊,聽(tīng)命于銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作。在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件中,授權(quán)員托管了柜員的授權(quán)桌面,授權(quán)員在查證結(jié)束相關(guān)信息后,需要對(duì)這筆業(yè)務(wù)進(jìn)行是否授權(quán)的業(yè)務(wù)操作,如果同意授權(quán),授權(quán)員需要刷卡、輸入密碼,而在授權(quán)員進(jìn)行刷卡和輸入密碼的時(shí)候,實(shí)際上是在核心系統(tǒng)中進(jìn)行操作的,遠(yuǎn)程授權(quán)軟件只是聽(tīng)令于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以,銀行不需要擔(dān)心遠(yuǎn)程授權(quán)軟件的安全性。
因此,不難看出商業(yè)銀行采用遠(yuǎn)程授權(quán)模式,可以達(dá)到優(yōu)化流程、規(guī)范授權(quán)管理、節(jié)省人力、降低成本、提高效率、防范風(fēng)險(xiǎn)等目的,以及對(duì)現(xiàn)有的憑證管理和縮微系統(tǒng)帶來(lái)“質(zhì)”的優(yōu)化。遠(yuǎn)程授權(quán)模式對(duì)控制授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),降低各行的運(yùn)行管理費(fèi)用,避免重復(fù)投入,提高授權(quán)自動(dòng)化程度等方面也都具有重要意義。同時(shí)還將整體提高業(yè)務(wù)的安全水平,為銀行未來(lái)構(gòu)建更科學(xué)、先進(jìn)的業(yè)務(wù)平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
第三篇:銀行關(guān)于“遠(yuǎn)程集中授權(quán)”的思考
銀行關(guān)于“遠(yuǎn)程集中授權(quán)”的思考
遠(yuǎn)程集中授權(quán)是將前臺(tái)柜員需要授權(quán)的交易信息,以及業(yè)務(wù)憑證影像、視頻、音頻等同步傳輸至“后臺(tái)集中授權(quán)中心”,由授權(quán)人員在自己的終端上審核并完成授權(quán)的業(yè)務(wù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)模式。實(shí)現(xiàn)了“面對(duì)面”授權(quán)向“背對(duì)背”授權(quán)模式的轉(zhuǎn)變。同時(shí),監(jiān)督模式也由事后監(jiān)督向事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管端口進(jìn)行了前移,更加有效的防范了前臺(tái)業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)。
遠(yuǎn)程集中授權(quán)是對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)授權(quán)模式的一項(xiàng)重大改革。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程集中授權(quán),在一定程度的達(dá)到了農(nóng)信社前臺(tái)業(yè)務(wù)授權(quán)模式改革的目的,一方面,提高了業(yè)務(wù)辦理效率、減輕了柜面服務(wù)壓力、縮短了業(yè)務(wù)完成時(shí)間;另一方面,優(yōu)化了人力資源,降低了成本,提高了效率;再一方面,有效降低了一線柜員的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)至少配備一名授權(quán)員。對(duì)于業(yè)務(wù)量小的網(wǎng)點(diǎn)來(lái)說(shuō),授權(quán)員的工作量較小,在一定程度上,存在人力資源浪費(fèi)。舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)縣級(jí)聯(lián)社有30個(gè)網(wǎng)點(diǎn),每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)配備1名授權(quán)主管,就需要30名授權(quán)主管。如果上線遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng),6-7名授權(quán)員就可以完成整個(gè)聯(lián)社的授權(quán)工作。
結(jié)合我省綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)級(jí)別設(shè)置,業(yè)務(wù)授權(quán)一般分為三個(gè)級(jí)別,網(wǎng)點(diǎn)主管為一級(jí),信用社主任為二級(jí),聯(lián)社主任為三級(jí)。還以30個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)社為例,網(wǎng)點(diǎn)主管級(jí)別的授權(quán)業(yè)務(wù)量較多,每班至少需要兩名授權(quán)員,才能基本滿(mǎn)足需要,信用社主任級(jí)一名授權(quán)員即可滿(mǎn)足需要,再加上聯(lián)社主任級(jí)授權(quán)員一名,如果要完全滿(mǎn)足工作需要,每班需要4名授權(quán)員,兩班需要8名,再加上授權(quán)管理員一名,這樣一來(lái),一個(gè)聯(lián)社遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心就需要9名人員才能正常運(yùn)行。這樣就產(chǎn)生一問(wèn)題:一方面是主管級(jí)別的授權(quán)員忙的不可開(kāi)交,另一方面是聯(lián)社主任級(jí)別的授權(quán)員閑的無(wú)事可做,一天可能就三五筆授權(quán)業(yè)務(wù)。
實(shí)際的運(yùn)行情況如何呢?據(jù)筆者了解,部分聯(lián)社并沒(méi)有嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)級(jí)別按崗位進(jìn)行分配人員,而是一個(gè)授權(quán)員兼多個(gè)級(jí)別授權(quán)員進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),有的甚至一個(gè)授權(quán)員兼三個(gè)級(jí)別授權(quán)員進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),就是所有業(yè)務(wù)都能授權(quán)。另一方面,授權(quán)中心人員很難完全做到按制度規(guī)定和操作流程要求進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),當(dāng)授權(quán)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定影響到業(yè)務(wù)的發(fā)展時(shí),可能制度規(guī)定就無(wú)法堅(jiān)持
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了。上線遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)的重要目的之一就是提高前臺(tái)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,降低操作風(fēng)險(xiǎn),但從筆者了解的情況來(lái)看,并不是想象中的那么好。怎樣來(lái)解呢?
嘗試以市為單位建立遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,這樣就可以解決上述問(wèn)題。授權(quán)員工作量的分配問(wèn)題即可得解決,業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)制度和操作流程的執(zhí)行問(wèn)題也可以得到很好的堅(jiān)持,這樣,前臺(tái)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)才能得到有效的降低。
當(dāng)然,無(wú)論遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心設(shè)到哪一個(gè)級(jí)別,加強(qiáng)管理仍然是最重要的,如果管理跟不上,遠(yuǎn)程集中授權(quán)放到市辦也起不到應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面是值得我們考慮的。
在管理的原則,至少應(yīng)包括這幾項(xiàng):堅(jiān)持制度、規(guī)范流程、控制風(fēng)險(xiǎn),提高效率,服務(wù)客戶(hù)等。
在人員配置上,原則上按每300筆業(yè)配備一名授權(quán)員,不同級(jí)別的授權(quán)員要分別計(jì)算。
在崗位設(shè)置上,應(yīng)有以下幾個(gè)崗位:一是授權(quán)中心主管,二是授權(quán)主管,三是授權(quán)員,其中授權(quán)員又分為三級(jí)別,網(wǎng)點(diǎn)主管級(jí)、信用社主任級(jí)、聯(lián)社主任級(jí)。
每個(gè)崗位的職責(zé)如下,包括但不限于此。
(一)授權(quán)中心主管職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)授權(quán)中心人員的管理工作;
2、貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)制度、規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行對(duì)中心人員的日??己耍?/p>
4、及時(shí)處理重大突發(fā)事件并及時(shí)向上部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(二)授權(quán)主管主要職責(zé):
1、協(xié)助授權(quán)中心主管貫徹落實(shí)中心相關(guān)規(guī)章、制度;
2、確保當(dāng)班期間授權(quán)系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài),系統(tǒng)出現(xiàn)異常及時(shí)反饋至中心主管并協(xié)助及時(shí)處理,保證系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行;
3、及時(shí)解答授權(quán)員提出的問(wèn)題,確保授權(quán)及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī);
4、可兼職聯(lián)社主任級(jí)授權(quán)員。
(三)授權(quán)員主要職責(zé):
1、確保當(dāng)班期間授權(quán)終端處于簽到狀態(tài);
2、對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦傳輸?shù)慕灰仔畔⒑陀跋褓Y料進(jìn)行一致性、完整性、合規(guī)性認(rèn)真審核,并及時(shí)進(jìn)行授權(quán)處理;
3、不得無(wú)故拒絕授權(quán)業(yè)務(wù),若拒絕授權(quán),應(yīng)提出明確、合理的拒絕理由。
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第四篇:金河銀行集中授權(quán)管理辦法
金河銀行集中授權(quán)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范金河銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”)個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)管理,提高個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)的質(zhì)量與效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化人力資源配臵,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本行采用集中授權(quán)模式的各級(jí)機(jī)構(gòu)及代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
第二章 基本規(guī)定
第三條 本行采用集中授權(quán)模式的業(yè)務(wù)范圍為個(gè)人柜面業(yè)務(wù),包括儲(chǔ)蓄、匯兌、個(gè)人外匯、代收付、理財(cái)、國(guó)債、代理基金、代理保險(xiǎn)、貴金屬等業(yè)務(wù)。
第四條 本行采用的集中授權(quán)模式,是指運(yùn)用數(shù)字影像獲取、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)燃夹g(shù),將營(yíng)業(yè)前臺(tái)待授權(quán)個(gè)人業(yè)務(wù)所涉及的業(yè)務(wù)單證、交易信息及現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)信息等內(nèi)容以影像形式傳輸至個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“授權(quán)中心”),由授權(quán)中心授權(quán)員進(jìn)行審核授權(quán)的方式。
第五條 本辦法所稱(chēng)現(xiàn)場(chǎng)授權(quán),是指營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)人員(綜合柜員、支行(局)長(zhǎng)等)通過(guò)密碼、指紋或令牌等方式對(duì)未采用集中授權(quán)模式的個(gè)人業(yè)務(wù)進(jìn)行的審核與授權(quán)。
第六條 本行采用的集中授權(quán)模式,根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型或交易金額不同,分為直接集中授權(quán)和現(xiàn)場(chǎng)審核后集中授權(quán)兩種類(lèi)型。直 第二十九條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)根據(jù)制度要求,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)及集中授權(quán)的相關(guān)工作。
第二節(jié) 集中授權(quán)相關(guān)崗位職責(zé)
第三十條 集中授權(quán)相關(guān)崗位應(yīng)責(zé)任明確,崗位人員應(yīng)各司其職、相互配合、密切溝通,確保業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
第三十一條 采用集中授權(quán)模式的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)中角色須有經(jīng)辦柜員、現(xiàn)場(chǎng)審核員。其中,經(jīng)辦柜員即普通柜員,現(xiàn)場(chǎng)審核員可由網(wǎng)點(diǎn)普通柜員、綜合柜員、風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)主管、支行長(zhǎng)等兼職。
第三十二條 網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦柜員的職責(zé)主要包括:
(一)按照業(yè)務(wù)制度的規(guī)定審查現(xiàn)金、業(yè)務(wù)單證及客戶(hù)身份證件等資料,辨識(shí)真?zhèn)?,核?shí)客戶(hù)真實(shí)身份;
(二)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確錄入相關(guān)業(yè)務(wù)要素信息,根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)操作規(guī)程規(guī)定的內(nèi)容采集影像、進(jìn)行初審并提交申請(qǐng)內(nèi)容;
(三)其他屬于經(jīng)辦柜員職責(zé)范圍的內(nèi)容。
第三十三條 網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核員主要負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核后集中授權(quán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。具體職責(zé)主要包括:
(一)對(duì)大額現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù),進(jìn)行卡把復(fù)點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金的真實(shí)性及其數(shù)量的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。
(二)對(duì)需要審核客戶(hù)身份的業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行客戶(hù)身份識(shí)別。
(三)對(duì)掛失業(yè)務(wù)調(diào)查記錄、賬務(wù)調(diào)整類(lèi)業(yè)務(wù)的調(diào)整理由等 重要內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)相關(guān)材料的真實(shí)性、完整性及業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性進(jìn)行審核。
(四)對(duì)其他需復(fù)核的內(nèi)容進(jìn)行審核。
第三十四條 個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)中心的崗位設(shè)臵及職責(zé),遵循《金河銀行個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)中心管理辦法(試行,2014年版)》的相關(guān)規(guī)定。
第三十五條 一級(jí)分行、二級(jí)分行的會(huì)計(jì)與營(yíng)運(yùn)部應(yīng)安排專(zhuān)人管理集中授權(quán)業(yè)務(wù)。
第三十六條 一級(jí)分行集中授權(quán)管理人員的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定轄內(nèi)個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)管理制度的實(shí)施細(xì)則。
(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)集中授權(quán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、考核和通報(bào)。
(三)負(fù)責(zé)組織轄內(nèi)集中授權(quán)培訓(xùn)工作。
(四)負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)反映集中授權(quán)工作中遇到的問(wèn)題,提出流程調(diào)整和功能優(yōu)化的意見(jiàn)建議。
(五)負(fù)責(zé)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)部分業(yè)務(wù)參數(shù)的維護(hù)。
第三十七條 二級(jí)分行集中授權(quán)管理人員的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行集中授權(quán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)按要求參加上級(jí)機(jī)構(gòu)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)負(fù)責(zé)完成轄內(nèi)個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核與監(jiān)督。
第四章 授權(quán)業(yè)務(wù)管理
材料進(jìn)行影像采集并進(jìn)行初審。對(duì)于采用集中授權(quán)方式但無(wú)業(yè)務(wù)單證的業(yè)務(wù),經(jīng)辦柜員須填寫(xiě)《金河銀行集中授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》(見(jiàn)附件,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》),采集影像并提交。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審核。采用現(xiàn)場(chǎng)審核后集中授權(quán)方式的業(yè)務(wù),現(xiàn)場(chǎng)審核員需按規(guī)定對(duì)包括但不限于客戶(hù)身份、業(yè)務(wù)單據(jù)、現(xiàn)金實(shí)物及錄入信息等內(nèi)容進(jìn)行全面審核及確認(rèn)。
(三)提交申請(qǐng)。經(jīng)辦柜員對(duì)采集的影像進(jìn)行提交。
(四)撤銷(xiāo)申請(qǐng)。經(jīng)辦柜員提交授權(quán)申請(qǐng)后,在授權(quán)中心尚未開(kāi)始審核的前提下,如因發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或客戶(hù)原因需要停止辦理業(yè)務(wù)的,可對(duì)已發(fā)出的授權(quán)進(jìn)行撤銷(xiāo)。
第四十九條 后臺(tái)處理階段
(一)授權(quán)員審核授權(quán)。授權(quán)員審核上傳的業(yè)務(wù)信息與資料,對(duì)于缺少影像材料的業(yè)務(wù),要求柜員補(bǔ)交;對(duì)于審查無(wú)誤的業(yè)務(wù),給予授權(quán),對(duì)于存在其他差錯(cuò)或違規(guī)行為的業(yè)務(wù),給予拒絕并明確拒絕理由。
(二)授權(quán)主管交易調(diào)整。授權(quán)主管接到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或授權(quán)員反饋,或根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警信息需對(duì)指定業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)先處理時(shí),經(jīng)中心主任或授權(quán)主管雙人審批確認(rèn)后,對(duì)需優(yōu)先處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行隊(duì)列位臵調(diào)整。
第二節(jié) 異常及應(yīng)急處理
第五十條 個(gè)人業(yè)務(wù)授權(quán)集中處理在遇到緊急事件時(shí),需將個(gè)人柜面業(yè)務(wù)的集中授權(quán)方式恢復(fù)為現(xiàn)場(chǎng)授權(quán),由網(wǎng)點(diǎn)綜合柜
員、支局(行)長(zhǎng)等進(jìn)行授權(quán)操作。
第五十一條 緊急事件包括但不限于:中心任務(wù)排隊(duì)情況嚴(yán)重導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率低下、中心網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理、網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備故障導(dǎo)致無(wú)法拍攝并上傳影像、內(nèi)容管理平臺(tái)故障導(dǎo)致無(wú)法上傳下載影像、省中心主機(jī)故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理、全國(guó)中心主機(jī)故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理。
第五十二條 集中授權(quán)轉(zhuǎn)為現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)期間,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)需恢復(fù)營(yíng)業(yè)前臺(tái)兩級(jí)授權(quán)權(quán)限,由綜合柜員和支局(行)長(zhǎng)承擔(dān)授權(quán)責(zé)任。啟動(dòng)應(yīng)急措施期間,科技部門(mén)需積極進(jìn)行系統(tǒng)修復(fù)、排除故障等工作。各級(jí)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)隨時(shí)關(guān)注轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)急處理情況,做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
第五十三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)需對(duì)網(wǎng)點(diǎn)故障類(lèi)應(yīng)急處理的具體情況進(jìn)行記錄備案;對(duì)于授權(quán)中心故障造成的應(yīng)急處理,授權(quán)中心應(yīng)對(duì)具體情況記錄備案。
第五十四條 如營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)集中授權(quán)系統(tǒng)運(yùn)行正常,但因設(shè)備或其他特殊原因無(wú)法上傳影像,導(dǎo)致無(wú)法集中授權(quán)的,由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所屬支行或省代理金融業(yè)務(wù)局按照機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與退出的流程進(jìn)行相應(yīng)處理,選擇該網(wǎng)點(diǎn)或該網(wǎng)點(diǎn)的某類(lèi)具體業(yè)務(wù)退出集中授權(quán)模式。
第六章 責(zé)任認(rèn)定與爭(zhēng)議處理
第五十五條 網(wǎng)點(diǎn)個(gè)人業(yè)務(wù)集中授權(quán)過(guò)程中,授權(quán)中心和網(wǎng) 做好營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)授權(quán)支持工作的,或授權(quán)員出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)、違規(guī)行為,對(duì)營(yíng)業(yè)前臺(tái)服務(wù)帶來(lái)不利影響、造成資金損失或其他風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)及其他相應(yīng)處罰。
(二)授權(quán)中心整體授權(quán)工作效率高、差錯(cuò)率低,或該中心授權(quán)員有協(xié)助堵截或發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患甚至案件等突出貢獻(xiàn)的,視情況不同,給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。
第十章 監(jiān)督與檢查
第七十七條 各一級(jí)分行應(yīng)定期或不定期對(duì)轄內(nèi)授權(quán)中心或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)集中授權(quán)工作進(jìn)行檢查。授權(quán)中心應(yīng)定期或不定期對(duì)本授權(quán)中心各崗位人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督與自查。二級(jí)分行應(yīng)定期或不定期對(duì)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)集中授權(quán)工作進(jìn)行檢查。
第七十八條 檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查與非現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察受理業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程,非現(xiàn)場(chǎng)或事后查看網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控錄像、授權(quán)中心影像資料、對(duì)話(huà)記錄、受理時(shí)點(diǎn)記錄等方式,監(jiān)督檢查各崗位人員履職情況。
第七十九條 對(duì)于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的監(jiān)督檢查,應(yīng)關(guān)注授權(quán)模式發(fā)生變更的業(yè)務(wù),對(duì)在營(yíng)業(yè)時(shí)間外申請(qǐng)進(jìn)行的集中授權(quán)業(yè)務(wù),應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。
第八十條 對(duì)于授權(quán)中心的監(jiān)督檢查,應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)集中授權(quán)服務(wù)時(shí)間的設(shè)臵情況,對(duì)營(yíng)業(yè)時(shí)間外受理的集中授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
第八十一條 對(duì)授權(quán)中心的監(jiān)督檢查除上述相關(guān)內(nèi)容外,還 應(yīng)包括:
(一)一級(jí)分行應(yīng)定期對(duì)授權(quán)中心相關(guān)人員的履職情況進(jìn)行抽查,充分了解授權(quán)中心員工的工作狀態(tài)和運(yùn)營(yíng)情況。
(二)中心主任應(yīng)不定期抽查授權(quán)主管、審查員與授權(quán)員履職情況;定期檢查中心環(huán)境衛(wèi)生、場(chǎng)地安全等情況。
(三)授權(quán)主管定期檢查授權(quán)員工作情況,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、監(jiān)控調(diào)閱、報(bào)表查閱等檢查中心業(yè)務(wù)處理情況、交易排隊(duì)及等待時(shí)長(zhǎng)情況、授權(quán)員工作時(shí)間在線情況、授權(quán)員個(gè)人信息使用和保管情況等。
(四)審查員定期對(duì)每名授權(quán)員受理的業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,通過(guò)查看影像資料及對(duì)話(huà),檢查授權(quán)員授權(quán)工作質(zhì)量。抽查筆數(shù)不應(yīng)低于授權(quán)員個(gè)人授權(quán)業(yè)務(wù)量的1%;抽查業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)基本覆蓋開(kāi)戶(hù)、存取款、轉(zhuǎn)賬、掛失等主要業(yè)務(wù)類(lèi)型;抽查還應(yīng)覆蓋拒絕交易,對(duì)授權(quán)拒絕的合理性進(jìn)行檢查。
第十一章 附 則
第八十二條 本辦法由金河銀行總行負(fù)責(zé)解釋、修訂。第八十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:《金河銀行集中授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》
第五篇:遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心年終工作總結(jié)
遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心年終工作總結(jié)
2013年,我行遠(yuǎn)程集中授權(quán)工作在商行總部黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和省聯(lián)社、市辦事處主管部門(mén)的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)省聯(lián)社相關(guān)工作會(huì)議精神,本著防范風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)基層的理念,積極組建遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,并在各部門(mén)的關(guān)心支持下,順利完成了全轄遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)上線工作,切實(shí)增強(qiáng)全員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為推動(dòng)全行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)“又好又快”跨越式發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力?,F(xiàn)將全年工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、2013工作回顧
(一)夯實(shí)基礎(chǔ),完成了遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心組建工作。為了進(jìn)一步提高我行風(fēng)險(xiǎn)防控能力,根據(jù)省聯(lián)社“三個(gè)中心”建設(shè)工作框架,自年初以來(lái),我行積極完成授權(quán)網(wǎng)絡(luò)搭建,機(jī)器設(shè)備更換,人員配置調(diào)整,上線培訓(xùn)及測(cè)試工作,同時(shí)在9月底組建了遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,夯實(shí)了遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)全轄上線的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高全員遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)技能。在遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)上線初期,遠(yuǎn)程授權(quán)操作技能的熟練程度是影響遠(yuǎn)程授權(quán)改革能否順利進(jìn)行、決定遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能否流暢運(yùn)行的一個(gè)至關(guān)重要的因素,為此,我中心前后兩次分批次組織授權(quán)中心工作人員及全行一線臨柜人員到xx市辦事處進(jìn)行系統(tǒng)上線前培訓(xùn)學(xué)習(xí),多次組織全行授權(quán)人員及委派會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)遠(yuǎn)程集中授權(quán)文件,授權(quán)人員還前往西安市xx聯(lián)社觀摩學(xué)習(xí)。大量的培訓(xùn)學(xué)習(xí),保證授權(quán)人員以及一線臨柜人員都能夠熟練操作授權(quán)系統(tǒng),熟記相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)審核條件,增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防控能力。同時(shí)授權(quán)中心要求全員在平時(shí)的工作中注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)學(xué)習(xí)商行總部下發(fā)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)文件以及反洗錢(qián)和人民銀行相關(guān)文件,通過(guò)學(xué)習(xí)提升全員遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)技能。
(三)穩(wěn)步推進(jìn),切實(shí)保證遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)順利上線。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí),設(shè)備更換等一系列前期準(zhǔn)備后,我中心于11月初開(kāi)始分批次進(jìn)行系統(tǒng)上線測(cè)試。由于城中心網(wǎng)點(diǎn)授權(quán)業(yè)務(wù)相對(duì)較多,能夠很快反應(yīng)相關(guān)上線問(wèn)題,我們選擇從城中心網(wǎng)點(diǎn)向農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)過(guò)渡的上線方式。11月初首次上線為7個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),通過(guò)近一個(gè)月的測(cè)試后在11月底再次上線13個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),并在12月中旬完成全轄系統(tǒng)上線工作。在全轄上線工作中,我們積極與科技信息部合作,每次上線前科技信息部的技術(shù)人員到各上線網(wǎng)點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試機(jī)器并檢查網(wǎng)絡(luò)連接情況。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)切換前通過(guò)電話(huà)通知上線網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人,并通過(guò)內(nèi)網(wǎng)發(fā)送相關(guān)通知,要求按照通知做好相關(guān)準(zhǔn)備及測(cè)試工作。對(duì)于新上線的網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員對(duì)遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)操作不熟練的現(xiàn)象,我們盡量不直接拒絕授權(quán),而是與其溝通,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)通話(huà)或打電話(huà)的方式對(duì)錯(cuò)誤操作行為進(jìn)行糾正,保證遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行。
(四)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極協(xié)助財(cái)務(wù)部修訂授權(quán)條件。授權(quán)工作直接面對(duì)一線業(yè)務(wù),是風(fēng)險(xiǎn)把控的重要關(guān)口,防范風(fēng)險(xiǎn)是第一要?jiǎng)?wù),在授權(quán)時(shí)我們嚴(yán)格按照授權(quán)條件進(jìn)行審核。在審核過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)上線后,把柜面業(yè)務(wù)操作過(guò)程中以前就存在,但是因?yàn)榉N種原因而被掩蓋的不規(guī)范操作問(wèn)題都暴露了出來(lái)。對(duì)授權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我們?cè)谝笃浜弦?guī)操作的同時(shí)還要兼顧服務(wù)客戶(hù),在合規(guī)的前提下,能現(xiàn)場(chǎng)解決的當(dāng)時(shí)就解決,不能解決的立即向財(cái)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)反映,協(xié)調(diào)解決。并對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,分類(lèi)匯總,及時(shí)反饋,在風(fēng)險(xiǎn)防控角度指出操作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出解決意見(jiàn),對(duì)部分交易的授權(quán)條件進(jìn)行了細(xì)化,增加審核資料。
(五)立足防范風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把授權(quán)關(guān)口
回顧這段時(shí)間的授權(quán)工作,我們認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),在授權(quán)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種錯(cuò)誤現(xiàn)象,都及時(shí)要求修改,不能現(xiàn)場(chǎng)修改的就要求修改正確后重新申請(qǐng)授權(quán),防止了多種類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)。較為普遍的錯(cuò)誤是上傳資料順序混亂,不完整,憑證填寫(xiě)與系統(tǒng)內(nèi)操作不符,照片上傳質(zhì)量不高等問(wèn)題。產(chǎn)生問(wèn)題的原因在于部分綜合柜員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為有授權(quán)人員予以審核,自己就對(duì)提交的資料不加以審核,上傳的資料不完整,且錯(cuò)誤較多,授權(quán)時(shí)就在不斷的糾正資料的各種錯(cuò)誤,導(dǎo)致授權(quán)時(shí)間或拒絕授權(quán),影響業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間。為提高前臺(tái)操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范操作行為,我們中心授權(quán)柜員積極聯(lián)系到人,指出錯(cuò)誤原因幫助其直接糾改。截止目前,柜面?zhèn)鱽?lái)的影像資料質(zhì)量已有很大改善。
二、存在的問(wèn)題
遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)上線運(yùn)行后前臺(tái)人員操作得到了規(guī)范,整體提高了風(fēng)險(xiǎn)防控能力,同時(shí)仍有部分問(wèn)題需要解決。
(一)綜合柜員上傳影像資料質(zhì)量不高,影響授權(quán)速度及授權(quán)通過(guò)率。
(二)授權(quán)上線后,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)給客戶(hù)帶來(lái)不便,臨柜人員與客戶(hù)溝通與解釋工作不到位。
三、下工作計(jì)劃
在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,以嶄新的精神面貌投入下的工作,做好本職工作,盡職盡責(zé)完成每天授權(quán)業(yè)務(wù),做好風(fēng)險(xiǎn)防控,不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、提升業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持貫徹總行效能建設(shè)要求,統(tǒng)一著裝,嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律。
(一)規(guī)范柜面拍照動(dòng)作,提高上傳圖片的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)2個(gè)月的運(yùn)行,柜面操作人員對(duì)遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)的操作已逐漸熟練,但是上傳的資料影像質(zhì)量卻參差不齊,需要對(duì)柜面操作人員的操作行為進(jìn)行強(qiáng)化。有些操作人員傳的資料模糊不清,無(wú)法審核,在授權(quán)時(shí)還需要操作員重新上傳。對(duì)上傳資料不清晰的網(wǎng)點(diǎn)截取畫(huà)面作為反面教材,并選擇規(guī)范合理的拍照?qǐng)D像作為模版,下發(fā)各支行、網(wǎng)點(diǎn),用來(lái)規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)柜員的拍照動(dòng)作,縮短圖片不清晰延誤時(shí)間,降低處理業(yè)務(wù)用時(shí)。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立自我分析業(yè)務(wù)機(jī)制 授權(quán)業(yè)務(wù)對(duì)人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,除了平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度外,還要求授權(quán)人員及時(shí)總結(jié),建立自我分析的業(yè)務(wù)機(jī)制。對(duì)自己所有的拒絕授權(quán)和審核耗時(shí)較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),逐筆調(diào)取業(yè)務(wù)影像,分析處理是否規(guī)范、拒絕是否正確,存在哪些不完善之處,并且選取其中有代表性的共同學(xué)習(xí)。通過(guò)分析學(xué)習(xí)的機(jī)制,提升授權(quán)人員的審核能力,縮短審核時(shí)間,提高審核效率。
(三)加強(qiáng)部門(mén)合作、保證遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)健康平穩(wěn)運(yùn)行 遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,風(fēng)險(xiǎn)防控等要求較高,我部門(mén)必須通過(guò)加強(qiáng)其他各部門(mén)合作,不斷完善授權(quán)交易條件,嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口,保證遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)健康平穩(wěn)運(yùn)行