第一篇:淺談做好一名合格的工程預(yù)算員
淺談做好一名合格的工程預(yù)算員
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),預(yù)算是建筑工程造價管理的重要組成部分。提高工程項目預(yù)算編制水平,有效控制結(jié)算,對做好造價管理,控制投資,提高工程效益有著重要的作用。
轉(zhuǎn)眼間,我到炳屹建筑公司工作已經(jīng)兩個多月了。期間,我深深的體會到,要成為一名合格的預(yù)算員,不僅僅要做好每個項目的預(yù)算,還要對工程招投標(biāo)流程、工程施工工藝、材料市場價格等熟練掌握。
投標(biāo)工作是預(yù)算科的重點工作,環(huán)節(jié)較多,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就有可能造成所有工作前功盡棄的后果。因此,做為預(yù)算員,要將投標(biāo)的每個環(huán)節(jié)熟記在心,并根據(jù)招標(biāo)文件做好工作計劃表?,F(xiàn)將投標(biāo)工作分為投標(biāo)前和投標(biāo)后兩個階段,投標(biāo)前的重點工作是提交答疑,針對招標(biāo)文件、施工圖紙及勘查現(xiàn)場時不明確的問題或施工做法等提出問題,避免在中標(biāo)后產(chǎn)生不必要的麻煩和糾紛。同時也要做好施工圖工程量的核算,作為工程造價的參考。投標(biāo)后的工作,主要是中標(biāo)以后要及時與甲方溝通聯(lián)系,做好進(jìn)度工程量的計算,施工現(xiàn)場出現(xiàn)任何有疑于圖紙的情況都要及時跟甲方聯(lián)系,確保做好現(xiàn)場簽證等工作。
說到了解施工工藝,那最直接的方法就是去施工現(xiàn)場了。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,公司所有預(yù)算員都深入到施工現(xiàn)場,熟悉工程施工情況,及時掌握及收集各種變更資料,也有助于做好工程決算的有關(guān)工作。要想掌握施工工藝流程、全面提升預(yù)算水平,預(yù)算員就必須親臨施工現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),必要時要親手操作。熟悉掌握湖南省及常德市建筑工程和安裝工程的預(yù)算定額和有關(guān)預(yù)決算編制的規(guī)定,及時掌握市場材料價格動態(tài),是每個預(yù)算員的必備功課。市場是瞬息萬變的,做為預(yù)算員,及時掌握材料的市場行情,為公司提供準(zhǔn)確有效的價格信息,有利于提高預(yù)算的實時性與準(zhǔn)確性,有利于調(diào)整工程的施工計劃及現(xiàn)場簽證的辦理,有利于我公司控制工程的成本造價。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),精通設(shè)計,施工規(guī)范。針對目前建筑施工圖設(shè)計的實際情況,要求預(yù)算專業(yè)人員必須掌握和熟悉設(shè)計、施工規(guī)范,如果規(guī)范不精通,必然造成漏項或差錯。例如,設(shè)計施工規(guī)范規(guī)定了現(xiàn)澆混凝土構(gòu)造與圈梁相交節(jié)點處,其圈梁上、下的六分之一層高或450mm范圍內(nèi),構(gòu)造柱的箍筋間距為100mm;現(xiàn)澆混凝土圈梁的轉(zhuǎn)角和丁角處增加構(gòu)造筋以及300mm的拐角彎錨固長度。而大多數(shù)設(shè)計施工圖沒給詳圖,頂多交等一句如圈梁、構(gòu)造措施見某某圖集,如果對規(guī)范不熟悉,就會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性,甚至有的預(yù)算人員忘記計算上述部分的鋼筋量。而如果對這些規(guī)范上的細(xì)節(jié)比較熟悉,計算到這些相關(guān)部位的工程量時就能運用自如,不會出現(xiàn)計算錯誤或漏項的情況。
掌握施工現(xiàn)場情況,為編制出符合施工實際的工程預(yù)算,必須掌握施工現(xiàn)場的實際情況。例如,施工現(xiàn)場障礙物拆除情況;場地平整情況;土方開挖和基礎(chǔ)施工情況;工程地質(zhì)和水文地質(zhì)情況;施工順序和施工項目劃分情況;主要建筑材料、構(gòu)配件和制品的供應(yīng)情況;以及其他施工條件、施工方法和技術(shù)組織措施的實施情況等等。這些現(xiàn)場施工情況,對工程預(yù)算的準(zhǔn)確性影響很大,必須隨時觀察和掌握,并做好記錄以備應(yīng)用。
合理確定計算項目,凡是預(yù)算中綜合的工作內(nèi)容,編制預(yù)算時均不得再另列項目計算。這就要求預(yù)算人員必須熟悉定額子目所含工作內(nèi)容,材料的類別、數(shù)量、價格和考慮到的正常工作程序,并把定額的總說明、分部說明及有關(guān)說明,真正了解透徹,否則勢必造成重復(fù)計算或漏算的錯誤。
準(zhǔn)備計算工作量,工程量是編制單位工程施工圖預(yù)算的原始數(shù)據(jù),是編制預(yù)算的核心和重要組成部分,也是一項復(fù)雜而又細(xì)致的工作。工程量計算的準(zhǔn)確與否,將直接影響定額直接費及工程造價的準(zhǔn)確性。因此,工程量計算要真實準(zhǔn)確,經(jīng)得起審查的考驗,也是每個預(yù)算人員必須十分重視的重要工作內(nèi)容,計算工程量時應(yīng)注意:
(1)合理安排工程量計算順序。合理安排預(yù)算工程量計算順序,是準(zhǔn)確快速計算工程量的關(guān)鍵之一。例如,帶形基礎(chǔ)工程一般是由挖基槽土方、做墊層、砌基礎(chǔ)和回填土四個分項工程組成,各分項工程量計算預(yù)算順序要自下而上,按預(yù)算定額單價要求逐項進(jìn)行,這樣既有利于價值表的工程量列項排列,又便于憑施工經(jīng)驗審核是否有漏、重項。
(2)嚴(yán)格按工程量的計算工程量。熟悉和掌握工作量計算規(guī)則,是準(zhǔn)確快速計算工程量的重要因素。例如,墻體工程中計算磚墻面積時,墻體高度的確定。預(yù)算不能發(fā)生混亂。
(3)統(tǒng)籌主體兼顧其他工程。主體結(jié)構(gòu)工程量計算是全部工程量計算的核心。在計算主體工程量時,要積極地為其他工程量計算提供基本數(shù)據(jù)。這不但能加快預(yù)算編制速度,還會收到事半功倍的效果。
正確套用定額與計算定額直接費,定額直接費的準(zhǔn)確與否,對工程造價的確定有很大的影響,因為計算出的定額直接費是工程造價中各項費用取費的基礎(chǔ),所以計算定額直接費時,必須實事求是,馬虎不得。
(1)要注意工程內(nèi)容與定額不一致又不允許換算時,必須執(zhí)行定額,不得任意修改或調(diào)整定額。例如,現(xiàn)澆鋼筋混凝土梁柱,定額按鋼筋模板規(guī)定其消耗量,而實際施工中采用木模板,就不能在用定額時給予調(diào)整。
(2)當(dāng)工程內(nèi)容與定額不一致,但允許換算時,應(yīng)按定額的換算方法和范圍進(jìn)行換算,然后計算定額直接費,并在定額編號下注明該項目換算,以便審查時核對。例如,磚砌體中砂漿標(biāo)號、混凝土工程中混凝土標(biāo)號,定額與實際不同時允許換算,但只限于調(diào)整材料費,而人工費、機(jī)械費不得調(diào)整。
建筑工程預(yù)算編制后務(wù),每做完一次預(yù)算后,都要進(jìn)行一些總結(jié)??偨Y(jié)也是多方面的,如在計算工程量遇到卡殼問題時是如何解決的;發(fā)現(xiàn)計算出差錯,要總結(jié)錯在哪里,差錯又是如何發(fā)現(xiàn)的。每做完一次預(yù)算后,最好做一次經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,如造價指標(biāo)、項目直接費指標(biāo)、總?cè)斯ぶ笜?biāo),以便再做同類型項目的工程預(yù)算時作為參考,檢查工程量及造價的準(zhǔn)確性。在工程量計算中對于各個分項工程要掌握技巧,找工程量計算規(guī)律,這些也是靠經(jīng)驗總結(jié)出來的。
總之,預(yù)算員的工作是繁瑣細(xì)致的,既要有吃苦耐勞、堅韌不拔的意志,也要有良好扎實的業(yè)務(wù)知識、高度的責(zé)任感,只有這樣才能成為一名優(yōu)秀的預(yù)算員。
第二篇:如何做好一名預(yù)算員
如何做好一名預(yù)算員
首先自己要有扎實的專業(yè)理論知識!過硬的手算、心算能力、熟練的操作電腦軟件的能力;然后要有高度的責(zé)任心,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)一定要按時、按量、準(zhǔn)確、及時完成(包括自己接到的業(yè)務(wù));其三是勤思考、勤動手、凡經(jīng)過自己辦理的預(yù)算、結(jié)算、審計等工作都要留下自己的手跡,總結(jié)每次辦理預(yù)算、結(jié)算、審計等工作的體會,用筆記下自己總結(jié)的常用的數(shù)據(jù)、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸;其四就是要熟練掌握電腦軟件的操作,計量、三維計量、鋼筋計量、等軟件的應(yīng)用;最后就是要有吃苦耐勞的精神,為了自己的信譽及單位的利益,該加班加點就加班加點,一切為客戶(包括自己)著想,一定要做到:快、準(zhǔn)。
作為一名高水平的預(yù)算員,重要表現(xiàn)在他能夠快速估算出建筑工程總造價,關(guān)鍵是實際經(jīng)驗。如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。在實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟。之后的事就是找規(guī)律,再之后就用計算軟件或用EXCEL制表,自動計算。每次做預(yù)算、結(jié)算,都要根據(jù)不同的工程做出不同的表格,然后輸入基本數(shù)據(jù)等。舉例,當(dāng)計算一個房間的工程量時,只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。使用這個技巧,可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。預(yù)結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確率一般控制在3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。沒有百分之百的計算準(zhǔn)確,因為同一個人在不同時期用同一套圖紙所做出的預(yù)算總造價也是不同的。只要結(jié)算方、審計方、建設(shè)方三方認(rèn)可,就算完成了既定目標(biāo),當(dāng)然,超越更好!
還有一種經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累,就是通過在網(wǎng)上、書上查看有關(guān)工程造價的分析,記錄下來,進(jìn)行分類對比分析。根據(jù)對比分析所得到的單方含量和單方造價,分析當(dāng)時市場的主要材料價格及當(dāng)前市場的材料價格,就可以分析出需要估算的工程總造價。、具體工作方法
1、怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。招標(biāo)文件編寫,有很多模板可以借用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清楚。另外,對該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是工程中的主要設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對施工階段的變更情況也要寫清楚。比如什么樣的變更或多少金額的變更是否計取等。最重要的一點,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
2、投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,一拿到圖紙就開始做預(yù)算,這是不完全正確的事。正常情況下,首先要拿到招標(biāo)文件并詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。掌握詳細(xì)招標(biāo)文件內(nèi)容后,結(jié)合圖紙進(jìn)行分析計算核實工程量清單。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。清單報價,預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r,有利于中標(biāo)。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的就是總價。
3、變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理,但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員來把握。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細(xì),有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預(yù)算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預(yù)算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大??墒菍ㄔO(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變
更單還是要做的,怎么做?不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)的辦理。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個一個工地都是錢鋪出來的。作為施工單位的預(yù)算,你要看的是人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。
4、限額領(lǐng)料的問題。材料費占到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項目的盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料,大型材料一般都沒什么問題。但小型材料的領(lǐng)料問題就不好控制。每次去工地都可以看到滿地都是火燒絲、釘子、鋼模板卡子等。像火燒絲這樣的小型材料,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求預(yù)算人員會同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。在工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該控制。
5、結(jié)算的編制。利潤是干出來的,但更是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。在審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方,一套報自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
6、如何進(jìn)行成本預(yù)控?在建設(shè)工程施工過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價控制能力,是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行成本預(yù)控,首先要對即將或可能發(fā)生的工程的施工工藝進(jìn)行了解,之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核,根據(jù)施工方案對預(yù)算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見,從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核,使之達(dá)到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。使領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對銷售的影響。
7、如何進(jìn)行結(jié)算造價分析。在做完每個工程之后,對自己所做的工程最好是把造價分析做出來。目前所使用的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù),把所有權(quán)重的材料單獨分析出來,計算出單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相類似的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
8、廠商資料的積累。特別是建設(shè)方的預(yù)算人員,必需要掌握更多的材料方面的知識(材料性能、價格、工藝、品牌等)。從工程已開始就要通過很多的廠商自己找上門來的優(yōu)勢和他們進(jìn)行有問必答的溝通,可以從廠商那里學(xué)到非常多的知識,在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。并會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓你所需的單價。
第三篇:如何做一名合格的預(yù)算員
如何做一名合格的預(yù)算員
目前的建筑行業(yè)競爭激烈,建筑企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展,必須在成本控制方面加強(qiáng)重視。建筑公司預(yù)算員所提供的資料直接決定著領(lǐng)導(dǎo)的決策方向,并在整個施工過程中起著監(jiān)督合同的實施情況、控制成本的作用。作為一名合格的預(yù)算員,應(yīng)該從以下幾個方面加強(qiáng)自身能力的提高。
一、預(yù)算員應(yīng)明確自己的職責(zé)
預(yù)算員既要對成本做出合理預(yù)算,控制工程的費用支出,以降低工程成本,還要在工程的實施過程中隨時調(diào)整成本預(yù)算,以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。預(yù)算員在進(jìn)行預(yù)算工作的過程中,要時刻牢記自己的工作職責(zé),這樣才能做到有的放矢。預(yù)算員的主要職責(zé)具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)掌握工程合同中的各項條款,進(jìn)行市場調(diào)查,做出合理分析。
(二)編制工程預(yù)算,并根據(jù)工程的具體實施情況,對預(yù)算設(shè)計做出相應(yīng)的變更。
(三)在原材料和設(shè)備的采購中全面跟進(jìn),隨時了解市場,為最后的決算復(fù)核做準(zhǔn)備。
(四)對工程中的支出進(jìn)行審計,查看是否與預(yù)算一致,如果不一致,要查明原因,并采取相應(yīng)對策。
(五)施工結(jié)束后,要結(jié)合成本對各個責(zé)任方做出考核,做到項目清楚。
二、預(yù)算員在工作中要注意的幾個方面
(一)合同管理
預(yù)算員在合同簽訂時要仔細(xì)核對雙方的權(quán)利和責(zé)任,為日后雙方履行職責(zé)奠定法律基礎(chǔ)。預(yù)算員對合同的具體條款必須十分熟悉,在施工中和施工后,能夠參照合同條款對業(yè)主的付款情況進(jìn)行跟蹤和催款。
(二)預(yù)算管理
1.編制施工預(yù)算
合同簽訂后,預(yù)算員要根據(jù)施工圖紙進(jìn)行預(yù)算編制,這是預(yù)算員工作的重中之重。預(yù)算編制的作用十分重要,項目部要根據(jù)預(yù)算員提供的施工預(yù)算制定出人工、材料、機(jī)械、間接費用等的成本,所以它是工程進(jìn)行前和進(jìn)行中材料采買的重要依據(jù),此外,它還是施工過程中工程款定期撥發(fā)的依據(jù)。這就要求預(yù)算員在 編制預(yù)算成本時要做到準(zhǔn)確,這需要預(yù)算員有多方面的綜合能力,以及豐富的預(yù)算經(jīng)驗。預(yù)算員在進(jìn)行預(yù)算編制時要尤其注意以下幾個方面:
(1)編制過程中要考慮到施工單位的施工能力和施工方案的可行性,脫離施工單位實際能力的預(yù)算會導(dǎo)致整個預(yù)算無效,造成后續(xù)接手部門無法進(jìn)行工作,所以在編制預(yù)算時,一定要與單位的實際能力相符。
(2)預(yù)算員要根據(jù)市場情況,對材料和人力做出合理估算,要既能保證工程質(zhì)量,又能增加公司的利潤。建筑企業(yè)的最終目的是獲取利潤,這對預(yù)算員熟悉市場的能力提出很高要求,一方面,預(yù)算員要保證企業(yè)施工結(jié)束后最終獲利,另一方面,也要保證根據(jù)預(yù)算所購的材料滿足工程的質(zhì)量要求,樹立公司品牌。
(3)對工程圖紙要仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)與原招標(biāo)圖紙不符時,要及時與業(yè)主聯(lián)系,詢問原因。在個別情況下,工程圖的內(nèi)容并不清楚,這時預(yù)算員要對圖紙中含混不清的地方尤其注意,及時詢問清楚,以免造成預(yù)算不準(zhǔn)的情況。
2.施工過程中的成本檢查
在施工過程中,預(yù)算員的工作主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)與財務(wù)部配合,結(jié)合預(yù)算成本,編制好財務(wù)報表,還要按照責(zé)任成本的要求報送執(zhí)行情況表,對差異原因作出分析和說明。此外還要與工程項目收入報表作比較,查看成本是否超過收入,如果超過,要查清超出預(yù)算的原因,并在下一階段的工作安排中加以糾正。
(2)對預(yù)算編制及時調(diào)整。當(dāng)材料采購人員按照工程編制圖紙采購時,有時會發(fā)現(xiàn)物品的實際價格與預(yù)算編制不符,這時,預(yù)算員就要對預(yù)算編制做出及時調(diào)整,并對偏差的原因進(jìn)行分析,及時查明原因,為下一次的精確預(yù)算做好準(zhǔn)備。采購人員與預(yù)算人員相互合作,動態(tài)地更新預(yù)算情況,使施工材料既不會短缺,也不會采買過多,造成庫存積壓。
(3)對業(yè)務(wù)往來情況做好調(diào)查。在施工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)臨時采買的材料并未入庫,或者賬目記錄不清的情況,使得實際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)不符,造成賬目混亂,容易引起糾紛,這時,預(yù)算員就必須及時做出統(tǒng)籌安排。而且工程結(jié)算等階段還會出現(xiàn)相互拖欠款項的情況,或者是借了現(xiàn)金而不報賬,或用白條頂替庫存資金,所以預(yù)算員在進(jìn)行成本檢查時,要對這些情況十分重視,防止最后賬目混亂不清的狀況發(fā)生。
3.施工結(jié)束后要完善成本考核
施工結(jié)束后,預(yù)算員要對項目責(zé)任成本的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)工程完工后,預(yù)算員要及時編制工程預(yù)算,報業(yè)主審核后,以甲方簽認(rèn)的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn),并將結(jié)算單交予財務(wù)入賬。
(2)核對剩余材料情況,將業(yè)主認(rèn)可的結(jié)算材料和實際消耗的材料做對比,若有多余的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本;無法處理的也由項目成本承擔(dān)。
(3)工程完工后,預(yù)算員要按照合同清算分包工程,弄清合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責(zé)任。
(4)清理各種往來款項,無論是內(nèi)部單位和人員,還是外部單位往來,都必須清理完畢,避免項目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生。
三、結(jié)語
要想成為一名合格的預(yù)算員,必須對該工作的崗位職責(zé)十分清楚,熟知工作內(nèi)容,在工作中保持條理性和計劃性,根據(jù)工程各個階段的具體內(nèi)容,履行相應(yīng)的工作職責(zé)。預(yù)算員要在平時的工作中多積累經(jīng)驗,不斷根據(jù)工程項目的實際變化,學(xué)習(xí)掌握最新的技術(shù)內(nèi)容。
第四篇:如何做好一名優(yōu)秀的預(yù)算員
如何做好一名優(yōu)秀的預(yù)算員
預(yù)算員是指對一項目所完成的最基本的人工、材料、機(jī)械等開支,包括稅收,利潤等等所做的細(xì)致或粗略的統(tǒng)計。建筑工程預(yù)算員的具體工作內(nèi)容有:
第一,掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。
第二,發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評價。
第三,索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件
第四,工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價。所以作為一名優(yōu)秀的預(yù)算員,首先自己要有扎實的專業(yè)理論知識!過硬的手算、心算能力、熟練的操作電腦軟件的能力;然后要有高度的責(zé)任心,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)一定要按時、按量、準(zhǔn)確、及時完成(包括自己接到的業(yè)務(wù));其三是勤思考、勤動手、凡經(jīng)過自己辦理的預(yù)算、結(jié)算、審計等工作都要留下自己的手跡,總結(jié)每次辦理預(yù)算、結(jié)算、審計等工作的體會,用筆記下自己總結(jié)的常用的數(shù)據(jù)、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸;其四就是要熟練掌握電腦軟件的操作,計量、三維計量、鋼筋計量、等軟件的應(yīng)用;最后就是要有吃苦耐勞的精神,為了自己的信譽及單位的利益,該加班加點就加班加點,一切為客戶(包括自己)著想,一定要做到:快、準(zhǔn)。作為一名高水平的預(yù)算員,重要表現(xiàn)在他能夠快速估算出建筑工程總造價,關(guān)鍵是實際經(jīng)驗。如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。在實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟。之后的事就是找規(guī)律,再之后就用計算軟件或用EXCEL制表,自動計算。每次做預(yù)算、結(jié)算,都要根據(jù)不同的工程做出不同的表格,然后輸入基本數(shù)據(jù)等。舉例,當(dāng)計算一個房間的工程量時,只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。使用這個技巧,可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。預(yù)結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確率一般控制在3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。沒有百分之百的計算準(zhǔn)確,因為同一個人在不同時期用同一套圖紙所做出的預(yù)算總造價也是不同的。只要結(jié)算方、審計方、建設(shè)方三方認(rèn)可,就算完成了既定目標(biāo),當(dāng)然,超越更好!
還有一種經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累,就是通過在網(wǎng)上、書上查看有關(guān)工程造價的分析,記錄下來,進(jìn)行分類對比分析。根據(jù)對比分析所得到的單方含量和單方造價,分析當(dāng)時市場的主要材料價格及當(dāng)前市場的材料價格,就可以分析出需要估算的工程總造價。、具體工作方法
1、怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。招標(biāo)文件編寫,有很多模板可以借用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清楚。另外,對該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是工程中的主要設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對施工階段的變更情況也要寫清楚。比如什么樣的變更或多少金額的變更是否計取等。最重要的一點,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
2、投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,一拿到圖紙就開始做預(yù)算,這是不完全正確的事。正常情況下,首先要拿到招標(biāo)文件并詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。掌握詳細(xì)招標(biāo)文件內(nèi)容后,結(jié)合圖紙進(jìn)行分析計算核實工程量清單。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。清單報價,預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r,有利于中標(biāo)。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的就是總價。
3、變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理,但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員來把握。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細(xì),有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預(yù)算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預(yù)算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大??墒菍ㄔO(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變 更單還是要做的,怎么做?不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)的辦理。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個一個工地都是錢鋪出來的。作為施工單位的預(yù)算,你要看的是人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。
4、限額領(lǐng)料的問題。材料費占到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項目的盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料,大型材料一般都沒什么問題。但小型材料的領(lǐng)料問題就不好控制。每次去工地都可以看到滿地都是火燒絲、釘子、鋼模板卡子等。像火燒絲這樣的小型材料,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求預(yù)算人員會同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。在工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該
5、結(jié)算的編制。利潤是干出來的,但更是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。在審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方,一套報自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
6、如何進(jìn)行成本預(yù)控?在建設(shè)工程施工過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價控制能力,是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行成本預(yù)控,首先要對即將或可能發(fā)生的工程的施工工藝進(jìn)行了解,之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核,根據(jù)施工方案對預(yù)算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見,從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核,使之達(dá)到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。使領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對銷售的影響。
7、如何進(jìn)行結(jié)算造價分析。在做完每個工程之后,對自己所做的工程最好是把造價分析做出來。目前所使用的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù),把所有權(quán)重的材料單獨分析出來,計算出單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相類似的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
8、廠商資料的積累。必需要掌握更多的材料方面的知識(材料性能、價格、工藝、品牌等)。從工程已開始就要通過很多的廠商自己找上門來的優(yōu)勢和他們進(jìn)行有問必答的溝通,可以從廠商那里學(xué)到非常多的知識,在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。并會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓你所需的單價。
經(jīng)營部:董尚
第五篇:怎樣做好一名合格的工程質(zhì)檢員
怎樣做好一名合格的工程質(zhì)檢員
想要做好一名合格的質(zhì)檢員,首先你要有一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,其次你必須對工程的施工工藝充分掌握,只要你具備這兩個條件,你完全可以成為一名合格的質(zhì)檢員。對于工作態(tài)度,我就不說了,不管做什么事都應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),戒驕戒躁,絕對不能有不文明語言和動作。
質(zhì)檢員一定要了解自己的崗位職責(zé),服從上級領(lǐng)導(dǎo)的管理,遵守公司的各項規(guī)章制度,履行自己的職責(zé)。協(xié)助編制質(zhì)量技術(shù)方案,熟悉施工圖紙,領(lǐng)會設(shè)計意圖,掌握技術(shù)要點,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中有不能保證工程質(zhì)量之處,應(yīng)及時提出意見,做好施工前圖紙會審工作。熟悉施工程序,技術(shù)規(guī)范,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。對施工現(xiàn)場進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,做好施工前質(zhì)量技術(shù)交底工作,能處理施工現(xiàn)場中出現(xiàn)的一般質(zhì)量問題,做好自己的質(zhì)量檢查工作。參加工程質(zhì)量的定期檢查、施工中間檢查,以及工序間的交接貫徹落實“三檢制”,班組完成施工工序后,認(rèn)真進(jìn)行自檢,然后由質(zhì)檢員進(jìn)行專檢,最后前后前后工序進(jìn)行交接檢查。凡上道工序不合格絕對不允許進(jìn)行下道工序施工?,F(xiàn)場進(jìn)行過程檢驗,發(fā)現(xiàn)不合格項及時提出,對違章施工、嚴(yán)重危害工程質(zhì)量的行為有權(quán)進(jìn)行制止,必要時可提出暫時停止施工的要求,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。參加采購物資的驗收和驗證,及時檢查施工記錄和試驗結(jié)果。檢查工程材料質(zhì)量,制止使用不合格材料,做好合格產(chǎn)品和材料的標(biāo)識工作。按照規(guī)定協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料員做好內(nèi)業(yè)整理工作,保證工程質(zhì)量的真實性,準(zhǔn)確性,及時性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng),確保工程質(zhì)量。