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      03資料部崗位職責(zé)及工作流程(2015)

      時(shí)間:2019-05-12 20:20:56下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:03資料部崗位職責(zé)及工作流程(2015)

      資料部崗位職責(zé)及工作流程

      (2015年3月初稿)

      部門主管:(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、成本預(yù)算部、資料部)

      [參與人員:資料部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、資料員、技術(shù)員、造價(jià)員等]

      一、資料部的正常運(yùn)轉(zhuǎn):

      (一)部門主管職責(zé)(副):

      1、統(tǒng)一管理項(xiàng)目部的資料員,完全執(zhí)行公司資料辦法。

      2、工程資料:從開(kāi)工至竣工審計(jì)所有的資料,制定流程,都需經(jīng)部門經(jīng)理審核通過(guò)后,方可上報(bào)。經(jīng)濟(jì)類資料須經(jīng)成本部主管審核同意后,方可上報(bào)甲方??刂圃诮üこ踢^(guò)程資料:圖紙變更、工程簽證等及時(shí)簽回。今目標(biāo)可設(shè)定單獨(dú)審核流程。

      3、執(zhí)行成本控制(材料單、零工單、機(jī)械單),審核統(tǒng)計(jì)成本控制周報(bào)、月報(bào)。核驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)收方,呈報(bào)成本部主管。《材料單》須對(duì)應(yīng)中標(biāo)清單及簽證,及時(shí)匯總,分類清晰,為結(jié)算服務(wù),便于核查采購(gòu)量與報(bào)審量。

      4、合同外工程量,須有設(shè)計(jì)變更、工程簽證、甲方批價(jià)做為數(shù)據(jù)支撐。工程簽證及批價(jià)須成本主管審核后方可報(bào)甲方。

      5、竣工資料:竣工圖的繪制復(fù)核,竣工工程量的審核,竣工報(bào)告、工程交接單??⒐D須經(jīng)結(jié)算員審核后方可定稿。

      6、牽頭審計(jì):專職資料員提供初始數(shù)據(jù),結(jié)算員為主制作結(jié)算書并審查核對(duì)竣工資料。

      7、資料部責(zé)任制,換人不換崗。資料員的調(diào)配需經(jīng)部門主管同意。資料交接由資料部主管主持審核,交接清晰,不留后慮。

      (二)資料員職責(zé):

      接收投標(biāo)部的交底資料。建立工程資料檔案。

      1、配合項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)工程全過(guò)程資料。嚴(yán)格執(zhí)行資料部、成本部相關(guān)規(guī)范和工作流程。

      2、接收投標(biāo)員交接的中標(biāo)資料,完善開(kāi)工資料,報(bào)驗(yàn)、簽證及報(bào)批價(jià)資料及時(shí)。

      3、批價(jià)、進(jìn)度產(chǎn)值、經(jīng)濟(jì)類簽證等資料須經(jīng)成本部審核后,方可上報(bào)甲方。所有資料的簽收須同步更新至公共云盤。

      4、月產(chǎn)值(割算):執(zhí)行成本控制,按月提報(bào)保守真實(shí)的工程量產(chǎn)值和成控資料。根據(jù)項(xiàng)目部和資料部要求,申報(bào)工程進(jìn)度款。

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      5、竣工資料:主要負(fù)責(zé)竣工資料的制作。繪制竣工圖、整理竣工資料,為結(jié)算員提供原始數(shù)據(jù),配合結(jié)算員完成初步結(jié)算。

      6、配合結(jié)算員核對(duì)審計(jì)。確保掌握現(xiàn)場(chǎng)資料,做到心中有數(shù),有數(shù)據(jù)有依據(jù)。

      7、竣工報(bào)告蓋章后,將全部工程資料交接至資料部檔案室。由資料部主管和內(nèi)務(wù)人員共同確認(rèn)簽收。

      二、編制部門運(yùn)作流程的原則:1、2、3、4、5、資料部職責(zé)及流程:確保部門主管隨時(shí)審查,云端總控。

      資料員工作手冊(cè):操作可控性,標(biāo)準(zhǔn)可見(jiàn)性,一目了然。確保資料員崗位不變,統(tǒng)一管理。

      工程資料按月同步存檔,須硬盤與云盤同步更新??⒐ず蠼桓吨临Y料部檔案室。

      資料管理統(tǒng)一啟用“公用云盤(市場(chǎng)部)、資料部單獨(dú)設(shè)云盤?!表?xiàng)目部資料員的資料必須定時(shí)同步更新。

      工程量計(jì)算式:活頁(yè)、按清單順序(造價(jià)員、資料員共享整合成冊(cè),存檔備審)

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      第二篇:督察部崗位職責(zé)及工作流程

      督察部崗位職責(zé)及工作流程

      一、督察經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門員工完成自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作流程,遵守本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰、教育,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      2.制定并指揮完成本部門的工作計(jì)劃,組織本部門的各項(xiàng)工作會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神和工作安排。

      3.收集、整理好本部門的工作總結(jié),并及時(shí)如實(shí)規(guī)范的向總辦報(bào)告。4.做好新入職員工的培訓(xùn)、教育及評(píng)估工作,把好入職關(guān)。

      5.同各部門協(xié)作配合,做好各部門的日常培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)工作制度化、系統(tǒng)化。

      6.根據(jù)各部門員工工作中的表現(xiàn),對(duì)部分員工和某些帶有普遍性的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性各種專題培訓(xùn)。7.對(duì)所有員工進(jìn)行長(zhǎng)期系統(tǒng)的綜合素質(zhì)培訓(xùn)、教育,全面提高員工的綜合素質(zhì),為他們的成長(zhǎng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

      8.督導(dǎo)部門員工對(duì)全場(chǎng)所有員工工作行為進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),將培訓(xùn)工作落實(shí)到日常實(shí)際工作中去,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,公正嚴(yán)明,堅(jiān)持原則。

      9.根據(jù)本部門的工作實(shí)踐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門各項(xiàng)制度所存在問(wèn)題,積極向公司反饋,參與對(duì)各項(xiàng)制度的修改及完善工作,并嚴(yán)格落實(shí)下去。

      二、督察經(jīng)理工作流程 18:00準(zhǔn)時(shí)打卡上班:

      1)向行政總經(jīng)理匯報(bào)部門工作報(bào)告;

      2)認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)及公司的各項(xiàng)指示及工作安排。18:30組織參加本部門例會(huì): 1)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神;

      2)討論部門工作,總結(jié)本部門工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議; 3)聽(tīng)取當(dāng)日培訓(xùn)工作匯報(bào); 4)宣布本部門員工的獎(jiǎng)罰情況; 5)安排員工當(dāng)日工作; 6)檢查員工儀容儀表;

      7)例會(huì)后將本部門考勤交到總辦。

      晚7:00—凌晨2:00:

      1)查看有無(wú)員工申訴,并展開(kāi)調(diào)查及處理,并把意見(jiàn)匯報(bào)給執(zhí)行董事簽字確認(rèn); 2)督導(dǎo)本部門員工工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,并做相應(yīng)的處罰; 3)協(xié)助本部門員工處理營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)客人及其它部門的投訴。

      凌晨2:00,組織本部門班后會(huì): 1)聽(tīng)取本部門員工工作報(bào)告; 2)安排值班人員。

      三、督察員崗位職責(zé)

      督察部是一支專門和損害公司利益、違反公司制度的員工對(duì)立的一個(gè)部門,本部門任何一個(gè)員工必須具備良好的素質(zhì)和心態(tài),廉 潔奉公、堅(jiān)守原則。

      1、督察員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練地掌握對(duì)各個(gè)部門的處罰條例;

      2、不準(zhǔn)和侍應(yīng)生談情說(shuō)愛(ài)、打打鬧鬧;

      3、不準(zhǔn)利用工作之便收取他人錢物;

      4、不準(zhǔn)接受侍應(yīng)生經(jīng)理或侍應(yīng)生的吃喝;

      5、不準(zhǔn)擅自離崗、脫崗;

      6、不準(zhǔn)濫用職權(quán),持權(quán)欺人;

      7、不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠;

      8、不準(zhǔn)擅自進(jìn)房吃喝;

      9、不準(zhǔn)擅自處理剩余充公酒水;

      10、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞。

      四、督察員工作流程

      1、每天上班后準(zhǔn)時(shí)開(kāi)班前會(huì)議,討論并處理當(dāng)前所發(fā)生的具體事件,及員工服務(wù)素

      質(zhì)的重點(diǎn)問(wèn)題和客人投訴事件,同管理人員的工作操作問(wèn)題等,并做好工作會(huì)議總報(bào)表后,交總辦;

      2、檢查當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作幾項(xiàng)重點(diǎn): 1)班前員工到勤情況; 2)班前員工儀容、儀表情況;

      3)班前衛(wèi)生清理及硬件設(shè)備是否正常情況; 4)做好本部門員工分配崗位區(qū)域工作;

      5)檢查是否有職員在房間內(nèi)閑留、看電視、談話等。

      3、營(yíng)業(yè)期間工作重點(diǎn):

      1)各部門員工是否到勤,在崗及準(zhǔn)備工作是否做充分; 2)員工迎賓服務(wù)用語(yǔ)及態(tài)度是否熱情;

      3)員工是否在指定區(qū)域、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各人所在的位置,并即時(shí)接待服務(wù)工作;

      4)檢查各區(qū)員工服務(wù)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、樓面服務(wù)系統(tǒng)是否正常,營(yíng)業(yè)部門服務(wù)是否及時(shí); 5)各級(jí)員工是否按規(guī)定做事,有否越權(quán)、越區(qū)域或離崗;

      6)注意觀察客人房間服務(wù)氣氛或走道中客人對(duì)公司評(píng)價(jià)有否意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題苗頭,要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況及原因(現(xiàn)場(chǎng)工作問(wèn)題,不要自己解決),盡可能通知現(xiàn)場(chǎng)管理人員出面處理; 7)檢查各區(qū)域檢查卡登記,落實(shí)情況及員工現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)問(wèn)題做好記錄及報(bào)告; 8)檢查中途各區(qū)域服務(wù)跟進(jìn)及清理工作做的是否及時(shí); 9)中途是否有客人自帶食品、酒水進(jìn)場(chǎng),是否有人出面處理。

      4、營(yíng)業(yè)收尾期間工作重點(diǎn):

      1)員工宵夜期間,現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)是否正常; 2)員工下班簽到情況做好記錄、檢查;

      3)客人離開(kāi)前,注意房間內(nèi)是否有違規(guī)職員或有職員不按時(shí)間規(guī)定就入房間的; 4)如有客人投訴及反映,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)了解,做好記錄,認(rèn)真調(diào)查情況,如實(shí)向上級(jí)匯報(bào); 5)各區(qū)域在無(wú)客人情況下,房間內(nèi)清理情況及是否有閑雜人等逗留; 6)將管理人員長(zhǎng)時(shí)間不在區(qū)域工作,并且不知去向的情況了解清楚并記錄。

      5、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間工作重點(diǎn):

      1)做好核對(duì)及監(jiān)查卡統(tǒng)計(jì),收集工作; 2)現(xiàn)場(chǎng)員工下班離開(kāi)情況;

      3)各房、區(qū)員工離開(kāi)時(shí),是否做完收尾工作; 4)檢查剩余房、區(qū)客人未走情況; 5)最后集合匯總,點(diǎn)名下班。

      五、保安員崗位職責(zé)

      1、保安部是會(huì)所后勤保障中不可缺少的部門,主要負(fù)責(zé)公司的消防和治安安全工作,樹(shù)立良好的個(gè)人形象及公司形象;

      2、負(fù)責(zé)會(huì)所設(shè)施設(shè)備及用具的看管,督促在本場(chǎng)所內(nèi)工作的保潔公司人員的行為規(guī)范和工作態(tài)度,對(duì)因工作疏忽大意而造成公司水、電資源的浪費(fèi)或損壞公司財(cái)物的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)協(xié)助行政辦公室的相關(guān)工作(監(jiān)督員工打卡,維護(hù)正常的辦公秩序及安全);

      3、針對(duì)員工出入會(huì)所的相關(guān)通道,保安部安排固定崗位,檢查員工所攜帶物品,避免公司物品或用具流失,拒絕閑雜人員隨意出入本公司(凌晨2:00以后到達(dá)的客人必須由訂房人或廳房?jī)?nèi)的客人迎領(lǐng)方可讓其進(jìn)入);

      4、檢查會(huì)所內(nèi)各消防設(shè)施運(yùn)作是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常,即刻聯(lián)系工技部及上級(jí)主管,并認(rèn)真做好記錄;

      5、在營(yíng)業(yè)期間內(nèi),會(huì)所的巡邏崗位將對(duì)會(huì)所的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理,消除一切安全隱患;

      6、在營(yíng)業(yè)過(guò)程中認(rèn)真收聽(tīng)對(duì)講機(jī),對(duì)于突發(fā)事件第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài)發(fā)展并及時(shí)上報(bào),聽(tīng)從上級(jí)的指導(dǎo)和安排;

      7、指揮和妥善安排車輛停放,維護(hù)車場(chǎng)正常出入秩序,并對(duì)車輛安全進(jìn)行看管;對(duì)會(huì)所進(jìn)行全方位巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑車輛和人員及時(shí)上報(bào);

      8、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,協(xié)同相關(guān)部門認(rèn)真檢查會(huì)所的各個(gè)區(qū)域(包括營(yíng)業(yè)場(chǎng)內(nèi)公共電腦),杜絕各種隱患,及時(shí)關(guān)掉電源、水源,鎖好房門。

      第三篇:禮賓部崗位職責(zé)和工作流程

      禮賓部崗位職責(zé)和工作流程

      禮賓部概述

      禮賓部,位于飯店的大堂。禮賓部人員分行李員和司閽(門僮DOORMAN),24小時(shí)值班。禮賓部負(fù)責(zé)住客行李的運(yùn)送;代客行李寄存;雨傘的寄存和出借;公共區(qū)域?qū)と?;陪同散客進(jìn)房和介紹客房設(shè)施;分送客用報(bào)紙;分送客人信件和留言;代客收貨傳遞;協(xié)助管理和指揮到店車輛的???,確保暢通和安全;回答客人的問(wèn)詢及為客人指引方向;傳遞酒店有關(guān)表單;為客行李打包與維修;機(jī)場(chǎng)碼頭和車站的接送工作與其它委托代辦事項(xiàng);大堂告示啟牌的安放;為會(huì)議團(tuán)隊(duì)客人資料和器材提供搬運(yùn);為客提供電瓶車車場(chǎng)接送服務(wù)。

      禮賓部各級(jí)人員職能和工作職責(zé)

      禮賓部部主管工作職責(zé)

      1、對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)、根據(jù)經(jīng)理指示制訂本分部工作計(jì)劃,檢查

      核實(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況

      2、培訓(xùn)、考核、督導(dǎo)本分部員工,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守酒店規(guī)章

      制度及工作程序。

      3、檢查、督導(dǎo)在崗員工儀容儀表、操作技能和語(yǔ)言技巧。

      4、聽(tīng)取領(lǐng)班匯報(bào),分配領(lǐng)班工作并加以指導(dǎo)。

      5、負(fù)責(zé)本部排班,安排本分部員工休假并上報(bào)批準(zhǔn)。

      6、掌握當(dāng)天客源情況、接待重點(diǎn)、安排人力。確保各項(xiàng)工作正常、順暢進(jìn)行。

      7、申領(lǐng)和控制,管理本分部的用品與設(shè)備高施,定期安排人手進(jìn)

      行維護(hù)、保養(yǎng)。

      8、根據(jù)員工表現(xiàn),及時(shí)執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。

      9、根據(jù)員工思想動(dòng)向,適時(shí)開(kāi)展積極向上的文娛活動(dòng),以調(diào)動(dòng)員

      工的積極性。

      10、向部門匯報(bào)本分部的工作情況,保持與其它分部的溝通、聯(lián)系

      與合作,創(chuàng)建良好的合作氛圍。

      11、參加部門會(huì)議和召集下屬開(kāi)會(huì),及時(shí)進(jìn)行上情下達(dá)與下情上達(dá)。

      禮賓部部領(lǐng)班工作職責(zé)

      1、對(duì)部門主管負(fù)責(zé),通過(guò)正確有效的管理,確保本班次工作的正

      常運(yùn)轉(zhuǎn),并嚴(yán)格督導(dǎo)下屬員工為到店客人提供高質(zhì)量,高效率的行李運(yùn)送服務(wù)

      2、提前到崗與上一班次進(jìn)行交接,明確當(dāng)日的接待情況,行李庫(kù)

      存量,重要客人的大至抵店時(shí)間,以及人手的配備,各用品是否齊全,設(shè)備設(shè)施是否完好。

      3、進(jìn)行班前訓(xùn)示、點(diǎn)名、檢查員工的儀容儀表,分配工作,集體

      接班。

      4、督導(dǎo)員工按程序進(jìn)行服務(wù)工作,分發(fā)各種報(bào)刊信件,傳遞傳真、留言、預(yù)訂單,同時(shí)安排人手派送。

      5、檢查當(dāng)班員工的站姿及服務(wù)規(guī)范。

      6、檢查或安排人手?jǐn)[放、更換酒店大堂啟牌,確保時(shí)實(shí)準(zhǔn)確。

      7、負(fù)責(zé)

      第四篇:營(yíng)運(yùn)部管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      童話KTV

      管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      營(yíng)運(yùn)經(jīng)理工作流程及崗位職責(zé)

      上班時(shí)間:14:30——1:00

      一、14:30——15:00

      1、檢查前臺(tái)工作情況及待客情況。

      2、檢查營(yíng)運(yùn)各部門的衛(wèi)生情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

      二、15:00——16:00

      1、查看前一日工作日志,了解遺留未解決問(wèn)題的原因。

      2、查看前一日超市盤點(diǎn)表,了解貨物售賣情況。

      3、查看所有樓面收集的各類報(bào)表。做好統(tǒng)計(jì)并上呈總辦。

      4、與后勤經(jīng)理進(jìn)行溝通了解工程機(jī)具問(wèn)題及維修問(wèn)題。

      5、向財(cái)務(wù)部了解前一日的營(yíng)業(yè)收入投彈狀況。

      三、16:00——16:30

      1、匯總前一日工作情況,及當(dāng)日營(yíng)運(yùn)目標(biāo),匯總工程遺留問(wèn)題及各部門工作問(wèn)題,向總辦進(jìn)行匯報(bào)及制定解決方案。

      2、準(zhǔn)備每日管理人員例會(huì)內(nèi)容,總結(jié)前日工作、營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)布置當(dāng)日工作營(yíng)業(yè)目標(biāo)。

      四、16:30——17:30

      1、召開(kāi)管理人員例會(huì)。(店長(zhǎng)召開(kāi),店長(zhǎng)不在由營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi)。后勤部經(jīng)理配合參加)

      2、再次巡視各部工作及員工用餐情況。

      五、19:00——19:30 召集本部管理人員及后勤經(jīng)理進(jìn)行每日例行巡檢。檢查店內(nèi)所有區(qū)域(車場(chǎng)、前廳、過(guò)道、吧臺(tái)、出品間、超市、包房、衛(wèi)生間、機(jī)房、員工餐廳、員工宿舍、辦公區(qū)域、消防通道等)的衛(wèi)生情況、工作準(zhǔn)備情況、交接情況,并做好記錄。對(duì)不合格區(qū)域及時(shí)安排人員清掃。檢查區(qū)域內(nèi)物品補(bǔ)充情況,及時(shí)安排補(bǔ)充或領(lǐng)取待客物品。

      六、19:30——20:00

      1、對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行總結(jié),能及時(shí)處理問(wèn)題及時(shí)解決。不能及時(shí)處理問(wèn)題匯總后待會(huì)議商討解決。

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      2、與后勤經(jīng)理溝通,協(xié)商技術(shù)、宿舍、后廚等輔助一線營(yíng)運(yùn)的工作。

      七、20:00——23:00

      1、巡查全店各部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況,各部門工作流程的銜接。

      2、檢查前臺(tái)待客派房情況是否正常。

      3、檢查管理人員的工作落實(shí)情況。

      4、檢查各部門員工促銷情況,并做好引導(dǎo)、帶動(dòng)員工促銷激情的工作。

      5、檢查各部門員工的工作紀(jì)律、服務(wù)狀況、清包狀況、洗備間衛(wèi)生狀

      況,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為及時(shí)制止并做好記錄。

      6、觀察下屬干部和員工的工作激情與工作狀態(tài),適當(dāng)鼓勵(lì)員工的工作熱情。

      7、收集顧客反饋信息,了解顧客需求。對(duì)高端消費(fèi)顧客的結(jié)識(shí)與溝通。培養(yǎng)自己的客源群體并督促主任級(jí)干部培養(yǎng)自己的客源群體。

      8、了解顧客消費(fèi)傾向及消費(fèi)力。為市場(chǎng)拓展和營(yíng)銷策劃做準(zhǔn)備。

      9、檢查全店的安全隱患工作,發(fā)現(xiàn)客訴及時(shí)處理并盡可能解決,不能解決問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

      10、統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)全店的營(yíng)運(yùn)工作,使?fàn)I運(yùn)各部門達(dá)到運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、員工激進(jìn)、團(tuán)隊(duì)觀念統(tǒng)一的良好局面。

      八、23:00——下班

      1、合理安排自己工作范圍及時(shí)間。

      2、對(duì)營(yíng)運(yùn)部員工進(jìn)行約談,收集員工想法和意見(jiàn)。

      3、對(duì)管理干部進(jìn)行約談。

      4、匯總當(dāng)日工作情況并做好工作日志。

      5、及時(shí)與總辦回報(bào)溝通工作意見(jiàn)和情況。

      6、思考、探索科學(xué)有效的管理方法,主動(dòng)為總經(jīng)理分擔(dān)工作擔(dān)子。

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      樓面主任工作流程及崗位職責(zé)

      白班主任

      上班時(shí)間:11:45——22:30

      一、11:45——12:15

      1、提前30分鐘到崗,查看前一班次的主任工作日志及所遺留下來(lái)工作,工作單。并將遺留工作和前一班次問(wèn)題匯總在例會(huì)安排工作中宣達(dá)。

      2、檢查公司所有營(yíng)運(yùn)區(qū)域(大門、前廳、樓道、包房、洗備間、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生情況,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。并將檢查問(wèn)題匯總在例會(huì)中安排宣達(dá)。

      二、12:15——12:30

      1、到指定地點(diǎn)點(diǎn)到,做好考勤工作,檢查到崗人員的儀容儀表,檢查人員是否佩帶工作用具。對(duì)不合格人員及時(shí)處理。安排當(dāng)班工作及分配人員崗位(前臺(tái)、派送、服務(wù)、保潔洗備間、樓接、巡場(chǎng)等人員)。

      2、宣達(dá)前日工作業(yè)績(jī)及提成數(shù)額,以示鼓舞員工再創(chuàng)佳績(jī)。

      三、12:30——13:00

      1、安排員工上線,做營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作,督促配合各部門員工清理本區(qū)域衛(wèi)生,公共區(qū)域衛(wèi)生。

      2、查看前臺(tái)開(kāi)房系統(tǒng),了解當(dāng)天禁用房數(shù)量,禁用原因,向工程部了解維修情況,并在記錄在工作日志中。

      3、檢查區(qū)域包房,洗備間衛(wèi)生情況,對(duì)不合格區(qū)域及時(shí)安排人員清掃。檢查區(qū)域內(nèi)物品補(bǔ)充情況,及時(shí)安排補(bǔ)充或領(lǐng)取待客物品。

      4、做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備開(kāi)始待客。

      四、13:00——16:00

      1、巡查全店各部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況,各部門工作流程的銜接。

      2、了解前臺(tái)待客派房情況是否正常。

      3、了解當(dāng)班每個(gè)時(shí)段樓面待客房待客人數(shù)、待客批數(shù)、消費(fèi)狀況等。

      4、檢查店內(nèi)店外公播發(fā)放情況。

      5、檢查各部門員工促銷情況,并做好引導(dǎo)、帶動(dòng)員工促銷激情的工作。

      6、檢查各部門員工的工作紀(jì)律、服務(wù)狀況、清包狀況、洗備間衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為及時(shí)制止并做好記錄。

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      7、檢查全店的安全隱患工作,發(fā)現(xiàn)客訴及時(shí)處理并盡可能解決,不能解決問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

      五、1、2、3、六、16:00——16:30 填寫上線后時(shí)間段內(nèi)的工作日志。匯總非黃金時(shí)段的工作情況。為16:30管理人員例會(huì)做準(zhǔn)備。16:30——17:30 準(zhǔn)時(shí)參加管理人員會(huì)議,做好會(huì)議記錄,匯報(bào)區(qū)域工作情況。包括:點(diǎn)到情況,區(qū)域考核情況,儀容儀表情況,區(qū)域工作情況,區(qū)域業(yè)績(jī),電腦機(jī)具問(wèn)題,工程問(wèn)題等。與夜班主任進(jìn)行交接。

      七、17:30——18:00

      1、與夜班進(jìn)行交接。

      2、開(kāi)本班次下線例會(huì),總結(jié)白天工作情況,宣達(dá)管理人員例會(huì)事宜。

      3、安排用餐。

      4、檢查當(dāng)天收銀交班、對(duì)賬工作。監(jiān)投本班次營(yíng)業(yè)款。

      八、19:00——22:00

      1、配合營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、后勤經(jīng)理參加每日19:00的例行檢查。

      2、根據(jù)上級(jí)工作安排落實(shí)本質(zhì)工作。

      3、配合夜班人員做好全店管理工作。(具體工作范圍查看第四條)

      九、22:00——22:30

      1、認(rèn)真填寫工作日志,匯總當(dāng)天工作。

      2、收集、填寫當(dāng)天所需要做的表格。(包括顧客意見(jiàn)卡收集、申購(gòu)單等)

      3、做好下線例會(huì)會(huì)議內(nèi)容。

      4、開(kāi)白班下線例會(huì)。

      5、正式下線。

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      夜班主任

      上班時(shí)間:16:30——營(yíng)業(yè)結(jié)束、所有工作完畢

      一、16:30——17:30

      1、準(zhǔn)時(shí)參加管理人員會(huì)議,做好會(huì)議記錄,聽(tīng)取白班工作總結(jié),了解白班遺留下來(lái)的工作,白班工作情況,白班工作業(yè)績(jī),電腦機(jī)具問(wèn)題,工程問(wèn)題等。

      2、和白班主任一起檢查公司所有營(yíng)運(yùn)區(qū)域(大門、前廳、樓道、包房、洗備間、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生情況,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好記錄。

      3、將白班遺留工作和問(wèn)題匯總準(zhǔn)備夜班上線例會(huì)會(huì)議內(nèi)容。

      4、了解員工用餐的情況。

      二、17:30——18:00

      1、到指定地點(diǎn)點(diǎn)到,做好考勤工作,檢查到崗人員的儀容儀表,檢查人員是否佩帶工作用具。對(duì)不合格人員及時(shí)處理。安排當(dāng)班工作及分配人員崗位(前臺(tái)、派送、服務(wù)、保潔洗備間、樓接、巡場(chǎng)等人員)。

      4、宣達(dá)前日工作業(yè)績(jī)及提成數(shù)額,以示鼓舞員工再創(chuàng)佳績(jī)。

      三、18:00——19:00

      1、安排員工上線,做營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作,督促配合各部門員工清理本區(qū)域衛(wèi)生,公共區(qū)域衛(wèi)生。(次時(shí)段內(nèi)的清潔工作應(yīng)細(xì)致!)

      2、查看前臺(tái)開(kāi)房系統(tǒng),了解當(dāng)天禁用房數(shù)量,禁用原因,向工程部了解維修情況,并在記錄在工作日志中。

      四、19:00——19:30 配合營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、后勤經(jīng)理進(jìn)行每日例行巡檢。檢查店內(nèi)所有區(qū)域(車場(chǎng)、前廳、過(guò)道、吧臺(tái)、出品間、超市、包房、衛(wèi)生間、機(jī)房、員工餐廳、員工宿舍、辦公區(qū)域、消防通道等)的衛(wèi)生情況、工作準(zhǔn)備情況、交接情況,并做好記錄。對(duì)不合格區(qū)域及時(shí)安排人員清掃。檢查區(qū)域內(nèi)物品補(bǔ)充情況,及時(shí)安排補(bǔ)充或領(lǐng)取待客物品。

      5、19:30——22:00

      1、巡查全店各部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況,各部門工作流程的銜接。

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      管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      2、了解前臺(tái)待客派房情況是否正常。

      3、了解當(dāng)班每個(gè)時(shí)段樓面待客房待客人數(shù)、待客批數(shù)、消費(fèi)狀況等。

      4、檢查店內(nèi)店外公播發(fā)放情況。

      4、檢查各部門員工促銷情況,并做好引導(dǎo)、帶動(dòng)員工促銷激情的工作。

      5、檢查各部門員工的工作紀(jì)律、服務(wù)狀況、清包狀況、洗備間衛(wèi)生狀

      況,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為及時(shí)制止并做好記錄。

      6、檢查全店的安全隱患工作,發(fā)現(xiàn)客訴及時(shí)處理并盡可能解決,不能解決問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

      五、22:00——22:30

      1、與白班主任最后交接。

      2、白班員工下線后,夜班員工工作的調(diào)整。

      六、22:30——24:00

      1、顧客離場(chǎng)高峰期,配合督促員工對(duì)客離房的檢查。

      2、對(duì)出清房是否合格進(jìn)行檢查。

      3、檢查客離房的電源、電器設(shè)備的關(guān)閉情況。

      七、24:00——1:00

      1、了解所剩待客房間的數(shù)量,人數(shù),消費(fèi)狀況,顧客素質(zhì)狀況等。為安排員工用餐做準(zhǔn)備。

      2、合理安排員工用餐。

      3、員工分批用餐時(shí)對(duì)所剩待客房間進(jìn)行盯房安排,做到客離后及時(shí)驗(yàn)房工作。避免此時(shí)段顧客離場(chǎng)無(wú)人送客。

      八、1:00——2:00 安排員工清潔區(qū)域衛(wèi)生。

      九、2:00——下班

      1、安排配合客離后的全店大掃除。

      2、檢查當(dāng)天收銀交班、對(duì)賬工作。監(jiān)投本班次營(yíng)業(yè)款。

      3、掃除完畢做最后檢查。檢查范圍(前廳、過(guò)道、包房、衛(wèi)生間、員工餐廳、員工宿舍、辦公區(qū)域、消防通道等)

      4、安排指定員工進(jìn)行每日驗(yàn)房工作。

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      管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      5、召開(kāi)本班次下線例會(huì)。員工下線。

      6、完成當(dāng)班工作日志。

      7、查看驗(yàn)房表,根據(jù)驗(yàn)房表及當(dāng)班巡查記錄下工作單,并將工作日志與工作單一起放在指定位置以便白班主任查看。

      8、收集當(dāng)班時(shí)段的顧客意見(jiàn)卡、所有單據(jù)、表格,制作經(jīng)理日分析報(bào)表,放于經(jīng)理辦公桌上。以便次日經(jīng)理查閱。

      注:

      1、有未完善的文字類、表格、統(tǒng)計(jì)類工作下線后在營(yíng)運(yùn)辦公室完成。避免在營(yíng)業(yè)高峰期做此類工作!避免工作的遺留和堆積!

      2、各部門工作流程是根據(jù)目前店內(nèi)情況暫定流程。隨著淡旺季、季節(jié)、氣候的變化會(huì)有相應(yīng)調(diào)整。

      3、各部門不需生搬硬套。未盡事宜各部自行定奪。

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      管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      出品主任工作流程及崗位職責(zé)

      上班時(shí)間:16:00——營(yíng)業(yè)結(jié)束

      一、16:00——16:30

      1、檢查超市、二級(jí)庫(kù)、吧臺(tái)的上線準(zhǔn)備工作及售賣情況。

      2、檢查超市備貨情況,貨架商品擺放情況。

      3、檢查吧臺(tái)出品衛(wèi)生質(zhì)量。

      4、安排庫(kù)房補(bǔ)貨。

      二、16:30——17:30

      1、參加管理人員每日例行會(huì)議。

      2、匯報(bào)超市小食品及酒水的銷售狀況。

      3、根據(jù)樓面經(jīng)營(yíng)情況合理調(diào)配超市貨品擺放和鋪貨數(shù)量。

      4、根據(jù)超市貨物的保質(zhì)期狀況和擠壓情況及時(shí)與樓面建議促銷問(wèn)題。

      三、17:30——18:00 合理安排出品部用餐。

      四、18:00——19:00

      1、將前天盤點(diǎn)完畢的數(shù)據(jù)錄入到超市日盤點(diǎn)表。

      2、安排超市衛(wèi)生總清。

      3、核對(duì)商品保質(zhì)期。

      4、查看貨品擺放情況。

      五、19:00——19:30 配合營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、后勤經(jīng)理進(jìn)行每日例行巡檢。并對(duì)上級(jí)指出的超市要求進(jìn)行記錄。并立即落實(shí)。

      六、19:30——24:00

      1、配合出品部各個(gè)部門進(jìn)行日常營(yíng)運(yùn)工作。

      2、替換出品各個(gè)環(huán)節(jié)員工休息和離崗期間的接替工作。

      3、監(jiān)督出品貨物有無(wú)被盜、漏掃、錯(cuò)掃的情況。保證貨品數(shù)量。

      4、身先士卒做好帶頭促銷工作,督促員工積極促銷。

      5、監(jiān)督員工對(duì)客人的服務(wù)禮節(jié)與禮貌,及時(shí)予以糾正。

      七、24:00——1:00

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      管理人員工作流程及崗位職責(zé)

      合理安排出品員工用餐

      八、1:00——營(yíng)業(yè)結(jié)束

      1、盤點(diǎn)超市商品。

      2、督促協(xié)助操作間杯具、用具的清洗擺放工作。

      3、檢查超市、洗備間電器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和開(kāi)關(guān)情況。

      4、協(xié)助收銀交班、對(duì)賬。

      5、協(xié)助安排完成出品區(qū)域的衛(wèi)生工作,不給第二日白班遺留衛(wèi)生難度。

      6、參加樓面主任的夜班例會(huì)。

      7、統(tǒng)計(jì)出品當(dāng)日果盤銷售量,贈(zèng)送商品量,以及成本核算。

      7、下線。注:

      1、有未完善的文字類、表格、統(tǒng)計(jì)類工作下線后在營(yíng)運(yùn)辦公室完成。避免在營(yíng)業(yè)高峰期做此類工作!避免工作的遺留和堆積!

      2、各部門工作流程是根據(jù)目前店內(nèi)情況暫定流程。隨著淡旺季、季節(jié)、氣候的變化會(huì)有相應(yīng)調(diào)整。

      3、各部門不需生搬硬套。未盡事宜各部自行定奪。

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      第五篇:物業(yè)部電工崗位職責(zé)及工作流程

      物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程

      一、崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理的日常工作,并對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      2、制定各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)部門員工工作業(yè)績(jī)予以評(píng)審;

      3、負(fù)責(zé)水、電費(fèi)的收繳;

      4、負(fù)責(zé)水、電、暖的供應(yīng)及管理維修和維護(hù)工作;

      5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

      6、負(fù)責(zé)處理商戶的投訴;

      7、負(fù)責(zé)物業(yè)降本增效;

      8、做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

      9、負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他工作;

      二、工作流程

      1、安排日常工作,保證小區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

      3、對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排處理;

      4、檢查保潔工作;

      5、處理其它事物;

      6、工作期間不準(zhǔn)喝酒,違者一次罰款50元。

      物業(yè)部電工崗位職責(zé)及工作流程

      一、崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)小區(qū)用電安全工作

      2、負(fù)責(zé)小區(qū)配電線路、電氣設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作;

      3、合理用料、修舊利廢、節(jié)約耗材;

      4、負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)械設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)維修工作;

      5、檢查有無(wú)私拉亂扯電線;、裸露線頭及大功率電器,發(fā)現(xiàn)立即制止保證安全用電;

      6、用電商戶維修隨叫隨到,態(tài)度熱情主動(dòng)服務(wù);

      7、服從調(diào)動(dòng),提高工作效率,提高維修質(zhì)量,提高商戶滿意率。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

      二、工作流程

      1、對(duì)各層電井及配電間電器設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理

      2、檢查商戶用電情況。

      3、回班組待命

      4、處理臨時(shí)性故障

      5、工作期間不準(zhǔn)喝酒,我這一次罰款50元。

      保潔員崗位職責(zé)及工作流程

      一、崗位職責(zé)

      1、每天做好小區(qū)清潔工作;

      2、熱愛(ài)本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累;

      3、每天及時(shí)清除生活用品垃圾,并送運(yùn)到指定位置;

      4、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域周圍墻壁亂貼亂畫、亂拉亂掛,并監(jiān)督雜物的亂堆、亂放現(xiàn)象;

      5、愛(ài)惜勞動(dòng)用具,搞完衛(wèi)生后整理好衛(wèi)生工具;

      6、服從工作調(diào)配,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      二、工作流程

      1、每天上崗清理門前衛(wèi)生。

      2、清倒果皮桶、垃圾箱的垃圾;

      3、擦掃樓道、扶梯。

      4、每天清掃電梯兩次。

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