第一篇：公證處預約服務制度

阜康市公證處法律援助中心預約服務制度

一、為更好地為群眾提供方便、快捷辦理公證、法律援助服務，實行“特事特辦”、“急事急辦”的原則，特制定本制度。

二、預約服務，是指公證人在非工作時間內急需辦理公證、法律援助事項的，通過事先或當即與公證處、法律援助進行約定,由公證處、法律援助值班人員提供的公證服務。

三、預約服務的內容：

（一）預約辦理事項內容；

（二）預約受理該事項的人員；

（三）預約辦理的時間范圍；

（四）必須向預約公證人員、法律援助事先說明的其他問題。

四、預約服務的程序：

（一）事先預約

1、需要公證處、法律援助工作人員在非工作期間辦理公證、法律援助事項時，需提前事先約定，詳細說明需要辦理的業(yè)務、約定具體的時間，公證處、法律援助接到預約后，認真做好登記，告知辦理事項需要提供的資料，并安排好相關人員受理。

2、公證人員法律援助中心必須在約定的時間內為其提供優(yōu)質服務。

（二）當即約定

辦證人、法律援助對象需要公證處、法律援助工作人員在非

工作期間辦理事務時，沒有事先預約的，可以通過電話約定當日值班的人員，公證人員、法律援助中心根據需辦理的事項，告之提供的各項資料，并按約定的時間及時辦理。

五、預約服務的方式：

（一）辦證人、法律援助對象可以通過電話預約或書面預約，也可以直接上門當面約定。

（二）值班人員接受預約后，應按時履行預約服務程序：登記、填寫“預約服務登記表”，并按預約承諾提供服務。

六、預約服務的要求及考核管理

（一）實行預約服務，由公證處、法律援助負責人帶班，當未能聯系到值班人員時，可通過電話聯系當天帶班領導。

（二）當天值班人員必須保持通訊暢通，即約即到，對值班當日確有事不能預約值班的，應提前向公證處、法律援助負責人報告，由其另行安排值班人員。

（三）履行預約服務的值班公證人員、法律援助中心，若違反有關規(guī)定，則按照規(guī)定給予相應處理。

七、本制度由司法局負責解釋，自發(fā)布之日起實行。

附件：

公證處預約服務登記表

預 約 時 間 ：

辦證人姓名 ：

辦證人聯系電話：

預約服務內容：

1、——————————————————

2、——————————————————

3、其他事項

預約公證員： 公證處主任：

第二篇：預約醫(yī)療服務制度（范文模版）

預約醫(yī)療服務制度

一、加強醫(yī)院預約診療服務，制定預約診療工作制度和規(guī)范，不斷提高預約就診的比例，并逐步拓展到醫(yī)療服務過程中的其他環(huán)節(jié)。

二、彈性安排門診時間，鼓勵醫(yī)務人員開展延時門診、晚間門診和節(jié)假日門診服務，有條件的醫(yī)院可以通過會診中心的模式，為患者提供多學科、多專業(yè)的綜合診療服務，減少患者掛號、排隊、候診次數和時間。

三、做好醫(yī)院向社區(qū)衛(wèi)生服務機構以及醫(yī)院間的預約轉診服務。

四、完善門診管理制度，保證一定數量的專家按既定安排出診，加強門診信息公開和咨詢服務，提高患者有效就診率。

五、妥善安排醫(yī)療資源，根據就診病人數量和峰谷及時調配醫(yī)師。

六、優(yōu)化門診布局結構，合理安排患者就診過程，增加便民措施，減少就醫(yī)等待時間。

七、按照有關規(guī)定及時向患者出具檢查報告，對于不能當時出具檢查報告的檢查項目，可通過電話、網絡提供檢查結果，對外地患者提供郵寄檢查報告等服務，在提供檢查結果查詢服務時，要確保信息的準確性，尊重患者隱私權。

八、對全體醫(yī)師、護士進行急救技術操作規(guī)程的全員培訓，實行定期培訓、合格上崗制度。

九、為患者辦理入、出院手續(xù)及結算提供預約服務，減少患者等候時間。

十、工作日和節(jié)假日應當及時為患者辦理出院結算手續(xù)，患者出院結算等侯時間不應超過10分鐘，力爭做到零等侯，有條件的可實行出院患者床旁結算。

十一、規(guī)范化診療的單病種支付與收費辦法，控制醫(yī)療費用，減輕重大疾病患者醫(yī)藥費用負擔。

門診預約掛號工作制度

一、目的

為明確門診預約掛號相關部門職責，規(guī)范門診預約掛號的流程，制定本制度。

二、職責

（一）醫(yī)院辦公室：負責對外公布醫(yī)院出診專家的信息。

（二）門診辦公室：全面協(xié)調醫(yī)院門診預約掛號工作。

（三）財務科：負責預約掛號的收費。

（四）信息科：預約掛號信息化所需軟件、硬件的配置和維護。

（五）接診醫(yī)生：及時出診，負責醫(yī)生工作站上的預約。

三、程序

（一）預約的方式：網絡預約掛號，通過寧波衛(wèi)生網和各家醫(yī)院的網站，訪問寧波市醫(yī)療專家網上預約掛號系統(tǒng)；手機預約掛號，通過手機上網，訪問寧波市醫(yī)療專家網上預約掛號系統(tǒng)； 電話預約掛號，可撥打0574—87896992電話進行預約；醫(yī)院門診一站式服務臺預約掛號；醫(yī)生工作站預約掛號。

（二）預約的時限：患方在就診一周內，通過網絡、手機、電話在任何時段進行預約掛號；門診一站式服務在門診部辦公室人員上班時段實施預約；醫(yī)生工作站預約在醫(yī)生上班時段預約。

（三）預約限號：對每位專家接診控制人數的1/3號數對外預約。要求患者在一個掛號周期內，總預約掛號數不超過三個，同一天不超過兩個，并且同一個?？浦荒軖煲粋€號。

（四）掛號者的身份確認：預約時院方向患者告知應采用實名制，憑有效身份證件號進行登記。

（五）接診醫(yī)生的管理：醫(yī)生應該嚴格按照出診時間的規(guī)定應診，遇可以預知的會議、出差等離開醫(yī)院不能應診的情況須在三天前，按規(guī)定程序將停診申請單交門診辦公室。遇醫(yī)療應急和個人突發(fā)事件不能出診時，應及時向門診辦公室、院辦、所在科室報告。對三次以上不按規(guī)定接診的醫(yī)生，按醫(yī)院專家準入退出制度進行考核。

（六）停診處理：門診辦公室接到醫(yī)生計劃停診申請單后應及時通知財務科，停止申請醫(yī)生的預約。遇因突發(fā)事件致醫(yī)生應急停診時，門診辦公室及時與醫(yī)生所在科室聯系并及時安排相應資歷的專家應診，并做好與患者的溝通。

（七）預約病人的退號：預約病人可先掛號經門診辦公室確認后可退號。

（八）失約病人的處置：對于年內累計兩次預約成功但無故失約的患者，取消當年預約資格。

（九）預約病人的催診提醒：設置當日短信提示。

第三篇：便民服務中心預約服務制度

便民服務中心預約服務制度

一、預約服務是指窗口工作人員在約定非正常工作時間（法定節(jié)假日外）為廣大群眾（以下稱“預約對象”）提供辦理行政審批，許可、登記方面的手續(xù)的服務。

二、預約服務對象

1．年齡在65歲以上的老人； 2．身有殘疾行動不便的殘疾人員；

3．其他因特殊情況不能于正常工作時間到場的群眾。

三、預約辦件的受理范圍：凡屬中心辦理的服務項目均可預約辦理。

四、預約方式：一般由預約對象提出，但對于明確的項目，也可由窗口工作人員主動向預約對象提出。

五、工作程序

（一）預約服務對象應提前2個工作日將預約審批項目，預約的具體時間，聯系電話等方面的情況告訴相應窗口，提出預約申請；

（二）窗口工作人員在接到預約服務申請后，當即向預約對象告之應約工作人員姓名及聯系電話，一次性告知應提至材料，并做好備案記錄；

（三）應約工作人員應提前10分鐘抵達約定的地點，準備好所需的表格、印章等辦公用品，熱情、高效地為預約對象辦理約定的服務事項；

（四）應約工作人員辦結預約事項后，要將辦結情況記錄在案，并及時通知預約對象辦理結果。

第四篇：公證處制度

景泰縣公證處主任崗位責任

一、在司法行政機關領導下，帶領公證人員依法行使國家公證權。

二、負責管理公證處的各項業(yè)務，開拓證源，協(xié)調關系。

三、負責制定公證處的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

四、組織全處人員進行政治業(yè)務學習。

五、負責審批公證事項，監(jiān)督、檢查公證辦證質量。

六、組織公證人員討論、解決疑難公證事項，及時向上級 業(yè)務主管部門請示匯報公證業(yè)務開展情況。

七、負責全處工作人員職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律教育，協(xié)助上級機關依法查處公證人員違紀案件。

八、負責全處工作安排，任務分解，審批財務開支和獎金分配。

九、負責公證處組織、業(yè)務建設，接收、處理、完成上級機關交辦的基礎工作。

十、依法執(zhí)行公證員職務，承辦公證事項。

景泰縣公證處公證人員崗位責任制

一、在主任、領導下依法承辦各類公證事項。

二、努力學習公證業(yè)務知識，遵守公證處的各項規(guī)章制度。

三、宣傳公證法律制度，保守國家秘密和當事人秘密，維護公證機關聲譽。

四、為當事人、企事業(yè)單位提供高效、優(yōu)質的法律服務和公證常年法律服務。做到主動、文明、禮貌、熱情、周到。

五、認真履行崗位職責，處理群眾來信來訪，解答法律咨詢。幫助當事人草擬、修改、完善各類經濟合同，及時出證。

六、開拓證源，上門服務，及時調處辦證中發(fā)生的各類糾紛。監(jiān)督、督促當事人雙方面履行合同。

七、注重公證辦證質量，嚴格審查公證事項，遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。不辦“人情證、關系證”，不亂收費，不搞不正當競爭，自覺接受群眾監(jiān)督。

八、依據辦證程序及有關規(guī)定，對公證文書及時進行立卷和歸檔。

九、依法維護當事人合法權益，積極為當事人、企事業(yè)單位提供司法建議和法律援助。協(xié)助企事業(yè)單位、當事人清償債務和依法進行強制執(zhí)行。

十、聽從指揮，服從調配，團結協(xié)作，努力完成辦證數量、辦證質量和業(yè)務收費任務，完成主任交辦的其他工作。

十一、輔導人員應該認真履行崗位職責，積極配合公證員完成工作任務。

景泰縣公證處公證辦證須知

一、公民、法人申請公證，應當向公證處提出，并填寫公證申請表。公正申請表應記名下列內容：

1、申請人及代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應記名法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職責等；

2、請求公證的事項及公證書的用途；

3、提交材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址；

4、申請的時間及其他需說明的問題。

二、申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。

三、公民、法人申請公證應當提交下列材料；

1、身份證明、法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

2、代理人代為申請的，委托代理人須提交授權委托書，其他代理人須提交有代理權資格的證明；

3、需公證的文書；

4、與公證事項有關的財產所有權證明；

5、與公證事項有關的其他材料。

四、符合下列條件的申請，公證處應予受理；

1、申請人與申請公證的事項有利害關系。

2、申請公證事項的當事人，利害關系

人之間對申請公證的事項無爭議；

3、申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務范圍；

4、申請公證的事項屬于本公證處管轄。

五、對不符合條件的申請，公證處應作不予受理決定，并通知申請人。

景泰縣公證處公證人員守則

一、堅持四項基本原則，堅定地執(zhí)行黨的路線、方針、政策個國家的法律、法令，牢固樹立“為經濟建設服務，為民主與法制建設服務，為國家的長治久安服務，為方便人民群眾服務”的觀點。

二、加強職業(yè)道德修養(yǎng)，全心全意為人民服務，廉潔奉公，不徇私枉法，不占群眾和國家的便宜忠臣積極，文明禮貌，團結同志，作風正派。

三、堅持以事實為根據，以法律為準繩的原則，確保公證事項真實合法，維護法律的尊嚴和公證工作的信譽。

四、熱愛公證工作，鉆研公證業(yè)務，嚴格遵守辦證原則、程序及有關規(guī)章制度，努力提高辦證質量，防止錯證，杜絕假證。

五、積極辦理公證事項，熱情接待辦證群眾，不分親疏，一視同仁；認真收集、審查各種證據材料，及時出證，按規(guī)定收費；處理好來信來訪，協(xié)助辦理外地公證處委托的公證事務。

六、不許辦理本人、配偶或本人、配偶的近親屬申請的公證事務，也不許辦理與本人或有利害關系的公證事務。

七、積極宣傳公證制度，通過公證活動，教育公民遵守法律，提高公民依法辦事的自覺性。

八、辦證中遇到重大、疑難問題，應及時逐級請示匯報，不得自行其是。

九、對本公證處辦理的公證事項，應當保守秘密，不經主管領導同意，卷宗不得外借。

公證服務收費

一、證明法律行為(一)證明合同、協(xié)議

1、證明經濟合同

（1）證明土地使用權出讓、房屋轉讓、買賣及股權轉讓，按下列標準收?。?/p>

標的額

收費標準 50000元以下的部分

0.3%按比列收費

不到200元的，按

200元收取。500001——5000000元部分的0.25% 5000001——10000000元

0.2% 10000001元20000000元

0.15% 20000001元50000000元部分

0.1%

50000001元100000000元部分

0.05% 100000001元以上部分

0。01%（2）證明其他經濟合同，按下列標準收?。?/p>

標的題

收費標準 20000元以下的 1% 20001——50000元的部分

0.8% 50001——100000元部分

0.6% 100001——500000元部分

0.5% 500001——1000000元部分

0.4% 1000001——2000000元部分

0.3% 2000000——3000000元部分

0.2% 3000001——4000000元部分

0.1% 4000001元以上的部分

0.05%

2、證明民事協(xié)議，每件收費150元，涉及財產關系的加倍收取。

（二）證明收養(yǎng)關系

1、生父母共同送養(yǎng)的，每件收費400元；

2、生父母單方送養(yǎng)的，每件收費600元；

3、其他監(jiān)護人送養(yǎng)的，每件收費800元。

（三）證明財產繼承、贈與和遺贈，按受益額2%收取，最低收取200元。

二、證明有法律意義的事實

（一）證明出生、生存、死亡、身份、學歷、國籍、婚姻狀況、親屬關系、未受（受過）刑事處分等每件收費80元。

（二）證明法人和其他組織的資格、資信、每件收費500元。

（三）證明不可抗力事件，每件收費200元。

（四）辦理證據保全

1、證人、證言和證書保全，每件收費100元，2、聲像資料、電腦軟件保全、每件收費500元。

3、對物的保全（1）不動產每件收費800元；（2）其他物證保全，每件收費300元。

4、侵權行為和事實證據保全每件收費800元。

（五）制作票據拒絕證書，每件收費400元。

三、證明有法律意義的文書

（一）證明知識產權的享有、轉讓和使用許可文書，每件收費500元。

（二）證明其他有法律意義的文書

1、證明人或其他組織的授權委托書、公司章程、會議決議或其他法律文書，每件收取400元。

2、證明其他有法律意義的文書，每件收取100元。

四、提存公證，按標的額的0.3%收取，最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。

五、賦予債權文書具有強制執(zhí)行效力，按債務總額的0.3%收取。

六、對受理的公證事項，申請人要求撤回的，可收取手續(xù)費，未經審查的，每件收取10元；已經審查的按照該公證事項收費標準的50%收取。

七、辦理遺囑公證和保管遺囑，每件收取300元； 清點保管遺囑，確認遺囑效力，每件收取500元。

八、證明財產的清點、清算，評估和估損，每件收取500元。

九、其他民事法律行為的設立、變更、終止，每件收取400元。

十、保管文書、辦理法律規(guī)定的抵押登記，代辦相關的登記、認證事務，每件收取100元；代擬和修改與公證事項相關法律文書，每件收取50元；解答法律咨詢，每次收費10元。

十一、公證書副本費每件10元。

十二、各收費單位應嚴格執(zhí)行上述收費標準，并按規(guī)定及時到物價部門辦《收費許可證》便跟登記手續(xù)。

附件：國家計委、司法部關于印發(fā)《公證服務收費管理辦法》的通知

甘肅省物價局

甘肅省司法廳

二000年五月十二日

向社會承諾制度

一、為民服務，文明禮貌，態(tài)度和藹，熱情周到。

二、依法辦證，敬業(yè)愛崗，保守秘密，提高質量。

三、堅持原則，認真審查，真實合法，嚴防錯假。

四、方便于民，法律援助，有難必幫，絕不推諉。

五、保護公民，合法權益，預防糾紛，減少訴訟。

六、公開程序，合理收費，講求高效，保你滿意。

七、遵紀守法，廉潔奉公，掛牌上崗，接受監(jiān)督

監(jiān)督電話：8221633 辦理公證程序

一、當事人需到本人戶口所在地、法律行為或者事實發(fā)生地轄區(qū)公證處申辦公證事務。

二、當事人申請公證，應當親自到公證處提出書面或口頭申請。如果委托別人代理的必須提出有代理權的證件。但申請公證證明委托、聲明書、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名印簽的不得委托別人代理；當事人確有困難時，公證員可到當事人所在地辦理公證事務。

三、國家機關、團體、企事業(yè)單位申請辦理公證，應當派代表到公證處，代表人應當提出有代表權的證件。

四、公證員不許辦理本人、配偶或本人、配偶的近親屬申請辦理的公證事務，也不許辦理與本人或配偶有利害關系的公證事務。

五、當事人有申請公證員回避的權利。

六、公證員必須審查當事人的身份和行使權利、履行義務的能力；審查當事人申請公證的事實和文書以及有關文件是否真實、合法。

七、公證處對當事人提供的證明，認為不完備或有疑義時，有權通知當事人作必要的補充或者向有關單位、個人調查，索取有關證件和材料。有關單位、個人有義務給予協(xié)助。

八、公證員應當按照司法部規(guī)定或批準的格式制作公證文書。

九、公證文書辦理完畢后，應留存一份附卷。根據當事人的需要，制作若干份副本連同正本發(fā)給當事人。

十、公證人員對本公證處所辦理的公證事務，應當保守秘密。

十一、經過公證處證明有強制執(zhí)行效力的債權文書，一方當事人不按文書規(guī)定履行時對方當事人可以向有管轄權的基層人民法院申請執(zhí)行。

十二、公證處對不真實、不合法的事實與文書應拒絕公證。公證處拒絕當事人申請辦理公證時，應當像當事人用口頭或書面說明拒絕的理由，并且說明對拒絕不服的申訴程序。

十三、當事人對公證處的拒絕不服或者認為公證員處理不當，可以向公證處所在地的市縣司法行政機關或者上級司法行政機關申訴，由受理機關作出決定。

十四、公證處或者它的同級司法行政機關、上級司法行政機關，如果發(fā)現已經發(fā)出的公證文書有不當或者錯誤，應當撤銷。

十五、當事人申請辦理的公證文書如系發(fā)往國外使用的，除按本章規(guī)定的程序辦理外還應送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關國家駐我國大使館、領事館認證但文書使用國另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領事認證的除外。

投訴查處制度

縣司法局設有投訴查處臺帳，公證人員在辦證中有下列行為，當事人可以向縣司法局投訴：

一、承辦公證人員在公證活動中違反公證程序，導致確認主體、認定事實適用法律或其他方面確有錯誤所出具的內容不真實、不合法的公證書。

二、公證書認定的基本事實和基本證據失實不清、不完整。

三、承辦公證人員明知公證事項有異議、有糾紛而辦理公證。

四、承辦公證人員利用工作之便，有意串通或教唆當事人證明作虛假陳述，提供偽證而辦理公證。

五、公證人員故意藏匿、毀損、篡改公證文書或公證檔案，改造不良影響。

六、公證人員錯誤地作出不予受理、不予公證的決定。

七、因主任審查不嚴或承辦公證人員工作責任心不強或業(yè)務素質差，造成錯、假證。

請示報告制度

一、依據有關規(guī)定和程序，逐級向同級司法行政機關或上級業(yè)務主管部門請示報告公證處的各項工作。

．

．

二、下列情況應及時向主管部門請示報告；

1、公證人員辦證中遇到的疑難問題；

2、公證人員辦證過程中，法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確，容易

產生異議的；

3、公證處開展重大活動，申報重大項目的；

4、公證人員辦理錯、假證，當事人要求賠償經濟損失的；

5、公證人員違反職業(yè)道德、職業(yè)紀律，敗壞公證聲譽的；

6、公證人員違反保密制度，給當事人造成一定損失的；

7、各種原因撤銷公證文書、，當事人對撤銷公證書不服，要求

申請復議的；

8、公證人員違反財經紀律，私自收取、轉借、挪用公證費的；

9、公證人員職稱申報、資格考取、注冊考核，公證處經驗材

?料，年終總結；

10、上級業(yè)務主管機關要求請示報告的其他事項。

財務管理制度

一、財務人員必須認真執(zhí)行各項財務制度，維護財經紀律和財務紀律，實行財務監(jiān)督。

二、財務人員必須嚴格執(zhí)行公證服務規(guī)定的收費標準，嚴格遵守規(guī)定的支出和分配原則，保證公證處財務收支平衡。

三、財務人員對原始憑證按照財務規(guī)定認真審核，根據審核后的原始憑證填制記帳憑證、登記帳簿和填寫報表，做到公證處帳、表、物相符。

?

四、財務人員認真記好現金帳、銀行帳、明細帳，及時對帳，做到準確無誤。

公證檔案管理制度

一、公證檔案管理人員和公證事項承辦人員必須依據司法部、國家檔案局發(fā)布的《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》規(guī)定，認真做好公證檔案的立卷、歸檔和管理工作。

二、公證人員對辦結的公證卷宗，必須按《公證程序規(guī)則》要求，收集所需材料，按照排列順序，在一個月內裝訂成冊，三個月內整理歸檔。

三、公證卷宗原則一證一卷，一卷一號，當事人同一日的申辦的數項公證可合并立卷。

四、承辦公證員對公證文書立卷，必須按要求用鋼筆或碳素筆填寫卷宗封面內容，編寫卷內序號、頁碼和目錄。

五、承辦公證員必須用封簽條封住卷宗裝訂線，并在封簽條兩邊加蓋承辦人員名章。卷宗交接由檔案管理人員審查驗收合格后，在封簽條中間加蓋公證處封簽章，在卷宗封面左上角加蓋“歸檔”章，歸檔卷被列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋“密卷”章，并妥善進行保管。、六、公證檔案管理人員必須按規(guī)定嚴格鑒定、驗收和交接公證檔案。對不符合要求的公證卷宗堅決退還承辦公證員，重新進行整理。

七、公證檔案管理人員對接受的公證檔案，按經濟、民事、涉外、永久、長期、短期分別進行歸類登記，并填寫好檔登記薄。

?

八、公證檔案管理人員必須嚴格保守國家機密和當事人秘密。不得違反規(guī)定向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案內容。每半年必須向上級有關部門匯報檔案管理情況。

九、公證檔案借閱必須履行批準、登記手續(xù)。下列部門和人員因工作需要，可借閱公證檔案；

1、本處公證人員，同級或上級司法行政機關的公證管理部門；

2、人民法院、人民檢察院和有關國家機關；

?

3、律師；

4、經上級司法行政機關批準，因特殊情況必須查閱的個人。

十、涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案及當事人要求保密的公證檔案，一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的，須經當事人同意和同級司法行政機關批準。

十一、借出的公證檔案不得轉借其他單位和人員使用。對查閱或借出的公證檔案，要限期歸還和及時催還。對交還的檔案如發(fā)現卷宗被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應立即向領導匯報，及時追查。

十二、檔案管理人員必須按規(guī)定對公證檔案進行鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交、保管和防護，定期進行檢查和清點。對破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡、褪色的檔案，要及時采取防治措施，進行修補和復制。發(fā)現案卷丟失，應及時向領導匯報，積極查找。

十三、檔案管理人員違反有關規(guī)定，不負責人，丟失卷宗，未經批準私自借公證案檔案或有意泄漏卷宗秘密，視情節(jié)追究本人責任，調離工作崗位。

印章及票據保管制度

公證處各類印章、收費票據都必須妥善保管，并應做到以下幾點：

一、公證處印章、收費票據必須指定專職人員保管，不經主任批準不得擅自委托他人代管。

二、公證處印章、收費票據的保管必須安全可靠，所有印章、收費票據都應放置于牢固的加鎖柜內，以免發(fā)生意外。

三、保管人員對所保管的印章應經常清潔，保持印章的清晰。

四、印章發(fā)生損壞、損毀及時上報縣司法局、市司法局、甘肅省公證協(xié)會，申請報廢重新制作。

第五篇：公證處回避制度

公證處回避制度

在公證活動中，公證人員遇到與其有利害關系的事項

時，應當避開或退出辦理該公證事項的工作。該制度是為了維護公證活動的正常秩序，保證公證機構依法正確行使公證權而設立的，有利于維護公證機構的尊嚴信譽，有利于保護當事人的合法權益。

公證人員回避的情形主要有：

1．是本公證事項的當事人或者當事人的近親屬?！睹?/p>

法通則》中所規(guī)定的“近親屬”的范圍是：配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女。

2．與本公證事項有利害關系。是指辦理公證事項的結

果與公證人員自身的利益有一定影響。

3．與本公證事項的當事人有其他關系，可能影響正確

辦證的。

上述情形不僅適用于公證人員（包括公證員、公證員助理等），而且也適用于接觸該公證事項的翻譯、鑒定人等有關人員。在出現上述情形后，公證人員應當自行回避，當事人也可以申請回避。當事人提出回避申請的，應當在公證書作成前提出。

公證處主任或副主任的回避，由本級司法局局長或副局長決定，其他人員的回避，由公證處主任或副主任決定。