第一篇：備貨出庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書

備貨出庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書

1.0 目的

規(guī)范備貨與出庫(kù)作業(yè)流程，指導(dǎo)作業(yè)人員進(jìn)行正確、規(guī)范的備貨出庫(kù)作業(yè)，確保貨物能夠準(zhǔn)確、高效、完好出庫(kù)。2.0 范圍

適用于臨沂億金物資有限責(zé)任公司備貨出庫(kù)作業(yè)。3.0 職責(zé)

3.1 倉(cāng)庫(kù)主任：對(duì)所有備貨出庫(kù)的全部事務(wù)進(jìn)行綜合管理。3.2 倉(cāng)庫(kù)副主任：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)全部事務(wù)進(jìn)行管理。3.3 理貨員：負(fù)責(zé)備貨出庫(kù)作業(yè)的實(shí)際操作。4.0 步驟 4.1備貨

4.1.1 理貨員根據(jù)《出庫(kù)配送單》的信息確認(rèn)各貨物在倉(cāng)庫(kù)中的存放貨位，并實(shí)際驗(yàn)證是否與《出庫(kù)配送單》相符，如有任何不符立即向倉(cāng)庫(kù)主任反饋。4.1.2 理貨員對(duì)實(shí)際貨物驗(yàn)證完畢無(wú)誤后，調(diào)派合適的搬運(yùn)人員或搬運(yùn)設(shè)備準(zhǔn)備出庫(kù)。4.2 出庫(kù)

4.2.1 理貨員將單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后，指揮提貨車輛?？康窖b貨位置，并讓司機(jī)打開(kāi)車門準(zhǔn)備裝貨。

4.2.2 理貨員指揮搬運(yùn)人員或搬運(yùn)設(shè)備將所備貨物裝車，裝貨時(shí)除應(yīng)保證大不壓小、重不壓輕、方不壓圓的原則外，裝車順序及其他要求聽(tīng)從提貨人員安排。

4.2.3 裝車時(shí)理貨員要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，避免盜竊或野蠻裝卸的發(fā)生。

4.2.4 當(dāng)貨物裝車完畢后，理貨員再次檢查《出庫(kù)配送單》和已出貨位信息，確

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認(rèn)出貨正確無(wú)誤。

4.2.5 出貨完畢后，理貨員根據(jù)《出庫(kù)配送單》上的出庫(kù)信息對(duì)出庫(kù)貨位的貨卡進(jìn)行更改，記錄結(jié)余數(shù)量等信息。

4.2.6 出庫(kù)作業(yè)結(jié)束后，理貨員安排操作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。

4.2.7 理貨員將所有單據(jù)整理后交給倉(cāng)庫(kù)主任，倉(cāng)庫(kù)主任根據(jù)單據(jù)信息實(shí)際核查出庫(kù)貨物是否正確。

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第二篇：備貨通知

各辦事處：

五一臨近，將迎來(lái)銷售高峰，出貨量較大，再加上物流的原因，請(qǐng)各辦事處抓緊備貨，保證充足的貨源，以免在黃金銷售旺季影響市場(chǎng)的正常銷售，錯(cuò)過(guò)銷售旺季。

本月29、30日總部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月度盤點(diǎn)工作，請(qǐng)各辦事處務(wù)必在本月26日前把所有的要貨單發(fā)過(guò)來(lái)?？偛總}(cāng)庫(kù)作好發(fā)貨工作的安排，盤點(diǎn)期間不發(fā)貨，謝謝合作！

第三篇：出庫(kù)制度

出庫(kù)制度

第一條 為規(guī)范保健食品出庫(kù)管理工作，確保本單位銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合格保健食品流出，特制定本制度。

第二條 保健食品出庫(kù)必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。第三條 保健食品按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)。如果“先產(chǎn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。

第四條 保管人員按“揀貨單”的內(nèi)容準(zhǔn)確發(fā)貨完畢后，交復(fù)核人員復(fù)核，復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)公章的銷售清單核對(duì)購(gòu)貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號(hào)、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容和外觀質(zhì)量后，并檢查包裝的質(zhì)量狀況，方可出庫(kù)。如遇批號(hào)不符，復(fù)核員填寫“批號(hào)更正通知單”交客戶。

第五條 對(duì)出庫(kù)保健食品逐批復(fù)核后，復(fù)核人員應(yīng)在銷售清單提貨聯(lián)上簽字，電腦錄入出庫(kù)復(fù)核記錄。復(fù)核記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售日期，以及購(gòu)貨單位名稱、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。出庫(kù)復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)保健食品有效期一年，但不得少于二年。

第六條 整件與拆零拼箱保健食品的出庫(kù)復(fù)核：

1、整件保健食品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)檢查包裝是否完好；

2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號(hào)核對(duì)后，由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封；

3、使用其他保健食品包裝箱為拆零保健食品的代用箱時(shí)，應(yīng)將代用箱原標(biāo)簽內(nèi)容覆蓋或涂改，明確標(biāo)明拼箱標(biāo)志，注明收貨單位、數(shù)量、復(fù)核員。

第七條 保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意：

1、盡量將同一品種的不同批號(hào)或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi)；

2、若為多個(gè)品種，應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱；

3、若為多個(gè)劑型，應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱；

4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。

第八條 出庫(kù)復(fù)核與檢查中，復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨，并報(bào)告質(zhì)管部處理：

1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏；

2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象；

3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落；

4、保健食品已超出有效期。

第九條 進(jìn)口保健食品出庫(kù)，每批必須隨貨同行加蓋本公司質(zhì)量管理部原印章的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件。

第十條 做到下列保健食品不準(zhǔn)出庫(kù)：

1、過(guò)期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品；

2、內(nèi)包裝破損的保健食品，不得整理出售；

3、瓶簽（標(biāo)簽）脫落、污染、模糊不清的品種；

4、懷疑有質(zhì)量變化，未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種；

5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。

第四篇：材料出庫(kù)制度

材料出庫(kù)制度

1.各區(qū)隊(duì)科（室）所需領(lǐng)用的材料，必須提前做材料計(jì)劃申購(gòu)，若無(wú)材料計(jì)劃而造成生產(chǎn)短缺，各區(qū)隊(duì)科（室）自行解決。

2.各區(qū)隊(duì)科（室）根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要領(lǐng)用材料時(shí)，從材料開(kāi)票員處開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

①各區(qū)隊(duì)科（室）領(lǐng)料須專人負(fù)責(zé)，方便統(tǒng)一管理。

②出庫(kù)單須具體填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)料的數(shù)量和材料用途。

③出庫(kù)單必須經(jīng)各區(qū)隊(duì)科（室）負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，并由分管礦長(zhǎng)或礦長(zhǎng)批示。

④出庫(kù)單應(yīng)一式四份，一聯(lián)退回領(lǐng)用人部門，作為其物料消耗的考核依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為成本核算依據(jù)；一聯(lián)留保管作為存根備查；一聯(lián)交材料開(kāi)票員，作為登記庫(kù)存物料實(shí)物賬的依據(jù)。

3.各區(qū)隊(duì)科（室）領(lǐng)料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，原則上要求所有物資全部交舊領(lǐng)新。

4.保管嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)料，無(wú)單不發(fā)料，內(nèi)容不全不發(fā)料，名稱不準(zhǔn)不發(fā)料，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)料，并嚴(yán)格按計(jì)劃限額發(fā)料。

5.材料發(fā)放時(shí)，保管必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)。保管按照出庫(kù)單上所列材料及交回廢舊材料核實(shí)無(wú)誤，方可認(rèn)真點(diǎn)交，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

6.各區(qū)、隊(duì)、科（室）領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)取材料的質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)清楚后，在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，方可領(lǐng)走使用。

8.以點(diǎn)交的材料，庫(kù)房不予保管和臨時(shí)存放，以免發(fā)生賬物混淆不清。

7.開(kāi)票員根據(jù)交回的出庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)登記、匯總，月底報(bào)送財(cái)務(wù)科。

9.公司內(nèi)部各礦借用物資，必須建立專門臺(tái)帳，年末進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五篇：2017國(guó)慶中秋備貨通知

關(guān)于2017年國(guó)慶、中秋放假備貨的通知

尊敬的客戶：

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知精神，結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，2017年國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)放假時(shí)間安排如下：

10月1日（周日）至10月8日（周日）放假調(diào)休，共8天。

為避免影響正常訂單的按時(shí)交付，望各位客戶提前做好訂單計(jì)劃，做好訂單及庫(kù)存安排，將本月的油漆需求計(jì)劃提前今天和明天下過(guò)來(lái)。謝謝合作!

祝生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)!

展辰新材料集團(tuán)股份有限公司

東莞市漆彩涂料貿(mào)易有限公司 二零一七年九月十五日