第一篇:U8簡易操作手冊(庫房日常業(yè)務)
用友U8管理軟件庫房簡易操作手冊
庫房日常業(yè)務處理
1、進入用友企業(yè)應用平臺
雙擊桌面上的在登陸界面
如設置有密碼,輸入密碼。
2、填制采購入庫單
進入系統(tǒng)后打開業(yè)務導航下的供應鏈下的庫存管理下的采購入庫填制采購入庫單
直接單擊采購入庫單,在彈出入庫單框里點
增
加。
入庫日期根據(jù)材料驗收入庫時間填寫,倉庫依入庫材料所屬類別填寫(主要用于區(qū)分油脂及火工品)。供貨單位可點后面的進行搜索,如需新增供應商,可在編輯欄進行新增。
輸入供應單位編碼,簡稱,名稱,所屬分類。點擊保存
表體存貨輸入數(shù)據(jù)可從存貨名稱或存貨編碼進行搜索選擇,稅率按發(fā)貨清單準確填寫(不同材料有不同稅率,注意調(diào)整。)填寫數(shù)量、金額或價稅合計
保存。完成采購入庫單填制
3、修改采購入庫單 沒有審核的入庫單直接在表頭直接修改,改完后點擊保存。(審核、記賬了之后入庫單不可修改,如需修改必須先取消記賬、取消審核。)
4、刪除作廢入庫單
只有沒有審核、記賬的入庫單才可以刪除。在修改鍵下有刪除按鈕。
5、審核及取消審核
如上圖所述,保存按鈕旁有審核按鈕及棄審按鈕。只有沒有記賬的入庫單才可以取消審核。
6、入庫單記賬
所以審核過的入庫單才可以記賬,未審核的不能記賬
在業(yè)務導航下的供應鏈下的存貨核算下的記賬下的正常單據(jù)記賬
按照提示一步一步往下按,最后提示記賬完成。
7、取消記賬
如上圖所示,正常單據(jù)記賬下有恢復記賬,參照記賬步驟,一步一步完成。
材料出庫單及銷售出庫同采購入庫單格式步驟基本相同,不需一一累述。
8、常用匯總表 收發(fā)存匯總表:用于查詢某種材料一定時期內(nèi)數(shù)量金額的變動,期間內(nèi)收入及發(fā)出可在表上明確體現(xiàn),也可作為材料出庫查詢材料價錢做參考。
入庫匯總表、出庫匯總表:一般用于月末結(jié)賬匯總處理,方便省去手工匯總繁瑣步驟。
第二篇:單位人民幣結(jié)算卡業(yè)務簡易操作手冊
單位人民幣結(jié)算卡業(yè)務簡易操作手冊
一、簽約
1.存量賬戶辦理結(jié)算卡,客戶應提供法人授權(quán)委托書、《中國建設銀行單位人民幣結(jié)算卡關(guān)聯(lián)賬戶申請表》、《中國建設銀行單位人民幣結(jié)算卡業(yè)務申請表》,法定代表人或單位負責人、持卡人身份證件原件及復印件,如他人代辦,還需提交經(jīng)辦人身份證件原件及復印件。新開戶辦理結(jié)算卡的,客戶應同時提供開戶資料及上述資料。
2.開戶行與客戶簽訂《中國建設銀行單位人民幣結(jié)算卡使用協(xié)議》,該協(xié)議納入《中國建設銀行單位人民幣支付結(jié)算服務協(xié)議》統(tǒng)一管理。
二、開卡
1.柜員啟動“4805結(jié)算卡預制卡領(lǐng)卡激活”交易,刷卡,輸入主賬戶賬號,持卡人客戶編號、經(jīng)辦人客戶編號,根據(jù)客戶提供的《結(jié)算卡業(yè)務申請表》選擇支付依據(jù)、通兌范圍、卡內(nèi)互轉(zhuǎn)標志,是否免首年年費標志選擇“否”。使用壓感紙打印一式兩聯(lián)《中國建設銀行結(jié)算卡激活處理單》,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)開戶隨當日憑證掃描。
2.柜員啟“4820-2結(jié)算卡密碼重置/修改”交易,為客戶修改初始密碼,初始密碼為955330。
2.柜員啟“4806-1結(jié)算卡基本信息維護”交易,在“年費優(yōu)惠比例”欄位選擇“0.6”(如下浮40%)。使用壓感紙打
印一式兩聯(lián)《中國建設銀行單位結(jié)算卡基本信息維護處理單》,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)開戶隨當日憑證掃描。
4.柜員啟“1116單位客戶服務收費”交易收取工本費20元。
三、簽約信息維護
客戶在開卡及使用過程中可根據(jù)需要在主賬戶開戶行辦理結(jié)算卡基本信息、關(guān)聯(lián)賬戶、交易對手信息、支付限額等簽約信息維護。
客戶維護結(jié)算卡簽約信息時,提供結(jié)算卡、法人授權(quán)委托書、《關(guān)聯(lián)賬戶申請表》、《結(jié)算卡業(yè)務申請表》、經(jīng)辦人身份證件原件及復印件,經(jīng)辦行應查詢核心系統(tǒng)中結(jié)算卡客戶基本信息,與上述資料核對相符后辦理結(jié)算卡簽約信息維護業(yè)務:
1.基本信息維護指根據(jù)客戶要求后對主賬戶、持卡人信息、支付依據(jù)、通兌范圍等進行修改維護。交易碼:4806-1。
2.關(guān)聯(lián)賬戶維護指子賬戶追加與解除關(guān)聯(lián)。子卡關(guān)聯(lián)賬戶的維護只能通過主卡辦理。交易碼:4806-2。
3.交易對手信息維護指交易對手賬戶的預設與解除。交易對手預設成功后,持卡人通過結(jié)算卡對外支付時僅能轉(zhuǎn)入預設交易對手賬戶。交易碼:4806-3。
4.支付限額維護指在不同渠道辦理取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、通兌業(yè)務的單筆交易、每日累計、當月累計限額的設置。交易碼:4806-4。
四、結(jié)算卡使用
1.柜面現(xiàn)金存款
持卡人憑卡辦理,無需填寫憑證,柜員啟“4810結(jié)算卡現(xiàn)金存入”交易,系統(tǒng)打印《中國建設銀行單位結(jié)算卡業(yè)務憑證》,持卡人簽名確認。持卡人憑卡號辦理需填寫《中國建設銀行單位結(jié)算卡業(yè)務憑證》。
2.柜面現(xiàn)金取款
持卡人憑卡和密碼辦理現(xiàn)金取款,柜員啟“4811結(jié)算卡現(xiàn)金支取”交易,系統(tǒng)打印結(jié)算卡業(yè)務憑證,持卡人簽名確認。支取現(xiàn)金的賬戶必須是符合人民銀行規(guī)定的可支取現(xiàn)金的單位結(jié)算賬戶,支取現(xiàn)金的范圍須符合中國人民銀行現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定。
3.柜面卡內(nèi)互轉(zhuǎn)業(yè)務
持卡人憑卡及密碼辦理卡內(nèi)互轉(zhuǎn)業(yè)務,需填寫《中國建設銀行單位結(jié)算卡業(yè)務憑證》,柜員啟“4813結(jié)算卡內(nèi)賬戶轉(zhuǎn)賬”交易,系統(tǒng)打印結(jié)算卡業(yè)務憑證,持卡人簽字確認。
4.柜面轉(zhuǎn)賬支付
持卡人憑卡及密碼辦理轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務,需填寫《中國建設銀行單位結(jié)算卡業(yè)務憑證》,柜員啟“4812結(jié)算卡轉(zhuǎn)賬支付”交易,系統(tǒng)打印結(jié)算卡業(yè)務憑證,持卡人簽字確認。
5.柜面匯款
持卡人憑卡及密碼辦理匯款業(yè)務,需填寫《中國建設銀行單位結(jié)算卡業(yè)務憑證》,柜員啟“4814結(jié)算卡匯兌匯出”
交易,系統(tǒng)打印結(jié)算卡業(yè)務憑證,持卡人簽字確認。匯出認證打印在業(yè)務憑證銀行留存聯(lián)的背面。
以上業(yè)務若收取手續(xù)費,則系統(tǒng)打印“業(yè)務收費憑證”。
6.持卡人在自助設備辦理賬務性交易成功后,持結(jié)算卡到主賬戶開戶行打印回單。柜員啟“9011-2通兌、渠道業(yè)務憑證回單打印”交易 打印“0031單位結(jié)算卡業(yè)務憑證”。
五、結(jié)算卡管理
1.解鎖
結(jié)算卡連續(xù)三次輸錯密碼,卡將被鎖定,持卡人持本人身份證件到發(fā)卡行辦理解鎖,申請解除鎖定時,允許連續(xù)驗證三次原密碼,如原密碼正確,應立即將結(jié)算卡交還持卡人,如不正確,須通過“4820-2結(jié)算卡密碼重置”交易進行密碼重置。
2.掛失
包括口頭掛失和正式掛失,客戶提供本人身份證件、《中國建設銀行單位人民幣結(jié)算卡掛失業(yè)務申請書》辦理,柜員啟“4820-1結(jié)算卡掛失”交易,系統(tǒng)在《單位結(jié)算卡掛失業(yè)務申請書》打印《單位結(jié)算卡掛失業(yè)務處理單》,柜員需啟1116交易收取掛失手續(xù)費。結(jié)算卡正式掛失后必須換新卡才能在啟用,柜員啟“4820-3預制卡換卡”交易,系統(tǒng)打印《中國建設銀行單位結(jié)算卡預制卡換卡處理單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)隨柜員當日憑證上交。
3.密碼掛失、密碼重置
持卡人應持結(jié)算卡、本人身份證件,到開卡行書面申請辦理密碼掛失手續(xù),開卡行審核無誤后,辦理密碼重置,柜員啟“4820-2結(jié)算卡密碼重置/修改”交易,系統(tǒng)打印《中國建設銀行單位結(jié)算卡密碼重置/修改處理單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)隨柜員當日憑證上交。
4.損壞換卡
結(jié)算卡損壞,持卡人應持本人身份證件、損壞卡及結(jié)算卡業(yè)務申請表,到開卡行辦理損壞換卡手續(xù)。開卡行審核上述資料及損壞卡的真實性,驗證密碼后辦理換卡手續(xù)(卡號由柜員手工輸入)。原損壞卡片收回剪角處理,登記表外賬務,參照個人銀行卡規(guī)定定期集中上繳。柜員啟“4820-3預制卡換卡”交易,系統(tǒng)打印《中國建設銀行單位結(jié)算卡預制卡換卡處理單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)隨柜員當日憑證上交。
5.銷卡
持卡人辦理銷卡業(yè)務時,應持結(jié)算卡業(yè)務申請表、本人身份證件及結(jié)算卡到開卡行辦理,柜員啟“4820-4:結(jié)算卡停用/銷卡”交易,系統(tǒng)打印《中國建設銀行單位結(jié)算卡(停用)處理單》,柜員將原卡片收回作剪角處理,登記表外賬務,參照個人銀行卡規(guī)定定期集中上繳。客戶須繳清相關(guān)費用后方可辦理銷卡業(yè)務,客戶申請注銷主卡前,須先注銷通
過其開立的所有子卡。
6.吞卡處理
結(jié)算卡吞卡后,持卡人應持本人身份證件,到對應營業(yè)網(wǎng)點索取卡片。營業(yè)網(wǎng)點審核上述資料無誤并驗證結(jié)算卡密碼后,將結(jié)算卡退還持卡人,同時要求簽收。
六、結(jié)算卡收費
工本費:收費標準20元/卡。柜員在開卡時啟“1116單位客戶服務收費”交易收取工本費,年費:收費標準:主卡600/卡/年,子卡300元/卡/年。核心系統(tǒng)開卡后次月6日自動批扣年費。
掛失費:收費標準:50元/次,柜員啟“1116單位客戶服務收費”交易收取掛失費,密碼重置手續(xù)費:收費標準:50元/次,柜員啟“1116單位客戶服務收費”交易收取。
第三篇:常用新業(yè)務操作手冊
常用新業(yè)務操作手冊
縮位撥號 83770440 ? 新業(yè)務描述:用1~2位號碼替代原電話號碼(含長途字冠),我國統(tǒng)一為2位。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有縮位撥號權(quán)限。
登記:*51*MN*DN#,MN為縮位號碼,DN為需要縮位的號碼。若有權(quán),則聽新業(yè)務設定成功提示音。
? 使用:**MN,若MN已登記,則撥需要縮位的號碼;若MN未登記,則聽忙音。
? ? ? 撤消(單個):#51*MN#,若成功,聽語音證實。
撤消(全部):#51#,若成功,聽語音證實。
熱線服務
? 新業(yè)務描述:用戶摘機后在規(guī)定時間內(nèi)不撥號,即可自動接到某一固定的被叫用戶。一個用戶所登記的熱線服務只能是一個被叫用戶。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有熱線服務權(quán)限。
登記:*52*DN#,152DN(脈沖話機);DN為電話號碼。若有權(quán),則聽新業(yè)務設定成功提示音,否則聽忙音。
? 使用:摘機聽撥號音,5秒后,自動發(fā)出用戶登記的熱線號碼。? ? 撤消:#52#,151152(脈沖話機)。
呼出限制
? 新業(yè)務描述:呼出限制是發(fā)話限制,使用該項服務時,可根據(jù)需要,通過一定的撥號程序,限制該話機的某些呼出權(quán)限。例如:
限制全部呼叫(K=1),包括本地電話的呼叫;
限制呼叫國內(nèi)和國際長途自動電話(K=2),不限本地電話;
限呼國際長途自動電話(K=3)。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有呼出限制權(quán)限。
登記: *54*SSSSK#,154SSSSK(脈沖話機);SSSS為密碼。若無權(quán),則聽越權(quán)音;若SSSS不正確,則聽忙音;成功則聽新業(yè)務設定成功提示音。
? ? ? ? 使用: 用戶進行受限制的呼叫時,將聽到語音提示。
驗證: *#54#,若已登記,則聽音樂證實音,否則聽忙音。
撤消: #54*SSSSK#,151154KSSSS(脈沖話機)。
修改密碼: *541*SSSS*S'S'S'S'*S“S”S“S”S“#,若SSSS密碼正確,且S'S'S'S'與S”S“S”S"相同,則聽設定成功音,否則聽忙音。登記成功以后用戶密碼由SSSS變?yōu)镾'S'S'S'。鬧鐘服務
? 新業(yè)務描述:利用電話機鈴聲,按用戶預定的時間自動振鈴,以提醒用戶。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有鬧鐘服務權(quán)限。
登記:*55*H1H2M1M2*D1D2*L#,155H1H2M1M2D1D2L(脈沖話機);其中H1H2為小時(00~23),M1M2為分鐘(00~59),D1D2為天數(shù)(00~99),L為語音類型(0~7)。若登記成功,聽新業(yè)務登記音;若H1H2或M1M2或D1D2或L不合法,則聽錯號音;無權(quán)則聽越權(quán)使用通知音。
? 使用:當輸入*55*H1H2M1M2#時,鬧鐘服務是默認中英文語音一次性服務。到了預定的時間自動向用戶振鈴,用戶摘機聽默認的中英文提醒語音后,此次服務自動取消。若振鈴一分鐘無人接聽,則停止振鈴;5分鐘以后將再次振鈴一分鐘,如第二次仍無人接聽,此次服務自動取消。如到預定時間用戶的電話正在使用,此次服務也將自動取消。
當輸入*55*H1H2M1M2*D1D2#時,鬧鐘服務為默認中英文語音周期性服務。在設定的天數(shù)內(nèi),鬧鐘服務有效。如果D1D2為“00”,則鬧鐘服務將永遠生效,直到用戶撤消該業(yè)務為止。用戶摘機聽默認的中英文提醒語音。
當輸入*55*H1H2M1M2*D1D2#時,如果D1D2為“99”,鬧鐘服務將永遠生效,但周末不會振鈴叫醒,直到用戶撤消該業(yè)務為止。
當輸入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#時,鬧鐘服務為登記指定語音周期性服務。在設定的天數(shù)內(nèi),鬧鐘服務有效。如果D1D2為“00”,則鬧鐘服務將永遠生效,直到用戶撤消該業(yè)務為止。用戶摘機聽所指定語音種類的提醒語音。
當輸入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#時,如果D1D2為“99”,鬧鐘服務將永遠生效,但周末不會振鈴叫醒,直到用戶撤消該業(yè)務為止。
? 撤消:#55#,151155(脈沖話機)。若已登記鬧鐘服務,則聽音樂提示,否則聽忙音;無權(quán)則聽越權(quán)使用通知音。
免打擾服務
? 新業(yè)務描述:免打擾服務是“暫不受話服務”。用戶申請該項服務后,所有來話將由電話局代答,但用戶的呼出不受限制。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有免打擾服務權(quán)限。
登記:*56#,156(脈沖話機)。如果有權(quán),聽新業(yè)務登記成功提示音;如果無權(quán),聽呼叫受限音。
? 使用:呼叫該用戶時會聽到“您呼叫的用戶已設置免打擾”的提示音。該用戶摘機時聽特殊撥號音(較為急促),呼出不受影響。
? 撤消:#56#,151156(脈沖話機)。無條件前轉(zhuǎn)
? 新業(yè)務描述:該項服務允許一個用戶對于他的呼入呼叫可以轉(zhuǎn)到另一個號碼。使用該業(yè)務時對該用戶號碼的所有呼叫,不管被叫用戶是在什么狀態(tài),都自動轉(zhuǎn)到一個預先指定的號碼。
? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有無條件前轉(zhuǎn)權(quán)限。
登記:*57*DN#,157DN(脈沖話機);DN為要轉(zhuǎn)移到的號碼。登記成功聽新業(yè)務登記音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 使用:對于登記無條件轉(zhuǎn)移的用戶,所有對該用戶的呼入均轉(zhuǎn)移至轉(zhuǎn)移號碼。登記無條件轉(zhuǎn)移的用戶呼出不受影響,這時該用戶摘機呼出時聽特種撥號音。
? 驗證:*#57*DN#,若已登記無條件轉(zhuǎn)移,且轉(zhuǎn)移號碼為DN,則聽音樂,否則聽忙音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 撤消:#57#,151157(脈沖話機)。若已登記無條件轉(zhuǎn)移,則聽新業(yè)務取消音,否則聽忙音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 注意事項:
(1)缺席用戶服務與無條件呼叫前轉(zhuǎn)不能同時申請;
(2)當用戶同時申請了呼叫前轉(zhuǎn)服務與免打擾服務時,免打擾服務優(yōu)先;
(3)呼叫前轉(zhuǎn)服務與遇忙回叫服務不能同時申請;
(4)當用戶申請了呼叫前轉(zhuǎn)服務時,對該用戶將不發(fā)生呼叫等待;(5)軟件參數(shù)中的呼叫內(nèi)部參數(shù)3的比特8等于0時(缺省為1),鬧鐘服務與無條件前轉(zhuǎn)服務可以同時申請;
(6)當用戶A呼叫用戶B,發(fā)生前轉(zhuǎn)到用戶C,若用戶C申請追查惡意呼叫,此時得到的應是用戶A的號碼;
(7)無條件呼叫前轉(zhuǎn)服務優(yōu)先于遇忙呼叫前轉(zhuǎn)、無應答呼叫前轉(zhuǎn);
(8)若用戶C呼叫用戶A,用戶A無條件前轉(zhuǎn)至用戶B,此時若用戶A、B都申請了主叫號碼顯示業(yè)務,則只有用戶B能顯示用戶C的主叫號碼;
遇忙呼叫前轉(zhuǎn)
? 登記: *40*DN#,140DN(脈沖話機);DN為要轉(zhuǎn)移到的號碼。登記成功后,則聽新業(yè)務登記音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? ? 使用: 所有在該用戶忙時的呼入均轉(zhuǎn)移至指定的號碼。
驗證: *#40*DN#,(1)若已登記遇忙轉(zhuǎn)移,則聽音樂證實,否則聽忙音。(2)若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 撤消: #40#,151140(脈沖話機)。若已登記遇忙轉(zhuǎn)移,則聽新業(yè)務取消音,否則聽忙音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。無應答呼叫前轉(zhuǎn)
? 登記: *41*DN#,141(脈沖話機);DN為希望要轉(zhuǎn)移到的號碼。登記成功后,聽新業(yè)務登記音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 使用: 登記無應答轉(zhuǎn)移的用戶,對于所有呼入該用戶的呼叫在振鈴20秒而無應答時,將呼叫接至指定號碼。
? 驗證: *#41*DN#,若已登記無應答轉(zhuǎn)移,則聽音樂證實,否則聽忙音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 撤消: #41#,151141(脈沖話機)。若已登記無應答轉(zhuǎn)移,則聽新業(yè)務取消音,否則聽忙音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 注意事項:
(1)無應答呼叫前轉(zhuǎn)與缺席用戶服務不能同時申請;
(2)當用戶同時申請了呼叫前轉(zhuǎn)服務(包括遇忙呼叫前轉(zhuǎn)、無應答呼叫前轉(zhuǎn)、無條件呼叫前轉(zhuǎn))與免打擾服務時,免打擾服務優(yōu)先;
(3)呼叫前轉(zhuǎn)服務與遇忙回叫服務不能同時申請;
(4)當用戶申請了無應答呼叫前轉(zhuǎn)服務時,該用戶仍將發(fā)生呼叫等待,但對等待的呼叫并不產(chǎn)生前轉(zhuǎn);
(5)軟件參數(shù)中的呼叫內(nèi)部參數(shù)3的比特8等于0時(缺省為1),前轉(zhuǎn)服務與鬧鐘服務無法同時申請;(6)當用戶A呼叫用戶B,發(fā)生前轉(zhuǎn)到用戶C,若用戶C申請追查惡意呼叫,此時得到的應是用戶A的號碼;
呼叫等待
? 登記: *58#,158(脈沖話機)。若成功,則聽新業(yè)務登記音。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 使用: A(登記方)與B通話,C呼叫A,則C聽回鈴音,A和B聽呼入等待音。
(1)A不理睬,90秒后,C聽忙音,切斷呼入等待音;A,B繼續(xù)通話。
(2)A掛機,B聽忙音,摘機后與C通話。
(3)A拍叉,B、C聽音樂。A撥“2”與C通話,B聽音樂。A撥“1”與C通話,B聽忙音。以后A拍叉,則當前通話方被保留,B、C都聽音樂,A撥“2”則與另一方通話,保留的一方繼續(xù)聽音樂。撥“1”則與另一方通話,被保留的一方聽忙音。
(4)A與一方通話時,另一方掛機,不影響通話。
(5)A與一方通話時,該方掛機,則A與另一方通話。
? 撤消: #58#,151158(脈沖話機)。若無權(quán),則聽越權(quán)使用通知音。
? 注意事項:
(1)若用戶同時申請了呼叫等待服務和呼叫等待時的主叫號碼顯示服務,且當話機支持CIDCW功能時,在聽來話音時可顯示主叫號碼;
(2)當用戶申請了呼叫前轉(zhuǎn)服務時,對該用戶將不發(fā)生呼叫等待。
?
三方通話
? ? 登記: 該功能不需預先登記。
使用:
(1)A與B通話后,拍叉聽特種撥號音,B聽音樂,撥叫C,C摘機后,A與C通話,B聽音樂。在C應答前可拍叉回到與B通話。在撥號過程中(未撥完)拍叉,聽靜音一段時間后再聽一段忙音,恢復與B通話。
(2)A拍叉撥“2”,則在B、C之間切換,與一方通話,另一方聽音樂。
(3)A拍叉,撥“3”,A,B,C通話。
(4)A拍叉撥“1”,則與另一方通話,當前方聽忙音。
(5)A掛機,B、C聽忙音。
(6)B、C中一方掛機后,A與另一方通話。
? 撤消: 取消權(quán)限后,該功能取消。立即熱線
? 登記: *521*DN#,DN為呼叫號碼。若有權(quán),則聽新業(yè)務登記音。無權(quán)則聽越權(quán)使用通知音。
? ? 使用: 摘機后,立即發(fā)出號碼DN。
撤銷: 在其他話機B上撥#521*A的號碼#,若A登記了立即熱線,則B聽新業(yè)務取消音,A登記的立即熱線隨即取消;否則B聽忙音。
呼叫轉(zhuǎn)接
? 新業(yè)務描述:當B撥打用戶A,雙方正在通話時,A可以通過此項新業(yè)務將B與C接通。A為話務員或已經(jīng)向電話局申請此項新業(yè)務的普通用戶可以進行呼叫轉(zhuǎn)移操作。
? ? ? 前提條件:相關(guān)本局用戶有呼叫轉(zhuǎn)移權(quán)限。
登記: 該功能不需預先登記。
使用: *12*DN#,DN為轉(zhuǎn)移到的號碼。
呼叫轉(zhuǎn)接有兩種方式,一種是拍叉直接撥號,一種是拍叉后撥*12*DN#。用戶無論作為主叫還是被叫都可以進行呼叫轉(zhuǎn)接。
? 撤銷: 改變用戶新業(yè)務權(quán)限后,該功能取消。指定代答
? 新業(yè)務描述:通過撥相應的字冠和要代答的號碼,可以代答呼叫。
? 前提條件:
(1)*11*設置為“雙音應用指定代答”的新業(yè)務字冠;
(2)相關(guān)本局用戶具有指定代答權(quán)限。
? ? 登記:該功能不需預先登記。
使用:*11*DN#,當號碼為DN的話機在振鈴時,擁有指定代答權(quán)限的用戶可以撥*11*DN#代為應答。
? ? 撤銷:改變用戶屬性或刪除*11*字冠后,該功能取消。
注意事項:指定代答可以在群外普通用戶間,也可以在群內(nèi)用戶間。
(注:相關(guān)本局用戶必須已經(jīng)開通相關(guān)新業(yè)務的權(quán)限)
第四篇:業(yè)務通操作手冊
供應鏈操作手冊
一、采購模塊
1.采購管理----采購入庫單-----增加-----填寫采購入庫單注意表頭信
息(入庫單號、入庫日期、倉庫、入庫類別、供應商信息);表體信息(存貨編碼、數(shù)量、單價、金額)----填完之后點保存
2.采購管理----采購發(fā)票------增加旁邊有個倒三角----選擇采購普通
發(fā)票----選單----選采購入庫單(取消拷貝后執(zhí)行入庫單對應的訂單)----選擇要生成發(fā)票的記錄-----填寫發(fā)票號-----保存----復核(掛應付賬)
3.采購結(jié)算----輸入日期----選擇采購入庫單及對應的采購發(fā)票-----確
認-----結(jié)算
4.查詢采購入庫相關(guān)信息可以到采購入庫單列表、入庫統(tǒng)計表等相
關(guān)帳表中去查;查詢采購發(fā)票相關(guān)信息可以到采購發(fā)單列表、入庫統(tǒng)計表等相關(guān)帳表中去查;查詢供應商掛賬信息請到供應商總賬、供應商余額表、供應商明細賬等相關(guān)帳表中查;
逆向操作:
1修改采購入庫單----采購桌面------采購入庫單------點修改------直接修改相應錯誤處
2刪除采購“已結(jié)算”標志----采購菜單----采購結(jié)算----結(jié)算單明細列表-----雙擊找到要刪除的結(jié)算單-----點刪除
3修改已核銷的采購發(fā)票----采購桌面----供應商往來------右鍵單擊取
消操作------操作類型選擇(核銷)----確認----雙擊選擇要刪除的單據(jù)信息----確定-----然后再到付款結(jié)算----選擇供應商-----刪除
二、銷售管理
5.銷售管理----銷售發(fā)貨單-----增加-----填寫銷售發(fā)貨單表頭表體信
息(藍字必填)
6.銷售管理---銷售發(fā)票------增加旁邊有個倒三角----選擇銷售普通發(fā)
票----選單----顯示----選擇要生成發(fā)票的記錄-----填寫發(fā)票號-----保存----復核(掛應收賬)
7.銷售發(fā)貨單審核后會在庫存管理銷售出庫單自動生成銷售出庫
單,形成銷售成本
8.銷售發(fā)票復核后會給客戶掛賬,形成應收賬款,然后通過收款單
中做收款核銷
9.查詢銷售發(fā)貨單相關(guān)信息可以到銷售發(fā)貨單列表、發(fā)貨明細表等
相關(guān)帳表中去查;查詢銷售發(fā)票相關(guān)信息可以到銷售發(fā)票列表銷售明細表等相關(guān)帳表中去查;查詢客戶掛賬信息請到客戶總賬、客戶余額表、客戶明細賬等相關(guān)帳表中查;相關(guān)銷售統(tǒng)計表等內(nèi)容可以到-銷售菜單-銷售統(tǒng)計表-等相關(guān)報表中進行查看;對于報表中有不合適的地方可以通過左上角“格式”進行操作,直到設置滿意為止。
逆向操作:
1、修改已經(jīng)審核并且生成銷售發(fā)票的銷售發(fā)貨單
如果該張對應的銷售發(fā)票沒有后續(xù)的核銷業(yè)務,可以直接取消審
核,然后刪除。然后回到銷售發(fā)貨單-棄審—修改相關(guān)內(nèi)容
2、修改已經(jīng)審核、生成銷售發(fā)票、已經(jīng)核銷應收款的銷售發(fā)貨單首先要取消核銷的應收款---銷售桌面---客戶往來----右鍵單擊----取消操作-----操作類型----核銷----選日期-----選中要取消的單據(jù)雙擊----打上Y的標識----確定;然后到收款單界面---
選客戶----出現(xiàn)之前填的信息----刪除;然后到銷售發(fā)票---棄審---刪除銷售發(fā)票----到發(fā)貨單界面---棄審----修改相關(guān)信息
三、庫存管理、1庫存管理----采購入庫單審核
銷售出庫單生成/審核
其他入庫單
其他出庫單
每個月月末批審----選擇日期-----全選-----刷新-----確定
庫存管理主要用來查詢庫存相關(guān)的數(shù)量帳----收發(fā)存結(jié)存表
四、核算管理
1、單據(jù)記賬
如有調(diào)撥業(yè)務則先到特殊單據(jù)記帳中將調(diào)撥單記帳,然合再到正常單據(jù)記賬---選擇采購入庫單單據(jù)---全選----記賬;然后再正常單據(jù)記賬----選擇其他入庫單、材料出庫單等單據(jù)-全選----記賬----然后依次選擇銷售出庫單----其他出庫單
2、暫估成本處理---選擇倉庫---暫估
3、月末處理
選擇未期末處理倉庫----全選----確認(確認后倉庫就到了已期末處理了)
3制單
1)購銷單據(jù)制單---選擇---采購入庫單----日期----全選---確定---合成----保存
生成的憑證分錄:
借:庫存商品
貸:應付賬款---應付暫估款
或:應付賬款---應付結(jié)算款
2)供應商往來制單---核銷制單----確定----全選---制單----保存 生成的憑證分錄:
借:應付賬款---應付暫估款
應付賬款---應付結(jié)算款貸:銀行存款
3)購銷單據(jù)制單----選擇----其他入庫單或者其他出庫單----日期----確定----生成相應的憑證
4)客戶往來制單----核銷制單----確定----全選---制單----保存
生成的憑證分錄:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
5)購銷單據(jù)制單----選擇----銷售出庫單----日期----全選----確定
-----合成----保存
生成的憑證分錄:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
待以上所有單據(jù)生成憑證后,要與總賬相關(guān)科目進行核對
A 采購管理---供應商余額表與總賬往來管理----供應商科目余額表(應付賬款)
進行核對
B銷售管理---客戶余額表與總賬往來管理---客戶科目余額表(應收賬款)
進行核對
C核算管理---收發(fā)存匯總表與總賬余額表---庫存商品科目進行核對
以上核對無誤后,依次到采購管理、銷售管理、庫存管理月末結(jié)賬,然后核算管理
月末結(jié)賬
逆向操作:
1)取消核算管理月結(jié)必須以下月進去---核算管理----月末結(jié)賬點取消結(jié)賬
2)刪除之前所有的制單業(yè)務
核算菜單---憑證----購銷單據(jù)憑證列表
供應商往來憑證列表
客戶往來憑證列表
刪除所在月份所有憑證----月末處理----選中已期末處理倉庫----全選---確定
3核算菜單----核算----取消單據(jù)記賬----選中要取消的單據(jù)類型---日期----全選
----恢復----依次取消庫存管理---銷售管理----采購管理的月末結(jié)賬4如果需要修改的發(fā)貨單已經(jīng)生成發(fā)票并且已核銷還需要取消核銷,刪除發(fā)票
棄審發(fā)貨單才能修改
第五篇:通用財務軟件業(yè)務操作手冊
通用財務軟件業(yè)務操作手冊
賬務處理
-正常業(yè)務流程
流程:憑證錄入→憑證審核→憑證記賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→憑證記賬→期末結(jié)賬
1.憑證錄入:賬務處理——憑證——憑證錄入——增加——“附單據(jù)張數(shù)”后面填上所付原
始單據(jù)的數(shù)量——錄入摘要、科目、借方金額或貸方金額——回車——選擇對方科目名稱,在貸方金額欄內(nèi)點“=”——保存,然后增加,填制第二張憑證,直到本月憑證全部錄入完成。
2.審核憑證(填制和審核人員不能為同一人,所以應換人審核):賬務處理——憑證——憑
證審核——單張顯示——編輯——全審——在“提示信息”對話框下,點“是”——退出
3.憑證記賬:賬務處理——憑證——憑證記賬——記賬
4.月末處理:賬務處理——期末處理——結(jié)轉(zhuǎn)損益——增加——在“結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證設置”欄
選擇“憑證字 記”,“結(jié)余科目”欄后面輸入“306”,“名稱”“摘要”欄后面輸入“某月期末處理”——點頁面上的“設置”按鈕——在“選擇結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目”界面——全選——確定——確定——轉(zhuǎn)賬——自動生成憑證后點“保存”——退出
5.審核憑證:如2所述操作。
6.憑證記賬:如3所述操作。
7.結(jié)賬:賬務處理——期末處理——期末結(jié)賬——結(jié)賬——確定
二反向業(yè)務流程(當結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤時)
流程:期末處理→期末結(jié)賬→反結(jié)賬→憑證記賬→反記賬→為消除憑證審核做準備,換人登陸→憑證審核→全消→憑證錄入
報表管理
-編制報表流程
1.報表管理——輸入用戶名及密碼登陸——窗口(報表制作)——文件(新建報表)——
配置好“年 月”“包含未記賬憑證” ——確定——文件(另存為EXCEL文件)——文件(退出)即可完成全部操作。
2.注意由于報表系統(tǒng)由EXCEL宏所寫成,請在使用報表管理時,不要運行其他EXCEL文件。