第一篇:采購部長崗位說明書
采購部崗位說明書
采購員說明書(范本)基本情況
1.1 崗位名稱:采購部長 1.2 所屬部門:采購部 1.3 隸屬關(guān)系
1.3.1 直屬上級領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理
1.3.2 直屬下級部門和崗位:材料庫、計劃員兼采購員、驗收員兼資料員、庫管工
1.4 酬薪標(biāo)準(zhǔn):1500元(崗位工資)
1.5 崗位目的:制定采購計劃并實施,完成其他與物資采購、物資銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)。主持采購部的全面工作。2 工作職責(zé)
2.1 領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好本職工作。2.2制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。2.3制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。
2.4定期組織采購員進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧。
2.5控制物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。2.6進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財務(wù)部和市場部進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
采購部崗位說明書
5.1.1 具有履行職責(zé)所需要的良好素質(zhì)和專業(yè)管理經(jīng)驗; 5.1.2 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感、進(jìn)取心和事業(yè)心;
5.1.3 遵章守紀(jì),工作嚴(yán)細(xì),堅持原則,敢于負(fù)責(zé); 5.1.4 思維敏捷,有良好的管理意識和開拓、創(chuàng)新意識; 5.1.5 身體健康,能滿足本職工作需要; 5.2 專業(yè)知識
5.2.1 熟悉了解鐵路客車以及地鐵、城軌車車輛電器、機(jī)械制造工藝及客車檢修相關(guān)的車輛知識;
5.2.2 能夠不斷創(chuàng)新管理方法,了解、掌握公司相關(guān)規(guī)程; 5.2.3 掌握語言文字基本知識和應(yīng)用文寫作知識; 5.3 崗位技能
5.3.1 能夠發(fā)現(xiàn)采購工作中存在的問題,并提出改進(jìn)建議; 5.3.2有較強(qiáng)的語言、文字方面的理解能力和表達(dá)能力; 5.3.3 有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5.3.4 掌握微機(jī)操作、文字處理軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及復(fù)印設(shè)備等操作的基本方法。5.4 資歷要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原則上具有2年以上采購崗位工作經(jīng)驗。
第二篇:生產(chǎn)部長崗位說明書
生產(chǎn)部長崗位說明書
直接上級: 主管副總經(jīng)理
下屬崗位:車間主任、班長、生產(chǎn)部技術(shù)員、設(shè)備管理員、倉庫管理員、計劃員
崗位性質(zhì):主持本廠區(qū)的物料計劃、生產(chǎn)計劃和物控過程、生產(chǎn)過程控制
管理權(quán)限:對各班組指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行訂單技術(shù)要求和各項生產(chǎn)業(yè)務(wù)和行政指令的義務(wù)。管轄區(qū)域:生產(chǎn)廠區(qū)、物料倉庫
管理責(zé)任:在生產(chǎn)車間、總裝和包裝管轄區(qū)、各物料管轄區(qū),對所有的財產(chǎn)和管理工作全面負(fù)責(zé)。
技術(shù)管理重點(diǎn):協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售、供應(yīng)、技術(shù)、質(zhì)量管理等部門之間的關(guān)系;保證銷售所下達(dá)的計劃要求及對其有效維護(hù)。
現(xiàn)場管理重點(diǎn):訂單的審核、登記匯總、編制物料計劃和生產(chǎn)計劃 安排生產(chǎn);負(fù)責(zé)物料的接收和管理,負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)計劃任務(wù);保證生 產(chǎn)過程的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測、安、標(biāo)狀態(tài)符合質(zhì)量要求。日管理工作要點(diǎn):
1.負(fù)責(zé)對部屬執(zhí)行公司質(zhì)量、營銷、財務(wù)和行政管理體系文件的符合性檢查;
2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)部屬對銷售部下達(dá)的計劃評審執(zhí)行和生產(chǎn)計劃和物料需求計劃編制和實施情況;,監(jiān)督計劃主管下達(dá)各班組的生產(chǎn)任務(wù)單; 負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,并對審核過程中存在的待改進(jìn)實行提出修訂意見。報主管副總審批;負(fù)責(zé)檢查倉庫的收、發(fā)、存、盤和標(biāo)識管理的符合性負(fù)責(zé)檢查倉庫的定置管理和物料的收、發(fā)、存、盤和標(biāo)識狀態(tài)的符合情況
負(fù)責(zé)檢查部屬對采購物料的來料質(zhì)量符合性和生產(chǎn)物料使用的管制情況;
3.上班后督導(dǎo)管轄區(qū)各班組早會宣導(dǎo)執(zhí)行狀況,安排和控制生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度;
4.檢查各生產(chǎn)班組生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行狀況:
(1)生產(chǎn)物料(半成品)供應(yīng)情況檢查,發(fā)現(xiàn)異常,協(xié)調(diào)采購處理;(2)各班組在制品存放量和生產(chǎn)消耗量檢查,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)產(chǎn)量的統(tǒng)計和物資消耗的統(tǒng)計準(zhǔn)確性和及時性予以監(jiān)控;(3)檢查物料是否與計劃相符及滿足生產(chǎn)使用量;
(4)對各個班組剩余的閑置生產(chǎn)員工進(jìn)行合理的調(diào)度的審批;(5)對各個班組所提交的生產(chǎn)日報表的填寫正確性及使用狀況檢查;(6)對各個班組的首檢檢查及檢查現(xiàn)場產(chǎn)品標(biāo)識狀態(tài)的符合性;(7)對各個班組生產(chǎn)作業(yè)開始的各工序作業(yè)狀況的符合性進(jìn)行檢查。5.巡視各個班組內(nèi)作業(yè)的工藝文件,作業(yè)指導(dǎo)書和員工互檢情況。如有異常,及時協(xié)調(diào)技術(shù)人員予以處理,根據(jù)各類信息對生產(chǎn)過程調(diào)度、協(xié)調(diào)和平衡;
6.檢查各班組內(nèi)的物料擺放整齊和通道暢通,“生產(chǎn)流程QC卡”標(biāo)定的符合性;
7.檢查各班組主任組織員工生產(chǎn)任務(wù)完成和產(chǎn)品轉(zhuǎn)序情況,及時予以處理;
8.檢查各個班組相互交驗產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,如有異常,及時予以處理; 9.檢查各個班組設(shè)備保養(yǎng)情況,如有異常,及時予以處理; 10.檢查各個班組工具的完好狀況。如有異常,及時補(bǔ)充;
11.檢查各個班組長組織各員工下班前設(shè)備保養(yǎng),及“6S”執(zhí)行狀況; 12.檢查各個班組各工裝完好狀況,并負(fù)責(zé)予以有效監(jiān)護(hù); 13.檢查各個班組現(xiàn)場標(biāo)識狀態(tài)的符合性,如有異常,及時更正; 14.巡視現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)班組之間相互提供的半成品異常及時予以處理; 15.每天和對計劃執(zhí)行和訂單批次核銷,督導(dǎo)班組當(dāng)天作業(yè)計劃必須完成,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)天作業(yè)計劃無法完成或由其它部門造成的拖期計劃項目時,應(yīng)及時申請變更,并通知主管副總及時采取補(bǔ)救措施; 16.檢查和審定計控部物料供應(yīng)狀態(tài),對計劃到貨物料出現(xiàn)臨界或拖期的物料立即通知供應(yīng)部予以處理;對計劃完成統(tǒng)計和安排明天的生產(chǎn)任務(wù)的審批;
17.負(fù)責(zé)督導(dǎo)對計劃完成進(jìn)行核銷,并對核銷過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題進(jìn)行核查和確定;督導(dǎo)所屬人員每天及時向相關(guān)部提交生產(chǎn)報表和單據(jù);
18.對所屬管理人員的當(dāng)天工作績效進(jìn)行公正考核。周管理工作要點(diǎn):
1.班組周生產(chǎn)計劃完成、物料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備保養(yǎng)、工裝使用、工具使用、“6S”管理、標(biāo)識狀況小結(jié),并對本周訂單核銷批次數(shù)量進(jìn)行總結(jié)。
2.審查制造部各個生產(chǎn)班組的下周生產(chǎn)管理重點(diǎn)工作規(guī)劃。3.下達(dá)每周對廠區(qū)進(jìn)行清掃。
4.召開全廠生產(chǎn)管理例會,部署下周/月生產(chǎn)管理重點(diǎn)工作
5、倉庫管理和采購物料的交付的準(zhǔn)時狀態(tài)、采購物料的交付的質(zhì)量狀態(tài)、物料的退貨狀態(tài)、采購成本控制狀態(tài)和對計劃物控管理進(jìn)行總結(jié)。
6組織相關(guān)單位人員對計劃和物料的供應(yīng)改進(jìn)的項目,進(jìn)行分析討論,并對存在的問題實施改進(jìn);組織對與計劃物控控制相關(guān)的所有要素的狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn),編制計劃物控管理總結(jié)報告。7.編制計劃和采購管理的下周重點(diǎn)工作規(guī)劃。月管理工作要點(diǎn):
1.班組月生產(chǎn)計劃完成、物料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備保養(yǎng)、工裝使用、工具使用、“6S”管理、標(biāo)識狀況管理現(xiàn)狀和訂單核銷批次數(shù)量進(jìn)行總結(jié)。
2.組織生產(chǎn)部對本單位物料進(jìn)行盤點(diǎn),編生產(chǎn)部生產(chǎn)管理總結(jié)報告。3.編制下月生產(chǎn)管理重點(diǎn)工作規(guī)劃,將管理重點(diǎn)工作規(guī)劃送交副總經(jīng)理。
4.每月組織制造部員工對班組區(qū)進(jìn)行整理、整頓和清掃。5.參加產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會、生產(chǎn)管理例會,報告月生產(chǎn)管理工作和下月重點(diǎn)工作事項。6.審定各個組長實際績效工作,并向副總經(jīng)理提交。
7.對物料計劃、倉庫管理和采購物料的交付的準(zhǔn)時狀態(tài)、采購物料的交付的質(zhì)量狀態(tài)、物料的退貨狀態(tài)和對計劃物控管理進(jìn)行總結(jié)。8.每月對物料進(jìn)行徹底的盤點(diǎn),對盤點(diǎn)中的呆滯品負(fù)責(zé)處理。
第三篇:采購經(jīng)理崗位說明書
采購經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:采購經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司經(jīng)營所需的原材料、設(shè)備以及消耗品的采購,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),力求降低庫存、降低成本。
工作內(nèi)容及目標(biāo):
1、認(rèn)真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點(diǎn)工作,要求臺帳和實物必須一一對應(yīng);
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領(lǐng)用表等手續(xù)報銷入帳;
3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動跟項目經(jīng)理和有關(guān)部門對材料進(jìn)行驗收;
4、保持庫房內(nèi)部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認(rèn)真做好貨物的標(biāo)識;
5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質(zhì)量;
6、嚴(yán)格領(lǐng)用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時必須手續(xù)齊全時方可發(fā)放;
7、對經(jīng)常使用的庫存物資及時向使用人和主管領(lǐng)導(dǎo)反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;
9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對保管的物資進(jìn)行檢查,對需要維護(hù)保養(yǎng)的物資必須進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物資的質(zhì)量;
11、經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度;
12、完成交辦的其它任務(wù);
13、積極配合其他部門的工作。
任職資格:
2年以上裝飾裝修現(xiàn)場經(jīng)驗,熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項目經(jīng)驗。
第四篇:采購主管崗位說明書
采購主管崗位說明書
崗位
名稱
采購
主管
所在部門
采購部
直接
上級
總經(jīng)理
直接
下級
采購員
內(nèi)部協(xié)作
生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲部、物流部
外部協(xié)作
供應(yīng)商
工作職責(zé):負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購任務(wù),保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé)一
供應(yīng)商信息的收集
工作
內(nèi)容
查詢各種專業(yè)媒體、報刊雜志中登載的相關(guān)物料或產(chǎn)品信息
收集相關(guān)物料或產(chǎn)品的規(guī)格、等級和價格
按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對物料或產(chǎn)品等級進(jìn)行分類
每類物料或產(chǎn)品選擇5家以上供應(yīng)商,并存檔備案
及時更新供應(yīng)商信息
職責(zé)二
按計劃執(zhí)行采購任務(wù)
工作
內(nèi)容
經(jīng)總經(jīng)理審批后,與供應(yīng)商簽訂采購合同
到財務(wù)部辦理貨款手續(xù)
按訂單條款執(zhí)行采購任務(wù)
貨到后,配合生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量驗收,清點(diǎn)數(shù)量
驗收合格后辦理入庫手續(xù)
如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換貨
職責(zé)三
負(fù)責(zé)物料或產(chǎn)品驗收后相關(guān)事務(wù)處理
工作
內(nèi)容
當(dāng)所采購的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時,立即停止繼續(xù)采購和支付貨款,并辦理退貨手續(xù)
做好財務(wù)預(yù)算,有效控制物料或產(chǎn)品的采購成本
任職資格
1.專業(yè)及教育水平:建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè),本科以上學(xué)歷
2.工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.技能要求:
l
熟練制定本部門的采購目標(biāo)和操作方案
l
有效計劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)
l
宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質(zhì)量、成本等方面工作
l
準(zhǔn)確接受上級任務(wù),具體執(zhí)行本部門工作計劃
l
傳達(dá)上級的任務(wù)要求,并做出詳細(xì)說明
l
代表采購部與其他部門協(xié)調(diào)溝通,促進(jìn)部門間的合作
第五篇:生產(chǎn)部長的崗位說明書
崗位說明書
一、根本資料
崗位名稱
生產(chǎn)部長
崗位編號
JSWST-016
所屬部門
生產(chǎn)部
職位層級
主管級
定員人數(shù)
版
本
號
2021A版
直接上級
副總經(jīng)理
直接下級
車間主任、倉庫管理員、生產(chǎn)部內(nèi)勤
崗位關(guān)系
生產(chǎn)部內(nèi)勤
車間主任
副總經(jīng)理
生產(chǎn)部長
倉庫管理員
二、崗位職責(zé)
序號
具體職責(zé)內(nèi)容
根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)方案,組織編制生產(chǎn)作業(yè)方案,并監(jiān)督實施;
和分析營銷部門反應(yīng)的生產(chǎn)需求和技術(shù)部門技術(shù)要求,做好生產(chǎn)準(zhǔn)備;
檢查生產(chǎn)作業(yè)方案的執(zhí)行情況,對影響生產(chǎn)方案實施的問題及時處理。監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,按時保質(zhì)、保量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);
參與產(chǎn)品重大質(zhì)量問題的分析和處理;檢查監(jiān)督公司生產(chǎn)現(xiàn)場的平安文明生產(chǎn)工作;
檢查監(jiān)督生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計、倉庫管理工作,保證生產(chǎn)高效、有序進(jìn)行;
提出改良工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面的建議;
負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn);
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬各部門間關(guān)系,以及下屬部門與其他部門間關(guān)系;
負(fù)責(zé)根據(jù)營銷部門信息組織產(chǎn)品發(fā)貨,辦理發(fā)貨手續(xù)〔編制發(fā)貨清單〕;并提前組織有關(guān)部門進(jìn)行發(fā)貨清單評審;
完成副總經(jīng)理交辦的的其他任務(wù)。
三、任職資格
因素
要求
教育水平
專科及以上學(xué)歷
專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗
職業(yè)資格
技能技巧
精通常用辦公軟件、能夠較為精通語言技能
個人素質(zhì)
具有一定的決策能力、交際能力、溝通能力和一定的方案與執(zhí)行能力
其他條件
計算機(jī)國家二級以上
補(bǔ)充事項
個人綜合能力和素質(zhì)突出,或在工作中業(yè)績突出者,可以適當(dāng)放寬任職條件
四、工作聯(lián)系
范圍
對象
聯(lián)系事項
部門內(nèi)部
副總經(jīng)理
接受工作分配、指導(dǎo)和考核,定期匯報工作
各車間主任、倉庫員
分配、指導(dǎo)、考核工作
公司內(nèi)部
銷售部
保證質(zhì)量、數(shù)量、交貨期
采購、技術(shù)、質(zhì)檢部
工藝試驗、原輔材料到位、質(zhì)量把關(guān)
公司外部
五、工作特征
特征
特征描述
時間特征
工作時間根本規(guī)律
均衡性
工作根本均衡
工作地點(diǎn)
工作地點(diǎn)根本固定
特別聲明
本說明書所包含的陳述意在一般性地闡述本崗位的任務(wù)和責(zé)任,不能理解為已經(jīng)包含了所有的要求。
編制人
審核人
審批人