第一篇：項(xiàng)目物資管理流程及思路11局5公司

項(xiàng)目物資管理流程及思路

2014-12-17 08:53:32 作者：李戰(zhàn)云 來(lái)源：物資培訓(xùn) 瀏覽次數(shù)：155 網(wǎng)友評(píng)論 0 條

階段管理目標(biāo)要明確，過(guò)程控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)化的管理手段要使用，重點(diǎn)環(huán)節(jié)要持續(xù)動(dòng)態(tài)加強(qiáng)管理。

一、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)階段

物資管理的前期策劃納入項(xiàng)目開(kāi)篇布局工作。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行全過(guò)程、全方位地科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，并針對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對(duì)策與方法。

在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：

1、了解項(xiàng)目基本情況和相關(guān)的合同文件內(nèi)容。如工程概況，了解我們有哪些任務(wù)、哪些結(jié)構(gòu)物、工期多長(zhǎng)、工地附近的人文環(huán)境、地理?xiàng)l件、交通物流等信息；還有我們的投標(biāo)文件中關(guān)于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購(gòu)材料。特別是對(duì)甲供（甲控）材料的供應(yīng)方式、聯(lián)系方法、供應(yīng)數(shù)量、結(jié)算方式及單價(jià)、供應(yīng)商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對(duì)項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作做好合理的統(tǒng)籌安排。

2、詳細(xì)閱讀項(xiàng)目對(duì)外勞務(wù)分包合同內(nèi)容。主要是掌握合同中勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容（比如材料到場(chǎng)的卸車費(fèi)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等）、材料的供應(yīng)方式、扣款方式及單價(jià)約定、節(jié)獎(jiǎng)超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務(wù)合同單價(jià)內(nèi)的；由勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)承擔(dān)費(fèi)用的，要是由項(xiàng)目部代購(gòu)的話有沒(méi)有管理費(fèi)等。只有弄清楚情況，才能有效對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行管理，避免項(xiàng)目部承擔(dān)過(guò)多的成本。

3、有針對(duì)性地做好材料市場(chǎng)調(diào)查工作及供應(yīng)商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購(gòu)材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量），物資人員應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)部門人員一起對(duì)自購(gòu)材料的市場(chǎng)進(jìn)行考察，主要是考察材料的來(lái)源、單價(jià)、運(yùn)距等情況，按照“貨比三家、物美價(jià)廉”原則，掌握相關(guān)商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購(gòu)成本，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，具備招?biāo)采購(gòu)條件的要實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)（詢比價(jià)采購(gòu)）。

另外，對(duì)甲供（甲控）材料，物資人員也應(yīng)對(duì)其供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，并另外備用一到兩家合格供應(yīng)商(如集團(tuán)公司物資貿(mào)易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應(yīng)商), 防止在非常時(shí)期甲供（甲控）材料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)亂了陣腳。

4、協(xié)助項(xiàng)目做好物資材料的存放、加工場(chǎng)地的規(guī)劃。如：炸藥庫(kù)、油料庫(kù)、鋼筋加工場(chǎng)、拌和站等場(chǎng)地布置，根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，因地制宜對(duì)料場(chǎng)、料棚及大堆材料存放場(chǎng)地進(jìn)行合理布置，其中大堆材料堆放位置應(yīng)靠近施工地點(diǎn)，遵循到場(chǎng)物資進(jìn)出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運(yùn)，減少保管和搬運(yùn)損耗。水泥庫(kù)靠近攪拌機(jī)，油庫(kù)、火工品庫(kù)要單獨(dú)存放，做到距施工現(xiàn)場(chǎng)及居民區(qū)有一定安全距離?；鸸て穾?kù)位置選擇及貯存數(shù)量要符合當(dāng)?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場(chǎng)要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應(yīng)措施。

5、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，協(xié)同制定項(xiàng)目物資管理辦法、拌和站獨(dú)立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關(guān)物資管理規(guī)定為依據(jù)，項(xiàng)目部的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目部物資管理部門職責(zé)、人員崗位職責(zé),并對(duì)勞務(wù)隊(duì)的材料供應(yīng)模式、物資計(jì)劃上報(bào)時(shí)間及程序、現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、發(fā)放要求、內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格約束。要對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料發(fā)生節(jié)超時(shí)，我們的獎(jiǎng)罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務(wù)隊(duì)私自倒賣材料的情況，應(yīng)該如何來(lái)處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過(guò)程中時(shí)刻以制度來(lái)約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。

二、施工過(guò)程階段

我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)抓物資管理的過(guò)程控制：物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的編制，物資招標(biāo)采購(gòu)，物資采購(gòu)合同簽訂，合理供應(yīng)，運(yùn)輸組織，收發(fā)料，庫(kù)存保管，回收，物資消耗核算等等。每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都至關(guān)重要。每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都包含了很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大作用。

根據(jù)公司做法，主要是以下幾方面的工作：

1、物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其它部門有效溝通和交流。如：工程部、試驗(yàn)室、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等，特別是工程部、計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)物資管理可以起到過(guò)程監(jiān)督作用，如計(jì)劃部在與外施隊(duì)簽定勞務(wù)分包合同時(shí)合同里必須明確材料超耗使用的處罰處理?xiàng)l約，由勞務(wù)隊(duì)伍自身管理造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分的100%扣回材料款。有的項(xiàng)目各部門溝通不暢，勞務(wù)隊(duì)材料消耗終端核算不及時(shí)、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過(guò)程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此這部分的材料超耗成本大多也只能由項(xiàng)目自身買單。與工程部門的緊密溝通和配合主要體現(xiàn)在：一是物資需求計(jì)劃的提供；二是物資消耗節(jié)超分析核算時(shí)已完工程設(shè)計(jì)應(yīng)耗量的提供；三是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸影響的交底。總之，與技術(shù)部門溝通流暢了，那么物資消耗核算才會(huì)數(shù)據(jù)真實(shí)可參考。

2、做好物資采購(gòu)合同的管理工作，合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格審批流程。項(xiàng)目的物資管理人員應(yīng)著重做好物資招標(biāo)采購(gòu)、合同談判、上報(bào)審批、簽訂、履行、結(jié)算等工作內(nèi)容。合同管理是物資采購(gòu)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公司制定了嚴(yán)格的合同管理制度。對(duì)合同的審批、簽訂、履行等做出了嚴(yán)格的規(guī)定。物資管理部設(shè)置專人對(duì)合同檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。我們還對(duì)物資采購(gòu)合同的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)了對(duì)合同簽訂和履行時(shí)效的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范，保證了合同的嚴(yán)肅性。公司物資采購(gòu)合同審批流程自2009年建立以來(lái)，至今已全面推行。通過(guò)逐級(jí)審核審批，一是把住了合同條款漏洞，最大限度規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)；二是把住了價(jià)格漏洞，由事后“驗(yàn)尸”，變成事先控制；三是項(xiàng)目物資采購(gòu)合同簽訂由上級(jí)物資部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督，為項(xiàng)目的全面預(yù)控管理邁出了堅(jiān)實(shí)一步。

3、做好項(xiàng)目物資采購(gòu)價(jià)格控制?？刂莆镔Y采購(gòu)成本的一個(gè)重要方面就是控制物資采購(gòu)價(jià)格。我公司采取的方法是：一是做好前期的市場(chǎng)調(diào)查；二是做好合同審批，三是做好價(jià)格公示。市場(chǎng)調(diào)查是基礎(chǔ)，市場(chǎng)調(diào)查的范圍要廣，要橫向到邊、縱向到底，要分片區(qū)，分區(qū)域，分地方，要分同一條線上不同的施工單位，要分公司內(nèi)不同的施工項(xiàng)目來(lái)比較分析。只有掌握和了解了第一手資料，那么在物資采購(gòu)合同審批時(shí)才會(huì)心中有底，合理地控制物資合同采購(gòu)單價(jià)。如果說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查是事前控制，那么事后控制就是要做好全員監(jiān)督和價(jià)格透明化，即價(jià)格公示。我公司通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將每月全公司各項(xiàng)目的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行公示，起到了很好的群眾監(jiān)督作用。

4、重視物資消耗終端管理。材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用。不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料，還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自行購(gòu)買的材料，項(xiàng)目物資部都必需對(duì)其監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在：一是監(jiān)管作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的單價(jià)和限額數(shù)量，防止作業(yè)隊(duì)以各種理由套現(xiàn)；二是監(jiān)管項(xiàng)目甲供材料的限額發(fā)料，防止作業(yè)隊(duì)盜賣節(jié)余材料，同時(shí)對(duì)超耗材料責(zé)任的承擔(dān)及節(jié)約材料的激勵(lì)措施都要明確規(guī)定。目前在我公司有些項(xiàng)目推行的是“一事一了，月月清”的簡(jiǎn)單做法，即在施工某分部分項(xiàng)工程前由技術(shù)人員計(jì)算出材料應(yīng)耗量，施工完后根據(jù)實(shí)耗量馬上計(jì)算節(jié)超，并幾方簽字確認(rèn)，到月底匯總計(jì)算該施工隊(duì)本月的材料節(jié)超。做好物資消耗終端管理的關(guān)鍵：一是要建立事前控制的施工隊(duì)限額供料臺(tái)帳，二是要及時(shí)做好事后控制的材料消耗節(jié)超分析。最后是要將“節(jié)獎(jiǎng)超罰”落到實(shí)處。

5、對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)的節(jié)余材料、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料和廢舊物資由公司統(tǒng)一調(diào)配、處理。近兩年我公司對(duì)部分項(xiàng)目節(jié)余的材料(主要是鋼材、水泥等)，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，將節(jié)余的材料調(diào)配至資金困難的項(xiàng)目，一方面解決了項(xiàng)目的資金困難，另一方面解決了項(xiàng)目節(jié)余材料的處理問(wèn)題，減小了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，為公司節(jié)約了大量的資金。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)和廢舊物資管理，我公司制定了《周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理制度》，對(duì)周轉(zhuǎn)及廢舊物資的回收及處理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格管理。周轉(zhuǎn)及廢舊物資在進(jìn)入調(diào)配、處理程序之前要履行上報(bào)審批手續(xù)，在調(diào)配、處理過(guò)程中，由公司物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、法律事務(wù)等相關(guān)部門人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格審查，保證了調(diào)配、處理過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，有效地維護(hù)了公司的利益。

6、內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳的建立、歸檔、裝訂要求財(cái)務(wù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。我公司統(tǒng)一規(guī)定了物資各項(xiàng)臺(tái)賬、報(bào)表、報(bào)告的內(nèi)容和裝訂歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)開(kāi)展公司內(nèi)部物資管理人員觀摩會(huì)，對(duì)各項(xiàng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中觀摩和學(xué)習(xí)，有效地促進(jìn)了物資各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量，為資料歸檔、可追溯性做好了準(zhǔn)備工作。

三、做好物資管理，要善于運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物資管理也步入現(xiàn)代化管理進(jìn)程, 要使物資消耗量最小化,經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的方法對(duì)施工所需物資進(jìn)行合理的、有效的組織管理。

1、要借助股份公司電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)物資集采管理進(jìn)行全面推行。

2、要借助集團(tuán)公司物資管理信息系統(tǒng)軟件來(lái)科學(xué)化的管理我們各項(xiàng)目物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立好臺(tái)帳，好物資消耗動(dòng)態(tài)監(jiān)控及分析。

3、要在有條件的項(xiàng)目（特別是新上場(chǎng)項(xiàng)目）在材料集中堆放地、火工品庫(kù)房、拌合站電腦房、拌合站地磅房、拌合站備料倉(cāng)等地安裝攝像頭，項(xiàng)目能實(shí)時(shí)監(jiān)控，以防材料被盜或人為暗箱操作給公司造成損失。

4、要充分利用咱們公司的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行物資單價(jià)市場(chǎng)行情發(fā)布；對(duì)每月項(xiàng)目物資采購(gòu)單價(jià)及公司周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存和調(diào)配情況進(jìn)行公示；在OA系統(tǒng)中設(shè)置各種物資相關(guān)審批流程。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段使我公司物資管理更加科學(xué)化。

5、要利用QQ群、微信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等等現(xiàn)代化的交流及聯(lián)系工具，加強(qiáng)公司與項(xiàng)目之間，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間物資管理的交流與溝通，相互學(xué)習(xí)，互通有無(wú)，做好培訓(xùn)與提高工作。

四、重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控，要持續(xù)動(dòng)態(tài)管理

大家知道，加強(qiáng)物資管理的目的只有一個(gè)，那就是“降本增效”。也就是能夠用少量的資金取得最大的效益。其實(shí)我個(gè)人理解，管理物資說(shuō)簡(jiǎn)單了就是兩個(gè)字：“價(jià)”、“量”。

價(jià)的管理

1、防止業(yè)主或地方各方關(guān)系的介入抬高物資采購(gòu)單價(jià)，把握好原則“只照顧準(zhǔn)入、不照顧單價(jià)、不搞特殊”。（如：龍瑞外加劑采購(gòu)）

2、防止個(gè)別人為損害公司利益私下抬高單價(jià)。

3、防止以次充好抬高單價(jià)（物資人員的責(zé)任心及加強(qiáng)驗(yàn)收關(guān)）。

4、要加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，使供應(yīng)商之間互相殺價(jià)，我們可收“漁翁之利”。

5、不常用，不太好了解價(jià)格的，可參考相鄰標(biāo)段或公司其它項(xiàng)目的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，但只能是參考，不一定他人的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)就一定是成功的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。

6、要盡可能的去市場(chǎng)了解供應(yīng)商的利潤(rùn)空間，知已知彼才能談判有據(jù)。

7、公司統(tǒng)一公示，獎(jiǎng)罰分明。量的管理

1、需求計(jì)劃一定要盡量準(zhǔn)確（總需求，年、季、月需求，臨時(shí)需求計(jì)劃等等）（計(jì)劃類的）

2、限額供料臺(tái)帳一定要及時(shí)和盡量準(zhǔn)確。（計(jì)劃類的）

3、已完工程應(yīng)消耗量。（介與計(jì)劃與實(shí)際之間）

4、應(yīng)對(duì)外部審計(jì)節(jié)約量的處理。

幾部門聯(lián)動(dòng)補(bǔ)資料的問(wèn)題，資料如不閉合，只有個(gè)別部門做了資料，還不如不做更好。

5、正確理解節(jié)超的概念。

不是項(xiàng)目上所有用過(guò)的材料都有設(shè)計(jì)量的。（如我公司廣甘項(xiàng)目）。

6、隨時(shí)關(guān)注量的節(jié)超的意義，采取不同的管理方式（大包和工序分包的區(qū)別）大包控制好工程質(zhì)量（材料量要用足，賺取工程信譽(yù)也價(jià)值不蜚；工序分包在保證工程質(zhì)量的情況下，該節(jié)約的材料一定要成為項(xiàng)目的凈利潤(rùn)，同時(shí)處理好審計(jì)事宜。）

7、租賃材料數(shù)量定時(shí)盤點(diǎn)的重要性。

如鋼管腳手架，碗扣件等，應(yīng)每月或更短周期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，不要出現(xiàn)即出租金又照價(jià)賠償?shù)木置?，這樣項(xiàng)目就虧大了；另外對(duì)于有些不太好管理的周轉(zhuǎn)材料項(xiàng)目也可采取租金含在分包單價(jià)里的模式來(lái)管理，這樣就將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了外施隊(duì)伍。

8、材料加工及保管中該節(jié)約的一定要節(jié)約。

如不能長(zhǎng)料短用，在鋼筋、木模、木方等（我方供料的情況下）的使用和加工中一定要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的管理。如能做到這一點(diǎn)節(jié)約的材料一定是可觀的。還有就是現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放及保管，有的材料直接被埋進(jìn)了土里，有些材料保管不善變質(zhì)報(bào)廢，有些材料滿工地亂扔丟失時(shí)有發(fā)生等等都是材料量超出的原因。（試想，如果滿工地亂扔的不是材料而是人民幣會(huì)出現(xiàn)什么樣的一種情境。）

五、了解當(dāng)前的管理形式，有的放矢地管理

1、當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)形式的了解。

國(guó)內(nèi)國(guó)際形勢(shì)的變化，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)的影響要隨時(shí)關(guān)注。市場(chǎng)供大于求、市場(chǎng)供小于求等等狀況，大家該怎么管理，該怎么應(yīng)對(duì)等等（加大儲(chǔ)備力度，節(jié)約資金）。

2、上級(jí)物資管理政策的了解

如股份公司電子商務(wù)平臺(tái)要求的物資集中采購(gòu)管理，集團(tuán)公司的大客戶框架協(xié)議的執(zhí)行，集團(tuán)公司物資貿(mào)易公司和物資配送中心的成立，集團(tuán)公司每年初會(huì)議定的一些目標(biāo)和管理方向，工程公司年初制定的《本年的物資管理工作要點(diǎn)》等等都要有所了解。（原鐵道部的材料供應(yīng)模式的變化等等）

只有充分了解清楚了當(dāng)前的管理形式，我們的物資管理才會(huì)事半功倍。

第二篇：項(xiàng)目物資管理[范文]

項(xiàng)目物資管理

1． 物資計(jì)劃管理

1）編制工程項(xiàng)目全期物資用量計(jì)劃。根據(jù)工程項(xiàng)目投標(biāo)資料、合同工期、初步設(shè)計(jì)、工程概算、物資耗用定額，在項(xiàng)目開(kāi)工之前由項(xiàng)目物資管理人員在分、子公司物資部門有關(guān)人員的指導(dǎo)下編制出《工程項(xiàng)目全期物資計(jì)劃表》（附表1）。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，由分、子公司審批并報(bào)公司備案。

2）編制物資供應(yīng)計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）物資管理人員根據(jù)工作計(jì)劃、物資用量情況，在充分利用庫(kù)存物資的前提下，編制《物資計(jì)劃表》（附表2），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字后報(bào)公司備查。各分、子公司將所管工程項(xiàng)目（廠、站）的物資計(jì)劃中的鋼材、木材、水泥、瀝青、油料、砂石、爆破產(chǎn)品按附表2的規(guī)定匯總：機(jī)械配件、低值易耗品、勞保用品等分別按金額匯總報(bào)隸屬公司備案。

3）季度物資供應(yīng)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）物資管理人員根據(jù)施工進(jìn)度與實(shí)際工作情況編制《季度物資計(jì)劃表》（附表3），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字后報(bào)分、子公司存查。

2． 物資采購(gòu)

1）采購(gòu)、訂購(gòu)物資必須按計(jì)劃進(jìn)行。如因工程設(shè)計(jì)變更或物資規(guī)格品種短缺不能及時(shí)供應(yīng)而需變更采購(gòu)計(jì)劃，須經(jīng)工程監(jiān)理單位同意，項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（廠、站變更采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批）方可按照變更后的計(jì)劃進(jìn)行。

2）物資采購(gòu)須按本公司規(guī)定的關(guān)于實(shí)行材料限價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)的方法執(zhí)行。大宗材料的采購(gòu)必須由所管公司集中采購(gòu)，其他物資采購(gòu)須低于限價(jià)，如因市場(chǎng)價(jià)格變化或其他因素使所購(gòu)物資單價(jià)高于限價(jià)時(shí)，須報(bào)上一級(jí)單位的物資主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3）大宗材料的范圍：鋼材（高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線、鋼筋、型鋼）、水泥、木材、瀝青、油料、支座、伸縮縫、錨具及地方材料等。

4）低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等實(shí)行限價(jià)、限量采購(gòu)，必須按照“貨比三家”的原則，選擇合格商家，報(bào)所管公司批復(fù)后定點(diǎn)采購(gòu)，若定點(diǎn)方不能滿足時(shí)，在價(jià)格不變的前提下可在其他商家采購(gòu)但必須報(bào)所管公司同意。5）采購(gòu)物資的票據(jù)必須符合國(guó)際票證管理規(guī)定，所需材質(zhì)證明等資料必須齊全。采購(gòu)物資的招標(biāo)書(shū)須按公司制定的范本進(jìn)行。

6）采購(gòu)、訂購(gòu)時(shí)要做到物資流向合理、減少中轉(zhuǎn)、節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用，安全、及時(shí)地運(yùn)到目的地。對(duì)于易燃易爆化學(xué)物品的采購(gòu)和搬運(yùn)要嚴(yán)格按照公安部門有關(guān)安全規(guī)定辦理。

7）項(xiàng)目經(jīng)理部每月應(yīng)及時(shí)填報(bào)《大宗材料采購(gòu)單價(jià)匯總表》（度表6）。

3． 物資入庫(kù)驗(yàn)收

1）機(jī)料會(huì)計(jì)和物資保管員按照各自崗位職責(zé)共同履行物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。2）機(jī)料會(huì)計(jì)室物資驗(yàn)收的第一把關(guān)人，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握業(yè)務(wù)技能，熟悉各類材料名稱及屬性，掌握不同時(shí)期市場(chǎng)價(jià)格變化。不準(zhǔn)設(shè)帳外物資，不準(zhǔn)弄虛作假、謊報(bào)消耗、隱瞞庫(kù)存，堅(jiān)持原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3）機(jī)料會(huì)計(jì)憑采購(gòu)人員提供的物資發(fā)票和所需的材質(zhì)證明等資料填寫(xiě)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》（附表7），驗(yàn)收物資后及時(shí)將材質(zhì)證明等資料交由物資管理部門保存?zhèn)洳椤?/p>

4）物資保管員應(yīng)根據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》對(duì)物資品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)證簽收，要把好“三關(guān)”（質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)），做到“三不收”（憑證不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收）。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與單據(jù)不符應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)做好驗(yàn)收記錄，并查明原因，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。5）對(duì)結(jié)果剛才特別是鋼筋的驗(yàn)收應(yīng)注意控制材料的尺寸（如鋼筋的直徑等）要求驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)鋼筋的根數(shù)，測(cè)量出鋼筋的長(zhǎng)度，據(jù)以計(jì)算理論重量與實(shí)際重量的差值，作好記錄。

6）對(duì)水泥的驗(yàn)收特別要注意其出廠日期和出廠檢驗(yàn)報(bào)告，還應(yīng)該注意水泥的品牌與類型是否與簽訂的合同標(biāo)的相同。

7）砂、石料驗(yàn)收往往是現(xiàn)場(chǎng)直接驗(yàn)收，驗(yàn)收漏洞較大，同時(shí)也是導(dǎo)致質(zhì)差、量差及現(xiàn)場(chǎng)混亂的重要因素，是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)，必須引起足夠的重視。收料人員要嚴(yán)格按購(gòu)貨合同的要求對(duì)材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，有條件的項(xiàng)目砂、石料必須過(guò)磅稱重，減少誤差。應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化控制措施，實(shí)施多人監(jiān)督和交換收方人員等方式對(duì)材料進(jìn)行控制。對(duì)砂、石料進(jìn)行每月一盤查，核算當(dāng)月材料盈虧情況，可有效的防止材料量差。

8）特別地，路面工程（底基層、基層、面層）、結(jié)構(gòu)物及軟基處理工程所用砂石原材料不進(jìn)行中間計(jì)量和結(jié)算。其結(jié)算均已經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格的成品并經(jīng)我方實(shí)地收方的實(shí)際工程量為結(jié)算數(shù)量。結(jié)算單位應(yīng)綜合考慮原材料單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、施工配合比、場(chǎng)內(nèi)外及操作損耗、工地小搬運(yùn)、松鋪系數(shù)、生產(chǎn)不均勻系數(shù)等各方面因數(shù)確定，并按管理權(quán)限報(bào)批執(zhí)行。

4． 減少材料消耗量的措施

減少材料消耗量，絕不是偷工減料，應(yīng)以保證工程質(zhì)量為前提，為此，應(yīng)采取一下措施：

1）加強(qiáng)驗(yàn)收，防止供應(yīng)中的缺噸、短方、少尺、少件現(xiàn)象。

2）嚴(yán)格控制材料的規(guī)格和質(zhì)量，使其符合使用要求，以避免大材小用、優(yōu)材劣用等不合理的使用。

3）嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制用料。

4）原材料集中加工，擴(kuò)大成品供應(yīng)，減少材料加工中的損耗，提高材料的利用率。

5）改進(jìn)材料的配合比設(shè)計(jì)，合理使用化學(xué)添加劑，采用先進(jìn)的施工工藝等可降低材料消耗。

6）精心施工，控制工程構(gòu)筑物和構(gòu)件的尺寸以減少材料消耗。

7）經(jīng)常多方面分析材料的使用情況，核定和修訂材料消耗定額，使施工定額保持平均先進(jìn)水平；改善運(yùn)輸、裝卸、包裝、保管等條件，降低材料在使用前的損耗。

8）加快周轉(zhuǎn)性材料的周轉(zhuǎn)，提高復(fù)用次數(shù)。

9）建立材料包干使用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把材料的節(jié)約與浪費(fèi)同職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

5． 降低材料單價(jià)的措施

1）中標(biāo)前和中標(biāo)時(shí)可購(gòu)買砂石料場(chǎng)：河壩和山頭。2）選購(gòu)合理價(jià)格的材料。

3）就近采購(gòu)、就近供應(yīng)，節(jié)約運(yùn)費(fèi)。4）組織直達(dá)供應(yīng)，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

5）合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)和加工場(chǎng)所的位置，節(jié)約場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)。6）充分利用地方資源，在保證工程質(zhì)量的前提下，多用當(dāng)?shù)夭牧洗嫱膺\(yùn)材料。

7）修舊利廢，做好廢舊物資的回收利用，如舊油層的再生利用和重復(fù)利用。8）合理儲(chǔ)備，不超儲(chǔ)，不積壓，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提出材料的配套供應(yīng)計(jì)劃。

9）回收包裝用品，加快包裝材料和專用夾器具的周轉(zhuǎn)。

10）改進(jìn)裝卸作業(yè)，節(jié)約裝卸費(fèi)用，減少材料損耗，提高運(yùn)輸效率。11）推行倉(cāng)庫(kù)管理承包、材料資金包干等經(jīng)濟(jì)承包制度。

6． 物資倉(cāng)貯（現(xiàn)場(chǎng)）管理

1）物資保管員必須了解自己所管理的物資性能，懂得不同性能的材料正確堆放、保管和使用，對(duì)消防設(shè)施的使用做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，對(duì)物資管理安全知識(shí)必須清楚牢記，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

2）施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立水泥庫(kù)房、低值易耗品（機(jī)械配件、小五金等）庫(kù)房，有條件的還應(yīng)建立結(jié)構(gòu)鋼材及周轉(zhuǎn)材料庫(kù)房。

3）倉(cāng)貯物資須依照物資類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)/性質(zhì)分別存放，掛牌標(biāo)識(shí)清楚，堆碼整齊，保持清潔，按照先進(jìn)先出、合理循環(huán)的發(fā)貨原則，做到防火、防盜、防雨、防潮、防腐，確保物資不受損失。

4）水泥堆放與庫(kù)存：水泥是水硬性無(wú)機(jī)膠凝材料。工程施工用量大，價(jià)值高，質(zhì)量要求嚴(yán)格，必須加強(qiáng)保管工作。水泥庫(kù)要做好防潮、防漏工作，庫(kù)內(nèi)通風(fēng)干燥。廠牌、品種、標(biāo)號(hào)、批號(hào)、出廠日期不同的要分別堆放，堆碼整齊。要做到先進(jìn)先出，臨時(shí)露天存放，要下墊上蓋，嚴(yán)格水泥受潮變質(zhì)。

5）結(jié)構(gòu)鋼材的庫(kù)存：為了方便使用，結(jié)構(gòu)鋼材應(yīng)分規(guī)格、分種類堆放，做好標(biāo)識(shí)，還應(yīng)做好防銹工作。

6）低值易耗品（配件、小五金等）的庫(kù)存，應(yīng)按機(jī)械規(guī)格、品名排列整齊，存放在貨架上，庫(kù)存配件要經(jīng)常檢查，防止發(fā)生配件表面銹蝕。

7）對(duì)于爆破產(chǎn)品、油料、特殊化工產(chǎn)品的庫(kù)存，必須按照公安部門的規(guī)定，選擇合適地點(diǎn)進(jìn)行貯存，并派專人看管。8）砂、石料的堆放：施工現(xiàn)場(chǎng)砂、石料場(chǎng)需用混凝土硬化，減少場(chǎng)地耗損和污染，要分規(guī)格堆放，防止臟物污水、人踏車碾造成損失，有的地區(qū)應(yīng)防止風(fēng)吹散失。

9）選擇存放物資的場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮到物資進(jìn)出裝運(yùn)方便，水電消防有所保證；場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)還必須有防火、防盜等安全設(shè)施。

7． 物資領(lǐng)發(fā)規(guī)定

1）由機(jī)料會(huì)計(jì)填寫(xiě)《物資領(lǐng)料單》（附表8用于低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等）、《物資調(diào)撥單》（附表9用于物資調(diào)撥到本項(xiàng)目以外的單位）、《物資限量領(lǐng)用單》（附表10用于主要材料），物資保管員憑《物資領(lǐng)料單》、《物資調(diào)撥單》、《物資限量領(lǐng)用單》等正式單據(jù)經(jīng)有關(guān)人員批簽齊全后，領(lǐng)料人員簽字方能發(fā)料。項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）急用物資，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或物資部門領(lǐng)導(dǎo)批簽或批條，領(lǐng)料人員簽字后可先行領(lǐng)用，但必須及時(shí)補(bǔ)辦正式領(lǐng)料手續(xù)。2）認(rèn)真執(zhí)行限量供料制，積極推行“定、包、獎(jiǎng)”。即限量供料（以施工材料消耗定額為限量）包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超額處罰的方法。

3）保管發(fā)料人員須按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)發(fā)料單據(jù)，按照規(guī)定及時(shí)分送給有關(guān)部門做賬。

4）領(lǐng)用物資單位所領(lǐng)出的物資因?yàn)榭陀^原因需退回倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員須填寫(xiě)《物資退料單》（附表11），并交材料會(huì)計(jì)作賬。

5）物資保管員對(duì)自己所管理的庫(kù)存物資質(zhì)量、數(shù)量、耗用情況，要做到心中有數(shù)。當(dāng)好物資計(jì)劃人員和采購(gòu)人員的參謀和助手。

8． 物資盤點(diǎn)

1）物資保管員應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常對(duì)照實(shí)物和帳目清查所管理的物資數(shù)量和檢查物資的質(zhì)量，物資盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有依據(jù)；“保證三對(duì)口”，即帳、卡、物對(duì)口。

2）每月一次盤點(diǎn)，核對(duì)材料分類帳、明細(xì)帳與實(shí)物是否相符。并做好填寫(xiě)《物資貯存檢查記錄》（附表12）和《年（季、月）度物資清查統(tǒng)計(jì)表》（附表13）的工作；物資管理部門應(yīng)做到定期（半年）或不定期地進(jìn)行全面抽查，并及時(shí)填寫(xiě)檢查記錄，存檔備查。3）每季度一次盤點(diǎn)，填寫(xiě)《年（季、月）度物資清查統(tǒng)計(jì)表》，分析提供基礎(chǔ)材料。

4）每年年終必須對(duì)物資進(jìn)行年終盤點(diǎn)。不分庫(kù)內(nèi)庫(kù)外、帳內(nèi)帳外都要一律徹底清查，如實(shí)填寫(xiě)《年、季、月度物資清查統(tǒng)計(jì)表》。經(jīng)過(guò)清倉(cāng)查庫(kù)，全面掌握物資動(dòng)態(tài)，摸清庫(kù)存物資情況。對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢、降價(jià)處理的物資要分別填寫(xiě)《物資清查盈、虧表》（附表14）與《物資報(bào)廢、貶值損失表》（附表15）。5）合理消耗與合理磅差的物資，根據(jù)有關(guān)規(guī)定在年終盤點(diǎn)中由項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整，并報(bào)分、子公司備案；非正常損耗金額在壹萬(wàn)元以上的報(bào)分、子公司審批；損失金額在伍萬(wàn)元以上的報(bào)公司審批。有關(guān)帳務(wù)根據(jù)審核批復(fù)進(jìn)行調(diào)整。

6）工程項(xiàng)目竣工后必須抓緊時(shí)間清點(diǎn)工程剩余物資，如實(shí)填報(bào)《竣工物資清查統(tǒng)計(jì)表》（附表16）。對(duì)于物資盈、虧報(bào)表與審批權(quán)限同年終盤點(diǎn)一樣。剩余物資的處理，由項(xiàng)目直管公司協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)調(diào)撥、處理或折價(jià)庫(kù)存（直管公司指定存放地點(diǎn)待處理）。收回的資金沖減項(xiàng)目成本。

9． 物資的過(guò)程核算

1）物資的日常核算必須及時(shí)，材料采購(gòu)員采購(gòu)材料后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并交機(jī)料會(huì)計(jì)做賬務(wù)驗(yàn)收后及時(shí)入賬。

2）機(jī)料會(huì)計(jì)應(yīng)按季對(duì)材料分工程部位核算（需要分序施工的應(yīng)按分序施工項(xiàng)目進(jìn)行核算）。根據(jù)施工材料消耗定額和實(shí)際材料耗用量認(rèn)真填報(bào)，《工程材料消耗控制表》（附表17），《理論消耗和實(shí)際耗用材料成本盈虧表》（附表18）。計(jì)算出節(jié)約或超支數(shù)量和材料成本盈虧，針對(duì)節(jié)超情況提交項(xiàng)目經(jīng)理部，由工程和材料部門作出情況分析，并提出處理意見(jiàn)。分季分工程細(xì)目核算，分析材料節(jié)超原因，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10． 物資帳務(wù)管理與報(bào)表

1）根據(jù)物資管理和會(huì)計(jì)核算的需要與規(guī)定，物資必須建立《材料明細(xì)賬》（附表19）、《物資分類賬》（附表20）和《物資實(shí)物帳》（附表21）。《材料明細(xì)賬》和《物資分類賬》須做到同期的余額相符，并與《物資實(shí)物帳》的同期物資數(shù)量和同期倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物數(shù)量相符。《材料明細(xì)賬》和《物資分類賬》的填寫(xiě)工作由機(jī)料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)；《物資實(shí)物帳》由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。2）物資的價(jià)格由原價(jià)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)貯費(fèi)等費(fèi)用組成。物資的價(jià)格按實(shí)際平均計(jì)算，但須做到物資與財(cái)務(wù)部門口徑統(tǒng)一，定期（每季度）與財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)帳目。

第三篇：公司物資領(lǐng)用及審批管理流程

物資領(lǐng)用管理制度

第一章 物資領(lǐng)用

1、各單位領(lǐng)用物資材料時(shí)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)領(lǐng)用人簽字→領(lǐng)用單位主要負(fù)責(zé)人簽字→庫(kù)管員簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可領(lǐng)用。

2、出庫(kù)單必須注明使用項(xiàng)目、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用地點(diǎn)或用途。多余的空格要加蓋“以下空白章”或用筆劃掉,并由保管員標(biāo)注價(jià)格后,方可審批、領(lǐng)用。

3、各部室、各車間必須建立材料領(lǐng)用和使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格進(jìn)行登記,必須注明領(lǐng)用日期,使用日期, 安裝地點(diǎn),領(lǐng)料人和使用人, 并由使用人親筆在登記表上簽字。

4、物資的發(fā)放應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則，以避免物資保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成損耗和老化變質(zhì)現(xiàn)象。

5、要嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，否則不予發(fā)放。

6、夜間領(lǐng)取物資或生產(chǎn)急需領(lǐng)取物資，領(lǐng)取人員須在次日及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用材料要隨用隨領(lǐng),部門、車間不得存放過(guò)多的材料,對(duì)現(xiàn)有存放的材料,要進(jìn)行詳細(xì)造冊(cè),登記,登記表報(bào)物供庫(kù)管員保存一份，公司定期要組織對(duì)各部門、各車間材料領(lǐng)用,使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反制度者將給予嚴(yán)懲。

8、物供部門對(duì)各單位領(lǐng)用的材料及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，做到日清月結(jié)。每日將明細(xì)匯總后，反饋各單位。第二章 領(lǐng)料審批辦法

1、各部室各單位自用材料的領(lǐng)用，出庫(kù)單由固定領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)料；

2、專項(xiàng)材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格履行簽字審批手續(xù)后方可領(lǐng)料。涉及到分（子）公司的材料須經(jīng)分（子）公司經(jīng)理簽字。其中：

①生產(chǎn)原材料的領(lǐng)用，出庫(kù)單由歸口單位經(jīng)領(lǐng)人和車間負(fù)責(zé)人、廠長(zhǎng)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、物供部保管簽字后方可領(lǐng)料；

②備品備件的領(lǐng)用，出庫(kù)單由經(jīng)領(lǐng)人、領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)、及其分管領(lǐng)導(dǎo)、倉(cāng)庫(kù)保管簽字后方可領(lǐng)料；

③勞保用品及安全環(huán)保材料的領(lǐng)用，出庫(kù)單由經(jīng)領(lǐng)人、使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、物供部保管簽字后方可領(lǐng)料；

④技術(shù)改造項(xiàng)目材料的領(lǐng)用，出庫(kù)單由經(jīng)領(lǐng)人、使用部門負(fù)責(zé)人，歸口部門經(jīng)理及其分管領(lǐng)導(dǎo)、物供部保管簽字后方可領(lǐng)料；

⑤新增節(jié)能減排設(shè)備的領(lǐng)用，出庫(kù)單由經(jīng)領(lǐng)人、使用部門負(fù)責(zé)人，及其分管領(lǐng)導(dǎo)、物供部保管簽字后方可領(lǐng)料；

⑥大修材料的領(lǐng)用，出庫(kù)單由經(jīng)領(lǐng)人、使用部門負(fù)責(zé)人，及其分管領(lǐng)導(dǎo)、物供部保管簽字后方可領(lǐng)料；

4、物供部門必須分項(xiàng)目匯總材料明細(xì)，上報(bào)財(cái)務(wù)部；

5、財(cái)務(wù)部按照匯總明細(xì)，分別入賬，月底反饋各歸口部門。

6、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

二0一三年十二月三日

第四篇：設(shè)備物資管理流程

設(shè)備物資管理流程

一、物資管理流程：

一、工程材料的分類

依據(jù)現(xiàn)有物資的基本情況，和公司成本核算的具體要求?，F(xiàn)階段物資管理工作將工程用材料分為大宗材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、油料（油料視同主材管理）。

（1）主材，是指工程中所用主要原材料如：水泥、碎石、中砂、瀝青等（見(jiàn)附表主材名稱一覽表）。

（2）周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉(zhuǎn)使用并基本保持原有實(shí)物形態(tài)并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、橋用鋼模板，彩鋼板房，油罐、水罐，電纜線等。（見(jiàn)附表周轉(zhuǎn)材料名稱一覽表）

（3）低值易耗品是指價(jià)格在2000元以下、使用期限較短，單位價(jià)值較低，容易損壞，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。（見(jiàn)附表低值易耗品名稱一覽表）

二、流程；

（1）主材管理流程：

a根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)填報(bào)物資需求計(jì)劃上報(bào)企管科、設(shè)備物資部、（見(jiàn)附表需求計(jì)劃表）

b設(shè)備物資科審批；

c依據(jù)批復(fù)制定計(jì)劃進(jìn)行踏查和詢價(jià)并討論研究采購(gòu)方案；

d根據(jù)采購(gòu)方案與供貨方簽訂物資采購(gòu)合同（見(jiàn)附表物資采購(gòu)合同）； e進(jìn)料過(guò)程；

1、驗(yàn)收入庫(kù)，開(kāi)具運(yùn)發(fā)料單（材料員）、2、建立日進(jìn)料臺(tái)賬（材料員）、3、填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單（統(tǒng)計(jì)員）

4、建立材料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

5、填寫(xiě)五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）總工審核財(cái)務(wù)對(duì)賬、傳給企管員，每五日

6、填寫(xiě)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）f消耗過(guò)程：

1、每日上報(bào)工程進(jìn)度（質(zhì)檢員）

2、到拌合站、路段采集每日材料數(shù)據(jù)（統(tǒng)計(jì)員）

3、核對(duì)消耗數(shù)量和工程進(jìn)度（工程經(jīng)理、總工、企管員、統(tǒng)計(jì)員、）每五日一次。

4、填寫(xiě)領(lǐng)料單、材料消耗匯總單（統(tǒng)計(jì)員）

5、填寫(xiě)材料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫(xiě)五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）總工審核財(cái)務(wù)對(duì)賬、傳給企管員，每五日

7、填寫(xiě)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部。g物資統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)對(duì)賬

h年終實(shí)施決算、并成本核算。i原始資料存檔

（2）油料管理流程：（汽油、柴油）

a油料根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)要求填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃 b報(bào)設(shè)備物資科審批 c與供貨方簽訂合同 d油料驗(yàn)收入庫(kù)：

1、過(guò)稱、開(kāi)據(jù)運(yùn)發(fā)料單（油料員）

2、取樣留存（油料員）

3、建立入庫(kù)臺(tái)賬（油料員）

4、填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單（統(tǒng)計(jì)員）

5、建立油料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫(xiě)五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對(duì)賬、傳給企管員。

7、填寫(xiě)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部。e消耗過(guò)程：

1、填寫(xiě)油料消耗單（加油員）

2、建立消耗臺(tái)賬（加油員）

3、填寫(xiě)材料消耗匯總單（統(tǒng)計(jì)員）

4、填寫(xiě)五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對(duì)賬、傳給企管員，每五日。

5、填寫(xiě)油料消耗明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫(xiě)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部，每月20日。

7、填寫(xiě)單機(jī)油料考核表（統(tǒng)計(jì)員）

8、定期盤庫(kù)（每月）和完工盤庫(kù)（機(jī)務(wù)經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員、加油員）g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。

h原始資料存檔、（3）周轉(zhuǎn)材料管理流程：

a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容（統(tǒng)計(jì)員）b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)

d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(gòu)(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購(gòu)部門采購(gòu))e建立周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳（統(tǒng)計(jì)員）

f按規(guī)定攤銷（統(tǒng)計(jì)員）攤銷標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《設(shè)備物資應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》 g每月填報(bào)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）

h每月對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清查（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）對(duì)丟失損壞的查明原因及時(shí)入賬。

i與財(cái)務(wù)對(duì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

j年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。（全項(xiàng)目）k原始資料存檔（4）低值易耗

a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容（統(tǒng)計(jì)員）b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)

d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(gòu)(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購(gòu)部門采購(gòu))e建立低值易耗明細(xì)帳分為（小型機(jī)具、管理用具、總務(wù)備品、檢實(shí)驗(yàn)儀器）f按規(guī)定攤銷 g每月填報(bào)報(bào)表

h每月對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查 i與財(cái)務(wù)對(duì)賬

g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。h原始資料存檔

（5）完工撤點(diǎn)流程：

a上報(bào)詳細(xì)的撤點(diǎn)計(jì)劃

b填報(bào)《項(xiàng)目設(shè)備物資撤點(diǎn)清單》和《資產(chǎn)變價(jià)處理審批單》（統(tǒng)計(jì)員）

c實(shí)施過(guò)程

1.對(duì)變價(jià)物資詢價(jià)（設(shè)備物資部門）2.選定出售對(duì)象（設(shè)備物資部門）3.與財(cái)務(wù)對(duì)賬。（設(shè)備物資部門）d年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算 h原始資料存檔

二、設(shè)備管理流程：

1、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)流程：

（1）進(jìn)場(chǎng)前管理流程：

A、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃（企管員、統(tǒng)計(jì)員）

B、需求計(jì)劃報(bào)設(shè)備物資部、企管工程部審批，公司進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

C、公司下發(fā)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》

D、對(duì)公司不能調(diào)配的機(jī)械進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查（設(shè)備物資經(jīng)理）

E、選擇大型的、信譽(yù)好的出租方，依據(jù)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、和需求計(jì)劃編制《外租設(shè)備審批單》報(bào)公司設(shè)備物資部和企管工程部審批。

（2）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理流程：

A、依據(jù)公司下發(fā)的《外租設(shè)備最高限價(jià)》、《外租設(shè)備審批單》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》與出租方簽訂設(shè)備租賃合同。合同中明確標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、車主姓名、使用年限、進(jìn)場(chǎng)日期、設(shè)備操作手基本信息、項(xiàng)目設(shè)備自編號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)油箱油量等。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）

B、填寫(xiě)合同審批表上報(bào)設(shè)備物資科、企管工程科審批。（統(tǒng)計(jì)員）

c、填寫(xiě)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。（統(tǒng)計(jì)員）

C、對(duì)車主宣布項(xiàng)目對(duì)機(jī)械出勤、油料相關(guān)管理制度。（統(tǒng)計(jì)員）D、實(shí)際調(diào)查設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)能力和出廠日期。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）

2、設(shè)備在場(chǎng)管理流程：

（1）工長(zhǎng)每日填報(bào)《工長(zhǎng)報(bào)告單》主管經(jīng)理審核簽字、交統(tǒng)計(jì)員處。（工長(zhǎng)）

（2）依據(jù)工長(zhǎng)報(bào)告單和油料消耗單填寫(xiě)機(jī)械日統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（統(tǒng)計(jì)員）

（3）依據(jù)日統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬填寫(xiě)《單機(jī)單車油料分析表》（統(tǒng)計(jì)員）

（4）填寫(xiě)《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》（統(tǒng)計(jì)員）

（5）填寫(xiě)五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對(duì)賬、傳給企管員，每五日。（6）填寫(xiě)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部，每月20日。（7）月底與財(cái)務(wù)、車主對(duì)賬。

3、設(shè)備退場(chǎng)管理流程：

（1）加油員依據(jù)入場(chǎng)時(shí)測(cè)量的燃油數(shù)量抽取燃油（加油員）

（2）與車主對(duì)賬簽訂《機(jī)械費(fèi)確認(rèn)單》（統(tǒng)計(jì)員、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部）

（3）機(jī)械操作手簽訂退場(chǎng)單（勞資、后勤）

（4）填制退場(chǎng)去向調(diào)查表。（統(tǒng)計(jì)員）相關(guān)表格：

《設(shè)備需求計(jì)劃表》、《主要材料需求計(jì)劃》、《監(jiān)視和測(cè)量用具需求計(jì)劃》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、《外租設(shè)備審批單》、《簽約方基本情況調(diào)查表》、《外租設(shè)備臺(tái)帳》、《內(nèi)租設(shè)備臺(tái)帳》、《合同簽訂審批表》、《主要材料明細(xì)帳》、《周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳》、《油料明細(xì)賬》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《主材清產(chǎn)核資表》、《設(shè)備費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》《物資清產(chǎn)核資匯總表》、《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》、《五日成本報(bào)表》。

相關(guān)制度：《車隊(duì)檢尺制度》、《工長(zhǎng)報(bào)告單的填寫(xiě)及傳遞》、《計(jì)算機(jī)管理制度》《設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》、《油庫(kù)管理制度》、《運(yùn)輸車隊(duì)管理制度》、《運(yùn)輸票據(jù)管理制度》、《設(shè)備物資工作獎(jiǎng)罰制度》

第五篇：物資管理規(guī)范流程

中鐵十八局集團(tuán)隧道工程有限公司 渝黔鐵路土建2標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部

物資管理工作規(guī)范

項(xiàng)目部物資管理主要包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、統(tǒng)計(jì)分析及成本核算等幾大業(yè)務(wù)板塊。

一、計(jì)劃統(tǒng)籌（需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃）

1、計(jì)劃統(tǒng)籌是物資管理的基礎(chǔ)，是采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)。

2、物資計(jì)劃統(tǒng)籌由物資部牽頭，工程部、計(jì)劃部配合編制。工程部提供基礎(chǔ)資料及設(shè)計(jì)量，計(jì)劃部復(fù)核并安排工程進(jìn)度、核定材料消耗系數(shù)。上場(chǎng)初，工程部對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面清理，核算出各個(gè)單位工程（分部、分項(xiàng)工程）圖紙工程量數(shù)目和所需材料設(shè)計(jì)量。鋼筋混凝土工程中砼數(shù)量應(yīng)扣除鋼筋和波紋管等的體積。計(jì)劃部復(fù)核工程量、安排施工進(jìn)度、核定材料消耗系數(shù)并提供數(shù)據(jù)及進(jìn)度給物資部。

材料消耗系數(shù)一般混凝土工程按鋼材1.5%、散裝水泥1%、袋裝水泥按2.5％；設(shè)計(jì)數(shù)量加損耗量即為消耗限額。

物資部復(fù)核后按橋、隧、涵、路基等單位工程建立《單位工程物資限額發(fā)料臺(tái)賬》。對(duì)施工隊(duì)伍更換頻繁較難核算的，可從單位工程剩余工程量建立物資限額發(fā)料臺(tái)賬。

3、物資計(jì)劃分需求總計(jì)劃和、（季度）、月度計(jì)劃，需求總計(jì)劃由各單位工程限額計(jì)劃匯總而成，是本項(xiàng)目控制計(jì)劃。

4、物資需求計(jì)劃由封面、編制說(shuō)明和需求計(jì)劃表三部分組成，計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

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5、項(xiàng)目各單位工程限額供料臺(tái)賬和批準(zhǔn)的項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司物資部備案。

6、在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中有設(shè)計(jì)變更時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資計(jì)劃。

二、采購(gòu)

1、項(xiàng)目應(yīng)成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、分管付經(jīng)理及工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資等部門負(fù)責(zé)人組成。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)行決策。

2、物資采購(gòu)前要進(jìn)行廣泛市場(chǎng)調(diào)查，建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，調(diào)查范圍應(yīng)包括相鄰兄弟單位采購(gòu)情況。調(diào)查情況應(yīng)有相應(yīng)記錄。

3、除甲方供應(yīng)材料外，對(duì)單個(gè)種類采購(gòu)金額在30萬(wàn)元以上的工程材料應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

鋼材、水泥等大宗材料開(kāi)工時(shí)一般應(yīng)選擇三家以上的供應(yīng)商同時(shí)供貨，其它材料一般也要保持兩家。避免因選擇范圍狹小造成停工待料或采購(gòu)成本增加。

4、根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果或物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策確定供應(yīng)商后，應(yīng)簽訂物資購(gòu)銷合同。

購(gòu)銷合同文字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，要明確物資品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)要求、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、收貨人、結(jié)算方式、對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限、質(zhì)量保證金的比例及返還條件、合同爭(zhēng)議的解決等。

5、大宗物資購(gòu)銷合同在簽訂前須報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查。

三、驗(yàn)收

1、物資驗(yàn)收主要是數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。

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2、需要檢驗(yàn)試驗(yàn)的材料要及時(shí)委托工地試驗(yàn)室或相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。每季度上報(bào)《產(chǎn)品測(cè)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析表》以便對(duì)材料符合性進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

3、地材驗(yàn)收是物資管理的重要內(nèi)容，要切實(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。原則上必須采用地磅，驗(yàn)收不得使用民工。

道碴驗(yàn)收能約定按道床斷面量方的盡量進(jìn)行斷面量方； 火車運(yùn)輸裝車時(shí)量方的應(yīng)扣道碴沉落系數(shù)，按《鐵路碎石道碴標(biāo)準(zhǔn)》數(shù)量驗(yàn)收是以運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)，原則上60噸車皮滿載驗(yàn)收數(shù)量不超過(guò)36方；

汽車量方須用電子磅過(guò)磅，道碴容重在1.65左右。各項(xiàng)目可考慮驗(yàn)收數(shù)量與驗(yàn)收人收入掛鉤模式。

4、驗(yàn)收合格開(kāi)出《點(diǎn)驗(yàn)單》，建立《物資明細(xì)賬》；不合格按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。

5、物資業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票和《點(diǎn)驗(yàn)單》辦理材料費(fèi)掛賬及委托付款等手續(xù)，建立《材料費(fèi)付款登記臺(tái)賬》。

四、發(fā)料

1、物資發(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序，憑《發(fā)料單》或《物資限額臺(tái)賬》發(fā)料。

2、聯(lián)營(yíng)隊(duì)領(lǐng)料要有聯(lián)營(yíng)隊(duì)負(fù)責(zé)人或其書(shū)面授權(quán)的被授權(quán)人領(lǐng)料簽認(rèn)，授權(quán)書(shū)和身份證復(fù)印件要存檔。未經(jīng)有權(quán)領(lǐng)料人簽認(rèn)，不得發(fā)料。

3、材料消耗逐日登記是項(xiàng)目物資管理的基本制度，是開(kāi)展責(zé)任成本管理的重要內(nèi)容。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目所購(gòu)材料的去向及時(shí)登記，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，將材料實(shí)際消耗與其限額數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出節(jié)超數(shù)量，對(duì)其進(jìn)行考核，達(dá)到限額控制、節(jié)獎(jiǎng)超罰的目的。

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對(duì)當(dāng)天購(gòu)進(jìn)或供應(yīng)的材料，必須在當(dāng)天收回所有進(jìn)（發(fā)）料單據(jù)，并按照項(xiàng)目、類別建立《物資明細(xì)賬》，在《物資限額臺(tái)賬》進(jìn)行逐筆登記。

4、道岔發(fā)料時(shí)道岔各組件、配件應(yīng)列清單，雙方交接簽認(rèn)，以明確責(zé)任。

5、發(fā)料單據(jù)應(yīng)及時(shí)傳遞到項(xiàng)目財(cái)務(wù)，便于財(cái)務(wù)部門掌握材料費(fèi)開(kāi)支情況。

6、用于工程實(shí)體的物資應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)《物資標(biāo)識(shí)記錄》記錄物資使用情況，確保實(shí)現(xiàn)可追溯性。

7、工具發(fā)放要實(shí)行登記制度，建立臺(tái)賬，責(zé)任到人，交舊領(lǐng)新。

五、現(xiàn)場(chǎng)管理

1、物資應(yīng)一次到位，避免二次倒裝和搬運(yùn)。

2、應(yīng)懸掛統(tǒng)一格式的《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌》。

3、對(duì)廠方直發(fā)的鋼軌、橋梁、道岔轉(zhuǎn)向架等卸車時(shí)要進(jìn)行檢查，對(duì)短少、損壞的及時(shí)向供貨單位進(jìn)行交涉；卸車后要及時(shí)回收、捆綁，保證轉(zhuǎn)向架的完好狀態(tài)，及時(shí)回送，收回押金。

4、對(duì)鋪軌基地鋼軌、道岔、扣配件、換鋪工具軌、橋梁通用鋼模板、工程油料器材等周轉(zhuǎn)性材料，各單位應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)，保持其良好狀態(tài)。換鋪工具軌原則上禁止鋸軌。

對(duì)周轉(zhuǎn)性材料各單位要造冊(cè)登記，上報(bào)公司物資部一份，便于統(tǒng)一調(diào)用。

5、對(duì)運(yùn)輸、裝卸、施工過(guò)程中的灑落、邊角材料，各種物資的包裝、加固材料等，要進(jìn)行回收，并有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行考核。充分

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利用廢舊物資，合理采用代用材料，以達(dá)到修舊、利廢、節(jié)約資源、降低成本。

6、對(duì)即將下場(chǎng)的項(xiàng)目要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目剩余物資進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、造冊(cè)，將《盤點(diǎn)表》上報(bào)公司物資部一份。

六、化學(xué)危險(xiǎn)品管理

項(xiàng)目根據(jù)施工需要使用化學(xué)危險(xiǎn)品的，應(yīng)嚴(yán)格按照《化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》的規(guī)定，對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管、使用、報(bào)廢、銷毀的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，確?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品的使用符合環(huán)境、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)，滿足現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)的需要。

七、物資核算

1、物資核算是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是項(xiàng)綜合性的工作，需要項(xiàng)目技術(shù)、計(jì)劃、物資等多個(gè)部門相互配合才能完成。目前也是我們項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)。

2、項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)核算對(duì)象當(dāng)月完成工程數(shù)量提供本月應(yīng)耗材料數(shù)量；計(jì)劃部門對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核，加消耗系數(shù)后提供核算對(duì)象本月應(yīng)耗材料數(shù)量清單交物資部門。

3、每月月末項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組要組織項(xiàng)目技術(shù)、計(jì)劃、物資、施工隊(duì)等相關(guān)人員對(duì)核算對(duì)象的原材料庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn)（半成品可視為庫(kù)存），盤點(diǎn)結(jié)束后參與人員和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字。

4、材料盤點(diǎn)結(jié)束后，物資部門要及時(shí)編制《材料節(jié)超考核表》，計(jì)算出當(dāng)月各核算對(duì)象材料節(jié)超。

原材料節(jié)超數(shù)量＝本月應(yīng)消耗材料數(shù)量－本月實(shí)際消耗材料數(shù)量 本月實(shí)際消耗材料數(shù)量＝上月盤點(diǎn)庫(kù)存量＋本月供應(yīng)量－本月盤點(diǎn)庫(kù)存量

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5、對(duì)同一對(duì)象的核算時(shí)間點(diǎn)要統(tǒng)一，如已完成工程量截至?xí)r點(diǎn)是25日下午6點(diǎn)，材料供應(yīng)核算也是截至25日下午6點(diǎn)。

6、對(duì)材料考核出現(xiàn)的節(jié)超，項(xiàng)目要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，厘清責(zé)任，制定控制和獎(jiǎng)罰措施，超耗部分由責(zé)任人全額承擔(dān)，節(jié)約部分項(xiàng)目與責(zé)任人按比例分成。

八、物資統(tǒng)計(jì)

1、物資統(tǒng)計(jì)是物資管理的重要組成部分，是企業(yè)重要的信息資源，是反映企業(yè)效益的重要手段。各項(xiàng)目要加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，建立健全物資原始記錄和臺(tái)賬，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2、為及時(shí)掌握項(xiàng)目材料成本控制情況，規(guī)定各項(xiàng)目上報(bào)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表有（表格樣式見(jiàn)附件）：

⑴、新開(kāi)工項(xiàng)目上場(chǎng)后應(yīng)上報(bào)的報(bào)表有《物資需求計(jì)劃表》、《單位工程物資限額臺(tái)賬》、各類物資采購(gòu)合同。

⑵、每月月末應(yīng)上報(bào)的報(bào)表有《主要材料收支存統(tǒng)計(jì)表》、《主要材料采購(gòu)價(jià)格一覽表》、《材料費(fèi)付款登記臺(tái)賬》、《月材料節(jié)超考核表》；每月30日上報(bào)。

⑶、每季度應(yīng)上報(bào)的報(bào)表有《主要物資消耗定額統(tǒng)計(jì)表》、《產(chǎn)品測(cè)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析》

⑷、每半年應(yīng)上報(bào)的報(bào)表有《原材料、能源收支存統(tǒng)計(jì)表》、《大宗物資招標(biāo)采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表》

3、項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目物資點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料、臺(tái)賬、合同等相關(guān)物資憑證移交到公司物資部保管，保管期限三年。

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