第一篇：發(fā)揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發(fā)揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發(fā)揮教學秘書在高校教學管理中的作用

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國高校教學管理工作也邁上了一個新臺階，所有高校都建立了自己的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，既極大地方便了學生對考試信息的查詢，也方便了教師將學生考試成績信息上傳至數(shù)據(jù)庫，大大減輕了人工的勞動。教學秘書作為教務(wù)信息管理的中間環(huán)節(jié)，是教學主管領(lǐng)導的助手，同時又是教學工作的基層管理者，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，科學認知教學秘書的工作職責，不斷推進教學管理工作的信息化是一項十分重要的工作，具有明顯的現(xiàn)實意義。筆者認為，教學秘書在基層的教學管理中，擔負以下職責：

一、教學秘書在高校教學管理中的作用

（一）教學運行管理

在日常的教學活動中，教學秘書要切實履行在較快的時間內(nèi)搜集整理教務(wù)及教學信息的責任，在教務(wù)信息管理系統(tǒng)中，及時發(fā)布需要公開的信息。例如，在開學之初，制訂出本學期各個學科的教學計劃，對上學期學生的成績單進行整理，同時對其補考安排表進行制訂，還要對需要進行補考的同學及時通知，以能夠讓學生按時參加補考，并將補考成績記錄并入學生成績信息數(shù)據(jù)檔案。組織期中教學質(zhì)量的檢測活動，對教學計劃的具體實施進行監(jiān)督，認真總結(jié)其發(fā)現(xiàn)的問題，并提出合理的對策，同時還要對優(yōu)秀教師的教學經(jīng)驗積極進行推廣，協(xié)助教務(wù)處完成對教師工作表現(xiàn)的 考核。在學期末，完成教學的整個過程總結(jié)，對以后的教學提出具有針對性的指導意見。這樣就使教學秘書在教學管理運行過程中的作用充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)高效的教學管理。具體來說，可以將教學秘書需要完成的工作分為以下幾類：

1.教學實施細則的管理，這主要是指根據(jù)教務(wù)處教學大綱的要求，協(xié)助各位任課教師制訂出各個學科的教學實施細則，包括理論教學與實習實訓的具體計劃，完成對學生的培養(yǎng)達到學校要求的標準的教學任務(wù)。

2.教學任務(wù)的實施管理，這主要包括有：組織和指導學生進行選課，并對其選課結(jié)果進行統(tǒng)計，制訂出相應(yīng)的課程表，還要把其上課學生以及任課教師的名單進行記錄存檔，對各門課程的教學時間以及地點科學合理的進行安排，不能發(fā)生沖突，一般來說，需要按照周教學計劃將學生要參與的教學活動做出合理規(guī)劃，比如學生在上完專業(yè)課之后，可以安排一些公共基礎(chǔ)課，最好不要將專業(yè)課連續(xù)排列，因為這樣會使學生的大腦過于疲勞，影響教學效果。

3.教材的預(yù)訂與管理，這項工作需要根據(jù)教務(wù)處的各個專業(yè)的培養(yǎng)目標的要求，組織系部有教學經(jīng)驗的優(yōu)秀教師，根據(jù)當前已經(jīng)公開發(fā)行的教材的現(xiàn)狀，選擇各門課程的教學使用教材和參考教材，并將最終確定下來的結(jié)果經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準后報教務(wù)處教材科，通過教務(wù)處提報財務(wù)處購置相應(yīng)學科的教學使用教材和參考教材。

4.學籍考務(wù)的管理，主要負責本系部學生學籍信息的注冊，統(tǒng)計，編制基層教學單位和學生的學號，配合教務(wù)處處理學生的休學、復(fù)學、退學

等學籍異動情況，管理本教學單位內(nèi)組織的各類資格考試，計算機等級考試及大學英語等級考試等，幫助教務(wù)處把畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作做好，并將畢業(yè)生的各種統(tǒng)計報表進行填寫。

5.教學信息的管理，教學秘書還要在課堂、實驗室以及實訓場地進行深入調(diào)查，以能夠?qū)虒W活動的具體實施情況進行詳細的了解，對其教學過程運行進行監(jiān)督，對各類教學工作座談會進行組織，對老師和學生的教學反饋信息仔細進行搜集，并及時作出相應(yīng)的解釋和說明，對教學過程的實施情況做出符合實際的評估。

（二）教學檔案的管理

教學秘書還要對搜集和管理教學檔案工作進行重視，保證檔案的完整性和正確性。具體來說，教學檔案是指教學實施過程中所產(chǎn)生的一切需要保存的文件，包括教學計劃、考試試題、成績記錄等一系列的文件。它具有繁雜性、廣泛性和連續(xù)性。教學秘書要將搜集的文件分門別類，專柜專用，便于以后查找。對教學檔案管理工作進行完善，可以對這個學院（系）的教學成果進行體現(xiàn)，還可以對教師的教學成果進行鮮明的表現(xiàn)，從而為之后的教學工作提供一定的經(jīng)驗。它同樣還可以使教學主管領(lǐng)導做出教學管理決策有據(jù)可依，是開展教研活動不可或缺的重要參考資料。顯然，對教學秘書來說，做好教學檔案的管理工作，是一項重要的工作職責。

二、教學秘書在教學管理中的作用的充分發(fā)揮

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，其教學管理是一項關(guān)系學校生機與活力的重要工作的認識不斷深化，教學秘書在高校教學管理發(fā)展中占有重要

的地位。所以高校應(yīng)該對其教學秘書在教學管理中的作用進行充分的發(fā)揮，其可以從外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)以及秘書自身建設(shè)兩個方向著手。

（一）外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)

1.為教學秘書創(chuàng)造良好的學習機會，不斷提高其業(yè)務(wù)技能。人才的成長離不開他所處的環(huán)境，沒有人能隨隨便便的成功，教學秘書的發(fā)展離不開學校的支持。在學校方面?？梢云刚埥虒W管理經(jīng)驗豐富的的專家教授對教學秘書在工作中遇到的難題進行指導培訓，還可以組織教學秘書到知名高等院校參觀交流，以達到讓他們不斷拓寬視野，轉(zhuǎn)變思維觀念，提高業(yè)務(wù)能力的目的。

2.建立激勵性的管理制度，促進教學秘書隊伍的健康發(fā)展。例如，高?？梢圆捎脥徫回熑纹溉沃?，明確其工作職能，建立健全考評機制，實行目標績效管理，獎優(yōu)罰劣，對工作特別突出者給予合理的職位晉升，當然另一方面，對無法勝任崗位的人員要及時通知人事部門，解除聘用。通過這些相關(guān)措施，促進教學秘書綜合素質(zhì)的提高，進而最終提高教學質(zhì)量。

3.提升教學秘書在教學管理中的地位，組建一支高素質(zhì)的教學秘書隊伍。高校需要切實加強對教學秘書的關(guān)懷，把有較強教學管理實際經(jīng)驗和教學理論的人員吸收到教學秘書隊伍中來，另外，還需要在職稱評定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素質(zhì)建設(shè)

1.加強思想素質(zhì)的培養(yǎng)，提高敬業(yè)精神。

因為教學秘書處于教學管理工作的基層，其工作比較繁雜，其一定要

學會以包容的心態(tài)對待工作中的師生的抱怨，克服自身的不良情緒，樹立管理育人，服務(wù)育人的理念，不斷提高自身素質(zhì)。

2.不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合能力。作為教學秘書，要不斷學習工作領(lǐng)域中的新知識，關(guān)注教學過程中出現(xiàn)的新問題，培養(yǎng)分析問題，解決問題的能力，切實提高管理水平，適應(yīng)高校教學管理的新要求。

3.培養(yǎng)開拓創(chuàng)新意識，探索教學管理新思路。由于當今社會是一個知識爆炸的時代，教學秘書要不斷學習新的管理方法，創(chuàng)新管理模式，探索出一條適合高等教育教學管理發(fā)展的新思路，實現(xiàn)高校教學管理的新的跨越式發(fā)展。

綜上所述，教學秘書在高等院校的教學管理中起到了極為關(guān)鍵的作用，不斷加強教學秘書隊伍建設(shè)，是建立健全科學高效的教學管理體系的重要前提，而只有通過建立完善的教學管理體系，才能不斷提高學校的影響力，建設(shè)高水平國際化一流大學，為社會培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的國際化專業(yè)人才。

第二篇：高校教學秘書在教學管理中的作用

高校教學秘書在教學管理中的作用

一、教學秘書具有協(xié)調(diào)溝通的作用

教學秘書工作重點和核心就是協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工作在教學秘書工作中體現(xiàn)在兩個方面： 第一就是各院教務(wù)部門到各系部的教學工作方面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，例如通告、監(jiān)管、統(tǒng)籌系部，順利完成教務(wù)部門提出的教學工作，包含制訂各專業(yè)學科的教學計劃、安排教師教學工作和任務(wù)。語言、會計、計算機等資格證的學生報名考試工作、教學用書的發(fā)放、學生考試各方面的安排和最后成績的報送等等；第二就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各系的教學任務(wù)和工作。例如教師的課程安排，包括停課和調(diào)課等，學生自主選擇課程的安排、學生實習和社會實踐活動等等。在這些各種各樣的活動里，學生、老師、院教務(wù)職能部門是教學秘書要面對的三種不一樣的部門。只有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，才可以真正保證教學工作系統(tǒng)穩(wěn)定的展開。而以上所提到的這些工作里，都不可避免的需要教學秘書具有超強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和溝通能力?？梢宰龅綄Ω鱾€不同對象所提出的要求都了然于心。進行管理時要遵循統(tǒng)籌兼顧，點明重點的原則方針，使各個對象都可以擁有最大化的利益。例如教學排課工作，因為各個老師和學生的要求及教學資源之間有很大的不同。所以盡量多的找出這三方面的共同之處，盡量使者三方面對工作都能滿意就是教學秘書排課工作的重中之重。端正自身角色，做事要到位但絕不越位，要積極參與工作但絕不干涉干預(yù)工作，做決策盡力出謀劃策，要做到始終把把集體利益放在第一位，維護好學校的聲譽和形象教學秘書在協(xié)調(diào)溝通過程中的重點。

二、教學秘書具有參謀的作用

教學秘書具有幫助院、系領(lǐng)導干好教學管理工作的作用，其中的具體工作有：（1）以教學計劃的主要要求和各院、系教師的實際情況為基礎(chǔ)，使課程表的編排盡量周詳科學，使教師的停課、調(diào)課、補課情況能得到最直接的監(jiān)督，充分保護教學工作的正常運作；（2）對與各院、系領(lǐng)導檢驗、落實各課程大綱的設(shè)定從旁進行協(xié)助；（3）對于教務(wù)處及院、系領(lǐng)導安排的各種任務(wù)保證第一時間認真完成；（4）對于本學期的觀摩學習和講座的安排，認真制訂好時間地點和主講老師；（5）對于各師范院校到本校的實習工作認真安排落實；（6）對于畢業(yè)生的各方面工作，要協(xié)助院、系領(lǐng)導組織和協(xié)調(diào)畢業(yè)班的論文答辯工作，認真核實，準確填寫畢業(yè)生與獲得學位的學生名單；（7）幫助各個協(xié)助院、系對于不同時期學校學科教學工作的不斷檢查落實并且按時間段順序一一匯報總結(jié)；（8）重視期末考試，認真安排考試時間、地點和工作人員等；（9）協(xié)助教務(wù)處、院系領(lǐng)導做好每學期教師工作量的考核工作。

三、教學秘書具有管理教學信息的作用

在教學管理中，有大量的教學及教學管理的文件資料需要教學秘書收集整理，其中有很大一部分需要立卷、歸檔，以給之后的查考提供依據(jù)。經(jīng)過長時間的積累這些教學信息都有著很重要的價值和意義，需要被教學秘書專門整合管理起來。因為在學校中其教學主體老師和學生都具有很大的流動性的特征，并且隨著時代的不斷變革影響教學的許多因素也在不斷變革，對與教學有關(guān)的政策、規(guī)定及操作過程很多學生和老師都不是很清楚，所以，教學秘書的任務(wù)就是理解知道了這些規(guī)定和政策之后，可以給師生講解清楚，不然對學生和老師的個人利益有很大影響，并且也背離了教學秘書的工作宗旨。教學檔案的齊全完整也是教學評估檢查的重要項目之一。所以，對于教學檔案的建立和保存工作中，教學秘書要做到細心認真，不放過任何一個出錯的可能。

四、結(jié)語

綜上所述，在教學管理之中教學秘書是至關(guān)重要的一部分，積極正確的促進了教學工作完整順利的進行。在我國教育體制不斷深入改革的今天，教學管理工作越來越繁雜和難以管理。這就要求教學秘書努力提升自己的綜合素質(zhì)和能力，發(fā)揮自己在教學管理中的各項作用，使其在教學管理中的作用不斷得到強化，這樣就能夠更加有效地提升學校的工作效率，使學校的教學質(zhì)量得到更大的提高。

第三篇：淺析高校教學秘書在建設(shè)和諧校園中的作用

淺析高校教學秘書在建設(shè)和諧校園中的作用

江蘇大學材料學院 曾章英

通過對中國共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會第六次全體會議《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》的認真學習，使我認識到構(gòu)建社會主義和諧社會是我國改革發(fā)展進入關(guān)鍵時期的客觀要求，體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。這項任務(wù)不僅是建設(shè)富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家的內(nèi)在要求，更是我們黨對社會主義發(fā)展規(guī)律認識的深化。目前全國各行各業(yè)的人們都把構(gòu)建和諧社會視為己任，從自己做起，從小事做起，不斷的改善自身與環(huán)境的和諧，自身與自身的和諧，而作為肩負著培養(yǎng)社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人重任的高等院校, 打造和諧校園，也是高校建設(shè)和諧社會的一種具體實踐；給學生建立一個和諧的校園，創(chuàng)造一個和諧的學習生活的氛圍，不僅使每天生活在其中的學生和教師安于、樂于學習與工作，和諧共生，同時也是關(guān)乎教育成敗的重要因素。

高校教學秘書處于管理與教學的中間，是貫徹教學管理決策的得力助手，其工作職責是在教務(wù)部門與院系級領(lǐng)導的調(diào)控下，組織和協(xié)調(diào)各項教學活動，為順利完成教學任務(wù)，實現(xiàn)教學目的提供必要條件。因此教學秘書在建設(shè)和諧校園，為學生營造和諧的學習環(huán)境的過程中，將起到非常重要的作用。

（一）營造良好的“教與學”環(huán)境

高等學校工作重心仍以教學為主，因此建設(shè)和諧校園首當其沖是要協(xié)調(diào)好教師的“教學”與學生的“學習”之間的關(guān)系，為教師和學生營造和諧的“教與學”的環(huán)境，是保證高校教學秩序有條不紊進行的關(guān)鍵。而教學秘書的主要職責是組織安排各項教學活動，同時建立教務(wù)處與系部之間、教師之間、師生之間關(guān)系通暢，保證各種教學活動的正常進行。只有在保證教學秩序穩(wěn)定有序的前提下，教師才能放心“教”，學生才能安心“學”，校園教學環(huán)境才能和諧發(fā)展。

（二）處理好“教與學”過程中的各類矛盾

學院內(nèi)部職能部門和各系之間能建立起一種穩(wěn)定的、和諧的、有活力的教學環(huán)境，是衡量教學管理水平的根本標志，也是構(gòu)建和諧校園的重要前提。教務(wù)管理的職責就是處理好教與學過程中的各類矛盾，為構(gòu)建和諧校園添磚加瓦，而教學秘書作為高等學校教務(wù)管理的直接執(zhí)行者其協(xié)調(diào)工作尤為重要。教學秘書要及

時了解學生在學習過程中對于學院制定的教學計劃的建議，以學生為本，做好教學計劃與教學大綱的修訂與完善；同時還要解決好教學一線的教師在教學過程中出現(xiàn)的各種問題，早發(fā)現(xiàn)，早解決，為教師的順利教學提供有力的保障；另外還要耐心聽取教師對于教學環(huán)節(jié)的安排的意見和建議，及時向?qū)W院職能部門做好反饋工作，以教師為本，及時修訂在教學過程中出現(xiàn)的規(guī)定，提高教學質(zhì)量和教學效果。最后，教學秘書還要與學校職能部門之間保持緊密的聯(lián)系，及時向?qū)W校反饋教學過程中出現(xiàn)的問題，保證教師、學生以及學校教學職能部門之間關(guān)系通暢，保證各種教學活動正常有序和諧運轉(zhuǎn)。

科學、高效的教學管理工作是構(gòu)建和諧校園的重要前提，在建設(shè)和諧社會、構(gòu)建和諧校園的大背景下，教務(wù)管理面臨更多、更高的挑戰(zhàn)，教學秘書必須認清教務(wù)管理工作德重要性，理清教務(wù)管理的思路，協(xié)調(diào)號教學活動中各方關(guān)系，才能為提升高校教學質(zhì)量，構(gòu)建和諧校園做出應(yīng)有的貢獻。

（三）做好“上傳下達”工作

由于教學秘書的工作性質(zhì)就是建立教務(wù)處、教師、學生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。要保證教學秩序的穩(wěn)定，教學秘書就要做好上傳下達，及時了解學校教學的新政策，扶助學院領(lǐng)導做好教學的管理工作，只有教學秘書的工作到位，才能保證教學秩序的正常有序進行。一個有序的、和諧的教學秩序正是和諧校園的標志。

古人曾說過“天時不如地利，地利不如人和”、“民以和為貴”，和諧作為一種思想,是中華民族傳統(tǒng)文化精神的精髓，這些格言處處彰顯“和”在中國歷史文化發(fā)展中的重要性；縱觀中國五千年歷史，從漢代的“文景之治、昭宣中興”，到唐代的“貞觀之治、開元盛世”，再到清代的“康雍乾盛世”，這些繁榮時代的經(jīng)濟、文化、教育都處于高度的和諧發(fā)展之中。當然中華文化的和諧精神也可以歸納為“和而不同、求同存異”。和諧不是指完全統(tǒng)一，而是指事物協(xié)調(diào)、均衡、有序的發(fā)展狀態(tài)。其延伸到學校,延伸到和諧校園,就是指學校協(xié)調(diào)、均衡、有序發(fā)展的態(tài)勢。由此可見，和諧校園是以校園為載體,以內(nèi)和外順、同舟共濟、政通人和、穩(wěn)定有序為主要特征,實現(xiàn)學校教育各個子系統(tǒng)或要素全面、協(xié)調(diào)、自由、充分發(fā)展，良性互動，整體優(yōu)化的教育理念;是學校教育各子系統(tǒng)及各要素間的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，是學校教育與社會教育、家庭教育和諧發(fā)展的教育合力，是以學

生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為宗旨的整體效應(yīng)。必須是學校師生生活和諧、學習和諧、心理和諧才能達到校園的和諧發(fā)展。

作為教學秘書在做好自己本職工作的前提下，更要不斷提升自身素質(zhì)，為和諧校園的建設(shè)添磚加瓦。建設(shè)“和諧的社會、和諧的校園”，是長期、永久而又有重大意義的歷史大事?！拔鹨詯盒《鵀橹鹨陨菩《粸椤?，但是“星星之火就可以燎原”，量的積累終將引起質(zhì)變，

第四篇：日常事務(wù)中發(fā)揮秘書的參謀作用

如何在日常事務(wù)中發(fā)揮秘書的參謀作用

秘書參謀活動，是以秘書部門和秘書人員為主體，以所在管理系統(tǒng)的領(lǐng)導者為對象，以輔助領(lǐng)導正確決策為目標，以秘書實務(wù)為中介，以出謀獻策為手段，影響領(lǐng)導者決策行為的過程。同一般參謀活動一樣，秘書參謀活動也由參謀主體、參謀客體、參謀內(nèi)容、參謀方法、參謀環(huán)境等要素構(gòu)成。秘書參謀活動就是上述諸要素交互作用的動態(tài)過程。秘書參謀活動有自身的特點和規(guī)律。只有認識和把握這些特點和規(guī)律，才能在秘書工作中有效地發(fā)揮參謀作用。

秘書參謀規(guī)律主要有以下五方面的涵義：

（一）秘書參謀活動必須結(jié)合秘書工作任務(wù)一道進行，將參謀活動滲透到秘書實務(wù)之中。秘書工作千頭萬緒，歸結(jié)起來，無非有兩大職能：辦事職能與參謀職能。這里所說的“辦事職能”是對完成秘書工作任務(wù)的統(tǒng)稱。如信息工作、調(diào)研工作、協(xié)調(diào)工作、督查工作等，都是秘書工作的重要內(nèi)容，完成這些工作任務(wù)，也是秘書工作辦事職能的體現(xiàn)。這里所說的“參謀職能”，不是指秘書部門和秘書人員單純地為領(lǐng)導出謀劃策，而是在完成秘書工作任務(wù)的過程中充分發(fā)揮參謀作用。秘書工作的辦事職能和參謀職能是相互依存、相互作用的。辦事職能是秘書工作的基礎(chǔ)和本體，參謀職能主要是在完成秘書工作任務(wù)的過程中體現(xiàn)出來的。離開辦事職能，秘書工作的參謀職能就不能獨立存在。即使在重大決策的形成和實施過程中，秘書部門的參謀職能仍然必須通過提供信息、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、撰寫文件等具體工作體現(xiàn)出來，而不像咨詢機構(gòu)和專家、顧問那樣，專司出謀劃策。

秘書從事參謀活動必須與完成秘書工作任務(wù)緊密結(jié)合，這是一條客觀規(guī)律。實踐證明，什么時候二者結(jié)合得好，秘書工作的參謀助手作用就能得到有效發(fā)揮；什么時候不去結(jié)合，甚至企圖把秘書的參謀職能與辦事職能分離開來，對立起來，秘書工作就有陷入誤區(qū)的危險。

（二）秘書參謀方向必須服從和體現(xiàn)領(lǐng)導決策意圖，有利于決策目標的實現(xiàn)。

秘書參謀方向，是指秘書在參謀活動中思考問題的方向，以及參謀成果對領(lǐng)導決策產(chǎn)生影響力的方向。領(lǐng)導決策意圖規(guī)定和制約著秘書參謀方向。因此，秘書在確定參謀方向時，必須以領(lǐng)導決策意圖為導向，在此前提下充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極為領(lǐng)導出謀獻策，當好領(lǐng)導的參謀。

（三）秘書參謀活動的內(nèi)容必須與領(lǐng)導決策活動的需求相一致，圍繞領(lǐng)導工作的主旋律開展參謀活動。

秘書參謀活動在內(nèi)容上也不能漫無中心，而必須有一個主旋律。秘書參謀活動的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于滿足領(lǐng)導決策的需要，圍繞領(lǐng)導決策開展參謀活動。

輔助領(lǐng)導正確決策是秘書部門和秘書人員的最高職責，也是秘書參謀活動內(nèi)容的根本出發(fā)點。只有根據(jù)領(lǐng)導決策的需要，不斷提高秘書參謀活動的質(zhì)量，才能保證為領(lǐng)導決決策服務(wù)好。

（四）秘書參謀活動方法必須與領(lǐng)導者的決策特征和參謀內(nèi)容相適應(yīng)，“直”“曲”相濟，“謀”“咨”相承?！爸薄迸c“曲”是秘書參謀活動的兩種主要方法。所謂“直”，指的是參謀活動中所運用的直接方法；所謂“曲”，指的是參謀活動中所運用的間接方法。上述參謀方法的采用，應(yīng)與領(lǐng)導者的決策特征相適應(yīng)，對不同的領(lǐng)導者采取不同的參謀方法。對同一領(lǐng)導者，因參謀內(nèi)容不同而采用的參謀方法也應(yīng)有別。總之，“直”“曲”參謀方法的靈活運用，應(yīng)以提高參謀效率為目標，以適應(yīng)參謀對象為原則。

“謀”與“咨”是秘書參謀活動中采用的兩種方式。所謂“謀”，指計謀運籌；所謂“咨”，指咨詢活動。“謀”“咨”相承，反映了秘書參謀活動方式上的基本特點。計謀運籌與咨詢活動之間的依附性很強。在秘書參謀活動中，“咨”和“謀”，相輔相承，共同發(fā)揮著參謀功能。但它們畢竟是兩種不同的參謀方式，具體運用時也須因時、因地、因人、因事而加以選擇。

（五）秘書參謀作用的發(fā)揮，必須取得領(lǐng)導對秘書的信任，不斷優(yōu)化參謀環(huán)境。秘書作用的發(fā)揮，與參謀環(huán)境的優(yōu)劣有直接關(guān)系。在參謀活動中，秘書與領(lǐng)導是一種互動關(guān)系。不過，通常先由領(lǐng)導向秘書發(fā)出參謀需求信息，然后再由秘書向領(lǐng)導者傳遞參謀建議信息，從而形成雙向信息溝通模式。秘書與領(lǐng)導之間的相互溝通和交流，對參謀環(huán)境起著重要影響。當參謀環(huán)境不優(yōu)越時，將影響秘書參謀作用的發(fā)揮。因此，秘書要有效地發(fā)揮參謀作用，首先必須優(yōu)化參謀環(huán)境。

秘書參謀作用的發(fā)揮，與領(lǐng)導者對秘書的信賴程度成正比關(guān)系。領(lǐng)導對秘書的信賴程度越高，對秘書的激勵越大，秘書參謀的積極性越高，參謀作用發(fā)揮得越好，領(lǐng)導對秘書參謀建議的采納率越高。

秘書參謀作用的發(fā)揮，與秘書同領(lǐng)導者的配合狀況也有很大關(guān)系。秘書與領(lǐng)導之間的關(guān)系融洽，工作中配合默契，思想上相互溝通，秘書的參謀作用就能得到充分發(fā)揮；相反，秘書與領(lǐng)導關(guān)系緊張，相互之間缺乏信任感，甚至于秘書有某種不安全感，在這樣的環(huán)境壓力下，秘書很難向領(lǐng)導提出有價值的參謀建議。因此，處理好秘書與領(lǐng)導之間的關(guān)系，對秘書發(fā)揮參謀作用十分重要。

綜上所述，秘書參謀活動的五個方面的涵義，從不同側(cè)面反映了秘書參謀活動的內(nèi)在聯(lián)系，揭示了秘書參謀活動的本質(zhì)。只要我們自覺遵循這個規(guī)律，就能正確而有效地發(fā)揮秘書工作的參謀功能。

秘書人員在參謀時應(yīng)具的素質(zhì)

（一）良好的政治思想素養(yǎng)是參謀決策的風向標

1、正確鮮明的政治態(tài)度。

2、無私奉獻的價值觀念。

3、辯證創(chuàng)新的思維方式。

4、崇高的職業(yè)道德。

（二）豐富的知識積累是秘書參謀輔助的重要基礎(chǔ)

1、廣博的文化知識修養(yǎng)。

2、合理的知識結(jié)構(gòu)。

3、獲取新知識的能力。

（三）健康的心理素質(zhì)是參謀輔助的重要保證

秘書人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作，必須要有一個健康、良好的個性心理素養(yǎng)，概括起來，大致有以下四種個性心理素養(yǎng):

1、弘毅不折的堅強意志。

2、自知、自制的承受能力。

3、沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)。

4、戒慎恐懼的職能心態(tài)。

第五篇：發(fā)揮學生記者在高校新聞宣傳中的作用

摘 要：學生記者作為高校新聞宣傳中的一支重要隊伍，在高校新聞宣傳中起到十分積極的作用。充分發(fā)揮學生記者在高校新聞宣傳中的作用，對加強和改進校園文化建設(shè)、豐富大學生生活具有重要意義。

關(guān)鍵詞：學生記者 新聞宣傳 媒體互動 資源整合一、高校學生記者隊伍現(xiàn)狀與與特點

1、學生記者隊伍的構(gòu)成高校學生記者是以從事新聞宣傳為己任，以全面提高自身素質(zhì)為準繩的學生群體。其大致可以分為三類：一是直接隸屬于學校黨委宣傳部的學生組織，如校報記者團、校廣播臺等；二是高校學生事務(wù)處、團委或者院系黨總支指導下的學生記者隊伍，如團委、院系學生記者，團刊院刊、院報編輯等；三是社團部指導下的繁榮校園文化、豐富學生生活，鍛煉學生能力為主要任務(wù)的群體，如學生新聞社團、文學刊物采編人員等。

2、學生記者的特點

學生記者廣泛的分布在學生中，涉及面廣，影響大。他們思維活躍，能說善寫，對高等學校的辦學規(guī)律比較熟悉，有一定的新聞發(fā)現(xiàn)和采寫能力，是學校的“喉舌”，學生的代言人。通過他們能夠起到很好的上傳下達的作用，在學校和學生架起了一座溝通的的橋梁。學生記者是校園里的風云人物，他們在同學中具有一定的知名度，是學生中的表率，是高校開展新聞宣傳思想工作一支不可忽視的力量。長江大學校報記者團成立四年以來、完成了對《長江大學報》、長大在線的大部分供稿，在對外宣傳上也發(fā)揮了較大的作用，在《光明日報》《中國教育報》《湖北日報》等校外媒體上發(fā)表新聞作品數(shù)千件。

二、高校新聞宣傳中存在的問題

1、新聞互動性不強，新聞線索難以及時到達

高校新聞宣傳人員由于事多人少、不可能事事都參與，很多普通師生根本就沒有新聞宣傳的意識，導致很多新聞線索都沒埋沒了。如： 2007年1月31日發(fā)表于《中國教育報》的《長江大學學子假期爭帶“種子”回家》的新聞，帶良種回家在長江大學已經(jīng)早不是什么稀罕事，這個新聞直到最后宣傳部老師在一次偶然中才被發(fā)現(xiàn)。全國道德楷模的長江大學學生趙傳宇的事跡也只是在事發(fā)一個多月才被發(fā)現(xiàn)。

高校的主體是學生，學生中是最容易出新聞的地方，但是由于新聞宣傳人員很難深入到新聞一線中去，普通師生又沒有新聞宣傳意識，新聞宣傳的重擔就壓到了學生記者身上。

各高校除了有學校黨委宣傳部直接隸屬學生新聞團體外，團委、各院系也都有自己的學生記者隊伍。但是由于他們沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓，新聞敏感度和業(yè)務(wù)知識不夠強，采寫的稿件質(zhì)

量不高，難以寫出高水平的新聞稿件來。新聞線索不能有效的到達成為高校新聞宣傳的“頸瓶“之一。

2、新聞媒體眾多，整體水平不高

在高校校園里，除了學校擁有校報、新聞網(wǎng)、廣播以外，團委、各院系也擁

有自己的新聞媒體。在長江大學，《長江大學報》是學校黨委機關(guān)報，長大在線是長江大學門戶網(wǎng)站。學生事務(wù)處、團委各院系都擁有自己的網(wǎng)站。團委還有三刊一報，有7個院系擁有自己的院報，更多的學院準備在近期創(chuàng)辦自己的院報。

由于各院系對新聞宣傳單位的管理上的不規(guī)范，院系學生記者沒有經(jīng)過專門的新聞業(yè)務(wù)培訓，整體素質(zhì)不高。很多院系的編輯部又隸屬于學生會，職能劃分不明確，經(jīng)費短缺，人員匱乏，造成院報的水平不高，在學生中缺乏影響。各新聞文學社團由于是學生自發(fā)組織的，在影響力、經(jīng)費等問題上有著更多的困難，往往不能按時出刊。

3、校園媒體資源整合力度不夠，優(yōu)勢得不到互補

高校校園媒體主要有校園報刊、校園廣播電視、校園網(wǎng)絡(luò)和校園櫥窗等四種形式。各媒體各

有所長，報紙權(quán)威性、可信度高，但是時效性差。網(wǎng)絡(luò)和廣播時效性性較強，但是難以長期保持。各媒體之間只有通過資源的整合，優(yōu)勢互補，才能得到更好的新聞宣傳效果。

高校新聞媒體的分散性也造成所隸屬的學生新聞隊伍的分散性。在一些高校，各媒體下面分別都有自己的新聞宣傳隊伍，本來就稀缺的新聞宣傳資源由于內(nèi)耗顯得更為稀缺。長江大學每年的新聞?wù)行麓髴?zhàn)，校報記者團和校廣播臺、《長大青年》雜志社為了搶占優(yōu)秀的人才,在招新上都做出了很大的投入，而沒有把精力集中在人才培養(yǎng)上，這也是新聞人才短缺的原因之一。

由于力量分散，想在全校搞一些有影響力的活動上，也存在很大的難度。例

如：長江大學校報記者團早在2004年就提出要在長江大學校園范圍內(nèi)評選“長江大學十大新聞人物”，但是由于這個活動設(shè)計的面太廣，難度太大，一直被耽擱了。

三、如何發(fā)揮學生記者在高校新聞宣傳中的作用

1、鼓勵學生創(chuàng)新，給他們更大的舞臺，讓他們成為校園新聞戰(zhàn)線的“主力軍”

（1）學生記者有著豐富的想像力和創(chuàng)造力，富有改革精神。要大膽的鼓勵

學生創(chuàng)新，通過實踐來檢驗它們的成果。校報多為旬報或者是半月報，在校報的采編過程，學生記者都是以協(xié)助的形式出現(xiàn)的，更談不上決策?？梢栽谠鲈O(shè)學生專版，擴大學生記者在校報制作中的參與決策權(quán)。如《長江大學報》開設(shè)由學生記者來采編的校報月末版和更多的專題策劃，使得更多的學生記者得到鍛煉。

（2）團委和各院些的報刊大多沒有專職的老師，報刊的編輯都是在老師的指導下進行的，要給院系新聞創(chuàng)辦“正名”，提高學生記者的待遇。很多學院的編輯部都是隸屬于團總支或者學生會。新聞采寫編輯工作與團總支學生會的日常工作有很大的區(qū)別，院報是一個院里的報紙，應(yīng)該服務(wù)到整院系，機制過死的話往往阻礙了院報的發(fā)展。目前長江大學管理學院院報《管院新風報》就是由團總支老師來直接管理的記者站來負責編輯，記者站在采寫和編輯方面完全獨立于團總支和學生會，視野也更加開闊。

2、加強對學生記者資源進行整合，分級分類進行管理

（1）對校園報紙、廣播等媒體進行規(guī)范。主管部門建立校園內(nèi)部刊號，對校園刊物的數(shù)量和質(zhì)量進行控制，對校園媒體進行監(jiān)管。

（2）組織校園學生記者團，統(tǒng)一管理，優(yōu)勝劣汰，改變校園各個媒體幾乎都有自己學生記者隊伍，管理上比較松散的現(xiàn)象。同時，加強學生記者團的組織文化建設(shè)，根據(jù)需要設(shè)置若干“部門”，提高學生記者自我管理和鍛煉的能力，形成優(yōu)勝劣汰、吐故納新的機制。以長江大學為例，長江大學黨委宣傳部下設(shè)三個學生組織，校報記者團，校廣播臺，長大在線網(wǎng)絡(luò)維護小組。三個組織彼此獨立，但是在很多工作上是重復(fù)的，三個組織獨立也給培訓帶來了麻煩，造成了一些新聞資源的浪費。可以在新聞中心的共同管理將三個組織合并組建大學生通訊社，統(tǒng)一管理，實現(xiàn)資源共享優(yōu)化結(jié)構(gòu)。形成以學校大學生通訊社為主體，各院系記者站為側(cè)翼的新聞宣傳隊伍。

（3）團委、學生事務(wù)處、各院系的新聞隊伍要找準定位

由于很多院系都擁有自己的院報院刊，但是沒有專業(yè)的老師來進行編輯，這些工作就落在學生記者身上，但是院里的學生記者還分擔著對外宣傳工作。在長江大學管理學院，形成了以站長來負責對外宣傳和總編來負責院報編輯的雙軌道管理模式，效果比較顯著。

3、探索靈活適用的管理模式，加強學生記者隊伍建設(shè)

（1）加強對學生記者的新聞業(yè)務(wù)培訓，為學生提供學習機會。

定期舉行新聞知識講座，邀請資深記者和編輯對學生記者進行培訓。長江大學黨委宣傳部就經(jīng)常要求《楚天都市報》《荊州日報》等媒體記者給學生自己做培訓。學生記者通過培訓后，必須發(fā)動他們廣泛的參與學校的新聞報道工作。優(yōu)秀的學生記者也可以推薦到校外媒體進行實習，提高學生記者的業(yè)務(wù)水平。

（2）完善學生記者培養(yǎng)制度

每年新生開學后，各新聞媒體都要選拔一批學生記者，選拔一批有潛力的學生記者能夠增強新聞的后勁。對學生記者的培養(yǎng)則是一個更重要的過程，一般的學生記者半年或者更長的時間掌握新聞的寫法，要想能獨立完成新聞則需要一年多。完善和創(chuàng)新學生記者培養(yǎng)制度要根據(jù)變化的情況不斷的去探索。

（3）量化考核，明確獎懲，充分調(diào)動積極性

在廣泛征求廣大學生記者的意見和征得老師的同意后，要與時俱進的修改團綱。如長江大學校報記者團在每一屆團干產(chǎn)生后都要對《長江大學校報記者團管理條例》進行一些修改，使得能夠適應(yīng)變化了的情況的需要。量化考核標準，把投稿量和發(fā)稿量作為考核的重要標準，明確獎懲制度。以大學生記者團的名義，在考核學生記者工作情況后，評選“優(yōu)秀團員”“優(yōu)秀學生干部”，進行團內(nèi)推優(yōu)，為學生黨員提供后備人選，充分調(diào)動學生記者的積極性。長江大學每一年都要評出“優(yōu)秀新聞工作者”和“新聞獎”，對獲獎作品給與獎勵，對學生記者起到了較好的鞭策作用。

（4）舉行豐富多彩的活動，讓學生記者感到歸屬感

學生即是信息的傳播者，更是受教育的對象和信息的受益者，他們在采訪中涉及到教、學、研、產(chǎn)等各個領(lǐng)域，采訪的過程中同時也在學習，完成任務(wù)的過程中也在豐富知識、增長閱歷。也對學生記者這個職業(yè)和大學生記者團產(chǎn)生了感情，要通過各種活動不斷的沉淀這種感情，形成一種特有的校園記者文化，讓學生記者感覺到歸屬感。

長江大學黨委宣傳部每年舉行的記者節(jié)晚會、百家校報展、走進新聞媒體、和其他高校的新聞宣傳單位的聯(lián)誼活動，一直被成為學生記者的品牌活動，對凝聚學生記者，培養(yǎng)集體榮譽感起到了較好的作用。

參考資料：

[1]戴世勇《揚州大學學報》《新形勢下做好高校對外宣傳工作的思考》2007年第6期

[2]楊維東《經(jīng)濟師》《發(fā)揮學生記者在新形勢下高校宣傳思想工作中的作用》2006年第1期

[3]胡明《新聞教育》《高校新聞媒介建立學生記者隊伍的實踐》2005年第6期