第一篇：關(guān)于干部人事檔案清理整改工作的自查總結(jié)

關(guān)于干部人事檔案清理整改工作的自查總結(jié)

今年10月，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，公司人力資源部積極開(kāi)展干部人事檔案整理工作。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，抽出公司經(jīng)驗(yàn)豐富的干部參與該項(xiàng)工作，由人力資源部科員負(fù)責(zé)全面清理所有干部的人事檔案，對(duì)缺失的材料進(jìn)行了逐項(xiàng)補(bǔ)充。至11月底，該項(xiàng)工作已全面完成。清理干部檔案工作期間，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，按照工作要求，我們對(duì)10個(gè)大項(xiàng)、28個(gè)小項(xiàng)逐一進(jìn)行對(duì)照，特別是對(duì)重點(diǎn)要求的1988年、1999年版《干部履歷表》的填寫(xiě)、年度考核登記表、工資變動(dòng)登記表、高校入學(xué)、畢業(yè)登記表、入黨志愿書(shū)、黨員登記表以及職稱職務(wù)評(píng)定相關(guān)證明材料等進(jìn)行了仔細(xì)查閱，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，對(duì)不符合要求的逐一進(jìn)行登記，征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，能由公司人力資源部補(bǔ)報(bào)的由公司人力資源部統(tǒng)一匯總補(bǔ)報(bào)，需要干部本人補(bǔ)報(bào)的，由個(gè)人與相關(guān)單位聯(lián)系，取得材料后統(tǒng)一進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。共清理了14份干部人事檔案，清理出干部履歷表、年度考核表、黨員登記表、入黨政審材料等相關(guān)材料不齊、缺少簽字蓋章的檔案2份，并按要求全部進(jìn)行了補(bǔ)報(bào)，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。通過(guò)對(duì)每名干部材料的清理，每卷檔案都爭(zhēng)取達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、使用的要求，為今后干部人事檔案建設(shè)、組織人事部門(mén)歷史、全面地了解干部和準(zhǔn)確選拔使用干部提供了依椐。

通過(guò)參加此次干部人事檔案整理工作，也對(duì)我辦的檔案管理工作起到了很好的推進(jìn)作用。一是提高了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；二是促進(jìn)我辦在今后的干部人事檔案以及相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理中更加規(guī)范；三是檔案管理人員對(duì)檔案收集、整理工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第二篇：干部人事檔案自查情況的報(bào)告

XX局干部人事檔案管理工作自查報(bào)告

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX同志為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

第三篇：?jiǎn)挝晦k公用房清理整改工作自查情況報(bào)告

單位辦公用房清理整改工作自查情

況報(bào)告

單位辦公用房清理整改工作自查情況報(bào)告

關(guān)于報(bào)送辦公用房清理整改工作情況的函

省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局： 根據(jù)《中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理工作的通知》的要求，現(xiàn)將我辦辦公用房清理整改工作情況函報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí) 清理整改黨政機(jī)關(guān)辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容，是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視辦公用房清理整改工作，先后召開(kāi)辦黨組會(huì)和全辦干部職工

大會(huì)，結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)傳達(dá)學(xué)習(xí)文件精神，使全辦干部職工充分認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要意義，切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省委、省政府的工作部署上來(lái)。成立了由辦黨組書(shū)記、主任同志任組長(zhǎng)的辦公用房清理整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了領(lǐng)導(dǎo)有力、配合密切、責(zé)任清晰的組織機(jī)構(gòu)，為該項(xiàng)工作開(kāi)展提供了有力的組織保障。

二、強(qiáng)化措施，扎實(shí)開(kāi)展工作 詳細(xì)調(diào)查，摸清底數(shù)。為了保障清理工作有效開(kāi)展，我辦把摸清現(xiàn)有辦公用房建筑面積和使用面積當(dāng)做一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，做了大量細(xì)致工作。繪制了辦公用房分布圖，對(duì)辦公室、會(huì)議室等辦公用房進(jìn)行了精確的測(cè)量，為辦公用房清理整改工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)帶頭，做好表率。因我辦辦公用房屬早期統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的省直廳級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房，廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室普遍存在辦公用房使用面積超標(biāo)的情況。對(duì)此，我辦主任迅速帶頭作出表率，在主任辦公室

安裝隔斷墻板，將超標(biāo)的面積隔開(kāi)作為黨組會(huì)議室使用。副主任、巡視員及副巡視員辦公室與部分辦公面積尚未達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)處室進(jìn)行了調(diào)換，確保廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室的辦公用房均符合標(biāo)準(zhǔn)。在我辦領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，全辦各處室積極主動(dòng)嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬處室辦公用房進(jìn)行了清理整改，全辦辦公用房清理工作一級(jí)帶一級(jí)順利開(kāi)展。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)調(diào)配。按照“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)分配，盡量調(diào)劑使用，一般不作分割”的原則，在不改變辦公用房建筑結(jié)構(gòu)的前提下，我辦采取遷移、隔斷、合并的方式進(jìn)行整改，實(shí)行人員集中辦公、資源集中利用。在辦內(nèi)整合調(diào)劑使用辦公家具，不增購(gòu)新的辦公家具，防止浪費(fèi)。通過(guò)科學(xué)調(diào)配，促進(jìn)了辦公資源的優(yōu)化配置，辦公用房清理整改工作既勤儉簡(jiǎn)約、又安全適用，收到了良好效果。完善機(jī)制，加強(qiáng)督導(dǎo)。為了鞏固辦公用房清理整改工作成果，我辦組織了清理辦公用房“回頭看”專項(xiàng)檢查活動(dòng)，對(duì)辦

公用房整改情況進(jìn)行督促檢查，確保應(yīng)停即停、應(yīng)清全清、應(yīng)退盡退，堅(jiān)決遏制違規(guī)重啟，防止形式主義和走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題，層層落實(shí)責(zé)任，把上級(jí)的規(guī)定不折不扣地落到實(shí)處。

三、清理整改結(jié)果

整改前，我辦辦公用房使用面積平方米，人均使用面積平方米。符合二級(jí)辦公用房人均使用面積不超過(guò)15平方米的標(biāo)準(zhǔn)，但廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部分處室辦公用房有使用面積超標(biāo)的情況。經(jīng)認(rèn)真清理整改，我辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房均己符合標(biāo)準(zhǔn)。另我辦不存在出租、出借辦公用房，企業(yè)事業(yè)單位占用辦公用房，未經(jīng)批準(zhǔn)改變辦公用房的使用功能及未經(jīng)批準(zhǔn)租用辦公用房的情況。

四、下一步規(guī)范管理措施

積極配合省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的辦公用房清理整頓工作。嚴(yán)格辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約從簡(jiǎn)原則,進(jìn)一步規(guī)范好日常辦公行為。

不擅自裝修和改建辦公用房,維持辦公

用房普通、簡(jiǎn)單現(xiàn)狀。維修改造辦公用房將嚴(yán)格審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行維修改造標(biāo)準(zhǔn)，杜絕違規(guī)建設(shè)和使用辦公用房的情況。

建立長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。

第四篇：資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司干部人事檔案專項(xiàng)清理工作實(shí)施方案

XXX公司干部人事檔案專項(xiàng)清理工作

實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于在全省開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)清理工作的通知》（晉組通字［2012］07號(hào)和市委組織部《關(guān)于印發(fā)〈XX市干部人事檔案專項(xiàng)清理工作實(shí)施方案〉的通知》（同組通字）［2012］85號(hào)）精神，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，按照市委組織部的統(tǒng)一安排和部署，經(jīng)研究，決定在全系統(tǒng)集中開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)清理工作。現(xiàn)就干部人事檔案專項(xiàng)清理工作制定如下實(shí)施方案；

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入落實(shí)黨的十八大精神，按照分布實(shí)施、分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的要求，以干部“三齡兩歷一身份”信息為重點(diǎn)，本著積極穩(wěn)妥、實(shí)事求是的原則，對(duì)全系統(tǒng)所有在職干部檔案進(jìn)行一次集中審核和專項(xiàng)清理，切實(shí)解決干部人事檔案管理不嚴(yán)、涂改造假等突出問(wèn)題，確保干部人事檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整、管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，充分發(fā)揮干部人事檔案在規(guī)范干部人事管理、整治選人用人不正之風(fēng)的重要作用。

二、專項(xiàng)清理的范圍

這次專項(xiàng)清理的范圍是所有在職干部，重點(diǎn)是各單位中層以上干部。按照干部管理權(quán)限，市經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限責(zé)任公司 重點(diǎn)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部和市管國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員（不含破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)及按規(guī)定年齡退出領(lǐng)導(dǎo)崗位人員）檔案審核并指導(dǎo)各國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司和有關(guān)企業(yè)做好以中層以上人員為重點(diǎn)的干部檔案審核。

三、專項(xiàng)清理的內(nèi)容及要求

1、對(duì)于出生時(shí)間的確定，要嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字［2006］41號(hào)）要求，未認(rèn)定的，要進(jìn)行認(rèn)定；已認(rèn)定的，要按照政策進(jìn)行核實(shí)。認(rèn)定和核實(shí)結(jié)果要征求干部本人意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。更改半年內(nèi)的，由上級(jí)管理部門(mén)認(rèn)定；更改半年以上或跨的，報(bào)再上一級(jí)組織人事部門(mén)認(rèn)定。對(duì)檔案記載與戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案和戶籍檔案中最早最先記載的出生日期為依據(jù)。如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見(jiàn)不一致，干部本人無(wú)充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的，以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)（必要時(shí)以適當(dāng)方式進(jìn)行公示）。對(duì)涂改嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)的，有組織人事部門(mén)到其直系親屬的檔案取證，必要時(shí)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定。

2、對(duì)于參加工作時(shí)間的確定，要嚴(yán)格按照不同時(shí)期有關(guān)參加工作的政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)個(gè)別因當(dāng)時(shí)參軍、參加工作時(shí)年齡小不符合法定要求的，要按當(dāng)時(shí)政策規(guī)定和本人實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析，作出規(guī)范認(rèn)定。嚴(yán)禁以當(dāng)時(shí)入伍或參加工作時(shí)間不夠法定年齡而將年齡填大等理由重新改回 或改小年齡。

3、對(duì)于入黨時(shí)間的確定，要嚴(yán)格遵守《黨章》規(guī)定，特殊情況按照中組部《黨齡的計(jì)算方法》（中組部組織局1997年10月編?。┻M(jìn)行認(rèn)定。

4、對(duì)于學(xué)歷學(xué)位的確定，要嚴(yán)格按照教育部和《全省檢察清理干部學(xué)歷學(xué)位實(shí)施方案》（晉組通字［2002］40號(hào)）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)學(xué)歷學(xué)位材料存有疑義的，要到省級(jí)教育行政部門(mén)或有關(guān)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。

5、對(duì)于干部經(jīng)歷的確定，通過(guò)審核干部檔案有關(guān)轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部任免等材料，或采取實(shí)地調(diào)查核實(shí)的辦法，重點(diǎn)審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實(shí)，是否符合實(shí)際情況。

6、對(duì)于干部身份的確定，要嚴(yán)格按照進(jìn)入干部隊(duì)伍的方式分別予以認(rèn)定。對(duì)統(tǒng)招統(tǒng)配的大中專畢業(yè)生，要審查其《派遣證》、《統(tǒng)招生登記表》（或招生部門(mén)提供的《招生錄檢表》）以及有關(guān)學(xué)籍情況材料是否真實(shí)有效；對(duì)轉(zhuǎn)干錄干人員，既要審查是否符合當(dāng)時(shí)政策規(guī)定的資格條件，又要審核批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件和其他依據(jù)材料；對(duì)軍轉(zhuǎn)干部，要審查其《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實(shí)有據(jù)；對(duì)新錄用公務(wù)員，要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實(shí)有效；對(duì)聘用制干部，要審查其《公務(wù)員登記表》是否符合聘干資格和條件，《聘用制干部審批表》是否真實(shí)有效。

7、嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于實(shí)行干部任前檔案審核制度的意見(jiàn)（試行）》（晉組通字［2012］29號(hào)）等干部檔案管理規(guī)章制度，凡擬提拔或調(diào)整干部（包括錄用、調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安置），在辦理考察、公示等手續(xù)前，必須以“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)，按照干部管理權(quán)限嚴(yán)格進(jìn)行檔案審核，尤其要注意審核干部的檔案材料是否涂改造假，干部身份、政治面貌和學(xué)歷學(xué)位等重要原始依據(jù)材料是否齊全，工作經(jīng)歷是否真實(shí)完整、干部信息是否按要求進(jìn)行認(rèn)定以及認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，做到誰(shuí)任用誰(shuí)認(rèn)定誰(shuí)負(fù)責(zé)。凡檔案審核有問(wèn)題、有疑點(diǎn)的干部，在未查清前一律暫緩任用程序或停止辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)干部信息認(rèn)定失真失實(shí)的，除予以糾正外，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員負(fù)責(zé)。

8、嚴(yán)格按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明》（晉組明電［2006］39號(hào)）的有關(guān)要求健全完善干部檔案內(nèi)容。對(duì)于短期的重要依據(jù)材料，要采取責(zé)任遞次倒推等辦法盡量收集原始材料，并按照有關(guān)規(guī)定收集歸檔；對(duì)確實(shí)無(wú)法收集到原始材料的，由責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際情況實(shí)事求是地寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明或出具證明材料，經(jīng)有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)認(rèn)證或認(rèn)定后，歸入干部檔案。

9、切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案的基礎(chǔ)建設(shè)和管理，嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定保管保護(hù)干部檔案。要開(kāi)展干部檔案保管保護(hù)情況的檢查，重點(diǎn)看是否配置專用檔案室。要開(kāi)展干部檔案保管保護(hù)情況的檢查，重點(diǎn)看是否配置專用檔案室、專用鐵皮柜，是否由專人負(fù)責(zé)保管，是否嚴(yán)格按照規(guī)定查借閱檔案，堅(jiān)決杜絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室、本人自查自帶檔案現(xiàn)象。要整合管檔資源，集中進(jìn)行保管，對(duì)不具備保管保護(hù)條件和能力的單位，要及時(shí)取消其管檔資格，由上級(jí)單位替代。要完善管理制度，積極推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)，切實(shí)提高服務(wù)效率和檔案管理水平。

四、專項(xiàng)清理的方法及步驟

專項(xiàng)清理工作分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段。

（一）自查階段（從2013年1月開(kāi)始，用3個(gè)月左右時(shí)間完成）

1、成立工作領(lǐng)導(dǎo)組，結(jié)合各單位實(shí)際制訂工作方案、工作制度，印制相關(guān)表格，抽調(diào)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員并對(duì)其進(jìn)行集中培訓(xùn)。

2、清理登記

（1）個(gè)人填表。按照干部管理權(quán)限，組織在職干部在單位組織人事部門(mén)指導(dǎo)下如實(shí)填寫(xiě)《干部情況登記表》（一式兩份）并簽字蓋章。這項(xiàng)工作要求在3月中旬前完成。

（2）逐卷審核。按照誰(shuí)管理、誰(shuí)審核、誰(shuí)認(rèn)定、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由單位組織人事部門(mén)采取逐人逐卷審核登記的辦法。依據(jù)干部檔案逐人填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》，并與《干部情況登記表》中填寫(xiě)的基本情況進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)和全面 審核，對(duì)核對(duì)不一致的信息重新進(jìn)行核查，以實(shí)事求是的態(tài)度對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行如實(shí)登記和梳理匯總。

3、審核認(rèn)定

（1）對(duì)干部檔案“三齡兩歷一身份”信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的，可由單位組織人事部門(mén)直接提出審核認(rèn)定意見(jiàn)。

（2）對(duì)干部檔案“三齡兩歷一身份”認(rèn)定主要依據(jù)材料短期的，要對(duì)材料進(jìn)行限時(shí)補(bǔ)充，經(jīng)組織確認(rèn)后，提出審核認(rèn)定意見(jiàn)。

（3）對(duì)于干部檔案出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致或涂改無(wú)法辨認(rèn)的，要對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行辨認(rèn)分析；對(duì)于需要進(jìn)一步調(diào)查取證的，由單位組織人事部門(mén)調(diào)查核實(shí)，形成調(diào)查結(jié)果并提出審核認(rèn)定意見(jiàn)。

（4）對(duì)干部學(xué)歷學(xué)位有疑義的，屬于國(guó)民教育序列的向省、市教育部門(mén)核實(shí)，屬于黨校學(xué)歷教育的向省委、市委黨校核實(shí)；對(duì)干部身份有疑義的，向市、縣人事和勞動(dòng)部門(mén)核實(shí)。

干部本人提供的信息與檔案記載不一致的，以組織核查認(rèn)定的結(jié)果為準(zhǔn)。

4、填表歸檔

各單位組織人事部門(mén)按照清理認(rèn)定情況填寫(xiě)《干部基本信息審核認(rèn)定表》，分別由審核人、干部本人、組織人事部 門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見(jiàn)，并加蓋公章，及時(shí)歸入干部個(gè)人檔案。《干部基本信息審核認(rèn)定表》中認(rèn)定的干部“三齡兩歷一身份”結(jié)果與過(guò)去的認(rèn)定結(jié)論不一致，以此認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

5、規(guī)范整理

（一）補(bǔ)充材料?！陡刹炕拘畔徍苏J(rèn)定表》歸檔后，進(jìn)入規(guī)范整理階段。按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明》（晉組明電［2006］39號(hào)）的要求，由單位組織人事部門(mén)限時(shí)補(bǔ)充檔案短缺材料，經(jīng)審核后歸入干部本人檔案。

（2）規(guī)范整理。按照中共中央組織部《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字［2012］28號(hào)）要求，對(duì)在職干部檔案進(jìn)行全面規(guī)范整理并統(tǒng)一更換新式檔案卷夾。

（二）檢查階段（從2013年4月下旬開(kāi)始，用半個(gè)月左右時(shí)間完成）

由市國(guó)資委從各企業(yè)抽調(diào)有關(guān)人員組成檢查組由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)開(kāi)展檢查。具體工作程序是：

1、聽(tīng)取匯報(bào)。通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、召開(kāi)座談會(huì)、查閱資料等方式，全面理解檢查單位干部人事檔案專項(xiàng)清理工作情況，查找存在的突出問(wèn)題。

2、抽查檔案。按照突出重點(diǎn)的原則隨機(jī)抽取一定數(shù)量 干部檔案進(jìn)行重點(diǎn)核查，對(duì)管檔300卷以下的抽查20卷至30卷，對(duì)管檔300卷以上的抽查30至50卷。

3、審核登記。對(duì)抽取的干部檔案要逐一進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查干部“三齡兩歷一身份”情況，并將檢查結(jié)果填入《干部檔案審核清理情況登記表》。對(duì)發(fā)現(xiàn)的入黨時(shí)間不符合《黨章》規(guī)定要求、參加工作時(shí)間不足法定最低年齡界限、參軍時(shí)間與政策規(guī)定有出入、檔案內(nèi)容嚴(yán)重涂改且未按規(guī)定要求清理認(rèn)定或存在造假材料的，要將材料原件進(jìn)行復(fù)制或拍照取證。

4、情況反饋。檢查組就抽查情況進(jìn)行認(rèn)真梳理和匯總，并向有關(guān)單位進(jìn)行反饋，提出限期整改和處理意見(jiàn)，檢查組于5月上旬前上報(bào)市國(guó)資委。

（三）總結(jié)階段（從2013年5月中旬開(kāi)始，用半個(gè)月左右時(shí)間完成）

對(duì)自查、檢查中發(fā)現(xiàn)“三齡兩歷一身份”等方面存在的突出問(wèn)題，尤其是出生時(shí)候涂改、入黨時(shí)間不符合《黨章》規(guī)定要求、參加工作時(shí)間不足法定最低年齡界限（運(yùn)動(dòng)員、演藝人員等特殊情況除外）、參軍時(shí)間與政策規(guī)定有出入以及檔案材料造假的，要嚴(yán)格按有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行期限整改。

各單位要在2013年5月底前將整改結(jié)果和專項(xiàng)清理情況總結(jié)向市國(guó)資委書(shū)面匯報(bào)。市國(guó)資委要在2013年6月上旬前將全系統(tǒng)專題清理情況總結(jié)報(bào)告市委組織部。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)工作要求，成立全系統(tǒng)干部人事檔案專項(xiàng)清理工作領(lǐng)導(dǎo)組。

領(lǐng)導(dǎo)組成員如下：

組 長(zhǎng)：XXX XXX有限責(zé)任公司黨委書(shū)記、執(zhí)行董事 副組長(zhǎng)：XXX XXX有限責(zé)任公司副經(jīng)理 成 員：XXX XXX有限責(zé)任公司辦公室主任 XXX XXX有限責(zé)任公司辦公室科員 領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在市國(guó)資委企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理科，主任由國(guó)資委黨委副書(shū)記（正處級(jí)）XXX同志兼任。

市國(guó)資委負(fù)責(zé)牽頭，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，督導(dǎo)落實(shí)：市國(guó)資委紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn) 違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行查處，各單位要從全市工作大局出發(fā)，高度重視干部人事檔案專項(xiàng)清理工作，作為“一把手”工程，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要按照市委組織部的統(tǒng)一安排，成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng)，有關(guān)負(fù)責(zé)同志擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組成員，統(tǒng)籌安排本單位干部檔案專項(xiàng)清理工作。各級(jí)組織人事部門(mén)要把干部人事檔案專項(xiàng)清理作為今天組織人事工作的一項(xiàng)重要工作列入議事日程，切實(shí)抓緊抓好。從事干部人事工作的同志尤其是檔案管理人員要牢固樹(shù)立公道正派理念，不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則，依法辦事，不徇私情，認(rèn)真把好干 部人事檔案材料的入口關(guān)、傳遞關(guān)、真實(shí)關(guān)、準(zhǔn)確關(guān)，確保專項(xiàng)清理工作扎實(shí)開(kāi)展并取得實(shí)效。

嚴(yán)格組織人事工作紀(jì)律。本次專項(xiàng)清理工作，由各單位負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)，實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制。嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任倒追制度，堅(jiān)持誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)填表、誰(shuí)把關(guān)的原則，確保審核工作質(zhì)量，規(guī)范檔案日常管理。對(duì)于因此次專項(xiàng)清理審核有誤、造假導(dǎo)致選人用人失誤或造成社會(huì)負(fù)面影響的，要按照《山西省干部人事檔案管理工作規(guī)定》（晉組通字［2006］38號(hào)）嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任。

2013年1月9日

第五篇：干部人事檔案工作問(wèn)題解答

干部人事檔案工作問(wèn)題解答

1、什么是干部人事檔案?

答：干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

2、什么是干部人事檔案工作？

答：干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能、知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。這項(xiàng)工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實(shí)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

3、干部人事檔案有哪些特點(diǎn)？

答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

（1）、真實(shí)性。真實(shí)性是干部人事檔案的生命。如何來(lái)保證它的真實(shí)性，一定要做到三個(gè)必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過(guò)組織審查和認(rèn)可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔

材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。

（2）、完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性，要及時(shí)地、經(jīng)常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。

（3）、動(dòng)態(tài)性。歷史在發(fā)展，社會(huì)在前進(jìn)，每個(gè)人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點(diǎn)之一是動(dòng)態(tài)性。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時(shí)期，不可避免地帶有時(shí)代的色彩，特別是歷次運(yùn)動(dòng)中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是錯(cuò)誤的。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價(jià)值或不準(zhǔn)確的材料進(jìn)行清理。這同樣是一種“動(dòng)態(tài)”。

（4）、機(jī)密性。新《條例》規(guī)定，“干部人事檔案是黨的機(jī)密”。這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案記載著干部各個(gè)方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績(jī)、過(guò)錯(cuò)和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫(xiě)的材料，有其“隱私”部份。它的絕大部份內(nèi)容只能限于組織撐握，不能向社會(huì)擴(kuò)散，也不得隨便公開(kāi)。

4、干部人事檔案有哪些作用？

答：干部人事檔案是干部人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，在干部人事工作中充分顯示了它的使用價(jià)值。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是重要的依據(jù)作用。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個(gè)重要依據(jù)。由于干部人事檔案是在選拔、使用、考察、培

養(yǎng)干部的工作過(guò)程中形成的，是干部德、能、勤、績(jī)情況的綜合記錄。因此，查閱干部人事檔案歷來(lái)是組織人事工作中對(duì)干部進(jìn)行任免、調(diào)配、考察、審查等的一個(gè)重要程序和行之有效的工作制度。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。

二是可靠的憑證作用。干部人事檔案能為落實(shí)黨的政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題以及進(jìn)行正常政治審查提供可靠憑證。干部人事檔案收存的材料形成于不同時(shí)期，材料上留有組織公章，當(dāng)事人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，能比較客觀地反映一個(gè)人以往各方面的狀況。因此，干部人事檔案能為落實(shí)政策、更改參加革命工作時(shí)間、確定職級(jí)待遇以及個(gè)人的年齡、學(xué)歷等有關(guān)問(wèn)題提供可靠的憑證。

三是準(zhǔn)確的信息作用。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在開(kāi)發(fā)人才過(guò)程中占有重要的位置。干部人事檔案是貯存人才資源的信息庫(kù)，具有信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點(diǎn)，能為干部人事工作提供各種有價(jià)值的信息。干部人事檔案部門(mén)通過(guò)檔案材料中貯存的性別、年齡、學(xué)歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析研究，能從中探索干部人事隊(duì)伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。

四是珍貴的資料作用。干部人事檔案是研究和撰寫(xiě)各類歷史人物傳記的珍貴資料。由于干部人事檔案是干部個(gè)人革命斗爭(zhēng)實(shí)踐的記錄，因此也是我黨歷史檔案資料的一個(gè)重要組成部份。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域，與一定的歷史時(shí)期有著這樣或那樣的聯(lián)系。它以獨(dú)特的方式記載著當(dāng)事人成長(zhǎng)的道路和生平事績(jī)，也涉及社會(huì)上許多重要事件和重要人物，具有很強(qiáng)的“時(shí)代痕”，更具有很高的史料價(jià)值。

5、干部人事檔案與文書(shū)檔案是什么關(guān)系？

答：干部人事檔案和文書(shū)檔案都是國(guó)家全部檔案的組成部分，都來(lái)源于機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中保存起來(lái)供查閱的歷史記錄，都是在文件材料基礎(chǔ)上形成的，因此，它們之間就必須有著一定的聯(lián)系。如政歷審查材料、案件材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免考核材料、工資福利待遇審批材料等都應(yīng)將形成的文件歸入文書(shū)檔案，而另一部分的原件或復(fù)印件就應(yīng)歸入干部人事檔案。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。

6、干部人事檔案與文書(shū)檔案有哪些不同？

答：主要有以下五點(diǎn)不同：

1、立卷單位不同。文書(shū)檔案一般是以問(wèn)題、作者、名稱、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個(gè)人這一特征立卷。

2、整理和管理方法不同。文書(shū)檔案的整理按，組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類方法分成不同類別，再按問(wèn)題、時(shí)間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，在本單位文書(shū)檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級(jí)檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級(jí)黨委組織、干部人事部門(mén)所屬干部人事檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級(jí)文書(shū)檔案館（室）保管。

3、真實(shí)性含意不同。文書(shū)檔案的真實(shí)性是要真實(shí)反映歷史全過(guò)程，對(duì)那些由于人們認(rèn)識(shí)水平的局限和政治斗爭(zhēng)等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實(shí)際的文件、材料，也要保存下來(lái)。如十年浩劫

中的誣蔑不實(shí)，因?yàn)橛涊d了當(dāng)事人的意圖，留下了當(dāng)事人行為的痕跡，反映了當(dāng)時(shí)歷史情況，仍然為真實(shí)的歷史記錄，對(duì)清查處理林彪、江青反革命集團(tuán)及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來(lái)；而干部人事檔案真實(shí)性，則要求客觀地、實(shí)事求是地反映干部本來(lái)的真實(shí)面貌，凡經(jīng)過(guò)組織審查，確屬誣蔑不實(shí)的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。

4、作用和服務(wù)方向不同。文書(shū)檔案是面向社會(huì)的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)所利用，甚至可為社會(huì)個(gè)人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書(shū)檔案凡涉及到個(gè)人問(wèn)題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)?？疾旄刹繗v史應(yīng)以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門(mén)，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會(huì)公開(kāi)。

5、保管形式不同。文書(shū)檔案不因人的變動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，它永遠(yuǎn)保存在每個(gè)單位的文書(shū)檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動(dòng)或流動(dòng)、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。

7、干部人事檔案管理工作的基本原則是什么？

答：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據(jù)干部管理權(quán)限和范圍，實(shí)行集中統(tǒng)一，分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部人事檔案，維護(hù)干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括三個(gè)內(nèi)容。

一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。具體要求是：

（1）干部人事檔案統(tǒng)一由各級(jí)組織、人事部門(mén)按照干部管理權(quán)限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級(jí)組織、人事部門(mén)管理，非組織、人事部門(mén)不得保管干部人事檔案，任何個(gè)人都不得保存他人檔案。

（2）干部人事檔案管理工作有各級(jí)組織、人事部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)同級(jí)或下級(jí)干部人事檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

（3）各級(jí)干部人事檔案管理部門(mén)，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行工作，不得各行其事。

二是維護(hù)干部人事檔案的完整與安全。維護(hù)干部人事檔案的完整，就是對(duì)所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補(bǔ)充工作，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。維護(hù)干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度地減少人為和自然因素對(duì)檔案的損壞。同時(shí)要建立健全保密制度，切實(shí)做到不丟失、不損毀、不擴(kuò)散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

三是積極為干部人事工作服務(wù)。為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的宗旨和目的。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。因此，為干部人事工作提供準(zhǔn)確、完整、可靠的個(gè)人材料，是干部人事檔案工作的主要任務(wù)。

8、現(xiàn)職干部的檔案應(yīng)如何管理？

答：現(xiàn)職干部，是指在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（國(guó)家編制）和全民所有制的企、事業(yè)單位任現(xiàn)職的干部、也包括上述單位派到“三資”企業(yè)和集體所有制單位工件的干部。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)職干部的檔案按照干部管理權(quán)限由主管該干部的部門(mén)管理。換句話說(shuō)，就是哪個(gè)部門(mén)擁有對(duì)該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個(gè)部門(mén)管理。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級(jí)主管部門(mén)或別的有關(guān)部門(mén)代管，但管理權(quán)限是不能變的。所以,干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，涉及到管理權(quán)限改變時(shí)，就要按規(guī)定及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)管理。

此外，由于我國(guó)目前實(shí)行下管一級(jí)的干部管理體制，由上一級(jí)主管機(jī)關(guān)任免的機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，其檔案歸上一級(jí)機(jī)關(guān)管理，本單位可根據(jù)工作需要建立檔案副本。

有的干部身兼兩職或多職。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務(wù)的主管部門(mén)管理；如果同時(shí)任一個(gè)單位的黨內(nèi)和行政的最高職務(wù)，而這兩個(gè)職務(wù)分別由兩個(gè)上級(jí)主管部門(mén)管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內(nèi)職務(wù)的主管部門(mén)管理。軍隊(duì)干部兼地方職務(wù)的，主要職務(wù)在軍隊(duì)的，其檔案歸軍隊(duì)的主管部門(mén)管理；主要職務(wù)在地方的，其檔案歸地方主管部門(mén)管理。非主要職務(wù)管理部門(mén)因工作需要可建立副本。

9、對(duì)干部人事檔案工作人員有哪些要求？

答：根據(jù)新《條例》第三十九條規(guī)定，檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且做到以下要求：

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策、努力提高政治思想水平：

（二）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)：

（三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：

（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事：

（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

10、干部人事檔案工作人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？

答：干部人事檔案管理工作，既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。

一、要熟悉黨和國(guó)家的干部人事制度，熟悉干部人事管理工作的方針、政策，如調(diào)配、任免、錄用聘用、考核考察、政審、獎(jiǎng)懲、工資、教育培訓(xùn)等工作情況，了解有關(guān)的方針政策，并能用以指導(dǎo)工作，保證干部人事檔案管理工作有明確的指導(dǎo)思想和正確的方向。

二、要熟悉黨的歷史。干部人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認(rèn)識(shí)某些檔案材料的保存價(jià)值。

三、要精通干部人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、清理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，檔案保護(hù)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

四、要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情、不以權(quán)謀私，嚴(yán)格按政策規(guī)定辦事，堅(jiān)決杜絕一切失密的現(xiàn)象和徇私舞弊的行為。

11、干部人事檔案正本應(yīng)由哪些內(nèi)容組成？

答：為了使干部人事檔案能全面地、歷史地和現(xiàn)實(shí)地反映干部本人的真實(shí)的面貌，根據(jù)新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，下列原件材料統(tǒng)一按十類組成檔案正本：

第一類

履歷材料。干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表、屬簡(jiǎn)歷性質(zhì)的各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類

鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）

第四類

學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）目錄等。

第五類

政審材料。審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明情況的材料；主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、，年齡、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類

加入黨、團(tuán)組織的材料。中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（1—2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類

獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。評(píng)選各種先進(jìn)登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類

處分材料。干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法的處分決定（免予處分的意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交代材料，通報(bào)批評(píng)材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)，法院審判工作形成的判決書(shū)等。

第九類

工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國(guó)審查材料。干部職務(wù)、工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，工、青、婦等群眾團(tuán)體代理會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類

其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。個(gè)人寫(xiě)的三反、肅反檢查、整風(fēng)思想總結(jié)等；有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙發(fā)布的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

12、為什么必須嚴(yán)格掌握干部人事檔案材料的收集范圍？

答：確定收集范圍，是干部人事檔案材料收集歸檔政策的重要內(nèi)容。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內(nèi)容的復(fù)雜，影響其真實(shí)性、實(shí)用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒(méi)有收集，就會(huì)影響檔案內(nèi)容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個(gè)人的全貌，以致影響對(duì)人才的正確選拔使用。

13、為什么各有關(guān)部門(mén)都要重視做好干部人事檔案材料的收集、補(bǔ)充工作？

答：檔案材料的收集、補(bǔ)充工作，政策性強(qiáng)、涉及面廣。不僅是檔案管理部門(mén)的任務(wù)，也是各形成檔案材料有關(guān)部門(mén)的任務(wù)。因此，各有關(guān)部門(mén)都要重視并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好收集工作，并能及時(shí)送往各檔案保管部門(mén)。

14、收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？

答：為了能經(jīng)常地、有計(jì)劃地進(jìn)行材料的收集，各檔案室管理部門(mén)必須做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、按量的要求。

主動(dòng)。就是主動(dòng)與形成材料單位或部門(mén)聯(lián)系，主動(dòng)上門(mén)索要材料，做到手勤、嘴勤和腿勤。

及時(shí)。就是盡快地將新形成的、新發(fā)現(xiàn)的材料收集歸檔。準(zhǔn)確。就是檔案材料收集的范圍要準(zhǔn)確，收集材料必須屬于檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照中央組織部規(guī)定的范圍收集。

保質(zhì)。就是要保證收集的材料準(zhǔn)確、完整、齊全。不得掉頁(yè)少份，缺頭少尾，或者手續(xù)不全。

按量。就是要按照規(guī)定的份數(shù)收集歸檔。

15、收集、補(bǔ)充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補(bǔ)充歸檔材料，一般可通過(guò)下列途徑：

一、通過(guò)組織、人事部門(mén)收集各種履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報(bào)表、退職、退休、離休審批表，調(diào)整工資審批表、出國(guó)、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。

二、通過(guò)干部審查部門(mén)或落實(shí)政策部門(mén)收集確定參加革命工作的時(shí)間、歷史問(wèn)題審查結(jié)論，復(fù)查、甄別平反的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人申訴材料以及落實(shí)政策的其他結(jié)論性材料。

三、通過(guò)紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、司法等部門(mén)收集違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、黨內(nèi)處分材料，刑事判決書(shū)，個(gè)人檢查材料，撤消處分，平反決定等復(fù)查材料。

四、通過(guò)黨、團(tuán)組織和工會(huì)、民主黨派等部門(mén)收集入黨、入團(tuán)和加入民主黨派材料，黨員登記表，各種黨、團(tuán)、工、婦代會(huì)等代表登記表以及各種先進(jìn)、模范人物的表彰、表?yè)P(yáng)的審批和事跡材料。

五、通過(guò)科技、業(yè)務(wù)部門(mén)收集業(yè)務(wù)考績(jī)、技術(shù)業(yè)務(wù)的評(píng)定材料，著作論文篇目、譯著書(shū)目以及晉升技術(shù)職稱、學(xué)位等審批材料。

六、通過(guò)各類學(xué)校、黨校和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)生、學(xué)員在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料和成績(jī)單，干部在培訓(xùn)期間形成的鑒定材料以及學(xué)歷證明等材料。

16、收集歸檔材料的方法有哪些？

答：收集歸檔材料的方法主要是：

一、對(duì)形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管

理部門(mén)歸檔，并形成制度。二、二、干部人事檔案管理部門(mén)要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料。三、三、干部人事檔案管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門(mén)要按要求認(rèn)真辦理。四、四、干部人事檔案管理部門(mén)，接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況登記在檔案內(nèi)的“工資變動(dòng)登記表”和“干部職務(wù)變動(dòng)登記表內(nèi)。

17、對(duì)干部人事檔案材料歸檔要求是什么？ 答：材料的歸檔必須符合三項(xiàng)要求：

一、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。

二、對(duì)檔案的材料，凡歸定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明。任免呈報(bào)表（包括上級(jí)的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，要注明所到之處、往返的時(shí)間及出去的目的。

三、干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙（注：本市材料標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)26.5公分、寬19公分），材料左邊應(yīng)留出2～2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

18、如何加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督檢查？

答：各級(jí)組織人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，支持檔案管理人員的工作，保證收集檔案工作的順利進(jìn)行。干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。對(duì)違反規(guī)定、涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。

19、干部本人要求更改姓名，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？形成的材料是否歸檔？

答： 由于個(gè)人姓名的形成都有歷史原因，也是一個(gè)人的代號(hào)，且更改姓名涉及的面較廣，手續(xù)也比較繁鎖，因此應(yīng)從嚴(yán)掌握。沒(méi)有特殊原因，不宜隨便更改姓名。如果一定要改，本人應(yīng)先向組織人事部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，并要有充分理由，經(jīng)本單位組織審議并提出意見(jiàn)，再向本人居住地公安部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)公安部門(mén)同意后，方能更改，并將同意更改的有關(guān)材料歸入本人檔案第1類。

20、對(duì)更改干部的姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料收集，應(yīng)以什么時(shí)間為界線？過(guò)去已改了，是否要補(bǔ)辦手續(xù)？ 答：收集更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時(shí)間為界線。過(guò)去已

更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔（包括個(gè)人申請(qǐng)、組織審查意見(jiàn)、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料）。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。

21、干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？

答：如下材料可以不必收集歸檔：

一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料；

二、鑒定會(huì)上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；

三、個(gè)別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。

小結(jié)、鑒定材料中，時(shí)間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的一份歸檔。

22、收集短期培訓(xùn)材料（包括崗位培訓(xùn)）有否課時(shí)要求？該歸哪類？

答：一般應(yīng)三個(gè)月（從開(kāi)班到結(jié)束）及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個(gè)月的，如果有培訓(xùn)材料（包括成績(jī)單）的，也可收集歸入檔案第4 類。

23、“報(bào)考登記表 ”、“報(bào)名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。

24、大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)是否屬于收集范圍？ 答：大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)一般有個(gè)人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書(shū)帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績(jī)單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。

25、《教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表》是否屬于收集范圍？歸哪類？

答：凡《教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表》加蓋過(guò)“上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定專用章”的，應(yīng)收集后歸入第4 類。

26、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？ 答：凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。

27、各種先進(jìn)人物事跡材料，未加蓋組織印章的能否收集歸檔？

答：各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評(píng)定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。

28、大、中專生畢業(yè)分配工作報(bào)到通知單，是否要收集歸檔？

答：大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。

29、填寫(xiě)《干部履歷表》是否需要填寫(xiě)草表，并經(jīng)審核？

答：凡正式填表前，都必須先填寫(xiě)草表或草稿。對(duì)表內(nèi)所列項(xiàng)目，要實(shí)事求是地認(rèn)真填寫(xiě)，填好后須經(jīng)組織認(rèn)真審查核對(duì)。如不符合填表要求的，可退還本人修改補(bǔ)充，然后再按干部管理范圍需要份數(shù)發(fā)正式表填寫(xiě)。填寫(xiě)時(shí)字跡要端正、清楚，個(gè)別項(xiàng)目填不下時(shí)，可加附頁(yè)。表內(nèi)項(xiàng)目本人沒(méi)有的可寫(xiě)“無(wú)”。

30、《干部履歷表》能否有別人代填或填寫(xiě)復(fù)??？

答：凡具備文字能力，都應(yīng)由干部本人自己填寫(xiě)。如本人確實(shí)不能填寫(xiě)，可有別人代筆，但需經(jīng)本人簽名蓋章。書(shū)寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準(zhǔn)復(fù)印。

31、《干部履歷表》填好后，由誰(shuí)在審查機(jī)關(guān)蓋章欄內(nèi)加蓋章？

答：根據(jù)（組通字〔1988〕1號(hào)）的通知精神和（滬委組〔88〕字第9號(hào)）通知的要求，凡經(jīng)組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門(mén)加蓋公章，然后按干部管理范圍，份數(shù)要求送交干部人事檔案管理部門(mén)，歸入正本和副本的第1類。

32、《干部履歷表》是否要貼照片？ 答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數(shù)每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。

33、“學(xué)歷”一欄應(yīng)如何填寫(xiě)？ 答：“學(xué)歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。在“學(xué)歷”欄中，應(yīng)填寫(xiě)所受教育的最高學(xué)歷。如填寫(xiě)高中、中專及其以上學(xué)歷時(shí)，須填清楚是畢業(yè)還是結(jié)業(yè)、肄業(yè)。凡是上過(guò)各種職工學(xué)習(xí)、業(yè)余學(xué)校、廣播電視學(xué)校、函授學(xué)校和自學(xué)的，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)有國(guó)家教育部門(mén)或經(jīng)其認(rèn)可的有關(guān)部門(mén)、單位出具的“學(xué)歷證明”為依據(jù)，不

得填寫(xiě)“相當(dāng)某某學(xué)歷”。如填表時(shí)還在學(xué)校學(xué)習(xí)、尚未畢業(yè)或結(jié)業(yè)的，仍應(yīng)填原學(xué)歷。在校學(xué)習(xí)情況可在“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄內(nèi)詳細(xì)填明。

34、“姓名”和“出生年月日”兩欄應(yīng)如何填寫(xiě)？

答：“姓名”欄中“現(xiàn)名”，應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)在通常用的姓名，用字一定要固定，文字要規(guī)范，不得用同音字代替，更不能隨便更改；“曾用名”，在自己歷史上曾用過(guò)的姓名（包括主要筆名），書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)按使用先后順序填寫(xiě)。

“出生年月日”欄一律用公歷填寫(xiě)，凡習(xí)慣上用陰歷填寫(xiě)，檔案內(nèi)也有記載，經(jīng)組織同意，可以換算公歷后填上。如要更改年齡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

35、如何確認(rèn)干部的出生日期？

答：干部的出生日期是客觀存在的自然情況，不得隨意更改。要求更改出生日期，必須有確鑿證據(jù)。在認(rèn)定干部出生日期時(shí)，應(yīng)依據(jù)中共中央組織部（干檔字〔1989〕1號(hào)）和中共中央組織部、人事部、公安部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于辦理干部退（離）休等手續(xù)認(rèn)定出生日期問(wèn)題的通知》（組通字〔1990〕24號(hào)）精神辦理。

1、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一

致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。

2、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期不一

致的，有關(guān)部門(mén)可會(huì)同干部常住戶口所在地登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查證。查實(shí)的出生日期按干部管理權(quán)限和戶口管理權(quán)限批準(zhǔn)后，即可作為認(rèn)定干部本人出生日期的依據(jù)。查證材料應(yīng)歸入本人檔案。

3、對(duì)無(wú)法查實(shí)的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。

36、“原籍”與“出生地”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？

答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現(xiàn)在的行政區(qū)劃詳細(xì)填寫(xiě)，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）到街道或鄉(xiāng)村。

“出生地”是指本人出生在何地，按實(shí)際情況填寫(xiě)。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫(xiě)“江蘇省蘇州市”。

37、如何確定參加工作時(shí)間？

答：應(yīng)按每個(gè)干部的實(shí)際情況確定。

建國(guó)前參加革命工作時(shí)間，是指在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下以革命工作為職業(yè)的時(shí)間，即在根據(jù)地、解放區(qū)是指脫離生產(chǎn)以革命工作為職業(yè)的時(shí)間：在敵占區(qū)是由我黨組織決定以公開(kāi)社會(huì)身份為掩護(hù)，實(shí)際從事地下革命工作的時(shí)間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認(rèn)定的黨的外圍組織等的時(shí)間，并經(jīng)組織認(rèn)定。

建國(guó)后的，應(yīng)分別按參加工作（包括參軍當(dāng)戰(zhàn)士、進(jìn)入全民所有制（含公私合營(yíng)）企業(yè)、事業(yè)單位，農(nóng)村插隊(duì)）時(shí)間和脫產(chǎn)當(dāng)干部時(shí)間（以工代干現(xiàn)已批準(zhǔn)當(dāng)干部的，從代干時(shí)間算起）填寫(xiě)。

38、“何時(shí)何處參加過(guò)何學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過(guò)何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？

答：建國(guó)后凡參加學(xué)術(shù)團(tuán)體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過(guò)何職務(wù)，如參加過(guò)幾個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，都應(yīng)按要求分別填寫(xiě)清楚。

39、“有何特長(zhǎng)和愛(ài)好”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？

答：應(yīng)填寫(xiě)本人專業(yè)以外的長(zhǎng)處和愛(ài)好。如本人學(xué)習(xí)的專業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理，但善長(zhǎng)電子技術(shù)?？商顚?xiě)“善長(zhǎng)電子技術(shù)”。

40、“參加過(guò)哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等活動(dòng)”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？

答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過(guò)哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動(dòng)，活動(dòng)的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國(guó)別或國(guó)際組織名稱都應(yīng)填寫(xiě)清楚。如擔(dān)任過(guò)某種職務(wù)，也應(yīng)填上；多次參加活動(dòng)的應(yīng)按要求分別填寫(xiě)。

41、“何時(shí)何地何原因受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？ 答：凡是受過(guò)表彰或被授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)），均應(yīng)填明何時(shí)何處何原因受何種榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)，多次受到榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)按時(shí)間順序分別填寫(xiě)。

42、“何時(shí)何地何原因受過(guò)何種處分”欄應(yīng)填寫(xiě)哪些內(nèi)容？

答：凡受過(guò)各種黨紀(jì)處分或行政處分的，均應(yīng)填寫(xiě)清楚何年何處因何原因受過(guò)何種處分。如處分被撤銷應(yīng)注明何時(shí)經(jīng)

何部門(mén)決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯(cuò)案被處分或所作的結(jié)論，已被復(fù)查平反的，表上一律不于填寫(xiě)。

43、“家庭主要成員”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？

答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長(zhǎng)期在一起生活的受本人撫養(yǎng)或供養(yǎng)的其他人。填寫(xiě)時(shí)應(yīng)將每人的姓名、單位、職業(yè)和政治情況分別填寫(xiě)清楚。父母如已去世，亦應(yīng)說(shuō)明。

44、“國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系”欄應(yīng)怎樣填寫(xiě)？

答：應(yīng)填寫(xiě)與本人來(lái)往較多，關(guān)系密切（包括國(guó)外和港、澳、臺(tái)地區(qū)）的親屬、親友及其他人。填寫(xiě)時(shí)還應(yīng)寫(xiě)清楚每人姓名，在何處從事何種職業(yè)，以及關(guān)系如何。

45、“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄應(yīng)從何時(shí)填起，包括哪些范圍？

答：應(yīng)從開(kāi)始上學(xué)時(shí)填起，包括上過(guò)各種業(yè)余學(xué)校，出國(guó)留學(xué)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。填寫(xiě)中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時(shí)，要寫(xiě)清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。證明人應(yīng)填寫(xiě)與本人熟悉的同學(xué)或教師。如還在學(xué)校學(xué)習(xí)尚未結(jié)業(yè)或畢業(yè)，亦應(yīng)寫(xiě)清楚。

46、“參加革命工作前后履歷”欄應(yīng)如何填寫(xiě)清楚？

答：填寫(xiě)前后履歷時(shí)，起止時(shí)間要前后銜接，地區(qū)和部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)全稱。如在一個(gè)單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的都應(yīng)另起一項(xiàng)填寫(xiě)，兼職較多的可填寫(xiě)主要職務(wù)。參加工作后學(xué)習(xí)經(jīng)歷可在履歷中簡(jiǎn)要填寫(xiě)，以保持履歷的連貫性。在學(xué)習(xí)期間承擔(dān)過(guò)社會(huì)工作的，應(yīng)將其職務(wù)填上。證明人應(yīng)填寫(xiě)熟悉本人情況的直接領(lǐng)導(dǎo)人或一起工作的同級(jí)同事。臨時(shí)離開(kāi)工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫(xiě)。

47、“參加人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團(tuán)體代表大會(huì)的情況”欄應(yīng)如何填寫(xiě)，可包括哪些范圍？

答：系指本人曾參加過(guò)哪屆縣級(jí)以上在些會(huì)議的情況，范圍應(yīng)包括中央、?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）、區(qū)、縣一級(jí)?！吧矸荨笔侵敢源怼⒑蜓a(bǔ)代表或委員的資格出席會(huì)議?！奥殑?wù)”是指當(dāng)選為何職務(wù)，如“中共中央候補(bǔ)委員”、“上海市人大常務(wù)委員會(huì)委員”、“上海市政協(xié)常委”等。

48、“其它需要說(shuō)明的問(wèn)題”欄需填寫(xiě)什么內(nèi)容？

答：此欄主要指表內(nèi)沒(méi)有填寫(xiě)的項(xiàng)目，而又需向組織說(shuō)明的問(wèn)題，或有些項(xiàng)目與過(guò)去填寫(xiě)有不一致、需要補(bǔ)充說(shuō)明的問(wèn)題。

前言

為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級(jí)”達(dá)標(biāo)更上一層樓，即達(dá)到“一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)根據(jù)中共上海市委組織部、市教委組織處有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校的實(shí)際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問(wèn)題解答》小冊(cè)子。

該冊(cè)子以問(wèn)答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并針對(duì)實(shí)際工作中遇到相關(guān)問(wèn)題，進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的解答。同時(shí)該冊(cè)子還涉及到有關(guān)如何及時(shí)收集、補(bǔ)充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫(xiě)個(gè)人履歷表、人事檔案同文書(shū)檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。

編寫(xiě)這本小冊(cè)子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識(shí)，以便于我們共同搞好檔案的收集、補(bǔ)充歸檔、管理工作。

上海金融學(xué)院人事處編

2004年2月

干部人事檔案工作問(wèn)題解答

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上海金融學(xué)院人事處摘編

二○○四年二月