第一篇：招標(biāo)采購部年終總結(jié)

年終總結(jié)

在這辭舊迎新之際，我們大家共同迎來了嶄新的一年！很高興能夠和大家坐在一起召開一年一度的年度總結(jié)會議。在來公司的這段時間里，整體來講有收獲也有很多不足。在工作當(dāng)中，我一直本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、務(wù)實，堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的工作態(tài)度投入到工作當(dāng)中，樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念。團結(jié)同事，與同事們互幫互助，在王總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司的其他同事的配合下，較圓滿的完成了所承擔(dān)的任務(wù)。

下面對這半年來的工作進行簡要的總結(jié)。

1、立足本職，做好招標(biāo)采購工作。

招標(biāo)采購部圍繞控制成本、選擇最適合我公司的供應(yīng)商與施工單位的工作目標(biāo)，要求在工作當(dāng)中充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時根據(jù)定州地區(qū)當(dāng)?shù)厥袌龅奶厥庑?，調(diào)整了部分工作程序，力求最大限度為公司控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。通過在與以往不同的環(huán)境下工作得到更多的鍛煉。在做好本職工作的同時，日常積極做好與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作，由于公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)牽涉供應(yīng)商廣泛，內(nèi)部連帶部門較多，預(yù)期的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)能否順利進行，并能夠獲得良好的工作績效，除了招標(biāo)采購部門以外，還需要公司其他有關(guān)部門的通力合作，進而圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。

2、建立招標(biāo)采購供應(yīng)商、施工單位資料庫。

為了有效的提升日常招標(biāo)采購工作的工作效率，提高資料的查閱速度和準(zhǔn)確性，在日常招標(biāo)采購時，養(yǎng)成對供應(yīng)商和施工單位資質(zhì)、業(yè)績、相關(guān)資料以電子版文檔形式進行分類并存放，并上傳至公司OA系統(tǒng)。

3、加強學(xué)習(xí)、不斷充實自己。

作為招標(biāo)采購負(fù)責(zé)人，深知這個崗位的重要性，在工作中，要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，加強對國家頒布的各項招標(biāo)法、采購法、合同法等法規(guī)進行深入的學(xué)習(xí)，為能夠做好本職工作，為公司充分的發(fā)揮存在價值打下堅實的基礎(chǔ)。

4、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

由于公司之前未設(shè)招標(biāo)采購崗位，也沒有完整和便于實施的招標(biāo)采購管理制度和招標(biāo)采購流程，故就難以做到科學(xué)、公正、合理的組織項目招標(biāo)和建設(shè)工作，無法為公司節(jié)約成本起到關(guān)鍵作用，流程管理和制度的完善性是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系以及完善的規(guī)章制度，抓住公司推行流程管理和制度完善的契機，細化招標(biāo)采購管理制度和招標(biāo)采購流程，從而全面提高公司招標(biāo)采購管理水平，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照招標(biāo)采購管理制度進行日常的招采工作，為公司控制成本。

5、做好各方協(xié)調(diào)工作。

招標(biāo)采購工作，是一項服務(wù)于各部門而又需要各部門配合才能夠順利完成的工作，所以與各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通尤為重要，公司是一個團隊，只有讓自己盡快的融入團隊才可能向著團隊的目標(biāo)邁進，所以無論在工作當(dāng)中還是工作之余，我都應(yīng)該平等友善的對待同事，并要積極交流，向其他同事多問，多學(xué)習(xí)，有錯就改，并能夠擺正位置，接受批評，協(xié)調(diào)好與各部門、各同事之間的關(guān)系，工作才能順利的進行。

2015年主要從一下幾方面開展本部門工作

1、做好招標(biāo)采購過程中收集到的供應(yīng)商和施工單位資料備案工作，整理供應(yīng)商資料庫，以便在今后的工作當(dāng)中，能夠方便快捷的查找到供應(yīng)商相關(guān)信息。

2、加強與供應(yīng)商和施工單位的溝通力度，有針對性的解決實際招標(biāo)過程中遇到的問題，減少因溝通不到位出現(xiàn)簽訂合同后出現(xiàn)的遺留問題。

3、結(jié)合工作經(jīng)驗，不斷完善招標(biāo)管理制度和招財流程，力求把本職工作做精做細，為公司節(jié)約成本，節(jié)省開支。

4、配合各部門做好相關(guān)工作的銜接，并做到與其他部門多交流，多學(xué)習(xí)。

5、努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)。進一步的強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，以便招標(biāo)采購部門能夠更順利的配合其他部門開展工作。

2014年已經(jīng)過去了，新的一年即將開始，在認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，在今后的工作中會不斷的改正自己的缺點，以嶄新的工作面貌和更大的干勁去迎接新的挑戰(zhàn)。在新的一年里，工作任務(wù)會很繁重，但是對于我來說，既是挑戰(zhàn)，也是鍛煉的機會。在新的一年，我將和大家團結(jié)一心，為公司創(chuàng)造更大的成績。提前祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，新年快樂，萬事如意。

招標(biāo)采購部 孫雷

第二篇：房地產(chǎn)公司招標(biāo)采購部制度

房地產(chǎn)公司招標(biāo)采購部制度 招投標(biāo)管理制度 第一章總則 第一條 為了實現(xiàn)對招投標(biāo)活動的規(guī)范管理，特制定本辦法。

第二條 公司項目開發(fā)建設(shè)過程中合同金額超過 萬元以上的勘察、規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設(shè)備、材料等的均采用招投標(biāo)管理。

第三條 堅持“公開、公平、公正”的市場競爭原則。即公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工均可以在規(guī)定期限內(nèi)推薦投標(biāo)單位，所有被推薦的投標(biāo)單位必須進行資格預(yù)審，沒有通過資格預(yù)審的單位不具備投標(biāo)資格。入圍的投標(biāo)單位一經(jīng)確定不得隨意變更。

第四條 保密原則，即對于招標(biāo)的各種相關(guān)信息必須保密。

第二章組織與職責(zé) 第五條 招采部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制訂和修改招標(biāo)管理辦法及流程；

（二）負(fù)責(zé)組建招標(biāo)小組；

（三）負(fù)責(zé)組織制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及標(biāo)底；

（四）負(fù)責(zé)招標(biāo)活動的對外聯(lián)絡(luò)，如發(fā)布招標(biāo)公告、與政府的招標(biāo)管理部門聯(lián)絡(luò)辦理有關(guān)手續(xù)等；

（五）組織合同談判，編制合同文本，組織簽訂合同。

第六條 設(shè)計、勘察、工程、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是招采部。

（一）負(fù)責(zé)提出擬招標(biāo)項目的計劃，并提出擬招標(biāo)項目的名稱、范圍、條件、時間及技術(shù)指標(biāo)；

（二）參與制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)制作其中的相關(guān)條款；

（三）負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)單位的考察、踏勘答疑、編制答疑補充文件；

第七條 招標(biāo)小組作為招標(biāo)活動的決策支持機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)程序的執(zhí)行。

（一）負(fù)責(zé)審查資格預(yù)審文件；

（二）負(fù)責(zé)進行投標(biāo)登記、發(fā)放招標(biāo)文件、接受投標(biāo)書；

（三）負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進行資格預(yù)審，提交資格評審報告；

（四）負(fù)責(zé)審查招標(biāo)文件、答疑補充文件和標(biāo)底；

（五）主持開標(biāo)并監(jiān)督公開開標(biāo)過程。

第八條 評標(biāo)專家組負(fù)責(zé)評標(biāo)，提交評標(biāo)報告。招標(biāo)小組和評標(biāo)專家組名單由項目副總及集團管理層研究決定。

第三章招標(biāo)程序 第九條 編制招標(biāo)計劃：招采部在項目建設(shè)總體計劃中明確該項目的招標(biāo)計劃，包括招標(biāo)項目、招標(biāo)形式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時間等，并按照招標(biāo)計劃嚴(yán)格執(zhí)行，保證各項招標(biāo)工作順利開展。

第十條 進行資格預(yù)審：招采部組織相關(guān)部門，根據(jù)招標(biāo)項目的性質(zhì)、特點和要求，編制資格預(yù)審文件，明確資格預(yù)審的條件和方法。

（一）預(yù)審文件提供；

1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；

2.企業(yè)簡歷；

3.提供的產(chǎn)品及服務(wù)狀況；

4.自有資金及財務(wù)狀況；

5.全員職工人數(shù)，包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及平均技術(shù)等級等；

6.企業(yè)自有主要施工機械設(shè)備一覽表；

7.近三年承建的主要工程及其質(zhì)量情況；

8.現(xiàn)有主要施工任務(wù)，包括在建和尚未開工工程一覽表；

9.合同履約情況等。

資格預(yù)審文件擬訂后，報送招標(biāo)小組審批，審批通過后的資格預(yù)審文件作為選擇投標(biāo)人的依據(jù)。

（二）發(fā)放資格預(yù)審文件及公告；

由招采部負(fù)責(zé)對外發(fā)布資格預(yù)審文件及公告，各潛在投標(biāo)單位統(tǒng)一到招標(biāo)小組注冊登記，領(lǐng)取資格預(yù)審文件，并按文件要求準(zhǔn)備各種資料、證書。

（三）接收意向投標(biāo)單位遞交的預(yù)審資料；

由招標(biāo)小組統(tǒng)一接受各投標(biāo)單位遞交的預(yù)審資料、證書和文件，審查預(yù)審資料的完備性和有效性是否達到預(yù)審文件的要求，并對各類資料進行分類整理。該項工作在兩周內(nèi)完成。招標(biāo)小組成員必須簽訂保密協(xié)議，對標(biāo)底和投標(biāo)人的信息嚴(yán)格保密，如泄露則扣罰責(zé)任人當(dāng)月固定工資200-500元。與招標(biāo)相關(guān)的機密文件，需要打印、復(fù)印或裝訂時，必須由招標(biāo)小組親自處理。

（四）確定投標(biāo)的入圍單位；

招標(biāo)小組依據(jù)各投標(biāo)單位的預(yù)審資料進行資格評審，一周內(nèi)完成編寫資格預(yù)審報告工作。逾期一天，扣罰責(zé)任人100元的當(dāng)月固定工資。招標(biāo)小組將資格預(yù)審報告提交項目副總，由項目副總在兩個工作日內(nèi)確定3-5家以上投標(biāo)入圍單位。如果需要進一步考察投標(biāo)單位，則由招采部組織招標(biāo)小組對投標(biāo)單位進行考察。招標(biāo)小組在一周內(nèi)完成考察，并向公司提交考察報告。每逾期一天，扣罰責(zé)任人100元的當(dāng)月固定工資。

第十一條 發(fā)標(biāo)（一）制作招標(biāo)文件；

根據(jù)招標(biāo)文件制作的難度及專業(yè)性要求，招采部可以申請委托市場上的專業(yè)公司制作，也可以依靠公司的自己力量組織編制招標(biāo)文件，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與制作其中的專業(yè)性條款。招標(biāo)文件一般由下列部分組成（根據(jù)招標(biāo)項目，可以增刪內(nèi)容）：

1.招標(biāo)書，包括工程名稱、地址、招標(biāo)項目、占地范圍、建筑面積和技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場條件、招標(biāo)方式、要求開工和竣工時間、對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)等級要求、投標(biāo)截止日期和地點、開標(biāo)日期和地點等；

2.投標(biāo)人須知：包括評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)、編制投標(biāo)文件的要求、對招標(biāo)文件的說明及對投標(biāo)者和投標(biāo)文件基本要求，評標(biāo)、定標(biāo)的基本原則等內(nèi)容；

3.合同主要條款及協(xié)議書，應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟合同法，包括價格及付款方式、交貨條件、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)以及違約罰款等內(nèi)容，條款要詳細、嚴(yán)謹(jǐn)，防止以后發(fā)生糾紛；

4.投標(biāo)人的資格和資信證明、投標(biāo)保函及附件、履約擔(dān)保證件、授權(quán)委托書的格式和說明；

5.投標(biāo)價格要求及其計算方法；

6.技術(shù)條款：包括招標(biāo)項目范圍、性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和主要技術(shù)要求及交貨或者提供服務(wù)時間；

7.圖紙或者其他應(yīng)當(dāng)提供的資料；

8.由銀行出具的建設(shè)資金證明和工程款的支付方式及預(yù)付款的百分比；

9.主要材料（鋼材、木材、水泥等）與設(shè)備的供應(yīng)方式，加工定貨情況和材料、設(shè)備價差的處理方法；

10.投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動的日程安排；

11.其它需要說明的事項。

（二）審查、發(fā)放招標(biāo)文件；

招標(biāo)小組審查招標(biāo)文件，上報總經(jīng)理審批后，即可將正式的招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)單位。如果要求投標(biāo)單位遞交投標(biāo)保函，經(jīng)委會應(yīng)在驗明投標(biāo)保函后，才能發(fā)放招標(biāo)文件。

（三）組織踏勘答疑 如投標(biāo)單位提出有不明事項要求現(xiàn)場踏勘答疑時，由業(yè)務(wù)部門匯總招標(biāo)單位意見后，組織現(xiàn)場踏勘答疑。此項工作必須在投標(biāo)截止日期之兩周前完成。每逾期一天，扣罰責(zé)任人當(dāng)月固定工資的5%。

答疑時必須通知所有的入圍投標(biāo)單位參加，就各投標(biāo)單位的不明事項做出解答。如有影響到投標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵事項，必須編制答疑補充文件，報招標(biāo)小組審查通過后，下發(fā)給各投標(biāo)單位作為投標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

第十二條 制作和管理標(biāo)底——施工招標(biāo)（一）根據(jù)標(biāo)底的重要性及制作的難度，可以由總裁辦公會委托外部咨詢公司制作，也可以由預(yù)算合同部自己編制。

（二）招標(biāo)小組標(biāo)底，審查通過的標(biāo)底作為正式的評標(biāo)依據(jù)。

（三）編制工程標(biāo)底應(yīng)遵循下列要求：

1.根據(jù)設(shè)計圖紙及有關(guān)資料、招標(biāo)文件，參照國家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)定額及規(guī)范，確定工程量和編制標(biāo)底；

2.標(biāo)底價格應(yīng)由成本、利潤、稅金組成，一般應(yīng)控制在批準(zhǔn)的總概算（或修正概算）及投資包干的限額內(nèi)；

3.標(biāo)底價格作為建設(shè)單位的期望計劃價，應(yīng)力求與市場的實際變化吻合，要有利于競爭和保證工程質(zhì)量；

4.標(biāo)底價格應(yīng)考慮人工、材料、機械臺班等價格變動因素，還應(yīng)包括不可預(yù)見費、包干費和措施費等，工程要求優(yōu)良的，還應(yīng)增加相應(yīng)費用。

（四）標(biāo)底是公司的重大機密，必須遵循最少人知曉的原則，所有知道標(biāo)底的人必須簽字畫押，對標(biāo)底的保密性負(fù)有連帶責(zé)任。標(biāo)底的管理必須嚴(yán)密控制，標(biāo)底的封存必須經(jīng)招標(biāo)小組全體成員的現(xiàn)場簽字認(rèn)可后，鎖入保險柜；

標(biāo)底的開啟必須經(jīng)招標(biāo)小組全體成員同意后，才能當(dāng)眾進行。

第十三條 開標(biāo)（一）接受投標(biāo)書；

招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接受各投標(biāo)單位的投標(biāo)書和樣品，對投標(biāo)書應(yīng)該妥善保管，不得開啟；

對樣品應(yīng)作好標(biāo)識，送達公開的樣品陳列間保管。同時對投標(biāo)書的送達時間進行控制，在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)拒收。否則，扣罰責(zé)任人當(dāng)月200-500元的固定工資。

（二）投標(biāo)書主要內(nèi)容；

1.綜合說明；

2.按照工程量清單計算的標(biāo)價及鋼材、木材、水泥等主要材料用量。投標(biāo)單位可依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則自主報價；

3.施工方案和選用的主要施工機械；

4.保證工程進度、施工安全的主要技術(shù)組織措施；

5.計劃開工、竣工日期，工程總進度；

6.對合同主要條件的確認(rèn)。

7.投標(biāo)書須有單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒。

（三）公開開標(biāo)。

1.開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中預(yù)先確定好的時間和地點公開進行，由招標(biāo)小組主持邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

2.招標(biāo)小組負(fù)責(zé)制作開標(biāo)過程記錄，記錄完畢后由評標(biāo)專家組對該文件進行簽字確認(rèn)，并存檔備查。

3.評標(biāo)專家組參加開標(biāo)的全過程，可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

4.評標(biāo)專家組成員必須簽訂保密協(xié)議, 對投標(biāo)文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦及其它與評標(biāo)有關(guān)的情況嚴(yán)格保密，如泄露則處以5000元以上罰款，取消評標(biāo)資格，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十四條 評標(biāo)（一）評標(biāo)的組織保證；

評標(biāo)由評標(biāo)專家組負(fù)責(zé)。公司應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。否則對責(zé)任人處以5000元以上的罰款。

（二）評標(biāo)的方法；

評標(biāo)可以采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法或者綜合評估法以及法律、法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。招標(biāo)小組不得改變招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。

（三）中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：

1.能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)；

2.能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低；

但是投標(biāo)價格低于成本的除外。

（四）在評標(biāo)過程中，有下列情形之一的，招標(biāo)小組可以認(rèn)定為廢標(biāo)：

1.投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底，投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料證明其投標(biāo)報價不低于其成本的；

2.投標(biāo)文件未能在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件的；

3.投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的。

（五）評標(biāo)專家組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行評審和比較。招標(biāo)項目設(shè)置標(biāo)底的，標(biāo)底作為評標(biāo)參考。評標(biāo)專家組完成評標(biāo)后，應(yīng)于次日當(dāng)向高層領(lǐng)導(dǎo)提出書面評標(biāo)報告，詳細列明各投標(biāo)單位的優(yōu)劣，并推薦1至3名合格的中標(biāo)候選人。

第十五條 定標(biāo)（一）由評標(biāo)小組討論評標(biāo)專家組提交的評標(biāo)報告，最終由項目副總及評標(biāo)專家組選定中標(biāo)單位。

（二）中標(biāo)單位確定后，由招采部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將中標(biāo)結(jié)果書面或電話通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。

（三）如果公司收取投標(biāo)保函，則應(yīng)在與中標(biāo)人簽訂合同后5個工作日內(nèi)，由招采部向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保函。同時公司向中標(biāo)單位收取履約保函。

（四）合同談判與簽訂具體參見《合同管理辦法》。

第十六條 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)、同招標(biāo)小組串通投標(biāo),或向評標(biāo)專家組成員行賄謀取中標(biāo)的，中標(biāo)無效。

第四章附則 第十七條 本辦法由招采部組織制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自頒發(fā)之日起實施 供應(yīng)商管理制度 第一章總則 第一條 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

第二條 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

第二章組織與職責(zé) 第三條 辦公用品、設(shè)備的供應(yīng)由公司綜合辦心統(tǒng)一安排管理。

第四條 地產(chǎn)公司招采部負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備供應(yīng)商的管理。

第三章供應(yīng)商管理規(guī)定 第五條 供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

（一）供應(yīng)商資訊收集。

（二）供應(yīng)商基本資料表填寫。

（三）供應(yīng)商接洽。

（四）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

（五）樣品鑒定。

（六）提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

第六條 供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

（一）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

（二）分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

（三）列入合格供應(yīng)商名列。

第七條 訂購、采購程序如下：

（一）請購。

（二）詢價。

（三）比價。

（四）議價。

（五）定價。

（六）訂購。

（七）交貨。

（八）驗收。

第八條 供應(yīng)商評鑒程序如下：

（一）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。

（二）每半年進行一次總評。

（三）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。

（四）依規(guī)定獎懲。

第九條 供應(yīng)商復(fù)查（一）每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。

（二）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

（三）有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

第十條 供應(yīng)商輔導(dǎo)（一）對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。

（二）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

（三）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

第十一條 供應(yīng)商獎勵，對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：

（一）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。

（二）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短帳期。

（三）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

（四）對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。

（五）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。

（六）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

第十二條 懲處方式（一）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

（二）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。

（三）E等供應(yīng)商即予停止交易。

（四）D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

（五）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。

（六）信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

第四章附則 第十三條 本制度由公司招采部門負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本制度自頒發(fā)之日起實施。

設(shè)備采購流程說明 流程名稱：設(shè)備采購流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門/人 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 工程部或需求部門根據(jù)圖紙?zhí)岢鲈O(shè)備采購計劃 工程部 需求部門 　 設(shè)備采購計劃表 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 2 招采經(jīng)理進行復(fù)核整理 招采經(jīng)理 3 預(yù)算部核量 預(yù)算部 設(shè)備采購計劃表 審核意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 4 設(shè)計部確認(rèn)或補充技術(shù)要求 設(shè)計部 設(shè)備采購計劃表 審核意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 5 招采經(jīng)理進行歸整 招采經(jīng)理 設(shè)備采購計劃表 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 6 公司審批采購計劃，通過則繼續(xù)進行下一環(huán)節(jié)，不通過則退回工程部 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 設(shè)備采購計劃表 審批意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 7 招采部收單，招采經(jīng)理判斷是否招標(biāo)，需要招標(biāo)的進入招標(biāo)流程(招標(biāo)后進行合同會簽流程)，不需要招標(biāo)的通過后由招采部進行核價并組織選型會審 招采部、招采經(jīng)理 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 核價、設(shè)備選型會簽表 收單登記表、材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢/報價單、設(shè)備選型會簽表 8 招采經(jīng)理、設(shè)計部、工程部（需求部門）、預(yù)算部分別對設(shè)備選型進行審核，在設(shè)備選型會簽單上簽字，如果不通過則退回招采部重新選型 招采經(jīng)理、工程部、設(shè)計部預(yù)算部 設(shè)備選型會簽單及核價資料 設(shè)備選型會簽單審核意見 材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢/報價單、設(shè)備選型會簽表 9 選型會簽通過的提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批核價表 分管領(lǐng)導(dǎo) 設(shè)備選型會簽單及核價資料 核價表審批及意見 材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢/報價單、設(shè)備選型會簽表 10 招采部簽訂購銷合同訂貨 招采部 核價表審批及意見 產(chǎn)品購銷合同 產(chǎn)品購銷合同 11 招采部跟蹤回貨，招采部,工程部共同組織三方驗收 招采部、工程部 產(chǎn)品購銷合同 甲供材料/設(shè)備收貨單 甲供材料/設(shè)備收貨單 12 設(shè)備含安裝、需結(jié)算的由工程部辦理；

設(shè)備不含安裝或不需預(yù)算結(jié)算的由招采部辦理 招采部/工程部 甲供材料/設(shè)備收貨單 產(chǎn)品購銷合同 付款單 甲供材料/設(shè)備收貨單 付款單 13 資料存檔 招采部 　 　 　 附表一：

材料/設(shè)備清單 項目名稱：

NO.：

期區(qū)棟號：

施工單位：

工程部填寫 招采部填寫 序號 材料/設(shè)備名稱 數(shù)量 單位 具體使用部位 備注 采供方式 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 14 15 　 　 　 　 　 　 簽署欄 填 制 人 　 工程部審核 　 招采部審核 　 預(yù)算部審核 　 項目領(lǐng)導(dǎo)審批 　 備注：1、此表請工程部于收到施工圖紙后十天內(nèi)提出；

2、編號由招采部收單時統(tǒng)一編寫。

附表二：

材料/設(shè)備核價表 NO: 申購 說明 項目名稱：

申購部門：

物資類別：

申購單號：

使用部位：

核價 依據(jù) □按3000元以上非協(xié)議內(nèi)的比價□按3000元以下(含)非協(xié)議內(nèi)的零星價格 后附 資料 □甲供材料采購/設(shè)備采購計劃表□原始詢價單或供應(yīng)商報價單，共 份 □ 其它資料：

選定 供應(yīng)商 序號 供應(yīng)商全稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 采購金額 1 　 　 2 　 　 　 　 合計 采購 金額 ￥ 交付 條件 　 其它 說明 　 具體 采購 明細 　 簽 批 經(jīng)辦采購員：

招采經(jīng)理審核：

預(yù)算經(jīng)理審核：

項目領(lǐng)導(dǎo)審批：

附表三：

核價明細表 No.: 申購部門：

申購單號：

使用部位：

序 號 產(chǎn)品名稱 型號/規(guī)格 數(shù)量 單位 供應(yīng)商1 供應(yīng)商2 供應(yīng)商3 供應(yīng)商4 備注 聯(lián)系人/電話 聯(lián)系人/電話 聯(lián)系人/電話 聯(lián)系人/電話 單價 單價 單價 單價 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合計金額 　 　 　 　 　 送貨方式 　 　 　 　 　 結(jié)算方式 　 　 　 　 　 交貨周期 　 　 　 　 　 報價有效期 　 　 　 　 　 供應(yīng)商選擇說明：

價格計算說明：

采購員：

審核：

附表四：

設(shè)備選型會簽表 基本信息 項目名稱：

申購部門：

申購單號：

使用部門：

核價表號：

產(chǎn)品名稱：

設(shè)備配置：見附件主要部件明細表或原始報價單 建 議 供 應(yīng) 商 供應(yīng)商全稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 備注 　 　 會 簽 招采部經(jīng)辦人：

招采部審核/意見：

設(shè)計部審核/意見：

工程部審核/意見：

預(yù)算部審核/意見：

相關(guān)部門審核/意見：

附表五：

詢價單 報價單位 　 詢價單位 　 聯(lián) 系 人 　 詢 價 人 　 電 話 　 電 話 　 傳 真 　 傳 真 　 使用部門 　 申購單號 　 序 號 產(chǎn)品名稱 型號/規(guī)格 數(shù)量 單位 單價 金額 備注 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 合計金額：

備注：1、報價說明：□有現(xiàn)貨/□需訂貨期天，報價有效期天；

2、結(jié)算條款：□含稅、□送貨、□卸貨、□其他；

3、報價單位簽名或蓋章：，報價日期。

甲供材料采購流程說明 流程名稱：甲供材料采購流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門/人 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 工程部或需求部門根據(jù)圖紙?zhí)岢霾牧喜少徲媱?工程部 　 甲供材料采購計劃表 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 2 設(shè)計部審核型號規(guī)格，需要時定板 設(shè)計部 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 審核意見、定板 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 3 預(yù)算部審核數(shù)量 預(yù)算部 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 審核意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 4 分管副總對材料采購計劃進行審批，通過則繼續(xù)進行下一環(huán)節(jié)，不通過則退回發(fā)起部門 分管副總 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 審批意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 5 招采部收單，招采經(jīng)理確定是否需要招標(biāo)，需要招標(biāo)的進入招標(biāo)流程，不需要招標(biāo)的由招采部進行核價 招采部、招采經(jīng)理 審批的甲供材料/設(shè)備采購計劃表 材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢價單 收單登記表、材料/設(shè)備核價表、核價明細表、詢價單 6 招采經(jīng)理審核核價表，通過后交預(yù)算部審核，通過后交由分管副總審批，通過的話繼續(xù)下一步，不通過返回招采部 招采經(jīng)理、預(yù)算部、分管副總 材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢價單 審批意見 材料/設(shè)備核價表（核價明細表）、詢價單 7 通過審批時采購人員進行認(rèn)貨：訂貨金額超過兩萬的，簽訂購銷合同訂貨，少于兩萬的，制作訂貨單訂貨，經(jīng)招采經(jīng)理審核、預(yù)算部審核、由分管副總審批，通過后繼續(xù)下一步，不通過返回招采部 采購人員、招采經(jīng)理、預(yù)算部、分管副總 審批的材料/設(shè)備核價表 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 8 按合同和訂單要求付款 招采部 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 付款單 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單、付款單 9 招采部跟蹤回貨，工程部組織到貨驗收 招采部、工程部 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 甲供材料/設(shè)備收貨單 甲供材料/設(shè)備收貨單 10 招采部辦理結(jié)算 招采部 甲供材料/設(shè)備收貨單 　 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單、付款單、甲供材料/設(shè)備收貨單 11 資料存檔 招采部 　 　 　 附表一：

甲供材料/設(shè)備采購計劃表 安裝/施工單位：

NO.: 項目/使用部位：

計劃到貨時 間：

序號 材料/設(shè)備名稱 品牌 廠家 型號/規(guī)格 申購數(shù)量 單位 備注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 簽署欄 申購人 或申購單位 　 工程部審核 　 設(shè)計部審核 選型和定板 　 預(yù)算部審核 　 項目領(lǐng)導(dǎo)審批 　 招采部簽收 　 □招標(biāo) □采購 備注：

1、所有甲供材料需考慮采購和回貨周期提前申購，為施工單位申購時申購人簽字后還需蓋章，2、申購時，不同類的材料請分開申購，不要填在一張表上，編號由招采部收單時統(tǒng)一編寫。

3、填寫時，申購人在本頁無法寫明詳細的技術(shù)要求時，請以附件形式提供，在備注欄中注明“見附件”。

4、本表格同樣適用于材料補貨，為補貨時，請在備注欄中注明“補貨”字樣，并附上已審批的補貨申請。

5、設(shè)計部收單后，針對材料采購計劃審核型號、規(guī)格或定板，針對設(shè)備采購計劃確認(rèn)或補充技術(shù)要求。

甲供材料/設(shè)備收貨單 適用范圍：施工單位安裝且結(jié)算時計主材價格的材料或設(shè)備。編號：

供應(yīng)單位：

收貨日期：

申購單號: 使用部位：

訂貨單/合同號：

送貨單號：

序號 產(chǎn)品名稱 型號/規(guī)格 數(shù)量 單位 單價/元 金額/元 備注 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 合計金額：

驗收確認(rèn)欄 接收單位(章)或部門：

經(jīng)辦采購員：

接收人/日期：

現(xiàn)場監(jiān)理確認(rèn)：

工程部負(fù)責(zé)人確認(rèn)：

備注：

1、本表格用于甲供材料/設(shè)備的到貨驗收，驗收由我司工程部組織。

2、本表格適用于由施工單位安裝且結(jié)算時計主材價格的材料和設(shè)備的驗收。

3、材料/設(shè)備驗收完畢后施工單位項目經(jīng)理必須簽收，并加蓋施工單位公章或業(yè)務(wù)章。

4、驗收完畢后，工程部須跟蹤施工單位出具相應(yīng)金額的“材料款收據(jù)”。

5、相關(guān)記錄由工程部交回招采部辦理后續(xù)付款手續(xù)。

甲供材料補貨流程說明 流程名稱：甲供材料補貨流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門/人 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 施工單位提出補貨申請（注明原因）交由工程部審批 施工單位 　 審批后的補貨申請 　 2 通過后，工程部提出補貨計劃 工程部 審批后的補貨申請 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 3 預(yù)算部審核，通過后交由分管副總,總經(jīng)理審批，通過后繼續(xù)下一步，沒有通過返回工程部 預(yù)算部、副總、總經(jīng)理 甲供材料/設(shè)備采購計劃表、審批后的補貨申請 審核意見 甲供材料/設(shè)備采購計劃表 4 招采部按原價進行補貨采購并跟蹤回貨 招采部 甲供材料/設(shè)備采購計劃表、審批后的補貨申請 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 5 工程部組織到貨驗收 工程部 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單 甲供材料/設(shè)備收貨單 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單、甲供材料/設(shè)備收貨單 6 招采部進行付款結(jié)算 招采部 產(chǎn)品購銷合同（訂貨單）、甲供材料/設(shè)備收貨單 付款單 產(chǎn)品購銷合同/訂貨單、甲供材料/設(shè)備收貨單、付款單 7 資料存檔 招采部 　 　 　 材料/設(shè)備付款流程說明 流程名稱：材料/設(shè)備付款流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 工程部組織到貨驗收，需要安裝的組織安裝，驗收合格后在收貨單簽字確認(rèn)，將收貨單提交招采部;工程部 　 甲供材料/設(shè)備收貨單 甲供材料/設(shè)備收貨單 2 含安裝或施工、需要預(yù)算結(jié)算的由工程部辦理付款手續(xù)，其他由招采部辦理 招采部/工程部 訂貨單或合同副本、發(fā)票/收據(jù)、收貨單、安裝驗收資料 付款單 付款單 3 招采經(jīng)理審核通過后，預(yù)算進行審核，通過后交由項目副總進行審批 招采經(jīng)理、預(yù)算部、項目副總 訂貨單或合同副本、發(fā)票/收據(jù)、收貨單、付款單、安裝驗收資料 審批 付款單 4 通過后，交由財務(wù)部進行復(fù)核 財務(wù)總監(jiān) 訂貨單或合同副本、發(fā)票/收據(jù)、收貨單、付款單、安裝驗收資料 復(fù)核 付款單 5 財務(wù)部復(fù)核通過后由總經(jīng)理進行審批 總經(jīng)理 訂貨單或合同副本、發(fā)票/收據(jù)、收貨單、付款單、安裝驗收資料 審批 付款單 6 通過后財務(wù)部辦理付款，并將信息反饋招采部，由招采部進行登記、資料存檔 財務(wù)部 審批的付款單 付款 付款單 流程名稱：乙供材料認(rèn)價流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門/人 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 施工單位提出認(rèn)價需求 施工單位 　 乙供材料認(rèn)價單 乙供材料認(rèn)價單 2 工程部審核，通過后協(xié)調(diào)公司內(nèi)部組織認(rèn)價 工程部 乙供材料認(rèn)價單 審核意見 乙供材料認(rèn)價單 3 設(shè)計部審核材料選型，需要時提供相關(guān)意見 設(shè)計部 乙供材料認(rèn)價單 審批意見 乙供材料認(rèn)價單 4 預(yù)算部審核是否有信息價，是的話，單據(jù)退回工程部，否的話，確認(rèn)是否為綜合單價認(rèn)價；

綜合單價的按預(yù)算部相關(guān)流程進行工程施工綜合單價認(rèn)價，材料價認(rèn)價的話，交由招采部進行材料認(rèn)價 預(yù)算部 乙供材料認(rèn)價單 審批意見 乙供材料認(rèn)價單 5 招采部進行材料認(rèn)價 招采部 乙供材料認(rèn)價單 認(rèn)價對比表 收單登記表、乙供材料認(rèn)價單、認(rèn)價對比表 6 認(rèn)價對比表經(jīng)預(yù)算部經(jīng)理審核、分管副總、總經(jīng)理審批，通過的話進行下一步，不通過的話，返回招采部重新認(rèn)價 預(yù)算部、副總、總經(jīng)理 認(rèn)價對比表 審核意見 認(rèn)價對比表 7 招采部反饋認(rèn)價結(jié)果給工程部，工程部下發(fā)認(rèn)價結(jié)果給施工單位 招采部、工程部 認(rèn)價對比表 乙供材料認(rèn)價單 乙供材料認(rèn)價單 8 針對認(rèn)價結(jié)果，施工單位同意的，執(zhí)行認(rèn)價結(jié)果；

有不同意見的書面提出意見，交由招采部審核 施工單位 乙供材料認(rèn)價單 書面意見 　 9 招采部審核施工單位提出的意見，提議改為甲供或提出價格調(diào)整意見，需要時征求預(yù)算部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見 施工單位 書面意見 審核意見 　 10 確認(rèn)價格后招采部分發(fā)；

工程部、預(yù)算部、招采部資料存檔 工程部、招采部、預(yù)算部 　 　 　 附表一：

乙供材料認(rèn)價單 編號：

施 工 單 位 項目名稱 　 使用部位 　 設(shè)計單位 　 建設(shè)單位 　 施工單位(章)監(jiān)理單位 　 品牌名稱 規(guī)格/型號 單位 數(shù)量 申報單價 認(rèn)定價(元)備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 編制 　 技術(shù)負(fù)責(zé)人 　 項目負(fù)責(zé)人 　 監(jiān)理單位（蓋章）監(jiān)理工程師 　 總監(jiān)代表 　 建 設(shè) 單 位 工程部復(fù)核 認(rèn)價內(nèi)容 　 專業(yè)工程師 　 工程部經(jīng)理 　 設(shè)計部復(fù)核 材料選型 　 設(shè)計師 　 設(shè)計部經(jīng)理 　 預(yù)算部復(fù)核 用量及信息價 　 造價師 　 預(yù)算部經(jīng)理 　 招采部 認(rèn) 價（蓋章）承辦人 　 招采部經(jīng)理 　 項目領(lǐng)導(dǎo)審批 　 說明：1、此單需在執(zhí)行采購前20天提出，一式四份，經(jīng)審批提交招采部，編號由招采部收單后統(tǒng)一編寫；

2、施工單位、監(jiān)理單位、認(rèn)價部門需在相應(yīng)位置蓋章；

3、所有簽字欄位不可以用電腦輸入；

4、有關(guān)技術(shù)要求表中不能寫明確時，可附加附件；

5、本表格不適用于工程施工中需認(rèn)綜合單價的。

認(rèn)價對比表 施工單位：

認(rèn)價單號：

使用部位：

序 號 品牌名稱 型號/規(guī)格 數(shù)量 單位 施工 單位 報價 招采部詢價 認(rèn)定價 供應(yīng)商1 供應(yīng)商2 供應(yīng)商3 聯(lián)系人 聯(lián)系人 聯(lián)系人 電話 電話 電話 單價 單價 單價 單價 單價 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 說明 所含附件 詢/報價單份，圖紙頁，其它：

價格說明 　 計算說明 認(rèn)定價= 備 注 　 簽署欄 經(jīng)辦采購員 　 招采經(jīng)理審核 　 預(yù)算經(jīng)理審核 　 項目領(lǐng)導(dǎo)審批 　 附表四：

乙供材料驗收單 本表格適用于由甲方認(rèn)價、施工單位采購并安裝的材料的進場驗收編號：

施工單位：

建設(shè)單位：

報驗 人：

監(jiān)理單位：

報驗日期：

進場日期：

使用部位：

認(rèn)價單號：

序號 品牌、名稱 型號/規(guī)格 數(shù)量 單位 驗收結(jié)果 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 驗收確認(rèn)欄 監(jiān)理驗收意見并簽字（蓋章）：

工程部驗收意見并簽字：

招采部驗收意見并簽字：

施工單位確認(rèn)驗收結(jié)果并簽字（蓋章）：

備注：

1、本表格適用于由甲方認(rèn)價、施工單位采購并安裝的材料的進場驗收。

2、未經(jīng)甲方驗收施工單位擅自投入使用的材料，驗收時出現(xiàn)問題的由施工單位負(fù)責(zé)無條件拆除。

3、驗收由工程部組織，現(xiàn)場監(jiān)理和招采部采購員參與，依據(jù)乙供材料認(rèn)價結(jié)果和設(shè)計確定的樣板進行。

4、施工單位需提前2天以書面形式（填寫本表格）通知工程部，以便工程部作好相關(guān)的驗收準(zhǔn)備。

5、材料進場驗收完畢后，現(xiàn)場監(jiān)理、工程部負(fù)責(zé)人、采購員溝通填寫驗收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

6、材料驗收合格后方可進場安裝，驗收不合格的材料不允許進場。

7、相關(guān)記錄原件由招采部存檔，工程部、施工單位留復(fù)印件。

流程名稱：工程合同簽訂流程 責(zé)任部門：招采部 流程 步驟 流程步驟內(nèi)容描述 責(zé)任部門/人 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 由合同承辦部門提出合同簽訂需求（含補充協(xié)議）提供合同簽訂計劃表，交由項目副總進行審批 合同承辦部門 合同簽訂計劃表 合同簽訂計劃表 2 領(lǐng)導(dǎo)審批后由招采部與合同承辦部門進行合同編制。使用公司合同范本，無范本則考慮使用合作單位合同文本 分管副總、招采部、合同承辦部 合同簽訂計劃表 合同文本 合同簽訂計劃表、收單登記表 4 編制好的合同由招采部統(tǒng)一編號，并組織會簽 招采部 合同文本 合同審批會簽表 合同審批會簽表 5 合同由招采經(jīng)理審核通過后交設(shè)計部、預(yù)算部、工程部進行審核并注明審核意見（材料和設(shè)備的采購合同由于選型會簽或是定板時相關(guān)部門已經(jīng)確認(rèn)，不需要經(jīng)過設(shè)計、預(yù)算部的審核，直接交工程部審）招采經(jīng)理、設(shè)計部、預(yù)算部、工程部 合同文本、合同審批會簽表 審核意見 合同審批會簽表 6 各部門審核后交由分管副總進行審批 分管副總 合同文本、合同審批會簽表 審批意見 合同審批會簽表 7 分管副總審批通過后由公司法務(wù)進行復(fù)核 公司法務(wù) 合同文本、合同審批會簽表 合同審批會簽表 合同審批會簽表 8 分管副總審批通過后由財務(wù)部進行復(fù)核 財務(wù)部 合同文本、合同審批會簽表 合同審批會簽表 合同審批會簽表 9 從第4至第6步，每一次的審核（審批、復(fù)核）不通過時，返回招采部依據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見組織合同內(nèi)容的修訂，全部通過后由招采部與合作單位確定修訂條款 招采部 合同文本、合同審批會簽表 合同審批會簽表 10 合同條款確定后，招采部負(fù)責(zé)組織合同的簽署工作，并分發(fā)存檔 合作單位、招采部 合同文本、合同審批會簽表 正式合同 合同審批會簽表、資料簽收表 附表一：

合同簽訂計劃表 公 司：

編 號：

項 目：

填單日期：

承辦部門：

希望完成日期：

乙方單位名稱：

合同范圍及合作內(nèi)容：

合同工期：

相關(guān)要求：

相關(guān)附件：

簽署欄 部門負(fù)責(zé)人審核 　 項目領(lǐng)導(dǎo) 審批及意見 　 招采部簽收/日期 　 招采部經(jīng)辦人 　 備注：編號由招采部收單時統(tǒng)一編寫；

為補充協(xié)議時需在合同范圍一欄注明原合同編號。

合同審批會簽表 合同信息 合同名稱 　 合同編號 　 甲方 　 乙方 　 合同摘要 　 合同類型 　 合同期限 　 適用范圍 　 承辦部門 　 合同金額/元 　 合同擬制 　 合同履行部門 　 合同簽審記錄 招采部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

設(shè)計部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

預(yù)算部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

工程部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

開發(fā)部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

營銷部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

主管領(lǐng)導(dǎo) 簽名/日期：

財務(wù)部 負(fù)責(zé)人 簽名/日期：

法律顧問 簽名/日期：

公司領(lǐng)導(dǎo) 簽名/日期：

董事長 　 合同存檔 存檔部門 　 存檔編號 　 存檔人/時間 　 招采部崗位說明書 部門名稱 招采部 部門編號 直接上級 項目副總經(jīng)理 部門人數(shù) 5 間接上級 下屬分部門 職責(zé)概述：

招采部經(jīng)理 招采主管 采購員2人 資料員 部門組織架構(gòu)：

工作職能 合約部分：

1、負(fù)責(zé)對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制 ；

2、負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；

3、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動，建立并維護承建商、供應(yīng)商名冊；

4、參與規(guī)劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論，并提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；

5、對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草，對其真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)；

6、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；

7、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；

負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報批工作；

8、組織各項工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評審意見；

9、起草、審核合同文件，參與合同談判和會簽，負(fù)責(zé)合同管理工作；

10、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的合同簽訂工作；

11、負(fù)責(zé)組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作；

12、配合相關(guān)部門對工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量等進行認(rèn)定，參加工程項目竣工驗收；

13、監(jiān)督、檢查公司合同簽訂、履行的情況，提出建議或意見；

14、代表公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；

采購部分：

1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格；

3、開展供應(yīng)商調(diào)查，建立，管理供應(yīng)商目錄和檔案；

4、根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設(shè)備）采購計劃；

5、參與材料（設(shè)備）采購招投標(biāo)和采購合同的制定；

6、參與大型設(shè)備的選型、定性審核；

7、協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作；

8、審核材料設(shè)備價格，報主管副總經(jīng)理審批；

9、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；

10、做好材料（設(shè)備）資料的收集、整理；

11、及時將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一交資料員及公司檔案管理責(zé)任部門存檔。

其他：

15、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計的合同檔案管理及保密工作；

16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 工程、設(shè)計、成本、財務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各供應(yīng)商 其 他 使用工具/設(shè)備 辦公電腦、打印機、復(fù)印機、工作環(huán)境 室內(nèi)及工地現(xiàn)場 工作時間特征 行政班、常白班 所需記錄文檔 招采經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 招采經(jīng)理 所在部門 招采部 直接上級 分管副總 直接下級 招采主管、其他員工 崗位定員 1 所轄人員 崗位職責(zé)概述：在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織招采部工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

職 責(zé) 一 職責(zé)表述：組織擬定分管部門的規(guī)章制度 工作 任務(wù) 擬定公司甲供材料、設(shè)備的采購管理辦法 擬定公司材料、設(shè)備信息管理規(guī)定和有關(guān)工作規(guī)范 所需記 錄文檔 招采部管理制度 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定分管部門工作計劃 工作 任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，組織擬定設(shè)備、材料采購工作計劃，以及相應(yīng)的資金計劃，報上級審批 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況，并總結(jié)匯報 所需記錄文檔 采購計劃、用款計劃、計劃執(zhí)行總結(jié) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：組織調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情，收集供應(yīng)商的信用、產(chǎn)品資料等信息，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 工作 任務(wù) 組織調(diào)查建筑工程材料、設(shè)備的市場行情，并及時進行記錄 收集供應(yīng)商的資質(zhì)、實力、信譽等信息，建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 所需記錄文檔 供應(yīng)商信息、合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：組織甲供材料和設(shè)備的采購招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，擬訂材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作計劃 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的編制工作，準(zhǔn)備材料，報招標(biāo)評審小組評審 負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽，向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場踏勘和答疑 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)和評標(biāo)工作 參與評審?fù)稑?biāo)文件，辦理并發(fā)送中標(biāo)通知書 組織與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作 組織擬定合同文本，并組織合同的會簽工作 辦理合同公證 所需記錄文檔 招標(biāo)計劃、招標(biāo)文件、考查記錄、中標(biāo)通知書、合同 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：組織辦理甲供材料、設(shè)備采購事宜 工作 任務(wù) 根據(jù)項目計劃要求，擬定甲供材料、設(shè)備的采購計劃、資金配套需求計劃 組織調(diào)研甲供材料、設(shè)備的市場行情，對甲供材料、設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、價格、售后服務(wù)等各方面進行分析和比較 組織并參與采購洽談，擬訂甲供材料、設(shè)備采購合同 負(fù)責(zé)辦理材料、設(shè)備采購事務(wù)，并保證及時供應(yīng)到位 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理甲供材料、設(shè)備采購合同變更、質(zhì)量糾紛等事務(wù) 所需記錄文檔 采購計劃、用款計劃、價格比較表、廠家選型會簽單、采購合同 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)所轄部門內(nèi)部管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工隊伍建設(shè)，包括選拔、配備、培訓(xùn)、考核評價本部門人員 定期與員工進行溝通交流 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低費用成本 協(xié)調(diào)所轄部門與公司其它部門的關(guān)系 所需記錄文檔 考核表，分管單位預(yù)算與執(zhí)行情況表 職責(zé) 七 職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 任職資格：

專業(yè)要求 工民建、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上房地產(chǎn)招采工作經(jīng)驗，2年以上部門正職管理經(jīng)驗 知識要求 具有房地產(chǎn)開發(fā)、招投標(biāo)、合同法等知識，了解建筑材料、施工基本知識 技能要求 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 資格證書 其他要求 認(rèn)同公司企業(yè)文化，有親和力，工作細致，思考全面，善于溝通，具有良好的協(xié)調(diào)能力，較高的商務(wù)談判技巧，具有較強的執(zhí)行力 招采部主管崗位說明書 崗位名稱 招采部主管 所在部門 采供部 直接上級 招采經(jīng)理 直接下級 采購員、資料員 崗位定員 1 所轄人員 崗位職責(zé)概述：負(fù)責(zé)組織甲供材料、設(shè)備采購工作；

安排本部門內(nèi)部工作，制定用款計劃，安排市場信息調(diào)研 職責(zé)與工作任務(wù)：

職 責(zé) 一 職責(zé)表述：在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下嚴(yán)格遵守規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行情況 工作 任務(wù) 執(zhí)行并監(jiān)督公司甲供材料、設(shè)備的采購管理辦法執(zhí)行情況 執(zhí)行并監(jiān)督公司材料、設(shè)備信息管理規(guī)定和有關(guān)工作規(guī)范 所需記 錄文檔 采供部管理制度 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行部門工作計劃 工作 任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，擬定設(shè)備、材料采購工作計劃，以及相應(yīng)的資金計劃，報上級審批 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況，并總結(jié)匯報 所需記錄文檔 采購計劃、用款計劃、計劃執(zhí)行總結(jié) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：組織調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情，收集供應(yīng)商的信用、產(chǎn)品資料等信息，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 工作 任務(wù) 組織調(diào)查建筑工程材料、設(shè)備的市場行情，并及時進行記錄 收集供應(yīng)商的資質(zhì)、實力、信譽等信息，建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 所需記錄文檔 供應(yīng)商信息、合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：組織甲供材料和設(shè)備的采購招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，擬訂材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作計劃 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的編制工作，準(zhǔn)備材料，報招標(biāo)評審小組評審 負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽，向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場踏勘和答疑 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)和評標(biāo)工作 參與評審?fù)稑?biāo)文件，辦理并發(fā)送中標(biāo)通知書 組織與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作 組織擬定合同文本，并組織合同的會簽工作 辦理合同公證 所需記錄文檔 招標(biāo)計劃、招標(biāo)文件、考查記錄、中標(biāo)通知書、合同 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：組織辦理甲供材料、設(shè)備采購事宜 工作 任務(wù) 根據(jù)項目計劃要求，擬定甲供材料、設(shè)備的采購計劃、資金配套需求計劃 組織調(diào)研甲供材料、設(shè)備的市場行情，對甲供材料、設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、價格、售后服務(wù)等各方面進行分析和比較 組織并參與采購洽談，擬訂甲供材料、設(shè)備采購合同 負(fù)責(zé)辦理材料、設(shè)備采購事務(wù)，并保證及時供應(yīng)到位 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理甲供材料、設(shè)備采購合同變更、質(zhì)量糾紛等事務(wù) 所需記錄文檔 采購計劃、用款計劃、價格比較表、廠家選型會簽單、采購合同 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)部員工隊伍建設(shè)，包括選拔、配備、培訓(xùn)、考核評價本部門人員 定期與員工進行溝通交流 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低費用成本 協(xié)調(diào)采供部與其它部門的關(guān)系 所需記錄文檔 下屬員工工作計劃匯總表，考核表，部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄，部門預(yù)算與執(zhí)行情況表 職責(zé) 七 職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 任職資格：

專業(yè)要求 工民建、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上房地產(chǎn)采購工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗 知識要求 具有房地產(chǎn)開發(fā)、招投標(biāo)、合同法等知識，了解建筑材料、施工基本知識 技能要求 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 資格證書 其他要求 認(rèn)同公司企業(yè)文化，有親和力，工作細致，思考全面，善于溝通，具有良好的協(xié)調(diào)能力，較高的商務(wù)談判技巧，具有較強的執(zhí)行力 采購員崗位說明書 崗位名稱 采購員 所在部門 招采部 直接上級 招采部經(jīng)理 直接下級 崗位定員 所轄人員 崗位職責(zé)概述：負(fù)責(zé)調(diào)查甲供材料市場行情，協(xié)助上級開展洽談和采購工作；

辦理有關(guān)招投標(biāo)具體事務(wù)；

協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂采購合同，組織貨物驗收及付款 職責(zé)與工作任務(wù)：

職 責(zé) 一 職責(zé)表述：調(diào)查甲供材料的市場行情，收集供應(yīng)商的信用、產(chǎn)品資料等信息，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 工作 任務(wù) 組織調(diào)查建材的市場行情，并及時進行記錄 收集供應(yīng)商的資質(zhì)、實力、信譽等信息，建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 所需記 錄文檔 市場信息、合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理甲供材料采購供應(yīng)具體事務(wù) 工作 任務(wù) 根據(jù)項目計劃要求，擬訂甲供材料的采購計劃、資金配套需求計劃 負(fù)責(zé)調(diào)查甲供材料的市場行情，對甲供材料的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、價格、售后服務(wù)等各方面進行分析和比較 參與采購洽談，擬訂甲供材料采購合同 辦理設(shè)備采購事務(wù)，并保證及時供應(yīng)到位 根據(jù)合同規(guī)定安排付款 協(xié)調(diào)處理甲供材料采購合同變更、質(zhì)量糾紛等事務(wù) 所需記錄文檔 采購計劃、用款計劃、價格比較表、選型會簽單、合同及合同會簽單、到貨記錄、付款申請單 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：辦理甲供材料采購招投標(biāo)事務(wù)工作 工作 任務(wù) 參與招標(biāo)文件的編制工作 與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽，向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場踏勘和答疑 辦理并發(fā)送中標(biāo)通知書 參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作 草擬合同文本 辦理合同公證 所需記錄文檔 招標(biāo)文件、資料發(fā)放清單、洽談意向記錄、合同、公證記錄 職責(zé) 四 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 任職資格：

專業(yè)要求 工民建相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗，1年以上建材采購經(jīng)驗 知識要求 具有房地產(chǎn)招投標(biāo)、合同法等知識，了解土木建筑基本知識 技能要求 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 資格證書 其他要求 認(rèn)同公司企業(yè)文化，掌握商務(wù)談判技巧，工作細致，思考全面，善于溝通，具有良好的語言與書面表達能力 資料員崗位說明書 崗位名稱 資料員 所在部門 招采部 直接上級 招采部經(jīng)理 直接下級 崗位定員 所轄人員 崗位職責(zé)概述：遵從技術(shù)、經(jīng)濟規(guī)律和政府政策法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度，在采供部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)之下，負(fù)責(zé)采供部資料管理、文書傳遞工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料設(shè)備信息收集管理 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)收集、整理并熟知政府對材料設(shè)備的管理規(guī)定 熟知各類材料設(shè)備的市場信息和新產(chǎn)品動向，建立各類產(chǎn)品的信息庫 所需記 錄文檔 材料、設(shè)備信息庫 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集與整理，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理制度的制定完善 根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求，收集所需要的供應(yīng)商信息 整理供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件，并進行審核 配合部門經(jīng)理對供應(yīng)商進行分級評估，對評估后的供應(yīng)商分類管理 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并隨時更新 所需記 錄文檔 供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計材料、設(shè)備采購量，核算價格，編制付款計劃 工作 任務(wù) 核對供貨票據(jù)和款項，核實價格 匯總統(tǒng)計當(dāng)月購進的設(shè)備、物資總額 協(xié)調(diào)供應(yīng)商核對往來帳務(wù)，為供應(yīng)商辦理清戶手續(xù) 編制下月付款計劃 所需記 錄文檔 設(shè)備、材料采購統(tǒng)計表，付款計劃 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門文檔資料管理 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對市場資料和投標(biāo)書進行歸類管理 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和合同文本管理；

對部門的書籍、收發(fā)文進行管理 負(fù)責(zé)收集和整理材料設(shè)備的全套資料和廠家的資質(zhì)文件，在需要時移交工程部，本部門備份 所需記錄文檔 文檔借用登記簿、公文收發(fā)登記簿、書籍登記簿、資料交接單 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)地產(chǎn)項目所有檔案管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)地產(chǎn)項目所有歸檔檔案的及時分類匯總，安全存放保管 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱、收繳 所需記錄文檔 檔案管理明細、檔案借閱登記簿 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門會議 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)部門會議的人員組織、會場布置、設(shè)備調(diào)試 負(fù)責(zé)部門會議的記錄和整理 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門易耗品的申領(lǐng)和公共資產(chǎn)的維護 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦公用品、清掃工具的申領(lǐng) 負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理及協(xié)助行政部門的盤點 負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的檢查、維護、及時報修，做好部門的后勤保障 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門其他日常事務(wù)及行政事務(wù)的處理及溝通 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門費用單據(jù)的整理及經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后轉(zhuǎn)至行政部門 負(fù)責(zé)本部門日?？记诮y(tǒng)計，根據(jù)行政部門要求進行日報月報 負(fù)責(zé)本部門所轄衛(wèi)生區(qū)域的維護管理 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員使用公司辦公自動化軟件，并協(xié)助操作 負(fù)責(zé)本部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料的整理匯總保存 職責(zé) 九 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 任職資格：

專業(yè)要求 建筑相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識要求 具有檔案管理、文秘知識 技能要求 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 資格證書 其他要求 認(rèn)同公司企業(yè)文化，工作細致，思考全面，善于溝通，具有良好的語言與書面表達能力 僅供參考

第三篇：招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團招標(biāo)管理制度及流程，并征求相關(guān)部門意見，并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。2.具體負(fù)責(zé)集團供應(yīng)商信息庫的管理、考核和評價工作。3.按照集團規(guī)定進行采購策劃，組織實施集團權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購行為。（1）

根據(jù)招標(biāo)計劃，督辦單項招標(biāo)工作計劃，確保按計劃時間完成、招標(biāo)評標(biāo)和定標(biāo)工作；（2）

根據(jù)工作權(quán)限提出招標(biāo)小組、評標(biāo)小組成員建議名單，對于集團招標(biāo)項目，在獲得批準(zhǔn)后，組織招投標(biāo)小組首輪會議，將組員分工明確；（3）

協(xié)調(diào)招標(biāo)技術(shù)人員編制技術(shù)規(guī)范，并提出意見和建議，重大招投標(biāo)項目，應(yīng)在集團范圍內(nèi)組織評審；（4）

廣泛收集邀請投標(biāo)候選人名單和相應(yīng)的資料，組織對投標(biāo)單位的資格評審工作；（5）

組織對投標(biāo)候選人的考察工作，組織編寫考察報告；（6）

組織與投標(biāo)單位的議標(biāo)工作，組織編寫疑問卷和投標(biāo)澄清文件，審核招標(biāo)文件、澄清文件、評標(biāo)報告；（7）

組織招標(biāo)小組專題評標(biāo)討論會議；（8）

組織招標(biāo)小組進行定標(biāo)工作，記錄和匯總小組成員評標(biāo)意見和定標(biāo)建議，組織編寫綜合評標(biāo)報告；（9）

組織招標(biāo)項目的評標(biāo)匯報工作，全面反映小組成員意見；（10）

協(xié)助合約管理部門起草中標(biāo)通知書、合同文件，審核中標(biāo)通知書和合同文件，合同簽定工作；（11）

向合約管理部門提供定標(biāo)單位的相關(guān)資料，便于預(yù)部組織合同簽訂以后付款、結(jié)算、工程變更費用確認(rèn)等工作的進行。

4.協(xié)助總監(jiān)組織集團戰(zhàn)略采購協(xié)議的簽訂并監(jiān)控執(zhí)行。

5.監(jiān)督、指導(dǎo)集團所屬公司，按照集團招標(biāo)制度、流程，規(guī)范招標(biāo)行為，并根據(jù)權(quán)限承擔(dān)審核、備案等職能。6.組織協(xié)調(diào)各項目公司完成招標(biāo)計劃，并及時進行跟進、督辦和預(yù)警提示 7.負(fù)責(zé)追蹤、回訪定標(biāo)項目的合同履約情況，對不能按合同履約的承包商，對其違約行為進行記錄，反饋到后續(xù)工程的投標(biāo)單位資格預(yù)審中。8.定期組織對合作承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商的的評價工作，并將相關(guān)部門、人員的評價結(jié)果反映到合格分供方檔案管理中。9.協(xié)助成本部門進行目標(biāo)成本的控制。

第四篇：招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團招標(biāo)管理制度及流程，并征求相關(guān)部門意見，并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。

第五篇：采購部總結(jié)

第二季度工作總結(jié)

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任下，我于2014年 月 日入采購部任職，期間逐漸了解了某市的采購市場，接觸了各個供應(yīng)商，熟悉了日常采購工作，其中心得很多，收獲很多。為了更好地做好采購工作，特將第一季度所做工作總結(jié)如下：

一、完成工作

1、在日常采購的同時，繼續(xù)細致的了解某市的采購市場，熟悉各種采購物品的市場分布情況。

2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路，熟悉各條道路上的商品布局及路邊的停車位置，包括比較隱蔽的停車場所。

3、嚴(yán)格按照各部門申購單上所列物品的種類數(shù)量去采購，嚴(yán)禁私自采購。如果有特殊原因來不及下申購單的及讓領(lǐng)導(dǎo)審批的，在部門經(jīng)理同意下，才可采購。事后，部門必須補回申購單。

4、每月月初及時寫好批款單并通知供應(yīng)商帶著發(fā)票過來領(lǐng)款。

5、采購物品及時索取發(fā)票，報賬時保證手續(xù)齊全。

6、堅持每晚廚房下班時下單的及時報單工作，以便于第二天營業(yè)所需原材料及時送到。

7、每周一下午去東市場例行采購，調(diào)查青菜類的價格，以便于為談價做準(zhǔn)備。

8、酒店距市中心大概15-20分鐘的路程，在每次外出采購時，盡量了解各類商品及肉、蛋、禽、水果等的價格，及時把握市場動態(tài)。為了減低油耗，每次外出采購都根據(jù)所購物品及物品的分布，細致合理的安排采購路線。

9、在采購工作中，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

10、對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

11、在完成每日采購工作后，根據(jù)酒店的經(jīng)營情況，積極協(xié)助其他部門。本季度多次接送市內(nèi)酒店客人，最遠曾去

接送客人。

二、存在的不足：

第一季度，雖較好的完成了酒店各部門下達的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，有待于本人進一步的改進，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、在日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，從而有時導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四；

2、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料；

3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進一步提高；

三、下一步努力方向：

第二季度我將以上季度工作中存在的問題整改為重點，加強學(xué)習(xí)，主動溝通，勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物品采購工作，確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

采購部

2014年 月

日