第一篇:內(nèi)審員工作技巧
內(nèi)審員工作技巧
1、信息收集范圍
在審核中,與審核目和、范圍和準(zhǔn)則的有關(guān)信息,包括與職能、活動(dòng)和過程接口相關(guān)的信息應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)?shù)某闃佑枰允占⒔?jīng)驗(yàn)證。只有能夠證實(shí)的信息方可作為審核證據(jù)。審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
審核證據(jù)基于對(duì)可獲得信息的抽樣。因此,在審核中存在不確定因素,依據(jù)審核結(jié)論采取措施的人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這種不確定性。
所選擇的信息來源可以根據(jù)審核的范圍和復(fù)雜程度而變化,并可以包括: 1)和員工及其他人員的面談;
2)對(duì)活動(dòng)、周圍工作環(huán)境和條件的觀察;
3)文件,例如:方針、目標(biāo)、計(jì)劃、程序、指令、執(zhí)照和許可證、規(guī)范、圖紙、合同、訂單;
4)記錄,例如:檢驗(yàn)記錄、會(huì)議紀(jì)要、審核報(bào)告、監(jiān)視方案的記錄和測(cè)量結(jié)果; 5)數(shù)據(jù)總結(jié)、分析和績效指標(biāo);
6)有關(guān)受審核方抽樣方案以及抽樣和測(cè)量過程的控制程序的信息;
7)來自其他方面的報(bào)告,例如:顧客反饋、來自外部和供方的相關(guān)信息; 8)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站。
2、信息的抽樣
審核的一個(gè)抽樣調(diào)查的過程(局限性、風(fēng)險(xiǎn)性)。
合理策劃抽樣,樣本應(yīng)有代表性,以保證審核的有效性。-關(guān)鍵過程、特殊過程必查;
-不同類型產(chǎn)品生產(chǎn)必查,同一類型產(chǎn)品有幾條生產(chǎn)線可抽一條代表性的技術(shù)難度高的。-分層抽樣:可按產(chǎn)品、活動(dòng)、設(shè)備、生產(chǎn)線、崗位、記錄等分層抽樣;-適度均衡。
一個(gè)完整的內(nèi)審周期內(nèi)過程和部門必須被覆蓋。
3、信息的獲取 3.1 面談:
是收集信息的一個(gè)重要手段并應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)于情景和面談對(duì)象的方式進(jìn)行。審核員應(yīng)當(dāng)考慮以下:
1)面談人員應(yīng)當(dāng)來自審核范圍內(nèi)實(shí)施活動(dòng)或任務(wù)的適當(dāng)?shù)膶哟魏吐毮埽?2)面談應(yīng)當(dāng)在面談對(duì)象正常工作時(shí)間和(可行時(shí))正常工作地點(diǎn)進(jìn)行; 3)在面談前和面談過程中應(yīng)當(dāng)努力使面談對(duì)象放松;
提問自然、態(tài)度和藹、耐心、禮貌,切忌態(tài)度生硬
專注傾聽,善于肯定,適當(dāng)增加認(rèn)可的話,也可借助肢體語言,如眼光接觸、點(diǎn)頭認(rèn)可等。
切忌粗暴打斷對(duì)方的說話。4)應(yīng)當(dāng)解釋面談和記錄的原因;
5)面談可通過請(qǐng)對(duì)方描述其工作開始; 6)應(yīng)當(dāng)避免提出有傾向性答案的問題; 7)應(yīng)當(dāng)與對(duì)方總結(jié)和評(píng)審面談結(jié)果; 8)應(yīng)當(dāng)感謝對(duì)方的參與和合作。所提問題分類: 開放式問題/封閉式問題,引導(dǎo)式問題/澄清式問題 3.2 觀察:
許多需要觀察的要求信息,如: 1)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí); 2)生產(chǎn)環(huán)境條件; 3)檢測(cè)環(huán)境條件; 4)記錄保管環(huán)境條件; 5)貯存環(huán)境條件;
6)生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備的狀態(tài); 7)生產(chǎn)、檢測(cè)人員的操作情況。
觀察/調(diào)查/審核順序 正向追蹤/反向追溯 過程/部門
靜態(tài)觀察,例如以下:
標(biāo)識(shí):清晰、記錄、達(dá)到目的;
防護(hù)措施:工位器具、搬運(yùn)工具、路線、產(chǎn)品碼放、色標(biāo); 工作環(huán)境:定置管理、安全要求;
工藝文件:一致性、有效性、可操作性。動(dòng)態(tài)觀察,例如以下:
操作的符合性、與作業(yè)指導(dǎo)書和一致性。過程檢驗(yàn)與出廠檢驗(yàn)-項(xiàng)目、量具-使用量具的能力-檢驗(yàn)結(jié)果的記錄方法-檢驗(yàn)的負(fù)荷
-檢驗(yàn)文件的有效性-測(cè)量系統(tǒng)的有效性 庫房
-標(biāo)識(shí)、貯存、條件、標(biāo)簽、碼放、先進(jìn)先出-賬卡物一致,有物必有卡-進(jìn)出庫的管理
-退貨、過期產(chǎn)品的管理-安全庫存量管理
4、文件審核
文件的符合性、有效性、可操作性及其管理; 記錄的客觀性、完整性、可追溯性及其管理。查記錄,注意抽樣與記錄有效性
抽樣:不同類型產(chǎn)品,不同工藝不能抽樣,要覆蓋所有類型產(chǎn)品;發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),需要時(shí)要擴(kuò)大抽樣,判斷是否有系統(tǒng)問題。有效性:包括項(xiàng)目、日期(可追溯性)、型號(hào)、訂單號(hào)、記錄的整理和方便程度。當(dāng)發(fā)現(xiàn)記錄中大部分內(nèi)容未填寫,原因 表格本身設(shè)計(jì); 不會(huì)填(培訓(xùn)使用者填寫各種表格,一致,合理); 責(zé)任心。
5、形成審核發(fā)現(xiàn)
5.1應(yīng)當(dāng)對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)。審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則。當(dāng)審核目的有規(guī)定時(shí),審核發(fā)現(xiàn)能識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。審核組應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要在審核的適當(dāng)階段共同評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)。
應(yīng)當(dāng)總結(jié)與審核準(zhǔn)則的符合情況,指明所審核的場(chǎng)所、職能或過程。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)記錄具體的符合的審核發(fā)現(xiàn)和支持的證據(jù)。
應(yīng)當(dāng)記錄不符合和支持的審核證據(jù)??梢詫?duì)不符合進(jìn)行分級(jí)。
應(yīng)當(dāng)與受審核方一起評(píng)審不符合,以確認(rèn)審核證據(jù)的準(zhǔn)確性,并使受審核方理解不符合。應(yīng)當(dāng)努力解決對(duì)審核證據(jù)或?qū)徍税l(fā)現(xiàn)有分歧的問題,并記錄尚未解決的問題。5.2審核證據(jù):與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述和其他信息。-記錄
-事實(shí)陳述(文件或口述的)
-其他信息(審核員所能接觸或感受到的)
面談、檢查文件、觀察收集證據(jù),判定是否審核證據(jù)
-客觀事實(shí),不是主觀分析、推斷、臆測(cè)及受感情或偏見影響的見解;-質(zhì)量活動(dòng)負(fù)責(zé)人的談話,可成為客觀事實(shí)。
傳聞、陪同人員或其他與被審核活動(dòng)無頭人員的談話,不能成為客觀事實(shí); 面談獲得的信息應(yīng)通過實(shí)際觀察、測(cè)量和記錄來驗(yàn)證。
-現(xiàn)行有效的體系文件和質(zhì)量記錄,可以成為質(zhì)量活動(dòng)的審核證據(jù),已作廢的體系文件和經(jīng)擅自修改過的記錄不可以。
-不合格事實(shí)得到受審方主要領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。示例——審核時(shí)產(chǎn)生的記錄
審核應(yīng)對(duì)獲取的信息、證據(jù)做好記錄,包括:-時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題事件
-主要過程和活動(dòng)實(shí)施概要,體系運(yùn)行的有效信息。
目的是使其能夠驗(yàn)證和追溯,為其后審核和評(píng)價(jià)所利用:-信息、證據(jù):可追溯性、唯一性-文件:名稱、編號(hào)、內(nèi)容
-記錄:名稱、編號(hào)、日期、內(nèi)容
觀察時(shí),設(shè)備名稱、工藝名稱、顯示參數(shù)等。5.3不符合項(xiàng)形成 不符合項(xiàng)的界定 未滿足以下要求
-質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
-顧客特殊要求/合同條款
-有關(guān)法律、法規(guī)
-體系文件(手冊(cè)、程序、作業(yè)指導(dǎo)書)不符合表現(xiàn)
-標(biāo)準(zhǔn)所要求的未寫到,即文件不符合標(biāo)準(zhǔn),形成了體系性不合格-寫到的未做到,即狀況不符合文件,形成了實(shí)施性不合格
-做到的沒有達(dá)到目標(biāo),即果不符合目標(biāo),形成了效果性不合格。不符合的判定 對(duì)不合格事實(shí)的判定,應(yīng):
1)不應(yīng)偏離或不能超出審核準(zhǔn)則的要求;
2)注意過程的識(shí)別和過程的有效性,要抓“大”(產(chǎn)品質(zhì)量、體系有效性等方面),放“小”(簽字等);
3)慎重對(duì)待沒有形成文件或文件表述不夠詳細(xì),沒有書面質(zhì)量記錄或記錄內(nèi)容不夠具體的不合格事實(shí);
4)最好在完成全部審核后才作出不合格的判定。在作出不合格判定時(shí),自己要反問一下兩個(gè)問題:-何處有相關(guān)要求?他違反了嗎?-它的有效性或效果有問題嗎?
如果都沒有問題,就不能判不合格。5.4觀察項(xiàng):以下情況,可定位觀察項(xiàng)
-已發(fā)現(xiàn)問題,尚不能構(gòu)成不合格,如發(fā)展下去可能成為不合格的事項(xiàng);-證據(jù)欠充分,估計(jì)存在問題,需要進(jìn)一步調(diào)查;-其他需要提醒的事項(xiàng)。
觀察項(xiàng)不開列不符合報(bào)告,可不要求采取糾正措施,僅作口頭或書面提醒。在下次審核時(shí)注意觀察項(xiàng)是否發(fā)展成為不符合項(xiàng)。
6、不符合項(xiàng)報(bào)告 6.1編寫原則
1)事實(shí)清楚,證據(jù)充分,理由確切,判斷準(zhǔn)確,文字簡練。2)能正確引導(dǎo)受審方采取恰當(dāng)?shù)募m正措施。6.2 不符合項(xiàng)描述
-事、人、時(shí)、地、細(xì)節(jié)——可重查性
-負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人的話——可作證據(jù),但需驗(yàn)證-陪同人員、無關(guān)人員的話、傳聞——不能作為證據(jù)-合格的事、廢話、無關(guān)的細(xì)節(jié)——不要寫-不能寫當(dāng)事人的名字,但可寫其崗位、職務(wù);-不要寫成小說形式,如:某某說?,某某答?;
-不要描述審核過程,如:審核員審核了某某,接著又查了?,在最后又查了?,發(fā)現(xiàn)了?;-不要只寫結(jié)論,不寫事實(shí);
-不要寫受審核方為避免開不符合報(bào)告而解釋的理由;-注意語句通順,標(biāo)點(diǎn)符合正確;
-必須寫到別人“一看就懂,不需作任何解釋就能理解,而且反駁不倒”的程度。不符合報(bào)告中不符合事實(shí)的描述應(yīng)包括-不符合事實(shí)描述
-不符合所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款
-不符合所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容-不符合性質(zhì)的判定 不符合事實(shí)描述示例
“車間少數(shù)質(zhì)量記錄有亂寫亂畫現(xiàn)象”——不具備可追溯性
“查閱一車間三工段早班9月第一周操作記錄,9月3日和9月5日兩份記錄有涂改,而且6月份記錄上寫有與操作記錄無頭的內(nèi)容。不符合IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3形成文件的信息的控制”之“予以妥善保護(hù)”的要求。屬于一般不符合?!?“有兩份焊接規(guī)范沒有用戶批準(zhǔn)的證明?!薄痪邆淇勺匪菪?“合同(8H-530)要求已認(rèn)定的焊接規(guī)范的任何變更都必須先經(jīng)用戶批準(zhǔn),在技術(shù)科抽查合同(8H-530)認(rèn)定附表中所列的兩份焊接規(guī)范(編號(hào)為--)都已經(jīng)過更改實(shí)施,但未能提供用戶批準(zhǔn)的證明。不符合IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)“8.5.6.1更改控制——補(bǔ)充”的“在實(shí)施更改之前獲得形成文件的批準(zhǔn)”的要求。屬于一般不符合?!?糾正措施
7、糾正措施
7.1糾正措施要求的提出
-審核組可就糾正措施的方向提出建議
-審核組提出糾正措施要求:調(diào)查產(chǎn)生原因,糾正措施完成期限。受審核改進(jìn)部門制訂具體的糾正措施方案 7.2糾正措施方案的認(rèn)可與批準(zhǔn)
-審核組對(duì)糾正措施進(jìn)行認(rèn)可(可行性和有效性)-管理者代表批準(zhǔn) 7.3糾正措施的實(shí)施
-短期糾正措施計(jì)劃的實(shí)施(針對(duì)直接原因)-長期糾正措施計(jì)劃的實(shí)施(針對(duì)潛在原因)
-應(yīng)保存糾正措施實(shí)施情況的記錄(文件更改、人員培訓(xùn)記錄等)
第二篇:內(nèi)審員
內(nèi)審員
如何進(jìn)行內(nèi)審?
1、編制內(nèi)審計(jì)劃。
2、編制審核實(shí)施表(具體安排)。
3、進(jìn)行內(nèi)審首次會(huì)議。
4、填寫內(nèi)審檢查表(將檢查情況記錄)。
5、填寫不符合報(bào)告(對(duì)不符合情況開 不符合報(bào)告)。
6、進(jìn)行內(nèi)審末會(huì)議(情況總結(jié))。
7、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告(總結(jié)的文件化)。
第三篇:內(nèi)審員
不斷的學(xué)習(xí)理解體系管理知識(shí)并在實(shí)際工作中應(yīng)用,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范管理、促進(jìn)改進(jìn)。
負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)體系的宣貫、維護(hù)、監(jiān)督和改進(jìn)。協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門后續(xù)改進(jìn)工作。協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認(rèn)證工作。
協(xié)助或承擔(dān)公司或部門級(jí)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施推動(dòng)。
積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日?;A(chǔ)管理工作。
負(fù)責(zé)日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。
權(quán)限
對(duì)本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行有指導(dǎo)、監(jiān)督和改進(jìn)權(quán)。
根據(jù)公司審核安排,有權(quán)對(duì)受審部門進(jìn)行審核、提出問題點(diǎn)改進(jìn)要求,并對(duì)問題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。
有權(quán)對(duì)違反公司程序文件和規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正。
有權(quán)參與公司基礎(chǔ)管理和部門間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作。
有權(quán)對(duì)重要質(zhì)量信息進(jìn)行收集、上報(bào)和跟蹤。
內(nèi)審員主要工作內(nèi)容:
1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報(bào)告,并驗(yàn)證問題點(diǎn)整改效果。
2、管理評(píng)審:協(xié)助部門經(jīng)理完成管理評(píng)審工作,識(shí)別重要的管理改進(jìn)點(diǎn)作為管理評(píng)審的輸入,不斷完善基礎(chǔ)管理體系。
3、流程優(yōu)化評(píng)價(jià):擔(dān)任公司流程優(yōu)化評(píng)審員,根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化評(píng)價(jià)工作,提供增值服務(wù),推動(dòng)管理完善。
4、迎接外審:組織落實(shí)部門內(nèi)部的審核準(zhǔn)備工作并接受審核。
5、改進(jìn)項(xiàng)目的策劃、實(shí)施或參與:公司級(jí)或部門內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主要成員。識(shí)別改進(jìn)需求,成立項(xiàng)目小組,策劃組織實(shí)施,固化改進(jìn)成果,是公司基礎(chǔ)管理改進(jìn)的重要推動(dòng)力量。
6、日?;A(chǔ)管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進(jìn)點(diǎn)識(shí)別、改進(jìn)推動(dòng)、部門間協(xié)調(diào)等。
7、部門質(zhì)量管理體系維護(hù):部門內(nèi)部體系運(yùn)行監(jiān)督、改進(jìn)、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點(diǎn)組織整改,部門制度健全等。
| 評(píng)論
對(duì)整個(gè)審核過程負(fù)全責(zé),協(xié)助選擇審核組其它成員,負(fù)責(zé)文件審查,制定審核計(jì)劃,向?qū)徍私M成員分配任務(wù),確定檢查表的編制及審查表,主持首次末次會(huì)議,主持審核組會(huì)議,負(fù)責(zé)對(duì)管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并作出審核結(jié)論,負(fù)責(zé)編制審核報(bào)告,代表審核組與受審核方領(lǐng)導(dǎo)溝通,負(fù)責(zé)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證工作。
第四篇:內(nèi)審員工作總結(jié)
內(nèi)審員工作總結(jié)
————馮美蓉
劉彥巍
作為內(nèi)審員,在單位領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《準(zhǔn)則》及體系文件、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書,學(xué)習(xí)內(nèi)審知識(shí),并理論聯(lián)系實(shí)際運(yùn)用到工作當(dāng)中去,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,努力把準(zhǔn)則內(nèi)容理解透徹,學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》,相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)方法。參加上級(jí)內(nèi)審員培訓(xùn)和本單位的培訓(xùn),均通過考試合格。為內(nèi)審工作打下了理論基礎(chǔ)。
二、年初在質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命,并經(jīng)考核合格,擔(dān)任了本次內(nèi)審的內(nèi)審員。在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的組織下編寫了本內(nèi)部審核計(jì)劃。在編寫的時(shí)候注意了七個(gè)事項(xiàng),明確內(nèi)審是符合性檢查、是質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的工作、內(nèi)審的時(shí)間周期不超過12個(gè)月、內(nèi)審工作覆蓋準(zhǔn)則全部19個(gè)要素、應(yīng)覆蓋管理體系涉及的所有場(chǎng)所進(jìn)行的工作、要求內(nèi)審員持證上崗、內(nèi)審員獨(dú)立在工作之外。按照規(guī)定編輯不符合項(xiàng)檢查表。
三、在內(nèi)審實(shí)施中,按照首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)審核、碰頭會(huì)、開具不符合項(xiàng)報(bào)告及召開末次會(huì)議的程序進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)審核中依據(jù)管理手冊(cè)、程序文件、現(xiàn)場(chǎng)審核檢查記錄表等檢查核實(shí),運(yùn)用各種審核方法和技巧,通過與受審核部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員交談、查閱文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)查驗(yàn)證等方法,收集符合或不符合的客觀證據(jù),并做好詳細(xì)記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)向受審核方指出,取得受審核方確認(rèn)后,收集審核證據(jù),對(duì)照評(píng)審準(zhǔn)則等找出問題,并對(duì)審核情況進(jìn)行綜合分析,經(jīng)受審核方確認(rèn)后開具不合格項(xiàng)報(bào)告,得出審核結(jié)論,在末次會(huì)議上宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告,做出審核評(píng)價(jià)和結(jié)論,提出建議和糾正措施要求
四、審核結(jié)束后編寫了內(nèi)部審核報(bào)告,針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題作出統(tǒng)計(jì)分析歸納和評(píng)價(jià),經(jīng)全體內(nèi)審組成員通過,并簽名報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并形成不符合項(xiàng)分布表
五、審核完成后進(jìn)行了跟蹤審核驗(yàn)證,對(duì)受審核方采取的糾正措施進(jìn)行審核驗(yàn)證,對(duì)糾正結(jié)果進(jìn)行判斷和記錄,并將驗(yàn)證記錄材料整理歸檔。
在今后的工作中,要更加學(xué)習(xí)內(nèi)審相關(guān)知識(shí),總結(jié)內(nèi)審經(jīng)驗(yàn),更好的做好內(nèi)審工作。
第五篇:內(nèi)審員考題
實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審員培訓(xùn)班
考試題(b)
(此卷需收回,請(qǐng)勿做答)
一、填空題(每空1分共25分)
1、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》于2007 年 1月 1 日實(shí)施。
2、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)依法設(shè)立或注冊(cè),能夠承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,保證客觀、公正 和獨(dú)立地從事檢測(cè)或校準(zhǔn)活動(dòng)。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期地 對(duì)其質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行審核,以驗(yàn)證其運(yùn)作持續(xù)符合管理體系和準(zhǔn)則要求。
4、對(duì)政府下達(dá)的指令性檢驗(yàn)任務(wù),應(yīng)編制計(jì)劃并保質(zhì)保量按時(shí)完成。
5、為了確保審核的有效性和效率,審核員應(yīng)遵循審核的客觀性 和獨(dú)立性、公正性 三個(gè)基本原則。
6、需要時(shí),實(shí)驗(yàn)室可以采用國際標(biāo)準(zhǔn),但僅限特定委托方的委托檢測(cè)。
7、檢測(cè)或校準(zhǔn)報(bào)告/證書應(yīng)使用法定計(jì)量單位。
8、內(nèi)部審核一般可分為審核計(jì)劃、審核準(zhǔn)備、審核實(shí)施過程、糾正措施和驗(yàn)證過程、記錄驗(yàn)證結(jié)果等五個(gè)階段。
9、管理評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室最高管理者的職責(zé)。
10、為社會(huì)提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)縣級(jí)以上人民政府計(jì)量行政部門對(duì)其檢定、測(cè)試的能力和可靠性考核合格。
二、選擇題(可多選,每題3分共15分)
1、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的評(píng)審原則(ABCDE)
A客觀公正;B科學(xué)準(zhǔn)確; C統(tǒng)一規(guī)范; D避免重復(fù);E資源共享; F系統(tǒng)獨(dú)立。
2、實(shí)驗(yàn)室所購買的、影響檢測(cè)和/或校準(zhǔn)質(zhì)量的供應(yīng)品、試劑和消耗性材料,(D)投入使用。
A 可以立即;B 有合格證就可; C 有CMC標(biāo)志就可; D 經(jīng)檢查或證實(shí)合格后方可。
3、質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)具備的基本條件(ABD)
A 熟悉檢測(cè)方法; B熟悉檢測(cè)程序和目的; C工程師及以上職稱;D能對(duì)結(jié)果進(jìn)行正確評(píng)價(jià);
4、下面哪些與內(nèi)部審核有直接聯(lián)系(ABD)
A 質(zhì)量監(jiān)督員B管理體系有效性、符合性C 質(zhì)量負(fù)責(zé)人D管理體系適用性
5、對(duì)內(nèi)審不符合項(xiàng)整改的主要過程(ABCDE)
A 分析原因B制定措施及計(jì)劃C 實(shí)施糾正措施D驗(yàn)證實(shí)施情況E 確認(rèn)措施有效性
三、判斷題(是,打“√”;非,打“×”)(每題1.5分,共15分)
1、實(shí)驗(yàn)室新購置的儀器,凡帶有出廠合格證或制造許可證的在一年內(nèi)可以不必檢定或校準(zhǔn)?!?/p>
2、向社會(huì)出具公證數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)為獨(dú)立法人?!?/p>
3、檢測(cè)原始記錄的格式可以由檢驗(yàn)人員根據(jù)檢測(cè)的需要隨時(shí)×
4、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審活動(dòng)應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)策劃和組織?!?/p>
5、為或得更多的客觀證據(jù),內(nèi)審中審核員要多講、多看、多問、多聽?!?/p>
6、管理評(píng)審由最高管理者主持,應(yīng)依據(jù)評(píng)審準(zhǔn)則的各要素逐條評(píng)審實(shí)驗(yàn)室實(shí)施的情況?!?/p>
7、實(shí)驗(yàn)室對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合工作均應(yīng)采取糾正或糾正措施。×
8、實(shí)驗(yàn)室自己制定的檢測(cè)方法不能作為資質(zhì)認(rèn)定項(xiàng)目?!?/p>
9、通過ISO9000標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的內(nèi)審員也可直接被實(shí)驗(yàn)室聘任為內(nèi)審×
10、內(nèi)審組長必須由實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的內(nèi)審員擔(dān)任。×
四、簡答題(每題8分,共16分)
1、簡述內(nèi)審員的職責(zé)。
編制內(nèi)審檢查表;有效地執(zhí)行內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃;記錄審核發(fā)現(xiàn);報(bào)告審核結(jié)果并形成不符合項(xiàng)通知書;負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的跟蹤和驗(yàn)證;收存和審核有關(guān)的文件。
2、簡述內(nèi)部審核和管理評(píng)審的目的?
內(nèi)部審核目的在于驗(yàn)證質(zhì)量管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效性,找出不符合項(xiàng)并采取糾正措施。管理評(píng)審的目的在于評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀對(duì)環(huán)境的持續(xù)有效性、適宜性、充分性,并進(jìn)行必要的改動(dòng)和改進(jìn)。
五、請(qǐng)指出下列場(chǎng)景中的不符合項(xiàng)和不符合條款,判斷需采取糾正還是糾正措施,對(duì)需采取糾正措施的一個(gè)不符合項(xiàng)完整填寫一份不符合項(xiàng)報(bào)告(要求判斷是否為不符合,為什么?對(duì)不符合項(xiàng)開具不符合項(xiàng)報(bào)告單,每題10分,共20分)
1、評(píng)審員查看實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí),發(fā)現(xiàn)一臺(tái)檢測(cè)儀器沒有校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人解釋:這臺(tái)設(shè)備儀器是從德國進(jìn)口的,精度高、性能穩(wěn)
定,全國只有三臺(tái),目前國內(nèi)尚無校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)有能力對(duì)其校準(zhǔn)。不符合項(xiàng):無校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
不符合條款:第5.4.6條所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來表明其狀態(tài)。
2、內(nèi)審員在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)看到一批在試的燈飾樣品沒有樣品標(biāo)識(shí),檢測(cè)人員馬上聲明:不是沒有標(biāo)識(shí),而是樣品標(biāo)識(shí)貼在了包裝盒上,并拿來一堆包裝盒,內(nèi)審員看到上面確實(shí)都有樣品標(biāo)識(shí)。不符合項(xiàng):樣品標(biāo)識(shí)與樣品分離,易混淆
不符合條款:第5.6.6條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有檢測(cè)和/或校準(zhǔn)樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),避免樣品或記錄中的混淆。
六、應(yīng)用題(9分)
以自己實(shí)驗(yàn)室某一個(gè)部門工作職責(zé)范圍,編寫一份內(nèi)審檢查表。
質(zhì)量管理體系內(nèi)審檢查及記錄表
編號(hào):BG-8.2-1頁碼: