對流程管理的感想
通過對課程的學(xué)習(xí),結(jié)合我們公司的實際工作情況,對流程的管理我認(rèn)為需要做好以下幾點:
首先,以“制度管人,流程管事”為目標(biāo),以推行一體化管理為主線,科學(xué)調(diào)整機(jī)構(gòu)、定崗定編,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),清理完善規(guī)章制度。修訂和提高各項工作標(biāo)準(zhǔn),健全并落實檢查監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制,做到事事有規(guī)范,人人守規(guī)矩。
其次,梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。比如服務(wù)用戶,就要站在用戶的角度來換位思考,思考客戶有什么樣的需求,需要什么樣的服務(wù),從用戶的實際需求出發(fā),對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)制度,使員工在執(zhí)行過程中更加明確、清楚的知道自己什么時候該做什么事,應(yīng)該先干什么、后干什么,做事要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)。員工能真正做好對公司的認(rèn)可和對管理的服從,事事按流程執(zhí)行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執(zhí)行力。
最后,流程的建立需要整個公司各職能部門都參與進(jìn)來,不能是單兵作戰(zhàn),必須由各部門就圍繞降低成本,優(yōu)化工作流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,有效溝通等方面展開討論,共同制定相應(yīng)的工作流程。
在流程制定和執(zhí)行中,難免會有一些阻力,有些來源于現(xiàn)在的經(jīng)驗,有些來源于執(zhí)行者本人。公司應(yīng)該制定合理的獎懲制度,促進(jìn)各執(zhí)行人互相監(jiān)督,考核部門進(jìn)行公正的考核并兌現(xiàn)承諾,可以積極促進(jìn)制度和流程的落地。
當(dāng)流程管理成為習(xí)慣時,每天工作將變成程序化、可接受、可操作的流程,公司實施最優(yōu)化管理不再是習(xí)慣于依賴某一個公司領(lǐng)導(dǎo)人或核心人員的個人魅力。一個新員工看懂流程就可按照前人總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化流程來做,不用再耗費過多時間摸索而能盡快進(jìn)入工作狀態(tài)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司創(chuàng)新就有了扎實的管理基礎(chǔ)。有足夠底氣應(yīng)對快速成長和突發(fā)危機(jī),并形成規(guī)范創(chuàng)新的螺旋式上升的循環(huán)。
對深度管理感想
在現(xiàn)代社會中,管理日益成為一個十分重要的環(huán)節(jié),特別是目前我國進(jìn)入WTO中國企業(yè)面臨著前所未有的沖擊和挑戰(zhàn),中國企業(yè)要想在國際市場上站穩(wěn)腳步,嶄露頭腳,就必須扎扎實實地從管理上下功夫。只有這樣才能不被別人兼并,才會求得生存和發(fā)展。
實行一個現(xiàn)代化企業(yè)管理,和安全是密不可分的。一個企業(yè)在確保員工安全情況下,對內(nèi)對外都會受到大家一致好評。當(dāng)然人身安全情況下也要確保設(shè)備安全,設(shè)備的故障直接影響到企業(yè)的效益。一個良好的工作環(huán)境、每位員工積極的心態(tài)都會直接影響整個企業(yè)的容貌。
對于提出的6S管理,正是符合我們企業(yè)發(fā)展,6S的作用:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。6S內(nèi)容:(1)整理:要與不要,一留一棄;(2)整頓:科學(xué)布局,取用快捷;(3)清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;(4)清潔:形成制度,貫徹到底;(5)素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本;(6)安全:安全操作,生命第一.我深刻體會到6S的作用,身為一名機(jī)修人員,經(jīng)常取用很多工具,修理很多設(shè)備時,在取用有些東西時,就跟翻箱倒柜似的找,把一些不經(jīng)常用的物品都擺放在哪,雖然很整齊,但是相對來說是多余的。還有休息一些設(shè)備,像螺絲等,這放一堆哪放一堆,感覺很混亂,安裝時在里面翻來翻去,因此,我們以后要遵循6S管理體制,使我們工作環(huán)境正規(guī)化、具體化,做到這些不只一個人的努力,而是需要大家不斷整理、不斷地保持,這樣才能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,很多事都是因小失大,做這些不僅是為公司也為我們,很多事都是潛意識的形成的。因此一個整齊清潔工作環(huán)境不僅使員工上班心情舒暢也能給人帶來自信;東西擺放有序,能夠提高工作效率;對設(shè)備及時進(jìn)行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長設(shè)備的壽命。