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      淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      時(shí)間:2019-05-12 11:48:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、困難及策略

      企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)信息資源的開發(fā)和利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,其核心就是降低成本和改善管理水平。企業(yè)信息化是一個(gè)很廣泛的概念,具體可以分為三個(gè)層次。第一層是企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中廣泛運(yùn)用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化,如生產(chǎn)設(shè)計(jì)自動(dòng)化(CAD)、自動(dòng)化控制等。第二層是企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化,用電子信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。第三層是更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng)MRPⅡ、CIMS、OA 等。

      企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的產(chǎn)生和發(fā)展是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是與企業(yè)原有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織形式、運(yùn)作方式、利益格局等諸多方面的根本性變革互為基礎(chǔ)和條件的,應(yīng)用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)管理,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新的過(guò)程。即通過(guò)企業(yè)的信息化建設(shè)促使企業(yè)管理水平的提升,給企業(yè)管理國(guó)際化提供相應(yīng)對(duì)策,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理水平和運(yùn)行效率的提高,使企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和最優(yōu)化。

      每當(dāng)我們講企業(yè)信息化,人們的眼光更多地是投向大企業(yè)、大機(jī)構(gòu),因?yàn)樗鼈冇泻苷T人的采購(gòu)額度,很廣闊的市場(chǎng),使得IT廠商們?cè)敢鈱iT為某個(gè)行業(yè)某些企業(yè)而定制行業(yè)解決方案、成立專門的服務(wù)隊(duì)伍。然而,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,中小企業(yè)占有十分重要的地位,中小企業(yè)數(shù)占全部企業(yè)數(shù)的99%,中小企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國(guó)的60%和40%左右;在流通領(lǐng)域,中小企業(yè)占全國(guó)零售網(wǎng)點(diǎn)的90%以上;中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。在90年代以來(lái)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)中,工業(yè)新增產(chǎn)值中76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。目前,食品、造紙和印刷行業(yè)產(chǎn)值的70%以上,服裝、皮革、文體用品、塑料制品和金屬制品行業(yè)產(chǎn)值的80%以上,木材和家具行業(yè)產(chǎn)值的90%以上,都是中小企業(yè)的天下。所以我們分析和研究中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、困難及策略,對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)有很好的借鑒意義和舉足輕重的作用。

      信息化建設(shè)通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)內(nèi)部控制及實(shí)施控制過(guò)程的信息化、人的行為規(guī)范管理等企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化工程,確保企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的過(guò)程中保持堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)和繁殖內(nèi)核,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      一、中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

      據(jù)對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的抽樣調(diào)查表明,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合中,全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;做為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占2.9%。而在美國(guó),企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,歐洲的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成。這一比較中可以看出中外企業(yè)存在著多么大的反差!

      隨著中國(guó)加入WTO,中國(guó)企業(yè)將無(wú)可避免地參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中,中國(guó)企業(yè)信息化的進(jìn)程則更顯緊迫,而中國(guó)企業(yè)也將在國(guó)際的大舞臺(tái)上與國(guó)外企業(yè)一較高低。在這種形勢(shì)下,企業(yè)信息化水平的低下,不僅將影響到企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,而且還會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,如何迎接新經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

      中小企業(yè)信息化程度直接影響著整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,利用先進(jìn)信息技術(shù)努力提高自身的管理水平是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設(shè)悄然地改變著國(guó)內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存和運(yùn)營(yíng)模式,中小企業(yè)推進(jìn)信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量成本,使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理,在企業(yè)與外界之間,它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式,并可協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會(huì)之間良好的關(guān)系。

      有人認(rèn)為,企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥,因?yàn)榘凑諊?guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),企業(yè)信息化的改造,先進(jìn)技術(shù)手段介入企業(yè)經(jīng)營(yíng),能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??墒菄?guó)內(nèi)的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們?nèi)匀皇且荒樋嘈Γ骸拔乙仓雷约旱膯?wèn)題,知道有這樣一條改進(jìn)的途徑。可問(wèn)題是,我改得了嗎?我的資金、人力跟不上啊!”這句話,一語(yǔ)道破了國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的苦衷。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)管理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么問(wèn)題,而對(duì)眾多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),恰恰是一道難以逾越的門檻。本來(lái)就實(shí)力有限,怎么進(jìn)行信息化的改造?而不進(jìn)行信息化改造,競(jìng)爭(zhēng)力上不去,企業(yè)實(shí)力又如何提升?這似乎是一個(gè)惡性循環(huán),許多中小企業(yè)在這個(gè)怪圈里擱淺了。

      中小企業(yè)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的征程,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中存在許多困難,首先是人才問(wèn)題,中小企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級(jí)人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流、應(yīng)用,中小企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才;其次是中小企業(yè)管理尚未定型,隨著企業(yè)的高速成長(zhǎng),變動(dòng)也很大,而應(yīng)用軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對(duì)矛盾,不易解決;再次是目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起;還有就是軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上。因此,信息化成了很多中小企業(yè)難以逾越的鴻溝。目前,我國(guó)中小企業(yè)信息化水平還很低,中小企業(yè)信息化建設(shè)之路還很遙遠(yuǎn)!

      二、企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注重考慮的幾個(gè)問(wèn)題

      1、確實(shí)擺正企業(yè)和信息化建設(shè)集成商之間的關(guān)系。企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,擺正企業(yè)與信息化建設(shè)集成商之間的關(guān)系非常的關(guān)鍵,企業(yè)的信息化建設(shè)不可能由信息化建設(shè)集成商獨(dú)立完成,企業(yè)信息化的“主角”是企業(yè)本身,而信息化建設(shè)集成商僅僅是“配角”的身份,信息化建設(shè)集成商應(yīng)該放在咨詢、顧問(wèn)和具體實(shí)施的地位。擺正了關(guān)系,才能更好的進(jìn)行合作,將雙方的優(yōu)勢(shì)集中,實(shí)現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。

      2、確實(shí)擺正技術(shù)先進(jìn)和技術(shù)實(shí)用之間的關(guān)系。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實(shí)用性一直困擾著企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)的選型,單純追求技術(shù)的先進(jìn)性和實(shí)用性都是不可取的,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,在追求先進(jìn)性的同時(shí)強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,并且一定要站在整個(gè)企業(yè)信息集成的角度來(lái)選擇軟件,并且要切實(shí)注重于系統(tǒng)的集成和開放。

      3、確實(shí)擺正技術(shù)、軟件、實(shí)施、培訓(xùn)和服務(wù)的關(guān)系。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)要樹立技術(shù)先導(dǎo)、軟件跟上,實(shí)施培訓(xùn)和服務(wù)并重的整體規(guī)劃,同時(shí)企業(yè)要樹立信息化建設(shè)過(guò)程中的服務(wù)是要企業(yè)進(jìn)行投入的,更據(jù)成功實(shí)施的案例來(lái)看,企業(yè)在注重選型的同時(shí),更加注重的是最終的實(shí)施效果。

      4、確實(shí)領(lǐng)會(huì)“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)”的具體意義。整體規(guī)劃是系統(tǒng)的“整體”,是信息化建設(shè)系統(tǒng)的“整體規(guī)劃”,是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的“技術(shù)途徑”,總體規(guī)劃一般不承擔(dān)具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì),是整個(gè)系統(tǒng)集成中不可缺少的技術(shù)綱領(lǐng)。在具體實(shí)施過(guò)程中,要從簡(jiǎn)單技術(shù)入手,迅速向廣度和深度發(fā)展。在應(yīng)用的基礎(chǔ)上啟發(fā)更廣泛、更深入的需求,同時(shí)通過(guò)效益驅(qū)動(dòng)可以樹立企業(yè)信息化建設(shè)的信心,減少企業(yè)一次性投入過(guò)多,負(fù)擔(dān)過(guò)重而帶來(lái)的不必要的風(fēng)險(xiǎn),分步實(shí)施同時(shí)可以緊跟信息技術(shù)發(fā)展的前沿。

      5、明確面向目標(biāo)的方法。即是不要偏離系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體的信息系統(tǒng)的集成。

      6、確實(shí)領(lǐng)會(huì)信息化建設(shè)是“一把手工程”。即是信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持,還應(yīng)該包括整個(gè)決策層的參與決策,是一個(gè)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)班子集體,是廣義上的“一把手”。

      7、確實(shí)領(lǐng)會(huì)信息系統(tǒng)的“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”的具體含義。

      三、企業(yè)信息化建設(shè)存在的誤區(qū)

      企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)全新的事物,對(duì)此人們有不同的認(rèn)識(shí)誤區(qū),當(dāng)然在信息化建設(shè)過(guò)程中也就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)疑,使得企業(yè)不能真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,總結(jié)企業(yè)信息化誤區(qū)主要有以下六個(gè)方面。

      ● 最早的企業(yè)信息化在一些人看來(lái)是購(gòu)置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)硬件、運(yùn)用一些基本的應(yīng)用軟件就實(shí)現(xiàn)了信息化,這種認(rèn)識(shí)隨著近兩年來(lái)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,已不是很多,但仍然存在著。

      ● 以為信息化就是普及電腦,用電腦打字,玩游戲,聊天,看新聞。這種想法主要存在于對(duì)信息化不是很了解的人,認(rèn)為信息化就是這樣。

      ● 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實(shí)現(xiàn)了信息化。這種想法主要存在于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不是很深刻的企業(yè),事實(shí)上,信息化是個(gè)系統(tǒng)工程,利用信息化就是要實(shí)現(xiàn)在管理、生產(chǎn)等方面充分利用信息技術(shù)的便利,來(lái)提高工作效率。而部分單位企業(yè)卻把信息化簡(jiǎn)單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁(yè)也就完成了信息化的進(jìn)程,這種本末倒置的做法不能使企業(yè)真正利用信息化實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的飛躍。

      ● 以為信息化建設(shè)項(xiàng)目能立竿見影帶來(lái)效益。一些企業(yè)希望通過(guò)上幾個(gè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,這種想法是對(duì)的,但僅憑幾個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,信息化建設(shè)需要從總體上規(guī)劃,從基礎(chǔ)做起,并將建設(shè)落到實(shí)處,從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),腳踏實(shí)地,不能把信息化變成了“空中樓閣”。

      ● 信息化能解決一切問(wèn)題。信息化并不是包治百病的靈丹妙藥,而部分企業(yè)卻把這一切實(shí)際希望寄托在信息化建設(shè)這一條道上,信息化僅僅是一種提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展的途徑,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)靠的還是企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)通過(guò)信息化來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)被認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的的必備條件之一,但企業(yè)把“信息化”當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的捷徑,能夠迅速全面的改變企業(yè)現(xiàn)狀的思想是不切實(shí)際的。

      ● 為信息化而信息化。目前存在一種現(xiàn)象,就是企業(yè)僅僅增加信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,企業(yè)就向外宣傳企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,而不能夠真正的提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,這種自欺欺人的做法最終只能對(duì)自己不利。

      總之,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,它不是簡(jiǎn)單的上幾個(gè)項(xiàng)目,購(gòu)置幾臺(tái)機(jī)器就能實(shí)現(xiàn)的,它需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程。在建設(shè)過(guò)程中要避免存在以上的誤區(qū)。

      四、中小企業(yè)信息化的困難

      1、難在觀念上。多數(shù)中小企業(yè),仍愿意停留在舊有的管理及銷售模式中,并不感覺(jué)到信息技術(shù)會(huì)帶來(lái)什么樣的成效。在有的企業(yè)還要面對(duì)生存的壓力、資金的緊缺。讓他們拿出精力和金錢來(lái)完成企業(yè)的信息化難度可想而知。

      2、難在企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底。如果企業(yè)制訂的制度根本沒(méi)有貫徹執(zhí)行,即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實(shí)現(xiàn)。許多企業(yè)都以為:只要建立了一個(gè)信息管理系統(tǒng),或者建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算已實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化了,這種認(rèn)識(shí)顯然制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。實(shí)際上,企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了考慮技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的組織與開發(fā),現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。這種影響在管理信息化方面表現(xiàn)得最為充分。因此,信息化的實(shí)現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實(shí)現(xiàn)。

      3、難在企業(yè)人員的素質(zhì)低上。有的人就是堅(jiān)信“上有政策,下有對(duì)策”,秉承“亂中求勝”的生存之道,信息化帶來(lái)的嚴(yán)格管理制度會(huì)讓他們感到“末日來(lái)臨”般無(wú)所適從。試想,一個(gè)企業(yè)中的相當(dāng)一部分人都是這樣,那么信息化也就成了一個(gè)大笑話。只有當(dāng)企業(yè)中的骨干隊(duì)伍具備運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)與能力,同時(shí)能夠真正理解信息為管理服務(wù)、為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的管理理念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立起信息管理不可缺少的觀念,形成決策辦事講科學(xué)、靠信息的工作習(xí)慣的時(shí)候,信息化的建設(shè)才有意義。

      4、難在信息化的模式與需求無(wú)法更好地結(jié)合上。許多企業(yè)在信息化時(shí)會(huì)有無(wú)從下手的感覺(jué),只是覺(jué)得別人都信息化了,自己也要有,但是究竟需不需要,必不必要就不知道了。企業(yè)在決定信息化的時(shí)候要先決定需要哪方面的服務(wù),這樣提供ASP或ERP的網(wǎng)絡(luò)公司才能根據(jù)要求為企業(yè)提供服務(wù)。不見得越復(fù)雜的技術(shù),越先進(jìn)的技術(shù)就越好,信息化的作用也不過(guò)是企業(yè)一個(gè)輔助工具,只有懂得使用的人才能夠發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值。所以企業(yè)的需求是展開信息化的第一步,也是最重要的一步。

      5、難在大環(huán)境還不足以讓每個(gè)企業(yè)下決心上信息化。雖然網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展,但是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問(wèn)題的存在,使企業(yè)認(rèn)為還不是投入信息化的最佳時(shí)機(jī)。這也導(dǎo)致了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠激烈,并沒(méi)有達(dá)到所謂的“生存或死亡的選擇”。所以只有一些大的試點(diǎn)企業(yè)首先信息化,才能促進(jìn)其他的企業(yè)盡快實(shí)施信息化建設(shè)的決心。

      第二篇:中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀2

      泉州中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策研究此文曾獲2007年福建省中青年經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究會(huì)年會(huì)優(yōu)秀論文二等獎(jiǎng)。華僑大學(xué)工商管理學(xué)院泉州362021

      摘要:文章系統(tǒng)分析了泉州中小企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,說(shuō)明了進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在發(fā)展不平衡、資金短缺、人才技術(shù)缺乏等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,一定程度上制約了泉州中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的進(jìn)一步增強(qiáng)。文章指出企業(yè)自身認(rèn)清問(wèn)題所在的同時(shí),政府應(yīng)加大力度,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí),引導(dǎo)企業(yè)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn),分階段、分層次地進(jìn)行信息化建設(shè),以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化泉州Discuss to the problems in the information building process of medium and smallsized enterprises in Quanzhou Wang YunfengLiu Mingqi

      Abstract:The article analyze the development of present conditions of the information buildingprocess of medium and smallsized enterprises in Quanzhou,explain the necessity of information building process,The problems such as disparate development,shortage of fund,lack of techniques,etc.a(chǎn)re revealed in the information building process,which delay the

      informationbuilding and restrict the competent reinforcement of medium and smallsized enterprises in Quanzhou.The article points out enterprises must realize the problems,at the same time,the government should strengthen the consciousness of information building in enterprises,and guide the enterprises comprehensively planning and carrying out plans in different stages,gradually developing and optimizing,then run the information building of enterprises and reinforce their competent advantage in the markets.

      Keywords:Medium and Ssmallsized EnterprisesInformationQuanzhou

      【中圖分類號(hào)】F061.5【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1009-9646(2009)06-0143-03隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展是企業(yè)面臨的一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)而又急需解決的問(wèn)題。企業(yè)提高管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要的戰(zhàn)略性措施就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。在我國(guó),中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,但我國(guó)的中小企業(yè)的信息化卻令人擔(dān)憂,與大型企業(yè)乃至世界先進(jìn)工業(yè)國(guó)家中小企業(yè)相比,其業(yè)務(wù)流程大多處于混亂狀態(tài)。目前,我國(guó)企業(yè)的信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡,信息化水平和普及程度因行業(yè)、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平而存在差異。

      1.泉州地區(qū)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀與特點(diǎn)

      泉州市地處福建省東南部,是海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的中心樞紐,是我國(guó)歷史文化名城,是著名僑鄉(xiāng)和臺(tái)灣漢族同胞的主要主籍地,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展最活躍的地區(qū)之一。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),泉州中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,已經(jīng)成為泉州經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。目前,泉州市擁有各類民營(yíng)企業(yè)12萬(wàn)多家,全市規(guī)模以上的工業(yè)產(chǎn)值中,中小企業(yè)所占比重高達(dá)92%以上。

      1999年初開始,泉州市高度重視信息化工作,成立了泉州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,通過(guò)了《泉州市制造業(yè)信息化工程實(shí)施方案》,在各縣(市、區(qū))、各傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)選擇100家試點(diǎn)企業(yè),深化CAD、CAM、ERP等技術(shù)

      應(yīng)用,推進(jìn)信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,并采取“從企業(yè)上網(wǎng)人手、政府上網(wǎng)帶動(dòng)、以電子商務(wù)推動(dòng)、以營(yíng)造氛圍強(qiáng)化、以突出應(yīng)用深化”的做法,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。1999年3月泉州企業(yè)信息網(wǎng)正式開通,2000年7月泉州市政府啟動(dòng)了“萬(wàn)家企業(yè)上網(wǎng)工程”,目前全市已有20000多家企業(yè)上網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品和營(yíng)銷信息,占全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總數(shù)的25%,并且每天都有新的企業(yè)在線提交資料申請(qǐng)加入。

      目前,雖然泉州企業(yè)信息化建設(shè)與運(yùn)用得到推廣,企業(yè)信息化建設(shè)取得階段性成果,但企業(yè)信息化的整體水平不高,發(fā)展不平衡,大小企業(yè)信息化建設(shè)水平差異明顯。調(diào)查顯示:被調(diào)查企業(yè)上半年實(shí)現(xiàn)銷售收入超5000萬(wàn)元以上的企業(yè)52家,有76.9%的企業(yè)建立站,55.8% 的企業(yè)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng),42.3%的企業(yè)不同程度導(dǎo)入ERP信息管理系統(tǒng),32.7% 的企業(yè)開展電子商務(wù)活動(dòng),分別高出中小企業(yè)平均水平30、11.8、42.3、9個(gè)百分點(diǎn)。與經(jīng)濟(jì)實(shí)力較雄厚的大企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才、管理、設(shè)施上相形見絀,企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然受到資金、技術(shù)方案、人才等方面的問(wèn)題的制約。有數(shù)據(jù)表明:真正實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的中小企業(yè)所占的比例還不足10%,真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)僅為3%左右,而且,還有近一半的企業(yè)沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)。

      2.泉州中小企業(yè)實(shí)施信息化的制約因素

      泉州中小企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中主要受到以下幾個(gè)方面的制約:

      2.1對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)知程度不夠。泉州中小企業(yè)主要是以家族式的管理為主,企業(yè)員工的親屬裙帶關(guān)系非常復(fù)雜,企業(yè)在運(yùn)作機(jī)制中還帶有較明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特征,在管理方式上還沒(méi)能擺脫家長(zhǎng)式的經(jīng)驗(yàn)管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有建立起信息管理的觀念。多數(shù)中小企業(yè)仍愿意停留在原來(lái)的管理及銷售模式中,并不感到信息技術(shù)會(huì)帶來(lái)什么樣的成效。有一些企業(yè)認(rèn)為,只要一個(gè)信息管理系統(tǒng),或者一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化了,這種認(rèn)識(shí)顯然制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。實(shí)際上,企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了考慮技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的組織與開發(fā),現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。其次,還存在如重技術(shù)、輕管理;重開發(fā)、輕維護(hù);重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)這樣一些根深蒂固的觀念。許多企業(yè)一提信息化就是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),這些都是重要的,但不是最主要的,要把數(shù)據(jù)形成有用的信息才是目的。

      2.2存在投入不足、投入不平衡、投入結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題。在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。有的中小企業(yè)想走信息化的道路,但是他們沒(méi)有大型國(guó)有企業(yè)那樣的雄厚實(shí)力,資金投入捉襟見肘,同時(shí)由于目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起。在有限資金的合理使用方面,中小企業(yè)尚處于摸索階段。大多數(shù)企業(yè)在前期購(gòu)置基本硬件設(shè)備時(shí)資金可以及時(shí)到位,但隨著對(duì)信息化程度要求的提高,需要的資金越來(lái)越多,企業(yè)信息化資金投入就出現(xiàn)了短缺。

      下面這個(gè)例子就可以看出泉州中小企業(yè)信息化過(guò)程中資金投入存在的問(wèn)題:勁霸時(shí)裝是泉州服裝業(yè)的龍頭企業(yè),年銷售額在10億元左右,且成長(zhǎng)迅速。目前,勁霸只上了信息財(cái)務(wù)系統(tǒng),它的很多業(yè)務(wù)還在依靠手工或半手工方式進(jìn)行,這并不表示勁霸對(duì)信息化不重視。實(shí)際上,2001 年,勁霸公司的老總洪忠信主動(dòng)跑到用友公司購(gòu)買了一套財(cái)務(wù)軟件。此后,每次他們都是在業(yè)務(wù)需求非常迫切時(shí),才會(huì)為信息化買單。在泉州,企業(yè)很少像其他地區(qū)的企業(yè)那樣一次性投入巨

      資進(jìn)行信息化建設(shè)。由此可見,即使是像勁霸這種不存在資金短缺的企業(yè),在信息化建設(shè)投入上也只是在業(yè)務(wù)需求非常迫切時(shí)才會(huì)買單;對(duì)于泉州的其他中小企業(yè)來(lái)說(shuō),像企業(yè)信息化這種短期內(nèi)不能產(chǎn)生直接利潤(rùn),企業(yè)家往往會(huì)把他放在比較靠后的位置考慮,因此,對(duì)信息化的投入肯定不會(huì)大方,存在資金投入不足的問(wèn)題就不足為怪了。

      2.3信息化專業(yè)技術(shù)人才缺乏。人是企業(yè)最核心的資源,沒(méi)有相應(yīng)的人才,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流于形式,企業(yè)信息化也只能是空談。由于泉州的中小企業(yè)相當(dāng)一部分是以做出口加工產(chǎn)品為主的勞動(dòng)密集型企業(yè)。對(duì)員工的素質(zhì)要求不高。而且很多是家族企業(yè),在用人方面往往不是以企業(yè)的利益最大化為首要原則,帶有很強(qiáng)的裙帶關(guān)系。就全國(guó)范圍來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化專業(yè)技術(shù)人才緊缺,以中小企業(yè)的綜合實(shí)力很難與大型企業(yè)爭(zhēng)奪此類人才。從信息化建設(shè)配置的專業(yè)技術(shù)人才來(lái)看,泉州中小企業(yè)主要存在兩個(gè)不合理,一是人力資源配置不合理,專業(yè)技術(shù)人才所占比率低;二是人才結(jié)構(gòu)不合理,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合型人才匱乏,就業(yè)人員的素質(zhì)總體屬低下層次,所以企業(yè)信息化很難得到各層管理人員、工作人員的支持。

      2.4缺乏可操作性的信息方案。企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃包括兩個(gè)方面:一是構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的規(guī)劃。由政府相關(guān)部門構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公用信息資源共享;并以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務(wù)信息化和社會(huì)服務(wù)信息化連接起來(lái)。泉州市政府相關(guān)部門在構(gòu)建信息化社會(huì)方面作了許多工作,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起到了很大的促進(jìn)作用,但是在企業(yè)信息化的整體規(guī)劃上還存在不足。比如,開展電子商務(wù)所需要的網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證和物流配送等外部環(huán)境不配套。二是企業(yè)根據(jù)整個(gè)泉州市信息化發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自己的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行整體規(guī)劃。由于泉州許多企業(yè)管理不規(guī)范,企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏考慮,因此,很難在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)方面做好總體規(guī)劃。

      3.加強(qiáng)泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

      3.1企業(yè)方面要不斷加強(qiáng)內(nèi)修。推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵還在于企業(yè)本身。首先,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,并要在觀念上、思想上轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)比較深刻的了解,這種轉(zhuǎn)變需要企業(yè)“一把手”的堅(jiān)決支持;然后,企業(yè)就要針對(duì)自身的情況和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè),這還需要涉及到當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展的程度和社會(huì)所能提供的技術(shù)。

      3.1.1更新管理理念,增強(qiáng)企業(yè)的信息化意識(shí)。由于泉州中小企業(yè)在開創(chuàng)之初大多是以家族式或以小團(tuán)體朋友互助式發(fā)展起來(lái)的,因此在管理上很不規(guī)范,帶有很強(qiáng)的個(gè)人決策傾向,基礎(chǔ)管理工作混亂,缺乏科學(xué)的管理觀念、方法和制度。而信息化必須以規(guī)范化的管理為基礎(chǔ),如果管理活動(dòng)、管理過(guò)程很不規(guī)范,隨意性很大,那么企業(yè)實(shí)施信息化是很難成功的。所以為了適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,中小企業(yè)在實(shí)施信息化之前,首先必須要規(guī)范企業(yè)管理,強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作;其次,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對(duì)信息化有正確和足夠的重視。在企業(yè)信息化過(guò)程中,由于企業(yè)家是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)“一把手”的支持和參與是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵條件,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該站在企業(yè)的生存和發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化建設(shè)。在實(shí)施過(guò)程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

      3.1.2加快企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)造就。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系

      統(tǒng),其中占主導(dǎo)地位的是人。推進(jìn)企業(yè)信息化,人才是根本,企業(yè)有沒(méi)有以及能不能培養(yǎng)造就一支勝任企業(yè)信息化工作的人才隊(duì)伍,直接決定了信息系統(tǒng)使用的效果和維護(hù)的可能性。因此,企業(yè)要抓緊培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營(yíng)管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。企業(yè)不論是培養(yǎng)人才還是引進(jìn)人才,都要盡快建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,切實(shí)解決當(dāng)前很多企業(yè)中人才進(jìn)不來(lái)、留不住的問(wèn)題。

      3.1.3整體規(guī)劃,循序漸進(jìn),可采用外包方式進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)的信息化要先做好整體規(guī)劃,要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況,分步實(shí)施,分層推進(jìn)。對(duì)于條件具備的企業(yè)可以一步到位,但對(duì)于大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于資金、人員素質(zhì)及工作的需要的限制,往往沒(méi)辦法一步到位,因此在具體的實(shí)施中,應(yīng)該分階段,分層次的實(shí)施信息化。這樣既可以避免因業(yè)務(wù)流程的重大調(diào)整而產(chǎn)生動(dòng)蕩,又可以逐步提高企業(yè)人員的素質(zhì),使下一次的信息系統(tǒng)的投入可以高效利用。泉州中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件決定了中小企業(yè)信息化必須依靠IT廠商所提供的社會(huì)化與專業(yè)化IT外包服務(wù)。由于外包企業(yè)有通暢的軟硬件渠道,中小企業(yè)可以得到更低價(jià)格的硬軟件,這比企業(yè)自己設(shè)立IT部門成本低,而且企業(yè)可以專注自身業(yè)務(wù)。由于外包企業(yè)有專職的咨詢和方案論證,可以保證信息化投資能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;外包企業(yè)能夠提供具有針對(duì)性的信息化培訓(xùn),可以提高中小企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能。

      3.2政府建立企業(yè)信息支持系統(tǒng)。政府在企業(yè)信息化建設(shè)中可以起到很大的促進(jìn)作用,政府通過(guò)出臺(tái)政策,法規(guī)等,一方面起到了宣傳作用,另一方面又為中小企業(yè)提供了資源。僅僅依靠企業(yè)的自身努力,中小企業(yè)信息化建設(shè)還存在相當(dāng)大的困難,比如整個(gè)社會(huì)的信息化環(huán)境較差、中小企業(yè)難以吸引并留住信息化所需要的專業(yè)技術(shù)人才、信息化所需要的巨額資金、信息化方案的適配問(wèn)題等,這些是中小企業(yè)無(wú)法獨(dú)自承受的難題。因此,在這種情況下,政府積極建立企業(yè)信息支持系統(tǒng)是加強(qiáng)并逐步完善泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要保證。

      3.2.1加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。信息基礎(chǔ)設(shè)施包括互聯(lián)網(wǎng)、公共媒體、圖書館建設(shè)等。泉州市在這一方面的投入是可觀的:1999年開通泉州市首家政府上網(wǎng)工程、2000年7月泉州市政府啟動(dòng)了“萬(wàn)家企業(yè)上網(wǎng)工程”、“數(shù)字泉州”的啟動(dòng)、網(wǎng)上投資恰談會(huì)的開展等等一系列的信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立,這些信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)可以使不同規(guī)模的企業(yè)都能夠平等地獲取信息,有利于提高中小企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

      3.2.2向中小企業(yè)提供特殊的服務(wù)。據(jù)調(diào)查,近年來(lái)泉州市政府向企業(yè)提供信息服務(wù)方面力度還較大,比如2004年,泉州市制造業(yè)信息化工程構(gòu)筑全新的公共服務(wù)平臺(tái)。泉州市中小企業(yè)ASP公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)階段。泉州市紡織服裝企業(yè)ASP服務(wù)平臺(tái)就是基于紡織服裝企業(yè)電子商務(wù)管理流程,充分利用J2EE框架、Oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)、Struts等先進(jìn)的前后端開發(fā)技術(shù),使泉州市中小紡織服裝行業(yè)對(duì)貨品款式、顏色、尺碼管理要求,與板單、計(jì)劃、訂貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的一體化管理,以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能,實(shí)現(xiàn)總部和分支機(jī)構(gòu)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)、管理。

      3.3走校企聯(lián)合之路,充分利用現(xiàn)有資源促進(jìn)信息化建設(shè)。高校在企業(yè)信息化建設(shè)中扮演了一個(gè)極其重要的角色,高校的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:人才優(yōu)勢(shì)(科技人員眾多,各種專業(yè)人才聚集);知識(shí)與科技優(yōu)勢(shì);創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。高校的技術(shù)和人才可以較好地彌補(bǔ)中小企業(yè)技術(shù)人才不足的劣勢(shì)。實(shí)踐中,一方面,高校通過(guò)對(duì)企業(yè)人

      才需求信息及創(chuàng)新需求信息的捕捉,及時(shí)調(diào)整專業(yè)、課程及高校研究方向與內(nèi)容,主動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)服務(wù)。另一方面,企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、基金或訂單培養(yǎng)等方式與高校共同培養(yǎng)適應(yīng)于本企業(yè)自身需求特征的人才,同時(shí)開展創(chuàng)新合作。

      高校和企業(yè)之間的合作是互利的:一是企業(yè)可以為高校的生產(chǎn)勞動(dòng)、畢業(yè)實(shí)習(xí)提供理想的實(shí)踐條件和場(chǎng)地,高校則優(yōu)先向企業(yè)輸送優(yōu)秀人才,尤其是短缺專業(yè)人才;二是高??梢詾槠髽I(yè)培養(yǎng)各類定向應(yīng)用型高級(jí)人才,為在職人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),企業(yè)可以為改善高校辦學(xué)條件提供一定的經(jīng)濟(jì)資助;三是企業(yè)可以為高校的學(xué)生預(yù)分配提供工作崗位,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)預(yù)分配學(xué)生的生產(chǎn)勞動(dòng)實(shí)踐,提高預(yù)分配學(xué)生的動(dòng)手能力和勞動(dòng)素質(zhì),高校則可以利用人才技術(shù)優(yōu)勢(shì),在新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技咨詢和成果轉(zhuǎn)讓等方面,為企業(yè)提供方便。

      4.泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展方向

      泉州中小企業(yè)的信息化建設(shè)主要還是要根據(jù)自身的條件和能力來(lái)進(jìn)行,但是,從大的方面來(lái)講,中小企業(yè)可以通過(guò)建立并逐步完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),完成企業(yè)內(nèi)部管理的一體化;通過(guò)建立企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化;通過(guò)構(gòu)建企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在信息化建設(shè)的過(guò)程中,要重點(diǎn)突出信息技術(shù)的應(yīng)用。

      企業(yè)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。企業(yè)信息化的發(fā)展要經(jīng)歷一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,不能貪大求全。要由淺及里、由局部到整體逐漸推進(jìn)。因此,泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持“整體規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步優(yōu)化”的原則,通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)泉州中小企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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      [7]賴茂生.企業(yè)信息化知識(shí)手冊(cè)[M].北京出版社,1999.01

      第三篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)

      中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

      前言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問(wèn)與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來(lái)越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請(qǐng)一個(gè)專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問(wèn)題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問(wèn),就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題和相關(guān)內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)概念:

      企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程---我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化建設(shè)的意義:

      在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有著無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著非比尋常的意義:

      2.1 有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。

      2.2 有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

      2.3 有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。

      2.4 現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。

      只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

      2.5 企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。

      2.6 增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。

      所以,企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。企業(yè)信息化的內(nèi)容: 3.1 目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

      3.2 手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

      3.3 涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。

      3.4 支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。

      3.5 功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

      3.6組成:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。

      外延:(1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。

      (2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。

      (3)企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。

      (4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。

      (5)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過(guò)程。4中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀及原因:

      4.1 認(rèn)識(shí)不夠

      我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。

      4.2 企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)

      流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。

      4.3 未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)

      多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無(wú)論什么企業(yè),無(wú)論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問(wèn)題。

      4.4 生產(chǎn)流程未能有效管理

      對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒(méi)有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象---采購(gòu)環(huán)節(jié)亂、倉(cāng)庫(kù)管理亂、業(yè)務(wù)營(yíng)銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。

      4.5 企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)

      員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)影響,企業(yè)長(zhǎng)期過(guò)高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過(guò)高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響。中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化:

      5.1 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。

      5.2 企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)

      系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。

      5.3 分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。

      5.4 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。

      5.5 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)等需求。

      5.6 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。

      5.7 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。

      5.8 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源;并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段。

      5.9 信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。學(xué)習(xí)本門課程的意義:

      通過(guò)對(duì)本門課程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存

      和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。

      同時(shí),在本門課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中讓我對(duì)ERP系統(tǒng)有了認(rèn)識(shí)了解,也認(rèn)識(shí)到中小型企業(yè)的信息化過(guò)程是從ERP的實(shí)施開始,而且需要通過(guò)ERP提供的軟件接口整合到ERP,以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域處理能力的缺陷,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的信息化,但是企業(yè)信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期的努力,所以需要我們努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)使自己成為企業(yè)信息化所必須的人才。

      第四篇:淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)初稿

      淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)

      ------關(guān)于信息化的若干認(rèn)識(shí)

      摘要 信息化是一種管理手段與工具,在企業(yè)深化信息化的過(guò)程中,更多體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)管理的變革。企業(yè)信息化面臨的困境,實(shí)際上并不只是錢的問(wèn)題,更重要的是,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足與否,是決定了企業(yè)信息化成功與否的首要因素。

      關(guān)鍵字 中小企業(yè) 信息化 管理 認(rèn)識(shí)

      引言 在這個(gè)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的資訊時(shí)代,企業(yè)從傳統(tǒng)的管理對(duì)象人、財(cái)、物,轉(zhuǎn)向重視對(duì)信息的集成化管理,信息已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的第四個(gè)必不可少的對(duì)象。企業(yè)對(duì)信息化的作用期望過(guò)高,同時(shí)對(duì)信息化的理解不足,以致在信息化的道路上飽受挫折,甚至導(dǎo)致了?不上信息化就是等死,上了信息化就是找死?的消極思想,制約了信息化對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。

      一、信息化的認(rèn)識(shí)不足

      企業(yè)不是買了硬件或軟件就完成了信息化,信息化只是一種手段和工具,重要的是使用過(guò)程,信息化是用出來(lái)的。世界知名成功企業(yè)海爾集團(tuán)這么說(shuō):?信息化不僅是IT技術(shù)問(wèn)題,而且更重要的是觀念問(wèn)題。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計(jì)算機(jī)處理,而是一個(gè)企業(yè)和市場(chǎng)完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。?海爾深刻闡明了一個(gè)企業(yè)應(yīng)如何做信息化和什么是企業(yè)的信息化。確立正確的信息化觀念比IT技術(shù)更重要,因?yàn)檫@關(guān)系到一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施信息化的行動(dòng)指南。

      (一)、信息化重硬輕軟依然嚴(yán)重

      數(shù)據(jù)顯示,81.4%被調(diào)查的中小企業(yè)都表示2007年將會(huì)采購(gòu)IT硬件產(chǎn)品,而軟件投資計(jì)劃則相對(duì)較少。從這個(gè)數(shù)字來(lái)看,目前中小企業(yè)使用的主要信息化產(chǎn)品仍是基本的硬件設(shè)備,信息化應(yīng)用并不充分。在軟件應(yīng)用方面,如OA、ERP和CRM,還有系統(tǒng)集成和IT培訓(xùn)等仍存在不足,或未能很好地與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)相結(jié)合。根據(jù)全國(guó)中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告,52.3%的企業(yè)具有不同程度的信息化應(yīng)用,但是核心業(yè)務(wù)應(yīng)用低于10%。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息發(fā)布為主,其次是開展電子商務(wù)。已經(jīng)應(yīng)用ERP 的中小企業(yè)僅為4.8%,86.2%的企業(yè)沒(méi)有應(yīng)用ERP。只有9%的中小企業(yè)開展了電子商務(wù)應(yīng)用。

      在信息化人才方面,由于信息化不能見到直接產(chǎn)出,企業(yè)對(duì)花錢培養(yǎng)IT人才也是充滿困惑,中小企業(yè)要找到既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才可以說(shuō)是難上加難, 而且即使企業(yè)下決心花大力氣自己培養(yǎng)出這樣的復(fù)合型人才,但面對(duì)大型企業(yè)和IT專業(yè)公司的高薪和良好的職業(yè)前景,中小企業(yè)也很難留住這樣的人才。據(jù)中小企業(yè)局開展的調(diào)查顯示:60.2%的中小企業(yè)擁有專業(yè)技術(shù)信息人才不足3人,其中受過(guò)大專以上IT教育的人才平均不足1人。

      (二)、信息化不是交鑰匙工程

      很多人都意識(shí)到重視企業(yè)信息化至關(guān)重要,但信息化究竟是個(gè)什么樣的概念大部分人還是處于一知半解的狀態(tài),甚至不少人就認(rèn)為信息化就是電子商務(wù)化,或者是用幾套專業(yè)軟件,加上購(gòu)買一些硬件就算是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。

      中小企業(yè)處在發(fā)展中的特點(diǎn),決定了企業(yè)在人才引進(jìn)、經(jīng)營(yíng)管理方式等方面,都存在著不斷改進(jìn)的需求,同此過(guò)程相適應(yīng)的是,軟件也要跟隨管理的改變而改變,信息化應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,這也說(shuō)明了信息化建設(shè)不是一勞永逸、一步到位,而是一個(gè)見效比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,而這正是中小企業(yè)所難以忍受的,他們要求短期內(nèi)就要見到信息化的成效,如果他們不能切實(shí)的感受到這種成效,進(jìn)一步投資的積極性就會(huì)降低,從而影響企業(yè)進(jìn)一步深入開展信息化建設(shè)的信心。如果意識(shí)不到信息化的道路是個(gè)長(zhǎng)期投資,那么過(guò)早地放棄,就會(huì)使得信息化建設(shè)全功盡棄,事實(shí)上,信息化建設(shè)絕對(duì)不是一朝一夕的過(guò)程,也不可能是立竿見影的投資。

      企業(yè)信息化工程不可能是購(gòu)買一套功能無(wú)所不包的信息系統(tǒng),一次投資就完成了企業(yè)的信息化,而更重要的是軟件與業(yè)務(wù)的結(jié)合,實(shí)際上很多中小企業(yè)由于資金及時(shí)間的原因,軟件規(guī)劃設(shè)計(jì)存在這樣或那樣的不足,導(dǎo)致軟件在使用過(guò)程中受到很多業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)的影響,軟件的不斷修改成為必然,它是一項(xiàng)涉及面廣、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的系統(tǒng)工程,它隨中小企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,信息化系統(tǒng)的建設(shè),存在升級(jí)換代的客觀要求,也要講究可持續(xù)發(fā)展。

      企業(yè)信息化不是時(shí)髦工程,不是政績(jī)工程,在企業(yè)信息化的過(guò)程中,我們既要防止急功近利、一蹴而就的思想,又要防止放任自流、無(wú)所作為的消極態(tài)度;樹立正確的信息化觀念,保持清醒的頭腦和堅(jiān)定的信心,是企業(yè)信息化成功的重要條件。

      (三)、信息化不是靈丹妙藥

      信息化是企業(yè)進(jìn)入信息社會(huì)的必然產(chǎn)物,信息化在各行各業(yè)的作用數(shù)不勝數(shù),一方面信息化建設(shè)促進(jìn)了企業(yè)管理精細(xì)化、資源利用高效化,增強(qiáng)了市場(chǎng)應(yīng)變能力,是企業(yè)降低成本、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效途徑,信息化為管理決策和技術(shù)創(chuàng)新提供了有力支持。

      信息化手段本身的快捷性、準(zhǔn)確性和可靠性,以及在管理上所能達(dá)到的規(guī)范性、透明性和先進(jìn)性等,使得業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化水到渠成,成為堵塞這類管理漏洞的有效措施;業(yè)務(wù)管理流程的信息化,推進(jìn)了各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提升了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,縮減了環(huán)節(jié),降低了內(nèi)耗,是傳統(tǒng)管理手段無(wú)法達(dá)到或難以比擬的。

      另一方面信息化還是解決數(shù)據(jù)失真問(wèn)題的可靠工具?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是企業(yè)提高決策水平的重要基礎(chǔ),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真、統(tǒng)計(jì)困難一直是困擾我國(guó)企業(yè)的老大難問(wèn)題。通過(guò)管理信息化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種數(shù)據(jù)的采集、傳遞、分析可以交給鐵面無(wú)私不知疲倦的計(jì)算機(jī)來(lái)完成,使信息、資源能夠做到有效積累,資源達(dá)到最大效率的共享,信息傳遞和辦公效率顯著提高,節(jié)約了大量消耗,達(dá)到提高工作效率的目的。

      許多企業(yè)在沒(méi)有信息化時(shí),企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)得很正常,但企業(yè)信息化后管理反而出現(xiàn)了問(wèn)題,信息化成為推諉與指責(zé)的借口。很多時(shí)候,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理的信息化,很多報(bào)表數(shù)據(jù)都可從電腦中獲取,管理層逐漸疏忽和放松了現(xiàn)場(chǎng)管理,沒(méi)有及時(shí)過(guò)問(wèn)員工的情緒、工作行為,員工得不到有效溝通,這些都有可能導(dǎo)致員工士氣不足,工作效率低下;信息化解放了人的頭腦,確實(shí)使人們擁有了管理的利器,但從另一角度來(lái)說(shuō)它只是程序固化的工具,還需要更多人性化的激勵(lì)手段,不能代替人與人之間的感情交流,不能代替現(xiàn)場(chǎng)管理,管理的核心始終還是?人?,如果過(guò)分迷信和夸大信息化的作用,不能清醒地認(rèn)識(shí)到信息化的不足,信息化反而是畫地為牢,不利于企業(yè)管理的進(jìn)步。

      二、信息化發(fā)展的誤區(qū)

      (一)、企業(yè)是信息化的主體

      為了與先進(jìn)的管理思想接軌,某些企業(yè)跨躍式的建設(shè)信息化,大大超越了企業(yè)自身的管理水平,在這類企業(yè)中,過(guò)分依賴軟件的先進(jìn)理念,以軟件為主,通過(guò)改造企業(yè)管理來(lái)適應(yīng)軟件,但往往是導(dǎo)致企業(yè)在適應(yīng)軟件的同時(shí),失去了自我,打亂了企業(yè)的管理節(jié)奏。由于各企業(yè)的發(fā)展存在不平衡,也使一個(gè)軟件在一個(gè)公司發(fā)揮很好的作用,但在另一個(gè)公司卻不其然。

      企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到推進(jìn)信息化建設(shè),首先是通過(guò)各種形式與方法提高自身思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,提高管理水平。只有增強(qiáng)了自身主體意識(shí),并貫穿于信息化建設(shè)全過(guò)程,信息化才能更符合企業(yè)的發(fā)展需求,只有發(fā)揮主體作用,而不是被動(dòng)接受信息化,才能更有效的提高信息化的使用效果。

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工都是信息化主人。這一點(diǎn)世茂集團(tuán)有著更深刻的體驗(yàn):?業(yè)務(wù)需求是本,IT系統(tǒng)是末,本末不能倒臵;真正的IT系統(tǒng)不是‘做’出來(lái)的而是‘用’出來(lái)的?。所以,在建立整個(gè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)是中心,技術(shù)始終圍繞著業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn),企業(yè)要把握信息化的主動(dòng)權(quán),而不是由信息技術(shù)來(lái)主導(dǎo)。企業(yè)對(duì)IT產(chǎn)品和實(shí)施方案負(fù)有把關(guān)責(zé)任,直至用戶滿意。

      (二)、信息化方案的選型

      從MRP到MRPⅡ,再到ERP,從互聯(lián)網(wǎng)的全球化發(fā)展到EC的集成,EIP的推出,還有PDM、SCM、CRM、協(xié)同OA等等,先進(jìn)信息管理理念的不斷推陳出新,使企業(yè)的選擇更是無(wú)所適從,面對(duì)這一系列的產(chǎn)品,那個(gè)說(shuō)它的好,這個(gè)說(shuō)我的行,讓人不知道怎么選。原因很簡(jiǎn)單,主要是我們?nèi)狈α私?,一是不了解軟件系統(tǒng)構(gòu)架與功能,二是不了解我們企業(yè)自身需求。當(dāng)前至少有一部分的企業(yè)信息化建設(shè)是處于?被動(dòng)?建設(shè)、是?被迫?建設(shè),是?形式?建設(shè),是?面子工程?。

      軟件選型應(yīng)不迷信概念的炒做,無(wú)論P(yáng)DM、SCM、ERP、EIP、OA等,最重要的還是要認(rèn)識(shí)企業(yè)的現(xiàn)狀,分析自己的行業(yè)特點(diǎn),在務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身特色,重點(diǎn)解決核心業(yè)務(wù),不要期望購(gòu)買軟件公司的某款軟件,就能夠一次性地解決企業(yè)的信息化問(wèn)題。

      從另一方面來(lái)說(shuō),這些軟件都需要一次性投入資金大,少則百萬(wàn)左右,多則上千萬(wàn),對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),動(dòng)則上幾百萬(wàn)還不能知道確切效果的ERP投入,是難以承受的,因此,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可根據(jù)資金情況,循序漸進(jìn),在取得可觀效益的基礎(chǔ)上,逐步加大力量投入,走有本身企業(yè)特色的信息化建設(shè)道路。

      (三)、信息化規(guī)劃

      由于缺乏復(fù)合型的信息管理人才,企業(yè)信息化的一個(gè)盲點(diǎn)就是對(duì)信息規(guī)劃的重視不足,或說(shuō)認(rèn)識(shí)不足,一方面中小企業(yè)的一次性資金投入困難,信息化基本上都是一邊使用一邊開發(fā),或先財(cái)務(wù),或先人事,或辦公自動(dòng)化、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等等,甚至很多企業(yè)還沒(méi)有專門的IT部門,往往是各個(gè)部門各自為政搞信息化,無(wú)法很好地集成在一起,信息化發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的最普遍的問(wèn)題便是?信息孤島?,數(shù)據(jù)反復(fù)錄入,工作效率低下,使信息資源的互聯(lián)互通、信息化的整體效果受到制約,信息化成果未能實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的跳升。由于缺少系統(tǒng)的分析與規(guī)劃 ,導(dǎo)致信息化的浪費(fèi)驚人,信息化成本很大,在信息化道路上往往走了不少?gòu)澛贰?/p>

      另一方面企業(yè)管理流程的不穩(wěn)定性,也使規(guī)劃受到一定的影響,信息化需求不是很明確,有時(shí)候更像是為了信息化而信息化,手工做一點(diǎn),電腦記一部分,兩者的信息資料都不齊全,互為補(bǔ)充,想脫手工又脫不了,想用信息化資料,但數(shù)據(jù)又不完整可靠。

      鑒于這樣或那樣的不足,有條件的可以請(qǐng)咨詢公司作信息化分析策劃,信息化過(guò)程可按規(guī)劃分階段分步進(jìn)行。

      三、信息化是對(duì)管理的變革

      中小企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,管理上存在較多的帶有?人治?的意識(shí),企業(yè)會(huì)很明顯地感覺(jué)到發(fā)展過(guò)程中的瓶頸。一方面,企業(yè)在發(fā)展初期會(huì)有一定的管理經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累;另一方面企業(yè)管理者希望借助某種方式進(jìn)一步完善企業(yè)的治理機(jī)制,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。越來(lái)越多的企業(yè),把使用信息化作為改造傳統(tǒng)企業(yè)的一種管理手段和工具,需要注意的是,信息化不應(yīng)跨越自身管理的巨大差距,一些企業(yè)為了應(yīng)對(duì)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng),紛紛投資上ERP工程,緊跟國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)果由于管理水平跟不上,成功的不多,反而把降低了自身的管理效率。

      企業(yè)的信息化過(guò)程同時(shí)也是企業(yè)管理規(guī)范化、精細(xì)化的一個(gè)過(guò)程,它可能觸及企業(yè)方方面面的改革、人員及工作調(diào)整、利益分配等,它與企業(yè)管理、工作流程的穩(wěn)定成熟息息相關(guān),它與企業(yè)發(fā)展相伴相隨,有一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。

      同人、財(cái)、物的傳統(tǒng)管理相比,信息化管理符合科學(xué)管理的精神,首先信息化技術(shù)緊跟科學(xué)技術(shù)的發(fā)展方向,是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的具體體現(xiàn),另一方面與其它管理理念兼容并蓄,它的升級(jí)換代也體現(xiàn)企業(yè)管理手段的不斷升級(jí)進(jìn)步。

      可以說(shuō),隨著信息技術(shù)的深刻介入,信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理發(fā)生了革命性的變化,這也說(shuō)明了企業(yè)信息化應(yīng)做充分的思想動(dòng)員等準(zhǔn)備工作。

      第一、一把手的重視,領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮。

      企業(yè)信息化的問(wèn)題不是技術(shù)問(wèn)題,也不是政策問(wèn)題,而是管理問(wèn)題,是管理與IT技術(shù)結(jié)合深層次應(yīng)用的問(wèn)題,首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待管理的認(rèn)識(shí)和態(tài)度問(wèn)題,是對(duì)管理的具體落實(shí)問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和員工要通過(guò)學(xué)習(xí)改變傳統(tǒng)的管理觀念和習(xí)慣,適應(yīng)新的工作方式和業(yè)務(wù)流程,變?觀念阻力?和?人的阻力?為信息化建設(shè)的動(dòng)力,因?yàn)樽笥移髽I(yè)信息化成效的核心是?人?。

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),信息化成功企業(yè)普遍具備下述特點(diǎn):董事會(huì)和執(zhí)行決策層成為決策主角;注重完善信息化管理部門的職能;業(yè)務(wù)導(dǎo)向、市場(chǎng)導(dǎo)向;核心業(yè)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)到較高水平;信息資源的挖掘和利用取得了一定進(jìn)展。

      第二、注意促使中層干部管理水平的提高,促進(jìn)信息化管理理念的推陳出新。要從思想上,技能上對(duì)專業(yè)人員、管理人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行全員、全方位的培訓(xùn)。中層管理人員是企業(yè)管理政策的實(shí)施執(zhí)行者,因此中層管理人員的信息化認(rèn)同感及信息管理水平,也關(guān)系到信息化執(zhí)行推廣的效果。

      第三、各級(jí)員工在實(shí)施信息化的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)是主動(dòng)而不是被動(dòng)的去學(xué)習(xí),改變以往認(rèn)為企業(yè)信息化只是?信息部門的事?或幾個(gè)人的事。崗位業(yè)務(wù)信息化后,業(yè)務(wù)培訓(xùn)更為簡(jiǎn)便快捷,同時(shí)降低了對(duì)員工的素質(zhì)要求。通過(guò)集中培訓(xùn)是一種有效的學(xué)習(xí)途徑,應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制。

      四、總結(jié)

      我國(guó)中小企業(yè)信息化具有與大型企業(yè)的信息化、國(guó)外中小企業(yè)的信息化不同的特點(diǎn)和規(guī)律。信息化的理論,得益于借鑒成功企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),信息化與企業(yè)的發(fā)展相輔相成。先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想,對(duì)不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),也要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),既不是軟件適應(yīng)企業(yè),也不是企業(yè)適應(yīng)軟件那么簡(jiǎn)單,信息化如同中小企業(yè)的發(fā)展一樣,也有個(gè)不斷發(fā)展壯大的歷程,信息化不可能一蹴而就,只有科學(xué)地將先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,走可持續(xù)發(fā)展道路,才能使企業(yè)的發(fā)展如虎添翼。

      參考文獻(xiàn)

      【1】《全國(guó)中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告(2007)》趙小凡 國(guó)務(wù)院信息化辦公室推廣應(yīng)用組司長(zhǎng) 【2】《中國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告(2007)》 國(guó)家發(fā)改委中小企業(yè)司 【3】《中小企業(yè)信息化面臨轉(zhuǎn)型困擾》 徐洋 中國(guó)企業(yè)報(bào)

      【4】《中小企業(yè)信息化如何走向成功》 王文然 IT168信息化專家委員會(huì)名譽(yù)主任

      第五篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查報(bào)告

      摘 要

      本文立足于客觀的角度分析中小型企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和所存在的問(wèn)題,于暑假中在海口振東健友商行里擔(dān)任銷售員,對(duì)此商行銷售的各方面有了充分的了解。通過(guò)實(shí)地調(diào)查法與文案調(diào)查法的結(jié)合,并將在商行的實(shí)踐中所得到的數(shù)據(jù)與全國(guó)范圍內(nèi)較為典型的中小型企業(yè)作對(duì)比,從企業(yè)信息化建設(shè)核心、企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、及企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展前景等多個(gè)方面研究中小型企業(yè)信息化建設(shè)。并找出制約因素與有利因素,深入分析原因,并提有建設(shè)性的發(fā)展方案,為中小型企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展提供參考。

      【關(guān)鍵詞】 中小型企業(yè) 信息化建設(shè) 核心 現(xiàn)狀 發(fā)展

      目 錄 中小型企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查方案 ??????????????????

      1.1調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容 ??????????????

      1.2調(diào)查時(shí)間和調(diào)查地點(diǎn) ???????????? 1.3調(diào)查意義 ????????????????? 1.4調(diào)查方法 ???????????????? 中小型企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查內(nèi)容 ??????????????

      2.1中小型企業(yè)信息化建設(shè)的核心 ????????????? 2.2 中小型企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容 ?????????? 2.3中小型企業(yè)信息化建設(shè)特點(diǎn)與現(xiàn)狀 ???????

      2.4中小型企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)措施 ????????????? 2.5中小型企業(yè)的發(fā)展前景 ??????????? 3 調(diào)查結(jié)論 ?????????????

      3.1中小企業(yè)信息化建設(shè)有心無(wú)力??????

      3.2中小企業(yè)信息化有別于大企業(yè)????????????? 3.3信息化建設(shè)與政府緊密相連?????????? 對(duì)中小型企業(yè)信息化建設(shè)的建議 ??????????????? 參考文獻(xiàn) ??????????????????

      中小型企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查 中小型企業(yè)信息化建設(shè)方案 1.1 調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容

      本文以商行為實(shí)踐地點(diǎn),展開中小型企業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)查,從企業(yè)信息化建設(shè)核心、企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、及企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展前景等多個(gè)方面研究中小型企業(yè)信息化建設(shè)。

      1.2 調(diào)查時(shí)間和調(diào)查地點(diǎn)

      時(shí)間:2011年8月5日~8月25日

      地點(diǎn):??谡駯|健友商行

      1.3 調(diào)查意義

      通過(guò)此次實(shí)踐調(diào)查,找出中小型企業(yè)信息化建設(shè)的制約因素與有利因素,深入分析原因,并提有建設(shè)性的發(fā)展方案,為中小型企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展提供參考。

      1.4 調(diào)查方法

      實(shí)地調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、文案調(diào)查

      中小型企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查內(nèi)容 2.1 中小型企業(yè)信息化建設(shè)的核心

      2.1.1 整體核心

      企業(yè)信息化以企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。(一解)“企業(yè)信息化”是指“通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程”。企業(yè)信息化從發(fā)展程度看,分為三個(gè)層面和發(fā)展水平的不同階段。第一是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程的自動(dòng)控制。第二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化。第三是利用互聯(lián)網(wǎng)開展的電子商務(wù)。(二解)企業(yè)信息化,就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。企業(yè)要在利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化兩個(gè)方面加緊推進(jìn)。2.1.2 企業(yè)信息化的內(nèi)涵

      目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

      手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

      涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。

      支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。

      功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

      組成:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。

      2.1.3 企業(yè)信息化的外延

      企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。

      企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為 企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。

      企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。

      企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過(guò)程。

      2.2 中小型企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

      中小企業(yè)信息化建設(shè)由于受到資金限制,從目前企業(yè)應(yīng)用來(lái)看,應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。它們是最有潛力的,也是最符合中小企業(yè)當(dāng)前需要的,因?yàn)樗鼈兡軌蛘嬲龓椭髽I(yè)解決當(dāng)前經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的問(wèn)題。2.2.1 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

      中小企業(yè)信息化的目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)在的企業(yè)購(gòu)買計(jì)算機(jī)后主要的目的是進(jìn)行辦 公,用其處理各部門的辦公業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流,不僅能 夠?qū)崿F(xiàn)人與人、部門與部門之間的公文傳遞,還能夠完成公文批閱之類的工作流程。通過(guò)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),中小企業(yè)可以輕松建立互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用體系,客戶端全面支持瀏覽器,用戶可以通過(guò)瀏覽器得到各種信息服務(wù),極大地適應(yīng)用戶在不同環(huán)境和條件下的需求。在辦公過(guò)程中如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化成為企業(yè)最先考慮的問(wèn)題。信息服務(wù)企業(yè)要與用戶企業(yè)緊密結(jié)合,要面向用戶的需求,提高性價(jià)比、實(shí)用性強(qiáng)的解決方案。2.2.2 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

      財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化是企業(yè)管理信息中最重要的部分之一。目前,國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化事業(yè)正處于大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的階段。在中小企業(yè)推廣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槲覀兊呢?cái)務(wù)體系比較固定,軟件系統(tǒng)已經(jīng)非常成熟。目前,70%左右的大中型企業(yè),20%左右的中小企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上對(duì)帳等需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行,而網(wǎng)上銷售等業(yè)務(wù)交易活動(dòng)產(chǎn)生的銷售單據(jù)、采購(gòu)單據(jù)亦是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)記帳、計(jì)算成本的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用于管理原材料、產(chǎn)成品等的價(jià)格、入庫(kù)、出庫(kù)、存貨等信息。

      2.2.3 銷售管理系統(tǒng)

      新興的制造業(yè)中小企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),在全國(guó)范圍內(nèi)建立起自己的分銷網(wǎng)絡(luò),分銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基本都是多級(jí)分銷形式,其銷售形式多種多樣:有批發(fā)、零售(有訂單、無(wú)訂單)、協(xié)議銷售、經(jīng)銷、賒銷、代銷、內(nèi)銷、外銷等多種業(yè)務(wù)銷售形式。專門從事渠道分銷的中小企業(yè)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)在全國(guó)范圍內(nèi)建立各級(jí)獨(dú)立法人、獨(dú)立結(jié)算的分銷體系,在主要業(yè)務(wù)地區(qū)建立辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)務(wù)和貨物、錢款的跟蹤,其性質(zhì)類似延伸擴(kuò)展的直銷。針對(duì)中小企業(yè)銷售管理的瓶頸和兩類分銷網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)提出的分銷管理解決方案,可以規(guī)范企業(yè)的銷售業(yè)務(wù),對(duì)不同的銷售行為進(jìn)行不同的結(jié)算,對(duì)銷售業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,為提高企業(yè)整體管理水平打好基礎(chǔ)。

      2.2.4 戶關(guān)系管理

      客戶關(guān)系管理初級(jí)階段非常適合強(qiáng)調(diào)客戶銷售和服務(wù)的中小企業(yè)使用,對(duì)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目型銷售的企業(yè)尤其具備優(yōu)勢(shì)。它避開了其他客戶關(guān)系管理系統(tǒng)規(guī)模硬件配置的要求,完全兼顧了客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與事務(wù)數(shù)據(jù)兩方面的要求。它可與大多數(shù)企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)連接,既是對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的擴(kuò)展,又是使企業(yè)信息化從事務(wù)型向業(yè)務(wù)型的擴(kuò)展。

      2.3 中小型企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn)與現(xiàn)狀

      2.3.1 企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn)

      企業(yè)信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)企業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際需要,來(lái)規(guī)劃企業(yè)的信息化系統(tǒng),讓企業(yè)能夠以最小的投入,理順資金流、物流、信息流,幫助企業(yè)降低成本、提高效率、提升客戶滿意度、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      中小企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在全球銷售產(chǎn)品和提供服務(wù),而不必花費(fèi)昂貴的推銷費(fèi);互聯(lián)網(wǎng)可以為客戶提供全天候不間斷、個(gè)性化的服務(wù),從而提高了服務(wù)質(zhì)量;內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)加快了用戶反饋的速度,進(jìn)而提高了用戶的忠誠(chéng)度;隨著信息技術(shù)和系統(tǒng)集成技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,公司內(nèi)外的溝通和協(xié)作將得到極大改進(jìn),在內(nèi)部,計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和庫(kù)存等管理領(lǐng)域的應(yīng)用,使企業(yè)成本大幅度下降;在外部,中小制造企業(yè)和中小流通企業(yè)建立起信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使其能更加緊密地結(jié)合起來(lái),從而減少交易費(fèi)用;中小企業(yè)之間可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)結(jié)成暫時(shí)的盟友,以取得到它們各自不能單獨(dú)完成的訂單;信息作為商業(yè)資產(chǎn),本身就是重要的可銷售商品,公司內(nèi)部數(shù)據(jù)在決策時(shí)將起重要作用,上網(wǎng)企業(yè)將具有更多更好的機(jī)會(huì)廣泛地訪問(wèn)有用的商業(yè)和技術(shù)信息。

      信息技術(shù)的發(fā)展重新組合了大中小企業(yè)的分工協(xié)作關(guān)系,大大縮小了各企業(yè)在時(shí)間上和空間上的距離。中小企業(yè)采用信息處理定貨業(yè)務(wù),縮短了與大企業(yè)配套的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間和定貨周期,中小企業(yè)只是在必在的時(shí)候?qū)⒈匾牧慵偷街付ǖ牡攸c(diǎn),完善了大企業(yè)“適時(shí)生產(chǎn)”生產(chǎn)管理系統(tǒng)。隨著大中小企業(yè)間形式完整的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),個(gè)別中小企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)完全被納入大企業(yè)。這既能促進(jìn)專業(yè)化分工,又保證了配套體系內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,提高了整體的生產(chǎn)效率。

      企業(yè)的信息系統(tǒng)是開放的,與公共或社會(huì)信息服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián),通過(guò)外部的戰(zhàn)略性信息系統(tǒng)的服務(wù),企業(yè)可以做到對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)和技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行定期掃描和跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇和潛在風(fēng)險(xiǎn),快速做出反應(yīng);迅速發(fā)現(xiàn)和掌握市場(chǎng)的變化,對(duì)市場(chǎng)需求做出反應(yīng);及時(shí)掌握對(duì)手的情況,避免重復(fù)投資,確定市場(chǎng)定位;了解最新的科技成果,實(shí)現(xiàn)科技成果從大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)向市場(chǎng)的轉(zhuǎn)化;通過(guò)信息流帶動(dòng)企業(yè)物質(zhì)流和資金;信息系統(tǒng)有助于縮小企業(yè)與市場(chǎng)之間的距離,加速將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高中小企業(yè)的整體財(cái)富。2.3.2 企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      國(guó)家經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)司的數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)已成為支撐國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一支舉足輕重的力量,我國(guó)已注冊(cè)的中小企業(yè)有近1000萬(wàn)家,占企業(yè)總數(shù)的95%。其工業(yè)產(chǎn)值占全國(guó)工業(yè)產(chǎn)值的60%左右,實(shí)現(xiàn)利稅超過(guò)全國(guó)的40%左右,他們還創(chuàng)造了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)。由于我國(guó)中小企業(yè)在規(guī)模、資金管理方面的實(shí)力比較弱小,中小企業(yè)的信息化程度十分落后。

      同時(shí),中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。認(rèn)為只要購(gòu)置了設(shè)備和功能不錯(cuò)的電腦及輔助設(shè)施,只要能上網(wǎng)或在互聯(lián)網(wǎng)上建個(gè)網(wǎng)站,就算實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。多數(shù)企業(yè)也僅在網(wǎng)上開設(shè)了主頁(yè)和郵件地址,既沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動(dòng)。

      另外,中小企業(yè)運(yùn)用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化改造有許多困難。首先是人才問(wèn)題,中小企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級(jí)人才;其次,中小企業(yè)管理仍未定型,隨著企業(yè)的高速成長(zhǎng),變動(dòng)也很大,而應(yīng)用軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對(duì)矛盾,不易解決;再次是目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起;還有是軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上。2.4 中小型企業(yè)的信息化建設(shè)前景

      中小企業(yè)信息化已經(jīng)形成了一種勢(shì)不可擋的力量。

      2.4.1 搞好信息化推進(jìn)是近年來(lái)加速中小企業(yè)信息化發(fā)展的一條重要經(jīng)驗(yàn)。但是,基于多年推進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使我們的信息化推進(jìn)工作已經(jīng)有的許多創(chuàng)新。政府的兩條主要任務(wù):一是整合社會(huì)的信息化服務(wù)資源,打造服務(wù)平臺(tái),為中小企業(yè)提供用得上、用得起和用得好的信息化產(chǎn)品。二是針對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際,組織貼近企業(yè)的服務(wù),解決企業(yè)信息化的應(yīng)用路徑,讓企業(yè)”快、好、省”地使用適應(yīng)自己企業(yè)特點(diǎn)的信息化產(chǎn)品和服務(wù),確保推進(jìn)工作落到實(shí)處。

      2.4.2應(yīng)用是推進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。實(shí)踐證明:只有深度應(yīng)用,才能開發(fā)信息資源的深度價(jià)值。因此,由對(duì)信息技術(shù)的一般性應(yīng)用走向深度應(yīng)用,將成為中小企業(yè)信息化中的新亮點(diǎn)。表現(xiàn)在:1)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將由在制造業(yè)的設(shè)計(jì)制圖中應(yīng)用,走向制造業(yè)全過(guò)程滲透應(yīng)用;2)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將由在考勤,勞資、財(cái)務(wù)等局部層面應(yīng)用走向全面管理流程應(yīng)用;3)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將由形象性應(yīng)用開始向價(jià)值型應(yīng)用轉(zhuǎn)化。開始注重開發(fā)中小企業(yè)信息化的效果和價(jià)值。其生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)等企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都通過(guò)專用軟件的深度應(yīng)用進(jìn)一步提高效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。

      2.4.3我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展的實(shí)踐,印證了“整合和服務(wù)是企業(yè)創(chuàng)收搖錢樹”這個(gè)觀點(diǎn)的正確。特別是,當(dāng)前,原材料價(jià)格上漲、勞動(dòng)力價(jià)格上漲,再加上出口退稅率的下調(diào)和貸款利率自去年以來(lái)的連續(xù)上調(diào),給中小企業(yè)帶來(lái)了很大的沖擊。必將推進(jìn)信息化和工業(yè)化的融合。整合已經(jīng)成為了我國(guó)中小企業(yè)信息化中集聚資源,獲取最大利潤(rùn)空間的有效手段。

      2.4.4經(jīng)過(guò)多年信息化的實(shí)踐,我國(guó)中小企業(yè)在信息化市場(chǎng)的主體意識(shí)。以及有關(guān)方面的市場(chǎng)監(jiān)管都有了極大的加強(qiáng)和提升。在建立整個(gè)信息系統(tǒng)的過(guò)程,企業(yè)是中心,技術(shù)始終圍繞著業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn),企業(yè)信息化建設(shè)前景空曠。

      2.5 中小型企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)措施

      2.5.1 領(lǐng)導(dǎo)需有方

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對(duì)企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識(shí),應(yīng)重視企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高效益、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個(gè)擺設(shè),是一把手工程。企業(yè)應(yīng)安排最高領(lǐng)導(dǎo)層中一名既懂信息技術(shù)又懂管理的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)專門負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè),國(guó)外將這一職位稱為企業(yè)信息主管,即CIO(Chief Information Officer)。CIO直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會(huì),成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。

      2.5.2 改革管理模式

      中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)要改革舊的企業(yè)管理模式,我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式。而現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡(jiǎn)化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時(shí)間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),進(jìn)而減少管理費(fèi)用;可以有效地消除企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問(wèn)題,各個(gè)部門所出現(xiàn)的問(wèn)題都可被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋和及時(shí)解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強(qiáng)了管理的有效性和及時(shí)性。

      2.5.3 培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍

      中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),要有一支穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊(duì)伍,企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)對(duì)隊(duì)伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),而且要培訓(xùn)他們的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。

      2.5.4 整體規(guī)劃、分步實(shí)施

      中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步或分階段實(shí)施。切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)不斷擴(kuò)充、不斷發(fā)展的過(guò)程。在這一過(guò)程中,可以劃分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段又有其具體目標(biāo)。而無(wú)論總體目標(biāo)還是階段目標(biāo),都主要從效益和效果來(lái)確定和評(píng)價(jià)。要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點(diǎn)突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn)。調(diào)查結(jié)論

      3.1 中小企業(yè)信息化建設(shè)有心無(wú)力

      根據(jù)調(diào)查結(jié)果,中小企業(yè)無(wú)力單獨(dú)把握信息化,是中小企業(yè)信息化普及的主要障礙。在各類信息化建設(shè)需求中,中小企業(yè)首先關(guān)注的是市場(chǎng)與營(yíng)銷,說(shuō)明中小企業(yè)對(duì)于信息化的主要需求集中在解決眼前急迫的生存問(wèn)題上,明顯有別于更多關(guān)注長(zhǎng)期效益、無(wú)形效益、戰(zhàn)略和管控等問(wèn)題的大企業(yè)。

      3.2 中小企業(yè)信息化有別于大企業(yè)

      中小企業(yè)迫切需要通過(guò)信息化了解市場(chǎng)信息,增強(qiáng)銷售能力。在客戶管理方面,與大企業(yè)普遍關(guān)注如何留住優(yōu)質(zhì)客戶相比,中小企業(yè)最關(guān)心的是如何通過(guò)信息化應(yīng)用發(fā)現(xiàn)更多新客戶。

      在生產(chǎn)和研發(fā)方面:與大企業(yè)更多關(guān)心創(chuàng)新等長(zhǎng)期發(fā)展要素相比,中小企業(yè)把提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低生產(chǎn)成本作為最需要通過(guò)信息化解決的問(wèn)題。在企業(yè)管理方面:與大企業(yè)重視加強(qiáng)集團(tuán)管控能力和提高決策水平相比,中小企業(yè)列在首位的是及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,其次是提高工作效率。

      3.3信息化建設(shè)與政府緊密相連

      中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,有些問(wèn)題雖然表現(xiàn)在企業(yè)自身,但是解決問(wèn)題需要政府的支持和社會(huì)的推動(dòng)。必須通過(guò)建設(shè)服務(wù)型政府和社會(huì)服務(wù)體系才能解決中小企業(yè)信息化的主要問(wèn)題。首先,政府要提高對(duì)于中小企業(yè)信息化的服務(wù)意識(shí)和公共服務(wù)水平,加強(qiáng)營(yíng)造中小企業(yè)信息化政策環(huán)境和信任環(huán)境;要加大對(duì)中小企業(yè)信息化的資金和融資政策支持;對(duì)于政府的投入應(yīng)當(dāng)采用“先評(píng)估后補(bǔ)貼”的原則,以保證服務(wù)體系真正以中小企業(yè)需求為導(dǎo)向,并取得實(shí)際效果。應(yīng)當(dāng)政府搭臺(tái),發(fā)動(dòng)全社會(huì)力量,大規(guī)模推進(jìn)中小企業(yè)信息化培訓(xùn),開展多種形式、層次、對(duì)象的中小企業(yè)信息化培訓(xùn),重點(diǎn)提高企業(yè)決策者和管理人員的信息化意識(shí)和能力。

      要從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)社會(huì)服務(wù)體系建設(shè)。服務(wù)體系建設(shè)應(yīng)以中小企業(yè)需求為導(dǎo)向。要支持和引導(dǎo)服務(wù)商建設(shè)規(guī)?;?wù)體系。調(diào)查顯示,與業(yè)務(wù)結(jié)合比較緊密的龍頭企業(yè)和第三方服務(wù)平臺(tái),是中小企業(yè)信息化服務(wù)的主要帶動(dòng)力量。對(duì)中小型企業(yè)信息化建設(shè)的建議

      4.1增強(qiáng)企業(yè)的信息化競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。4.2理順和提高企業(yè)信息化建設(shè)的管理,實(shí)現(xiàn)管理的井井有條; 4.3 提高信息化建設(shè)效率,縮短設(shè)計(jì)周期,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量;

      4.4 降低企業(yè)的庫(kù)存,節(jié)約占用資金,節(jié)約生產(chǎn)材料,降低生產(chǎn)成本; 4.5 縮短企業(yè)信息的服務(wù)時(shí)間和提高企業(yè)的客戶滿意度,并可及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn);

      4.6 充分利用企業(yè)信息設(shè)備,加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用;

      4.7 加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用; 4.8 加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)的及時(shí)更新和應(yīng)用;

      此外,中小型企業(yè)應(yīng)該利用好政府的政策,加大信息化建設(shè)投入力度,促進(jìn)企業(yè)信息化更快、更好發(fā)展!

      參考文獻(xiàn)

      [1] 劉燕禎.《我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題及出路》.太原理工大學(xué) [2] 李怡文、劉杰《中小民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)策略研究》.同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院

      [3] 季金奎.《加快建設(shè)中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)》.信產(chǎn)部信息推進(jìn)司司長(zhǎng)

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