第一篇：淺談加強企業(yè)內部控制制度建設對提升企業(yè)管理水平的作用

淺談加強企業(yè)內部控制制度建設對提升企業(yè)管理水平的作

用

摘要：企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展亙古不變的主體，而內部控制作為市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的產(chǎn)物，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。本文就企業(yè)內部控制與企業(yè)管理之間的關系進行闡述，提出了企業(yè)內部控制制度建設的策略，進而表達加強企業(yè)內部控制制度建設對提升企業(yè)管理水平的作用。

關鍵字：內部控制；企業(yè)管理；作用

企業(yè)內部控制是為了確保企業(yè)經(jīng)營成效、會計信息可靠性及嚴格遵循國家相關法律法規(guī)而對企業(yè)采用的一種控制手段。反之，內部控制的缺失，會造成經(jīng)營失敗、會計信息失真及各種經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。因此，加強企業(yè)內部控制制度的建設，提升企業(yè)管理水平對企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。

一、內部控制為企業(yè)管理的重要組成部分

企業(yè)管理的目標是讓企業(yè)的運營一直在正確的軌道上運行，保證企業(yè)工作人員恪盡職守，防止企業(yè)高層濫用職權，損害各股東和各階級員工的利益，從而促進企業(yè)和諧發(fā)展。而保證企業(yè)會計信息的可靠性、保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性、保證企業(yè)各項決策的合法性是企業(yè)內部控制的主要目的。因此，完善的企業(yè)內部控制是企業(yè)管理水平提高的催化劑，是企業(yè)管理的重要組成部分。良好的內部控制能有效保證企業(yè)會計信息的真實度和完整度，維護企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全，深化企業(yè)對高層管理者的考核和選擇，確保企業(yè)發(fā)展的合法性，是企業(yè)內部管理的重要保障。若企業(yè)內部控制出現(xiàn)缺失，企業(yè)管理將出現(xiàn)漏洞，違法違紀，徇私舞弊的現(xiàn)象將日益嚴重。所以，強化企業(yè)內部控制制度對提升企業(yè)管理水平來說至關重要。企業(yè)管理是企業(yè)內部控制制度有效執(zhí)行的制度環(huán)境，只有在良好的企業(yè)管理環(huán)境中，內部控制才能得到有效地發(fā)揮其作用。

二、加強企業(yè)內部控制制度各要素建設的具體舉措

2.1健全公司治理結構,為公司內部控制環(huán)境奠定堅實基礎

科學的內部控制制度是企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度、提升競爭力的客觀要求，是調節(jié)經(jīng)營者和所有者之間利益矛盾，建立互相信任的橋梁。要建立健全的企業(yè)治理結構，首先要從完善企業(yè)的法人治理結構入手。多數(shù)企業(yè)都開設有董事會及監(jiān)事會，并組織了相應的總經(jīng)理團隊，但在實際的監(jiān)控工作中，董事會及監(jiān)事會并不能有效地發(fā)揮出作用，導致內控制度缺乏權威性。因此，企業(yè)管理層首先要對企業(yè)內部控制制度的建設及執(zhí)行予以認可，積極調動組織管理人員進行內控制度的制定與實施，構建必要的常設機構，形成具有實際效用的法人治理結構，將內控制度充分運用到企業(yè)管理，確保內控制度的執(zhí)行力度，從控制政策及相應程序的制定開始，為企業(yè)內部控制制度的建立提供良好的執(zhí)行環(huán)境，提高企業(yè)自身的管理水平。

2.2 從公司各業(yè)務層面建立風險識別評估應對作業(yè)機制,以降低企業(yè)經(jīng)營風險

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和變革，新的經(jīng)濟行為及形式不斷涌現(xiàn)，對企業(yè)內部控制也提出了新的要求，但就目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)對企業(yè)發(fā)展過程中存在的風險還缺乏基本的預見性。面對市場經(jīng)濟的不斷變革，企業(yè)必須時刻掌握市場變化及需求，形成對風險基本的預見性，針對各業(yè)務活動的實際情況建立相應的風險識別評估作業(yè)機制，配備專業(yè)知識深厚、專業(yè)技術水平高的工作人員，從企業(yè)各項業(yè)務中的各個任務入手進行小方面的預測和評估，再一點一點地擴展風險的評估范圍，確保企業(yè)各項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都沒有風險漏洞。特別要注意加強對企業(yè)內部會計的管理和監(jiān)督，會計信息的可靠性及準確性是企業(yè)識別及評估風險的必要條件，也是確保內控制度能夠發(fā)揮其調節(jié)、控制、防范及反饋等功能的必然需求。

2.3 在考慮成本效益及不相容崗位職責分離的原則下，科學制定企業(yè)各業(yè)務循環(huán)處理程序和方法

企業(yè)最重要的資源就是人，人也是企業(yè)內部控制的重要因素。在人員的配備上，很多企業(yè)都沒辦法做到讓每個員工都站在專業(yè)對口的崗位，各司其職，部分員工甚至身兼數(shù)職。企業(yè)在崗位的設置上缺乏牽制，將直接造成徇私舞弊、濫用職權、越權越規(guī)及推卸責任等現(xiàn)象的發(fā)生。因此，企業(yè)必須以成本效益為考慮基

礎，明確界定各項業(yè)務的職責分工，將業(yè)務執(zhí)行過程中的具體實施、記錄、維護及保管工作分別派給不同的崗位或個人，保障每項業(yè)務執(zhí)行的全過程能夠有兩個及以上的部門對業(yè)務中的每個重要環(huán)節(jié)進行相互控制，確保業(yè)務順利執(zhí)行。此外，由于每一項業(yè)務都包含生產(chǎn)流程、材料搬運與入庫、材料儲存及加工、成品及半成品加工及搬運等多項任務，所以，企業(yè)必須從業(yè)務中的各項任務入手，科學制定各項業(yè)務的循環(huán)處理程序及方法。

2.4 建立信息溝通渠道，利用信息系統(tǒng)的集成與共享,以確保信息的及時傳遞和正確運用

信息技術是社會科技發(fā)展的產(chǎn)物，是二十一世紀企業(yè)發(fā)展的必要手段。及時收集企業(yè)內部及外部的重要信息，并對這些信息加以識別及整理，再將準確可靠的信息反饋給企業(yè)經(jīng)營者，以便經(jīng)營者做出正確的發(fā)展決斷是企業(yè)信息溝通機制的主要作用。信息溝通體系的建立能夠為企業(yè)收集大量的外部經(jīng)營信息，讓企業(yè)決策層及管理層能及時了解到市場的變化及競爭者的發(fā)展狀況，通過對比和相應的分析找出自身存在的不足和缺陷，著力改善企業(yè)內部控制機制的控制手段和重點，使得企業(yè)各項決策都具有適應市場變化的科學性及合理性，并在市場競爭中利于不敗之地。此外，信息流動通暢能全面促進信息共享，保障信息在企業(yè)內部各部門之間的傳遞和交流，讓企業(yè)各層管理者及員工都能在企業(yè)原有信息的基礎上對知識進行創(chuàng)新，把握市場競爭的先機。

2.5 建立有效的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,確保內部控制的有效實施

科學的管理監(jiān)督是確保企業(yè)內控制度有效實施的重要手段，更與內控制度能否落實執(zhí)行息息相關。首先，企業(yè)要在內部專門建立監(jiān)督機構，制定相應的監(jiān)督制度，并配備熟悉企業(yè)各項業(yè)務的專業(yè)人員執(zhí)行監(jiān)管工作，積極對企業(yè)內部控制進行日常監(jiān)督及專項監(jiān)督，確保監(jiān)管工作的完整性及全面性，促進內部控制制度的有效實施。企業(yè)的財務部門、內審部門及稅務部門要保持相互之間的聯(lián)絡，積極交流各部門的相關信息，增強對彼此的了解，并形成相互監(jiān)督、相互制約的合作模式，加重法律在企業(yè)內部控制中的地位，為內控制度的合法性及實施成效提供基本保障。此外，要根據(jù)市場的需求積極探索新的監(jiān)管模式。企業(yè)可通過建立外部董事機制吸引相關的專家學者及知名人士進入董事會，增強企業(yè)董事會實力及決策的透明性與合理性。

三、強化企業(yè)內部控制制度使企業(yè)經(jīng)營管理水明顯提升

3.1 系統(tǒng)、連續(xù)、全面的風險評估，有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營的有效性，保證企業(yè)經(jīng)營目標的風險恰當性。

對各類經(jīng)營和投資風險進行評估和預防是企業(yè)為達到預定的經(jīng)營目標而必須完成的一項任務。作為內部控制的其中一個重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)、連續(xù)及全面的風險評估能夠通過對企業(yè)發(fā)展中存在的風險進行有效的防范，不斷強調管理者對企業(yè)內部薄弱環(huán)節(jié)的管理，使得企業(yè)經(jīng)營管理者做出正確的發(fā)展決策，從根源上防范和消滅風險，保證企業(yè)發(fā)展的安全性。

3.2 恰當?shù)脑u價考核體系，提高企業(yè)員工的向心力，全面提升企業(yè)的核心競爭力評價考核是企業(yè)提高企業(yè)員工工作積極性及責任心的重要手段。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況及員工實際工作狀態(tài)制定的合理可行的考核制度能夠對員工的工作行為進行約束，減少違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生，賞罰分明的機制能夠讓員工在競爭與合作并存的工作氛圍中不斷提高工作的熱情及效率，從而提高企業(yè)內部員工的向心力，從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。

3.3 有效的查錯防弊,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,降低企業(yè)的運行成本,提高企業(yè)的競爭力強化企業(yè)內部控制制度，能夠讓更加完善的內部控制制度作用于企業(yè)生產(chǎn)物資的采購、計量和驗收等環(huán)節(jié)，對各個環(huán)節(jié)中可能存在的弊端進行防范，檢查已經(jīng)存在的錯誤，并提出相應的解決措施，從而加強企業(yè)成本及物資的監(jiān)督和制約管理，保證企業(yè)財產(chǎn)和物資的安全及完整，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升企業(yè)在市場中的競爭力。

結束語

企業(yè)內部控制制度結合了企業(yè)內部一系列制度、流程和程序，使管理者從企業(yè)內部著手，規(guī)范企業(yè)的運營方針、提升企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。自我國加入WTO之后，許多國際企業(yè)進入我國經(jīng)濟市場，其先進的管理和完善的內控制度為我國企業(yè)加強內部控制增加了新的養(yǎng)料。為提升企業(yè)管理水平，各企業(yè)應充分借鑒國外企業(yè)內控制度的優(yōu)勢，不斷強化和完善企業(yè)自身的內部控制制度。

參考文獻：

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第二篇：淺析企業(yè)內部控制制度建設

淺析企業(yè)內部會計控制制度建設

劉曉巖

本文從企業(yè)內部會計控制制度的基本內涵，加強內部會計控制對促進企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益提升企業(yè)競爭力的重要作用，落實內部會計控制的基本方法措施，三個方面簡要介紹企業(yè)內部會計控制制度建設。目前，內部控制制度已經(jīng)成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內容之一。企業(yè)內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。企業(yè)內部會計控制制度是內部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量，提高管理效率具有重要作用，也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標志。企業(yè)會計內控制度不僅要對財務基礎工作的各個環(huán)節(jié)、崗位、職責進行控制,更重要的是對企業(yè)有關資金的籌集,分配、使用等財務活動的計劃、組織、實施、協(xié)調等全過程進行控制。

一、內部會計控制的基本內涵、目標、方式

（一）內部會計控制的基本內涵、目標

1、內部會計控制，是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制。它是內部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量，提高管理效率具有重要作用，也是衡量單位經(jīng)營管理水平的重要標志。

2、內部會計控制的基本目標是：確保國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行；保護單位資產(chǎn)安全和完整；促進單位經(jīng)營管理水平的提高；促進會計信息質量的提高。

（二）內部會計控制的基本方式

完善的內部會計控制應該是一種全方位、多層次、順序遞進的多重會計控制防線，包括：

1、授權控制。是指在某項財務會計活動發(fā)生之前企業(yè)各級工作人員必須經(jīng)過授權和批準才能對有關的經(jīng)濟業(yè)務事項進行處理，未經(jīng)授權和批準,這些人員就不允許接觸這些經(jīng)濟業(yè)務。這一控制方式使經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生時就得到了控制，是一種事前控制。

2、分工控制。是指對不相容的職務必須分工負責，不能由一個人同時兼任。這一控制方式使經(jīng)濟業(yè)務處理有關人員能夠相互制約。所謂不相容職務，是指企業(yè)內部某些相互關聯(lián)的職務，如果集中于一人身上，就會增加發(fā)生差錯和舞弊的可能性，或者增加發(fā)生了差錯和舞弊以后進行掩飾的可能性。對于不相容職務進行分工負責，可以防止差錯，堵塞漏洞，對于保護財產(chǎn)安全起積極作用。

3、業(yè)務記錄控制。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生以后,必須按一定的程序記入會計系統(tǒng)。所謂業(yè)務記錄控制，即在經(jīng)濟業(yè)務進行會計賬務記錄時必須采取一系列的措施和方法，以保證會計記錄的真實、及時和正確。

二、企業(yè)內部會計控制的重要意義

企業(yè)發(fā)展一定要注重“雙輪驅動”，一手抓市場，一手抓制度。內控制度的有效實施，可以提高企業(yè)的資源配置效率，培育良好的企業(yè)文化和優(yōu)秀的員工團隊，能使企業(yè)形成一種“無形”的競爭力，成為給企業(yè)長遠發(fā)展帶來巨大利益的“制度資本”?？梢哉f，內控制度建設是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的生命線，也是增強企業(yè)核心競爭力、提升軟實力的“助推器”。

企業(yè)內部會計控制是指與保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性有關的控制。企業(yè)會計內部控制制度建立有以下重要作用：（1）保證會計資料的正確可靠，防止差錯。（2）防止個別人貪污盜竊、挪用公款的營私舞弊行為的發(fā)生。（3）實行內部控制后，由于各項工作有明確的分工，因而也可提高工作效率，加強工作責任心，并且有利于維護財經(jīng)紀律。（4）便于日后的審計工作，減少審計費用。

（5）對外經(jīng)濟業(yè)務如重大對外投資、資產(chǎn)處置等的決策和執(zhí)行過程中有關人員相互監(jiān)督、相互制約，可降低決策失誤的可能性，同時抑制其中營私舞弊行為發(fā)生。因此，發(fā)揮企業(yè)會計內部控制的作用至關重要。

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)需要自主經(jīng)營，自負盈虧，為保證企業(yè)制訂的經(jīng)營方針和決策措施能夠貫徹實施，為確保各責任中心（如成本中心、利潤中心）分支機構履行自己的職責，防止舞弊或減少損失、浪費，最終提高資源利用效率，實現(xiàn)企業(yè)總的經(jīng)營目標和財務目標，必須有一個獨立的機構和人員，對單位經(jīng)營活動進行經(jīng)常性的監(jiān)督和評價。這就要求建立、健全單位內部會計控制制度。企業(yè)在自主經(jīng)營過程中，必須保證資產(chǎn)的保值增值，要嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)，合法經(jīng)營，如實反映經(jīng)營成果，不編制假會計資料以損害國家和社會公眾的利益。內部會計機構、會計人員通過執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，來有效地促使和協(xié)助企業(yè)承擔并履行上述責任。

三、做好企業(yè)內部會計控制的方法

（一）樹立科學的內控觀念，培養(yǎng)內控認同感

要搞好企業(yè)的內部控制建設，首先企業(yè)自身要認識內部控制制度

對其經(jīng)營的重要性，只有加深了認識，逐步從“我不用做”到“要我做”和“我要做”轉變，企業(yè)才會重視和加強制度建設，才會將認識轉化為自覺的行為?？刂骗h(huán)境是企業(yè)內控的一個重要組成部分，是影響內部員工控制其它經(jīng)營活動的基礎，同時，任何控制制度歸根結底需要人來造就和實施，因此要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制目標，關鍵應當抓住控制中的行為主體—人的因素，人們對內部會計控制的觀念直接影響其內部控制的態(tài)度，并進而影響著內控作用的發(fā)揮。人力資源是企業(yè)的第一資源，企業(yè)設置的各個崗位，必須要有能履行其職責的人來勝任。造成中小企業(yè)的各種問題的因素中，歸根結底是人才因素。目前，中小企業(yè)中關鍵崗位的人才還主要依靠外聘，要善于挑選能力突出、經(jīng)驗豐富、具有職業(yè)精神的高端人才為己所用，充分發(fā)揮其才智。此外，要著手培養(yǎng)自己的人才，逐步建立適合自身特點的員工培訓體系，加強職業(yè)道德教育和技能技術教育，促進本企業(yè)各類人才的快速成長。樹立良好的內控觀念應注意以下幾點：樹立“以人為本”的管理新觀念；創(chuàng)新管理層的管理觀念、方式；加強企業(yè)文化建設；完善企業(yè)獎勵制度。

（二）建立一個良好的內部控制環(huán)境

加強和完善企業(yè)內部控制，首先應注意企業(yè)內部控制環(huán)境的建設。控制環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。它是一種氛圍，塑造企業(yè)文化，影響企業(yè)員工的控制意識，影響企業(yè)內部各成員實施控制的自覺性，決定其他控制要素能否發(fā)揮作用，是內部控制其他要素作用的基礎。任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中，控制環(huán)境的好壞，直接影響到企業(yè)內部控制的遵循和執(zhí)行，以及

企業(yè)經(jīng)營目標、整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。加強和完善企業(yè)內部控制，應注意企業(yè)內部控制環(huán)境的建設，包括經(jīng)營管理的理念、方式和風格，組織機構，授權和分配責任的方法，管理控制方法，人力資源管理政策和實務，外部環(huán)境的影響等。只有建立良好的內部控制環(huán)境，才能保證制度的真正落實，才能真正達到內部控制的目的。

（三）加強企業(yè)內部稽核制度和內部審計制度

企業(yè)內部控制是一個過程，這個過程系通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的。因此，要確保內部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等，內部控制就必須被監(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成，也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現(xiàn)，或兩者結合。企業(yè)的一些高級管理人員認為，稽核部門不能創(chuàng)造效益，還要占用人員編制，增加經(jīng)營成本，因此對其并不十分重視，這一觀念應立即更新，并切實加強考核、監(jiān)督、制約機制。發(fā)揮企業(yè)內部審計的作用，將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來，直接對董事會負責，這樣才能真正發(fā)揮內審人員的作用，監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全，監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。

（四）借助外部監(jiān)督與約束機制，促使企業(yè)改進內部控制制度

一是按照有關法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內部控制制度并有效實施。二是通過中介組織對照內部控制評價標準體系，站在公正的立場上對企業(yè)內部控制狀況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其他不當?shù)男袨?，幫助企業(yè)加以糾正。

（五）建立良好的信息溝通系統(tǒng)，保證企業(yè)內部控制效果

良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)運營狀況和組織中發(fā)生的各種情況，及時為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供全面、及時、準確的信息，并在有關部門和人員之間溝通。企業(yè)會計系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個最重要的子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務并為企業(yè)提供財務信息和決策信息及輔助企業(yè)管理控制的有機整體。因此，必須加強會計系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系建設。

此外，還要處理好控點與控面之間的關系，根據(jù)企業(yè)自身的特點，找出需要解決的關鍵問題。只要企業(yè)重視內部會計控制制度建設，按照有效的內部控制制度標準不斷對其進行效益評價和修改，分析原因，總結經(jīng)驗，結合自身特點來開展工作，相信企業(yè)將會建立與健全適合自身發(fā)展的內部會計控制制度，推進企業(yè)的發(fā)展，為我國的經(jīng)濟建設做出巨大的貢獻。

第三篇：企業(yè)內部控制制度建設

企 業(yè) 內 部 控 制 制 度 建 設

吉林省春鐵糧油有限責任公司財務部于顯杰

企業(yè)內部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志，不斷加強和完善企業(yè)內部控制制度已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要任務之一，企業(yè)內部控制包括企業(yè)層面控制和業(yè)務層面控制，企業(yè)層面控制是對企業(yè)控制目標的實現(xiàn)具有重大影響，與內部環(huán)境、風險評估、信息溝通、內部監(jiān)督直接相關的控制；業(yè)務層面控制是指綜合運用各種控制手段和方法，針對具體業(yè)務和事項實施的控制；建立健全企業(yè)內部會計控制制度，對保證會計信息質量，保護資產(chǎn)的安全完整，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益，保證投資者的合法權益都有著非常重要的意義。

一、企業(yè)內部控制制度的內容

企業(yè)內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。由于企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營，相應的內部控制制度就持續(xù)流動地處于企業(yè)之中，它是一個不斷發(fā)展、變化和完善的過程，并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求實時改進；具體形式表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此連結的控制方法、措施和程序；這些方法、措施和程序是由企業(yè)各個層次的員工共同實施，從企業(yè)負責人到各個業(yè)務分部、職能部門的負責人，直至企業(yè)每一名普通員工；這樣才有助于企業(yè)識別和處理風險，提升經(jīng)營管理水平，促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。

近幾年，我國越來越重視企業(yè)內部控制制度建設，先后出臺了許多針對上市公司的內部控制指引等。2006年7月15日，財政部、國資委、證監(jiān)會、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內部控制標準委員會，2006年11月8日企業(yè)內部控制標準委員會發(fā)布了《企業(yè)內部控制規(guī)范—基本規(guī)范》，2008年6月28日，五部委聯(lián)合發(fā)布了我國首部《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，要求從2009年7月1日起首先在上市公司范圍內施行，2010年4月26日五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內部控制配套指引》。這些企業(yè)內部控制規(guī)范指引等的主要內容包括：企業(yè)層面的組織框架控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責任控制和企業(yè)文化控制；業(yè)務層面的資金活動控制、采購業(yè)務控制、資產(chǎn)管理控制、銷售業(yè)務控制、研究與開發(fā)控制、工程項目控制、擔保業(yè)務控制、業(yè)務外包控制、財務報告控制、全面預算控制、合同管理控制、內部信心傳遞和信息系統(tǒng)控制；這標志著適應我國實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系基本建成。

二、企業(yè)內部控制制度建設的必要性

1.促進遵循國家法律法規(guī)

誠信和守法是企業(yè)生存的基石，也是企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的必要條件，企業(yè)只要在國家的范圍內生產(chǎn)和經(jīng)營就要遵守這個國家的法律法規(guī)，將企業(yè)的發(fā)展置于國家法律允許的基本框架內，企業(yè)內部控制制度是企業(yè)應遵循的基本規(guī)范，企業(yè)內部控制制度建設能夠減少和避免企業(yè)的短期行為和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.促進和維護資產(chǎn)安全

資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的物質基礎，資產(chǎn)安全是投資者、債權人和其他利益相關者最關注的問題，良好的企業(yè)內部控制制度是資產(chǎn)安全的有力保障。

3.促進提高信息報告質量

信息報告是提供給投資者、債權人、社會公眾和有關部門的企業(yè)經(jīng)營成果和信息，及時可靠的信息報告有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力，樹立和維護企業(yè)的良好形象和聲譽，企業(yè)內部控制制度建設有利于企業(yè)嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和相關制度規(guī)定，保證信息報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。

4.促進提高經(jīng)營效率和效果

企業(yè)內部控制貫穿經(jīng)營過程，企業(yè)可以結合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境等，通過建立健全有效的內部控制制度，不斷提高經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率。

5.促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)內部控制的最終目標，企業(yè)內部控制制度能夠將企業(yè)的近期利益與長遠利益結合起來，在企業(yè)經(jīng)營管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。

三、企業(yè)內部控制制度建設的思考

1.做好企業(yè)內部控制的基礎工作

企業(yè)作為一個系統(tǒng)，總要在一定環(huán)境下運行，內部控制就是監(jiān)督

和審視企業(yè)運行的環(huán)境，保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動，企業(yè)內部控制制度是一個管理體系，既包括企業(yè)層面的控制也包括業(yè)務層面的控制，企業(yè)內部控制制度建設就要求各部門做好基礎工作，因為每個部門的規(guī)章制度都是內部控制制度的一個組成部分，例如：財務部門的資金管理預算管理，營銷部門的銷售業(yè)務管理，材料部門的采購業(yè)務管理，生產(chǎn)部門的產(chǎn)品質量管理等，一個部門出了問題企業(yè)的內部控制就存在漏洞，任何一項規(guī)章制度都是用經(jīng)驗教訓寫出來的，只有各部門的制度健全了整個企業(yè)的內部控制才是有效的，建立一套完整的內部控制制度，讓制度管人，讓制度說話，這樣，企業(yè)內部控制制度在企業(yè)經(jīng)營過程中才能發(fā)揮作用。

2.加強內控能力建設，提高隊伍綜合素質

企業(yè)內部控制制度能否發(fā)揮作用，不僅取決于企業(yè)經(jīng)營者的態(tài)度，更取決于制度執(zhí)行者的綜合素質。如果執(zhí)行內部控制的人員忽視制度程序，錯誤判斷，甚至串通舞弊，就可能導致內部控制部分或全部失效。因此，企業(yè)應提高人員素質，以保證內部控制的有效進行。單位負責人是整個內部控制制度的核心，其道德水準、業(yè)務水準和價值取向，直接關系到該單位的內部控制制度的合法性和執(zhí)行力度，所以選擇高素質、能力強的高層領導尤為重要。其次，管理層不僅是經(jīng)營活動的管理者和監(jiān)督者，也是企業(yè)內部控制制度的第一執(zhí)行者，因此企業(yè)管理層不僅要具備良好的職業(yè)道德，還應當掌握相當?shù)膶I(yè)知識，特別是隨著信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，隨著與國際企業(yè)制度的接軌，管理人員必須是懂業(yè)務、懂計算機、懂經(jīng)濟的復合型人才。另外，企

業(yè)內部要樹立起團隊精神，這樣，從全方位提高企業(yè)隊伍素質，才能使企業(yè)的內部控制真正得以落實和加強，保證資產(chǎn)的安全和提高效益。

3.做好控制活動

控制活動是指企業(yè)根據(jù)風險應對策略，采用相應控制措施，將風險控制在可承受的范圍內。常見的控制活動措施有：不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。另外，企業(yè)還需建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制，明確風險預警標準，制定相應預案，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。

4.建立有效的激勵和約束機制

有效的激勵和約束機制可以促使管理人員提供準確及時的內部控制信息，并反過來強化企業(yè)治理結構，形成管理的良性循環(huán)，促進科學管理的完善。激勵和約束機制應從日常監(jiān)督做起，這樣往往可以杜絕許多重大違規(guī)事件發(fā)生。比如對賬人員及時核對銀行與單位銀行日記賬，并經(jīng)財務負責人復核，可以有效杜絕私開支票侵吞公款行為；及時進行存貨盤點，賬賬核對，賬實核對，可以有效杜絕保管人員侵吞實物行為。所以企業(yè)必須定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的成績和問題。對于違規(guī)違章的，堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰，并與職務升降掛鉤；對于尊重并嚴格執(zhí)行企業(yè)內部控制制度的員工應給予精神鼓勵和物質獎勵；對于避免重大損失的員工更應給予與貢獻相當?shù)莫剟?。只有做到壓力和動力相結合，才

能最終達到內控的目的。

5.建立內部監(jiān)督制度

內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查，評價內部控制的有效性，對于發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷及時改進，是實施企業(yè)內部控制的重要保證。內部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督，企業(yè)內部監(jiān)督情況應該形成書面報告，并在報告中揭示存在的內部控制缺陷。同時，應當建立內部控制缺陷糾正、改進機制，充分發(fā)揮內部監(jiān)督效力。

6.進行及時合理的風險評估

風險評估是企業(yè)及時識別、科學分析經(jīng)營活動中與現(xiàn)實控制目標相關的風險，合理確定風險應對政策。風險評估是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對；企業(yè)要及時科學分析和評價影響企業(yè)內部控制目標實現(xiàn)的各種不確定因素，采取相應應對策略，進行風險評估，規(guī)避風險，確保企業(yè)內部控制目標的實現(xiàn)和資產(chǎn)的完整。

第四篇：關于企業(yè)內部控制制度建設的探討

關于企業(yè)內部控制制度建設的探討

2010年

洪淑珍

摘要

隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，我國中小企業(yè)的事業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展也面臨了一系列地

問題。企業(yè)經(jīng)營管理者為了在組織機構、業(yè)務程序等方面上嘗試制定新的管理控制方法，來加強企業(yè)內部控制制度的建設，通過制定科學完善的內部控制規(guī)范，強化關鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督，全面提升會計信息質量，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略，因此，企業(yè)內部控制制度的建立與實施已成為與現(xiàn)代企業(yè)管理的必然。

關鍵字：中小企業(yè) ；內部控制；問題；對策。

一、我國中小企業(yè)內部控制工作的現(xiàn)狀。

由于90年代國有經(jīng)濟處于調整時期，我國有中小作業(yè)也在此獲得較快的發(fā)展速度，大多

數(shù)中小企業(yè)具有規(guī)模較小，業(yè)務單一，經(jīng)營靈活，效率較高的優(yōu)點，相對大企業(yè)而言，具有一定的創(chuàng)新優(yōu)勢。不斷在市場經(jīng)濟中出生和成長起來，具有很強的生存意識，大多數(shù)采用了集中一點，尋找空白，特色經(jīng)營，關健環(huán)節(jié)突破等經(jīng)營策略，具備較好的經(jīng)營彈性，然而或許正是這些優(yōu)勢造就了它們的諸多劣勢：多數(shù)中小企業(yè)組織結構簡單，規(guī)章制度缺失，人才缺乏，管理水平不高；有的企業(yè)法律法規(guī)意識淡薄，有法不學，有法不依等；有的企業(yè)財務不透明，會計信息質量不高，會計處理隨意性大，會計信息嚴重失真；有的企業(yè)人為捏造會計事實，篡改會計數(shù)據(jù)，設置帳外帳，亂擠攤成本，隱瞞或虛報收入和利潤；有的企業(yè)資產(chǎn)不清，債務不實等等。有相當一部份中小企業(yè)對建立內部控制制度不夠重視，內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理；更多的有章不循，將已訂立的企業(yè)內部控制“印在紙上，掛在墻上?！币詰队嘘P部門的檢查、審計，使內部控制制度流于形式，失去應有的剛性和嚴肅性。

二、我國中小企業(yè)內部控制工作存在問題。

我國經(jīng)濟一體化進程的不斷加快，中小企業(yè)將會面對更大的環(huán)境變化和市場風險、營運

風險、、管制風險、技術風險待等生存風險，而實施科學的內部控制制度就包括建立可以辨認分析和管理風險的機制，并確認高風險領域，以加強管理。但我國中小企業(yè)缺乏這種機制，主要表現(xiàn)如下：

1.中小企業(yè)內部會計控制方法體系不完善，業(yè)務流程也不夠合理。

企業(yè)的業(yè)務流程和控制方法體系是內部控制的核心環(huán)節(jié)，它的合理有效是能否實現(xiàn)控制目標的關 １

鍵。很多企業(yè)內部財務與會計控制方法體系不完善，主要表現(xiàn)為崗位設置存在不相職務不相分離的不合理人員的控制。

2.中小企業(yè)內部會計控制意識薄弱，“一把手”的內控意識淡薄。

內控意識是內部控制環(huán)境的一項重要內容。良好的內控意識是企業(yè)內控制度得以健全和實施的重要保證。內部控制的成敗取決于企業(yè)員工的控制意識和行為。而企業(yè)領導者的內部控制的意識和行為是關健。許多單位的“一把手”缺乏對內部控制知識的了解。在實際工作中僅僅把財會部門當成錢袋子，會計當成付款員，致使財務監(jiān)督與控制流于形式。例如：江浙、廣東地區(qū)等某些公司破產(chǎn)，都與領導者不重視內部控制的重要性有關。

3.中小企業(yè)內部會計制度不規(guī)范，會計信息失真失控。

在我國中小企業(yè)中，很多企業(yè)會計制度形同虛設，傳統(tǒng)的集權式導致很多公司企業(yè)法人以言代法，僅僅把內部會計制度“印在紙上，掛在墻上”而不按章執(zhí)行。有些企業(yè)內部財務制度不健全，會計核算工作不規(guī)范，帳目混亂，造成會計信息不能真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果，賬賬、賬實之間長期不核對，不清理。致使企業(yè)財務管理基礎工作混亂、家底不清，會計基礎數(shù)字失真。還有的企業(yè)內部根本沒有審計監(jiān)督機構，設置內外的“賬外賬”套取企業(yè)資金。

三、改善我國中小企業(yè)內部控制制度的措施建議。

內部控制的核心是有效地控制風險，而有效控制主要風險的方法一般包括：不相容職務

分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、、。為了提高我國中小企業(yè)內部控制的效果，針對我國中小企業(yè)內部控制目前存在問題，結合中小企業(yè)自身的特點，特提出以下幾點對策。

（一）、建立不相容職務分離控制。

所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離控制，根據(jù)內部控制的要求，單位在確定和完善組織機構的過程中，應當遵循不相容職務相互分離的原則，合理設計會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制。

《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務，實施相應的分離措施，形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。一般情況下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動通?？梢詣澐譃槭跈?、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行，就能夠保證不相容職務的分離，從而便于內部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟業(yè)務進行梳理并按業(yè)務類型歸類，使各項經(jīng)濟業(yè)務都有相應的業(yè)務流程來控制，然后把每項業(yè)務流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟，每一步驟都由相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行，使責任落實到責任人或責

任部門。企業(yè)在經(jīng)濟活動中主要有以下幾種分離的不相容職務：

1.授權進行某項經(jīng)濟業(yè)務和執(zhí)行該項業(yè)務的人員、職務要分離。如決定或審批采購物資的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務的人員處理；貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責，其他人員不得接觸現(xiàn)金。

2.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的人員和審核這些經(jīng)濟業(yè)務的人員要分離。如經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。

3.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務和記錄該項業(yè)務的人員、職務要分離。如業(yè)務經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作；會計記賬人員不能同時兼任審核人員。

4.保管財產(chǎn)物資和對其進行記錄的人員、職務要分離，如出納員不能兼任會計記賬員。

5.保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務要分離?，F(xiàn)金盤點要由非出納人員進行核實，銀行對賬單要由非出納人員進行核對確認。

6.記錄明細賬和記錄總賬的職務要分離，登記日記賬和登記總賬的職務要分離。出納人員不能同時負責總分類賬的登記工作。

7.出納人員應與貨幣資金審批人員相分離，實施嚴格的審批制度。

8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。

（二）、授權審批控制

授權審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟業(yè)務時，必須經(jīng)過授權批準，以便進行內部控制?！镀髽I(yè)內部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定，明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項，應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

授權必須具備以下條件：一是權限要清晰。授權人和被授權人雙方都必須清楚授權的內容和范圍，被授權人必須了解自己的權力限制。授權必須明確授權的內容是什么、授權的范圍多大、誰來授權、授權給誰。二是授權大小應與授權人的級別相適應，高層管理人員可以進行重大的、非同尋常的經(jīng)營業(yè)務和交易事項方面的授權，而一般管理人員，只能進行較小的經(jīng)營和交易方面的授權。三是權責要對應，“權”、”與“責”要相聯(lián)系，機構或個人被授予了權力，就應承擔相應的責任，制定相應崗位責任制，切實履行崗位職責。四是執(zhí)行要嚴格，各分（子）公司和各級人員要按所授的權限辦事，不得隨意超越權限，定期對經(jīng)濟業(yè)務的行權進行審查，對違反授權制度超越權限的要給予相應懲罰。五是要建立反饋控制機制。被授權人要定期給授權人匯報執(zhí)行情況，僅有授權而不實施反饋控制會影響授權控制系統(tǒng)的有效

性，可能出現(xiàn)下屬濫用權限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權和批準形式，均應有文件記錄，用書面授權為主。

（三）、會計系統(tǒng)控制

會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關法律法規(guī)、制度，建立適合本單位的會計制度。如公司財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊等，明確會計憑證、賬簿和財務會計報告的處理程序，建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法，實行會計人員崗位責任制，充分發(fā)揮會計的控制職能，并針對各個風險控制點建立嚴密的會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括：

1.財務報告：建立完善的財務報告管理體系，包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等，并制定財務報告編制獎懲管理機制，確保財務報告信息真實、完整，按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務報告，對外的報表必須有單位負責人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章，并加蓋公章。

2.會計政策：公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度，結合企業(yè)實際情況，選擇適合企業(yè)的會計政策，并在公司中統(tǒng)一頒布實施，嚴格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目，防止企業(yè)調控經(jīng)營業(yè)績，確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實。

3.會計核算：公司應當建立賬務處理體系，正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復核控制等手段，有效控制會計記賬程序。在國家統(tǒng)一的科目基礎上，結合企業(yè)經(jīng)營管理需要，統(tǒng)一設置明細科目、部門核算、項目核算等，確?？趶浇y(tǒng)一，核算辦法統(tǒng)一，以提高會計報表合并的時效性和準確性。通過憑證設計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度，確保正確記載經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任。

4.人事管理：財務人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員，他們都是內部控制信息管理人員（使用ERP的用戶相關性更緊密），為確保內部控制信息的真實性、完整性、準確性和安全性，按照內部控制原則要求，財務人員人事管理應該執(zhí)行垂直管理機制。以充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質。注重財務人員的進出、培訓、激勵、輪崗等工作。

5.會計檔案：會計檔案主要包括財務報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等，必須建立會計檔案信息審核機制，特別是對會計憑證、會計賬簿和財務報表相關數(shù)據(jù)的審核，確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

總之，建立與完善財務內部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基，是有效控制財務各類風險的防火墻，是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證，因此，應該根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展

階段的具體情況，適時對內部控制系統(tǒng)進行修改，完善最大程度地發(fā)揮其控制功能，只有根據(jù)企業(yè)的不同情況，不同問題采取靈活機動的方式，設計適當?shù)膬炔靠刂企w系，才能發(fā)揮其應有的作用，使中小企業(yè)得以健康快速發(fā)展。

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第五篇：淺談基建期企業(yè)內部控制制度建設

淺談基建期企業(yè)內部控制制度建設

內部控制是為了達到經(jīng)營活動的效率和效果、財務報告的可靠性、保護資產(chǎn)的安全和完整、確保有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制制度的建立健全對于企業(yè)防范風險具有重要意義，對于基建期的煤礦企業(yè)來說內部控制往往比較薄弱，一是管理層對于建立內部控制制度重視程度不夠，二是項目公司剛剛成立，公司法人治理結構還不夠成熟，三是基建期管理層人員較少，職能部門之間分工不細，內部控制流程比較簡約。

由平煤集團和國電燃料有限公司共同出資組建的平煤長安能源開發(fā)有限公司已于2008年6月23日正式掛牌成立，公司主要開發(fā)和經(jīng)營陜西省彬長礦區(qū)楊家坪井田煤炭。截止2008年12月楊家坪礦井的勘探工作已全部結束，2009年下半年計劃開工建設，隨著項目的逐步推進，內部控制制度的建立顯得越來越重要。

一、高度重視內部控制制度的建立

公司領導層高度重視內部控制制度的建立，有利于企業(yè)防范風險，提高管理效率和效益，進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。長安能源開發(fā)有限公司的戰(zhàn)略目標是要打造西北區(qū)域綜合能源開發(fā)企業(yè)，戰(zhàn)略目標已經(jīng)明確，戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)關鍵要看戰(zhàn)略執(zhí)行能力，戰(zhàn)略執(zhí)行能力要以健全的內部控制制度為保障，因此，公司高度重視內部控制制度的建立健全是極其重要的。

二、建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造良好的內控環(huán)境

注重建立現(xiàn)代企業(yè)制度，完善法人治理結構有利于內部控制制度功能的發(fā)揮，要充分發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會的作用，使項目公司有一個良好的內控環(huán)境，使內控制度有效運行。

三、建立廣泛的信息與交流系統(tǒng)

暢通、有效的信息交流系統(tǒng)是內控制度發(fā)揮作用的保障，信息與交流就是向企業(yè)內各級主管部門（人員）、其他相關人員，以及企業(yè)外的有關部門（人員）及時提供信息，通過信息交流，使企業(yè)內部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內部控制制度，清楚其所承擔的責任，并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)基建過程中所需的信息。

四、內控制度建設要及時跟進

實際工作中，基建期的內控制度的建設往往相對滯后，偏重于事后補救式的事后控制，缺少貫穿始終的過程控制，再加上基建期職能部門職責劃分不夠清晰，影響了內控制度的有效運行，企業(yè)應當及時建立和完善內控制度，這對于提高管理效率、降低工程造價、控制項目投資成本具有重要意義。

五、強化內部控制制度的執(zhí)行

基建期應強調內控的執(zhí)行力，管理層要在健全完善制度的基礎上鋼性操作，常抓不懈、防止朝令夕改或者是制度本身不合理、執(zhí)行過程過于繁瑣或囿于條款、監(jiān)督不到位、或缺乏監(jiān)督的手段等等。因而，基建期要建立符合基建期特點的內控制度，強化制度執(zhí)行，確保內控制度的有效落實。

六、建立完善的企業(yè)內控制度

企業(yè)內控制度的建立和完善應該遵循合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、適應性和成本效益性原則。按照煤炭行業(yè)基建期的特點，內控制度應該包括安全管理制度、財務會計控制制度、投融資制度、計劃管理制度、供應管理制度、工資分配管理制度、人事管理制度和考核獎罰制度等。企業(yè)內控制度應在動態(tài)、連續(xù)性運行中不斷完善