第一篇：會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用

畢 業(yè) 論 文

論文題目

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院（系）專業(yè)

班級(jí)

指導(dǎo)教師

完成時(shí)間

新鄉(xiāng)學(xué)院

摘要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué) 合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必 須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電 子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì) 電算

化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；問題；對(duì)策；意義

一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的 突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完 成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從 簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從 DOS平臺(tái)迅速向 Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由 XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn) 變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的 情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及

（1）一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位 大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；

（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；

（3）所使用的會(huì) 計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；

（4）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能 熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；

（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會(huì)計(jì)電 算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理 措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī) 范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁 升級(jí)，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性； 當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求； 先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系 統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析

從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電 算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。

（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們 所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方 式，有較大難度。

（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即 可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機(jī)型換 了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。

（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不 敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng) 維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與 之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不 少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作 薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí) 培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算 機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。

（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不 強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。

（3）對(duì)會(huì)計(jì)人員 的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系 到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有 具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從 外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這 些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。

（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不 能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策 1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī) 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新 問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使 會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操 作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理 員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理 人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問 題。

（3）.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化 專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)，現(xiàn) 在各高校幾乎沒有會(huì)計(jì)電算化審計(jì)課程，造成了我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會(huì)計(jì)電算 化，開展會(huì)計(jì)電算化的單位也需要基層會(huì)計(jì)電算化人才，所以一部分人可以只具有初級(jí)會(huì)計(jì) 電算化知識(shí)。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

（3）更新培訓(xùn)，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí)，所 使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形 勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

（4）企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化 的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與 維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，既 可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其 他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好軟件管理 與開發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅 可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

四、結(jié)論 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的 電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì) 計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改 進(jìn)和完善，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸 取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003.劉語成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003

第二篇：淺談會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的運(yùn)用

淺談會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的運(yùn)用

內(nèi)容摘要：當(dāng)前是一個(gè)信息化的時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計(jì)算機(jī)飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和其在社會(huì)中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，同時(shí)也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。就電算化在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關(guān)的探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作應(yīng)用

隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來，本文擬就當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年，美國(guó)通過電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。在我國(guó)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年長(zhǎng)春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程的一個(gè)里程碑。1981年8月，在財(cái)政部，第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”第一次提出了會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化的含義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算

機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?；跁?huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)汁工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

其一，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來從未有過的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

其二，電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式幾會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

其三，會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

其四，注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20幾年的歷程。迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

其一，不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng)，所以當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作，人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率，他們沒有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分，從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

其二，缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式，對(duì) 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國(guó)不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會(huì)計(jì)電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí)，他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用，也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

其三，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會(huì)計(jì)工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性。

其四，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí)，這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能，僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測(cè)要求，也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

其五，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的措施與建議

其一，首先應(yīng)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)。應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

其二，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)，使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)；另外，還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)教育。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)變化發(fā)展需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再教育。

其三，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

其三，培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才，才會(huì)真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會(huì)計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù)，同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對(duì)這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件，也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

其四，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試，以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。同時(shí)國(guó)家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，制定懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù)，同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對(duì)其的懲罰方法。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響，但由于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在國(guó)家有關(guān)部門的支持下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì)愈來愈彰顯，它必將會(huì)有一個(gè)美好的發(fā)展。

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第三篇：淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用

淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用

[摘要]會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作規(guī)范才能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)工作才能行使對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能?，F(xiàn)階段，一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不當(dāng)，造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題，其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。主要根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例，重點(diǎn)分析目前中國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問題及如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用，筆者提出幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范；問題；建議

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它主要包括：會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管，會(huì)計(jì)賬簿的沒置、登記、核對(duì)、結(jié)賬等，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核要求等，會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等，會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求等。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的簿弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，同時(shí)，在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序?？梢?，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行。筆者以下就如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>

一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

1、會(huì)計(jì)核算方面的問題

（1）原始憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，沒有填制人員的簽名；自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名；填大小寫金額的原始憑證，數(shù)字書寫不正確，或大小寫金額不一致；購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，沒有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單；支付款項(xiàng)的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，沒有用復(fù)寫紙?zhí)讓?，編?hào)不連續(xù)，有跳號(hào)、斷號(hào)現(xiàn)象；發(fā)生銷貨退回時(shí)，沒有退貨發(fā)票或退貨驗(yàn)收證明，退款時(shí)，沒有取得對(duì)方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證；有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需經(jīng)有關(guān)會(huì)議或單位領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，在報(bào)銷時(shí)沒有將批準(zhǔn)報(bào)告或文件作為附件。

（2）記賬憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在：摘要不能準(zhǔn)確、精煉地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；會(huì)計(jì)科目沒有寫到最明細(xì)科目；附件張數(shù)不填寫或者不準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管沒有簽章，涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章；將不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，沒有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。

（3）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范，管理不到位。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求和本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿；啟用或建立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁(yè)上沒有附啟用表，或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名；當(dāng)以上人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認(rèn)。

（4）報(bào)表編制不規(guī)范，執(zhí)行有漏洞。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本單位的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括賬務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及月份快報(bào)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表沒有按照登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他相關(guān)資料編制，賬表不一致；有的單位會(huì)計(jì)人員受他人授意、指使，篡改報(bào)表有關(guān)數(shù)字的情況時(shí)有發(fā)生；當(dāng)有重大會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更時(shí)，也沒有相關(guān)的報(bào)表附注予以披露或說明。

2、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在一些問題

我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，每個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理，對(duì)記載不明確、不完整、審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支憑證，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正；對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予辦理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任等等。但是，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章，和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，違反有關(guān)規(guī)定，對(duì)不應(yīng)納入統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，如個(gè)人請(qǐng)客的餐費(fèi)或個(gè)人購(gòu)買的生活用品等不制止、不糾正，違規(guī)報(bào)銷入賬。

（2）部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行審核和監(jiān)督的職責(zé)，審查力度不夠。如報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，報(bào)銷單據(jù)后沒有“員工出差審批表”等附件；報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)，沒有填制“會(huì)議費(fèi)用審批單”及會(huì)議通知等有關(guān)證明材料就列支報(bào)銷了；還有報(bào)銷金額與所附發(fā)票等原始單據(jù)的金額不一致，或者大小寫金額不相等，粘貼虛假發(fā)票，沒有領(lǐng)導(dǎo)人的簽字等種種情況，對(duì)于這些報(bào)銷的費(fèi)用，會(huì)計(jì)人員連審都懶得去審，稀里糊涂地就給受理了。

（3）內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分單位內(nèi)部管理松懈，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中也只是寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上，從未認(rèn)真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務(wù)很難有效分離；有的單位財(cái)務(wù)專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒有嚴(yán)格的審批程序；各種會(huì)計(jì)資料沒有建檔保管，不便調(diào)閱、查詢。

（4）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的問題。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高，職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。如對(duì)費(fèi)用怎么分類，應(yīng)使用哪一個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等搞不清楚；對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分不準(zhǔn)；真假發(fā)票沒有基本的辨識(shí)能力；經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、合理，也判斷不準(zhǔn)等。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析

造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因很多，主要有以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識(shí)知之甚少。有的會(huì)計(jì)人員常年沒有參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，知識(shí)老化，觀念不新，思想意識(shí)還停留在以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不思進(jìn)取，得過且過，對(duì)本職工作沒有投入高度的熱情，沒有崗位責(zé)任心。有的甚至連最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒取得，直接上崗就業(yè)，更是專業(yè)素質(zhì)偏低，很難適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位的要求。

2、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡簿。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理事務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有多大影響，可有可無。對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全從不放在心上，從而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。

3、政府部門對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松，檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和企事業(yè)單位擴(kuò)大自主權(quán)，有關(guān)政府部門對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的管理僅限于會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。

三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要意義

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的必要條件。會(huì)計(jì)的職能包括核算和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)工作水平的重要體現(xiàn)。會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)依托于對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)則是取得會(huì)計(jì)信息的基本手段，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的必要條。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)提升。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意味著會(huì)計(jì)工作基本秩序的規(guī)范，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范，提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起，不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作水平，對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到應(yīng)有的作用。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理有序進(jìn)行的強(qiáng)有力保障。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理離不開會(huì)計(jì)工作的支持，企業(yè)的諸多經(jīng)營(yíng)決策和管理方案需參考重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，這些重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)來源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，得益于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和外界相關(guān)利益者了解企業(yè)的重要渠道，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行的強(qiáng)有力保障。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用

1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，建立和完善激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)，采取切實(shí)措施，指導(dǎo)和督促各企事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要提出整改意見，并檢查整改意見的落實(shí)情況。具體措施有：一是徹底清除無證上崗人員；二是定期對(duì)各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰，并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來，形成人人爭(zhēng)先的良好風(fēng)氣；三是在會(huì)計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化，實(shí)行依法行政。

2、強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識(shí)。首先，要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識(shí)，一方面廣泛宣傳會(huì)計(jì)崗位設(shè)置混亂對(duì)企業(yè)造成的危害，引起管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的重視。避免因會(huì)計(jì)崗位設(shè)置混亂造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識(shí)。

3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，使之切實(shí)可行，便于操作。一般由單位內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)，具體審計(jì)流程為：內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計(jì)方案，抽調(diào)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì)，檢查單位內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等，并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。另外，必要時(shí)候可聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理，從而有效保證單位會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。

4、嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記

對(duì)于憑證審核和管理，應(yīng)做好以下兩點(diǎn)：

（1）嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此，單位會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手，規(guī)范自制原始憑證格式，嚴(yán)格審核外來原始憑證，切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。

（2）強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，在該環(huán)節(jié)，要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核，根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。目前廣大單位已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過財(cái)政部門認(rèn)定。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證，都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記，單位應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體包括：總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿；賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬，并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況進(jìn)行清查，以保證賬實(shí)相符；按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)，賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。

在新的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌，重視和利用會(huì)計(jì)信息使用者越來越多，會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫；而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問題：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范，未按照部門預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算；會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和自身素質(zhì)有待提高等等。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行，但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，所以我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層，一定要認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管，全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[Z]，1996-06-17。

[3]張金虎。淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2010，（7）。

第四篇：會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的技巧專題

會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的技巧

（一）裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余 的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞，可 用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證；這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

（二）注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng) 原始憑證大過記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊 邊角?，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱 時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、制作記帳憑證

介紹兩個(gè)在手工帳情況下，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)不會(huì)做記帳憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn)：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制 作呢？一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可以分清責(zé)任；二來也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑 證。.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào)，并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì)，由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

三、帳本設(shè)置

（一）編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)

1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

2.在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁(yè)造成的不必要的麻煩。這條看似簡(jiǎn)單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳（主要是成本費(fèi)用類科目使用）、數(shù)量金額明細(xì)帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。

（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是：對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本，可貼；明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

四、帳務(wù)處理

1.如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否 則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)后，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。

五、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，造成各明細(xì)

科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對(duì)沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對(duì)比等。

第五篇：Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)是人類的一項(xiàng)偉大的發(fā)明，改變了人類的生活。計(jì)算機(jī)的最大優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省了勞動(dòng)力，讓很多復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單。Excel作為專門處理數(shù)據(jù)的軟件，受到會(huì)計(jì)工作人員的親睞。那么，Excel都適用于什么范圍？在會(huì)計(jì)工作中能解決什么問題？使用Excel對(duì)會(huì)計(jì)工作者有什么要求呢？筆者將針對(duì)以上問題進(jìn)行一一陳述。

一、Excel的應(yīng)用范圍

Excel是一種常用的辦公軟件，這種辦公軟件兼具計(jì)算、排列、標(biāo)記等多種功能，用于處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作者是每天都要跟數(shù)據(jù)打交道的工作，工作的內(nèi)容就是處理大量的數(shù)據(jù)：工資的核算，補(bǔ)助的核算，公司員工的報(bào)銷等。數(shù)據(jù)處理軟件是對(duì)會(huì)計(jì)工作十分有用的一個(gè)軟件，可以幫助會(huì)計(jì)工作者快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且處理起來比較方便、易懂。為了適應(yīng)市場(chǎng)化的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員專門研制了適合會(huì)計(jì)工作使用的財(cái)務(wù)軟件，這些軟件就是根據(jù)會(huì)計(jì)的日常工作所涉及的，具備很多專業(yè)功能。這類軟件好是好，但是并不適合所有的企業(yè)。一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)問題比較多，使用這類軟件得心應(yīng)手。但是一些小企業(yè)本身沒有多少財(cái)務(wù)問題，會(huì)計(jì)的日常工作主要就是工資的核算以及員工的報(bào)銷。這類小企業(yè)使用專門的財(cái)務(wù)軟件不僅不方便，還會(huì)帶來一些麻煩。因此在一些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員選擇的是Excel。Excel沒有很多復(fù)雜的功能，但是處理日常的一些數(shù)據(jù)也夠了。

二、Excel在會(huì)計(jì)日常工作中的使用

1.工資的核算

會(huì)計(jì)工作中員工工資的核算是一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及到員工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差錯(cuò)，會(huì)帶來很大的麻煩。為此，工資的核算一定要準(zhǔn)確，清晰。利用Excel制作工資表，可以達(dá)到方便瀏覽和盡量避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的目的。Excel中已經(jīng)設(shè)置好了基本的格式，會(huì)計(jì)工作者可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。比如在第一行打上“工資表”三個(gè)字，就將第一行表格選中，然后在上方的工具欄中選擇“合并居中”，這些小的框框就可以合并為一個(gè)大的，在里面敲上漢字“工資表”就可以了，這三個(gè)字會(huì)自動(dòng)居中。然后在下面的表格中可以按列分別寫上員工的姓名，工作天數(shù)，工資總額等。大多數(shù)的員工的工作天數(shù)是全勤的，但也會(huì)有一部分員工會(huì)有請(qǐng)假的情況，造成與別的員工的不同，為了便于查看，可以將這些請(qǐng)假員工的工作天數(shù)用“紅色”來表明，具體步驟：將所要標(biāo)記的單元格選中，然后在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”，就可以了。利用Excel，工資表的各項(xiàng)內(nèi)容可以做出標(biāo)記，利于會(huì)計(jì)核算，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.報(bào)銷單的核算

Excel的另一個(gè)強(qiáng)大功能就是對(duì)數(shù)據(jù)的核算，將數(shù)據(jù)輸入之后，進(jìn)行工具的操作，就能得出幾個(gè)數(shù)的和或者差，這種計(jì)算方法就避免了人工計(jì)算有可能多算一個(gè)或者少算一個(gè)的可能，達(dá)到準(zhǔn)確無誤。在員工進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)都要對(duì)報(bào)銷的款項(xiàng)進(jìn)行核算，這時(shí)就可以利用

Excel。將報(bào)銷的各項(xiàng)名稱輸入之后，輸入各個(gè)報(bào)銷項(xiàng)的金額，注意的是這幾項(xiàng)所要報(bào)銷的金額要輸入在同一行或者同一列之中，將數(shù)據(jù)輸入之后，用鼠標(biāo)左鍵將這些數(shù)據(jù)全部選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“求和”標(biāo)志，在這些數(shù)據(jù)的下一個(gè)單元格中就會(huì)出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的和。利用Excel計(jì)算的數(shù)據(jù)時(shí)間快、準(zhǔn)確度高。

三、會(huì)計(jì)工作者使用Excel的注意事項(xiàng)

Excel雖然操作簡(jiǎn)單，但是如果不熟悉計(jì)算機(jī)的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些輸入規(guī)則，標(biāo)記規(guī)則，計(jì)算方法等，都需要一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。近些年畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員在Excel上操作上一般不會(huì)出現(xiàn)問題。但是一些年紀(jì)較大的老會(huì)計(jì)，對(duì)電腦不熟悉，對(duì)Excel的操作技能基本為零。這些老會(huì)計(jì)使用起來就會(huì)覺得麻煩了。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些老會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握Excel的操作技巧?？梢圆扇〖信嘤?xùn)的方式，專門聘請(qǐng)專家進(jìn)行Excel的操作講解；另外，還可以讓企業(yè)中的年輕員工幫助老會(huì)計(jì)，盡快學(xué)會(huì)Excel的操作。這樣不僅提高工作效率，還能改善同事之間的關(guān)系。

與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還在日新月異的發(fā)展，新技術(shù)、新發(fā)明層出不窮。Excel的更新?lián)Q代也很快，新版的Excel會(huì)在原來基礎(chǔ)上增加一些功能或者進(jìn)行功能的改進(jìn)，便于人們的操作。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的Excel版本，及時(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用最新版本的Excel，讓Excel為自己的工作服務(wù)，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。

最后，提醒使用Excel的會(huì)計(jì)人員，一定要注意進(jìn)行文件的保存。在計(jì)算機(jī)的操作過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)電腦自動(dòng)關(guān)機(jī)或者突然斷電等情況，如果出現(xiàn)了意外情況，電腦中的文件就會(huì)消失，所做的努力就白費(fèi)了。所以在進(jìn)行Excel操作時(shí)，一定要及時(shí)保存，或者在電腦中設(shè)置自行保存，避免重要文件的丟失。

結(jié)語

社會(huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步（）。計(jì)算機(jī)的問世，互聯(lián)網(wǎng)的問世，都大大改變了人們的生活方式，讓人們的生活、工作更便捷。計(jì)算機(jī)的功能十分強(qiáng)大，可以快速處理文字、數(shù)據(jù)、圖片，還可以制作視頻、動(dòng)畫，廣泛應(yīng)用與各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)中處理數(shù)據(jù)的軟件也有很多，其中也有很多專門的軟件，比如超市處理數(shù)據(jù)會(huì)有專門的收銀機(jī)，財(cái)務(wù)部門處理大量數(shù)據(jù)會(huì)有專門的財(cái)務(wù)軟件。這些軟件的發(fā)明和應(yīng)用都縮短了人們的工作時(shí)間，提高了工作效率。目前，Excel廣泛應(yīng)用與中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門，為這些會(huì)計(jì)人員的工作提供了很多便利。當(dāng)然，Excel并不能解決所有會(huì)計(jì)工作中的問題，也存在著一些操作上的弊端，但是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)功能的不斷完善，Excel的功能也會(huì)進(jìn)一步的完善，為用戶提供更好的服務(wù)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)的發(fā)展必將帶來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來生活的改變。