第一篇:全過程會議禮儀
一、會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計(jì)劃會等等。
我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。將會議分成會議前、會議中、會議后。
在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
·when-會議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間 ·where-會議地點(diǎn)確認(rèn) ·who-會議出席人 ·what-會議議題
·others-接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等
when-時(shí)間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
where-地點(diǎn),是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會議室的布局是不是適合這個(gè)會議的進(jìn)行。
who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會議。
what-會議的議題,就是要討論哪些問題。
others-會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
二、會議禮儀--會議中
在會議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:
(1)會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會議時(shí)間
(2)會議座次的安排
一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
三、會議禮儀--會議后
在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
·會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上。
·贈送公司的紀(jì)念品。
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
第二篇:全過程會議禮儀
一、會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通,全過程會議禮儀。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計(jì)劃會等等。
我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。將會議分成會議前、會議中、會議后。
在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
·when-會議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間
·where-會議地點(diǎn)確認(rèn)
·who-會議出席人
·what-會議議題
·others-接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等
when-時(shí)間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
where-地點(diǎn),是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會議室的布局是不是適合這個(gè)會議的進(jìn)行,范文《全過程會議禮儀》。
who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會議。
what-會議的議題,就是要討論哪些問題。
others-會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
二、會議禮儀--會議中
在會議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:
(1)會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會議時(shí)間
(2)會議座次的安排
一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
三、會議禮儀--會議后
在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
·會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上。
·贈送公司的紀(jì)念品。
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
第三篇:白領(lǐng)面試禮儀全過程
面試之前
●服飾
男士得穿上整潔的服飾,但不必刻意打扮。女士應(yīng)穿得整潔、明亮,叮當(dāng)作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應(yīng)聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應(yīng)聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當(dāng)?shù)卦诜椛霞有┝餍性亍3藨?yīng)聘娛樂影視廣告這類行業(yè)外,最好不要選擇太過突兀的穿著。應(yīng)屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應(yīng)聘時(shí)不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。
●守時(shí)
守時(shí)是職業(yè)道德的基本要求,提前10—15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達(dá)會被視為沒有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早點(diǎn)出門,但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的.咖啡廳等候。
面試之中
●肢體語言
眼神:交流中目光要注視對方,但萬萬不可死盯著別人看。如果不止一個(gè)人在場,要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。
握手:當(dāng)面試官的手朝你伸過來之后,握住它,握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果你剛剛感到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
坐姿:不要緊貼著椅子背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你藤出精力輕松應(yīng)對考官的提問,也不至于讓你過于放松。
小動作:在面試時(shí)不可以做小動作,比如折紙、轉(zhuǎn)筆,這樣會顯得很不嚴(yán)肅,分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒有做好個(gè)人衛(wèi)生。用手捂嘴說話是一種緊張的表現(xiàn),應(yīng)盡量避免。
談吐:語言是求職者的第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時(shí)對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應(yīng)把握以下幾個(gè)要求:首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長,并有相當(dāng)?shù)目尚哦?。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。再次,堅(jiān)持以事實(shí)說話,少用虛詞、感嘆詞。要注意語言邏輯,介紹時(shí)層次分明、重點(diǎn)突出。最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時(shí),應(yīng)如時(shí)告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致失敗。
●面試之后
致謝:
為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給招聘人員寫封表示感謝。感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應(yīng)提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時(shí)間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應(yīng)聘職位的興趣。信的結(jié)尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)的決心。
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5.白領(lǐng)的面試禮儀注意事項(xiàng)
6.白領(lǐng)面試禮儀全攻略介紹
7.白領(lǐng)應(yīng)該注意哪些禮儀
8.白領(lǐng)職業(yè)女士的服裝禮儀介紹
第四篇:會議禮儀
第一節(jié) 會議的功能
一、會議功能:
1.傳達(dá)公司經(jīng)營理念并使公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致 2.傳達(dá)決策者信念
3.集思廣益共同解決問題與危機(jī)
4.腦力激蕩,尋求創(chuàng)意,突破經(jīng)營盲點(diǎn) 5.檢討、改進(jìn)缺失 6.達(dá)成告知功能
二、會議進(jìn)行前的注意要點(diǎn):
1.是否一定要開會(定要召開的會議至少應(yīng)該符合下列條件中的一個(gè):(1)需要進(jìn)行信息交換(2)需要整合不同意見(3)涉及多方面的工作安排)2.會議議程不可太過冗長((1)安排會議議程:主席的開場白、介紹基本情況、自由發(fā)言、討論問題、整合意見、得出結(jié)論和會議結(jié)束(2)各種會議的長度:(1)日常的例會需要30~90分鐘(2)臨時(shí)性會議中的短期會議長度為30分鐘以內(nèi)、中期會議長度為30~120分鐘、長期會議長度為1天以上)
3.開會地點(diǎn)的安排(注意會議的預(yù)算、會議的規(guī)模及室溫、燈光、噪聲等各種因素,而且需要確保與會者的舒適度)4.確定合適的開會時(shí)間((1)日常的例會最好選擇在周二至周四8:00~11:00或14:00~16:00舉行(2)臨時(shí)例會則要選擇與會者都感到方便的時(shí)間(3)緊急會議召開時(shí)間的選擇,一般遵守“越快越好”的原則)
5.邀請適合參與會議的對象(適合參與會議的人員應(yīng)該符合如下條件:(1)有利于議題的討論(2)有利于會議的順利進(jìn)行(3)有利于召集者的意愿)6.輔助器財(cái)?shù)拇钆洌ǎ?)照明設(shè)備(2)擴(kuò)音設(shè)備(3)投影設(shè)備(4)視聽設(shè)備)
三、決定開會日期應(yīng)注意的事項(xiàng):
1.開會時(shí)間有無碰上外賓來訪,或公司出貨期、假日等特殊時(shí)期 2.應(yīng)考慮出席者的工作狀況,可有代理人 3.輔助器材的來源 4.由誰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)
5.主席、會議記錄人員等相關(guān)人員的編派 6.會議進(jìn)行時(shí)間預(yù)計(jì)要多久 7.確定惟一的聯(lián)絡(luò)人 8.確定主席
9.確定會議記錄者
四、開會場所的選擇:
1.在會議時(shí)間內(nèi)可自由使用的場所 2.隔音效果良好 3.會場須舒適寬敞 4.采光通風(fēng)良好 5.沒有其他干擾源
6.最好有窗簾,在放投影資料時(shí)才能看清楚 7.安靜不嘈雜,空調(diào)良好
8.插座電源及白板、麥克風(fēng)等要齊全
五、道具、視聽器材的準(zhǔn)備: 1.桌、椅、名牌、免洗杯、飲料 2.黑白板、萬能筆、粉筆、板擦 3.簽到簿、名冊、原子筆
4.投影機(jī)、幻燈機(jī)、電池、錄音帶、鐳射指示器或指示棒 5.白紙、目錄、議程、會議資料、產(chǎn)品 6.會議議程的相關(guān)資料 7.總結(jié):((1)傳達(dá)公司經(jīng)營理念、整合大家的意見;傳達(dá)決策者信念;集思廣益共同解決問題;腦力激蕩、尋求創(chuàng)意、突破經(jīng)營盲點(diǎn);檢討改進(jìn)缺失;達(dá)成告知功能是會議的六大功能(2)首先要確定會議召開的必要性、會議舉行的地點(diǎn)和時(shí)間、會議的議程和與會者的名單;其次,要了解決定開會日期時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng);再次,要做好開會場所的選擇;最后,還要做好道具、視聽器材的準(zhǔn)備。)
第二節(jié) 跨國會議
一、會前準(zhǔn)備: 1.接待人員:((1)一般性服務(wù)事項(xiàng)接待人員(熟悉他國語言和國際禮儀)(2)專業(yè)的口譯人員:精通相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,能夠準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)兩種甚至多種語言的相互轉(zhuǎn)換,以保證雙方的經(jīng)濟(jì)利益))2.會場布置:((1)會議桌一般以馬蹄狀的為主,座位安排以右為主、以左為輔(2)門口的位置安排自己公司的人員,外賓要安排在會議主席旁邊以示尊貴)
二、接待外賓的細(xì)節(jié): 1.外賓生活習(xí)慣:((1)飲料:英國人和美國人都喜歡喝咖啡,英國人更喜歡飲茶,日本人烏龍茶(2)食物禁忌(2)食物禁忌:日本人不吃鴿子,韓國人特別喜歡吃泡菜,回教徒不吃豬肉)2.迎賓準(zhǔn)備:((1)鮮花的選擇(2)胸花的佩戴(3)接機(jī)牌的裝飾)3.沿途報(bào)喜不報(bào)憂 4.安排外賓住宿:((1)營造良好的住宿氛圍(2)提供相關(guān)資料:接待人員資料、行程安排、飯店資料(3)兼顧到外賓的家眷)5.派送禮物:((1)表現(xiàn)出中國企業(yè)的好客之情(2)加強(qiáng)感情聯(lián)系。)兩個(gè)主要原則:首先要體現(xiàn)我國的傳統(tǒng),其次要弘揚(yáng)我國的國粹
第三講 開會應(yīng)有的禮節(jié)
一、開會應(yīng)有的態(tài)度
1.開會之前針對主題提出自己的見解:(正面、引申、綜合、同意、不同意、設(shè)問)2.對出席者一視同仁,不分上下 3.不受利害及感情影響
4.對事不對人,不因個(gè)人喜好而區(qū)別對待他人 5.服從眾人決議
6.通力合作以期在短時(shí)間內(nèi)完成工作
二、出席者應(yīng)遵守的禮節(jié) 1.尊重會議的整體功能 2.遵守會議規(guī)定 3.出席者彼此尊重 4.關(guān)掉所有通訊器材 5.發(fā)言要征詢主席許可
6.不隨便離席走動或打電話 7.不要隨便打斷別人講話 8.主席職責(zé):((1)協(xié)調(diào)氣氛(2)引導(dǎo)會議方向(3)化解沖突(4)有效結(jié)束會議:判斷結(jié)束會議時(shí)機(jī)、簡短的報(bào)告此次會議的決定、宣布會議結(jié)束、向與會者再次表示感謝和與會者的退場安排)
第四講
質(zhì)詢的忌諱
一、質(zhì)詢的禮節(jié)
1.不要同時(shí)提出兩個(gè)以上的問題 2.質(zhì)詢要在兩分鐘內(nèi)說完 3.避免只回答是或不是
4.不要重復(fù)提出同樣的質(zhì)詢 5.勿大聲無理的問話或堅(jiān)持己見
二、司儀角色的扮演
1.司儀職責(zé)最主要是讀議程和唱名,并且提醒主席會議的重點(diǎn) 2.具有專業(yè)知識 3.要清楚自己的定位 4.要注意著裝 5.要充滿活力
6.具有應(yīng)急能力并會緩和氣氛 7.要有適當(dāng)?shù)闹w語言
第五篇:會議禮儀
(一)主持人的禮儀
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅。
2、走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。
3、入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、擺腿等不雅動作。
4、主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
(二)會議發(fā)言人的禮儀
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會場不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自.由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
(三)會議參加者禮儀
會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
會議禮儀