第一篇:會(huì)計(jì)集中核算對(duì)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析
會(huì)計(jì)集中核算對(duì)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析
? 2011-06-15來(lái)源:作者:摘 要:會(huì)計(jì)集中核算,有利于加強(qiáng)財(cái)政資金的管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,有利于提高財(cái)政資金使用效益。同時(shí),我們應(yīng)該看到,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)行對(duì)我區(qū)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作也帶來(lái)了一定影響。面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響,學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對(duì)實(shí)際情況,及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理;教育系統(tǒng)
1會(huì)計(jì)集中核算對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響
(1)會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性、積極性。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,使財(cái)務(wù)管理保留在原單位進(jìn)行,而具體核算工作由核算中心的會(huì)計(jì)人員去執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離,不利于財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。會(huì)計(jì)集中核算后一改過(guò)去的“單位批單位報(bào)”為“單位批中心報(bào)”。會(huì)計(jì)集中核算推行前,單位支出只要單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報(bào)銷,集中核算后,一改過(guò)去的“單位批單位報(bào)”為“單位批中心報(bào)”。單位領(lǐng)導(dǎo)簽了字還須中心總會(huì)計(jì)審核后才能報(bào)銷。有些學(xué)校對(duì)此認(rèn)識(shí)不夠,不予配合,有的甚至產(chǎn)生了抵觸情緒。使學(xué)校財(cái)務(wù)管理積極性受到巨大挫傷,財(cái)務(wù)管理效率必然下降,有悖于加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金管理的要求。
(2)會(huì)計(jì)集中核算降低了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,學(xué)校的會(huì)計(jì)崗位被取消,原來(lái)精通業(yè)務(wù)、擁有中高級(jí)職稱的會(huì)計(jì)都被抽調(diào)到會(huì)計(jì)核算中心任職,有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報(bào)賬會(huì)計(jì)是打打雜、跑跑腿的,有無(wú)資格證、有無(wú)財(cái)務(wù)工作能力無(wú)關(guān)緊要,報(bào)賬會(huì)計(jì)隨意任命,導(dǎo)致報(bào)賬會(huì)計(jì)專業(yè)能力參差不齊。無(wú)法為單位合理、有效地籌集、使用資金提供合理建議,這樣使得財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的天然聯(lián)系被割斷,學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)由于不能得到會(huì)計(jì)人員及時(shí)有效的信息支持,財(cái)政資金籌集與使用的效率被降低了。
(3)會(huì)計(jì)集中核算使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理責(zé)任不明確。由于目前尚未就會(huì)計(jì)核算中心這一會(huì)計(jì)核算形式作出明確的權(quán)責(zé)界定,盡管會(huì)計(jì)核算中心成立的前提條件是保持“預(yù)算管理體制不變,單位理財(cái)機(jī)制不變,會(huì)計(jì)主體法律責(zé)任不變”。但學(xué)校仍然消極地將所有會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的責(zé)任推向會(huì)計(jì)核算中心。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上改變了學(xué)校的核算權(quán)和會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會(huì)計(jì)責(zé)任主體資格。如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)差錯(cuò),學(xué)校會(huì)計(jì)信息失真或泄密,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)貪污挪用本單位資源,責(zé)任難以確定。
(4)會(huì)計(jì)集中核算使會(huì)計(jì)核算與學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié),財(cái)務(wù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理弱化。資產(chǎn)管理、賬實(shí)核對(duì)是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但會(huì)計(jì)集中核算以后,會(huì)計(jì)核算移至核算中心,但是財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)人員獨(dú)立于學(xué)校之外,一般只能做到根據(jù)學(xué)校提供的購(gòu)物發(fā)票,對(duì)新購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算,對(duì)于新增的固定資產(chǎn),尤其是上級(jí)部門(mén)調(diào)撥或配置的資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)、課桌等,不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理,致使賬實(shí)難以相符。而對(duì)單位固定資產(chǎn)的使用狀況、管理情況無(wú)法掌握,也做不到定期清查、賬實(shí)核對(duì)。這種財(cái)產(chǎn)物資管理與會(huì)計(jì)核算相分離的情況勢(shì)必使學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理薄弱的問(wèn)題更加突出。
2會(huì)計(jì)集中核算后學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1 轉(zhuǎn)變學(xué)校財(cái)務(wù)管理觀念
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的手續(xù)在“中心”辦理,“中心”在審核中發(fā)現(xiàn)原始憑證或支出項(xiàng)目不真實(shí)、不合法、不合理或有違反預(yù)算使用資金等情況,即使單位負(fù)責(zé)人簽了字也有權(quán)拒絕支付。這些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力比較集中,對(duì)于“中心”的拒付易誤認(rèn)為這是在削弱他們的權(quán)力,是對(duì)他們的不信任,從而在工作中出現(xiàn)抵觸情緒,給“中心”的工作增加了難度。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵是上級(jí)要與各核算單位領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)溝通,使之在思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理體制的改革,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算并不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體,并不減少各部門(mén)財(cái)務(wù)職能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)知識(shí),用新《會(huì)計(jì)法》、黨紀(jì)政紀(jì)來(lái)武裝自己。教育行政部門(mén)多舉辦校長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)班,增強(qiáng)其法制意識(shí),明確自己應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,避免濫用權(quán)力;明了“中心”有義務(wù)、有權(quán)力協(xié)助核算單位規(guī)范財(cái)務(wù)管理,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
2.2 健全財(cái)務(wù)管理制度
校長(zhǎng)是學(xué)校的法定代表人,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有法律責(zé)任,要對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),要確保國(guó)有資產(chǎn)安全和完整,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)全盤(pán)考慮、統(tǒng)籌兼顧本單位的管理意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,并將責(zé)任層層落實(shí)。校長(zhǎng)還必須認(rèn)真審核本校編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并在報(bào)告上簽名,對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任。要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本校內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,還必須明確校內(nèi)其他各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理工作中的權(quán)利和責(zé)任。通過(guò)健全和完善財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,為學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。
2.3 加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)教育
財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)直接影響著教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程,由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員,特別是處于基層的中小學(xué)校會(huì)計(jì)人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)層次低等原因,普遍存在道德水準(zhǔn)不高、專業(yè)知識(shí)及關(guān)聯(lián)學(xué)科知識(shí)缺乏、業(yè)務(wù)視野狹隘、組織協(xié)調(diào)能力差等弱點(diǎn),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、會(huì)計(jì)信息
公信力下降。為此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo),保障會(huì)計(jì)人員的合法權(quán)益,切實(shí)賦予會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的責(zé)任和權(quán)力顯得尤為重要。由于各中小學(xué)會(huì)計(jì)大多數(shù)是教師兼職,課務(wù)較重,培訓(xùn)機(jī)會(huì)幾乎沒(méi)有。法律意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏等,以致帳簿設(shè)置不太規(guī)范,科目使用不太正確,收支較混亂,不能分門(mén)別類予以核算,有關(guān)項(xiàng)目如代辦費(fèi)不能做到??顚S玫?。結(jié)合《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行條例》的有關(guān)要求,學(xué)校的報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)持證上崗,恪守職業(yè)道德做到愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦理、公正、搞好服務(wù)、保守秘密等?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)會(huì)計(jì)人員教育和培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)?!必?cái)政部門(mén)及單位應(yīng)切實(shí)抓緊報(bào)賬會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和教育,開(kāi)展時(shí)間短、收效高、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,會(huì)計(jì)人員只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,才能保證自己緊跟時(shí)代步伐。
2.4 完善內(nèi)外監(jiān)控制度
作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實(shí)相符是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)校必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保管賬與實(shí)物一致。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的購(gòu)置,要有計(jì)劃,適時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),遵循公開(kāi)、公平、公正原則。學(xué)校資產(chǎn)如課桌椅、教學(xué)儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等處于開(kāi)放的、不斷循環(huán)的周轉(zhuǎn)之中,易損易失,有一定的管理難度。因此,資產(chǎn)配置后,應(yīng)落實(shí)固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。配備專職實(shí)物保管員,負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)。建立固定資產(chǎn)等專用賬簿,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入冊(cè)登記,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。每年對(duì)賬物進(jìn)行一次清查核對(duì),層層控制,互相監(jiān)督,責(zé)任到人,以保證教學(xué)及各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加深對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)識(shí),完善本單位的財(cái)產(chǎn)管理制度,從而強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)控力度,最大限度地確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
總之,學(xué)校財(cái)務(wù)管理是整個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校各項(xiàng)資金的收集、安排和使用,都直接關(guān)系到貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)方針、政策,關(guān)系到教育事業(yè)的順利進(jìn)行和發(fā)展。只有重視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,健全相應(yīng)的內(nèi)部管理體制,做好固定資產(chǎn)管理,并加強(qiáng)監(jiān)督,才能進(jìn)一步提高教育經(jīng)費(fèi)效益性,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全完整,做好教育事業(yè)的后勤保障。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:淺析會(huì)計(jì)集中核算對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的影響
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,建立會(huì)計(jì)核算中心是對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算體制的一項(xiàng)重大改革,通過(guò)近幾年來(lái)實(shí)踐證明,它對(duì)于加強(qiáng)財(cái)政資金管理,提高資金使用效益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都起到了重要作用,同時(shí)也存在著在運(yùn)作過(guò)程中需要不斷改進(jìn)的方面。筆者就會(huì)計(jì)集中核算對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的影響談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的積極意義
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督相分離,由單位內(nèi)部監(jiān)督轉(zhuǎn)向由單位外部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)支出事前、事中監(jiān)督,有利于從源頭上遏制財(cái)政資金特別是專項(xiàng)資金擠占、挪用、截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生;取消各單位分散開(kāi)戶,有利于財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)資金調(diào)度和管理,使資金的調(diào)度更加靈活,有效提高資金使用效率 ;實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,有利于增強(qiáng)單位全員遵守財(cái)政紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度意識(shí);實(shí)行統(tǒng)一部門(mén)預(yù)算,在陽(yáng)光下操作,有利于平衡各單位之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各單位同級(jí)別人員收入基本相同,并且公開(kāi)、公平、公正;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一披露,會(huì)計(jì)檔案整齊,便于查找會(huì)計(jì)資料,有利于審計(jì)部門(mén)開(kāi)展審計(jì)工作和依法查處違紀(jì)違法案件。
二、會(huì)計(jì)集中核算給單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的新問(wèn)題
(一)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題:收支業(yè)務(wù)全部納入會(huì)計(jì)核算中心管理后,一是有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為審批權(quán)(自主權(quán))沒(méi)了,自己說(shuō)了不算數(shù),完全受核算中心約束;二是怕政府平調(diào)資金,用于平衡預(yù)算,對(duì)資金能否全額支配使用存在疑慮;由于會(huì)計(jì)責(zé)任主體不清,財(cái)務(wù)人員(報(bào)賬員)擔(dān)心自己崗位被取消,對(duì)自己的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,認(rèn)為自己不是會(huì)計(jì)人員,不必對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),一切由核算中心把關(guān),原來(lái)的會(huì)計(jì)責(zé)任已不存在,放松了對(duì)單據(jù)的審核。
(二)內(nèi)部控制問(wèn)題:實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的初衷,就是為了對(duì)單位的收支實(shí)行事前、事中和事后的監(jiān)督,但事實(shí)上這種監(jiān)管職責(zé)很難實(shí)現(xiàn)。首先是撤銷單位會(huì)計(jì)崗位,設(shè)立單位報(bào)賬員,減少了一位單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要“知情人”(會(huì)計(jì)或出納),內(nèi)部控制少了重要環(huán)節(jié)。二是由于報(bào)賬 員同單位是同一經(jīng)濟(jì)利益共同體,加之核算中心對(duì)報(bào)賬單位情況不明,容易出現(xiàn)“報(bào)假數(shù)、開(kāi)假票、簽假名”現(xiàn)象來(lái)“蒙騙”會(huì)計(jì)核算中心;三是“中心”的一個(gè)會(huì)計(jì)要負(fù)責(zé)一、二十個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算,整天忙于報(bào)賬記賬的具體事務(wù),根本沒(méi)有時(shí)間和精力去發(fā)揮監(jiān)督管理的職能。
(三)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題:收入不確定。原來(lái)各單位領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)對(duì)本單位的收支情況可謂“了如指掌”,集中核算后,如果報(bào)賬員不進(jìn)行輔助賬記載,僅憑核算中心每月提供一份固定報(bào)表,很難掌握單位收支有關(guān)情況。支出不真實(shí)。一方面對(duì)大額的支付款項(xiàng),一般由報(bào)賬員先向中心報(bào)銷后匯給報(bào)銷人,這樣一是不及時(shí),二是容易出差錯(cuò);另一方面小額報(bào)銷款項(xiàng)由報(bào)賬員備用金支付,如果核算中心發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合法予以退回,這樣勢(shì)必造成已支付的單據(jù)不能及時(shí)入賬,給報(bào)賬員追回款項(xiàng)造成困難。資產(chǎn)賬實(shí)不符。會(huì)計(jì)核算中心只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù) 核算和提供報(bào)表,不與單位進(jìn)行賬物核對(duì),國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏有效管理手段和具體管理辦法,行政事業(yè)單位則無(wú)管理制度,無(wú)專門(mén)管理人員,資產(chǎn)登記不全,在資產(chǎn)清理時(shí)對(duì)賬物不符情況多數(shù)是一沖了之,資產(chǎn)管理漏洞大。
(四)財(cái)務(wù)制度建設(shè)問(wèn)題:財(cái)務(wù)進(jìn)核算中心后,原來(lái)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度已不適應(yīng),需要重新制訂,新制度如何服從于核算中心的制度,目前尚缺比較統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,有待加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)、提高全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)。加強(qiáng)宣傳,廣泛宣傳實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的重要性和必然性及其重要意義;加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),一是單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉財(cái)務(wù)集中核算的原理、過(guò)程,明確單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)責(zé)任。二是加強(qiáng)組織單位財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟練掌握財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù),明確報(bào)賬員工作職責(zé)。
(二)、完善有關(guān)制度。1強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算剛性,預(yù)算一旦形成通過(guò)就要嚴(yán)格執(zhí)行。
2、加強(qiáng)單位內(nèi)控制度,重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,要明確主要內(nèi)控環(huán)節(jié),規(guī)范單據(jù)傳遞流程。
3、制(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請(qǐng)登陸004km.cn查看)訂財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,規(guī)定公開(kāi)的內(nèi)容、時(shí)間、用途明細(xì)和報(bào)銷依據(jù)等,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,提高干部職工 知情權(quán),接受監(jiān)督。
4、建立明確資產(chǎn)管理主體、管理辦法、管理人員、管理責(zé)任的資產(chǎn)管理制度。
5、會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)制訂一套完整切實(shí)可行的具體制度,主要應(yīng)包括預(yù)算管理辦法、專項(xiàng)資金管理辦法、統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)報(bào)銷流程、簽證審批權(quán)限和會(huì)計(jì)檔案管理等,并印發(fā)各單位學(xué)習(xí)執(zhí)行。
(三)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。核算中心會(huì)計(jì)特別是稽核人員,應(yīng)通過(guò)“走出來(lái),請(qǐng)進(jìn)去”等方式,加強(qiáng)與報(bào)賬單位的聯(lián)系,深入報(bào)賬單位了解情況,熟知單位財(cái)務(wù)管理辦法,廣泛聽(tīng)取單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的意見(jiàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷改進(jìn)工作,提高會(huì)計(jì)集中核算水平和質(zhì)量。
第三篇:會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響及對(duì)策(二)
面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算帶來(lái)的影響,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)研究,采取切實(shí)可行的措施和辦法,充分發(fā)揮審計(jì)的職能作用。為此,提出如下對(duì)策:
(一)調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部分工管理辦法,在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),全面開(kāi)展事中審計(jì)監(jiān)督
審計(jì)機(jī)關(guān)在會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)在會(huì)計(jì)核算中心集中核算的所有單位的收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)可以與收支同步進(jìn)行,全面開(kāi)展事中審計(jì),同時(shí)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì),對(duì)涉及到在會(huì)計(jì)集中核算中心的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)查證。或者明確規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)涉及到在會(huì)計(jì)集中核算中心核算的有關(guān)事項(xiàng)的審計(jì)查證,全部由派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣進(jìn)行審計(jì)分工后,派出機(jī)構(gòu)與各專業(yè)審計(jì)的工作各有側(cè)重。審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)的工作更多側(cè)重在各單位查“活賬”,即側(cè)重審計(jì)那些在會(huì)計(jì)賬簿上未作完全明了、真實(shí)反映的,卻與會(huì)計(jì)賬目密切相關(guān)的一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。這樣調(diào)整以后,不僅可以徹底消除同一審計(jì)機(jī)關(guān)可能有多個(gè)審計(jì)組在會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)的情況,同時(shí)還可以大大加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性,從而加大審計(jì)監(jiān)督的力度。
(二)適當(dāng)調(diào)整相關(guān)的審計(jì)程序,使審計(jì)程序更加切合實(shí)際
審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立的派出機(jī)構(gòu),全面開(kāi)展事中審計(jì),并且適當(dāng)調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)的工作分工。相應(yīng)地,審計(jì)程序也必須有所變化。主要思路是:在每年年初對(duì)所有在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的單位下達(dá)審計(jì)通知書(shū),平時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),在每年年終將情況提供給審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)部門(mén),結(jié)合其在外圍實(shí)施的審計(jì)情況,寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)意見(jiàn)和決定。這樣調(diào)整變化有幾個(gè)好處:一是擴(kuò)大了審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面,一般來(lái)說(shuō),有多少行政事業(yè)單位實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算,就有多少個(gè)單位實(shí)實(shí)在在地、及時(shí)地接受了審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)覆蓋面擴(kuò)大;二是調(diào)整后的這種內(nèi)部分工協(xié)作,可有效地提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本;三是能更好地發(fā)揮審計(jì)的職能作用,事中審計(jì)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)苗頭,糾正不當(dāng)行為。四是可以與現(xiàn)行的審計(jì)法所規(guī)定的一年一度必須開(kāi)展的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)和決算審計(jì),以及預(yù)算外資金管理和使用情況的審計(jì)同步,所提出的審計(jì)報(bào)告和作出的審計(jì)結(jié)論意見(jiàn),可直接用于當(dāng)年的財(cái)政同級(jí)審,使之相得益彰。
(三)改進(jìn)審計(jì)方法,調(diào)整審計(jì)重點(diǎn),提升審計(jì)執(zhí)行水平
在審計(jì)方法上,要針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算形成的新的特點(diǎn),出現(xiàn)的新情況,不斷探索總結(jié),積極改進(jìn)審計(jì)方法,注意在以下幾個(gè)方面做好工作:一是審計(jì)中更加注重內(nèi)部控制的測(cè)評(píng),多從單位的內(nèi)部控制制度入手實(shí)施審計(jì)。以往對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)中對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)運(yùn)用得較少,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,增加了會(huì)計(jì)核算中心這一控制環(huán)節(jié),這些單位的管理更加依賴內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也將發(fā)揮出更多更大的作用,審計(jì)應(yīng)更多地注重內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)和審計(jì);二是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)部門(mén)注意與審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立的派出機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),做到各負(fù)其責(zé),又不相互脫節(jié)。各專業(yè)審計(jì)和派出審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)同一單位的審計(jì),實(shí)際上是同一審計(jì)過(guò)程的兩個(gè)環(huán)節(jié),其分工協(xié)作十分重要。有關(guān)審計(jì)情況的交流和工作聯(lián)絡(luò),可以充分運(yùn)用審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;三是更加注重審前調(diào)查和日常情況的掌握,要做到對(duì)被審計(jì)單位的情況了如指掌;四是注意協(xié)調(diào)處理好全面審計(jì)和突出重點(diǎn)的相互關(guān)系;五是更加注重對(duì)疑點(diǎn)事項(xiàng)的及時(shí)延伸審計(jì);六是更加注意對(duì)“活賬”的審計(jì)。
在審計(jì)重點(diǎn)上,要針對(duì)參預(yù)會(huì)計(jì)集中核算單位各自所具有的特點(diǎn),分別確定其審計(jì)重點(diǎn),可一個(gè)單位建立一個(gè)檔案,不斷完善,不斷充實(shí),這樣有利于審計(jì)時(shí)對(duì)癥下藥,同時(shí)也有利于派出機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員工作崗位變化后,新來(lái)的審計(jì)人員能盡快掌握情況,進(jìn)入審計(jì)角色,不影響正常的審計(jì)工作。審計(jì)的重點(diǎn)可圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行確定;一是在收入的審計(jì)上,注重對(duì)收入項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況以及收入的管理情況的審計(jì);二是在支出的審計(jì)上,注重對(duì)大額資金流向尚未在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位的審計(jì);三是對(duì)審計(jì)對(duì)象的確定上,注重對(duì)未來(lái)在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)的審計(jì)以及所屬表外單位的審計(jì);四是注重對(duì)賬實(shí)相符性的審計(jì)。
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(四)加強(qiáng)“人、法、技”的建設(shè),提高整體素質(zhì)
審計(jì)機(jī)關(guān)“人、法、技”的建設(shè)是審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)和發(fā)展的一個(gè)永恒主題。但是,在不同時(shí)期,不同的歷史條件下會(huì)有所側(cè)重。為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的變化,審計(jì)機(jī)關(guān)在“人、法、技”的建設(shè)上應(yīng)注意側(cè)重于以下方面:
1.更加注重審計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。培養(yǎng)和提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),關(guān)鍵在于抓好審計(jì)人員的繼續(xù)教育。應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響,更加注意培養(yǎng)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的觀察能力和創(chuàng)新能力,積極探索適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算的審計(jì)模式和方法。要提高文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律政策水平,在實(shí)踐中,更加注重審計(jì)人員文化、業(yè)務(wù)和法律知識(shí)的更新,提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐能力,努力造就審計(jì)復(fù)合人才。
2.在法制建設(shè)上,注重高起點(diǎn),綜合性和全面性。首先,搞好審計(jì)自身的法律法規(guī)的建設(shè),當(dāng)務(wù)之急應(yīng)修訂現(xiàn)行的《審計(jì)法》,突出解決以下問(wèn)題:一是對(duì)《審計(jì)法》所規(guī)范的審計(jì)程序作適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算影響變化的相關(guān)調(diào)整,作出明確規(guī)定,使之有法可依;二是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu)作出明確的規(guī)定,并對(duì)其開(kāi)展事中審計(jì)職責(zé)、方式、方法等進(jìn)行明確;三是增加相應(yīng)的審計(jì)執(zhí)法手段,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)職能,改變以往審計(jì)面對(duì)一些經(jīng)專業(yè)判斷可能存在重大問(wèn)題,而審計(jì)手段又無(wú)法取得更充足的證據(jù)來(lái)證明其存在問(wèn)題,只得移送紀(jì)檢、監(jiān)察進(jìn)行追查,或最終不了了之的狀況,在修訂審計(jì)法規(guī)時(shí),應(yīng)增加審計(jì)在面對(duì)“活賬”及其有關(guān)經(jīng)辦人的一些障礙時(shí),可以使用更多更強(qiáng)硬的審計(jì)執(zhí)行手段來(lái)保證審計(jì)工作的實(shí)施;四是應(yīng)賦予審計(jì)機(jī)關(guān)可通知財(cái)政、銀行實(shí)施扣繳的權(quán)力,并將依據(jù)審計(jì)決定實(shí)施扣繳規(guī)定為財(cái)政、銀行的法定義務(wù),有效保證審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。其次,積極參加調(diào)研,推動(dòng)有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算的高層次的法律法規(guī)出臺(tái)。為改變目前會(huì)計(jì)集中核算沒(méi)有統(tǒng)一的法律法規(guī)規(guī)定的現(xiàn)狀作出積極的貢獻(xiàn)。第三,建立完善審計(jì)舉報(bào)制度,增加信息獲取渠道,更加廣泛地獲取審計(jì)線索。為審計(jì)監(jiān)督和其他監(jiān)督提供更多更準(zhǔn)確的信息。第四,制定條款明晰、切實(shí)可行、卓有成效的責(zé)任追究制度,以制度來(lái)約束和制止不利方面,以制度來(lái)促進(jìn)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮制度的制約和保障機(jī)制作用。
3.全面提升審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)水平。首先明確目標(biāo),改進(jìn)審計(jì)人員,特別是基層審計(jì)人員人工檢查、手工作業(yè)的現(xiàn)狀,把基層審計(jì)人員掌握和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)作為當(dāng)務(wù)之急,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)有機(jī)結(jié)合并廣泛運(yùn)用于審計(jì)工作作為具體目標(biāo),抓實(shí)、抓細(xì)。使各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)水平得到一次全面的提升,也使審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的水平有一次較全面的提升,不斷向更高層次發(fā)展。
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第四篇:教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算功能利弊分析
嘉興秀洲教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算功能利弊分析
[摘要] 實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度也是提高我國(guó)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)使用效益的一項(xiàng)深層次重大改革,有利于教育部門(mén)當(dāng)好自己的家、理好自己的財(cái),進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)集中核算,有利于加強(qiáng)財(cái)政資金的管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,有利于提高財(cái)政資金使用效益。同時(shí)也應(yīng)該看到,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)行對(duì)嘉興秀洲區(qū)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作也帶來(lái)了一定影響。面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響,學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對(duì)實(shí)際情況,及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)集中核算 教育系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理
一、引言
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度,是財(cái)政管理體制改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是會(huì)計(jì)核算方式的一次重大變革。目前,教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算制度也已在嘉興秀洲區(qū)逐步推開(kāi),各項(xiàng)具體制度和方式方法正在不斷完善?,F(xiàn)結(jié)合實(shí)際,談?wù)勛约旱囊恍┐譁\體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
二、嘉興秀洲區(qū)目前教育會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)作的基本模式
近幾年來(lái),財(cái)政、教育部門(mén)在收支管理上,取消了單位預(yù)算外資金收入戶,實(shí)行集中財(cái)政專戶統(tǒng)一管理,對(duì)各種預(yù)算外收入實(shí)行“收支兩條線”管理,工資也采用銀行統(tǒng)發(fā)。所有這些,為教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算奠定了基礎(chǔ)。
嘉興秀洲區(qū)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算,是指在不改變單位內(nèi)部理財(cái)機(jī)制、資金支配權(quán)和財(cái)務(wù)管理職能下,取消單位現(xiàn)有的銀行賬戶,由核算中心統(tǒng)一在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,集中辦理資金支付結(jié)算、集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、集中管理會(huì)計(jì)檔案(一年后返還原單位)。
性、及時(shí)性和統(tǒng)一性。便于及時(shí)向各單位和有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)防違規(guī)違法行為
有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和制止單位財(cái)務(wù)收支中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式以前,由于“自設(shè)賬戶、自行核算”,不少教育單位始終存有“真賬假做,假賬真做,查出是你的本事,查不出是我的運(yùn)氣”的僥幸心理,隱匿收入,賬外設(shè)賬,導(dǎo)致了亂支濫用、貪污浪費(fèi)、行賄受賄等不法行為的發(fā)生。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,做到了“收入一個(gè)漏斗,支出一個(gè)口子”。嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)原始憑證規(guī)范化管理的通知》要求,從源頭上杜絕了教育單位違規(guī)開(kāi)戶、私設(shè)小金庫(kù)、坐支、截留、挪用財(cái)政資金等問(wèn)題。從制度上和運(yùn)作程序上規(guī)范了各單位財(cái)務(wù)行為,初步形成了具有前瞻性和預(yù)防性的監(jiān)督機(jī)制。獨(dú)立性是確保會(huì)計(jì)人員依法履行監(jiān)督職責(zé)的重要條件。嘉興市秀洲區(qū)教育核算中心會(huì)計(jì)人員的編制、組織、人事、工資關(guān)系,全部轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)核算中心教育分中心,由其統(tǒng)一管理,不再享受單位任何工資、津貼、獎(jiǎng)金及其他福利待遇,從而改變了原來(lái)會(huì)計(jì)人員以單位管理為主的體制,保證了會(huì)計(jì)人員與單位之間保持相對(duì)獨(dú)立。這樣一方面降低了單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行約束、控制甚至打擊報(bào)復(fù)的可能性,消除了會(huì)計(jì)人員的后顧之憂,使會(huì)計(jì)人員敢于進(jìn)行監(jiān)督;另一方面,割斷了會(huì)計(jì)人員與單位的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系,使會(huì)計(jì)人員的個(gè)人利益不受單位經(jīng)濟(jì)狀況的影響,降低了會(huì)計(jì)人員成為“內(nèi)部人”的可能,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督的自覺(jué)意愿,使會(huì)計(jì)人員敢于對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,有利于會(huì)計(jì)人員依法獨(dú)立履行職責(zé)。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,納入會(huì)計(jì)核算中心管理的單位所有收支都通過(guò)核算中心一個(gè)帳戶進(jìn)出,進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,核算中心有權(quán)對(duì)各單位的收支事項(xiàng)和憑證進(jìn)行合理性、合法性審查,對(duì)不符合政策、法規(guī)規(guī)定的收支和憑證可以要求有關(guān)單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),資金的使用管理由以前的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前的全方位和全過(guò)程的監(jiān)控,從而將有效地阻止單位財(cái)務(wù)收支中違規(guī)違法行為的發(fā)生,杜絕不合理的支出。4.提高資金使用效益
有利于沉淀資金的合理調(diào)度,提高資金使用效益。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度后,所有單位的資金集中在會(huì)計(jì)核算中心的單一帳戶,有利于資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,防止資金沉淀在一些單位而使用效率不高。同時(shí)也將
46.籌措經(jīng)費(fèi)收入與票據(jù)開(kāi)具不同步,增加單位資金籌措難度
籌措經(jīng)費(fèi)收入與票據(jù)開(kāi)具不同步,增加單位資金籌措難度。目前,除了向?qū)W生收取的費(fèi)用可以及時(shí)開(kāi)具發(fā)票外,大部分單位的贊助收入都必須到核算中心集中開(kāi)票,嚴(yán)重影響了單位的資金到帳速度,有的贊助收入甚至?xí)r過(guò)境遷,錯(cuò)失良機(jī),給單位造成了不必要的損失。
7.結(jié)報(bào)時(shí)間長(zhǎng),影響效率
面對(duì)面結(jié)報(bào)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響工作效率。目前,核算中心根據(jù)單位規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量多少,距離遠(yuǎn)近核定各單位備用金多少,距離遠(yuǎn)的單位一般一星期結(jié)報(bào)一次,到時(shí)往往原始票據(jù)多而雜,中心前臺(tái)結(jié)報(bào)任務(wù)集中而繁重,從而導(dǎo)致單位結(jié)報(bào)人員等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),工作效率不高。這也是擺在核算中心面前急需解決的問(wèn)題。
五、對(duì)完善嘉興秀洲區(qū)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算的想法和建議
1.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能
轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是將會(huì)計(jì)核算從教育單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)分離出來(lái),也就是說(shuō),把財(cái)務(wù)管理人員留在單位,把財(cái)務(wù)管理的職能留在單位,把會(huì)計(jì)人員集中到會(huì)計(jì)核算中心,把會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能納入會(huì)計(jì)核算中心。然而,如果將會(huì)計(jì)核算中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。因此,必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前,就應(yīng)該確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不是到支付完了才事后明確。
2.開(kāi)通領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)帳系統(tǒng),提高工作效率
開(kāi)通領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)帳系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算中心要建立一個(gè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,必須立足于電算化和網(wǎng)絡(luò)化,用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)處理日常工作。為了從根本上解決單位會(huì)計(jì)人員往返結(jié)報(bào)的工作量,也為了單位及時(shí)查詢本單位財(cái)務(wù)情況,同時(shí)也為了減少核算中心工作人員的工作量,開(kāi)通領(lǐng)導(dǎo)查帳系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)帳系統(tǒng)勢(shì)在必行?,F(xiàn)在中心工作人員主要的工作量化在憑證的整理和摘要的輸入,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)帳后工作人員只需化審核和修改的時(shí)間,從而大大地減少工作量。對(duì)
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第五篇:會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理
教育會(huì)計(jì)集中核算中心是財(cái)政預(yù)算管理改革的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)管理體系的一次變革。目前,教育會(huì)計(jì)集中核算仍處于初級(jí)階段,就其本身來(lái)講是變革強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。在這項(xiàng)變革的初級(jí)階段,有關(guān)制度不斷健全,運(yùn)作機(jī)制不斷完善,但監(jiān)督力度尚不夠到位?,F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)集中核算還主要忙于帳務(wù)處理的完善,在審核單位支出時(shí),主要看票據(jù)是否合法,填寫(xiě)是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整;有單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、報(bào)帳員和有關(guān)人員的簽字。會(huì)計(jì)集中核算使單位經(jīng)費(fèi)支出的合法性和帳務(wù)處理規(guī)范化增強(qiáng)了,但是對(duì)不合理違規(guī)違紀(jì)的變通票據(jù)等問(wèn)題難以控制。因?yàn)楹怂阒行娜藛T不能直接參與單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),無(wú)法跟蹤監(jiān)督。為防止會(huì)計(jì)集中核算后基層單位財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督空心化、形式化已是當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)就建立一套完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提出以下意見(jiàn):
1、編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、實(shí)行收支直達(dá)。編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,主要是明確經(jīng)費(fèi)支出范圍和資金使用方向,建立起對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行事前防范約束機(jī)制。編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,要根據(jù)全年經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和事業(yè)發(fā)展需要,本著“量入為出,略有結(jié)余”的原則,制定全面完整的本月經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃。核算中心要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,堅(jiān)決維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
收入實(shí)行“三直達(dá)”。一是對(duì)各單位納入預(yù)算管理的收入直達(dá)核算中心專戶。二是對(duì)單位取得的行政性事業(yè)收費(fèi)等預(yù)算外資金收入直達(dá)核算中心專戶。三是對(duì)單位取得的零星雜項(xiàng)收入和其他往來(lái)款項(xiàng)直達(dá)核算中心專戶,如房租費(fèi)收入、水電費(fèi)收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入、各種代收費(fèi)收入、借款等直接存入核算中心專戶。
支付實(shí)行“六直達(dá)”。一是集中核算單位之間的收付款業(yè)務(wù)全部實(shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬直達(dá)。對(duì)納入集中核算的單位之間的收付結(jié)算、往來(lái)結(jié)算等一律在核算中心實(shí)行“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬”直達(dá)收款單位賬戶,不允許將資金撥付給付款單位,再由付款單位與收款單位之間進(jìn)行結(jié)算。二是 1
政府采購(gòu)資金直達(dá)采購(gòu)專戶和中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的資金,經(jīng)單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),物品采購(gòu)及驗(yàn)收結(jié)束后,按照合同,將貨款從核算中心的采購(gòu)專戶中直接支付供應(yīng)商。三是大宗支出直達(dá)供應(yīng)商和勞務(wù)提供者。如購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、材料費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用,由用款單位提供款項(xiàng)支付單位或個(gè)人銀行賬號(hào),統(tǒng)一使用轉(zhuǎn)賬、電匯或信匯等方式將支出資金直達(dá)商品供應(yīng)者或勞務(wù)提供者。四是專款直達(dá)工程項(xiàng)目。對(duì)專項(xiàng)資金按其工程預(yù)算和工程進(jìn)度,按規(guī)定預(yù)留的工程質(zhì)量保證金后將款項(xiàng)直接撥付到項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人,改變過(guò)去一次性將??羁傤~撥付到主管部門(mén)的粗放性管理辦法。五是對(duì)干部職工工資和單位發(fā)放的各種津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)、加班補(bǔ)助等全部實(shí)行銀行代發(fā),直達(dá)個(gè)人工資賬戶;對(duì)單位經(jīng)常性、必須確保的支出,如水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等,實(shí)行單位申請(qǐng)、,資金直接撥入供水、供電、電信等單位賬戶。六是對(duì)零星支出直達(dá)單位報(bào)帳員。按照備用金管理的要求,對(duì)用備用金支付的日常零星開(kāi)支,報(bào)賬后將資金撥給單位報(bào)賬會(huì)計(jì)作為補(bǔ)充已墊付的備用金。
2、加大政府采購(gòu)力度,實(shí)行教育用品集中采購(gòu)。推行教育用品集中采購(gòu)和政府采購(gòu)制度,有效地控制消費(fèi)節(jié)約經(jīng)費(fèi),是預(yù)防和控制治理腐敗重要的約束機(jī)制。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)凡納入政府采購(gòu)目錄的大宗物品和物資報(bào)銷發(fā)票,必須要附政府采購(gòu)中心開(kāi)具的“批準(zhǔn)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍焙陀嘘P(guān)科室開(kāi)出的“自購(gòu)審批單”,對(duì)沒(méi)有執(zhí)行政府采購(gòu)制度所購(gòu)買的物資一律不予報(bào)銷。結(jié)合政府采購(gòu)工作及學(xué)校教育用品集體采購(gòu)工作,在原來(lái)圖書(shū)、電教器材、校服等統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部設(shè)施音體美設(shè)備及辦公用品、學(xué)生公寓用品等各類物資采購(gòu)管理工作。對(duì)大規(guī)模采購(gòu)及批量采購(gòu)必須通過(guò)政府采購(gòu)和集中采購(gòu),以此降低價(jià)格,保證采購(gòu)質(zhì)量,規(guī)范教育內(nèi)部市場(chǎng),充分提高學(xué)校資金的有效利用率,同時(shí)也避免分散采購(gòu)中可能發(fā)生的各種弊病。但在具體操作過(guò)程中應(yīng)具體歸類、保證質(zhì)量、強(qiáng)化服務(wù)、抓大放小,以方便基層工作。教育用品采購(gòu),有關(guān)勤管站、電教站、圖書(shū)代辦站教育用品統(tǒng)一采購(gòu)管理,單憑核算中心控制學(xué)校報(bào)帳員、拒付
單據(jù)不能從根本上解決問(wèn)題,應(yīng)從以下兩方面做起:一方面讓基層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一采購(gòu)的重要性和必要性,另一方面教育局各有關(guān)站室要強(qiáng)化服務(wù)觀念:一是抓大放小,二是物品價(jià)格不能高于市場(chǎng)零售價(jià)格,三是質(zhì)量要絕對(duì)保證,四是送貨上門(mén),照顧邊遠(yuǎn)地區(qū)。
3、實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度可有效遏制“一支筆”濫用職權(quán),以權(quán)謀私,獨(dú)斷專行的不法行為發(fā)生。財(cái)務(wù)審計(jì)“一支筆”的制度已不適應(yīng)會(huì)計(jì)集中后加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求,不利于群眾監(jiān)督作用的發(fā)揮,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度是完善“一支筆”約束和監(jiān)督機(jī)制的延伸。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度要求經(jīng)辦人、物資驗(yàn)收人,部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員簽字,最后由在限額內(nèi)由負(fù)責(zé)人審批。限額量可視單位業(yè)務(wù)量大小而定,限額以上資金實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)人集體會(huì)簽。
4、定期民主理財(cái)。實(shí)行定期民主理財(cái)可強(qiáng)化對(duì)干部約束和監(jiān)督機(jī)制。各學(xué)校充分發(fā)揮民主理財(cái)小組的實(shí)質(zhì)作用,單位民主理財(cái)人員構(gòu)成要有群眾性和代表性,由黨團(tuán)、工會(huì)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、教師等方面人員組成。實(shí)行民主理財(cái)最少一月度一次,特別是大項(xiàng)目立項(xiàng)要經(jīng)過(guò)論證研究,項(xiàng)目支出實(shí)行全程監(jiān)督,經(jīng)民主理財(cái)小組成員簽字方能辦理報(bào)銷手續(xù),實(shí)現(xiàn)民主議事、民主理財(cái)。會(huì)計(jì)核算中心要定期返回帳簿,憑證,報(bào)表給單位進(jìn)行民主理財(cái),通過(guò)財(cái)務(wù)公開(kāi),加大財(cái)務(wù)管理的透明度,理財(cái)結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)管理情況和不涉及單位財(cái)務(wù)信息秘密的要詳細(xì)公布于眾,進(jìn)行定期公布,公布的資料要詳細(xì),不能只做墻上文章,要保證人們能看得懂,對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目、專項(xiàng)支出等要做專項(xiàng)公布,真正起到公布、監(jiān)督的作用,讓全體教職工進(jìn)行監(jiān)督。民主理財(cái)小組將本期財(cái)務(wù)執(zhí)行存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)有關(guān)情況及效果評(píng)價(jià)、分析及時(shí)反饋給會(huì)計(jì)核算中心。
5、加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育、定期對(duì)報(bào)帳員進(jìn)行培訓(xùn)。加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育可有效避免報(bào)帳員事不關(guān)已明哲保身的思想,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為不抵制,不監(jiān)督。有的甚至為了團(tuán)體或個(gè)人的利益和單位領(lǐng)導(dǎo)串通一氣,變通票據(jù)逃避監(jiān)督。加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育,可增強(qiáng)單位內(nèi)互相制約,相互監(jiān)督內(nèi)部牽制機(jī)制。強(qiáng)化對(duì)報(bào)帳員法制教育使之具有強(qiáng)烈的法律意識(shí)和較高的執(zhí)法水平,增強(qiáng)約束自己的思想行為和行使法律賦予的職責(zé)。報(bào)帳員積極學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī),通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,整頓和規(guī)范工作秩序,確保會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)施。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各學(xué)校報(bào)帳員職能、性質(zhì)和原來(lái)會(huì)計(jì)、出納員的崗位有了新的變化。在報(bào)帳程序、流程方面都較明確,但部分報(bào)帳員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平等方面高低不一,對(duì)會(huì)計(jì)核算的把握能力較差。針對(duì)這一實(shí)際情況,首先從具體工作實(shí)際出發(fā)再對(duì)報(bào)帳員進(jìn)行短期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:一是《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》,會(huì)計(jì)分錄以核算中心實(shí)際常用分錄為主,規(guī)范會(huì)計(jì)分錄摘要;二是《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)。再是對(duì)未參加過(guò)正規(guī)會(huì)計(jì)培訓(xùn)的報(bào)帳員、校產(chǎn)管理員舉辦長(zhǎng)期培訓(xùn)班,提高他們的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。對(duì)報(bào)帳員進(jìn)行業(yè)務(wù)理論和財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),以充分發(fā)揮其基層財(cái)務(wù)管理職能。報(bào)帳員作為基層單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,支出的合法性、帳務(wù)處理的合理規(guī)范、原始票據(jù)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)完整、事由充分、手續(xù)完備、簽字齊全等等,把好財(cái)務(wù)支出第一關(guān)。
6、完善學(xué)校商店、伙房承包和房屋出租的有關(guān)合同。學(xué)校商店、伙房承包和房屋出租實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),預(yù)繳承包押金,及時(shí)收繳承包收入。單位內(nèi)部獨(dú)立核算的商店、伙房等經(jīng)營(yíng)性部門(mén)的管理,單位與部門(mén)應(yīng)簽定相應(yīng)的承包經(jīng)營(yíng)等方面的合同,并報(bào)教育局核算中心備案,做到有備可查。應(yīng)對(duì)學(xué)校商店、伙房承包和房屋出租合同進(jìn)行專門(mén)清理。以便各單位的各種承包、租賃等固定收入的及時(shí)報(bào)核算中心,杜絕小金庫(kù)的產(chǎn)生。
7、大項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度。對(duì)于大項(xiàng)目支出必須立項(xiàng)審批。大項(xiàng)目必須先報(bào)批,后支出?;鶎訂挝蛔钊菀壮鰡?wèn)題的地方主要在大宗物品、設(shè)備的購(gòu)買和基本建設(shè)上。對(duì)于基本建設(shè)除立項(xiàng)審批外,工程結(jié)束后應(yīng)對(duì)工程預(yù)、決算情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)符合要求方可辦理有關(guān)支出手續(xù)。在支出時(shí)應(yīng)詳細(xì)注明工程量,修繕的面積、工程用料、用工等,不能只籠統(tǒng)地注明用途就行了,自購(gòu)大宗物品,核算中心應(yīng)
適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)基礎(chǔ)上和大項(xiàng)維修工程管理,要加強(qiáng)工程項(xiàng)目可行性的考察和論證。同時(shí),可考慮對(duì)立項(xiàng)審批的超過(guò)一定規(guī)模的工程項(xiàng)目,由專門(mén)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一操作,面向社會(huì),進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),既能保證施工單位的資質(zhì)、能力,也能盡量節(jié)省建設(shè)資金,保證工程施工質(zhì)量,同時(shí)還可避免暗箱操作帶來(lái)的各種弊端,保證學(xué)校資金的有效利用。對(duì)零星建設(shè)和維修項(xiàng)目,也要加強(qiáng)檢查、管理,由審計(jì)部門(mén)定期進(jìn)行檢查、審計(jì),保證不發(fā)生問(wèn)題。
8、加強(qiáng)收費(fèi)管理,嚴(yán)格要求各單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)收費(fèi)工作,各項(xiàng)收費(fèi)必須及時(shí)上繳管理中心賬戶或上繳財(cái)政專戶,嚴(yán)禁拖月報(bào)帳。加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理和檢查措施,領(lǐng)取、使用情況要認(rèn)真檢查,收費(fèi)結(jié)束,各單位將收費(fèi)人數(shù)、金額、使用票據(jù)情況書(shū)面報(bào)送核算中心,核算中心進(jìn)行認(rèn)真檢查,有必要對(duì)各單位的收費(fèi)進(jìn)行實(shí)際抽查,有效杜絕收入不入賬的現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)各項(xiàng)收入項(xiàng)目的檢查和管理。一方面加強(qiáng)經(jīng)常性收費(fèi)的管理檢查工作,嚴(yán)防亂收費(fèi)的發(fā)生,杜絕亂收費(fèi)情況的發(fā)生。二是要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)性收入及零星收入的檢查和管理,除通過(guò)票據(jù)和印章進(jìn)行控制外,對(duì)經(jīng)營(yíng)收入和收入還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理,避免收入不入賬或私設(shè)小金庫(kù)等情況。