第一篇:2014年餐飲連鎖管理目錄
連鎖酒店餐飲經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)
1.餐飲連鎖的法律、法規(guī) 2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.內(nèi)部標(biāo)法規(guī)性準(zhǔn)化文件產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn) 制作流程、視頻資料、技術(shù)要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、食材收貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)推廣實(shí)施 培訓(xùn)管理體系,管理技能及 員工職業(yè)發(fā)展 培訓(xùn)體系并制定訓(xùn)練 中心運(yùn)作的制度 流程體系,培訓(xùn)管理手冊(cè) 培訓(xùn)操作手冊(cè) 餐飲連鎖服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 推廣實(shí)施;
(5)新產(chǎn)品提出標(biāo)準(zhǔn)化
20.標(biāo)準(zhǔn)化審核; 培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)的考核;
21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.食品品質(zhì)管理 品質(zhì)控制體系搭建、食品安全管理 監(jiān)控體系搭建; 督導(dǎo)檢查和改善;標(biāo)準(zhǔn)化中心日常管理制度流程體系 標(biāo)準(zhǔn)化中心團(tuán)隊(duì)管理、工作權(quán)責(zé)劃分、績(jī)效管理、職業(yè)發(fā)展管理等;
第二篇:連鎖餐飲管理系統(tǒng)
星火電腦科技有限公司是一家全國(guó)范圍專業(yè)從事軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)施工安裝和服務(wù)的科技企業(yè)。公司下設(shè):研發(fā)部、工程部、客戶服務(wù)部、大客戶部、事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等職能部門,并于2004年注冊(cè)成立了星火燎原網(wǎng)站,為企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)、推廣和維護(hù)。各部門間的默契配合及與客戶的隨時(shí)溝通,使得我們的產(chǎn)品更具有實(shí)用性、科學(xué)性和易操作性。
1、團(tuán)隊(duì)(包括旅行社/公司)信息管理
* 團(tuán)隊(duì)檔案信息: 記錄團(tuán)隊(duì)名稱、編號(hào)、聯(lián)系人等信息。
* 團(tuán)隊(duì)預(yù)定信息:預(yù)定到店、離店日期、房間類型、房間數(shù)、要求。* 團(tuán)隊(duì)消費(fèi)信息:記錄團(tuán)隊(duì)的以往消費(fèi)情況,特別要求。* 團(tuán)隊(duì)物品管理: 團(tuán)隊(duì)遺失、租賃等信息管理。
* 團(tuán)隊(duì)價(jià)格:記錄酒店與公司、旅行社簽定的協(xié)議價(jià)格,預(yù)訂時(shí)公司、旅行社的團(tuán)隊(duì)或客人自動(dòng)按協(xié)議價(jià)執(zhí)行。
* 團(tuán)隊(duì)傭金:記錄公司、旅行社與酒店的傭金協(xié)議,可以根據(jù)協(xié)議自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)返還旅行社的傭金金額。
2、酒店預(yù)訂管理:
* 訂單管理:通過電話或直接填寫的訂房單,或者是接待單位提供的團(tuán)隊(duì)信息,按其所需房間的類型、來店日期、離店日期及戶藉信息輸入散客訂房單或團(tuán)體訂房單??梢孕薷?、取消訂房單。并可以事先輸入團(tuán)體成員的戶籍資料,以便縮短團(tuán)體客人的入住登記時(shí)間。
* 酒店房間可用房:可對(duì)酒店所有房類的可用房情況進(jìn)行查詢。包括每日入住、離店、可用房信息查詢。
* 酒店房間可用性表:可進(jìn)行五年內(nèi),酒店所有房間的預(yù)訂、入住情況查詢。* 多種方式快速預(yù)訂:包括客史、在店、離店、模板、普通等六種方式可以自動(dòng)調(diào)出相應(yīng)的客人信息,包括客人單位、住址、電話、EMAIL、特殊要求、喜好、備注信息。避免重復(fù)輸入,大大提高服務(wù)效率,同時(shí)給客人賓至如歸的感覺。* 批量訂房:一批賓客預(yù)定時(shí),復(fù)制其相同的特性,快速實(shí)現(xiàn)預(yù)定。* 預(yù)定修改:修改或刪除預(yù)定單。已刪除的定單,可以恢復(fù)重新預(yù)定。* 賓客留言:記錄預(yù)定時(shí)賓客的留言信息。
* 預(yù)訂信息打?。嚎筛鶕?jù)酒店要求自己定義可以打印在客人預(yù)訂登記單上的客人信息,如:民族、入境口岸、從哪來、到哪去等等。并生成確認(rèn)函,可通過傳真和E-mail 發(fā)送。
3、前臺(tái)收銀模塊:
* 預(yù)付金: 收客戶的預(yù)付款。并可根據(jù)酒店的財(cái)務(wù)制度選擇退房時(shí)押金全額退還或押金計(jì)入帳務(wù)兩種處理方式。
* 房間結(jié)帳:可按房間進(jìn)行離店結(jié)帳,也可按房間內(nèi)帳戶分別進(jìn)行結(jié)帳。結(jié)帳前帳戶封鎖,防止逃帳,并可通過系統(tǒng)自動(dòng)通知客房部查房,省去了電話通知客房給客人帶來的時(shí)間耽擱。超過中午12:00系統(tǒng)自動(dòng)提示加收半日房費(fèi)。自動(dòng)計(jì)算賓客的各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行結(jié)帳操作。有掛帳,轉(zhuǎn)帳,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、單項(xiàng)結(jié)算,中間結(jié)帳,帳戶結(jié)帳等。可以按客人要求進(jìn)行費(fèi)用分單,并分別打印帳單。結(jié)帳時(shí)可打印客人詳細(xì)話單,可打印明細(xì)、匯總帳單及發(fā)票等。
* 復(fù)式記帳模式:酒店收入帳與賓客帳分開。酒店可以按客人要求調(diào)整帳單,但不會(huì)影響酒店實(shí)際收入。
* 協(xié)議單位:對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行付款,掛帳,打折,分單,調(diào)整等,結(jié)帳或轉(zhuǎn)應(yīng)收款。
* 團(tuán)體結(jié)帳:對(duì)團(tuán)體客人或散客同時(shí)開幾個(gè)房間的客人統(tǒng)一結(jié)帳,公付款項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)入公付帳戶上。分別計(jì)算團(tuán)體的應(yīng)付金額和各房間應(yīng)付的自費(fèi)金額。團(tuán)員可提前單獨(dú)結(jié)帳。并可隨時(shí)打印團(tuán)隊(duì)在店人員余額表,時(shí)時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體和個(gè)別消費(fèi)情況。
* 不退房結(jié)帳:客人預(yù)期離店時(shí),先進(jìn)行結(jié)帳而不退房。
* 中間結(jié)帳:對(duì)住店時(shí)間較長(zhǎng)的客人或長(zhǎng)住客人,由于項(xiàng)目較多,可進(jìn)行選結(jié)部分或全部帳單。
* 交易管理:賓客在大酒店產(chǎn)生的費(fèi)用(交易),進(jìn)行掛帳、結(jié)算等操作??梢园呀灰追謷煸诓煌膸紊希部梢詫⑵滢D(zhuǎn)到其它賓客帳戶上。對(duì)每一筆交易明細(xì)進(jìn)行瀏覽,有權(quán)限的操作員可以進(jìn)行修改、作廢或移動(dòng)。* 交易審核:每班交班時(shí)各種交易的審核。便于操作員進(jìn)行自檢。
* 快速掛帳:當(dāng)有一批帳單需要掛入時(shí),可用快速掛帳方式向不同帳戶掛入批量的帳單。
* 自動(dòng)掛帳:賓客的固定消費(fèi),如:加床、租賃等,在自動(dòng)掛帳里定義此項(xiàng)消費(fèi),夜審時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在該賓客帳單上掛上一筆帳。* 特殊付款:建立帳戶與帳戶的特殊付款關(guān)系。
* 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳:對(duì)特殊付款所定義的轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳處理。
* 靈活轉(zhuǎn)帳處理:可根據(jù)散客和單位要求進(jìn)行各種轉(zhuǎn)帳。個(gè)人帳可以轉(zhuǎn)個(gè)人,可以轉(zhuǎn)協(xié)議單位,轉(zhuǎn)團(tuán)隊(duì)帳,轉(zhuǎn)后臺(tái)應(yīng)收帳。并根據(jù)實(shí)際情況選擇余額整體轉(zhuǎn)帳及明細(xì)轉(zhuǎn)帳模式,也可僅轉(zhuǎn)個(gè)別交易??蓪?duì)轉(zhuǎn)帳進(jìn)行詳細(xì)查詢。對(duì)已結(jié)未平帳戶帳單進(jìn)行分單轉(zhuǎn)帳處理。
沖帳處理:有權(quán)限的操作員可對(duì)誤操作的帳單(如房客帳、團(tuán)隊(duì)帳、現(xiàn)金雜單)進(jìn)行沖帳。所有沖帳記錄均可隨時(shí)查詢,便于對(duì)操作員進(jìn)行嚴(yán)格的沖帳管理。* 欠款管理:每天隨時(shí)可打印賓客欠款報(bào)告。欠款額度可自定義。對(duì)于超限的客人,可以對(duì)其帳戶進(jìn)行封鎖。不能進(jìn)行掛帳操作??梢匀?、部分封鎖。有效地防止客人的透支消費(fèi),減少酒店的跑帳情況。
* 輔助功能:自定義帳單格式,支持中英文。帳單自動(dòng)壓縮,入帳自動(dòng)壓縮。任意的分帳和組帳。各種附加費(fèi)的輸入。預(yù)覽帳單不打印帳單的快速結(jié)帳。在前臺(tái)收銀、餐飲收銀、電話記費(fèi)時(shí)能掛帳限額,超過掛帳限額時(shí)自動(dòng)提示。雙擊每一筆交易可看到詳細(xì)的。批量處理帳單到帳單的轉(zhuǎn)移。建立永久帳號(hào)。對(duì)不同的付款方式指明信用限制。當(dāng)日退房錯(cuò)誤,可以恢復(fù)為入住狀態(tài),便于操作員進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。根據(jù)匯率設(shè)置,支持多幣種兌換。
第三篇:餐飲連鎖物料管理
餐飲連鎖企業(yè)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)店長(zhǎng)手冊(cè)物料管理)
主題五:物料管理
所謂損耗,就是指商品、材料物資帳面庫存額(存貨會(huì)計(jì)帳總金額)與實(shí)際盤點(diǎn)庫存額中的差額。
本主題學(xué)習(xí)中,我們?cè)噲D將門店涉及到的各種損耗原因內(nèi)容,盡可能地詳述,同時(shí)你可以在工作中發(fā)現(xiàn)日常防損的原因及改進(jìn)措施來不斷完善。□ 訂貨收貨管理
□ 門店損耗原因及對(duì)策 □ 門店損耗種類
訂貨收貨管理
正確執(zhí)行食品、包裝、營(yíng)運(yùn)物料的訂貨的工作是使門店(餐廳)正常營(yíng)運(yùn)的必備因素。無論訂得過多或過少,均會(huì)對(duì)門店(餐廳)造成負(fù)面的影響。過多的訂貨,將會(huì)造成不必要的消費(fèi),可能因?yàn)樵系倪^期或因存貨過多而導(dǎo)致資金的積壓,同時(shí)由于餐廳的冷庫,冰箱或干貨室擺放超過原先設(shè)計(jì)的貨物數(shù)量,影響執(zhí)行先進(jìn)先出及盤點(diǎn)。
過少的訂貨,將會(huì)造成門店(餐廳)的調(diào)拔頻率增加,耗費(fèi)時(shí)間,人力成本,并增加行政作業(yè),更可能因調(diào)拔的運(yùn)送狀況不佳而導(dǎo)致原料的品質(zhì)下降
一、訂貨負(fù)責(zé)人及其職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人
訂貨經(jīng)理應(yīng)該是店助以上(含店助)的管理人員。
2、訂貨經(jīng)理職責(zé):
? 根據(jù)餐廳的營(yíng)運(yùn)狀況,計(jì)劃原料進(jìn)貨,存儲(chǔ)數(shù)量。準(zhǔn)時(shí)完成原料、半成品的訂貨工作;
? 適時(shí)、準(zhǔn)確地完成原料千元用量的計(jì)算及訂貨前的盤點(diǎn); ? 依照歷史記錄與趨勢(shì)預(yù)估營(yíng)業(yè)額,并與店長(zhǎng)進(jìn)行溝通;
? 監(jiān)督與追蹤借貨、更改和緊急進(jìn)貨的次數(shù)與品項(xiàng),及時(shí)采取改善行動(dòng),并做必要的溝通;
? 監(jiān)督原料與店內(nèi)倉庫的管理,如先進(jìn)先出的執(zhí)行,檢查物品的保質(zhì)期及是否能及時(shí)用完; ? 正確填寫餐廳訂貨單; ? 及時(shí)完成訂貨評(píng)估表;
? 相關(guān)資料與報(bào)表的保存和管理; ? 進(jìn)貨人員的需求及訓(xùn)練;
二、訂貨方法與要素:
目前在各餐廳采用的訂貨方式是補(bǔ)齊式訂貨,其公式是: 需求量_存貨量=訂貨量
要有效的使用補(bǔ)齊式的訂貨,必須要考慮和注意以下六個(gè)要素:
1、進(jìn)貨周期
進(jìn)貨周期是指:相同的原料這次進(jìn)貨與下次進(jìn)貨的差異天數(shù),一般進(jìn)貨周期為七天
2、相隔時(shí)間
相隔時(shí)間指:相同原料訂貨日與進(jìn)貨日之間的這段時(shí)間。因?yàn)殚T店雖然下了訂單,但配送要隔幾天才能把貨送到,回此在考慮訂貨量時(shí),就必須把這段時(shí)間的需求計(jì)算在訂貨量?jī)?nèi)。如果不考慮這段相隔時(shí)間,餐廳就會(huì)出現(xiàn)斷貨。例如:餐廳的訂貨日定在每周日晚上,需進(jìn)貨日定在第二周的星期三凌晨,那么這家餐廳的相隔時(shí)間就是九天。
餐廳的訂貨日定在每周日晚上,需進(jìn)貨日定在第二周的星期三下午,那么這家餐廳的相隔時(shí)間就是十天。
3、安全存量
安全存量是為了避免因?yàn)闋I(yíng)業(yè)額及產(chǎn)品銷售百分比的波動(dòng),而造成餐廳的斷貨所設(shè)定的預(yù)防措施。各餐廳應(yīng)該依照個(gè)別狀況設(shè)定個(gè)別原料合理的安全存量。
4、訂貨周期的營(yíng)業(yè)額
訂貨周期的營(yíng)業(yè)額就是:進(jìn)貨周期營(yíng)業(yè)額+相隔時(shí)間的營(yíng)業(yè)額+安全存量的營(yíng)業(yè)額
5、千元用量
每1000元營(yíng)業(yè)額所需使用原料的數(shù)量,以整箱為單位(通常算至小數(shù)點(diǎn)后4位)
公式:(原料的實(shí)際使用量/每箱的包裝×1000)/實(shí)際營(yíng)業(yè)額=千元用量 例:某餐廳四月份營(yíng)業(yè)額為60萬元,鮮肉大包的使用量為4.5萬只(每格為50只)
鮮肉大包的千元用量=(45000/50×1000)/600000=1.5箱
建議:
? 冷凍、干貨、物料:每月調(diào)整一次,因?yàn)樽兓坝绊懶暂^小,但如有需要,應(yīng)按實(shí)際情況作必要的調(diào)整。
? 濕貨:因原料保存期限較短,故建議每周調(diào)整一次,視實(shí)際情況及需要,也可每次進(jìn)貨前作調(diào)整
影響千元用量的因素:
? 季節(jié):天氣溫度將會(huì)影響冷熱飲的產(chǎn)品銷售百分比,例如夏季的碳酸飲料。(請(qǐng)注意:當(dāng)餐廳碳酸飲料的用量增加時(shí),除了考慮高速糖漿的千元用量,同時(shí)亦要考慮相關(guān)原料的千元用量,如冷飲杯)? 新產(chǎn)品的推出時(shí),會(huì)影響同類產(chǎn)品的銷售情況;
? 促銷活動(dòng):當(dāng)有促銷活動(dòng)時(shí),促銷的產(chǎn)品及其組合餐或同類的其他產(chǎn)品都會(huì)因此而造成銷售的改變。也就是說,如果促銷大包時(shí),假如你預(yù)估大包的使用量會(huì)提升5箱,而訂貨周期的營(yíng)業(yè)額預(yù)估為50千,則你可將千元用量表上寫為:上周千元用量+0.1000.(千元用量表必須先傳公司后再作調(diào)整。)如在促銷活動(dòng)進(jìn)行或結(jié)束時(shí),你可隨時(shí)視實(shí)際的千元用量變化來了解預(yù)估的正確性,以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
? 當(dāng)有該原料調(diào)入產(chǎn)生時(shí),可能是因?yàn)榍г昧康脑黾印?/p>
? 在進(jìn)貨時(shí),尚有該原料的大量庫存,可能是因?yàn)榍г昧康臏p少所致。? 如盤點(diǎn)不正確或計(jì)算錯(cuò)誤也會(huì)影響千元用量。
6、存貨量
是包含現(xiàn)在就在餐廳倉庫及冷凍、冷藏冰箱內(nèi)的物料數(shù)量(期末存量),再加上次訂貨尚未進(jìn)餐廳的物料(未進(jìn)貨量)。通常以箱為單位(請(qǐng)計(jì)算至小數(shù)點(diǎn)第一位)。
三、訂貨的步驟
1、預(yù)估營(yíng)業(yè)額
預(yù)估進(jìn)貨周期及相隔時(shí)間內(nèi)每天的營(yíng)業(yè)額。在預(yù)估營(yíng)業(yè)額時(shí)要注意以下的事項(xiàng): ? 參考前三周的營(yíng)業(yè)額;
? 參考去年同期時(shí)段是否有相同的趨勢(shì)形態(tài);
? 季節(jié)改變,一般來說,當(dāng)天氣轉(zhuǎn)冷,營(yíng)業(yè)額會(huì)有下滑的趨勢(shì)。從寒轉(zhuǎn)熱,營(yíng)業(yè)額通常會(huì)有提升。雨季對(duì)營(yíng)業(yè)額有負(fù)面影響,但是要熟識(shí)當(dāng)?shù)貭顩r,因?yàn)槿绻且粋€(gè)經(jīng)常下雨的地方,那么下雨就很有可能不是一個(gè)影響因素,因?yàn)轭櫩投剂?xí)慣了。
? 節(jié)假日??紤]節(jié)假日的天數(shù)與假日發(fā)生的時(shí)間。如國(guó)慶假日兩天,但是發(fā)生在星期三和星期四,則造成的影響較小;如兩天假日發(fā)生在星期一或星期四和五,那么它的影響將不一樣,因?yàn)樾瞧?/p>
六、日也是假期,所以本來兩天的節(jié)日就變成了四天,這對(duì)營(yíng)業(yè)額和訂貨量都會(huì)有相當(dāng)影響。
? 社區(qū)活動(dòng)。考慮餐廳在訂貨周期內(nèi)的營(yíng)業(yè)額將會(huì)因促銷檔期變動(dòng),都可根據(jù)以前的歷史數(shù)據(jù),來預(yù)估這些活動(dòng)對(duì)營(yíng)業(yè)額的影響。
? 新產(chǎn)品的推出。通常在新產(chǎn)品的推出時(shí)期,均會(huì)搭配廣告(平面或媒體)。廣告推出的相對(duì)期限內(nèi)將會(huì)使得餐廳營(yíng)業(yè)額有所提升。? 預(yù)估營(yíng)業(yè)額應(yīng)以千元為單位。
? 將預(yù)估營(yíng)業(yè)額填入餐廳營(yíng)業(yè)額預(yù)估一覽表上相對(duì)的欄位里。如: , 訂貨時(shí)間(星期________), 進(jìn)貨時(shí)間(星期________)新鮮料, 星期日 22:00PM, 每天1:00AM(自下周三始)干貨、物料, 星期一 2:00AM, 星期三 13:00PM , ,訂貨周期營(yíng)業(yè)額預(yù)估一覽表
星期, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 日, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 一, 二, 安全存量營(yíng)業(yè)額, 訂貨周期營(yíng)業(yè)額小計(jì)
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 營(yíng)業(yè)額, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , , 新鮮料, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 10, 8, , , , , , , , , 干貨、物料, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , ,2、計(jì)算安全存量的營(yíng)業(yè)額
決定安全存量時(shí),請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):
? 干貨及配料建議用周一至周五平均單日營(yíng)業(yè)額為安全存量。? 新鮮料建議用周一至周五平均十分之一日營(yíng)業(yè)額為安全存量。
? 安全存量的擺放可依照需求分在不同的進(jìn)貨日子里,但是各個(gè)天次的安全存量加總必須與訂貨周期的總安全存量相同,否則可能會(huì)造成貨量過多,影響空間擺放及不必要的損耗。
? 請(qǐng)注意安全存量的多寡會(huì)因市場(chǎng)、餐廳座落的商圈而有對(duì)等的變化,所以當(dāng)您決定安全存量后,就與餐廳經(jīng)理及值班經(jīng)理達(dá)成共識(shí)。
? 將安全存量的營(yíng)業(yè)額填入營(yíng)業(yè)額預(yù)估一覽表上相對(duì)的欄位里,如:
星期, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 日, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 一, 二, 安全存量營(yíng)業(yè)額, 訂貨周期營(yíng)業(yè)額小計(jì)
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 營(yíng)業(yè)額, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 新鮮料, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, , , , , , , , 干貨、物料, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 注:當(dāng)完成訂貨周期的營(yíng)業(yè)額預(yù)估,要與店經(jīng)理溝通并取得他的同意。? 計(jì)算訂貨周期營(yíng)業(yè)額小計(jì)。
3、計(jì)算預(yù)估需求量
? 各原料的預(yù)估需求量是以訂貨周期的預(yù)估營(yíng)業(yè)額小計(jì)乘以該原料的千元用量得之(從整箱為單位)。
? 預(yù)估需求量=訂貨周期營(yíng)業(yè)額小計(jì)×該原料的千元用量
? 注意事項(xiàng):計(jì)算結(jié)果如果有小數(shù)點(diǎn),依據(jù)原料規(guī)格大小各種類來判斷進(jìn)位或舍去。
4、計(jì)算存貨量
? 首先查詢上次訂貨周期內(nèi)是否還有未進(jìn)貨的原料。
? 針對(duì)餐廳倉庫、冷凍或冰箱內(nèi)現(xiàn)存的原料數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),單位化成箱。? 注意事項(xiàng):盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)檢查原料的先進(jìn)先出及擺放是否整齊。
如超過保質(zhì)期的貨物,需立即匯報(bào)店經(jīng)理,登錄、廢棄并視需要調(diào)整訂貨量。
5、計(jì)算訂貨量
? 預(yù)估需求量-未進(jìn)貨量-期末存量=訂貨量 ? 注意事項(xiàng):請(qǐng)準(zhǔn)確地計(jì)算,并將數(shù)字清楚地填寫。
6、計(jì)算進(jìn)貨量分配
進(jìn)貨量分配的計(jì)算方式按照進(jìn)貨日營(yíng)業(yè)額占進(jìn)貨周期營(yíng)業(yè)額之百分比進(jìn)行分配。按5頁新鮮料例:5/11晚肉包期末存量:0.5箱,千元用量:0.95,大包50只/箱。
肉包訂貨周期為:5/12___5/20 進(jìn)貨周期為:5/14___5/20
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20 訂貨量, 7-1, 7-2, , , , , , , A、首先將相隔時(shí)間、進(jìn)貨周期及安全存量的營(yíng)業(yè)額相加在此例中,相隔時(shí)間為5/12---5/13,其營(yíng)業(yè)額總計(jì)為14千元。而進(jìn)貨周期為5/14---5/20,其營(yíng)業(yè)額總計(jì)為58千元。
安全存量日期為5/
14、5/
15、5/
16、5/
17、5/
18、5/
19、5/20,其營(yíng)業(yè)額總計(jì)為:(7+7+8+7+7)/10=3.6千元 訂貨周期為5/12__5/20其營(yíng)業(yè)額總計(jì)為
相隔時(shí)間+進(jìn)貨周期+安全存量=14+58+3.6=75.6千元
B、將5/14營(yíng)業(yè)額除以進(jìn)貨周期營(yíng)業(yè)額算出分配百分比即7/58=12.07% C、再將預(yù)估需求量-未進(jìn)貨量-期末存量=訂貨量 即:75.6×0.95-11-0.5=60.32 D、將5/14之分配百分比乘以周訂貨量即為5/14訂貨量:60.32×12.07%=7箱 也就是5/14肉包的進(jìn)貨量為7箱
所以進(jìn)貨量分配的計(jì)算要非常仔細(xì),而且分配量的總和需求量一致,否則會(huì)容易導(dǎo)致原料過多或過少。
另例:干貨、物料5/14中午進(jìn)貨、5/11晚期末存量24袋,生煎專用粉千元用量1.15、單位4KG/袋 訂貨周期為:5/12----5/21 進(jìn)貨周期為:5/15----5/21 5/14生煎專用粉進(jìn)貨量計(jì)算為: 預(yù)估需求量=86.2千元×1.15=99.13袋 訂貨量99.13-24袋=75.13(75袋)
四、驗(yàn)收程序
1、檢查貨車 ? 是否清潔;
? 是否有保溫功能(冷凍、冷藏)
2、查對(duì)數(shù)量
? 每箱的包裝是否破損、容器是否清潔; ? 數(shù)量是否符合訂貨量;
3、檢查標(biāo)記:在外包裝上必須有廠商標(biāo)記以便認(rèn)定
4、檢查生產(chǎn)制造日期:每箱/每包上均有正確的生產(chǎn)/制造日期/保質(zhì)期
5、抽驗(yàn)10% 抽驗(yàn)內(nèi)容:溫度;規(guī)格(大小/重量);包裝(塊數(shù)/個(gè)數(shù));外觀
6、驗(yàn)收
短磅計(jì)算 每箱平均少磅數(shù)×總箱數(shù)=總共短少磅數(shù)
五、退貨程序
1、退貨原因 ? 變質(zhì) ? 外來物污染 ? 規(guī)格不符 ? 包裝不符要求 ? 外觀不良 ? 溫度不符要求 ? 超過保質(zhì)期 ? 超標(biāo)
? 無標(biāo)記/生產(chǎn)日期/打印錯(cuò)誤
2、退貨程序 ? 確認(rèn)退回原因; ? 填寫退貨單;
? 聯(lián)絡(luò)品控部、區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理; ? 將退貨品分類、裝箱注明,堆放集中; ? 登錄每日貨物匯總表上 注意事項(xiàng):各部門與廠商達(dá)成共識(shí)
原則的彈性運(yùn)用
運(yùn)用良好的溝通技巧
六、儲(chǔ)存
1、新鮮料 ? 先進(jìn)先出 ? 周轉(zhuǎn)箱不可交替使用 ? 相應(yīng)的保存溫度
? 離地15cm,離墻5cm,貨品間離2.5cm ? 每箱有時(shí)間卡,每批有標(biāo)示牌 ? 先儲(chǔ)存冷凍---冷藏----干貨 ? 腌汁的烤雞與其它分開放置
2、干貨/包裝用品/物料、干貨室物品 ? 按倉庫訂貨擺放先進(jìn)先出;
? 輕的物品放置上層貨架,重的放在中、下層貨架
? 常領(lǐng)用的物品放在靠倉庫門的一方,不常用的放在倉庫后的上層架上 ? 米、面之類貨品避免潮濕 ? 貨品排列按標(biāo)示 ? 防范鼠類
? 保持通風(fēng)良好,貨物干燥 ? 清潔用品放在下層貨架 ? 并遠(yuǎn)離食品和包裝用品 ? 保持清潔
3、倉庫管理注意事項(xiàng) ? 定位的影響 ? 季節(jié)性調(diào)整 ? 倉庫清潔/衛(wèi)生/通風(fēng) ? 進(jìn)/補(bǔ)貨人員的培訓(xùn) ? 安全/保全
? 先進(jìn)先出/進(jìn)貨日期打印 ? 開箱原則
結(jié)論: 正確地執(zhí)行訂貨系統(tǒng)可協(xié)助餐廳做到不積貨、不斷貨。能給餐廳節(jié)省不必要的儲(chǔ)存空間和避免不必要的損耗。請(qǐng)記?。捍尕浘褪谴婵?,它可以用來投資,爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)。也可以堆放在倉里,變成沒有貢獻(xiàn)的原料。
門店損耗的原因及對(duì)策
在分析損耗原因之前,我們首先要了解兩個(gè)相關(guān)概念,“損耗”與“損失”?!皳p失”不同于“損耗”。損失,可以分為兩種,一是實(shí)質(zhì)損失,包括降價(jià)損失、廢棄損失、偷竊損失、儲(chǔ)運(yùn)損耗等;二是機(jī)會(huì)損失,是指因缺貨而喪失銷售機(jī)會(huì)而帶來的無形損失。損耗通常僅指實(shí)物的損失,相當(dāng)于實(shí)質(zhì)損失中的廢棄損失、偷竊損失和儲(chǔ)運(yùn)損耗。損失的范圍更大,還包括降價(jià)損失和機(jī)會(huì)損失。實(shí)質(zhì)損失和機(jī)會(huì)損失之間存在此消彼長(zhǎng)的替代關(guān)系:實(shí)質(zhì)損失減少,機(jī)會(huì)損失就會(huì)增大;機(jī)會(huì)損失減少,實(shí)質(zhì)損失就會(huì)增加。因此,一般我們不能籠統(tǒng)地將“損耗”等同于“損失”,這里不將兩個(gè)概念區(qū)分。
第四篇:餐飲連鎖企業(yè)管理
餐飲連鎖企業(yè)的管理
一、餐飲連鎖加盟店促銷的原則。
原則是什么?很多做策劃的,可能一接到促銷項(xiàng)目,就只會(huì)想目的、什么競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等,但我認(rèn)為原則才是重中之重。一家餐飲連鎖品牌想成為一個(gè)有積累的品牌,必須去考慮這個(gè)原則——餐飲連鎖品牌文化。就像我們的人格,事情不能亂做,什么人做什么事
二、餐飲連鎖加盟店促銷戰(zhàn)略
我希望任何餐飲連鎖企業(yè)在做促銷的時(shí)候不要只想著這次活動(dòng)怎么搞,下次活動(dòng)怎么搞,怎么找噱頭吸引人。這是很多餐飲連鎖企業(yè)的通病,我們?cè)诜?wù)客戶的時(shí)候,我們經(jīng)常能看到餐飲連鎖企業(yè)對(duì)于每一件事的認(rèn)真、完美、創(chuàng)新的追求精神,但這往往是在忽略了作為一個(gè)餐飲連鎖品牌應(yīng)有的思維:高度、傳承、延續(xù)。
三、餐飲連鎖加盟店促銷目的。對(duì)以上進(jìn)行綜合考慮之后,我們才真正進(jìn)入到了促銷方案的制定程序。首先是促銷目的,這個(gè)必須明確,即所謂“出師必有名”。很多餐飲品牌每次做促銷的時(shí)候所說的——維持老顧客,拉動(dòng)新顧客就是目的之一。當(dāng)然我們可以更豐富些,把眼光放寬一點(diǎn),比如是關(guān)愛某某災(zāi)區(qū),創(chuàng)建某某文化基地等等。因?yàn)橥扒€”方能“救國(guó)”。
四、餐飲連鎖加盟店促銷內(nèi)容
餐飲連鎖店促銷內(nèi)容的規(guī)劃也是一門很深的學(xué)問,現(xiàn)在基礎(chǔ)認(rèn)知中,我們經(jīng)??梢钥吹匠楠?jiǎng)、打折、抵價(jià)等等?,F(xiàn)在在市場(chǎng)上涌現(xiàn)的最為激烈的斗爭(zhēng)就是“力度”,消費(fèi)滿多少送多少,每日特價(jià)菜等等。但作者認(rèn)為我們還是忽視了消費(fèi)群體喜好的多樣化問題。什么樣的群體都有著什么樣的特征和需求,并不是一味的價(jià)格戰(zhàn)才能吸引消費(fèi)群體。
五、餐飲連鎖加盟店促銷執(zhí)行。
這又是整個(gè)環(huán)節(jié)不可或缺的部分,執(zhí)行好了,促銷活動(dòng)才不太可能變味,不然就很難辦。比如我們舉辦華麗的喜慶的元旦促銷活動(dòng),明明是設(shè)計(jì)好了一些布置的感覺,但仍然會(huì)因?yàn)檎嬲膱?zhí)行的能力,而使效果變差,現(xiàn)場(chǎng)沒有很好的感覺出來。還有,我們推進(jìn)文化答題活動(dòng),當(dāng)然目的是拉動(dòng)下一輪的消費(fèi),但由于下面服務(wù)人員的素質(zhì)問題,很難把握答案而使整個(gè)活動(dòng)缺乏趣味感,缺乏靈活性,反而是在限制著我們消費(fèi)券的發(fā)放。
六、餐飲連鎖加盟店廣告推廣。廣告推廣即是將活動(dòng)推而廣之。那么我們就得考慮如何推?通過什么推?這一點(diǎn)上我就會(huì)提醒對(duì)方,你要推給誰?他們會(huì)關(guān)注什么?這也就是我們廣告行業(yè)的一貫的思維。就是你必須先找對(duì)人群,了解這個(gè)人群,然后才去考慮怎么做。但是往往,很多餐飲品牌問題就出在找不到目標(biāo)人群,好像放之四海皆可!
七、餐飲連鎖加盟店效果評(píng)估。效果評(píng)估是整個(gè)活動(dòng)的結(jié)束,也是下次活動(dòng)的開始。為什么這么說?我這里是說明其重要性。我們需要善于總結(jié),失敗乃成功之母。我們每一次活動(dòng)的舉辦并不是辦完就完了,因?yàn)槲覀兊牟惋嬤B鎖店還得繼續(xù)餐飲連鎖經(jīng)營(yíng),我們不去總結(jié)什么樣的活動(dòng)更能吸引人,什么樣的媒體更適合推廣,什么樣的形象更適合在什么樣的季節(jié)等等,那永遠(yuǎn)是止步不前的行為。要做到餐飲加盟賺錢,必須要不斷完善經(jīng)營(yíng)管理體系。
餐廳和后廚如何溝通
餐飲除應(yīng)具有舒適的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、美味的飯菜外,還應(yīng)具有相應(yīng)的促銷、推銷、公關(guān)等手段,使客人對(duì)酒店的建議及想法能夠及時(shí)的返饋回來,使我們能夠在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)服務(wù)水平,提高飯菜質(zhì)量,只有這樣才能夠持續(xù)不斷地加強(qiáng)客人對(duì)餐館的滿意程度,使酒店財(cái)源廣進(jìn),賓朋八方,這就需要前臺(tái)與后廚的默契配合與協(xié)調(diào)。
一、后廚配菜沽清單:沽清單是廚房在了解當(dāng)天購(gòu)進(jìn)原料的數(shù)量缺貨,積壓原料的一種推銷單,也是一種提示單,它告訴服務(wù)員當(dāng)日的推銷品種,特價(jià)菜,所缺菜品,以便服務(wù)員對(duì)當(dāng)日菜式的了解,避免服務(wù)員在當(dāng)日為客人服務(wù)時(shí)遇到尷尬、難看、指責(zé)等情況,從而造成不必要的換菜、退菜使酒店聲譽(yù)受到影響。
二、點(diǎn)菜與菜單:點(diǎn)菜實(shí)際就是推銷菜,服務(wù)員可以說亦是推銷員,他不只是接受顧客的指令,還應(yīng)作建議性的推銷,讓客人樂于接受餐廳的服務(wù),服務(wù)員在點(diǎn)菜時(shí)必須熟悉菜牌,明白推銷菜式的品質(zhì)和配制方式,介紹時(shí)可作解釋,在點(diǎn)菜過程中,客人不能決定要什么時(shí),服務(wù)員可提供建議,最好是先建議高中等價(jià)的菜式,再建議便宜價(jià)的菜式,因?yàn)楦咧袡n菜的利潤(rùn)較高,且有一部分菜的制作工序較簡(jiǎn)單,如清蒸蟹、桂魚、清燉甲魚等,在生意高峰期盡量少點(diǎn)一些加工手續(xù)比較繁鎖的造形菜,與加工時(shí)間較長(zhǎng)的菜,否則這樣會(huì)加大后廚的工作負(fù)擔(dān),并且由于太忙,可能會(huì)影響它的上菜速度造成客人的投訴,對(duì)廚房暫時(shí)沽清的菜式要及時(shí)掌握好,萬勿介紹給客人,萬一客人問起時(shí),可說“?對(duì)不起,剛好賣完?”,并建議客人用相近的其它菜式,接下來便是向后廚遞單,服務(wù)員在寫完菜單后,應(yīng)立即把單子遞到后廚,入廚單應(yīng)寫清楚寫好后與原單迅速核對(duì)以免遺漏,落單時(shí),味部、廚部、面點(diǎn)部要分單寫,若非馬上出菜要在單上寫"?叫;字,表示叫起才上菜的意思,以便后廚有更多的時(shí)間來安排好每一道菜。
三、上菜與傳菜:后廚在接單后,只要不是叫單,涼菜應(yīng)在二分鐘內(nèi)出一道成品菜,熱菜在三至五分鐘內(nèi)出一道成品菜,上菜前應(yīng)注意菜肴的色澤,新鮮程度,有無異味、有無灰塵、飛蟲等不潔物,檢查菜肴衛(wèi)生,嚴(yán)禁用于翻動(dòng)或用嘴吹,必須翻動(dòng)時(shí),要用消毒過的器具,尤其是對(duì)涼菜要注意新鮮程度,不能變質(zhì)、變味、發(fā)粘等不符合衛(wèi)生的菜肴,由于宴席的不同,上菜的程序也不會(huì)完全相同,這就需要前廳服務(wù)員熟悉菜單及上菜的先后順序,熟練掌握上菜的操作程序的方法,特別是對(duì)一些特殊菜的上菜方法,更應(yīng)該注意如火鍋、拔絲菜,有聲響的菜等,所以說這就要求傳菜人員應(yīng)與后廚相配合,以最快的速度把菜品傳遞下去,保證菜肴的色、香味型俱佳,若客人需演講祝酒或要求暫停上菜,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知后廚暫停上菜之后要通知恢復(fù)上菜,后廚不僅要出菜快,造型點(diǎn)綴擦邊快,更需要?jiǎng)潌闻c傳遞愉才行。
四、客人要求退菜、換菜與餐后的征詢:一般來說,客人要求退菜和換菜大致有這樣幾種情況:一是說菜肴質(zhì)量有問題如菜有異味,欠火候或過火等如確實(shí)如此,那就是屬于酒店自身的問題,服務(wù)員應(yīng)無條件地退菜,并誠(chéng)懇地向客人表示歉意;二是說沒有時(shí)間等了,這時(shí)服務(wù)員應(yīng)馬上與廚房聯(lián)系,盡可能先做;三是客人自己點(diǎn)的菜式,要求退這種情況如確實(shí)不是質(zhì)量問題,不應(yīng)同意退菜,但可盡力耐心講道理,勸客人不要退了,吃不了可幫助他打包帶走;四是客人進(jìn)餐中不想吃了,菜肴還沒有上來,服務(wù)員應(yīng)先去廚房看一下,所點(diǎn)的菜是否已經(jīng)制成半成品
或成品,如果制成不給予退,但應(yīng)向客人說明道理,總之,如果要想讓客人滿意,就應(yīng)該前廳與后廚多配合,在客人就餐后主動(dòng)詢問客人對(duì)飯菜的評(píng)價(jià),及時(shí)反饋給廚房,以便后廚做必要的調(diào)整與安排,不要二者相互推卸責(zé)任,指責(zé)對(duì)方的不足,只有共同分析問題、解決問題,才能使工作做的更好。
五、貴賓意見卡:這是客人對(duì)酒店整體印象的評(píng)價(jià),它包括環(huán)境服務(wù),飯菜等其它方面,客人的評(píng)價(jià)能促使飯菜改進(jìn),服務(wù)質(zhì)量提高,環(huán)境改善,這樣就使酒店的名聲遠(yuǎn)揚(yáng),可信度提高,大大增加酒店客源的穩(wěn)定性,效益也就隨之跟上來了,常言道旁觀者清,也許我們處在自己的環(huán)境中,感覺不到自身有哪些不足,這都需要從客人那里反饋回來,客人提的意見不是找我們的茬,給我們難看,而是對(duì)我們自身提高的良丹妙藥,便于我們酒店整體水平的提高。
六、整體協(xié)調(diào):餐飲部前臺(tái)與后廚是一個(gè)不可分割的整體,缺少那一部分或者雙方配合不好,都會(huì)使酒店陷入困難因此要加強(qiáng)雙方協(xié)調(diào),每星期廚房應(yīng)與前臺(tái)在一起最少開一次座談會(huì),提提意見,說說雙方都有何看法,在一起學(xué)學(xué)菜譜,討論討論菜式,客人都有那些建議,舉行一些活動(dòng)、比賽增加一份感情,為更好的為酒店服務(wù)配合注進(jìn)生機(jī)
店長(zhǎng)工作
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的酒店業(yè),誰能做好產(chǎn)品和服務(wù),誰就能贏取客人,誰就能立于不敗之地,保持酒店效益持續(xù)發(fā)展。做為酒店的最高管理者——店長(zhǎng),要關(guān)注服務(wù)中的細(xì)節(jié),把思想放在客人身上,客人需要什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),怎樣才能做好“服務(wù)”提高顧客的滿意度,讓客人感到滿意。
1、在“走動(dòng)式管理”中發(fā)現(xiàn)問題
“走動(dòng)式管理”是酒店店長(zhǎng)每天當(dāng)班必做的工作。酒店店長(zhǎng)每天要走到酒店各個(gè)角落與員工之中,去了解酒店產(chǎn)品,“走動(dòng)式”是一種看得見的管理。酒店店長(zhǎng)經(jīng)常走在營(yíng)業(yè)點(diǎn)的第一線,既能發(fā)現(xiàn)服務(wù)操作中的出現(xiàn)的問題,員工的精神面貌、員工的態(tài)度的問題、員工的工作效率的問題、服務(wù)結(jié)果的正確度的問題和環(huán)境設(shè)備的問題等。又能對(duì)客人面對(duì)面提供服務(wù)和溝通,聽取客人對(duì)酒店的看法和建議。即能與員工溝通、交談,增加親和力,號(hào)召力,又能讓員工能夠提出建議和想法.對(duì)員工好的表現(xiàn)進(jìn)行表揚(yáng),給于了激勵(lì),即讓員工感覺到酒店對(duì)他們的重視。又將酒店服務(wù)理念、企業(yè)文化灌輸給了員工,讓員工自然接受酒店“關(guān)注客人”的經(jīng)營(yíng)理念,自覺地做好工作,提高客人的滿意度。
2、在“體驗(yàn)酒店產(chǎn)品”中發(fā)現(xiàn)問題
店長(zhǎng)在工作即要“走動(dòng)式管理”又要定時(shí)地去體驗(yàn)自己酒店的產(chǎn)品質(zhì)量和購(gòu)買產(chǎn)品過程的服務(wù),從中發(fā)現(xiàn)我們的產(chǎn)品質(zhì)量是不是有下降,我們購(gòu)買
產(chǎn)品的過程是不是有服務(wù)質(zhì)量有下降等問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)給于補(bǔ)救,修復(fù),處理,將問題制止在萌芽狀態(tài),不會(huì)影響客人。
3、在營(yíng)銷拜訪中發(fā)現(xiàn)問題
酒店店長(zhǎng)的工作50%的時(shí)間是在做營(yíng)銷,營(yíng)銷是酒店的龍頭。酒店店長(zhǎng)在酒店中要常帶領(lǐng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)去營(yíng)銷,在營(yíng)銷的結(jié)果中給于客源市場(chǎng)優(yōu)化。對(duì)大的客戶不定時(shí)、不定期的進(jìn)行實(shí)地拜訪或電話溝通,了解客人的需求和我們酒店產(chǎn)品與服務(wù)要改進(jìn)和加強(qiáng)的地方。
4、在“客人反饋意建表”中發(fā)現(xiàn)問題
從“客人反饋意建表”中我們可以發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)我們的產(chǎn)品滿意達(dá)到什么程度?顧客到底在想些什么?顧客欣賞我們哪些方面的服務(wù)?顧客不喜歡我們什么?什么是顧客普遍抱怨的?顧客對(duì)改進(jìn)服務(wù)提出了什么樣的建議?
餐飲業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可能導(dǎo)致漏洞產(chǎn)生的環(huán)節(jié)
一、原始附件不完整
餐飲業(yè)的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)特點(diǎn),就是會(huì)計(jì)核算原始附件多、傳遞頻繁。只有記賬準(zhǔn)確、結(jié)賬清楚,才能在顧客離開時(shí)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行結(jié)賬,否則有可能造成漏賬現(xiàn)象,給酒店帶來不可彌補(bǔ)的損失。原始附件作為消費(fèi)結(jié)算的依據(jù),失真、丟失都會(huì)給企業(yè)帶來損失。原始附件的日常管理中,有的把空白原始附件拿去做草稿,無專人保管;在使用上,填寫錯(cuò)的廢單沒有交回,重抄后就扔掉了,有的沒有連號(hào)使用,這樣容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞。
對(duì)策:原始附件的設(shè)置要按照餐飲行業(yè)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的內(nèi)容、核算的要求來設(shè)計(jì),一式四聯(lián)并且每份要連續(xù)編號(hào)。原始附件的管理要按照發(fā)票的管理辦法,實(shí)行專人管理,保管、領(lǐng)用要做好登記,使用要做到一客一單、一桌一單,連號(hào)使用,每月要檢查、清理、銷號(hào),核對(duì)使用情況,廢單要全部退回。
二、菜單核對(duì)不認(rèn)真
總臺(tái)是由服務(wù)員提供點(diǎn)菜單進(jìn)行結(jié)算,廚房也以服務(wù)員提供點(diǎn)菜單準(zhǔn)備菜肴,所以總臺(tái)與廚房相互之間都是通過服務(wù)員來連接的。在很多酒店,總臺(tái)與廚房都沒有進(jìn)行核對(duì)的環(huán)節(jié),有制度也只是流于形式。如果總臺(tái)收銀員為了保持點(diǎn)菜單的清潔,按照點(diǎn)菜單又重新依樣抄一份,這樣,在服務(wù)員、總臺(tái)、廚房三者之間沒有認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),就會(huì)產(chǎn)生漏洞,造成截留收入現(xiàn)象。
對(duì)策:嚴(yán)格健全總臺(tái)與廚房的核對(duì)制度,點(diǎn)菜單不能重抄,依據(jù)原始附件,每天雙方對(duì)點(diǎn)菜單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后在日收入?yún)R總表上簽字,會(huì)計(jì)核算才能認(rèn)可。
三、銷售收入不真實(shí)
餐飲業(yè)的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)多面廣,銷售與收入繁雜、時(shí)間性強(qiáng)。銷售收入的數(shù)額,一般由服務(wù)員填寫消費(fèi)單,收銀臺(tái)依據(jù)服務(wù)員傳遞的消費(fèi)單和現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算。如果服務(wù)員粗心大意或有意作假,而前廳和廚房又沒有相應(yīng)的對(duì)賬管理,就會(huì)產(chǎn)生漏洞。對(duì)策:在會(huì)計(jì)核算上,要及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面反映銷售與收入情況,就應(yīng)嚴(yán)格制定管理制度,設(shè)專職稽核員,負(fù)責(zé)核查當(dāng)日收入的實(shí)現(xiàn)狀況是否正確;消費(fèi)單要落實(shí)專人保管,建立保管、領(lǐng)取、使用登記制度,每月末清查核對(duì),做好銷號(hào)工作,同時(shí)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、收銀臺(tái)、服務(wù)員、稽核員的消費(fèi)單要相互核對(duì),做到賬賬相符,對(duì)外賣點(diǎn)做好收發(fā)過秤的登記制度,每天對(duì)賬結(jié)算,制定外賣的操作程序、原始單據(jù)的傳遞程序,收銀員依據(jù)原始附件填制日收入報(bào)表,保證會(huì)計(jì)核算收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、簽單手續(xù)不健全
餐飲業(yè)還有一個(gè)很敏感的問題,就是公款消費(fèi)的簽單問題。公款消費(fèi)中領(lǐng)導(dǎo)們常常不愿意簽單,往往是叫部下或隨行的司機(jī)簽單。這不僅給收款帶來了多余的麻煩,也不利于酒店與客戶關(guān)系的保持。另外在收款時(shí),有些簽單部門又要求打折,這樣應(yīng)收與實(shí)收就存在差額,容易產(chǎn)生漏洞,造成漏賬的現(xiàn)象,帶來損失。對(duì)策:完善簽單的管理制度,做好簽單信用程度的調(diào)查,確定有能力簽單部門的人員,另外在簽單時(shí)就把折扣確定好,做好宣傳工作,做到應(yīng)收與實(shí)收金額一致,做到賬實(shí)相符。
五、打折權(quán)限不明確 餐飲的收費(fèi)經(jīng)常會(huì)打折,尤其包間收費(fèi),如果每次打折都要經(jīng)理簽字,工作量大,部門負(fù)責(zé)人工作也有難度。但如果人人有權(quán)力給顧客打折,又會(huì)造成混亂。對(duì)策:針對(duì)餐飲的特點(diǎn),制定打折權(quán)限的管理制度,在淡季、旺季、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)、學(xué)生組團(tuán)消費(fèi)時(shí),授予各單位、部門、總臺(tái)、服務(wù)員分級(jí)打折的權(quán)限,需打折時(shí),各授權(quán)人員分別在打折權(quán)限內(nèi)簽字,需越權(quán)打折的再向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
六、收銀管理不集中
餐飲業(yè)的經(jīng)營(yíng),零散、分散,不便于集中管理。在日常的經(jīng)營(yíng)中,是由各點(diǎn)收銀員依據(jù)消費(fèi)單收款,匯總后次日分別上交財(cái)務(wù),在這種操作模式下,資金占用大,資金不安全,易造成漏賬、截留收入,造成損失。
對(duì)策:為了保證各點(diǎn)每天的收入全部收回,就應(yīng)建立一套完整的操作程序,健全收銀管理制度,保證資金及時(shí)、完整、全部收回,加速資金周轉(zhuǎn)。
七、原料申購(gòu)不規(guī)范
餐飲業(yè)原材料的采購(gòu)每天都要發(fā)生,在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由廚房提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,交采購(gòu)員采購(gòu)。但實(shí)際操作上,很多廚房卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺辦的,有的原料在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購(gòu)去買,在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種原料申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。庫存量過少,就不能滿足需要;庫存量過多,不僅使倉庫和資金占用增加,而且還可能因放置時(shí)間過長(zhǎng),造成原材料的浪費(fèi)。對(duì)策:財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的存貨申購(gòu)制度,由廚房和倉庫共同提出申購(gòu)計(jì)劃。財(cái)務(wù)要根據(jù)近期的經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)各種原料的使用做大致的估算,給廚房提供切實(shí)的
數(shù)據(jù)依據(jù),然后報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。
如何培養(yǎng)并且留下優(yōu)秀員工
餐飲員工流失原因:餐飲連鎖企業(yè)作為員工跳槽最頻繁的行業(yè)之一,除了有企業(yè)本身的原因之外,也有這個(gè)行業(yè)本身所帶來的影響,而員工是否能夠在這個(gè)崗位上做好,這也是一個(gè)挑戰(zhàn),另外,也有其真實(shí)原因的存在。
第一類,員工在餐飲連鎖企業(yè)做事,由于福利待遇一直加不上去,這就從很大方面影響了員工為企業(yè)持續(xù)服務(wù)的愿望。所以餐飲連鎖企業(yè)應(yīng)該盡量做到對(duì)員工的全面的福利待遇,這也使企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
第二類,或者是說在企業(yè)中兢兢業(yè)業(yè)工作了很久,而沒有得到實(shí)行的回報(bào),這讓員工感到心灰意冷,受到委屈之后,就被迫自己離職。這就要求餐飲連鎖企業(yè)要有一個(gè)好的管理體制,要善于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才。
第三類,因?yàn)椴惋嬤B鎖企業(yè)所要求的往往比較高,所以可能存在的培訓(xùn)比較多,這讓很多員工吃不消。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況來制定確實(shí)可行的培訓(xùn),也能夠讓員工在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境中,得到更多的知識(shí),并且能夠運(yùn)用到實(shí)際的工作之中去。第四類,由于餐飲行業(yè)的特殊性,可能在節(jié)假日不能休息,這就可能導(dǎo)致工作時(shí)間過長(zhǎng),而形成精神上的壓抑,可能連真正休息的時(shí)間都沒有,所以而選擇離開。這也是所有餐飲業(yè)的一個(gè)難題,這就要求企業(yè)能夠盡可能合理的安排員工上班時(shí)間以及節(jié)假日休息。
第五類,餐飲連鎖企業(yè)中也有很多家族式管理,由于不能夠適應(yīng),或者說看不慣這種存在,就選擇離職。如果企業(yè)要發(fā)展,就必須要做到不斷的完善管理規(guī)章制度,從而做到對(duì)人才的管理。
每個(gè)優(yōu)秀的員工通過業(yè)績(jī)、出勤、服務(wù)態(tài)度等多個(gè)方面的表現(xiàn),評(píng)定優(yōu)秀員工予以晉級(jí),或贈(zèng)與公司部分股份的機(jī)制,使員工的發(fā)展空間十分之大,更提升了員工對(duì)于整個(gè)公司的一種主人翁態(tài)度,更加熱忱的投入工作。
餐飲連鎖企業(yè)懂得了企業(yè)員工流失重點(diǎn),就應(yīng)該找出相應(yīng)的方法去彌補(bǔ),這樣就會(huì)在不斷實(shí)踐中,完善餐飲人力資源管理,這樣也才會(huì)讓餐飲連鎖經(jīng)營(yíng)走向正規(guī)化。
餐飲企業(yè)如何處理員工辭職問題
在企業(yè)中,員工的辭職是大家認(rèn)為再尋常不過的事情了,而如果餐飲企業(yè)主管認(rèn)為這也是再平常的事情的話,我想,他至少不是一位合格的餐飲企業(yè)主管。因?yàn)榭梢钥紤]到,他們來餐飲企業(yè)工作,可能不僅僅是為了金錢,還有認(rèn)同、信任、發(fā)展欲望和自由的創(chuàng)造平臺(tái)等等。所以,一位合格的餐飲企業(yè)主管就必須要做到對(duì)員工的辭職做一個(gè)很全面的調(diào)查,因?yàn)椴惋嬈髽I(yè)要尋找一位優(yōu)秀的人才,的確很必要,這也是餐飲企業(yè)自我發(fā)展的重要方面。在員工眾多的辭職理由中,因人際關(guān)系不佳而呈辭的比率甚高。一般的員工很重視人與人之間的和諧,祈求做到人人都滿意,一旦與管理者的關(guān)系不好或者與同事產(chǎn)生摩擦,工作效率會(huì)直接受影響,如果不及時(shí)改善,他們寧愿另找新環(huán)境。當(dāng)員工提出辭職時(shí),主管人員應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
第一、在取得員工的辭職信后,要認(rèn)真閱讀,并取得其中的重要信息;
第二、在接見辭職員工時(shí),要好好說話,盡量不要刺激他,要讓員工能夠好好的
表達(dá)自己的意思。要有耐心,因?yàn)槊课粏T工,都是餐飲連鎖企業(yè)培養(yǎng)起來的,對(duì)企業(yè)發(fā)展都很重要。
第三、如果是因?yàn)樽约旱腻e(cuò),就要當(dāng)面道歉,并且說明以后不再犯,并且要力爭(zhēng)留住。
第四、尤其是當(dāng)一位優(yōu)秀人才呈辭,其他員工紛紛求走時(shí),往往會(huì)令管理者亂了陣腳,但這不一定是管理者的錯(cuò)。管理應(yīng)該盡力挽留。要盡量防止員工不辭職,餐飲企業(yè)應(yīng)該盡量創(chuàng)造好的工作環(huán)境給員工,在各方面都要照顧得當(dāng)。
影響員工忠誠(chéng)感的幾個(gè)因素
餐飲連鎖企業(yè)要想不斷向前發(fā)展,就必須要有忠誠(chéng)與企業(yè)的員工,只有執(zhí)行力強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)的存在,才能夠推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展,如此,才能夠獲得而更好地餐飲加盟賺錢。在本文,就來介紹一下影響員工忠誠(chéng)感的幾個(gè)因素: 第一、所承擔(dān)的責(zé)任是否明確。
責(zé)任明確是指餐飲連鎖企業(yè)員工清楚他們的工作范圍和職責(zé)。在本行業(yè)中,責(zé)任明確包括管理人員對(duì)員工的行為提出明確的期望,并執(zhí)行有力的監(jiān)控和賞罰。例如,要求服務(wù)員記住客人的名字,接線員在鈴響三聲之內(nèi)必須接聽電話。員工只有知道他們應(yīng)該怎么做,才更有可能做好他們的工作,更有可能提高工作滿意感。如果員工不清楚自己的職責(zé),他們往往會(huì)有失敗感。因此,職責(zé)明確是使員工忠誠(chéng)于企業(yè)的前提條件。
第二、考核和獎(jiǎng)懲是否公平。
餐飲連鎖企業(yè)管理是否公平地考核員工的表現(xiàn)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,會(huì)對(duì)員工滿意感產(chǎn)生極大的影響。員工的表現(xiàn)與他們對(duì)公平的感覺之間有著密切的聯(lián)系,公平的考核和獎(jiǎng)懲制度能鼓勵(lì)員工積極的工作;員工感覺受到不公平待遇,他們或許會(huì)更加努力工作以改變不公平的情況,但更可能的是員工會(huì)減少對(duì)工作的投入,降低工作熱情。因此,管理人員應(yīng)該公平的對(duì)待每一位員工,提高員工的工作積極性和滿意感。
第三、工作氛圍是否令人滿意。
餐飲連鎖管理人員不止要為顧客創(chuàng)造良好的消費(fèi)環(huán)境,還應(yīng)該考慮為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。良好的工作氛圍能提高員工的滿意感,激發(fā)員工的工作積極性,提高服務(wù)質(zhì)量水平。員工用來判斷工作氛圍好壞的標(biāo)準(zhǔn)有:休閑場(chǎng)館的聲譽(yù)、個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、與同事之間的合作、參與決策的機(jī)會(huì)等等。工作氛圍能直接影響員工的滿意感。
第四、餐飲連鎖企業(yè)對(duì)待員工的態(tài)度是否公平。
成功的餐飲連鎖企業(yè)認(rèn)為員工是質(zhì)量和效率的根本源泉,會(huì)充分挖掘員工的潛力,培養(yǎng)、培訓(xùn)員工,使員工得到自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。成功餐飲連鎖企業(yè)的管理人員還會(huì)特別尊重員工,不斷地表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)員工,激發(fā)員工的積極性。因此,餐飲連鎖企業(yè)對(duì)待員工的態(tài)度也能直接對(duì)員工忠誠(chéng)感產(chǎn)生影響。
第五篇:餐飲連鎖財(cái)務(wù)制度
餐飲連鎖管理有限責(zé)任管理公司
財(cái)務(wù)制度
第一章 總則
第一條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,本公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合目前我司經(jīng)營(yíng)管理模式,特制定本制度。
第二條 本公司及下屬各分店的財(cái)務(wù)工作人員,都必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二章 核算體系
第三條
統(tǒng)一核算,分級(jí)管理。公司財(cái)務(wù)核算體系由總部-地區(qū)總部(必要可設(shè))-輔助核算部門/輔助核員-分店構(gòu)成。公司的核算以總部為一個(gè)核算中心,所有的分店都視為該總部的銷售終端,門店的所有賬目必須并入總部賬目,同時(shí)門店應(yīng)根據(jù)管理的需要設(shè)置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對(duì)賬。門店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和損益,都?xì)w總部或地區(qū)總部統(tǒng)一核算。在總部和分店不在同一個(gè)城市當(dāng)中,或是在比較近的下級(jí)縣市設(shè)置門店,總部可以視情況而定在該區(qū)域設(shè)置輔助核算部門(可以是單獨(dú)指派一個(gè)人),作為總部在該區(qū)域負(fù)責(zé)對(duì)所有分店的核算、監(jiān)督、匯總等職能,輔助核算部門/輔助核算員是總部為了管理的目的所設(shè)的異地部門,輔助核算部門/輔助核算員直接向總部負(fù)責(zé),并對(duì)該區(qū)域所有分店進(jìn)行日常工作的監(jiān)督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區(qū)域內(nèi),可以設(shè)立區(qū)域總部,實(shí)行“總部——地區(qū)總部——門店”的管理模式,地區(qū)總部在總部監(jiān)督下嚴(yán)格按總部有關(guān)規(guī)定開經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并進(jìn)行獨(dú)立核算,從而形成總部和地區(qū)總兩級(jí)管理體制。區(qū)域總部具有單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算中心,區(qū)域總部下設(shè)的所有的門店的所有帳目都入?yún)^(qū)域總部的帳目進(jìn)行統(tǒng)一核算,區(qū)域總部應(yīng)定期和總部進(jìn)行對(duì)帳工作,并在指定的財(cái)務(wù)核算周期內(nèi)向總部上交經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)報(bào)表,由總部進(jìn)行帳套合并處理。
第四條
由連鎖總部進(jìn)行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營(yíng)眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實(shí)行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖擴(kuò)展,可建立區(qū)域性的分總部,負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)的店鋪進(jìn)行核算,再由總部對(duì)分總部進(jìn)行核算。
第五條
本企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容是:對(duì)采購(gòu)貨款進(jìn)行支付結(jié)算;對(duì)銷售貨款進(jìn)行結(jié)算;進(jìn)行連鎖企業(yè)的資金籌集與調(diào)配等等。
第六條
店鋪一般不設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。
第七條
區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報(bào)該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
第八條
原則上連鎖企業(yè)在建立時(shí)就應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實(shí)行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進(jìn)行核算上的統(tǒng)一。
第三章 會(huì)計(jì)核算原則、科目及報(bào)表
第九條
本公司執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
第十條
本公司實(shí)行分級(jí)核算、按部設(shè)帳。第十一條 本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第十二條
公司及下屬各分店對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、計(jì)提折舊、應(yīng)交稅金、各項(xiàng)攤銷和預(yù)提等均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條 本公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。
第十四條
本公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時(shí)資產(chǎn)評(píng)估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價(jià)值與原帳面凈值的差額、接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等計(jì)入資本公積。
第十五條 本公司流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付款、待攤費(fèi)用、存貨等。應(yīng)收及預(yù)付款、待攤費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià);應(yīng)收票據(jù)按面值計(jì)價(jià),其貼現(xiàn)利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
第十六條 本公司不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計(jì)入期間費(fèi)用。
第十七條 本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置備用金二級(jí)科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實(shí)際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)帳,財(cái)務(wù)部在審核無誤后用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。
第十八條 本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置內(nèi)部往來二級(jí)科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來。
第十九條 本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實(shí)際成本計(jì)價(jià),上述各項(xiàng)存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權(quán)平均法進(jìn)行核算。
第二十條 本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用(個(gè)別分店另有規(guī)定的除外)。
第二十一條 本公司對(duì)各分店的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十二條 本公司的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營(yíng)用設(shè)備,但單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的物品。
第二十三條 本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計(jì)提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)房屋為20年;
(二)通用機(jī)械及其它設(shè)備為10年;
(三)電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、器具、工具、家具等為5年。
第二十四條 本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計(jì)提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
第二十五條 本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十六條 公司出售或清理報(bào)廢固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入(變價(jià)收入、殘料價(jià)值減去清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計(jì)折舊)的差額,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或者營(yíng)業(yè)外支出。
第二十七條
公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計(jì)折舊、過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第二十八條
本公司長(zhǎng)期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)即在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次性進(jìn)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用;年底在申報(bào)所得稅稅前扣除時(shí),應(yīng)從開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的次月起在3年的期限內(nèi)分期調(diào)整扣除。
第二十九條
本公司在經(jīng)營(yíng)過程中,為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用;而各分店在經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期的營(yíng)業(yè)費(fèi)用,各分店在經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)直接支出計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。
第三十條
本公司不計(jì)提職工福利費(fèi)等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費(fèi)用,但其開支累計(jì)金額不得超過職工工資總額的14%。
第三十一條
本公司實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款核算,當(dāng)期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入;當(dāng)期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,屬于各分店的可計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用。第三十二條
公司的稅后利潤(rùn)按下本列順序分配:
(一)支付被沒收財(cái)物損失和各項(xiàng)稅收的滯納金、罰款;
(二)彌補(bǔ)以前虧損;
(三)按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);
(四)向投資者分配利潤(rùn)。
第三十三條
本公司財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有如下幾種:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表(月);
(二)利潤(rùn)表(月);
(三)分部報(bào)表(月);
(四)現(xiàn)金流量表();
(五)管理費(fèi)用明細(xì)表(月);
(六)營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表(月);
(七)利潤(rùn)分配表();
(八)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表()。
以上各表按財(cái)政部規(guī)定格式填制,公司分部報(bào)表及分店利潤(rùn)表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應(yīng)于次月8日前將各種報(bào)表上交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)在每進(jìn)行合并報(bào)表的編制。
第四章 資金及費(fèi)用的管理
第三十四條
財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十五條
本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在到達(dá)州市內(nèi)的下屬分店,當(dāng)天所有收入應(yīng)全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支取),其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進(jìn)行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支取),另外50%交由分店出納員用于支付日常采購(gòu)及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由公司轉(zhuǎn)款到該分店出納支出帳戶。
第三十六條 針對(duì)大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進(jìn)行核對(duì),財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、驗(yàn)收簽字等事項(xiàng)認(rèn)真審核,同時(shí)收回入庫單結(jié)算聯(lián)并出具貨款結(jié)算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。
第三十七條
對(duì)于原材料的零星采購(gòu),采購(gòu)人員必須在當(dāng)天持采購(gòu)發(fā)票和通過驗(yàn)收并簽字的入庫單,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第三十八條
出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請(qǐng)表辦理。用款申請(qǐng)表應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
第三十九條
關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項(xiàng),用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關(guān)印章,注明時(shí)間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。
第四十條
因辦理公事需要財(cái)務(wù)預(yù)支款項(xiàng)的,可向出納借款,借款人應(yīng)認(rèn)真填寫《借款單》,注明借款人、時(shí)間、用途、金額、及約定償還時(shí)間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應(yīng)在當(dāng)天到財(cái)務(wù)部履行報(bào)賬手續(xù),逾期不報(bào)賬者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)月工資中扣還。
第四十一條
購(gòu)置資產(chǎn)、物料用品應(yīng)按規(guī)定填制申購(gòu)單,辦理審批手續(xù)。報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人、驗(yàn)收人應(yīng)在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗(yàn)收單一并交由財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第四十二條
購(gòu)置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報(bào)銷人應(yīng)在提供的發(fā)票上注明用途,同時(shí)在經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后交由財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第四十三條
公司因業(yè)務(wù)需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),本著節(jié)約、合理、有效以及不超標(biāo)的原則,嚴(yán)格按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷人在填寫費(fèi)用報(bào)銷單后,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。
第四十四條
公司員工工資應(yīng)由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計(jì)算應(yīng)發(fā)應(yīng)扣及代扣款項(xiàng),核算出各員工實(shí)發(fā)工資數(shù)后交由財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。
第四十五條
出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人或證明人的簽字,是否按照審批權(quán)限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認(rèn)后方可付款,同時(shí)應(yīng)根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。
第四十六條 出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責(zé)任。
第四十七條
公司出納人員在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,出納人員必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部規(guī)定的財(cái)務(wù)工作操作流程進(jìn)行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時(shí)登記日記帳,并在正確填制“出納收付報(bào)告單”后連同原始憑證一并交給會(huì)計(jì),便于會(huì)計(jì)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四章
采購(gòu)及資產(chǎn)的管理
第四十八條
各分店的原材料采購(gòu),采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營(yíng)業(yè)預(yù)測(cè),開具采購(gòu)計(jì)劃書,核定后通知供貨。
第四十九條
供貨商將原材料送到后,店長(zhǎng)應(yīng)對(duì)原材料的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗(yàn)收核定,并通過“高點(diǎn)餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗(yàn)收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。
第五十條
各分店產(chǎn)品的供應(yīng)與保管由吧臺(tái)專門負(fù)責(zé),貨商將產(chǎn)品送到后,店長(zhǎng)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗(yàn)收核定,并通過“餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗(yàn)收人等簽字后,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)對(duì)帳用,第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。
第五十一條
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期和不定期對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查及抽查,核實(shí)債權(quán)債務(wù),查明財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng)的拖欠情況及其原因,材料物資的實(shí)際儲(chǔ)備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。
第五十二條
財(cái)務(wù)部門在清查核實(shí)上述情況后,應(yīng)當(dāng)將清查核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法向總經(jīng)理報(bào)告,并按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
第五章
內(nèi)部牽制制度
第五十三條 本公司設(shè)置專職現(xiàn)金出納員崗位,實(shí)行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設(shè)置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責(zé)權(quán)與專職現(xiàn)金出納員相同。第五十四條
本公司單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);財(cái)務(wù)部應(yīng)定期或不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),同時(shí)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
第五十五條
本公司設(shè)置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負(fù)責(zé)對(duì)各分店?duì)I業(yè)收入的稽核,保證資金的正?;鼗\,同時(shí)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部之間款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)工作。
第五十六條
本公司單獨(dú)設(shè)立銀行日記帳,銀行出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;銀行出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行日記帳和銀行明細(xì)帳,銀行出納員應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出余額調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第五十七條
銀行帳戶印鑒及支票的使用實(shí)行分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第五十八條
本公司各分店設(shè)置專職會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)本店財(cái)務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)本店?duì)I業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對(duì)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與本店物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、耗用、盤點(diǎn)等工作,嚴(yán)格采供兩條線,負(fù)責(zé)對(duì)本店庫存與銷售的連動(dòng)分析,并保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確上傳各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第五十九條
出納員因暫離崗位臨時(shí)性交接時(shí),應(yīng)編制交接表,一式三份,由主管會(huì)計(jì)監(jiān)交;因工作調(diào)動(dòng)、辭職等永久性交接時(shí),應(yīng)編制交接表,一式三份,由本單位負(fù)責(zé)人或公司財(cái)務(wù)部監(jiān)交。交接記錄應(yīng)由三方簽名,并作為會(huì)計(jì)檔案保管。
第六十條
出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。
第六十一條
本公司設(shè)置專職審計(jì)崗位,專門負(fù)責(zé)對(duì)本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案等進(jìn)行稽核、審查工作,并按月編制審計(jì)報(bào)告。
第六章
財(cái)務(wù)檔案
第六十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲(chǔ)存光盤、U盤等應(yīng)指定專人進(jìn)行保管。
第六十三條
公司的會(huì)計(jì)檔案資料不得借出,不得私自進(jìn)行復(fù)印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復(fù)制,但嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。
第六十四條
會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
第七章
附則
第六十五條
本管理制度從通知之日起執(zhí)行。第六十六條
本管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。