第一篇:淺談構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,國企改革逐步深入,現(xiàn)代企業(yè)制度這一嶄新的企業(yè)形式開始在我國建立和完善起來。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求,已成為我國國有企業(yè)改革的方向。而財務(wù)管理恰恰是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個最大保證。由于目前國有企業(yè)存在的問題較多,就財務(wù)管理方面來看,仍未完全擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式,財務(wù)管理滯后于市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求,監(jiān)督功能弱化,財務(wù)管理混亂,會計核算失真,致使企業(yè)效益滑坡,國有資產(chǎn)大量流失等現(xiàn)象嚴重。由此可見對現(xiàn)有財務(wù)運作方式進行全面改革,建立新型的與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理機制已是當務(wù)之急。
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,要把財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,這就要轉(zhuǎn)變管理觀念,正確認識財務(wù)管理在市場體制下的作用,改變“財務(wù)就是記帳”的錯誤認識;積極借鑒西方財務(wù)管理理論,探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下財務(wù)管理的方法和機制,盤活國有企業(yè)存量資產(chǎn),解決國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置;全面高效地建立以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理為重點,把企業(yè)價值最大化作為理財目標滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理機制。
一、積極借鑒西方財務(wù)管理理論,建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理體系。
西方財務(wù)管理理論經(jīng)過多年運用發(fā)展和完善,已形成了以財務(wù)管
理目標為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務(wù)管理方法體系。而我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀決定了我們不能照搬套用,而應(yīng)積極探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下的財務(wù)管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財務(wù)管理理論中先進的成功經(jīng)驗,更好地建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理理論體系。
二、建立財務(wù)預(yù)測系統(tǒng),強化預(yù)算管理。
預(yù)算管理是當今信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。市場經(jīng)濟是信息經(jīng)濟,能否獲得信息抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。目前許多國有企業(yè)掌握信息滯后,信息反饋能力較弱,使得財務(wù)管理工作顯得被動落后。要改變這種狀況,就應(yīng)在預(yù)算上下工夫,根據(jù)企業(yè)特點和市場信息,超前提出財務(wù)預(yù)算,有步驟有計劃地實施財務(wù)決策,使財務(wù)管理從目前的被動應(yīng)付和機械算帳轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W理財,編制出一套包括預(yù)計資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表在內(nèi)的預(yù)算體系。由此要充分重視以下幾項工作:
1.搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)注重市場信息的收集和反饋工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及早處理;強化信息反饋能力,并根據(jù)市場信息地變化安排企業(yè)工作。
2.著力于做好預(yù)測證券市場價格變化和企業(yè)現(xiàn)金流量變化預(yù)測工作,為企業(yè)融資和投資提供決策依據(jù),使企業(yè)財務(wù)活動在籌資、投資、用資、收益等方面避免盲目性。
3.搞好銷售預(yù)測及目標利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)開展正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理安排生產(chǎn),預(yù)測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
4.圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。企業(yè)通過制定合理的目標利潤及編制全面預(yù)算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。
5.圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
三、加強企業(yè)風險意識,強化風險管理。
風險是市場經(jīng)濟條件下的一個重要概念?,F(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風險,增強風險意識,分析風險性質(zhì),制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。為此,企業(yè)在經(jīng)營活動中應(yīng)注意以下幾方面:
1.在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合企業(yè)的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務(wù)危機。如果財務(wù)杠桿率過高,借入資金過多,一旦投資利潤率下降,利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務(wù)的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆帳損失;避免隨意決定賒銷額度,盲目貸款,損害企業(yè)形象和信譽。
2.對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等要密切關(guān)注,弄清情況及時向企業(yè)有關(guān)部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。
3.制定切實可行的風險對策,不斷增強競爭能力,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,防止風險,分散風險,把風險損失降到最小。
四.強化資金管理,建立健全資金管理體系,挖掘內(nèi)部資金潛力
資金是企業(yè)的“血液”,安全高效地管理和使用資金,就要重視以下幾點:
1.實行資金管理責任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)收支上要實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
2.挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
3.建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。對企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
五.強化企業(yè)成本管理,完善目標成本責任制
目前大多數(shù)國有企業(yè)普遍存在成本管理薄弱,費用支出控制不嚴等問題,為此,提高財務(wù)部門對成本的控制水平,搞好成本決策和控制,提高資金營運效益,確保出資者的資金不斷增值就顯得尤為關(guān)鍵:
1.樹立成本意識,劃分成本責任中心,明確各部門的成本目標和責任,并與職工個人利益掛鉤,提高企業(yè)成本競爭能力。
2.對企業(yè)實行全過程的成本控制,包括事前、事中、事后的成本管理。通過研究市場變化調(diào)整成本管理重點,把降低成本建立在科技進步的基礎(chǔ)上。
3.建立嚴格的內(nèi)部成本控制制度和牽制制度,切實加強生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本管理,建立成本報表和分析信息反饋系統(tǒng),及時反饋成本管理中存在的問題。
4.建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,拓寬成本考核范圍,改變目前的定額成本法為目標成本核算法。企業(yè)不但要考核產(chǎn)品制造成本、質(zhì)量成本、責任成本,還應(yīng)考核產(chǎn)品的售前成本,售后的后續(xù)成本。真正把成本管理中心轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制上來。
六.實行企業(yè)財務(wù)公開,保護股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
為了適應(yīng)建立規(guī)則健全,運轉(zhuǎn)有效的市場體系,現(xiàn)代企業(yè)制度要求財務(wù)會計面向市場,由財務(wù)秘密轉(zhuǎn)向財務(wù)公開,真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為市場和投資者服務(wù),確保投資者利益。同時建立會計報表社會公正制度,加快建立以強化注冊會計師制度為核心的財務(wù)社會監(jiān)督體系,按慣例向公眾公布經(jīng)營狀況。
七.強化內(nèi)部監(jiān)控職能,增強財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。
為保證會計核算工作的有效運行,確保會計信息的準確無誤,應(yīng)該建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度,并使之有效運行。因此,首先要強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權(quán)利相結(jié)合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應(yīng)加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。其次,要調(diào)整財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大建設(shè)管理會計的力度,形成會計實務(wù)系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務(wù)部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內(nèi)部管理制度,以使企業(yè)改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的理財目標。再次,要建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)逐步建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第二篇:淺談構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,國企改革逐步深入,現(xiàn)代企業(yè)制度這一嶄新的企業(yè)形式開始在我國建立和完善起來。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求,已成為我國國有企業(yè)改革的方向。而財務(wù)管理恰恰是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個最大保證。由于目前國有企業(yè)存在的問題較多,就財務(wù)管理方面來看,仍未完全擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式,財務(wù)管理滯后于市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求,監(jiān)督功能弱化,財務(wù)管理混亂,會計核算失真,致使企業(yè)效益滑坡,國有資產(chǎn)大量流失等現(xiàn)象嚴重。由此可見對現(xiàn)有財務(wù)運作方式進行全面改革,建立新型的與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理機制已是當務(wù)之急。
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,要把財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,這就要轉(zhuǎn)變管理觀念,正確認識財務(wù)管理在市場體制下的作用,改變“財務(wù)就是記帳”的錯誤認識;積極借鑒西方財務(wù)管理理論,探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下財務(wù)管理的方法和機制,盤活國有企業(yè)存量資產(chǎn),解決國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置;全面高效地建立以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理為重點,把企業(yè)價值最大化作為理財目標滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理機制。
一、積極借鑒西方財務(wù)管理理論,建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理體系。
西方財務(wù)管理理論經(jīng)過多年運用發(fā)展和完善,已形成了以財務(wù)管
理目標為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務(wù)管理方法體系。而我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀決定了我們不能照搬套用,而應(yīng)積極探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下的財務(wù)管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財務(wù)管理理論中先進的成功經(jīng)驗,更好地建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理理論體系。
二、建立財務(wù)預(yù)測系統(tǒng),強化預(yù)算管理。
預(yù)算管理是當今信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。市場經(jīng)濟是信息經(jīng)濟,能否獲得信息抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。目前許多國有企業(yè)掌握信息滯后,信息反饋能力較弱,使得財務(wù)管理工作顯得被動落后。要改變這種狀況,就應(yīng)在預(yù)算上下工夫,根據(jù)企業(yè)特點和市場信息,超前提出財務(wù)預(yù)算,有步驟有計劃地實施財務(wù)決策,使財務(wù)管理從目前的被動應(yīng)付和機械算帳轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W理財,編制出一套包括預(yù)計資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表在內(nèi)的預(yù)算體系。由此要充分重視以下幾項工作:
1.搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)注重市場信息的收集和反饋工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及早處理;強化信息反饋能力,并根據(jù)市場信息地變化安排企業(yè)工作。
2.著力于做好預(yù)測證券市場價格變化和企業(yè)現(xiàn)金流量變化預(yù)測工作,為企業(yè)融資和投資提供決策依據(jù),使企業(yè)財務(wù)活動在籌資、投資、用資、收益等方面避免盲目性。
3.搞好銷售預(yù)測及目標利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)開展正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理安排生產(chǎn),預(yù)測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
4.圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。企業(yè)通過制定合理的目標利潤及編制全面預(yù)算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。
5.圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
三、加強企業(yè)風險意識,強化風險管理。
風險是市場經(jīng)濟條件下的一個重要概念?,F(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風險,增強風險意識,分析風險性質(zhì),制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。為此,企業(yè)在經(jīng)營活動中應(yīng)注意以下幾方面:
1.在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合企業(yè)的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務(wù)危機。如果財務(wù)杠桿率過高,借入資金過多,一旦投資利潤率下降,利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務(wù)的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆帳損失;避免隨意決定賒銷額度,盲目貸款,損害企業(yè)形象和信譽。
2.對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等要密切關(guān)注,弄清情況及時向企業(yè)有關(guān)部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。
3.制定切實可行的風險對策,不斷增強競爭能力,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,防止風險,分散風險,把風險損失降到最小。
四.強化資金管理,建立健全資金管理體系,挖掘內(nèi)部資金潛力
資金是企業(yè)的“血液”,安全高效地管理和使用資金,就要重視以下幾點:
1.實行資金管理責任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)收支上要實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
2.挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
3.建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。對企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
五.強化企業(yè)成本管理,完善目標成本責任制
目前大多
第三篇:企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系調(diào)研報告
佛山科學技術(shù)學院
2011—2012學年第 2 學期
實踐教學環(huán)節(jié):市場調(diào)研
課外作業(yè)名稱: 企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系調(diào)研報告
班級:10金融1班
姓名:顏宏鋒
學號:20105141
52佛山科學技術(shù)學院2010—2011學年第 2學期
《企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系調(diào)研報告》作業(yè)
班級:10金融1班姓名:顏宏鋒學號: 2010514152成績:
企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系調(diào)研報告
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,國企改革逐步深入,現(xiàn)代企業(yè)制度這一嶄新的企
業(yè)形式開始在我國建立和完善起來。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必
然要求,已成為我國國有企業(yè)改革的方向。而財務(wù)管理恰恰是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個最大
保證。由于目前國有企業(yè)存在的問題較多,就財務(wù)管理方面來看,仍未完全擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式,財務(wù)管理滯后于市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求,監(jiān)督功能弱化,財務(wù)管理混亂,會計核
算失真,致使企業(yè)效益滑坡,國有資產(chǎn)大量流失等現(xiàn)象嚴重。由此可見對現(xiàn)有財務(wù)運作方式
進行全面改革,建立新型的與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理機制已是當務(wù)之急。
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,要把財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,這就要轉(zhuǎn)變管理觀念,正確認
識財務(wù)管理在市場體制下的作用,改變“財務(wù)就是記帳”的錯誤認識;積極借鑒西方財務(wù)管
理理論,探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下財務(wù)管理的方法和機制,盤活國有企業(yè)存量資
產(chǎn),解決國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置;全面高效地建立以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理
為重點,把企業(yè)價值最大化作為理財目標滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理機制。
一、積極借鑒西方財務(wù)管理理論,建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理體
系。
西方財務(wù)管理理論經(jīng)過多年運用發(fā)展和完善,已形成了以財務(wù)管
理目標為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務(wù)管理方
法體系。而我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀決定了我們不能照搬套用,而應(yīng)積極探索適應(yīng)當前
市場經(jīng)濟不發(fā)達條件下的財務(wù)管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財務(wù)管理理論中先進的成功經(jīng)
驗,更好地建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理理論體系。
二、建立財務(wù)預(yù)測系統(tǒng),強化預(yù)算管理。
預(yù)算管理是當今信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。市場經(jīng)濟是信息經(jīng)濟,能否獲得信息
抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。目前許多國有企業(yè)掌握信息滯后,信息反饋能力較弱,使得
財務(wù)管理工作顯得被動落后。要改變這種狀況,就應(yīng)在預(yù)算上下工夫,根據(jù)企業(yè)特點和市場信
息,超前提出財務(wù)預(yù)算,有步驟有計劃地實施財務(wù)決策,使財務(wù)管理從目前的被動應(yīng)付和機械
算帳轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W理財,編制出一套包括預(yù)計資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表在內(nèi)的預(yù)算體系。由此要充分重視以下幾項工作:
1.搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)注重市場信息的收集
和反饋工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及早處理;強化信息反饋能力,并根據(jù)市場信息地變
化安排企業(yè)工作。
2.著力于做好預(yù)測證券市場價格變化和企業(yè)現(xiàn)金流量變化預(yù)測工作,為企業(yè)融資和投資提供決策依據(jù),使企業(yè)財務(wù)活動在籌資、投資、用資、收益等方面避免盲目性。
3.搞好銷售預(yù)測及目標利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)開展正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理安排生產(chǎn),預(yù)測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
4.圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。企業(yè)通過制定合理的目標利潤及編制全面預(yù)算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。
5.圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
三、加強企業(yè)風險意識,強化風險管理。
風險是市場經(jīng)濟條件下的一個重要概念?,F(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風險,增強風險意識,分析風險性質(zhì),制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。為此,企業(yè)在經(jīng)營活動中應(yīng)注意以下幾方面:
1.在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合企業(yè)的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務(wù)危機。如果財務(wù)杠桿率過高,借入資金過多,一旦投資利潤率下降,利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務(wù)的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆帳損失;避免隨意決定賒銷額度,盲目貸款,損害企業(yè)形象和信譽。
2.對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等要密切關(guān)注,弄清情況及時向企業(yè)有關(guān)部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。
3.制定切實可行的風險對策,不斷增強競爭能力,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,防止風險,分散風險,把風險損失降到最小。
四.強化資金管理,建立健全資金管理體系,挖掘內(nèi)部資金潛力
資金是企業(yè)的“血液”,安全高效地管理和使用資金,就要重視以下幾點:
1.實行資金管理責任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)收支上要實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
2.挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
3.建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。對企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
五.強化企業(yè)成本管理,完善目標成本責任制
目前大多數(shù)國有企業(yè)普遍存在成本管理薄弱,費用支出控制不嚴等問題,為此,提高財務(wù)部門對成本的控制水平,搞好成本決策和控制,提高資金營運效益,確保出資者的資金不斷增值就顯得尤為關(guān)鍵:
1.樹立成本意識,劃分成本責任中心,明確各部門的成本目標和責任,并與職工個人利益掛鉤,提高企業(yè)成本競爭能力。
2.對企業(yè)實行全過程的成本控制,包括事前、事中、事后的成本管理。通過研究市場變化調(diào)整成本管理重點,把降低成本建立在科技進步的基礎(chǔ)上。
3.建立嚴格的內(nèi)部成本控制制度和牽制制度,切實加強生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本管理,建立成本報表和分析信息反饋系統(tǒng),及時反饋成本管理中存在的問題。
4.建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,拓寬成本考核范圍,改變目前的定額成本法為目標成本核算法。企業(yè)不但要考核產(chǎn)品制造成本、質(zhì)量成本、責任成本,還應(yīng)考核產(chǎn)品的售前成本,售后的后續(xù)成本。真正把成本管理中心轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制上來。
六.實行企業(yè)財務(wù)公開,保護股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
為了適應(yīng)建立規(guī)則健全,運轉(zhuǎn)有效的市場體系,現(xiàn)代企業(yè)制度要求財務(wù)會計面向市場,由財務(wù)秘密轉(zhuǎn)向財務(wù)公開,真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為市場和投資者服務(wù),確保投資者利益。同時建立會計報表社會公正制度,加快建立以強化注冊會計師制度為核心的財務(wù)社會監(jiān)督體系,按慣例向公眾公布經(jīng)營狀況。
七.強化內(nèi)部監(jiān)控職能,增強財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。
為保證會計核算工作的有效運行,確保會計信息的準確無誤,應(yīng)該建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度,并使之有效運行。因此,首先要強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權(quán)利相結(jié)合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應(yīng)加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。其次,要調(diào)整財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大建設(shè)管理會計的力度,形成會計實務(wù)系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務(wù)部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內(nèi)部管理制度,以使企業(yè)改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的理財目標。再次,要建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)逐步建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第四篇:構(gòu)建全面財務(wù)管理體系
構(gòu)建全面財務(wù)管理體系
一、構(gòu)建全面完整的現(xiàn)代財務(wù)管理體系對企業(yè)的重大意義:
財務(wù)是企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營活動的起點、出發(fā)點!也是最終目標!企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動最終都可以反映、透視到財務(wù)上來!財務(wù)指標是檢驗、衡量企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營活動的最終標準——您每個月/每年的利潤是否高?是否達到您的期望值?是否高于同行?以財務(wù)為中心,透視整個企業(yè)經(jīng)營活動,從而搞好整個企業(yè)的管理,是絕大多數(shù)中國企業(yè)管理的成功之道!
優(yōu)秀的財務(wù)管理本身就是企業(yè)巨大的效益,通過財務(wù)活動能夠最大限度地增收節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟效益并促進整個管理系統(tǒng)的改善!
優(yōu)秀的財務(wù)管理本身就是企業(yè)巨大的效益,通過財務(wù)活動能夠最大限度地增收節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟效益并促進整個企業(yè)管理系統(tǒng)的改善!
怎樣才能實現(xiàn)上述目標?必須構(gòu)建、依賴一個完整的、科學的、現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系!
然而,現(xiàn)實情況確是:90%以上的中國企業(yè),尤其是制造企業(yè),在財務(wù)管理方面體系不健全、核算不完整流程不合理管理不科學不支持企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,不僅財務(wù)效益(成本費用資金周轉(zhuǎn)等)本身得不到提高,而且對在整個企業(yè)管理起不到良好的支持與促進作用。
一個不完整不全面不科學的財務(wù)體系不僅達不到功效、使則目標俱失,而且還會在一定程度上對管理和效益形成雙面付影響,可謂成敗一念之差,本咨詢要告訴和教會您的就是:如何通過一個通過現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的改善、健全同時獲得兩個正面:實現(xiàn)經(jīng)濟效益、管理效益的雙增長!
讓您做一個成功的、賺大錢的、受領(lǐng)導賞識的、支持企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的現(xiàn)代財務(wù)人員!
二、中國企業(yè)在財務(wù)管理方面通常存在的核心問題:
1、只是簡單遵照制度執(zhí)行,沒有很好的結(jié)合、支持企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動;
2、成天忙于做賬和煩瑣事務(wù),財務(wù)管理、決策支持等高層管理根本沒有時間、精力去做;
3、信息滯后,一個月甚至更長時間才向總經(jīng)理、董事長等高層管理上報數(shù)據(jù);
4、公司高層很少能看懂財務(wù)報表、數(shù)據(jù)?包括成本數(shù)據(jù)、報表;
5、財務(wù)報告、數(shù)據(jù)在管理與決策中被采納或者利用很少;
6、只完成簡單的會計核算,沒有構(gòu)成完整的財務(wù)管理體系;
7、除了賬務(wù)之外,工資、固定資產(chǎn)等專業(yè)分支財務(wù)管理不健全,或者沒有,不成體系;
8、企業(yè)內(nèi)部物流(采購、庫存、銷售)與財務(wù)、成本密切不配合?不能自動 取數(shù);
9、其它相關(guān)部門、如:車間、人力資源等不良好的配合財務(wù)、成本;
10、財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不共享、不自動取數(shù),未構(gòu)成一個有機的財務(wù)數(shù)據(jù)體系;
11、沒有隨時或者按時進行財務(wù)指標、資產(chǎn)負債、贏利能力等財務(wù)分析;
12、工資、固定資產(chǎn)、成本等分支業(yè)務(wù)沒有完整的報表、分析報表體系;
13、沒有通過財務(wù)達到控制成本、資源的目的;
14、沒有通過財務(wù)進行良好的全面預(yù)算,使整個企業(yè)目標實現(xiàn)能力弱!
15、無法通過財務(wù)分析透視銷售及企業(yè)整體經(jīng)營成敗,使現(xiàn)代財務(wù)本來具有的巨大經(jīng)濟效益、管理效益根本沒有得到發(fā)揮。
三、我們的解決思路:
1、首先建立全面、完整的、現(xiàn)代化的財務(wù)核算和管理體系。
——首先,在充分診斷的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)完善現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng),建立起一個包括:《總賬》《現(xiàn)金》《現(xiàn)金流量表》《應(yīng)收應(yīng)付往來》《稅務(wù)》《海關(guān)》《預(yù)算》《采購管理》《庫存管理》《銷售管理》《存貨核算》《工資核算管理》《固定資產(chǎn)核算管理》《費用核算管理》《成本核算管理》《報表》《財產(chǎn)清查》《財務(wù)分析》《車間統(tǒng)計核算》《西方財務(wù)應(yīng)用》《財務(wù)決策支持》21個分支體系在內(nèi)的全面、完整、現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系。
2、站在整個企業(yè)的高度和角度重新分析、規(guī)劃、設(shè)計財務(wù)系統(tǒng),以便實現(xiàn)財務(wù)作為企業(yè)管理一個有機系統(tǒng),財務(wù)支持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最高目標。
3、從源頭做起,從根本上做起,首先理順與財務(wù)密切相關(guān)的生產(chǎn)計劃、車間、采購、庫存、銷售、人力資源等部門的業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)能成功取到數(shù)據(jù)。
4、注重流程與數(shù)據(jù)——管理的核心是理順流程,本咨詢幫助您理順和規(guī)劃,重新設(shè)計成本、工資、固定資產(chǎn)以及整個財務(wù)管理體系的全部核算和管理流程。
5、精于財務(wù)、跳出財務(wù)——站在整個企業(yè)管理的高度,對采購、庫存等物流以及與財務(wù)密切關(guān)聯(lián)的人力資源、車間等企業(yè)核心管理也理順和規(guī)范,使以財務(wù)為中心帶動和促進整個企業(yè)管理的規(guī)范和上檔次成為現(xiàn)實。
6、真正發(fā)揮現(xiàn)代財務(wù)的功能——支持經(jīng)營管理與決策;
7、工具的現(xiàn)代化——EXCEL、財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)財務(wù)分系統(tǒng)的應(yīng)用。
四、通過我們的咨詢,給企業(yè)帶來的收益:
1、幫助您建立完善的成本核算管理系統(tǒng);
2、按時及時:每月/每旬甚至每日向總經(jīng)理、董事長匯報財務(wù)數(shù)據(jù);
3、從整個公司管理的角度、高度分析設(shè)計現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系;標本兼治,既徹底解決財務(wù),又同時徹底解決整個公司的管理問題。
4、在完善財務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng),提供了科學準確及時完整的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建真正的現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系,包括下列21個子系統(tǒng):
(1)、賬務(wù)
(2)、會計報表
(3)、財務(wù)分析
(4)、出納
(5)、現(xiàn)金流量表及分析
(6)、工資的核算與管理
(7)、固定資產(chǎn)的核算與管理
(8)、費用的核算、管理
(9)、全面預(yù)算管理
(10)、應(yīng)收——往來核算與管理
(11)、應(yīng)付——往來核算與管理
(12)、海關(guān)事務(wù)及管理
(13)、稅務(wù)規(guī)劃(合理避稅)
(14)、采購核算與管理控制
(15)、倉儲核算與管理控制
(16)、銷售核算與管理控制
(17)、存貨核算
(18)車間統(tǒng)計核算
(19)、成本核算與管理控制
(20)、財產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理
(21)現(xiàn)代西方財務(wù)方法應(yīng)用
財務(wù)管理分析與決策支持——上述業(yè)務(wù)的資料查詢、分析、決策支持:針對領(lǐng)導等信息使用者
5、在建立完善現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)的同時,規(guī)范和理順與之密切相關(guān)的物流、車間、成本等,標本兼治
6、建立健全采購、庫存、工資、成本等16個專業(yè)的財務(wù)管理核算子體系
7、構(gòu)建從工資、成本等專業(yè)分析到總體財務(wù)分析的分析體系,隨時對公司的資金周轉(zhuǎn)、成本、費用、利潤、庫存等主要財務(wù)指標進行分析
8、使物流、人力資源等關(guān)聯(lián)系統(tǒng)及時配合財務(wù),構(gòu)成基于整個公司的科學管理體系
9、將標準成本、量-本-利、全面預(yù)算等西方財務(wù)方法切實應(yīng)用,構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系
10、通過EXCEL、ERP等工具實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)自動化管理
11、通過上述11條,真正發(fā)揮財務(wù)的參與管理和決策支持功能
12、最后標準:在實現(xiàn)上述11條之后,順理成章地實現(xiàn):使您公司的下列主要財務(wù)
u產(chǎn)品成本
u每月費用
u庫存
u資金周轉(zhuǎn)速度
u收入總額
u利潤總額
u凈利潤總額
——高于同行標準、達到您的滿意值?
13、這個科學規(guī)范完整的現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系還能很好地帶動和促進整個公司管理的規(guī)范化、上檔次,成為企業(yè)長遠發(fā)展的根基與動力平臺!
第五篇:構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的思考
關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的思考2010-02-17清華領(lǐng)導力培訓曾承曉等
在構(gòu)建一個企業(yè)的計劃管理體系時,我們主張從企業(yè)經(jīng)營管理所涉及的業(yè)務(wù)入手,全面地、系統(tǒng)地考慮計劃管理體系建設(shè),追求計劃管理體系的最大功能和綜合效用。
在復(fù)雜多變的市場條件下,加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)測、決策和計劃性,構(gòu)建科學、完善、高效的計劃管理體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)企業(yè)科學管理目標的重要途徑。企業(yè)如何適應(yīng)市場變化,采取何種措施,實現(xiàn)有計劃的管理和有管理的計劃既是企業(yè)有效開展經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)目標控制的基礎(chǔ)性管理工作,又是企業(yè)提高整體績效,提高管理水平和提升企業(yè)價值的基本保證。本文從企業(yè)計劃管理體系的基本職能入手,就如何建立企業(yè)計劃管理體系,實施科學的計劃管理體系談些初淺的認識。
一、立足企業(yè)實際建立全面計劃管理體系
一般而言,一個企業(yè)的計劃管理體系大致有決策參謀、綜合平衡、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查四項基本職能,為了充分發(fā)揮這些職能作用,加強計劃管理體系的綜合功能,就應(yīng)該認真分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境,從影響和制約計劃管理體系的內(nèi)外因素入手,科學界定計劃管理體系所涉及的具體內(nèi)容、內(nèi)在結(jié)構(gòu)、管理手段、組織制度,以及管理規(guī)則,操作流程等諸多方面的要素。為此,在構(gòu)建一個企業(yè)的計劃管理體系時,我們主張從企業(yè)經(jīng)營管理所涉及的業(yè)務(wù)入手,全面地、系統(tǒng)地考慮計劃管理體系建設(shè),追求計劃管理體系的最大功能和綜合效用。
在實踐中,一個優(yōu)秀企業(yè)的計劃并不是表現(xiàn)為一個個單一的計劃,而是有著多維精確刻度的一個計劃體系、一個計劃網(wǎng)絡(luò)。正是這個有機的計劃體系與網(wǎng)絡(luò),把整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、生產(chǎn)、經(jīng)營與管理,以及重點工作、業(yè)務(wù)拓展與企業(yè)擴張等一系列管理工作納入了組織化的計劃管理體系軌道。借鑒優(yōu)秀企業(yè)計劃管理體系的成功經(jīng)驗,我們認為應(yīng)該從以下兩方面入手建立全面計劃管理體系。
一方面,從時間跨度上做出長期、中期到短期的計劃管理體系,通過制定企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和短期計劃,實現(xiàn)企業(yè)的有秩序、接替性和可持續(xù)發(fā)展;從組織機構(gòu)上對整個企業(yè)、各個部門到每個員工進行計劃管理體系,主要是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,做出適宜的組織機構(gòu)、人事組織制度及人力資源的計劃管理體系;從經(jīng)營管理過程上對市場預(yù)測、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營(銷售)、利益分配、企業(yè)發(fā)展到各個方面實施系統(tǒng)協(xié)調(diào)的計劃管理體系。
另一方面,我們主張把計劃管理體系延伸到對企業(yè)的經(jīng)濟要素進行管理,通過對企業(yè)全部經(jīng)濟要素的規(guī)劃計劃,來實現(xiàn)全面計劃管理體系的目標。一般而言,全面計劃管理體系所涉及的主要經(jīng)濟要素或指標有:一是利潤指標,包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、稅前稅后利潤、利潤分配等;二是成本費用指標,包括生產(chǎn)成本和差旅費、招待費、辦公費、銷售費用等費
用;三是項目投資指標,包括投資項目、投資期限、投資額、投資來源等;四是勞動人事指標,包括人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定性、工資福利、培訓計劃等;五是財務(wù)指標,包括資金利潤率、銷售利潤率、人均利潤、人均收入等;六是能耗指標,包括水、電、暖、燃料油氣消耗指標,把上述經(jīng)濟要素或指標全部納入計劃管理體系的范疇,進行嚴格的控制與管理。
以上兩個方面的內(nèi)容,體現(xiàn)了企業(yè)計劃管理體系的全面性、系統(tǒng)性,這是我們建立全面計劃管理體系的基礎(chǔ),只要我們對這兩個方面的內(nèi)容實施有效的全面的計劃管理體系,就可以對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展做到主動控制、主動評價、主動糾偏,并最終實現(xiàn)企業(yè)的和諧、持續(xù)和目標性發(fā)展。
二、細分業(yè)務(wù)范圍建立多層次的計劃管理體系
一個企業(yè)的涉及的領(lǐng)域和業(yè)務(wù)往往是紛繁復(fù)雜的,體現(xiàn)在其內(nèi)容的廣泛性和層次的交叉性上。構(gòu)建計劃管理體系首先要細分企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和層次,弄清各業(yè)務(wù)相互間聯(lián)系,并以此為基礎(chǔ),建立分層次的計劃管理體系結(jié)構(gòu)體系。
一般來說,企業(yè)的經(jīng)營管理活動按周期分為長期與短期,按層面分為策略層面與運作層面,相對應(yīng)地,企業(yè)計劃管理體系被分為規(guī)劃、計劃、季度(月度)計劃。規(guī)劃是用于指導企業(yè)未來長期性生產(chǎn)經(jīng)營活動,它覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,強調(diào)對企業(yè)的總體發(fā)展水平,內(nèi)部綜合平衡,外部協(xié)調(diào)等方面的研究與預(yù)測,并體現(xiàn)其戰(zhàn)略性、指導性的原則。計劃則是在規(guī)劃的指導下,規(guī)定了較明確、具體和量化的目標,以及實現(xiàn)這些目標的具體措施,具備可操作性。季度(月度)計劃是安排銜接全年生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標的重要環(huán)節(jié),也是指導各部門生產(chǎn)經(jīng)營的重要依據(jù)。制定和實施季度(月度)計劃目的是要保證計劃的全面完成。
因此,立足企業(yè)業(yè)務(wù)細分,分層次的計劃管理體系結(jié)構(gòu)體系應(yīng)該是一個包括企業(yè)計劃、部門計劃、崗位計劃相互銜接,中長期發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、月度計劃、周計劃相互銜接,建設(shè)項目計劃、經(jīng)營計劃、成本費用計劃、利潤計劃、人事計劃、財務(wù)預(yù)算計劃、日常工作計劃相互銜接的;總目標與分目標相結(jié)合、戰(zhàn)略計劃與戰(zhàn)術(shù)計劃相結(jié)合的嚴密、完整、系統(tǒng)化的計劃管理體系結(jié)構(gòu)體系。這個體系既要做到長期計劃與短期計劃的有機結(jié)合,又要做到各種業(yè)務(wù)計劃之間的有機銜接和相互促進;既要包括明確的戰(zhàn)略指向,又要實現(xiàn)計劃的具體化、數(shù)字化;并真正做到了層層有計劃、人人有計劃、事事有計劃、時時有計劃,從而有效地避免了計劃管理體系流于空泛、模糊和形式。
三、按照邏輯關(guān)系建立順暢的計劃管理體系流程體系
任何事物的發(fā)展都受到相互聯(lián)系的諸多因素的制約和影響,這些因素之間遵循必然的邏輯聯(lián)系,計劃管理體系工作也不例外。為此,在工作中,我們必須按照計劃管理體系的邏輯
關(guān)系,建立起順暢的計劃管理體系流程體系,這是實現(xiàn)規(guī)范化、程序化計劃管理體系的制度性根據(jù)。其中,要著重處理好制定計劃和執(zhí)行計劃過程中的相互關(guān)系。
企業(yè)計劃的制訂大致包括五個相互銜接的過程或方面,一是收集資料,科學預(yù)測,確定計劃的基本前提條件;二是確定組織目標和實現(xiàn)目標的總體行動計劃;三是分解目標,形成合理的目標結(jié)構(gòu);四是綜合平衡,全面考慮各種因素,做到各種計劃之間的有效銜接;五是編制具體計劃并下達執(zhí)行。與此相聯(lián)系,企業(yè)計劃的制訂與執(zhí)行則是一個互動的過程,具體流程,一是初定各部門的目標計劃體系;二是企業(yè)就各部門目標計劃進行協(xié)商,達成一致意見后,形成企業(yè)總體計劃;三是根據(jù)企業(yè)總體計劃,分解目標,形成合理的部門計劃,并簽訂部門目標計劃責任書;四是部門據(jù)此分別確定崗位計劃;五是計劃實施及檢查,企業(yè)依據(jù)月度、季度工作情況,評價其進度、效果和存在的問題,并按程序?qū)τ媱澴龀鲞m當?shù)男薷?;六是計劃落實情況的考核和獎懲,在終結(jié)后,對全完成計劃情況進行總體考核評價,并決定對其獎勵和處罰措施。
在操作上,企業(yè)計劃可以分部門、核算單位自上而下或自下而上,上下結(jié)合編制,由企業(yè)確定經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)方向、增長目標,部門根據(jù)實際情況進行編制,并上下反復(fù)溝通,確保計劃的可操作性;企業(yè)可以設(shè)立多級計劃控制體系,將各部門的經(jīng)營活動都納入計劃,以便詳細地明確目標,落實責任;在每期經(jīng)營活動實際完成后,還要將實際業(yè)績與計劃進行對比分析,檢查生產(chǎn)經(jīng)營是否按照計劃在進行,是否有偏差,偏差有多大,原因在哪里;及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行中的問題,采取切實措施糾正偏差,以保證計劃科學和實施。
我們認為,對于一個完備的計劃管理體系來說,秩序、規(guī)范、有效的管理流程是非常重要的,它可以有效克服計劃管理體系的盲目性、隨意性和主觀性。同時,計劃管理體系的功效需要管理流程的規(guī)范性和效率性來實現(xiàn),其中規(guī)范性是第一位的,管理流程是否完整順暢、有無漏洞,是否對計劃的實施具有指導意義,是否可以提升計劃管理體系效率,都將直接影響到一個企業(yè)的整體管理水平和綜合經(jīng)濟效益,必須引起我們的高度重視。
四、依靠現(xiàn)代管理技術(shù)建立支持數(shù)字控制的計劃管理體系
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,管理技術(shù)及手段也日新月異。現(xiàn)代管理技術(shù)與手段在企業(yè)管理中的廣泛運用,大大提高了企業(yè)管理的科技含量。企業(yè)管理的科學性和巨大效能正在通過現(xiàn)代科技被大量地釋放出來。為此,結(jié)合計劃管理體系的特點和需要,充分發(fā)揮現(xiàn)代管理技術(shù)的作用,建立支持數(shù)字控制的計劃管理體系成為許多企業(yè)提高計劃管理體系科學性的必然選擇。這是因為制定計劃需要大量的信息并及時對這些信息進行分析、加工和處理,信息的生成與加工處理需要依靠信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和便捷的分析工具。面對復(fù)雜多變的市場信息和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)化的特性,計劃項目內(nèi)容的任何變動都可能對全局產(chǎn)生影響,而編制計劃的依據(jù)要盡可能地采用最新的市場信息數(shù)據(jù)。因此,編制計劃的手段要求高度信息化,要求建立計劃與生產(chǎn)經(jīng)營有效對接的數(shù)據(jù)庫,通過信息網(wǎng)絡(luò)與原材料、產(chǎn)品市場供需數(shù)據(jù)庫相連接,及時掌握市場供求信息,有效組織原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品投放市場,并根據(jù)其中的變化情況,及時精確地調(diào)整計劃。同時,為了精確指導生產(chǎn),適應(yīng)計劃系統(tǒng)對市場需求反
應(yīng)快速并靈敏的要求,我們可以利用計算機及有關(guān)軟件編制和調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運行圖,并對日計劃及月計劃進行調(diào)整與管理。所有這些都要求我們改變傳統(tǒng)的計劃管理體系手段,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字管道,創(chuàng)建基于計算機智能化、數(shù)字化控制并與生產(chǎn)調(diào)度指揮信息系統(tǒng)相適應(yīng),支持數(shù)字控制的計劃管理體系。
五、樹立全員計劃管理體系理念建立有管理的計劃體系
計劃本身是一項重要的企業(yè)管理職能,但計劃客觀上又需要強有力的管理。實踐證明沒有管理的計劃,往往不是欠科學,難以實現(xiàn),就是在執(zhí)行中缺乏支持和監(jiān)督而大打折扣。因此,企業(yè)需要確立全員計劃管理體系理念,建立有管理的計劃體系,實現(xiàn)計劃的組織化實施。
首先,有管理的計劃需要建立完善相應(yīng)的支持體系。只有建立起與計劃管理體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度、管理流程,使各職能部門、業(yè)務(wù)部門,以及全體員工所承擔的業(yè)務(wù)或工作符合計劃要求,才能保障計劃的正確、順利執(zhí)行和計劃目標的全面實現(xiàn)。為此,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的計劃管理體系組織(職能)機構(gòu),并根據(jù)需要設(shè)置規(guī)劃管理、投資計劃管理體系、生產(chǎn)計劃管理體系、概預(yù)算管理、定額定價管理及綜合統(tǒng)計管理等計劃性管理崗位,明確各崗位的職責,從不同層面,不同業(yè)務(wù)類別歸口管理企業(yè)規(guī)劃計劃業(yè)務(wù)。并制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度,配套制訂中長期業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、建設(shè)項目前期工作、投資計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、建設(shè)項目后評價等業(yè)務(wù)的管理辦法。這是保證計劃管理體系實現(xiàn)科學目標和發(fā)揮最大效益的組織制度基礎(chǔ)。
其次,有管理的計劃需要建立完善相應(yīng)的議事規(guī)則與工作做制度。一般地,規(guī)則是執(zhí)行程序中對每一步驟工作所規(guī)定的應(yīng)當遵循的原則和規(guī)章。有管理的計劃就是在計劃的制定與執(zhí)行中有關(guān)管理人員必須遵循相應(yīng)的管理原則、議事規(guī)則、會議制度、請示報告制度,以及調(diào)整糾偏等工作制度,有效避免計劃的主觀性和隨意性。一方面,計劃的制訂通常應(yīng)遵循以下原則與議事規(guī)則,一是適度從高、從嚴的原則。目標太高、太嚴往往難以執(zhí)行和實現(xiàn),抵耗員工工作積極性。目標太低太松又難以充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造潛能,損失應(yīng)得的企業(yè)效益,計劃中的目標和要求必須是通過付出較大努力而能夠達到的。二是周密、完備的原則。中短期計劃、部門、局部及個人計劃應(yīng)是企業(yè)長期計劃、整體計劃的分解,因此,計劃要覆蓋全面、銜接完美。三是充分量化的可衡量性原則。要做到完成一項計劃所配套的措施量應(yīng)有明確規(guī)定。四是“民主”與“集中”相結(jié)合的原則。為了保證計劃的一致性、銜接性,提高計劃的質(zhì)量,企業(yè)整體、中長期計劃,局部、部門等專門計劃的制定,應(yīng)吸收員工參與討論、接受員工的提議,特別是專家的意見,做到上下的充分交流與溝通。五是按程序制訂、執(zhí)行、修訂計劃的原則。計劃的制訂必須按照應(yīng)有程序進行,一旦制訂立完成,就應(yīng)當認真遵照執(zhí)行,要注意防止隨心所欲更改或推翻計劃;如因客觀條件發(fā)生變化,確需調(diào)整、修訂計劃也必須按照程序進行;對計劃的監(jiān)督與考核應(yīng)當嚴格以正式計劃為準,即以按規(guī)定程序制訂、修訂、下達的計劃為準。
另一方面,有管理的計劃體系還應(yīng)建立并嚴格執(zhí)行各類會議及請示報告等工作制度。主要是建立和完善經(jīng)營管理工作會議、半年經(jīng)濟活動分析會議,以及規(guī)劃、投資計劃、生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計工作等業(yè)務(wù)會議制度和計劃編制、投資項目追加、計劃調(diào)整、定額定價等具體工作的請示報告工作制度。
最后,有計劃的管理需要確立全員計劃管理體系理念,營造一個全員參與計劃管理體系,全員為實現(xiàn)計劃努力工作的良好氛圍。計劃的制訂與實現(xiàn)既是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的大事,又直接關(guān)系到員工個人的切生利益和現(xiàn)實發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)加大員工參與制訂計劃的力度,廣泛吸收員工的意見,充分發(fā)揮員工在計劃制訂與執(zhí)行中的主人翁作用,通過切實措施確立全員計劃管理體系理念,真正把企業(yè)計劃的制訂與執(zhí)行變成全體員工的自覺行動。
實踐證明,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開科學、權(quán)威、高效的計劃管理體系,越是優(yōu)秀成功的企業(yè),越有一套完善的具有前瞻性和創(chuàng)新功能的計劃管理體系;市場競爭越激烈,越需要構(gòu)建一個能夠適應(yīng)并準確反映市場變化的,有效調(diào)動企業(yè)內(nèi)外資源的計劃管理體系。我們認為,面對日益激烈的市場競爭,為了企業(yè)的生存與發(fā)展,客觀上需要我們認真研究計劃管理體系中的矛盾和問題,進一步加強計劃管理體系,采取有力措施,構(gòu)建和完善計劃管理體系。