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      子公司財務(wù)管理體系-參考(精選)

      時間:2019-05-13 19:06:40下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:子公司財務(wù)管理體系-參考(精選)

      子公司財務(wù)管理體制建設(shè)研究報告

      母子公司財務(wù)管理體制建設(shè)研究報告

      母子公司運做體制是被實際證實為有效的集團型公司運做體制,其核心原理是基于股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理之間的分權(quán)與制衡的關(guān)系。但大量例證也表明,這種體制可因為種種原因而失效,往往導(dǎo)致分權(quán)失度和控制不力,發(fā)生嚴(yán)重的財務(wù)危機。本報告從保證母公司出資者權(quán)利的基點出發(fā),研究了母公司對子公司財務(wù)管理機制的實現(xiàn)方式。

      一、母公司(大股東)對子公司的財務(wù)權(quán)利

      母公司對子公司的財務(wù)權(quán)利,根本上是資本的權(quán)利,是出資者的權(quán)利。資本的權(quán)利要求資本的增值,出資者的權(quán)利要求子公司實現(xiàn)股東某一領(lǐng)域的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種財務(wù)權(quán)利在管理上體現(xiàn)為大股東在股東會上參與批準(zhǔn)子公司的年度預(yù)算,體現(xiàn)為大股東派入的董事、監(jiān)事和高級管理人員對子公司的控制,體現(xiàn)為母公司對子公司設(shè)計的公司治理一整套制度和程序。

      二、母公司對子公司財務(wù)權(quán)利實現(xiàn)的管理手段

      (一)戰(zhàn)略和規(guī)劃控制

      子公司是負(fù)責(zé)母公司某業(yè)務(wù)方向,落實母公司某戰(zhàn)略領(lǐng)域的經(jīng)營實體。為從財務(wù)方面控制子公司戰(zhàn)略逐步實施,應(yīng)建立戰(zhàn)略規(guī)劃制度,編制五年度滾動戰(zhàn)略計劃,其中應(yīng)包括五年度滾動編制的戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算。在五年度計劃中,從次年后,可以粗線條編制,逐年根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境、競爭狀況、資源狀況等因素,調(diào)整五年度戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算,使其具有可*性。

      該戰(zhàn)略規(guī)劃,應(yīng)是子公司股東大會年會討論審議的規(guī)定議題。該戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算應(yīng)和年度預(yù)算共同報送母公司預(yù)先審核,再經(jīng)股東大會審議批準(zhǔn)實施。其標(biāo)準(zhǔn)格式內(nèi)容,由子公司擬訂并經(jīng)母公司審定。

      (二)預(yù)算控制

      1、年度預(yù)算

      股東大會批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算,是一個管理周期的開端,也是母公司對子公司財務(wù)控制的基本手段。為使預(yù)算在股東大會上順利通過,會前一定時間應(yīng)預(yù)先向母公司提交審議公司級

      營銷、生產(chǎn)、成本、費用、投資、開發(fā)、資金等業(yè)務(wù)預(yù)算和相應(yīng)年度財務(wù)預(yù)算草案,以向母公司說明將提交股東大會批準(zhǔn)的年度預(yù)算將如何確保實現(xiàn)。

      應(yīng)該在股東大會中議定或在《公司章程》中明確相應(yīng)的年度預(yù)算報送預(yù)審程序,在程序中應(yīng)規(guī)定,年度預(yù)算報告的標(biāo)準(zhǔn)格式內(nèi)容和詳細(xì)程序由子公司擬訂并經(jīng)母公司審定。

      因除母公司外的其他股東大部分基本沒有能力或不愿意了解這些詳細(xì)預(yù)算,或者其他股東較多、較分散,大范圍向股東提交詳細(xì)預(yù)算會造成工作繁復(fù)和公司商業(yè)機密的泄露,因此不必大范圍征求股東同意。

      2、季度預(yù)算

      年度預(yù)算經(jīng)股東大會批準(zhǔn),即成為子公司年度財務(wù)目標(biāo),子公司在這一財年將通過計劃的經(jīng)營任務(wù)組織實施年度預(yù)算。為使年度預(yù)算目標(biāo)的逐步實現(xiàn)具有可監(jiān)控性,彌補財務(wù)報告提供信息的不完備性,子公司應(yīng)分季度向母公司報送季度財務(wù)預(yù)算、決算報告,同時報送銷售、生產(chǎn)、成本、費用、開發(fā)、資金等業(yè)務(wù)預(yù)算和部分管理報表,母公司據(jù)以了解子公司季度財務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)、以及為實現(xiàn)目標(biāo)在銷售、生產(chǎn)、成本、費用、開發(fā)、資金等方面的分項財務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),以判斷子公司年度預(yù)算的分季度落實情況。

      該制度的規(guī)范實施,可通過在股東大會中通過或在《公司章程》中規(guī)定明確的報告程序,在程序中應(yīng)規(guī)定,財季預(yù)決算報告標(biāo)準(zhǔn)化格式內(nèi)容和詳細(xì)程序由子公司擬訂并經(jīng)母公司審定。

      3、預(yù)算制度

      母公司(通過股東大會)決定子公司年度預(yù)算,監(jiān)控子公司的季度預(yù)算,使預(yù)算成為母子公司之間財務(wù)管理的基本方式,因此應(yīng)在子公司和母公司兩個層面制定預(yù)算管理制度。應(yīng)在《公司章程》和股東大會中明確要求子公司實行全面預(yù)算制度,要求子公司在預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核方面制定詳細(xì)的制度報母公司備案,使預(yù)算成為對子公司經(jīng)營業(yè)績考核和對子公司管理層經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。

      (三)會計控制

      1、財務(wù)會計制度

      《公司法》規(guī)定公司基本管理制度和機構(gòu)設(shè)置方案由經(jīng)理擬訂,由董事會制定,即董事會擁有公司機構(gòu)設(shè)定權(quán)和基本制度制定權(quán)。母公司可通過其在董事會中的控制權(quán),制定或?qū)彾ㄗ庸净矩攧?wù)制度、會計制度和內(nèi)部控制制度,設(shè)定子公司財務(wù)、會計管理模式和內(nèi)部控制體系。母公司并不負(fù)責(zé)管理和實施,只需監(jiān)督和控制財務(wù)會計管理過程和內(nèi)部控制體系的有效性,防止會計報告項目的虛列、虛報、操縱利潤,保證會計系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的完備有效。

      2、統(tǒng)計和核算

      完備的核算和統(tǒng)計體系明確各項工作計劃的落實程度,記錄各層直至最低層預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,可為管理者提供會計系統(tǒng)以外各種所需管理信息,是公司反應(yīng)物流、人流、資金流合理流動的信息流機制。完備的統(tǒng)計和核算制度,是公司由人治走向規(guī)范管理的基礎(chǔ)性、常規(guī)性、全面性工作,應(yīng)該被管理層(董事會層)高度重視,因此,該項制度的制定、修訂和實施,應(yīng)該成為董事會層參與的常規(guī)工作。

      該項制度的基本原則,應(yīng)該由股東大會或《公司章程》予以明確,同時應(yīng)明確母公司對子公司關(guān)于此事項的監(jiān)控程序。

      (四)審計控制

      審計控制在財務(wù)管理方面應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計。會計審計可以確保會計報告正確,會計核算合理和內(nèi)部控制有效;預(yù)算審計則偏重于財務(wù)管理,主要針對預(yù)算匯總編制體系的合理性、核算和統(tǒng)計體系的完備性、預(yù)算分析的全面性和針對性、預(yù)算考核制度的有效性等等。

      在母子公司之間,母公司對子公司的審計控制是一種間接控制,母公司只需在公司治理層面規(guī)定審計制度的基本原則和基本程序,由子公司制定審計制度的詳細(xì)規(guī)定,在一般情況下不必直接以母公司的名義對子公司進行審計。子公司可在董事會層面設(shè)審計委員會負(fù)責(zé)審計,也可由預(yù)算委員會負(fù)責(zé)審計事項,也可由其他董事會、監(jiān)事會層的機構(gòu)負(fù)責(zé)審計,也可指定一個執(zhí)行董事或監(jiān)事負(fù)責(zé)此事,也可委托母公司審計,形成的審計報告要報送母公司,母公司據(jù)以監(jiān)控子公司財務(wù)。

      應(yīng)該規(guī)定母公司的審計授權(quán)涉入條款。當(dāng)存在重大財務(wù)異常事項,如發(fā)生異常虧損、嚴(yán)重偏離預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算巨額偏差、投資失敗或項目失誤等,或規(guī)定母公司認(rèn)為需要時,在股東大會預(yù)先授權(quán)下,可涉入子公司進行審計。審計授權(quán)涉入的范圍和事項,可預(yù)先由股東大

      會議定。

      應(yīng)強調(diào)審計的監(jiān)督性和服務(wù)性,應(yīng)以服務(wù)為主。通過對會計核算、內(nèi)部控制、預(yù)算體系的檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出更有效、更科學(xué)的解決方案,為公司提高管理水平和經(jīng)營業(yè)績當(dāng)參謀、做服務(wù)。

      (五)重大財務(wù)事項預(yù)審制和授權(quán)批準(zhǔn)制

      《公司法》、《公司章程》規(guī)定和股東大會議定的應(yīng)提交股東大會審議批準(zhǔn)的重大財務(wù)事項,如大型項目實施、重大技術(shù)改造、增加大額預(yù)算等,應(yīng)向母公司提交報告,提請母公司預(yù)先審核,交股東大會批準(zhǔn)。為簡化決策程序,提高決策效率,股東大會也可以規(guī)定在一定的授權(quán)范圍內(nèi),授權(quán)母公司代行審核批準(zhǔn)。

      三、母子公司財務(wù)管理程序框架

      (一)報告程序

      為保證母公司和其他股東資本權(quán)利和母公司自身戰(zhàn)略和發(fā)展的需要,充分了解和監(jiān)控子公司財務(wù)和經(jīng)營的運做,應(yīng)在子公司股東大會中議定或在《公司章程》中規(guī)定子公司向母公司報告事項的內(nèi)容,如有必要,部分報告可擬審標(biāo)準(zhǔn)格式內(nèi)容。

      1、各月財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表;

      2、各月管理報表,即公司級各銷售、成本、費用、資金、開發(fā)等各業(yè)務(wù)決算表;

      3、財季預(yù)算和決算報告,包括公司級銷售、成本、費用、資金、開發(fā)等各業(yè)務(wù)預(yù)算及決算報告;

      4、管理層財務(wù)事項報告,包括公司財務(wù)會計制度制定、修訂及執(zhí)行情況、限額內(nèi)擔(dān)保事項、限額內(nèi)投融資事項、限額內(nèi)技術(shù)改造事項、異常財務(wù)事項等不必經(jīng)批準(zhǔn)的事項;

      5、其他母公司認(rèn)為需要的文件、資料。

      (二)備案程序

      與報告程序相同,也應(yīng)在子公司股東大會中議定或在《公司章程》中規(guī)定子公司向母公司報送備案的內(nèi)容。

      1、子公司公司財務(wù)會計制度,包括會計制度、財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度、稽核制度、審計制度等。

      2、子公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置方案,子公司財務(wù)會計崗位人員。

      3、子公司財務(wù)會計工作程序、有關(guān)財務(wù)的議事規(guī)則和程序。

      4、其他。

      (三)預(yù)先審議程序

      凡需要報股東大會審議批準(zhǔn)的財務(wù)事項,如公司年度預(yù)決算、利潤分配方案、重大投資融資、重大擔(dān)保等,應(yīng)在會前一定時間報送母公司預(yù)先審議,經(jīng)母子公司充分協(xié)調(diào)后,形成子公司報股東大會審議的文件。

      (四)授權(quán)批準(zhǔn)程序

      為提高決策效率,一些需報股東大會審議批準(zhǔn)的財務(wù)事項,可經(jīng)股東大會預(yù)先授權(quán)母公司代行審核批準(zhǔn)。

      四、母子公司財務(wù)管理體制建設(shè)的法律框架

      在法律上,母公司與子公司都是獨立法人,同是平等的民事法律主體,母公司對子公司的控制權(quán)應(yīng)該通過子公司的董事會或委派的董事、監(jiān)事和高級管理人員加以實現(xiàn)。也就是說,母公司對子公司的直接控制和集中控制存在法律上的障礙。因此,母公司不能直接向子公司下發(fā)決策性和經(jīng)營性文件,不能以母公司名義直接控制子公司資金收支,不能在正常的情況下直接干預(yù)子公司的日常經(jīng)營活動,等等。但為確保母公司的出資者權(quán)利,母公司可在子公司的《公司章程》中規(guī)定或在股東大會中議定母公司認(rèn)為必要的程序和條款。

      母子公司財務(wù)管理體制的建設(shè),必須在法律規(guī)范的框架內(nèi)進行,即必須按照《公司法》、《公司章程》以及有關(guān)的契約進行。

      五、母公司對子公司財務(wù)管理的職能

      (一)戰(zhàn)略規(guī)劃

      子公司是母公司總體戰(zhàn)略中某一領(lǐng)域戰(zhàn)略的實施主體,母公司應(yīng)做好戰(zhàn)略的規(guī)劃,并落實各子公司具體實施。

      (二)融資支持

      母公司綜合了下屬各分、子公司的財務(wù)資源,擁有合并報表的優(yōu)勢,比子公司有更好的融資條件。母公司作為上市公司,其直接融資功能也可為子公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供更雄厚的資金資源。

      (三)財務(wù)服務(wù)

      母公司將其部分業(yè)務(wù)分別交各子公司經(jīng)營,退出部分實體經(jīng)營領(lǐng)域,將經(jīng)營視角轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計、外部環(huán)境協(xié)調(diào)、財務(wù)設(shè)計等方面,可為子公司提供更優(yōu)秀的財務(wù)管理資源與環(huán)境,提供更科學(xué)有效的管理性財務(wù)服務(wù)。

      (四)預(yù)算協(xié)調(diào)

      各子公司預(yù)算報送母公司,若經(jīng)母公司審核,認(rèn)為子公司預(yù)算目標(biāo)偏低,或其編制忽略了一些必要考慮的因素,應(yīng)和子公司充分協(xié)調(diào),并最終確定預(yù)算目標(biāo)。

      (五)風(fēng)險控制

      母公司應(yīng)及時了解子公司財務(wù)運營情況,對財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險進行必要的評估和控制。

      第二篇:子公司財務(wù)管理辦法

      ST中源:控股子公司財務(wù)管理辦法(2010年6月)

      2010年06月05日 00:00

      相關(guān)標(biāo)簽:

      中源協(xié)和干細(xì)胞生物工程股份公司

      控股子公司財務(wù)管理辦法

      經(jīng)審計、請注意保密”字樣,并將財務(wù)報表中涉及的財務(wù)業(yè)績的知情者控制在最小范圍

      內(nèi)。

      第九章 財務(wù)監(jiān)督

      第三十四條 公司可以通過采用財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)報表核查、現(xiàn)場檢查、財務(wù)審

      計、電子遠(yuǎn)程監(jiān)控等手段對控股子公司的財務(wù)活動進行監(jiān)督。

      第三十五條 公司財務(wù)部門應(yīng)每年至少對控股子公司進行兩次定期財務(wù)工作檢查,并可根據(jù)需要進行不定期核查。針對公司下達的財務(wù)檢查整改意見,控股子公司應(yīng)切實

      限期整改并報告整改情況。

      第三十六條 公司對控股子公司的財務(wù)審計分為財務(wù)審計、離任財務(wù)審計、專項財務(wù)審計等類型。財務(wù)審計每年進行一次,由公司聘請的會計師事務(wù)所完成;離任財務(wù)審計指對控股子公司的法定代表人和高級管理人員的離職的財務(wù)情況進行的審計;專

      項財務(wù)審計指公司對控股子公司某一重大事項的財務(wù)情況進行的審計。

      第三十七條 控股子公司應(yīng)積極配合公司針對本單位進行的財務(wù)審計工作,不得采

      取推諉、怠慢、消極配合等方式對待財務(wù)審計工作。

      第三十八條 財務(wù)審計報告作為公司對控股子公司進行經(jīng)營責(zé)任考核與獎懲的重要財務(wù)依據(jù),控股子公司應(yīng)尊重審計機構(gòu)的獨立、專業(yè)審計意見,并根據(jù)其出具的審

      計調(diào)整分錄及時調(diào)整本單位的財務(wù)賬務(wù)和報表。

      第十章 附則

      第三十九條 本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂,經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實

      施。

      第三篇:財務(wù)管理體系

      財務(wù)管理體系

      在現(xiàn)代財務(wù)管理體系的構(gòu)建中,應(yīng)該注意財務(wù)預(yù)算管理體系、財務(wù)控制體系、監(jiān)督核查體系、風(fēng)險管理體系、投資決策體系和財會人員培+訓(xùn)體系等這六個方面。1.財務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)

      搞好財務(wù)信息的收集和分析工作。增強財務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)該注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。圍繞目標(biāo)利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。企業(yè)制定合理的目標(biāo)利潤及編制全面預(yù)算。有助于企業(yè)開展目標(biāo)經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。

      圍繞效益實際,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。搞好銷售目標(biāo)利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是去也正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理的安排生產(chǎn),預(yù)測目標(biāo)利益,編制經(jīng)營計劃。各部門制定經(jīng)營計劃和預(yù)算計劃。企業(yè)各部門或項目設(shè)立自己的經(jīng)營預(yù)算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門的各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。編制預(yù)算方法。編制預(yù)算方法的時候。由于目前分塊編制預(yù)算,缺乏完整的全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,企業(yè)內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾計劃的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)市場情況。全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。編制預(yù)算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預(yù)算的做法,推廣使用各種先進的預(yù)算編制方式,根據(jù)變化的市場情況推行彈性預(yù)算編制方式,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部強化長遠(yuǎn)管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方式。2.財務(wù)控制體系建設(shè) 資金管理主要是對企業(yè)現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進行監(jiān)督和控制。建設(shè)財務(wù)控制體系應(yīng)該包括以下一個內(nèi)容: 建立和完善內(nèi)部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。對各項資產(chǎn)運行狀況進行控制。財務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。對資產(chǎn)的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產(chǎn)的運行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務(wù)等)。實行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)收支上要實施嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付的能力,提高企業(yè)信譽。建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。3.風(fēng)險管理體系建設(shè)

      現(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)該重視風(fēng)險,增強風(fēng)險意識、分析風(fēng)險性質(zhì)、制定風(fēng)險對策,減少和分散風(fēng)險的沖擊。面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理通常以兩個先進的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,因此企業(yè)應(yīng)通過建立自身的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風(fēng)險的損失降至最小。風(fēng)險管理工作主要包括財務(wù)風(fēng)險意識、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理工作。要建立適應(yīng)企業(yè)自身特點的財務(wù)風(fēng)險識別系統(tǒng)。確定什么樣的因素要納入風(fēng)險識別體系;其次,要以科學(xué)的風(fēng)險評估方法確定風(fēng)險可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,即損失的量化,為控制和化解風(fēng)險提供決策依據(jù);三是要強化風(fēng)險管理,實施風(fēng)險控制,通過建立先進的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準(zhǔn)確的反應(yīng)。

      4.投資決策體系建設(shè)

      現(xiàn)代財務(wù)投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。

      投資決策程序主要涉及5個方面: 1.市場感覺評測

      針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一半是包括總裁在內(nèi)的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。2.專業(yè)投資評測 投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。3.經(jīng)營性評測 公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運作。這種評測一般是由職能部門負(fù)責(zé)人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。4.投資人評測 從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。5.實施評測 跟蹤項目的實施過程。準(zhǔn)確掌握項目執(zhí)行信息。及時反饋并調(diào)整戰(zhàn)術(shù)或戰(zhàn)略;項目結(jié)束后進行項目后評估,總結(jié)經(jīng)驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負(fù)責(zé)人組成的項目組進行。隨著我國企業(yè)財務(wù)管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,企業(yè)財務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構(gòu)造一套與財務(wù)管理的地位、作用、職能相適應(yīng)的組織機構(gòu)。而財務(wù)管理體系建設(shè),是我國經(jīng)濟體制改革的重要內(nèi)容,它對我國計劃商品經(jīng)濟的發(fā)展和國家宏觀調(diào)控作用的加強將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

      第四篇:子公司財務(wù)整改方案

      子公司財務(wù)整改方案

      篇一:財務(wù)中心檢查整改報告

      財務(wù)中心檢查整改報告

      根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局發(fā)〔2010〕109 號,以下簡稱《“通知》”)的要求,XXX公司(以下簡稱“公司”)認(rèn)真、全面地開展了規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查活動,形成了《欣旺達電子股份有限公司關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”)。

      2011年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施。現(xiàn)公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展情

      況、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況報告如下:

      一、規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的開展情況

      公司對規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專

      項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展情況如下: 1、2011年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關(guān)部署。2、2011年6月26日~8月15日,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展情況、自查內(nèi)容及自查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導(dǎo)意見,逐一落實整改方案,責(zé)任到人。3、2011年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務(wù)中心各崗位及子公司財務(wù)中心的整改情況以現(xiàn)場檢查、詢問等方式進行內(nèi)部檢查和落實。4、2011 年 8 月 31 日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。

      二、自查問題的整改情況

      根據(jù)整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認(rèn)真整改,包括財務(wù)人

      員和機構(gòu)設(shè)置、會計核算基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理制度等內(nèi)容:

      (一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況

      1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未形成書面制度。

      整改情況:公司已修訂了財務(wù)管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

      (二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況

      1、會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)定辦理。

      整改情況: 加強了會計檔案調(diào)閱的管理,擬訂了《會計檔案調(diào)閱申請單》,會計檔案調(diào)閱和復(fù)印時申請人填制申請單,履行財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)

      手續(xù)。

      (三)資金管理和控制情況

      1、未對支票購買、注銷進行記錄。

      整改情況:加強了對票據(jù)的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注

      銷進行了登記記錄。

      (四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

      1、公司財務(wù)管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應(yīng)的責(zé)任追究條款。

      整改情況:完善公司財務(wù)管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內(nèi)的追究責(zé)任條款。

      2、公司財務(wù)管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批

      程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預(yù)計負(fù)債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認(rèn)流程、審批程序。

      整改情況:修訂并完善了財務(wù)管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預(yù)計負(fù)債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認(rèn)流程、審批程序。

      三、本次專項自查活動工作總結(jié)

      規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進一步增強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務(wù)

      會計制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      XXX公司

      董事會

      2012年 9 月 9 日

      篇二:企業(yè)財務(wù)自查報告

      企業(yè)財務(wù)自查報告

      一、專項活動組織與開展情況 根據(jù)深圳證監(jiān)局深證局發(fā)[2016]109 號《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》文件的要求,并以本公司于2016 年4 月14 日制定了《財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的工作方案》為指導(dǎo),本公司于2016 年4 月14 日至2016 年5 月18 日對公司財務(wù)會計基礎(chǔ)建設(shè)情況進行了全面自查,發(fā)現(xiàn)了公司存在的問題,并對問題提出整改措施,同時設(shè)定了整改時間和整改責(zé)任人。

      二、自查的內(nèi)容與方法 本次專項活動是根據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)版股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定,整個自查的內(nèi)容主要包括崗位設(shè)置、科目設(shè)置、單位相關(guān)財務(wù)制度設(shè)計、外來發(fā)票的規(guī)范、自制憑證的規(guī)范、會計摘要的規(guī)范、會計憑證的填制、會計業(yè)務(wù)的規(guī)范、各項資產(chǎn)的盤點、應(yīng)收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結(jié)合等方法。

      三、自查發(fā)現(xiàn)的問題 通過對照《深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作調(diào)查問卷》和《深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作存在的常見問題》經(jīng)過全面自查,現(xiàn)將自查情況逐項列示如下:

      1、財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況 1.1 主管會計工作負(fù)責(zé)人及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司總經(jīng)理兼任主管會計工作負(fù)責(zé)人的工作,因總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個公司的全面經(jīng)營管理,時間精力有限,且受財務(wù)會計專業(yè)技能限制,公司擬變更主管會計工作負(fù)責(zé)人及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,變更后總經(jīng)理不再兼任主管會計工作負(fù)責(zé)人,由原會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人變更為主管會計工作負(fù)責(zé)人,由財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人。因財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理目前還在試用階段,待試用期結(jié)束后由財務(wù)部與人事行政部門進行綜合考核符合任職條件后,由財務(wù)部提交申請,公司總經(jīng)理批復(fù)報董事會審議通過。此事項在整改期結(jié)束之前(2016 年10 月31 日)變更完成。1.2 會計人員崗位設(shè)置情況 自查中發(fā)現(xiàn),公司財務(wù)部共計設(shè)置六名財務(wù)人員,設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名,財務(wù)經(jīng)理一名,會計三名,出納一名,所有財務(wù)人員均有《會計從業(yè)資格證》,并具備相應(yīng)的必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。公司于2016 年10 月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。1.3 會計人員專業(yè)培訓(xùn)情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司會計人員有定期和不定期參加新會計準(zhǔn)則、所得稅匯算清繳、軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、扶持企業(yè)優(yōu)惠政策、研發(fā)費用加計扣除等外部和內(nèi)部的相關(guān)專題的培訓(xùn)和講座;2016 年企業(yè)所得稅匯算清繳培訓(xùn),外培3 小時,稅務(wù)會計梁秀妮和財務(wù)總監(jiān)黎燕紅參加;2016 年軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策培訓(xùn),外培2.5 小時,稅務(wù)會計梁秀妮和財務(wù)總監(jiān)黎燕紅參加;2016 年企業(yè)所得稅匯算清繳注意事項培訓(xùn),外培3 小時,總賬會計黃楊梅參加;2016 年深圳市扶持企 業(yè)優(yōu)惠政策講座,外培 3 小時,總賬會計黃楊梅和財務(wù)總監(jiān)黎燕紅參加;2016 年研發(fā)費用加計扣除事項專項培訓(xùn),外培2.5 小時,稅務(wù)會計梁秀妮參加;2016 年4 月公司全體財務(wù)人員黎燕紅、梁秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)培4 小時;公司制定《員工培訓(xùn)管理辦法》,財務(wù)部會計人員遵照執(zhí)行,公司對會計人員年審費用予以報銷。未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。

      2、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況 2.1 會計憑證編制及管理情況 自查中發(fā)現(xiàn)記賬憑證所附原始憑證單據(jù)齊全,會計憑證單獨按月裝訂,采購業(yè)務(wù)記賬憑證后附付款申請單,合同,發(fā)票,采購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據(jù)齊全。銷售業(yè)務(wù)記賬憑證后附發(fā)票和銷售匯總表,公司非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后附付款申請單和銀行付款單,非經(jīng)營性資金往來基本都是與全資子公司發(fā)生,全資子公司的資金賬戶和賬務(wù)處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,出納(收款和付款憑證),復(fù)核人簽名。原始憑證一個月裝訂一次,按年按月順序排列放到柜子里,由會計專人保管??傎~和明細(xì)賬一年打印一次,由總賬會計和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。無不規(guī)范事項。2.2 記賬基礎(chǔ)工作情況 自

      查中發(fā)現(xiàn),公司出納付款或者收款后取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統(tǒng)統(tǒng)計并確認(rèn)后進行集中入賬、采購應(yīng)付款是在驗收入庫手續(xù)和單據(jù)齊全后入賬,會計憑證摘要能清楚反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),除部分重分類調(diào)整分錄外,會計師要求的審計調(diào)整均全部入賬。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。2.3 合并報表的編制及相關(guān)工作情況 自查中發(fā)現(xiàn)由公司總賬會計專人負(fù)責(zé)并用手工編制合并報表和附注,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。按月編制合并報表,并在每個月結(jié)束后8 個工作日內(nèi)完成。不存在由年審會計師代為編制合并報表和附注的情況。對合并范圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬,并由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人對對賬結(jié)果簽字確認(rèn)。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且?guī)齑媪亢蛢r值量均較小,財務(wù)部門與倉儲部門每半年定期對賬一次,并形成有對賬相關(guān)人員簽名的對賬記錄。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。

      3、資金管理和控制情況 3.1 管理制度和崗位設(shè)置情況 自查發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)制定貨幣資金管理相關(guān)制度,公司財務(wù)部是貨幣資金管理部門,公司所有付款均經(jīng)過由經(jīng)辦人申請、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、會計審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批、出納付款的程序進行。財務(wù)部負(fù)責(zé)資金管理業(yè)務(wù),財務(wù)總監(jiān)是資金管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)確保資金安全有效、確保資金運作合法合規(guī)、做好資金籌劃預(yù)算、審批銀行開戶申請、審核支付手續(xù)和方式等。資金管理負(fù)責(zé)人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高管不構(gòu)成親屬關(guān)系;資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位分離,資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離,出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的事項。3.2 付款審批控制情況 自查中發(fā)現(xiàn)資金支付尚未建立分級審批制度,執(zhí)行中所有的資金支付均需要總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批才能支付;付款申請單注明了款項用途,并附合同、發(fā)票、入庫單或出庫單、以及其他相關(guān)資料說明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程序外,還簽訂借款協(xié)議,公司暫未向其他非子公司借款。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。3.3 銀行賬戶管理情況 自查中不存在公司以個人名義或其他單位名義開立銀行賬戶的情況,由出納赴銀行獲取銀行對賬單,同時公司指定總賬會計專人每月核對并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并由財務(wù)總監(jiān)復(fù)核簽名并留底。單位付款基本使用銀行支付,出納根據(jù)簽批的付款申請單及附件辦理付款手續(xù)。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制指引有關(guān)資金的相關(guān)要求公司擬對由出納赴銀行獲取銀行對賬單進行整改,改由其他財務(wù)人員赴銀行獲取對賬單。3.4 現(xiàn)金和票據(jù)的管理情況 自查中發(fā)現(xiàn)已經(jīng)建立定期的現(xiàn)金盤點制度;制度規(guī)定公司的庫存現(xiàn)金限額為 5 萬元。日常使用的票據(jù)種類為支票,并設(shè)置票據(jù)登記薄,對票據(jù)購買、領(lǐng)用、注銷進行記錄,作廢票據(jù)沒有銷毀,不存在加蓋公司公章或財務(wù)專用章的空白票據(jù)。不存在現(xiàn)金坐支現(xiàn)象,出納每日對現(xiàn)金進行盤點,總賬會計不定期抽盤和每月末盤點,并出具盤點表。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。3.5 財務(wù)印鑒保管情況 自查中發(fā)現(xiàn)財務(wù)專用章由出納保管,法定代表人私章由財務(wù)總監(jiān)保管,發(fā)票專用章由稅務(wù)會計保管。自查中發(fā)現(xiàn)使用財務(wù)印鑒未形成登記記錄。公司擬增加使用印鑒登記薄臺賬加強印鑒管理。

      4、企業(yè)會計政策相關(guān)情況

      4.1 財務(wù)管理制度體系基本情況 自查中發(fā)現(xiàn),在公司財務(wù)管理制度下,公司建立了如下財務(wù)管理相關(guān)制度:費用報銷制度、點卡管理制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、采購庫存管理流程、研發(fā)支出核算管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理辦法、對外擔(dān)保管理制度、對外投資管理制度、關(guān)聯(lián)交易決策制度、募集資金管理辦法、信息披露制度、現(xiàn)金盤點制度、預(yù)算管理制度等,最后一次修訂時間在2016 年6 月。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。

      4.2 企業(yè)會計政策相關(guān)情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司會計政策按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(xx)進行了修訂,并經(jīng) 2016 年第一次臨時股東大會審批。下屬子公司的會計政策由母公司統(tǒng)一制定,并要求合并范圍內(nèi)各主體均采用與母公司一致的會計政策和會計估計。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。4.3 企業(yè)會計估計相關(guān)情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)管理制度中已經(jīng)對會計估計的變更做出了相關(guān)規(guī)定,會計估計變更事項需要履行公司董事會審批程序,財務(wù)管理制度規(guī)定需對公允價值變動收益進行檢查,但未做出具體的流程和審批程序,公司目前不存在需要 對公允價值變動收益進行檢查的項目。財務(wù)管理制度規(guī)定需對預(yù)計負(fù)債進行檢查,但未做出具體的確認(rèn)流程和審批程序。為加強和完善對財務(wù)管理制度的建設(shè),公司對預(yù)計負(fù)債的確認(rèn)、審批等相關(guān)的流程和審批程序作為整改事項,在整改期限結(jié)束之前(2016 年10 月31 日)制定出相關(guān)制度。

      4.4 重大會計差錯更正情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司制定《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》,當(dāng)財務(wù)報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應(yīng)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,進行責(zé)任認(rèn)定,并擬定處罰意見和整改措施。審計部形成書面材料詳細(xì)說明會計差錯的內(nèi)容、會計差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、會計差錯更正對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財務(wù)指標(biāo)、會計師事務(wù)所重新審計的情況、重大差錯責(zé)任認(rèn)定的初步意見,之后提交董事會審計委員會審議,并抄報監(jiān)事會。公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議,獨立董事發(fā)表獨立意見;公司監(jiān)事會切實履行監(jiān)督職能,對董事會的決議提出專門意見并形成決議。公司最近三年未發(fā)生重大會計差錯事項。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。4.5 資產(chǎn)減值測試管理情況 自查中發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)管理制度對資產(chǎn)減值做了具體的檢查要求,對應(yīng)收款進行減值測試的方法是根據(jù)應(yīng)收款客戶合作現(xiàn)狀、造成欠款原因、催款情況以及欠款時間進行測試,測試的頻率為每個,因公司存貨較少,主要是低值易耗品,且?guī)齑媪亢蛢r值量均較小、購買時間短,基本未做存貨減值測試。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。

      5、財務(wù)信息系統(tǒng)使用和控制情況 5.1 財務(wù)信息系統(tǒng)基本情況

      自查中發(fā)現(xiàn)公司于2016 年4 月制定《財務(wù)信息系統(tǒng)管理制度》,財務(wù)信息系統(tǒng)由計算機硬件設(shè)備、財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)保存及備份、操作規(guī)程和使用人員組成的一個綜合會計信息系統(tǒng),并由it 部門專設(shè)人員負(fù)責(zé)軟硬件及數(shù)據(jù)維護。財務(wù)軟

      件的服務(wù)器端及客戶端的計算機均采用的是windows平臺操作系統(tǒng),財務(wù)軟件的操作是建立在windows平臺之上,并且生成的相關(guān)財務(wù)報表均由office 軟件支撐。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。5.2 財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用情況 自查中發(fā)現(xiàn)當(dāng)月會計憑證生成后,實行交叉審核,即制單人不能審核由自己所錄入的會計憑證,需由不同的人員進行審核、記賬。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。5.3 財務(wù)信息系統(tǒng)訪問權(quán)限的控制 自查中發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員根據(jù)職位類別及其他部門使用人,填寫《財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限申請單》,并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后向it 系統(tǒng)申請對應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限,除公司財務(wù)人員外,公司其他部門人員非經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批許可不得使用財務(wù)軟件。關(guān)聯(lián)公司人員不得操作使用本公司的財務(wù)軟件并進入查詢本公司財務(wù)系統(tǒng)信息。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。

      6、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況 6.1 全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況 自查中發(fā)現(xiàn)母公司對子公司實行全面預(yù)算管理,原因是子公司為新設(shè)公司,公司的預(yù)算由運營中心負(fù)責(zé)編制,公司由總經(jīng)理、運營中心、技術(shù)中心、研發(fā)中心、財務(wù)部組成預(yù)算管理委員會,但此小組不是正式機構(gòu),在制定預(yù)算或者修訂預(yù)算時進行小組審核,公司運營中心負(fù)責(zé)參與預(yù)算的編制,具體編制程序為由運營中心產(chǎn)品部制定各產(chǎn)品經(jīng)營預(yù)算,經(jīng)與預(yù)算管理委員會討論后交財務(wù)部匯總編制總體預(yù)算,審批程序為產(chǎn)品部經(jīng)理提交、運營中心總監(jiān)審核、研發(fā)中心總監(jiān)確認(rèn)、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批。在預(yù)算執(zhí)行中涉及到調(diào)整預(yù)算的,需要同樣的審批,審批流程與預(yù)算編制的審批流程一致。財務(wù)部負(fù)責(zé)對下屬子公司預(yù)算完成情況進行考核。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。6.2 母公司對子公司的資金管理 自查中發(fā)現(xiàn)公司目前有三家全資子公司,其中一家深圳網(wǎng)頁游戲子公司有少量業(yè)務(wù),其余兩家為蘇州子公司,還未正式運營,全部子公司的賬務(wù)及資金賬戶均由母公司財務(wù)部兼職管理。子公司開立銀行賬戶須經(jīng)母公司審批,從管理制度上公司不允許下屬子公司之間發(fā)生日常經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的資金往來,子公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的支出,均需要母公司審批,子公司向外提供借款、向外擔(dān)保、向銀行或其他單位融資均需要母公司審批。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。6.3 母公司對子公司財務(wù)人員的管理情況 自查中發(fā)現(xiàn)子公司目前沒有全職財務(wù)人員,財務(wù)人員全部由母公司財務(wù)部財務(wù)人員兼任,由母公司進行統(tǒng)一管理。隨著公司未來業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,公司會加強對子公司財務(wù)人員的配置,并實行有效監(jiān)管,此事項作為公司的長效整改項目。

      四、整改期限和整改責(zé)任人 本次整改的最后期限為2016 年10 月31 日,本次整改的責(zé)任人為公司總經(jīng)理張云霞

      篇三:財務(wù)自查報告范文三篇

      財務(wù)自查報告范文三篇

      財務(wù)自查報告范文三篇

      (一)一、整改活動開展情況

      公司根據(jù)貴局下發(fā)的[xxxx]109 號《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關(guān)具體問題的描述,我司xxxx年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人,財務(wù)自查報告怎么寫。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務(wù)所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。

      二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況

      根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達到以下要求:

      (一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。

      (二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司

      自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對需要進行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。

      各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。

      (三)各公司應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。

      (四)各公司應(yīng)當(dāng)加強會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚?,并在財?wù)報表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。

      根據(jù)上述通知要求

      (一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在xxxx年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門2011 教育訓(xùn)練計劃”。

      根據(jù)上述通知要求

      (二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細(xì)則,如:《財務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

      根據(jù)上述通知要求

      (三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強建設(shè)和管理,公司erp 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預(yù)算與報銷的 it 系統(tǒng),利于進行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。

      針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:

      1.財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況

      存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。

      整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。整改結(jié)果:未取得會計證人員將在2011 年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12 月參加財會電算化考試,預(yù)計年底可取得會計從業(yè)資格證書。

      2.會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況

      存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細(xì)賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認(rèn)。

      整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責(zé),完善各往來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照執(zhí)行。

      整改結(jié)果:從xxxx年11 月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。

      3.資金管理和控制情況

      存在問題:

      (1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。

      整改措施:

      (1).明確出納崗位工作職責(zé),加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;

      (2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。

      整改結(jié)果:

      (1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

      (2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。

      4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

      存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。

      整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時修訂更新相關(guān)制度。

      整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實補充修訂,進一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

      5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況

      存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務(wù)、審計專項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務(wù)中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對子公司日常資金進行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

      整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。

      三、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況

      深圳證監(jiān)局于xxxx年12 月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:

      1.關(guān)于票據(jù)管理問題

      存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買記錄。整改措施:建立票據(jù)管理登記臺賬,嚴(yán)格登記購買支票日期、數(shù)量及支票號碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。

      整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴(yán)格票據(jù)管理,完善了臺賬登記內(nèi)容,并遵照執(zhí)行。

      2.現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題

      存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

      整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

      整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補錄完畢,后續(xù)出納嚴(yán)格按照要求及

      時登記、日清月結(jié)。

      3.關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題

      存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。

      整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發(fā)布了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項制度》,并且已遵照執(zhí)行。

      整改結(jié)果:經(jīng)過整改公司在xxxx年12月31 日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。

      四、持續(xù)完善事項的長效機制和責(zé)任人

      通過此次會計基礎(chǔ)工作專項自查整改活動,我公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實際財務(wù)管理情況及時修訂和完善財務(wù)會計流程體系,建立了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認(rèn)真整改,進一步提高我公司財務(wù)會計管理工作。今后我們將不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和>規(guī)章制度,加強與監(jiān)管部門的聯(lián)系,不斷提高依法規(guī)范運作的水平。

      (二)根據(jù)《xx市審計局關(guān)于開展2009財政財務(wù)收支自查自糾工作的通知》精神,我局結(jié)合自身實際情況,對本單位的財政財務(wù)收支情況進行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:

      一、健全組織,強化領(lǐng)導(dǎo)

      為確保此次自查工作順利進行,我局成立了以紀(jì)檢書記為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。

      二、嚴(yán)格清查,不走過場

      成立清查小組后,局領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,對照自查內(nèi)容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

      三、認(rèn)真自查,及時自糾 按照《xx市審計局開展xxx財政財務(wù)收支自查自糾工作的通知》的要求,我局對本單位執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)政策的情況以及內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進行了自查。

      第五篇:子公司財務(wù)管理辦法

      關(guān)于所屬子公司財務(wù)支出的暫行規(guī)定

      公司所屬各子公司:

      為了規(guī)范子公司財務(wù)行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,落實出資人地位,降低投資成本,提高投資收益率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值及股東權(quán)益最大化,增強企業(yè)競爭力,根據(jù)國家制定的《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計制度》和相關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合公司有關(guān)制度,制定本辦法。

      第一條子公司應(yīng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和xx公司制定的各項財務(wù)制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)月報表反映的庫存產(chǎn)成品、半成品、儲備物資與財務(wù)賬面一致。

      第二條子公司應(yīng)按xx公司規(guī)定全面實行預(yù)算管理,預(yù)算經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第三條子公司應(yīng)按季度分析預(yù)算執(zhí)行情況,并于每季結(jié)束后20日內(nèi),將分析結(jié)果以書面形式報送xx公司。

      第四條對子公司預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)營目標(biāo)完成情況進行考核,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定獎懲。

      第五條子公司應(yīng)立足于盤活資金,如確需生產(chǎn)經(jīng)營需要,在按規(guī)定程序報xx公司批準(zhǔn)后,才可籌集資金。

      第六條子公司應(yīng)按xx公司資金管理的有關(guān)規(guī)定,對資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,確保資金可控、在控。

      第六條子公司應(yīng)高度關(guān)注資金風(fēng)險,不得向外出借資金,對外提供擔(dān)保。

      第七條子公司的土地、房屋、重要建筑物等資產(chǎn)的處臵報xx煤業(yè)公司批準(zhǔn)。

      第八條工資及獎金按照公司規(guī)定發(fā)放,中層以上管理人員工資獎金執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)報xx煤業(yè)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,工資分配方案和每月工資表報送xx煤業(yè)股份有限公司人力資源部備案。

      第九條凡違反本規(guī)定的,公司依據(jù)《經(jīng)濟責(zé)任追究辦法》追究當(dāng)事人責(zé)任。

      第十條特別對yy有限責(zé)任公司的財務(wù)支出做如下規(guī)定,zz有限公司等其他子公司比照執(zhí)行。

      一、報銷及借款的審批權(quán)限

      1、物資采購計劃。10萬元以下由物資總監(jiān)簽批執(zhí)行;10萬元-100萬元先經(jīng)物資總監(jiān)簽批后,上報yy公司總經(jīng)理簽批,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;100萬元以上,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。

      2、所有簽訂的合同(包括租賃合同)、協(xié)議、預(yù)算、決算等。50萬元以下,由yy公司總經(jīng)理簽批后,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;50萬元以上,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。

      3、工程款。由工程部經(jīng)理依據(jù)工程預(yù)算、合同按規(guī)定付款比例簽字確認(rèn)支付金額,其中:10萬元以下款項,由主管工程副總簽批;10萬元—50萬元以內(nèi)有yy總經(jīng)理審批后,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;超過50萬元,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理審批。

      4、物資采購款及生產(chǎn)急需用款。由供應(yīng)部經(jīng)理依據(jù)購銷合同、物資采購計劃、物資采購價格申報表等簽字確認(rèn)支付金額,其中10萬元以下款項,有物資總監(jiān)簽批執(zhí)行;10萬元—100萬元以內(nèi)逐級上報yy公司總經(jīng)理審批后,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;超過100萬元,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。

      5、廠群賠償款。由廠群部經(jīng)理依據(jù)賠償標(biāo)準(zhǔn)及賠償協(xié)議,簽字確認(rèn)支付金額,50萬元以內(nèi)款項由yy總經(jīng)理審批后,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;超過50萬元的款項,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理審批。

      6、非生產(chǎn)性開支如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗品、辦公用具、辦公用車等支出,2萬元以內(nèi)由yy公司總經(jīng)理簽批后,經(jīng)董事長簽字執(zhí)行;超過2萬元的,逐級簽批上報xx公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。

      7、非生產(chǎn)性借款支出。

      (1)2000元以下的由各單位負(fù)責(zé)人簽批→主管副總簽批→財務(wù)總監(jiān)簽批后,財務(wù)執(zhí)行。

      (2)2000-20000元的由各單位負(fù)責(zé)人簽批→主管副總簽批→總經(jīng)理簽批→財務(wù)總監(jiān)簽批后,財務(wù)執(zhí)行。

      (3)2萬元以上的由各單位負(fù)責(zé)人簽批→主管副總簽批→總經(jīng)理簽批→董事長簽批→xx公司總經(jīng)理簽批→財務(wù)總監(jiān)簽批后,財務(wù)執(zhí)行。

      (4)掛賬的工程款、貨款等往來款項,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由財務(wù)總監(jiān)視資金情況簽批撥付。

      二、借款的管理

      因公司業(yè)務(wù)或其他臨時性需要借款時,借款單位(經(jīng)手人員)填制借據(jù),借據(jù)需注明借款用途、事項、金額(含大小寫)等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總、總經(jīng)理逐一簽字同意后,在財務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù),原則上第一次借款報賬完畢后,方可辦理第二次借款。財務(wù)部要嚴(yán)格把關(guān),及時督促報賬,避免造成長期掛賬或者壞賬損失。

      三、費用及物資采購的報銷

      1、差旅費:應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填制差旅費報銷單,按簽字報銷程序報銷。如有不符合制度的開支和票據(jù),財務(wù)部有權(quán)拒收,不予報銷。

      2、物資采購:采購原材料、輔助材料等物資應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人和倉庫保管人員驗收合格后辦理入庫手續(xù),報銷人持手續(xù)齊全的發(fā)票及入庫單進行報銷。采購物資過程中所發(fā)生的搬運費、運輸費等費用,應(yīng)在辦理所購物資入庫時提供有關(guān)票據(jù)并計入材料物資成本中,費用不再單列。

      3、修理費:修理費是指生產(chǎn)設(shè)備需要在廠外部及廠內(nèi)進行大、中、小修理所發(fā)生的料、工費,汽車修理費及外出修理費及外出修理過程中發(fā)生的運雜費等。

      各單位內(nèi)外修理及檢修支出審批程序按公司工程建設(shè)及設(shè)備維修、檢修管理規(guī)定執(zhí)行。

      4、各部門費用報銷要及時、準(zhǔn)確、清楚、手續(xù)齊全,至少一月報銷一次,每月底前必須將有關(guān)費用支出報銷完畢,跨會計核算期間的票據(jù)原則上不予報銷。

      四、報銷及借款簽字程序

      1、差旅費:經(jīng)辦人填制差旅費報銷單→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽

      字→財務(wù)審核票據(jù)→主管副總簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→出納付款(應(yīng)先沖銷以前借款)。

      2、物資采購:倉庫填制入庫單(保管員和經(jīng)辦人簽字)→經(jīng)辦人持入庫單及采購發(fā)票→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字→財務(wù)部審核票據(jù)→主管副總簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→出納付款(或會計記往來帳)。

      3、財務(wù)借款:經(jīng)辦人填寫借據(jù)→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字→主管副總簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→出納付款。

      4、各項費用:經(jīng)辦人填制支款單→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字→財務(wù)部審核票據(jù)→主管副總簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→出納付款(或會計記往來帳)。

      五、稅費繳納和電費付款

      1、每月實現(xiàn)的各項稅款,由財務(wù)部安排資金及時、足額繳納,不得逾期,按標(biāo)準(zhǔn)計提的各項費用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付給相關(guān)單位。

      2、每月發(fā)生的電費支出,由財務(wù)部籌集資金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按時付款。

      第十一條企業(yè)發(fā)生的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須上報xx煤業(yè)公司董事會,形成決議后,經(jīng)董事長簽批執(zhí)行。

      第十二條月末終了10日內(nèi),xx公司組織審計組對子公司上月財務(wù)收支進行審計,對經(jīng)營中存在的問題應(yīng)及時上報。

      第十三條有下列情形之一,對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。

      (一)違反《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,經(jīng)認(rèn)定存在重大會計差錯;

      (二)經(jīng)營業(yè)績報告與實際披露業(yè)績存在重大差異;業(yè)績報告中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標(biāo)存在重大差異;

      (三)因工作失誤給企業(yè)造成損失,涂改會計資料,不保守企業(yè)機密,為一己私利出賣自己所掌握的部分會計信息的行為;

      (四)違反公司會計政策和財務(wù)管理程序以及未經(jīng)請示擅自進行減值處理或?qū)`反公司財務(wù)制度的情形隱瞞不報;以及遇重

      大問題、情況不報或辦理不及時導(dǎo)致誤傳并造成不良后果的;

      (五)利用職務(wù)之便,徇私舞弊,受到舉報和有關(guān)部門追查,經(jīng)核查屬實的;

      (六)在對外報送資料、統(tǒng)計、行文、審核、簽章工作中馬虎從事,未嚴(yán)格履行財務(wù)審批手續(xù)從而造成經(jīng)濟損失或不良后果的;

      (七)對公物、重要物品及資料管理不善,導(dǎo)致公物、重要物品損失或者丟失的;

      (八)未履行會計檔案管理要求,將應(yīng)及時歸檔的文件、資料、原始憑證及會計資料未按要求及時歸檔,造成文件和資料殘缺或丟失的;

      (九)擅自挪用公司現(xiàn)金或因疏忽對公司現(xiàn)金保管不善導(dǎo)致現(xiàn)金丟失的;

      (十)因工作中互相扯皮或故意推諉等影響工作或造成損失的;

      (十一)因工作不力造成遭受工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、國土等部門通報批評或行政處罰的;

      (十二)公司及子公司相關(guān)部門拒不執(zhí)行財務(wù)管理制度、對財務(wù)人員要求提供原始資料以及開展財務(wù)工作等拒不配合的。

      第十四條責(zé)任追究的主要形式包括:

      (一)公司內(nèi)通報批評;

      (二)警告,責(zé)令改正并作檢討;

      (三)調(diào)離原工作崗位、停職、降職、撤職;

      (四)經(jīng)濟處罰;

      (五)解除勞動合同;

      (六)追究法律責(zé)任。

      第十五條本制度責(zé)任追究的結(jié)果,納入對相關(guān)部門和人員的績效考核指標(biāo)。

      第十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第十七條其他未盡事宜,在經(jīng)營過程中修訂補充。

      二〇一一年十月三十日

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