第一篇：試論企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)

試論企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)

摘要：作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實性、多元性和潛在的創(chuàng)造性，為推進企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案管理工作是促動現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的重要元素。

引言

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟與文化融合發(fā)展的趨勢越來越明顯。企業(yè)檔案作為企業(yè)活動中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業(yè)文化的建設(shè)歷史，可為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對企業(yè)檔案加強管理的本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)相互融合，相互作用了。本文作者將立足實際，對企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系進行探討。1 企業(yè)文化與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

1.1企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式，它體現(xiàn)為企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念和行為規(guī)范，滲透于企業(yè)的各個領(lǐng)域和全部時空文秘部落。其核心內(nèi)容是企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營理念的培育，是企業(yè)職工思想道德風(fēng)貌的提高。盧梭在《社會契約論》中定義文化：“文化是風(fēng)俗、習(xí)慣、特別是輿論”?！捌?/p>

業(yè)文化則是所有團隊成員共享并傳承給新成員的一套價值觀、共同愿景、使命及思維方式。它代表了組織中被廣泛接受的思維方式、道德觀念和行為準(zhǔn)則”。

1.2 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響

2.1 從核心的精神層次分析，許多企業(yè)缺乏服務(wù)社會和公眾并被全體員工認同的企業(yè)價值觀，削弱了檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)?？傮w上看，目前我國企業(yè)文化的發(fā)展水平仍較為滯后，企業(yè)文化的層級和企業(yè)發(fā)展的速度存在著不相協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。企業(yè)文化作為一種組織文化，反映了企業(yè)整體的共同追求、共同價值觀和共同利益，規(guī)定著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，引導(dǎo)著員工的行為選擇。因而，目前我國的許多企業(yè)在狹隘的價值觀念的支配和引導(dǎo)下，管理者和廣大員工的精神、作風(fēng)及其他方面的行為，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據(jù)價值關(guān)系去選擇規(guī)范和引導(dǎo)自己的行為，致使許多企業(yè)的運行長期處于一種“唯我”狀態(tài)，缺乏共同信念和崇高目標(biāo)的設(shè)定，以追求利潤和財富為根本目標(biāo)，處處以眼前的得失為重，很少從企業(yè)的長期利益或企業(yè)員工的利益出發(fā)考慮問題，把責(zé)任感遠遠“拋在身后”，不顧自己的社會責(zé)任和“企業(yè)公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價值觀念危害嚴(yán)重，左右了許多企業(yè)管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀念里，檔案工作至多只

是一種資料整理工作，并不直接參與企業(yè)的利潤創(chuàng)造過程，也沒有直接為企業(yè)核心競爭力的培育提供資源，純粹是只投入不產(chǎn)出的賠本買賣。因此，很多企業(yè)管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒有建檔的自覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作，但還是流于形式，仍堅持認為檔案工作并不能為企業(yè)帶來直接的效益，不應(yīng)包含在企業(yè)的管理流程之內(nèi)，屬于可有可無的附屬行為。概而言之，我國企業(yè)檔案工作先天基礎(chǔ)薄弱，缺乏原動力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發(fā)展。

2.2 從中間行為層分析，由于長期缺乏積極穩(wěn)定的企業(yè)價值觀，許多企業(yè)制度層的建設(shè)難以達到規(guī)范和統(tǒng)一，使得管理結(jié)構(gòu)不堪一擊，最終殃及檔案機構(gòu)的生存。目前，許多企業(yè)管理者只注重財務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的贏利能力，要求任何企業(yè)行為都能跟企業(yè)的利潤直接掛鉤。而企業(yè)生存空間的艱險往往使企業(yè)疲于應(yīng)對內(nèi)部糾紛和外部挑戰(zhàn)，發(fā)展缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性，無法形成積極穩(wěn)定的企業(yè)價值觀。因而，許多企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)常屈從于外部壓力，頻繁改組企業(yè)的內(nèi)部管理機構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性和規(guī)范化。在這種情況下，檔案工作由于它的投入與產(chǎn)出傾向于一種隱性和長時段的狀態(tài)，效益的產(chǎn)生又具有潛在性，難以具體量化，更難以進入企業(yè)管理者的視野，容易被忽視，本能地被剔除于企業(yè)的管理框架之外。有的企業(yè)即使配備了檔案人員，也還是屬于兼職性質(zhì)，在企業(yè)的管理架構(gòu)中處于邊緣位臵，缺乏足夠的權(quán)力和資源，無穩(wěn)定性

可言。有些企業(yè)雖然建立了檔案機構(gòu)，但一旦面臨所謂的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化和管理體制重新安排，在利潤杠桿面前，檔案機構(gòu)也經(jīng)常成為重組的犧牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部門。在這種環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)檔案工作難以得到企業(yè)管理者的重視，缺乏包容的企業(yè)文化和穩(wěn)定的組織基礎(chǔ)，檔案機構(gòu)也自然無法在企業(yè)的管理架構(gòu)中穩(wěn)固立足和強化發(fā)展。

2.3 從表面的物質(zhì)層分析，許多企業(yè)過于強調(diào)物質(zhì)層建設(shè)，忽視精神層建設(shè)，未能深入理解檔案工作的本質(zhì)要求目前，許多企業(yè)偏于強調(diào)物質(zhì)層建設(shè)，追求表面效應(yīng)，企業(yè)文化培育度膚淺，內(nèi)容單一，往往陷入各種誤區(qū)，將企業(yè)文化口號化、文體化和表象化。企業(yè)文化最常見的培育方式就是宣講和培訓(xùn):喊幾句口號，掛幾幅標(biāo)語，開幾次晨會，編幾本手冊，譜一首企業(yè)歌曲和統(tǒng)一員工制服，或者舉行幾次員工素質(zhì)拓展活動等，而不是認真落實企業(yè)的日常行為。至于企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)價值觀以及創(chuàng)新精神等更是無人問津，結(jié)果只是形式上熱鬧，內(nèi)涵上空洞，根本達不到實際效果，忽視了對企業(yè)文化內(nèi)涵的挖掘和體現(xiàn)。即使有的企業(yè)的企業(yè)文化有所培育和發(fā)展，但也多是千篇一律，人云亦云，缺乏個性，“拿來主義”現(xiàn)象明顯。同時，企業(yè)“偽文化”的現(xiàn)象也廣泛存在，即企業(yè)所宣講的企業(yè)文化與本身所具有的文化相去很遠，往往只是嘴上說一套而實際工作中又是另外一套。一旦遇到利益權(quán)衡，更是將所標(biāo)榜的企業(yè)文化遠遠拋之腦后。

因此，看起來好像企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)搞得轟轟烈烈，有

模有樣，但其實很多都是徒有其表。企業(yè)的這種“實用主義”作風(fēng)和浮躁的心態(tài)對檔案工作產(chǎn)生了很不利的影響。譬如，有些企業(yè)雖然意識到企業(yè)檔案有一定的利用價值，有必要開展檔案工作，依樣畫葫蘆地建立了檔案室，購臵了設(shè)備，安排了相應(yīng)的工作人員，但結(jié)果卻往往走形變樣，蜻蜓點水走個形式，檔案工作并沒有制度化、經(jīng)?；亻_展起來，僅僅成了企業(yè)文化建設(shè)的道具和裝飾品。企業(yè)管理者沒有真正理解檔案工作的本質(zhì)要求，也缺乏落實和完善檔案工作的誠意和決心，導(dǎo)致企業(yè)員工也錯誤地理解檔案工作，以為檔案工作只是“作秀”而已，純粹是應(yīng)景之事，沒有必要真抓實干?？梢姡谠S多企業(yè)里，上至決策層，下層普通員工，一開始就沒能深入理解開展檔案工作的必要性和重要性，純粹是一種功用和應(yīng)付的心態(tài)，致使企業(yè)檔案工作處于一種尷尬的位臵。企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的作用，表現(xiàn)在真實地記錄著企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展過程中的點點滴滴。企業(yè)的企業(yè)文化從企業(yè)的創(chuàng)建就開始產(chǎn)生，不管是有意識的還是無意識的，主要在于我們是否用心去發(fā)現(xiàn)、收集并進行整理。企業(yè)的檔案管理工作就是要善于去發(fā)現(xiàn)企業(yè)每個方面的每一個瞬間及點點滴滴。通過真實的記錄，精心的保存，把企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形，把平?？床坏健⒚恢臇|西以文字、圖片、影音資料、實物的形式展現(xiàn)出來，直觀而明了。

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的重要性作用還表現(xiàn)在對

企業(yè)文化的歸納、梳理?！耙允窞殍b，可以知興衰”，企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使員工和領(lǐng)導(dǎo)能更好的認清企業(yè)文化建設(shè)成就與不足。同時，通過檔案管理員的梳理和價值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

第二篇：企業(yè)文化建設(shè)與黨建工作

關(guān)于開展中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位推薦評選工作的通知

時間：2011-06-16文章來源：宣傳工作局

各中央企業(yè)：

今年是“十二五”開局之年。為了深入挖掘中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)典型經(jīng)驗，加大交流力度，為“十二五”期間提升中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)水平發(fā)揮示范導(dǎo)向作用，經(jīng)研究，決定在中央企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)示范單位推薦評選工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、評選工作目的評選工作旨在深入總結(jié)“十一五”期間中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的成績和經(jīng)驗，挖掘典型案例，加強經(jīng)驗交流，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，提高中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)科學(xué)化水平，促進中央企業(yè)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

二、評選范圍和名額

（一）評選范圍：本次推薦評選工作按照自愿參加、重在基層的原則，主要推薦評選中央企業(yè)二、三級單位。

（二）推薦名額：各中央企業(yè)原則上推薦1家企業(yè)參選，已開展示范單位創(chuàng)建活動多年的企業(yè)最多可推薦2家企業(yè)。

本次評選活動擬評出３0家基層企業(yè)作為中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位。

三、評選條件

（一）具有完備的企業(yè)價值理念體系。按照國資委《關(guān)于加強中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)意見》，深入貫徹落實集團公司價值理念體系；具有明確的企業(yè)使命（宗旨）、企業(yè)愿景（戰(zhàn)略目標(biāo)）；總結(jié)、提煉和培育了鮮明的企業(yè)核心價值理念和企業(yè)精神，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，提煉了各具特色、充滿生機的企業(yè)經(jīng)營理念，價值理念體系的形成以歷史文化為基礎(chǔ)，以科學(xué)發(fā)展需要為導(dǎo)向，體系完備、內(nèi)容明確、特色鮮明，體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值追求；企業(yè)價值理念轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、深入，被企業(yè)各級管理者和廣大員工高度認同；企業(yè)視覺識別系統(tǒng)類型全面、設(shè)計獨特、使用規(guī)范，為提高企業(yè)知名度、信譽度和美譽度發(fā)揮了積極作用。

（二）企業(yè)文化管理體系健全。企業(yè)高度重視文化建設(shè)，及時、認真、準(zhǔn)確貫徹落實集團公司企業(yè)文化建設(shè)綱要（規(guī)劃）；企業(yè)主要負責(zé)人對企業(yè)文化建設(shè)高度自覺，各級管理者團隊帶頭執(zhí)行，率先垂范；企業(yè)文化建設(shè)體制健全、統(tǒng)籌規(guī)劃、目標(biāo)明確、措施得力、重點突出、全員參與、經(jīng)費有保障；企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)部門職責(zé)清晰，分工明確，專職人員定期參加培訓(xùn)，具有良好的理論基礎(chǔ)和專業(yè)素養(yǎng)。

（三）企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，著眼于企業(yè)文化建設(shè)長遠發(fā)展，研究企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，抓住企業(yè)文化觀念、制度、物質(zhì)三個層面建設(shè)，制定規(guī)劃（綱要），提出工作目標(biāo)；切合實際，著力形成符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，體現(xiàn)文化引領(lǐng)作用和企業(yè)特色的文化建設(shè)體系。

（四）企業(yè)價值理念切實融入企業(yè)管理。重視用企業(yè)價值理念引領(lǐng)企業(yè)管理，武裝各級管理者思想；注重把文化理念融入到企業(yè)的具體管理制度中，滲透到相關(guān)管理環(huán)節(jié)，用價值理念約束、完善、調(diào)整企業(yè)各項管理制度；建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部管理體系；對企業(yè)文化建設(shè)工作和文化管理工作有要求、有目標(biāo)、有評價、有考核，實現(xiàn)文化管理，并形成了優(yōu)秀的管理文化。

（五）積極開展企業(yè)文化主題活動。企業(yè)文化建設(shè)與黨的建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)有機結(jié)合；積極參與上級單位文化建設(shè)活動，及時印發(fā)員工手冊或企業(yè)文化手冊，對企業(yè)價值理念體系進行有效宣貫；積極開展企業(yè)文化培訓(xùn)、課題研究和專題研討；開展豐富多彩的企業(yè)文化主題活動；開展企業(yè)特色子文化建設(shè)；充分利用媒體傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌；開展企業(yè)文化建設(shè)評優(yōu)表彰活動，企業(yè)文化建設(shè)體現(xiàn)了較好的創(chuàng)新性、可操作性。

（六）企業(yè)文化建設(shè)成效顯著。員工對企業(yè)價值理念認同度、對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認知度、對與本職工作相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度的認可度、對在企業(yè)中實現(xiàn)自身價值的滿意度較高；客戶對企業(yè)品牌、管理、產(chǎn)品或服務(wù)滿意度較高，企業(yè)具有較好的知名度、信譽度和美譽度；近三年企業(yè)在黨的建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)方面獲得黨政機關(guān)授予的全國或省部級榮譽稱號，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r良好。

（七）企業(yè)全面履行社會責(zé)任。企業(yè)把認真履行社會責(zé)任作為提升企業(yè)競爭力的重要途徑，始終堅持依法經(jīng)營、誠實守信、節(jié)約資源、保護環(huán)境；企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀良好，內(nèi)外部關(guān)系和諧，產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平不斷提高，具有較強的自主創(chuàng)新能力；近三年企業(yè)未發(fā)生重大質(zhì)量安全、重大違法違紀(jì)、重大污染責(zé)任事故以及重大負面新聞和群體性上訪事件，沒有發(fā)生“黃賭毒”等丑惡現(xiàn)象。

四、評選方式

示范單位評選采取自下而上，逐級上報的方式進行。為確保評選工作質(zhì)量，各企業(yè)要結(jié)合實際，按照《通知》要求，在本企業(yè)先行開展示范單位評選表彰工作，并在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)推薦。

國資委將成立專家評審委員會，以公平、公正、公開為原則，嚴(yán)格按照評選條件對各中央企業(yè)推薦上報的示范單位進行評審，必要時組織專家進行現(xiàn)場考察，評選出第一批中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位后，在國資委網(wǎng)站予以公示，召開命名大會，向示范單位頒發(fā)牌匾。

五、工作要求

(一）本次推薦評選工作既是推動中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，又是中央企業(yè)企業(yè)文化面向社會的一次集中展示。各中央企業(yè)要高度重視，把這項工作作為推動企業(yè)文化建設(shè)工作深入開展的重要抓手，認真做好組織推薦工作。

（二）各中央企業(yè)要按照本通知的評選條件，結(jié)合企業(yè)特點，先行評選各企業(yè)的企業(yè)文化示范單位，再優(yōu)中選優(yōu)，向國資委進行推薦。

（三）要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認真組織好本企業(yè)的評選推薦工作。要按照評選條件，對擬推薦企業(yè)進行全面考察，多方面聽取意見，確保推薦質(zhì)量。

（四）要認真準(zhǔn)備，深入研究，做好有關(guān)材料的整理上報工作。要認真填寫《中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位推薦審批表》（可到國資委網(wǎng)站宣傳局子站上下載），并附參評單位企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)文字材料和電子文件（可附光盤或發(fā)送電子郵件），于2011年９月15日前報送國資委宣傳局企業(yè)文化處。

聯(lián) 系 人：閔玉清 史先禮

聯(lián)系電話：010-63193512 63193347電子郵箱：qywh1708@126.com

附件：中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位推薦審批表

宣傳工作局

二〇一一年六月八日

附件（注:A4紙）：

中 央 企 業(yè) 企 業(yè) 文 化 建 設(shè) 示 范 單 位

企業(yè)名稱：

推 薦 審 批 表

注：集團公司全稱并加蓋公章）

（中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)示范單位推薦審批表

第三篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語 DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南

3術(shù)語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責(zé)人，確定檔案部門的負責(zé)人。5.1.2 檔案機構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責(zé)人應(yīng)對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應(yīng)負責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責(zé)任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。

5.5.2 檔案部門負責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)活動的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時間

7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。

7.3.3.4 會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。

7.3.3.7 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時應(yīng)認真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。

7.5.3 類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。

互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8檔案統(tǒng)計工作

7.8.1 檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。’

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應(yīng)負責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護設(shè)備

9.5.1 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機等設(shè)備。

第四篇：淺析如何做好企業(yè)檔案檔案工作

淺析如何做好企業(yè)檔案室檔案工作

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業(yè)的發(fā)展過程，對維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認識做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，新興科學(xué)不斷出現(xiàn)，知識更新周期縮短，企業(yè)對信息需求也越來越強烈。企業(yè)檔案室的服務(wù)內(nèi)容和范圍不斷擴大、深化，尤其是信息技術(shù)在檔案室的應(yīng)用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標(biāo)準(zhǔn)，而是看其以最便捷的服務(wù)手段、最大限度地滿足利用者需求為最佳標(biāo)準(zhǔn)。本文對如何做好企業(yè)檔案室的檔案工作做簡要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡(luò)。

計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是實現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實現(xiàn)數(shù)字檔案室各項功能的硬件保障，應(yīng)根據(jù)基層單位的實際需要和財力投入，本著經(jīng)濟適用、適當(dāng)超前的原則，配備必要的信息化硬件設(shè)施，包括計算機終端和打印機等外設(shè)、數(shù)字化掃描設(shè)備、光盤刻錄機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、路由器等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，等等。檔案數(shù)據(jù)量較大、對安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線或在線存儲設(shè)備，如磁帶庫、光盤塔或采用SAN等存儲構(gòu)架的其他海量存儲設(shè)備。

(二)是構(gòu)建數(shù)字檔案室的軟件平臺。

在信息化環(huán)境下，軟件系統(tǒng)已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個環(huán)節(jié)都離不開軟件平臺的支持，特別是對于已開展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應(yīng)的數(shù)字檔案室軟件平臺。但數(shù)字檔案室軟件平臺的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程，涉及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)功能需求分析、軟件平臺設(shè)計、開發(fā)和測試等大量工作，很難由一個基層單位直接研發(fā)。

二，實行人本化的管理

管理模式是對管理觀念及管理方式的通用性和規(guī)律性的概括。檔案室傳統(tǒng)的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過程中，以檔案材料等實物為主要管理對象，是圍繞檔案館（室）館藏而開展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運用各種激勵手段充分調(diào)動人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強。

（一）.以檔案用戶為中心，積極開各種深層次的檔案信息服務(wù)。

企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個以贏利為目的的社會組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，檔案工作也必須服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。正確認識自身的價值和位置，堅持服務(wù)宗旨，在服務(wù)中求生存，在提高服務(wù)質(zhì)量中求發(fā)展。最大限度地滿足企業(yè)的利用需求，盡可能多參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，使企業(yè)員工認識檔案的價值，感到檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。利用者的需求是企業(yè)檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)。

（二）、尊重檔案人員的發(fā)展機會。

企業(yè)應(yīng)更多的為員工的個人發(fā)展提供機會，讓員工朝著既定目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展并進。同時，給檔案人員升遷的機會，配合相適應(yīng)的教育培訓(xùn)計劃，讓檔案人員認識到只有同心協(xié)力完成既定目標(biāo)，個人也會獲得豐厚的回報，個人的夢想才能實現(xiàn)。

（三）、創(chuàng)建科學(xué)的激勵機制。

首先，物質(zhì)鼓勵。其次，精神激勵。第三，領(lǐng)導(dǎo)行為激勵。

三，提高檔案管理人員的素質(zhì)

信息管理和服務(wù)的知識性要求企業(yè)檔案部門專業(yè)人員必須具備較高的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、外語水平以及對信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時應(yīng)該努力做到如下幾點：

(一)樹立明確的服務(wù)觀點，端正檔案利用工作的指導(dǎo)思想。

檔案館、室工作人員都要明確認識檔案部門是提供檔案充分發(fā)揮其作用的職能部門。檔案管理人員肩負這樣的重任，一定要堅持黨性原則，樹立正確的服務(wù)觀點，積極主動提供檔案為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計地發(fā)揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會各方面提供檔案信息。根據(jù)社會需要，盡力擴大服務(wù)領(lǐng)域，改變服務(wù)方式，開展檔案情報交流，館際協(xié)作等等。

(三)加強調(diào)查研究，掌握利用規(guī)律。

檔案是一種價值無量的信息資源，要開發(fā)利用這種資源，必須從研究利用效果出發(fā)，研

究檔案的利用價值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質(zhì)，即:懂得檔案管理知識，知曉有關(guān)專業(yè)情況;了解館(室)藏檔案資料內(nèi)容，掌握各種檔案資料的應(yīng)用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會需要。還要改進工作方法，提高服務(wù)質(zhì)量，才能做好提供利用工作。

四，實現(xiàn)檔案管理的信息化

計算機技術(shù)在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用越來越廣泛，對提高檔案管理現(xiàn)代化水平起著越來越重要的作用。計算機的功能很多，在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中主要應(yīng)用于以下五個方面：

（一）.利用計算機技術(shù)進行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲在計算機磁盤、光盤中，充分利用計算機一次輸入、多次輸出的功能，進行檔案的自動整理、編目等，節(jié)約手工勞動，提高效率。

（二）.利用計算機技術(shù)進行檔案索引、文摘、專題資料的編制。

根據(jù)檔案用戶的需要自行選擇有關(guān)專題、利用計算機編制、打印檔案的各種索引、專題資料、文摘等。

（三）.利用計算機技術(shù)進行檔案的流通管理。

通過計算機技術(shù)將檔案案卷題名、檔號、存放位置、利用者、借出及歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息及時記錄下來，實現(xiàn)檔案流通全過程自動化管理。

（四）.利用計算機技術(shù)進行檔案檢索。

充分發(fā)揮計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務(wù)，及時滿足利用者的要求。

（五）.聯(lián)機檢索檔案。

利用計算機網(wǎng)絡(luò)，進行不同單位、地域之間檔案的聯(lián)機檢索，實現(xiàn)檔案信息資源共享。五，用戶至上

擁有用戶是檔案事業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強調(diào)檔案機構(gòu)的服務(wù)性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶”；以檔案用戶為中心，積極開展各種深層次的檔案信息服務(wù)。隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的逐步深入，科學(xué)文化事業(yè)的日益繁榮，在檔案利用工作中出現(xiàn)了一些新的特點，其中之一即是檔案用戶對檔案部門的服務(wù)質(zhì)量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門提供檔案原件，而且要求檔案部門編寫出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學(xué)管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級（紅頭）文件和本單位發(fā)文為主的單一文書檔案管理的狀況，堅持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門類齊全、收集完整、整理規(guī)范、方便適用”的檔案管理新格局?！耙晕覟橹鳌本褪菤w檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，適當(dāng)保存與之有關(guān)的外來文件和信息材料，同時，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統(tǒng)配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿足企業(yè)的各種利用需要。對于企業(yè)產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，則按其形成規(guī)律和特點，分別建立文書、財務(wù)、經(jīng)營、工程、大型活動和聲像等檔案體系，實行集中統(tǒng)一管理，從而為形成檔案管理新局面和實行室藏優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業(yè)改革與發(fā)展進程，不斷增加擴充新的檔案，以滿足企業(yè)利用的需要。隨著企業(yè)改革深化和經(jīng)營規(guī)模的擴大，具有重要的保存利用價值。這些文檔不僅內(nèi)容新、內(nèi)涵豐富，而且種類不一，形式多樣，既有紙質(zhì)文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經(jīng)系統(tǒng)歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結(jié)構(gòu)日趨完善。

豐富館藏，除將企業(yè)自身的各種有保存價值的新型文件材料及時納入室藏外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)利用需要，收集保管各種外來信息資料，如行業(yè)動態(tài)、經(jīng)營指標(biāo)、有關(guān)客戶和競爭對手的信息資料，從而做到內(nèi)外結(jié)合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業(yè)利用信息的各種需求。

（三）優(yōu)化室藏

就是通過鑒定剔除保管期滿和無保存價值的檔案?！皟?yōu)化室藏”說起來容易做起來難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來形成的檔案保管期限“寧長勿短”觀點的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當(dāng)頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級或同級檔案機關(guān)的指導(dǎo)下，借檔案執(zhí)法檢查之機，從清理保管期滿檔案和撤銷單位檔案入手，依據(jù)有關(guān)規(guī)定程序，慎重而堅決地對一些過期和無保存價值的文檔進行清除，既使室藏檔案得到優(yōu)化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對于企業(yè)檔案室檔案管理的幾點思考。讓我們共同努力，做好企業(yè)檔案室的檔案保管工作，為我國案事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。

第五篇：企業(yè)文化建設(shè)與評估工作管理辦法

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企業(yè)文化建設(shè)與評估工作管理辦法

一、定義

企業(yè)文化，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神，以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。

二、目的通過企業(yè)文化建設(shè)，逐漸清晰企業(yè)的價值倡導(dǎo)，規(guī)范企業(yè)的管理行為與員工的工作行為，最終提升企業(yè)的經(jīng)營管理績效

三、管理職責(zé)

公司綜合管理部為企業(yè)文化建設(shè)與評估的歸口部門。

四、企業(yè)文化建設(shè)

（一）企業(yè)文化建設(shè)的三個階段

企業(yè)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程。一般而言分為調(diào)研診斷，體系形成，深植實施三個階段。

念，企業(yè)精神、行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。文化體系的核心理念是基于對企業(yè)歷史，現(xiàn)狀及未來的認知而提煉出來的，而不是策劃出來的。

第三個階段是深植實施階段，文化體系形成后必須要在企業(yè)中深植實施下去才會發(fā)揮文化的指導(dǎo)和統(tǒng)領(lǐng)作用。通過這些活動將企業(yè)文化的核心理念滲透到企業(yè)的管理實踐中，改善企業(yè)各項制度，指導(dǎo)和規(guī)范管理者及員工的行為，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部認識，最終實現(xiàn)文化團結(jié)人，激勵人的目的，提高企業(yè)績效。

（二）公司相關(guān)部門當(dāng)前應(yīng)致力于企業(yè)文化第一階段建設(shè)，努力達到第二階段建設(shè)，為第三階段建設(shè)奠定一定的基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)文化建設(shè)的工作內(nèi)容：

綜合管理部每年編制企業(yè)文化規(guī)劃，確定當(dāng)年企業(yè)文化建設(shè)工作的重點。企業(yè)文化建設(shè)工作一般包括：

1、采取切實有效的措施，積極培育具有自身特色的企業(yè)文化，引導(dǎo)和規(guī)范員工行為，打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌，形成整體團隊的向心力，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責(zé)任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神，以及團隊協(xié)作和風(fēng)險防范意識。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并購重組后的企業(yè)文化建設(shè)，平等對待被并購方的員工，促進并購雙方的文化融合。

3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng)，挖掘文化底蘊，提煉核心價值，確定文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容，形成企業(yè)文化規(guī)范，使其構(gòu)成員工行為守則的重要組成部分。

（四）企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)由綜合管理部編制后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、企業(yè)文化評估

每年末，公司綜合管理部應(yīng)對本企業(yè)文化建設(shè)工作的成效進行評估，以避免企業(yè)文化建設(shè)工作流于形式。企業(yè)文化評估報告應(yīng)包括企業(yè)文化工作小結(jié)、中層管理及以上人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況、企業(yè)文化建設(shè)工作的成效、企業(yè)文化評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)綜合管理部每年編制完成《企業(yè)文化評估報告》（模板見附件

1）后由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

附件1：

企業(yè)文化評估報告

為了加強臨港燃機企業(yè)文化建設(shè)，發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，避免企業(yè)文化建設(shè)工作流于形式，由綜合管理部牽頭，對公司本企業(yè)文化建設(shè)工作的成果進行評估和總結(jié)。

1、企業(yè)文化工作小結(jié)：

闡述公司本開展的企業(yè)文化建設(shè)工作情況。

2、中層管理及以上人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況： 闡述中層管理及以上人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況。

3、企業(yè)文化建設(shè)工作的成效：

闡述全體職工對企業(yè)核心價值觀的認同感、企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性、企業(yè)品牌的社會影響力、企業(yè)各股東方在企業(yè)文化的融合度，以及員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心等。

4、企業(yè)文化評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題：

闡述上述評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不利因素，分析深層次的原因，并說明計劃采取的改進措施。

綜上所述，總結(jié)性地闡述公司企業(yè)文化建設(shè)的總體水平及未來發(fā)展的總體目標(biāo)。

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