第一篇:公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式調(diào)查報(bào)告
公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式調(diào)查報(bào)告
作為一名會(huì)計(jì)人員,不僅需要有良好的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及職業(yè)操守,最后還必須具備良好的人際交往能力。
一、公司基本情況
北京綠得食品有限責(zé)任公司是一家研發(fā)及生產(chǎn)木糖醇無(wú)糖健康食品的企業(yè)。其實(shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是一句內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、實(shí)踐調(diào)查的內(nèi)容與過(guò)程
我將單位的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊(cè)設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對(duì)是否設(shè)有會(huì)計(jì)、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對(duì)是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,主要針對(duì)總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),帳帳、帳證、賬實(shí)是否相符。
4、主要針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。
根據(jù)以上安排我進(jìn)行了實(shí)踐調(diào)查,現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
首先,在第一周的時(shí)間里,我對(duì)公司先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念有了初步的了解。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;而是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是最根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。其次,在第二周的時(shí)間里,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了日常財(cái)務(wù)操作的全過(guò)程。跟公司出納人員學(xué)會(huì)了如何開支票、銀行匯票、電匯等票據(jù),如何根據(jù)原始憑證并運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬憑證的編制,每月月底如何根據(jù)銀行對(duì)賬單與財(cái)務(wù)軟件上的銀行存款余額賬戶進(jìn)行核對(duì)并及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,向會(huì)計(jì)主管學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。最后,在第三周的時(shí)間里,我學(xué)習(xí)并了解了公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位主要職責(zé)有了具體的認(rèn)識(shí)。
1、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。
2、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
3、擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。
4、參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
5、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
三、實(shí)踐調(diào)查的結(jié)果
通過(guò)這次調(diào)查、實(shí)習(xí),發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊(cè)設(shè)置基本齊全,記載及時(shí),基本上做到了帳帳、帳證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、做假賬、隱匿或者銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法:
1、崗位設(shè)置與分工。雖然該公司成立時(shí)間不長(zhǎng),但是他們合理的設(shè)置了會(huì)計(jì)工作崗位,堅(jiān)
持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣的貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核相分離;數(shù)據(jù)錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
2、票據(jù)管理票據(jù)是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由
專人去保管,保管票據(jù)的人員沒(méi)有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對(duì)因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會(huì)計(jì)賬簿的摘要中對(duì)已使用的票據(jù)號(hào)碼做了記錄,以便隨時(shí)檢查已使用票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對(duì)已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況,期滿后立即進(jìn)行了使用余額的核對(duì)和記錄。每月還有專人將銀行對(duì)賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),還將票據(jù)的使用情況與銀行對(duì)賬單有關(guān)記錄一一核對(duì),做到了賬證相符。加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫(kù)保管制度;專帳保管制度;保管交接制度;定期盤點(diǎn)制度。
3、資金管理一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對(duì)現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時(shí)地送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會(huì)計(jì)審核確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個(gè)人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對(duì)已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),帳帳、帳證、賬實(shí)相符。
4、經(jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等每一項(xiàng)開支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報(bào)銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行,堅(jiān)持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
1、為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有
關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財(cái)務(wù)管理制度。
2、公司會(huì)計(jì)核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
3、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
4、財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)
施、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財(cái)會(huì)人員的再教育主要是通過(guò)自學(xué)和每年一
次的財(cái)政部門組織的培訓(xùn)來(lái)完成。致使相關(guān)專業(yè)知識(shí)更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
5、加強(qiáng)原始憑證管理,在原來(lái)的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。
6、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性
和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
7、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案、妥善保管,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。隨著社會(huì)的進(jìn)步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上,對(duì)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,涉及到的新領(lǐng)域進(jìn)行不斷修改、補(bǔ)充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
五、調(diào)查、學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)
1、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員,工作中一定要具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。因?yàn)?/p>
它不僅是為了報(bào)表而已,更是為了更好地掌握公司各個(gè)會(huì)計(jì)的資料以便了解公司經(jīng)濟(jì)的正確信息。會(huì)計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),其從業(yè)人員,必須牢記會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,堅(jiān)持原則處理今后面對(duì)的工作。
2、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員
要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識(shí)的工作,靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來(lái)反映問(wèn)題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對(duì)數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題彌補(bǔ)漏洞。
3、作為一名會(huì)計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)管理的核心部門,對(duì)下
要收集會(huì)計(jì)信息,對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)要相互配合整理會(huì)計(jì)信息,對(duì)外要與社會(huì)公眾和政府部門搞好關(guān)系。在與各個(gè)部門各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。
通過(guò)近一個(gè)月的學(xué)習(xí)給我感觸很深,了解到理論應(yīng)用一定要在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,而我們的實(shí)踐過(guò)程又必須在擁有較強(qiáng)理論基礎(chǔ)的前提下才可以更好地完成。所以我們不但要學(xué)好專業(yè)課,還要抓住任何實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),真正的把理論和實(shí)踐相結(jié)合。再者就是在社會(huì)中,人際關(guān)系有時(shí)真的比工作能力還要重要,良好的人際關(guān)系能給我們的工作帶來(lái)機(jī)遇,帶來(lái)成功。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)做良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
第二篇:公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合*****財(cái)務(wù)實(shí)際工作,制定公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,其中包含財(cái)務(wù)管理方向、預(yù)期目標(biāo)和措施,保障我司財(cái)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,堅(jiān)持效益優(yōu)先,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,規(guī)范基礎(chǔ)工作,協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu)。
1)從規(guī)范角度協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu): 第一、完善管理層的構(gòu)成與職能的行使:
協(xié)助建立專業(yè)決策團(tuán)隊(duì),科學(xué)確定管理層的職責(zé)分工和配合機(jī)制; 根據(jù)授權(quán),確定各種事項(xiàng)的審批程序和流程。
同時(shí)明確公司各項(xiàng)管理制度一旦確定,從上到下,所有人員都必須遵守,從管理層開始就須強(qiáng)烈統(tǒng)一認(rèn)識(shí),不能搞部門主義。
如果管理層團(tuán)隊(duì)職位設(shè)置不合理,有其名無(wú)其實(shí),形同虛設(shè),責(zé)權(quán)利不到位,會(huì)挫傷團(tuán)隊(duì)成員工作積極性,讓制度監(jiān)督人,而不是讓人治去監(jiān)督人。用人不疑,疑人不用。
第二、根據(jù)公司管理架構(gòu),健全財(cái)務(wù)組織管理體系。結(jié)合公司發(fā)展趨勢(shì)和管理要求,動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織管理體系。同時(shí)考慮拓展調(diào)整的空間。原則上財(cái)務(wù)系統(tǒng)初步分為會(huì)計(jì)核算部,成本部,資金部。
(1)會(huì)計(jì)核算部:負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)表編制,稅務(wù)、審計(jì),債權(quán)債務(wù)清理等事項(xiàng),初步規(guī)劃2— 4人。
(2)財(cái)務(wù)成本部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、成本分析控制,倉(cāng)庫(kù)控制,內(nèi)部審計(jì)及倉(cāng)庫(kù)保管員,初步規(guī)劃2— 4人
(3)資金部:出納工作管理,資金管理,資金分析,融資籌資,以后上市具體工作準(zhǔn)備基本上初步規(guī)劃4-6人。
工作組織體系建設(shè)要做到如下幾點(diǎn):
(1)樹立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務(wù)原則基礎(chǔ)上,考慮目前人員配備的情況,實(shí)行定期輪崗,同時(shí)要求員工自覺(jué)遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行意識(shí)和協(xié)作配合精神。
(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)部門之間溝通,通過(guò)系統(tǒng)的單據(jù)和報(bào)表建立規(guī)范的溝通反饋渠道,樹立整體系統(tǒng)觀念。
(3)通過(guò)工作分配,來(lái)細(xì)化財(cái)務(wù)各崗位的工作內(nèi)容和其工作程序,改變以前傳統(tǒng)純粹記帳的思想觀念,樹立多問(wèn)勤問(wèn)主動(dòng)積極的工作作風(fēng),建立核算數(shù)據(jù)問(wèn)責(zé)制,要求每個(gè)人對(duì)數(shù)字精雕細(xì)琢,不僅了解數(shù)字來(lái)源去脈,還要知其所以然。
(4)不斷為新人和年輕人提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和條件,讓他們適當(dāng)接觸目前本身以外的知識(shí),有意識(shí)地進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,目前不會(huì),不能意味學(xué)不會(huì)。不積極學(xué)習(xí)的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。
(5)要求部門員工主動(dòng)參與管理,主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)開展,注重信息時(shí)效和價(jià)值,無(wú)效的滯后的信息是垃圾,無(wú)效的勞動(dòng)是浪費(fèi)個(gè)人和社會(huì)資源
(6)調(diào)整循序漸進(jìn),在遵循優(yōu)勝劣汰基礎(chǔ)上,充分考慮人員的學(xué)歷技能經(jīng)驗(yàn)和擅長(zhǎng)以及進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并保持管理前后延續(xù)。(7)突出強(qiáng)化人員責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí),同時(shí)提高工作效率,針對(duì)程序例行性工作充分授權(quán)給具體辦理人員,辦理過(guò)程原則不予干涉,但領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)程序控制和及時(shí)事后審查,但非程序和突發(fā)性工作,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)審批和事先審查才能辦理。
第三、健全公司各項(xiàng)管理制度,以財(cái)務(wù)相關(guān)制度為主
制度建設(shè),包括兩個(gè)層次,首先是會(huì)計(jì)核算具體實(shí)施層次,其次是財(cái)務(wù)管理。
會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)科目的規(guī)劃和設(shè)置、具體會(huì)計(jì)帳務(wù)處理即原始單據(jù)的收集、審核和整理、會(huì)計(jì)科目的使用和記帳憑證的編制、報(bào)表管理。
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)部分,是數(shù)據(jù)信息加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)會(huì)計(jì)核算,將業(yè)務(wù)信息變成會(huì)計(jì)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)信息變成決策信息來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。如果會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出問(wèn)題,信息就會(huì)被扭曲從而誤導(dǎo)別人。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置和規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算管理第一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,將使以后環(huán)節(jié)功虧一簧,導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸集混亂,直接誤導(dǎo)決策。
其他會(huì)計(jì)核算管理方面工作以后逐步開展,以便和其他管理工作銜接起來(lái)。
其次是財(cái)務(wù)管理制度,主要包括財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)組織管理。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理包括財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算管理、資金管理、審批程序,費(fèi)用管理、現(xiàn)金和銀行存款的管理、存貨入庫(kù)、出庫(kù)管理,退貨換貨的財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款的管理、盤點(diǎn)制度和內(nèi)部管理單據(jù)系統(tǒng)以及報(bào)表系統(tǒng)的管理。
這些管理制度須結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際和管理現(xiàn)狀來(lái)修訂。隨著企業(yè)發(fā)展,財(cái)務(wù)人員只要以創(chuàng)新的思維積極地開展工作,變被動(dòng)為主動(dòng),有信心有毅力跨越一道道門檻,為企業(yè)壯大提供強(qiáng)有力地財(cái)務(wù)支持。
第四、加強(qiáng)與軟件公司合作,逐步開展ERP系統(tǒng)的實(shí)施。借助ERP*****使管理得到提升。
首先必須提醒,ERP 是雙刃劍,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也可能導(dǎo)致失敗。因?yàn)閷?shí)施ERP項(xiàng)目必然要進(jìn)行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問(wèn)題。在實(shí)施過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有團(tuán)結(jié)一致,而是貌合神離、矛盾重重,再加上有的員工擔(dān)心實(shí)施ERP項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,必然會(huì)碰到很大的阻力,導(dǎo)致ERP流產(chǎn)。
其次ERP的選型、實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)而又復(fù)雜,涉及部門眾多,人力、財(cái)力投入都很巨大的過(guò)程。上馬ERP過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)微差別,都有可能造成最終結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。
企業(yè)要對(duì)自己的業(yè)務(wù)模式、流程、企業(yè)發(fā)展方向非常清楚,從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。只有上下齊心,堅(jiān)定不移才能成功實(shí)施ERP。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程亂、人治大于法治等ERP無(wú)法解決的毛病。實(shí)施ERP項(xiàng)目可能會(huì)加重企業(yè)困難。
所以實(shí)施ERP是相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期任務(wù)(半年-1年),必須系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)行綜合分析。也可以逐步實(shí)施,同時(shí)借助ERP實(shí)施,來(lái)優(yōu)化系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程.根據(jù)我以前工作經(jīng)驗(yàn),建議從用友、金碟、新中大等較成熟和有影響力的軟件挑選。軟件ERP也是公司基礎(chǔ)建設(shè)和投入,應(yīng)適當(dāng)有前瞻性。
第五、建立物資編碼系統(tǒng)
系統(tǒng)的物資編碼系統(tǒng)是實(shí)施ERP的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),其實(shí)說(shuō)起來(lái)也很簡(jiǎn)單,將公司所有物資進(jìn)行歸類整理分析,以樹枝模型進(jìn)行編制.同時(shí)規(guī)定物資編碼管理制度,詳細(xì)規(guī)定修改增減審批操作程序和執(zhí)行監(jiān)督力度,從制度上保障系統(tǒng)的正確實(shí)施.如果這項(xiàng)工作能在3個(gè)月完成,對(duì)公司材料出入庫(kù)管理以及廢品的管理將起極大促進(jìn)作用.第六、組織實(shí)施全面預(yù)算、完善監(jiān)督考核等工作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,全面預(yù)算管理包括財(cái)務(wù)預(yù)算,但不僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、人事、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)預(yù)算。
(1)銷售預(yù)算制定:銷售部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在客觀估計(jì)未來(lái)市場(chǎng)(包括已取得訂單情況)能力的前提下,合理確定產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、服務(wù)收費(fèi),最終確定收入預(yù)算。銷售部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)及歷史情況,制定出相應(yīng)的銷售政策(重點(diǎn)客戶信用管理及賒銷政策);
(2)生產(chǎn)預(yù)算制定:生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計(jì)劃及庫(kù)存商品的情況,確定各產(chǎn)品當(dāng)期的產(chǎn)量,進(jìn)而制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)預(yù)算具體包括:直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。
(3)采購(gòu)預(yù)算制定:采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算確定的直接材料預(yù)算、其他非生產(chǎn)用材料及庫(kù)存材料的情況,確定材料的采購(gòu)數(shù)量,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)及主要供應(yīng)商的情況合理確定材料采購(gòu)價(jià)格,制定出企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃及支付政策;
(4)費(fèi)用預(yù)算制定:銷售費(fèi)用應(yīng)由銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售政策及上年實(shí)際情況制定出銷售費(fèi)用預(yù)算;管理費(fèi)用應(yīng)由各職能部門根據(jù)各自工作計(jì)劃及上年實(shí)際情況,自行制定部門費(fèi)用預(yù)算;財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃及上年實(shí)際融資情況(借款余額等)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
(5)融資預(yù)算制定:財(cái)務(wù)綜合企業(yè)銷售回款、采購(gòu)支付、投資支出、費(fèi)用支付及上年企業(yè)資金余額情況,平衡資金需求,確定融資計(jì)劃。
(6)現(xiàn)金預(yù)算制定:財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售預(yù)算的回款、采購(gòu)預(yù)算的支付、投資計(jì)劃及付現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算及籌資預(yù)算制定企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算。
企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)日常管理主要是圍繞預(yù)算來(lái)進(jìn)行,協(xié)調(diào)監(jiān)督預(yù)算日常執(zhí)行情況.根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析.第七、組織企業(yè)成本管理,制訂人本特色的成本管理實(shí)施 針對(duì)信息行業(yè)特點(diǎn),應(yīng)培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),增強(qiáng)扭虧為盈和提高效益的觀念和信心;建立員工與企業(yè)命運(yùn)一體化機(jī)制,激發(fā)職工的成本管理積極性;加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高職工實(shí)施成本管理的技能;重建成本管理體系,鼓勵(lì)一線員工投身參與;不斷地推進(jìn)技術(shù)革新,使成本指標(biāo)科學(xué)完善。
具體來(lái)講,(1)改善基礎(chǔ)管理工作。對(duì)粗、疏的計(jì)量設(shè)施和計(jì)量工作體系、原始數(shù)據(jù)、定額體系等成本管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行了徹底清理、整頓、補(bǔ)充和修訂。(2)完善成本控制體系。按照“成本費(fèi)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立控制點(diǎn)”的原則,設(shè)立等級(jí)成本控制點(diǎn)。在生產(chǎn)主要物料能耗點(diǎn)和主要費(fèi)用開支點(diǎn),建立關(guān)鍵級(jí)控制點(diǎn)。關(guān)鍵級(jí)控制點(diǎn)的人員配備、設(shè)備管理、定額管理、獎(jiǎng)懲力度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻率要求,均高于其他級(jí)別。這個(gè)體系要根據(jù)實(shí)際情況定期調(diào)整,成本指標(biāo)不斷細(xì)化。成本指標(biāo)一定要全員參與,鼓勵(lì)員工參與測(cè)算,鼓勵(lì)員工自己提目標(biāo)。這樣的成本系統(tǒng)和控制只有全員參與才能落實(shí)到實(shí)處。
成本控制和管理一定和預(yù)算結(jié)合起來(lái),涉及面廣,也是系統(tǒng)工程。成本數(shù)字不是財(cái)務(wù)關(guān)起門算出來(lái)的文字游戲,成本管理形成制度化,也需要數(shù)月的時(shí)間。
第八、協(xié)調(diào)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程和單據(jù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作不是孤立的,它的工作流程必須和業(yè)務(wù)流程達(dá)到無(wú)縫銜接,為此,必須站在一體化角度去規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)流程包括業(yè)務(wù)作業(yè)流程,這是核心流程,財(cái)務(wù)流程歸屬于支持管理流程。流程管理核心應(yīng)以優(yōu)化業(yè)務(wù)作業(yè)流程為主,分清工作主次。
在設(shè)計(jì)工作流程的時(shí)候,一定要根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出來(lái)的東西一定要實(shí)際可行。
完善可行的工作流程可以有效減少各部門人員之間的溝通成本,同時(shí)也可有效降低人員的培訓(xùn)成本。
優(yōu)化流程,通過(guò)實(shí)施一套科學(xué)系統(tǒng)的單據(jù)系統(tǒng)來(lái)支持。單據(jù)重復(fù)重疊,傳遞雜亂無(wú)章,這就反映出流程管理存在的很多問(wèn)題。單據(jù)是企業(yè)管理信息的載體。單據(jù)流動(dòng)傳遞就是企業(yè)管理信息傳遞。
業(yè)務(wù)流程和制度是相互對(duì)應(yīng)的,是對(duì)制度的細(xì)化和補(bǔ)充。建立了一套現(xiàn)實(shí)可用的制度體系,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,將*****的管理流程化、制度化,將企業(yè)依賴人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然芾?,讓企業(yè)在低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中運(yùn)行,將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
當(dāng)然流程優(yōu)化過(guò)程應(yīng)結(jié)合ERP實(shí)施進(jìn)度,來(lái)實(shí)現(xiàn)流程重組和再造。第九、組織開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
*****各方面數(shù)據(jù)比較分散交叉重疊,為了對(duì)各方面經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納。這時(shí)組織財(cái)務(wù)和其他相關(guān)人員利用各自的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程各方面的了解,采用系統(tǒng)的專業(yè)分析方法,做到深入淺出,盡量把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行綜合歸納剖析,為企業(yè)*****運(yùn)營(yíng)提供支持和監(jiān)控信息。
第十、進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃
任何企業(yè)可能都想盡可能少交稅。稅收是一種絕對(duì)成本,交稅都會(huì)引起企業(yè)資金凈流出,必須追求在合法前提下去謀劃節(jié)稅方案,來(lái)實(shí)現(xiàn)稅后利益最大化。
納稅籌劃不能僥幸存蒙混過(guò)關(guān)心理,必須站在國(guó)家稅收政策基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和組織形式和投資決策來(lái)選擇。
第三篇:運(yùn)營(yíng)模式
運(yùn)營(yíng)模式
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火星女騎士 2011年03月30日 16:35 閱讀(3)評(píng)論(0)分類:個(gè)人日記
運(yùn)營(yíng)的定義就是:對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。從另一個(gè)角度來(lái)講,運(yùn)營(yíng)管理也可以指為對(duì)生產(chǎn)和提供公司主要的產(chǎn)品和服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。過(guò)去,西方學(xué)者把與工廠聯(lián)系在一起的有形產(chǎn)品的生產(chǎn)稱
運(yùn)營(yíng)模式:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是經(jīng)營(yíng)方法。為“production”或“manufacturing”,而將提供服務(wù)的活動(dòng)稱為“operations”?,F(xiàn)在的趨勢(shì)是將兩者均稱為 “運(yùn)營(yíng)”。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理最基本的也是最主要的職能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷和人力資源管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是這五大職能有機(jī)聯(lián)系的一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,企業(yè)為了達(dá)到自身的經(jīng)營(yíng)目的,必須對(duì)上述五大職能進(jìn)行統(tǒng)籌管理,這種管理就是運(yùn)營(yíng)。運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)象是運(yùn)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)過(guò)程是一個(gè)投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的過(guò)程,是一個(gè)勞動(dòng)過(guò)程或價(jià)值增值的過(guò)程,它是運(yùn)營(yíng)的第一大對(duì)象,運(yùn)營(yíng)必須考慮如何對(duì)這樣的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是指上述變換過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)的手段?,F(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理涵蓋的范圍越來(lái)越大?,F(xiàn)代運(yùn)營(yíng)的范圍已從傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)擴(kuò)大到非制造業(yè)。其研究?jī)?nèi)容也已不局限于生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃、組織與控制,而是擴(kuò)大到包括運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的制定、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)運(yùn)行等多個(gè)層次的內(nèi)容。把運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品配送直至售后服務(wù)看作一個(gè)完整的“價(jià)值鏈”,對(duì)其進(jìn)行集成管理。另外,有兩個(gè)運(yùn)營(yíng)名詞值得注意:一是“首席運(yùn)營(yíng)官(coo)”,二是“資本運(yùn)營(yíng)”。首席運(yùn)營(yíng)官(coo)的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)公司的日常營(yíng)運(yùn)管理,輔助ceo的工作。一般來(lái)講,coo負(fù)責(zé)公司職能管理組織體系的建設(shè),并代表ceo處理企業(yè)的日常職能事務(wù)。如果公司未設(shè)有總裁職務(wù),則coo還要承擔(dān)整體業(yè)務(wù)管理的職能,主管企業(yè)營(yíng)銷與綜合業(yè)務(wù)拓展,負(fù)責(zé)建立公司整個(gè)的銷售策略與政策,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),協(xié)助ceo制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核。所謂資本運(yùn)營(yíng),就是對(duì)集團(tuán)公司所擁有的一切有形與無(wú)形的存量資產(chǎn),通過(guò)流動(dòng)、裂變、組合、優(yōu)化配置等各種方式進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng),以最大限度地實(shí)現(xiàn)增值。從這層意義上來(lái)說(shuō),我們可以把企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)分為資本擴(kuò)張與資本收縮兩種運(yùn)營(yíng)模式。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式
當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式都具有相近的特點(diǎn),不論是國(guó)營(yíng)還是私企或是合資、股份企業(yè),其趨同性說(shuō)明這種結(jié)構(gòu)模式有其存在的優(yōu)勢(shì),研究這種模式無(wú)疑對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展
會(huì)有很大的幫助。從結(jié)構(gòu)上看大致可分為五個(gè)主要部分:行政管理層面銷售層面生產(chǎn)層面技術(shù)層面資金管理層面其基本職能體現(xiàn)為:1.行政管理層——企業(yè)的“大腦”和“中樞”,其主要職責(zé)為:企業(yè)的規(guī)劃、決策、管理、監(jiān)督、考核人員聘用與任免以及相關(guān)的人事管理公關(guān)與企業(yè)形象推廣、相關(guān)社會(huì)活動(dòng)融資、引資福利、后勤黨建、工會(huì)建設(shè)和形成企業(yè)精神和文化2.銷售層——企業(yè)的“龍頭”,其主要職責(zé)為:產(chǎn)品銷售——企業(yè)生存和資金流通的原動(dòng)力市場(chǎng)開發(fā)新產(chǎn)品推廣——企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力情報(bào)收集——提供給技術(shù)部門處理。是企業(yè)信息收集的主要渠道,也是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)形象推廣——配合行政管理部門,推廣、樹立企業(yè)的良好形象,逐步建立品牌效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展產(chǎn)品監(jiān)測(cè)——監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量庫(kù)品管理——庫(kù)存產(chǎn)品的保管和規(guī)劃,企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度的主要依據(jù)用戶服務(wù)——與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門協(xié)作,做好售后服務(wù)、信息反饋,維護(hù)企業(yè)良好形象3.生產(chǎn)層——企業(yè)的“核心”,其主要職責(zé)是:設(shè)備采購(gòu)、使用和管理原料采購(gòu)、使用和管理生產(chǎn)組織、管理生產(chǎn)人員管理和考核生產(chǎn)成本管理、考核庫(kù)品管理外協(xié)加工管理、檢測(cè)產(chǎn)品檢測(cè)、質(zhì)量保證其追求的理想目標(biāo)是:質(zhì)量 效率 成本 安全 創(chuàng)新質(zhì)量——產(chǎn)品、管理效率——生產(chǎn)、管理、質(zhì)量成本——材料、人員、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全安全——人員、設(shè)備創(chuàng)新——生產(chǎn)、管理4.技術(shù)層——企業(yè)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,其主要職責(zé)是:為生產(chǎn)提供技術(shù)支持和保證為銷售提供技術(shù)支持和保證情報(bào)收集、分析、處理、解析技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)測(cè)人員技術(shù)培訓(xùn)5.資金管理層——企業(yè)的“潤(rùn)滑劑”,其主要職責(zé)是:常規(guī)財(cái)務(wù)工作資金使用的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、預(yù)警融資、引資生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的核算、考核從內(nèi)部運(yùn)營(yíng)關(guān)系看具有以下基本特征:1.具有相對(duì)完整的基本經(jīng)濟(jì)社會(huì)結(jié)構(gòu)行政管理層——相當(dāng)于政府及相關(guān)職能機(jī)構(gòu)生產(chǎn)層——相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)領(lǐng)域銷售層——相當(dāng)于經(jīng)銷商、流通領(lǐng)域技術(shù)層——相當(dāng)于科研和教育機(jī)構(gòu)資金管理層——相當(dāng)于銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)2.運(yùn)營(yíng)方式具有典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特征銷售部門根據(jù)用戶和市場(chǎng)的需要,向生產(chǎn)部門提出“訂貨合同”生產(chǎn)部門根據(jù)“訂貨合同”,購(gòu)置材料,組織生產(chǎn),交付合格產(chǎn)品技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和保障并監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程資金管理部門負(fù)責(zé)提供所需的資金和相關(guān)流通操作,負(fù)責(zé)成本、利潤(rùn)的核算和考核,同時(shí)監(jiān)督資金的使用。行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核3.需求具有單向性(不可選擇性)和相互依賴性特征例如:銷售和生產(chǎn)之間、銷售和財(cái)務(wù)之間、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)之間就是處于這樣的關(guān)系狀態(tài)4.交易過(guò)程具有高度的透明性和開放性特征各部門之間信息透明度高5.運(yùn)營(yíng)調(diào)節(jié)具有較強(qiáng)的針對(duì)性和快速靈活性,可以根據(jù)需要快速調(diào)整生產(chǎn)和人員安排、改變生產(chǎn)計(jì)劃。利弊雙向分析1.這種有計(jì)劃、有目的、可控制的生產(chǎn)方式,具有明顯的運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。有利于形成程序化規(guī)范管理和程序化流水線作業(yè)模式。有利于提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高資金的使用率、減少損耗等。有利于規(guī)?;a(chǎn)的形成。有利于企業(yè)的整體擴(kuò)張。(企業(yè)的機(jī)器)2.對(duì)管理者的管理思想、管理水平、管理方式、管理藝術(shù)要求較高。制度化管理、質(zhì)量效率管理、滿工作量管理、工時(shí)考核管理、任務(wù)承包管理、責(zé)任承包管理、工作時(shí)間管理、信仰精神管理、“突擊隊(duì)式”管理等各種有針對(duì)性的管理方式應(yīng)運(yùn)而生。管理的科學(xué)性、有效性、針對(duì)性、及時(shí)性將顯得尤為重要同時(shí),開展人性化管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性,利用好人的趨同性和依賴性,形成良好的企業(yè)文化,樹立企業(yè)精神和信仰,也會(huì)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要和積極的影響。(金錢不是唯一的有效手段,崇拜和信仰、信任和依賴才是最高境界)(企業(yè)的靈魂)3.根據(jù)不同的市場(chǎng)需求,生產(chǎn)調(diào)度調(diào)整反應(yīng)較快,人員調(diào)整、調(diào)動(dòng)相對(duì)較容易。(不需要合同,一張文書,一紙調(diào)令,甚至一個(gè)電話就可解決問(wèn)題)即由需求的產(chǎn)生,到轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)過(guò)程(操作),到產(chǎn)生成品(結(jié)果)的效率相對(duì)較高。(企業(yè)的自由度)4.有利于內(nèi)部形成小型的高質(zhì)量的專業(yè)化的團(tuán)體(組),以及最優(yōu)化的團(tuán)體組合。有利于產(chǎn)生生產(chǎn)精英,即生產(chǎn)能手、業(yè)務(wù)骨干、標(biāo)兵、勞模。這些對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率都將非常有利。這些對(duì)企業(yè)的發(fā)展,特別是高質(zhì)量、規(guī)?;某掷m(xù)有效發(fā)展至關(guān)重要。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)決定一個(gè)企業(yè)、集團(tuán)的發(fā)展和命運(yùn)的事例在世界范圍內(nèi)屢見(jiàn)不鮮。(企業(yè)的精靈)5.多數(shù)成員對(duì)外界的市場(chǎng)變化不敏感,僅僅關(guān)心自身利益和身邊環(huán)境變化。企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化以及在這種變化中的競(jìng)爭(zhēng)能力往往把握在少數(shù)人手中,他們的思想、能力、工作熱情和方法等往往決定著企業(yè)的命運(yùn)。即關(guān)鍵部門對(duì)個(gè)人能力的依賴性較強(qiáng),是應(yīng)力相對(duì)集中的節(jié)點(diǎn),有一定的脆弱性。權(quán)利相對(duì)集中,容易造成重大的管理和決策失誤。合理有效的監(jiān)督方法和機(jī)制,重大決策的科學(xué)審定等是所有現(xiàn)代規(guī)模化企業(yè)的重要課題。近期爆發(fā)的全球性的金融海嘯更加證明了這一點(diǎn)。(企業(yè)的核彈)6.個(gè)體發(fā)展空間受到一定的限制,可能導(dǎo)致個(gè)體的靈活性不強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng),主動(dòng)性不強(qiáng),容易造成人浮于事。自主創(chuàng)新的動(dòng)力不強(qiáng),容易滿足現(xiàn)狀。責(zé)任心不強(qiáng),容易造成事不關(guān)己的現(xiàn)象,(這些現(xiàn)象的形成往往與人性的固有弱點(diǎn)有關(guān))。如果管理引導(dǎo)不利,將產(chǎn)生極為不利的負(fù)面影響。因而需要較強(qiáng)的宏觀調(diào)控、指導(dǎo)和監(jiān)督(即行政干預(yù)和制度約束)經(jīng)濟(jì)(金錢)調(diào)控不能成為唯一的有效手段,企業(yè)精神、文化、信仰也會(huì)起到重要的作用。(企業(yè)的隱患)企業(yè)發(fā)展謀略1.優(yōu)化“大腦”,增強(qiáng)智慧。優(yōu)化行政管理層,聘用優(yōu)秀人才,特別是關(guān)鍵人物如總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。讓“精靈”變成“精神領(lǐng)袖”,成為公司這一龐大社會(huì)體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)的強(qiáng)有力的動(dòng)力。即一個(gè)特殊的領(lǐng)導(dǎo)者,決定一個(gè)特殊企業(yè)的前途和命運(yùn)。2.“政企”分開,各負(fù)其責(zé)公司的最高行政管理是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),相當(dāng)于“政”。主要由出資人、股東組成,是公司利益的最大受益者。他們擁有公司的全部財(cái)產(chǎn),以分紅的形式享有公司的利潤(rùn)。他們有權(quán)決定公司的發(fā)展和走向,決定關(guān)鍵人物的任免,是公司的政策“靈魂”。最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)是執(zhí)行局和總經(jīng)理,相當(dāng)于“企”。由董事會(huì)聘用的總經(jīng)理,以及由其建議聘用的各副總經(jīng)理、部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成。他們決定著企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況和效益,也關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)和發(fā)展,是公司的運(yùn)營(yíng)“靈魂”。政和企一定要分開,要各負(fù)其責(zé)。3.練好“鐵頭功”以銷促產(chǎn),以銷定產(chǎn),是現(xiàn)有大多數(shù)公司所采用的基本策略。因而銷售環(huán)節(jié)不約而同的就成為各公司、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)“龍頭”,是否有一支強(qiáng)勁有效的銷售隊(duì)伍,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)和效益,影響著公司的發(fā)展和未來(lái)。4.擁有一個(gè)強(qiáng)有力的“心臟”企業(yè)的根本歸根結(jié)底是生產(chǎn)。生產(chǎn)的組織管理、員工的素質(zhì)和對(duì)企業(yè)的情感、生產(chǎn)設(shè)備的合理配置是三個(gè)重要的基本要素。
5.科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力技術(shù)是發(fā)展的“動(dòng)力”,技術(shù)是運(yùn)營(yíng)的“保障”,技術(shù)是公司的“未來(lái)”。6.資金是企業(yè)的“血液”資金是公司生存的“血液”,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“潤(rùn)滑劑”?,F(xiàn)代企業(yè)、公司是實(shí)體經(jīng)濟(jì)和金融經(jīng)濟(jì)的共同體7.企業(yè)的精神和文化是企業(yè)內(nèi)部的“粘合劑”和“乳化劑”要讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任,并逐步上升為依賴,愿意把生存和事業(yè)交給本企業(yè),這才是企業(yè)管理的最高境界。8.企業(yè)形象和影響是企業(yè)對(duì)外的“名片”
標(biāo)簽 市場(chǎng)營(yíng)銷 人員管理 計(jì)劃經(jīng)濟(jì) 技術(shù)支持 行政管理
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第四篇:奧美傳媒有限公司財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的調(diào)查報(bào)告
關(guān)于奧美傳媒有限公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的調(diào)查報(bào)告
調(diào)查時(shí)間 :2011年11月1日—2011年11月22日
調(diào)查對(duì)像 :蘭州市奧美傳媒有限公司
調(diào)查內(nèi)容 :奧美廣告公司財(cái)務(wù)運(yùn)行模式
調(diào)查方法 :實(shí)地調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)人訪問(wèn)
關(guān)于奧美傳媒有限公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的調(diào)查報(bào)告
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調(diào)查方法 :實(shí)地調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)人訪問(wèn)
為了運(yùn)用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)來(lái)了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系與實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我于2010年11月1日——2010年11月22日在奧美傳媒有限公司進(jìn)行了實(shí)踐調(diào)查。
一、公司基本情況
奧美廣告公司是我市一家在以廣告設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃等多種業(yè)務(wù)為一體的廣告?zhèn)髅接邢薰尽F鋵?shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、公司結(jié)構(gòu)
公司的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊(cè)設(shè)置、預(yù)算管理等具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對(duì)是否設(shè)有會(huì)計(jì)、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對(duì)是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,主要針對(duì)總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。
4、主要針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。
三、調(diào)查結(jié)果
通過(guò)這次調(diào)查、實(shí)習(xí),發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊(cè)設(shè)置基本齊全,記載及時(shí),基本上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵
守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、做假賬、隱匿或者銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法:
(一)崗位設(shè)置與分工雖然該公司成立時(shí)間不長(zhǎng),但是他們合理的設(shè)置了會(huì)計(jì)工作崗位,堅(jiān)持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核相分離;數(shù)據(jù)錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理票據(jù)是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒(méi)有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對(duì)因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會(huì)計(jì)賬簿的摘要中對(duì)已使用的票據(jù)號(hào)碼作了記錄,以便隨時(shí)檢查已使票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對(duì)已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況,期滿后立即進(jìn)行了使用余額的核對(duì)和記錄。每月還由專人將銀行對(duì)賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),還將票據(jù)的使用情況與銀行對(duì)賬單有關(guān)記錄一一核對(duì),做到了賬證相符。加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫(kù)保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點(diǎn)制度。
(三)資金管理一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對(duì)現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時(shí)的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會(huì)計(jì)審核確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個(gè)人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對(duì)已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
(四)經(jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等每一項(xiàng)開支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報(bào)銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行,堅(jiān)持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)公司會(huì)計(jì)核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(三)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(四)財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財(cái)會(huì)人員的再教育主要是通過(guò)自學(xué)和每年一次的財(cái)政部門組織的培訓(xùn)來(lái)完成。致使相關(guān)專業(yè)知識(shí)更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(五)加強(qiáng)原始憑證管理,在原來(lái)的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。
(六)做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
(七)建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案、妥善保管,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。隨著社會(huì)的進(jìn)步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上,對(duì)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,涉及到的新領(lǐng)域進(jìn)行不斷修改、補(bǔ)充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
五、調(diào)查總結(jié)
(一)作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。因?yàn)樗粌H是為了報(bào)表而已,更是為了更好的掌握公司各個(gè)會(huì)計(jì)的資料以便了解公司經(jīng)濟(jì)的正確信息。會(huì)計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),其從業(yè)人員,必須牢記會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,堅(jiān)持原則處理今后面對(duì)的工作。
(二)作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識(shí)的工作,靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來(lái)反映問(wèn)題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對(duì)數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題彌補(bǔ)漏洞。
(三)作為一名會(huì)計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)管理的核心部門,對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息,對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)要相互配合整理會(huì)計(jì)信息,對(duì)外要與社會(huì)公眾和政府部門搞好關(guān)系。在于各個(gè)部門各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。
通過(guò)這近一個(gè)月的調(diào)查給我感觸很深,了解到理論應(yīng)用一定要在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,而我們?cè)诿鎸?duì)時(shí)間必須在學(xué)習(xí)理論的前提下才可以更好的完成。所以我們不但要學(xué)好專業(yè)課,還要抓住任何實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),真正的把理論和實(shí)踐相結(jié)合。再者就是社會(huì)中,人際關(guān)系有時(shí)真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來(lái)順利,帶來(lái)成功,帶來(lái)機(jī)遇。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
第五篇:禮品公司運(yùn)營(yíng)模式
鑫興禮品的運(yùn)營(yíng)模式
一、禮品行業(yè)發(fā)展前景
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,人類生活水平的提高,各式各樣的禮品層出不窮,如今商家送禮不再是過(guò)去大包小包的,而是追求實(shí)用型或者具有藝術(shù)和收藏價(jià)值的禮品。公司禮品項(xiàng)目在建立原有的客戶基礎(chǔ)上面,可以以此基礎(chǔ)來(lái)維持初期生存,再進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系網(wǎng),擴(kuò)展業(yè)務(wù)。我們擁有著成百上千個(gè)客戶,60%-70%的客戶都會(huì)需要到禮品,我們?cè)撊绾伟盐蘸眠@些客戶資源,為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn),是我們現(xiàn)在工作的重點(diǎn)之中。
二、行業(yè)概念劃分及其用途
在向不同行業(yè)的客戶推薦禮品的同時(shí),我們首先要了解不同類別的禮品都有各自的用途和實(shí)質(zhì)性的意義。不同行業(yè)客戶的禮品定做要達(dá)到的目標(biāo)不同,其具有的定做特色也不同。一般根據(jù)客戶定做的禮品需求不同,禮品可分為四大類商務(wù)禮品、會(huì)議禮品、福利禮品和促銷品。
1.商務(wù)禮品
商務(wù)禮品是指企業(yè)或團(tuán)體對(duì)外進(jìn)行商務(wù)交流活動(dòng)、加強(qiáng)協(xié)作和聯(lián)系時(shí)使用的禮品。商務(wù)禮品的受贈(zèng)者多為外部企業(yè)或團(tuán)體和個(gè)人,以互助、合作、共贏為目標(biāo),因此價(jià)值和文化特性的需求比較明顯
2.會(huì)議紀(jì)念禮品
會(huì)議禮品是指政府機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位進(jìn)行各種會(huì)議、周年慶典或表彰時(shí)使用的禮品。會(huì)議禮品的受贈(zèng)對(duì)象一般為內(nèi)部員工或企業(yè)團(tuán)體和會(huì)議貴賓等,在會(huì)議交流之余,主辦單位更希望借此會(huì)議契機(jī),表示對(duì)與會(huì)者的關(guān)心與祝福。
3.福利禮品
福利禮品也稱福利品,福利是指企業(yè)或團(tuán)體對(duì)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)文化活動(dòng)、提升內(nèi)部關(guān)系、提升員工忠誠(chéng)度、或者進(jìn)內(nèi)部企業(yè)文化理解時(shí)使用的禮品。受贈(zèng)者為企業(yè)內(nèi)部員工,表達(dá)感恩和關(guān)愛(ài)為主。
4.促銷禮品
促銷禮品是指企業(yè)為推廣產(chǎn)品、增加產(chǎn)品銷量、傳播品牌、提升品牌忠誠(chéng)度而對(duì)消費(fèi)者贈(zèng)送的禮品。受贈(zèng)者為企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)者;以促銷、增值,品牌傳播為目的;對(duì)禮品的表現(xiàn)力或者說(shuō)服力、定制性需求明顯。
從以上禮品類別劃分來(lái)看,我們目前的工作重點(diǎn)是在促銷禮品這個(gè)類別上面。根據(jù)市場(chǎng)了解來(lái)看,促銷禮品又可以分為廣告禮品、買贈(zèng)禮品、積分禮品。
(1)廣告禮品:主要用于產(chǎn)品售前的品牌推廣、產(chǎn)品推廣,營(yíng)銷活動(dòng)信息傳播的促銷禮品。這類禮品的價(jià)值相對(duì)不高,但是具備良好的傳播展示性,能充分、準(zhǔn)確展現(xiàn)品牌理念,同時(shí)便于大規(guī)模發(fā)放。比如廣告扇,廣告毛巾,廣告?zhèn)愕榷际遣诲e(cuò)的廣告禮品。
(2)買贈(zèng)禮品:在產(chǎn)品或服務(wù)的銷售過(guò)程中,為促銷產(chǎn)品銷售,伴隨產(chǎn)品或服務(wù)附贈(zèng)給消費(fèi)者的促銷禮品。這種禮品與被促銷產(chǎn)品的相關(guān)性較好,且有吸引力,新奇而不平凡,能夠使目標(biāo)消費(fèi)者認(rèn)同、潛在消費(fèi)者青睞;常與企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)相配合。比如特色水杯、情侶毛巾、真皮卡包等
(3)積分禮品:積分禮品的用途不是很廣泛,主要是企業(yè)為了促銷產(chǎn)品和提升消費(fèi)者忠誠(chéng)度而設(shè)立消費(fèi)積分體系,消費(fèi)者用購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)后獲得的積分換取的禮品就是積分禮品。這種禮品可由消費(fèi)者進(jìn)行自選,對(duì)禮品的品牌和實(shí)用性要求較高,禮品價(jià)值范圍分布較廣。比如某品牌珠寶商消費(fèi)者的積分禮品,其積分禮品的實(shí)用性越大、相對(duì)價(jià)值越高,越能吸引消費(fèi)者為了獲得這些禮品而選擇該品牌來(lái)消費(fèi)。
三、如何為客戶定做禮品推薦方案和策略
對(duì)于我們而言,是否滿足客戶定做禮品需求是一個(gè)禮品解決方案成敗的關(guān)鍵。如何在限
定的時(shí)間內(nèi),做出一份切合大客戶禮品定做的需求、甚至超出客戶定做禮品預(yù)期目標(biāo)的方案?需求分析是關(guān)鍵,這就等同于在航海前,我們要先找到方向,選擇最合適的航線,這樣航行才順利、快速到達(dá)目的地。禮品是否能夠起到預(yù)期的作用,看的就是受贈(zèng)者的反應(yīng)。能否讓受贈(zèng)者滿意,首先就要了解受贈(zèng)者的信息,包括受贈(zèng)者的群體屬性、消費(fèi)喜好等等。根據(jù)禮品類別的劃分,可以把每個(gè)類別的客戶群體劃分以下幾個(gè):
商務(wù)禮品的受贈(zèng)者:主要是合作企業(yè)、團(tuán)體,或者是代表該企業(yè)、團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、珠寶公司的VIP客戶。
會(huì)議禮品的受贈(zèng)者:主要來(lái)自內(nèi)部員工或會(huì)議貴賓,或是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
福利禮品的受贈(zèng)者:主要是內(nèi)部員工??梢愿鶕?jù)員工的年齡分布、教育背景等確定福利禮品的種類,比如珠寶行業(yè)的員工大都年輕、待遇較好,所以時(shí)尚實(shí)用的物品較受歡迎。
促銷禮品的受贈(zèng)者:可以簡(jiǎn)單概括為消費(fèi)者。促銷禮品面對(duì)的消費(fèi)者是最難進(jìn)行分析,也是最需要進(jìn)行分析的。首先要明確促銷的目標(biāo)消費(fèi)者是哪些,之后要提煉出他們?cè)谀挲g、喜好、習(xí)慣、消費(fèi)能力等方面的群體共同特征,從而找到適合他們的促銷禮品。
同時(shí),我們還要了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所使用到的產(chǎn)品。分析其推廣產(chǎn)品的性能和優(yōu)點(diǎn),這樣我們才會(huì)才不斷競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大和壯大,抓住更多的客戶資源。前期我們指定以下推廣策略;
1.按品按價(jià)格劃分,分成1-5元,5-10元等,不同價(jià)格等次的禮品,做成PPT的格式向客戶推廣,這樣就不會(huì)給客戶雜亂無(wú)章的感覺(jué)了??蛻舯銜?huì)很快的根據(jù)自己的意向價(jià)格來(lái)需要禮品了。
2.按禮品類別劃分,例如把家居系列、家具系列、情侶杯系列等??蛻艨雌饋?lái)直觀明了很快就可以找到適合自己的禮品。
3.按積分劃分,指定一個(gè)詳細(xì)的積分方案。例如,1元1積分,1000-2000積分適合送銀行卡包、小鏡子等;2000-3000適合送情侶對(duì)杯、化妝包等;3000-5000積分送小首飾箱、小家電等,這樣客戶就會(huì)感覺(jué)這個(gè)方案好像就是專門為他們所量身定做,覺(jué)得我們非常重視他,可以給客戶留下良好的印象。
4.按每個(gè)時(shí)間階段劃分重點(diǎn)推廣,例如11-12月份送的特別多的就是保溫水杯等,十一、七夕附近送的最多的就是情侶毛巾、情侶水杯等有關(guān)情侶有關(guān)的禮品。
5,店面推廣,我們每個(gè)月都會(huì)固定的新款禮品,我們可以用推銷標(biāo)簽寫上新款上市、人氣產(chǎn)品等字樣,也可以特定宣傳頁(yè),貼在店面醒目的位置等
四、適應(yīng)公司發(fā)展的路線
由于我們大部分的客戶群里是珠寶商,而珠寶商在禮品這塊的需求促銷禮品占到70%左右,商務(wù)禮品所占到的比例在30%左右。禮品不同于首飾盒、道具,禮品不需要自己生產(chǎn)投入更多的的人力、財(cái)力和精力,差不多屬于貿(mào)易型的性質(zhì)。然后,以什么樣的禮品銷售為主,什么樣禮品銷售為輔的經(jīng)營(yíng)模式,也值得我們?nèi)ブ攸c(diǎn)考慮。不同的經(jīng)營(yíng)模式,會(huì)直接影響著我們利潤(rùn)和客戶群體的多寡,也就是說(shuō),銷售什么樣的禮品種類,在一定的程度上決定著我們公司的經(jīng)營(yíng)模式。
1.主要經(jīng)營(yíng)高端商務(wù)禮品,我們只要有足夠的信息渠道,并且能夠迅速獲得相關(guān)的商務(wù)禮品的最新信息(圖片,價(jià)位,材料,交貨期等),并且樣品能夠及時(shí)到位,業(yè)務(wù)員知道一些簡(jiǎn)單的材料和印刷知識(shí)就可以進(jìn)行運(yùn)作了.由于產(chǎn)品服務(wù)附加值不是很高,完全取決于我們自己業(yè)務(wù)人員的推銷能力和客戶源是否廣泛.2.主經(jīng)營(yíng)促銷品其經(jīng)營(yíng)的模式則要復(fù)雜的多,由于客戶對(duì)促銷品的要求千變?nèi)f化(材料,外形,印刷等),所以這要求我們有極強(qiáng)的促銷品外形創(chuàng)意,對(duì)各種促銷品材料有專業(yè)的把握,而且在各種印刷方面精于此道等,只有具備了這些實(shí)力和能力,我們才有生存和成功的可能.而需要這類禮品公司的客戶群大多是大型的企業(yè)。
以此看來(lái),高端的商務(wù)禮品可能更省事、更省精力,但是對(duì)高端的商務(wù)禮品需求的客戶,畢竟是在我們客戶群里里面站少數(shù)。相反,促銷禮品大半客戶都有需求的,先期把握這些客戶,我們利潤(rùn)也是非??捎^的!個(gè)人認(rèn)為,在公司發(fā)展的前期,可以以推出新奇的促銷禮品為主,高端的禮品為輔,快速打入珠寶禮品饋送這個(gè)行業(yè)里面來(lái),從而站住腳跟。珠寶饋送禮品只能說(shuō)在禮品這個(gè)行業(yè)里面占了一個(gè)小小的角落,我們不能以此為終點(diǎn)。在后期我們要推出各種新奇百態(tài)的禮品,打進(jìn)更多行業(yè),不單單的局限在珠寶禮品這個(gè)行業(yè)里,爭(zhēng)取為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn)和價(jià)格。
五、禮品采購(gòu)環(huán)節(jié)
禮品就如我們的包裝盒和道具一樣,只有不斷的推出新品、新的元素。才能在這個(gè)行業(yè)站住腳跟,否則就會(huì)被同行業(yè)甩在身后了。怎樣需找吸人眼球的新產(chǎn)品,也是禮品項(xiàng)目的重點(diǎn)之一。前期我們都是通過(guò)網(wǎng)上來(lái)尋找樣品,當(dāng)然同行也能在網(wǎng)上找到,這樣就沒(méi)什么價(jià)格優(yōu)勢(shì),在后期我們要需找獨(dú)特的網(wǎng)上找不到產(chǎn)品,這樣才能吸引更多的客戶。我們可以通過(guò)一下途徑來(lái)獲取更多新奇百態(tài)的禮品:
1.搜集全國(guó)有關(guān)禮品的展會(huì),在展會(huì)上面我們可以搜集來(lái)自全國(guó)各地的生產(chǎn)廠家,匯集了每個(gè)省份不同禮品的元素和風(fēng)格。且里面包括了各個(gè)系列的禮品,如家訪、電器、生活系列等,相對(duì)來(lái)說(shuō)這是所有途徑里面最關(guān)鍵的一個(gè)。
2.直接到產(chǎn)品原產(chǎn)地需找,例如廚房五金制品在潮安、陶瓷有關(guān)的在潮州、保溫杯在永康等,到每個(gè)產(chǎn)品原產(chǎn)品可以搜集到更多相關(guān)的新品。
3.定期到附近和全國(guó)大型的禮品批發(fā)市場(chǎng)需找,例如深圳筍崗倉(cāng)庫(kù)、廣州萬(wàn)菱廣場(chǎng)、浙江義烏小商品城。因?yàn)橛嘘P(guān)的經(jīng)營(yíng)商要想在同行中競(jìng)爭(zhēng)中有優(yōu)勢(shì),也在需找新的產(chǎn)品,每到一個(gè)地方我們總會(huì)找到比較特別的禮品。
除了尋找好的禮品這個(gè)源頭,我們也要注重禮品宣傳方面,比如不間斷的更新禮品宣傳冊(cè)。或者是在前期,特定的水杯、銀行卡包等相關(guān)能起到比較好宣傳效果的產(chǎn)品送給有禮品這方面需求的客戶,后期我們也會(huì)考慮其它的宣傳方法。
六、總結(jié)
從禮品項(xiàng)目推廣到現(xiàn)在已經(jīng)有半年,每個(gè)月的銷售總額也在環(huán)比上升之中,這離不開公司各位同事的推廣和公司領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持。在這里像您們說(shuō)聲;“謝謝”!在今后的工作之中,我會(huì)更加地配合各位同事做好后勤工作,提供更多物美價(jià)廉的產(chǎn)品。爭(zhēng)取禮品這個(gè)項(xiàng)目在公司總體經(jīng)營(yíng)之中亮起驕人的業(yè)績(jī)。
總結(jié)人:艾科
2013年7月27日