第一篇：機器開具的專用發(fā)票作廢分三種情況

機器開具的專用發(fā)票作廢分三種情況（本人經(jīng)歷過）：

1.當(dāng)月開的發(fā)票想作廢，只要把發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)拿回來，當(dāng)月可以直接作廢，不需要特殊處理。

2.跨月發(fā)票不能作廢，只能開具紅字發(fā)票，紅字發(fā)票開具條件是對方給你開具拒收發(fā)票證明，然后你到機器的開票系統(tǒng)上做一份申請單并導(dǎo)入U盤中，然后將U盤，打印的清單和對方開具的拒收證明到市局大廳就可以辦理了。

3.超過90天的發(fā)票不能作廢了。

說明：我的操作是按河南省的稅局規(guī)定來執(zhí)行的。當(dāng)時我不知道，問了專管員，可是我們的專管員還讓我到對方稅局開具未認(rèn)證證明，可是今年系統(tǒng)升級，不需要稅局的證明。后來直接到市局大廳也沒用上。

1、作廢增值稅專用發(fā)票最重要的是在開票系統(tǒng)里作廢，在發(fā)票填開窗口里有個發(fā)票作廢一欄，單點需要作廢的發(fā)票，將其點成深色，再點擊下面的作廢按鈕，這張發(fā)票就在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢了，這才叫真正的作廢，就可以不用上稅了。然后再對紙質(zhì)發(fā)票作廢，這就是次要的了，如果單位有作廢章，蓋作廢章看起來正規(guī)點，如果單位沒有作廢章，就直接用筆寫在發(fā)票上（發(fā)票自帶復(fù)寫，每一張都作廢了），然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好（很重要，一定不能遺失），留單位備查就行了。

2、作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票，如果跨月的發(fā)票，是不可能作廢的（金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的），只能采取開紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票（開紅沖發(fā)票有專門的手續(xù)，你應(yīng)該知道）。

3、不明白你為什么問敲章的事，只要電腦系統(tǒng)里作廢了，蓋不蓋章都是廢票了，如果電腦系統(tǒng)里不作廢，就是你蓋滿了作廢章，一樣的要求你上稅視同正常發(fā)票的，而跨了月的發(fā)票是根本不可能作廢的，更談不上蓋作廢章了。

你們是本月的還是上月及之前的？

如果是本月的，馬上收回發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，然后在稅控系統(tǒng)中點擊發(fā)票作廢，選擇對應(yīng)發(fā)票作廢，再將發(fā)票各聯(lián)寫上作廢字樣單獨保存。

如果是隔月的，讓對方退還發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，附退票說明加蓋公章，你們憑此向國稅局申請紅字發(fā)票，本月開紅字發(fā)票沖銷。

如果不跨月，在開票系統(tǒng)里找該張對應(yīng)發(fā)票點作廢就行了。跨月，你們申請，對方出具拒收證明。到稅源管理科填表簽字，重新開具紅字和新發(fā)票。這是本人親自經(jīng)歷的。

隔月增值稅專用發(fā)票已經(jīng)不能作廢：

國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知國稅發(fā)〔2006〕156號

（）第二十條 同時具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。

那么出現(xiàn)這樣的情況，必須開具紅字增值稅專用發(fā)票來沖，具體按照國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知 國稅發(fā)〔2007〕18號

（）

（三）或

（四）項規(guī)定進(jìn)行處理：

（三）因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

（四）因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）作廢通常有兩種方式，一是全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢；二是通過開具紅字專用發(fā)票作廢。前者比較簡單，后者手續(xù)相對繁瑣。國家稅務(wù)總局《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）對專用發(fā)票作廢、開具紅字專用發(fā)票作出了原則性規(guī)定，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》（國稅發(fā)[2007]18號）對開具紅字增值稅專用發(fā)票作出詳細(xì)規(guī)定，增加了購買方取得已開具專用發(fā)票再要求作廢的許多限制條件，給企業(yè)財務(wù)管理和會計

核算帶來一些不便。那么，購買方如何把握政策，達(dá)到既能按實際情況作廢專用發(fā)票，又不至于產(chǎn)生稅收風(fēng)險呢？

國稅發(fā)[2006]156號文件規(guī)定，增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

作廢條件的規(guī)定如下，銷售方開具專用發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有誤，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)尚未交付給購買方的，可當(dāng)月即時作廢。除此外，對開出的專用發(fā)票再作廢需要同時具備三個條件：一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票的當(dāng)月；二是銷售方未抄稅并且未記賬；三是購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。對這些條件，購買方需要格外關(guān)注。對當(dāng)場取得專用發(fā)票的，認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票；對事后取得專用發(fā)票的，對照上述作廢條件，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行處理。

作廢后的處理。對于滿足專用發(fā)票作廢條件的，銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后，須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。這里要注意的是，專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作，不能漏了任何一方。如果只進(jìn)行了手工作廢，而防偽稅控系統(tǒng)沒有進(jìn)行作廢處理，則不僅專用發(fā)票不能作廢，而且還造成數(shù)據(jù)比對不符。

操作程序。通過開具紅字專用發(fā)票作廢的，按以下規(guī)程操作。即：增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進(jìn)行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進(jìn)項稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負(fù)數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣，缺少一個環(huán)節(jié)或一項證明則不能開具紅字專用發(fā)票，也就不能作廢專用發(fā)票。

需要注意的事項。目前增值稅的抵扣政策是，不論購買方對專用發(fā)票在會計上如何處理，只有銷貨方報稅、購買方在規(guī)定的時間內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證、比對成功后才能徹底抵扣，這就決定了專用發(fā)票作廢條件的復(fù)雜性，手續(xù)也相對煩瑣。因此，購買方對取得的專用發(fā)票需要作廢，要做到不耽誤太長時間，也不會產(chǎn)生稅收風(fēng)險，必須注意以下幾點：一是在購進(jìn)貨物或勞務(wù)的開票現(xiàn)場對取得的專用發(fā)票進(jìn)行一次手工全面審核，發(fā)現(xiàn)有誤當(dāng)場要求銷售方作廢重開。二是財務(wù)部門收到專用發(fā)票后立即與采購部門購進(jìn)貨物或勞務(wù)驗收情況進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)按合同規(guī)定需要退貨或應(yīng)索取折讓未索取或發(fā)現(xiàn)其他爭議不能按專用發(fā)票所列金額全額付款時，要及時通知銷售方財務(wù)部門。三是財務(wù)部門收到專用發(fā)票并接到采購部門后驗收無誤通知后，必須立即到主管稅務(wù)機關(guān)對專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”時立即通知銷售方財務(wù)部門。四是必須在開票的當(dāng)月將需要作廢的專用發(fā)票趕在銷售方抄稅和記賬前轉(zhuǎn)交到銷售方。

第二篇：增值稅專用發(fā)票作廢證明

證 明

臺州市XXXXXXXXX：

臺州市XXXXXXXXXXXX為我公司的XXXXXXXXXXX提供建設(shè)材料，開具了增值稅專用發(fā)票，（發(fā)票號為：XXXXXXXXXX；金額為XXXXXX元；），因我單位發(fā)生的業(yè)務(wù)交納的是營業(yè)稅，無增值稅應(yīng)稅行為，不應(yīng)該取得增值稅專用發(fā)票，應(yīng)取得的是增值稅普通發(fā)票，所以我公司要求對方換票重開。

特此說明

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

201X-X-X

第三篇：增值稅專用發(fā)票作廢流程

如果是當(dāng)月的話直接作廢就可以了，在開票系統(tǒng)里找到發(fā)票作廢、然后找到你想要作廢的發(fā)票號碼點擊作廢，然后把開出去的發(fā)票三聯(lián)全部收齊之后蓋上作廢章就可以了。記住要把作廢的發(fā)票留存以備下次購買發(fā)票稅務(wù)驗舊時備查。

隔月發(fā)票不能作廢只能發(fā)票沖紅

受理審核要求：

（一）收付款雙方都未入賬的沖紅發(fā)票處理。收款方應(yīng)將需沖紅發(fā)票收回，并在發(fā)票各聯(lián)上加蓋“作廢”字樣后，按正確的金額重新開具發(fā)票；

（二）收付款雙方都已入賬的沖紅發(fā)票處理。付款方憑其所在地主管地稅機關(guān)開具的“沖紅發(fā)票證明”，到收款方辦理沖紅發(fā)票手續(xù)。收款方憑付款方“沖紅發(fā)票證明”，按沖紅發(fā)票金額開具紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票后，再按正確的金額重新開具發(fā)票。同時，收款方應(yīng)將“沖紅發(fā)票證明”粘貼在紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票第一聯(lián)（存根聯(lián)）后，以備核查；

（三）付款方已入賬，收款方未入賬的沖紅發(fā)票處理。付款方憑其所在地主管地稅機關(guān)的開具“沖紅發(fā)票證明”，到收款方辦理沖紅發(fā)票手續(xù)。收款方憑付款方“沖紅發(fā)票證明”，按沖紅發(fā)票金額開具紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票后，再按正確的金額重新開具發(fā)票。同時，收款方應(yīng)將沖紅發(fā)票第三聯(lián)（記賬聯(lián)）與“沖紅發(fā)票證明”一起粘貼在紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票第三聯(lián)（記賬聯(lián)）后，以備核查；

（四）（四）收款方已入賬，付款方未入賬的沖紅發(fā)票處理。收款方應(yīng)將需沖紅發(fā)票收回，并按沖紅發(fā)票金額開具紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票后，按正確的金額重新開具發(fā)票。同時，收款方應(yīng)將沖紅發(fā)票第二聯(lián)（發(fā)票聯(lián)）粘貼在紅字發(fā)票或負(fù)數(shù)發(fā)票第二聯(lián)（發(fā)票聯(lián)）后，以備核查。

辦理流程：納稅服務(wù)中心受理——轉(zhuǎn)管理員實地勘察——報征收管理科審批——轉(zhuǎn)納稅服務(wù)中心——送達(dá)納稅人

時限：經(jīng)審查符合條件的，3日內(nèi)予以辦理完畢。首先確定你的發(fā)票是專用發(fā)票還是普通發(fā)票(一）增值稅專用發(fā)票沖紅 一 紅字申請

1、開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單（蓋公章和發(fā)票專用章）

1.1按要求填寫.防偽開票系統(tǒng) →發(fā)票管理→紅字發(fā)票申請單→填寫相關(guān)資料→ 導(dǎo)出《申請單》，導(dǎo)出的《申請單》拷入U盤，提供給稅局。

1.2開具紅字專用發(fā)票理由：（例：由于我司開給購買方的貨物名稱錯誤，購買方無法認(rèn)證

2、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件（原件查驗，復(fù)印件蓋公章）

3、抵扣聯(lián)復(fù)印件（原件查驗，復(fù)印件蓋公章）

4、開具發(fā)票的次月內(nèi)來辦理需銷方書面報告（蓋公章）開具發(fā)票的次月后來辦理需購貨方書面報告（蓋購方公章）

5、一般納稅人資格證復(fù)印件（蓋公章）

注意：開具紅字通知單在開票日起90天內(nèi)辦理，一份發(fā)票對應(yīng)填寫一份紅字申請單，附一套完整的資料，申請單上注明購貨方尚未認(rèn)證【因為一旦發(fā)票認(rèn)證抵扣了，就應(yīng)當(dāng)是購方向當(dāng)?shù)囟惥謾C關(guān)提出紅字發(fā)票申請】。

復(fù)印件并加蓋“此復(fù)印件由我司提供，與原件相符”章。

二、取到了紅字申請單通知書后，如果稅控系統(tǒng)→負(fù)數(shù)（如果稅局沒有提供電子版的，就選擇“直接開具”→輸入通知書單號→輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼，看顯示出來的數(shù)據(jù)是否就是你所要做紅字的。確定的話，就放入新的發(fā)票，打印出來就可以了。

三、負(fù)數(shù)發(fā)票的記賬聯(lián)用于你們公司做帳的，其余兩聯(lián)與原來開局的兩聯(lián)發(fā)票，連同《紅字申請通知書》都要保存好，下次購買發(fā)票的時候，稅局驗舊的時候后一同檢查的。

（二）增值稅普通發(fā)票

不過如果跨月，自己可以自行沖紅，不用去稅局提交申請。直接在稅控機上操作就行了。

第四篇：增值稅專用發(fā)票作廢情況說明

增值稅專用發(fā)票作廢情況說明

山西省國稅局領(lǐng)導(dǎo)：

我公司因為因開具增值稅發(fā)票需要向廠家核銷費用，因增值稅發(fā)票寄予廠家時間逾期，超過時間未能核銷，5萬元增值稅發(fā)票作廢，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一，保證今后不再有此情況發(fā)生。

希望國稅局領(lǐng)導(dǎo)給予理解，今后絕對不會再有此類錯誤發(fā)生！

特此說明！

年 月 日

第五篇：增值稅專用發(fā)票作廢情況說明

增值稅專用發(fā)票作廢情況說明

XX國稅局領(lǐng)導(dǎo)：

我公司在最近作廢發(fā)票較多，其原因是因為財務(wù)人員在開據(jù)發(fā)票時是XX原因造成的，其工作態(tài)度的不認(rèn)真、疏忽給公司造成的麻煩和損失，公司根據(jù)公司相關(guān)制度已經(jīng)對其進(jìn)行了相關(guān)處罰和加強相關(guān)教育與學(xué)習(xí)，并且此財務(wù)人員已立下書面保證今后不再有此情況發(fā)生，希望國稅局領(lǐng)導(dǎo)給予理解，今后絕對不會再有此類錯誤發(fā)生！

特此說明！

年 月 日