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      電話營銷(外呼作業(yè))的機構(gòu)設(shè)置與流程

      時間:2019-05-12 13:10:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《電話營銷(外呼作業(yè))的機構(gòu)設(shè)置與流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《電話營銷(外呼作業(yè))的機構(gòu)設(shè)置與流程》。

      第一篇:電話營銷(外呼作業(yè))的機構(gòu)設(shè)置與流程

      目前,許多企業(yè)已陸續(xù)啟動了外呼作業(yè)。為了使外呼作業(yè)達到更好的效果,同時更好的實現(xiàn)外呼的統(tǒng)一管理和調(diào)度,將外呼作業(yè)融入整個企業(yè)的營銷體系,就很有必要強化外呼作業(yè)的工作流管理。

      外呼作業(yè)的機構(gòu)設(shè)置

      對于已有呼叫中心的企業(yè),建議保留原有的管理機構(gòu)的設(shè)置,呼叫中心行使外呼職能。為了提高外呼的規(guī)?;鸵?guī)范化,建議將外呼職能統(tǒng)一劃歸呼叫中心管理。同時,建議呼叫中心如下進行機構(gòu)設(shè)置:

      1、設(shè)立外呼前臺班組,負責(zé)整個外呼任務(wù)的具體實施。前臺班組可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,業(yè)務(wù)類型細分為若干業(yè)務(wù)小組,如初級外呼小組、資深外呼小組,或大客戶服務(wù)組、投訴回訪組、用戶調(diào)查組等。建議通過外呼策劃班組的外呼策略及員工技能管理進行任務(wù)分配,合理地調(diào)配和利用人力資源,從而避免人力資源浪費。

      2、設(shè)立質(zhì)檢考評班組,負責(zé)整個外呼過程和結(jié)果的考評和質(zhì)量控制。

      3、設(shè)立外呼策劃班組,負責(zé)與各業(yè)務(wù)需求部門接口,負責(zé)整個外呼策略的策劃,負責(zé)整個外呼計劃的實施,負責(zé)外呼腳本的編寫,負責(zé)外呼結(jié)果的評估等工作。

      4、有條件的企業(yè)可以考慮設(shè)立外呼系統(tǒng)的支撐崗位,沒有條件的也應(yīng)有相關(guān)人員從事客服系統(tǒng)的維護。

      電話營銷(外呼)流程管理

      外呼部門需對外呼工作的生產(chǎn)流程、運作方式、外呼策略、外呼腳本等進行有效的管理和規(guī)范,具體建議如下:

      具體外呼業(yè)務(wù)流程可按照下圖所示設(shè)計:

      外呼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(外呼業(yè)務(wù)需求書)由需求部門提出,以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式,發(fā)往客戶服務(wù)部。外呼業(yè)務(wù)需求書應(yīng)包括需要進行外呼的目標(biāo)用戶,包括明確的外呼業(yè)務(wù)腳本,應(yīng)給出明確的完成時間要求,以及外呼時點(如:是白天、夜晚、節(jié)假日等),如果外呼不成功,需重復(fù)的頻次等。

      客戶服務(wù)部在受理業(yè)務(wù)部門的外呼業(yè)務(wù)需求書后,經(jīng)由呼叫中心外呼策劃班組進行策略規(guī)劃及外呼腳本編輯,并與業(yè)務(wù)需求部門進行溝通。在無歧意的情況下,將策略/腳本進行系統(tǒng)加載,啟動小批量試外呼,并進行策略與腳本優(yōu)化。外呼任務(wù)經(jīng)過外呼策劃班組進行策略及腳本化后,直接加載在外呼系統(tǒng)并分配給前臺班組進行正式外呼。

      外呼策劃班組及時進行外呼結(jié)果評估與分析,并將評估報告反饋至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部統(tǒng)一反饋至相關(guān)外呼需求部門。評估報告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項目的結(jié)果、呼叫中心對該類外呼的建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。

      呼叫中心內(nèi)部運作與管理

      1、人員及現(xiàn)場管理

      為充分利用系統(tǒng)及人力資源,從事外呼服務(wù)的客戶代表數(shù)量應(yīng)該可以隨時根據(jù)業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行靈活調(diào)整。

      客戶服務(wù)中心部門應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃確定一批專業(yè)外呼的客戶代表,該業(yè)務(wù)代表專職從事與公司營銷以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)緊密的外呼工作。同時根據(jù)需求可以利用一些社會資源(如學(xué)生)從事一些與公司營銷以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)非緊密的臨時性外呼工作,如:客戶調(diào)查(通用性)、客戶回訪、追繳欠費、業(yè)務(wù)通知、資料核對等。臨時性外呼工作人員需計劃嚴(yán)密、有效組織和嚴(yán)格控制。

      許多呼叫中心現(xiàn)有的客戶代表,在錄用和培養(yǎng)時,不是針對電話營銷(外呼作業(yè))而進行的,因此很有可能不適合電話營銷的工作,需要重新調(diào)整和培訓(xùn)。

      從事電話營銷(外呼作業(yè))活動的客戶代表的績效考核應(yīng)該與電話營銷的統(tǒng)計結(jié)果以及電話營銷效益相關(guān)聯(lián)。務(wù)必完善這部分的績效評估與獎勵機制。

      2、電話營銷活動的業(yè)務(wù)管理

      話營銷(外呼作業(yè))服務(wù)時間管理

      為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度,建議對不同用戶采用不同的時間段進行外呼。在外呼實踐過程中可以確定對不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時間段。

      電話營銷(外呼作業(yè))目標(biāo)管理

      外呼業(yè)務(wù)需求除由需求部門負責(zé)向呼叫中心提供外。呼叫中心也可以根據(jù)工作安排自發(fā)產(chǎn)生需求并確定目標(biāo)客戶群。目標(biāo)客戶群的確定與電話營銷外呼客戶代表的激勵、呼出電話的質(zhì)量以及電話營銷項目的接受訪問量、成功訪問量密切相關(guān),因此必須在對電話營銷項目的內(nèi)容進行深入分析、尋找最有可能接受電話營銷的客戶的基礎(chǔ)上確定呼叫名單。

      電話營銷(外呼作業(yè))結(jié)果評估

      結(jié)果評估是對一項主動服務(wù)(如某項問卷的調(diào)查活動)的結(jié)果進行全面評定,評定因素包括服務(wù)完成率、客戶滿意度、客戶需求滿足程度以及服務(wù)目的實現(xiàn)程度等多個方面。對于一項計劃內(nèi)的服務(wù),可以從計劃執(zhí)行情況進行全面評估,也可以在計劃執(zhí)行過程中分階段進行評估;而對于某些連續(xù)型的服務(wù),如客戶關(guān)懷等,則可以依據(jù)時間段的劃分來進行評估。

      第二篇:精確營銷電話外呼營銷腳本

      精確營銷電話外呼營銷腳本

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      感謝您的支持,祝您愉快,再見!——用戶:不同意:

      抱歉打擾您了,以后有適合您的活動再向您介紹,感謝您的接聽,祝您心情愉快。再見!

      注:次推欄目可根據(jù)用戶的情況來推薦適合他們的欄目。

      第三篇:移動外呼中心電話營銷技能提升

      移動外呼中心電話營銷技能提升

      課程背景:

      伴隨全業(yè)務(wù)運營的深入發(fā)展和競爭白熱化,在“成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)型”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,外呼人員需要掌握更多的電話溝通技巧、客戶辨別與分類技巧、說服技巧與成交技巧等才能在工作中游刃有余,保質(zhì)保量地完成各項績效指標(biāo)。與此同時,為了應(yīng)對外呼中心的工作壓力,他們還需要掌握一定的壓力與情緒管理技巧。本課程能夠幫助學(xué)員:

      1、樹立良好的工作心態(tài),掌握緩解工作壓力的方法;

      2、提升外呼素養(yǎng),打造優(yōu)質(zhì)的聲音表情;

      3、掌握應(yīng)對客戶掛機、客戶拒絕、客戶拖延和客戶敷衍等情況的溝通與說服能力;

      4、提高外呼人員的成交能力。課程時間:2天 培訓(xùn)師:盧璐老師 課程大綱:

      第一部分、鍛造外呼人員的優(yōu)秀素養(yǎng) 第一章、外呼人員該具備怎樣的性格?

      一、勇氣

      二、企圖心

      三、自信力

      四、快樂力

      五、抗挫力

      六、精進力

      七、堅持力

      八、總結(jié):頂尖話務(wù)和業(yè)績不好的話務(wù)12個經(jīng)典差異 第二章、外呼人員該如何塑造美好的聲音?

      一、語速

      二、吐詞清晰度

      三、語氣

      四、音調(diào)

      五、節(jié)奏

      六、音量

      七、熱情度

      八、帶笑的聲音

      九、自信

      第二部分、打造優(yōu)質(zhì)的電話溝通質(zhì)量

      第三章、如何在黃金開場時間吸引客戶注意力?

      一、黃金開場15秒

      思考:客戶為什么會掛斷電話? 1.從雙方能夠達成共識的話題談起 2.從對方關(guān)切的利益切入

      3.最佳表達方式就是“自信積極”

      二、黃金開場45秒一定要表達什么 1.我是誰/我代表哪家公司? 2.我找你有什么目的?

      3.我的產(chǎn)品和服務(wù)對你有什么好處? 思考:升級資費套餐對客戶有什么益處? ? 客戶的福利 ? 節(jié)省話費 ? 高端客戶權(quán)益

      案例:找別扭之不同開場白 演練:重塑你的開場白 ? 升級套餐 ?平遷套餐 ? 流量包

      四、黃金開場90秒三件事 1.建立信任 2.拉近關(guān)系 3.挖掘需求

      第四章、外呼人員的魅力溝通藝術(shù)

      一、電話溝通中的傾聽藝術(shù)

      二、外呼人員介紹產(chǎn)品的六大原則

      第五章、外呼人員如何對客戶進行分類?

      一、7種常見的客戶溝通模式 1.滔滔不絕的客戶 2.沉默的客戶

      3.忙碌或性急的客戶 4.從容不迫的客戶 5.雞蛋里挑骨頭的客戶 6.傲慢冷淡的客戶 7.圓滑難纏的客戶

      二、根據(jù)年齡分類

      三、根據(jù)客戶語速進行分類 1.視覺型 2.聽覺型 3.感覺型

      第三部分、外呼人員的超級成交技巧 第六章、外呼人員的強力說服力

      一、“反面訴求”力量大

      二、活用疑問句

      三、創(chuàng)造優(yōu)勢問題

      1.業(yè)務(wù)層面的4種提問角度 ? 信息層提問 ? 問題層提問 ? 影響層提問 ? 解決層提問

      四、數(shù)字魔法術(shù)

      1.單純數(shù)字化的運用 2.“對比化”、“數(shù)字化除法”與“數(shù)字化乘法”

      3.善用數(shù)字魔法術(shù):說服夫人同意購買汽車的數(shù)字應(yīng)用 4.數(shù)字魔法術(shù)范例

      5.數(shù)字的顯性說法與隱性說法 6.數(shù)字是特別有說服力的“形容詞”

      五、具體化描繪

      1.具體化描繪的說服效果 2.具象化描繪能產(chǎn)生“畫面”

      3.6大原則,強化具象化描繪的能力

      第七章、外呼人員該如何化解抗拒? 思考:遇到客戶說不需要應(yīng)該怎么辦?

      一、問比說好

      二、故事大于道理

      三、太極勝過直拳

      四、創(chuàng)造優(yōu)于破壞

      五、化解異議的5個基礎(chǔ)動作 案例集錦:

      顧客說:我要考慮一下 顧客說:太貴了

      顧客說:這個號我很少用 顧客說:以后再說吧

      顧客說:我用不了那么多流量 顧客說:我這里有wifi 顧客說:你騙人

      顧客說:取消會很麻煩

      顧客說:之前的遺留問題沒有解決 顧客說:你又想讓我多交錢

      顧客說:你們太煩了,給我打這么多次電話

      第四部分、外呼人員如何進行壓力與情緒管理? 第八章、外呼人員的壓力識別與管理

      一、壓力、壓力的表現(xiàn)與后果

      二、測試你的心理壓力 1.看圖測試

      三、找到壓力產(chǎn)生的原因 1.壓力產(chǎn)生的常見原因 2.繪圖游戲:雨中人

      四、如何緩解你的壓力 1.正確認識外呼工作

      ? 客戶的很多拒絕都與你無關(guān)

      ? 不必害怕通次要求,等待從量變到質(zhì)變 ? 關(guān)注那個令你興奮的目標(biāo) 2.外在調(diào)節(jié)技巧

      ? 創(chuàng)造良好的工作環(huán)節(jié)

      ? 當(dāng)突發(fā)事件來了,你該怎么辦? 3.面對內(nèi)在原因的技巧 ? 調(diào)整心態(tài)的技巧 ? 改善習(xí)慣的技巧 ? 階段目標(biāo)的技巧 ? 判斷與取舍的技巧 ? 休息的技巧

      ? 保持工作與生活關(guān)系的技巧 ? 保持健康的技巧

      第九章、外呼人員的情緒調(diào)整

      一、認知不同的情緒 ? 恐懼

      ? 憂慮 ? 悲傷 ? 討厭 ? 憤怒

      二、情緒調(diào)節(jié)的方法 ? 理智調(diào)節(jié)法 ? 詞語暗示法 ? 活動釋放法 ? 注意轉(zhuǎn)移法 ? 交往調(diào)節(jié)法

      ? 行為補償法/升華法 ? 運動緩解法 ? 幽默法

      第四篇:外呼營銷心得

      外呼營銷心得

      電話營銷的時間是寶貴的,如何通過電話清楚表達自己的想法,并能在最短的時間內(nèi)了解用戶的想法,節(jié)約時間,并提高了工作效率呢?以下是本人在外呼實踐中總結(jié)的一些心得:

      首先,要作好準(zhǔn)備工作。面對一長串的用戶資料,我們可以先核對用戶資料。先通過97查詢戶名是否有變更,聯(lián)系電話是否正常,再通過寬帶界面查詢用戶是否有申請,是在用還是撤消,撤單的原因又是什么,最后通過放大鏡查詢用戶上網(wǎng)的主要月份。這樣不僅為下一步外呼工作節(jié)約了時間,而且對用戶的情況有了大體的了解。除了這些需著手的實際準(zhǔn)備工作,還需要作好態(tài)度上的準(zhǔn)備。在營銷中,態(tài)度決定一切。我個人是抱著不強求,但求盡力的態(tài)度去營銷的。在營銷中,我追求的不是成功率,而是和用戶良好的溝通氛圍。另外,注意不要在用戶休息時打擾,以免引起用戶反感。

      其次,贏得用戶信任。面對現(xiàn)今鋪天蓋地的營銷,用戶們大多有了“免疫力”。許多用戶對營銷的不信任,會關(guān)聯(lián)到對產(chǎn)品的不認同上。這時就需要我們在營銷中,先贏得用戶對我們的信任,進而信任我們的產(chǎn)品,我們的服務(wù)。那么如何贏得用戶的信任呢?首先,你必須熟悉你說推銷的產(chǎn)品,對各種寬帶資費了如指掌。這點是最基本的。但在營銷中,很多人并沒有做到,在和用戶介紹產(chǎn)品時,不是漏了交代這個,就是忘了那個。若是等到用戶想到這點再發(fā)問,你再回答,就會削弱了用戶的信任感。當(dāng)然介紹也不能和背書一樣,不停的說,要看用戶的反應(yīng)。針對用戶感興趣的套餐給予推薦,同時再附上另一種套餐供其參考。用戶在拿不定主意時通常你可以幫他對比分析,并利用這個機會贏得用戶的信任。如一次外呼中,由于看到過“十元檔”的廣告,用戶一直在咨詢相關(guān)情況。我再把資費和其介紹完后,了解到起家中主要是孩子上網(wǎng),就向其推薦了學(xué)生套餐。(推薦也是一門工夫,我通常都是告訴用戶還有一種……,你也可以考慮看看,我先把資費介紹一下吧。千萬不要主觀的認為用戶適合哪種,就說“你可以申請……”。營銷中要牢記決定權(quán)在用戶,而不是我們。太強勢的說法容易引用戶反感,覺得你盯著他的錢包,使后面的溝通無法繼續(xù)。)在用戶考慮的間隙,我對比了兩種資費套餐,并結(jié)合用戶的實際上網(wǎng)情況為其分析,用戶還是不確定,我便留下聯(lián)系方式和姓名,大約十分鐘后,用戶就來電申請了學(xué)生套餐。另外,我個人認為營銷人員的姓名不屬于隱私范圍,因為要讓用戶信任你,首先得讓用戶知道你是誰。

      再次,應(yīng)付拒絕。電話營銷相比面對面的營銷使用戶更容易直接說出“不”字。但同理,我們也更容易應(yīng)付用戶的拒絕。用戶的拒絕除了確實不需要外,很多的時候是對推銷的逆反心理。這時可以暫停推薦寬帶,轉(zhuǎn)而詢問用戶我司其他產(chǎn)品的使用情況,或者向用戶推薦其它產(chǎn)品。例如在一次營銷中,我開場白都沒說完,一位女士一口就回絕了。因為之前有查詢過用戶資料,其是“同宅”用戶,名下有兩部電話,于是我向其推薦“溫馨家園”,用戶雖認為其是同宅的,沒有必要,但卻削弱了用戶的抗拒心理。于是我又回到主題,向用戶推薦寬帶,這下和用戶的溝通就順利多了。

      最后,對用戶進行跟進。在外呼時,我一般會詳細記錄溝通情況、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,并根據(jù)用戶意向?qū)⑵浞殖晌孱悾郝?lián)系不上、成功、較有意向、有意向、不申請。對有可能性的,要跟進,一遍不行就呼兩遍,再不行就呼三遍??梢远嗪魩妆椋^程中不要強求,要讓用戶有時間考慮。

      以上僅是個人的營銷心得,還有很多不成熟的地方,還請大家多多指教。

      第五篇:電話外呼話術(shù)

      電話外呼話術(shù)

      ? 1.電話接通

      ? “您好!請問是XX學(xué)生家嗎?/是XX家長吧?” ? “請問,是XX同學(xué)嗎?” ? 2.自我介紹

      ? “XX爸爸/媽媽,您好!我是贛州新概念教育的XX老師?!?? “XX你好!我是贛州新概念教育的XX老師”

      ? 語氣鎮(zhèn)定,語速平緩;清晰報出姓名和品牌名稱;停頓片刻,等待家長反應(yīng); ? 3.開場白(邀約電話15秒開場白,道明來意)我們正在做一個有關(guān)中小學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查,打擾您幾分鐘,請問家長您現(xiàn)在說話方便么?

      (1)方便:謝謝,某某爸爸,現(xiàn)在您孩子,在某某學(xué)校上某某年級是么?那他有沒有注意力不集中、粗心馬虎(小學(xué)階段)/厭學(xué),偏科,考試憂慮(高年級的)的問題呢?(他最近的這次考試怎么樣呢?)

      如果家長回答有:家長您剛剛說您孩子的情況其實在您孩子的年齡段是一個正?,F(xiàn)象(針對厭學(xué)、注意力不集中、逆反心理……詳細分解),其實像你孩子這樣的情況我見的太多了,只要適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)、溝通就可以有明顯的改善。

      注意力不集中:

      1、孩子注意力不集中可能是孩子營養(yǎng)不良引起;

      2、周圍的學(xué)習(xí)環(huán)境;(環(huán)境很差、或者想在看電視之類其他東西,分散了孩子的注意力。)

      3、大部分還是孩子的學(xué)習(xí)習(xí)慣沒有養(yǎng)成;(是不是從小就會有一般玩,一邊做作業(yè),容易磨蹭。)

      4、故意放慢做題的速度,耗時間。等等等

      比如:是周圍環(huán)境的影響,一個是孩子做作業(yè)的環(huán)境裝飾品不要過多;給孩子一個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,至少別讓電視的聲音吸引了孩子的注意力。

      厭學(xué):有時候厭學(xué)只是暫時的情緒。家長要注意引導(dǎo)孩子。

      要搞清楚孩子厭學(xué)是什么原因

      是家長自身還是學(xué)校原因等等

      可以嘗試和孩子溝通找出深層次的原因

      千萬不要讓孩子的情緒發(fā)展成長期的情感體驗。如果自己辦不來可以嘗試找專業(yè)的心理機構(gòu)。

      厭學(xué)解決辦法:

      對待孩子,首先給他一個公平的身份,現(xiàn)在孩子基本都很早熟,你要以朋友的身份去和他談問題,尊重他們。

      其次了解孩子厭學(xué)情緒產(chǎn)生的原因:如果你平日很嚴(yán)厲,他感覺到壓力,可能通過不學(xué)習(xí)的行為與你對抗;有可能因為他不喜歡某個老師而產(chǎn)生偏科行為;有可能是學(xué)校的教學(xué)方式讓他不能接受;還有可能孩子談戀愛了呢 建議你采取以下方式幫助孩子:

      1.經(jīng)常鼓勵他,關(guān)心他,比如他的成績總是后幾名,但是分?jǐn)?shù)較上次有進步,你就可以夸獎他,讓他明白自己是有進步的,你要給孩子樹立信心;

      2.和他聊天,看看他的學(xué)校、班級環(huán)境是否存在讓他不舒服的因素,開導(dǎo)他; 3.了解孩子的興趣,并表現(xiàn)出同樣的熱情,如果他有課外喜歡的項目,那他文化課做的好的話,不反對甚至支持他做喜歡的事情;

      其實,我剛才講的只是從一個側(cè)面來說的,要想全面的了解您的孩子,還必須通過一定的能力及學(xué)習(xí)測試,這樣結(jié)合孩子的問題,并適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)才能真正改善孩子的一些不足,和學(xué)習(xí)成績。近期,我們贛州新概念教育有一個個性化的測試,您帶您的孩子過來,我?guī)湍惆才挪㈩A(yù)約我們的咨詢師為你的孩子免費做一個測評!測評后,老師會出一份報告,您看到報告了,就能進一步了解您的孩子……

      (2)不好意思,不方便,下次再說:好的,那家長您先忙,那您什么時間段比較方便呢?我再給你回個電話。簡要介紹電話目的和緣由;語氣肯定,語速中速流利;停頓片刻,等待家長的回應(yīng)。

      請問您的孩子平時成績?nèi)绾?,是好、一般還是較差呢?”(1)根據(jù)家長反映,不同的話術(shù)導(dǎo)向 A.反映一般或比較差

      ? 進而詢問“孩子的學(xué)習(xí)比較差,我們家長是否想到了一些幫助孩子來提高學(xué)習(xí)的方法呢?比如英語培訓(xùn)班等?” ? 家長說沒有,進而邀約:“是這樣的,我們贛州新概念教育有一個針對中小學(xué)生如何提高學(xué)習(xí)成績的記憶法體驗課,由資深專家講說中小學(xué)學(xué)習(xí)新思維記憶術(shù)方法和技巧,現(xiàn)場針對您的孩子情況進行指導(dǎo),邀請您到時帶孩子參加?!?/p>

      家長回答“好”——除了少數(shù)有天賦的孩子,可以鼓勵家長送孩子來繼續(xù)深造外,大部分是很難勸說家長送孩子來參加培訓(xùn)的。

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