第一篇：保定市人才中心免費保管畢業(yè)生人事檔案

保定市人才中心免費保管畢業(yè)生人事檔案

一、什么是人事代理和辦理人事代理的好處

答：人事代理是政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)，接受用人單位或個人的委托，按照相關規(guī)定，代辦人事管理方面的事務，負責保管人事檔案和人事關系。辦理人事代理的好處

（一）為您保管人事檔案及人事關系，使您高枕無憂，全力以赴開辟您的事業(yè)，延期辦理會使您失去很多良機；

（二）按期為您辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和調(diào)整檔案工資，方便今后人事關系的轉(zhuǎn)移；

（三）符合條件者，可認定初級職稱，為您申報更高職稱奠定基礎；

（四）協(xié)助為您辦理養(yǎng)老和醫(yī)療保險手續(xù)，方便您今后報考國家公務員或事業(yè)單位職員時計算工齡；

（五）為您開具與檔案為依據(jù)的各種證明；

（六）為您工作調(diào)動、人才交流、退休等方面享受有關待遇，使您的正當權(quán)益得到保障等。

二、哪些人可辦理人事代理

答：應往屆大中專畢業(yè)生和黨政機關、企事業(yè)單位辭職、辭退、聘用及解聘人員。

三、如何辦理人事代理

答：應往屆畢業(yè)生只需要攜帶檔案和報到證即可；其他人員需到人才交流中心代理部辦理調(diào)動手續(xù)后，方可辦理人事代理。

四、人事代理費用

答：根據(jù)冀政[2008]90號文件規(guī)定：人才交流中心長期免費管理高校畢業(yè)生人事檔案。

五、哪些部門可辦理人事代理業(yè)務

答：按照中組部、人事部有關規(guī)定，各級政府人事部門所屬的人才交流中心負責辦理人事代理工作。非政府人事行政部門所屬的人才（勞務或派遣）中介服務機構(gòu)，一律不得從事人事代理。目前，我市有多家私人或民營中介和派遣公司違規(guī)保管人事檔案，以后勢必會影響大中專畢業(yè)生的調(diào)動、晉升技術(shù)職稱、交納醫(yī)療和養(yǎng)老保險、政審等有關事宜。

六、如何辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級

答：代理滿一年，人才中心代理部為其辦理轉(zhuǎn)正定級。

七、如何辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱的評審

答：員級：中專學歷，從事專業(yè)工作滿1年；助理：中專學歷，取得員級滿4年，參加評審通過后，可任助理級職稱；大專學歷，從事專業(yè)工作滿3年；本科學歷，從事專業(yè)工作滿1年。中級：大?；虮究茖W歷，取得助理級滿4年參加評審通過后可任中級職稱；碩士學位，從事專業(yè)工作滿2年；博士學位直接認定。高級：本科學歷取得中級職稱滿5年；碩士學位取得中級職稱滿4年；博士學位取得中級職稱滿2年。申報正高級職稱的，需取得副高級滿5年。

八、如何辦理醫(yī)療、養(yǎng)老保險

答：代理期間，我中心為代理人員出具有關參保介紹信，代理人員可辦理養(yǎng)老和醫(yī)療保險。

九、如何辦理黨組織關系

答：中國共產(chǎn)黨黨員每年向黨組織交一至二篇思想工作匯報。黨費每年交一次，一般在交納代理費時同時交納。預備黨員預備期滿，個人提交轉(zhuǎn)正申請，聘用單位出具現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定，由市人才交流中心流動人員黨總支報上級黨組織審批。保定人才市場地址：高新區(qū)翠園街科技產(chǎn)業(yè)園D座（保百超市北側(cè)路口東行200米），可乘33、310英利新能源站下車

電話：0312-3108006

網(wǎng)址：http://bdrc.com.cn

保定市人事局人才交流中心人事代理部地址：保定市七一中路號“保定市行政服務中心”人事局三號窗口

電話：0312-3355060

保定市人才交流服務中心教育分中心（保定市人才市場教育分市場）服務推廣指南

我們的主要職責

保定市人才交流服務中心教育分中心（保定市人才市場教育分市場，保定市教育人才交流服務中心）是市政府所屬的保定市人才交流服務中心設在保定市教育系統(tǒng)的分支機構(gòu)，是經(jīng)市機構(gòu)編制委員會批準設立的國有事業(yè)單位，隸屬保定市教育局領導。專事教育系統(tǒng)及與之相關的社會行業(yè)人才資源管理、人事代理和人才流動工作，并通過組織教育行業(yè)人才市場，促進師范類畢業(yè)生和有志到教育行業(yè)工作的非師范類畢業(yè)生就業(yè)。

為什么做：您為什么需要我們

隨著國家人事制度改革的逐步深入，社會用人體制多樣化，無論您是在不能接收人事關系的民辦學校、其他教育機構(gòu)和企事業(yè)單位就業(yè)的大中專畢業(yè)生，或曾經(jīng)有過固定工作單位而如今自己創(chuàng)業(yè)的流動人才，都面臨著一個人事關系處理問題。有些人士錯誤地認為，現(xiàn)在不存在“鐵飯碗”了，人事關系不重要了，假如您照此方法對待您的人事檔案等其他人事手續(xù)，您將失去后半生的保障。因為檔案及人事關系不僅是您從事社會工作的關鍵手續(xù)，是證明您的工作水平與工作能力的重要體現(xiàn)，而且是辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家提供的社會保障的惟一憑證。因此，您需要將人事關系委托給人才交流機構(gòu)，以便妥善處理相關事宜。教育人才中心以國有事業(yè)單位和國家教育行業(yè)的崇高信譽做保障，是解除您后顧之憂的理想、可靠的選擇。

服務項目：我們可以為您提供那些服務

教育人才中心可以為您提供下列項目的優(yōu)質(zhì)服務：

（一）代理人事關系。保管人事檔案，負責保管人事檔案等人事關系相關資料，并對有關材料及時歸檔。負責保留原身份，工齡按有關規(guī)定計算。負責辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資，接受個人自主申報考試或申報職稱評定，出具存檔證明等；

（二）接轉(zhuǎn)黨、團組織關系；

（三）代理戶口，為家庭生活基礎不在市區(qū)且具有派遣證或報到證的應屆大中專畢業(yè)生落入本中心集體戶口；

（四）出具相關參保介紹信，代為辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險手續(xù)。

（五）推薦就業(yè)崗位等。

服務方式：教育人才中心的特色服務

我中心通過嚴格規(guī)章制度，建立健全了各項工作流程，認真落實黨和國家人才、人事和勞動政策規(guī)定，為您提供便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的特色服務：

（一）實行網(wǎng)上服務，我中心開通了“保定教育人才網(wǎng)”，網(wǎng)址為：，您可以登錄網(wǎng)頁了解有關政策，查詢有關通知，便于您及時辦理各項手續(xù)；還可以在網(wǎng)上免費求職；若您開辦了個人的事業(yè)，還可以通過網(wǎng)絡免費發(fā)布招聘廣告。

（二）有效的監(jiān)督機制：我中心建有專門的服務質(zhì)量監(jiān)督管理委員會，您對我中心工作的合理意見和建議將得到滿意解決和答復。

（三）便捷的法律服務：知名的保定市笑娟法律律師事務所為我中心法律顧問，代理人員若在生活、工作中遇到法律問題，可以向法律顧問尋求法律支持。

聯(lián)系我們：期待您的光臨與合作

教育人才中心辦公地址：河北省保定市蓮池北大街50號市委東院院內(nèi)（火車站

乘4路車在市委東院站下車，客運中心乘101路等在濱河公園下車，大潤發(fā)超市西五十米北行路西市委東院即到），郵政編碼：071000；垂詢電話0312-52063464（業(yè)務室）、0312-5979609（服務質(zhì)量監(jiān)督管理委員會）；電子信箱：jiaoyurencai@163.com；即時通訊工具QQ號碼：584621286。網(wǎng)址：

政策解讀：為融入社會、實現(xiàn)價值尋求保障

畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別與聯(lián)系畢業(yè)生的“學籍檔案”是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議書，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證 后，才得以實現(xiàn)。

畢業(yè)生要正確對待自己的檔案現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。按現(xiàn)行國家政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。有些同學誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證上教育、人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到的日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

那些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管到不接收檔案的企事業(yè)單位工作的畢業(yè)生，不想回本地而想將戶口落在保定市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可以選擇將自己的檔案人事關系委托人才交流機構(gòu)管理。

畢業(yè)生辦理人事代理的方法

1、需提供的手續(xù)：①報到證；②檔案（或由組織轉(zhuǎn)遞）；

2、程序：①交驗報到證、檔案；②審查檔案內(nèi)的資料是否齊全；③交納物價、財政部門規(guī)定數(shù)額的代理費；④簽署代理協(xié)議書。

流動人才辦理人事代理方法先到我中心業(yè)務室填寫《人才流動呈報表》，我中心簽發(fā)《人才流動聯(lián)系函》，將檔案、人事關系介紹信、工資轉(zhuǎn)移單等轉(zhuǎn)入我中心，再與我中心簽署代理協(xié)議書。

應屆畢業(yè)生辦理落入教育人才中心集體戶口需提供的材料①與我中心簽訂的代理協(xié)議束；②戶口遷移證；③報到證原件、復印件；④畢業(yè)證原件、復印件；⑤與戶口簽注號碼一致的身份證原件。

我們的口號：才堪大任，以我為家；跨越巔峰，與您相伴!

第二篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號

檔案號，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲛k理個人檔案托管手續(xù)，繳費以后就可以將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業(yè)紀錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經(jīng)辦人簽名： 年 月 日。

第三篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協(xié)議：

一、甲方責任：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關規(guī)定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期：

第四篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲛k理個人檔案托管手續(xù)，繳費以后就可以將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業(yè)紀錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年月日。

第五篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計制度五個部分。

第一.部分 材料歸檔制度

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? 新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的答題程序： 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容，將新材料放入檔案，第二.部分 檢查核對制度

? 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對

人事檔案材料本身進檢查，如果查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，?

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? 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯誤的存放等。檢查核對一般要定期進行。但是在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對公司人員有用