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      財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度5篇

      時間:2019-05-12 14:53:04下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度

      閬中市軍旅實業(yè)有限公司

      財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度

      一主管會計賬務(wù)處理、報表制度

      1、嚴格按賓館服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會計科目,設(shè)立總分類帳、明細分類帳和備查帳,手工帳和微機帳同時使用。

      2、會計記帳程序:

      A、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

      B、根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。

      C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。

      D、根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

      E、月末要核對總帳與明細帳。

      3、會計報表:

      A、對外報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對內(nèi)報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月營業(yè)收入表、營業(yè)成本表、費用明細表。

      B、編制報表數(shù)字要客觀真實、準確可靠、內(nèi)容要填寫完整,各報表的數(shù)字之間要銜接一致。

      C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進行一次財務(wù)分析,寫出財務(wù)分析報告。

      二現(xiàn)金、借用制度

      1、現(xiàn)金的借用限于賓館采購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。

      2、借用人員使用現(xiàn)金,必須先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務(wù)、借支事由、借款金額、借款日期等。

      3、經(jīng)手人簽字后,需本部門負責(zé)人簽署意見。

      4、請總經(jīng)理核準后,交于財務(wù)部辦理。

      5.財務(wù)人員不得私自支付款項,及私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為貪污。

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      第二篇:機關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

      局機關(guān)各科(室)、直屬單位:

      為加強局機關(guān)財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,確保財務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,提高經(jīng)費使用效能,保障局各項工作順利進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見的通知》和中、省、市有關(guān)規(guī)定及《局機關(guān)財務(wù)管理制度》,結(jié)合國土資源管理工作實際,特制定《局機關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度》,望認真組織學(xué)習(xí),并嚴格遵照執(zhí)行和落實。

      廣安市國土資源局

      2016年9月28日

      廣安市國土資源局

      機關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

      一、成立局財務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組

      按照內(nèi)部控制要求,局設(shè)立主要領(lǐng)導(dǎo)為主任,分管領(lǐng)導(dǎo)、紀委書記為副主任,紀檢檢查室負責(zé)人、財務(wù)科負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人為成員的財務(wù)內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)協(xié)調(diào)推進內(nèi)部控制建設(shè)、考核監(jiān)督內(nèi)部控制執(zhí)行情況、查處內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的各種舞弊行為等工作。

      二、財務(wù)人員崗位職責(zé)

      (一)科長崗位職責(zé)

      主持財務(wù)科全面工作,對財務(wù)科工作負總責(zé)。

      1.具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)會計工作,帶頭宣傳并嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項財務(wù)規(guī)章制度。

      2.根據(jù)國家規(guī)定的財政法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,制定切實可行的財務(wù)管理辦法、實施細則。

      3.主持財務(wù)科工作,定期檢查、研究、布置、總結(jié)財務(wù)會計工作,并不斷地改進和完善。

      4.參與局機關(guān)、直屬事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動及有關(guān)事項的研究和決策,開展財務(wù)活動情況分析,對重要財經(jīng)事項提出改善管理的建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

      5.明確財會人員的崗位職責(zé),負責(zé)組織、協(xié)調(diào)會計人員的業(yè)務(wù)工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),負責(zé)機關(guān)及直屬事業(yè)單位財會工作的檢查與指導(dǎo),參與財會人員的業(yè)績考評,并根據(jù)財務(wù)工作的實際,對本單位的會計機構(gòu)、會計崗位的設(shè)置提出合理的意見或建議。

      6.負責(zé)組織預(yù)算和決算的編制及審核,負責(zé)機關(guān)、直屬事業(yè)單位財務(wù)報告、文件、報表的審核。

      7.對局機關(guān)各項支出進行審核把關(guān),并依法嚴格執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。

      8.在局長(分管局長)的領(lǐng)導(dǎo)下,確保局機關(guān)各項資金安全、有效、正常運轉(zhuǎn),掌握資金使用情況,定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

      9.負責(zé)組織與協(xié)調(diào)局機關(guān)各項資產(chǎn)的清查、清理工作。

      10.負責(zé)科室人員思想政治工作,提高科室人員思想素質(zhì)。

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      (二)會計崗位職責(zé)

      1.認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行國家頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和本單位有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。

      2.負責(zé)編制本單位經(jīng)費預(yù)算;辦理本單位經(jīng)費決算;負責(zé)經(jīng)費使用計劃申請;負責(zé)單位人員工資、津補貼造冊發(fā)放工作。

      3.按規(guī)定設(shè)置總帳、明細賬及輔助賬(頁),做好收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會計憑證填制、會計帳簿登記工作,做到判斷準確,科目使用無誤;每月按時結(jié)帳,定期與出納核對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,及時清理往來帳目;及時、完整編制財務(wù)報告,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

      4.定期進行財產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符;定期檢查財會制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、提出建議;對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;積極宣傳、維護國家財經(jīng)制度和紀律,預(yù)防違法違紀行為發(fā)生。

      5.嚴格按規(guī)定會同出納到財政部門開設(shè)資金帳戶和辦理大額存款等業(yè)務(wù),確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,及時、準確地做好結(jié)息工作。

      6.嚴格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。

      7.嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管會計憑證、帳簿和財務(wù)報告等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (三)出納崗位職責(zé)

      1.認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行國家頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和本單位有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。

      2.嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,預(yù)算開支標準和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。負責(zé)日常的收付及報銷工作,嚴格審核原始憑證,對不符合規(guī)定的憑證及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。

      3.負責(zé)催款、追款、收款工作。負責(zé)工資、交通費、補貼等發(fā)放工作。

      4.按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

      5.按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。

      6.按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號,每月終了前,認真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),防止丟失或長期不辦理報賬手續(xù)。

      7.嚴格按規(guī)定管理現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。

      8.嚴格按規(guī)定會同會計到財政部門開設(shè)財政專戶和辦理大額存款等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴禁挪用公款和白條抵庫。

      9.嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      三、現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

      (一)嚴格控制現(xiàn)金使用范圍和額度。認真執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定,凡不屬于現(xiàn)金開支范圍的,都必須通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算或公務(wù)卡結(jié)算。嚴格控制現(xiàn)金支付額度,凡一次性支出超過500元的,原則上實行轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡結(jié)算,預(yù)算單位當(dāng)年現(xiàn)金支付原則上不得超過公用經(jīng)費支出總額的5%。各項現(xiàn)金收入要及時入賬,不得坐支。

      (二)嚴格控制現(xiàn)金庫存額度。庫存現(xiàn)金限額原則上控制在1天至3天的日常開支量。

      (三)堅持會計和出納分設(shè)原則,各司其職,各盡其責(zé),互相配合,相互監(jiān)督。

      (四)建立現(xiàn)金業(yè)務(wù)會計日常處理程序,所需現(xiàn)金由局會計人員根據(jù)工作需要在網(wǎng)上(財政支付中心)填制用款申請,經(jīng)局主管會計審核后,再由出納員填寫紙質(zhì)用款申請,經(jīng)財務(wù)科負責(zé)人審核并加蓋局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)印章和單位財務(wù)專用章后,由出納到市財政支付中心辦理現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)。

      (五)嚴格落實收支兩條線管理規(guī)定,現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)必須分開處理,出納人員不得直接從單位的現(xiàn)金收入中直接支付。

      (六)對庫存現(xiàn)金,財務(wù)科負責(zé)人或內(nèi)部審計人員要實施經(jīng)常性的檢查和突擊檢查,防止現(xiàn)金被貪污、挪用現(xiàn)象發(fā)生。

      (七)會計、出納崗位滿三年交流調(diào)整。

      四、采購內(nèi)控制度

      (一)凡屬政府采購范疇內(nèi)的物質(zhì)必須納入政府采購。局機關(guān)所需物品的購買及維護由各業(yè)務(wù)科室向局辦公室提出申請,并填寫物品購買審批表,辦公室商財務(wù)科根據(jù)購買所需資金額度分別報分管局長、局主要領(lǐng)導(dǎo)、局黨委審定后,由辦公室商財務(wù)科組織購買。一次支出金額1000元以下的由分管局長審定、1000-20000元以下的由局主要領(lǐng)導(dǎo)審定、20000以上的由局黨委會審定。大宗物資購買必須有局紀委(監(jiān)察室)參與,由財務(wù)科負責(zé)向政府采購辦提出采購申請,所需經(jīng)費經(jīng)財政支付中心轉(zhuǎn)入政府采購辦帳戶,辦公室與商品供應(yīng)商簽訂采購合同,商品采購?fù)戤?,由辦公室牽頭,財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室參加對所采購商品進行驗收合格后,由財務(wù)科通知政府采購辦付款。

      (二)常用消費品由辦公室直接詢價購買;固定資產(chǎn)購置及維護由分管局長組織辦公室、財務(wù)科、監(jiān)察室進行會審,報局黨委會審定后,由財務(wù)科商辦公室根據(jù)政府采購的有關(guān)要求向財政局政府采購科提出申購計劃,根據(jù)采購額度實行詢價采購或政府集中統(tǒng)一采購,采購?fù)戤呌赊k公室負責(zé)組織驗收、調(diào)配,財務(wù)科負責(zé)登記。加強辦公物品管理,建立領(lǐng)用登記制度。物品購買發(fā)票必須開據(jù)稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票,有出售單位公章或出售人簽章;有購買單位、購買時間、品名、數(shù)量、單價、金額;有經(jīng)手人、驗收人、辦公室負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字才能報銷??剖也坏米孕匈徺I辦公物品,所領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)確定專人保管和使用。

      (三)通過談判確定商品價格的必須簽訂購買合同,其合同談判由辦公室牽頭,局財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室參與,其合同內(nèi)容談判必須三人以上進行商談,不允許單人進行合同談判,否則,所簽訂合同無效。

      (四)局機關(guān)固定資產(chǎn)日常管理由辦公室負責(zé),并根據(jù)工作需要調(diào)配使用。財務(wù)科上帳、建卡。各科室、直屬單位應(yīng)落實專人保管,科室負責(zé)人為主要負責(zé)人。凡因個人原因損壞、丟失公共財物、辦公用品,一律由該損壞單位和責(zé)任人員照價賠償。因退休、工作調(diào)動等原因離開本局的,應(yīng)先行移交所使用管理的辦公用品,人事科憑移交單據(jù)辦理人事調(diào)離手續(xù)。

      (五)實行固定資產(chǎn)定期核查制度。每年由局辦公室牽頭、監(jiān)察室、財務(wù)科等參加,對全局及所屬單位開展一次清產(chǎn)核資工作。對發(fā)現(xiàn)人為導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的要嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任。

      五、票據(jù)管理制度

      (一)各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)科主管會計管理,按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷,建立領(lǐng)用登記本。

      (二)財政、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)科出納負責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、填制、保管、回收。對填寫錯誤的銀行支票或財政支付憑證,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按有關(guān)規(guī)定繳銷。

      (三)各種發(fā)票填制必須按有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列,如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。

      (四)各縣市國土資源局、廣安區(qū)分局、市局機關(guān)、辦證大廳所需票據(jù)由具體負責(zé)人員提出申請,經(jīng)財務(wù)科負責(zé)人簽字同意后領(lǐng)取,使用完畢后憑原使用票據(jù)存根進行換領(lǐng),每年12月底由局財務(wù)科負責(zé)人牽頭對當(dāng)年使用票據(jù)進行一次清理,并向局黨委報告。

      六、資產(chǎn)管理內(nèi)控制度

      (一)局所有固定資產(chǎn)由財務(wù)科負責(zé)資產(chǎn)帳務(wù)管理、辦公室建立登記卡并負責(zé)管理和調(diào)配使用。各科室、直屬單位應(yīng)落實專人保管,科長(主任)為主要負責(zé)人。凡因個人原因損壞、丟失公共財物、辦公用品,一律由該損壞單位和責(zé)任人員照價賠償。

      (二)實行固定資產(chǎn)定期核查制度。每年由局紀委(監(jiān)察室)牽頭,辦公室、財務(wù)科、審計監(jiān)督科等參加,對全局及所屬單位開展一次清產(chǎn)核資工作。對發(fā)現(xiàn)人為導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的要嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任。

      七、資金往來管理制度

      (一)資金往來包括應(yīng)繳款、暫存款、暫付款和預(yù)付政府采購款。

      1.應(yīng)繳款包括納入預(yù)算管理的政府性基金;規(guī)費;罰沒款;應(yīng)上繳預(yù)算的無主失物變價款;單位追加應(yīng)上繳的贓款和贓物變價收入;其他應(yīng)繳預(yù)算的資金。

      2.暫存款是指單位在公務(wù)活動中與其他單位或個人發(fā)生的待結(jié)算的款項。

      3.暫付款是指單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位、所屬單位或單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算的款項。

      4.預(yù)付政府采購款是指政府集中采購引起的一種暫付款項。

      (二)應(yīng)繳款項必須實行收支兩條線管理,所取得的款項必須具有合法性,收取時必須使用合法票據(jù),所收應(yīng)繳款必須按規(guī)定上繳。

      (三)暫存款應(yīng)當(dāng)及時清理結(jié)帳,不得長期掛帳,原則上暫存款應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年底全部結(jié)清,因特殊原因發(fā)生呆帳無法結(jié)算時,應(yīng)當(dāng)說明原因后上報局黨委和財政部門研究處理。對于代管款項,則應(yīng)當(dāng)按委托單位及資金管理部門的要求進行管理,并向委托單位及時辦理結(jié)算。

      八、會計檔案資料內(nèi)控管理制度

      (一)單位收費票據(jù)一律使用《四川省行政事業(yè)性收費繳款憑證》、《四川省非經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一收據(jù)》、《探礦權(quán)采礦權(quán)使用費和價款專用收據(jù)》、《礦產(chǎn)資源補償費自收匯繳專用收據(jù)》。支出票據(jù)必須是國家制定的正式發(fā)票,嚴禁白條進行記帳報銷。

      (二)原始憑證必須具有真實性和合法性,對不真實、不準確、不完整、內(nèi)容填寫不齊全的原始單據(jù)、憑證,對不符合財務(wù)規(guī)定的開支及簽字不齊的,財務(wù)人員不予受理。違者,將追究財會人員責(zé)任。出納每半個月向分管會計移交一次原始憑證,并辦理移交手續(xù)。

      (三)記帳憑證由分管會計制作。裝訂必須美觀大方、符合檔案管理有關(guān)規(guī)定。

      (四)會計報表分為月報、季報和年報。其主要內(nèi)容包括:資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表、附表和報表說明書。會計報表必須做到數(shù)字準確。所有數(shù)字應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,切實做到帳表相符,不得估列代編,更不得弄虛作假,偽造會計數(shù)據(jù)。報表必須內(nèi)容完整、報送及時和手續(xù)齊備。會計報表必須經(jīng)會計主管人員和單位負責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報。

      (五)會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,必須嚴格按國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,嚴防失泄密。查閱檔案必須經(jīng)財務(wù)科負責(zé)人同意,報分管財務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)批準。

      九、內(nèi)部審計制度

      嚴格實行內(nèi)部審計制度。每年由局紀檢組(監(jiān)察室)牽頭,財務(wù)、辦公室及相關(guān)單位參加,對局機關(guān)直屬單位的財務(wù)管理情況進行一次審計。對執(zhí)行制度好的單位給予表彰,對差的單位通報批評。嚴重違反制度的,追究單位負責(zé)人和財務(wù)人員的責(zé)任。

      第三篇:內(nèi)部控制制度

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      內(nèi)部控制制度

      第一章 總則

      第一條 為了加強北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)的內(nèi)部控制,促進公司合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風(fēng)險防范能力,推動公司規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》特制定本制度。

      第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標,在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營活動中的風(fēng)險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。

      第二章 內(nèi)部控制的目標和原則

      第一條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。

      第二條 公司內(nèi)部控制的目標:

      (一)保證遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則。

      (二)防范經(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行。

      (三)保障私募基金財產(chǎn)的安全、完整。

      (四)確保私募基金、公司財務(wù)和其他信息真實、準確、完整、及時。第三條 公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋包括各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。

      (二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制約。

      (三)執(zhí)行有效原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

      (四)獨立性原則。各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對獨立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運作應(yīng)當(dāng)分離。

      (五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實際情況。

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      (六)適時性原則。公司應(yīng)當(dāng)定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。

      第三章 基本要求

      第四條 公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

      (二)風(fēng)險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

      (三)控制活動:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。

      (四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況進行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致內(nèi)控需求有變化的,應(yīng)當(dāng)及時加以改進、更新。

      第五條 公司應(yīng)當(dāng)牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風(fēng)險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風(fēng)險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守。

      第六條 公司應(yīng)當(dāng)遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。

      第七條 公司應(yīng)當(dāng)健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風(fēng)險,保護投資者利益和自身合法權(quán)益。

      第八條 公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務(wù)隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。

      第九條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      公司應(yīng)具備至少2名高級管理人員。

      第十條 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置負責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員。負責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級

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      管理人員,應(yīng)當(dāng)獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導(dǎo)致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

      第十一條 公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,對內(nèi)外部風(fēng)險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風(fēng)險。

      第十二條 公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,利用部門分設(shè)、崗位分設(shè)、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制。

      第十三條 授權(quán)控制應(yīng)當(dāng)貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權(quán)標準和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。

      第十四條 公司自行募集私募基金的,應(yīng)設(shè)置有效機制,切實保障募集結(jié)算資金安全;公司應(yīng)當(dāng)建立合格投資者適當(dāng)性制度。

      第十五條 公司委托募集的,應(yīng)當(dāng)委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下稱“基金業(yè)協(xié)會”)會員的機構(gòu)募集私募基金,并制定募集機構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。

      第十六條 公司應(yīng)當(dāng)建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。

      第十七條 公司應(yīng)建立健全相關(guān)機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。

      第十八條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。

      第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應(yīng)當(dāng)由基金托管人托管,公司應(yīng)建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。基金合同約定私募基金不進行托管的,公司應(yīng)建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機制。

      第二十條 公司開展業(yè)務(wù)外包應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險管理框架及制度。公司將根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。

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      第二十一條 公司應(yīng)建立健全外包業(yè)務(wù)控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。在開展業(yè)務(wù)外包的各個階段,關(guān)注外包機構(gòu)是否存在與外包服務(wù)相沖突的業(yè)務(wù),以及外包機構(gòu)是否采取有效的隔離措施。

      第二十二條 公司自行承擔(dān)信息技術(shù)和會計核算等職能的,應(yīng)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運行。

      第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構(gòu)及基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

      第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。

      第二十五條 公司應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

      第三章內(nèi)部控制的相關(guān)制度內(nèi)容

      第二十六條 公司內(nèi)部控制包括:信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度、合格投資者揭示制度、授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制等。信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度等公司內(nèi)部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。

      第二十七條 授權(quán)控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

      第二十八條 員工素質(zhì)控制

      (一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。

      (二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。員工的北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司

      守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。

      第二十九條 項目投資業(yè)務(wù)控制

      (一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標準和風(fēng)險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。

      (二)嚴格按照質(zhì)量評價體系對項目進行篩選。項目人員必須先向運營部、風(fēng)險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風(fēng)險控制部立項審核會議討論決定。

      (三)項目小組制作申報材料,應(yīng)由公司運營部進行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預(yù)審、項目復(fù)審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。

      第三十條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制。

      (一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。

      (二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)主管人員,分管全公司計劃財務(wù)工作。

      (三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責(zé)人批準,并指定專人負責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責(zé)人批準方可復(fù)制,并做登記。

      第三十一條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

      (一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。

      (二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負責(zé)人,負責(zé)本部門信息報送的組織和審核工作。

      (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經(jīng)營情況。

      (四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務(wù)。

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      第三十二條 電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制

      (一)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;

      (二)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設(shè)置門禁制度;

      (三)建立操作安全管理制度;

      (四)建立計算機病毒防患制度;

      (五)建立數(shù)據(jù)備份制度;

      (六)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。

      第四章

      內(nèi)部控制效果的檢查和評估

      第三十三條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。公司經(jīng)理每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。

      第三十四條 監(jiān)事應(yīng)對執(zhí)行董事、經(jīng)理履行職責(zé)的情況進行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經(jīng)理及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第三十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。

      第五章 附則

      第三十六條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應(yīng)按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。

      第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負責(zé)解釋。

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      二零一六年二月一日

      第四篇:內(nèi)部控制制度

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      內(nèi)部控制制度

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      第一章 總則

      第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

      第二章 內(nèi)部控制的目標和原則

      第三條 公司內(nèi)部控制的目標:

      (一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      (二)防范經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險。

      (三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。

      (四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)記錄和其他信息的可靠、完整、及時。

      (五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制制度的原則:

      (一)健全性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。

      (二)合理性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。

      (三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺業(yè)務(wù)運 作與后臺管理支持適當(dāng)分離。

      (四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。

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      第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

      第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:環(huán)境控制(包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面)、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等。第六條 環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面。第七條 授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:

      (一)公司作為法人實體獨立承擔(dān)民事責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門在規(guī)定的業(yè)務(wù)、財務(wù)和人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán);

      各項業(yè)務(wù)和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)進行工作,各項業(yè)務(wù)和管理程序遵照公司制定的各項操作規(guī)程運行;

      公司對授權(quán)部門和人員建立了相應(yīng)的評價和反饋機制,授權(quán)期限不超過一年,對不適用的授權(quán)及時修改或取消授權(quán)。

      第八條 員工素質(zhì)控制貫徹在人力資源管理體系的各個環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓(xùn)、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。

      在投資管理業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)培訓(xùn),要求相關(guān)員工必須具備相關(guān)能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。

      同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。

      第九條 業(yè)務(wù)控制包括證券投資管理業(yè)務(wù)控制等,主要內(nèi)容包括:

      (一)公司證券投資業(yè)務(wù)由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權(quán)擅自從事證券投資業(yè)務(wù)。財務(wù)部負責(zé)公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。

      (二)自營證券投資規(guī)模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。

      (三)證券投資部的組織構(gòu)架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風(fēng)險控制組。公司投資決策委員會由負責(zé)證券投資業(yè)務(wù)的董事長、基金經(jīng)理、總經(jīng)理組成,負責(zé)對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,研究部負責(zé)調(diào)

      XXXX

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      研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負責(zé)執(zhí)行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風(fēng)險控制組負責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險并及時匯報投資決策委員會。

      (四)公司所有的證券投資帳戶,由財務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務(wù)部保存。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴格分開。

      (五)嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。

      (六)公司受托投資管理業(yè)務(wù)與自營證券投資業(yè)務(wù)之間應(yīng)當(dāng)建立嚴格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。

      (七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。

      (八)公司風(fēng)險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負責(zé)公司范圍的獨立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進行定期或不定期的檢查與評價。

      (九)實行集中交易制度;投資決策和交易執(zhí)行實行嚴格的人員和空間分離制度,建立交易執(zhí)行的權(quán)限控制體系和交易操作規(guī)則;建立完善的交易監(jiān)測、預(yù)警和反饋系統(tǒng);執(zhí)行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應(yīng)的特殊交易的流程和規(guī)則;建立科學(xué)的交易績效評價體系;建立關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)控制度。

      會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:

      (一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。

      (二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。

      (五)公司在強化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強化會計的事前控制。XXXX

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      (三)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開??蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。

      (四)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務(wù)部下達公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。第十一條 電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容包括:

      (一)根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的個體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風(fēng)險控制制度。

      (二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術(shù)中心專人掌握,并定期更換。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令。

      (三)建立和完善技術(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進行獨立的對帳,核對交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會計數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。離崗人員必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時其負責(zé)的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。

      (四)對交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施嚴格的安全保密管理,交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并定期和不定期與財務(wù)部數(shù)據(jù)庫進行核對,防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。每個工作日結(jié)束后必須及時對交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份。

      第十二條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

      (一)業(yè)務(wù)部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。

      (二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負責(zé)人,負責(zé)本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負責(zé)本單位的信息收集和報送工作。

      (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事長和總經(jīng)理通反饋日常經(jīng)營情況。XXXX投資管理有限公司

      (四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務(wù)。第十三條 內(nèi)部審計控制主要內(nèi)容包括:

      (一)風(fēng)險控制部負責(zé)公司內(nèi)部審計,直接接受董事長傳導(dǎo)。風(fēng)控部獨立于公司各業(yè)務(wù)部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負責(zé)。

      (二)風(fēng)險控制部負責(zé)人任免由董事長決定。

      (三)風(fēng)險控制部應(yīng)于每年四月底前向董事長提交上一風(fēng)險控制工作報告,風(fēng)控工作報告應(yīng)據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。

      (四)風(fēng)險控制部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。

      (五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風(fēng)控工作,對打擊、報復(fù)、陷害風(fēng)控工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。

      (六)嚴格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。第十四條 總經(jīng)理負責(zé)督促、檢查和評價證券公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負最終責(zé)任;每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告??偨?jīng)理應(yīng)對公司風(fēng)控部門等對公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認真研究并督促落實??偨?jīng)理應(yīng)對高管、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促各人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷。

      第十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進行評估:

      (一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。主要包括: 公司的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

      (二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。

      (三)控制活動——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

      (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

      (五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢 等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公 司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。

      第十六條 風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事長、總經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。報告至少應(yīng)包括評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。

      第十七條 董事長應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的會議并形成決議。

      XXXX投資管理有限公司

      201X年X月

      第五篇:內(nèi)部控制制度

      *

      ***有限公司

      內(nèi)部控制制度

      作與后臺管理支持適當(dāng)分離。

      (四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。

      在項目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。

      同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。

      (二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。

      (三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會計人員的任免、調(diào)動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調(diào)動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地進行輪換。

      (四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責(zé)人批準,并指定專人負責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責(zé)人批準方可復(fù)制,并做登記。

      (五)公司在強化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強化會計的事前控制。

      (六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開??蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。

      (七)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務(wù)部下達公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。

      每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門統(tǒng)一進行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點表,交財務(wù)部門進行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計劃財務(wù)部確認后,做帳務(wù)處理。

      (六)嚴格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。

      (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

      (五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。

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